Sa proseso ng trabaho, halos bawat accountant ay nakatagpo ng mga sitwasyon kung saan, para sa isang kadahilanan o iba pa, kinakailangan na tanggalin ang alinman sa isang dokumento o isang elemento ng direktoryo. Sa 1C program, ang pagtanggal ay nangyayari ayon sa isang pamamaraan na katulad ng pagtanggal ng mga file sa Windows operating system, ngunit may ilang pagkakaiba. Yung. Una, ang item na tatanggalin ay minarkahan ng naaangkop na tanda, ibig sabihin, na parang inilagay sa basurahan. Ang pisikal na pag-alis ay isinasagawa pagkatapos magsagawa ng isang tiyak na algorithm ng mga aksyon. Paano tanggalin ang mga dokumentong minarkahan para sa pagtanggal sa 1C.
Ang kumpletong pagtanggal ay nangyayari pagkatapos suriin ang lahat ng posibleng mga link sa database ng impormasyon. Kadalasan, ang mga pagkakaiba sa format ng mga aksyon na ginawa ay nagdudulot ng kalituhan at kahirapan para sa mga gumagamit ng program. Ngayon ay haharapin natin ang isyu ng pagtanggal ng mga dokumento sa iba't ibang bersyon ng 1C program. Kapansin-pansin na ang pamamaraang ito ay halos pareho sa iba't ibang mga pagsasaayos ng programa.
Sa 1C na bersyon 7.7, para magtanggal ng dokumento, kailangan mong piliin ang eksklusibong operating mode kapag pumapasok sa 1C:Enterprise mode. Sa totoo lang, hindi kailangan ang eksklusibong mode para markahan para sa pagtanggal, ngunit kinakailangan na pisikal na tanggalin ang mga minarkahang bagay.
Pagkatapos mag-log in, piliin ang nais na entry sa journal at i-right-click ito, pagkatapos ay piliin ang "Mark para sa pagtanggal." Pagkatapos nito, babaguhin ng dokumento o elemento ng direktoryo ang icon nito sa isang icon na may krus. Ang pagpindot sa "Del" key sa napiling elemento ay magkakaroon ng parehong epekto.
Pagkatapos nito, ang dokumento ay itinuturing na tinanggal at hindi nakikilahok sa mga kalkulasyon na awtomatikong ginagawa ng programa. Gayunpaman, nananatili ito sa base ng impormasyon. Upang ganap na alisin ito, magpatuloy sa pagproseso na nagtatanggal ng mga minarkahang file. Upang gawin ito, isara ang lahat ng mga bintana sa 1c at i-click ang pangunahing menu item na "Mga Operasyon" at ang submenu na "Pagtanggal ng mga minarkahang bagay...".
Sang-ayon sa panukalang ipagpatuloy ang operasyon. 
Sa window na bubukas, makikita mo ang isang listahan ng lahat ng mga dokumento o mga elemento ng direktoryo na tatanggalin. Sa aming kaso, ito ay isang dokumento lamang.
Kinokontrol ng mga button sa itaas na menu ang mga pagkilos sa mga dokumento. Ang isang button na may icon ng mga naka-install na checkbox ay magha-highlight sa buong listahan ng mga dokumento. Ang susunod na button na may mga walang laman na cell ay i-clear ang napiling listahan. Binubuksan ng ikatlong pindutan ang napiling dokumento.
Piliin ang mga dokumento o elemento ng direktoryo na kailangang pisikal na tanggalin at i-click ang pindutang "Kontrol". Sinusuri ng button na ito ang mga reference na link sa napiling dokumento. Tandaan na ang pindutang "Tanggalin" ay hindi magagamit bago kontrolin. Pagkatapos magsagawa ng control check, kung mayroong walang problemang kakayahang magtanggal ng elemento, ang "Control" na button ay magiging hindi available at ang "Delete" na button ay magiging available. Upang pisikal na tanggalin ang isang dokumento, i-click lamang ang pindutang "Tanggalin" at sumang-ayon sa huling babala.
