A) Mga teknolohiyang nakatuon sa natanggap na pagproseso, paghahatid ng impormasyon gamit ang mga teknikal na paraan

C. pagkuha ng sistematikong impormasyon tungkol sa pag-unlad ng produksyon

I. Pagtitiyak ng pambansang seguridad sa larangan ng ekonomiya.

II. PANGUNAHING YUGTO NG PAG-AARAL NG MGA INDIBIDWAL NA KATANGIAN NG MGA SERBISYONG MILITAR.

Ang pangunahing layunin ng pagproseso ng mga mapagkukunan ng impormasyon ay upang matukoy ang mga kadahilanan at sukatin ang kanilang impluwensya sa isa o isa pang tagapagpahiwatig ng aktibidad sa ekonomiya, pati na rin upang ipakita ang mga sanhi ng relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga kadahilanan at proseso ng ekonomiya.

Ang proseso ng pagproseso ng mga mapagkukunan ng impormasyon ay kinabibilangan ng:

· pagsusuri sa pagpapatunay;

· pagdadala ng mga tagapagpahiwatig sa isang maihahambing na anyo;

· pagpapasimple ng digital data;

· pagsasagawa ng analytical kalkulasyon;

· pagguhit ng mga analytical table, pagguhit ng mga konklusyon;

· pag-aaral ng mga naprosesong materyales.

Ang pagpapatunay ng katumpakan ng impormasyon ay isinasagawa sa dalawang yugto.

Ang una ay ang pormal-lohikal na kontrol, kung saan ang pagkakumpleto ng pag-uulat, ang kawastuhan at pagiging maagap ng paghahanda nito ay kinakatawan ang saklaw ng lahat ng mga departamento ng pasilidad, ang pagkakaroon ng lahat ng mga form sa pag-uulat, ang pagkumpleto ng lahat ng mga seksyon ng mga seksyon; form, lahat ng analytical table para sa programa. Ang kawastuhan ay isang tseke ng pagsusulatan ng mga linya at haligi, ang mga pangalan ng mga code ayon sa isang solong classifier, ang pagkakaroon ng mga lagda, petsa at ang hindi pagtanggap ng mga hindi natukoy na pagwawasto.

Ang ikalawang yugto ay isang pagbibilang ng tseke, na isinasagawa sa maraming yugto. Una sa lahat, sinusuri nila ang pagpapatuloy ng mga tagapagpahiwatig. Ang kakanyahan ng naturang tseke ay upang suriin ang pagsunod sa mga halagang ibinigay, halimbawa, sa ulat para sa nakaraang quarter sa column sa pagtatapos ng panahon, at ang data na makikita sa ulat para sa panahon ng pag-uulat sa column sa simula ng panahon. Pagkatapos ay suriin ang kawastuhan ng mga kalkulasyon ng aritmetika. Kung, bilang isang resulta, ang isang tiyak na halaga ay ipinahiwatig sa column na "Working asset", dapat itong kumakatawan sa kabuuan ng mga imbentaryo, cash at mga ilegal na pagbabayad.

Matapos punan ang mga form sa pag-uulat, kinokontrol ng isang maalam na accountant ang kanyang sarili batay sa isang talaan ng mga pagkakaugnay, kapag sinusuri niya ang pagkakaisa ng mga halagang makikita sa iba't ibang anyo ng pag-uulat. Kaya, halimbawa, kung sa Form No. I "Balance Sheet" ang linyang "Authorized Capital" ay nagpapakita ng isang tiyak na halaga, dapat din itong nasa Form No. 5 "Appendix sa Balance Sheet". Ang ganitong mga link, kapag ang parehong figure na ibinigay sa iba't ibang mga form ng pag-uulat ay nasuri, ay tinatawag na simple. Mayroon ding mga kumplikadong koneksyon kapag ang data na ibinigay sa ilang mga form sa pag-uulat ay ginagamit para sa pag-verify. Kaya, gumuhit sila ng isang balanse ng mga komersyal na produkto, kung saan gumagamit sila ng data mula sa form No. 2, ang pangkalahatang ledger, mga aksyon sa imbentaryo, atbp.

Upang gumuhit ng balanse ng mga komersyal na produkto, gamitin ang sumusunod na formula:

PP= OH + VP - OK + I - N,

Kung saan ang RP ay benta ng produkto,
VP - output ng produksyon,
OK - balanse ng mga hindi nabentang produkto sa pagtatapos ng panahon,
OH – balanse ng mga hindi nabentang produkto sa simula ng panahon.
I at N – mga sobra at kakulangan ng mga produktong natukoy sa panahon ng imbentaryo.

Sa pagsasagawa, maraming mga pamamaraan ang ginagamit upang i-verify ang pang-ekonomiyang impormasyon. Kabilang dito ang:

1. "Counter" check. Tinutukoy ng tseke na ito ang pagkakakilanlan ng mga halagang makikita sa mga anyo ng pag-uulat ng nasuri na bagay at ang mga halagang aktwal na natanggap sa mga account ng mga kasosyo sa aktibidad. Halimbawa, ang mga dokumento ng kumpanya ay sumasalamin na naglipat ito ng 8 milyong rubles sa pondo ng trabaho noong Marso, samakatuwid, ang parehong halaga ay dapat na maipakita sa mga dokumento ng pondo ng trabaho para sa Marso o Abril, depende sa petsa ng paglipat.

2. Sinusuri ang kawastuhan ng pagkalkula ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig. Kaya, halimbawa, ang pagbebenta ng imbentaryo sa mga empleyado ng isang negosyo para sa sahod ay dapat munang maipakita sa mga account ng mga benta ng mga produkto, gawa at serbisyo, o iba pang mga benta. Sa madaling salita, ang mga halagang ito ay dapat tumaas ang turnover ng mga benta, at, dahil dito, ang nabubuwisang base para sa pagkalkula ng mga buwis.

3. Kapag tinutukoy ang mga tagapagpahiwatig ng "gastos", ang kawastuhan ng pagpapatungkol sa gastos para sa bawat item ng gastos ay sinusuri. Ang lahat ng mga halagang kasama sa D 20 na mga account sa pangkalahatang ledger ay dapat na masusing suriin, ngunit ang mga settlement account 60, 62, 71, 76 ay partikular na sinusubaybayan.

4. Kapag tinutukoy ang mga halagang ipinapakita bilang mga materyal na gastos, ang mga sumusunod ay kinokontrol:

o ang kawastuhan ng pag-uugnay ng mga paglihis mula sa nakaplanong halaga ng pagkuha ng mga materyales sa gastos;

o ang legalidad ng pagtanggal ng mga kakulangan na lampas sa mga pamantayan ng natural na pagbaba at pagkalugi bilang mga gastos sa produksyon.

Sa praktikal na pagpapatupad ng mga naturang pagsusuri, ginagabayan sila ng kasalukuyang mga tagubilin at iba pang mga regulasyon.

Ang proseso ng pagdadala ng mga tagapagpahiwatig sa isang maihahambing na anyo ay sanhi ng katotohanan na ang mga tagapagpahiwatig ay kinakalkula sa iba't ibang mga pagtatasa, madalas na naiiba sa istraktura, pamamaraan ng konstruksiyon, ay hindi batay sa parehong mga base, ang impluwensya ng inflation ay mahusay, atbp. Ang mga tagapagpahiwatig ay dinadala sa isang maihahambing na anyo gamit ang ilang mga diskarte. Una, maaari mong kalkulahin muli ang pangunahing at aktwal na mga volume sa isang presyo. Pangalawa, ang aktwal na data ay maaaring iakma sa opisyal na nakarehistrong index ng inflation na inilathala ng mga awtoridad sa istatistika. Pangatlo, ang mga pangunahing halaga na muling kinalkula sa aktwal na dami at assortment ay karaniwang kinakalkula. Ang pamamaraan na ito ay ginagamit para sa pagsusuri ng kadahilanan ng mga gastos sa bawat ruble ng mga produkto, kita mula sa mga benta ng mga produkto, gawa at serbisyo.

Ang pagpapasimple ng digital data ay kinabibilangan ng rounding, summing, atbp. upang mabawasan ang teknikal na gawain at, sa partikular, mga aktibidad sa pagkalkula, at upang bigyan ang mga tagapagpahiwatig ng mas mahusay na kakayahang makita at kalinawan.

Gayunpaman, ang gayong pamamaraan ay hindi dapat humantong sa "pinsala" sa kalidad ng mga analytical na kalkulasyon. Halimbawa, ipinapayong pag-aralan ang pondo ng sahod para sa buong negosyo sa milyong rubles, at pag-aralan ang antas ng average na suweldo ng isang empleyado sa libong rubles. atbp.

Ang yugto ng analytical na mga kalkulasyon ay isinasagawa gamit ang lahat ng mga elemento ng pangkalahatang pamamaraan ng pagsusuri at teknolohiya ng computer. Ang mga elemento ng pangkalahatang pamamaraan ng pagsusuri ay kinabibilangan ng isang sistema ng mga tagapagpahiwatig ng analitikal, isang magkakaugnay na pag-aaral ng mga prosesong pang-ekonomiya, labanan, pagdedetalye, pagpapangkat, pag-aalis, paglalahat. Ang pangkalahatang pamamaraan ng pagsusuri ay nakatuon sa isang pangkalahatang pagtatasa ng dinamika ng mga katangian na pinag-aaralan, na isinasaalang-alang ang impluwensya ng positibo at negatibong mga kadahilanan, pagtukoy ng mga halaga ng mga natukoy na reserba at pagbuo ng mga praktikal na rekomendasyon na naglalayong mapabuti ang mga resulta ng trabaho.

Upang gawing pormal ang mga resulta ng pagsusuri at ilarawan ang mga konklusyon, ang mga talahanayan ng analytical ay pinagsama-sama. Ang bilang ng mga column sa mga talahanayan ay dapat na pinakamainam, posibleng gumagamit ng ilang mga base para sa paghahambing (huling yugto, data mula sa ibang kumpanya, atbp.). Ang talahanayan ay dapat na maayos na idinisenyo alinsunod sa kontrol ng regulasyon. Sa kanang sulok sa itaas ay dapat mayroong indikasyon na "Table No". Ang numero ay maaaring ipahiwatig kapwa para sa trabaho sa kabuuan at para sa mga subsection” Halimbawa, Talahanayan 3.1. – ang unang talahanayan sa ikatlong subseksiyon.

Pagkatapos ng isang agwat, laktawan ang 15-17 mm, ang pangalan ng talahanayan ay ipinahiwatig sa pulang linya. Ang header ng talahanayan ay iginuhit gamit ang isang linya at may bilang, habang ang mga haligi para sa mga numero ay binibilang na may mga numero, at ang mga tagapagpahiwatig, mga yunit ng pagsukat at iba pang mga paliwanag ay binibilang na may mga titik.

Ang huling yugto ng pagproseso ng impormasyong pang-ekonomiya ay ang yugto ng pag-aaral ng mga basurang materyales. Sa yugtong ito, kinakailangan upang ipakita ang lahat ng mga ugnayan at pagtutulungan sa pagitan ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig at mga kadahilanan, at tukuyin ang impluwensya ng, una sa lahat, dami, at pagkatapos ay husay na mga kadahilanan.

Teknolohiya sa pagproseso ng impormasyon sa ekonomiya

Panimula................................................. ....................................................... ............. .........

1. 1 Mga Prinsipyo ng pagproseso ng impormasyong pang-ekonomiya............................................ .......

2. Awtomatikong pagproseso ng impormasyong pang-ekonomiya...................

2. 1 Impormasyong pang-ekonomiya at pagproseso nito............................................ .......... ...

