Mga tagubilin 1 mula sa negosyo. Mga tagubilin para sa paggamit ng 1C program. Warehouse. Pagdaragdag ng infobase

Pag-akit at paglilingkod sa mga pasyente

  • Pagrehistro ng mga pasyente sa system, pagrereseta ng paggamot, pagpapanatili ng kasaysayan ng mga kahilingan ng kliyente.
  • Pagpapanatili ng mutual settlements sa mga pasyente (personal na account), accounting para sa mga pagbabayad sa cash register, cash at non-cash, prepaid na mga sertipiko.
  • Pagpapabuti ng kalidad ng pangangalaga ng pasyente, pag-iskedyul ng mga preventive follow-up appointment.
  • Ang kakayahang i-segment ang base ng kliyente batay sa mga katangian (edad, kasarian, uri ng paggamot, atbp.) at magsagawa ng mga target na interbensyon sa marketing, na isinasaalang-alang ang pagiging epektibo ng mga interbensyon sa marketing (kung paano natutunan ng kliyente ang tungkol sa center).

Pagtaas ng kahusayan ng mga medikal na kawani

  • Iskedyul ng trabaho ng empleyado, time sheet, sistema para sa pagtatala ng aktwal na oras na nagtrabaho.
  • Reseta para sa kumplikadong paggamot, pagtatala ng mga pamamaraan na isinagawa ayon sa inireseta ng doktor.
  • Sentralisadong pamamahala ng dokumento ng mga outpatient card at kasaysayan ng medikal.

Pamamahala ng mapagkukunan at pagsusuri ng isang institusyong medikal

  • Epektibong pagpaplano at kontrol ng workload ng mga opisina at medikal na kagamitan.
    Pamamahala ng mga mapanagutang materyales.
    Data sa mga aktwal na serbisyong ibinigay at mga transaksyong pinansyal.

Interface ng Configuration

Sa ipinakita na mga larawan, ang mga pangalan at numero ng telepono ng mga indibidwal ay binago para sa malinaw na mga kadahilanan.

Mga pasyente

Ang direktoryo ng mga Pasyente ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga Pasyente ng isang institusyong medikal: buong pangalan, numero ng telepono, petsa ng kapanganakan, numero ng patakaran sa seguro, atbp.

Kapag pumili ka ng pasyente, bubukas ang Patient card para ipasok ang data ng pasyente.

Mga opisina at lugar ng pagtanggap

Ang iskedyul ng pasyente ay gumagamit ng dalawang direktoryo na tumutukoy sa istruktura ng organisasyon: mga opisina at lugar ng pagtanggap. Ang isang opisina ay maaaring tumutugma sa ilang mga lugar ng pagtanggap, na ang bawat isa ay nagpapanatili ng iskedyul ng pasyente (halimbawa, kung mayroong dalawa o higit pang mga aparato sa opisina at ang mga pasyente ay kailangang irehistro nang hiwalay para sa bawat isa sa kanila, posibleng ma-offset sa oras). Ang bawat cabinet ay maaaring lagyan ng kulay para sa kalinawan.

Iskedyul ng Pasyente

Ang pangkalahatang anyo ng iskedyul ng pasyente ay nagpapahintulot sa iyo na tingnan/baguhin/idagdag ang iskedyul para sa opisina at mga lugar ng pagtanggap para sa anumang yugto ng oras (mga petsa).

Mula sa card ng Pasyente, gamit ang pindutang I-print, maaari kang mag-print ng Paalala ng Pasyente, na magsasaad ng lahat ng lugar ng appointment at oras ng appointment simula sa kasalukuyang petsa.

Direktoryo ng mga empleyado

Ang sistema ay nagpapanatili ng isang direktoryo ng mga Empleyado. Ang listahan ng mga empleyado ay nagpapakita ng pangunahing data: buong pangalan, espesyalisasyon, numero ng telepono, petsa ng kapanganakan at opisina.


Sheet ng oras ng empleyado

Batay sa data ng iskedyul ng empleyado, maaari kang gumawa ng timesheet para sa mga empleyado sa opisina.

Ang sistema ay nagpapanatili ng mga talaan ng aktwal na oras na nagtrabaho ng mga empleyado.

