Сьогодні існує великий вибір спеціалізованих інструментів для ведення складського обліку: від найпростіших безкоштовних програм до дорогих повнофункціональних WMS-систем. Незважаючи на це, багато підприємців на початковому етапі вибирають таблиці Excel для ведення складського обліку. Спочатку це здається доступним і зручним рішенням, але зі зростанням кількості замовлень в організації використання Excel для обліку складу загрожує безліччю проблем. Чим більше складських приміщень, що більше товарних позицій, то вища ймовірність їх появи. З якими труднощами стикаються користувачі під час роботи з "Ексель"?

• Помилки під час введення даних. Через єдину помилку при введенні виникає необхідність перевіряти ще раз всі дані таблиць.
• Незручність спільної роботи. Часто виникає ситуація, коли при редагуванні даних одним користувачем вони затираються в іншого. Таким чином, облік Excel може бути некоректним.
• Виконує безліч операцій вручну. Програма Excel не створена як рішення для складського обліку, програма поєднує безліч базових функцій, і тому часто вам доведеться витрачати час на монотонну ручну працю.
• Складність перевірки правильності даних. При використанні Excel багато сил йде на перевірку правильності введених даних та на приведення інформації у відповідний вигляд. Якщо у вас великий склад, краще завантажити Excel для виконання інших завдань, а складські обліки вести за допомогою більш досконалих програм.

Ці проблеми можуть виникати не так часто, проте вони забирають багато робочого часу. Програма для складу в Excel Виправлення помилок та друкарських помилок, тривала перевірка правильності даних про залишки та вимушена ручна праця при роботі з "Ексель" - це основні причини, з яких підприємці згодом приходять до використання спеціалізованих рішень для ведення складського обліку. Навіть досвідчені фахівці, які знають, як вести складський облік в Excel, все одно роблять вибір на користь інших програм на базі Excel або нових рішень.

Як вести складський облік у Excel?

Незалежно від того, чи вибираєте ви таблиці Excel, сервіс МійСклад або інше спеціалізоване рішення для торгівлі, необхідно дотримуватися кількох основних принципів. Якщо завантажити програму та не використовувати особливі правила, згодом робота з обліком ускладниться у рази:

1. Коректне оформлення довідників. Довідник із товарами без розпізнавальних знаків створює гарантовані проблеми з урахуванням, незручності у роботі продавця та складності при складанні звітів. При введенні даних необхідно заповнювати якнайбільше інформації в різні осередки (наприклад, коди, артикули, ціни, ПДВ). Якщо облік товару, що реалізується на складі здійснюється за допомогою сервісу МійСклад, всі необхідні дані про товари автоматично підставляються в документи, що економить багато часу при обробці замовлень.
2. Заклад початкових залишків у кількісному та сумовому вираженні. Коректні дані на початку роботи дадуть адекватні звіти в процесі роботи, а тим, хто оформляє продажі з «чистого листа», на це розраховувати не слід.
3. Дотримання хронології у оформленні документів. Реєструвати прихід товару склад від постачальника потрібно суворо до його відвантаження покупцю. Інакше поїде собівартість і ви не зможете точно порахувати, скільки ж ви заробили. У Моєму складі для кожної закупівлі та продажу товару ви можете вказати довільну дату.
4. Структуроване зберігання додаткової інформації. При веденні обліку складу важливо збирати додаткову інформацію про продаж (наприклад, спосіб доставки та оплати, дата відвантаження, найменування замовника, ім'я менеджера) в окремих полях. Всі ці дані в майбутньому стануть у нагоді для складання маршрутних листів кур'єрам, розрахунку з/п менеджерам, аналізу статистики. У Моєму складі ви легко і без програмування можете створити необхідну кількість вільних полів для використання у довідниках та документах.

Користувачам інтернет-сервісу МійСклад доступна безкоштовна підтримка по телефону та e-mail. Співробітники служби підтримки не тільки допомагають з роботою з програмою, але також діляться порадами щодо оптимального ведення складського обліку та налаштування основних бізнес-процесів. Завантажте безкоштовну версію, спробуйте наші нові рішення.

У будь-якій організації торгівлі прийнято вести облік у тому, як ідуть продажу, що коли потрібно замовляти в постачальників, який час вистачить наявного товару, який товар користується найбільшим попитом тощо. На сьогодні існує величезна кількість різних спеціалізованих інструментів та програм для ведення таких обліків.

Але, незважаючи на це, більшість підприємців вважають за краще вести складський облік у Excel. На початковому етапі це найдоступніше та найзручніше рішення, адже за допомогою таблиць Excel можна створювати різні форми документів, вести статистику продажу або рух товару на складі, сформувати звіти або відстежити дані по облікових аркушах. Підрахунок всіх результатів також здійснюється у таблиці Excel за допомогою спеціальних формул, вони задаються користувачем самостійно.

Для ведення складського обліку в Excel достатньо буде 2-3 основних аркуша: «Прихід» (облік товарів, що надходять на склад), «Витрата» (облік товарів, що вибули зі складу) і при необхідності «Поточний стан» (можуть відображатися товари, які є на складі зараз). На кожному аркуші необхідно створити заголовки і можна приступати до запису для подальшого обліку.