2. 2 Yugto ng teknolohikal na proseso............................................ ....... ............

2. 3 Mga awtomatikong paraan ng pangongolekta at pagtatala ng data.................................

Konklusyon................................................. ................................................... ..........

Mga Sanggunian................................................. .......................................................

Panimula

Ang teknolohiya ng elektronikong pagproseso ng impormasyong pang-ekonomiya ay kinabibilangan ng proseso ng human-machine ng pagsasagawa ng magkakaugnay na mga operasyon na nagaganap sa isang naitatag na pagkakasunud-sunod upang mabago ang paunang (pangunahing) impormasyon sa resultang impormasyon. Ang isang operasyon ay isang kumplikado ng mga teknolohikal na aksyon na isinagawa, bilang isang resulta kung saan ang impormasyon ay na-convert. Ang mga teknolohikal na operasyon ay iba-iba sa pagiging kumplikado, layunin, pamamaraan ng pagpapatupad, at ginagawa sa iba't ibang kagamitan ng maraming mga gumaganap. Sa konteksto ng pagpoproseso ng elektronikong data, awtomatikong ginagawa ang mga operasyon sa mga makina at device na nagbabasa ng data, awtomatikong gumaganap ng mga operasyon ayon sa isang partikular na programa nang walang interbensyon ng tao o pinapanatili ang mga function ng kontrol, pagsusuri at regulasyon para sa user.

Ang pagtatayo ng teknolohikal na proseso ay tinutukoy ng mga sumusunod na salik: ang mga katangian ng impormasyong pang-ekonomiya na pinoproseso, dami nito, mga kinakailangan para sa pagkamadalian at katumpakan ng pagproseso, ang mga uri, dami at katangian ng mga teknikal na paraan na ginamit. Binubuo nila ang batayan para sa organisasyon ng teknolohiya, na kinabibilangan ng pagtatatag ng isang listahan, pagkakasunud-sunod at mga pamamaraan ng pagsasagawa ng mga operasyon, ang pagkakasunud-sunod ng trabaho ng mga espesyalista at kagamitan sa automation, pag-aayos ng mga lugar ng trabaho, pagtatatag ng mga regulasyon sa oras para sa pakikipag-ugnayan, atbp. Ang organisasyon ng teknolohikal na proseso dapat tiyakin ang kahusayan, pagiging kumplikado, at maaasahang operasyon nito, mataas na kalidad ng trabaho. Ito ay nakakamit sa pamamagitan ng paggamit ng system engineering approach sa pagdidisenyo ng teknolohiya para sa paglutas ng mga problema sa ekonomiya. Kasabay nito, mayroong isang komprehensibong magkakaugnay na pagsasaalang-alang sa lahat ng mga kadahilanan, paraan, pamamaraan ng pagbuo ng teknolohiya, ang paggamit ng mga elemento ng typification at standardisasyon, pati na rin ang pag-iisa ng mga diagram ng proseso ng teknolohiya.

Ang impormasyon ay maaaring ituring bilang isang mapagkukunan na katulad ng materyal, paggawa at pera. Ang mga mapagkukunan ng impormasyon ay isang hanay ng mga naipon na impormasyon na naitala sa tangible media sa anumang anyo na nagsisiguro sa paghahatid nito sa oras at espasyo upang malutas ang siyentipiko, produksyon, pamamahala at iba pang mga problema.

Ang pangunahing layunin ng teknolohiya ng impormasyon ay ang paggawa ng impormasyong kinakailangan para sa gumagamit bilang resulta ng mga naka-target na aksyon para sa pagproseso nito.

1. Teknolohiya para sa awtomatikong pagproseso ng pang-ekonomiyang impormasyon

1. 1 Mga prinsipyo ng pagproseso ng impormasyong pang-ekonomiya

Ang teknolohiya para sa awtomatikong pagproseso ng pang-ekonomiyang impormasyon ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

Pagsasama ng pagproseso ng data at ang kakayahan ng mga gumagamit na magtrabaho sa mga kondisyon ng operating ng mga awtomatikong system para sa sentralisadong imbakan at kolektibong paggamit ng data (mga bangko ng data);

Ibinahagi ang pagproseso ng data batay sa mga binuo na sistema ng paghahatid;

Makatwirang kumbinasyon ng sentralisado at desentralisadong pamamahala at organisasyon ng mga sistema ng kompyuter;

Pagmomodelo at pormal na paglalarawan ng data, mga pamamaraan para sa kanilang pagbabago, mga tungkulin at trabaho ng mga gumaganap;

Isinasaalang-alang ang mga partikular na tampok ng bagay kung saan ipinatupad ang pagproseso ng makina ng impormasyong pang-ekonomiya.

1. 2 Mga uri ng organisasyon ng mga teknolohikal na proseso

Uri ng paksa Ang pag-oorganisa ng teknolohiya ay nagsasangkot ng paglikha ng mga parallel operating teknolohikal na linya na dalubhasa sa pagproseso ng impormasyon at paglutas ng mga partikular na hanay ng mga problema (labor at wage accounting, supply at benta, mga transaksyon sa pananalapi, atbp.) at pag-aayos ng operational data processing sa loob ng linya.

Uri ng pagpapatakbo (daloy). ang pagbuo ng isang teknolohikal na proseso ay nagsasangkot ng sunud-sunod na pagbabago ng naprosesong impormasyon, ayon sa teknolohiya, na ipinakita sa anyo ng isang tuloy-tuloy na pagkakasunud-sunod ng mga sunud-sunod na operasyon na awtomatikong isinagawa. Ang diskarte na ito sa pagbuo ng teknolohiya ay naging katanggap-tanggap kapag nag-aayos ng gawain ng mga puntos ng subscriber at mga awtomatikong workstation.

Ang organisasyon ng teknolohiya sa mga indibidwal na yugto nito ay may sariling mga katangian, na nagbibigay ng mga batayan para sa pagkakaiba sa pagitan ng out-of-machine at intra-machine na teknolohiya. (ito ay madalas na tinatawag na pre-basic) pinagsasama ang mga operasyon ng pagkolekta at pagtatala ng data, pagtatala ng data sa computer media na may kontrol. Teknolohiya sa loob ng makina ay nauugnay sa organisasyon ng proseso ng pag-compute sa isang computer, ang organisasyon ng mga arrays ng data sa memorya ng makina at ang kanilang structuring, na nagbibigay ng dahilan upang tawagin din itong intra-base. Isinasaalang-alang na ang mga kasunod na kabanata ng aklat-aralin ay nakatuon sa mga tool na bumubuo sa teknikal na batayan para sa extra-machine at intra-machine na conversion na impormasyon, sa madaling sabi ay isasaalang-alang lamang namin ang mga tampok ng pagbuo ng mga teknolohiyang ito.

Ang pangunahing yugto ng teknolohikal na proseso ay nauugnay sa paglutas ng mga problema sa pagganap sa isang computer. Ang teknolohiya ng in-machine para sa paglutas ng mga problema sa isang computer, bilang panuntunan, ay nagpapatupad ng mga sumusunod na tipikal na proseso para sa pagbabago ng pang-ekonomiyang impormasyon: ang pagbuo ng mga bagong hanay ng impormasyon; pag-aayos ng mga arrays ng impormasyon; pagpili ng ilang bahagi ng mga tala mula sa array, pagsasama at paghahati ng mga array; paggawa ng mga pagbabago sa array; pagsasagawa ng mga operasyong aritmetika sa mga detalye sa loob ng mga talaan, sa loob ng mga array, at sa mga talaan ng ilang mga array. Ang solusyon ng bawat indibidwal na problema o hanay ng mga problema ay nangangailangan ng mga sumusunod na operasyon: pag-input ng isang programa para sa solusyon sa makina ng problema at paglalagay nito sa memorya ng computer, pag-input ng paunang data, lohikal at aritmetika na kontrol ng ipinasok na impormasyon, pagwawasto ng maling data, pag-aayos ng mga input array at pag-uuri ng ipinasok na impormasyon, mga kalkulasyon ayon sa isang ibinigay na algorithm, pagkuha ng mga output arrays ng impormasyon, pag-edit ng mga form ng output, pagpapakita ng impormasyon sa screen at sa computer media, pag-print ng mga talahanayan na may output data.

Ang pagpili ng isa o isa pang opsyon sa teknolohiya ay pangunahing tinutukoy ng mga space-time na feature ng mga gawaing niresolba, dalas, pagkaapurahan, mga kinakailangan para sa bilis ng pagpoproseso ng mensahe at depende pareho sa idinidikta ng kasanayan na paraan ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng user at ng computer, at ang mga kakayahan sa pagpapatakbo ng mga teknikal na paraan - pangunahin ang computer.

Mayroong mga sumusunod na mode ng pakikipag-ugnayan ng user sa isang computer: batch at interactive (query, dialog). Ang mga computer mismo ay maaaring gumana sa iba't ibang mga mode: single- at multi-program, pagbabahagi ng oras, real time, teleprocessing. Kasabay nito, ang layunin ay upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga gumagamit para sa maximum na posibleng automation ng paglutas ng iba't ibang mga problema.

Batch mode ay pinaka-karaniwan sa pagsasagawa ng sentralisadong solusyon ng mga problemang pang-ekonomiya, kapag ang isang malaking bahagi ng pagsusuri ng produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng mga pang-ekonomiyang bagay sa iba't ibang antas ng pamamahala.

Ang organisasyon ng proseso ng pag-compute sa batch mode ay binuo nang walang access ng user sa computer. Ang mga pag-andar nito ay limitado sa paghahanda ng paunang data para sa isang hanay ng mga gawaing magkakaugnay ng impormasyon at paglilipat ng mga ito sa sentro ng pagpoproseso, kung saan nabuo ang isang pakete, kabilang ang isang gawain sa computer para sa pagproseso, mga programa, inisyal, regulasyon, pagpepresyo at data ng sanggunian. Ang pakete ay ipinasok sa computer at awtomatikong ipinatupad nang walang pakikilahok ng user o operator, na naging posible upang mabawasan ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang naibigay na hanay ng mga gawain. Sa kasong ito, ang computer ay maaaring gumana sa isang solong-program o multi-program na mode, na mas kanais-nais, dahil ang parallel na operasyon ng mga pangunahing aparato ng makina ay natiyak. Sa kasalukuyan, ipinapatupad ang batch mode para sa email.

nagbibigay para sa direktang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng gumagamit at ng impormasyon at sistema ng pag-compute ito ay maaaring nasa likas na katangian ng isang kahilingan (karaniwang kinokontrol) o isang dialogue sa computer.

Ang pangangailangang ito ay dahil sa solusyon ng mga problema sa pagpapatakbo, tulad ng, halimbawa, mga gawain sa marketing, mga gawain ng pagbabago ng tauhan, mga gawain ng isang madiskarteng kalikasan, atbp. Ang computer sa mga ganitong kaso ay nagpapatupad ng isang sistema ng pagpila at nagpapatakbo sa isang mode ng pagbabahagi ng oras , kung saan ilang mga independiyenteng subscriber (mga user) sa tulong ng mga input-output device, mayroon silang direkta at halos sabay-sabay na pag-access sa isang computer sa proseso ng paglutas ng kanilang mga problema. Binibigyang-daan ka ng mode na ito na naiiba, sa isang mahigpit na itinatag na pagkakasunud-sunod, bigyan ang bawat user ng oras upang makipag-usap sa computer, at i-off ito pagkatapos ng pagtatapos ng session.

