Microsoft Outlook 2010 – одна з найважливіших програмдля багатьох користувачів. Тут і можливості спілкування, і особистий органайзер, який працює навіть із чужими календарями, та інструмент для читання новинних стрічок, та таск-менеджер. Але головна функція Outlook, з якого і почався розвиток продукту в 1997 році - це робота з електронною поштою.

У кожного є одна або навіть кілька електронних скриньок, розглянемо докладніше налаштування цього поштового клієнта.

Зазвичай Outlook встановлюється на комп'ютер разом з іншими програмами Microsoft Office 2010, і запустити програму можна у відповідному блоці меню «Пуск». Ярлик можна вивести на панель швидкого доступу.

Основний екран програми – це список листів, доручень та подій з календаря:

Базові папки для пошти вже додані – це "Вхідні", "Чернетки", "Надіслані" та "Віддалені". У них одним списком з'являтимуться листи з усіх електронних скриньок.

Додавання нового облікового запису електронної пошти здійснюється через меню "Файл -> Відомості про обліковий запис", кнопка "Додавання нового облікового запису" або через інтерфейс "Налаштування облікових записів".

У списку властивостей, що відкрився, на закладці « Електронна пошта» виведено всі створені записи про скриньки.

На кнопці «Створити» запуститься майстер додавання нового запису. Спочатку необхідно вибрати – додається звичайна електронна пошта, обліковий запис Microsoft Exchange Server, SMS сервісабо інша служба (такі служби додають до системи сторонні розробники). Для публічних серверів- Вибираємо «Електронна пошта Інтернету».

У разі невдачі при автоматичному налаштуванні або спочатку вибраного параметра «Налаштувати вручну параметри сервера», майстер перейде до повної форми налаштування. Тут необхідно вказати не тільки ім'я та пошту, а й адресу серверів вхідної та вихідної пошти, ім'я користувача для входу та пароль.

Після введення всіх налаштувань Outlook автоматично перевірить доступ до скриньки, відправку електронного повідомлення. У разі виникнення помилок – буде виведено допоміжні повідомлення.

Може знадобитися ще більше точне налаштуванняпідключення до сервера. Для цього є розділ "Інші налаштування". Для підключення до деяких серверів знадобиться налаштування нестандартних портів POP3 та SMTP. Це робиться на вкладці «Додатково». Там же включається шифрування SSL.

Якщо сервер вихідних повідомлень вимагає автентифікації, це настроюється на закладці «Сервер вихідної пошти» .

Після додавання нової поштової скриньки у списку папок з'явиться новий блок- І можна працювати з новою поштою.

на Наразівсі послуги надають доступ для поштових клієнтів, але потрібно знати правильні координати для підключення. Ось список найпопулярніших сервісів.

4. Заповніть поля:

Введіть ім'я
Адреса електронної пошти	Ім'я вашої поштової скриньки
Тип облікового запису	IMAP
Свервер вхідної пошти	imap.mail.ru
Сервер вихідної пошти	smtp.mail.ru
Користувач	Ім'я вашої поштової скриньки
Пароль

6. Перейдіть на вкладку "Сервер вихідної пошти".

7. Встановіть галочку навпроти «SMTP-серверу потрібна автентифікація».

8. Виберіть «Вхід за допомогою» та введіть дійсне ім'я користувача та пароль від скриньки.

9. Перейдіть на вкладку Додатково.

10. У списках, що випадають «Використовувати наступний типшифрованого підключення» для IMAP-сервера та SMTP-сервера виберіть «SSL».

Перевірте, щоб для IMAP-сервера був вказаний порт 993, а для сервера SMTP — порт 465.

11. Після того, як усі додаткові налаштуваннязроблено, натисніть «ОК».

Щоб список папок у поштовій програмі був аналогічним до списку папок у вашій скриньці, клацніть правою кнопкоюмиші ім'я щойно створеного облікового запису та виберіть "Оновити список папок".

Налаштувати протокол POP3

1. Відкрийте програму Microsoft Outlook 2016.

2. Виберіть « Ручне налаштуванняабо додаткові типисерверів» та натисніть «Далі».

3. Виберіть « Протокол POPабо IMAP» та натисніть «Далі».

4. Заповніть поля:

Введіть ім'я	Ім'я, яке буде відображатися в полі «Від:» для всіх повідомлень, що відправляються.
Адреса електронної пошти	Ім'я вашої поштової скриньки
Тип облікового запису	POP3
Свервер вхідної пошти	pop.mail.ru
Сервер вихідної пошти	smtp.mail.ru
Користувач	Ім'я вашої поштової скриньки
Пароль	Діючий пароль від вашої поштової скриньки

Встановіть галочку навпроти «Запам'ятати пароль», якщо ви хочете, щоб поштова програма запам'ятала пароль від поштової скриньки і не вимагала його при кожній спробі завантажити пошту.

