Коли документ структурований і має гарну постановку загалом, читачеві легко орієнтуватися у тексті, що полегшує саме читання. Коли документ приємний під час читання, це означає, що такий текст добре форматований. Елементів форматування досить багато у "Ворді", але в цій статті торкнеться єдиного - абзацу. Його ще називають червоним рядком, що буде періодично робитися і в даному тексті.

На жаль, мало хто знає, як робляться абзаци у "Ворді", або ж знають, але роблять все одно неправильно. У статті будуть розглянуті всі три способи: за допомогою лінійки, табуляції та меню "Абзац". Роль вони виконують одну й ту саму, але підхід до кожного з них різний. Тому дочитайте статтю до кінця, щоб підібрати спосіб для себе.

Абзац за допомогою лінійки

Як говорилося вище, абзаци у "Ворді" можна робити трьома способами. Зараз буде розглянуто перший із них - за допомогою лінійки. Цей спосіб досить простий у використанні, але все одно він недостатньо популярний. Швидше за все, це пов'язано з його неточністю - довжина абзацу визначається на око, але якщо вам це неважливо, то сміливо можете користуватися ним.

Отже, для початку необхідно розібратися, де знаходиться та сама лінійка. Справа в тому, що іноді за замовчуванням вона прибрана і її необхідно увімкнути. Щоб це зробити, виконайте три прості дії:

1. Перейдіть до програми на вкладку "Вид".
2. Знайдіть область під назвою "Показати".
3. Поставте галочку поруч із рядком "Лінійка".

Якщо ж ви користуєтеся "Вордом" 2003 версії, то вам необхідно натиснути "Вид" і в списку вибрати "Лінійка".

Визначення повзунків на лінійці

Отже, як увімкнути лінійку, тепер стало ясно, але мало хто знає, як ним користуватися. Для того, щоб правильно робити абзаци у "Ворді", слід докладно визначити кожен повзунок на ній.

Як легко здогадатися, скористатися необхідно лінійкою, яка розташована зверху. На ній всього 4 повзунки - 1 зліва, 3 справа. Нас цікавлять ті повзунки, що розташовуються праворуч. Їх можна побачити на знімку знизу.

Почнемо знизу. Повзунок як маленького прямокутника впливає відступ всього тексту від лівого краю. Рекомендується прямо зараз самостійно його перевірити, посунувши ліворуч або праворуч. Тільки не забудьте виділити весь текст або необхідну частину тексту.

Середній повзунок відповідає за виступ. Це означає, що якщо змістити його праворуч, усі рядки, крім першої, в абзаці будуть зміщені. Це також можна перевірити самостійно.

Робимо абзац за допомогою лінійки

І ось ми дійшли до верхнього повзунка. Саме він нам і потрібний. Зсунувши його, ви зробите відступ першого рядка абзацу - визначте розмір червоного рядка. Ви можете відвести абзац як у праву сторону, так і в ліву, залежно від вашої переваги.

Як говорилося вище, цей спосіб не дозволяє точно визначити червоний рядок. Використовуючи лінійку, можна лише приблизно поставити відступ. Але для наочності на ній проставлені поділки. Кожна цифра дорівнює одному сантиметру.

Абзац за допомогою табуляції

Перший спосіб, як робляться абзаци у "Ворді", ми вже розглянули, тепер переходимо до наступного – до табуляції.

Цей спосіб, як і колишній, не дає стовідсоткової точності та багато в чому програє лінійки, але його неможливо не згадати. З його допомогою можна миттєво зробити відступ від лівого краю, позначивши цим червоний рядок. Ну, а тепер давайте перейдемо ближче до справи.

Табуляція здійснюється після натискання відповідної клавіші - TAB. Ви можете натиснути її та побачити самі. Грубо кажучи, при натисканні ставиться одна велика прогалина. Але якщо таку прогалину поставити перед першим рядком абзацу, то візуально він виглядатиме як червоний рядок.

