Формат PDF сьогодні досить часто зустрічається у мережі. Щоб відкрити документи у цьому форматі, потрібно використовувати спеціальну програму. Багато користувачів після встановлення операційної системи одразу ставлять на свій комп'ютер читалку даного формату. Це зовсім не дивно, адже файли в даному форматі можна зустріти будь-де.

Швидше за все, навіть інструкція до вашої материнської плати зберігається в даному форматі. Але тексти у PDF ніхто не пише. Більшість користувачів використовується для цього програму MS Word. Під час створення такої інструкції виникає питання про переведення ордівського документа у формат PDF. Існує кілька відповідей на це питання.

Найбільш відомим є програма Adobe Acrobat. Це досить потужна програма, яка підтримує багато популярних форматів. У той же час, ця програма досить складна. Її можна знайти в Інтернеті. Однак не варто встановлювати цей складний програмний пакет тільки для того, щоб вирішити проблему перекладу документів в PDF. Є набагато простіші варіанти програм, які не ледве не гірше справляються з цим питанням.

У системі Linux в принципі не виникає питань, пов'язаних із перекладом вордівських документів у PDF. Вся справа в тому, що для відкриття документів вордівських в даній системі використовується програма Libre Office. Вона дозволяє конвертувати файли в PDF. Однак заради справедливості варто відзначити той факт, що Linux та PDF нерозривно пов'язані. Після встановлення операційної системи ви без проблем зможете прочитати будь-який файл у форматі PDF. Ось так ця операція виглядає в англомовному офісі.

Відкрийте меню «File» та використовуйте функцію «Export to PDF». Відкриється невелике вікно, в якому буде кілька вкладок. В принципі, можна не змінювати налаштування і одночасно використовувати клавішу Export, розташовану в нижньому правому кутку. Також можна налаштувати діапазон сторінок, що конвертуються, і якість зображень. Для налаштування даних параметрів використовується перша вкладка.

Конвертація онлайн

Сьогодні в інтернеті можна знайти величезну кількість онлайн-сервісів, які дозволяють вирішити питання, пов'язане з конвертацією документів вордівських в PDF. Більшість даних сервісів підтримує як формати MS Word, а й інші. Розберемо, як працюють такі послуги на прикладі doc-pdf.ru. Введіть в адресний рядок браузера назву сервісу. Ви потрапите на відповідну сторінку. Тут необхідно натиснути кнопку «Огляд» і вибрати потрібний вам файл.

Після цього слід натиснути кнопку «Перетворити». Після цього потрібно трохи почекати. Потім з'явиться запит на завантаження готового файлу. У полі «Джерело» буде вказано адресу конвертора. Можете конвертувати файл з російською назвою, сервіс розпізнає і поверне вам перейменований трансліт. Нижче наведено поля для введення імені файлу, а також список форматів, які підтримує даний сервіс. Звернемо вашу увагу на той факт, що після натискання на кнопку «Перетворити» поле з ім'ям файлу буде очищене. Це нормально.

PDF-принтери

Варто окремо згадати про програми, які ставляться на комп'ютер як локальні принтери. Вони видно в системі як фізичні друкувальні пристрої. Вони доступні всім встановленим на комп'ютері програмам і досить швидко вирішують проблеми, пов'язані з переведенням документів у PDF. Як такі принтери можуть виступати програми на зразок BullZip PDF Printer. Після встановлення вам достатньо просто буде надіслати документ на друк.

Вітаю читачі сайт. Все частіше нам у повсякденному житті доводиться стикатися з електронними документами різних форматів і дедалі рідше працювати з папером. На жаль, не існує одного стандартного типу електронного документа, який згодився б на всі випадки життя.

Нерідко трапляється так, що вам потрібен один формат файлу (припустимо, pdf), а є інший (наприклад, doc або docx). Доводиться думати, як їх конвертувати. Сьогодні я покажу кілька способів, як перетворити word на pdf безкоштовно і без особливих проблем, використовуючи 3 різні підходи: Стандартні офісні програми, Спеціальний додаток та Онлайн сервіси для конвертації.

