Walang alinlangan, halos bawat user ay gumagamit ng Excel kapag lumilikha ng mga talahanayan, bahagyang dahil madali itong gamitin, may intuitive na interface, at mayroon ding makapangyarihang tool para sa paglikha ng makulay at propesyonal na mga diagram. Madaling matutunan ng lahat ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa Excel.

Isaalang-alang natin ang mga pamamaraan para sa paghawak ng mga gumaganang dokumento. Gamit ang Excel, maaari kang lumikha ng iba't ibang uri ng mga dokumento. Maaaring gamitin ang mga worksheet upang lumikha ng mga talahanayan, kalkulahin ang mga istatistikal na pagtatantya, pamahalaan ang isang database, at lumikha ng mga chart. Para sa bawat isa sa mga application na ito, ang Excel ay maaaring lumikha ng isang hiwalay na dokumento, na naka-save sa disk bilang isang file.

Ang file ay maaaring maglaman ng ilang magkakaugnay na worksheet na bumubuo ng isang tatlong-dimensional na dokumento (notebook, folder ng trabaho).

1) Gumawa ng bagong dokumento.

Upang lumikha ng bagong dokumento mula sa menu ng File, kailangan mong tawagan ang Bagong direktiba. May lalabas na dokumentong may pangalang Book2 sa screen: Itinalaga ng Excel ang pangalang Book sa mga bagong dokumento kasama ang pagdaragdag ng kasalukuyang serial number.

Upang mai-load ang isang file na may gumaganang dokumento na matatagpuan doon mula sa disk, kailangan mong tawagan ang Open directive mula sa menu ng File.

Sa window na ito, sa field ng Drives, kailangan mong tukuyin ang drive, at sa field na Directories, piliin ang direktoryo kung saan matatagpuan ang iyong file.

Kung ang pagpili ay ginawa nang tama, ang isang listahan ng mga pangalan ng file ay lilitaw sa kaliwang field, kung saan ang nais na file ay dapat na matatagpuan. Kung nag-click ka sa pangalan ng file na ito, lalabas ito sa field ng Pangalan ng File. Pagkatapos nito, kailangan mong isara ang dialog box sa pamamagitan ng pag-click sa OK button o pag-double click sa pangalan ng file na iyong hinahanap.

3) Pag-save ng dokumento.

Sa unang pagkakataon na i-save mo ang iyong dokumento, kailangan mong tawagan ang Save As... directive mula sa File menu Pagkatapos nito, magbubukas ang isang dialog box kung saan kailangan mong tukuyin ang pangalan ng file na ise-save, pati na rin ang drive at direktoryo kung saan ito dapat matatagpuan. Ang Excel bilang default ay nag-aalok ng karaniwang pangalan (Book[ordinal number]), na maaaring palitan ng user ng iba pa. Ang default na extension ng file na .XLS na inaalok ng Excel ay hindi dapat baguhin. Matapos magawa ang lahat ng mga setting, kailangan mong isara ang dialog box sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng OK.

4) Pagdaragdag ng mga worksheet.

Ang magdagdag ng mga direktiba ay matatagpuan sa Insert menu. Maaaring idagdag ng user ang mga sumusunod na uri ng mga elemento sa dokumento:

• - mga worksheet para sa paglikha ng mga talahanayan;
• - mga diagram (bilang isang elemento ng talahanayan o sa isang hiwalay na sheet);
• - isang worksheet para sa pag-record ng isang macro sa anyo ng isang module ng programa (sa Excel4.0 macro language o sa VisualBasic na wika);
• - worksheet para sa paggawa ng dialog box.

Ang isang bagong sheet ay palaging ipinapasok bago ang aktibong worksheet. Kung ang sheet ay inilaan upang lumikha ng isang talahanayan, kung gayon anuman ang posisyon na nasasakupan nito, magkakaroon ito ng pangalang Sheet17 na may kasunod na pagtaas sa bilang kapag nagdaragdag ng mga bagong talahanayan. Ang mga bagong chart na matatagpuan sa magkakahiwalay na worksheet ay binibilangan simula sa Chart1, atbp. Kung kailangan mong magtanggal ng worksheet, kailangan mong i-right-click ang menu ng konteksto at isagawa ang direktiba sa pagtanggal.

5) Paglipat ng mga worksheet.

