Епістолярний метод спілкування з роками із паперового вигляду перетворився на електронний. В Інтернеті налічується 200 поштових сервісів, за допомогою яких користувачі спілкуються та пересилають дані за допомогою електронного листа. У кожного онлайн-пошти своя структура та індивідуальний інтерфейс, але поряд з цим були розроблені програми, що працюють з поштою без браузера. Виникає питання, як правильно створити у комп'ютерній програмі зовнішню електронну адресу. Приклад налаштування Mail.ru – Outlook допоможе відповісти на нього.

Локальний поштовий клієнт

У Інтернеті розробники комп'ютерних програм пропонують вибір користувачам софт, виконує роль електронного клієнта. Кожна локальна поштовик відрізняється індивідуальним інтерфейсом та корисними функціями. Але чи варто навантажувати комп'ютер програмами, якщо вони доступні для браузерного використання? Так! Доказ цього клієнти "Майкрософт Аутлук 2013" та "Аутлук Еспрес". Сама Outlook зазвичай не займає багато часу у користувачів.

У людини зазвичай створено дві-три електронні адреси, які вона регулярно використовує, але ці облікові записи зареєстровані на окремих онлайн-сервісах. Звичайно, можна оперувати однією поштовиком, налаштувавши на ньому особисті ящики. Але в такому разі зовнішній сервіс не гарантує, що лист із чужим доменним ім'ям вирушить правильно.

Інтерфейс "Аутлук" створений для користувачів незалежно від рівня комп'ютерних навичок, тому налаштування онлайн-ресурсу розглядається на ньому. Прикладом зовнішнього сервісу стане онлайн-поштовик Mail.ru.

Що потрібно для налаштування Mail.ru - Outlook

Перш ніж приступити безпосередньо до роботи, варто перевірити:

1. Обліковий запис, зареєстрований на сайті Mail.ru.
2. Встановлену програму Outlook.

Якщо раніше пакет MS Office є, поштовик знайдеться серед списку стандартного софту. Outlook 2013 або Outlook Express можна завантажити як окремий компонент

в Outlook 2013

3. Вибираємо протокол підключення.

4. Вказуємо параметри користувача та відомості про сервер.

Варто враховувати, що для IMAP сервер вхідної пошти – imap.mail.ru; для POP3 – pop.mail.ru.

Інструкція для Express - Mail.ru

1. У вкладці «Сервіс» заходимо до «Облікові записи».

2. Кнопка "Додати", потім "Пошта":

3. Позначаються дані для вихідного та вхідного серверів:

5. Коли налаштування облікового запису Outlook - Mail.ru завершено, потрібно відкрити "Властивості" цієї облікового запису.

6. У вкладці «Додатково» вводимо порти для отримання та надсилання листів.

7. Дозволяємо завантаження папок із зазначених серверів.

8. Облік налаштовано.

На які нюанси варто звернути увагу

Під час налаштування Mail.ru – Outlook можуть виникнути проблеми, які легко усунути. Головне -дотримуватися деяких правил:

1. Обліковий запис вказується повною назвою із включенням значка «собачка» та домену (ім'я@домен.ru).

2. Ім'я користувача, яке стоїть у одержувача пошти у рядку «Від:», може бути різним, це не обов'язково ім'я та прізвище відправника.

3. Уважно перевіряйте введення портів вхідного/вихідного сервера.

4. Щоб інформація, отримана локальним поштовим клієнтом, копіювалася на зовнішньому ресурсі – зніміть галочку «Видаляти копію з сервера…».

Встановивши локальну поштовик "Аутлук" та виконавши налаштування Mail.ru - Outlook, користувач зможе отримувати та надсилати повідомлення, а також з'являється ряд додаткових функцій.

1. Керувати обліковим записом зовнішньої поштовика стане простіше.

2. Фільтрування повідомлень встановлюється за окремим відправником; на тему листа; окремого слова або теми листа.

3. Архівація повідомлень та подальша обробка відбувається значно швидше.

4. Вміст папок упорядковується відповідно до переваг.

6. Локальна поштовик допоможе організувати та розпланувати робочий день завдяки календарю. Ця функція дозволяє користувачеві створювати розклад та встановлювати нагадування.