Для чого потрібні Word та PDF формати?

Різні типи файлів, які з першого погляду виконують однакові функції, рідко створюються на рівному місці, найчастіше кожен з них має унікальні особливості і використовується для виконання свого кола завдань. Не виняток і Word з PDF - незважаючи на те, що і той і інший видає текстово-графічну інформацію в однаковому для сприйняття вигляді, призначені для різних цілей.

Ця стаття не є лікнепом присвяченим призначенню doc, docx та pdf файлів, тому я передам суть у короткій формі, і ми перейдемо безпосередньо до теми конвертації.

Word з його doc (старі версії) та docx (нові версії) призначенийдля створення текстових документів із нуля, тобто набором тексту та вставкою в нього необхідних графічних елементів. Збереження файлів зі стандартними розширеннями doc і docx дозволяє редагувати створений документ у будь-який час будь-яким користувачем, який застосовує Microsoft Word.

Документи Word потрібні для створення файлів з нуля з можливістю їх подальшого редагування.

PDF формат (Portable Document Format) спочатку створювавсяяк електронний аналог друкованих видань (книг, журналів). Тобто це файл, який можна читати та друкувати, але неможливо змінювати – своєрідний захист від коригування.

PDF вважається універсальним, оскільки підтримується будь-якими пристроями, незалежно від операційних систем та версій, крім того, на кожному пристрої та в кожній програмі його вміст виглядає однаково.

Звичайно, є способи підкоригувати і його, за допомогою спеціальних програм (типу Foxit Phantom та ін.) в готовий PDF документ можна внести невеликі правки, але серйозних змін структури він не піддається.

Файли в PDF форматі є кінцевим продуктом, який не передбачає внесення змін після їх створення (тільки подивитися та роздрукувати).

Створюється pdf не з нуля, як doc, а перетворенням документів, зверстаних через інші редактори (текстові чи графічні).

З усього цього випливає таке:

• Word у PDF перетворити легко;
• Конвертувати PDF в Word значно складніше.

А тепер повернемось до конвертації. Так як pdf файли створюються не набором тексту та вставкою картинок, а перетворенням з інших типів документів, процедура їх отримання з вихідних джерел досить проста і доступна будь-кому.

Перетворення за допомогою Microsoft Word

Починаючи з 2007 версії програми Word вміє без сторонньої допомоги створювати файли у форматі pdf. Раніше такої фішки не було і доводилося вдаватися до інших програм чи доповнень.

Наявність функції збереження в PDF істотно спростила процес створення електронних книг та інших важливих документів, що вимагають зберегти авторське право. Ми просто працюємо з будь-яким тестовим документом (rtf, doc, docx), пишемо, вставляємо картинки, форматуємо як нам необхідно і, коли процес завершений, зберігаємо не в вордівському файлі, а в pdf.

На видно, що можна вибрати один з двох варіантів якості - краще або менше розміром.

Якщо у вас стара версія Microsoft Word (2003 або ще більш рання), то читаємо далі. Хоча, у 2016 році зустрічати такі старі програми доводиться нечасто і їхнім власникам я порадив би перейти на щось сучасніше. Якщо на платний Microsoft гроші витрачати не хочеться, то безкоштовний OpenOffice і буде краще - важить мало, підтримує все нові формати, включаючи docx.

Збереження у PDF через OpenOffice Writer

Якщо ви використовуєте цю безкоштовну програму для роботи з документами, ви маєте можливість перетворити документи Word у pdf аналогічним способом, що і в нових версіях Microsoft Office. Просто відкриваєте файл будь-якого виду, що підтримується, і робите його експорт у pdf. На відміну від Word, тут експорт йде окремим меню, а не в загальній купі «Зберегти як».

