При форматуванні документа іноді виникає необхідність пояснення тексту і, відповідно, питання, як зробити виноску у Ворді.

Як правило, вона є приміткою для вказівки джерела інформації або пояснення основної ідеї прямо в тексті, без відхилення від вмісту.

Незважаючи на необхідність виносок, з правилами їх розміщення знайомі мало хто. Адже в текстовому редакторі Word ними дуже легко керувати.

Виноски в середині тексту

Для того, щоб створити звичайні посторінкові посилання для дипломної або курсової роботи, слід вибрати меню посилань для Word 2007/2010/2013.

Тепер слід навести мишку на текст, який потребує пояснення, і натиснути на іконці «Вставити виноску».

Ця ж інформація стає помітною при наведенні на посилання.

Для Word 2003 вибирається меню "Вставка", потім підменю "Посилання", і вже в ньому пункт "Примітки".

У меню, що відкрилося, натискається просто «Вставити», так як розміщення внизу сторінки вибрано вже за замовчуванням.

Якщо сторінка вимагає кілька приміток, їх розставляють у потрібних місцях, а нумерація виконується автоматично.

Виноски наприкінці документа

Для цього передбачено спеціальний різновид примітки, яке виставляється так само просто, як і звичайне.

Для цього треба лише вибрати не звичайну замітку, а кінцеву.

Зручність цього варіанта приміток полягає в тому, що тепер можна легко побачити посилання на джерело, не переходячи для цього до кінця документа.

Оформлення виносок

• Існують певні правила оформлення виносок у тексті, якими користується більшість упорядників літератури, документів, дипломних та курсових робіт:
• Всередині статті або документа примітки, що відсилають до літературного джерела, мають бути поміщені у квадратні дужки відразу після цитати;

• Якщо потрібно вказати ще й сторінку, її номер вказується після номера джерела (як прибрати номери сторінок ми писали в іншій статті);

• посилання на 2 і більше джерел поділяють у дужках крапкою з комою.

Форматування виносок

Всі ці дії Word дозволяє здійснити всього за кілька секунд.

Зміна формату номера

Алгоритм зміни нумерації посилань наступний:

• Курсор виставляється у тому розділі, примітки якого редагуватимуться;
• Відкривається меню виносок (Ворд 2003) або відповідна вкладка на панелі посилань (Word 2007);

• Вибирається формат номера та натискається «Вставити» («Застосувати»). За умовчанням для звичайних виносок обрано нумерацію «1, 2, 3, …», а кінцевих – «I, II, III …».

Повідомлення про продовження

Однак воно не закінчується внизу, а продовжується на новій сторінці, і повідомити про це слід за допомогою повідомлення про продовження.

У версіях Word 2013 та 2010 така можливість існує.

Для цього випливає:

• Перейти в режим чернетки на вкладці «Вид»;

• Натиснути кнопку «Показати виноски» у вкладці «Посилання»;
• Вибрати тип примітки, для якого робиться сповіщення (кінцеве або звичайне).
• У списку натиснути повідомлення про продовження виноски потрібного типу;
• Виділити текст, який використовується для сповіщення (наприклад, "Продовження на наступному").

Зміна або видалення роздільника

За умовчанням текст виносок відокремлюється від загальної частини документа роздільниками – горизонтальними лініями.

Виноски можуть стати в нагоді практично в будь-якому документі. Неважливо, що ви пишете, реферат, диплом чи взагалі художній роман, необхідність щось пояснити чи щось послатися може з'явитися будь-якої миті. У продуктах Microsoft Office процес розміщення виносок автоматизований і досить зручний. Від версії до версії необхідні дії трошки відрізняються, тому краще розглянути всі версії цієї програми.

Microsoft Word 2003

Як же роблять виноски у Ворді 2003 року? Все просто! У меню шукаємо пункт "Вставка" -> "Посилання" -> "Зноска"
"

У віконці можна вибрати, де розташуються пояснення до виносок:

Також можна визначити, як будуть нумеруватися виноски, тут є безліч варіантів: літери, цифри, ще виноски можна маркувати будь-яким символом, що вподобався, ввівши його у відповідне віконце.