7. Адресну книгу "Аутлук" можна синхронізувати з мобільними операційними системами, перенісши на телефон або з нього контакти. Крім того, в адресній книзі створюються на кожного учасника візитні картки із зазначенням даних про місцезнаходження, компанію, номер телефону та інше.

8. Система повідомлень "Аутлук" дозволяє відправлення та отримання

Сьогодні послуги електронної пошти пропонують десятки компаній, і це лише найбільші у рунеті. Всі вони оснащені веб-інтерфейсами, що дозволяють працювати через браузер, але скидати з рахунків універсальні поштові клієнти рано, вони все ще потрібні.

Налаштування Outlook

Microsoft Outlook - це популярний, простий у використанні додаток, який дозволяє легко організувати персональну та групову роботу в інтернеті. Програма використовується для обміну поштою, планування ділових зустрічей та завдань, ведення списку контактів. Є однією з найпопулярніших, що цілком заслужено. Її розробкою займалася корпорація Microsoft, автор всім відомого набору офісних додатків та безлічі інших програм та цифрових технологій. Але для правильної роботи програму необхідно налаштувати залежно від поштового сервісу, що використовується. Налаштування Outlook досить проста, впорається з нею навіть малодосвідчена людина. У статті наведено приклади конфігурації для Mail.Ru та Yandex. Але спершу кілька слів про інші можливості цієї програми.

Функції Outlook

Звичайною роботою з поштою справа не обмежується. По суті це багатофункціональний органайзер.

• Контакти. Зручна папка, де зберігаються всі необхідні електронні адреси та телефони. Часто користувачі вносять сюди дати народження контактних осіб.
• Календар. Використовується для планування важливих подій та зустрічей.
• Щоденник. Сюди автоматично зберігається інформація щодо роботи Outlook.
• Завдання. За допомогою цієї функції можна зберігати важливі завдання, справи та доручення.
• Нотатки. Програма нагадує блокнот із відривними листами. Підходить для запису нагадувань та різної інформації. Як бачите, програма має чимало цікавих та корисних опцій, окрім звичайного прийому та відправлення пошти.

Загальне налаштування

Якщо ви використовуєте спеціалізовану пошту, наприклад, корпоративну робочу або від провайдера, налаштування Outlook складається з наступних пунктів:

1. Відкрити програму, в меню «Сервіс» знайти «Облікові записи» та клацнути на них.
2. Натисніть вкладку "Пошта", потім "Додати". Праворуч з'явиться віконце, де потрібно вибрати «Пошта».
3. Ввести прізвище та ім'я господаря поштової скриньки.
4. В "Електронній пошті" додати потрібну адресу.
5. У «Серверах електронної пошти» вказати РОРЗ, а нижніх полях написати необхідний поштовий домен.
6. У «Вході до пошти Інтернету» в «Обліковому записі» написати логін користувача та вказати пароль на відповідному рядку.
7. Зберегти всі дії кнопками «Далі» та «Готово».

Порядкове налаштування

Порядкове налаштування Outlook виконується таким чином:

1. Увімкнути програму. У вікні вибрати «Облікові записи електронної пошти».
2. Потім натиснути на «Додати нову», потім «Далі».
3. У списку серверів виберіть РОРЗ.
4. У рядку «Введіть ім'я» внести свої персональні дані, в «Адресу електронної пошти» вписати свою електронну адресу, навпроти «Користувача» та «Пароля» вказати повне ім'я скриньки, пароль доступу до неї. На порожніх полях сервера вхідної та вихідної пошти набрати mail/ваше доменне ім'я. Кнопкою "Далі" підтвердити зміни.
5. Потім натисніть на «Інші налаштування», вибрати «Сервер вихідної пошти» і відзначити «SMTP-серверу потрібна перевірка особи».
6. Зберегти натисканням "Ок".