Щодо різних налаштувань створюваного pdf документа OpenOffice на голову вище за свого конкурента. Тут є і ручне налаштування якості зображень усередині файлу та вкладка безпеки, що дозволяє задавати паролі на створений файл, а також дозволяти/забороняти/накладати обмеження на друк. Є можливість задати початкові параметри вікна при відкритті документа через вкладку "інтерфейс користувача" і багато чого ще. Звичайно, більшість цих функцій рідко використовуються, але мало вам знадобиться - а вони є.

Тиснемо кнопку "Експорт" і документ готовий.

Програма для перетворення doPDF

Напевно, в 99% випадків, описаного вище буде достатньо, але якщо вам не вдалося вирішити поставлене завдання стандартними офісними додатками, на допомогу приходять спеціальні програми.

Безкоштовна програма для перетворення Word на pdf, яку я рекомендую, називається doPDF.

Завантажити doPDF з офіційного сайту – dopdf.com

Там вони мають ще платну версію, називається novaPDF, та може ще й зворотне перетворення робити, витягувати з pdf – якщо кому треба, майте на увазі.

Як користуватись doPDF

Завантажуєте дистрибутив із сайту, який я вище написав. Встановлюєте програму на комп'ютер. Якщо залишите галочку під час встановлення, то до вашого Microsoft Office додасться спеціальна надбудова, яка дозволяє зробити деякі загальні налаштування конвертації. Чесно кажучи, я не побачив сенсу в її установці, оскільки рівень зручності вона не підвищує – все працює і так просто. Так що, галочку при встановленні можна прибрати.

В результаті у вас у списку обладнання з'явиться ще один пристрій – віртуальний принтер під назвою doPDF8.

Тепер, для отримання PDF документа нам необхідно відкрити файл Word, далі перейти у вкладку «Друк» (зверніть увагу – не в «зберегти», а в «друк»).

У списку принтерів вибрати "doPDF 8". Якщо потрібно не весь документ перекладати, вкажіть діапазон сторінок. Тиснемо «Друк»

Відкриється вікно налаштування майбутнього PDF-файлу. Зверху вказується шлях, куди його зберегти. Далі вам треба вибрати якість – що вище, то більше буде обсяг. Рекомендую поставити галочку «Embed fonts», ця опція включає в файл всі шрифти, що використовуються документом, корисно в тому випадку, якщо файл будуть відкрити на пристрої, де потрібні шрифти не встановлені - не буде різних ієрогліфів замість літер.

Ось і всі налаштування, додаток дуже простий.

Онлайн сервіси для перетворення

Деколи виникає необхідність конвертувати текстовий документ у pdf за допомогою онлайн-сервісів. Допустимо, при використанні чужого комп'ютера, де версія офісу стара, а встановити додаткові програми не можна. Тут постає питання, як із doc зробити pdf якимись загальнодоступними засобами.

Є рішення для таких випадків. Ось кілька сервісів, які перетворюють Word файли на pdf прямо в інтернеті, а на комп'ютер ви завантажуєте вже готові варіант.

1. СonvertOnlineFree.com

Потрібна сторінка – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Завантажуємо потрібні файли, на виході отримуємо PDF. Вміє перетворювати не лише Word, а й інші формати, підтримується робота одночасно з кількома документами – цілу пачку можете завантажити.

Потрібна сторінка – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

У цьому сервісі підтримується завантаження вихідних файлів не лише з комп'ютера. Ви можете безпосередньо конвертувати в PDF свої Word файли, розміщені на Google диску або в Dropbox, туди ж можна зберегти і результат.

Сторінка конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Цей сервіс практично брат близнюк попереднього по реалізованому функціоналу, також працює з хмарними севісами для завантаження та збереження файлів.

На цьому сьогодні закінчимо, тепер ви знаєте, для чого потрібні doc і pdf файли, в чому їхня принципова відмінність і, головне, як легко і швидко можна конвертувати документ одного формату в інший, зберігши його внутрішній зміст і структуру.

До різних типів комп'ютерних файлів ми ще повертатимемося, тому підписуйтесь на нові статті блогу та пишіть у коментарях свої доповнення, запитання та побажання.