Idokumento ang Pagtanggap ng Pasyente

Ang anumang aksyon sa isang pasyente ay nakadokumento sa dokumentong "Pagtanggap ng Pasyente". Ang appointment ng isang pasyente ay maaaring ipasok nang manu-mano o sa iskedyul ng pasyente, pumili ng isang nakumpletong rekord ng pasyente at i-click ang pindutang "Kumpleto".

Kapag kinukumpleto ang isang dokumento mula sa Iskedyul ng Pasyente, ang mga pangunahing field ay pupunan: pasyente, doktor, opisina at pamamaraan (kung nakasaad sa iskedyul). Kapag pumapasok sa mga pamamaraan, ang kabuuang halaga ng paggamot ay kinakalkula at ang utang ng Pasyente ay kinakalkula.

Sa dokumento, sa tab na "Pagbabayad", ipasok ang halagang binayaran ng Pasyente sa cashier. Matapos ipasok ang bayad na halaga, ang halaga ng utang ng pasyente ay muling kalkulahin na isinasaalang-alang ang ipinasok na bayad. Ipinapakita rin ng dokumento ang pagkalkula ng halaga ng utang.

Ang ulat ng pasyente ay maaari ding tingnan sa card ng pasyente sa tab na Ulat.

Ang pangungusap na ito ay nagbibigay ng maikling listahan ng mga kakayahan ng programa, na mas ganap na makikita sa manwal ng gumagamit.

Ang sistema ay nasubok sa mga medikal na sentro at matagumpay na nalulutas ang mga nakatalagang gawain ng pag-automate ng paggamit ng pasyente.

Karagdagang impormasyon

Ang code ng programa ay ganap na bukas, posible na baguhin ito sa iyong sarili pagkatapos ng pagbili. Walang kinakailangang pag-update ng programa.

Kung kinakailangan, ang system ay maaaring baguhin o dagdagan ng bagong functionality upang umangkop sa mga pangangailangan ng isang partikular na organisasyon (binabayaran nang hiwalay ayon sa oras). Ang system ay maaari ding magsama ng functionality mula sa iba pang mga development ng may-akda.

Ang teknikal na suporta para sa 1 buwan mula sa petsa ng pagbili ay kasama sa presyo ng pagsasaayos.

Walang kinakailangang paglilisensya para sa programa; walang mga paghihigpit sa bilang ng mga workstation o computer.

Ang sistemang ito ay ipinatupad bilang isang independiyenteng pagsasaayos. Maaaring mai-install ang system sa anumang pagsasaayos sa mga regular na form (maaaring baguhin ang pag-andar depende sa pagkakaroon ng mga karaniwang reference na libro at dokumento), binabayaran ito nang hiwalay, dahil maaaring mag-iba nang malaki ang mga pagsasaayos.
Pagpapatupad ng system nang malayuan (sa pamamagitan ng Internet) o sa lugar ng customer sa Chelyabinsk.

Rating: / 1

Nagsisimula kami ng bagong seksyon: Mga tagubilin para sa mga nagsisimulang user ng 1C:Enterprise. Ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa paglikha ng mga sangguniang libro sa programa, iba't ibang mga subtleties at trick na makakatulong sa iyong mabilis na matutunan kung paano magtrabaho sa 1C:Enterprise. Ibibigay ang mga halimbawa para sa configuration ng Trade Management para sa Ukraine.

Kaya, ang anumang gawain sa programa ay nagsisimula sa pagpuno sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng aktibidad ng pang-ekonomiya ng negosyo, kung wala ito ay hindi maaaring malikha ng isang dokumento - ito ay gumagana sa mga direktoryo. Iniimbak ng mga direktoryo ang lahat ng impormasyon tungkol sa organisasyon, tungkol sa mga kontratista, tungkol sa hanay ng produkto, atbp.

Kung saan karaniwang nagsisimula ang trabaho sa 1C: Pinupunan ng Enterprise ang direktoryo ng Organisasyon

Pumunta kami sa “1C:Enterprise”, bubukas sa harap namin ang isang window na may menu bar. Dito pipiliin namin ang "Mga Direktoryo" - "Enterprise" - "Mga Organisasyon"

I-click ang Mga Organisasyon, bubukas ang isang window sa harap namin kung saan maiimbak ang buong listahan ng iyong mga organisasyon.