Ang dokumento ay tinanggal.
Gayunpaman, may mga kaso kapag ang pagsusuri ng mga ugnayan ng sanggunian ay nagtatapos sa pagtuklas ng mga kaugnayan sa napiling dokumento ng iba pang mga dokumento. Sa kasong ito, hanggang sa maalis ang lahat ng nakitang link sa dokumentong tinatanggal, hindi magiging posible ang kumpletong pagtanggal.
****************************************************************
Sa 1C na bersyon 8.2, upang magtanggal ng dokumento, kailangan mong piliin ang dokumentong tatanggalin at pindutin ang kanang pindutan upang ipakita ang menu ng konteksto. Susunod, kailangan mong piliin ang "Itakda ang marka ng pagtanggal" at sumang-ayon sa babala. Ang mga pagkilos na ito ay magaganap din kapag pinindot mo ang "Del" key.
Oo, ang 1C 8.2 ay hindi 7.7, kahit na ang marka ng pagtanggal sa dokumento ay kahina-hinalang mahaba.
Sumasang-ayon kami sa babala tungkol sa tagal ng operasyon.
Sa window na bubukas, nakikita namin ang isang listahan ng mga elemento ng database na minarkahan para sa pagtanggal. Ang mga pagtatalaga ng mga control button ay katulad ng mga tinalakay sa seksyon para sa 1C na bersyon 7.7. Ang pagpili ng listahan ng mga dokumento, pagtatanggal sa listahan, at pagbubukas ng napiling dokumento ay magagamit.
Piliin ang gustong elemento o pangkat ng mga elemento at i-click ang "Control" na button upang suriin ang mga link. Pagkatapos suriin, lumabas na may link sa dokumento ng Expense Invoice na binubura namin sa dokumento ng Tax Invoice. Tanggalin natin ang link sa consumable patch at suriin muli ang mga link.
Matapos tanggalin ang link, nagsasagawa kami ng paulit-ulit na kontrol, pagkatapos nito ay nagiging posible na tanggalin ang napiling invoice.
Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Tanggalin", tinatanggal namin ang dokumento nang permanente.
I-download ang mga nakalarawang tagubilin:
Maaari mong talakayin ang operasyon at magtanong tungkol dito sa.
Ang mga accountant ay madalas na nakakaharap ng mga hindi kinakailangang file sa kanilang trabaho. Gayunpaman, hindi ginagawang posible ng bersyon 1C:Enterprise 8.3 na agad na tanggalin ang mga reference na elemento at dokumento. Ito ay nauunawaan - pinoprotektahan ka ng programa mula sa paggawa ng mga maling desisyon, ngunit ang gayong pagbabawal ay hindi palaging angkop sa gumagamit.
Ngayon ay tatalakayin natin ang paksang ito nang mas detalyado. Kaya, paano maayos at ligtas na alisin ang mga minarkahang bagay mula sa 1C?
Mga yugto ng pagtanggal ng mga bagay sa 1C
Ang proseso ay nagaganap sa dalawang yugto, anuman ang bersyon ng pagsasaayos - ito man ay produkto ng software para sa accounting o human resources, para sa mga tagapamahala ng isang malaking enterprise o retail chain.
1. Kinakailangang ipahiwatig sa programa kung aling dokumento ang dapat "hatiin"; upang gawin ito, naglalagay kami ng isang espesyal na marka para sa pagtanggal. Sa panahon ng proseso ng pagtanggal, sinusuri kung may mga link sa database sa dokumentong ito. Sa pagtatapos ng pagkakasundo, ang PP ay nagbibigay ng pahintulot o, sa kabilang banda, ipinagbabawal ang pamamaraang ito.
Susunod, nagpapatuloy kami sa pag-alis ng mga itinalagang materyales. Sa 1C hindi mahirap gawin ang naaangkop na tala, ang pangunahing bagay ay upang mahanap ang kinakailangang dokumento sa listahan. I-right-click upang i-activate ang “Mark para sa pagtanggal/I-unmark” o i-click lamang sa “Tanggalin”.
