Tinatalakay ng artikulong ito ang pag-set up ng isang Postfix mail server bilang mail gateway ng isang organisasyon. Ang pinakakaraniwang dahilan sa paggawa nito ay upang mapabuti ang seguridad, kahit na hindi mo ginagamit ang Exchange. Ang pinahusay na seguridad ay nakakamit dahil sa katotohanan na walang mga port na bukas sa gateway, maliban sa SMTP, at ang mga mensahe ng user mail ay hindi naka-imbak dito. Ang pinakamasamang maaaring mangyari ay ang isang umaatake ay nakakakuha ng isang listahan ng mga email address mula sa iyong domain. Ginagamit din ang gateway para sa pag-filter ng spam, pag-greylist, pag-scan ng virus at ilang iba pang kapaki-pakinabang na pagkilos.
Mayroong isang malaking bilang ng mga "artikulo" sa Internet na lubos na pinasimple ang proseso gamit ang "relayhost = internalsmtp.example.com" na direktiba. Sa kasong ito, lumalabas ang problema na walang alam ang gateway tungkol sa mga panloob na address (kahit na naka-configure itong tumanggap ng mail para lang sa domain na @example.com). Maaaring lumitaw ang isang sitwasyon, at tiyak na lalabas sa panahon ng pag-atake ng spam, kapag magkakaroon ng stream ng mga liham na ipinadala sa mga maling address, na ipapasa ng panlabas na gateway sa panloob na mail server, na magpapalipas ng oras sa pagproseso, tanggihan ang sulat at ipadala pabalik ito sa gateway, atbp. Ang isang malaking bilang ng mga naturang mensahe ay makabuluhang bawasan ang pagganap ng mail server.
Upang i-configure nang tama ang mail gateway, kinakailangan na alam nito ang mga tamang panloob na address. Sa kasong ito, ang anumang mensahe na naglalaman ng isang hindi umiiral na address ay agad na pinutol ng server, kahit na bago pa matanggap ang data.
Mga setting
Sa artikulong ito hindi namin isasaalang-alang ang pag-install ng Postfix, dahil ang server na ito ay madaling mai-install sa ilalim ng karamihan sa mga distribusyon, at makakahanap ka ng malaking bilang ng mga artikulo na nakatuon sa pagkilos na ito.
/etc/postfix/main.cf
Tulad ng iminumungkahi ng pangalan, ito ang pangunahing configuration file ng Postfix.
Tip: Ang utos sa ibaba ay magpapakita sa iyo ng lahat ng mga direktiba sa pagsasaayos na ang mga halaga ay naiiba sa default:
Postconf -n
Dahil ang gateway ay nangangailangan lamang ng pagpasa ng mail, hindi namin pinapagana ang paghahatid ng lokal na mensahe (Tandaan: ang isang walang laman na halaga para sa direktiba ng pagsasaayos ay nangangahulugan na ito ay hindi pinagana):
Mydestination = local_recipient_maps = local_transport = error: hindi pinagana ang paghahatid ng lokal na mail
I-install ang direktiba myorigin sa halaga ng domain kung saan ipinapasa ang mail:
Myorigin = example.com
Ang mynetworks = direktiba ay tumutukoy sa mga network na pinapayagang mag-forward sa pamamagitan ng server na ito. Karaniwang kinabibilangan lamang ito ng panloob na lokal na network, o sa pangkalahatan ay ang IP lamang ng panloob na mail server:
Mynetworks = 127.0.0.0/8, 172.16.42.0/24
Pinipigilan ng seksyong ito ang pagtanggap ng mga mensahe para sa mga address ng form [email protected] upang tumugma. Tahasang tutukuyin namin ang mga domain na kailangang tumanggap ng mail sa relay_domains na direktiba sa ibaba.
Parent_domain_matches_subdomains = debug_peer_list, smtpd_access_maps
relay_domains = sa direktiba na ito ay tinukoy namin ang mga domain kung saan kinakailangan upang makatanggap ng mail.
Relay_domains = example1.com, example2.com, subdomain.example.com
smtpd_recipient_restrictions = kinokontrol namin ang mga aksyon ng server pagkatapos ng RCPT TO command.
Smtpd_recipient_restrictions = permit_mynetworks, reject_unauth_destination
transport_maps = ipahiwatig ang koneksyon sa pagitan ng mga domain at SMTP server kung saan ipapasa ang mail.
Transport_maps = hash:/etc/postfix/transport
relay_recipient_maps = pointer sa isang file na naglalaman ng listahan ng mga email address kung saan tatanggap ng mga mensahe ang Postfix.
Relay_recipient_maps = hash:/etc/postfix/relay_recipients
show_user_unknown_table_name = sa itinakdang halaga hindi nagbabalik ng "User unknown" kung ang email address ay hindi nahanap. Ginagamit kasabay ng relay_recipient_maps.
Show_user_unknown_table_name = hindi
Bagama't hindi pinagana ang paghahatid ng lokal na mail, ang mail gateway ay dapat tumanggap ng mail para sa mga address ng postmaster at pang-aabuso. Upang gawin ito, tukuyin ang mga virtual na alias.