Ang dialog mode ay nagbibigay-daan sa gumagamit na direktang makipag-ugnayan sa sistema ng computer sa bilis ng trabaho na katanggap-tanggap sa kanya, na nagpapatupad ng paulit-ulit na cycle ng pag-isyu ng isang gawain, pagtanggap at pagsusuri ng tugon. Sa kasong ito, ang computer mismo ay maaaring magsimula ng isang dialogue, na nagpapaalam sa gumagamit ng pagkakasunud-sunod ng mga hakbang (pagbibigay ng isang menu) upang makuha ang nais na resulta.

Samakatuwid, ang mga ipinag-uutos na kondisyon para sa pagpapatakbo ng system sa mga mode na ito ay: una, ang patuloy na pag-iimbak ng mga kinakailangang impormasyon at mga programa sa mga aparatong imbakan ng computer at kaunting halaga lamang ng paunang impormasyon mula sa mga tagasuskribi at, pangalawa, ang pagkakaroon ng naaangkop na paraan. ng komunikasyon sa computer para ma-access siya ng mga subscriber anumang oras.

2. Awtomatikong pagproseso ng pang-ekonomiyang impormasyon

2. 1 Impormasyong pang-ekonomiya at pagproseso nito

Ang impormasyong pang-ekonomiya ay isang binago at naprosesong hanay ng impormasyon na sumasalamin sa estado at kurso ng mga prosesong pang-ekonomiya. Ang impormasyong pang-ekonomiya ay umiikot sa sistemang pang-ekonomiya at sinasamahan ang mga proseso ng produksyon, pamamahagi, pagpapalitan at pagkonsumo ng mga materyal na kalakal at serbisyo. Ang impormasyong pang-ekonomiya ay dapat isaalang-alang bilang isa sa mga uri ng impormasyon sa pamamahala.

Ang impormasyon sa ekonomiya ay maaaring:

Manager (sa anyo ng mga direktang order, nakaplanong gawain, atbp.);

Pagbibigay-alam (sa mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat, gumaganap ng isang function ng feedback sa sistema ng ekonomiya).

sa anumang anyo na nagsisiguro sa paghahatid nito sa oras at espasyo para sa paglutas ng mga problemang pang-agham, industriyal, pamamahala at iba pang problema.

Ang pagkolekta, pag-iimbak, pagproseso, pagpapadala ng impormasyon sa numerical form ay isinasagawa gamit ang teknolohiya ng impormasyon. Ang kakaiba ng mga teknolohiya ng impormasyon ay na sa kanila pareho ang paksa at produkto ng paggawa ay impormasyon, at ang mga tool ng paggawa ay mga computer at komunikasyon.

Nabatid na ang teknolohiya ng impormasyon ay isang hanay ng mga pamamaraan, produksyon at software-technological na mga kasangkapan na pinagsama sa isang teknolohikal na kadena na nagsisiguro sa pagkolekta, pag-iimbak, pagproseso, output at pagpapakalat ng impormasyon.

Ang impormasyon ay isang paraan ng komunikasyon sa pagitan ng pinamamahalaan at kontrol na mga bagay sa anumang sistema ng kontrol. Alinsunod sa pangkalahatang teorya ng kontrol, ang proseso ng kontrol ay maaaring katawanin bilang pakikipag-ugnayan ng dalawang sistema - ang kontrol at ang kinokontrol.

Tinitiyak ng katumpakan ng impormasyon ang hindi malabo na pang-unawa ng lahat ng mga mamimili. Tinutukoy ng pagiging maaasahan ang pinahihintulutang antas ng pagbaluktot ng parehong papasok at nagreresultang impormasyon, kung saan pinananatili ang kahusayan ng paggana ng system. Ang kahusayan ay sumasalamin sa kaugnayan ng impormasyon para sa mga kinakailangang kalkulasyon at paggawa ng desisyon sa pagbabago ng mga kondisyon.

phenomena. Ang ganitong mga proseso ay tinatawag na mga teknolohikal na proseso ng AOEI at kumakatawan sa isang kumplikadong magkakaugnay na mga operasyon na nagaganap sa isang naitatag na pagkakasunud-sunod. O, sa mas detalyado, ito ay ang proseso ng pag-convert ng impormasyon ng input sa output gamit ang mga teknikal na paraan at mapagkukunan.

Ang nakapangangatwiran na disenyo ng mga teknolohikal na proseso para sa pagproseso ng data sa EIS ay higit na tinutukoy ang epektibong paggana ng buong sistema.

Ang buong teknolohikal na proseso ay maaaring nahahati sa mga proseso para sa pagkolekta at pagpasok ng paunang data sa isang computer system, mga proseso para sa paglalagay ng data at pag-iimbak nito sa memorya ng system, mga proseso para sa pagproseso ng data upang makakuha ng mga resulta, at mga proseso para sa pag-isyu ng data sa isang form. maginhawa para sa pang-unawa ng gumagamit.

Ang teknolohikal na proseso ay maaaring nahahati sa 4 na pangunahing yugto:

1. - paunang o pangunahing (pagkolekta ng paunang data, ang kanilang pagpaparehistro at paglipat sa computer);

3. - basic (direktang pagpoproseso ng impormasyon);

4. - pangwakas (kontrol, pagpapalabas at paghahatid ng mga resultang impormasyon, pagpaparami at pag-iimbak nito).

Depende sa mga teknikal na paraan na ginamit at ang mga kinakailangan para sa teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon, ang komposisyon ng mga operasyon ng teknolohikal na proseso ay nagbabago din. Halimbawa: ang impormasyon sa isang computer ay maaaring dumating sa MN na inihanda para sa input sa isang computer o maipadala sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon mula sa lugar na pinagmulan nito.

Ang mga operasyon sa pagkolekta at pagtatala ng data ay isinasagawa gamit ang iba't ibang paraan.

may mga:

─mekanisado;

─awtomatiko;

2. 3 Awtomatikong paraan ng pangongolekta at pagtatala ng data

1). Mekanisado

2). Automated- ang paggamit ng mga dokumentong nababasa ng makina, mga recording machine, pangkalahatang koleksyon at mga sistema ng pagpaparehistro na nagsisiguro sa kumbinasyon ng mga operasyon para sa pagbuo ng mga pangunahing dokumento at pagkuha ng machine media.

3). Auto- pangunahing ginagamit sa real-time na pagproseso ng data.

─ data transmission equipment (DTE), na nag-uugnay sa mga pasilidad sa pagpoproseso at paghahanda ng data sa mga channel ng telegrapo, telepono at broadband na komunikasyon;

─ mga aparato para sa interfacing ng isang computer na may isang ADF, na kumokontrol sa pagpapalitan ng impormasyon - mga multiplexer ng paghahatid ng data.

Ang pagtatala at pagpapadala ng impormasyon sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon sa isang computer ay may mga sumusunod na pakinabang:

─ pinapasimple ang proseso ng pagbuo at pagkontrol ng impormasyon;

─ ang prinsipyo ng solong pagpaparehistro ng impormasyon sa pangunahing dokumento at computer media ay sinusunod;

─ natitiyak ang mataas na pagiging maaasahan ng impormasyong pumapasok sa computer.

Ang remote na paghahatid ng data, batay sa paggamit ng mga channel ng komunikasyon, ay ang paghahatid ng data sa anyo ng mga de-koryenteng signal, na maaaring tuloy-tuloy sa oras o discrete, ibig sabihin, ay may likas na tuluy-tuloy na oras. Ang pinaka-malawak na ginagamit ay telegraph at telephone communication channels. Ang mga de-koryenteng signal na ipinadala sa pamamagitan ng isang telegraph communication channel ay discrete, habang sa pamamagitan ng isang telephone channel ang mga ito ay tuloy-tuloy.

Depende sa mga direksyon kung saan ipinapadala ang impormasyon, ang mga channel ng komunikasyon ay nakikilala:

─ simplex (ang paghahatid ay nangyayari sa isang direksyon lamang);

─ half-duplex (sa bawat sandali ng oras, ang impormasyon ay ipinapadala o natatanggap);

─ duplex (ipinapadala at natatanggap ang impormasyon nang sabay-sabay sa dalawang magkasalungat na direksyon).

Ang mga channel ay nailalarawan sa pamamagitan ng bilis ng paghahatid ng data, pagiging maaasahan, at pagiging maaasahan ng paghahatid.

Ang bilis ng paghahatid ay tinutukoy ng dami ng impormasyong ipinadala sa bawat yunit ng oras at sinusukat sa baud (baud = bits/sec).

Mga channel sa telegrapo(mababang bilis - V=50-200 baud),

telepono(katamtamang bilis - V=200-2400 baud), at

broadband(mataas na bilis - V=4800 baud o higit pa).

Kapag pumipili ng pinakamahusay na paraan ng pagpapadala ng impormasyon, ang dami at oras na mga parameter ng paghahatid, mga kinakailangan para sa kalidad ng ipinadala na impormasyon, mga gastos sa paggawa at gastos para sa pagpapadala ng impormasyon ay isinasaalang-alang.

Sa pagsasalita tungkol sa mga teknolohikal na operasyon ng pagkolekta, pagtatala, at pagpapadala ng impormasyon gamit ang iba't ibang teknikal na paraan, kinakailangang magsabi ng ilang salita tungkol sa mga device sa pag-scan.

input sa isang computer at pagbibigay sa mga user ng kakayahang bumuo ng mga hybrid na dokumento at database na pinagsasama ang mga graphics sa text. Ang lahat ng mga function na ito sa isang PC ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-scan ng mga device. Ipinapatupad nila ang optical input ng impormasyon at i-convert ito sa digital form na may kasunod na pagproseso.

camera ay: teksto, mga guhit ng linya, mga larawan, microfilms. Ginagamit ang mga device sa pag-scan na nakabatay sa PC hindi lamang para sa pagpasok ng teksto at graphic na impormasyon, kundi pati na rin sa mga control system, pagproseso ng mga titik, at pagsasagawa ng iba't ibang mga function ng accounting.

Para sa mga gawaing ito, ang mga paraan ng pag-encode ng impormasyon gamit ang mga bar code ay pinaka-malawakang ginagamit. Ang pag-scan ng mga bar code upang magpasok ng impormasyon sa isang PC ay ginagawa gamit ang mga miniature scanner na kahawig ng isang lapis. Ang scanner ay inililipat ng user na patayo sa isang pangkat ng mga stroke, isang panloob na pinagmumulan ng liwanag ang nag-iilaw sa lugar ng set na ito kaagad malapit sa dulo ng scanner. Ang mga bar code ay malawakang ginagamit kapwa sa kalakalan at sa mga negosyo (sa timesheet system: kapag binabasa ang aktwal na oras na nagtrabaho mula sa card ng isang empleyado, itinatala nito ang oras, petsa, atbp.).

Kamakailan, parami nang parami ang atensyon na binayaran sa mga tactile input device - mga touch screen ("touch" - sensitive). Ang mga tactile input device ay malawakang ginagamit bilang mga sistema ng impormasyon at sanggunian para sa pangkalahatang paggamit at mga awtomatikong sistema ng pag-aaral. Isang kumpanya sa US ang bumuo ng Point-1 touch monitor na may resolution na 1024 x 1024 pixels para sa IBM PC at iba pang mga PC. Ang touch screen ay malawakang ginagamit para sa mga stock exchange (impormasyon tungkol sa pinakabagong mga presyo ng pagbebenta ng mga stock...).

mga indibidwal na operasyon ng teknolohikal na proseso.

Ang pagtatayo ng isang teknolohikal na proseso ay nakasalalay sa likas na katangian ng mga gawain na nalutas, ang hanay ng mga gumagamit, ang mga teknikal na paraan na ginamit, mga sistema ng kontrol ng data, atbp.

