Відступи та інтервали у програмі Microsoft Word розставляються згідно з значеннями, заданими за замовчуванням. Крім того, їх завжди можна змінити, налаштувавши під власні потреби, вимоги викладача чи замовника. У цій статті ми розповімо, як зробити відступ у Ворді.

Стандартні відступи у Ворді – це відстань між текстовим вмістом документа та лівим та/або правим краєм аркуша, а також між рядками та абзацами (інтервали), встановлена ​​в програмі за замовчуванням. Це одна із складових форматування тексту, і без цього досить складно, а то й зовсім неможливо обійтися під час роботи з документами. Подібно до того, як у програмі Microsoft можна змінити розмір тексту та шрифт, у ній можна змінити і розміри відступів. Як це зробити читайте нижче.

1. Виділіть текст, для якого потрібно настроїти відступи ( Ctrl+A).

2. У вкладці "Головна"в групі "Абзац"розгорніть діалогове вікно, натиснувши на невелику стрілку, розташовану в нижній правій частині групи.

3. У діалоговому вікні, яке з'явиться перед вами, встановіть групу "Відступ"необхідні значення, після чого можна натиснути "ОК".

Порада:У діалоговому вікні "Абзац"у вікні "Зразок"ви можете відразу бачити те, як змінюватиметься текст при зміні тих чи інших параметрів.

4. Розташування тексту на аркуші зміниться відповідно до заданих параметрів відступів.

Крім відступів, ви також можете змінити розмір міжрядкових інтервалів у тексті. Про те, як це зробити, читайте у статті, наведеній за посиланням нижче.

Позначення параметрів відступів у діалоговому вікні "Абзац"

Праворуч- Зміщення правого краю абзацу на задану користувачем відстань;

зліва- Зміщення лівого краю абзацу на відстань, вказану користувачем;

Особливі— цей пункт дозволяє задавати певний розмір відступу для першого рядка абзацу (пункт "Відступ"в розділі "Перший рядок"). Звідси можна задати і параметри виступу (пункт "Виступ"). Аналогічні дії можна виконати за допомогою лінійки.

Дзеркальні відступи- Встановивши галочку на цьому пункті, ви зміните параметри "Дело"і "Зліва"на "Зовні"і "Всередині", що особливо зручно під час друку у книжковому форматі.

На цьому все, адже тепер ви знаєте, як зробити відступ у Ворді 2010 - 2016, а також у попередніх версіях цього програмного офісного компонента. Продуктивна вам робота і тільки позитивні результати.

Документ легше читається і краще сприймається візуально, якщо текст розділений на абзаци та має відступ першого рядка. Набираючи текст на комп'ютері за допомогою інтерфейсу Word, не потрібно на початку кожного абзацу неодноразово натискати пробіл. Оформити відступ можна кількома способами, кожен із яких має свої переваги.

Клавіша

Найпростіше зробити абзац у ворді за допомогою клавіші . Для цього потрібно встановити курсор на початку червоного рядка та натиснути на клавіатурі. Одноразове натискання клавіші задає відступ, що дорівнює 0,5 дюйма або 1,25 см, два натискання - відступ 2,5 см і так далі. Відступи, створені у такий спосіб, візуально виглядають «правильно», проте якщо знадобиться збільшити або зменшити відступ, редагувати документ доведеться вручну.

Налаштування на око під лінійку

У Ворд 2003, 2007 та 2010 можна зробити абзац на око. Для цього необхідно скористатися горизонтальною лінійкою зверху сторінки. Якщо лінійка відсутня, треба у вкладці меню "Вид" поставити галочку навпроти команди "Лінійка".

Налаштувати абзац по лінійці можна двома способами:

1. Виділити редаговані абзаци. На горизонтальній лінійці підвести курсор до маленького трикутника вгорі "Відступ першого рядка", клацнути по ньому лівою кнопкою миші і, утримуючи, перетягнути в потрібне місце.
2. На перетині горизонтальної та вертикальної лінійок знайти індикатор табуляції (квадратик) та клацати по ньому, поки всередині не з'явиться значок «Відступ першого рядка». Далі клацнути горизонтальною лінійкою там, де повинен починатися перший рядок абзацу.

Точне налаштування через діалогове вікно «Абзац»

Для точного настроювання відступу використовується вікно «Абзац». Насамперед треба виділити абзаци, для яких встановлюється параметр відступу, і клацнути правою кнопкою миші виділеного фрагмента. У контекстному меню вибрати «Абзац».

У вкладці "Відступи та інтервали" знайти групу "Відступ", а в ній графу "Перший рядок". У меню, що випадає, вибрати «Відступ», а в віконці «на» вказати значення в сантиметрах. За замовчуванням встановлюється відступ 1,25 див.

