Ano ang EXCEL? Ito ay isa sa mga programa ng sikat na software ng Microsoft Office. Ang Microsoft Excel ay itinuturing na pinakamalakas na editor ng matematika, ang mga pag-andar na kung saan ay malawak at multifaceted. Dito ay titingnan natin ang pinakasimpleng layunin ng programang ito. Sa tulong nito, madali at simple ang paglikha ng anumang mga talahanayan na may pagkalkula ng mga resulta. Ang artikulo ay inilaan para sa mga bago sa paggamit ng programa, ngunit ipinapalagay na ang gumagamit ay may ideya kung ano ang isang computer at kung paano gumagana ang isang mouse.

Kaya, titingnan natin kung paano lumikha ng isang talahanayan sa Excel, sunud-sunod na mga tagubilin. Nagtatrabaho kami sa bersyon ng Microsoft Excel 2000. Ang hitsura ng interface ay nakasalalay sa bersyon ng software, ngunit ang prinsipyo at pangunahing mga pag-andar ay magkapareho, kaya kapag naiintindihan mo ang prinsipyo ng pagpapatakbo, madali mong makabisado ang anumang interface.

Lumikha ng talahanayan sa Excel

Sa pagbukas ng programang Excel, nakita namin ang isang patlang na nahahati sa mga cell, eksakto tulad ng isang tapos na talahanayan. Ang mga hilera ay binibilang nang patayo, at ang mga haligi ay binibilang nang pahalang na may mga titik. Ang buong workspace ay nahahati sa mga cell, ang address kung saan ay nakasulat tulad ng sumusunod: A1, B2, C3, atbp. Ang nangungunang dalawang linya ay ang menu at mga toolbar, ang ikatlong linya ay tinatawag na formula bar, ang huling linya ay upang ipakita ang katayuan ng programa.

Ipinapakita ng tuktok na linya ang menu, na dapat mong pamilyar sa iyong sarili. Sa aming halimbawa, kakailanganin lamang naming suriin ang tab na FORMAT. Ipinapakita sa ilalim na linya ang mga sheet na maaari mong gawin. Bilang default, mayroong 3 mga sheet, ang isa na naka-highlight ay tinatawag na kasalukuyang isa. Ang mga sheet ay maaaring tanggalin at idagdag, kopyahin at palitan ang pangalan. Upang gawin ito, i-click lamang ang kasalukuyang pangalan ng Sheet1 at pindutin ang kanang pindutan ng mouse upang buksan ang menu ng konteksto.

Hakbang 1: Pagtukoy sa istraktura ng talahanayan

Gagawa kami ng isang simpleng pahayag para sa pagbabayad ng mga dues ng unyon sa isang virtual na organisasyon. ganyan Ang dokumento ay binubuo ng 5 mga hanay: Hindi. aytem, ​​buong pangalan, halaga ng mga kontribusyon, petsa ng pagbabayad at lagda ng taong nag-donate ng pera. Sa dulo ng dokumento dapat mayroong kabuuang halaga ng perang nakolekta.

Una, palitan natin ang pangalan ng kasalukuyang sheet, na tinatawag itong "Sheet" at tanggalin ang iba. Sa unang linya ng working field, ipasok ang pangalan ng dokumento sa pamamagitan ng paglalagay ng mouse sa cell A1: Pahayag ng pagbabayad ng mga bayarin sa membership ng trade union sa Ikar LLC para sa 2017.

Sa linya 3 bubuuin natin ang mga pangalan ng column. Ipinasok namin ang mga pangalan na kailangan namin nang sunud-sunod:

• sa cell A3 - item no.;
• B3 – buong pangalan;
• C3 - Halaga ng mga kontribusyon sa rubles;
• D3 – Petsa ng pagbabayad;
• E3 – Lagda.

Pagkatapos ay sinusubukan naming i-stretch ang mga haligi upang ang lahat ng mga inskripsiyon ay makikita. Upang gawin ito, ilipat ang mouse hanggang sa hangganan ng mga pagtatalaga ng titik column hanggang lumitaw ang cursor ng mouse sa anyo ng + na may pahalang na arrow. Ngayon ay ililipat lang namin ang haligi sa kinakailangang distansya.

Ang pamamaraang ito ay dapat na pinagkadalubhasaan, dahil pinapayagan ka nitong manu-manong i-configure ang format na kailangan namin. Ngunit mayroong isang mas unibersal na paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang awtomatikong piliin ang lapad ng haligi. Upang gawin ito, piliin ang lahat ng teksto sa linya No. 3 at pumunta sa FORMAT – COLUMN – Auto-fit width menu. Ang lahat ng mga column ay nakahanay sa lapad ng inilagay na pangalan. Sa ibaba ay ipinasok namin ang mga de-numerong pagtatalaga ng mga hanay: 1,2,3,4,5. Manu-manong ayusin ang lapad ng mga field Buong pangalan at lagda.

Hakbang 2. Pagdidisenyo ng talahanayan sa excel

Ngayon magsimula tayo sa maganda at tamang disenyo ng table header. Una, gumawa tayo ng pamagat ng talahanayan. Upang gawin ito, piliin sa 1 hilera ang mga cell mula sa column A hanggang E, iyon ay, kasing dami ng column na umaabot sa lapad ng aming table. Susunod, pumunta sa FORMAT – CELLS – ALIGNMENT menu. Sa tab na ALIGNMENT, lagyan ng check ang COMBINING CELLS box at AUTO SELECT WIDTH ng DISPLAY group, at sa alignment window piliin ang CENTER na opsyon. Pagkatapos ay pumunta sa tab na Font at piliin ang laki at uri ng font para sa isang magandang pamagat, halimbawa, piliin ang font Bookman Old Style, estilo - bold, laki - 14. Ang pamagat ng dokumento ay matatagpuan sa gitna na may pagpili ayon sa sa tinukoy na lapad.

Isa pang pagpipilian: Sa tab na PAG-ALIGNMENT, maaari mong suriin ang mga kahon ng COMBINING CELLS at WORD Wrap, ngunit pagkatapos ay kailangan mong manu-manong ayusin ang lapad ng linya.

Ang header ng talahanayan ay maaaring idisenyo sa katulad na paraan sa pamamagitan ng FORMAT – CELLS menu, pagdaragdag ng trabaho sa tab na BORDER. O maaari mong gamitin ang toolbar na matatagpuan sa ilalim ng menu bar. Ang pagpili ng font, pagsentro sa text at pag-frame ng mga cell na may mga hangganan ay ginagawa mula sa panel ng pag-format, na naka-configure sa landas na SERVICE – SETTINGS – tab ng toolbar – Formatting panel. Dito maaari mong piliin ang uri ng font, ang laki ng inskripsiyon, matukoy ang estilo at pagsentro ng teksto, at i-frame din ang teksto gamit ang mga paunang natukoy na mga pindutan.

Binibigyang-diin namin ang hanay na A3:E4, piliin ang uri ng font na Times New Roman CYR, itakda ang laki sa 12, pindutin ang F button - itakda ang bold style, pagkatapos ay ihanay ang lahat ng data sa gitna gamit ang espesyal na Center button. Maaari mong tingnan ang layunin ng mga pindutan sa panel ng pag-format sa pamamagitan ng paggalaw ng cursor ng mouse sa nais na pindutan. Ang huling aksyon sa header ng dokumento ay ang pag-click sa button na Borders at piliin ang cell border na kailangan.