Іноді трапляється, що документ Word, отриманий електронною поштою, некоректно відображається або взагалі не відкривається. Цьому може бути безліч причин: відсутність необхідного програмного забезпечення, встановленого на планшеті, відсутність на вашому комп'ютері специфічного шрифту, використаного автором документа та ін.

Формат PDF відомий своєю портативністю. Документи у цьому форматі коректно відображаються на будь-яких електронних пристроях. Растровий PDF гарантує те, що на кожній сторінці документа міститься один графічний файл, який коректно відображатиметься за будь-яких обставин.

На цій сторінці:

Збереження документа Word у форматі PDF

Якщо перед надсиланням документа електронною поштою зберегти його у формат PDF, одержувач листа гарантовано зможе відкрити його на будь-якому комп'ютері або планшеті. Форматування документа не буде спотворено і документ виглядатиме на 100% ідентично до оригіналу.

Щоб зберегти документ Word у форматі PDF, завантажте та встановіть програму Універсальний конвертер документів. Відкрийте документ, виберіть панель інструментівта натисніть кнопку “ Convert to PDF” (перетворити на PDF):

Як зберегти документ Word у вигляді растрового PDF

За промовчанням програма Універсальний Конвертер Документів зберігає документи у форматі PDF-файлу з можливістю пошуку документа. Це означає, що в тексті, що міститься в документі, можливо шукати ключові слова або фрази. Це також означає, що одержувач документа зможе скопіювати будь-який текст із нього. Щоб вимкнути можливість копіювання та вставки у ваших документах, вам необхідно конвертувати документи Word у растрові PDF-файли. Дотримуйтесь інструкцій:

1. Відкрийте документ та натисніть Print (Друк)
2. Виберіть зі списку Універсальний конвертер документівта натисніть Властивості
3. Перейдіть на вкладку File Format (Формат файлу), Виберіть PDF Document (Документ PDF)як формат вихідного файлу, далі виберіть Bitmapped PDF (Растровий PDF)(як показано на скріншоті нижче)
4. Натисніть OK, щоб розпочати процес збереження документа Word у форматі растрового PDF.

Як зберегти фон вихідного документа Word у вихідному PDF

Якщо не вдається вивести на друк фоновий колір або зображення в документі, виконайте такі кроки:

1. Відкрийте вікно Print (Друк) та натисніть Options… (Опції)у нижньому лівому кутку
2. В групі Printing options (Опції друку)Виберіть Print background colors and images (Друкувати фонові кольори та зображення)

Як поставити водяний знак на документ

Водяні знаки застосовуються у випадках, коли необхідно наголосити на важливості документа (наприклад, “суворо конфіденційно”, тощо), або для захисту інтелектуальної власності.

Щоб поставити водяний знак, виконайте такі кроки:

1. Print(Друк)
2. Виберіть зі списку Універсальний конвертер документівта натисніть Properties(Властивості)
3. Перейдіть на вкладку File Format(Формат файлу), виберіть PDF Document(документ PDF) як формат вихідного файлу
4. Перейдіть на вкладку Watermark(водяні знаки), виберіть Text label(текст) або Picture(зображення) та зробіть необхідні налаштування
5. Натисніть OKдля початку процесу конвертації.

Як додати PDF-документ заголовок фірмового бланка

Для додавання заголовка фірмового бланка до документа PDF потрібно 2 файли: файл, в якому міститься заголовок фірмового бланка, і файл, в якому міститься документ Word.