5. Натисніть кнопку «Інші параметри…».

6. Перейдіть на вкладку «Сервер вихідної пошти»

7. Встановіть галочку навпроти «SMTP-серверу потрібна автентифікація» і виберіть поле «Аналогічно серверу для вхідної пошти».

Для кращого захистуданих, які ви надсилаєте та отримуєте за допомогою поштової програми, необхідно увімкнути шифрування.

8. Перейдіть на вкладку Додатково.

9. Встановіть галочку навпроти «Потрібно шифроване підключення (SSL)», а у списку «Використовувати наступний тип шифрованого підключення» виберіть «SSL».

10. Якщо ви бажаєте залишати на сервері листи, завантажені поштовою програмою, встановіть галочку навпроти «Залишати копії повідомлень на сервері».

11. Після того, як усі додаткові налаштування зроблено, натисніть «OK».

Фільтрування небажаної пошти

Після налаштування Outlook, установіть параметри небажаної пошти.

Якщо ви виявили у «Вхідних» лист зі спамом, відкрийте лист, у групі «Видалити» на вкладці «Головна» натисніть «Небажані» та виберіть «Заблокувати відправника». У майбутньому листи від нього відразу потраплятимуть до спаму.

Якщо ви виявили у спамі звичайний лист, відкрийте лист, у групі «Видалити» на вкладці «Головна» натисніть «Небажані» та виберіть «Ніколи не блокувати відправника». У майбутньому листи від нього відразу потраплятимуть до «Вхідних».

Змінити налаштування протоколу SSL

Програма налаштована за протоколом POP3

3. Встановіть галочку «Потрібне шифроване підключення (SSL)», а у списку «Використовувати наступний тип шифрованого підключення» виберіть «SSL».

Перевірте, щоб POP3-сервер вказав порт 995, а SMTP-сервер — порт 465.

Програма налаштована на протоколу IMAP

1. Натисніть «Інші параметри...».

2. Перейдіть на вкладку «Додатково».

3. У списку «Використовувати наступний тип шифрованого підключення» для SMTP-сервера виберіть «SSL».

Перевірте, щоб SMTP-сервер вказав порт 465.

Якщо у вашій поштовій програмі вже встановлені наведені вище настройки, жодних змін вносити не треба.

Якщо у вас виникли проблеми з налаштуванням поштової програми, скористайтесь нашим

Електронна пошта все більше витісняє звичайні поштові пересилки. Щодня збільшується кількість користувачів, що відправляють кореспонденцію через інтернет. У зв'язку з цим, виникла потреба у створенні спеціальних програм користувача, які полегшили б це завдання, зробили б отримання та надсилання електронної пошти зручнішими. Однією з таких програм є Microsoft Outlook. Давайте з'ясуємо, як можна створити електронний Поштова скринькана поштовому сервісі Outlook.com, а потім підключити його до вищезазначеної програми-клієнта.

Реєстрація пошти на сервісі Outlook.com здійснюється через будь-який браузер. Вбиваємо адресу Outlook.com у адресний рядокбраузер. Веб-браузер перенаправляє на сайт live.com. Якщо у вас вже є реєстраційний запис у Microsoft, який є єдиним для всіх сервісів даної компанії, то просто вводимо номер телефону, адресу електронної пошти або своє ім'я користувача в Skype, тиснемо на кнопку «Далі».

Якщо ж у вас немає облікового запису Microsoft, натисніть на напис «Створіть його».

Перед нами відкривається реєстраційна форма Microsoft. У її верхній частині вводимо ім'я та прізвище, довільне ім'я користувача (важливо, щоб воно було ніким не зайняте), придуманий пароль для входу в обліковий запис (2 рази), країну проживання, дату народження, та стать.

У нижній частині сторінки записується додаткова адресаелектронної пошти (з іншого сервісу), та номер телефону. Це робиться для того, щоб користувач міг надійніше захистити свій обліковий запис, і в разі втрати пароля зміг відновити доступ до нього.

Обов'язково вводимо капчу для перевірки системою того, що ви не робот, і натискаємо кнопку «Створити обліковий запис».

Після цього з'являється запис про те, що потрібно запитати код через SMS для підтвердження факту, що ви реальна людина. Вводимо номер мобільного телефона, і тиснемо на кнопку «Надіслати код».