Kung ang listahan ay napakahaba, kung gayon para sa kadalian ng trabaho ang header ay maaaring maayos kapag lumipat pababa, ito ay mananatili sa screen. Upang gawin ito, mag-click lamang sa cell F4 at piliin ang I-freeze ang Mga Lugar mula sa WINDOW menu.

Hakbang 3. Pagpuno sa talahanayan ng data

Maaari mong simulan ang pagpasok ng data, ngunit upang maalis ang mga error at matiyak ang pagkakakilanlan ng input, mas mahusay na tukuyin ang kinakailangang format sa mga column na nangangailangan nito. Mayroon kaming column ng pera at column ng petsa. I-highlight natin ang isa sa kanila. Ang pagpili ng nais na format ay isinasagawa sa tab na FORMAT – CELLS – NUMBER. Para sa column na Petsa ng pagbabayad, piliin ang Format ng Petsa sa isang form na maginhawa para sa amin, halimbawa, 03/14/99, at para sa halaga ng mga kontribusyon na maaari mong tukuyin format ng numero na may 2 decimal na lugar.

Ang field na Buong Pangalan ay binubuo ng teksto, upang hindi ito mawala, itakda ang column na ito sa tab na ALIGNMENT upang suriin ang WORD Wrap. Pagkatapos nito, pinupuno lang namin ang talahanayan ng data. Kapag kumpleto na ang data, gamitin ang button na Borders, na dati nang napili ang lahat ng ipinasok na text.

Hakbang 4. Pagpapalit ng mga formula sa excel table

Sa talahanayan, iniwang blangko ang field No. Ito ay sadyang ginagawa upang ipakita kung paano awtomatikong ayusin ang pagnunumero sa isang programa. Kung ang listahan ay malaki, pagkatapos ay mas maginhawang gamitin ang formula. Upang simulan ang countdown, pinupunan lamang namin ang unang cell - sa A5 inilalagay namin ang 1. Pagkatapos ay sa A6 ipinasok namin ang formula: = A 5+1 at i-extend ang cell na ito hanggang sa dulo ng aming listahan. Upang gawin ito, tumayo gamit ang mouse sa cell A 6 at ilipat ang cursor ng mouse sa kanang ibabang sulok ng cell, tinitiyak na ito ay may anyo ng isang itim na + sign, na i-drag lang namin pababa hangga't mayroong teksto. ang mesa. Column no. awtomatikong napuno.

Sa dulo ng listahan, ipasok ang salitang TOTAL bilang huling linya, at sa field 3 ipasok ang sum icon mula sa toolbar, i-highlight ang mga kinakailangang cell: mula C5 hanggang sa dulo ng listahan.

Ang isang mas unibersal na paraan upang gumana sa mga formula: mag-click sa = sign sa tuktok na panel (formula bar) at piliin ang nais na function sa drop-down na menu, sa aming kaso SUM (Start cell, huling cell).

Kaya, handa na ang mesa. Madaling mag-edit, magtanggal at magdagdag ng mga row at column. Kapag nagdagdag ka ng mga row sa loob ng napiling hanay, awtomatikong muling kakalkulahin ng formula ng buod ang kabuuan.

Pag-format ng excel table para sa pag-print

Ang pagpoproseso at pag-edit ng mga listahan at talahanayan ay karaniwang nagtatapos sa kanilang pag-print. Upang gawin ito, kailangan mong magtrabaho kasama ang menu ng FILE – Page Options.

Dito maaari mong piliin ang oryentasyon ng dokumento, ayusin ang lapad ng mga margin at itakda ang sukat upang ang dokumento, halimbawa, ay magkasya sa isang pahina. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga setting na ito na bawasan o palakihin ang laki ng iyong naka-print na dokumento. Pagkatapos gawin ang mga setting, kailangan mo munang i-preview kung ano ang hitsura ng dokumento sa screen ng monitor. Kung kinakailangan, maaari mo pang itama ang lokasyon nito at ipadala ito upang i-print lamang pagkatapos ng isang paunang pagtatasa.

Mahalaga! Kapag nagtatrabaho sa Microsoft Excel, kailangan mong matutunan:

1. ang lahat ng mga aksyon ay ginagawa sa kasalukuyan o napiling cell;
2. Maaari kang pumili ng row, column at range ng mga cell;
3. Maaaring ilapat ang mga command ng menu sa kasalukuyang cell at sa napiling lugar.

Sa artikulong ito, tiningnan namin ang isang ikalibo ng mga kakayahan ng programang EXCEL bilang isang halimbawa; ang pag-master ng Excel ay isang kamangha-manghang proseso, at ang mga benepisyo ng paggamit nito ay napakalaki.

Alam ng sinumang nakarinig ng Excel na maginhawang magsagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon at lumikha ng mga talahanayan. Kung titingnan mo ang lugar ng trabaho ng programa, makikita mo na ang mga sheet ay binubuo ng maraming mga cell kung saan maaari kang magpasok ng iba't ibang impormasyon. Sa artikulong ito, titingnan pa natin kung paano gumawa ng talahanayan sa Excel sa pamamagitan ng pagpuno ng mga cell ng data, at kung paano dapat i-format ang mga ito.

Sa Excel, sa tab na "Insert", mayroong isang item na "Table", kung saan maaari kang lumikha ng isang talahanayan sa Excel. Ngunit sa pagsasagawa, ang paglikha ng isang talahanayan sa ganitong paraan ay maaaring hindi angkop sa lahat, at sa ilang mga kaso ay mas madaling lumikha ng isang talahanayan sa Excel nang wala ito. Susunod, tatalakayin natin sandali ang puntong ito upang makita ang mga kakayahan nito, at susuriin natin ang pangunahing paraan ng paglikha ng mga talahanayan sa Excel, na ginagamit ng karamihan sa mga tao.

At kaya, mag-click sa item na "Talahanayan" at subukang lumikha ng isang talahanayan sa Excel sa ganitong paraan. Pagkatapos ng pag-click sa item na ito, lilitaw ang isang window kung saan hinihiling sa amin na ipahiwatig ang hanay ng mga cell na ginamit sa talahanayan, i.e. tukuyin ang bilang ng mga column at row sa pamamagitan lamang ng pag-ikot sa kinakailangang bilang ng mga cell. Maaari mo ring piliin ang kinakailangang bilang ng mga cell nang maaga, at pagkatapos ay i-click ang item na "Talahanayan". Ang resulta ay isang talahanayan na may ilang istilo ng talahanayan na inilapat bilang default. Lilitaw din ang isang bagong tab na "Paggawa gamit ang mga talahanayan / Designer".

Tukuyin ang hanay ng mga cell kapag gumagawa ng talahanayan gamit ang item na \"table\".

Isang halimbawa ng talahanayan na ginawa ng item na \"Table\" sa Excel

Sa naturang talahanayan, ang isang filter ng data ay agad na konektado para sa bawat column at, sa pangkalahatan, ang hitsura nito ay may kaunting pagkakahawig sa isang talahanayan na pamilyar sa lahat. Upang bigyan ito ng higit pa o hindi gaanong pamilyar na hitsura, kailangan mong alisan ng tsek ang lahat ng mga checkbox sa tabi ng lahat ng mga item sa tab na "Paggawa gamit ang Mga Talahanayan" sa sektor ng "Mga Pagpipilian sa Estilo ng Talahanayan". Narito ang tanong ay lumitaw na: bakit kailangan nating lumikha ng isang talahanayan sa ganitong paraan kung ang lahat ay kailangang hindi paganahin?

