Pangangasiwa ng mga Printer [Aralin 17]
Pag-deploy at pangangasiwa ng network na may dedikadong server batay sa Windows Server 2003
vsit, Huwebes 01 Pebrero 2007 - 13:35:48

Kasama sa mga gawain sa pangangasiwa ng printer ang:

• pamamahala ng printer:
• pagtukoy ng mga karapatan sa pag-access;
• pagbabago ng mga setting;
• pamamahala ng server ng pag-print.
• pamamahala ng dokumento:
• paghinto ng pag-print;
• pagpapatuloy ng pag-print;
• kanselahin ang pag-print o lahat ng mga dokumento.

Ang lahat ng mga gumagamit ay mayroon lamang pahintulot sa pag-print bilang default.

Maaaring pamahalaan ng mga miyembro ng grupo ang mga printer at print server Mga Administrator, Print Operator, Server Operator, Power User, at Creator-Owner.

Pagtukoy sa mga karapatan sa pag-access

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga pahintulot ng printer na limitahan kung sino ang may karapatang pangasiwaan ang printer at tukuyin ang antas ng pag-access na mayroon sila, kabilang ang pamamahala sa mga printer at dokumento. Para sa mga kadahilanang pangseguridad, maaaring kailanganin mong paghigpitan ang pag-access ng user sa ilang mga printer. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga pahintulot ng printer na magtalaga ng awtoridad sa ilang partikular na printer sa mga regular na user.
Ang Windows XP ay may tatlong antas ng mga pahintulot sa printer:

• selyo;
• pamamahala ng dokumento;
• pamamahala ng printer.

Ang bawat isa sa mga antas na ito ay tumutukoy sa isang hanay ng mga pangunahing pahintulot

Ang mga karapatan sa pag-access ng printer ay pinamamahalaan sa folder ng Mga Printer at Fax.

• I-right-click ang pangalan ng nais na lohikal na printer at piliin Ari-arian.
• Sa window na bubukas, pumunta sa tab Kaligtasan at idagdag ang mga user at pangkat na gusto mong payagan ang pag-access sa printer.

Tukuyin ang mga priyoridad sa pag-print para sa mga pangkat.

Upang magtalaga ng iba't ibang priyoridad sa pag-print sa mga pangkat ng user, dapat mong i-configure ang dalawa o higit pang mga lohikal na printer para sa isang pisikal na printer. Kakailanganin mong mag-install ng dalawa o higit pang mga driver para sa isang printer - bawat isa ay may sariling antas ng priyoridad at sarili nitong hanay ng mga user at grupo. Upang gawin ito, gawin ang sumusunod.

• Sa folder na Mga Printer at Fax, i-click ang icon na Magdagdag ng Printer upang magdagdag ng isa o higit pang mga lohikal na printer sa pisikal na printer na naka-install na sa iyong server.
• I-right-click ang pangalan ng gustong lohikal na printer at piliin ang Properties mula sa menu ng konteksto. Sa lalabas na window, pumunta sa tab na Advanced.
• Baguhin ang priyoridad sa pamamagitan ng paglalagay ng naaangkop na numero o paggamit ng slider sa Priority field (mula 1 hanggang 99).
• I-click ang tab na Seguridad at idagdag ang mga user at pangkat na gusto mong payagan ang pag-access sa printer na may ganitong priyoridad. Alisin o tanggihan ang mga pahintulot sa pag-print para sa mga user na may mga dokumentong gusto mong i-print na may ibang priyoridad. Ang mga user na ito ay gagamit ng ibang printer na may sariling antas ng priyoridad.
• I-click ang OK. Ulitin ang mga hakbang 2-4 para sa lahat ng iba pang lohikal na printer na nauugnay sa printer na ito.

Pag-set up ng mga printer.

Ang pag-set up ng mga printer ay kinabibilangan ng:

• pagbabago ng mga setting ng print spooler;
• i-configure ang mga setting ng print server.

Pagbabago ng mga setting ng print spooler.

Pag-print ng spooling(spooling - pag-iimbak ng isang print job sa disk bago ito i-print) ay tumutukoy sa kahusayan at aktwal na bilis ng pag-print.
Upang baguhin ang mga setting ng spooler (queue) ng printer:

I-configure ang mga setting ng print server.

Maaaring i-configure ang ilang setting ng printer sa print server. Malalapat ang mga naka-configure na setting sa lahat ng printer na inihahatid ng print server: anong mga uri ng mga dokumento ang maaaring i-print, anong mga port at printer driver ang available, at ilang mga setting ng print spooler.