Fig 1. Paano markahan ang isang bagay para sa pagtanggal?
Pinipigilan ng PP 1C ang mga taya nito - may lalabas na window kung saan hihilingin sa iyo na kumpirmahin ang iyong intensyon na "tanggalin ang bagay". Sa sandaling sumang-ayon ka na ipagpatuloy ang proseso, lilitaw ang isang "X" na sign sa log, na nangangahulugang oras na para sa pangalawang yugto.
Fig 2. Saan matatagpuan ang pagproseso ng "pag-alis ng mga markadong bagay"?
2. Magbibigay ang PP 1C ng isang pagpipilian: awtomatikong tanggalin ang lahat ng mga bagay, o pili. Kung pipiliin mo ang unang opsyon, awtomatikong tatanggalin ng program ang lahat ng mga dokumento na dati mong minarkahan.
Ito ay hindi palaging maginhawa, dahil hindi mo na makokontrol ang proseso; ito ay magiging hindi mapamahalaan. Para sa kadahilanang ito, pinipili ng karamihan sa mga tao ang pangalawang paraan - manu-mano kang pumili ng mga bagay na tatanggalin. Inilalagay namin ang cursor at pumunta sa "Next" command, susuriin ng PP 1C ang direktoryo at magpapakita ng mga dokumento na minarkahan para sa pagtatapon.
Ang susunod na hakbang ay ang magtalaga ng isang partikular na bagay na tatanggalin. Ilagay ang cursor sa "Alisan ng tsek ang lahat ng mga checkbox", hanapin ang kinakailangang dokumento (kung kinakailangan, palawakin ito), markahan ang isang bagay o higit pa at i-click ang "Tanggalin".
Fig 3. Posibilidad ng pumipili na pagtanggal ng mga minarkahang bagay
Ang bagay ay tinanggal, at nang walang anumang kahirapan. Mukhang matagumpay na nakumpleto ang proseso, ngunit ipinahayag ng PP 1C na may lumitaw na problema, at sa panahon ng proseso ay nagiging malinaw na ang bagay na "nasentensiyahan" sa pagtatapon ay patuloy na nakikilahok sa mga nakumpletong dokumento.
Mayroon lamang isang paraan out - inirerekumenda na tanggalin ang mga file kung saan ito nauugnay kasama ang elemento. Kung ang mga inilarawan na bagay ay mahalaga para sa organisasyon, mas mahusay na huwag patakbuhin ang pamamaraan upang maiwasan ang mga problema na maaaring lumitaw kapag pinagsama ang data sa hinaharap.
Ipinakilala ng mga developer ang isang bagong paraan sa 1C:Enterprise 8.3, salamat sa kung saan maaari mong awtomatikong tanggalin ang mga ito.
Ang pagpapaandar ay ipinatupad sa pamamagitan ng isang nakagawiang gawain. Ang PP 1C mismo ang nag-aayos ng proseso ayon sa isang naibigay na iskedyul sa loob ng maikling panahon.
Upang i-configure ang opsyong ito, gawin ang mga sumusunod na hakbang: pumunta sa “Administration” → “Pagtanggal ng mga minarkahang bagay”. Lagyan ng check ang "Awtomatikong tanggalin ang mga minarkahang bagay ayon sa iskedyul."
Posibleng i-customize ang iskedyul sa iyong paghuhusga, o magtrabaho ayon sa mga umiiral nang setting. Ang bentahe ng pamamaraang ito ay ang pag-alis ng mga minarkahang elemento ay magaganap sa gabi, ibig sabihin, sa labas ng mga oras ng pagtatrabaho, kapag ang software ay hindi ginagamit.