"СуперСклад".

Це, безперечно, найкраща програма для ведення складського обліку. До переваг програми відносяться простий інтерфейс користувача і легкість в освоєнні. Програма дозволяє вести повноцінний облік товарів та грошей від кіоску до великої оптової бази. Для користувачів, яким важлива мобільність є версія створена із застосуванням технології програми, що переноситься (portable edition).

Склад Excel 7.7.3

Програма в цій версії може бути встановлена ​​як на жорсткий диск комп'ютера, так і на знімний носій (USB-flash і т.п.) і вільно переміщатися з комп'ютера на комп'ютер.

"V V S: Офіс - Склад - Магазин".

Це проста, надійна та гнучка програма для автоматизації торгівлі, складу та виробництва. Легка у розгортанні, програма вимагає мінімум зусиль для впровадження, має доступну ціну. Є безкоштовна ознайомча версія.

"Складський облік товарів".

Програма призначена для оперативного складського обліку. Програма дозволяє відстежувати залишки товарів та матеріалів на складі та отримувати звіти щодо залишків на будь-яку дату. Товарний облік ґрунтується на веденні карток складського обліку.

"Інфо-Підприємство: Торговий Склад".

Програма "ІП:Торговий склад" входить до системи програм Інфо-Підприємство. "ІП:Торговий Склад" дозволяє легко та зручно автоматизувати складський облік на торговому підприємстві. Серед користувачів нашої програми підприємства оптової та роздрібної торгівлі, мережі магазинів, оптові бази. Попри свою торгову орієнтацію, " ИП:Торговый склад " дозволяє облік матеріалів, готової продукції, МБП, тобто. програму можна використовувати скрізь, де потрібне ведення складського обліку.

ФОЛІО-WinСклад. Версія 4.хх (локальна).

Як і в інших програмах ФОЛІО для роботи не потрібні спеціальні знання, крім знайомства з MS Windows.

"Склад+".

Складський облік "Склад+" - дуже проста та зручна програма, яка має найнеобхідніші можливості. Формування прибуткових та видаткових документів. Друк накладної, рахунок-фактури, рахунки та прибуткового ордера. Розрахунок трьох цін продажу із заданими коефіцієнтами щодо закупівельної ціни, з наступною можливістю вибору однієї з цих цін на формування продажних цін для конкретного покупця.

"1С: Бухгалтерія 8".

"1С:Бухгалтерія 8" - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, які здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (у тому числі субкомісію), надання послуг, виробництво тощо.

Крім того, за допомогою "1С:Бухгалтерії 8" можуть облікувати індивідуальні підприємці, які застосовують спрощену систему оподаткування або загальний режим оподаткування.

"Ажур-Склад".

Програма "Ажур-Склад" призначена для автоматизації циклу обліку складських операцій.

Система включає повний цикл обліку всіх типів складських операцій приходу, облік операцій витрати та підготовку аналітичної звітності.

"Товар-гроші-товар".

Це торгово-складська програма для комплексного контролю за діяльністю оптових, роздрібних, оптово-роздрібних та інших торгуючих підприємств - від кіоску до супермаркету. Програма дозволяє проводити та оформлювати всі види торгових та складських операцій, враховувати кошти та контролювати взаєморозрахунки з клієнтами, вести всю необхідну документацію та аналізувати роботу всього підприємства.

Microinvest Склад Pro.

"Microinvest Склад Pro" - це галузеве рішення, що є системою автоматизації "мережевих" роздрібних структур (магазинів самообслуговування та/або прилавкової торгівлі), складських об'єктів та ресторанів. "Microinvest Склад Pro" відповідає всім вимогам щодо руху товарних ресурсів у самому підприємстві або в мережі підприємств, пов'язаних своєю комерційною або виробничою діяльністю.

Тіріка-Магазин.

"Тіріка-Магазін" - дуже проста, але дуже потужна програма для магазину. Вміє все, але при цьому настільки проста у використанні, що навіть недосвідчений користувач опанує її за п'ять хвилин. Програма підходить для магазину будь-якого профілю: продуктів, будматеріалів, автозапчастин, одягу тощо.

RM-SKLAD Складський облік.

"RM-SKLAD Складський облік" це програма для ведення складського обліку та торгових операцій на підприємстві будь-якої форми власності. Вона насамперед призначена для дрібного та середнього бізнесу. Програма може використовуватись у невеликих магазинах, складах, виробництві для оперативного обліку товарів та матеріалів.

Склад та торгівля.

"Склад та торгівля" - проста, надійна програма для автоматизації торгівлі та складського обліку. Вона дозволяє легко та швидко створювати первинні документи (рахунки, рахунки-фактури, накладні, договори та ін.), контролювати залишки на складі, вести облік продажу та надходження товару, робити резервування, вести облік заборгованості клієнтів та постачальникам, враховувати закупівельні ціни та калькулювати собівартість товарів при виробництві, підраховувати отриманий прибуток та багато іншого. Програма має широкі можливості налаштування інтерфейсу.