Talahanayan na ginawa ng item na \"Talahanayan\" pagkatapos ng mga karagdagang setting

Ngayon tingnan natin ang pinakakaraniwang paraan kung saan maaari kang lumikha ng isang talahanayan sa Excel ng anumang kumplikado at anumang disenyo. Kailangan mo lamang punan ang mga kinakailangang cell na may data at lumikha ng isang frame para sa talahanayan.

Matapos punan ang mga cell, ang pagkakaiba sa pagitan ng laki ng mga cell at ang teksto sa mga ito ay agad na nakakakuha ng iyong mata. Ang lapad ng mga cell ay maaaring manu-manong tumaas sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor sa junction ng mga pangalan ng mga haligi ng mga cell sa sheet at, pagkatapos lumitaw ang kaukulang icon, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang hangganan sa nais na lokasyon.

Maaari mo ring baguhin ang lapad ng mga cell sa Excel nang awtomatiko sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa lugar sa pagitan ng mga pangalan ng cell, i.e. sa parehong lugar na inilipat namin sa halimbawa sa itaas. Maaari mo ring awtomatikong baguhin ang lapad ng cell sa Excel sa pamamagitan ng menu. Kinakailangang piliin ang item na "Format" sa tab na "Home", kung saan piliin ang "Auto-fit column width" sa drop-down list. Maaari mong baguhin ang taas ng cell sa Excel gamit ang parehong mga pamamaraan.

Kapag nagpapasok ng teksto sa isang cell, bilang default ito ay nakasulat sa isang linya at sa aming talahanayan ay hindi ito angkop sa amin. Ang pag-set up ng awtomatikong pag-wrap ng teksto sa isang Excel cell ay medyo simple i-click lamang ang item na "Pagbabalot ng Teksto" sa tab na "Home". Ngayon, kapag ang lapad ng cell ay nabawasan, ang teksto ay magbalot sa susunod na linya. Pagkatapos ng gayong mga manipulasyon sa lapad ng cell at awtomatikong pagpili ng taas ng cell, nakuha ng cell ang laki na kailangan namin. Ngayon ang parehong ay dapat gawin para sa lahat ng mga cell.

Ngayon, ihanay natin ang teksto sa mga cell ayon sa kailangan natin, gamit ang menu sa sektor ng "Alignment" sa pangunahing tab.

Halos ganap na naming nagawang gumawa ng table sa Excel. Ang natitira na lang ay baguhin ang font kung kinakailangan, pagkatapos nito ay maaaring kailanganin mong ayusin muli ang mga laki ng cell, at gumawa ng mga nakikitang hangganan para sa mga cell sa pamamagitan ng pagpili ng kulay at kapal ng mga linya.

Ang Microsoft Excel ay maginhawa para sa paglikha ng mga talahanayan at paggawa ng mga kalkulasyon. Ang workspace ay isang hanay ng mga cell na maaaring punan ng data. Kasunod - format, gamitin para sa pagbuo ng mga graph, chart, buod ng mga ulat.

Ang pagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel para sa mga baguhan na gumagamit ay maaaring mukhang mahirap sa unang tingin. Malaki ang pagkakaiba nito sa mga prinsipyo ng paglikha ng mga talahanayan sa Word. Ngunit magsisimula tayo sa maliit: sa pamamagitan ng paggawa at pag-format ng talahanayan. At sa dulo ng artikulo, mauunawaan mo na na hindi mo maiisip ang isang mas mahusay na tool para sa paglikha ng mga talahanayan kaysa sa Excel.

Paano Gumawa ng Table sa Excel para sa Dummies

Ang pagtatrabaho sa mga talahanayan sa Excel para sa mga dummies ay hindi minamadali. Maaari kang lumikha ng isang talahanayan sa iba't ibang paraan, at para sa mga tiyak na layunin, ang bawat pamamaraan ay may sariling mga pakinabang. Samakatuwid, tingnan muna natin ang sitwasyon.

Tingnang mabuti ang spreadsheet worksheet:

Ito ay isang set ng mga cell sa mga column at row. Talagang isang mesa. Ang mga hanay ay ipinahiwatig sa mga letrang Latin. Ang mga linya ay mga numero. Kung i-print namin ang sheet na ito, makakakuha kami ng isang blangkong pahina. Nang walang anumang mga hangganan.

Una, alamin natin kung paano gumawa ng mga cell, row at column.



Paano pumili ng column at row

Upang piliin ang buong column, mag-click sa pangalan nito (Latin letter) gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Upang pumili ng linya, gamitin ang pangalan ng linya (ayon sa numero).

Upang pumili ng ilang column o row, mag-left-click sa pangalan, pindutin nang matagal at i-drag.

Upang pumili ng column gamit ang mga hotkey, ilagay ang cursor sa anumang cell ng gustong column - pindutin ang Ctrl + spacebar. Para pumili ng linya – Shift + spacebar.

Paano baguhin ang mga hangganan ng cell

Kung ang impormasyon ay hindi magkasya kapag pinupunan ang talahanayan, kailangan mong baguhin ang mga hangganan ng cell:

Upang baguhin ang lapad ng mga column at taas ng mga row nang sabay-sabay sa isang partikular na hanay, pumili ng isang lugar, dagdagan ang 1 column/row (manu-manong ilipat) - awtomatikong magbabago ang laki ng lahat ng napiling column at row.

Tandaan. Upang bumalik sa dating laki, maaari mong i-click ang button na “Kanselahin” o ang kumbinasyon ng CTRL+Z hotkey. Ngunit ito ay gumagana kapag ginawa mo ito kaagad. Mamaya hindi makakatulong.

Upang ibalik ang mga linya sa kanilang orihinal na mga hangganan, buksan ang tool menu: "Home" - "Format" at piliin ang "Auto-fit line height"

Hindi nauugnay ang paraang ito para sa mga column. I-click ang "Format" - "Default na Lapad". Tandaan natin ang numerong ito. Pumili ng anumang cell sa column na ang mga hangganan ay kailangang "ibalik". Muli "Format" - "Lapad ng Column" - ipasok ang tagapagpahiwatig na tinukoy ng programa (karaniwan ay 8.43 - ang bilang ng mga character sa font ng Calibri na may sukat na 11 puntos). OK.

Paano magpasok ng column o row

Piliin ang column/row sa kanan/ibaba ng lugar kung saan mo gustong ilagay ang bagong range. Ibig sabihin, lalabas ang column sa kaliwa ng napiling cell. At mas mataas ang linya.

I-right-click at piliin ang "Ipasok" mula sa drop-down na menu (o pindutin ang kumbinasyon ng hotkey na CTRL+SHIFT+"=").

Markahan ang "column" at i-click ang OK.

Payo. Upang mabilis na magpasok ng column, piliin ang column sa gustong lokasyon at pindutin ang CTRL+SHIFT+"=".

Ang lahat ng mga kasanayang ito ay magiging kapaki-pakinabang kapag lumilikha ng isang talahanayan sa Excel. Kakailanganin nating palawakin ang mga hangganan, magdagdag ng mga hilera/kolum habang nagtatrabaho tayo.