Fig 4. Pagse-set up ng naka-iskedyul na pag-alis ng mga bagay
Ang pamamaraang ito ay hindi angkop para sa bawat gumagamit. Dahil ang program ay magtatanggal ng isang bagay o direktoryo nang hindi mo kontrolado, alinsunod sa iyong mga tala, na, sa pamamagitan ng paraan, maaaring nagawa mo nang hindi sinasadya o sa pamamagitan ng isang pangangasiwa. Ang isang bagay na tinanggal ng programa ay halos hindi masusubaybayan at maibalik.
Ang pagkakaroon ng pag-aaral sa itaas, madali mong maalis ang lahat ng hindi kailangan at maling ginawa mo at ng iyong mga kasamahan. Ngunit hindi lahat ng mga sitwasyon ay madaling malutas. Sa pang-araw-araw na trabaho, maaari kang makatagpo ng mga gawain na maaaring makagambala sa iyo sa kanilang pagka-orihinal at pagiging kumplikado. Dito inirerekumenda namin na bumaling sa mga propesyonal.
Ang mga espesyalista sa MasterSoft ay may malawak na karanasan sa paglutas ng mga problema sa anumang antas ng pagiging kumplikado. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-iwan ng kahilingan sa form na "Mag-order ng tawag" o "Magtanong" at tatawagan ka namin pabalik.
Kapag nagsimulang magtrabaho sa mga programa ng kumpanya ng 1C, maraming tao ang may tanong: paano tanggalin ang mga hindi kinakailangang dokumento o elemento ng direktoryo? Kapag nag-click ka sa pindutan ng "Del", ang dokumento ay minarkahan lamang para sa pagtanggal at nananatili sa lugar nito. Matapos basahin ang artikulo malalaman mo ang sagot sa tanong na ito.
Ngayon ay titingnan natin kung paano magtanggal ng mga dokumento sa iba't ibang 1C program. Ang isang karaniwang punto para sa lahat ng mga programa ay ang pagtanggal ay posible lamang sa eksklusibong mode, i.e. Walang sinuman maliban sa iyo ang dapat na nagtatrabaho sa programa sa sandaling ito; dapat itong sarado sa lahat ng iba pang mga computer.
Ngayon, alamin natin kung paano alisin ang mga hindi kinakailangang elemento sa isa sa mga pinakasikat na programa sa ngayon - 1C: Enterprise Accounting 8, bersyon 2.0.
Una kailangan mong ilipat ang interface sa Full. Pumunta sa item ng menu
Mga Tool -> Lumipat ng interface -> Puno
Ngayon piliin ang item
Mga operasyon ->
At sumasang-ayon kami na ang operasyon ay maaaring tumagal ng mahabang panahon. Pagkatapos, sa window na bubukas, i-click ang "Control" na buton.
Sinisimulan ng program na suriin kung ang ibang mga dokumento ay naglalaman ng mga link sa mga nais mong tanggalin. Halimbawa, ang dokumentong "Mga benta ng mga kalakal at serbisyo" ay minarkahan para sa pagtanggal, ngunit mayroong isang link sa dokumentong ito sa invoice. Iuulat ito ng program at hindi tatanggalin ang dokumento sa kasong ito. Upang matanggal ang isang dokumento o elemento ng direktoryo, dapat mo munang alisin ang mga link dito mula sa lahat ng iba pang mga dokumento.
Ang mga berdeng checkmark sa figure ay nagpapahiwatig ng mga dokumentong iyon na maaaring tanggalin, at ang mga pulang checkmark ay nagpapahiwatig ng mga may mga link. Ang ibabang bahagi ng form ay nagpapakita kung aling mga dokumento ang gumagamit ng bagay na minarkahan para sa pagtanggal.
Pagkatapos i-click ang pindutang "Tanggalin", ang mga item na may markang berde ay tatanggalin.
Upang tanggalin ang mga bagay sa bagong bersyon ng 1C: Accounting - edisyon 3.0, kailangan mong pumunta sa tab na "Administration" at piliin ang item na "Tanggalin ang mga minarkahang bagay".