Налаштування для Yandex

Послуги електронної пошти компанія "Яндекс" почала надавати у 2000 році. З того часу і до цього дня цей поштовий сервіс - один із найпопулярніших у рунеті. "Яндекс" легко забезпечує своїх клієнтів можливістю обмінюватися електронними листами незалежно від провайдера та підключення до мережі їхніх опонентів. Найчастіше налаштування Outlook для Yandex здійснюється за допомогою протоколу POP3. Робиться це досить просто. Отже, налаштування пошти Outlook виконується таким чином:

1. Запустити Outlook.
2. Зайти в "Сервіс", вибирати "Налаштування облікових записів".
3. У вікні, що з'явилося, натиснути на «Створити».
4. Коли відкриється "Створення облікового запису", позначаєте "Налаштувати вручну параметри сервера або додаткові типи серверів", потім "Далі".
5. У новому вікні виберіть «Електронна пошта», потім у «Параметрах електронної пошти Інтернету» набираєте таке: ваше ім'я, яке одержувач побачить, коли отримає листа, адресу своєї пошти. У потрібних полях вказує pop.yandex.ru як вхідний, smtp.yandex.ru як вихідний. У Користувачі вказуєте свій логін на цьому провайдері. Наприклад, якщо адреса [email protected], то необхідно вписати лише першу частину. У рядку пароля вказуєте свій.
6. У «Налаштуванні електронної пошти Інтернету» на «Сервері вихідної пошти» позначаєте «SMTP-сервер» та нижній рядок «Аналогічно до сервера для вхідної пошти».
7. Потім у «Додатково» вибираєте шифроване підключення та функцію збереження копії листування на сервері.

Зберігається кнопкою «Ок». Налаштування Outlook для Yandex завершено.

Налаштування для Mail.Ru

Mail.Ru, ще одна лідируюча в російському сегменті інтернету компанія, як і багато хто, починала лише з простої електронної пошти та пошуковика. Налаштування Outlook для Mail.ru не відрізняється складністю. Уважно дотримуйтесь наведеної нижче інструкції. Налаштування пошти Outlook не триватиме багато часу.

1. Тип запису – IMAP.
2. У пошті «Ім'я вузла» - imap.mail.ru, «Користувач» - повна адреса персональної скриньки. Вказуєте пароль у потрібному полі.
3. У вихідній пошті все те саме, smtp.mail.ru у рядку «Ім'я вузла».
4. У «Додаткових налаштуваннях» активуєте «Використовувати SSL», у «Порті сервера» набираєте 993 – для вхідних листів. Для вихідних змінюєте лише порт сервера. Потрібно написати 465.

Outlook Express

Вважається, що Outlook Express – свого роду полегшена версія класичного Outlook. Частково це правильно. Вони мають один розробник, і Express поставлявся у складі ОС від Microsoft до 2003 року. З випуском Windows 7 поширення його припинилося.

Відмінність їх у тому, що класичний входив до складу пакету Microsoft Ofice, тоді як Express був встановлений в операційній системі. В останньому немає різних додаткових функцій. Налаштування Outlook Express складається з таких дій:

1. Запустити програму, відкрити «Сервіс», «Облікові записи».
2. Вибрати вкладку "Пошта".
3. У «Додати» клацаємо на «Пошту».
4. Вказати ім'я або псевдонім, який одержувач побачить у рядку "Від кого".
5. Ввести свій e-mail та «Далі».
6. У списку серверів для вхідної пошти виберіть РОРЗ.
7. Вказати параметри вихідної пошти.
8. В обліковому записі набрати свою поштову адресу.
9. Введіть свій пароль.
10. Натиснути «Далі», щоб завершити налаштування.

Mail.Ru - це ще одна інтернет-компанія, що пропонує послуги пошукача та поштовика. Ознайомившись із інструкцією, як налаштувати gmail в Outlook, легко зрозуміти, що й у цих маніпуляціях жодних складнощів немає.

Відкривши вкладку «Додавання нового облікового запису», так само ви повинні прописати всі запитані відомості.

У рядку "Тип запису" для пошти Mail.Ru вибирається параметр "IMAP", відповідно, у рядках серверів вхідної та вихідної кореспонденції вибираються параметри imap.mail.ru та smtp.mail.ru.

Залишається перейти до «Додаткові налаштування», де знайти параметр «Використовувати SSL», активувавши його.

Напроти порту вхідних та вихідних серверів вкажіть числові показники. Для вхідних – 993, а вихідних – 465.