Зрештою все виглядатиме приблизно так:

До речі, при наведенні курсору на піктограму виноски можна прочитати пояснення до неї:

Microsoft Word 2007/2010

У цих двох версіях Microsoft Word процес проставлення виносок відбувається однаково, тому їх можна об'єднати в один розділ. Спочатку потрібно перейти на вкладку "Посилання", там буде невеликий розділ, де зібрані всі кнопки для роботи зі виносками.

Поставте курсор туди, де вам у тексті потрібна виноска та натисніть кнопку «Вставити виноску».

За промовчанням пояснення до виносок з'являються внизу сторінки, і нумеруються цифрами. Щоб змінити налаштування, потрібно натиснути на маленький квадратик зі стрілочкою в нижньому правому кутку блоку.

Відкриється віконце, майже таке ж, як у Word 2003 з усіма налаштуваннями виносок.

У ньому так само, як і в аналогічному вікні 2003 Microsoft Word можна налаштувати символ для відображення виноски, їх положення та початок нумерації.

Microsoft Office 2013

Так само, як і раніше, натискання на кнопку в правому нижньому кутку викличе меню виносок.

На відміну від попередніх версій у Microsoft Word 2013, є функція оформити пояснення до виносок у вигляді стовпців, це робиться в меню виносок.

Виноски– це невеликі примітки до тексту, які зазвичай розміщуються внизу сторінки і відокремлюються від основного тексту горизонтальною рисою. Шрифт виноски у документах роблять меншого розміру шрифту основного тексту.

Кожна виноска у документі має позначення у тексті спеціальним знаком виноски – зазвичай маленькою цифрою у верхньому регістрі.

Додавання виноски до документа MS Word 2007 / 2010

Для того, щоб зробити в MS Office Word 2007 (2010) виноску, розглянемо нескладний приклад.

Допустимо, у нас є фрагмент довільного тексту в документі Word (рис. 1):

Для того, щоб додати виноску до тексту, встановіть курсор у місці тексту, де буде виноска – посилання на пояснювальний текст.

Потім у стрічці інструментів виберіть вкладку « Посилання», а в блоці інструментів « Виноски" натисніть кнопку " Вставити виноску»(рис. 2):

Після додавання виноски курсор переміститься в нижню частину аркуша документа, де з'явиться номер виноски та горизонтальна риса. Тут потрібно вказати сам пояснювальний текст для нової виноски. Наприклад, як показано на рис. 3:

Програма Microsoft Word пропонує можливість переглянути пояснення до виноски одразу в тексті. Це означає, що немає необхідності прокручувати документ до кінця сторінки, щоб прочитати пояснення до виноски – достатньо лише підвести курсор миші до цифри-номеру виноски або слова, після якого ця цифра стоїть, і затримати на пару секунд. З'явиться підказка, в якій буде текст, доданий нами, як пояснює, внизу сторінки (рис. 4):

Кінцеві виноски у MS Word 2007 / 2010

Кінцеві виноски– це звичайні виноски у документі Word. Відрізняються лише тим, що горизонтальна лінія та пояснювальний текст розміщуються наприкінці документа. Це означає, що якщо Ваш документ займає менше однієї сторінки, пояснювальний текст буде відразу під основним текстом документа (рис. 5):

У той самий час, якщо документ займає, наприклад, 10 сторінок, а цифра-покажчик перебуває у першій сторінці, то пояснювальний текст розташовуватиметься наприкінці документа, тобто. на десятій сторінці.

Щоб додати кінцеву виноску до документа Word, виберіть на стрічці інструментів вкладку « Посилання», потім у блоці інструментів « Виноски" натисніть кнопку " Додати кінцеву виноску»(рис. 6):

Щоб прибрати кінцеву виноску, потрібно зробити ті ж дії, що і при видаленні звичайної виноски в документі Word (див. нижче).

Видалення виноски з документа MS Word 2007 / 2010

Щоб прибрати виноску, не потрібно викликати спеціальних команд у програмі Word. Для видалення виноски достатньо встановити курсор після цифри-номеру виноски, натиснути клавішу « Backspace» (Пробіл) на клавіатурі, що призведе до виділення цифри, а потім натиснути клавішу « Delete», тобто. просто видалити цей символ. В результаті виноска, пов'язана з цією цифрою, автоматично видаляється.