At simula sa bersyon 3.0.34, kailangan mong pumunta sa menu
Pangangasiwa -> Suporta at Pagpapanatili -> Pagtanggal ng mga minarkahang bagay
Pagkatapos ay kailangan mong piliin kung gusto mong tanggalin ang lahat ng minarkahang bagay o ilan lang sa mga ito.
Sa programa 1C: Integrated automation 8 at 1C: Salary at personnel management 8 kailangan mo ring ilipat ang interface sa “Full” at pumunta sa menu
Operations -> Pagtanggal ng mga minarkahang bagay
Bilang konklusyon, gusto ko ring tandaan na ang mga dokumento na minarkahan para sa pagtanggal ngunit matatagpuan sa isang saradong panahon (naitakda ang petsa para sa pagbabawal sa pag-edit) ay hindi tatanggalin. Samakatuwid, mas mahusay na gawin ang lahat sa isang napapanahong paraan, halimbawa, isang beses sa isang buwan o bago simulan ang paghahanda para sa pag-uulat.
At kung kailangan mo ng higit pang impormasyon tungkol sa pagtatrabaho sa 1C: Enterprise Accounting 8, maaari mong kunin ang aming aklatlink.
Regular na kinakaharap ng bawat accountant ang pangangailangang tanggalin ang mga maling naipasok na dokumento, data ng direktoryo at mga talaan ng accounting mula sa accounting. Ang pagtanggal ng mga minarkahang bagay sa 1C 8.3 ay posible kung ang kanilang data ay hindi ginagamit sa ibang dokumento. Susunod, pag-uusapan natin kung paano tanggalin ang mga minarkahang dokumento sa 1C 8.3 sa limang hakbang.
Basahin sa artikulo:
Kung gusto mong ibukod, halimbawa, ang isang invoice mula sa accounting, tiyaking hindi kasama ang data nito sa ulat ng reconciliation. Ang parehong panuntunan ay nalalapat sa anumang iba pang mga dokumento at reference na libro. Halimbawa, kung gusto mong ibukod ang isang item mula sa direktoryo ng Nomenclature, siguraduhing hindi ginagamit ang item na ito sa ibang lugar, halimbawa, sa isang invoice. Ang pag-alis sa 1C 8.3 ay isinasagawa sa limang hakbang.
Una, tandaan namin na ang pagtanggal ng mga minarkahang bagay sa 1C 8.3 ay nagaganap sa dalawang yugto:
- Kailangan mong markahan ang dokumento o transaksyon na plano mong tanggalin
- Kailangan mong tanggalin ang lahat ng minarkahang bagay
Hakbang 1: Markahan ang item para sa pagtanggal
Mag-click sa dokumentong gusto mong ibukod sa accounting. Ito ay mamarkahan ng dilaw. I-right-click at sa window na bubukas, piliin ang command na "Mark para sa pagtanggal". Susunod, magpatuloy sa pangalawang hakbang.
Hakbang 2: Buksan ang window ng Delete Marked Objects
Pumunta sa seksyong "Pamamahala" (1) at mag-click sa link na "Tanggalin ang mga minarkahang bagay" (2).
Hakbang 3: Pumili ng mode
Ang pagtanggal ng mga minarkahang bagay sa 1C 8.3 ay maaaring isagawa sa dalawang mga mode:
- awtomatikong pagtanggal ng lahat ng minarkahang bagay;
- piling pagtanggal ng mga bagay.
Sa awtomatikong mode, ipoproseso ng programa ang lahat ng mga minarkahang bagay at tatanggalin ang mga hindi nauugnay sa iba pang mga dokumento. Ang piniling pagtanggal ay magbibigay-daan sa iyo na tanggalin ang mga bagay na iyong pinili mula sa listahan. Ang listahan ay bubuo ng programa.