3. Mga tampok ng Excel

Ang Microsoft Excel ay kabilang sa isang klase ng mga program na tinatawag mga spreadsheet. Ang mga spreadsheet ay pangunahing nakatuon sa paglutas ng mga problema sa ekonomiya at inhinyero; Ang mga sumusunod na bersyon ng program na ito ay umiiral - Microsoft Excel 4. 0, 5. 0, 7. 0, 97, 2000. Sinasaklaw ng workshop na ito ang bersyon 97. Ang pagiging pamilyar sa mga naunang bersyon ay magbibigay-daan sa iyo upang madaling lumipat sa susunod.

Binibigyang-daan ka ng Microsoft Excel na:

· bumuo ng data sa anyo ng mga talahanayan;

· kasalukuyang data mula sa mga talahanayan sa graphical na anyo;

· ayusin ang data sa mga istruktura na katulad ng mga kakayahan sa isang database.

Ang Microsoft Excel ay may 12 worksheet function na ginagamit upang pag-aralan ang data mula sa mga listahan o database. Ang bawat isa sa mga function na ito, na para sa mga dahilan ng compatibility ay sama-samang tinatawag na DBFunction, ay tumatagal ng tatlong argumento: database, field, at criterion. Ang tatlong argumentong ito ay tumutukoy sa mga hanay ng mga cell sa worksheet na ginagamit ng function na ito.

Ang database sa Microsoft Excel ay isang listahan ng mga nauugnay na data kung saan ang mga hilera ng data ay mga talaan at ang mga column ay mga field. Ang tuktok na linya ng listahan ay naglalaman ng mga pangalan ng bawat column. Maaaring tukuyin ang link bilang isang hanay ng mga cell o bilang isang pangalan na naaayon sa isang hanay ng listahan.

Patlang tumutukoy sa column na ginamit ng function. Ang mga field ng data sa listahan ay dapat maglaman ng isang nagpapakilalang pangalan sa unang linya. Ang field argument ay maaaring tukuyin bilang text na may pangalan ng column sa double quotes, gaya ng "Edad" o "Harvest" sa halimbawa ng database sa ibaba, o bilang isang numerong tumutukoy sa posisyon ng column sa listahan: 1 para sa unang field (Tree), 2 para sa pangalawang field (Taas) at iba pa.

Criterion ay isang reference sa hanay ng mga cell na tumutukoy sa mga kondisyon para sa function. Ang function ay nagbabalik ng data mula sa isang listahan na nakakatugon sa mga kundisyon na tinukoy ng isang hanay ng mga pamantayan. Kasama sa hanay ng pamantayan ang isang kopya ng pangalan ng column sa listahang ibinubuod. Ang sanggunian ng pamantayan ay maaaring ipasok bilang isang hanay ng mga cell, tulad ng A1:F2 sa halimbawa ng database sa ibaba, o bilang isang pangalan ng hanay, tulad ng "Mga Pamantayan." Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga kundisyon na maaaring magamit bilang argumento ng pamantayan, i-click ang button.

Tinatantya ng BDDISP ang pagkakaiba-iba ng isang sample ng mga napiling talaan ng database

Pinaparami ng BDPRODUCT ang mga halaga ng isang partikular na field sa mga record ng database na nakakatugon sa isang kundisyon

BIZLECH Kinukuha ang isang tala mula sa database na nakakatugon sa isang ibinigay na kundisyon

COUNT Binibilang ang bilang ng mga numeric na cell sa isang database

DMIN Ibinabalik ang pinakamababang halaga sa mga napiling talaan ng database

AVERAGE Ibinabalik ang average na halaga ng mga napiling talaan ng database

Tinatantya ng DSTDEV ang standard deviation ng isang sample ng mga napiling record ng database

Organisasyon ng data sa programa

, o gumaganang folder. Ang bawat workbook ay maaaring maglaman ng 256 worksheets . Bilang default, ang bersyon ng Excel 97 ay naglalaman ng 3 worksheet sa nakaraang bersyon ng programa ay naglalaman ng 16 worksheet bilang default. Ang mga sheet ay maaaring maglaman ng parehong magkakaugnay at ganap na independiyenteng impormasyon. Ang worksheet ay isang template para sa isang table.

Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga formula

· ang pormula ay laging nagsisimula sa tanda =;

· kung ang formula ay naglalaman ng mga cell address, kung gayon ang mga nilalaman ng cell ay kasama sa pagkalkula;

· upang makuha ang resulta, i-click .

Kung kailangan mong kalkulahin ang data sa isang column gamit ang isang formula ng parehong uri, kung saan ang mga cell address lang ang nagbabago kapag lumilipat sa susunod na row ng talahanayan, kung gayon ang naturang formula ay maaaring kopyahin o i-multiply sa lahat ng mga cell ng isang naibigay na column .

Halimbawa:

Ang halaga sa huling column ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng data mula sa column na "Presyo ng isang kopya" at ang data mula sa column na "Dami" ay hindi nagbabago kapag lumilipat sa susunod na row sa talahanayan, ang mga cell address lamang; pagbabago.

Pagkopya ng mga nilalaman ng cell

at gamitin ang kaliwang pindutan ng mouse upang ilipat ang frame sa isang bagong lokasyon. Kinokopya nito ang mga nilalaman ng cell, kabilang ang formula.

I-autofill ang mga cell

Piliin ang source cell, mayroong isang fill marker sa kanang ibabang sulok, ilagay ang mouse cursor dito, ito ay magmumukhang + ; Sa pagpindot sa kaliwang key, iniuunat namin ang hangganan ng frame sa isang pangkat ng mga cell. Sa kasong ito, ang lahat ng napiling mga cell ay puno ng mga nilalaman ng unang cell. Sa kasong ito, kapag kumukopya at nag-autofill, ang mga cell address sa mga formula ay nagbabago nang naaayon. Halimbawa, ang formula = A1 + B1 ay magiging = A2 + B2.

Halimbawa: = $A$5 * A6

Kapag kinopya mo ang formula na ito sa susunod na row, ang unang cell reference ay mananatiling hindi magbabago, ngunit ang pangalawang address sa formula ay magbabago.

Pagkalkula ng mga kabuuan ayon sa mga hanay

Sa mga talahanayan, madalas mong kailangang kalkulahin ang mga kabuuan ng column. Mayroong isang espesyal na icon para dito Autosummation . Una, kailangan mong piliin ang mga cell na may source data, i-click ang icon na matatagpuan sa libreng cell sa ilalim ng column;

Konklusyon

Ang itinuturing na mga teknolohikal na proseso at mga mode ng pagpapatakbo ng mga gumagamit sa sistema ng "man-machine" ay partikular na malinaw na ipinakita sa pinagsamang pagproseso ng impormasyon, na katangian ng isang modernong awtomatikong solusyon sa pag-aampon ng mga gawain sa pamamahala. Ang mga proseso ng impormasyon na ginagamit sa pagbuo ng mga desisyon sa pamamahala sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng organisasyon ay ipinatupad gamit ang mga computer at iba pang teknikal na paraan. Habang umuunlad ang teknolohiya ng kompyuter, gayundin ang mga anyo ng paggamit nito. Mayroong iba't ibang mga paraan upang ma-access at makipag-usap sa isang computer. Ang indibidwal at kolektibong pag-access sa mga mapagkukunan ng computing ay nakasalalay sa antas ng kanilang konsentrasyon at mga organisasyonal na paraan ng paggana. Ang mga sentralisadong paraan ng paggamit ng mga tool sa pag-compute na umiral bago ang malawakang paggamit ng mga personal na computer ay nagsasangkot ng kanilang konsentrasyon sa isang lugar at ang organisasyon ng mga information and computing centers (ICCs) para sa indibidwal at kolektibong paggamit (ICCCP).

Kamakailan lamang, ang organisasyon ng paggamit ng teknolohiya ng computer ay sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago na nauugnay sa paglipat sa paglikha ng pinagsamang mga sistema ng impormasyon. Pinagsamang Sistema ng Impormasyon ay nilikha na isinasaalang-alang ang katotohanan na dapat nilang isagawa ang coordinated na pamamahala ng data sa loob ng enterprise (organisasyon), i-coordinate ang gawain ng mga indibidwal na departamento, i-automate ang mga pagpapatakbo ng pagpapalitan ng impormasyon kapwa sa loob ng mga indibidwal na grupo ng gumagamit at sa pagitan ng ilang mga organisasyon na pinaghihiwalay ng sampu at daan-daang kilometro. Ang batayan para sa pagbuo ng mga naturang sistema ay mga local area network (LAN). Ang isang katangian ng isang LAN ay ang nagpapahintulot sa mga user na magtrabaho sa isang unibersal na kapaligiran ng impormasyon na may mga function ng kolektibong pag-access sa data.

Sa nakalipas na 2-3 taon, ang computerization ay umabot sa isang bagong antas: ang mga sistema ng pag-compute ng iba't ibang mga pagsasaayos batay sa mga personal na computer (PC) at mas makapangyarihang mga makina ay aktibong nilikha. Binubuo ng ilang mga autonomous na computer na may mga karaniwang nakabahaging panlabas na device (disks, tape) at pinag-isang pamamahala, nagbibigay sila ng mas maaasahang proteksyon ng mga mapagkukunan ng computer (mga device, database, program), dagdagan ang fault tolerance, at tinitiyak ang kadalian ng modernisasyon at pagpapalawak ng kapangyarihan ng system. Parami nang parami ang binibigyang pansin sa pag-unlad ng hindi lamang lokal, kundi pati na rin ang mga ibinahagi na network, kung wala ito ay hindi maiisip na malutas ang mga modernong problema ng informatization.

Depende sa antas ng sentralisasyon ng mga mapagkukunan sa pag-compute, nagbabago ang tungkulin at pag-andar ng gumagamit. Sa mga sentralisadong form, kapag ang gumagamit ay walang direktang pakikipag-ugnay sa computer, ang kanyang tungkulin ay nabawasan sa paglilipat ng source data para sa pagproseso, pagkuha ng mga resulta, pagkilala at pag-aalis ng mga error. Kapag direktang nakikipag-usap ang user sa computer, lumalawak ang mga function nito sa information technology. Ang lahat ng ito ay ipinatupad sa loob ng isang lugar ng trabaho. Ang gumagamit ay kinakailangang magkaroon ng kaalaman sa mga pangunahing kaalaman ng computer science at computer technology.

Mga sanggunian

2. Danilevsky Yu G., Petukhov I. A., Shibanov V. S. Teknolohiya ng impormasyon sa industriya. - L.: Mechanical engineering. Leningr. departamento, 1988.

3. Dokuchaev A. A., Moshensky S. A., Nazarov O. V. Mga tool sa agham ng computer sa opisina ng isang kumpanya ng kalakalan. Paraan ng komunikasyon sa computer. – SP b, TEI, 1996. – 32 p.

4. Information technology, economics, culture / Sab. mga pagsusuri at abstract. - M.: INION RAS, 1995.

5. Sistema ng impormasyon sa ekonomiya / Ed. V.V. - M.: Pananalapi at Istatistika, 1996.

6. Klimova R. N., Sorokina M. V., Khakhaev I. A., Moshensky S. A. Informatics ng isang kumpanya ng kalakalan / Textbook. Para sa mga mag-aaral ng lahat ng specialty ng lahat ng anyo ng pag-aaral. – SP b.: SPbTEI, 1998. – 32 p.

7. Mga teknolohiya sa kompyuter para sa pagproseso ng impormasyon./Ed. Nazarova S.I. – M.: Pananalapi at Istatistika, 1996.