Що ж до мінусів цього методу, він єдиний, але досить визначальний. Якщо набраний текст досить об'ємний, то зробити червоний рядок відразу в кожному абзаці не вийде. Доведеться методично робити це у кожному їх. Тому простіше використовувати лінійку або меню "Абзац", про яке ми зараз і поговоримо.

Абзац за допомогою меню "Абзац"

Зараз ми робитимемо 2007 року випуску, але це не означає, що цей спосіб не підійде для інших версій, можуть лише спостерігатися деякі відмінності.

Отже, для початку нам потрібно потрапити до самого меню "Абзац". Зробити це можна кількома шляхами, натиснувши відповідну піктограму, розташування якої ви можете бачити на малюнку нижче.

Або ж натиснувши ПКМ на тексті та вибравши в меню пункт "Абзац".

У меню "Абзац" на першій вкладці є поле під назвою "Відступ", саме він і потрібен. Зверніть увагу на список, що випадає, над яким написано "перший рядок:". Натиснувши на нього, з'являться варіанти вибору: "(ні)", "відступ" та "виступ". При виборі немає – нічого не станеться, виступ – зрушить усі рядки, окрім першого в абзаці, а от відступ – зрушить перший рядок, що нам і потрібно. Виберіть його і в полі праворуч впишіть значення. Таким чином, можна точно встановити параметри червоного рядка.

Змінюємо інтервал між абзацами

Інтервал між абзацами у "Ворді" робиться все в тому ж таки меню "Абзац", тому не поспішайте з нього виходити. Зверніть увагу на поле "Інтервал", точніше - на його ліву частину. Там є два лічильники: "Перед" та "Після". Вказуючи значення, ви визначите величину проміжку між абзацами.

До речі, всі перераховані вище способи 100 % роблять абзац у "Ворді" 2010. Інтервал між абзацами задається так само.

Форматування набраної інформації в документі — це те, що користувач витрачає більшу частину часу при роботі з готовим файлом. Багато користувачів під час форматування не знають навіть азів роботи з офісним додатком.

Як зробити відступи у Ворді

Основними категоріями, якими оперує користувач під час форматування, є відступ та виступ.Вони використовуються виділення фрагментів наявної у файлі інформації. Відступ використовують для виділення першого рядка абзацу. У такий спосіб вдається зрушити правим краєм перший рядок щодо всього вмісту документа. Виступ це коли надруковане зрушується вліво. Природно припустити, що перше зустрічається набагато частіше, ніж друге. У зв'язку з цим необхідно зосередити особливу увагу на тому, як зробити відступ. Це вміння знадобиться як досвідченим користувачам, і початківцям «чайникам». Скільки б ви не уникали цього, рано чи пізно доведеться навчитися.

Формування абзаців

Існує кілька способів. Щоб його зробити, виберіть у меню "Формат", потім "Абзац", потім визначте, на скільки одиниць буде відступати перший рядок. Як правило, це 1,5 одиниці. Збережіть зміни. Тепер можете відкривати Ворд і працювати в ньому, а абзаци формуватимуться відповідно до заданих параметрів.

Чи не сподобався результат, вважаєте, що абзац вийшов занадто великий чи маленький? Скористайтеся. Варто сказати, що не завжди користувач може побачити її відразу, оскільки вона може бути прихована. Натисніть значок у верхньому правому куті документа. Зверніть увагу, що лінійка градуйована, тобто на ній нанесені сантиметри та міліметри для формування відступів та виступів.

Після появи лінійки закріпіть курсор у першого абзацу вашого файлу, потім потягніть за бігунок лінійки на потрібну кількість пунктів. Зверніть увагу, що після цього зміниться лише один абзац. Природно, що протягом документа їх треба зробити однаковими. Для цього виділіть набране повністю і пересуньте бігунок лінійки на потрібну кількість одиниць.

