Isang panimulang artikulo bago ka magsimulang matuto tungkol sa Microsoft Office. Ang pinakakaraniwang produkto sa larangan ng teknolohiya ng computer. Lahat ng nagbabasa ng artikulong ito, tanungin ang iyong sarili ng isang katanungan - bakit nilikha ang computer? Tama! Upang ang pagtatrabaho sa isang computer ay unang maginhawa, pangalawa ay naa-access at pangatlo ay awtomatiko. Alamin natin ito.

Ang maginhawang trabaho sa isang computer ay binubuo ng isang minimum na mga aksyon upang makakuha ng isang tiyak na resulta. Halimbawa, kailangan mong gumawa ng tatlumpung slide presentation. At ang lahat ng ito ay dapat gawin nang manu-mano!!! Gaano karaming oras ang aabutin mo upang gumuhit ng background para sa 30 slide, magsulat ng teksto, magpasok ng mga graphics at mga litrato? Hulaan ko kahit isang linggo. Upang magpasok ng background para sa lahat ng tatlumpung slide, kakailanganin mong gumastos ng wala pang isang minuto! Ang parehong napupunta sa pagsusulat o pagpasok ng teksto, mga larawan at mga graphics. At sa parehong oras, makakatanggap ka ng isang kopya sa electronic form at sa naka-print na form, kung kailangan mong i-print ito sa isang printer. Sa kasong ito, maaaring i-edit ang elektronikong bersyon hangga't gusto mo. Ito ang dahilan kung bakit maginhawa ang pagtatrabaho sa isang computer. Maaari mong itanong, ano ang kinalaman ng manu-manong trabaho at maginhawang trabaho sa isang computer dito? Given na walang Microsoft Office o analogues, kung ikaw ay hindi isang programmer, kung gayon ito ay magiging mas mahaba at mas mahirap para sa iyo na gawin ito sa isang computer kaysa sa mano-mano. Ang sagot, sa tingin ko, ay malinaw.

Ang pagkakaroon ay nakasalalay sa katotohanan na ang pakete ng software ng Microsoft Office ay binabayaran o ang mga libreng analogue ay maaaring mabili sa anumang tindahan ng computer o ma-download mula sa Internet. Malinaw ang lahat dito.

Automation. Ang pinakamahalagang bagay ay maraming mga tao ang hindi gumagamit nito kapag nagtatrabaho sa isang computer. Halimbawa: kailangan mong gumawa ng mga kalkulasyon at pag-uulat bawat linggo. Sasabihin ko sa iyo ang isang lihim na tatalakayin nang mas detalyado sa mga sumusunod na artikulo ng seksyong ito: MGA TEMPLATES, spreadsheet, macro at marami pang ibang kapaki-pakinabang na bagay. Na kung saan ay makabuluhang makatipid ng iyong oras at pagsisikap, kung ginamit nang tama.

Ang Microsoft Office ay isang office software package na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa text, mga kalkulasyon, mga talahanayan at mga imahe. Ang paketeng ito ay binabayaran, ngunit may mga libreng analogue. Sa kasalukuyan, ang package na ito ay nasa ganoong antas na maaari itong mai-install hindi lamang sa isang computer, kundi pati na rin sa isang telepono, communicator o tablet. Ginagawa nitong mas functional ang produkto. Ang Microsoft Office ay ang pangunahing tool, ang kaalaman kung saan kinakailangan halos lahat ng dako. Sa paaralan, sa kolehiyo, sa bahay, sa trabaho... At ang mahusay at mataas na kalidad na kaalaman ay magdadala sa iyo ng kakayahang ilapat ang lahat ng tatlong katangian na tinalakay natin sa artikulong ito.

Tingnan natin ang mga program na kasama sa Microsoft Office:

1. Word – text editor

2. Excel - mga spreadsheet

3. PowerPoint – paggawa ng mga presentasyon

4. OneNote - pagkuha ng mga tala

5. Outlook – serbisyo sa email

Naglista kami ng listahan ng mga pangunahing programa na kailangan mong magamit upang magkaroon ng kumpletong kaalaman sa Microsoft Office. Gusto ko ring banggitin na ang produktong ito ay isang pang-internasyonal na format para sa pagtatrabaho sa lahat ng larangan ng aktibidad ng tao na may kaugnayan sa isang computer.

Paglalarawan ng Microsoft Office application package

Panimula................................................. ....................................................... ............. .................................... 3

1. Paglalarawan ng Microsoft Office package............................................ ......... ..................................... 4

2. Paghahambing ng iba't ibang bersyon ng Microsoft Office...................................... ........................... 6

Konklusyon................................................. ................................................... ...... .................................... 15

Listahan ng mga ginamit na literatura................................................ .......... ................................................ ........ 16

Panimula

Karamihan sa mga regular na gumagamit ng computer ay nahaharap sa iba't ibang mga problema. Halimbawa: gumamit ka ng text editor mula sa isang kumpanya, isang spreadsheet program mula sa isa pa, isang business graphics program mula sa isang third, at ang performance ng iyong electronic assistant ay nagiging mababa. Ano ang problema? Kaya lang, ang mga programang ito ay hindi idinisenyo upang magtulungan.

Sa kabutihang palad, mayroong solusyon sa problemang ito: Microsoft Office, na naglalaman ng karamihan sa software na kailangan mo.

Ang mga elemento ng interface ng mga programang kasama dito ay idinisenyo nang magkapareho at sila ay "nakikipag-usap" sa isa't isa sa parehong wika.

Ang Office suite ay higit pa sa isang koleksyon ng mga programa sa isang kahon. Ang pangalan lamang nito ay nagmumungkahi na dapat itong maglaman ng makapangyarihang mga komersyal na application na gumagana sa teksto, mga numero at mga imahe nang madali at madali.