8. Friedland A. Computer science - isang paliwanag na diksyunaryo ng mga pangunahing termino. – Moscow, Bago, 1998.

9. Shafrin Yu Mga teknolohiya ng impormasyon, - M., LLC "Basic Knowledge Laboratory", 1998.

Ang teknolohiya ng elektronikong pagproseso ng impormasyong pang-ekonomiya ay kinabibilangan ng proseso ng human-machine ng pagsasagawa ng magkakaugnay na mga operasyon na nagaganap sa isang naitatag na pagkakasunud-sunod upang mabago ang paunang (pangunahing) impormasyon sa resultang impormasyon. Ang isang operasyon ay isang kumplikado ng mga teknolohikal na aksyon na isinagawa, bilang isang resulta kung saan ang impormasyon ay na-convert. Ang mga teknolohikal na operasyon ay iba-iba sa pagiging kumplikado, layunin, pamamaraan ng pagpapatupad, at ginagawa sa iba't ibang kagamitan ng maraming mga gumaganap. Sa konteksto ng pagpoproseso ng elektronikong data, awtomatikong ginagawa ang mga operasyon sa mga makina at device na nagbabasa ng data, awtomatikong gumaganap ng mga operasyon ayon sa isang partikular na programa nang walang interbensyon ng tao o pinapanatili ang mga function ng kontrol, pagsusuri at regulasyon para sa user.

Ang pagtatayo ng teknolohikal na proseso ay tinutukoy ng mga sumusunod na salik: ang mga katangian ng impormasyong pang-ekonomiya na pinoproseso, dami nito, mga kinakailangan para sa pagkamadalian at katumpakan ng pagproseso, ang mga uri, dami at katangian ng mga teknikal na paraan na ginamit. Binubuo nila ang batayan para sa pag-aayos ng teknolohiya, na kinabibilangan ng pagtatatag ng isang listahan, pagkakasunud-sunod at mga pamamaraan ng pagsasagawa ng mga operasyon, ang pagkakasunud-sunod ng trabaho ng mga espesyalista at kagamitan sa automation, pag-aayos ng mga lugar ng trabaho, pagtatatag ng mga regulasyon sa oras para sa pakikipag-ugnayan, atbp. Ang organisasyon ng teknolohikal na proseso ay dapat tiyakin ang kahusayan, pagiging kumplikado, maaasahang operasyon, at mataas na kalidad ng trabaho. Ito ay nakakamit sa pamamagitan ng paggamit ng system engineering approach sa pagdidisenyo ng teknolohiya para sa paglutas ng mga problema sa ekonomiya. Kasabay nito, mayroong isang komprehensibong magkakaugnay na pagsasaalang-alang sa lahat ng mga kadahilanan, paraan, pamamaraan ng pagbuo ng teknolohiya, ang paggamit ng mga elemento ng typification at standardisasyon, pati na rin ang pag-iisa ng mga diagram ng proseso ng teknolohiya.

Ang teknolohiya para sa awtomatikong pagproseso ng pang-ekonomiyang impormasyon ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

Pagsasama ng pagproseso ng data at ang kakayahan ng mga gumagamit na magtrabaho sa mga kondisyon ng operating ng mga awtomatikong system para sa sentralisadong imbakan at kolektibong paggamit ng data (mga bangko ng data);

Ibinahagi ang pagproseso ng data batay sa mga binuo na sistema ng paghahatid;

Makatwirang kumbinasyon ng sentralisado at desentralisadong pamamahala at organisasyon ng mga sistema ng kompyuter;

Pagmomodelo at pormal na paglalarawan ng data, mga pamamaraan para sa kanilang pagbabago, mga tungkulin at trabaho ng mga gumaganap;

Isinasaalang-alang ang mga partikular na tampok ng bagay kung saan ipinatupad ang pagproseso ng makina ng impormasyong pang-ekonomiya.

Mayroong dalawang pangunahing uri ng organisasyon ng mga teknolohikal na proseso: batay sa paksa at pagpapatakbo.

Uri ng paksaAng pag-oorganisa ng teknolohiya ay nagsasangkot ng paglikha ng mga parallel operating teknolohikal na linya na dalubhasa sa pagproseso ng impormasyon at paglutas ng mga partikular na hanay ng mga problema (labor at wage accounting, supply at benta, mga transaksyon sa pananalapi, atbp.) at pag-aayos ng operational data processing sa loob ng linya.

Uri ng pagpapatakbo (daloy). ang pagbuo ng isang teknolohikal na proseso ay nagsasangkot ng sunud-sunod na pagbabago ng naprosesong impormasyon, ayon sa teknolohiya, na ipinakita sa anyo ng isang tuloy-tuloy na pagkakasunud-sunod ng mga sunud-sunod na operasyon na awtomatikong isinagawa. Ang diskarte na ito sa pagbuo ng teknolohiya ay naging katanggap-tanggap kapag nag-aayos ng gawain ng mga puntos ng subscriber at mga awtomatikong workstation.

Ang organisasyon ng teknolohiya sa mga indibidwal na yugto nito ay may sariling mga katangian, na nagbibigay ng mga batayan para sa pagkakaiba sa pagitan ng out-of-machine at intra-machine na teknolohiya.Out-of-machine na teknolohiya (ito ay madalas na tinatawag na pre-basic) pinagsasama ang mga operasyon ng pagkolekta at pagtatala ng data, pagtatala ng data sa computer media na may kontrol.Teknolohiya sa loob ng makina ay nauugnay sa organisasyon ng proseso ng pag-compute sa isang computer, ang organisasyon ng mga arrays ng data sa memorya ng makina at ang kanilang structuring, na nagbibigay ng dahilan upang tawagin din itong intra-base. Isinasaalang-alang na ang mga kasunod na kabanata ng aklat-aralin ay nakatuon sa mga tool na bumubuo sa teknikal na batayan para sa extra-machine at intra-machine na conversion na impormasyon, sa madaling sabi ay isasaalang-alang lamang namin ang mga tampok ng pagbuo ng mga teknolohiyang ito.

Ang pangunahing yugto ng teknolohikal na proseso ay nauugnay sa paglutas ng mga problema sa pagganap sa isang computer. Ang teknolohiya ng in-machine para sa paglutas ng mga problema sa isang computer, bilang panuntunan, ay nagpapatupad ng mga sumusunod na tipikal na proseso para sa pagbabago ng pang-ekonomiyang impormasyon: ang pagbuo ng mga bagong hanay ng impormasyon; pag-aayos ng mga arrays ng impormasyon; pagpili ng ilang bahagi ng mga tala mula sa array, pagsasama at paghahati ng mga array; paggawa ng mga pagbabago sa array; pagsasagawa ng mga operasyong aritmetika sa mga detalye sa loob ng mga talaan, sa loob ng mga array, at sa mga talaan ng ilang mga array. Ang solusyon ng bawat indibidwal na problema o hanay ng mga problema ay nangangailangan ng mga sumusunod na operasyon: pag-input ng isang programa para sa solusyon sa makina ng problema at paglalagay nito sa memorya ng computer, pag-input ng paunang data, lohikal at aritmetika na kontrol ng ipinasok na impormasyon, pagwawasto ng maling data, pag-aayos ng mga input array at pag-uuri ng ipinasok na impormasyon, mga kalkulasyon ayon sa isang ibinigay na algorithm, pagkuha ng mga output arrays ng impormasyon, pag-edit ng mga form ng output, pagpapakita ng impormasyon sa screen at sa computer media, pag-print ng mga talahanayan na may output data.

Ang pagpili ng isa o isa pang opsyon sa teknolohiya ay pangunahing tinutukoy ng mga space-time na feature ng mga gawaing niresolba, dalas, pagkaapurahan, mga kinakailangan para sa bilis ng pagpoproseso ng mensahe at depende pareho sa idinidikta ng kasanayan na paraan ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng user at ng computer, at ang mga kakayahan sa pagpapatakbo ng mga teknikal na paraan - pangunahin ang computer.

Mayroong mga sumusunod na mode ng pakikipag-ugnayan ng user sa isang computer: batch at interactive (query, dialog). Ang mga computer mismo ay maaaring gumana sa iba't ibang mga mode: single- at multi-program, pagbabahagi ng oras, real time, teleprocessing. Kasabay nito, ang layunin ay upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga gumagamit para sa maximum na posibleng automation ng paglutas ng iba't ibang mga problema.

Batch modeay pinaka-karaniwan sa pagsasagawa ng sentralisadong solusyon ng mga problemang pang-ekonomiya, kapag ang isang malaking bahagi ng pagsusuri ng produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng mga pang-ekonomiyang bagay sa iba't ibang antas ng pamamahala.

Ang organisasyon ng proseso ng pag-compute sa batch mode ay binuo nang walang access ng user sa computer. Ang mga pag-andar nito ay limitado sa paghahanda ng paunang data para sa isang hanay ng mga gawaing magkakaugnay ng impormasyon at paglilipat ng mga ito sa sentro ng pagpoproseso, kung saan nabuo ang isang pakete, kabilang ang isang gawain sa computer para sa pagproseso, mga programa, inisyal, regulasyon, pagpepresyo at data ng sanggunian. Ang pakete ay ipinasok sa computer at awtomatikong ipinatupad nang walang pakikilahok ng user o operator, na naging posible upang mabawasan ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang naibigay na hanay ng mga gawain. Sa kasong ito, ang computer ay maaaring gumana sa isang solong-program o multi-program na mode, na mas kanais-nais, dahil ang parallel na operasyon ng mga pangunahing aparato ng makina ay natiyak. Sa kasalukuyan, ipinapatupad ang batch mode para sa email.

Interactive na mode nagbibigay para sa direktang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng gumagamit at ng impormasyon at sistema ng pag-compute ito ay maaaring nasa likas na katangian ng isang kahilingan (karaniwang kinokontrol) o isang dialogue sa computer.

Ang mode ng kahilingan ay kinakailangan para sa mga user na makipag-ugnayan sa system sa pamamagitan ng malaking bilang ng mga subscriber terminal device, kabilang ang mga nasa malayong distansya mula sa processing center. Ang pangangailangang ito ay dahil sa solusyon ng mga gawain sa pagpapatakbo, tulad ng, halimbawa, mga gawain sa marketing, mga gawain sa reshuffle ng mga tauhan, mga madiskarteng gawain, atbp. Sa ganitong mga kaso, ang computer ay nagpapatupad ng isang queuing system at nagpapatakbo sa isang time-sharing mode, kung saan ang ilang mga independiyenteng subscriber (mga user) sa tulong ng mga input-output device ay may direkta at halos sabay-sabay na pag-access sa computer sa proseso ng paglutas ng kanilang mga problema. Binibigyang-daan ka ng mode na ito na naiiba, sa isang mahigpit na itinatag na pagkakasunud-sunod, bigyan ang bawat user ng oras upang makipag-usap sa computer, at i-off ito pagkatapos ng pagtatapos ng session.

Ang dialog mode ay nagbibigay-daan sa gumagamit na direktang makipag-ugnayan sa sistema ng computer sa bilis ng trabaho na katanggap-tanggap sa kanya, na nagpapatupad ng paulit-ulit na cycle ng pag-isyu ng isang gawain, pagtanggap at pagsusuri ng tugon. Sa kasong ito, ang computer mismo ay maaaring magsimula ng isang dialogue, na nagpapaalam sa gumagamit ng pagkakasunud-sunod ng mga hakbang (pagbibigay ng isang menu) upang makuha ang nais na resulta.