Baguhin ang mga form na magagamit sa print server

Tinutukoy ng mga form ang laki ng papel, iba't ibang uri ng mga sobre, at iba pang uri ng media (halimbawa, pelikula). Upang mag-set up ng mga karagdagang form o baguhin/tanggalin ang mga umiiral na, gawin ang sumusunod:

• Buksan ang bintana Ari-arian print server (sa Start menu -> Printers and Faxes, sa File menu, i-click Mga katangian ng server.
• Pumili ng isang form.
• Upang baguhin ang hugis, gamitin ang mga patlang na Mga Dimensyon.
• Upang lumikha ng bagong form, piliin ang check box na Lumikha ng bagong form, ilagay ang pangalan ng form sa field na Pangalan ng form, tukuyin ang mga parameter ng form sa field na Paglalarawan ng mga sukat ng form, at i-click ang button I-save.

Pag-configure ng mga port at driver sa print server

Upang i-configure ang mga port at driver sa print server, gawin ang sumusunod:

• Buksan ang window ng Print Server Properties (mula sa Start menu ->
• Sa window na bubukas, pumunta sa tab na Mga Port para makita kung anong mga port ang available sa print server.
• Pumili ng port at i-click ang button na Configuration ng Port upang baguhin ang mga setting ng isang umiiral nang port, o i-click ang Add Port o Remove Port.
• I-click ang tab na Mga Driver upang makita ang isang listahan ng mga driver na naka-install na sa print server.
• Upang makita ang mga katangian ng isang driver, piliin ito sa listahan at i-click ang pindutan Ari-arian. Magbubukas ang isang dialog box Mga katangian ng driver, kung saan makikita mo ang mga setting para sa bawat file ng driver ng printer.
• Upang baguhin ang driver ng printer, piliin ang nais na driver at i-click ang button na Palitan.
• Upang magdagdag ng driver ng printer na gusto mong gawing available para sa pag-download ng mga kliyente, i-click ang button Idagdag. Ilulunsad ang Add Print Driver Wizard.

  Upang mag-alis ng driver ng printer, piliin ang driver na gusto mo at i-click ang button Tanggalin.

Pag-configure ng mga advanced na setting ng server ng pag-print

Sa tab na Mga Advanced na Opsyon ng dialog box ng Print Server Properties, maaari mong (at dapat!) matukoy kung saan iimbak ang folder ng print spooler. Maaari mo ring kontrolin kung paano pinoproseso ng server ng pag-print ang mga trabaho sa pag-print. Maaari mong i-configure ang mga setting na ito tulad ng sumusunod:

• Buksan ang window ng Print Server Properties (mula sa Start menu -> Printers and Faxes sa File menu, i-click ang Server Properties.
• Sa window na bubukas, pumunta sa tab na Advanced na mga setting. Sa field ng Print Queue Folder, ipasok (o baguhin ang umiiral na) path sa folder ng print spool. (Para sa mga dahilan ng pagganap, huwag ilagay ang spool folder sa drive kung saan naka-install ang Windows XP, mga application, at ang swap file.)
• Piliin ang mga checkbox na naaayon sa mga kaganapan na dapat itala sa log. Upang makatanggap ng mga abiso tungkol sa mga error kapag nagpi-print ng mga dokumento nang malayuan, piliin ang check box ng Sound signal sa mga error... Upang magpadala ng mensahe sa user na tapos na ang kanilang dokumento sa pag-print, piliin ang check box na Abisuhan kapag kumpleto ang pag-print ng malayong dokumento. Upang lumabas ang mensaheng ito sa computer kung saan naka-print ang dokumento (kahit na kasalukuyang nagtatrabaho ang user sa ibang computer), piliin ang check box na Ipadala ang notification sa computer.

Pamamahala ng mga printer at print server.

Ang isang Windows XP print server o isang naka-install na printer ay maaaring kontrolin ng isang computer na nagpapatakbo ng anumang OS gamit ang isang Web browser kung ang Internet Information Server (IIS) o Peer Web Services ay naka-install at ang Web printing function ay hindi pinagana sa mga patakaran ng grupo.
Maaaring pamahalaan ang mga printer at print server ng Windows XP mula sa anumang computer na nagpapatakbo ng Windows XP.

Pagtingin sa Katayuan ng Printer (Pagsubaybay)

Para tingnan ang status ng printer at ang mga trabaho sa print queue:

• Buksan ang folder ng Printers and Faxes sa print server, o manu-manong hanapin ang printer na kailangan mo.
• I-double click ang gustong printer upang buksan ang Print Monitor window, kung saan maaari mong tingnan at pamahalaan ang print queue para sa printer na iyon.