Hakbang-hakbang na paglikha ng isang talahanayan na may mga formula

Makikita na ngayon ang mga hangganan ng column at row kapag nagpi-print.

Gamit ang menu ng Font, maaari mong i-format ang data ng talahanayan ng Excel gaya ng gagawin mo sa Word.

Baguhin, halimbawa, ang laki ng font, gawing "bold" ang header. Maaari mong igitna ang teksto, magtalaga ng mga gitling, atbp.

Paano lumikha ng isang talahanayan sa Excel: sunud-sunod na mga tagubilin

Ang pinakasimpleng paraan upang lumikha ng mga talahanayan ay alam na. Ngunit ang Excel ay may mas maginhawang opsyon (sa mga tuntunin ng kasunod na pag-format at pagtatrabaho sa data).

Gumawa tayo ng “matalino” (dynamic) na talahanayan:

Tandaan. Maaari kang kumuha ng ibang landas - pumili muna ng isang hanay ng mga cell, at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Talahanayan".

Ngayon ipasok ang kinakailangang data sa natapos na frame. Kung kailangan mo ng karagdagang column, ilagay ang cursor sa cell na itinalaga para sa pangalan. Ipasok ang pangalan at pindutin ang ENTER. Awtomatikong lalawak ang hanay.

Kung kailangan mong dagdagan ang bilang ng mga linya, i-hook ito sa kanang sulok sa ibaba sa autofill marker at i-drag ito pababa.

Paano magtrabaho sa isang talahanayan sa Excel

Sa paglabas ng mga bagong bersyon ng programa, ang pagtatrabaho sa mga talahanayan sa Excel ay naging mas kawili-wili at pabago-bago. Kapag ang isang matalinong talahanayan ay nabuo sa isang sheet, ang tool na "Paggawa gamit ang Mga Talahanayan" - "Disenyo" ay magiging available.

Dito maaari naming bigyan ng pangalan ang talahanayan at baguhin ang laki nito.

Available ang iba't ibang istilo, ang kakayahang i-convert ang talahanayan sa isang regular na hanay o isang buod na ulat.

Mga tampok ng mga dynamic na MS Excel spreadsheet malaki. Magsimula tayo sa mga pangunahing kasanayan sa pagpasok ng data at autofill:

Kung magki-click kami sa arrow sa kanan ng bawat subheading ng header, makakakuha kami ng access sa mga karagdagang tool para sa pagtatrabaho sa data ng talahanayan.

Minsan ang gumagamit ay kailangang magtrabaho sa malalaking talahanayan. Upang makita ang mga resulta, kailangan mong mag-scroll sa higit sa isang libong linya. Ang pagtanggal ng mga row ay hindi isang opsyon (ang data ay kakailanganin sa ibang pagkakataon). Ngunit maaari mong itago ito. Para sa layuning ito, gumamit ng mga numerical na filter (larawan sa itaas). Alisan ng tsek ang mga kahon sa tabi ng mga halaga na dapat itago.

Sa ikalawang bahagi ng serye ng Excel 2010 para sa mga nagsisimula, matututunan mo kung paano i-link ang mga cell ng talahanayan sa mga mathematical formula, magdagdag ng mga row at column sa isang handa na talahanayan, alamin ang tungkol sa AutoFill function, at marami pang iba.

Panimula

Sa unang bahagi ng seryeng "Excel 2010 for Beginners", nakilala namin ang mga pangunahing kaalaman ng Excel, natutunan kung paano lumikha ng mga regular na talahanayan dito. Sa mahigpit na pagsasalita, ito ay isang simpleng bagay at, siyempre, ang mga kakayahan ng programang ito ay mas malawak.

Ang pangunahing bentahe ng mga spreadsheet ay ang mga indibidwal na data cell ay maaaring maiugnay nang magkasama sa pamamagitan ng mga mathematical formula. Iyon ay, kung ang halaga ng isa sa mga magkakaugnay na mga cell ay nagbabago, ang data ng iba ay awtomatikong muling kakalkulahin.

Sa bahaging ito, malalaman natin kung anong mga benepisyo ang maidudulot ng mga pagkakataong ito gamit ang halimbawa ng talahanayan ng mga gastos sa badyet na nagawa na natin, kung saan kailangan nating matutunan kung paano lumikha ng mga simpleng formula. Makikilala rin natin ang function ng cell autofill at matutunan kung paano ka makakapagpasok ng mga karagdagang row at column sa talahanayan, pati na rin ang pagsasama-sama ng mga cell sa loob nito.

Magsagawa ng mga pangunahing operasyon sa aritmetika

Bilang karagdagan sa paglikha ng mga regular na talahanayan, ang Excel ay maaaring gamitin upang magsagawa ng mga pagpapatakbo ng aritmetika sa mga ito, tulad ng karagdagan, pagbabawas, pagpaparami at paghahati.

Upang magsagawa ng mga kalkulasyon sa anumang cell ng talahanayan, kailangan mong lumikha sa loob nito ang pinakasimple pormula, na dapat palaging nagsisimula sa isang pantay na tanda (=). Upang tukuyin ang mga pagpapatakbo ng matematika sa loob ng isang formula, ginagamit ang mga ordinaryong operator ng arithmetic:

Halimbawa, isipin natin na kailangan nating magdagdag ng dalawang numero - "12" at "7". Ilagay ang cursor ng mouse sa anumang cell at i-type ang sumusunod na expression: “=12+7”. Kapag tapos ka nang pumasok, pindutin ang "Enter" key at ipapakita ng cell ang resulta ng pagkalkula - "19".

Upang malaman kung ano talaga ang nilalaman ng isang cell - isang formula o isang numero - kailangan mong piliin ito at tingnan ang formula bar - ang lugar na matatagpuan kaagad sa itaas ng mga pangalan ng column. Sa aming kaso, ipinapakita lamang nito ang formula na ipinasok namin.

Pagkatapos isagawa ang lahat ng mga operasyon, bigyang-pansin ang resulta ng paghahati ng mga numerong 12 sa 7, na hindi isang integer (1.714286) at naglalaman ng napakaraming digit pagkatapos ng decimal point. Sa karamihan ng mga kaso, ang gayong katumpakan ay hindi kinakailangan, at ang gayong mahabang mga numero ay kalat lamang sa talahanayan.

Upang ayusin ito, piliin ang cell na may numero kung saan nais mong baguhin ang bilang ng mga decimal na lugar pagkatapos ng decimal point at sa tab. Bahay sa grupo Numero pumili ng koponan Bawasan ang bit depth. Ang bawat pag-click sa button na ito ay nag-aalis ng isang character.

Sa kaliwa ng pangkat Bawasan ang bit depth Mayroong isang pindutan na nagsasagawa ng kabaligtaran na operasyon - pinapataas nito ang bilang ng mga decimal na lugar upang magpakita ng mas tumpak na mga halaga.

Pagguhit ng mga formula

Ngayon ay bumalik tayo sa talahanayan ng badyet na ginawa natin sa unang bahagi ng seryeng ito.

Naka-on sa ngayon ito ay nagtatala ng buwanang mga personal na gastos para sa mga partikular na bagay. Halimbawa, maaari mong malaman kung magkano ang nagastos sa pagkain noong Pebrero o sa pagpapanatili ng kotse noong Marso. Ngunit ang kabuuang buwanang gastos ay hindi ipinahiwatig dito, kahit na ang mga tagapagpahiwatig na ito ay ang pinakamahalaga para sa marami. Iwasto natin ang sitwasyong ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng linyang "Buwanang gastos" sa ibaba ng talahanayan at kalkulahin ang mga halaga nito.