Virtual_alias_maps = hash:/etc/postfix/virtual
/etc/postfix/master.cf
Tinutukoy ng file na ito ang mga serbisyong sinusuportahan ng Postfix. Upang ganap na huwag paganahin ang lokal na paghahatid, i-edit ang file na ito at maglagay ng simbolo na # sa simula ng sumusunod na linya:
#local unix - n n - - lokal
/etc/postfix/virtual
Sa isang karaniwang pag-setup ng Postfix, ang /etc/aliases na file ay ginagamit upang ipasa ang mail sa iba pang mga account o mga panlabas na address. Gayunpaman, dahil hindi pinagana ang lokal na paghahatid, walang epekto ang pagbabago sa etc/aliases na file. Samakatuwid kailangan nating gamitin ang /etc/postfix/virtual.
Postmaster [email protected] pang-aabuso [email protected] ugat [email protected]
Maaari mo ring gamitin ang file na ito nang mas malawak. Maaari kang magpasa ng mail sa ibang mga address, gumawa ng mga simpleng mailing list o kopyahin ang mail sa ibang user, at higit pa.
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected],[email protected],[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected],[email protected]
/etc/postfix/transport
Tinutukoy ng file na ito ang kaugnayan sa pagitan ng mga domain at server kung saan dapat ipasa ang mail para sa mga domain na ito.
Example1.com smtp:insidesmtp.example.com example2.com smtp:insidesmtp.example.com subdomain.example.com smtp:insidesmtp.example.com
/etc/postfix/relay_recipients
Ang file na ito ay naglalaman ng kumpletong listahan ng mga email address kung saan tatanggap ang gateway ng mga mensahe.
[email protected] OK [email protected] OK [email protected] OK [email protected] OK [email protected] OK [email protected] OK
Pinupunan ang relay_recipients file ng mga address mula sa Active Directory
Ang script na ito ay nangangailangan ng naka-install na perl at ang Net::LDAP module.
- I-download ang script mula sa http://www-personal.umich.edu/~malth/gaptuning/postfix/getadsmtp.pl
- I-edit ang script ayon sa iyong mga halaga:
$dc1="domaincontroller1.example.com";
$dc2="domaincontroller2.example.com";
$hqbase="cn=Users,dc=example,dc=com";
$user="cn=user,cn=Users,dc=example,dc=com";
$passwd="password";
Paglikha ng mga database
Upang matapos, kailangan naming gumawa ng mga naka-hash na database mula sa mga file na aming pinunan:
Postmap hash:/etc/postfix/virtual postmap hash:/etc/postfix/transport postmap hash:/etc/postfix/relay_recipients
Tandaan: tandaan na kailangan mong i-rehash ang database pagkatapos ng bawat pagbabago ng file.
I-restart ang Postfix Ang gustong paraan upang muling basahin ang mga configuration file ng Postfix ay ang mga sumusunod: I-reload ang postfix Pagsusulit Tulad ng nakikita mo mula sa sumusunod na halimbawa, gumagana ang pagsasaayos na ito:
Paksa: pagsubok
pagsubok 1 2 3
250 Ok: nakapila bilang 5152A39097 TUMIGIL mula sa pangangailangang gumawa at mag-save muna ng elektronikong kopya ng isang papel na dokumento, at pagkatapos ay ipadala ito gamit ang isang email client. Ngayon sa pamamagitan ng paraan TUMIGIL lahat ng ito ay maaaring gawin sa isang hakbang.
Sa pahina Mga Setting ng Email Maaari mong paganahin at i-configure ang pagpapagana ng email para sa mfp.
1. Upang paganahin ang tampok na Ipadala sa pamamagitan ng Email, i-click ang Mga Setting ng Email.
2. Ang pagpapadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng email ay nangangahulugan TUMIGIL isinasagawa sa pamamagitan ng isang SMTP gateway server. Upang tukuyin ang SMTP gateway server, ilagay ang sumusunod Mga Setting ng SMTP Gateway:
· Sa dropdown list Ipinapadala sa pamamagitan ng email... piliin ang paraan para sa pagpapadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng email:
Kapag pumipili ng opsyon ang mga mensaheng email ay ipapadala sa SMTP gateway server gamit ang Digital Sending software (gamit ang mga setting sa pahina ng Mga Setting ng Email). Ang paraang ito ay nangangailangan ng karagdagang hakbang upang ipadala ang data sa pamamagitan ng email mula sa TUMIGIL, ngunit gumagamit ng mas malakas na mekanismo ng paghahatid ng email.
Kapag pumipili ng opsyon direkta mula sa mfp Ang mga mensaheng email ay ipinapadala sa SMTP gateway server nang direkta mula sa MFP. Ang sumusunod na impormasyon ay kailangang i-configure:
· Sa bintana SMTP Gateway ng Device: ilagay ang IP address o hostname ng SMTP gateway server na magpoproseso ng mga kahilingan sa email na nanggagaling TUMIGIL. Kung hindi alam ang IP address o hostname ng SMTP gateway, i-click Maghanap ng mga gateway upang maghanap sa network ng angkop na SMTP gateway server (kung magagamit).
Tandaan. Ilang mga modelo TUMIGIL kilalanin lamang ang mga IP address. Sa ganitong mga kaso, ang mga hostname ay na-convert sa kaukulang IP-address.
· Sa bintana PORT: Ipasok ang numero ng TCP/IP port kung saan pinoproseso ng server ang mga kahilingan ng SMTP.