Ang parehong uri ng interactive na mode (query, dialog) ay batay sa pagpapatakbo ng computer sa real-time at teleprocessing mode, na isang karagdagang pag-unlad ng mode ng pagbabahagi ng oras. Samakatuwid, ang mga ipinag-uutos na kondisyon para sa pagpapatakbo ng system sa mga mode na ito ay: una, ang patuloy na pag-iimbak ng mga kinakailangang impormasyon at mga programa sa mga aparatong imbakan ng computer at kaunting halaga lamang ng paunang impormasyon mula sa mga tagasuskribi at, pangalawa, ang pagkakaroon ng naaangkop na paraan. ng komunikasyon sa computer para ma-access siya ng mga subscriber anumang oras.

Ang impormasyong pang-ekonomiya ay isang binago at naprosesong hanay ng impormasyon na sumasalamin sa estado at kurso ng mga prosesong pang-ekonomiya. Ang impormasyong pang-ekonomiya ay umiikot sa sistemang pang-ekonomiya at sinasamahan ang mga proseso ng produksyon, pamamahagi, pagpapalitan at pagkonsumo ng mga materyal na kalakal at serbisyo. Ang impormasyong pang-ekonomiya ay dapat isaalang-alang bilang isa sa mga uri ng impormasyon sa pamamahala.

Ang impormasyon sa ekonomiya ay maaaring:

Manager (sa anyo ng mga direktang order, nakaplanong gawain, atbp.);

Pagbibigay-alam (sa mga tagapagpahiwatig ng pag-uulat, gumaganap ng isang function ng feedback sa sistema ng ekonomiya).

Ang impormasyon ay maaaring ituring bilang isang mapagkukunan na katulad ng materyal, paggawa at pera. Ang mga mapagkukunan ng impormasyon ay isang hanay ng mga naipon na impormasyon na naitala sa tangible media sa anumang anyo na nagsisiguro sa paghahatid nito sa oras at espasyo upang malutas ang siyentipiko, produksyon, pamamahala at iba pang mga problema.

Ang pagkolekta, pag-iimbak, pagproseso, pagpapadala ng impormasyon sa numerical form ay isinasagawa gamit ang teknolohiya ng impormasyon. Ang kakaiba ng mga teknolohiya ng impormasyon ay na sa kanila pareho ang paksa at produkto ng paggawa ay impormasyon, at ang mga tool ng paggawa ay mga computer at komunikasyon.

Ang pangunahing layunin ng teknolohiya ng impormasyon ay ang paggawa ng impormasyong kinakailangan para sa gumagamit bilang resulta ng mga naka-target na aksyon para sa pagproseso nito.

Nabatid na ang teknolohiya ng impormasyon ay isang hanay ng mga pamamaraan, produksyon at software-technological na mga kasangkapan na pinagsama sa isang teknolohikal na kadena na nagsisiguro sa pagkolekta, pag-iimbak, pagproseso, output at pagpapakalat ng impormasyon.

Mula sa punto ng view ng teknolohiya ng impormasyon, ang impormasyon ay nangangailangan ng isang materyal na carrier bilang isang mapagkukunan ng impormasyon, isang transmiter, isang channel ng komunikasyon, isang receiver at isang tatanggap ng impormasyon.

Ang isang mensahe mula sa isang mapagkukunan patungo sa isang tatanggap ay ipinadala sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon o sa pamamagitan ng isang medium.

Ang impormasyon ay isang paraan ng komunikasyon sa pagitan ng pinamamahalaan at kontrol na mga bagay sa anumang sistema ng kontrol. Alinsunod sa pangkalahatang teorya ng kontrol, ang proseso ng kontrol ay maaaring katawanin bilang pakikipag-ugnayan ng dalawang sistema - ang kontrol at ang kinokontrol.

Tinitiyak ng katumpakan ng impormasyon ang hindi malabo na pang-unawa ng lahat ng mga mamimili. Tinutukoy ng pagiging maaasahan ang pinahihintulutang antas ng pagbaluktot ng parehong papasok at nagreresultang impormasyon, kung saan pinananatili ang kahusayan ng paggana ng system. Ang kahusayan ay sumasalamin sa kaugnayan ng impormasyon para sa mga kinakailangang kalkulasyon at paggawa ng desisyon sa pagbabago ng mga kondisyon.

Sa mga proseso ng awtomatikong pagproseso ng pang-ekonomiyang impormasyon, ang bagay na sumasailalim sa pagbabago ay iba't ibang uri ng data na nagpapakilala sa ilang mga pang-ekonomiyang phenomena. Ang ganitong mga proseso ay tinatawag na mga teknolohikal na proseso ng AOEI at kumakatawan sa isang kumplikadong magkakaugnay na mga operasyon na nagaganap sa isang naitatag na pagkakasunud-sunod. O, sa mas detalyado, ito ay ang proseso ng pag-convert ng impormasyon ng input sa output gamit ang mga teknikal na paraan at mapagkukunan.

Ang nakapangangatwiran na disenyo ng mga teknolohikal na proseso para sa pagproseso ng data sa EIS ay higit na tinutukoy ang epektibong paggana ng buong sistema.

Ang buong teknolohikal na proseso ay maaaring nahahati sa mga proseso para sa pagkolekta at pagpasok ng paunang data sa isang computer system, mga proseso para sa paglalagay ng data at pag-iimbak nito sa memorya ng system, mga proseso para sa pagproseso ng data upang makakuha ng mga resulta, at mga proseso para sa pag-isyu ng data sa isang form. maginhawa para sa pang-unawa ng gumagamit.

Ang teknolohikal na proseso ay maaaring nahahati sa 4 na pangunahing yugto:

1. - paunang o pangunahing (pagkolekta ng paunang data, ang kanilang pagpaparehistro at paglipat sa computer);

2. - paghahanda (pagtanggap, kontrol, pagpaparehistro ng impormasyon sa pag-input at paglilipat nito sa computer media);

3. - basic (direktang pagpoproseso ng impormasyon);

4. - pangwakas (kontrol, pagpapalabas at paghahatid ng mga resultang impormasyon, pagpaparami at pag-iimbak nito).

Depende sa mga teknikal na paraan na ginamit at ang mga kinakailangan para sa teknolohiya sa pagpoproseso ng impormasyon, ang komposisyon ng mga operasyon ng teknolohikal na proseso ay nagbabago din. Halimbawa: ang impormasyon sa isang computer ay maaaring dumating sa MN na inihanda para sa input sa isang computer o maipadala sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon mula sa lugar na pinagmulan nito.

Ang mga operasyon sa pagkolekta at pagtatala ng data ay isinasagawa gamit ang iba't ibang paraan.

may mga:

─mekanisado;

─awtomatiko;

1). Mekanisado - Ang koleksyon at pagpaparehistro ng impormasyon ay direktang isinasagawa ng isang tao gamit ang pinakasimpleng mga instrumento (mga kaliskis, mga counter, mga lalagyan ng pagsukat, mga aparato sa pag-record ng oras, atbp.).

2). Automated - ang paggamit ng mga dokumentong nababasa ng makina, mga recording machine, pangkalahatang koleksyon at mga sistema ng pagpaparehistro na nagsisiguro sa kumbinasyon ng mga operasyon para sa pagbuo ng mga pangunahing dokumento at pagkuha ng machine media.

3). Auto - pangunahing ginagamit sa real-time na pagproseso ng data.

(Impormasyon mula sa mga sensor na isinasaalang-alang ang pag-unlad ng produksyon - output ng produkto, mga gastos sa hilaw na materyales, downtime ng kagamitan, atbp. - direktang napupunta sa computer).

Ang mga teknikal na paraan ng paghahatid ng data ay kinabibilangan ng:

─ data transmission equipment (DTE), na nag-uugnay sa mga pasilidad sa pagpoproseso at paghahanda ng data sa mga channel ng telegrapo, telepono at broadband na komunikasyon;

─ mga aparato para sa interfacing ng isang computer na may isang ADF, na kumokontrol sa pagpapalitan ng impormasyon - mga multiplexer ng paghahatid ng data.

Ang pagtatala at pagpapadala ng impormasyon sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon sa isang computer ay may mga sumusunod na pakinabang:

─ pinapasimple ang proseso ng pagbuo at pagkontrol ng impormasyon;

─ ang prinsipyo ng solong pagpaparehistro ng impormasyon sa pangunahing dokumento at computer media ay sinusunod;

─ natitiyak ang mataas na pagiging maaasahan ng impormasyong pumapasok sa computer.

Ang remote na paghahatid ng data, batay sa paggamit ng mga channel ng komunikasyon, ay ang paghahatid ng data sa anyo ng mga de-koryenteng signal, na maaaring tuloy-tuloy sa oras at discrete, i.e. maging isang tuluy-tuloy na kalikasan. Ang pinaka-malawak na ginagamit ay telegraph at telephone communication channels. Ang mga de-koryenteng signal na ipinadala sa pamamagitan ng isang telegraph communication channel ay discrete, habang sa pamamagitan ng isang telephone channel ang mga ito ay tuloy-tuloy.

Depende sa mga direksyon kung saan ipinapadala ang impormasyon, ang mga channel ng komunikasyon ay nakikilala:

─ simplex (ang paghahatid ay nangyayari sa isang direksyon lamang);

─ half-duplex (sa bawat sandali ng oras, ang impormasyon ay ipinapadala o natatanggap);

─ duplex (ipinapadala at natatanggap ang impormasyon nang sabay-sabay sa dalawang magkasalungat na direksyon).

Ang mga channel ay nailalarawan sa pamamagitan ng bilis ng paghahatid ng data, pagiging maaasahan, at pagiging maaasahan ng paghahatid.

Ang bilis ng paghahatid ay tinutukoy ng dami ng impormasyong ipinadala sa bawat yunit ng oras at sinusukat sa baud (baud = bits/sec).

Mga channel sa telegrapo (mababang bilis - V=50-200 baud),

telepono(katamtamang bilis - V=200-2400 baud), at

broadband(mataas na bilis - V=4800 baud o higit pa).

Kapag pumipili ng pinakamahusay na paraan ng pagpapadala ng impormasyon, ang dami at oras na mga parameter ng paghahatid, mga kinakailangan para sa kalidad ng ipinadala na impormasyon, mga gastos sa paggawa at gastos para sa pagpapadala ng impormasyon ay isinasaalang-alang.

Sa pagsasalita tungkol sa mga teknolohikal na operasyon ng pagkolekta, pagtatala, at pagpapadala ng impormasyon gamit ang iba't ibang teknikal na paraan, kinakailangang magsabi ng ilang salita tungkol sa mga device sa pag-scan.

Ang pagpasok ng impormasyon, lalo na ang graphic na impormasyon, gamit ang isang keyboard sa isang computer ay napaka-labor-intensive. Kamakailan lamang, nagkaroon ng mga uso sa paggamit ng mga graphics ng negosyo - isa sa mga pangunahing uri ng impormasyon, na nangangailangan ng agarang pagpasok sa isang computer at pagbibigay sa mga user ng kakayahang bumuo ng mga hybrid na dokumento at database na pinagsama ang mga graphics sa teksto. Ang lahat ng mga function na ito sa isang PC ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-scan ng mga device. Ipinapatupad nila ang optical input ng impormasyon at i-convert ito sa digital form na may kasunod na pagproseso.

Para sa IBM PC PC, ang PC Image/Graphix system ay binuo, na idinisenyo para sa pag-scan ng iba't ibang mga dokumento at pagpapadala ng mga ito sa pamamagitan ng mga komunikasyon. Ang dokumentaryo na media ng system na maaaring i-scan ng camera ay kinabibilangan ng: text, line drawings, litrato, microfilms. Ginagamit ang mga device sa pag-scan na nakabatay sa PC hindi lamang para sa pagpasok ng teksto at graphic na impormasyon, kundi pati na rin sa mga control system, pagproseso ng mga titik, at pagsasagawa ng iba't ibang mga function ng accounting.