Ngunit ang pinakamagandang bagay tungkol sa Opisina ay kung ano ang nag-uugnay sa mga application na ito: lahat sila ay nagbabahagi ng mga menu at hanay ng mga pindutan na halos magkapareho. Sa sandaling matutunan mo kung paano magtrabaho sa isa sa mga application, ikaw ay lubos na masusulong sa pag-aaral ng iba.

Bilang karagdagan, ang package ay may kasamang madaling gamitin na control center - ang Microsoft Office Manager, na nagpapahintulot sa iyo na ilunsad at lumabas ang mga indibidwal na programa, o tumanggap ng mga detalyadong tagubilin at online na tulong sa isang simpleng pag-click sa pindutan ng mouse.

1. Paglalarawan ng pakete ng Microsoft Office.

Kasama sa Office suite ang:

Malaking aplikasyon

1. Ang WORD ay isang makapangyarihang text editor na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na lumikha ng isang dokumento ng anumang kumplikado mula sa mga nakakalat na tala at gawing perpekto ang isang newsletter o brochure.

Ito ay karaniwang tinatanggap - Microsoft's Word editor ay ngayon

ang pinakasikat na programa sa mundo. Ang salita ay puno ng mga shortcut

at mga makabagong tool tulad ng built-in na spell checker at synonym na diksyunaryo upang matulungan kang bumuo ng mga dokumento, at mga handa na template upang matulungan kang pagsamahin ang mga tala, titik, invoice, at brochure nang walang kahirap-hirap.

2. EXCEL - ginagawa gamit ang mga numero kung ano ang ginagawa ng Word sa mga pangngalan at pandiwa. Ang sinumang nagtatrabaho sa mga numero ay magiging komportable sa kapaligiran ng Excel tulad ng isang pato sa tubig. Maaaring gamitin ang Excel upang gumawa ng mga badyet at ulat sa pananalapi, gawing mga visual na chart at graph ang mga mahirap na numero, at magsagawa ng "Paano kung?" sa halos anumang tanong, at para din sa pag-uuri ng mahabang listahan sa loob ng ilang segundo.

Gamit ang mga spreadsheet ng Excel, maaari kang mag-type ng mga numero sa bawat hilera at hanay sa bawat hanay, kumpiyansa na ang Excel ay magdaragdag, magbabawas, magpaparami, maghahati, at sa pangkalahatan ay hahawakan ang mga ito nang tama.

3. PowerPoint - ay magbibigay-daan sa iyo upang propesyonal na maghanda ng isang pagtatanghal, flaunting kaakit-akit graphics at impressively dinisenyo abstracts. Ngunit ang pinakamagandang bagay ay maaaring gawing presentasyon ng user ang isang dokumentong inihanda sa Word sa isang pag-click lamang.

4. ACCESS - ay isang malakas na programa sa pamamahala ng data na pangunahing idinisenyo para sa mga programmer. Available lang ang access bilang bahagi ng Propesyonal na edisyon ng Opisina.

Mga programang katulong:

1. Binibigyang-daan ka ng Graph program na magpasok ng ilang numero at mabilis na gawing graph ang mga ito.

2. Tutulungan ka ng programang Organization Chart na lumikha ng talahanayan ng staffing ng kumpanya.

3. Ang programang Equation Editor ay idinisenyo upang lumikha ng mga mathematical formula sa Word editor.

4. Tutulungan ka ng WordArt na baguhin ang hugis ng mga letra o numero na halos hindi na makilala para magamit mo ang mga ito sa paggawa ng mga kaakit-akit na logo o headline.

5. Ang ClipArt Gallery ay maaaring magsala sa daan-daang mga larawan upang mahanap ang pinakamahusay na paglalarawan para sa iyong newsletter o presentasyon.

Mabilis na sistema ng tulong:

1. Ang opisina at ang mga application nito ay puno ng mga kapaki-pakinabang na tip at sunud-sunod na tagubilin kung paano magsagawa ng partikular na operasyon.

2. Gagabayan ka ng mga Talentadong Wizard sa hakbang-hakbang sa paglutas ng mga kumplikadong problema.

3. Ang mga Cue Card ay mag-aalok ng mga detalyadong tagubilin na palaging nasa harap ng iyong mga mata habang nagtatrabaho.