Ginagawa namin ang iyong organisasyon. Mayroong tatlong mga pagpipilian para sa paglikha: 1) sa command line sa window ng "Mga Organisasyon", i-click ang pindutang "Action", pagkatapos ay piliin ang "Idagdag" mula sa listahan; 2) sa command line, i-click ang icon na "+" 3) hot key Ins. Maaaring gamitin ang mga pamamaraang ito kapag lumilikha ng anumang mga direktoryo, dokumento, elemento sa buong 1C:Enterprise database.

Ang window ng "Organisasyon: Paglikha" ay bubukas sa harap namin, punan ang lahat ng kinakailangang mga patlang. Pakitandaan na mayroon ding iba pang mga bookmark dito, kung saan kailangan mo ring punan ang impormasyon para sa kaginhawahan.

Pagkatapos punan ang Pangalan (dito mo isusulat ang hindi kumpletong pangalan ng iyong organisasyon). Ang prefix ay kinakailangan para sa pag-numero ng mga dokumento, kung saan maaari mong makilala kung aling organisasyon ito o ang dokumentong iyon ay kabilang (sa kondisyon na mayroon kang maraming mga kumpanya). Buong pangalan - dito mo ipahiwatig ang buong pangalan ng iyong organisasyon ang impormasyong ito ay makikita sa naka-print na bersyon ng mga dokumento. Upang maipahiwatig ang pangunahing bank account, kailangan mong idagdag ito sa direktoryo ng Mga Bank Account. Una, kailangan mong Isulat ang isang dokumento, at pagkatapos ay mag-click sa ellipsis sa tabi ng Main Bank Account, ang window na "Bank Accounts Directory" ay magbubukas sa harap mo, ito ay walang laman ngayon, ngunit sa paglipas ng panahon magagawa mong magdagdag ang buong listahan ng iyong mga bank account.

Kaya, para magdagdag ng pangunahing bank account, i-click ang “+” (Ins o “Action-Add”). Lumilikha kami ng isang Bank account, isulat ang pangalan, piliin ang Bangko kung saan binuksan ang account.

Pinindot namin ang ellipsis, bubukas ang direktoryo ng "Mga Bangko", ito ay walang laman. Dito muli kakailanganin mong punan ang impormasyon sa Direktoryo ng mga Bangko. D Upang maidagdag dito ang lahat ng mga bangko kung saan mayroon kang mga bukas na account, dapat mong i-click ang "Idagdag mula sa bank classifier". Ang isang listahan ng mga rehiyon ng Ukraine ay magbubukas sa harap mo, piliin ang rehiyon na kailangan mo at ang bangko na kailangan mo sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang mouse.

Piliin ngayon ang iyong bangko para sa pangunahing account, sa pamamagitan din ng pag-double click at ito ay mapunan sa bagong Elemento na "Mga Bank Account". Pagkatapos nito, i-click ang OK at ang bagong elemento ay idinagdag sa listahan ng direktoryo ng "Mga Bank Account".

Bakit punan ang field ng Main bank account sa mga organisasyon, itatanong mo. Ang katotohanan ay ang mas maraming impormasyon na pinupunan mo sa mga reference na libro sa paunang yugto ng pagtatrabaho sa database, ang mas kaunting mga aksyon na kailangan mong gawin kapag lumilikha ng mga dokumento. Halimbawa, ang pangunahing bank account ay awtomatikong isasama sa lahat ng mga dokumento sa pagbabayad.

Tab ng impormasyon, dito maaari mong ipasok ang lahat ng impormasyon sa pakikipag-ugnay ng kumpanya.

Sa tab na Mga Responsableng Tao, ipahiwatig ang punong accountant, manager, cashier, ang lahat ng data na ito ay awtomatikong isasama sa mga dokumento sa hinaharap.

Upang magdagdag ng mga responsableng tao, pumunta sa direktoryo ng Mga Indibidwal at lumikha ng bagong elemento ng direktoryo - Direktor, Cashier, Accountant. Kung mayroon kang hierarchy ayon sa mga grupo sa direktoryo ng "Mga Indibidwal," makakagawa ka ng mga folder ng subgroup.