Outlook Express та його налаштування

Outlook Express є успішним наступником класичної поштової програми. Спочатку він був також частиною офісного продукту Microsoft Offise, проте останнім часом розробники впровадили його до складу Windows 7.

Бажаючи дізнатися, як настроїти Outlook Express для Mail.Ru, також корисно ознайомитись з відповідною інструкцією.

Процес налаштування не супроводжується складнощами, оскільки вам також слід відкрити у додатку вкладку «Сервіс», перейти на «Облікові записи», вибрати «Пошта», після чого заповнити всі порожні рядки, вказуючи сервери вихідної та вхідної кореспонденції, логін та пароль електронної скриньки. На завершення традиційно натискайте «OK» та насолоджуйтесь роботою поштової програми.

Отже, налаштувати Outlook для gmail.ru, yandex.ru зможе самостійно без сторонньої допомоги будь-хто, незалежно від його практичного досвіду володіння ПК в цілому та здійснення налаштувань поштових програм. Важливо лише уважно вивчити інструкцію та чітко дотримуватися кожного пункту.

Microsoft Outlook є одним з найпопулярніших поштових додатків. Її можна назвати справжнім інформаційним менеджером. Популярність пояснюється не в останню чергу і тим, що ця рекомендована поштова програма для Windows від Microsoft. Але, в той же час, ця програма не встановлена ​​в цю операційну систему. Її потрібно купити і провести процедуру інсталяції в ОС. Давайте з'ясуємо, як інсталювати Майкрософт Аутлук на комп'ютер.

Програма Microsoft Outlook входить до пакета програм Microsoft Office і не має власного інсталятора. Тому, купується цей додаток разом з іншими програмами офісного пакета, що входять до конкретної редакції. На вибір можна купити диск, або завантажити з офіційного сайту Microsoft інсталяційний файл, попередньо заплативши вказану суму грошей, за допомогою електронної форми розрахунків.

Початок встановлення

Процедура інсталяції починається з запуску інсталяційного файлу або диска з пакетом Microsoft Office. Але, перед цим, обов'язково потрібно закрити всі інші програми, особливо, якщо вони теж входять до пакету Microsoft Office, але були встановлені раніше, інакше висока ймовірність конфліктів, або помилки в інсталяції.

Після запуску інсталяційного файлу Microsoft Office відкривається вікно, в якому зі списку представлених програм потрібно вибрати Microsoft Outlook. Здійснюємо вибір і тиснемо на кнопку «Продовжити».

Після цього відкривається вікно з ліцензійною угодою, яку слід прочитати, та прийняти її. Для прийняття ставимо галочку біля напису «Я приймаю умови цієї угоди». Потім тиснемо на кнопку «Продовжити».

Далі відкривається вікно, в якому пропонується інсталювати програму Microsoft Outlook. Якщо користувачеві підходять стандартні налаштування, або він має поверхневі знання про зміну конфігурації цієї програми, слід натиснути на кнопку «Встановити».

Налаштування установки

Якщо стандартна конфігурація користувача не влаштовує, то йому слід натиснути на кнопку «Налаштування».

У першій вкладці налаштувань під назвою «Параметри установки» існує можливість вибору різних компонентів, які будуть інстальовані з програмою: бланки, надбудови, засоби розробки, мови та ін. за замовчуванням.

У вкладці «Розташування файлів» користувач вказує, у якій папці Microsoft Outlook перебуватиме після інсталяції. Без особливої ​​потреби цей параметр не варто змінювати.

У вкладці «Відомості про користувача» вказується ім'я користувача, та інші дані. Ось тут користувач може внести свої корективи. Ім'я, яке він внесе, відображатиметься під час перегляду інформації про те, хто створив чи редагував конкретний документ. За замовчуванням, дані в цю форму підтягуються з облікового запису користувача операційної системи, в якій користувач зараз перебуває. Але ці дані для програми Майкрософт Аутлук можна, за бажанням, змінити.

Продовження встановлення

Після того, як всі налаштування виконані, натискаємо на кнопку «Встановити».

Починається процес інсталяції Microsoft Outlook, який, залежно від потужності комп'ютера, та операційної системи, може тривати тривалий час.

Після завершення процесу встановлення з'явиться відповідний напис у вікні інсталяції. Тиснемо на кнопку «Закрити».