У Word 2010 діалогове вікно "Абзац" можна також викликати, клацнувши в меню на вкладці "Головна", а потім у групі "Абзац" - по квадратику зі стрілочкою в правому нижньому кутку. Далі діяти так, як зазначено вище.

Щоб зробити абзац у текстовому редакторі Word, необхідно встановити у вкладці абзац відповідні параметри, або виставити їх у верхній лінійці документа. Для початку нового абзацу вам просто треба затиснути клавішу Enter і курсор піде на новий рядок, який розпочинається абзацом.

Абзац у редакторі Word можна зробити двома способами. Швидкий спосіб розставляння абзаців – це клавіша Enter. Її натискання переносить курсор на новий рядок, одразу з додаванням відступу. Але іноді потрібно розставити абзаци у вже написаному тексті, відредагувати його. У такому випадку потрібно виділити текст, зайти в меню Абзац і вибрати всі необхідні параметри: величину відступу, інтервал між рядками і відступи між абзацами. Те саме можна зробити за допомогою горизонтальної лінійки на аркуші документа, теж попередньо виділивши текст.

Звичайно ж, найзручніший спосіб зробити абзац (особисто для мене) натиснути клавішу Enter. Але іноді потрібен інший варіант, наприклад, коли текст вже повністю написаний. Тоді ми маємо налаштувати абзаци. Для цього треба зайти в Розмітку сторінки і натиснути на маленьку стрілку біля слова Абзац, як на малюнку:

І тут уже можна все настроїти як вам зручно. Наприкінці натиснути ОК.

Я абзац у Ворді завжди роблю натисканням клавіші Enter. Як правило, є більш сучасний спосіб створення абзаців))

Для цього набраний текст у Ворді виділяєте та клацаєте по ньому правою кнопкою миші. Далі в меню шукайте слово Абзац і натискаєте на нього.



Перед вами буде ось таке невелике поле:



Тут уже можна в полі Відступ вручну прописати числове значення в мм, яке після підтвердження буде застосовано до виділення тексту.

При створенні текстового документа в Word є можливість спочатку набрати весь текст, а потім розбити на абзаци при редагуванні. Або встановлювати абзац відразу під час набору тексту. Абзац виходить при натисканні клавіші Enter, курсор у цей момент має бути ліворуч від першого слова або знаку нового абзацу. Встановити та підрегулювати розміри відступу можна по лінійці за допомогою повзунків, а також у меню Формат – Абзац – Перший рядок.

Найпростіший варіант, як зробити абзац у Ворді, це використання лінійки. Просто зробити відступ, який вам потрібен за її допомогою.

У випадку, якщо дана лінійка у вас у Ворді не встановлена, потрібно зайти тоді в меню на вкладку - Вид, а потім йде в - Показати або приховати, і своєю галкою потрібно позначити вкладку, яка називається - Лінійка.



Якщо вам потрібно ставити абзацу лінійку, там є кілька повзунків.



Є й другий варіант, яким чином можна виставити абзац. Для цієї мети вам слід виділити просто потрібний текст, і після цього потрібно вибрати вкладку абзац. І там просто встановити його довжину і натиснути на кнопку ОК.



Взагалі-то, в Wordі виділяти абзаци в тексті зовсім нескладно - вони формуються автоматично, шляхом натискання клавіші Enter, з потрібним встановленим відступом - але це тільки в тому випадку, коли мова йде про тільки створюваний документ. Якщо необхідно розбивати вже готовий суцільний текст, потрібно буде задіяти меню Абзац і встановити там всі необхідні налаштування.



Зробити абзац у текстовому редакторі Word можна просто натиснувши клавішу Enter на клавіатурі - і рядок перенесеться вниз однією рядок. Або ж задати спеціальною лінійкою розмір відступу при кожному новому переході та абзаці. Також можна зайти в меню Абзац та налаштувати його під себе чи під специфічні потреби.

Теоретично дуже просто – натиснути клавішу Enter. Насправді все незрівнянно складніше.

Знак абзацу, якого навіть не видно, якщо не ввімкнути відображення спеціальних символів, є найголовнішим символом у документі. Без перебільшення. Єдине уточнення. Починаючи з версії 2007, внутрішній формат вордівських файлів був повністю перероблений. Можливо, зміни торкнулися й знаку абзацу. У ці подробиці я не вникав. Але для попередніх версій Ворда в цьому прихованому символі - знаку абзацу - зберігалася вся інформація щодо форматування абзацу, тобто всі ті налаштування, до яких можна отримати доступ за допомогою Формат -> Абзац і не лише ці.

Тому важливо, якщо ви хочете зробити зручний для користування документ, задавайте всі потрібні вам параметри в діалозі Формат -> Абзац, а не тисніть поспіль кілька разів клавішу Enter. При такому підході ви зможете створити документ, який містить кілька сотень сторінок і складне форматування, а відкриватися і перегортатися цей документ буде так, ніби в ньому одна або дві сторінки.