Sa patlang ng Pangalan, isulat ang apelyido ng empleyado upang punan ang buong pangalan ng mga patlang, i-click ang pindutang "Higit pang mga detalye...", kung saan isusulat namin ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng indibidwal.

Sa field ng Pagkakakilanlan, ilalagay mo ang data ng pasaporte ng indibidwal (o ang data ng isa pang dokumento ng pagkakakilanlan).

Isinasaad namin ang lahat ng data ng empleyado, i-click ang OK, at lalabas ang mga bagong idinagdag na elemento sa direktoryo ng "Mga Indibidwal." I-double click upang idagdag ang aming bagong likhang direktor (atbp.) sa bookmark.


Pagpapalitan ng data sa terminal ng pagkolekta ng data. 2

Pagpapalitan ng data sa programang 1C. Opisina". 3

Mga Direktoryo na "Nomenclature", "Coatings", "Mga uri ng nomenclature", "Mga yunit ng mga kalakal at materyales", "Classifier ng mga yunit ng pagsukat". 4

Direktoryo na "Mga Counterparty". 7

Direktoryo na "Mga Address ng Imbakan". 8

Direktoryo ng "Technological ShK". 9

Mga Dokumento "Aplikasyon ng Mamimili", "Pagkonsumo ng Imbentaryo at Mga Materyales". 10

Dokumento "Papasok na mga kalakal at materyales". 12

Dokumento "Paglipat ng Imbentaryo at Mga Materyales". 13

Dokumento "Pagpasok ng mga balanse". 14

Iulat ang "Pahayag ng mga balanse ng imbentaryo". 15

Iulat ang "Mga balanse ng imbentaryo". 20

Pagpapalitan ng data sa terminal ng pagkolekta ng data

Upang matiyak ang pagpapalitan ng data sa terminal ng pagkolekta ng data (mula rito ay tinutukoy bilang TSD), kinakailangan na ilunsad ang “1C. Warehouse" sa ilalim ng user na RobotTSD. Password ng user

Ang palitan ay isinasagawa gamit ang ATOL driver at mga text file. Ang mga text file ay ina-upload sa Exchange folder, na matatagpuan sa direktoryo ng database.

Upang ang mga dokumento ay awtomatikong maproseso, kinakailangan na ilunsad ang programa sa eksklusibong mode bawat buwan sa unang araw upang mabuksan ang panahon. O gawin ito nang maaga sa Menu - Mga Operasyon - Pamamahala ng mga resulta ng pagpapatakbo.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image002_51.jpg" width="680" height="167 src=">

Ang mga bagong elemento ng direktoryo ng "Nomenclature" ay maaaring malikha pareho sa TSD at sa 1C program. Warehouse." Ang “Nomenclature” reference book at iba pang kinakailangang reference na libro ay inilalabas sa TSD tuwing umaga sa pamamagitan ng pagtawag sa “Download reference” procedure mula sa TSD.

Ang pangalan ng bagong produkto ay tulad ng sa 1C database. Ang bodega at ang database ng TSD ay nabuo ayon sa sumusunod na template:

Uri ng produktoDIN/ISO/GOST/Laki ng ArtikuloStrength classCoating

Ang laki ay kinakatawan bilang (Simbolo)16x1.5x60

Uri ng produkto – isang direktoryo na naglalaman ng pangalan (nut, turnilyo, ...) at simbolo ng laki (direktoryo na "Mga Uri ng Item")

(Simbolo) – isang character na inilagay sa uri ng produkto (halimbawa, M o diameter sign)

kalawakan

Pangalan sa programa na "1C. Warehouse" ay awtomatikong nabuo kung hindi ito manu-manong punan ng user.

Mga Detalye Code at ID ng TSD ay opisyal at hindi maaaring i-edit nang manu-mano.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image004_25.jpg" width="610" height="585 src=">

Ang mga bukas na kahon ay awtomatikong nagagawa kapag naglalagay ng order at minarkahan ng "*" sa pangalan. Ang batayang item ay dapat may factor na 1. Ito ang pinakamaliit na item na maaaring ipadala. Sinusubaybayan nito ang mga item ng item. Awtomatikong nilikha ang base unit. Kailangan lang piliin ng user ang pangalan ng unit (halimbawa, "piraso") mula sa classifier ng mga unit ng pagbabago. Kapag gumagawa ng item item sa TSD database, kung ang isang unit multiplier na mas malaki sa 1 ay ipinasok, ang isang base unit na may coefficient na 1 ay awtomatikong malilikha.

