Ang pagpuno sa mga talahanayan ng Excel ay isang medyo karaniwang proseso na maaaring humantong sa mga error. Kadalasan, kapag naglalagay ng data sa isang talahanayan, hindi sinasadyang baguhin ng mga user ang iba pang mga cell at kailangang gumugol ng mas maraming oras sa pagwawasto sa mga error na ito.
Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin kung paano protektahan ang mga cell ng Excel mula sa pag-edit. Ang artikulo ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga kasalukuyang bersyon ng Excel, tulad ng Excel 2007, 2010, 2013 at 2016.
Ang problema ay walang kakayahan ang Excel na protektahan ang mga indibidwal na cell mula sa pag-edit. Walang mga function upang direktang ipatupad ang ideyang ito. Ngunit mayroong isang trick na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng halos parehong resulta. Maaari mong protektahan ang isang buong Excel sheet mula sa mga pagbabago, ngunit magagawa mo pa ring i-edit ang mga indibidwal na cell.
Upang ipatupad ang pamamaraang ito, kailangan mong piliin ang mga cell na iyon kung saan nais mong iwanan ang kakayahang mag-edit ng data, i-right-click ang mga ito at piliin ang "Format Cells" sa menu na bubukas.
Bilang resulta, ang window ng "Format Cells" ay magbubukas sa harap mo. Dito kailangan mong pumunta sa tab na "Proteksyon", alisan ng tsek ang function na "Protected cell" at i-save ang mga setting sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK".
Pagkatapos nito, kailangan mong mag-right-click sa pangalan ng sheet sa ibaba ng pahina at piliin ang "Protektahan ang Sheet" mula sa menu na bubukas.
Pagkatapos ay ipasok muli ang password upang kumpirmahin at mag-click muli sa pindutang "OK". Isang mahalagang punto: mas mahusay na huwag kalimutan ang password, kung hindi, hindi mo maaalis ang proteksyon mula sa sheet sa ibang pagkakataon.
Iyon lang, naprotektahan mo ang lahat ng mga cell ng Excel sheet na ito, siyempre, maliban sa mga kung saan hindi mo pinagana ang function na "Protected Cell". Ngayon, kapag nagtatrabaho sa Excel sheet na ito, hindi na mababago ng user ang anumang hindi kinakailangang data dahil mga indibidwal na cell lang ang magagamit para sa pag-edit.
Kung sa hinaharap ay darating ka upang alisin ang proteksyon mula sa sheet na ito, kung gayon ito ay ginagawa sa katulad na paraan. Mag-right-click sa pangalan ng sheet, piliin ang "Unprotect" at ipasok ang password. Kung walang password, hindi mo maaalis ang proteksyon mula sa sheet.
Dapat tandaan na kahit na protektado ang sheet, may kakayahan pa rin ang user na baguhin ang pangalan at tanggalin ang sheet na ito. Upang maiwasan ang mga ganitong problema, kailangan mong protektahan ang buong workbook ng Excel. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Suriin", mag-click sa pindutang "Protektahan ang Aklat" at ipasok ang password nang dalawang beses, tulad ng ipinakita sa itaas.
Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng proteksyon sa buong workbook, ipagbabawal mo ang user sa anumang mga operasyon na may mga sheet at istraktura ng dokumento, na makabuluhang magpapataas sa seguridad ng trabaho.
Anumang dokumento na nilikha ng user ay maaaring maglaman ng data na bahagyang o ganap na hindi inilaan para sa prying eyes. Kadalasan nais ng user na protektahan sila, at samakatuwid ay nagse-set up ng proteksyon, halimbawa, sa anyo ng isang password. Sa Excel, maaari mo ring protektahan ang anumang data, ngunit hindi alam ng lahat nang eksakto kung paano. Ito ay kagiliw-giliw na sa programang ito ay may proteksyon na may ilang mga antas, kapag maaari mong protektahan ang isang cell sa Excel 2007 o protektahan ang isang buong sheet, o gawin itong imposible na magpasok ng maling data.
Tulad ng nakikita mo, bilang karagdagan sa isang malaking bilang ng mga pag-andar, ang Excel ay nagbibigay din ng kakayahang protektahan ang isang formula sa Excel mula sa pag-edit, at sa pangkalahatan, maaari mong gawin ang buong dokumento na hindi naa-access sa iba o kahit sa iyong sarili kung natatakot ka paggawa ng hindi sinasadyang pagkakamali. At kung hindi mo sinasadyang makalimutan ang password sa isang file, hindi ito malaking bagay, maaari mo itong mabawi. Kung paano ito gagawin ay nakasulat.