Ihinto, kanselahin, o i-restart ang mga trabaho sa printer

Maaari mong ihinto, kanselahin, o i-restart ang lahat ng mga trabahong naghihintay na mag-print sa window ng Print Monitor, sa kondisyon na mayroon kang mga karapatan sa Pamahalaan ang Printer.

• Sa print queue, i-right-click ang isa o higit pang mga dokumento na gusto mong gawin at piliin ang I-pause (upang pansamantalang ihinto ang pag-print ng dokumento), Magpatuloy (upang magpatuloy sa pag-print), o Kanselahin mula sa menu ng konteksto. Maaari mo ring kanselahin ang isang print job sa pamamagitan ng pagpili nito sa listahan at pagpindot sa Delete.
• Upang i-restart ang trabaho (simulan ang pag-print ng dokumento mula sa simula), i-right-click ang dokumento at piliin ang I-restart mula sa menu ng konteksto.
• Upang i-pause ang printer, pansamantalang ihinto ang lahat ng mga dokumento sa pag-print, mula sa Printer menu, piliin ang Stop Printing. Upang ipagpatuloy ang pag-print, i-click muli ang Stop Printing.
• Upang kanselahin ang lahat ng mga trabaho sa print queue, mula sa Printer menu, piliin ang Kanselahin Lahat.
• Maaari mong ihinto ang serbisyo ng Print Spooler sa print server at simulan itong muli gamit ang command net stop na "Print Spooler" (net start "Print Spooler") o sa pamamagitan ng pag-right click sa Print Spooler service line sa Services snap-in (Start). /Settings/Control Panel/Administrative Tools) at sa menu ng konteksto pagpili sa Stop (Run).

Ilipat ang mga trabaho mula sa isang printer patungo sa isa pa

Upang ilipat ang lahat ng mga trabaho mula sa isang printer patungo sa isa pa na gumagamit ng parehong driver, gawin ang sumusunod sa print server.

• Sa folder ng Printers, i-double click ang printer na gusto mo.
• Mula sa menu ng File, piliin ang Properties at sa window na bubukas, pumunta sa tab na Mga Port.
• Kung ang printer na ililipatan mo ng mga trabaho ay nasa parehong print server, piliin ang port na tumutugma sa pangalawang printer at i-click ang OK.
• Kung ang printer ay matatagpuan sa isang lugar sa network, i-click ang Add Port button at idagdag ang naaangkop na port para sa pangalawang printer.

Pag-print sa pamamagitan ng Internet.

Sa Windows XP Professional, ang mga network printer ay maaaring ma-access sa pamamagitan ng corporate intranets at sa Internet. Ang pag-print sa Internet ay gumagana katulad ng regular na pag-print sa network. Binibigyang-daan ka ng Windows XP Professional na mag-print ng mga dokumento nang direkta sa URL ng printer ng network at mag-install ng mga driver ng printer mula sa URL. Ang isang HTTP print server na tumatakbo sa Windows XP Professional ay maaaring bisitahin tulad ng isang Web site gamit ang isang address tulad ng

http://print_server_name/shared_printer_name

Ang Internet Information Services (IIS) ay dapat na naka-install sa print server.
Upang mag-print sa isang network o sa Internet gamit ang isang Web browser, dapat mong gamitin ang bersyon 4 ng Microsoft Internet Explorer o mas bago. Kung ito ang iyong unang pagkakataon na gumamit ng printer, buksan ito sa isang Web browser at i-click ang Connect hyperlink upang i-download at i-install ang mga kinakailangang driver.

Pagtingin sa Katayuan ng Printer

Upang tingnan ang katayuan ng printer at mga dokumento sa print queue:

• Sa linya ng Address ng Web Browser, ilagay ang URL ng print server na sinusundan ng prefix na /printers. Pindutin ang Enter o left-click sa address bar.
• Upang ipakita ang print queue, i-click ang naaangkop na hyperlink.
• Maaari kang magdagdag ng mga print server at printer sa iyong Mga Paborito o i-bookmark ang mga ito, tulad ng ginagawa mo sa mga Web page.

Ihinto, kanselahin, o i-restart ang mga pag-print

Ang pahina ng Listahan ng Dokumento ay nagpapahintulot sa iyo na ihinto, kanselahin, o ipagpatuloy ang pag-print ng anuman o lahat ng iyong mga nakabinbing dokumento.

• Upang ihinto, ipagpatuloy, o kanselahin ang pag-print ng lahat ng mga dokumento, i-click ang hyperlink sa ilalim ng Printer Actions.
• Upang ihinto o kanselahin ang isang indibidwal na trabaho, piliin ang radio button sa kaliwa ng dokumento at i-click ang I-pause o Kanselahin ang hyperlink sa ilalim ng heading ng Document Actions.
• Para sa impormasyon tungkol sa mga setting ng printer, i-click ang Properties hyperlink sa ilalim ng View heading. Gamit ang isang Web browser, maaari mo lamang tingnan ang mga setting ng printer.