Ця невелика стаття покликана допомогти початківцям Microsoft Office Word 2007 (2010) у роботі зі виносками в документах. У разі виникнення запитань чи побажань, будь ласка, залиште нижче коментар. Ми отримаємо повідомлення і постараємося якнайшвидше відреагувати.

Також у верхній частині статті розміщуються кнопки соціальних мереж. Якщо стаття видалася Вам цікавою, будь ласка, натисніть кнопку «Мені подобається» і поставте галочку «Розповісти друзям». Цим ви дуже підтримаєте проект! Дякую!

Виноски – додаткове пояснення до тексту, яке зазвичай виноситься в кінці сторінки або всього тексту. Вони зустрічаються у друкованих книгах, а й у електронних текстових документах – реферати, курсові, дипломи, робочі звіти. Як зробити виноску у Word – тема нашого огляду. Ми опишемо створення виносок у тексті з прикладу Word 2016. У попередніх версіях (2007, 2010) вони роблять аналогічним способом.

Як зробити звичайну виноску у документі Word?

Відкриваємо текстовий документ і переходимо до розділу «Посилання». Виставляємо курсор наприкінці того слова, котрим нам потрібна виноска з пояснювальною інформацією. Ми зробимо виноску до слова вінчестер.

Потім натискаємо на іконку "Вставити виноску".

У нас з'явилася виноска знизу сторінки. Заповнюємо її необхідною інформацією. У нашому випадку – пояснюємо, що таке слово вінчестер.

Як зробити кінцеву виноску у Word?

Іноді виноски виносяться на кінець документа і називаються кінцевими. Ставимо курсор на кінець потрібного слова (ми зробимо пояснення до слова «провідник») і натискаємо на іконку «Вставити кінцеву виноску».

Нас відразу перекине в кінець документа, де і з'явиться кінцева виноска до слова «провідник». Заповнюємо її інформацією. Список виносок з'явиться тоді, коли ми заповнимо весь текст.

Виноски посторінково зручні для швидкої пояснювальної інформації під час читання. Кінцеві виноски краще використовувати для другорядної інформації: списку літератури, додаткових цитат тощо.

Форматування, або як зробити виноску зірочкою

У Word зовнішній вигляд виносок стоїть за замовчуванням. Але ми можемо змінити його. Для цього у вікні «Посилання» нам потрібно натиснути на іконку під розділом виносок, щоб перейти у відповідні налаштування.

Але до цього потрібно виставити курсор навпроти тієї виноски, яку потрібно відредагувати (звичайну чи кінцеву).

У віконці можна виставити такі параметри:

• відображати виноски внизу тексту або сторінки (для кінцевих – в кінці документа або після закінчення кожного розділу);
• вибрати розташування - за замовчуванням або в кілька колонок (від 1 до 4);
• формат (цифри, літери, зірочки чи спеціальні символи);
• можливість задати номер, з якого починається посилання на кожній сторінці (з першого або продовження нумерації).

Ось приклад легкого форматування: виноски у форматі латинських букв, розташовані у дві колонки. Шрифт ми збільшили для наочності.

До речі, форматування шрифту робиться стандартним способом, як зміни формату звичайного тексту. Виділяється одна або кілька виносок та вносяться зміни на головній панелі форматування.

Можна змінити тип і розмір шрифту, зробити виноски жирним або курсивом, виділити кольором і т.д.

Ще один цікавий момент. Якщо в друкованому виданні нам потрібно обов'язково спускатися очима вниз сторінки або перегортати до кінця глави чи всієї книги, то у ворді робота з виносками простіше. Якщо навести курсор на слово, якому дається виноска, з'явиться та сама інформація, що й унизу сторінки.

Ось як це виглядає.

Як видалити виноску?

Виділяємо виноску курсором і натискаємо кнопку «Del» або «Blackspace» на клавіатурі. Виноска автоматично видаляється зі сторінкового або кінцевого списку, а нумерація оновиться.

Працювати із виносками у документах Word набагато простіше. Пояснювальна інформація з'являється не тільки наприкінці сторінки або всього тексту, а й у спливаючому вікні під час наведення курсору. Виноски можна відформатувати, змінити стиль, а також легко видалити, не порушуючи нумерацію.

Головною особливістю посилань у ворді є їхня інтерактивність, тобто при натисканні на неї ви потрапите на інтернет ресурс або в інше місце (все залежить від того, що прописано в засланні).

