Ang wastong pagpapanatili ng data ng tauhan sa 1C: ZUP program ay napakahalaga. Kung hindi, makakatagpo ka ng madalas na mga error sa mga dokumento at ulat, halimbawa kung kailan. Maraming mga ulat mula sa programang ito ang isinumite sa mga awtoridad sa regulasyon at ang mga error ay hindi naaangkop dito.
Sa sunud-sunod na tagubiling ito, titingnan namin nang detalyado ang proseso ng pagkuha ng empleyado sa 1C 8.3 ZUP edition 3.1.
Sa halimbawang ito, gumagamit kami ng demo na bersyon ng programa at ginagawa ang lahat ng aksyon sa ilalim ng account ng pinuno ng departamento ng HR. Depende sa mga karapatan na magagamit ng user, ang functionality na ito ay maaaring matatagpuan sa ibang lokasyon o maaaring hindi available.
Pumunta tayo sa home page at mag-click sa hyperlink na "Bagong Empleyado".
Sa directory card na bubukas, pumili ng organisasyon.
Tandaan na ang programa ay may algorithm para sa paghiwa-hiwalay ng field na ito sa magkakahiwalay na detalye: apelyido, pangalan at patronymic. Ito ay naghihiwalay sa kanila sa isa't isa sa pamamagitan ng mga puwang. Sa kaso ng dobleng apelyido, dapat itong ipahiwatig ng isang gitling na walang mga puwang.
May tatlong hyperlink sa kanan ng field ng buong pangalan:
Ang personal na data, impormasyon tungkol sa edukasyon, pamilya, aktibidad sa trabaho, insurance ay pinupunan gamit ang naaangkop na mga hyperlink sa tuktok ng form. Kung kinakailangan, maaari ka ring mag-attach ng file sa card ng empleyado, halimbawa, kasama ang kanyang larawan o mga na-scan na kopya ng mga dokumento.
Kapag naibigay mo na ang lahat ng kinakailangang impormasyon, i-click ang “I-save at Isara”.
Direktoryo na "Mga Indibidwal"
Pagkatapos lumikha ng isang empleyado sa 1C 8.3 ZUP program, isang bagong indibidwal ang awtomatikong nalikha. Ang direktoryo na ito ay matatagpuan sa seksyong "Mga Tauhan".
Ang isang indibidwal at isang empleyado ay dalawang magkaibang bagay. Ang isang indibidwal ay maaaring hindi isang empleyado.
Para sa isang elemento ng direktoryo ng mga indibidwal, maaaring mayroong ilang empleyado. Ito ang kaso dahil ang isang tao ay maaaring magtrabaho sa isang kumpanya hindi lamang sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho. Maaaring mayroon siyang ilang kontrata, halimbawa, main, part-time at GPC.
Ang mekanismong ito ay ipinatupad upang, alinsunod sa batas ng personal na buwis sa kita, ang kabuuan para sa lahat ng mga lugar ng trabaho para sa isang indibidwal ay isinasaalang-alang. Ang natitirang mga kalkulasyon ay isinasagawa nang hiwalay.
Halimbawa, ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa aming organisasyon at ito ang kanyang pangunahing lugar ng trabaho. Gayundin, pana-panahong inililipat sa kanya ang mga pondo sa ilalim ng kasunduan ng GPC. Ang personal na buwis sa kita ay dapat kalkulahin sa kabuuan (summed up para sa parehong mga kasunduan). Ang mga pagbabayad ay gagawin nang hiwalay. Ang programa ay magkakaroon ng isang indibidwal at dalawang empleyado.
Kaugnay nito, napakahalagang kontrolin ang kawalan ng mga duplicate sa direktoryo ng mga indibidwal. Kung hindi, maaaring may mga hindi kanais-nais na kahihinatnan sa mga maling kalkulasyon at sa mga awtoridad sa buwis. Bilang karagdagan, ang mga bawas sa buwis ay partikular na nakatali sa indibidwal.
Upang maiwasan ang mga sitwasyong ito kapag pinupunan ang data (halimbawa, TIN) sa card ng isang empleyado, kung nakahanap ang programa ng isang indibidwal na may parehong data, maglalabas ito ng kaukulang mensahe.