Після того, як код на телефон прийшов, вводимо його у відповідну форму і тиснемо на кнопку «Створити обліковий запис». Якщо код не надходить протягом тривалого часу, то тиснемо на кнопку «Код не отримано», і вводимо інший свій телефон (за наявності), або намагаємося повторити ще раз спробу зі старим номером.

Якщо все нормально, то після натискання кнопки «Створити обліковий запис», відкриється вітальне вікно Microsoft. Тиснемо на стрілку у вигляді трикутника у правій частині екрану.

У наступному вікні вказуємо мову, якою бажаємо бачити інтерфейс електронної пошти, а також виставляємо свій часовий пояс. Після того, як вказали дані налаштування, тиснемо на ту ж стрілочку.

У наступному вікні вибираємо тему оформлення тла свого облікового запису Microsoftіз тих, що запропоновані. Знову тиснемо на стрілку.

В останньому вікні ви маєте можливість вказати оригінальний підписв кінці повідомлень, що відправляються. Якщо нічого не змінювати, то підпис буде стандартним: «Надіслано: Outlook». Тиснемо на стрілку.

Після цього відкривається вікно, в якому говориться, що обліковий запис в Outlook створено. Тиснемо на кнопку «Далі».

Користувач переміщується у свій обліковий запис на пошті Outlook.

Прив'язка облікового запису до програми-клієнта

Тепер потрібно прив'язати створений обліковий запис на Outlook.com до програмі Microsoft Outlook. Переходимо до розділу меню «Файл».

У вікні, у вкладці «Електронна пошта» тиснемо на кнопку «Створити».

Перед нами з'являється вікно вибору служби. Залишаємо перемикач у положенні "Обліковий запис електронної пошти", в якому він знаходиться за замовчуванням, і тиснемо на кнопку "Далі".

Відкриється вікно налаштування облікового запису. У графі "Ваше ім'я" вводимо своє ім'я та прізвище (можна псевдонім), під якими раніше реєструвалися на сервісі Outlook.com. У графі «Адреса електронної пошти» вказуємо повна адресапоштової скриньки на Outlook.com, зареєстрований раніше. У наступних графах «Пароль» та «Перевірка пароля» вводимо той же пароль, який був введений при реєстрації. Потім тиснемо на кнопку «Далі».

Починається процедура підключення до облікового запису Outlook.com.

Потім, може з'явитися діалогове вікно, у якому слід знову ввести свої логін та пароль до облікового запису на Outlook.com, і натиснути кнопку «OK».

Після завершення автоматичного налаштування, з'явиться повідомлення про це. Тиснемо на кнопку «Готово».

Потім, слід перезавантажити програму. Таким чином, профіль користувача Outlook.com буде створено у програмі Microsoft Outlook.

Як бачимо, створення поштової скриньки Outlook.com у програмі Microsoft Outlook складається з двох кроків: створення облікового запису через браузер на сервісі Outlook.com, та наступної прив'язки цього облікового запису до програми-клієнта Microsoft Outlook.

Щодня програму офісного пакета Microsoft Outlook запускає багато користувачів, але лише одиниці з них активно використовують весь її функціонал. Більшість, зазвичай, користується окремими її компонентами. Microsoft Outlook – для когось це супер-планувальник завдань на всі випадки життя, для когось це зручний календар, для когось функціональна базаділових контактів. Але все ж таки більшість користувальницької аудиторії використовує цю програму як поштового десктопного клієнта.

Що таке Microsoft Outlook 2013, як відбувається робота з поштовим клієнтом, як його налаштувати - у всьому цьому розбиратимемося нижче.

Microsoft Outlook 2013 – що це таке?

Компонент програмного пакету Microsoft Office 2013 – Outlook 2013 – це багатофункціональний персональний менеджер, який включає і поштовий клієнт, і рідер для читання новинних RSS-стрічокновин, і планувальник завдань, і календар, і основу контактів, і невеликі нотатки. Outlook можна використовувати як окремою програмою-органайзером, так і спільно з поштовим клієнтом. У компаніях програму часто використовують як клієнта для поштового сервера Microsoft Exchange Server для спільної праціспівробітників. Outlook включає можливість відстежуючи роботи з іншими документами програм Microsoft Office для складання щоденника роботи в автоматичному режимі. Усередині програми навіть подано зведення про погоду.

Організація Microsoft Outlook не особливо змінилася за роки еволюції продукту, а ось інтерфейс у версії 2013 року, йдучи в ногу із загальною концепцією мінімалізму та всього пакету Microsoft Office, і Windows 8 загалом, став простіше та ергономічнішим. Не можна не відзначити головний плюс як Outlook 2013, так і всього пакету Microsoft Office 2013 – кнопки управління програмою. Інтерфейс офісних додатківрозраховувався насамперед на користувачів сенсорних пристроївз невеликими екранамиале це не заважає отримати вигоди від використання продуктів користувачам звичайних комп'ютерівта ноутбуків з маленькими екранами.