· Sa dropdown list Pinakamataas na laki ng attachment piliin ang maximum na laki ng attachment ng email na sinusuportahan ng SMTP gateway server. Kung kasama TUMIGIL Kung kailangan mong magpadala ng attachment na ang laki ay lumampas sa maximum na pinapayagan, ang attachment ay hahatiin sa mas maliliit na file na ipapadala sa maraming email.
· I-click ang button Pagsubok upang suriin ang functionality ng tinukoy na SMTP gateway server.
Tandaan.Sa mas lumang mga modelo ng MFP opsyon sa pamamagitan ng serbisyo sa pagpapadala ng digital ay ang tanging posible. Iba pang mga modelo TUMIGIL maaari lamang suportahan ang opsyon direkta mula sa mfp.
3. Kung dito TUMIGIL Ang tampok na pagpapatunay ay hindi pinagana, ang user ay dapat magpasok ng isang email address sa " field Mula kay:" sa MFP control panel upang magpadala ng mensahe (upang tukuyin ang nagpadala ng mensahe). Kung ang user ay hindi nagpasok ng isang email address, ang MFP ay gumagamit ng Default na "Mula kay:" na address:
· Sa bintana Email address Ilagay ang email address ng default na nagpadala.
· Maaari ka ring pumasok Pangalan ng screen. Ang pangalan na iyong ipinasok dito ay lilitaw sa Mula sa: field sa unang pagkakataon na ang isang MFP user ay nagbibigay-daan sa Ipadala sa pamamagitan ng Email. Maaaring gamitin ang field na ito upang magpakita ng mga tagubilin para sa user ng MFP (tulad ng: "Ipasok ang iyong email address sa field na ito").
Tandaan. Kung Display name hindi tinukoy, halaga na ipinasok sa field Address email , ay ipapakita sa " Mula kay:" .
· Upang maiwasan ang isang gumagamit TUMIGIL baguhin ang halaga ng field " Mula kay:" , lagyan ng check ang kahon para sa function Pigilan ang user ng device na baguhin ang default na From: address. Pipigilan nito ang user na magpasok ng iba pang data sa field.
Pag-usapan natin ang mail gateway ngayon ScrollOutF1. Bakit ito kailangan, ano ang ginagawa nito, ano ang mga tampok nito, atbp.
Ito ay talagang madaling i-install at patakbuhin, ngunit dapat kang magkaroon ng pag-unawa sa kung paano gumagana ang MTA. Pinapayuhan ko kayong basahin/ulitin ang mga panimulang aklat, lalo na ang tungkol sa DNS: http://goo.gl/CYic6W
Tungkol sa pag-install ScrollOutF1 Hindi ako magsusulat ng marami, lalo na't mayroong isang handa na pamamahagi batay sa Debian. I-install ito, ang tanging payo: sa panahon ng pag-install, laktawan lamang ang lahat ng mga setting (maliban sa network) at laktawan ang unahan... i-configure ang lahat ng iba pa sa pamamagitan ng web interface. Kung ikaw ay partikular na matalino sa panahon ng pag-install, ang web interface ay maaaring hindi gumana) Maaari mo ring makita ang lahat ng mga screenshot at iba pa sa offline na pahina. website.
Bakit kailangan mo ng mail gateway? Pangunahin bilang antispam. O, halimbawa, kung mayroon kang dalawang mail server sa magkaibang domain domain.ru at domain.com na may parehong mga account sa kanila, maaari mong ayusin ang pagdoble ng mail (darating ito doon at doon). Gayundin, ang mga user ay maaaring direktang magpadala ng mail sa pamamagitan nito, kung saan maaari kang magdagdag ng lahat ng uri ng goodies gaya ng mga DRIM signature at iba pang bagay.
Paano ito gumagana? Napakasimple. Mag-install ng gateway at irehistro ito bilang pangunahing MX record sa iyong domain. Makakatanggap ito ng mail at ipapasa ito sa mail server, at magpapadala rin ang mga user ng mga liham palabas sa pamamagitan ng gateway na ito (opsyonal, ang gateway ay magdaragdag ng mga titik na ipinadala sa pamamagitan ng mismong mail server sa "mga ipinadalang item"). Magagamit mo ang mail gateway na ito sa maraming domain; kailangan mo lang itong tukuyin bilang MX record ng domain, nang hindi binabago ang orihinal nitong FQDN. Kung ang mga nagpadala ay dapat magkaroon ng iba't ibang reputasyon, ang bawat isa ay nangangailangan ng isang panlabas na IP address. ScrollOutF1 gumagana lamang sa pamamagitan ng SMTP protocol (i.e., titingnan ng mga user sa pamamagitan ng pop at imap ang mail server tulad ng dati, ang mga setting lang ng smtp ang maaaring baguhin sa mail gateway - ito ay opsyonal).
Susunod, pag-usapan natin ang tungkol sa mga setting ng DNS... mail.domain... ay ang A record, ang aming mail server. smtp.domain... ay ang A at MX record ng aming mail gateway. Kailangan mong hilingin sa iyong provider (ibig sabihin, ang may-ari ng IP) na magrehistro ng isang PTR record.