Ну і з іншого боку, якщо створювати документи аби як, то навіть документ на кілька десятків сторінок ледве відкриватиметься або взагалі вилітатиме.

І ключову роль тут відіграє саме те, як ви оформите ваші абзаци.

Іншими словами, якщо вам доводиться створювати довгі документи, є сенс витратити деякий час на те, щоб навчитися робити це правильно.

До речі сказати (риторично) більшість користувачів Ворда використовує максимум 5% можливостей програми, навіть тієї, яка була 10 років тому, але всі хочуть користуватися найостаннішою версією.

• Абзац у ворді.

  Зробити новий абзац у ворді дуже просто, для цього необхідно після чергової пропозиції натиснути клавішу ентер. І поле цього створить новий абзац з параметрами за замовчуванням. Якщо вам необхідно створити абзац з новими параметрами, такими як відступ до абзацу, відступ після абзацу, вирівнювання, відступ червоного рядка. Для цього вам необхідно знайти в головному меню параметр абзац і налаштувати необхідні параметри.

Як зробити абзаци в Word знає кожен, хто користується цією програмою досить довго, але той, хто вперше сів за комп'ютер, щоб набрати текст, може зазнавати деяких труднощів. Тут ми розповімо та покажемо, як встановлювати та прибирати абзацні відступи.

Абзац у рукописних та машинописних тестах використовується для поділу розповіді на логічні частини. Текст в абзаці поєднаний певною ідеєю, думкою. Водночас надто великі абзаци ускладнюють сприйняття тексту та розуміння основної думки його вмісту.

Відокремлення одного абзацу від наступного робиться по-різному. Зустрічаються тексти, де абзаци виділяються не традиційним відступом першого рядка, а збільшенням міжрядкового інтервалу між ними. Такий спосіб частіше можна побачити у закордонних виданнях та інтернеті.

Якщо оформлений таким чином текст ми спробуємо здати на перевірку викладачеві, то, швидше за все, цю роботу нам повернуть через неправильне оформлення. Це тому, що наш вітчизняний ДЕРЖСТАНДАРТ вимагає виділяти абзаци відступом першого рядка в чотири-п'ять пунктів.

Під час друку на машинці абзацний відступ роблять простим п'ятикратним натисканням на клавішу пробілу. При комп'ютерному наборі не все так просто. Якщо робити абзацні відступи за допомогою кнопки «пробіл», то при роздруківці документа ці відступи, найімовірніше, будуть неоднаковими (врізнобій).

Як зробити абзац?

У текстовому редакторі є спеціальна функція, за допомогою якої налаштовуються абзаци. У вкладці «Головна» меню Word є розділ «Абзац», увійшовши до якого налаштовують всі абзацні параметри. У цьому вікні налаштовуються відступи першого рядка або тексту, міжрядкові інтервали. Налаштувавши параметри абзацу на початку роботи, далі можна про них забути.
При натисканні мишею сюди відчиниться потрібне вікно

Якщо ми тільки зібралися набирати текст, потрібно увійти в це вікно і натиснути на «відступ», «перший рядок» і вказати значення відступу в сантиметрах (зазвичай 1,25-1,27 см). При цьому важливо простежити, щоб інтервали «до» і «після» дорівнювали нулю. Тепер щоразу натискаючи на клавішу «Enter» ми починаємо новий абзац з точно встановленими параметрами.

У цьому вікні встановлюються параметри абзацу

Якщо текст документа вже набраний і потрібно лише змінити параметри абзацу, попередньо виділяємо потрібний текст і виконуємо ті ж, вищеописані дії.

Як прибрати абзаци?

І це не проблема, потрібно лише виділити текст або необхідний фрагмент і налаштувати у вікні «Абзац»: у блоці «відступ» цього вікна потрібно виставити всі нулі, а навпроти «першого рядка» вказати «ні».

Таким чином, розділити текст на абзаци у додатку Ворд дуже просто, навіть простіше, ніж на друкарській машинці. Достатньо перед початком роботи встановити необхідні параметри у вікні «Абзац».

Коротке відео про це

Створення абзацного відступу при всій своїй простоті та прозаїчності часто викликає багато запитань. Вони стосуються того, і як зробити абзацний відступ, і як усунути помилки оформлення, і яких традицій потрібно дотримуватися при різному призначенні.

Навіщо потрібен абзацний відступ

Червоний рядок, або абзацний відступ, значно полегшує сприйняття тексту, оскільки візуально відокремлює один абзац від іншого, структуруючи друковану смугу та підкреслюючи логічну композицію тексту.

У паперових виданнях абзаци виділяються тим, що початок кожного з них відсунуто на кілька знаків або праворуч (у звичайних текстах), або ліворуч (у текстах презентацій, буклетах, або якщо цього вимагає дизайнерська ідея).