Microsoft Outlook 2013 – багатофункціональний продукт, і повністю розкрити його потенціал, описати всі його можливості, навряд чи вийде за одну публікацію. Як би й ціла книга про всі можливості цієї програми не вийшла. Тому швидко розглянемо Microsoft Outlook 2013 тільки в контексті гарного функціонального поштовика.

Робота з поштою разом із Microsoft Outlook 2013

Навіть новачкам такий масштабний продукт, як Microsoft Outlook 2013 може здатися на перший погляд нескладним. Розробники, знаючи, як користувачі, які тільки починають освоювати ази комп'ютера або просуваються трохи далі ігор та проведення часу в соціальних мережах, бояться інтерфейсу, витканого різними кнопками, опціями, надбудовами та іншими елементами управління, продумали зовнішній виглядПрограми досить органічно. Через адаптацію для пристроїв з сенсорними невеликими екранами побачимо в головному вікні Outlook 2013 лише потрібний функціонал, що часто використовується. А в міру вивчення програми можемо поступово заглядати в інші вкладки та розділи, доки не доростемо до налаштування програмних параметрів.

Вивчення Microsoft Outlook 2013 в рази буде спрощено користувачами, які раніше працюють хоча б з одним додатком Microsoft Office. Інтерфейс програми реалізований у стилі Ribbon, що базується на панелях інструментів, які розділені вкладками. За типом інших програм Microsoft Office організовано також і меню «Файл» стрічковим списком опцій, що з'являється на весь екран.

Які можливості під час роботи з поштою може запропонувати Microsoft Outlook 2013?

Outlook 2013 дозволяє гнучко налаштувати подання листів електронної скринькиз областю читання знизу або праворуч.

Можна відключити попереднє відображення листів, щоб відкривати їх в окремому спливаючому вікні.

Опція «Показувати як бесіди» об'єднує кілька листів у ланцюжок бесіди, відображаючи їх єдиним елементом незалежно від того, знаходяться листи в одній папці або різних.

Подання листів можна відфільтрувати за розділами таблиці – за датою отримання, темою, одержувачем, вкладенням тощо.

Бокова панель зліва з переліком папок програми може компактно звернутися з невелику смужку з вертикально підписаними основними папками, щоб не заважати продуктивній роботі з поштою комп'ютерні пристроїз маленькими екранами.

Microsoft Outlook 2013 пропонує найширший пошуковий функціонал за вмістом електронної пошти в вкладці, що додатково з'являється, при активації поля пошуку за повідомленнями папок.

Microsoft Outlook 2013 – програмний продуктдля інтелектуальної роботи Форма відправлення електронного листа – це текстовий редактор. Ті, хто впритул працює з текстовим редакторомвід софтверного гіганта, знайдуть тут звичний арсенал для форматування тексту, зможуть здійснити перевірку орфографії та граматики, знайти значення слів за допомогою вбудованого словника, здійснити переклад листа, що надсилається, а також використовувати інші можливості Microsoft Word, вбудовані в Outlook.

Microsoft Outlook 2013 дозволяє налаштувати так званий особистий бланк, тобто вибрати тему із запропонованих розробником варіантів оформлення листів, і в цій обробці будуть надсилатися всі вихідні повідомлення.

Налаштування особистого бланка та шаблонних підписів на кожен окремий випадокдоступна у формі вихідного повідомленняелектронної пошти при натисканні опції «Підписи».

Microsoft Outlook 2013 дозволяє створити безліч різних підписів з форматуванням їхнього тексту та вставкою малюнка.

За типом панелі швидкого доступу кнопок і опцій, що часто використовуються, у всіх продуктах Microsoft Office Outlook 2013 оснащений кнопкою « Швидкі дії», яку можна налаштувати, зробивши добірку своїх найчастіше застосовуваних команд.

Microsoft Outlook 2013 для звичайного користувача, що використовує електронну пошту для особистих потреб може бути багато. Безумовно, це програмний продукт для ділових людей, коло контактів яких розширено через робочі зобов'язання або проекти, що просуваються.

Налаштування Microsoft Outlook 2013

Для налаштування будь-якого десктопного або мобільного поштового програмного клієнта потрібно, щоб поштовий сервіс надавав доступ до скачування пошти. А доступ до скачування пошти за промовчанням надають не всі поштові послуги. Тому перед налаштуванням будь-якої поштовики локально на комп'ютері необхідно перевірити цей момент у налаштуваннях поштового сервісу.