Дотримуйтесь інструкцій:

1. Відкрийте документ Word та натисніть Print(Друк)
2. Виберіть зі списку Універсальний конвертер документівта натисніть Properties(Властивості)
3. У налаштуваннях виберіть Picture(Зображення) (як показано на скріншоті нижче)
4. Виберіть зображення, розмір якого відповідає розміру документа.
5. Виберіть Background(Фон) з підменю Method(Метод)
6. Натисніть Stretch watermark to fit page (Розтягнути водяний знак до розмірів сторінки)
7. Натисніть OK,

Як захистити файл паролем

Щоб захистити Ваш документ від несанкціонованого доступу, виконайте такі кроки:

1. Відкрийте документ Word та натисніть Print(Друк)
2. Виберіть зі списку Universal Document Converterта натисніть Properties(Властивості)
3. Виберіть вкладку File Format(Формат файлу), переконайтеся, що в меню вибрано пункт PDF Document(Документ PDF)
4. У PDF StandardВиберіть Password protected(Захист паролем), введіть пароль, як показано на скріншоті нижче
5. Якщо Вам потрібно додати сторінки до існуючого PDF-файлу, пароль не повинен змінюватися Якщо існуючий PDF-файл не захищений паролем, нові сторінки також не повинні захищатися паролем
6. Натисніть OK,щоб надрукувати документ у форматі PDF.

Інші способи

Як конвертувати документи в PDF у пакетному режимі

Для автоматизації процесу конвертації файлів Word Вам знадобляться 3 програми: Microsoft Word, Universal Document Converter та Print Conductor .

1. Запустіть Print Conductorта додайте Ваші документи Word до списку
2. Виберіть як принтер Universal Document Converter
3. Натисніть Change Settings(Змінити налаштування) та вкажіть PDF Document(Документ PDF) як формат вихідного файлу
4. Натисніть Start(Пуск) для початку конвертації документів Word у PDF за списком:

Як автоматизувати конвертацію документів Word у PDF в офісі

Для автоматичної конвертації документів можна використовувати програму FolderMill. Ця програма зазвичай встановлюється на сервер, щоб відстежувати вхідні файли. Програма працює відповідно до встановлених працівників компанії правил. Таким чином, всі отримані із зовнішніх джерел файли конвертуються у вихідні формати, відповідно до особистих переваг співробітників.

Наприклад, якщо отриманий файл із зображенням збережено у форматі PDF, він буде автоматично конвертований у JPG і навпаки. Усі операції здійснюються автоматично. Співробітникам компанії потрібно просто скопіювати PDF-файл, який необхідно конвертувати, в особисту мережну папку конкретного співробітника, а потім отримати конвертований файл в іншій папці.

Приклади коду конвертації Word у PDF для розробників

Універсальний Конвертер Документів включає public API і приклад коду для інтеграції в програмне забезпечення незалежних розробників або системних інтеграторів. Крім того, система автоматичного розгортання значно прискорює процес встановлення Універсального Конвертера Документів на велику кількість робочих станцій.

Завдяки цьому застосування Універсального Конвертера Документів як “основного засобу конвертування” дозволяє розробникам сконцентруватися на реалізації унікальних особливостей їхніх рішень, замість витрачати час та зусилля на власні розробки технології віртуальних принтерів.

Запрошуємо Вам ознайомитись з прикладами перетворення Word у PDF для різних мов програмування.

Інструменти командного рядка для автоматичної конвертації документів

2Printer – це утиліта командного рядка, що дозволяє автоматизувати друк документів Word та текстових файлів. Інтерфейс командного рядка дозволяє користувачам створювати пакетні файли для автоматизації друку. Цей інструмент можна увімкнути у Планувальник Завдання Windows для автоматизації процесу друку на вашому комп'ютері.

2Printer використовує public API програми Microsoft Word для друку текстових файлів. Це означає, що для друку документів форматів TXT, RTF, DOC або DOCX необхідно, щоб на вашому комп'ютері було встановлено Microsoft Word.

Програма 2Printer сумісна з будь-якими механічними принтерами, підключеними до комп'ютера або доступними в локальних мережах, а також віртуальними принтерами, наприклад Універсальним Конвертером Документів. Завдяки цьому, ви зможете конвертувати документи Word у PDF, вибравши Universal Document Converter як принтер у командному рядку 2Printer.

DocuFreezer – просте використання ПЗ для конвертації документів Word у формат PDF

DocuFreezer – додаток, розроблений для перетворення документів Microsoft Word, Excel та PowerPoint у PDF із збереженням внутрішніх та зовнішніх посилань, версткою сторінок та шрифтів.