Para sa mga gawaing ito, ang mga paraan ng pag-encode ng impormasyon gamit ang mga bar code ay pinaka-malawakang ginagamit. Ang pag-scan ng mga bar code upang magpasok ng impormasyon sa isang PC ay ginagawa gamit ang mga miniature scanner na kahawig ng isang lapis. Ang scanner ay inililipat ng user na patayo sa isang pangkat ng mga stroke, isang panloob na pinagmumulan ng liwanag ang nag-iilaw sa lugar ng set na ito kaagad malapit sa dulo ng scanner. Ang mga bar code ay malawakang ginagamit kapwa sa kalakalan at sa mga negosyo (sa timesheet system: kapag binabasa ang aktwal na oras na nagtrabaho mula sa card ng isang empleyado, itinatala nito ang oras, petsa, atbp.).

Kamakailan, parami nang parami ang atensyon na binayaran sa mga tactile input device - mga touch screen ("touch" - sensitive). Ang mga tactile input device ay malawakang ginagamit bilang mga sistema ng impormasyon at sanggunian para sa pangkalahatang paggamit at mga awtomatikong sistema ng pag-aaral. Isang kumpanya sa US ang bumuo ng Point-1 touch monitor na may resolution na 1024 x 1024 pixels para sa IBM PC at iba pang mga PC. Ang touch screen ay malawakang ginagamit para sa mga stock exchange (impormasyon tungkol sa pinakabagong mga presyo ng pagbebenta ng mga stock...).

Sa pagsasagawa, maraming mga opsyon (mga pormang pang-organisasyon) para sa mga proseso ng pagpoproseso ng teknolohikal na data. Depende ito sa paggamit ng iba't ibang paraan ng computing at teknolohiyang pang-organisasyon sa mga indibidwal na operasyon ng teknolohikal na proseso.

Ang pagtatayo ng isang teknolohikal na proseso ay nakasalalay sa likas na katangian ng mga gawain na nalutas, ang hanay ng mga gumagamit, ang mga teknikal na paraan na ginamit, mga sistema ng kontrol ng data, atbp.

Ang Microsoft Excel ay kabilang sa isang klase ng mga program na tinatawagmga spreadsheet . Ang mga spreadsheet ay pangunahing nakatuon sa paglutas ng mga problema sa ekonomiya at inhinyero; Ang mga sumusunod na bersyon ng program na ito ay umiiral - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Sinasaklaw ng workshop na ito ang bersyon 97. Ang pagiging pamilyar sa mga naunang bersyon ay magbibigay-daan sa iyo upang madaling lumipat sa susunod.

Binibigyang-daan ka ng Microsoft Excel na:

· bumuo ng data sa anyo ng mga talahanayan;

· ipakita ang data mula sa mga talahanayan sa graphical na anyo;

· ayusin ang data sa mga istruktura na katulad ng mga kakayahan sa isang database.

Ang Microsoft Excel ay may 12 worksheet function na ginagamit upang pag-aralan ang data mula sa mga listahan o database. Ang bawat isa sa mga function na ito, na para sa mga dahilan ng compatibility ay sama-samang tinatawag na DBFunction, ay tumatagal ng tatlong argumento: database, field, at criterion. Ang tatlong argumentong ito ay tumutukoy sa mga hanay ng mga cell sa worksheet na ginagamit ng function na ito.

Databaseay ang hanay ng mga cell na bumubuo ng isang listahan o database.

Ang database sa Microsoft Excel ay isang listahan ng mga nauugnay na data kung saan ang mga hilera ng data ay mga talaan at ang mga column ay mga field. Ang tuktok na linya ng listahan ay naglalaman ng mga pangalan ng bawat column. Maaaring tukuyin ang link bilang isang hanay ng mga cell o bilang isang pangalan na naaayon sa isang hanay ng listahan.

Patlangtumutukoy sa column na ginamit ng function. Ang mga field ng data sa listahan ay dapat maglaman ng isang nagpapakilalang pangalan sa unang linya. Ang field argument ay maaaring tukuyin bilang text na may pangalan ng column sa double quotes, gaya ng "Edad" o "Harvest" sa halimbawa ng database sa ibaba, o bilang isang numerong tumutukoy sa posisyon ng column sa listahan: 1 para sa unang field (Tree), 2 para sa pangalawang field (Taas) at iba pa.

Criterionay isang reference sa hanay ng mga cell na tumutukoy sa mga kondisyon para sa function. Ang function ay nagbabalik ng data mula sa isang listahan na nakakatugon sa mga kundisyon na tinukoy ng isang hanay ng mga pamantayan. Kasama sa hanay ng pamantayan ang isang kopya ng pangalan ng column sa listahang ibinubuod. Ang sanggunian ng pamantayan ay maaaring ipasok bilang isang hanay ng mga cell, tulad ng A1:F2 sa halimbawa ng database sa ibaba, o bilang isang pangalan ng hanay, tulad ng "Mga Pamantayan." Para sa higit pang impormasyon tungkol sa mga kundisyon na maaaring magamit bilang argumento ng pamantayan, i-click ang button.

Mga function para sa pagtatrabaho sa mga database at listahan

BDDISP Tinatantya ang pagkakaiba mula sa isang sample ng mga napiling talaan ng database

BDDISPP Kinakalkula ang pagkakaiba-iba ng populasyon mula sa mga napiling talaan ng database

BDPRODUCT Pinaparami ang mga halaga ng isang partikular na field sa mga talaan ng database na nakakatugon sa isang kundisyon

BDSUMM Nagsusuma ng mga numero sa isang field para sa mga talaan ng database na tumutugon sa isang kundisyon

BIZVLECH Kinukuha ang isang tala mula sa database na nakakatugon sa isang ibinigay na kundisyon

COUNT Binibilang ang bilang ng mga numeric na cell sa isang database

MGA ACCOUNT Binibilang ang bilang ng mga walang laman na cell sa database

DMAX Ibinabalik ang maximum na halaga sa mga napiling talaan ng database

DMIN Ibinabalik ang pinakamababang halaga sa mga napiling talaan ng database

DSRVALUE Ibinabalik ang average ng mga napiling record ng database

DSTADOFF Tinatantya ang karaniwang paglihis ng isang sample ng mga napiling talaan ng database

DSTADOTCLP Kinakalkula ang karaniwang paglihis ng populasyon mula sa mga napiling talaan ng database

Organisasyon ng data sa programa

Ang file ng programa ay isang tinatawag naworkbook , o gumaganang folder. Ang bawat workbook ay maaaring maglaman ng 256worksheets . Bilang default, ang bersyon ng Excel 97 ay naglalaman ng 3 worksheet sa nakaraang bersyon ng programa ay naglalaman ng 16 worksheet bilang default. Ang mga sheet ay maaaring maglaman ng parehong magkakaugnay at ganap na independiyenteng impormasyon. Ang worksheet ay isang template para sa isang table.

Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga formula

· ang formula ay laging nagsisimula sa = sign;

· ang formula ay maaaring maglaman ng mga aritmetikong pagpapatakbo ng mga palatandaan + - * / (pagdaragdag, pagbabawas, pagpaparami at paghahati);

· kung ang formula ay naglalaman ng mga cell address, kung gayon ang mga nilalaman ng cell ay kasangkot sa pagkalkula;

· I-click para makuha ang resulta.

Kung kailangan mong kalkulahin ang data sa isang column gamit ang isang formula ng parehong uri, kung saan ang mga cell address lang ang nagbabago kapag lumilipat sa susunod na row ng talahanayan, kung gayon ang naturang formula ay maaaring kopyahin o i-multiply sa lahat ng mga cell ng isang naibigay na column .

Halimbawa:

№	Pangalan ng produkto	Yunit ng pagsukat	Presyo ng isang kopya	Dami	Para sa dami
	Gatas	plastic bag	4,9	100

Ang halaga sa huling column ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng data mula sa column na "Presyo ng isang kopya" at ang data mula sa column na "Dami" ay hindi nagbabago kapag lumilipat sa susunod na row sa talahanayan, ang mga cell address lamang; pagbabago.

Pagkopya ng mga nilalaman ng cell

Piliin ang source cell, ilagay ang mouse pointer sa gilid ng frame at, habang pinipigilan ang key at kaliwang pindutan ng mouse, ilipat ang frame sa isang bagong lokasyon. Kinokopya nito ang mga nilalaman ng cell, kabilang ang formula.

I-autofill ang mga cell

Piliin ang source cell, mayroong isang fill marker sa kanang ibabang sulok, ilagay ang mouse cursor dito, ito ay magmumukhang + ; Sa pagpindot sa kaliwang key, iniuunat namin ang hangganan ng frame sa isang pangkat ng mga cell. Sa kasong ito, ang lahat ng napiling mga cell ay puno ng mga nilalaman ng unang cell. Sa kasong ito, kapag kumukopya at nag-autofill, ang mga cell address sa mga formula ay nagbabago nang naaayon. Halimbawa, ang formula = A1 + B1 ay magiging = A2 + B2.

Halimbawa: = $A$5 * A6

Kapag kinopya mo ang formula na ito sa susunod na row, ang unang cell reference ay mananatiling hindi magbabago, ngunit ang pangalawang address sa formula ay magbabago.

Pagkalkula ng mga kabuuan ayon sa mga hanay

Sa mga talahanayan, madalas mong kailangang kalkulahin ang mga kabuuan ng column. Mayroong isang espesyal na icon para ditoAutosummation . Una, kailangan mong piliin ang mga cell na may source data, i-click ang icon na matatagpuan sa libreng cell sa ilalim ng column;

Ang itinuturing na mga teknolohikal na proseso at mga mode ng pagpapatakbo ng mga gumagamit sa sistema ng "man-machine" ay partikular na malinaw na ipinakita sa pinagsamang pagproseso ng impormasyon, na katangian ng isang modernong awtomatikong solusyon sa pag-aampon ng mga gawain sa pamamahala. Ang mga proseso ng impormasyon na ginagamit sa pagbuo ng mga desisyon sa pamamahala sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng organisasyon ay ipinatupad gamit ang mga computer at iba pang teknikal na paraan. Habang umuunlad ang teknolohiya ng kompyuter, gayundin ang mga anyo ng paggamit nito. Mayroong iba't ibang mga paraan upang ma-access at makipag-usap sa isang computer. Ang indibidwal at kolektibong pag-access sa mga mapagkukunan ng computing ay nakasalalay sa antas ng kanilang konsentrasyon at mga organisasyonal na paraan ng paggana. Ang mga sentralisadong paraan ng paggamit ng mga tool sa pag-compute na umiral bago ang malawakang paggamit ng mga personal na computer ay nagsasangkot ng kanilang konsentrasyon sa isang lugar at ang organisasyon ng mga information and computing centers (ICCs) para sa indibidwal at kolektibong paggamit (ICCCP).

Kamakailan lamang, ang organisasyon ng paggamit ng teknolohiya ng computer ay sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago na nauugnay sa paglipat sa paglikha ng pinagsamang mga sistema ng impormasyon.Pinagsamang Sistema ng Impormasyon ay nilikha na isinasaalang-alang ang katotohanan na dapat nilang isagawa ang coordinated na pamamahala ng data sa loob ng enterprise (organisasyon), i-coordinate ang gawain ng mga indibidwal na departamento, i-automate ang mga pagpapatakbo ng pagpapalitan ng impormasyon kapwa sa loob ng mga indibidwal na grupo ng gumagamit at sa pagitan ng ilang mga organisasyon na pinaghihiwalay ng sampu at daan-daang kilometro. Ang batayan para sa pagbuo ng mga naturang sistema ay mga local area network (LAN). Ang isang katangian ng isang LAN ay ang nagpapahintulot sa mga user na magtrabaho sa isang unibersal na kapaligiran ng impormasyon na may mga function ng kolektibong pag-access sa data.