Мабуть, ці два способи є оптимальними при форматуванні документа та формуванні відступів.Сам собою документ Ворд немає без абзаців як структурних одиниць, а відступ — це абзацу, що формує.

Є ще один спосіб, як зробити червоний рядок. Однак він є не зовсім правильним, вірніше неакадемічним, оскільки створює проблеми при подальшому редагуванні набраної інформації. Йдеться про клавішу табуляції, або Tab. Вона переносить перший рядок абзацу на певну кількість одиниць. Використання табуляції не є нормативним, хоча це й легший у зручний спосіб.

Однак, якщо ви хочете навчитися правильному академічному форматуванню, то краще відразу звикати користуватися першими двома способами. Пам'ятайте, завжди складніше перевчитися, ніж навчитися наново. З Ворд форматування не уникнути.

Щодо різних версій «офісів», то основи редагування в них кардинально не відрізняються. Тому можете сміливо навчатись на додатку будь-якого року випуску.

Іноді при форматуванні документа, крім відступів, додаються й інші категорії формату, наприклад стилі, . Такий складний формат довго та незручно виставляти щоразу. Ворд пропонує можливість копіювання наявного формату. Для цього скористайтесь функцією документа «Формат на зразок».

Візуальне сприйняття – важлива складова під час роботи з будь-якою інформацією, зокрема і текстової. Зорова пам'ять «працює» ефективніше, коли перед очима чітко структурований текст.

Найбільш поширений та популярний текстовий редактор – MS Word. Саме цей додаток використовує левова частка користувачів, коли необхідно підготувати будь-який текстовий документ. Один із невід'ємних атрибутів відформатованого тексту – відступи. Грамотно розставлені абзаци допоможуть не тільки покращити візуальне сприйняття інформації, але й виділити смислові блоки для кращого розуміння вмісту документа.

Як зробити абзац у ворді: лінійка та її маркери

Один із інструментів редактора MS Word, який активно використовується при створенні абзацних відступів – лінійка. Цей атрибут розташований зверху та зліва від основного поля документа. Якщо ви не бачите «Лінійку», перевірте:

• Чи встановлено режим «Розмітка сторінки». Якщо ні – увімкнути його.
• Чи включена опція "Лінійка". Для цього перейдіть на вкладку «Вид» та в розділі «Показати» встановіть галочку навпроти поля «Лінійка».

Щодо самого атрибуту, його представляють 4 маркери. 3 з них розташовуються у лівій частині, 1 – у правій.

• Нижній лівий маркер – створить відступ всього тексту (чи його фрагмента) без виділення першого рядка.
• Середній маркер – зробить відступ (зсув праворуч) для всього блоку за винятком першого рядка тексту.
• Верхній маркер для оформлення абзацу в тексті. Створить відступ виключно для першого рядка – червоний рядок.
• Нижній правий маркер призначений для встановлення величини відступу праворуч (відстань до правого поля).

Приступаючи до редагування тексту, визначтеся, який вид відступу вам необхідний і яка його величина. Далі приступаєте до форматування.

Як зробити абзац у ворді: абзацний відступ з лівого боку

Створити цей відступ можна кількома способами.

Лінійка

• Маєте курсор миші в тому фрагменті, в якому необхідно виділити червоний рядок або виділяєте весь текст (Ctrl + A).
• Рухаючи нижній маркер, встановлюєте потрібний розмір відступу.

Меню MS Word

• Виділяєте частину тексту, що вимагає відступу, або весь документ.
• Перейдіть до меню документа: «Розмітка сторінки» – «Абзац» і клацніть піктограму в кутку із зображенням стрілки.
• Встановлюєте бажані параметри для відступу зліва (відстань вимірюється від встановленого лівого поля).
• Натискаєте "Ок".

Як зробити абзац у ворді: абзацний відступ з правого боку

Крім традиційного – лівого – відступу, під час форматування тексту може знадобитися відступ і з правого боку.