Mga Setting ng DNS:
domain.com
mail.domain.com = 1.2.3.4 (A)
smtp.domain.com = 5.6.7.8 (A, MX)
domain.com. 3600 IN TXT “v=spf1 a mx -all” (SPF)
domain.ru
mail.domain.ru = 9.9.9.9 (A)
smtp.domain.com (MX)
domain.ru. 3600 IN TXT “v=spf1 a mx -all” (SPF)
8.7.6.5.in-addr.arpa. SA PTR smtp.domain.com. (PTR)
Scheme ng pagpapatakbo ng mail.. dalawang mail server, tumatanggap at nagpapadala sa pamamagitan ng gateway:
Isang mail server, tumatanggap ng mail sa pamamagitan ng gateway, nagpapadala sa pamamagitan ng mail server:
Isang mail server, tumatanggap at nagpapadala ng mail sa pamamagitan ng mail gateway:
Well, kaunti tungkol sa web interface ScrollOutF1:
CONNECT – pag-set up ng network ng server.
ROUTE – pagse-set up ng mga mail server, ang kanilang FQDN at IP. Mga kagiliw-giliw na opsyon dito - "I-clone ang mga papasok na email..." - ito ang pagdoble ng mail na inilarawan ko sa itaas, pati na rin ang "Mga pinagkakatiwalaang network" (direkta ang parameter na ito sa Postfix, kung saan ang iyong network ay awtomatikong kasama at ang router ay hindi kasama, gawin huwag magdagdag ng isang router, kung hindi man ito ay magiging Open Relay), at din "Spam traps" (tingnan ang paglalarawan, kapaki-pakinabang na bagay).
SECURE – mga setting para sa seguridad at pagiging agresibo ng antispam. Mayroon ding mga white-black na listahan sa SENDERS, at isang geographic na filter sa COUNTRIES. Mayroon akong mga sumusunod na setting ng antas sa LEVELS:
Ang COLLECT ay ang pangunahing spam mailbox; ScrollOutF1 kumokonekta sa mail account na ito sa pamamagitan ng IMAP (ayon dito, dapat din itong subaybayan ng administrator, i-drag ang mga titik sa isa sa mga folder) at patuloy na sinusuri ang MABUTI at MASAMANG folder, kung saan ang BAD ay spam at ang GOOD ay hindi spam. Ang mga titik na kasama sa BAD ay tinuturuan ng anti-spam na nilalaman, at ang nagpadala ay awtomatikong ipinadala sa "itim na listahan". Sa GOOD, ang sitwasyon ay kabaligtaran, at kung lagyan mo ng check ang checkbox na "Magpadala ng mga maling positibong mensahe...", pagkatapos ay kapag inilipat mo ang hindi spam sa GOOD na folder, ang sulat ay ipapadala sa tatanggap nang walang mga pagbabago.
MONITOR – sa tab na ito maaari mong subaybayan ang daloy ng mail sa real time (napaka-maginhawang ipinatupad, sa pamamagitan ng paraan) at pag-aralan ang mga graph, tingnan ang pag-load sa server.
Well, iyon lang, kung hindi, ito ay ang parehong Postfix+Amavis. Ang mga karagdagang pagdaragdag ng postfix ay manu-manong gumagana nang maayos, pagkatapos lamang ng pag-restart ang mga config ay na-overwrite ng mga awtomatikong nabuo. Samakatuwid, sapat na ang pag-imbak ng kopya ng mga binagong config na kailangan mo (postfix reload - i-restart ang postfix sa anumang config, at serbisyo postfix restart - isang kumpletong pag-restart na may awtomatikong pagbuo ng mga config).
Aba, parang yun lang :) Sana ay kapaki-pakinabang sa iyo ang aking mga tala.
PS. Inirerekomenda ko ito bilang isang mail server iRedMail ;)
Ang custom na papalabas na mail gateway ay isang hiwalay na mail server, na hindi nauugnay sa G Suite, na nagpapadala ng mga mensahe sa isang user sa iyong domain.
Maaaring iugnay ng mga user ng Gmail ang mga karagdagang email address sa kanilang mga account at ilista ang mga ito bilang nagpadala.
Halimbawa, gumagamit ng account [email protected] maaari ding magkaroon ng email account [email protected]. Kapag nagpadala o tumugon ang isang user sa isang mensahe sa Gmail, mapipili nila kung aling email address ang lalabas sa field na Mula.
Bilang default, ang mga mail server ng G Suite ay naghahatid ng mga papalabas na mensahe ng user anuman ang Mula sa address. Gayunpaman, maaaring naisin ng isang empleyado na tiyakin na ang lahat ng papalabas na mensahe ay may address ng nagpadala [email protected] ay inihatid ng mail server na domenpartnera.ru. Sa kasong ito, ang domenpartnera.ru ay ituturing na papalabas na mail gateway ng user.
Mga dahilan kung bakit maaaring gusto mong payagan o huwag paganahin ang isang papalabas na gateway ng mail
Mga Benepisyo ng Paggamit ng Outgoing Mail GatewayGamit ang isang papalabas na gateway ng mail, lahat ng mga mensaheng ipinadala mula sa address [email protected], ay ihahatid ng parehong email server, hindi alintana kung ginawa ang mga ito sa Gmail o ibang email client. Ang paghahatid mula sa domenpartnera.ru mail server ay nagsisilbing kumpirmasyon ng pagiging tunay ng mensahe para sa tatanggap. Kasabay nito, ang mga mensaheng ipinadala mula sa domenpartnera.ru mail server Hindi pinoproseso ng mga mail server ng G Suite o ng papalabas na mail gateway ng iyong domain, bagama't maaaring kailanganin ito.