Складський облік в Excel – програма без макросів та програмування

Складський облік в Excel підходить для будь-якої торгової чи виробничої організації, де важливо враховувати кількість сировини та матеріалів, готової продукції. З цією метою підприємство веде складський облік. Великі фірми зазвичай закуповують готові рішення для ведення обліку в електронному вигляді. Варіантів сьогодні пропонується безліч, для різних напрямів діяльності.

На малих підприємствах рух товарів контролюють самотужки. З цією метою можна використовувати таблиці Excel. Функціонала цього інструменту цілком достатньо. Ознайомимося з деякими можливостями та самостійно складемо свою програму складського обліку в Excel.

Наприкінці статті можна завантажити програму безкоштовно, яка тут розібрана та описана.

Як вести складський облік у Excel?

Будь-яке спеціалізоване рішення для складського обліку, створене самостійно чи придбане, добре працюватиме лише за дотримання основних правил. Якщо знехтувати ці принципи спочатку, то згодом робота ускладниться.

1. Заповнювати довідники максимально точно та докладно. Якщо це номенклатура товарів, необхідно вносити як назви і кількість. Для коректного обліку знадобляться коди, артикули, терміни придатності (для окремих виробництв та підприємств торгівлі) тощо.
2. Початкові залишки вводяться в кількісному та грошах. Має сенс перед заповненням відповідних таблиць провести інвентаризацію.
3. Дотримуватись хронології в реєстрації операцій. Вносити дані про надходження продукції складу слід раніше, ніж про відвантаження товару покупцю.
4. Не гидувати додатковою інформацією. Для складання маршрутного листа водієві потрібна дата відвантаження та ім'я замовника. Для бухгалтерії – метод оплати. У кожній організації свої особливості. Ряд даних, внесених до програми складського обліку в Excel, стане в нагоді для статистичних звітів, нарахування заробітної плати фахівцям тощо.

Однозначно відповісти на запитання, як вести складський облік у Excel неможливо. Необхідно врахувати специфіку конкретного підприємства, складу, товарів. Але можна вивести загальні поради:

1. Для коректного ведення складського обліку в Excel слід скласти довідники. Вони можуть зайняти 1-3 листи. Це довідник "Постачальники", "Покупці", "Точки обліку товарів". У невеликій організації, де не так багато контрагентів, довідники не потрібні. Не потрібно і складати перелік точок обліку товарів, якщо на підприємстві лише один склад та/або один магазин.
2. При відносно постійному переліку продукції є сенс створити номенклатуру товарів як бази даних. Згодом прихід, витрати та звіти заповнювати з посиланнями на номенклатуру. Аркуш «Номенклатура» може містити найменування товару, товарні групи, коди продукції, одиниці виміру тощо.
3. Надходження товарів складу враховується на аркуші «Приход». Вибуття - "Витрата". Поточний стан - "Залишки" ("Резерв").
4. Підсумки звіт формується за допомогою інструмента «Зведена таблиця».

Щоб заголовки кожної таблиці складського обліку не тікали, є сенс їх закріпити. Робиться це на вкладці "Вид" за допомогою кнопки "Закріпити області".

Тепер незалежно від кількості записів користувач бачитиме заголовки стовпців.

Таблиця Excel "Складський облік"

Розглянемо з прикладу, як має працювати програма складського обліку в Excel.

Робимо «Довідники».

Для даних про постачальників:

* Форма може бути й іншою.

Для даних про покупців:

* Зверніть увагу: рядок заголовків закріплено. Тому можна вносити скільки завгодно даних. Назви стовпців буде видно.

Для аудиту пунктів відпуску товарів:

Ще раз повторимося: має сенс створювати такі довідники, якщо підприємство велике чи середнє.

Можна зробити на окремому аркуші номенклатуру товарів:

У цьому прикладі в таблиці для складського обліку будемо використовувати списки, що випадають. Тому потрібні Довідники та Номенклатура: на них зробимо посилання.

Діапазону таблиці «Номенклатура» надамо ім'я: «Таблиця1». Для цього виділяємо діапазон таблиці та в полі ім'я (навпроти рядка формул) вводимо відповідні значення. Також потрібно надати ім'я: «Таблиця2» діапазону таблиці «Постачальники». Це дозволить зручно посилатися на їх значення.

Для фіксації прибуткових та видаткових операцій заповнюємо два окремі аркуші.

Робимо шапку для «Приходу»:

Наступний етап – автоматизація заповнення таблиці! Потрібно зробити так, щоб користувач вибирав із готового списку найменування товару, постачальника, точку обліку. Код постачальника та одиниця вимірювання мають відображатися автоматично. Дата, номер накладної, кількість та ціна вносяться вручну.

Кабінет інформатики

Програма Excel рахує вартість.

Приступимо до розв'язання задачі. Спочатку всі довідники відформатуємо як таблиці. Це потрібно для того, щоб згодом можна було щось додавати, міняти.