Інсталятор закривається. Користувач тепер може запустити програму Microsoft Outlook і використовувати її можливості.

Як бачимо, процес встановлення програми Microsoft Outlook, в цілому, інтуїтивно зрозумілий, і доступний навіть повному новачкові, якщо користувач не починає змінювати стандартні налаштування. У цьому випадку потрібно вже мати деякі знання і досвід поводження з комп'ютерними програмами.

Після інсталяції облікового запису в програмі Microsoft Outlook, іноді потрібне додаткове налаштування окремих параметрів. Також трапляються випадки, коли постачальник поштових послуг змінює якісь вимоги, і у зв'язку з цим потрібно змінити налаштування облікового запису в програмі-клієнті. Давайте з'ясуємо, як налаштувати обліковий запис у програмі Microsoft Outlook 2010.

Щоб розпочати налаштування, переходимо в розділ меню програми «Файл».

Тиснемо на кнопку «Налаштування облікових записів». У списку, що з'явився, клацаємо по точно такому ж найменуванню.

У вікні, вибираємо обліковий запис, який збираємося редагувати, і робимо по ній подвійне клацання кнопкою миші.

Відкриється вікно параметрів облікового запису. У верхній частині в блоці налаштувань «Відомості про користувача» можна змінити своє ім'я та адресу електронної пошти. Втім, останнє робиться тільки в тому випадку, якщо спочатку адресу було внесено помилкову.

У графі «Відомості про сервер» редагуються адреси вхідної та вихідної пошти, якщо вони змінюються на стороні постачальника поштових послуг. Але редагування цієї групи налаштувань виконується вкрай рідко. А ось тип облікового запису (POP3 чи IMAP) редагувати взагалі не можна.

Найчастіше редагування здійснюється у блоці налаштувань «Вхід у систему». Тут вказується логін та пароль для входу до поштового облікового запису на сервісі. Багато користувачів з метою безпеки часто змінюють пароль до свого облікового запису, а деякі виконують процедуру відновлення, оскільки втратили дані для входу. У будь-якому випадку, при зміні пароля в обліковому записі поштового сервісу, потрібно його також змінити, і у відповідному обліковому записі у програмі Microsoft Outlook 2010.

Крім того, в установках можна увімкнути або вимкнути запам'ятовування пароля (за замовчуванням увімкнено), та безпечну перевірку пароля (за замовчуванням вимкнено).

Коли всі зміни та налаштування зроблено, тиснемо на кнопку «Перевірка облікового запису».

Відбувається обмін даними з поштовим сервером, і внесені установки синхронізуються.

Інші налаштування

Крім того, існує низка додаткових налаштувань. Для того, щоб до них перейти, тиснемо на кнопку «Інші налаштування» у тому ж вікні параметрів облікового запису.

У вкладці «Загальні» додаткових параметрів можна ввести ім'я для посилань на обліковий запис, інформацію про організацію та адресу для відповідей.

У вкладці «Сервер вихідної пошти» відображаються параметри входу на цей сервер. Вони можуть бути аналогічними тим, які були для сервера вхідної пошти, вхід на сервер може виконуватися перед відправкою, або для нього виділений окремий логін і пароль. Крім того, тут вказується, чи потрібна SMTP-серверу автентифікація.

У вкладці «Підключення» вибирається тип підключення: через локальну мережу, телефонну лінію (у разі потрібно вказати шлях до модему), чи через номеронабиратель.

У вкладці "Додатково" вказуються номери портів POP3 та SMTP-серверів, тривалість очікування сервера, тип шифрованого підключення. Тут же вказується, чи слід зберігати копії повідомлень на сервері та термін їх зберігання. Після того, як усі потрібні додаткові налаштування введені, натискаємо на кнопку «OK».

Повернувшись в основне вікно налаштувань облікового запису, для того, щоб зміни набули чинності, натискаємо кнопку «Далі» або «Перевірка облікового запису».

Як бачимо, облікові записи в Microsoft Outlook 2010 поділяються на два види: основні та інші. Введення перших з них є обов'язковим для будь-якого виду підключень, а інші налаштування змінюються щодо встановлених за замовчуванням лише у випадку вимоги конкретного постачальника послуг електронної пошти.