Ang direktoryo na "Imbentaryo at Mga Yunit ng Materyal" ay maaaring malikha pareho sa database ng TSD at sa programang 1C. Warehouse." Ang direktoryo na "Classifier ng mga unit ng pagbabago" ay pinupunan lamang sa 1C program. Warehouse."

Direktoryo na "Mga Counterparty"

Ang form ng listahan ng direktoryo ay bubukas mula sa Menu - Mga Direktoryo - Mga Counterparty.

Ang mga counterparty ay nilikha at na-edit sa 1C database. Opisina". Ang mga counterparty na may napiling checkbox na "Supplier" ay ililipat sa TSD. Ang data ay inililipat sa TSD tulad ng inilarawan sa itaas sa pamamagitan ng pagtawag sa "Loading spr" na pamamaraan sa TSD.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image006_11.jpg" width="565" height="309 src=">

Ang address code ay awtomatikong nilikha at ito ay isang string ng uri ng RackCell.

Ginagamit ang attribute na "Crawl order" para itakda ang pagkakasunud-sunod ng mga address sa pag-crawl kapag kumukumpleto ng isang application. Halimbawa, ang address 0101 ay may bypass order na 1, 0102 ay may 3, at 0103 ay may 2. Ang mga address sa TSD para sa pagkumpleto ng isang partikular na aplikasyon ay nasa sumusunod na pagkakasunud-sunod: 0101, 0103, 0102.

Ang attribute na "Barcode" ay nabuo gamit ang "Label" na button. Kung ang address ay tinukoy na, ang napunan na address para sa pag-print ng label ay ipinapakita sa screen.

Ang detalye ng "TSD ID" ay para sa mga layunin ng serbisyo at awtomatikong pinupunan.

Direktoryo na "Technological ShK"

Ang form ng listahan ng direktoryo ay bubukas mula sa Menu – Mga Direktoryo – Technological ShK.

Ang direktoryo ay para sa mga layunin ng serbisyo at nagsisilbing mag-imbak ng mga natatanging barcode ng mga yunit ng produkto kung sakaling dumating ang produkto sa bodega nang walang barcode. Kapag nagrerehistro ng mga naturang kalakal sa TSD, sa form ng resibo ng mga kalakal, pindutin ang pindutan ng "ШК+".

Mga Dokumento "Aplikasyon ng Mamimili", "Pagkonsumo ng Imbentaryo at Mga Materyales"

Ang mga dokumento ay matatagpuan sa mga journal na "Mga Kahilingan" at "Mga Gastusin", na maaaring mabuksan mula sa Menu - Mga Journal.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image008_8.jpg" width="619" height="366 src=">

Maaaring pangkatin ang data ayon sa item, counterparty at dokumento ng paggalaw. Halimbawa, kung gusto naming makita kung aling mga dokumento ang nagbago ng mga balanse, kailangan naming markahan ang pagpapangkat ng "Mga Dokumento sa Paggalaw."

Bilang karagdagan sa mga solong filter ayon sa item at katapat, ang ulat ay may maraming filter. Tingnan natin ang operasyon nito (pareho para sa lahat ng mga ulat).

https://pandia.ru/text/79/116/images/image010_7.jpg" width="644" height="482 src=">

Sa halimbawang ito, kapag na-click mo ang button na "Hanapin ang mga elemento", ang listahan ay mapupuno ng mga elemento ng nomenclature na may DIN 963.

https://pandia.ru/text/79/116/images/image012_6.jpg" width="619" height="365 src=">

Kapag nag-click ka sa pindutang "OK", magsasara ang form ng pagsasaayos ng ulat kapag nag-click ka sa pindutang "Bumuo", nananatili itong bukas.

Kapag naka-enable ang maraming filter, ilalagay ang simbolo na “!” sa tab:

https://pandia.ru/text/79/116/images/image014_7.jpg" width="680" height="604 src=">

Kung ang cursor ay may anyo ng isang crosshair na may magnifying glass sa isang cell, nangangahulugan ito na mayroong ilang uri ng pag-decode. Sa kasong ito, bubukas ang card ng item.