Ilagay ang iyong mouse pointer sa gulugod ng worksheet na gusto mong ilipat at i-right-click upang buksan ang menu ng konteksto. Gamit ang MoveorCopy directive, magbukas ng dialog box na may parehong pangalan at tukuyin dito ang bagong posisyon ng sheet na muling ayusin. Isara ang window ng Moveor Copy sa pamamagitan ng pag-click sa OK button, at ang worksheet ay kukuha ng bagong posisyon nito. Kung pinagana mo ang opsyonal na button na CreateaCopy, mananatili ang worksheet na ito sa dati nitong posisyon, at ang kopya nito ang kukuha sa bagong posisyon. excel spreadsheet program editor

Ang pangalan ng kopya ng sheet ay mabubuo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng serial number sa pangalan ng kinopyang sheet, halimbawa, Sheet1(2)

6) Pagpapalit ng pangalan sa mga worksheet.

Ilagay ang iyong mouse pointer sa gulugod ng worksheet na gusto mong palitan ng pangalan at i-right-click. Magbubukas ang isang menu ng konteksto kung saan, gamit ang direktiba ng Rename, kailangan mong buksan ang dialog box ng RenameSheet. Ang window na ito ay maaari ding buksan sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa pangalan ng worksheet. Sa field na Pangalan ng input, maglagay ng bagong pangalan para sa sheet, na dapat maglaman ng hindi hihigit sa 31 character, kabilang ang mga puwang. Pagkatapos ipasok ang pangalan, i-click ang OK at ang bagong pangalan ng worksheet ay lalabas sa index ng pangalan.

7) Pagwawasto ng taas ng hilera at lapad ng hanay.

Una sa lahat, dapat markahan ang row o column ng talahanayan na iaakma. Upang gawin ito, kailangan mong mag-left-click sa numero (coordinate) ng isang row o column. Ang Format menu ay naglalaman ng Row at Column submenu. Ang pagpili ng isa sa mga submenu na ito ay magbubukas sa susunod na antas ng menu. Sa Column submenu, tawagan ang Width directive, pagkatapos ay magbubukas ang isang dialog box kung saan maaaring tukuyin ng user ang lapad ng column. Ang isang character ay maaaring gamitin bilang isang yunit ng pagsukat.

Ang pagwawasto ay maaari ding isagawa gamit ang manipulator ng mouse. Upang gawin ito, dapat na nakaposisyon ang mouse pointer sa hangganan sa pagitan ng mga numero ng linya o mga address ng column. Ang mouse pointer ay nagbabago sa isang double-headed na arrow. Kung pinindot mo na ngayon ang kaliwang pindutan ng mouse at, nang hindi ito binibitiwan, igalaw ng kaunti ang pointer ng mouse, makakakita ka ng putol-putol na linya na nagpapakita ng offset ng hangganan ng linya. Ilipat ang linyang ito sa nais na posisyon at bitawan ang pindutan ng mouse, pagkatapos ay lilitaw ang isang bagong hangganan ng linya sa talahanayan. Kung nag-double click ka sa row number (column address), ang taas (lapad) ng row na ito (column) ay awtomatikong maisasaayos sa mga nilalaman nito.

Bakit ka magtatrabaho kung may nakagawa na ng trabaho para sa iyo?

Ang tanong na ito ay wasto para sa karaniwang mga dokumento ng Excel na binuo na ng Microsoft. Tingnan natin kung paano mo magagamit ang mga ibinigay na template sa Excel.

Upang ma-access ang mga template ng dokumento na naka-install sa Office, dapat mong:

1. Sa tab na File, piliin ang Bagong command.
2. Sa pangkat na Magagamit na mga template, piliin ang Mga sample ng template (Larawan 1) at isaad ang template na gusto mo (gayunpaman, medyo may ilang mga preset na template. Walang gaanong pagtutuunan ng pansin).
3. I-click ang button na Lumikha, bilang resulta kung saan ang isang bagong workbook ng Excel ay gagawin batay sa template na iyong pinili.

Gusto kong tandaan na ang mga regular na dokumento ng Office (Word at Excel) ay nilikha din batay sa ibinigay na mga template ng serbisyo.

Ang huli ay kinukuha bilang batayan sa tuwing may gagawing bagong dokumento. Gusto mo bang baguhin ang mga setting ng mga bagong likhang dokumento? Baguhin ang pangunahing template.

Halimbawa, wala ka nang lakas na tingnan ang Calibri font, 11, na naka-install bilang default. Pagod na kaming palitan ito araw-araw sa Calibri, 12, na nakalulugod sa mata. Paano ko ito maaayos? Napakasimple!!!