Upang awtomatikong tanggalin, piliin ang "Awtomatikong tanggalin ang lahat ng mga minarkahang bagay" (3) at mag-click sa pindutang "Tanggalin" (4). Ang lahat ng mga bagay na minarkahan para sa pagtanggal ay hindi isasama, ngunit sa kondisyon na ang kanilang data ay hindi ginagamit ng programa sa ibang mga lugar:
Upang piliing tanggalin, piliin ang "Pili-piling tanggalin ang mga bagay" (5) at i-click ang pindutang "Susunod" (6):
Hakbang 4: Pumili ng mga item na tatanggalin
Kung gagamitin mo ang selective deletion mode, pagkatapos ay pagkatapos ng pag-click sa "Next" button (6), ang isang listahan ng lahat ng mga dokumento na iyong minarkahan para sa pagtanggal ay magbubukas, ganito ang hitsura:
Gamitin ang mga checkbox (7) upang markahan ang lahat ng gusto mong tanggalin. Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "Tanggalin" (8):
Kung ang ilang mga dokumento ay hindi natanggal, magpatuloy sa susunod na hakbang.
Hakbang 5. Ano ang gagawin kung hindi lahat ng dokumento ay natanggal
Ang isang bagay ay hindi matatanggal kung ang data mula dito ay ginagamit ng programa sa ibang lugar. Sa kasong ito, magpapakita ang programa ng isang listahan ng mga hindi natanggal na bagay. Halimbawa, kung susubukan mong tanggalin ang property (9) na nasa invoice (10), makikita mo ang sumusunod na window:
Sa kaliwang kalahati ng window makikita mo ang isang listahan ng mga hindi natanggal na bagay (9), sa kanan ay isang listahan ng mga dokumento na naglalaman ng kanilang data (10). Sila ang mga pumipigil sa isang bagay na maibukod mula sa programa, kaya kailangan din nilang markahan para sa pagtanggal. Sa aming kaso, upang tanggalin ang item na "Baterya..." (9), dapat mong markahan ang invoice na "Resibo 3 na may petsang Hunyo 25, 2018" para sa pagtanggal. (10), at pagkatapos ay ulitin ang pamamaraan, simula sa hakbang 2.
Pagkatapos mong gumawa ng mga pagbabago sa iyong accounting, suriin ang anumang mga ulat na maaaring naapektuhan ng mga ito. Kung nagbago ang data ng accounting o tax accounting bilang resulta, maaaring kailanganin mong bigyan ang inspektor ng buwis ng mga na-update na deklarasyon o kalkulasyon. Kung ang isang pagsasaayos sa accounting ay humantong sa pagtaas sa halaga ng mga buwis na babayaran sa badyet, pagkatapos ay bayaran muna ang pagkakaiba sa mga buwis at mga parusa, at pagkatapos ay isumite ang na-update na mga deklarasyon.
Ipadala ang artikulong ito sa aking email
Kapag sinusubukang tanggalin ang isang hindi kinakailangang bagay ng system (item ng direktoryo, dokumento, opsyon sa ulat, atbp.), hindi ito permanenteng maaalis ng user mula sa database ng 1C; maaari lamang siyang magtakda ng marka para sa pagtanggal. Samakatuwid, ang tanong ay lumitaw - Paano tanggalin ang mga minarkahang bagay sa 1C 8.3?
Sa artikulong ito titingnan natin kung paano kumpletuhin ang prosesong ito. Ang pag-andar ng pagtanggal para sa maraming mga pagsasaayos ay magkapareho at ang inilarawang pamamaraan ay angkop para sa UT, ERP, Accounting at ZUP.
Upang ganap na alisin ang isang bagay mula sa database ng 1C, dapat mong patakbuhin ang Pagtanggal ng mga minarkahang bagay na nagpoproseso. Ginawa ito hindi upang gawing kumplikado ang gawain ng mga gumagamit, ngunit upang maiwasan ang mga pagkakamali. Halimbawa, kung aalisin mo ang katapat kung kanino nakarehistro ang pagbebenta, ang mga produkto ay hindi ibebenta sa sinuman. Samakatuwid, imposibleng alisin lamang ang mga bagay mula sa system; kailangan mo munang tiyakin na hindi ito ginagamit kahit saan at ang kawalan nito ay hindi hahantong sa mga error sa programa, at para sa layuning ito na ang Pagtanggal ng mga minarkahang bagay na pagproseso ay ibinigay.