Створюємо список, що випадає, для стовпця «Найменування». Виділяємо стовпець (без шапки). Переходимо на вкладку "Дані" - інструмент "Перевірка даних".

У полі "Тип даних" вибираємо "Список". Відразу з'являється додаткове поле «Джерело». Щоб значення для списку, що випадає, бралися з іншого аркуша, використовуємо функцію: =ДВССИЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Тепер під час заповнення першого стовпця таблиці можна вибирати назву товару зі списку.

Автоматично у стовпці «Од. вим.» має з'являтися відповідне значення. Зробимо за допомогою функції ВВР та ЕНД (вона буде пригнічувати помилку в результаті роботи функції ВВР при посиланні на порожню комірку першого стовпця). Формула: .

За таким же принципом робимо список, що випадає, і автозаповнення для стовпців «Постачальник» і «Код».

Також формуємо список, що випадає, для «Точки обліку» — куди відправили товар, що надійшов. Для заповнення графи "Вартість" застосовуємо формулу множення (= ціна * кількість).

Формуємо таблицю "Витрата товарів".

Списоки, що випадають, застосовані в стовпцях «Найменування», «Точка обліку відвантаження, поставки», «Покупець». Одиниці вимірювання та вартість заповнюються автоматично за допомогою формул.

Робимо «Зворотну відомість» («Підсумки»).

На початок періоду виставляємо нулі, т.к. складський облік лише починає вестись. Якщо раніше вівся, то у цій графі будуть залишки. Найменування та одиниці виміру беруться з номенклатури товарів.

Стовпці «Надходження» та «Відвантаження» заповнюються за допомогою функції СУМЕСЛІМН. Залишки вважаємо за допомогою математичних операторів.

Завантажити програму складського обліку (готовий приклад складений за описаною вище схемою).

Ось і готова самостійно складена програма.



Опис

Складський облік у програмах 1С

«1С:Торгівля та склад 7.7» — так колись називалася програма з торговельно-складського обліку. 1С Підприємство 7.7 — це вже серйозно застаріла програмна система.

«1С:Управління торгівлею 8» прийшла їй на зміну, і хоча слово «1С Склад» і зникло з назви програми, але складський модуль обліку став набагато повнішим і універсальнішим, ніж у старій версії програми.

1С склад опис:

• керувати залишками товарів у різних одиницях виміру на безлічі складів;
• враховувати серії товарів (серійні номери, терміни придатності тощо);
• враховувати ВМД та країну походження номенклатури складу;
• вести роздільний облік власних товарів на складі, товарів, прийнятих та переданих на реалізацію;
• деталізувати розташування товару на складі за місцями зберігання;
• резервувати складські рештки.

Продовжити …

Програми

1С: Управління торгівлею 8.

Базова версія

Ціна - 6 700 р.

Робочих місць - 1

Юридичних осіб - 1

Можливість доопрацювання – ні.

1С: Управління торгівлею 8

Ціна - 22 600 р.

Робочих місць - 1+дод. ліцензії

Можливість доопрацювання є

1С: Управління торгівлею 8 (USB)

Ціна - 27 300 р.

Робочих місць - 1+дод.

Управління складськими запасами за допомогою MS Excel

ліцензії

Юридичних осіб – необмежено

Можливість доопрацювання є

1С:Управління торгівлею 8. Додаткові ліцензії

Докладніше про ліцензії 1С.

Усі програми

Послуги

Встановлення та доставка

Якщо ви купуєте програму 1С Склад у нашій компанії — то доставка та встановлення виконуються безкоштовно.

Налаштування обліку.

Підключення торговельного обладнання

Навчання та консультування

Вартість робіт - 1 980 р. за годину роботи спеціаліста з 1С Склад.

Запуск у роботу. Доопрацювання системи під потреби Вашої компанії

Вартість робіт - 1 980 р. за годину роботи спеціаліста з 1С Склад.

Комплексна автоматизація торгово-складського обліку у Вашій компанії. Запуск «з нуля»

Вартість робіт визначається після проведення попереднього обстеження.

Увага! Знижки!

За тривалих робіт серйозні знижки!

Зробіть замовлення, вказавши, що Ви хочете отримати у підсумку - і наші фахівці підрахують трудовитрати та вартість робіт.

Топ 10: Системи керування складом

Бізнес.ру

Онлайн система для управління компаніями малого бізнесу у сфері торгівлі та послуг. Модулі: торгівля та склад, CRM, пошта, SMS, завдання та календар, співробітники. Дозволяє вести повноцінний торговельний та складський облік, працювати з клієнтами та постачальниками, здійснювати спільну роботу співробітників, контролювати витрати, вважати прибуток та собівартість. Велика кількість друкованих шаблонів редагованих бланків і документів. Усі необхідні звіти.

МійСклад

Інтернет-сервіс для управління торгівлею, призначений для автоматизації малого та середнього бізнесу. Дозволяє керувати продажами та закупівлями, контролювати взаєморозрахунки, працювати з клієнтською базою, вести складський облік, а також друкувати всі необхідні для ведення бізнесу документи.