Paglutas ng mga problema sa pag-print.

• Mga problemang pisikal - mga problema sa printer at transmission media.
• Mga malfunction ng print server - mga problema sa mga driver ng printer, mga karapatan sa pag-access at katayuan ng software.
• Mga problema sa koneksyon sa network - kawalan ng komunikasyon sa pagitan ng server at mga kliyente dahil sa paggamit ng maling protocol, mga setting ng network, o mga problema sa hardware.
• Mga problema sa kliyente - mga problema sa mga driver ng printer, pahintulot at application.

Problema kapag nagpi-print mula sa isang computer ng kliyente

Ang mga sanhi ng mga problema kapag nagpi-print mula sa isang computer ng kliyente ay maaaring mag-iba nang malaki. Upang matukoy kung ang problema ay nauugnay sa mga kliyente na nag-uulat ng isang problema o mas pandaigdigan, magsimula sa pamamagitan ng pagsuri sa print server o subukang mag-print mula sa ibang computer ng kliyente.

Ang dokumento ay naka-print na may mga depekto

Sa kasong ito, ang problema ay ang pagiging tugma sa pagitan ng kliyente, driver ng printer, at printer.
Tiyaking ginagamit ng kliyente at server ang tamang driver ng printer. Mag-install ng pangalawang lohikal na printer upang suriin kung nasira ang driver ng printer. Kung OK ang driver, subukang baguhin ang mga setting ng spooler para sa driver ng kliyente. Kung maraming kliyente ang nakakaranas ng mga problema sa pag-print, palitan ang driver ng printer sa server. Sa print server, sa Advanced na tab ng Printer Properties window, subukang baguhin ang mga sumusunod na setting:

• Upang matiyak na ang buong dokumento ay magagamit sa printer, itakda ang switch sa Simulan ang pag-print pagkatapos na ang buong trabaho ay nakapila.
• Kung patuloy kang magkakaroon ng mga problema sa pag-print pagkatapos nito, itakda ang switch sa Print nang direkta sa printer upang i-disable ang spooler. Tandaan na ito ay magpapataas ng load sa server.
• I-clear ang check box na Paganahin ang mga advanced na pagpipilian sa pag-print. Hindi nito pinapagana ang job spooling gamit ang uri ng data ng EMF, na nagreresulta sa kawalan ng kakayahan na gumamit ng ilang feature ng printer: pagpili ng pagkakasunud-sunod ng mga pahinang ipi-print, pagpi-print ng booklet, at pag-print ng maramihang mga pahina sa isang sheet.

Ang dokumento ay hindi nai-print nang tama. Mga mensahe ng error

Ang mga mensahe ng error (sa window ng monitor ng printer, sa mga kahon ng mensahe ng print server, sa log ng kaganapan) na nangyayari habang ang pagpi-print ay kadalasang maaaring ituro sa iyo ang mga posibleng dahilan ng problema.
Narito ang ilang solusyon:

• Kung ang mensahe ng error ay nagsasaad na ang naaangkop na driver ng printer ay hindi magagamit para sa pag-download, i-install ang naaangkop na mga driver ng kliyente sa print server.
• Kung ang mensahe ng error ay nagsasabi na ang aparato sa pag-print ay hindi magagamit, kung gayon ang problema ay alinman sa koneksyon sa network o ang kliyente ay walang sapat na mga karapatan.
• Ang disk ay madalas na ina-access, ngunit ang dokumento ay hindi naka-print. Suriin kung may sapat na libreng espasyo sa disk na naglalaman ng folder ng spool ng kliyente.
• Tukuyin kung nakikita ang server at kung maaari kang kumonekta dito sa network. Subukang kopyahin ang file sa print server upang suriin. (Kung wala kang access sa print server, hindi ka makakakonekta sa anumang printer na konektado dito.)
• Subukang mag-install ng bagong lokal na printer na may pangalang \\servername\printername bilang port name. Makakatulong ito na matukoy kung maaari mong kopyahin ang mga file sa print server.
• Mag-print ng test document mula sa Notepad. Kung maaari kang mag-print mula lamang sa Notepad, kung gayon ang lahat ay maayos sa mga driver at ang problema ay nasa isang partikular na aplikasyon.
• Kung hindi ka makapag-print mula sa Notepad, subukang mag-print ng isang bagay mula sa command line sa pamamagitan ng pag-type ng dir > [network_printer_name] at pagtukoy sa pangalan ng network ng iyong network printer.