• Виділяєте документ (натискання клавіш Ctrl+A) або його частину.
• Перейдіть до розділу «Абзац» вкладки «Розмітка сторінки» і натискаєте стрілку в квадратику (в нижньому кутку праворуч).
• Встановлюєте необхідну кількість див у полі «Відступ праворуч».

Інший спосіб встановлення правого відступу – звернутися до правого нижнього маркера на Лінійці і розмістити його в необхідному місці. Встановлюючи одночасно правий і лівий відступи, можна досягти бажаного розташування фрагмента тексту (у центрі, зі зсувом вліво або вправо).

Як зробити абзац у ворді: червоний рядок

Для виділення чергового логічного блоку вашого документа раціонально скористатися червоним рядком. Цей термін має на увазі формування відступу (або виступу) виключно для першого рядка смислового фрагмента.

• Якщо користувач працює з «Лінійкою» – необхідно звернутися до верхнього маркера та перемістити його ліворуч – для створення виступу або праворуч – для створення абзацу.
• Або перейти у вкладку «Розмітка сторінки» та в блоці «Абзац» клацнути по піктограмі-стрілці. У полі «Червоний рядок» встановити вид відступу (виступ або абзац) та його величину.

Як зробити абзац у ворді: дзеркальні відступи

Ця опція особливо потрібна під час друку документа у форматі «Книжка».

• Виділяєте текст чи його фрагмент.
• Перейдіть "Розмітка сторінки" - "Абзац" - "піктограма-стрілка".
• У вікні форматування виставляєте значення для відступів (лівого та правого) та відзначаєте поле «Дзеркальні поля».
• Параметри відступів ліворуч і праворуч зміняться на відступи «Всередині» та «Зовні».
• Натискаєте клавішу «Ок», щоб застосувати до тексту зазначені зміни.

Якщо ви хочете, що ваш текст був цікавим та зрозумілим – складайте коректно оформлений та грамотний документ.

Як зробити абзаци в Word знає кожен, хто користується цією програмою досить довго, але той, хто вперше сів за комп'ютер, щоб набрати текст, може зазнавати деяких труднощів. Тут ми розповімо та покажемо, як встановлювати та прибирати абзацні відступи.

Абзац у рукописних та машинописних тестах використовується для поділу розповіді на логічні частини. Текст в абзаці поєднаний певною ідеєю, думкою. Водночас надто великі абзаци ускладнюють сприйняття тексту та розуміння основної думки його вмісту.

Відокремлення одного абзацу від наступного робиться по-різному. Зустрічаються тексти, де абзаци виділяються не традиційним відступом першого рядка, а збільшенням міжрядкового інтервалу між ними. Такий спосіб частіше можна побачити у закордонних виданнях та інтернеті.

Якщо оформлений таким чином текст ми спробуємо здати на перевірку викладачеві, то, швидше за все, цю роботу нам повернуть через неправильне оформлення. Це тому, що наш вітчизняний ДЕРЖСТАНДАРТ вимагає виділяти абзаци відступом першого рядка в чотири-п'ять пунктів.

Під час друку на машинці абзацний відступ роблять простим п'ятикратним натисканням на клавішу пробілу. При комп'ютерному наборі не все так просто. Якщо робити абзацні відступи за допомогою кнопки «пробіл», то при роздруківці документа ці відступи, найімовірніше, будуть неоднаковими (врізнобій).

Як зробити абзац?