Upang kalkulahin ang kabuuang gastos para sa Enero sa cell B7, maaari mong isulat ang sumusunod na expression: “=18250+5100+6250+2500+3300” at pindutin ang Enter, pagkatapos nito makikita mo ang resulta ng pagkalkula. Ito ay isang halimbawa ng paggamit ng isang simpleng formula, ang compilation nito ay hindi naiiba sa mga kalkulasyon sa isang calculator. Maliban kung ang pantay na tanda ay inilagay sa simula ng expression, at hindi sa dulo.

Ngayon isipin na nagkamali ka kapag ipinapahiwatig ang mga halaga ng isa o higit pang mga item sa gastos. Sa kasong ito, kakailanganin mong ayusin hindi lamang ang data sa mga cell na nagpapahiwatig ng mga gastos, kundi pati na rin ang formula para sa pagkalkula ng kabuuang gastos. Siyempre, ito ay napaka-abala at samakatuwid sa Excel, kapag lumilikha ng mga formula, hindi tiyak na mga halaga ng numero ang madalas na ginagamit, ngunit mga address at saklaw ng cell.

Sa pag-iisip na ito, baguhin natin ang ating formula para sa pagkalkula ng kabuuang buwanang gastos.

Sa cell B7, maglagay ng equal sign (=) at... Sa halip na manu-manong ilagay ang value ng cell B2, mag-left-click dito. Pagkatapos nito, lalabas ang isang may tuldok na highlight na frame sa paligid ng cell, na nagpapahiwatig na ang halaga nito ay kasama sa formula. Ngayon ipasok ang "+" sign at mag-click sa cell B3. Susunod, gawin ang parehong sa mga cell B4, B5 at B6, at pagkatapos ay pindutin ang ENTER key, pagkatapos ay lilitaw ang parehong halaga ng halaga tulad ng sa unang kaso.

Piliin muli ang cell B7 at tingnan ang formula bar. Makikita na sa halip na mga numero - mga halaga ng cell, ang formula ay naglalaman ng kanilang mga address. Ito ay isang napakahalagang punto, dahil gumawa lang kami ng isang formula hindi mula sa mga partikular na numero, ngunit mula sa mga halaga ng cell na maaaring magbago sa paglipas ng panahon. Halimbawa, kung babaguhin mo na ngayon ang halaga ng mga gastusin para sa pagbili ng mga bagay noong Enero, awtomatikong muling kakalkulahin ang buong buwanang kabuuang gastos. Subukan ito.

Ngayon ipagpalagay natin na kailangan mong magsama ng hindi limang mga halaga, tulad ng sa aming halimbawa, ngunit isang daan o dalawang daan. Tulad ng naiintindihan mo, ang paggamit ng paraan sa itaas ng pagbuo ng mga formula sa kasong ito ay napaka-inconvenient. Sa kasong ito, mas mahusay na gamitin ang espesyal na "AutoSum" na pindutan, na nagbibigay-daan sa iyo upang kalkulahin ang kabuuan ng ilang mga cell sa loob ng isang hanay o hilera. Sa Excel, maaari mong kalkulahin hindi lamang ang mga kabuuan ng mga haligi, kundi pati na rin ang mga hilera, kaya ginagamit namin ito upang kalkulahin, halimbawa, ang kabuuang gastos sa pagkain sa loob ng anim na buwan.

Ilagay ang cursor sa isang walang laman na cell sa gilid ng nais na linya (sa aming kaso ito ay H2). Pagkatapos ay i-click ang pindutan Sum sa bookmark Bahay sa grupo Pag-edit. Ngayon, bumalik tayo sa mesa at tingnan kung ano ang nangyari.

Sa cell na napili namin, lumilitaw ang isang formula na may pagitan ng mga cell na ang mga halaga ay kailangang isama. Kasabay nito, muling lumitaw ang may tuldok na highlight na frame. Sa pagkakataong ito, hindi lang isang cell ang binabalangkas nito, kundi ang buong hanay ng mga cell, na kailangang kalkulahin ang kabuuan nito.

Ngayon tingnan natin ang formula mismo. Gaya ng dati, nauuna ang equals sign, ngunit sa pagkakataong ito ay sinusundan ito ng function Ang "SUM" ay isang paunang natukoy na formula na magdaragdag ng mga halaga ng tinukoy na mga cell. Kaagad pagkatapos ng pag-andar mayroong mga bracket na matatagpuan sa paligid ng mga address ng mga cell na ang mga halaga ay kailangang isama, na tinatawag na argumentong pormula. Pakitandaan na ang formula ay hindi nagsasaad ng lahat ng mga address ng mga cell na isinama, ngunit ang mga una at huling lamang. Ang colon sa pagitan nila ay nagpapahiwatig na saklaw mga cell mula B2 hanggang G2.

Pagkatapos pindutin ang Enter, lalabas ang resulta sa napiling cell, ngunit iyon lang ang magagawa ng button Sum huwag tapusin. Mag-click sa arrow sa tabi nito at magbubukas ang isang listahan na naglalaman ng mga function para sa pagkalkula ng mga average na halaga (Average), ang bilang ng data na ipinasok (Number), maximum (Maximum) at minimum (Minimum) na mga halaga.

Kaya, sa aming talahanayan ay kinakalkula namin ang kabuuang gastos para sa Enero at ang kabuuang gastos sa pagkain para sa anim na buwan. Kasabay nito, ginawa nila ito sa dalawang magkaibang paraan - una gamit ang mga cell address sa formula, at pagkatapos ay gamit ang mga function at range. Ngayon, oras na upang tapusin ang mga kalkulasyon para sa natitirang mga cell, kalkulahin ang kabuuang gastos para sa mga natitirang buwan at mga item sa gastos.

Autofill

Upang kalkulahin ang natitirang mga halaga, gagamitin namin ang isang kahanga-hangang tampok ng Excel, na kung saan ay ang kakayahang i-automate ang proseso ng pagpuno ng mga cell na may sistematikong data.

Minsan sa Excel kailangan mong magpasok ng katulad na data ng parehong uri sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, halimbawa, mga araw ng linggo, mga petsa, o mga numero ng hilera. Tandaan, sa unang bahagi ng seryeng ito, sa header ng talahanayan, hiwalay nating inilagay ang pangalan ng buwan sa bawat column? Sa katunayan, ito ay ganap na hindi kinakailangan upang ipasok ang buong listahan nang manu-mano, dahil ang application ay maaaring gawin ito para sa iyo sa maraming mga kaso.

Burahin natin ang lahat ng pangalan ng buwan sa header ng ating talahanayan, maliban sa una. Ngayon piliin ang cell na may label na "Enero" at ilipat ang pointer ng mouse sa ibabang kanang sulok nito upang magkaroon ito ng anyo ng isang krus na tinatawag fill marker. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito sa kanan.

May lalabas na tooltip sa screen, na nagsasabi sa iyo ng halaga na malapit nang ipasok ng program sa susunod na cell. Sa aming kaso, ito ay "Pebrero". Habang inililipat mo ang marker pababa, mapapalitan ito ng mga pangalan ng iba pang buwan, na makakatulong sa iyong malaman kung saan titigil. Kapag nailabas na ang button, awtomatikong mapupuno ang listahan.