Великий Птах

Онлайн система обліку для підприємців та малих бізнесів у сфері оптової торгівлі та надання послуг. Призначена для ведення бази контрагентів, залишків товарів на складі, грошей на рахунках та в касі, обліку доходів та витрат, аналізу стану здоров'я компанії. Дозволяє без допомоги бухгалтера формувати необхідні первинні документи.

Проста і зручна система обліку роздрібу та складу, що економить час і підвищує прибутковість бізнесу. Робоче місце касира на будь-якому ноутбуці або планшеті (сканер штрих-коду, друк документів). Облік складу (залишки, закупівлі, друк етикеток). Інструменти контролю та розвитку бізнесу: продаж по кожному магазину, оптимізація залишків по складу, сума грошей у касі, середня сума чека, маржинальність та чистий прибуток.

Облік товару на складі в Excel

Система працює з ЄДАІС

SaaS сервіс для керування магазином та складом. Управління закупівлями та постачальниками, залишками на складі, цінами, продажами та клієнтами, маркетинговими акціями, співробітниками. Є звіти, друк документів, POS-додаток для планшета. Можна вести як один маленький магазин, так і мережу магазинів.

Програма варта матеріального обліку ресурсів різного типу. Можлива реалізація обліку у вартісному вираженні. Підтримується безліч місць зберігання, споживання виробництва та списання шлюб. Звітні форми дозволяють відстежувати рух ресурсів та отримувати оперативну інформацію щодо кожної точки обліку.

Вступ

Програма може бути використана як найпростіша система складського обліку за місцями зберігання ресурсів на підприємствах, що використовують невелику номенклатуру товарів, сировини та матеріалів. Облік ведеться у натуральних одиницях виміру. Вартісний облік в автоматичному режимі не реалізований, але є можливість ручного введення показників у грошових одиницях.

Вихідними даними для формування звітів є три типи таблиць:

• Параметри
• Довідники
• Журнали

При цьому самі звіти також є таблицями Excel.

Відкритість інтерфейсу електронних таблиць забезпечує максимальну гнучкість розрахунків. Користувачеві доступні всі функції потужного обчислювального апарату та інтерфейсу Excel. Особливості реалізації програми передбачають самостійне настроювання журналів та звітів під конкретні завдання користувача.

Зміни у версії 2.6

• Починаючи з версії 2.6, старий формат робочої книги XLS не підтримується. Файл програми збережено у форматі XLSX/XLSMі працює в Excel, починаючи з версії 2007 ( 2007-2016 ). Програма у форматі XLSдоступні лише у версії 2.0, і може бути придбана лише за спеціальним запитом.
• Оновлено зовнішній вигляд робочих книг відповідно до дизайну останніх версій Microsoft Office.
• Другий зведений звіт щодо місць зберігання.
• Вигляд за замовчуванням першого звіту перетворено на можливість копіювання та вставки залишків на початок нового періоду.
• Список, що випадає, для пошуку елементів довідників за першими літерами слова. Активізується по подвійному кліку на комірці.
• Виділення червоних кольорів не знайдених у довідниках елементів журналів.

Зміни у версії 2.0

• Точки обліку та контрагенти розділені за різними довідниками.
• Знято обмеження на кількість постачальників та покупців.
• Додано групи ресурсів для фільтрації у звітах.
• Початкові залишки заповнюються окремому журналі.
• Видалено вартісні показники в журналах, додано показник середньої ціни у довідниках.
• Новий звіт щодо місць зберігання у вигляді зведеної таблиці Excel.

Можливості та обмеження

Електронні таблиці Excel мають внутрішні обмеження на обсяг інформації, що обробляється. Програма не варта заміни великих систем обліку сотень тисяч позицій номенклатури. Але на більшості підприємств середнього та малого бізнесу обсяги та складність даних доступні для обробки в Excel.

Основний файл не містить великої кількості обчислень, для звітів використовуються спеціальні алгоритми, що також не мають формульних зв'язків із вихідними даними. Тому великі обсяги даних забезпечують нормальну швидкодію навіть у режимі автоматичного розрахунку Excel. Перехід до ручного режиму розрахунків рекомендується лише на застарілих комп'ютерах.

У автоматичному режимі розрахунків Excelрекомендуємо наступні параметри під час роботи на високопродуктивномукомп'ютері:

• Кількість ресурсів (номенклатура) – до 2000
• Кількість точок облік - до 200
• Кількість операцій (рядків) у кожному журналі – до 10 000
• Розмір файлу (xlsx) – до 10Мб

У ручному режимі розрахунків Excelобмеження переважно пов'язані лише з можливостями комп'ютера. Для нормальної роботи звітів рекомендуємо наступні обмеження:

• Кількість ресурсів (номенклатура) – до 5000
• Кількість точок облік – до 500
• Кількість операцій (рядків) у кожному журналі – до 30 000
• Розмір файлу (xlsx) – до 25Мб

У разі використання додаткових розрахунків (повна відкритість програми дозволяє налаштувати будь-які додаткові обчислення), обмеження продуктивності можуть бути більш жорсткими.