У текстовому редакторі є спеціальна функція, за допомогою якої налаштовуються абзаци. У вкладці «Головна» меню Word є розділ «Абзац», увійшовши до якого налаштовують всі абзацні параметри. У цьому вікні налаштовуються відступи першого рядка або тексту, міжрядкові інтервали. Налаштувавши параметри абзацу на початку роботи, далі можна про них забути.
При натисканні мишею сюди відчиниться потрібне вікно

Якщо ми тільки зібралися набирати текст, потрібно увійти в це вікно і натиснути на «відступ», «перший рядок» і вказати значення відступу в сантиметрах (зазвичай 1,25-1,27 см). При цьому важливо простежити, щоб інтервали «до» і «після» дорівнювали нулю. Тепер щоразу натискаючи на клавішу «Enter» ми починаємо новий абзац з точно встановленими параметрами.

У цьому вікні встановлюються параметри абзацу

Якщо текст документа вже набраний і потрібно лише змінити параметри абзацу, попередньо виділяємо потрібний текст і виконуємо ті ж, вищеописані дії.

Як прибрати абзаци?

І це не проблема, потрібно лише виділити текст або необхідний фрагмент і налаштувати у вікні «Абзац»: у блоці «відступ» цього вікна потрібно виставити всі нулі, а навпроти «першого рядка» вказати «ні».

Таким чином, розділити текст на абзаци у додатку Ворд дуже просто, навіть простіше, ніж на друкарській машинці. Достатньо перед початком роботи встановити необхідні параметри у вікні «Абзац».

Коротке відео про це

Будь-який текст легко сприймається, якщо він розбитий на абзаци. Зробити абзацний відступ у ворді дуже легко. Існує кілька способів оформити текст, для цього не знадобиться якихось особливих навичок.

Простий спосіб зробити відступ

Зробити абзац швидко можна за допомогою кнопки Tab. Для цього курсор необхідно встановити на початку рядка і натиснути «Таб».

Одне натискання клавіші створює відступ рівно 1,25 см. Якщо необхідний більше розмір, тоді потрібно натиснути кілька разів поспіль.

На перший погляд, зроблені таким чином правильні відступи, але якщо знадобиться змінити розмір абзацу, тоді редагувати потрібно вручну.

Ця кнопка є на кожній клавіатурі, тому цим методом може скористатися будь-який користувач.

Інші способи зробити абзац у тексті

Кожна версія ворда має свої особливості у створенні відступу. Як зробити абзац у ворді 2010 і при цьому витратити мінімум часу? Є способи, якими можуть скористатися навіть недосвідчені люди.

Налаштувати відступ можна на око. Для цього необхідно застосувати лінійку. Вона знаходиться у верхній частині сторінки. Якщо її не спостерігається, тоді доведеться зайти в меню і натиснути на кнопку «Вид». У рядку "Лінійка" поставити галку.

Існує два способи зробити абзац таким способом:

1. Спочатку потрібно виділити фрагмент тексту лівою кнопкою миші. Після цього знадобиться навести курсор на трикутник зверху. З'явиться вікно, у якому буде напис "Відступ першого рядка". Лівою кнопкою клацнути по ній і, не відпускаючи, перемістити на виділений текст.

2. На перетині лінійок потрібно знайти квадратик під назвою табуляція

і клацати по ньому доти, доки не вискочить «Відступ першого рядка».

Потім натиснути на верхню лінійку, де планується бути абзац.

Також можна провести налаштування через діалогове вікно. Для початку потрібно виділити необхідну частину тексту. По ній клацнути правою кнопкою миші. Після цього з'явиться вікно, в якому вибрати «Абзац».

Далі зайти у вкладку «Відступи та інтервали» та натиснути в ній «Відступ» та «Перший рядок». Після цього має випасти вкладка, в якій потрібно натиснути "Відступ", а в рядку "На" поставити потрібне значення абзацу.

У 2010 році ворді, вікно «Абзац», можна також побачити натисканням мишею на «Головна» та «Абзац». Далі все робити, як описано вище.

Порада!!! Щоб налаштувати функції, натисніть кнопку «Зберегти» під час коригування налаштувань.

Робити абзац у ворді можна будь-яким із перерахованих способів. Кожен із них зробить текст легко читабельним та зрозумілим.