Upang gawin ito, itakda lamang ang nais na mga setting sa bagong bukas na dokumento at i-save ito sa ilalim ng pangalan CSS (ito ang default na template ng Excel), pagpili ng halaga sa field na Uri ng file - Excel template(Larawan 2).

Bilang karagdagan sa mga inilarawan, maaari mo ring gamitin ang mga template na matatagpuan sa website ng Microsoft (sa kondisyon na ang iyong computer ay konektado sa Internet).

Upang i-download ang template mula sa website ng Microsoft kailangan mo:

1. Sa tab file pumili ng isang pangkat Lumikha.
2. Sa isang pangkat Mga Template ng Office.com piliin ang pangkat ng mga template na interesado ka - ang mga template na magagamit sa pangkat na ito ay ipapakita sa lugar ng pagtingin.
3. Piliin gamit ang mouse ang template na plano naming i-download sa iyong computer, halimbawa Iskedyul ng Aralin(Larawan 3), at pindutin ang pindutan I-download.

Pagkatapos mag-download, ang template ay bubuksan sa isang Excel worksheet (Fig. 4) sa anyo ng isang handa na talahanayan na may ilang data. Kung kinakailangan, dapat silang mapalitan ng iyong sariling mga halaga o punan ang kaukulang mga cell. At ang iyong anak ay magkakaroon ng kagandahan sa dingding upang hindi niya kailangang tumingin sa talaarawan sa bawat oras.

Maaaring kailanganin ng ilang user na nagtatrabaho nang malapit sa mga Excel table na gumawa ng Excel table sa isang computer na walang naka-install na Microsoft Office (at samakatuwid ay walang Microsoft Excel). Problema? Hindi naman! Tutulungan ka ng mga sikat na serbisyong online na gawin ang talahanayang ito, na nagbibigay-daan sa iyong madaling gumawa ng talahanayan ng Excel online. Sa materyal na ito sasabihin ko sa iyo kung paano ilunsad ang Excel online, anong mga serbisyo ang makakatulong sa amin dito, at kung paano magtrabaho sa kanila.

Mga detalye ng mga serbisyong may built-in na Excel

Mayroong ilang mga sikat na serbisyo ng network sa Internet na nagbibigay-daan sa iyo hindi lamang upang buksan ang isang Excel file online, ngunit din upang lumikha ng isang bagong talahanayan ng Excel, i-edit ito, at pagkatapos ay i-save ito sa iyong PC. Kadalasan mayroon silang pag-andar na halos kapareho sa MS Excel, at ang pagtatrabaho sa kanila ay hindi lilikha ng anumang mga problema para sa mga gumagamit na dati nang nakipag-usap sa nakatigil na editor ng MS Excel.

Upang magparehistro sa naturang mga platform, maaari mong gamitin ang pag-login at password ng iyong user account sa mga social network (halimbawa, Facebook), o dumaan sa karaniwang pamamaraan ng pagpaparehistro sa pamamagitan ng email.

Gumamit ng Excel functionality

Gusto kong magtrabaho sa mga dokumento, spreadsheet at gumawa ng mga presentasyon online nang hindi nag-i-install ng maraming program sa aking computer, kaya gumawa ako ng seleksyon ng mga pinakamahusay na serbisyo - at.

Lumipat tayo sa listahan ng mga serbisyo na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga talahanayan ng Excel sa Internet online. Ang ilan sa mga ito ay lubos na gumagana sa mga serbisyo ng cloud, kaya maaari nilang kopyahin ang mga talahanayan na ginawa ng user doon, at mula doon ay maaaring i-download ng user ang talahanayan na ginawa niya sa kanyang computer.

Office.Live - isang programa para sa paglikha at pag-edit ng mga talahanayan

Ang serbisyong ito mula sa Microsoft ay nagbibigay-daan sa iyo na ma-access ang mga kakayahan ng MS Office online, at ganap na walang bayad. Sa partikular, maaari mong gamitin ang pag-andar ng editor ng online na talahanayan ng MS Excel, na nagpapahintulot sa iyo na lumikha, mag-edit at mag-save ng mga talahanayan online sa mga sikat na format ng editor na ito (, xml at iba pa).