Kapag na-click mo ang button na "I-update," nabuo ang ulat na may parehong mga parameter. Kapag na-click mo ang button na "Mga Setting", bubukas ang form ng pagsasaayos ng ulat. Ito ay kung paano gumagana ang lahat ng mga ulat.

Iulat ang "Mga balanse ng imbentaryo"

Ang ulat ay tinatawag mula sa Menu – Mga Ulat.

Ipinapakita ng ulat ang balanse ng mga kalakal ayon sa produkto, yunit at address ng imbakan sa isang ibinigay na petsa.

Para sa accounting sa iba't ibang lugar, ginagamit ang karaniwang 1C program. Siya ay may malawak na kakayahan sa larangan ng accounting. Ang isang taong mahusay sa pagtatrabaho sa application na ito ay madaling makahanap ng trabahong may mataas na suweldo sa halos anumang industriya. Sa artikulong ito, madaling pamilyar ka sa application na ito. Para dito kakailanganin mo:

- Personal na computer o laptop;

— 1C software (Para sa tamang operasyon, inirerekomenda namin ang paggamit lamang ng orihinal at 100% lisensyadong bersyon ng 1C, na maaari mong gamitin).

Mga tagubilin

  1. Una, kailangan mong i-install ang 1C shell sa iyong computer. Tinatawag itong shell dahil para ganap itong gumana, kailangan mong ipasok ang lahat ng data tungkol sa iyong kumpanya, tulad ng:
  • Impormasyon tungkol sa mga empleyado;
  • Mga sample na kontrata;
  • Mga detalye at iba pa.

Ang lahat ng impormasyon sa programa ay maaaring ayusin at ayusin ayon sa iyong paghuhusga. Mayroon din itong iba't ibang mga setting para sa kadalian ng paggamit.


Paglikha ng bagong elemento sa direktoryo ng "Mga Empleyado".

2. Upang punan ang mga detalye ng iyong kumpanya, kailangan mong buksan ang menu na "Serbisyo" at piliin ang item na "Impormasyon ng Organisasyon" (sa iba't ibang bersyon ng 1C application, ang pangalan ng item na ito ay maaaring bahagyang naiiba). Buksan ang menu na "Direktoryo" at hanapin ang seksyong "Direktoryo ng Empleyado" na kailangan mong ipasok ang lahat ng impormasyon tungkol sa iyong mga empleyado dito. Mayroon ding iba pang mga direktoryo sa programa, halimbawa, ang impormasyon tungkol sa iyong mga kasosyo at mga supplier ay ipinasok sa direktoryo ng "Mga Counterparty". Maging pamilyar sa lahat ng magagamit na mga reference na libro upang malaya mong ma-navigate ang mga ito sa hinaharap.

3. Ang lahat ng paglilipat ng pera mula sa iyong organisasyon ay ipapakita sa mga journal na "Bangko" at "Mga Dokumento sa Pagbabayad". Upang subaybayan ang mga consumable at kalakal ng iyong negosyo, maraming iba't ibang journal ang ginawa, gaya ng:

  • Mga kalakal;
  • Invoice;
  • Mga account at iba pa.

Ang programa ay mayroon ding kakayahang magpakita ng maraming iba't ibang mga ulat at balanse, na lahat ay batay sa magagamit na data sa programa. Posible ring magpakita ng mga ulat para sa buwis at mga serbisyong panlipunan.

4. Kung bihasa ka sa mga pangunahing kaalaman sa accounting, alamin ang mga pangunahing prinsipyo ng pag-iingat ng mga talaan ng mga tauhan, kalakal, materyal na ari-arian at iba pang mga bagay, pagkatapos ay madali mong makabisado ang programang ito. Pakitandaan na mayroong isang malaking bilang ng iba't ibang mga manual sa software na ito sa Internet, marami sa kanila ay malayang magagamit nang libre. Tutulungan ka nila nang mabilis at epektibong matutunan kung paano gamitin ang program na ito.

Video: 1C pangangasiwa sa kalakalan. Step-by-step na scheme ng trabaho sa 1C trade management