Якщо Microsoft Outlook 2013 на вашому комп'ютері став наступником ранньої версії, наприклад, версії Outlook 2010, і ви вже використовували програму як поштовий клієнт, вам нема про що турбуватися – програма автоматично знайде файли конфігурації. І Нова версіяпрограми відкриється з вже підключеним обліковим записом електронної пошти.

Настройка Microsoft Outlook 2013, на відміну від багатьох поштових клієнтів, полегшена тим, що в більшості випадків не потрібно задавати параметри поштових серверів. Налаштування Microsoft Outlook 2013 для роботи з обліковими записами електронної пошти відбувається в автоматичному режимі за протоколом IMAP, який дозволяє керувати електронною поштою на сервері поштового сервісу без завантаження локально на комп'ютер. І якщо ви тільки знайомитеся з Microsoft Outlook 2013 або вперше запускаєте програму на конкретному комп'ютері, ви можете приступити до роботи з нею відразу після простого проходження покрокового майстраналаштування Outlook.

Як згадувалося раніше, Outlook можна використовувати без поштовика, користуючись іншими компонентами програми. Для цього у вікні налаштування програми потрібно натиснути "Ні", щоб не підключати обліковий запис пошти. Для підключення останньої, відповідно, тиснемо "Так".

Для автоматичного налаштування поштовика потрібно ввести у поля форми мінімум даних – ім'я, адресу пошти та пароль.

Відразу після підключення одного облікового запису електронної пошти можна підключити другий, вибравши опцію «Додати ще один обліковий запис». Якщо цього немає необхідності, тиснемо «Готово» і вже можемо приступати до роботи з поштовим клієнтом Microsoft Outlook 2013.

Найбільш поширений у тому числі Outlook.

Настільки широкого поширення згаданий менеджер отримав завдяки складникам, що входять до складу офісного пакету Microsoft Office.

Це ефективний та простий у зверненні менеджер облікових записів електронної пошти. Її використання значно підвищує зручність роботи з електронними листами.

Використання Outlook значно підвищує ефективність роботи з електронною кореспонденцією:

• Всі поштові скриньки доступні для перегляду та мають можливість редагування в одній програмі;
• Динамічне оновленнядозволяє не пропустити важливий лист;
• Сортування за пріоритетністю та іншими параметрами впорядковує великий обсягповідомлень, що надходять;
• Можливість надсилати повідомлення засобами клієнта програми робить листування більш оперативним;
• Резервне копіюванняотриманих та відправлених повідомлень нівелює наслідки форс-мажорів.

І це лише мала частина і корисних можливостейпрограми. Якщо потрібно ефективно керувати великими обсягамиелектронної пошти, то установка неминуча.

Сумісність із операційними системами

З 1997 вийшло багато версій програми. Правильно визначити сумісність версії програми та операційної системидопоможе наступна таблиця:

Версія поштового клієнта	Версія Windows
	95	98	Me	Xp	Vista	7	8
	+	+	+	-	-	-	-
	+	+	+	+	-	-	-
Outlook 2000 (9)	-	+	+	+	+	-	-
Outlook 2002 (10, XP)	-	-	+	+	+	+	-
Office Outlook 2003	-	-	+	+	+	+	-
Office Outlook 2007	-	-	-	+	+	+	+
Office Outlook 2010	-	-	-	-	+	+	+
Office Outlook 2013	-	-	-	-	-	+	+

Існує і кілька версій програми для Mac OS. Версії з 2000 по 2010 в MS Office: Mac замінює програма Entourage. В одинадцяту версію офісу під Mac OS було повернуто Outlook.

Налаштування поштового клієнта Outlook Express

Порада:Якщо програма вже встановлена ​​і потрібно додати ще одну скриньку, то такі дії: пройти в меню «Файл», в верхньому куткуекрана ліворуч, у випадаючому меню пункт «Відомості», у ньому клацання «Додати обліковий запис».

Простого заповнення цієї форми мало для нормальної роботисервісу.

Тому слід відзначити чекбокс навпроти «Налаштувати вручну параметри сервера чи додаткові типи серверів», як показано на ілюстрації вище.

Наступне вікно пропонує три варіанти підключення нової служби:

Правильно підключити існуючі адреси електронної допомогиможна лише за допомогою першого "Електронна пошта інтернету".

Він вибраний за замовчуванням, тому залишається лише клік на кнопку «Далі».

У формі, яка відкриється після цього, відбуватиметься основна частина прикріплення першого або додаткового