Причин занадто великих інтервалів між словами в документах Word може бути кілька - це може бути наслідком застосованих команд форматування всього тексту або окремих його блоків або використанням спецсимволів замість звичайних пробілів. Кожна з причин має свої способи усунення, але якщо з'ясувати точно джерело дефекту в тексті не вдасться, можна послідовно застосувати всі засоби.

Інструкція

Почніть з'ясування можливих причин надміру пробілів між словами, наприклад, з перевірки форматування тексту. Якщо для тексту встановлено вирівнювання по ширині документа, то текстовий редактор стежить за тим, щоб перші літери перших слів кожного рядка були на одній вертикальній лінії, як і останні літери останніх слів рядків. Щоб цього досягти, редактор розтягує інтервали між словами в тих рядках, де кількість знаків виявляється недостатньою.

Виділіть проблемну частину тексту відкритого документа. Якщо виправлення потребують інтервали між словами у всьому документі, то виділити його можна натисканням поєднання «гарячих клавіш» CTRL + A (це російська літера «Ф»). Зробивши це, натисніть кнопку команди вирівнювання по лівому краю - вона розміщена на вкладці "Головна" у групі команд "Абзац". Можна замінити клацання по кнопці натисканням клавіш CTRL + L.

Перевірте, чи замість пробілів не використані знаки табуляції. Для цього увімкніть відображення в документі "недрукованих символів" - відповідна кнопка знаходиться в тій же групі команд "Абзац" на вкладці "Головна". Символи пробілів будуть позначені піднятими над базовою лінією точками, а знаки табуляції – маленькими стрілками. Якщо з'ясується, що саме вони є причиною збільшених пробілів, то скопіюйте один із знаків табуляції та натисніть клавіші CTRL + H, щоб відкрити діалог пошуку та заміни.

Вставте скопійовану пробіл у поле «Знайти», а в полі «Замінити на» поставте звичайний пробіл. Потім натисніть кнопку "Замінити все".

Якщо при увімкненому режимі відображення недрукованих символів з'ясується, що причина занадто великих інтервалів полягає в наявності між словами не одного, а кількох пробілів, то скористайтеся тим самим діалогом пошуку та заміни. Натисніть клавіші CTRL + H, в полі «Знайти» поставте два пробіли, у полі «Замінити на» — один, а потім натисніть кнопку «Замінити все». Після цього натисніть цю кнопку повторно — на випадок, якщо між словами зустрічається не по дві пробіли, а більше. Натискайте кнопку до тих пір, поки Word не повідомить, що кількість досконалих замін дорівнює нулю.

Добре оформлена, відформатована, виглядає привабливо. Іноді цьому заважають великі відстані між словами, що роблять його «дірявим», заважаючи естетичності та завдаючи незручності під час читання. Крім того, іноді потрібне серйозне форматування при оформленні документації. І доводиться думати, як зменшити прогалину між словами у Ворді.

Є кілька причин появи таких порожнин. Вирішуючи проблему, спочатку з'ясуйте причини її виникнення. Це можуть бути приховані знаки або ви випадково двічі натиснули кнопку. Нижче розповімо, чому утворюються і як усунути великі прогалини у Ворді. Інформація, безперечна, корисна початківцям і досвідченішим, яким довелося зіткнутися з цим завданням.

1. Можна знаходити помилки вручну. Для цього на вкладці "Головна" у розділі "Абзац" активуйте "Відобразити всі знаки". Ви побачите всі позначення форматування, пробіл виглядає точкою посередині між словами. Якщо побачите подвійний (дві точки поруч), вам залишається забрати один.
2. У Word 2013 подвійні/потрійні довгі прогалини підсвічуються як помилка, виправити - прибрати зайві - можна, натиснувши на підкреслену помилку правою кнопкою миші, у меню вибрати потрібний варіант.

Ці методи досить незручні, трудомісткі. Тому радимо застосувати автоматизований варіант, що дозволяє видалити зайве у всьому файлі Word.