Proteksyon laban sa maling pagpasok ng data
Ito ang pinakasimpleng paraan, na tatalakayin ko tungkol sa paggamit ng Excel 2007 bilang isang halimbawa Karaniwan, ang proteksyon para sa pagpasok ng maling data ay naka-install kapag kailangan mong magpasok ng data sa isang cell na may espesyal na pangangalaga, at nais ng gumagamit na i-play ito nang ligtas. Sundin ang algorithm ng mga aksyon na ito:
- Buksan ang Excel at sa menu ng programa (pahalang na linya sa pinakatuktok) piliin ang "Data".
- Hanapin ang button na "I-verify ang Data".
- Lilitaw ang isang bagong window kung saan kailangan mong piliin ang mga kinakailangang parameter, lalo na, ang uri ng data na mai-scan.
- Bilang karagdagan, sa parehong window ay may dalawa pang tab na "Input message" at "Error message". Kung nais mo, maaari mo ring gamitin ang mga function na ito.
Pinoprotektahan ang mga cell mula sa pag-edit
Ngunit paano protektahan ang isang cell mula sa mga pagbabago sa excel? Napakasimple! Piliin ang cell na hindi mo gustong protektahan at i-right click dito. Lilitaw ang isang menu kung saan kakailanganin mong piliin ang item na "Format Cells" - ang tab na "Proteksyon". Bilang default, magkakaroon ng checkbox sa tabi ng "Protektadong cell"; Alinsunod dito, ang lahat ng mga cell na nananatiling may marka ng bandila ay mapoprotektahan pagkatapos i-activate ang proteksyon ng sheet. Nalalapat ang parehong panuntunan sa mga kaso kung saan iniisip mo ang tungkol sa... Maglagay lamang ng proteksyon sa cell na may formula at itakda ang proteksyon ng worksheet.
Upang protektahan ang isang sheet, buksan ang tab na "Suriin" sa menu ng programa, at doon mag-click sa pindutang "Protektahan ang Sheet". Ang isang bagong window ay lilitaw muli at maaari mong i-configure ang proteksyon ayon sa iba't ibang mga parameter. Ngayon, upang makapag-edit ng isang cell, kailangan mo munang alisin ang proteksyon ng sheet at pagkatapos lamang baguhin ang data.
Kaya, una sa lahat, kung paano makilala ang isang protektadong cell mula sa isang hindi protektado? Piliin ang cell/cells, i-right-click ang isa sa mga ito at piliin ang “Format Cells...” mula sa context menu.
Hakbang 2
Pumunta sa tab na "Proteksyon". Ito ang pinakakanang tab sa cell formatting window.
Tingnan ang dalawang checkmark na naroroon.
Kung ang tuktok ("Protected cell") ay may check, nangangahulugan ito na ang pag-edit sa mga cell na ito ay hindi magiging available kung pinagana mo ang proteksyon ng sheet. Kung aalisin mo ito, maaari itong i-edit kahit sa mode na proteksyon.
Kung ang ibaba ("Itago ang mga formula") ay may check, kapag pinoprotektahan ang sheet, hindi mo makikita ang cell formula sa formula bar.
I-click ang "OK" upang isara ang window na ito.
Bilang default, ang lahat ng mga cell ay may markang tuktok
Hakbang 3
Piliin ang “Mga Tool → Proteksyon → Protektahan ang sheet...” mula sa menu sa itaas.
Hakbang 4
Makakakita ka ng isang window kung saan maaari mong i-configure nang eksakto kung paano mapoprotektahan ang sheet. Maaari kang magpasok ng password sa field ng teksto na kakailanganing ilagay upang maalis ang proteksyon.
Ngayon tungkol sa mga pangunahing checkbox sa kahon na "Pahintulutan ang lahat ng mga gumagamit ng sheet." "Pagpili ng mga naka-block na cell" - posible bang pumili ng mga cell na may checkbox na "Protektadong cell" (tingnan ang hakbang 2), "Pagpili ng mga na-unblock na cell" - na walang checkbox. “Pag-format ng mga cell/column/rows” – posible bang i-format ang format ng mga cell (kulay, font, border, ...), column (lapad), row (taas). “Paglalagay ng mga column/row/hyperlinks” – kung ang mga column, row ay maaaring idagdag sa page, hyperlinks inserted, “Deleting column/rows” – kung ang mga column at row ay maaaring tanggalin. I-click ang “OK” para protektahan ang sheet.