4. Ang mga function ng Preview at Demo ay magpapakita kung paano magsagawa ng mga kumplikadong gawain.

2. Paghahambing ng iba't ibang bersyon ng pakete ng Microsoft Office.

Opisina 97	Opisina 2000	Office XP
Mga matalinong tag Ang mga smart tag ay isang hanay ng mga button na gumagana sa iba't ibang application na lumalabas kapag kailangan mo ang mga ito (halimbawa, kapag nag-paste ka ng data o nagkaroon ng error sa isang formula ng Microsoft Excel), at nagbibigay-daan sa iyong pumili ng pinakamabilis na paraan upang makumpleto ang isang gawain.
Mga pane ng gawain Ang mga task pane ay nagbibigay ng sentralisadong access sa mga tool para sa pagsasagawa ng mga pangunahing operasyon. Maghanap, magbukas ng mga dokumento, tingnan ang clipboard, mag-format ng mga dokumento at presentasyon, mag-download ng mga template mula sa Web at marami pang iba.
I-paste ang Mga Opsyon ng Smart Tag Ang mga pagpipilian sa pag-paste ng mga smart tag ay nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang pag-format ng nakopyang data bago ito i-paste sa isang bagong dokumento. Maaari ka ring magtalaga ng mga partikular na katangian sa data na iyong i-paste batay sa kung ano ang nilalaman nito.
Mga Smart na Tag ng AutoCorrect Options Nagbibigay-daan sa iyo ang mga matalinong tag na pagpipilian sa AutoCorrect na kontrolin ang pagpapagana ng AutoCorrect sa mga application ng Office. Maaari mong kanselahin o i-off ang AutoCorrect, at i-access ang dialog box ng AutoCorrect Options nang hindi gumagamit ng Tools menu.
Gumawa ng file (task pane) Ngayon ay maaari kang mag-load ng bagong dokumento habang nagtatrabaho sa isa pang dokumento, lumikha ng isang dokumento batay sa isang template na nakaimbak sa Web, at tingnan ang isang listahan ng mga kamakailang ginamit na template at mga dokumento.
Clipboard ng Opisina (Task Pane) Ang clipboard ay mayroon na ngayong 24 na mga cell para sa pag-iimbak ng impormasyon - ito ay dalawang beses na mas marami kaysa sa ibinigay sa Office 2000. Gamit ang mga thumbnail sa lugar ng gawain, naging mas madali upang mahanap ang nais na cell.
Pag-imaging ng Dokumento sa Opisina Hinahayaan ka ng Office Document Imaging na mag-scan ng mga dokumento para sa pagtingin sa ibang pagkakataon at muling paggamit ng text sa mga application ng Office. Ang mga kakayahan sa paghahanap ng teksto na makikita sa Opisina ay ginagamit na ngayon para sa mga na-scan na dokumento.
Pagkilala sa pagsasalita Pahusayin ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagdidikta ng text at paggamit ng mga voice command upang baguhin ang pag-format at pag-navigate sa mga menu.
Sulat-kamay Maaaring i-load ang mga tala na kinuha mo sa iyong handheld device sa mga application ng Office bilang text. Maaari ka ring direktang sumulat sa Microsoft Word (gamit ang Japanese, Chinese, at Korean bilang karagdagan sa English) at i-save ang iyong trabaho bilang isang sulat-kamay na dokumento o nai-type na teksto.
Pag-compress ng mga larawan Upang i-compress ang isang imahe, kailangan mo lamang na tukuyin kung paano ito gagamitin (halimbawa, para sa Web). Gumagamit ang Office XP ng compression upang bawasan ang laki ng file nang hindi sinasakripisyo ang kalidad ng imahe.
Paunang salita sa mga email sa Office Ang mga mensaheng ipinadala sa pamamagitan ng email mula sa mga application ng Office ay may kasamang maikling paunang salita.
Nagtatanong Maaaring makuha ang tulong sa Office XP sa pamamagitan ng pag-type ng tanong sa isang field na matatagpuan sa menu ng Office, nang hindi dina-download ang Answer Wizard o Helper.
Katulong Sa Office XP, nakatago ang Assistant bilang default at lalabas lang kapag na-access mo ang Help.			Nakatago na ngayon bilang default.
Mga pagpapabuti sa Window Help Mas madaling ma-access ang Tulong at kapaki-pakinabang na mga Web site, kabilang ang Technical Support at Office Update. Binibigyang-daan ka ng What's New catalog na matuto tungkol sa mga bagong pagkakataon.