Ang pag-print mula sa ilang mga application ay hindi gumagana

Maaaring may mga problema sa pag-print sa Windows XP ang ilang partikular na application.

• Mabagal ang pagpi-print mula sa Microsoft Outlook sa isang multilingual system. Ang mga wikang naka-install sa computer ng kliyente ay maaaring hindi magagamit sa print server. Upang ayusin ito, kopyahin ang mga font sa %SystemRoot%\Fonts na folder sa print server at i-reboot ang server.
• Ang isang Access Denied message na nagsasaad na ang access ay tinanggihan ay lilitaw kapag ang printer ay na-configure sa loob ng isang application. Walang sapat na karapatan ang user na baguhin ang mga setting ng printer. Upang i-configure ang isang printer, dapat ay mayroon kang mga karapatan sa antas ng Manage Printers.
• Lumilitaw ang isang out of memory message kapag naglo-load ng application sa isang client computer na nagpapatakbo ng Windows 3.x. Maaaring lumitaw kapag walang tinukoy na default na printer. Itakda at i-configure ang default na printer.
• Ang MS-DOS program ay hindi nagpi-print sa Windows XP. Maaaring hindi mag-print ang program na ito hanggang sa lumabas ka dito. Subukang lumabas sa programa. Gayundin, kapag nagse-set up ng driver ng printer gamit ang Add Printer Wizard, kapag tinanong kung nagpi-print ka mula sa mga programa ng MS-DOS, sagutin ang Oo. Kung hindi, sumangguni sa printers.txt file sa client OS install CD kung ito ay Windows 95/98/NT 4 o 2000. Subukan ang Microsoft Knowledge Base sa http://support.microsoft.com.

Sinusuri ang Katayuan ng Print Server

Suriin ang katayuan ng print server bago i-troubleshoot ang mga computer ng kliyente.

• Maaaring magpakita ang Print Monitor ng mga nakahintong dokumento o mga mensahe ng error. Ang mensahe ng error ay madalas na lumilitaw kung ang cartridge ay wala sa tinta o simpleng wala sa papel o papel ay natigil.
• Suriin kung may sapat na libreng espasyo sa disk na naglalaman ng folder ng spool.
• Kung magulo ang pag-print ng mga dokumento, maaaring maling uri ng data ang ginagamit ng printer (EMF o raw). Subukang gamitin ang hilaw na uri ng data. Maaaring kailanganin mong i-clear ang check box na Enable advanced printing options sa Advanced na tab ng Printer Properties.
• Suriin upang makita kung anumang mga dokumento ay naka-print sa lahat. Kung wala kang makitang anumang dokumento sa print queue, mag-print ng dokumento mula sa print server upang makita kung gumagana ang pag-print mula sa server mismo.
• Kung ang ilan sa iyong mga dokumento ay hindi nai-print at hindi mo maalis ang mga ito sa print queue, maaaring ihinto ang Print Spooler. I-restart ito. Maaari mong subukang mag-install ng ibang logical printer (printer driver) para sa printer na ito at tingnan kung ang problema ay dahil sa isang sirang driver.
• I-verify na ang lahat ng kinakailangang serbisyo ay naka-install at tumatakbo para sa lahat ng hindi Microsoft client sa network. Halimbawa, kung ang mga kliyente ng Macintosh ay nagkakaroon ng mga problema sa pag-print, tingnan kung tumatakbo ang mga serbisyo sa pag-print ng Macintosh.

Mag-print mula sa ibang computer ng kliyente

Subukang mag-print ng isang dokumento mula sa isang computer ng kliyente.

Kung ang pag-print mula sa ibang computer ng kliyente ay nangyayari nang normal, bumalik sa unang kliyente at magsagawa ng mas malalim na pag-troubleshoot, halimbawa, muling pag-install ng mga driver ng printer at pagsuri sa subsystem ng pag-print.
*Kung hindi makapag-print ang pangalawang kliyente sa printer na ito, malamang na may problema ka sa printer o print server. Kung titingnan mo at walang nakitang problema sa print server, suriin ang printer.

Sinusuri ang printer

Tingnang mabuti ang printer. Ipinapakita ba ang mga mensahe ng error? Tiyaking naka-on ang signal na handa nang gamitin at ang cable, kasama ang network cable (dapat naka-on ang network port light, kung mayroon man, siyempre!...) ay nakakonekta nang tama sa printer.
Kung hindi ka pa rin makapag-print, subukang mag-print ng test page nang direkta mula sa printer. Kung maaari, subukang mag-set up ng isa pang print server upang gumana sa printer na ito. Kung maaari kang mag-print mula sa isa pang server ng pag-print, kung gayon ang problema ay nasa server ng pag-print. Kung hindi ito ang kaso, subukang gamitin ang ping utility na ping printer_network_port_ip_address upang makita kung maaari kang kumonekta sa printer.