Для скорочення даних можна у будь-який момент часу сформувати новий файл та перенести туди довідники та початкові залишки по всіх точках обліку.

Встановлення та запуск

Склад файлу описаний на початковій сторінці програми – «Головна».

Як зазначалося, програма складається з таблиць параметрів, довідників, журналів та звітів. Перехід до цих об'єктів можна здійснювати за допомогою гіперпосилань на сторінці «Головна». Також можна скористатися стандартними способами навігації по листах та осередках Excel.

Повернення на сторінку зі змістом найпростіше здійснюється за натисканням спеціальної кнопки в заголовку будь-якого робочого листа програми

Можливості переходу сторінками описані на службовому аркуші Presetі в прихованому третьому стовпці аркуша «Головна».

Параметри

Програма містить кілька загальних параметрів, що керують характеристиками роботи:

Усі параметри можна змінювати на розсуд користувача.

Довідники

Довідники використовуються для розрахунків та полегшують введення даних у журнали (через вибір зі списків). Введення даних у довідники здійснюється у міру надходження інформації.

Покупці та Постачальники

Списки контрагентів обліку. Дозволяється додавати рядки вниз без обмежень.

Список місць зберігання ресурсів, що у системі обліку. Це можуть бути окремі складські осередки, зони зберігання, виробничі ділянки чи приміщення. Дозволяється додавати рядки вниз без обмежень.

Групи та Ресурси

Два пов'язані між собою довідника для опису ресурсів усіх видів, що зберігаються в точках обліку. До ресурсів належать: готова продукція, напівфабрикати, сировина та матеріали. Угруповання використовується для зручності фільтрації звітів. Дозволяється додавати рядки вниз без обмежень.

Поля таблиці (всі доступні для зміни):

Журнали операцій

Усі складські транзакції, необхідні формування звітів, вводяться у спеціальні таблиці, розділені за типами операцій.

Дані про запаси початку обліку. Дата визначається у параметрах.

Прихід від постачальників

У таблицю вводяться надходження ресурсів від постачальників. Послідовність за датами або номерами замовлень не є важливою.

Поля таблиці:

Заголовок	Опис	Доступність введення	Обов'язковість
Дата	Дата операції.	Так	Так (початок введення)
Код замовлення постачальника	Довільний код транзакції.	Так	Ні
Ресурс	Назва ресурсу, що надходить від постачальника.	перелік	Так
Склад		перелік	Так
Об'єм/кількість		Так	Так
ЄІ	Одиниця виміру ресурсу.	Ні	Обчислюване
Коментар		Так	Ні

Дата

У таблицю вводиться інформація про споживання сировини та матеріалів у виробничому процесі. Послідовність за датами або номерами замовлень не є важливою. Для організації торгівлі цю таблицю заповнювати не потрібно.

Поля таблиці:

Заголовок	Опис	Доступність введення	Обов'язковість
Дата	Дата операції. Обов'язково починайте введення нових даних із цього поля.	Так	Так (початок введення)
Код замовлення на виробництво	Довільний код транзакції.	Так	Ні
Склад витрати сировини та матеріалів	Точка обліку, з якою відбувається споживання (списання) ресурсу	перелік	Так
Сировина і матеріали	Найменування ресурсу, споживаного у процесі виробництва.	перелік	Так
Об'єм/кількість	Кількість ресурсу у натуральних одиницях виміру.	Так	Так
ЄІ	Одиниця виміру ресурсу.	Ні	Обчислюване
Сума нарахувань.	Сума з операції у базовій валюті.	Так	Обчислюване
Коментар	Довільний коментар до операції.	Так	Ні

Крім описаних полів таблиця містить кілька спеціальних службових стовпців.

Для видалення запису достатньо очистити поле Датастандартними засобами Excel. Допустимо також видалення рядків повністю.

У таблицю вводяться інформація про виробництво готових виробів та напівфабрикатів. Послідовність за датами або номерами замовлень не є важливою. Для організації торгівлі цю таблицю заповнювати не потрібно.

Поля таблиці:

Заголовок	Опис	Доступність введення	Обов'язковість
Дата	Дата операції. Обов'язково починайте введення нових даних із цього поля.	Так	Так (початок введення)
Код замовлення на виробництво	Довільний код транзакції.	Так	Ні
Продукція	Найменування ресурсу, що утворюється у процесі виробництва.	перелік	Так
Склад	Точка обліку, яку надходить ресурс із виробництва.	перелік	Так
Об'єм/кількість	Кількість ресурсу у натуральних одиницях виміру.	Так	Так
ЄІ	Одиниця виміру ресурсу.	Ні	Обчислюване
Коментар	Довільний коментар до операції.	Так	Ні

Крім описаних полів таблиця містить кілька спеціальних службових стовпців.

Для видалення запису достатньо очистити поле Датастандартними засобами Excel. Допустимо також видалення рядків повністю.