На сторінках браузерів (в інтернет-текстах) абзаци не містять відступів, але відокремлені один від одного додатковим рядком (або збільшеним інтервалом).

Плутати ці два варіанти оформлення не слід. При верстці паперового видання слід використовувати абзацні відступи і не відокремлювати фрагменти тексту збільшеним інтервалом, а при підготовці тексту до публікації в мережі краще використовувати порожній рядок або збільшений інтервал - саме в такому вигляді і паперовий, і мережевий текст буде зручним для читання.

Створення червоного рядка за допомогою діалогового вікна «Абзац»

Абзацний відступ у "Ворді" можна створити кількома способами.

Виділіть звістку текст (інструмент «Виділити все» або Alt і A(F)) і викличте діалогове вікно «Абзац»: вкладка «Розмітка сторінки», натисніть кнопку виклику діалогового вікна (маленький значок праворуч від слова «Абзац» - трикутник, вписаний у квадрат). У вікні виберіть вкладку «Відступи та інтервали», знайдіть опцію «Відступ» і в групі «Відступи» задайте параметр «Перший рядок». Також можна викликати діалогове вікно «Абзац» із вкладки «Головна», групи «Абзац».

Створення червоного рядка за допомогою лінійки

Виділіть текст і відрегулюйте відступи за допомогою бігунка на лінійці. Праворуч розташовані два бігунки - верхній та нижній. Нижній призначений для вирівнювання звичайних рядків, верхній для вирівнювання червоних рядків. При пересуванні верхнього бігунка змінюватимуться абзацні відступи.

Помилкове оформлення за допомогою пропусків

Редакторам та коректорам книжкових видавництв, а також викладачам вишів доводиться дуже часто стикатися з помилками оформлення абзацних відступів у рукописах.

Найпоширеніша їх - це абзацні відступи, створені з допомогою прогалин. Чомусь дуже багато хто воліє вирівнювати текст, заголовки, вірші саме за допомогою прогалин. Нерідко трапляються навіть порожні рядки та перенесення тексту на наступний рядок за допомогою цього знака. Звичайно, це робить роботу над створенням тексту трудомістким, а текст неслухняним. При форматуванні та верстці рядка «їдуть», абзацні відступи можуть вийти неоднакової довжини і т. п. Верстати такий текст дуже проблематично: спочатку потрібно позбутися численних прогалин. Що стосується оформлення студентських кваліфікаційних робіт, то, на жаль, використання прогалин завдає удару по репутації студента, оскільки він виглядає дуже «дрімучим» та невмілим.

Недоцільне оформлення за допомогою табуляції

Друга помилка – це недоцільне використання клавіші «Табуляція». Мало того, що текст містить непотрібні знаки, які заважають остаточній обробці та підготовці тексту до друку, вони значно ускладнюють роботу над створенням тексту, зобов'язуючи автора нескінченно натискати клавішу. Крім цього, оформлення абзацних відступів за допомогою табуляції тягне за собою помилки: по-перше, за статистикою, автор регулярно забуває натискати клавішу на початку нового абзацу, а по-друге, помилки з'являються тоді, коли автор вирішує розбити вже існуючий абзац на два або більше.

Табуляцію краще використовувати тільки при оформленні таких фрагментів тексту, які відрізняються від основного блоку: це можуть бути вірші, формулювання правил, законів, висновки і т.п.

Як швидко усунути помилки

Якщо абзацні відступи в тексті вже оформлені помилково, текст переповнений зайвими знаками, що не друкуються, перед підготовкою тексту до друку їх потрібно усунути. Перевірити текст на наявність таких помилок можна за допомогою інструмента "Відобразити всі знаки" (вкладка "Головна", група "Абзац").

Усунути непотрібні знаки можна за допомогою інструмента «Замінити» (вкладка «Головна», група «Редагування»). У полі "Знайти" впишіть два пробіли, в полі "Змінити" впишіть один пробіл. Натисніть кнопку «Замінити все». Усі подвійні прогалини будуть замінені на поодинокі. Натисніть «Замінити все» доти, доки у звіті після заміни не буде вказано «Кількість зроблених замін - 0».

Якщо кількість прогалин перед кожним першим рядком була непарною, значить потрібно буде видалити одиничну прогалину, що залишилася. У полі "Знайти" вставте знак абзацу ("Більше" - "Спеціальний" - "Знак абзацу") та пробіл, а в полі "Змінити" - лише знак абзацу. Команда "Замінити все" усуне пробіли після абзаців.

Аналогічним способом можна видаляти і знаки табуляції, і багато химерних поєднань непотрібних знаків (наприклад, іноді, особливо при тривалій роботі над текстом і багаторазових поверненнях до нього, прогалини дублюються знаками табуляції).

Після очищення файлу від таких помилок можна коректно оформляти абзацні відступи.