Є ще такий інструмент як виноски - вони також можуть розташовуватися внизу сторінки, але функція у них зовсім інша.

Їх існує два види – звичайні (вони можуть перебувати у будь-якому місці сторінки) та кінцеві (їх можна побачити внизу сторінки у ворді).

Зараз ви дізнаєтесь, як їх можна зробити.

Спочатку вибираєте місце в тексті, де ви хочете ввести посилання.

Переваги вживання кави

Як знайти свою другу половинку: поради для жінок та чоловіків

В якій позі краще спати

У верхньому меню програми натискаєте пункт «Посилання», а всередині натискаєте на «Вставити виноски». Ви побачите, що біля слова вгорі з'явилася цифра з написом один, а внизу сторінки намалювалася лінія, в якій стоятиме курсор і цифра один. У цьому полі записуєте текстове пояснення до своєї кнопки.

Якщо ви хочете встановити ще одну, знову ставте курсор у потрібному місці та натискаєте на напис «Вставити виноску». Все аналогічно – трохи вище за слово і внизу з'явиться цифра два.

Тепер розглянемо докладніше, що таке кінцева виноска. Для цього, не змінюючи пункт меню, зверху натискаєте на "Вставити кінцеву виноску".

Отже, у вас вдалося зробити на одній сторінці відразу два види виносок. Розрізнити їх можна за номерними індексами.

Якщо вам потрібно змінити зовнішній вигляд цих цифр, натискаєте правою кнопкою миші на нижнє поле виноски і в меню вибираєте напис «Властивості» або «Параметри». У ще одному вікні, що відкрилося, ви побачите інструменти для редагування.

Клацніть на полі правою кнопкою миші.

Навіщо крихітна кишеня на джинсах?

Що станеться якщо припинити часто мити волосся

Як кішка може зруйнувати ваше життя

Кінцеву виноску можна побачити не лише наприкінці документа, а й іншим способом. Для цього натисніть на напис "показати виноску" і ви його побачите.

Як зробити посилання у ворді 2007

Запускаєте програму, відкриваєте в ній будь-який текстовий документ і знаходите слово, фрагмент або всю пропозицію. Використовуючи ліву кнопку миші, виділяєте те, що вам потрібно. Ви побачите, що текст виділився – навколо літер з'явиться тло. Клацаєте правою кнопкою миші на тлі. Відкриється вікно з меню, в якому потрібно вибрати та натиснути на напис «Гіперпосилання».

Після цього запуститься вікно створення гіперпосилання. Як бачите, тут можна пов'язати текст із адресами інтернет ресурсів, з місцями в поточному документі і навіть іншими файлами жорсткого диска комп'ютера.

Наприклад, адресу сайту можна вставити в поле «Адреса», а взяти її можна, скопіювавши з верхнього рядка вашого браузера і вставивши в документ ворд.
У цьому меню можна реалізувати дуже зручну і потрібну функцію. Вона називається "Підказка" і спливає в програмі, коли курсор миші наводиться на посилання. Натискаєте на пункт Підказка та вписуєте туди текст.

Виділений фрагмент, який ви зробили гіперпосиланням, одразу змінить свій колір у документі. Не забудьте зберегти зміни, внесені до текстового файла перед закриттям.

Як її зробити у документі Word 2003?

Ворд 2003 старіший, ніж 2007, тому робиться там все трохи по-іншому.

Заходьте до пункту меню «Вставка (у програмі ліворуч угорі) і вибираєте напис «Закладка».

.
У вікні, натисніть «Додати». Тепер у верхньому рядку ви можете назвати закладку як вам подобається, але пам'ятайте, що ім'я має починатися з літери і не мати прогалин у назві. Втім, там уже створено правильну назву, тож можете її не міняти.

Відкриваєте текстовий документ та виділяєте текст для посилання. Тепер тиснете на виділену область правою кнопкою миші і в меню вибираєте «Гіперпосилання».

Відкриється вікно її додавання, у якому пов'язуєте виділений текст будь-яким способом. У нашому прикладі ми пов'язуємо із «Місцем у документі». Клакаєте на цей напис у віконці, потім вибираєте місце в тексті, куди переходитиме користувач після натискання і клацаєте на «Ок».

Я сподіваюся, що ви вкотре вражені різноманітністю функцій, які має ворд.

Відео уроки