Kung lumitaw ang mga duplicate na indibidwal, makipag-ugnayan sa administrator ng programa upang mapagsama niya ang mga card sa personal na data gamit ang espesyal na pagproseso.
Dokumento na "Recruitment"
Nagdagdag kami ng bagong empleyado sa programa. Ngayon kami ay direktang lumipat sa pagkuha ng isang empleyado. Magagawa mo ito sa 1C ZUP 8.3 sa home page, sa card ng empleyado, o sa pamamagitan ng menu na "Mga Tauhan".
Sa aming halimbawa, tatanggap kami ng isang empleyado mula sa unang pahina, dahil ang mga taong hindi tinanggap ay malinaw na ipinapakita doon, na medyo maginhawa.
Upang gawin ito, piliin ang nilikha na empleyado sa naaangkop na talahanayan at i-right-click. Sa menu ng konteksto, piliin ang "Mag-apply para sa isang trabaho."
Sa dokumentong bubukas, ang ilang mga patlang ay awtomatikong napunan. Kung kinakailangan, iwasto ang mga ito, at ipahiwatig din ang departamento at posisyon.
Kung punan mo, pagkatapos ay papalitan ang sahod mula rito. Pumunta tayo sa naaangkop na tab. Tama, ang accrual ay napunan mula sa posisyon ng kawani. Maaaring itama ang data na ito.
Kung hindi ka nagpapanatili ng talahanayan ng staffing, ang tab na "Pagbabayad" ay dapat na manu-manong punan.
Simula sa taong ito, ang lahat ng mga gumagamit ng 1C: Salary and Personnel Management 8 program ay unti-unting lumilipat sa bagong edisyon 3.1 at nagpasya kaming magsulat ng ilang mga artikulo kung saan titingnan namin nang detalyado ang ilan sa mga pinaka-pangunahing operasyon sa programa, para sa halimbawa, tulad ng pag-hire, dismissal, payroll at mga kontribusyon upang ang sapilitang paglipat ay hindi masakit hangga't maaari para sa iyo, mahal kong mga mambabasa.
Kaya, magsimula tayo sa pagkuha ng isang empleyado.
Mayroong dalawang paraan upang gawin ito. Una sa seksyon Mga tauhan buksan ang listahan ng mga empleyado ng organisasyon:
At narito, lumilikha na kami ng bagong empleyado:
Ang pangalawang paraan sa seksyon Mga tauhan Samantalahin ang pagkakataong lumikha kaagad ng isang empleyado:
Sa anumang kaso, magbubukas ang form para sa paglikha ng isang bagong empleyado ng organisasyon. Kung ang database ay nagpapanatili ng mga tala para sa ilang mga organisasyon, pagkatapos ay piliin ang isa na kailangan namin at simulan ang pagpasok ng data para sa bagong empleyado. Kung ang isang empleyado ay dati nang nagtrabaho para sa amin, i.e. Kung mayroon nang impormasyon tungkol sa kanya bilang isang indibidwal sa programa, tutukuyin ng programa ang mga posibleng tugma kapag ipinasok ang apelyido at unang pangalan ng bagong empleyado at bibigyan kami ng naaangkop na impormasyon. Depende sa aming sagot, awtomatiko naming pupunuin ang card ng empleyado ng magagamit na personal na data sa programa o magpatuloy sa pagproseso ng karagdagang:
Maglagay ng data sa petsa ng kapanganakan, INN, SNILS. Susunod, iginuhit namin ang dokumento Pag-hire. Upang gawin ito, kailangan mong gamitin ang alinman sa kaukulang hyperlink o pindutan Kumpletuhin ang dokumento:
Sa dokumentong bubukas, ipahiwatig ang petsa ng pagpasok, kung kinakailangan, ang bilang ng mga buwan ng panahon ng pagsubok, departamento, posisyon. Kapag pinapanatili ang talahanayan ng mga tauhan sa programa, awtomatikong itatakda ng programa ang payroll na naaayon sa ibinigay na posisyon. Bilang karagdagan, dito ipinapahiwatig namin ang iskedyul ng trabaho ng empleyado at ipinapahiwatig ang uri ng trabaho:
Dito, sa pangunahing tab, maaari naming ipahiwatig ang bilang ng mga posisyon na inookupahan ng empleyado. Ito ay maaaring gawin alinman sa anyo ng isang ordinaryo o sa anyo ng isang decimal fraction:
Kung hindi mo mabago ang bilang ng mga taya, ang programa ay walang opsyon na magtrabaho sa isang part-time na rate. Mababasa mo ang tungkol sa mga setting ng programa sa aming artikulo Pag-set up ng 1C program: Salary at personnel management 8. Dito, kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, maaari mong i-edit ang karapatan sa taunang bakasyon at magtalaga ng karagdagang bakasyon sa empleyado:
Pumunta sa bookmark Remuneration. Sa aming kaso, ang programa ng payroll ay awtomatikong kinakalkula ito bilang 0.5 ng bayad sa suweldo na ibinigay para sa talahanayan ng mga tauhan para sa posisyong ito. Bilang karagdagan, dito ipinapahiwatig namin ang pamamaraan para sa muling pagkalkula ng buwanang rate sa isang oras-oras na rate kapag nagtatrabaho ng overtime at ang paraan para sa pagkalkula ng isang advance sa isang empleyado. Tulad ng nakikita natin dito, kapag tinutukoy ang halaga ng advance, isang mas nababaluktot na pamamaraan ang ibinigay kaysa sa edisyon 2.5:
Well, sa section Mga karagdagang taripa, logro Maaari kang magtalaga ng ilang karagdagang singil na iba sa pangunahing rate:
Sa huling tab ng dokumentong ito Kontrata sa pagtatrabaho ipahiwatig ang bilang ng kontrata sa pagtatrabaho (click Magtalaga awtomatikong itatalaga ng programa sa kontrata ang sumusunod na numero), petsa, petsa ng pag-expire kung ang kontrata ay fixed-term, pati na rin ang mga kondisyon sa pagtanggap at ilang karagdagang impormasyon tungkol sa mga tuntunin ng kontrata:
Sa pamamagitan ng pindutan selyo Ang mga naka-print na form ay magagamit sa amin Utos ng pagtanggap at ilang uri ng kontrata sa pagtatrabaho. Gayunpaman, ngayon sa aking halimbawa, ang data ng pasaporte ng empleyado ay hindi ilalagay sa kontrata sa pagtatrabaho, dahil lumikha ako ng isang bagong indibidwal at hindi nagpahiwatig ng data ng pasaporte kahit saan.
Upang punan ang data ng pasaporte sa nilikha na card ng empleyado, kailangan mong buksan ang form para sa pagpasok ng data na ito gamit ang hyperlink Personal na impormasyon:
Sa window na bubukas, punan ang impormasyon ng iyong pasaporte, pati na rin ang impormasyon ng address:
Dito, sa card ng empleyado, kung kinakailangan, maaari naming punan ang impormasyon tungkol sa edukasyon, iba't ibang mga sertipiko, at komposisyon ng pamilya. Ang impormasyon tungkol sa katayuan ng taong nakaseguro at kapansanan ay pinupunan gamit ang hyperlink Insurance:
At ang impormasyon tungkol sa mga karaniwang bawas sa buwis ay ipinasok sa programa sa pamamagitan ng isang hyperlink Buwis sa kita
Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng data sa isang empleyado ay maaari na ngayong ipasok at tingnan sa card ng empleyado na halos hindi na kailangang sumangguni sa direktoryo ng mga indibidwal. Bilang karagdagan, mula dito maaari kang mag-print ng iba't ibang mga dokumento, tulad ng isang kontrata sa pagtatrabaho, order sa trabaho, personal na kard, atbp.:
Iyon lang ang gusto kong sabihin sa iyo ngayong araw. Magtrabaho sa bagong edisyon ng programang 1C:ZUP nang may kasiyahan, at kung may mga problema, makipag-ugnayan sa aming serbisyo sa pangangalaga.