Hakbang 5
Ngayon ay hindi mo na mababago ang mga nilalaman ng alinman sa mga cell na may check na "Protektadong cell" na checkbox. Kung susubukan mo, makakakita ka ng isang window na nagsasabing hindi mo ito magagawa.
Hakbang 6
Upang alisin ang proteksyon ng sheet, piliin ang “Mga Tool → Proteksyon → I-unprotect ang sheet...” mula sa menu. Kung tinukoy mo ang isang password kapag pinoprotektahan ang sheet, hihilingin sa iyo ng Excel ang password.
Hakbang 7
Ngayon para magpraktis. Una, magpasya kung aling mga cell ang dapat protektahan at alin ang hindi. Mayroong dalawang halimbawa sa figure - ang mga cell na dapat i-block ay minarkahan ng madilim.
Sa kaliwa, mas madaling i-block muna ang lahat ng mga cell, pagkatapos ay i-unlock ang hugis-parihaba na field.
Sa kanan, mas madaling i-unlock muna ang lahat, pagkatapos ay i-block ang mga kinakailangang cell.
Hakbang 8
Piliin ang lahat ng mga cell sa pamamagitan ng pag-click sa parihaba sa intersection ng column at mga marka ng cell. Pagkatapos ay pumunta sa pamilyar na window na "Format Cells" (i-right-click at piliin ang item na ito sa menu ng konteksto).
Mga Graph at Chart (5)
Nagtatrabaho sa VB project (12)
Conditional Formatting (5)
Mga listahan at hanay (5)
Macros (mga pamamaraan ng VBA) (63)
Sari-saring (39)
Mga bug at glitches ng Excel (3)
Paano payagan ang mga napiling cell lamang ang mabago?
Para sa data sa isang sheet mula sa mga pagbabago sa Excel, mayroong isang command tulad ng . Mahahanap mo ito:
- V Excel 2003 - Serbisyo-Proteksyon-Protektahan ang sheet
- V Excel 2007-2013- tab Balik-aral-Protektahan ang sheet
Ngunit kapag ang utos na ito ay naisakatuparan, ang LAHAT ng mga cell sa sheet ay protektado. Ngunit may mga sitwasyon kung kailan kinakailangan na protektahan ang lahat ng mga cell maliban sa A1, C2 at D3, upang ang mga pagbabago ay maaari lamang gawin sa mga cell na ito, at ang mga halaga ng iba ay hindi mababago. Ito ay napakasikat sa iba't ibang uri ng fillable na mga template, kung saan ilang mga cell lamang ang maaaring punan, at lahat ng iba ay hindi maaaring i-edit. Ito ay medyo madaling gawin. Piliin ang mga cell na kailangang pahintulutang magbago (A1, C2 at D3); pagkatapos Ctrl+1(o kanang pindutan ng mouse - I-format ang mga cell)-tab Proteksyon. Alisan ng check ang kahon Protektadong cell (Naka-lock). Ngayon ay nag-i-install kami ng proteksyon sa sheet.
Kung kailangan mong gawin ang kabaligtaran - protektahan lamang ang ilang mga cell, at iwanan ang kakayahan para sa lahat ng iba na baguhin ang mga ito, kung gayon ang pagkakasunud-sunod ay bahagyang naiiba:
Pagkatapos nito, i-install ang proteksyon sa sheet (tulad ng nakikita sa pinakadulo simula ng artikulo) at voila! Mababago mo lang ang mga cell na iyon na walang check na "Protektadong cell" (Naka-lock).
Kasabay nito, kung, kapag nagpoprotekta sa isang sheet, alisan ng tsek ang kahon Pumili ng mga naka-lock na cell- maaari mo lamang piliin ang mga cell na pinapayagan para sa pag-edit. Gayundin, ang paglipat sa mga cell gamit ang mga arrow, TAB, at pagkatapos ng pagpindot sa Enter ay magaganap nang eksklusibo sa pamamagitan ng hindi protektadong mga cell. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang ang user ay hindi kailangang hulaan kung aling mga cell ang maaaring magbago ng mga halaga at kung alin ang hindi.