Siyempre, ang Excel ay hindi palaging "naiintindihan" nang tama kung paano punan ang kasunod na mga cell, dahil ang mga pagkakasunud-sunod ay maaaring magkakaiba. Isipin natin na kailangan nating punan ang isang linya ng kahit na mga numerong halaga: 2, 4, 6, 8 at iba pa. Kung ipinasok namin ang numerong "2" at subukang ilipat ang autofill marker sa kanan, lumalabas na nag-aalok ang programa na ipasok muli ang halagang "2" kapwa sa susunod at sa iba pang mga cell.

Sa kasong ito, ang application ay kailangang magbigay ng kaunti pang data. Upang gawin ito, sa susunod na cell sa kanan, ipasok ang numerong "4". Ngayon piliin ang parehong napunong mga cell at muling ilipat ang cursor sa ibabang kanang sulok ng lugar ng pagpili upang ito ay maging isang marker ng pagpili. Ang paglipat ng marker pababa, nakita namin na naunawaan na ngayon ng programa ang aming pagkakasunud-sunod at ipinapakita ang mga kinakailangang halaga sa mga tooltip.

Kaya, para sa mga kumplikadong pagkakasunud-sunod, bago gumamit ng autofill, kailangan mong punan ang ilang mga cell sa iyong sarili upang matukoy nang tama ng Excel ang pangkalahatang algorithm para sa pagkalkula ng kanilang mga halaga.

Ngayon, ilapat natin ang kapaki-pakinabang na feature ng program na ito sa ating talahanayan, upang maipasok natin nang manu-mano ang mga formula para sa natitirang mga cell. Una, piliin ang cell na may halagang nakalkula na (B7).

Ngayon "i-hook" ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng parisukat at i-drag ang marker pakanan sa cell G7. Pagkatapos mong ilabas ang susi, kokopyahin mismo ng application ang formula sa mga minarkahang cell, habang awtomatikong binabago ang mga address ng mga cell na nakapaloob sa expression, na papalitan ang mga tamang halaga.

Bukod dito, kung ang marker ay inilipat sa kanan, tulad ng sa aming kaso, o pababa, pagkatapos ay ang mga cell ay mapupuno sa pataas na pagkakasunud-sunod, at sa kaliwa o pataas - sa pababang pagkakasunud-sunod.

Mayroon ding isang paraan upang punan ang isang hilera gamit ang tape. Gamitin natin ito upang kalkulahin ang halaga ng mga gastos para sa lahat ng mga item sa gastos (column H).

Pinipili namin ang hanay na dapat punan, simula sa cell na may naipasok na data. Pagkatapos ay sa tab Bahay sa grupo Pag-edit pindutin ang pindutan Punan at piliin ang direksyon ng pagpuno.

Magdagdag ng mga row, column, at merge cells

Upang makakuha ng higit pang kasanayan sa pagsusulat ng mga formula, palawakin natin ang aming talahanayan at sabay-sabay na matutunan ang ilang mga pangunahing operasyon sa pag-format. Halimbawa, magdagdag tayo ng mga item sa kita sa bahagi ng paggasta, at pagkatapos ay kalkulahin ang mga posibleng matitipid sa badyet.

Ipagpalagay natin na ang bahagi ng kita ng talahanayan ay matatagpuan sa ibabaw ng bahagi ng paggasta. Upang gawin ito, kailangan nating magpasok ng ilang dagdag na linya. Gaya ng nakasanayan, maaari itong gawin sa dalawang paraan: gamit ang mga command sa ribbon o sa menu ng konteksto, na mas mabilis at mas madali.

I-right-click ang anumang cell sa pangalawang hilera at piliin ang command mula sa menu na bubukas Ipasok…, at pagkatapos ay sa bintana - Magdagdag ng linya.

Pagkatapos magpasok ng isang hilera, bigyang-pansin ang katotohanan na bilang default ay ipinasok ito sa itaas ng napiling hilera at may format (kulay ng background ng cell, mga setting ng laki, kulay ng teksto, atbp.) ng hilera na matatagpuan sa itaas nito.

Kung kailangan mong baguhin ang default na pag-format, kaagad pagkatapos i-paste, i-click ang pindutan Magdagdag ng mga Opsyon icon na awtomatikong lumilitaw malapit sa kanang sulok sa ibaba ng napiling cell at piliin ang opsyon na gusto mo.

Gamit ang katulad na paraan, maaari kang magpasok ng mga column sa talahanayan na ilalagay sa kaliwa ng napili at indibidwal na mga cell.

Siyanga pala, kung ang isang row o column ay napupunta sa maling lugar pagkatapos ng pagpasok, madali mo itong matatanggal. Mag-right-click sa anumang cell na kabilang sa bagay na tatanggalin at piliin ang command mula sa menu na bubukas Tanggalin. Panghuli, ipahiwatig kung ano ang eksaktong kailangang tanggalin: isang row, isang column, o isang indibidwal na cell.

Sa ribbon, maaari mong gamitin ang button para sa pagdaragdag ng mga operasyon Ipasok matatagpuan sa pangkat Mga cell sa bookmark Bahay, at upang tanggalin, ang utos ng parehong pangalan sa parehong grupo.

Sa aming kaso, kailangan naming magpasok ng limang bagong hilera sa tuktok ng talahanayan kaagad pagkatapos ng header. Upang gawin ito, maaari mong ulitin ang pagdaragdag ng operasyon nang maraming beses, o maaari mong, matapos itong makumpleto nang isang beses, gamitin ang "F4" key, na inuulit ang pinakabagong operasyon.

Bilang resulta, pagkatapos magpasok ng limang pahalang na hilera sa tuktok na bahagi ng talahanayan, dinadala namin ito sa sumusunod na form:

Iniwan namin ang mga puting hindi naka-format na mga hilera sa talahanayan sa layuning paghiwalayin ang kita, paggasta at kabuuang bahagi mula sa isa't isa sa pamamagitan ng pagsulat ng mga naaangkop na heading sa mga ito. Ngunit bago natin gawin iyon, matututo tayo ng isa pang operasyon sa Excel - pagsasama-sama ng mga cell.

Kapag pinagsama ang ilang katabing mga cell, nabuo ang isa, na maaaring sumakop ng ilang column o row nang sabay-sabay. Sa kasong ito, ang pangalan ng pinagsamang cell ay nagiging address ng pinakamataas na cell ng pinagsamang hanay. Sa anumang oras, maaari mong hatiin muli ang isang pinagsamang cell, ngunit hindi mo maaaring hatiin ang isang cell na hindi pa napagsasama.

Kapag pinagsasama-sama ang mga cell, tanging ang data sa kaliwang itaas ang nai-save, ngunit ang data sa lahat ng iba pang pinagsamang mga cell ay tatanggalin. Tandaan ito at gawin muna ang pagsasama, at pagkatapos lamang ipasok ang impormasyon.

Balik tayo sa table natin. Upang magsulat ng mga heading sa mga puting linya, kailangan lang namin ng isang cell, habang ang mga ito ay binubuo ng walo. Ayusin natin ito. Piliin ang lahat ng walong cell ng pangalawang hilera ng talahanayan at sa tab Bahay sa grupo Pag-align i-click ang pindutan Pagsamahin at ilagay sa gitna.