Huminto ang serbisyo ng Print Spooler

Kung ang mga dokumento ay hindi inalis sa print queue o hindi nai-print, maaaring ito ay dahil ang Print Spooler ay tumigil. Upang i-restart ang serbisyong ito, gawin ang sumusunod.

• Buksan ang Computer Management mula sa Administrative Tools folder. Magbubukas ang system administration console. Sa console tree, palawakin ang Mga Serbisyo at Application at piliin ang Mga Serbisyo.
• Sa kanang pane, i-double click ang Print Spooler upang buksan ang window ng Print Spooler Properties.
• I-click ang Stop button upang ihinto ang serbisyo, pagkatapos ay ang Start button upang simulan itong muli.
• Upang tingnan ang isang listahan ng mga serbisyo kung saan nakasalalay ang print spooler upang gumana, tulad ng Remote Procedure Call Service, i-click ang Dependencies tab. Dito maaari mo ring makita ang isang listahan ng mga serbisyo na nakadepende sa print spooler.
• Upang i-configure ang proseso na dapat gawin kapag huminto sa paggana ang serbisyo ng print spooler, pumunta sa tab na Recovery at tukuyin kung gusto mong i-restart ang serbisyo, i-restart ang computer, o magpatakbo ng program pagkatapos ng bawat pagkabigo ng print spooler. Mas mainam na huwag awtomatikong i-restart ang iyong computer, dahil maaari itong makagambala sa iba pang mga proseso.

Ang artikulong ito ay mula sa Computer Networks and Technologies
(http://site/plugins/content/content.php?content.155)

Binibigyang-daan ka ng print server na ikonekta ang printer nang direkta sa network, na lampasan ang computer. Maraming mga modernong printer ang may built-in na mga server ng pag-print, ngunit kung ang iyong organisasyon ay gumagamit ng mas lumang mga modelo ng printer, maaari kang bumili ng isang standalone na server ng pag-print.
Ang isang print server ay may tatlong mahahalagang pakinabang: una, sinumang user ay maaaring mag-print ng kanilang mga dokumento kahit na ang ibang mga computer ay naka-on o hindi. Pangalawa, sa isang wireless network kung saan mayroong isang print server, ang isang desktop computer ay hindi kinakailangan. At pangatlo, kung nag-install ka ng isang print server sa network, o mas mabuti, isang wireless print server, kung gayon ang printer ay maaaring ilagay kahit saan, hindi kinakailangan sa tabi ng computer.
Ang problema ay ang karamihan sa mga server ng pag-print ay may kasamang software na dapat i-install sa lahat ng mga computer. Gayunpaman, madalas itong puno ng mga pagkakamali, kung kaya't ang proseso ng pag-print ay nagsisimula na maging katulad ng shamanism. Ngunit may magandang balita: maaari mong laktawan ang espesyal na software at gawin ang configuration nang manu-mano, na ginagawang mas maaasahan ang iyong network printer at mas matatag ang pag-print. Sundin ang mga hakbang:
1. Una, ikonekta ang iyong network printer sa iyong network. Kung gumagamit ka ng standalone print server, ikonekta ito sa iyong network at ikonekta ang iyong printer dito. Kung mayroon kang wireless network printer o print server, maaaring kailanganin mong pansamantalang ikonekta ito sa iyong computer upang maipasok ang SSID at mga setting ng pag-encrypt.
2. Tukuyin ang kasalukuyang IP address ng print server. Ito ay maaaring alinman sa isang static na default na address na tinukoy sa dokumentasyon, o isang address na awtomatikong itinalaga ng DHCP system ng iyong router.
3. Magbukas ng web browser, ipasok ang IP address ng print server sa address bar, at pindutin ang Enter.
4. Sa pahina ng setup ng print server, huwag paganahin ang serbisyo ng DHCP at itakda ang device sa isang static na IP address. Maaari kang pumili ng anumang address sa loob ng iyong subnet range na kasalukuyang hindi ginagamit sa ibang computer o device. Para sa kaginhawahan, mas mahusay na tukuyin ang isang halaga na malamang na hindi mapili ng DHCP function ng router. Halimbawa, kung ang mga computer ay karaniwang nakatalaga sa mga address na 192.168.1.101 at 192.168.1.102, pagkatapos ay tukuyin ang isang bagay sa malayo, sabihin ang 192.168.1.200. Ipasok ang nais na address sa pahina ng pag-setup ng printer at i-save ang mga setting. Para sa detalyadong impormasyon tungkol sa pag-set up ng iyong printer, tingnan ang user manual ng iyong device.
5. Sa Control Panel, buksan ang pahina ng Mga Device at Printer at sa Toolbar, i-click ang button na Magdagdag ng printer.
6. Sa unang pahina ng Add Printer Wizard, piliin ang Mag-install ng network, wireless, o Bluetooth printer.
7. Huwag maghintay hanggang matapos ang Windows sa paghahanap para sa mga magagamit na printer ay agad na mag-click sa link Ang printer na kailangan mo ay wala sa listahan.
8. Sa susunod na pahina, piliin ang Maghanap ng isang printer ayon sa pangalan o TCP/IP address at i-click ang Susunod.
9. Mula sa listahan ng Uri ng Device, piliin ang TCP/IP Device.
10. Ipasok ang static na IP address ng print server na iyong tinukoy sa hakbang 4 sa Pangalan o IP Address na patlang. Ang patlang ng Port ay awtomatikong mapupunan. Kapag tapos na, i-click ang Susunod.
11. Kung lalabas ang More Port Information Required page, nangangahulugan ito na hindi ka makakakonekta sa printer o makuha ang mga setting nito. Sa seksyong Uri ng Device, piliin ang Standard, piliin ang item sa listahan ng Regular na network card, at i-click ang Susunod.
12. Susubukan ng Windows na magtatag ng koneksyon sa printer, ngunit malamang na kailangan mong tukuyin ang tagagawa at modelo ng device. Kung ang iyong printer ay wala sa listahan ng mga naka-install na driver, i-click ang I-install mula sa disk.
13. Piliin ang iyong printer driver at i-click ang Susunod.
14. Sa susunod na window kakailanganin mong magpasok ng pangalan para sa printer at tukuyin ang mga opsyon sa pagbabahagi. Dahil nagse-set up ka ng network printer, piliin ang opsyon na Huwag ibahagi ang printer na ito.
15. Kumpletuhin ang wizard at magsagawa ng test print.
Maaari mong i-configure ang halos anumang modelo ng print server sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling ito, ngunit maaari mong mapansin na hindi pinapanatili ng ilang device ang mga setting na iyong tinukoy. Malinaw, sa isang computer na nagpapatakbo ng Windows 7, na nangangailangan ng isang printer na may permanenteng IP address upang matiyak ang maaasahang pag-print, mayroong maliit na paggamit para sa isang aparato na hindi naaalala ang address nito. Pumunta sa website ng tagagawa ng iyong printer at i-download ang update ng firmware ng device, pagkatapos ay subukang muli.