1. Забрати швидко, легко зайві прогалини можна за допомогою функції «Замінити». У Ворді 2003 вона знаходиться на вкладці «Правка», а у Ворді 2007/2010 – на вкладці «Головна» справа, у «Редагуванні».

• Клацніть на «Замінити».
• У вікні в графі «Знайти» впишіть подвійний пробіл.
• У графі "Замінити на" поставте одиночний пробіл.
• Внизу вікна натисніть кнопку «Замінити все».

Редактор повідомить вам про результати у додатковому вікні: «Додаток Word завершив пошук у документі. Число виконаних замін:…» Повторюйте процедуру, доки редактор не покаже в результатах 0 замін.

1. Також можна побачити зайві прогалини за допомогою сервісу перевірки орфографії на сайті http://text.ru/spelling. Виконавши там перевірку, ви побачите, де вони знаходяться (виділяться програмою), потім видаліть їх у своєму документі Word.

Невидимі знаки

Відстань між словами у документі може збільшувати невидимі знаки. Зазвичай вони з'являються після копіювання Word з інтернету. Їх також можна забрати вручну, відкривши кнопкою «Відобразити всі знаки». Якщо таких прихованих символів багато, зручніше видалити їх через заміну: скопіювавши ці знаки, вставте у графу «Знайти» у вікні «Замінити», залишаючи порожній нижній рядок (на що замінюємо).

Професійна верстка

Ви маєте великі відстані між словами, хочете їх зменшити, наприклад, для скорочення кількості рядків. Як зменшити пробіл у Ворді штучно, щоб він просто став коротшим?

• Виділіть частину тексту, де потрібно зменшити між словами відстань. За допомогою функції «Знайти» - «Розширений пошук» відкрийте вікно, введіть пробіл і натисніть «Знайти в».
• Там виберіть "Поточний фрагмент". У вас позначаться всі прогалини у виділеному тексті.
• Активуйте кнопку «Більше», щоб додати додаткові параметри. Там внизу "Знайти" пройдіть за посиланнями "Формат" - "Шрифт" - "Додатково" - "Інтервал".
• У списку натисніть «Ущільнений».
• Встановіть потрібне ущільнення, натисніть OK.

Відстань між словами зменшиться, текст у Ворді стиснеться, займе менший простір.

Порожнечі між словами, що виникають через копіювання тексту Word і форматування його через функцію вирівнювання, знижують естетичність. Якщо ви не знали, як усунути довгі прогалини в Ворді, спробуйте виконати пункти нашої інструкції, і побачите, що це не складно, що можете самостійно форматувати свої тексти, навіть самі зробите професійну верстку.

Ви помічали, що між деякими словами в текстовому редакторі Microsoft Word відображаються занадто великі прогалини? Так ось вони з'являються далеко не просто так. Як правило, це відбувається через застосування форматування тексту або окремих його частин, також замість пробілів могли б використовувати спеціальні символи. Тобто різні причини – різні способи їх усунення. З цієї статті Ви дізнаєтесь, як прибрати великі прогалини у Ворді. Достатньо уважно прочитати інструкцію та запам'ятати її вміст, щоб усунути не естетично великі прогалини.

Як видалити великі пропуски в Microsoft Office Word

Почати слід із з'ясування можливої ​​причини появи надмірно великих прогалин між словами. Таке припустимо у випадку, якщо до всього тексту або його частини застосовано вирівнювання шириною.

Справа в тому, що при застосуванні даного елемента форматування документа текстовий редактор починає стежити за тим, щоб усі слова на нових рядках знаходилися на одному рівні, ніби проведено невидиму вертикальну лінію, до якої вони притягуються. Також вирівнюються й останні літери всіх рядків, через це можуть створюватися великі прогалини, щоб заповнити весь простір у документі. В ідеалі в кожному рядку має бути однакова кількість символів, тоді й зайвих прогалин не буде, але це щось з розряду фантастики.

Вирівнювання по ширині не прийнялося, а занадто великі прогалини, як і раніше, присутні? Справа в чомусь іншому, наприклад, у знаках табуляції (натискання кнопки «Tab» візуально створює великий відступ, що помилково розпізнається як кілька прогалин). Щоб виявити такі знаки, необхідно увімкнути режим відображення всіх знаків:

Як бачите, всі прогалини позначаються точками, тоді як стрілками ті самі знаки табуляції. На щастя, їх можна забрати буквально в кілька натискань:

У тому випадку, якщо надмірно великі прогалини з'явилися внаслідок вирівнювання по ширині, Вам доведеться змінити його на стандартне вирівнювання по лівому краю, клацнувши по відповідній кнопці.

Причин – чому Word між словами великі прогалини – може бути кілька. У цій статті розповім про деякі способи вирішення цієї проблеми.

Вирівнювання тексту за шириною

Якщо у Вашому документі не обов'язково, щоб текст був вирівняний по ширині на сторінці – перші літери кожного рядка знаходяться на одній вертикальній лінії, як і останні – можна вирівняти весь текст по лівому краю. Для цього мишкою виділяємо потрібний фрагмент, або все надруковане натисканням Ctrl+A (тут і далі у всіх комбінаціях клавіш використовуються англійські літери). Потім на вкладці «Головна» натискаємо кнопку "Вирівняти текст по лівому краю"або Ctrl+L.

Знаки табуляції

Іноді причиною великої відстані між словами може бути знаки табуляції. Щоб перевірити, чи використовуються вони в документі, необхідно включити недруковані знаки: натиснути на значок, зовні дуже схожий на Пі. Табуляція у документі відображається у вигляді стрілочок. Якщо такі є – видаляємо їх і ставимо прогалини. Прогалини у недрукованих знаках відображаються точкою: одна точка – один пробіл.

Якщо символів табуляції багато, можна виконати заміну. Ставимо курсор на початку потрібного фрагмента. Потім виділяємо знак табуляції, тобто. стрілочку, і копіюємо його - Ctrl + C; тиснемо Ctrl+H і у вікні на вкладці «Замінити» у полі «Знайти» ставимо курсор і тиснемо Ctrl+V. У полі "Замінити на" ставимо пробіл. Натискаємо кнопку «Замінити все». Далі вискакує інформаційне віконце, у якому показано кількість виконаних замін.

Знак Кінець рядка

Якщо у Вас весь текст виділений по ширині, і редагувати по-іншому не можна, а останній рядок абзацу сильно розтягнутий, то, можливо, в кінці цього рядка стоїть значок «Кінець абзацу» . Для початку вмикаємо недруковані знаки – «Кінець абзацу» відображається у вигляді зігнутої стрілочки. Якщо така у Вас стоїть наприкінці рядка, просто видаляємо її: ставимо курсор наприкінці останнього слова абзацу і тиснемо «Delete» .

Прогалини

Можливий і такий варіант: Ви скопіювали щось із інтернету, а між словами стоїть не один пробіл, а два чи три, тому відстань – збільшена. При увімкнених знаках, що не друкуються, між словами має бути кілька чорних крапок. Видаляти їх у всьому документі – довго, тому скористаємося заміною. Тиснемо Ctrl+H , у полі «Знайти» ставимо два пробіли, у полі «Замінити» – один, тиснемо «Замінити все» . Якщо потрібно, у полі «Знайти» можна ставити три, потім чотири тощо. пробілів, і замінювати їх на один.

Перенос слів

Якщо в документі дозволяється використовувати перенесення слів, відстань між словами можна відредагувати в такий спосіб. Виділяємо весь текст Ctrl+A, переходимо на вкладку "Розмітка сторінки". в «Параметри сторінки»тиснемо на значок перенесення і вибираємо "Авто". У результаті тексту розставляються знаки перенесення, і відстань між словами зменшується.

У цій статті ми спробували усунути великі прогалини між словами у ворді. Я сподіваюся, що це вийшло.