Pagkatapos isagawa ang utos, lahat ng mga napiling cell sa row ay pagsasama-samahin sa isang malaking cell.

Sa tabi ng pindutan ng pagsasama ay mayroong isang arrow, ang pag-click sa kung saan ay maglalabas ng isang menu na may mga karagdagang utos na nagbibigay-daan sa iyo upang: pagsamahin ang mga cell na walang gitnang pagkakahanay, pagsamahin ang buong pangkat ng mga cell nang pahalang at patayo, at kanselahin din ang pagsasama.

Pagkatapos magdagdag ng mga header, pati na rin ang pagpuno sa mga linya: suweldo, mga bonus at buwanang kita, ang aming talahanayan ay nagsimulang magmukhang ganito:

Konklusyon

Sa konklusyon, kalkulahin natin ang huling linya ng aming talahanayan, gamit ang kaalaman na nakuha sa artikulong ito, ang mga halaga ng cell na kung saan ay kakalkulahin gamit ang sumusunod na formula. Sa unang buwan, ang balanse ay ang normal na pagkakaiba sa pagitan ng kita na natanggap para sa buwan at ang kabuuang gastos dito. Ngunit sa ikalawang buwan ay idaragdag namin ang balanse ng una sa pagkakaibang ito, dahil kami ay nagkalkula ng mga ipon. Ang mga kalkulasyon para sa mga susunod na buwan ay isasagawa ayon sa parehong pamamaraan - ang mga pagtitipid para sa nakaraang panahon ay idadagdag sa kasalukuyang buwanang balanse.

Ngayon, isalin natin ang mga kalkulasyong ito sa mga formula na mauunawaan ng Excel. Para sa Enero (cell B14) ang formula ay napaka-simple at magiging ganito ang hitsura: "=B5-B12". Ngunit para sa cell C14 (Pebrero), ang expression ay maaaring isulat sa dalawang magkaibang paraan: “=(B5-B12)+(C5-C12)” o “=B14+C5-C12”. Sa unang kaso, muli naming kinakalkula ang balanse ng nakaraang buwan at pagkatapos ay idagdag ang balanse ng kasalukuyang buwan dito, at sa pangalawa, ang nakalkula na resulta para sa nakaraang buwan ay kasama sa formula. Siyempre, ang paggamit ng pangalawang opsyon upang bumuo ng formula sa aming kaso ay higit na kanais-nais. Pagkatapos ng lahat, kung susundin mo ang lohika ng unang pagpipilian, pagkatapos ay sa expression para sa pagkalkula ng Marso magkakaroon na ng 6 na cell address, sa Abril - 8, Mayo - 10, at iba pa, at kapag ginagamit ang pangalawang opsyon doon ay palaging tatlo sa kanila.

Upang punan ang natitirang mga cell mula D14 hanggang G14, gagamitin namin ang kakayahang awtomatikong punan ang mga ito, tulad ng ginawa namin sa kaso ng mga halaga.

Sa pamamagitan ng paraan, upang suriin ang halaga ng panghuling ipon para sa Hunyo, na matatagpuan sa cell G14, sa cell H14 maaari mong ipakita ang pagkakaiba sa pagitan ng kabuuang halaga ng buwanang kita (H5) at buwanang gastos (H12). Tulad ng naiintindihan mo, dapat silang pantay.

Tulad ng makikita mula sa pinakabagong mga kalkulasyon, sa mga formula maaari mong gamitin hindi lamang ang mga address ng mga katabing cell, kundi pati na rin ang iba pa, anuman ang kanilang lokasyon sa dokumento o kabilang sa isang partikular na talahanayan. Bukod dito, may karapatan kang mag-link ng mga cell na matatagpuan sa iba't ibang mga sheet ng dokumento at maging sa iba't ibang mga libro, ngunit pag-uusapan natin ito sa susunod na publikasyon.

At narito ang aming huling talahanayan na may mga kalkulasyon na isinagawa:

Ngayon, kung gusto mo, maaari mong ipagpatuloy ang pagpuno nito sa iyong sarili, paglalagay ng parehong karagdagang mga item ng mga gastos o kita (mga hilera) at pagdaragdag ng mga bagong buwan (mga hanay).

Sa susunod na artikulo ay pag-uusapan natin nang mas detalyado ang tungkol sa mga pag-andar, maunawaan ang konsepto ng kamag-anak at ganap na mga link, siguraduhing makabisado ang ilang mas kapaki-pakinabang na mga elemento ng pag-edit ng talahanayan, at marami pa.

Paano lumikha ng isang talahanayan sa Excel, mga tagubilin.

Gusto mo bang malaman kung paano patuloy na kumita ng pera online mula sa 500 rubles sa isang araw?
I-download ang aking libreng libro
=>>

Ang isang programa tulad ng Excel ay idinisenyo upang lumikha ng mga talahanayan at gamitin ito upang magsagawa ng iba't ibang mga function. Sa unang sulyap, ang program na ito ay maaaring mukhang kumplikado at hindi maintindihan.

Ngunit sa katunayan, kung bibigyan mo ito ng kaunting oras, makikita mo kung gaano kadali ito gamitin. Ngunit una, sulit na tingnan ang mga pangunahing tool na kakailanganin mo upang lumikha ng isang simpleng talahanayan sa Excel.

Sa pangkalahatan, ang program na ito ay isang libro kung saan, bilang default, tatlong mga sheet ang na-install nang sabay-sabay, at sila, tila, ay mayroon nang mga cell, ayon sa kinakailangan ng tabular na bersyon. Ngunit hindi ito ganoon kasimple. Babalik tayo dito mamaya.

Kaya, sa tuktok ng sheet ay ang mga gumaganang tool na, ayon sa mga developer, ay madalas na ginagamit. Sa pangkalahatan, ito ay totoo.

Ngunit, kung kailangan mo ng ibang bagay, maaari mong i-browse ang mga kategorya para sa kung ano ang kailangan mo. Dito, bilang default, ang pinakaunang nangungunang linya ay "Home" kasama ang lahat ng kinakailangang tool.

Pagkatapos nito ay dumating ang hindi gaanong madalas gamitin na mga kategoryang "Insert", "Page Layout" at iba pa. Ang bawat isa sa kanila ay naglalaman ng mga karagdagang function na maaaring maging kapaki-pakinabang sa user kapag gumagawa ng mga talahanayan o gumaganap ng mga kalkulasyon.

Tingnan natin ngayon nang mas malapitan kung paano lumikha ng isang talahanayan gamit ang mga tool sa Excel.

Mga pagpipilian para sa paglikha ng isang talahanayan

Upang lumikha ng isang talahanayan, maaari kang gumamit ng dalawang pagpipilian:

• Ang una ay itala ang lahat ng orihinal na data at pagkatapos ay markahan ang mga hangganan;
• Ang pangalawa ay ang mga hangganan ay unang minarkahan at ang talahanayan ay dinadala sa nais na form, at pagkatapos lamang ito ay napunan.

Sa totoo lang, sa tingin ko ang pangalawang opsyon ang pinakaangkop kapag nagtatrabaho sa program na ito. Ngunit kung sino ang komportable. Ngayon ay pumunta tayo sa pagkakasunud-sunod.