Maaari mong tingnan at itakda ang mga setting ng print server sa pamamagitan ng pagpili mula sa menu file(File) na mga folder Mga Printer(Mga Printer) na utos Mga katangian ng server(Mga Katangian ng Server). Gamit ang dialog box Print Server Properties(Print Server Properties) maaari mong:

• Gumawa ng mga custom na form na naa-access sa lahat ng mga printer sa server.
• Baguhin ang mga setting ng port para sa lahat ng port sa server.
• Mag-install ng mga driver ng printer para sa iba't ibang hardware platform at operating system.
• Pumili ng bagong lokasyon ng spool file, itakda ang pag-log ng error sa spooler ng print, at itakda ang mga opsyon sa notification para sa lahat ng printer sa server.

Pag-configure ng Print Server Ports

Tab Mga daungan dialog box Mga Katangian: Print Server(Print Server Properties) ay nagbibigay-daan sa iyo na baguhin ang ilan sa mga setting, na available din sa tab Mga daungan sa window ng mga katangian ng printer. Sa tab Mga daungan bintana mga katangian ng server maaari kang magdagdag, mag-alis at mag-configure ng mga port at mga uri mga daungan. Gayunpaman, upang madagdagan o bawasan ang bilang ng mga printer sa printer pool o baguhin ang port kung saan nakakonekta ang isang printer, kailangan mong pumunta sa Mga daungan bintana mga katangian ng printer.

Paglikha ng Mga Custom na Form

Maaaring tumukoy ng bagong form ang sinumang user na may pahintulot na Manage Printers para sa isang printer. Halimbawa, maaari kang gumawa ng form na gumagamit ng letter-size na papel at custom na padding para sa mga espesyal na form. Maaari ka ring lumikha ng maraming mga form na may parehong laki ng papel o parehong padding upang umangkop sa iyong mga partikular na pangangailangan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga form na may mga natatanging pangalan ngunit isang karaniwang sukat ng papel at lugar ng pag-print upang ibahin ang letterhead mula sa iba't ibang mga departamento.

Ang mga bagong kahulugan ng form ay idinaragdag at iniimbak sa database ng print server sa halip na sa printer. Ang mga form ay itinalaga sa isang partikular na print device at tray gamit ang tab Mga setting ng device dialog box Ari-arian printer.