Sa nakalipas na 2-3 taon, ang computerization ay umabot sa isang bagong antas: ang mga sistema ng pag-compute ng iba't ibang mga pagsasaayos batay sa mga personal na computer (PC) at mas makapangyarihang mga makina ay aktibong nilikha. Binubuo ng ilang mga autonomous na computer na may mga karaniwang nakabahaging panlabas na device (disks, tape) at pinag-isang pamamahala, nagbibigay sila ng mas maaasahang proteksyon ng mga mapagkukunan ng computer (mga device, database, program), dagdagan ang fault tolerance, at tinitiyak ang kadalian ng modernisasyon at pagpapalawak ng kapangyarihan ng system. Parami nang parami ang binibigyang pansin sa pag-unlad ng hindi lamang lokal, kundi pati na rin ang mga ibinahagi na network, kung wala ito ay hindi maiisip na malutas ang mga modernong problema ng informatization.

Depende sa antas ng sentralisasyon ng mga mapagkukunan sa pag-compute, nagbabago ang tungkulin at pag-andar ng gumagamit. Sa mga sentralisadong form, kapag ang gumagamit ay walang direktang pakikipag-ugnay sa computer, ang kanyang tungkulin ay nabawasan sa paglilipat ng source data para sa pagproseso, pagkuha ng mga resulta, pagkilala at pag-aalis ng mga error. Kapag direktang nakikipag-usap ang user sa computer, lumalawak ang mga function nito sa information technology. Ang lahat ng ito ay ipinatupad sa loob ng isang lugar ng trabaho. Ang gumagamit ay kinakailangang magkaroon ng kaalaman sa mga pangunahing kaalaman ng computer science at computer technology.

1. Gromov G.R. Mga sanaysay tungkol sa teknolohiya ng impormasyon. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.S. Teknolohiya ng impormasyon sa industriya. - L.: Mechanical engineering. Leningr. departamento, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Mga tool sa computer science sa opisina ng isang kumpanya ng kalakalan. Paraan ng komunikasyon sa computer. - SP b, TEI, 1996. - 32 p.

4. Teknolohiya ng impormasyon, ekonomiya, kultura / Sab. mga pagsusuri at abstract. - M.: INION RAS, 1995.

5. Mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya / Ed. V.V. Dick. - M.: Pananalapi at Istatistika, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Informatics ng isang kumpanya ng kalakalan / Textbook. Para sa mga mag-aaral ng lahat ng specialty ng lahat ng anyo ng pag-aaral. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32 p.

7. Mga teknolohiya sa kompyuter para sa pagpoproseso ng impormasyon./Ed. Nazarova S.I. - M.: Pananalapi at Istatistika, 1996.

8. Friedland A. Computer science - isang paliwanag na diksyunaryo ng mga pangunahing termino. - Moscow, Bago, 1998.

9. Shafrin Yu Mga teknolohiya ng impormasyon, - M., LLC "Basic Knowledge Laboratory", 1998.

5. Teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyong pang-ekonomiya

Maipapayo na iproseso ang pang-ekonomiyang impormasyon sa nilikhang ASOEI sa isang platform ng teknolohiya ng client-server. Sa kasong ito, ang impormasyon ay naka-imbak sa server. Sa panahon ng proseso ng trabaho, hinihiling ng user ang kinakailangang data, ang impormasyon ay pinoproseso sa server at natatanggap ng user ang nabuong data sa kanyang computer (workstation). Ang paraan ng pag-aayos ng mga file ng database ay nagbibigay ng access sa network sa impormasyon para sa maraming mga gumagamit nang sabay-sabay.

Ang ASOEI na binuo ay dapat alisin ang pagdoble ng data entry ng iba't ibang mga gumagamit ng system. Kailangang ipasok ang impormasyon nang isang beses. Dagdag pa, batay sa mga nilikhang programa, dapat na matanggap ng mga user ang inilagay na impormasyon sa orihinal at nakabalangkas na anyo nito.

Kung ang pakikipag-ugnayan sa ibang mga ASOEI sa pamamagitan ng Internet ay kinakailangan, kung gayon kinakailangan upang matiyak ang pagiging maihahambing ng impormasyon at pagiging tugma ng mga nakikipag-ugnayan na mga module ng software. Halimbawa, upang gumana sa (mga) account sa bangko, ipinapayong mag-install ng isang client-bank system.

6. Pagpapanatili ng system

Ang pagpapanatili ng ASOEI ay dapat na isagawa nang regular ng system administrator at mga programmer. Upang mapanatili ang impormasyong ginamit sa system, kinakailangan na lumikha ng mga kopya ng archival ng data na ginamit. Pinapayagan ng mga modernong tool sa pagpoproseso ng impormasyon ang awtomatikong pag-archive ng data sa mga tinukoy na agwat.

Bilang karagdagan, ang computer na gumaganap ng mga function ng server ay dapat magkaroon ng 2 hard drive na naka-install, ang isa ay naglalaman ng gumaganang mga file ng database, at ang isa ay gagana sa "mirroring" mode - awtomatikong nagre-record ng lahat ng mga pagbabago sa unang drive.

Upang maprotektahan ang impormasyon mula sa mga virus, kinakailangang mag-install ng mga programang anti-virus sa bawat lugar ng trabaho na gagana sa real time. Kinakailangan na patuloy na i-update ang mga bersyon ng mga anti-virus program na ito upang makamit ang mataas na kahusayan ng kanilang paggamit.

Kung may mga sira na sitwasyon sa pagpapatakbo ng hardware complex at system-wide software, ang problema ay dapat na malutas ng system administrator. Kung may mga sira na sitwasyon sa pagpapatakbo ng software ng application, ang problema ay dapat lutasin ng programmer.

7. Proteksyon ng impormasyon

Ang impormasyong nakapaloob sa ASOEI ay dapat na protektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access at ang posibleng paggamit nito para sa hindi tapat na layunin. Samakatuwid, kinakailangang magkaroon ng sistema para sa pagprotekta sa impormasyong ginagamit sa ASOEI. Una sa lahat, ito ang pagkakaiba ng pag-access sa impormasyon depende sa mga tungkulin at kapangyarihan na ipinagkaloob sa bawat empleyado. Susunod, kailangan mong gumamit ng sistema ng password upang ma-access ang impormasyon. Ang pag-access sa mga password ay dapat na mahirap hangga't maaari upang maiwasan ang posibleng pagtagas ng impormasyon ang mga password mismo ay dapat na palitan nang pana-panahon.

Ang negosyo ay dapat lumikha ng isang namamahala na dokumento na tumutukoy sa mga gawain, mga pamamaraan para sa pagtatrabaho sa impormasyon at ang responsibilidad ng mga empleyado para sa paglabag sa itinatag na rehimen para sa pagtatrabaho sa impormasyon.

Bilang karagdagan, kinakailangan na gumamit ng isang hanay ng hardware upang matiyak ang proteksyon ng impormasyon, na kinabibilangan ng mga electronic key - mga device na naka-attach sa computer, mga kumbinasyon na lock upang paghigpitan ang pag-access sa impormasyon. Ang server ay dapat na panatilihin ang isang log ng trabaho na may impormasyon para sa bawat user, habang nagbibigay ng kakayahang makakuha ng data tungkol sa kung sino at kailan ginamit ang ilang mga file ng system, kung anong mga operasyon at pamamaraan ang isinagawa.

Ang serbisyo ng seguridad ay dapat na gumanap ng isang mahalagang papel sa pagprotekta ng impormasyon.

8. Pagsusuri sa bisa ng ASOEI

Ang nilikha na ASOEI ay dapat na epektibo mula sa iba't ibang mga punto ng view. Ang sistema mula sa bahagi ng software at hardware ay magbibigay-daan sa iyo na mabilis at mahusay na magpasok at makipagpalitan ng data sa loob ng network at sa labas nito. Ang network topology ay nagpapahintulot sa amin na pag-usapan ang tungkol sa katatagan ng nilikha na network, dahil ang disenyo nito ay nagsasangkot ng isang minimum na bilang ng mga intermediate na link.

Marami sa mga madalas na ginagawang gawain ng ASOEI ng enterprise ay awtomatiko.

Ang mga gastos para sa pagbuo at pagpapanatili ng nilikha na sistema ng ASOEI ay humigit-kumulang:

– para sa pagbili ng mga computer, kagamitan sa opisina at kagamitan sa network – USD 25 thousand;

– pagbili ng lisensyadong software, mga pakete ng aplikasyon – 8 libong US dollars;

– para sa pagtula, pag-install at pagsasaayos ng network – 3 libong US dollars.

– pagpapanatili ng client-bank system, pag-update ng legal at anti-virus database – 0.3 thousand US dollars;

– para sa pagbili ng mga consumable para sa pagpapatakbo ng network – 0.2 thousand US dollars.

Kaya, ang kabuuang halaga ng paglikha ng isang ASOEI ay magiging 35 thousand US dollars, ang buwanang maintenance ay hindi bababa sa 0.5 thousand US dollars.

Konklusyon

Ang merkado para sa mga kalakal at serbisyo ng impormasyon ay ang pinaka-dynamic na umuunlad na merkado ngayon. Ang impormasyon ngayon ay itinuturing na isa sa pinakamahalagang mapagkukunan para sa pag-unlad ng lipunan, kasama ang materyal, enerhiya at mga mapagkukunan ng tao.

Ang binuong ASOEI system para sa isang advertising enterprise ay dapat na may mataas na flexibility, adaptability, reliability at simple, magkaroon ng open architecture, communicability, at magbigay ng komunikasyon sa external environment ng enterprise sa pamamagitan ng Internet o corporate network.

Ang mga gastos sa pagpapaunlad, pagpapanatili at pagpapatakbo ng nilikhang sistema ng ASOEI ay dapat na pinakamainam.

Maipapayo na magsagawa ng mga teknikal na kagamitan ng mga lugar ng trabaho ng mga empleyado ng negosyo upang ma-optimize ang mga gastos sa paglikha ng isang ASOEI batay sa mga katangian, dami at teknolohiya sa pagproseso ng impormasyon.

Ang pagpapanatili ng ASOEI ay dapat na isagawa nang regular ng system administrator at mga programmer. Upang mapanatili ang impormasyong ginamit sa system, kinakailangan na lumikha ng mga kopya ng archival ng data na ginamit.

Ang impormasyong nakapaloob sa ASOEI ay dapat na protektahan mula sa hindi awtorisadong pag-access at ang posibleng paggamit nito para sa hindi tapat na layunin. Samakatuwid, kinakailangang magkaroon ng sistema para sa pagprotekta sa impormasyong ginagamit sa ASOEI.

Ang kabuuang halaga ng paglikha ng ASOEI ay magiging 35 thousand US dollars, ang buwanang maintenance ay hindi bababa sa 0.5 thousand US dollars.

Listahan ng ginamit na panitikan

1. Gladky A.A. 1C: enterprise 8.0. – St. Petersburg: Triton, 2005.

2. Tambovtsev V.L. "Ang Ikalimang Pamilihan: Mga Problema sa Ekonomiya ng Produksyon ng Impormasyon." M.; Moscow State University Publishing House. 2003.

3. "Mga prospect para sa impormasyon ng lipunan." M.: Russian Academy of Sciences. Serye: Impormasyon, agham, lipunan. 2003.

4. Shreider Y. "Sa kababalaghan ng isang produkto ng impormasyon" // NTI Ser. 1. 2004. Blg. 11.