Paano minarkahan ang mga hangganan

Kapag nahaharap sa tanong kung paano lumikha ng isang talahanayan sa Excel, dapat mo munang magpasya kung ano ang ipahiwatig dito. Ibig sabihin, pag-isipan ang pamagat at nilalaman nito.

Ang dalawang pamantayang ito ay magbibigay-daan sa iyong magpasya sa bilang ng mga column na kailangan upang punan ang lahat ng kinakailangang parameter. Pagkatapos nito, nagsisimula kaming magtrabaho sa mga hangganan.

Sa kasong ito, ang mga tool mula sa seksyong "Font", na matatagpuan sa tab na "Home", ay tutulong sa amin, o maaari kang pumunta sa tab na "Insert" at piliin ang talahanayan. Lilitaw ang isang window kung saan dapat mong tukuyin ang laki ng talahanayan, iyon ay, kung saan cell kung saan cell.

Gayundin, bilang isang opsyon, maaari mong gamitin ang menu ng konteksto, na bubukas kapag na-click mo ang kanang pindutan ng mouse. Sa kasong ito, ito ay maginhawa para sa sinuman.

Pagmarka ng mga hangganan

Ngayon ay magpatuloy tayo sa pagmamarka ng mga hangganan. Kung binibigyang pansin mo, kapag nag-hover ka ng mouse sa ibabaw ng sheet, sa lugar kung saan may mga cell, ito ay tumatagal sa isang hitsura na hindi masyadong pamilyar sa amin, iyon ay, ito ay nagiging isang malaking puting plus. Ito ay salamat sa ito na ang pangunahing hanay ng talahanayan ay maaaring mai-highlight.

Upang piliin ang hanay na kinakailangan para sa talahanayan, bilangin ang bilang ng mga cell sa itaas at gilid na mga bahagi. Pagkatapos, mag-click sa kanang sulok sa itaas ng iyong talahanayan sa hinaharap, halimbawa, sa cell A1, dapat itong lumiwanag ng isang itim na balangkas at iunat ito sa nais na titik sa itaas na hilera at ang nais na numero sa gilid.

Kaya, ang mga titik at numero ay liliwanag sa ibang kulay, at ang mga cell sa kahabaan ng mga hangganan ay mai-highlight sa itim. Pagkatapos nito, mag-right-click sa mouse at piliin ang linya ng "Format Cells" mula sa menu ng konteksto at pumunta sa tab na "Border".

Dito mo i-click ang mga larawan kung saan may caption na "Internal" at "External". I-click ang "OK".

At habang ang window ng "Mga Listahan" ay bukas sa harap mo, pumunta sa tab na "Pag-align" at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "I-wrap sa pamamagitan ng mga salita", at pagkatapos ay sa "OK" upang hindi ka magkaroon ng anumang mga problema sa kinabukasan. Kaya ang iyong mesa ay lilitaw sa harap mo.

Ang sumusunod na paraan para sa paglikha ng mga hangganan sa isang talahanayan

May isa pang madaling opsyon - mag-click sa minarkahang parisukat sa tuktok na linya kasama ang mga tool na matatagpuan sa tab na "Home" sa seksyong "Font".

Ito ay kung paano itinalaga ang isang tool para sa pagtatrabaho sa mga hangganan. Sa kanang bahagi sa tabi nito ay may baligtad na tatsulok. Mag-click dito at piliin ang linyang "Lahat ng hangganan" mula sa menu.

At sa tingin ko ang pinakamadaling opsyon ay ang paggamit ng hotkey na "Ctrl+1". Una, piliin ang nais na hanay, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang "Ctrl+1". Pagkatapos ay kaagad sa window ng "Cell Format" markahan ang mga hangganan na "Internal" at "External".

Pagkatapos ay pumunta sa tab na "Alignment" at itakda ang "Word Wrap".

Paggawa gamit ang Mga Hanay

Matapos tukuyin ang mga hangganan at likhain ang talahanayan, lumipat kami sa pangunahing bahagi - nagtatrabaho sa mga haligi. Marahil ay magsisimula ako sa katotohanan na, una sa lahat, ito ay nagkakahalaga ng pagpapasya sa ilang mga tool kung saan, habang ang mouse ay gumagalaw sa buong cell, maaari itong lumiko.

Kung i-hover mo ang cursor sa itaas na sulok ng cell, ang mouse sa harap mo ay magiging isang itim na krus mula sa isang puting plus, na may mga arrow sa kanan at kaliwa.

Gamit ang tool na ito, maaari mong dagdagan o bawasan ang lapad ng isang column. Kung ang haligi ay kailangang palawakin hindi sa haba, ngunit sa lapad, pagkatapos ay gawin ang parehong.

Sa kasong ito lamang, ilipat ang mouse sa nais na numero ng row at mag-click sa isang cell mula sa unang column. Pagkatapos umilaw ang cell, ilipat ang iyong mouse sa ibabang kaliwang sulok at dagdagan ang lapad ng linya.

Siyanga pala, kung i-hover mo ang iyong cursor sa kanang sulok sa ibaba, sa mismong junction sa pagitan ng mga cell, ang puting plus ay magiging maliit na itim na krus. Binibigyang-daan ka ng tool na ito na pumili ng impormasyon mula sa isang cell at kopyahin ito gamit ito para sa buong column.

Ito ay napaka-maginhawang gamitin kapag ginagamit ang parehong isa para sa buong hanay. Halimbawa, mayroon kang criterion sa header gaya ng “Cost” at kailangan mong kalkulahin ito para sa bawat unit ng mga produkto.

Upang gawin ito, kailangan nating i-multiply ang presyo sa bawat yunit ng mga kalakal sa dami nito. Isinulat namin ang formula na ito sa "Gastos" at pindutin ang "Enter". Pagkatapos ay kinopya namin ang formula para sa buong hanay gamit ang isang itim na krus at iyon na.

Ang isa pang maliit na tip, upang hindi mag-aksaya ng labis na oras sa pag-click sa mouse sa isang bagong cell upang punan ito sa bawat oras, gamitin ang "Tab" key.

Isaisip lamang na sa kasong ito ang impormasyon ay pupunan simula sa unang cell nang pahalang. Kapag nakumpleto na ang lahat ng tabular data sa isang row, mag-click sa unang cell ng susunod na row at magpatuloy sa pagpuno.

Konklusyon

Kaya, kung ang tanong ay lumitaw kung paano lumikha ng isang talahanayan sa Excel, kung gayon, tulad ng nakikita mo, ang paggawa nito ay medyo simple. At ang pagtatrabaho sa programang ito ay hindi kasing hirap na tila sa unang tingin.

Ang pinakamahalagang bagay ay ang magkaroon ng pagnanais at pasensya na maunawaan ang mga pangunahing pag-andar nito, at pagkatapos ay magiging mas madali ito.

P.S. Nag-a-attach ako ng screenshot ng aking mga kita sa mga programang kaakibat. At ipinaaalala ko sa iyo na kahit sino ay maaaring kumita ng pera sa ganitong paraan, kahit na isang baguhan! Ang pangunahing bagay ay gawin ito nang tama, na nangangahulugang pag-aaral mula sa mga kumikita na, iyon ay, mula sa mga propesyonal sa negosyo sa Internet.

Kumuha ng listahan ng mga napatunayang Affiliate Program sa 2018 na nagbabayad ng pera!


I-download ang checklist at mahahalagang bonus nang libre
=>>