Upang tumpak na maunawaan ano ang print server at sa anong mga kaso dapat itong gamitin, kailangan mong malaman ang layunin nito. Kaya, ang isang print server ay isang network device na tumutulad sa isang USB interface, sa gayon ay nagpapahintulot sa lahat ng mga user mula sa isang lokal na network na gumamit ng kagamitan sa opisina na konektado dito.

Upang ipaliwanag ito sa mga simpleng termino, masasabi nating ang print server ay isang device na nagbibigay-daan sa mga empleyado ng isang departamento o opisina na gumamit ng isang malakas na device sa pag-print sa parehong opisina o departamento nang hindi umaalis sa kanilang mga upuan.

Siyempre, maaari kang makayanan ang tinatawag na "luma" na paraan ng pagkonekta ng mga kagamitan sa opisina sa pamamagitan ng isang workstation o computer ng isang empleyado, ngunit pagkatapos ay lumitaw ang isa pang problema: kung ang computer kung saan nakakonekta ang printer o multifunction device ay nakabukas. naka-off, pagkatapos ay walang sinumang tao ang makakapagpadala ng dokumento para sa pagpi-print hanggang sa i-on nila ang computer kung saan lokal na naka-install ang printer o MFP na ito - sa ganitong uri ng koneksyon, uupo ang buong opisina nang walang printer, MFP o scanner .

Dito tinatawag ang isang device server ng pag-print. Hindi ito nakadepende sa anumang computer sa network dahil ito mismo ay, sa katunayan, isang maliit na computer, na ginagawang posible na hindi ma-overload ang kapaligiran sa trabaho ng user.

Bilang karagdagan, tinitiyak ng print server ang walang patid na komunikasyon sa printer, multifunctional printer, scanner o iba pang kagamitan sa opisina ng lahat ng mga computer na matatagpuan sa lokal na network. Ngunit ang "maliit na anghel" na ito ay hindi perpekto; ang una at pinakamahalagang problema nito ay ang hindi masyadong mahusay na pagkakatugma sa mga kagamitan sa opisina mula sa mga tagagawa ng third-party - kadalasan ang katotohanang ito ay nalalapat sa mga device na may hindi kilalang mga pangalan ng tagagawa.

Iyon ay, kung mayroon kang isang HP LaserJet printer, pagkatapos ay ipinapayong kumuha ng isang print server ng parehong tatak, pagkatapos ay tiyak na ililigtas mo ang iyong sarili mula sa mga posibleng teknikal na problema. Kung mayroon kang printer, MFP, Kyocera, dapat ay mula sa parehong manufacturer ang print server.

Ang presyo para sa gayong maliit na "aparato" ay nag-iiba mula 1,000 hanggang 10,000 libong rubles. Siyempre, sa unang sulyap ay mababa ang presyo, kaya dapat mong maunawaan na ang mas maraming kagamitan na maaari mong kumonekta sa aparato, mas malaki ang gastos sa iyo.

Bilang halimbawa, magbibigay ako ng isang napaka-matagumpay na modelo batay sa personal na praktikal na karanasan - TL-PS310U, ang tinatayang presyo nito ay 1,500 rubles, ginagamit namin ang partikular na modelong ito sa aming pagsasanay.

Kaya aling tatak ang dapat mong piliin kapag bumibili ng multifunction printer, printer, scanner, atbp.? Ang tanong ngayon ay hindi na mahirap. Maaari kang ligtas na bumili ng mga printer mula sa tagagawa ng HP, dahil napatunayan ng HP ang sarili bilang isang tagagawa ng kagamitan sa opisina at mga karagdagang module (print server, atbp.) para sa kanilang sariling kagamitan ay hindi mas masahol pa, kahit na may ilang mga kawalan - may kahirapan sa pag-set up at medyo mataas na presyo para sa pag-set up ng lugar ng trabaho mismo, depende sa bilang ng mga konektadong kagamitan sa opisina at konektadong mga workstation (PC).

Kung pinag-uusapan pa rin natin ang tungkol sa isang aparato na gagana sa isang network, kung gayon kapag bumibili ng isang multifunction printer, printer, scanner, atbp., dapat mong bilhin ito gamit ang isang built-in na "print server", iyon ay, upang mayroong isang built-in na network card. Ito ay magliligtas sa iyo mula sa pagbili ng isang panlabas na server ng pag-print at ang halaga ng karagdagang pag-setup.

Maaari rin kaming magrekomenda ng pag-print at pag-scan ng mga device mula sa mga manufacturer na Samsung, Xerox at Canon, na hindi mababa sa kalidad at functionality ng build.