1. Upang magtrabaho kasama ang editor, pumunta sa tinukoy na mapagkukunan https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Piliin ang "Mag-sign in gamit ang isang Microsoft Account."
3. At lumikha ng isang account (o gamitin ang iyong mga kredensyal sa Skype account).
4. Susunod, dadalhin ka sa isang screen ng mga pangunahing template para sa paggawa ng excel table. Mag-click sa "Bagong Aklat" at ikaw ay nasa mode ng paglikha at pag-edit ng iyong talahanayan.
5. Upang i-save ang resulta, mag-click sa tab na "File" - "I-save bilang" - "Mag-download ng isang kopya".

Google Sheets - nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga graph at chart sa Excel

Ang Google Docs ay isang online na serbisyo ng network mula sa Google na may maraming kakayahan, kabilang ang pagpapahintulot sa iyong magtrabaho sa Excel, tingnan ang mga nauugnay na format ng file (XLS, XLSX, ODS, CSV), gumawa ng mga graph at chart, at iba pa. Upang gumana sa serbisyong ito, dapat ay mayroon kang isang Google account, ngunit kung wala ka nito, iminumungkahi kong lumikha ka ng isa.

1. Upang gamitin ang mga kakayahan ng Google Docs, pumunta sa mapagkukunang ito https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ at ilagay ang impormasyon ng iyong Google account.
2. Para gumawa ng bagong dokumento, mag-click sa “Blank” (parihaba na may berdeng plus sign), at lilipat ka sa Excel table creation mode.
3. Ang interface ng serbisyo ay nasa English, ngunit para sa mga user na dati nang nakipag-usap sa Excel, ang pagtatrabaho sa Google Docs ay hindi magdudulot ng anumang partikular na problema.
4. Upang i-save ang talahanayan na iyong nilikha sa iyong computer, mag-click sa "File" - "I-download bilang" at pumili ng isang maginhawang format ng pag-save ng file (halimbawa, xlsx).

ZOHO Sheet - programa para sa paglikha ng mga spreadsheet

Isang serbisyo na sumusuporta sa wikang Ruso at mayroong lahat ng kinakailangang pag-andar para sa paglikha ng mga talahanayan ng Excel. Magagawa ng serbisyo ang halos lahat ng ginagawa ng mga kakumpitensya nito - gumagana ito sa karamihan ng mga format ng Excel, sumusuporta sa magkasanib na pag-edit ng isang dokumento ng ilang user, nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga graph at diagram, at iba pa.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Mag-click sa button na “GUMAWA NG SPREADSHEET” (maaaring kailanganin ang impormasyon ng iyong Google account) at dadalhin ka sa mode ng paggawa ng talahanayan.
3. Maaari mong i-save ang resulta sa pamamagitan ng pag-click sa "File" - "I-export bilang" at pagpili ng format ng file na maginhawa para sa iyo (karaniwan ay "MS Excel workbook").

EtherCalc - nagbubukas ng mga .xlsx, .xlsm at .xls na file

Kabilang sa mga pakinabang ng serbisyong ito, mapapansin ko ang kakayahang magtrabaho sa mga talahanayan ng Excel nang walang anumang pagpaparehistro, suporta para sa parallel na pag-edit ng isang talahanayan ng ilang mga gumagamit, maginhawang pag-andar, pati na rin ang maraming iba pang mga pakinabang na nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa mga talahanayan ng Excel online. sa Russian.

1. Upang gumana sa serbisyong ito, pumunta sa https://ethercalc.org/.
2. Mag-click sa pindutang "Gumawa ng Spreadsheet".
3. Pupunta ka sa mode ng pag-edit at magagawa mo ang talahanayang kailangan mo.
4. Upang i-save ang pangwakas na dokumento, mag-click sa imahe na may floppy disk sa kaliwa, pumili ng format ng pag-save, at i-download ang talahanayan sa iyong PC.

Working window ng serbisyong "EtherCalc".

Yandex.Disk - madaling trabaho sa Excel online

Ang domestic kumpanya na Yandex ay nalulugod sa gumagamit ng pagkakataon na lumikha at mag-edit ng isang online na dokumento ng Excel gamit ang isang espesyal na serbisyo sa Yandex.Disk. Sa mga tuntunin ng pag-andar nito, ang serbisyong ito ay isang kopya ng Office Online (ang una sa mga serbisyo ng network na inilarawan ko), habang, ayon sa mga pagsusuri ng gumagamit, ang serbisyong ito mula sa Yandex ay minsan ay may mga problema sa malalaking formula, lumitaw ang mga bug, ang serbisyo ay hindi gumagana nang maayos sa mga Excel file na ginawa sa MS Excel hanggang 2007.