Ang paggamit ng papalabas na mail gateway ay maiiwasan din ang paglitaw ng "sa ngalan ng" sa address ng nagpadala. Kapag nagpadala ang isang user ng mensahe mula sa pangalawang address sa pamamagitan ng mga mail server ng G Suite, ipinapakita ng ilang email client ng mga tatanggap ang pangalan ng nagpadala bilang " [email protected] sa ngalan ng [email protected]".
Para sa mga tagubilin sa pagse-set up ng papalabas na mail gateway, tingnan ang artikulong Pagpapadala ng mail mula sa ibang address o gamit ang isang alias. Upang payagan ang user na gawin ang mga ito, bigyan siya ng pahintulot sa Google Admin Console. Nasa ibaba kung paano ito gawin.
Mga dahilan kung bakit maaaring gusto mong i-disable ang iyong papalabas na mail gatewayKung gagamit ka ng hiwalay na gateway, hindi na dadaan ang mga mensahe ng empleyado sa papalabas na mail gateway na na-configure para sa iyong domain. Upang maiwasan ito, pigilan ang mga user na baguhin ang kanilang mga setting.
Paano payagan o hindi payagan ang paggamit ng isang papalabas na gateway ng mail
Bilang default, hindi pinagana ang feature na ito. Ang lahat ng papalabas na mensahe, kabilang ang mga ipinadala gamit ang mga pangalawang address, ay inihahatid ng mga mail server ng G Suite.
Upang payagan ang mga empleyado na gumamit ng mga papalabas na gateway ng mail, sundin ang mga hakbang na ito:
Magkakabisa ang mga pagbabago sa mga user account sa loob ng 24 na oras.
Sa sandaling pinagana mo ang tampok na ito, maaaring i-configure ng mga user ang mga papalabas na gateway ng mail para sa mga karagdagang address. Ang bawat user ay nagko-configure ng setting na ito nang nakapag-iisa.
Nagbibigay ang device ng full-color scanning at digital data sending functions. Binibigyang-daan ka ng control panel na i-scan ang itim at puti at kulay na mga dokumento at ipadala ang mga ito sa mga tinukoy na email address bilang mga attachment. Gumagana lamang ang mga function ng pagpapadala ng digital kapag nakakonekta ang device sa isang local area network (LAN). Ang aparato ay maaaring direktang konektado sa lokal na network.
Ang device ay hindi makakagawa ng mga color copy o mag-print ng mga color documents, ngunit ang full-color scanning at pagkatapos ay ang pagpapadala ng mga color image ay sinusuportahan.
Pagtatakda ng mga opsyon sa email
Bago ka makapagpadala ng mga dokumento, dapat mong i-configure ang mga setting ng device na nauugnay sa pagpoproseso ng email.
Tandaan Nasa ibaba ang mga tagubilin para sa pag-set up ng iyong device gamit ang control panel. Ang mga katulad na pamamaraan ay maaaring isagawa sa naka-embed na Web server.
Mga suportadong protocol
Ang SMTP protocol ay isang hanay ng mga panuntunan para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga program na nagpapadala at tumatanggap ng email. Upang magpadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email, dapat na nakakonekta ang device sa isang lokal na network na may tamang SMTP IP address. Ang SMTP server ay dapat ding magkaroon ng Internet access.
Kung gumagamit ka ng koneksyon sa lokal na network, dapat kang makipag-ugnayan sa iyong system administrator upang makuha ang IP address ng SMTP server. Kung kumonekta ka gamit ang DSL, dapat kang makipag-ugnayan sa iyong service provider para makuha ang IP address ng SMTP server.
Ang LDAP protocol ay ginagamit upang ma-access ang database ng impormasyon. Kapag ginagamit ang LDAP protocol, naghahanap ang device ng isang pandaigdigang listahan ng mga email address. Kapag naglagay ka ng email address sa LDAP, ginagamit ang autocomplete na feature na nagpapanatili ng listahan ng mga email address na tumutugma sa mga character na iyong ilalagay. Kapag naglagay ka ng mga karagdagang character, isang listahan ng mga tumutugmang email address. bumababa ang mail.
Sinusuportahan ng device ang LDAP, ngunit hindi mo kailangang kumonekta sa isang LDAP server upang magpadala ng email.
Tandaan Maaari mo lamang baguhin ang mga setting ng LDAP gamit ang naka-embed na web server.
Pagtatakda ng Mga Setting ng Email Server
Alamin ang IP address ng SMTP server mula sa iyong system administrator. Bilang karagdagan, ang IP address na ito ay maaaring matukoy sa control panel ng device. Pagkatapos, upang manu-manong i-configure ang IP address at subukan ito, sundin ang mga pamamaraan sa ibaba.
Pagtatakda ng SMTP Gateway Address
3. Piliin ang Mga Setting ng Email. mail, pagkatapos ay SMTP Gateway.
4. Ipasok ang SMTP gateway address bilang isang IP address o ganap na kwalipikadong domain name. Kung hindi mo alam ang domain name o IP address ng iyong SMTP gateway, makipag-ugnayan sa administrator ng iyong network.
5. Pindutin ang OK.
Pagsubok sa Mga Setting ng SMTP
1. Mula sa Home screen, pindutin ang Administration.
2. Pindutin ang Initial Setup.
3. Pindutin ang Email Setup. mail, at pagkatapos ay Suriin ang pagpapadala ng gateway.
Kung tama ang configuration, ipapakita ng control panel ang Gateways OK.
Kung matagumpay ang unang pagsubok, magpadala ng email sa iyong sarili gamit ang feature na Digital Send. Kung natanggap ang ipinadalang email, matagumpay na na-configure ang feature na Digital Sending.
Kung hindi mo natanggap ang mensahe, subukang lutasin ang problema sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:
Suriin na ang SMTP server at mga address ng tatanggap ng mensahe ay naipasok nang tama.
I-print ang pahina ng pagsasaayos. Suriin kung tama ang SMTP gateway address.
Tiyaking gumagana nang maayos ang iyong network. Magpadala ng email sa iyong email address mula sa iyong computer. Kung dumating na ang sulat, gumagana nang normal ang network. Kung hindi mo natanggap ang email, makipag-ugnayan sa iyong network administrator o Internet Service Provider (ISP).
Patakbuhin ang DISCOVER.EXE file.
Maghanap ng mga gateway
Kung hindi mo alam ang SMTP gateway address, subukan ang isa sa mga sumusunod na paraan upang matukoy ito.
Paghahanap ng SMTP Gateway mula sa MFP Control Panel
1. Mula sa Home screen, pindutin ang Administration.
2. Pindutin ang Initial Setup.
3. Pindutin ang Email Setup, pagkatapos ay Maghanap ng Mga Send Gateway.
Ang isang listahan ng mga nakitang SMTP server ay lilitaw sa touch screen.
4. Piliin ang gustong SMTP server at tapikin ang OK.
Paghahanap ng SMTP Gateway Gamit ang Email Application
Dahil ang karamihan sa mga email application ay gumagamit ng SMTP upang magpadala ng mga email at LDAP upang tugunan ang mga mensaheng iyon, maaari mong mahanap ang SMTP gateway at LDAP server hostname sa mga setting ng iyong email application.
Ang paghahanap ng mga gateway gamit ang iyong email application ay maaaring maging mahirap dahil maaaring hindi mo mahanap ang gumaganang SMTP server kung ito ay gumagamit ng Internet Service Provider (ISP). Makipag-ugnayan sa iyong Internet service provider para sa kanilang email address.
Gamit ang screen ng Send Email mail
Upang i-navigate ang mga function key ng window ng pagpapadala ng email. mail, gamitin ang touch screen.
|
Ipadala ang pindutan ng email mail |
Ang pag-click sa button na ito ay magsisimula sa proseso ng pag-scan ng dokumento at pagpapadala ng file sa pamamagitan ng email. mail sa tinukoy na mga address. |
|
|
Button ng bahay |
Ang pag-click sa button na ito ay magbubukas sa Home screen. |
|
|
I-click ang button na ito upang buksan ang screen ng keyboard, pagkatapos ay ilagay ang iyong email address. mail. Kung itinakda ng system administrator ang naaangkop na mga setting, pagkatapos ay kapag na-click mo ang button na ito, ang default na address ay maaaring awtomatikong maipasok sa field na ito. |
||
|
Sa field: |
I-tap ang button na ito upang buksan ang screen ng keyboard, pagkatapos ay ilagay ang iyong mga email address. mga tatanggap ng email ng na-scan na dokumento. |
|
|
Field ng paksa: |
I-tap ang button na ito upang buksan ang screen ng keyboard, pagkatapos ay ilagay ang paksa ng iyong mensahe. |
|
|
Pindutan Karagdagang mga function |
Ang pagpindot sa button na ito ay magbubukas ng screen kung saan maaari mong baguhin ang ilang partikular na setting ng email. mga email na nauugnay sa kasalukuyang trabaho sa pag-scan. |
|
|
Scroll bar |
Gamitin ang scroll bar upang mag-scroll at punan ang mga field na Cc:, Bcc:, Message, at File Name. Mag-click sa alinman sa mga field na ito upang magbukas ng screen na may keyboard at ilagay ang kinakailangang impormasyon sa field. |
|
|
Mga Pindutan ng Address Book |
Ang mga button na ito ay ginagamit upang ipasok ang kinakailangang impormasyon ng address book sa To:, Cc:, o Bcc: na mga field. |
|
|
Susi ng tulong |
I-click ang button na ito para makakuha ng tulong sa control panel. |
|
|
Button ng Error/Babala |
Ang button na ito ay lilitaw lamang kung may naganap na error o babala sa status bar. Ang pag-click sa button na ito ay magbubukas ng pop-up window na may impormasyon na makakatulong sa pagresolba ng error o pag-troubleshoot ng sitwasyon. |
Pangunahing Mga Tampok ng Email
Ang suporta ng device para sa pagpapadala ng data sa pamamagitan ng e-mail ay nagbibigay ng mga sumusunod na kakayahan:
Magpadala ng mga dokumento sa maraming email address, makatipid ng oras at gastos sa paghahatid.
Paghahatid ng itim at puti o kulay na mga file. Maaaring ipadala ang mga file sa iba't ibang mga format na maaaring iproseso ng tatanggap.
Pagkatapos mag-scan ng dokumento, maaari mo itong i-save sa iyong device at ipadala ito sa isa o higit pang mga email address bilang attachment. Maaaring ipadala ang mga digital na dokumento sa isa sa ilang sinusuportahang format ng larawan, gaya ng .TFF at .JPG; binibigyang-daan nito ang mga tatanggap na magproseso ng mga file sa iba't ibang programa depende sa kanilang mga partikular na pangangailangan. Ang mga dokumento ay inihahatid sa mga tatanggap sa kalidad na malapit sa orihinal; maaari silang i-print, i-save o ipadala sa mga ikatlong partido sa ibang pagkakataon.
Gumagana lang ang function ng pagpapadala ng email kapag nakakonekta ang device sa isang wastong lokal na network na sumusuporta sa SMTP at access sa Internet.
Pag-upload ng mga dokumento
Maaari kang mag-scan ng mga dokumento gamit ang scanner glass o ang ADF. Sinusuportahan ng salamin ng scanner at ADF ang mga orihinal na laki gaya ng Letter, Executive, A4 at A5. Maaari mo ring itakda ang ADF na tumanggap ng mga orihinal na laki ng legal. Ang mga maliliit na orihinal, mga resibo, pagod at hindi regular na mga dokumento, mga stapled na dokumento, mga nakatiklop na dokumento at mga litrato ay dapat na i-scan sa salamin ng scanner. Ang mga multi-page na dokumento ay madaling ma-scan gamit ang ADF.
Pagpapadala ng mga dokumento
Ang aparato ay may kakayahang mag-scan ng parehong itim at puti at mga orihinal na kulay. Maaari mong i-configure muli ang mga default na setting ng pag-scan at baguhin ang format ng mga file na iyong ipinadala. Ang mga sumusunod ay ang mga default na setting:
PDF (Dapat na naka-install ang Adobe Acrobat viewer sa computer ng tatanggap upang makita ang attachment
Nagpapadala ng dokumento
2. Mula sa Home screen, tapikin ang Email. mail.
3. Kung sinenyasan, ilagay ang iyong username at password.
4. Punan ang mga field na Mula kay:, Para kay: at Paksa:. Mag-scroll pababa sa screen at, kung kinakailangan, punan ang mga field na Cc:, Bcc:, at Mensahe. Dapat ipakita ng field na Mula kay: ang default na impormasyon o username. Kung naglalaman ang field na ito ng default na impormasyon, malamang na hindi ito mababago.
5. Pindutin ang Higit pang mga opsyon upang baguhin ang mga setting ng dokumentong iyong ipinapadala (halimbawa, ang orihinal na laki ng dokumento). Kapag nagpapadala ng dalawang panig na dokumento, dapat mong piliin ang Mga Gilid at ang dalawang panig na orihinal na opsyon.
6. I-click ang Start button para simulan ang pagpapadala.
7. Kapag tapos na, alisin ang dokumento mula sa ADF o scanner glass.
Gamit ang Autofill
Kapag nagpasok ka ng mga character sa Para kay:, Cc:, o Mula sa: na mga patlang sa Ipadala sa pamamagitan ng E-mail na screen, magsisimula ang tampok na autofill. Habang ipinasok mo ang gustong address o pangalan sa on-screen na keyboard, awtomatikong ini-scan ng MFP ang listahan ng Address Book at ipinapakita ang unang address o pangalan na makikita nito na nagsisimula sa mga character na nailagay mo na. Kung ganap na tumugma ang address o pangalan na ito sa inilagay na address o pangalan, maaaring ihinto ang karagdagang input sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key sa touch keyboard. Kung hindi, dapat kang magpatuloy sa paglalagay ng address o pangalan hanggang sa mahanap ng AutoFill ang tamang address book entry. Kung ang mga character na ipinasok mo ay hindi tumugma sa mga entry sa listahan ng address book, ang autocomplete na text ay aalisin sa screen. Nangangahulugan ito na ang address na iyong inilagay ay wala sa address book.
Address book
Pinapadali ng address book ng device na magpadala ng mga mensaheng email sa maraming tatanggap. Makipag-ugnayan sa iyong system administrator para sa mga tagubilin sa pag-set up ng isang listahan ng address.
Ang kakayahang lumikha at mamahala ng isang address book ay nagbibigay din ng isang built-in na Web server. Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang Naka-embed na Web Server.
Gumawa ng listahan ng mga tatanggap
1. Mula sa Home screen, tapikin ang Email. mail.
2. Gawin ang isa sa mga sumusunod na hakbang:
I-tap ang To: para buksan ang keyboard screen at mag-type ng mga email address. mail ng mga tatanggap. Kapag naglalagay ng maraming address, paghiwalayin ang mga ito gamit ang isang semicolon o sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key sa touch screen.
Gamit ang address book.
A. Buksan ang iyong address book. Upang gawin ito, sa screen ng Pagpapadala ng mga mensaheng email. mail, i-click ang pindutan ng Address Book ().
b. Ang pag-navigate sa address book ay isinasagawa gamit ang scroll bar. Upang mabilis na mag-scroll sa listahan, pindutin nang matagal ang isang arrow key.
V. I-highlight ang pangalan ng tatanggap at i-click ang "Add" button.
Maaari ka ring pumili ng isang mailing list. Upang gawin ito, i-click ang drop-down na listahan na matatagpuan sa tuktok ng screen at pagkatapos ay i-click ang Lahat o magdagdag ng tatanggap mula sa iyong lokal na listahan. Upang gawin ito, i-click ang Lokal sa drop-down na listahan. Upang magdagdag ng mga pangalan sa listahan ng mga tatanggap, i-highlight ang naaangkop na mga pangalan, pagkatapos ay pindutin ang.
Upang alisin ang isang tatanggap sa listahan, mag-scroll sa listahan, piliin ang tatanggap, at i-click ang button na Alisin
3. Ang mga pangalan sa listahan ng tatanggap ay inilalagay sa linya ng teksto ng screen ng keyboard. Kung kinakailangan, maaari kang magdagdag ng tatanggap na hindi nakita sa address book sa pamamagitan ng paglalagay ng email address gamit ang keyboard. Sa sandaling lumitaw ang listahan ng mga tatanggap ayon sa gusto, i-click ang OK.
4. I-click ang OK.
5. Kung kinakailangan, punan ang mga field na Cc: at Subject: sa window ng Send email message. mail. Maaari mong tingnan ang isang listahan ng mga tatanggap sa pamamagitan ng pag-click sa pababang arrow sa Para kay: text line.
6. Pindutin ang Start key.
Paggawa gamit ang lokal na address book
Ang Local Address Book ay idinisenyo upang mag-imbak ng mga madalas na ginagamit na email address. Ang lokal na address book ay maaaring ibahagi ng maraming MFP na nag-a-access sa parehong server upang ma-access ang HP Digital Sending software.
Magagamit mo ang Address Book kapag nagpasok ka ng mga email address sa mga field na Mula kay:, Para kay:, Cc:, o Bcc:. Maaari ka ring magdagdag o mag-alis ng mga address mula sa iyong address book.
Upang buksan ang address book, i-tap ang button ng address book.
Pagdaragdag ng mga email address sa iyong lokal na address book
1. Pindutin ang Lokal.
2. Pindutin ang field na Pangalan at may lalabas na screen ng keyboard, na magbibigay-daan sa iyong magpasok ng pangalan para sa bagong linya. I-tap ang OK.
Ang value ng field ng Pangalan ay isang alias para sa email address. Kung hindi ka maglalagay ng pangalan ng alyas, ang alyas ay magiging iyong email address.
3. Pindutin ang patlang ng Address, lilitaw ang isang screen ng keyboard, gamitin ito upang ipasok ang email address para sa bagong linya. I-tap ang OK.
Pag-alis ng mga email address mula sa iyong address book
Maaaring tanggalin ang mga hindi nagamit na email address.
Upang baguhin ang iyong email address, dapat mong tanggalin ang address, pagkatapos ay idagdag ito sa iyong lokal na address book bilang isang bagong address.
1. Pindutin ang Lokal.
2. I-tap ang isa o higit pang mga email address na gusto mong tanggalin.
Lumilitaw ang sumusunod na mensahe: Gusto mo bang tanggalin ang mga napiling address?
3. Pindutin ang Oo upang tanggalin ang mga napiling email address o Hindi upang bumalik sa screen ng Address Book.
Nag-scan sa isang folder
Available lang ang feature ng device na ito sa mga modelo ng HP LaserJet M5035 MFP.
Maaaring i-scan ng device ang isang file at ipadala ito sa isang folder sa network kung ginawang available ng administrator ang feature na ito. Ang mga sinusuportahang operating system para sa mga folder ng imbakan ay Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, at Novell.
Maaaring kailanganin mong maglagay ng user name at password para magamit ang feature na ito, o i-save ang mga na-scan na file ng dokumento sa mga partikular na folder. Para sa higit pang impormasyon, makipag-ugnayan sa iyong system administrator.
1. Ilagay ang dokumento nang nakaharap pababa sa salamin ng scanner o nakaharap sa ADF.
2. Sa Home screen, tapikin ang Network Folder.
3. Sa listahan ng Mga Quick Access Folder, piliin ang folder kung saan ise-save ang dokumento.
4. Pindutin ang field ng Pangalan ng File upang magbukas ng screen ng pop-up na keyboard at i-type ang pangalan ng file.
5. I-click ang Ipadala sa Network Folder.
I-scan ang mga trabaho sa isang patutunguhan ng daloy ng trabaho
Ang tampok na MFP na ito, na pinapagana ng opsyonal na Digital Sending Software (DSS), ay sinusuportahan lamang sa mga modelo ng HP LaserJet M5035 MFP.
Kung na-enable ng iyong system administrator ang feature na workflow, maaaring i-scan ng user ang isang dokumento at agad itong ipadala sa isang tinukoy na destinasyon. Ang tampok na ito ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng karagdagang impormasyon kasama ang na-scan na dokumento sa isang tinukoy na lokasyon ng network o FTP address. Ipo-prompt ka ng display ng control panel na magpasok ng karagdagang impormasyon. Ang administrator ng system ay maaari ding magtalaga ng isang printer bilang isang destinasyon upang pagkatapos ng pag-scan ng isang dokumento, ang user ay maaaring agad na ipadala ito sa isang network printer para sa pag-print.
1. Ilagay ang dokumento nang nakaharap pababa sa salamin ng scanner o ilagay ito nang nakaharap sa ADF.
2. Mula sa Home screen, pindutin ang Order of Operations.
3. Piliin ang destinasyon kung saan mo gustong i-scan ang dokumento.
4. Sa text box, ipasok ang impormasyong gusto mong isama sa na-scan na file, at pagkatapos ay tapikin ang Pamamaraan sa Pag-upload.