У таблицю запроваджуються транзакції переміщення ресурсів між внутрішніми складами. Послідовність за датами або номерами замовлень не є важливою. Сюди вводяться початкові залишки, що зберігаються на складах на дату початку обліку.

Поля таблиці:

Заголовок	Опис	Доступність введення	Обов'язковість
Дата	Дата операції. Обов'язково починайте введення нових даних із цього поля.	Так	Так (початок введення)
Код замовлення	Довільний код транзакції.	Так	Ні
Склад-джерело	Точка обліку, з якої переміщується ресурс. Не заповнюється під час введення початкових залишків.	перелік	Так (крім початкових залишків)
Ресурс	Найменування ресурсу, що переміщується.	перелік	Так
Склад-приймач	Точка обліку, яку надходить ресурс.	перелік	Так
Об'єм/кількість	Кількість ресурсу у натуральних одиницях виміру.	Так	Так
ЄІ	Одиниця виміру ресурсу.	Ні	Обчислюване

Складський облік в Excel підходить для будь-якої торгової чи виробничої організації, де важливо враховувати кількість сировини та матеріалів, готової продукції. З цією метою підприємство веде складський облік. Великі фірми зазвичай закуповують готові рішення для ведення обліку в електронному вигляді. Варіантів сьогодні пропонується безліч, для різних напрямів діяльності.

На малих підприємствах рух товарів контролюють самотужки. З цією метою можна використовувати таблиці Excel. Функціонала цього інструменту цілком достатньо. Ознайомимося з деякими можливостями та самостійно складемо свою програму складського обліку в Excel.

Наприкінці статті можна , яка тут розібрана та описана.

Як вести складський облік у Excel?

Будь-яке спеціалізоване рішення для складського обліку, створене самостійно чи придбане, добре працюватиме лише за дотримання основних правил. Якщо знехтувати ці принципи спочатку, то згодом робота ускладниться.

1. Заповнювати довідники максимально точно та докладно. Якщо це номенклатура товарів, необхідно вносити як назви і кількість. Для коректного обліку знадобляться коди, артикули, терміни придатності (для окремих виробництв та підприємств торгівлі) тощо.
2. Початкові залишки вводяться в кількісному та грошах. Має сенс перед заповненням відповідних таблиць провести інвентаризацію.
3. Дотримуватись хронології в реєстрації операцій. Вносити дані про надходження продукції складу слід раніше, ніж про відвантаження товару покупцю.
4. Не гидувати додатковою інформацією. Для складання маршрутного листа водієві потрібна дата відвантаження та ім'я замовника. Для бухгалтерії – метод оплати. У кожній організації свої особливості. Ряд даних, внесених до програми складського обліку в Excel, стане в нагоді для статистичних звітів, нарахування заробітної плати фахівцям тощо.

Однозначно відповісти на запитання, як вести складський облік у Excel неможливо. Необхідно врахувати специфіку конкретного підприємства, складу, товарів. Але можна вивести загальні поради:

1. Для коректного ведення складського обліку в Excel слід скласти довідники. Вони можуть зайняти 1-3 листи. Це довідник "Постачальники", "Покупці", "Точки обліку товарів". У невеликій організації, де не так багато контрагентів, довідники не потрібні. Не потрібно і складати перелік точок обліку товарів, якщо на підприємстві лише один склад та/або один магазин.
2. При відносно постійному переліку продукції є сенс створити номенклатуру товарів як бази даних. Згодом прихід, витрати та звіти заповнювати з посиланнями на номенклатуру. Аркуш «Номенклатура» може містити найменування товару, товарні групи, коди продукції, одиниці виміру тощо.
3. Надходження товарів складу враховується на аркуші «Приход». Вибуття - "Витрата". Поточний стан - "Залишки" ("Резерв").
4. Підсумки звіт формується за допомогою інструмента «Зведена таблиця».

Щоб заголовки кожної таблиці складського обліку не тікали, є сенс їх закріпити. Робиться це на вкладці "Вид" за допомогою кнопки "Закріпити області".

Тепер незалежно від кількості записів користувач бачитиме заголовки стовпців.



Таблиця Excel "Складський облік"

Розглянемо з прикладу, як має працювати програма складського обліку в Excel.

Робимо «Довідники».

Для даних про постачальників:

* Форма може бути й іншою.

Для даних про покупців:

* Зверніть увагу: рядок заголовків закріплено. Тому можна вносити скільки завгодно даних. Назви стовпців буде видно.

Для аудиту пунктів відпуску товарів:

Ще раз повторимося: має сенс створювати такі довідники, якщо підприємство велике чи середнє.

Можна зробити на окремому аркуші номенклатуру товарів:

У цьому прикладі в таблиці для складського обліку будемо використовувати списки, що випадають. Тому потрібні Довідники та Номенклатура: на них зробимо посилання.

Діапазону таблиці "Номенклатура" надамо ім'я: "Таблиця1". Для цього виділяємо діапазон таблиці та в полі ім'я (навпроти рядка формул) вводимо відповідні значення. Також потрібно надати ім'я: "Таблиця2" діапазону таблиці "Постачальники". Це дозволить зручно посилатися на їх значення.