Kaya, sa 1C, ang pagtanggal ay isinasagawa sa dalawang yugto:
Pagtatakda ng marka para sa pagtanggal sa 1C;
Panghuling pag-alis sa pamamagitan ng pagproseso kung ang bagay ay hindi kasama sa anumang paraan sa system.
Paano magtakda ng marka ng pagtanggal sa 1C 8.3?
Upang magtakda ng marka para sa pagtanggal sa 1C, piliin ang nais na reference na libro/dokumento (maaari ka ring pumili ng isang listahan ng mga bagay nang sabay-sabay), sa Higit pang menu, piliin ang Markahan para sa pagtanggal/Alisin ang utos (sa ilang mga magazine isang icon nito command ay ipinapakita) o pindutin ang delete button sa iyong keyboard . Hihilingin sa iyo ng system na kumpirmahin ang iyong mga intensyon at pagkatapos nito ay susuriin ang marka.
Pakitandaan na kung susubukan mong magtakda ng marka sa isang namarkahang elemento, isasagawa ang reverse action - aalisin ito ng check.
Paano tanggalin ang mga minarkahang bagay?
Sa Accounting at ZUP, ang pagpoproseso ay available sa seksyong Administration, sa UT at ERP sa Master Data and Administration → Support and Maintenance section. At kung bigla mong nakalimutan kung saang seksyon hahanapin ang nais na object ng system, maaari mong palaging gamitin ang seksyong Lahat ng mga function.
Pagproseso Ang pag-alis ng mga minarkahang bagay ay kinokontrol ng referential integrity, i.e. kung ang bagay na tinatanggal ay may mga sanggunian sa iba pang mga bagay, ang pamamaraan ng pagtanggal ay hindi isasagawa.
Dalawang processing mode ang available, awtomatiko at manu-mano (selective), at maaari ka ring mag-set up ng isang regular na gawain para sa awtomatikong pag-alis ayon sa isang tinukoy na iskedyul.
Sa selective mode, ipapakita ng system ang lahat ng item na minarkahan para sa pagtanggal, na nakapangkat ayon sa uri. Gamit ang mga checkbox, maaari kang pumili ng mga bagay na gusto mong permanenteng alisin sa system. Sa pamamagitan ng pag-double click sa mouse maaari mong buksan ang bagay. Matapos magawa ang pagpili, kailangan mong i-click ang Tanggalin at magsisimula ang proseso ng pag-clear sa database ng mga minarkahang bagay.
Sa awtomatikong mode, magsisimula kaagad ang prosesong ito.
Bilang resulta, anuman ang napiling mode, susubukan ng pagproseso na tanggalin ang lahat ng mga bagay na may marka. Kung hindi posible ang pagtanggal, ang isang listahan ng mga hindi natanggal na bagay ay ipapakita na may mga link sa kanilang mga lugar ng paggamit.
Ang mga opsyon na magagamit sa kasong ito ay:
Markahan ang mga lugar na gagamitin para sa pagtanggal at subukang tanggalin muli.
Gumawa ng mga pagwawasto sa mga punto ng paggamit. Halimbawa, kung kailangan mong tanggalin ang isang empleyado na nasa dokumento ng Hiring list, kailangan mong tanggalin siya sa dokumentong ito.
Isagawa ang pamamaraan ng pagpapalit gamit ang utos na Palitan. Ang isang listahan ng mga katulad na item para sa kapalit ay iaalok. Halimbawa, kung kailangan mong palitan ang isang katangian ng isang item sa isang dokumento, isang listahan ng mga katangian ng parehong item ang iaalok.
Upang awtomatikong maisagawa ang pamamaraan gamit ang isang naka-iskedyul na gawain, kailangan mong itakda ang Awtomatikong tanggalin ang mga minarkahang bagay sa isang flag ng iskedyul sa pagproseso at i-configure ang iskedyul.