Gayundin sa tab Proteksyon may punto Itago ang mga formula (Nakatago). Kung itinakda mo ito kasama ang pagtatakda ng katangian ng Protected cell, pagkatapos ay pagkatapos magtakda ng proteksyon sa mga protektadong cell ay hindi na posibleng makita ang mga formula - ang mga resulta lamang ng kanilang mga kalkulasyon. Kapaki-pakinabang kung gusto mong iwanan ang kakayahang magpasok ng ilang mga parameter, at mag-iwan ng mga kalkulasyon gamit ang mga formula sa likod ng mga eksena.
Nakatulong ba ang artikulo? Ibahagi ang link sa iyong mga kaibigan! Mga video tutorial("Bottom bar":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"kaliwa","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss":"display:block; text-align:left;","textbgcss":"display:absolute-color:#333333; ","titlecss":"display:block; posisyon:kamag-anak; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; posisyon:kamag-anak; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; kulay:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; posisyon:kamag-anak; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))
Para sa iba't ibang mga kadahilanan, ang mga sitwasyon ay lumitaw kapag ang mga gumagamit ng Excel ay nais na protektahan ang mga cell sa kanilang mga spreadsheet ng Excel. Ang ilang mga tao ay gustong protektahan ang lahat ng mga cell nang walang pagbubukod, habang ang iba ay kailangang mag-install ng pumipili na proteksyon na eksklusibo sa mga cell na may fill o mga formula.
Nais ng isang tao na protektahan ang data mula sa kanilang sarili, upang hindi aksidenteng matanggal ang isang bagay na mahalaga, at kailangan ng isang tao na protektahan ang mga cell mula sa iba, halimbawa, hindi masyadong nakaranas ng mga gumagamit na maaaring palitan ang isang formula ng isang intermediate na pagkalkula sa isang cell na may sariling halaga at ilagay sa gayon ay nagtatanong sa huling resulta. Gayunpaman, ang paghahanap ng gayong error ay magiging medyo may problema.
Pag-install at pag-alis ng proteksyon ng cell gamit ang mga karaniwang tool sa Excel
Ang proteksyon ng cell ay isinasagawa sa dalawang yugto upang maprotektahan ang mga cell mula sa mga pagbabago, kinakailangan:
Ang unang yugto ay ang pumili ng mga cell at gawin silang maprotektahan;
Upang gawin ito, pagkatapos lamang piliin ang mga cell, pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl+1 o i-right-click sa lugar ng mga napiling cell, piliin ang item na "Format cells ..." mula sa menu ng konteksto, pumunta sa " Proteksyon” na tab at lagyan ng check ang mga kahon sa “Protektadong cell” at/o mga field o "Itago ang mga formula."
Ang pagkakaroon ng mga napiling checkbox ay hindi nagpoprotekta sa mga cell, ngunit nagpapahiwatig lamang na ang mga cell ay magiging protektado pagkatapos itakda ang proteksyon ng sheet. Maaari mong baguhin ang format ng mga cell pareho sa buong napiling hanay at sa isang pangkat ng mga hindi katabi na mga cell. Bilang default, sa bawat bagong workbook at bawat bagong worksheet, ang lahat ng mga cell ay protektado at ang lahat ng mga cell ay walang napiling checkbox na Itago ang Mga Formula.
Ang ikalawang yugto ay ang pag-install ng proteksyon ng sheet.
Ang pagprotekta sa isang sheet sa iba't ibang bersyon ng Excel ay nakatuon sa hiwalay na publikasyon, dito dapat alalahanin na maaari kang mag-install ng proteksyon ng worksheet sa Microsoft Excel 2003 sa Tools/Protection/Protect Sheet menu, at sa Excel 2007/2010/2013 ang worksheet ay protektado sa tab na "Review", sa "Mga Pagbabago" button group sa pamamagitan ng pag-click sa "Protektahan" na button sheet". Kung kinakailangan, maaari mong suriin ang mga pahintulot para sa mga user at maglagay ng password.
Ang paggamit ng add-on ay nagbibigay-daan sa iyong:
1. Sa isang pag-click, direktang tawagan ang macro dialog box mula sa Excel toolbar;
2. pumili sa iyong paghuhusga ng isa sa apat na mga mode ng pagproseso ng data;
3. sa pagpapasya ng user, itakda o alisin ang mga katangiang "Protektado na cell" at "Itago ang mga formula" ayon sa pitong kundisyon (para sa mga walang laman na cell, para sa mga cell na may mga numeric at text value, na may mga formula, may mga komento, may mga fill at frame).
video sa pag-install/pag-alis ng proteksyon ng cell
macro (add-in) para sa piling pagtatakda at pag-alis ng property na "protected cell".