1. Upang gumana sa serbisyong ito, pumunta sa https://disk.yandex.ua/client/disk (maaaring kailanganin mong magparehistro sa Yandex).
2. Mag-click sa pindutang "Lumikha" - "Talahanayan".
3. Lilipat ka sa paggawa ng talahanayan at mode sa pag-edit.

Konklusyon

Upang gumana sa Excel online, dapat mong gamitin ang mga online na serbisyong nakalista ko sa itaas. Lahat ng mga ito ay libre, sinusuportahan (na may ilang mga pagbubukod) isang interface sa wikang Ruso, at halos kasing-andar ng desktop na bersyon ng MS Excel. Kung ang mambabasa ay agad na kailangang lumikha ng isang spreadsheet ng Excel, ngunit ang isang computer na may naka-install na MS Office ay wala sa kamay, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng paggamit ng pag-andar ng mga tool sa network na inilarawan sa itaas, na nagbibigay-daan sa iyo upang epektibong malutas ito at ang mga katulad na problema.

Hello mga kaibigan. Ngayon sasabihin ko sa iyo kung paano lumikha ng isang Excel file, buksan ang isang umiiral na, i-save ito at isara ito.

Ang bawat Excel workbook ay naka-imbak sa isang hiwalay na file. Samakatuwid, napakahalaga na mahawakan nang tama ang mga file. Dito ay ilalarawan ko ang ilang mga paraan upang magsagawa ng mga aksyon gamit ang mga dokumento. Ipinapayo ko sa iyo na subukan ang bawat isa at piliin kung alin ang pinaka maginhawa, o marahil ay gagamit ka ng marami sa kanila.

Sinipi ko ang lahat ng mga kalkulasyon sa blog na ito mula sa Microsoft Office 2013. Kung gumagamit ka ng ibang bersyon, ang hitsura ng ilang mga command at window ay maaaring bahagyang naiiba, ngunit ang kanilang pangkalahatang kahulugan ay nananatiling pareho. Kung hindi mo mahanap ang inilarawang mga tool sa iyong bersyon ng programa, magtanong sa mga komento o sa pamamagitan ng form ng feedback. Sasagutin ko talaga ang mga tanong mo.

Paglikha ng isang dokumento sa Excel

Kung wala ka pang bukas na Excel, mag-click sa shortcut ng MS Excel sa desktop o sa menu Magsimula. Pagkatapos i-load ang Excel, lalabas ang isang start window na may . Para gumawa ng bagong dokumento, mag-click sa isa sa mga ito, o piliin ang Blank workbook.

Window ng pagsisimula ng Excel

Kung tumatakbo na ang MS Excel, upang lumikha ng:

1. Pindutin ang kumbinasyon ng key Ctrl+N . Pagkatapos mag-click, gagawa kaagad ng bagong workbook
2. Ipatupad ang Ribbon Command File – Lumikha ng . Ang pagpapatupad nito ay hahantong sa pagbubukas ng start window, kung saan maaari kang lumikha ng isang file mula sa template, o isang blangkong workbook.

Paano magbukas ng isang dokumento sa Excel

Kung hindi pa tumatakbo ang Excel Upang buksan ang nilikhang file, hanapin ito sa Windows Explorer at i-double click ito. Ilulunsad ang MS Excel at agad na bubuksan ang dokumentong iyong pinili.

Kung ang programa ay tumatakbo na, may ilang paraan para magbukas ng workbook:

Kung pipili ka ng lokasyon sa Open window Computer - Pagsusuri, magbubukas ang isang window ng explorer kung saan maaari kang pumili ng filter para sa file na bubuksan, pati na rin ang paraan ng pagbubukas:

• Bukas– binubuksan ang napiling Excel file para sa pag-edit
• Bukas para sa pagbabasa– binubuksan ang file nang walang pag-edit
• Buksan bilang kopya– lumilikha ng duplicate na dokumento at binubuksan ito nang may kakayahang i-edit ito
• Buksan sa browser– kung sinusuportahan ang naturang feature, bubuksan ang workbook sa isang Internet browser
• Buksan sa Protected View– nagbubukas ng dokumento gamit ang Protected View mode
• Buksan at ibalik– susubukan ng program na ibalik at buksan ang isang file na sarado nang hindi normal nang hindi nagse-save

Pag-save ng isang Excel na dokumento

Bagama't ang Microsoft Excel ay may mahusay na autosave at mga tool sa pagbawi ng data, inirerekumenda kong ugaliing i-save ang iyong workbook paminsan-minsan, kahit na hindi ka pa tapos sa paggawa nito. Sa pinakamababa, mas magiging kumpiyansa ka na ang mga resulta ng iyong trabaho ay hindi mawawala.