Access sa impormasyon
Opisina 97	Opisina 2000	Office XP
Mga smart tag na sensitibo sa konteksto Gamit ang Smart Tags, awtomatikong kinikilala ng Office XP ang iba't ibang uri ng data, kabilang ang mga pangalan, petsa, address, numero ng telepono, pangalan ng lugar, at mga simbolo ng stock. Maaari kang lumikha ng mga matalinong tag upang makilala ang anumang uri ng data.
Paghahanap ng task pane Pinapadali ng task pane na ito na makahanap ng text sa isang dokumento at hanapin ang mga file at folder habang gumagawa ka sa isang dokumento. Maaari mo ring i-index ang mga file sa iyong computer upang mapabilis ang iyong paghahanap.
Mga kahilingan sa web Ang real-time na data mula sa Web ay ina-access at sinusuri sa pamamagitan ng pagkopya at pag-paste ng mga web page sa Excel. Ang mga smart tag ay awtomatikong nagbibigay ng kakayahang gumawa ng mga na-update na query sa web.
Library ng Template ng Opisina Binibigyan ka ng task pane ng Document Creation ng direktang access sa daan-daang mga template na idinisenyong propesyonal na matatagpuan online sa Office Template Library.	Internet access.
Streaming library ng Microsoft Design Gallery Live na mga layout Online na access sa libu-libong larawan, tunog, at animation sa Web site ng Office Media Gallery. Sa pamamagitan ng pag-update buwan-buwan, palagi kang may access sa mga pinakabagong mapagkukunan.
Ang aking data source Ang bagong folder na ito, na naka-nest sa loob ng iyong My Documents folder, ay sinusubaybayan kung anong data ang dati mong na-access. Tinitiyak nito ang mabilis na koneksyon sa mga database at iba pang mapagkukunan ng impormasyon...
Pagpi-print mula sa browser Ang mga HTML file ay maaari na ngayong i-print nang direkta mula sa mga application ng Office kung saan nilikha ang mga ito, na makabuluhang nagpapabuti sa kalidad ng mga naka-print na dokumento.
Kakayahang magtakda ng mga parameter ng web Pinapadali ng bagong drop-down na menu ng Mga Pagpipilian sa Web na lumikha ng mga dokumento na katugma sa mga partikular na web browser.
Magdagdag ng Hyperlink Dialog Box Ang pinahusay na Add Hyperlink dialog box ay nagpapadali sa pag-link sa mga file kapag gumagawa at nag-e-edit ng mga web page.
Pagiging maaasahan, pagbawi ng data at seguridad
Opisina 97	Opisina 2000	Office XP
Pagbawi ng dokumento Ang mga application ng Microsoft PowerPointR, Word, Excel at Access, kapag may naganap na error sa program, ay nagbibigay-daan sa iyong i-save ang file na iyong pinagtatrabahuhan noong panahong iyon.
Autosave Hinahayaan ka ng AutoSave, na available na ngayon sa Word, Excel, PowerPoint, at Publisher, na piliin kung gaano kadalas ka magse-save ng mga file. Kung may naganap na error, maaari mong i-save ang na-recover na file sa halip na ang orihinal o hiwalay.		Sinusuportahan sa Word lamang.
Pag-uulat ng Error sa Application Ang mga application ng Office XP ay awtomatikong nag-uulat ng mga mensahe ng error nang direkta sa Microsoft o sa departamento ng teknolohiya ng impormasyon ng iyong organisasyon. Maaaring gamitin ang impormasyong ito upang itama ang mga error sa programa o gumawa ng mga naaangkop na rekomendasyon para sa mga user.
Pagbawi ng mga aplikasyon at dokumento Tinitiyak ng Application and Document Recovery Tool ang ligtas na pagwawakas ng hindi tumutugon na mga programa. Binibigyang-daan ka nitong simulan ang pagbawi ng mga dokumento kapag isinara ang aplikasyon.
Pagbawi at pagkuha ng data Ang tool sa pagbawi ng dokumento na ito ay awtomatikong ginagamit sa Word at Excel kapag may naganap na error o nabigong mag-load ang isang dokumento. Maaari din itong tawagan mula sa file open dialog box.
Safe Mode Tinutulungan ka ng Office XP na bawasan ang downtime sa pamamagitan ng awtomatikong paglutas ng mga karaniwang problema sa application.
Mga digital na lagda Nagbibigay-daan sa iyong pumirma sa isang dokumento ng Office XP. Salamat sa isang digital signature, maaari mong malaman kung ang pinagmulan kung saan nanggaling ang dokumento ay mapagkakatiwalaan at kung ang mga pagbabago ay ginawa sa dokumento.
Pag-encrypt ng Password ng Dokumento Ang mga application ng Word at Excel ay nagpabuti ng pamamahala ng password sa pamamagitan ng paggamit ng pamantayan ng CryptoAPI. Ito ang unang pagkakataon na ginamit ang pag-encrypt ng password sa PowerPoint.	Gumagamit ang Office 2000 ng simpleng seguridad na nakabatay sa password na walang encryption
Isang tab na "Seguridad" Nagbibigay ang Office XP ng madaling pag-access sa mga tampok ng seguridad sa pamamagitan ng paglalagay ng mga setting ng seguridad ng lahat ng application sa isang tab.
Pangkalahatang-ideya ng Mga Tool sa Pakikipagtulungan
Opisina 97	Opisina 2000				Office XP
Ipinapadala para sa pagsusuri Nagbibigay-daan sa iyo ang mga bagong tool na magtalaga ng mga naaangkop na tungkulin sa lahat ng kasangkot sa cycle ng pagsusuri ng dokumento. Kasabay nito, ang bawat tagasuri ay awtomatikong binibigyan ng mga kinakailangang tool. Sa panahon ng pag-verify, madaling magawa ang mga pagbabago sa teksto ng orihinal na dokumento.
Paghambingin at pagsamahin ang mga patch Pinapadali ng Office XP na pagsamahin ang mga komento at rebisyon mula sa maraming reviewer sa isang bersyon ng isang dokumento, pagtanggap o pagtanggi sa mga iminungkahing rebisyon.
Mga markup patch Ang mga pagwawasto sa Word at PowerPoint ay minarkahan na ngayon sa kanang margin ng dokumento, na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga pagwawasto at mga tala ng tagasuri na hindi nakakabawas sa pagiging madaling mabasa ng orihinal na dokumento o nakakaapekto sa pag-format nito.
Panel ng pagsusuri Ang bagong Review panel ay nagbibigay ng kakayahang tingnan ang mga pagbabagong ginawa ng isang partikular na tagasuri o lahat ng mga tagasuri, at ang kakayahang tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago nang paisa-isa o lahat nang sabay-sabay.
Pakikipagtulungan: Pagsasama sa Microsoft Sharepoint Team Services
Opisina 97	Opisina 2000				Office XP
Mga Serbisyo ng Koponan ng Microsoft SharePoint Isang maginhawang tool para sa paglikha ng isang website para sa isang sentralisadong lugar upang iimbak ang lahat ng impormasyon tungkol sa isang proyekto, ang Microsoft SharePointT Team Services (sa FrontPageR version 2002) ay nagbibigay ng mga talakayan, ang paglikha ng mga listahan ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan at mga sinusubaybayang gawain, ang pagpapanatili at paglikha ng isang kaganapan. kalendaryo at mga aklatan ng dokumento, at ang pagsasagawa ng mga survey - lahat mula sa isang window ng web browser.
Mga Aklatan ng Dokumento Pinapadali ng mga library ng dokumento ang pakikipagtulungan sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga user ng web ng isang sentralisadong lugar upang mag-imbak ng mga dokumento.
I-save at Buksan ang Mga Dialog Box ng Dokumento Binibigyang-daan ka ng bagong interface ng HTML na mag-navigate sa library ng dokumento nang direkta sa mga dialog box ng save at open na dokumento.
Mga listahan Ginagamit ang mga structured review list at rebisyon sa web interface kapag bumubuo ng mga website ng Microsoft SharePoint Team. Ang mga template ng listahan ay ibinigay para sa mga alerto, mga contact ng grupo, mga kaganapan ng grupo, at mga alerto. Maaaring baguhin o likhain muli ang mga listahan batay sa mga umiiral nang template.
Mga kaganapan Isang sentralisadong lokasyon para sa impormasyon ng kaganapan ng pangkat, ang bagong tool na ito ay nagbibigay-daan sa lahat ng miyembro ng pangkat na magdagdag ng impormasyon ng kaganapan at pagkatapos ay direktang i-export ito sa kanilang kalendaryo sa Microsoft OutlookR.
Mga contact sa pangkat Pamahalaan ang mga contact, baguhin ang mga column na ipinapakita at ang presentasyon ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at i-export at i-import ang impormasyong ito, ayon sa pagkakabanggit, papunta o mula sa folder ng Mga Contact sa Outlook.
Mga talakayan sa dokumento Gamit ang Office XP, maaari kang mag-host ng mga talakayan batay sa isang dokumento ng Office o Web site.
Mga tool sa pag-edit sa application na FrontPage Gamit ang FrontPage, maaari mong i-edit ang mga website ng Microsoft SharePoint Team. Maaari mong baguhin ang tema, magdagdag ng mga bahagi ng FrontPage, at magpasok ng mga static na elemento ng HTML.
Pag-uugnay at pakikipagtulungan
Opisina 97	Opisina 2000	Office XP
Pagkatugma sa format ng file Ang backward compatibility sa pagitan ng Office XP, Office 2000, at Office 97 (maliban sa Access 97) ay nagbibigay-daan sa mga user ng lahat ng bersyon na mag-collaborate sa mga dokumento.
Napapalawak na Smart Tag Ang teknolohiya ng Smart Tag ay nagbibigay ng mga independiyenteng developer ng isang madaling gamitin na platform para sa pagbuo ng mga solusyon sa negosyo para sa mga user ng Office XP. Halimbawa. Kapag naglagay ka ng numero ng order sa Excel, iniuugnay ng isang matalinong tag ang customer, order, at presyo dito.
Suporta sa XML sa mga application ng Excel at Access Binuo ng suporta para sa XML teknolohiya sa Office XP ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-load at i-save ang mga dokumento sa XML format nang direkta sa Excel at pag-aralan ang data na matatagpuan sa network sa pamamagitan ng paghiling ng mga spreadsheet sa XML format mula sa Web. Sa Access, maaari kang mag-import at mag-export ng XML schema, data, at mga talahanayan, gamit ang mga default na setting o pagtatakda ng mga advanced na opsyon para sa higit pang kontrol.
Mga Bahagi ng Office Web Sinusuportahan na ngayon ng Excel Web Components ang mga file na ginawa sa Excel, pinangalanang mga hanay, maraming sheet, pagkakahanay ng salita, at pag-publish ng mga interactive na spreadsheet sa Web. Ang bahagi ng PivotTables ay nagbibigay ng kakayahang mag-filter ng may kondisyon ng hanay ng mga expression. Pinapalawak ng Office XP ang object model, na nagpapahintulot sa mga developer na lumikha ng kanilang sariling mga teknikal na solusyon para sa gawain ng pamamahagi ng impormasyon sa pamamagitan ng mga Web browser.