Для фіксації прибуткових та видаткових операцій заповнюємо два окремі аркуші.

Робимо шапку для «Приходу»:

Наступний етап - автоматизація заповнення таблиці!Потрібно зробити так, щоб користувач вибирав із готового списку найменування товару, постачальника, точку обліку. Код постачальника та одиниця вимірювання мають відображатися автоматично. Дата, номер накладної, кількість та ціна вносяться вручну. Програма Excel рахує вартість.

Приступимо до розв'язання задачі. Спочатку всі довідники відформатуємо як таблиці. Це потрібно для того, щоб згодом можна було щось додавати, міняти.

Створюємо список, що випадає, для стовпця «Найменування». Виділяємо стовпець (без шапки). Переходимо на вкладку "Дані" - інструмент "Перевірка даних".

У полі "Тип даних" вибираємо "Список". Відразу з'являється додаткове поле «Джерело». Щоб значення для списку, що випадає, бралися з іншого аркуша, використовуємо функцію: =ДВССИЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").

Тепер під час заповнення першого стовпця таблиці можна вибирати назву товару зі списку.

Автоматично у стовпці «Од. вим.» має з'являтися відповідне значення. Зробимо за допомогою функції ВВР та ЕНД (вона буде пригнічувати помилку в результаті роботи функції ВВР при посиланні на порожню комірку першого стовпця). Формула: .

За таким же принципом робимо список, що випадає, і автозаповнення для стовпців «Постачальник» і «Код».

Також формуємо випадаючий список для «Точки обліку» - куди відправили товар, що надійшов. Для заповнення графи "Вартість" застосовуємо формулу множення (= ціна * кількість).

Формуємо таблицю "Витрата товарів".

Списоки, що випадають, застосовані в стовпцях «Найменування», «Точка обліку відвантаження, поставки», «Покупець». Одиниці вимірювання та вартість заповнюються автоматично за допомогою формул.

Робимо «Зворотну відомість» («Підсумки»).

На початок періоду виставляємо нулі, т.к. складський облік лише починає вестись. Якщо раніше вівся, то у цій графі будуть залишки. Найменування та одиниці виміру беруться з номенклатури товарів.

Стовпці «Надходження» та «Відвантаження» заповнюються за допомогою функції СУМЕСЛІМН. Залишки вважаємо за допомогою математичних операторів.

Завантажити програму складського обліку (готовий приклад складений за описаною вище схемою).

Ось і готова самостійно складена програма.

Угода про конфіденційність

та обробка персональних даних

1. Загальні положення

1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (у тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в ході виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.

1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.

«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, д.1. ), з одного боку, та

«Користувач» -

або фізична особа, яка має дієздатність і визнана учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;

або юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

яка прийняла умови цієї Угоди.

1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі про результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи провадження професійної діяльності (включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги, відомості про технології та науково-дослідні роботи, дані про технічні системи та обладнання, включаючи елементи програмного забезпечення, ділові прогнози та відомості про передбачувані купівлі, вимоги та специфікації конкретних партнерів та потенційних партнерів; що стосується інтелектуальної власності, а також плани та технології, що стосуються всього перерахованого вище), які повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронній формі, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.

1.5.Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).

2.Обов'язки Сторін

2.1.Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.

2.2. Кожна із Сторін вживатиме всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим співробітникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків щодо виконання цієї Угоди.

2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах строку дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.

(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;

(b)якщо надана інформація стала відома Стороні в результаті її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;

(в)якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;

(г)якщо інформація надана за письмовим запитом органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядування з метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам є обов'язковим для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно сповістити іншу Сторону про запит, що надійшов;

(д)якщо інформація надана третій особі за згодою тієї Сторони, інформація про яку передається.

2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.

2.6.Информация, яку Користувач надає Інсейлс під час реєстрації у Сервісах, перестав бути персональними даними, як визначено у Федеральному законі РФ №152-ФЗ від 27.07.2006г. "Про персональні дані".

2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. Під час внесення змін до актуальної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.

2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування зміни у Тарифних планах та оновленнях, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та з іншою метою.

Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс - .

2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.

2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в мережі інтернет, можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.

Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.

2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) у рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами) . При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.

2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем положень цієї частини Угоди.

3.Відповідальність Сторін

3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.2.Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.

4.Інші положення

4.1.Всі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або надсилатися електронною поштою адресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.

4.2.Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричиняти припинення дії інших положень (умов).

4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.

4.3.Всі пропозиції чи питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати до Служби підтримки користувачів Інсейлс або за поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".

Дата публікації: 01.12.2016р.

Повне найменування російською мовою:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»

Скорочене найменування російською мовою:

ТОВ «Інсейлс Рус»

Найменування англійською мовою:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридична адреса:

125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, буд. 4, корп.1, офіс 11

Поштова адреса:

107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"

ІПН: 7714843760 КПП: 771401001

Банківські реквізити: