Ви можете змінити відступ - відстань між абзацами - ліворуч або праворуч, а також інтервали в документі. Крім того, в межах полів можна збільшити або зменшити відступ абзацу або групи абзаців.

В цій статті

Відступ першого рядка абзацу

Відступ усіх рядків абзацу, крім першого

Ви можете створити виступ, тобто додати відступ не до першого рядка абзацу, а до наступних рядків.

Через неправильну зміну тексту в документі Word користувачі часто стикаються з проблемою великих відступів між словами.
В основному зміну розміру пробілів слід зробити через естетично не гарний вид тексту. Звичайно, це не головна проблема при складанні документа, але вигляд написаного на папері, так само не є останнім критерієм в оформленні статей. Давайте розберемося, як усунути величезні відступи в MS Word.

Як скасувати перенесення слів у Ворді

Існує кілька причин вискакування великих прогалин, і для кожної будуть різні шляхи вирішення. Розглянемо кожний варіант окремо.

Вирівнювання по ширині

Ця причина є найактуальнішою при написанні тексту.

При виборі вирівнювання ширше, всі слова стають однією лінію по вертикалі. Великі відступи з'являються через те, що в рядку дуже мало слів, і вони розтягуються на весь аркуш.

Щоб змінити такі наслідки форматування, можна лише виставити вирівнювання тексту по лівому краю. Але такий варіант підходить лише у випадку, якщо зміна по ширині не є важливою для вашого документа.

Для того, щоб вирівняти текст по лівому краю, необхідно виконати такі дії:

Застосування спеціальних знаків замість простих прогалин

Також проблема може у тому, що користувач поставив певні знаки замість відступу. Цей варіант робить відстань між словами великим не тільки в останній речення абзацу, а й по всьому тексту. Якщо ви хочете розпізнати, чи це спричинило великі прогалини, слід виконати такі дії:

Знак «Кінець абзацу»

Трапляється, що документ має певні норми форматування, такі як рівняння по ширині. У такому разі довгий проміжок може виникати наприкінці того чи іншого рядка. Перше, що потрібно зробити, це включити відображення всіх символів, що допоможе виявити наявність значка «Кінець абзацу».

Видалення непотрібного символу можна зробити вручну або використовувати пошук та заміну по всьому документу. Процедура розглядалася у цій статті у попередньому пункті.

Наявність непотрібних прогалин

Незважаючи на те, що це досить проста помилка, вона зустрічається найчастіше інших проблем з інтервалами. Якщо пробіл був поставлений двічі, редактор автоматично підсвітить його, але якщо пробілів більше - програма буде вважати, що вони зроблені навмисне. Найчастіше подібна ситуація виникає при копіюванні сторінок із мережі або перенесення фрагментів тексту з інших документів.

Перше, що потрібно зробити, запустити показ недрукованих символів у вкладці «Абзац». За наявності зайвих прогалин між словами стоятиме більше однієї чорної точки. Виправити ситуацію можна вручну прибравши зайві знаки або скориставшись автоматичною заміною по всьому тексту.

Як здійснити перенесення слів

Щоб зменшити прогалини в тексті за допомогою перенесення слів, необхідно зробити таке:

У нашій статті ви зможете знайти причини появи великих прогалин, а головне самостійно виправити цю проблему. Для того, щоб ваш текст набув гарного вигляду і не привертав увагу великими відступами між словами, дотримуйтесь пунктів, описаних вище і потрібний документ легко стане читабельним.

У документах формату Microsoft Word або, інакше кажучи, у ворді часто зустрічаються великі прогалини між словами. При цьому для багатьох документів потрібне строге форматування. Тому при роботі у ворді корисно знати, як прибрати великі прогалини швидко та легко.

Способи усунення прогалин у ворді

1. Найпоширеніша причина великих прогалин між словами у ворді – це вирівнювання тексту по ширині. Якщо це не є обов'язковою умовою форматування тексту, ви можете виділити весь текст або його фрагмент і зробити вирівнювання "Лівий край". Для цього потрібно натиснути на вкладці "Головна" кнопку з горизонтальними рисками, вирівняними по лівому краю.
2. Ще один спосіб прибрати зайві прогалини – скористатися функцією «Замінити». У версіях ворда від 2007 та 2010 років. вона знаходиться в правій частині панелі керування на вкладці «Головна». У ворді 2003 функцію «Замінити» потрібно викликати через вкладку «Правка». При натисканні «Замінити» перед вами з'явиться діалогове вікно. У графі «Знайти» слід поставити два пробіли, у графі «Замінити на» - один пробіл. Після цього ви натискаєте "Замінити все". Процедуру слід повторювати до тих пір, поки редактор не замінить всі прогалини, що повторюються, одиночними і не покаже вам 0 в якості результату проведених замін.
3. Великі прогалини між словами у ворді можуть створювати як подвійні прогалини, а й інші невидимі знаки. Для того, щоб вони стали помітними, потрібно натиснути кнопку «Відобразити всі знаки», яка позначається у вигляді «Пі» та розміщується на панелі керування в розділі «Абзац», на вкладці «Головна». Після того, як всі невидимі значки стануть помітними, ви зможете по одному копіювати їх і вставляти у діалогове вікно функції «Замінити». У цьому випадку в рядок "Знайти" ви вставляєте скопійований знак, а рядок "Замінити на" залишаєте порожнім і заповнюєте одиничним пропуском.

При наборі тексту або в завантаженому вами файлі у "Ворді" ви можете помітити, що пробіли між словами великі. Не лякайтеся, це нормально і цілком можна виправити. У нашій статті ми постараємося розібратися, чому це трапляється і як прибирати великі прогалини у "Ворді".

Вирівнювання по ширині

Якщо розбирати, як прибирати великі прогалини у "Ворді", то перше, що потрібно розповісти - це проблема з вирівнюванням. Адже саме вона є найпоширенішою. Хоча її суть полягає в дрібниці, і користувачі припускаються помилок просто з необережності. Але про все по порядку. Давайте розберемося, як усунути великі прогалини між словами у "Ворді", якщо проблема у вирівнюванні по ширині.

Рішення є два. Почнемо з того, що виявиться найпростішим. Спробуйте змінити вирівнювання замість параметра "по ширині", виберіть "по лівому краю". Звичайно, допускається, що цей метод не спрацює. Адже найчастіше проблема криється у форматуванні файлу. А може бути таке, що вам це вирівнювання не підходить. Тоді скористайтеся другим способом.

Другий спосіб полягає в тому, що ми будемо використовувати гарячі клавіші: CTRL+SHIFT+ПРОБІЛ. Хто не знає, комбінація цих клавіш дає той самий короткий пробіл. Все, що вам потрібно буде – це замінити великі прогалини на короткі.

Проблема з недрукованим символом "кінець рядка"

Ми вже розібралися, як прибирати великі прогалини у "Ворді", якщо причиною цього стало некоректне вирівнювання. Але хоча ця проблема найбільш поширена, вона не єдина. Зараз ми розберемо ситуацію, коли "винуватець урочистостей" - недрукований символ "кінець рядка".

Розголошувати про те, що таке недрукований знак і навіщо він потрібен у "Ворді", ми не будемо, краще одразу перейдемо до справи. В першу чергу вам необхідно буде включити відображення цих символів. Робиться це натисканням на відповідну кнопку, яка знаходиться на верхній панелі, у вкладці "Головна". Втім, її місцезнаходження можна спостерігати і на запропонованому зображенні.

Натиснувши на цю кнопку, ви побачите всі знаки, що не друкуються, в тому числі і "кінець рядка". Саме цей символ і робить нам ганьбу. Виглядає він як вигнута стрілочка, що дивиться в ліву сторону. Все, що вам потрібно буде зробити, - це видалити її. Після цього прогалини нормалізуються.

Ось ви і дізналися, як прибирати великі прогалини у "Ворді", коли проблема криється в недрукованому знаку "кінець рядка". До речі, цей знак ставиться при натисканні клавіш SHIFT+ENTER, тому будьте обережнішими, щоб випадково не поставити його.

Проблема з табуляцією

Виною великих прогалин може бути табуляція. Що це таке, ми також не розбиратимемо. Відразу хочеться сказати, що цей знак знову ж таки недрукований, і ставиться він при натисканні клавіші TAB.

Ви вже могли здогадатися, що якщо знак цей недрукований, його видалення відбувається, як і в попередньому прикладі, через відображення недрукованих символів. Саме так воно й є. Увімкніть відображення та знайдіть у тексті короткі стрілочки, спрямовані праворуч. Це і є табуляція. Як і минулого разу, вам необхідно всі ці стрілочки поміняти на прогалини, і текст набуде нормального вигляду - великі прогалини зникнуть.

Заміна великих прогалин на короткі

Отже, ми дізналися останній, третій спосіб, як усунути великі прогалини в тексті "Ворд". Але що робити, якщо знаки табуляції неймовірна кількість по всьому тексту. Погодьтеся, мало хто захоче самостійно один за одним їх видаляти. Саме тому ми зараз представимо спосіб, який допоможе в одну мить поміняти всі ці знаки на потрібні нам короткі прогалини.

Напевно, кожен чув про "Заміну" у "Ворді". Саме цією функцією ми скористаємося. Спершу скопіюйте один знак табуляції в буфер обміну (CTRL+C). Після цього запустіть "Знайти та замінити" (CTRL+H). Там будуть два поля: "Знайти" та "Замінити". У першому помістіть скопійований знак табуляції, а у другому поставте пробіл. Натисніть кнопку "Замінити все", і всі великі пропуски заміняться на короткі.

Якщо текстовий документ набирався не Вами, Вас може здивувати його оформлення, наприклад, наявністю великих прогалин. Щоб з ними боротися, необхідно з'ясувати причину їхньої появи, для чого ми далі розглянемо питання, як прибрати у Ворді прогалини між словами.

Причин появи великих прогалин між словами може бути багато, і найчастіша з них це вирівнювання тексту по ширині. При такому вирівнюванні кожен рядок, продовження якого переходить на наступний рядок, розтягується по ширині від краю до краю, тобто. перше та останнє слова на даному рядку притискаються до країв кордону аркуша. Поміняти інтервал між словами у Ворді при цьому можна вибравши інший спосіб вирівнювання, наприклад вирівнювання по лівому краю. Знайти варіанти вирівнювання можна на вкладці «Головна»у секторі «Абзац».

Великі прогалини між словами у Водрі можуть з'явитися і при встановленні кількох прогалин у поспіль, але в Word 2013 подвійний і більше пропуск вважається помилкою і відразу підсвічується. Прибрати великі прогалини між словами у Ворді при цьому можна натиснувши правою кнопкою на помилку, що підсвічується, і вибравши в меню запропонований варіант автозаміни. Але такий варіант підійде тільки для поодиноких випадків, тому що підсвічується лише перший знайдений за текстом подвійний і пробіл.

При великій кількості подвійних і більше пропусків по тексту краще скористатися автозаміною. На вкладці «Головна»знаходимо пункт "Замінити"та налаштовуємо заміну. В графі «Знайти:»слід вказати два пробіли, а у графі "Замінити на:"один пробіл, після чого натиснути кнопку "Замінити все"і повторювати цю процедуру до того часу, поки результатом заміни нічого очікувати нуль об'єктів.

Ну і остання причина наявності великої прогалини між словами, це встановлені приховані символи, наприклад, табуляція. Щоб побачити всі приховані символи на аркуші, потрібно на вкладці «Головна»вибрати пункт "Відобразити всі знаки".