Paano ilarawan ang mga kasanayan - sa pangkalahatan.

Ang paglalarawan ng mga kasanayan sa kompyuter ay:

1. isang linya sa iyong resume kung hindi ka programmer, web designer, o layout designer;
2. isang maikling talata kung ang propesyon ay nangangailangan ng kaalaman sa mga espesyal na programa, teknolohiya sa computer at mga kasangkapan.

Narito kung paano ilarawan ang pangkalahatang antas ng kasanayan sa computer (para sa karamihan ng mga trabaho sa opisina):

“Sanay na gumagamit. Magandang command ng MS Office package (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), graphic editors (Picture Manager, CorelDRAW), nagtatrabaho sa email (Outlook Express). Kumpiyansa na trabaho sa iba't ibang mga browser (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Mga kasanayan sa pagtatrabaho sa Linux at Windows operating system."

Mga halimbawa ng paglalarawan ng mga kasanayan sa kompyuter para sa iba't ibang propesyon

Accountant

Sanay na gumagamit: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), mga kasanayan sa pagtatrabaho sa Internet (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) at email (Outlook Express).

Napakahusay na kaalaman sa 1C 7.7, Trade + Warehouse, 1C 8.2, 8.3, Trade Management, Salaries + Personnel, ZUP, FIREPLACE, electronic reporting.

Assistant Manager

Kaalaman sa Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Tiwala na gumagamit ng MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), nagtatrabaho sa Internet (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) at email (Outlook Express). Mga text at graphic editor (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Marunong sa Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.

Tiwala na gumagamit ng kagamitan sa opisina (fax, MFP, mini-PBX).

ekonomista

Tiwala na gumagamit ng Microsoft Office package (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), mga legal na sistema at programa: Garant, Consultant +, Chief Accountant System, Financial Director System. Kahusayan sa mga programa para sa automation ng accounting, mga aktibidad sa pamamahala at elektronikong pag-uulat (KonturExtern, SBIS++); 1C-Enterprise.

Web programmer

Antas ng eksperto: PHP‚ AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Kumpiyansa na kaalaman sa mga modernong platform para sa paglikha at pamamahala ng mga website (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Kaalaman sa mga espesyal na sistema ng software: Mastertour mula sa Megatek, Moodle, Elbuz.

System Analyst

Mga tool sa kaso: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Pamamahala ng proyekto: MS Project, Project Expert, Jira.

Mga development environment (mga wikang C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Mga Teknolohiya: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualization: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks MISCELLANEOO: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

• Bago ilarawan ang mga kasanayan, basahin nang mabuti ang advertisement ng trabaho. Ang una sa listahan ay upang ipahiwatig ang mga programa na binanggit ng employer sa listahan ng mga kinakailangan para sa aplikante,
• ipahiwatig ang mga programa na talagang alam mong mabuti. Kung sa panahon ng isang pakikipanayam ay gustong tiyakin ng tagapag-empleyo ang iyong mga kakayahan at natuklasan mo na pinalaki mo ang iyong mga kakayahan, ito na ang iyong huling pag-uusap,
• ang pangkalahatang antas ng kahusayan sa PC ay maaaring ilarawan tulad ng sumusunod: a) baguhan na gumagamit, b) intermediate na antas, c) kumpiyansa na gumagamit, d) advanced na gumagamit.

Paano Ilarawan ang Mga Kasanayan sa Computer sa isang Resume ay huling binago: ika-26 ng Disyembre, 2018 ni Elena Nabatchikova

Microsoft Office -- Isang office suite ng mga application na ginawa ng Microsoft para sa Microsoft Windows at Apple Mac OS X operating system Kasama sa package na ito ang software para sa pagtatrabaho sa iba't ibang uri ng mga dokumento: mga text, spreadsheet, database, atbp. Ang Microsoft Office ay isang server na OLE. ang mga bagay at ang mga function nito ay maaaring gamitin ng iba pang mga application, gayundin ng mga Microsoft Office application mismo. Sinusuportahan ang mga script at macro na nakasulat sa VBA

Komposisyon ng Microsoft Office

Ang Microsoft Office ay dumating sa ilang mga edisyon. Mga pagkakaiba sa pagitan ng mga edisyon sa komposisyon ng pakete at presyo. Ang pinakakumpleto sa mga ito ay naglalaman ng:

• · Microsoft Office Word - word processor. Available para sa Windows at Apple Mac OS X. Nagbibigay-daan sa iyong maghanda ng mga dokumento na may iba't ibang kumplikado. Sinusuportahan ang OLE, mga third party na plugin, mga template at higit pa. Ang pangunahing format sa pinakabagong bersyon ay nakaposisyon bilang bukas na Microsoft Office Open XML, na isang ZIP archive na naglalaman ng teksto sa XML form, pati na rin ang lahat ng kinakailangang graphics. Ang pinakakaraniwang format ng binary file ay ang Microsoft Word 97--2000 na may extension na .doc. Ang produkto ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa merkado ng word processor, at ang mga format nito ay ginagamit bilang de facto na pamantayan sa daloy ng dokumento ng karamihan sa mga negosyo. Available din ang Word sa ilang edisyon ng Microsoft Works. Ang mga pangunahing kakumpitensya ay ang OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect at Apple Pages (lamang sa platform ng Mac OS), pati na rin, na may ilang reserbasyon, AbiWord (sa mga kaso kung saan ang mga kakayahan nito ay sapat, at ang maliit na volume at bilis. ng trabaho sa mababang mga kinakailangan sa mapagkukunan ay mas mahalaga).
• · Microsoft Office Excel - processor ng spreadsheet. Sinusuportahan ang lahat ng kinakailangang function para sa paglikha ng mga spreadsheet ng anumang kumplikado. Sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa merkado. Ginagamit ng pinakabagong bersyon ang format na OOXML na may extension na ".xlsx", ginamit ng mga naunang bersyon ang binary na format na may extension na ".xls". Available para sa Windows at Apple Mac OS X. Ang mga pangunahing kakumpitensya ay OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro at Apple Numbers (platform ng Mac OS lang).
• · Ang Microsoft Office Outlook (hindi dapat ipagkamali sa Outlook Express) ay isang personal na tagapagbalita. Kasama sa Outlook ang: kalendaryo, scheduler ng gawain, mga tala, email manager, address book. Ang pakikipagtulungan sa network ay suportado. Ang mga pangunahing kakumpitensya ng email client ay Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Ang mga pangunahing katunggali ng personal na data manager ay Mozilla, Lotus Organizer at Novell Evolution. Magagamit para sa Windows. Ang katumbas para sa Apple Mac OS X ay Microsoft Entourage, ngunit nilayon ng Microsoft na palitan ang Entourage at ibalik ang Outlook sa Office para sa mac:2011 package.
• · Ang Microsoft Office PowerPoint ay isang application para sa paghahanda ng mga presentasyon para sa Microsoft Windows at Apple Mac OS X. Ang mga pangunahing katunggali ay OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect at Apple Keynote.
• · Ang Microsoft Office Access ay isang application para sa pamamahala ng database.
• · Ang Microsoft Office InfoPath, isang application sa pagkolekta at pamamahala ng data, ay pinapasimple ang proseso ng pagkolekta ng impormasyon.
• · Microsoft Office Communicator - idinisenyo upang ayusin ang komprehensibong komunikasyon sa pagitan ng mga tao. Ang Microsoft Office Communicator 2007 ay nagbibigay ng kakayahang makipag-usap sa pamamagitan ng simpleng instant messaging, voice at video na pag-uusap. Ang application na ito ay bahagi ng Microsoft Office software package at malapit na isinama dito, na nagpapahintulot na gumana ito kasabay ng anumang programa sa pamilya ng Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - isang application para sa paghahanda ng mga publikasyon.
• · Hinahayaan ka ng Microsoft Office Visio, isang negosyo at teknikal na diagramming application, na baguhin ang mga konsepto at karaniwang data ng negosyo sa mga diagram.
• · Microsoft Office Project - pamamahala ng proyekto.
• · Microsoft Query - pagtingin at pagpili ng impormasyon mula sa mga database.
• · Ang Microsoft Office OneNote ay isang application para sa pagre-record at pamamahala ng mga tala.
• · Microsoft Office Groove 2007 - isang application upang suportahan ang pakikipagtulungan.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - isang tool para sa pagbuo ng mga application sa platform ng Microsoft SharePoint at pag-adapt ng mga site ng SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - nagtatrabaho sa mga larawan.
• · Microsoft Office Document Image Writer - isang virtual na printer na nagpi-print sa Microsoft Document Imaging Format
• · Microsoft Office Diagnostics - nag-diagnose at nag-aayos ng mga nasirang application ng Microsoft Office.
• · Nauna nang isinama ng Microsoft Office ang Microsoft FrontPage application, ngunit nagpasya ang Microsoft na alisin ang application na ito mula sa Office at ihinto ang pagbuo nito. Sa Microsoft Office 2007, ang FrontPage ay pinalitan ng Microsoft SharePoint Designer.

Ang mga programa sa opisina ay kailangan sa anumang computer, tahanan o trabaho. Sumulat ng mga sanaysay, maghanda ng mga presentasyon, kalkulahin ang badyet ng pamilya sa isang talahanayan - anuman ang maaaring sabihin ng isa, hindi mo magagawa nang walang karaniwang software. Ang pinakasikat na pakete ay ang Microsoft Office, ngunit kailangan mong bayaran ito. Ngunit may iba pang mga pagpipilian, ganap na libre.

Microsoft Office Online

Plataporma: web

Sa katunayan, nagbibigay ang Microsoft ng libreng access sa office suite nito online sa pamamagitan ng browser. Ngunit hindi lahat: Word, Excel, PowerPoint at OneNote lang ang available. Ang web na bersyon ng MS Office ay nangangailangan ng isang Microsoft account (kung mayroon kang Skype, malamang na mayroon ka nito).

Ang online na bersyon ng MS Office, siyempre, ay katutubong sumusuporta sa lahat ng mga format ng dokumento ng Microsoft - docx, xlsx, pptx at ang kanilang mga naunang bersyon (doc, xls, ppt), pati na rin ang mga bukas na format na odt, ods, odp. Maaari mo itong gamitin nang intuitive, dahil ang interface nito ay katulad ng mga bagong bersyon ng desktop Office. Ang mga nilikhang dokumento ay nai-save sa OneDrive cloud. Nangangahulugan ito na maaari kang makipagtulungan sa kanila - bigyan lamang ng access ang mga tamang tao sa pamamagitan ng isang link.

Gayunpaman, ang mga dokumento ay maaaring ma-download sa isang computer sa mga format ng MS Office o bukas na mga format para sa offline na pag-edit, pati na rin i-export sa PDF. Ang downside ay hindi sinusuportahan ng online na bersyon ang lahat ng function ng offline na editor (halimbawa, hindi ka makakagawa ng pivot table o HTML na dokumento mula sa Word file dito). Ngunit sa pangkalahatan, ang alok ng Microsoft ay medyo mapagbigay.

Google Docs

Mga Platform: web, Android

Hindi kailanman dadalhin ng Microsoft ang Office online kung wala ang Google Docs, Slides, at Sheets. Ang pinakasikat na produkto ng pakikipagtulungan sa opisina sa buong mundo, na isinama sa Google Drive, Android operating system at Chrome browser.

Upang magtrabaho, kailangan mo ng Google account (kung mayroon kang Android smartphone, mayroon ka nito). Perpektong sinusuportahan ng Google Docs ang lahat ng mga format ng opisina ng Microsoft, pati na rin ang mga bukas na format ng dokumento. Ang mga ginawang file ay nai-save sa Google Drive, ngunit maaari din silang i-export sa iyong computer - kasama ang mga format na HTML, RTF, TXT at EPUB. O mag-edit offline sa isang browser: para magawa ito kailangan mong i-install ang extension ng Chrome browser.

Ang produkto ng opisina ay may isang minimalistic na interface, ngunit ito ay simpleng puno ng iba't ibang mga nakatagong tampok - kahit na kami . At ang pinakamahalaga, ang produkto ay nakatuon sa pakikipagtulungan, at nagbibigay ng maraming pagkakataon para sa sama-samang pag-edit ng mga dokumento, at sa real time.

Apple iWork

Mga Platform: web, Mac OS, iOS

Para sa mga tagahanga ng mga Apple device at software, mayroong isang libreng alternatibo sa "opisina". Hinahayaan ka ng Apple Pages, Numbers, at Keynote na magtrabaho kasama ang mga dokumento, spreadsheet, at presentasyon, ayon sa pagkakabanggit.

Upang gumana sa package, kailangan mo ng MacOS, kung saan ito naka-preinstall, o isang Apple ID para ma-access ang iCloud cloud. Kung mayroon kang iPhone, mayroon kang Apple ID - pumunta lamang sa website ng iCloud at ilagay ito. Ang Apple iWork ay katugma sa mga format ng Microsoft Office at madaling basahin ang mga ito. Nag-aalok din ang software package ng kakayahang makipagtulungan sa mga dokumento, kasama ang mga gumagamit ng PC (bagaman kakailanganin din nilang magrehistro ng Apple ID).

Ang isang natatanging tampok ng package na ito ay ang paggamit ng mga tampok na pagmamay-ari ng teknolohiya ng Apple, tulad ng Apple Pencil sa iPad. Bilang karagdagan, ang interface ng Apple office suite ay ibang-iba mula sa Microsoft Office - halimbawa, sa mga spreadsheet ay hindi ka makakakita ng isang talahanayan, ngunit isang blangkong sheet. Kailangan mong masanay dito.

LibreOffice

Mga Platform: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Ang pinakasikat na "Linux" na editor ng dokumento ng opisina, na binuo ng mga boluntaryo mula sa Open Document Foundation at na-pre-install sa sikat na pamamahagi ng Ubuntu, sa katunayan ay magagamit para sa halos lahat ng mga platform - parehong desktop at mobile. Ngunit wala itong bersyon sa web, pati na rin ang magkasanib na mga kakayahan sa pag-edit - ito ay isang produkto para sa indibidwal na trabaho sa mga dokumento.

Ngunit nagbibigay ito ng mga analogue ng halos lahat ng mga sikat na elemento ng MS Office package: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), pati na rin ang Libre Office Math formula editor, na katumbas ng MS Office No. Bilang default, gumagana ang LibreOffice sa mga libreng format ng OpenDocument, ngunit maaaring basahin ang mga dokumento ng MS Office at i-export ang iyong trabaho sa kanila.

Ang maaaring hindi magugustuhan ng isang modernong user ay ang makalumang interface ng editor, na nagbubunga ng Office 2003. Ang kakulangan ng mga kakayahan sa pakikipagtulungan ay hindi rin masyadong nakapagpapatibay sa 2019. At ang pinakamalungkot na bagay ay ang LibreOffice na mga mobile application, na may kakayahang tingnan lamang ang mga file: hindi sila maaaring i-edit. Ito ay maaaring maiugnay sa pag-unlad sa isang boluntaryong batayan, ngunit ito ay mahirap na makipagkumpitensya sa mga ganitong pagkakataon.

OnlyOffice

Mga Platform: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Ang pinaka-kagiliw-giliw na proyekto na OnlyOffice ay tila nagtakda mismo ng layunin ng pagyakap sa kalawakan. Ito ang iniisip namin, at nagpasya lang ang OnlyOffice na lumikha ng isang libreng office suite na 100% tugma sa mga opisyal na format ng Microsoft: docx, xlsx at pptx. Anumang file (halimbawa, ODF) na mapupunta sa OnlyOffice editor ay mako-convert sa isa sa mga ito. Kasabay nito, ang software mismo ay open source;

Ang proyekto ay kawili-wili dahil ito ay cross-platform. Una, maaaring ibahagi ang mga dokumento, presentasyon, at spreadsheet sa pamamagitan ng browser. Pangalawa, ang mga bersyon ng desktop ay may modernong interface, katulad ng bagong MS Office. Pangatlo, ang mga mobile application ay mga full-feature na editor - hindi tulad ng nakaraang package.

Parehong isang plus at isang minus sa parehong oras: ang online na bersyon ng office suite, sa turn, ay isang simpleng electronic na sistema ng pamamahala ng dokumento - ito ay isang solusyon para sa negosyo. Kailangan mong magparehistro bilang isang kinatawan ng kumpanya, at sa hinaharap, magbayad para sa espasyo sa cloud. Ang parehong naaangkop sa mga mobile application. Tanging ang mga desktop editor lamang ang ganap na bukas at libre.

WPS Office

Mga Platform: Windows, Linux, Android, iOS

Ang office suite na ito ay pamilyar sa maraming gumagamit ng murang mga Chinese-made na telepono. Ang katotohanan ay isa nga itong Chinese na kopya ng Microsoft Office, at medyo malapit sa orihinal. Ang panuntunang "kung mayroong isang bagay na mabuti sa Kanluran," gumagana 100% dito.

Kasama sa package ang isang editor para sa mga dokumento, talahanayan at mga presentasyon, pati na rin ang mga programa para sa pagtatrabaho sa PDF, kabilang ang isang converter. Hindi ibinigay ang pakikipagtulungan - isa rin itong eksklusibong indibidwal na desisyon. Ngunit ang pag-synchronize ng mga pagbabago sa desktop at mobile device ay available, tulad ng sa Google Docs.

Ngunit sa parehong oras, ito ay sarado - kung kukuha ng isang closed-source na Chinese program sa iyong computer o mobile ay depende sa antas ng iyong paranoya. Bagaman, sa pagtingin sa listahan ng mga sinusuportahang format, maaari mong ipikit ang iyong mga mata dito.

OpenOffice

Mga Platform: Windows, Linux, Mac OS

Sumulat tayo tungkol sa editor na ito bilang paggalang, dahil ito ang unang katunggali sa MS Office sa platform ng Linux. Ngayon siya ay "nabubuhay" sa ilalim ng pakpak ng Apache Foundation, bagaman kung paano sasabihin na siya ay nabubuhay - ang mga pangunahing developer ay umalis sa proyekto nang matagal na ang nakalipas, at ang kalagayan nito ay nagbago nang kaunti mula noong huling bahagi ng 2000s, nang ito ay "tumaas".

Ang pakete ay inilaan para lamang sa pag-install sa desktop ang mga kakayahan sa pakikipagtulungan ay hindi ibinigay. Ngunit ang hanay ng mga editor ay pareho sa Libre Office, iyon ay, mga database, diagram, presentasyon, at matematika.

Ang OpenOffice ay mahusay na gumagana sa mga ODF format - para sa kung ano ito ay dinisenyo. Ang suporta para sa mga format ng Microsoft Office ay katamtaman kung mas luma ang format, mas mahusay ang suporta. Ngunit ang interface - maligayang pagdating sa 2003. Bukod dito, ang proyekto ay higit sa dalawampung taong gulang, ito ay lubos na iginagalang, at marami ang patuloy na gumagamit nito. Marahil ay kabilang ka sa kanila?