Mga tagubilin para sa paggamit ng programa1C: Salary and Personnel Management 2.5.22
bersyon 1.02 gamit ang interface ng Handbook 2010 ng Kharitonov na Buo
Mga paunang setting 2
Paglikha ng isang empleyado at pag-set up ng mga accrual 3
Pagkuha ng empleyado at pagpapalit ng suweldo 4
Pangkalahatang impormasyon sa mga singil 4
Pagkakaiba sa pagitan ng mga kalkulasyon 7 at 8 5
Pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo sa 6 na hakbang. 5
Mutual settlements na may pondo. 6
Pagtanggal 7
Simula ng taon 8
Mga time sheet 8
Mga Akrual 8
Hawak. 11
Mga tampok ng pagkalkula ng average. 11
Pagpaplano ng bakasyon. 11
Paghihigpit sa mga karapatan sa pag-access 12
Pagkalkula ng suweldo para sa mga responsableng tao. 12
Mga lihim na dokumento 12
Pag-uulat ng personal na buwis sa kita 12
Palitan gamit ang power supply 8 12
Karanasan ng paglipat mula ZiK 7 hanggang ZUP 8 13
Pagkalkula ng mga suweldo ng managerial. 13
Resolusyon Blg. 922 ng Disyembre 24, 2007 14
Mga paunang setting
Serbisyo – Mga Setting ng User – piliin ang “Pangunahing Responsable” para sa pag-print ng mga ulat (halimbawa, 2-NDFL) at idagdag ang mga ito sa mga dokumento kapag ginawa ang mga ito.
Pag-upload ng data mula sa Accounting (7 o 8) sa ZUP (mga item sa gastos, mga indibidwal; mas mabuting huwag mag-upload ng mga katapat) at i-load ang mga ito sa ZUP: Serbisyo - Pagpapalitan ng data - Pangkalahatang palitan - Pag-upload. Ang sabay-sabay na operasyon ng ZUP na may BP8 at Bukh7 ay imposible, dahil Mayroon lamang isang tsart ng mga account sa ZUP. Ngunit mayroong isang hiwalay na tsart ng mga account para sa pinasimple na sistema ng buwis at posibleng magtrabaho kasama ang BP8 at pinasimple na sistema ng buwis7.
Enterprise - Organisasyon - mag-click sa Go button at piliin ang Pag-set up ng mga parameter ng accounting:
Mga algorithm ng pagkalkula (maaaring i-configure para sa lahat ng mga organisasyon nang sabay-sabay) - pumili ng isang paraan para sa pagkalkula ng gastos ng isang oras ng trabaho ng empleyado upang magbayad ng overtime, ibawas ang pagliban, atbp.
Pagkalkula ng personal na buwis sa kita - sa loob ng mga limitasyon ng buwanang kita ng nagbabayad ng buwis (ang pagbabawas ay ibinibigay lamang para sa kasalukuyang buwan) o sa isang accrual na batayan sa panahon ng buwis (ang buong kasalukuyang taon ay sinusuri; halimbawa, kung ang isang empleyado ay may sakit sa loob ng isang buwan at nagsimulang magtrabaho sa susunod na buwan, ang bawas ay ibibigay sa loob ng 2 buwan)
Mga talaan ng tauhan - Pagkontrol sa mga tauhan, kung nakabukas, ang mga dokumento ng tauhan (pagtanggap, paglilipat) ay hindi maaantala kung hindi ito tumutugma sa iskedyul; Ipakita ang tab. numero sa pantalan (sa tabular na seksyon sa tabi ng pangalan ay magkakaroon ng isang hanay ng mga numero ng tabular); Mas mainam na isama ang petsa ng kakilala.
Pagkalkula ng suweldo - tinatanggap ng personal na buwis sa kita ang kinakalkula na buwis bilang pinigil (sa - ang dokumentong "Salary Accrual" ay gagawa ng mga paggalaw ng "Pagpigil" sa rehistro na "mga personal na pag-aayos ng buwis sa kita kasama ang badyet", off - mga dokumento sa pagbabayad: RKO o Pagbabayad) , Kontrolin ang intersection ng mga panahon (mas mahusay sa - imposible ay papasok nang maraming beses sa isang uri ng accrual sa isang panahon ng pagkalkula, halimbawa, Accrual ng bakasyon), Accounting para sa utang ng empleyado sa buwan ng pagbuo nito (kung nakabukas, kailangan mong lumikha isang dokumento bawat buwan Cash at bangko - Paglipat ng utang ng mga empleyado ng mga organisasyon (ito ay magiging tulad ng sa ZiK Calculate period ), at ipapakita ng mga ulat ang buwan na nabuo ang utang).
Tax accounting - payroll ang pipiliin namin: Sa mga cost account na tumutugma sa accounting account, i.e. alinsunod sa mga patakaran ng pagsusulatan sa pagitan ng accounting at financial accounting account (halimbawa, kung ang mga sahod ay inuri bilang direkta, at ang Pension Fund ng Russian Federation bilang hindi direktang gastos); mas simple: Sa mga account sa gastos sa paggawa, i.e. sa mga account kung saan naipon ang suweldo.
Pagkalkula ng UST - mula sa bersyon 2.5.8 maaari mong itakda ang katumpakan ng pagkalkula ng UST at Pension Fund. Mga benepisyo sa ilalim ng Unified Social Tax para sa isang organisasyon ng mga taong may kapansanan - itinakda kung ang buong organisasyon, ayon sa Artikulo 239 ng Tax Code, ay may mga benepisyo para sa lahat ng empleyado.
Ang karagdagang pagbabayad ayon sa mga regional coefficient (lokal) ay itinatag para sa isang organisasyon o dibisyon. Kapag awtomatikong pinupunan ang "Employment Order", ang linyang "Regional coefficient" ay idaragdag sa mga accrual. Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutan na kung lumikha ka ng mga bagong accrual, ang ilan sa mga ito ay kailangang manu-manong idagdag sa "Regional Coefficient" accrual base ng pagkalkula. Ang karagdagang pagbabayad ayon sa mga regional coefficient (federal) ay nagsisilbing muling pagkalkula ng mga benepisyo sa gastos ng estado.
Enterprise – Kalendaryo ng produksyon – Pindutan ng Punan bilang default. Dapat makumpleto bago magsimula ang bawat taon. Kung may babala tungkol sa pangangailangang maglipat ng mga araw, kailangan mong manu-manong ilipat ang mga pista opisyal na ito, i.e. bumangon sa susunod na araw ng trabaho at italaga ito bilang isang panrehiyong holiday, pagkatapos ay i-click ang “Record” sa ibaba. Print - tingnan ang average na buwanang bilang ng mga araw o oras. Kung magbabago ka ng mga araw sa Kalendaryo ng Produksyon, dapat mong punan muli ang Mga Iskedyul ng Trabaho. Nagtatrabaho ang mga empleyado ayon sa Iskedyul ng Trabaho, at hindi ayon sa Kalendaryo ng Produksyon. Ang kalendaryo ng produksyon ay kinakailangan para sa awtomatikong pagpuno ng mga iskedyul ng trabaho at pagkalkula ng halaga ng isang oras ng trabaho para sa overtime na kabayaran, atbp.
Serbisyo - Mga user at karapatan sa pag-access - Petsa ng pagbabawal sa pag-edit ng data - isinasara ang kakayahang baguhin ang mga dokumento para sa bawat organisasyon nang paisa-isa. Mas mainam na gamitin ito palagi, dahil... sa 8 maaari kang pumunta sa anumang buwan at bilangin ito.
Upang ipakita ang bilang ng mga pahina sa malalaking ulat, pumunta sa Mga Tool - Mga setting ng header at footer - piliin ang lugar kung saan ipapakita ang numero ng pahina. Lagyan ng check ang kahon upang ipakita ang header o footer. Ilagay ang cursor sa field at sa itaas i-click ang Insert - Page Number. Lumalabas, halimbawa, ang [&PageNumber] mula sa [&TotalPages] mula sa [&Petsa].