1. Gamitin ang keyboard shortcut na Ctrl+S
2. Gamitin ang kumbinasyon ng key Shift+F12, o F12 (upang i-save ang dokumento sa ilalim ng bagong pangalan)
3. I-click ang I-save sa Quick Access Toolbar
4. Ipatupad ang Ribbon Command File - I-save, o File - I-save Bilang(kung gusto mong i-save ang aklat bilang bagong dokumento)

Kung ito ang unang pagkakataon mong i-save ang iyong workbook, magbubukas ang alinman sa mga command na ito sa Save As window, kung saan maaari kang pumili ng lokasyon ng pag-save, uri ng file, at pangalan ng file. Upang gawin ito, i-click ang button na Mag-browse.

I-save Bilang window

Kung na-save mo ang dokumento dati, ise-save lang ng program ang file sa huling na-save na bersyon.

Paano isara ang isang workbook ng Excel

Kapag tapos ka nang magtrabaho sa isang file, mas mainam na isara ito upang palayain ang memorya ng system. Magagawa mo ito sa mga ganitong paraan:

Kung may mga hindi na-save na pagbabago sa file sa oras ng pagsasara, itatanong ng program kung ano ang gagawin:

Iyon lang ang mga paraan para pangasiwaan ang mga file ng Excel. At sa susunod na post ay sasabihin ko sa iyo kung paano gamitin ang iyong workbook. See you!

Pagkatapos simulan ang Excel, bubukas ang isang window na may blangkong workbook. Bilang default, ang dokumento ay binibigyan ng pangalan - Aklat1(Aklat1). Ang bagong pangalan ay tinukoy ng gumagamit.

kanin. 13.8. Gumawa ng Book task pane

Maaari kang lumikha ng isang dokumento sa mga sumusunod na paraan:

• pumili mula sa menu file(File) na utos Lumikha(Bago). Sa lugar ng gawain Paggawa ng libro(Bagong Workbook) i-click ang kinakailangang hyperlink (Fig. 13.8). Binibigyang-daan ka ng mga link sa task pane na gumamit ng blangkong workbook, mga template sa iyong computer, o mga template sa mga website upang lumikha ng isang libro. Kung magse-save ka ng workbook bilang template, maaari kang lumikha ng bagong workbook na may parehong format at istilo sa pamamagitan ng pagbubukas ng template. (Ang paggamit ng template kapag gumagawa ng dokumento ay tinatalakay sa Kabanata 9);
• pindutin ang pindutan Lumikha(Bago) toolbar Standard. Ang button ay matatagpuan sa kaliwang gilid ng panel at nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng bagong dokumento batay sa Normal na template. Ang pindutan ay nadoble ng mga susi CTRL + t (CTRL + N).

Bilang default, ang template ng aklat ay pinangalanang Book.xlt. (Ang layunin ng template ay tinalakay sa Kabanata 9, sa seksyong “Paggamit ng template kapag gumagawa ng dokumento.”) Maaaring gumawa ng mga template para sa parehong mga workbook at indibidwal na mga sheet. Ang default na template para sa mga sheet ay Sheet.xlt. Upang baguhin ang default na view ng Excel workbook na bubukas, i-edit ang bagong workbook at i-save ito bilang Workbook.xlt sa Xlstart directory.

Nagse-save ng bagong pag-customize ng toolbar

Ang paggamit ng mga toolbar sa mga window ng programa ng Office 2003 ay tinalakay sa Kabanata 2, sa seksyong "Mga Toolbar". Tandaan na ang mga naka-configure na laki ng ilang toolbar at ang kanilang lokasyon sa screen ay maaaring i-save para sa trabaho sa ibang pagkakataon, na magliligtas sa iyo mula sa pangangailangang muling i-configure sa susunod na simulan mo ang Microsoft Excel. Pagkatapos ayusin ang laki ng mga toolbar at ang kanilang lokasyon sa screen, lumabas sa Excel. Hanapin ang Excel.xlb file at palitan ang pangalan nito, na iniiwan ang parehong extension bilang .xlb. Upang muling gamitin ang mga naka-save na setting, buksan ang pinalitan ng pangalan na file ng mga setting ng toolbar gamit ang command Bukas(Buksan) sa menu file(File).