Користувачі DocuFreezer також отримують у своє розпорядження безліч опцій конвертації документів - це ПЗ здатне конвертувати документи та PDF файли у формати JPG, TIFF або PNG, як би "заморожуючи" початковий вид документів-оригіналів та захищаючи їх від внесення будь-яких поправок. Незалежно від того, на якому пристрої відображатиметься документ, він виглядатиме однаково.

Програма DocuFreezer є безкоштовною для некомерційного використання. Спробуйте програму DocuFreezer зараз і перевірте самі, наскільки вона ефективна в роботі!

Часто, працюючи з текстовими документами різних форматів, користувач може зіткнутися з необхідністю редагування, конвертації та збереження будь-якого з них. При цьому операції з конвертування DOC у PDF і навпаки є найпоширенішими. Про те, як перекласти документи в PDF, читайте далі.

Як перевести PDF у документ Word?

Для перетворення PDF-файлу в Word існує кілька способів. Розглянемо найпростіші, які можуть стати в нагоді всім користувачам ПК, незалежно від їх рівня володіння комп'ютером.

Спосіб №1. Google Диск

Здавалося б, як можна за допомогою хмарного сховища зробити з документа PDF вордівський файл. Досить просто. Для цього виконуємо такі дії:

Завантажуємо PDF файл у Google Диск. Для цього тиснемо "Створити".

Після того, як документ буде завантажений, варто натиснути на ньому правою кнопкою миші та вибрати "Відкрити за допомогою", далі "Підключити інші програми".

Відкриється нове вікно. У списку шукаємо "Converter for Drive Document". Натискаємо «Підключити».

Тепер знову натискаємо правою кнопкою миші та вибираємо «Відкрити за допомогою» і вказуємо цей додаток.

Відкриється нове вікно у браузері. Спочатку вказуємо файл (1). Виділяємо його (2). Вибираємо формат, який хочемо одержати (3). Вказуємо де зберегти (4). Тиснемо «Конвертувати» (5).

Чекаємо на конвертацію. Переходимо до папки, яку вказували для збереження. Дивимося результат.

Спосіб №2. ABBYY PDF Transformer

Завантажуємо програму ABBYY PDF Transformer. Встановлюємо її в стандартний спосіб на своєму ПК. Варто зазначити, що програма платна, але є безкоштовна пробна версія.

• Запускаємо софт. Наводимо стрілкою на формат DOC.

• Вказуємо де зберігається файл.

• Відразу запуститься конвертування.

• Відкриваємо та дивимося результат.

Спосіб №3. Конвертація онлайн

У мережі є безліч сайтів, де можна перекласти PDF-документ у Word безкоштовно і швидко.

Для прикладу наведемо кілька добрих сайтів:

• Go4convert – безкоштовний сайт, на який потрібно завантажити файл та обрати кінцевий формат.

• PDF у DOC. Конвертувати можна не тільки в DOC, але й інші формати. Достатньо завантажити файл, вибрати потрібну вкладку та завантажити готовий документ.

• SmallPDF – простий у використанні ресурс. Достатньо перетягнути файл і натиснути «Конвертувати».

Також можна скористатися іншими ресурсами мережі. Ці сайти є лише приклад.

Як із документа DOC зробити PDF-файл?

Документ DOC можна перетворити на PDF як онлайн, так і за допомогою самої програми Word. Для цього слідуємо інструкції:

• У документі Word натискаємо "Файл", "Зберегти як…".

• Відкриється стандартне вікно збереження документів. У графі "Тип файлу" вибираємо "PDF".

• Файл перетворено.

Якщо документ має альбомну орієнтацію, його варто перевернути заздалегідь до конвертації.

Також для перетворення документа на PDF є безкоштовна програма OpenOffice, яка дозволяє змінювати формат файлу. Принцип роботи такий самий, як і в Microsoft Office.

Про те, як перекласти документ дивіться у відео: