Paano i-master ang Word sa iyong sarili?
Wala pang ratings
Ngayon ay pag-uusapan natin ang mga pangunahing patakaran ng pagtatrabaho sa isang dokumento ng Microsoft Word. Upang maging isang bihasang copywriter, una, kailangan mong makabisado ang hindi bababa sa mga pangunahing kaalaman ng isang dokumento ng salita.
Ang lahat ng mga copywriter, kahit na mga baguhan, ay dapat na magamit ang program na ito.
Bilang karagdagan sa mahusay at karampatang pagtatanghal, mahalaga din na matuto tamang disenyo materyal. Pagkatapos ang teksto ay magiging madaling basahin at magmukhang maganda. Paano matutunan ang Word sa iyong sarili? Intindihin ang pinakapangunahing mga pagpapatakbo sa programa, at pagkatapos ay makukuha mo ito nang napakabilis.
Paano lumikha ng isang dokumento sa Microsoft Word?
Mayroong pinakamadaling paraan upang mabilis na lumikha ng isang dokumento ng Word. Upang gawin ito, kakailanganin naming mag-right click kahit saan sa desktop.
May lalabas na maliit na action bar. Ang penultimate sa kanila ay ang salitang "lumikha". Itinuturo namin ang salitang ito at nakikita bagong panel, kung saan ito matatagpuan dokumento ng Microsoft Word (na may icon). Mag-click dito at lumikha ng nais na dokumento.
Ang lahat ay napaka-simple at malinaw. Ngayon ay maaari ka nang magsimulang magtrabaho.
Pag-format ng teksto
Bago o pagkatapos ng pagsulat, ang teksto ay nangangailangan ng pag-format. Ibig sabihin, kailangan itong bigyan ng mabuti at madali nababasang view. Paano i-master ang Word sa iyong sarili?
Upang makabisado ang Word nang mag-isa, kakailanganin mong matutunan ang ilang pangunahing mga tool.
- pagkakahanay ng teksto (lapad, gitna, kaliwa o kanan);
- laki ng font (numero);
- pangalan ng font. Karaniwang Times New Roman ang ginagamit;
- estilo (bold, italic, may salungguhit);
- kung may mga listahan, maaari mong gamitin ang mga bullet o may bilang;
- mga indentasyon (ibaba, itaas at gilid). Kailangan mong piliin ang teksto at ilipat ito gamit ang mga linear na panel na matatagpuan sa itaas at sa gilid ng lahat ng teksto;
Marahil ito ang mga pangunahing alituntunin o kinakailangan na dapat gamitin ng bawat copywriter sa pagsulat at pagdidisenyo ng kanilang gawa.
Paano baguhin ang layout ng keyboard?
Kung titingnan mo ang kanang gilid sa ibaba ng iyong monitor, makikita mo ang isang hilera ng mga icon doon. Ang isa sa kanila ay nagpapakita ng wika sa pag-print - RU o EN (Russian o Ingles).
Nag-right-click kami dito at makita ang susunod na window na tinatawag na "Mga Parameter". Nag-left-click kami dito.
Ang isang panel na pinamagatang "Mga Wika at Serbisyo" ay lilitaw. input ng teksto" Dito makikita namin ang isa pang panel na "Mga Pagpipilian sa Keyboard". I-click ito.
Kung ang markup ay Alt sa kaliwa + Shift, nangangahulugan ito na kapag pinindot mo ang mga titik na ito sa keyboard, magbabago ang wika.
Upang ibalik ito, kailangan mong pindutin muli ang mga key na ito.
Kung gusto mong baguhin ang Alt + Shift sa Ctrl + Shift, pagkatapos ay sa panel na " Mga karagdagang opsyon Keyboard" magki-click kami sa button na tinatawag na "Change keyboard shortcut".
Malapit dito ay magkakaroon ng isa pang panel na may mga salitang "Lumipat ng mga wika ng input". Sa ilalim nito, mag-left-click sa tabi ng salitang Ctrl. Natapos ang gawain.
Kaya, binago namin ang layout ng keyboard. Ang kailangan lang nating gawin ay kumpirmahin at i-save ang pagkilos na ito sa pamamagitan ng pag-click sa salitang "ok".
Tulad ng nakikita mo, ang pag-aaral ng Word sa iyong sarili ay hindi mahirap.
Paano mabibilang ang bilang ng mga character sa isang teksto?
Pagkatapos ng trabaho, dapat mong palaging tiyakin na nag-type ka ng sapat na bilang ng mga character. Upang gawin ito, pipiliin namin ang lahat ng naka-print na teksto, hanapin ang salitang "serbisyo" sa panel (sa itaas) at mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
Doon ay makikita natin ang salitang istatistika, na iniwan din natin sa pag-click. Lumilitaw ang isang maliit na window kung saan makikita mo ang bilang ng mga character na nai-type nang may o walang mga puwang, pati na rin ang bilang ng mga linya, pahina, salita at talata.
Ang tampok na ito ay napaka-simple at madaling gamitin. Tinutulungan ka nitong agad na magbilang ng mga character at agad na ipinapakita ang kanilang numero sa monitor.
Well, congratulations! Kaya't natutunan mo ang Word sa iyong sarili nang libre.
Alena (tellat), copywriter at Etxt.ru
Basahin kasama ito
Paano gumagana ang mga copywriter at saan sila kumukuha ng materyal para sa isang artikulo?
Paano gumawa ng isang muling pagsulat nang mabilis at mahusay?
Paano master ang Excel bilang isang copywriter?
Itakda ang pagmamay-ari mga aplikasyon sa opisina, lalo na ang salita at excel, ngayon ay isang kinakailangan, at sa ilang mga kaso ay ipinag-uutos, kasanayan sa maraming mga propesyon at mga lugar ng buhay. Ang aming word program at mahusay na pagsasanay para sa mga nagsisimula, ay inilaan pangunahin para sa mga kailangang makabisado ang mga programang ito nang komprehensibo at lubusan, na may detalyadong paglalarawan lahat mga kinakailangang kasangkapan at mga setting. Ang mga kurso sa Word at Excel ay ang pinakamababa, na pinagkadalubhasaan kung saan, magagawa mong magtrabaho nang nakapag-iisa sa halos anumang industriya, gumaganap ng mga pangunahing gawain sa opisina para sa sirkulasyon ng mga dokumento at iba't ibang uri pag-uulat. Maraming mga tao ang naniniwala na ang pag-aaral ng Word at Excel para sa mga dummies ay isang bagay na hindi sapat upang mabilis na umunlad sa edukasyon at sa propesyon, ngunit sa ilalim ng medyo nakakatawang pangalan na ito ay namamalagi ang isang mahusay na binuo na programa para sa pag-aaral ng Word at Excel, na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling makabisado ang paksa at mabisa, at pinakamahalaga, ang programa ng pagsasanay sa Excel para sa mga nagsisimula nang hakbang-hakbang ay nagbibigay-daan sa iyo upang linawin ang direksyon na iyong pinagkadalubhasaan sa bawat yugto.
Mga Tampok at Kakayahan ng Microsoft Excel
Ang MS Excel ay isang unibersal at multifunctional na spreadsheet editor na ang mga function ay hindi limitado sa paglikha at pag-edit mga spreadsheet. Sa pamamagitan ng paggamit ang application na ito Maaari mong makabuluhang taasan ang kahusayan at bilis ng paglutas ng isang malawak na hanay ng mga propesyonal na gawain - mula sa paglikha ng mga database, pagsusuri at pagpapangkat sa mga ito gamit ang mga filter hanggang sa kumplikadong mga kalkulasyon na may iba't ibang mga coefficient, visualization at pagtataya.
Ang mga kasanayan sa Excel ay kailangang-kailangan para sa mga espesyalista na nagtatrabaho sa mga sumusunod na larangan:
- Pananaliksik sa pananalapi at pang-ekonomiya;
- Accounting;
- Pananaliksik sa marketing at sosyolohikal;
- Mga gawaing pang-agham;
- Sektor ng pagbabangko at magtrabaho sa mga pautang;
- IT sphere, SEO optimization at promosyon;
- Paggawa gamit ang mga database sa iba't ibang larangan.
Sa mga lugar sa itaas, kakailanganin mo ng mga advanced na kasanayan sa Excel, ngunit para sa mga tagapamahala at iba pang mga manggagawa sa opisina, ang mga pangunahing kasanayan sa aplikasyon ay sapat sa karamihan ng mga kaso. editor ng talahanayan. Una, ito ay magiging malaking kalamangan kapag naghahanap ng trabaho, at pangalawa, ito ay talagang makakatulong sa iyong makayanan ang iyong trabaho nang mas madali at mas mabilis.
Demand para sa mga espesyalista sa Word at Excel
Sa kabila ng katotohanan na maaari mo na ngayong matutong magtrabaho sa Excel mula sa simula sa halos anumang bagay sentro ng pagsasanay Sa pamamagitan ng mga teknolohiya sa kompyuter, walang sapat na mga espesyalista na nakakaalam ng mga programang ito sa tamang antas. Karamihan sa mga kumukuha ng kursong ms office excel, at na nag-iisip na maaari silang magtrabaho nang higit pa o mas kaunti sa mga programang ito, sa katunayan ay hindi umabot sa mismong antas ng pagpasok. Ngunit ang pagkakaroon ng tamang pag-unawa sa aming mga kakayahan ay nagbibigay-daan sa amin hindi lamang na pumili ng tamang kurso sa pagsasanay, kundi pati na rin upang makapag-aplay para sa isang partikular na trabaho. Ang pangangailangan para sa mga espesyalista sa Word at Excel ay isang bahagi ng barya, ang kabilang panig ay ang kanilang propesyonalismo at kasanayan. Samakatuwid, ang pagsasanay sa Excel para sa mga dummies ay kinakailangan para sa lahat, hindi bababa sa upang maunawaan kung ano ang antas ng kasanayan sa mga programa ng Word at Excel, at kung ginagawa natin ang tamang bagay sa pamamagitan ng pag-aaral ng Excel mula sa simula o kailangan ba natin ng ms excel pagsasanay para sa higit pa mataas na antas. At kahit na mayroon ka antas ng pagpasok kaalaman sa mga programang Excel at Word, ngunit ang pag-aaral ay isinagawa nang nakapag-iisa, kung gayon sa mga kurso ay magagawa mong i-systematize ang iyong kaalaman at makahanap ng maraming bagong bagay sa mga bagay na tila naiintindihan. Buweno, kung sumailalim ka sa pagsasanay sa mas kumplikadong antas ng kasanayan mga programa sa opisina, pagkatapos ay mas mahusay na agad na gumamit ng mga serbisyo mga dalubhasang sentro- makakatipid ka hindi lamang ng oras at pera, kundi pati na rin ang iyong mga nerbiyos.
Kakailanganin mo ang kaalaman sa mga sumusunod na tool sa MS Excel:
- Imbakan ng data - paglikha ng mga talahanayan, database, listahan, sheet at libro;
- Mga pamamaraan sa pagproseso ng data - paghahanap, pag-filter, pag-format at pagpapangkat ayon sa mga parameter;
- Mga paraan ng pagkalkula, pagsusuri at pagtataya batay sa magagamit na data;
- Visualization ng data sa mga graph at chart;
- Logical, text, mathematical at mga pag-andar ng istatistika;
- Mga formula para sa mabilis na pagpapatakbo ng computational na may malalaking set ng data;
- Macros, mga pivot table at iba pang mga kasangkapan.
Saan magsisimulang matuto, gamit ang Word o Excel
Ayon sa kaugalian, ang pag-aaral ay nagsisimula sa Word ang programa ay nagbibigay-daan sa iyo sa panimula na makabisado ang keyboard at mga pangunahing kasanayan sa pagtatrabaho sa teksto at impormasyon ng iba't ibang uri. Matapos ang mastering ang Word program, Excel program ay mas madaling makabisado, kung dahil lang sa may kumpiyansa kang mga kasanayan sa pag-type sa keyboard. Ang pagtatrabaho sa Excel, pagsasanay para sa mga dummies, ay nagpapahiwatig ng kasanayan sa computer hindi lamang sa isang pangunahing antas, kundi pati na rin sa antas ng tiwala na paggamit. Kung ang Word ay isang programa na halos kailangan ng lahat bilang isang tool para sa paglikha, pag-edit, pagpapadala at pagtanggap ng anumang dokumento, kung gayon ang Excel ay dalubhasang programa, na maaaring hindi kinakailangan para sa lahat, ngunit ang kasanayan sa tool na ito, kahit na sa isang pangunahing antas, ay magbubukas ng maraming pagkakataon para sa iyo. Samakatuwid, bilang karagdagan sa Word, lubos na inirerekomenda na kumuha ng pagsasanay sa Excel para sa Dummies. Ang grupong ito- salita at excel, napakasikat bilang sikat na kasanayan para sa sinumang espesyalista.
Paano mabilis na master ang Word at Excel
Para sa makaranasang mga gumagamit mga pangunahing bahagi ng application ng computer pakete ng software sa mababaw na antas ito ay hindi mahirap. Ang pagbubukas ng file, pagbabasa o pag-type ng text, pag-save ng dokumento ay mga aksyon na talagang kinakaharap ng bawat taong nagtatrabaho sa isang computer. Ang pagkakaroon ng mastered anumang application na kasama sa Microsoft Office, magagawa mong maunawaan ang lohika ng interface at mga menu, at mga pangunahing operasyon magiging intuitive sa hinaharap.
Ang sitwasyon ay ganap na naiiba kung ikaw ay isang baguhan na gumagamit ng PC o kailangan mo ng mga tool sa Office para sa mga propesyonal na layunin. Sa unang kaso, kakulangan ng mga kasanayan sa paggamit ng mga aplikasyon sa opisina, sa partikular na teksto Word editor, ay isang malubhang balakid sa karagdagang pag-unlad ng lahat ng mga posibilidad personal na computer. Samakatuwid, ang pag-aaral ng Opisina para sa mga nagsisimula ay dapat gawin sa sistematikong na may detalyadong pag-unlad pangunahing pag-andar, mga menu at toolbar.
Ang pag-master ng MS Office para sa propesyonal na paggamit ay mas mahirap - karamihan sa mga ordinaryong gumagamit ay hindi alam ang tungkol sa 95% ng mga kakayahan ng Word text editor at Excel spreadsheet editor, maliban kung ang kanilang trabaho ay nangangailangan nito.
Self-paced na pag-aaral nangangailangan ng maraming oras, disiplina sa sarili at konsentrasyon, kaya pinakamainam na solusyon Magkakaroon ng pagsasanay sa mga espesyal na kursong nakatuon sa pag-aaral ng Word at Excel mula sa simula. Tutulungan ka nila dito Mga kurso sa computer literacy (Windows, Word, Excel) At Mga kurso sa Excel (Excel) - pangunahing antas, na nagaganap sa State Center for Postgraduate Education. Kung gusto mong maging propesyonal sa paggamit ng spreadsheet editor, narito ang iyong serbisyo:
Hindi kinakailangang malaman at gamitin ang lahat ng feature ng Microsoft text editor. Matagumpay mong makumpleto ang mga gawain sa trabaho sa pamamagitan ng paminsan-minsang paglipat sa pagitan ng mga tab na Home at Insert. Ngunit gagana ka nang mas mahusay kung bibigyan mo ang iyong sarili ng kahit ilang mga trick mula sa pagsusuri na ito.
Narito ang isang simpleng halimbawa na pamilyar sa mga webmaster. Ilang eksperto, bago maglipat ng text mula sa Word na dokumento sa CMS editor, kopyahin ang nilalaman sa Notepad. Nililinis nito ang teksto mula sa Pag-format ng salita, na maaaring sumalungat sa mga format ng template ng engine. Kaya, hindi mo kailangan ang Notepad. Upang malutas ang problema, piliin lamang ang teksto sa Word at i-click ang pindutang "Alisin ang Lahat ng Pag-format".
Pakitandaan na ang pagsusuri ay isinulat para sa 2013 na bersyon ng Word. Kasalukuyan matatag na bersyon Ang programa ay MS Word 2016, na inilabas noong Setyembre 2015. Gayunpaman, ang bersyon na ito ng programa ay hindi pa naging pangunahing isa.
Paano lumikha at mag-save ng isang MS Word na dokumento
Para gumawa ng dokumento, buksan gumaganang folder. I-right-click at piliin ang opsyong "Bago - Microsoft Word Document".
Upang madaling mahanap ang isang dokumento, pangalanan ito.
Maaari mo ring ilunsad ang MS Word mula sa Start menu. Bigyang-pansin ang ilustrasyon.
Kapag inilunsad sa start menu, gumawa ka bagong dokumento na may default na pangalan. Bigyan ito ng pangalan at i-save ito sa isang folder na gusto mo para hindi mo ito mawala. Upang gawin ito, mag-click sa icon na "I-save" o gamitin ang key na kumbinasyon Shift+F12.
Pangalanan ang dokumento at i-save ito sa napiling folder.
Nagawa at nai-save mo ang dokumento. Magtrabaho ka na.
Paano gamitin ang mga feature ng tab na Home
Ang mga tool sa control panel ng MS Word ay pinagsama gamit ang mga thematic na tab. Ang ganitong uri ng interface ay tinatawag na ribbon. Bilang default, bubukas ang pangunahing toolbox, na naka-highlight sa tab na Home.
Nasa ibaba ang mga gawain na maaari mong gawin gamit ang mga tool sa tab na Home.
Tool block na "Clipboard"
Maaari mong kopyahin, i-cut at i-paste ang nilalaman. Upang gamitin ang mga opsyon sa Gupitin at Kopyahin, i-highlight kinakailangang fragment text.
Pakitandaan ang mga opsyon sa pagpasok. Maaari mong panatilihin ang orihinal na pag-format, pagsamahin ang mga format, o i-save ang teksto nang walang pag-format. Maaari mo ring gamitin mga espesyal na mode pagsingit.
Bakit kailangan mo ng isang espesyal na insert? Halimbawa, isipin na kailangan mong gumawa ng teksto na kinopya mula sa isa pang dokumento o website. Maaaring hindi tumugma ang orihinal na pag-format sa pag-format sa iyong dokumento.
Ang problemang ito ay nalutas gamit espesyal na insert. Gamitin ang naaangkop na menu. Sa window na bubukas, piliin ang opsyon na "Hindi Na-format na Teksto".
Ngayon ay magiging mas maginhawa para sa iyo na i-format ang kinopyang nilalaman.
Gamit ang menu ng Clipboard, maaari mong piliin ang dati nang kinopya na nilalaman at i-paste ito sa isang dokumento. Upang buksan ang clipboard, mag-click sa arrow na minarkahan sa ilustrasyon. Piliin ang gustong item. Gamit ang drop-down na menu, piliin ang opsyong "Ipasok". Maaari mo ring tanggalin ang kinopyang elemento mula sa clipboard.
Maaari mong i-customize ang mga default na opsyon sa pag-paste. Upang gawin ito, gamitin ang menu na "Insert - Default Insert".
Tukuyin angkop na mga setting at i-save ang mga pagbabago. Bigyang-pansin ang mga opsyon para sa pag-paste sa isa pang dokumento. Maaaring palitan ng karamihan ng mga user ang default na "Panatilihin ang orihinal na pag-format" ng "Panatilihin ang teksto lamang."
Toolbox ng font
Upang baguhin ang default na font, gamitin ang drop-down na menu na minarkahan sa ilustrasyon. Mangyaring tandaan na baguhin umiiral na teksto, dapat piliin ang fragment bago piliin ang font.
Gamit ang kaukulang menu na maaari mong piliin angkop na sukat font. Bigyang-pansin ang kakayahang taasan o bawasan ang font ng napiling fragment. Markahan ang teksto at gamitin ang mga pindutan na minarkahan sa ilustrasyon.
Maaari mong piliin ang naaangkop na rehistro gamit ang kaukulang menu. Piliin ang nais na piraso ng teksto, gamitin ang pindutan na minarkahan sa paglalarawan at piliin ang nais na opsyon.
Maaari mong i-highlight ang isang piraso ng text na may bold, italics, o underlining. Upang gawin ito, piliin ang nilalaman at gamitin ang mga minarkahang pindutan. Gamit ang drop-down na menu, maaari mong piliin kung paano mo gustong salungguhitan ang iyong teksto.
Upang i-cross out ang isang piraso ng text, piliin ito at gamitin ang kaukulang button.
Gamit ang X 2 at X 2 na mga button maaari kang magdagdag ng subscript at superscript na text.
Gamit ang mga minarkahang button, maaari mong baguhin ang kulay, i-highlight ang teksto gamit ang isang marker, o ilapat ang mga epekto dito.
Pakitandaan na ang mga advanced na setting ng font ay maaaring i-configure. Upang makapasok sa menu, pindutin ang button na minarkahan sa ilustrasyon.
Sa tab na Font, tukuyin ang naaangkop na mga setting para sa body text at mga heading. Gamit ang "Default" na buton maaari mong ibalik ang mga default na setting, at gamit ang "Text Effects" na buton maaari mong piliin karagdagang epekto.
Paragraph tool block
Upang lumikha ng isang bullet, may bilang, o listahan ng multilevel, gamitin ang mga drop-down na menu na ipinapakita sa ilustrasyon.
Upang lumikha ng isang bullet o may bilang na listahan, ilagay ang cursor sa bagong linya at mag-click sa kaukulang pindutan. Gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang naaangkop na simbolo ng marker.
Maaari kang gumamit ng mga karagdagang character gamit ang Define New Marker menu.
Upang lumikha ng isang multi-level na listahan, piliin ang opsyong "Baguhin ang Antas ng Listahan" mula sa kaukulang drop-down na menu.
Maaari mong piliin ang naaangkop na istilo ng listahan sa library. At ang menu na "Tumukoy ng bagong multi-level na listahan" at "Tukuyin bagong istilo list" ay makakatulong sa iyo na lumikha custom na template listahan.
Maaari kang pumili angkop na paraan pagkakahanay ng teksto gamit ang naaangkop na menu. Upang matiyak ang pagiging madaling mabasa ng teksto, gamitin ang kaliwang pagkakahanay.
Baguhin kung kinakailangan line spacing. Sa karamihan ng mga kaso, gagana para sa iyo ang karaniwang spacing na 1.15. Kung naghahanda ka ng dokumento para sa mga bata o matatandang tao, dagdagan ang espasyo sa 1.5 o 2.0. Karagdagang pagtaas babawasan ng spacing ang pagiging madaling mabasa ng teksto.
Gamit ang fill, maaari mong i-highlight ang isang piraso ng text na may kulay. Halimbawa, maaari mong i-highlight ang isang talata o isang cell ng talahanayan. Upang magdagdag ng background, pumili ng isang piraso ng text at pumili ng kulay mula sa drop-down na menu ng Punan.
Maaari mong gamitin ang Borders menu upang kontrolin ang mga hangganan ng mga cell sa mga talahanayan. Piliin ang mga cell kung saan ka interesado. Gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang naaangkop na pagkilos.
Toolbox "Mga Estilo"
Gamitin ang menu ng Mga Estilo upang piliin ang naaangkop na istilo ng teksto. Kung gusto mong ilapat ito sa kasalukuyang nilalaman, piliin ang naaangkop na fragment at tukuyin ang isang istilo. Upang i-istilo ang nilalaman na iyong nilikha, ilagay ang iyong cursor sa isang blangkong linya at piliin ang naaangkop na opsyon sa pag-istilo. Halimbawa, maaari kang gumamit ng istilo ng pagtutugma para sa mga heading.
Pag-edit ng tool block
Gamit ang Find menu, mabilis kang makakapaghanap ng content na interesado ka. Tandaan ang pag-access sa drop-down na menu sa mga advanced na setting ng paghahanap.
Ang function na Palitan ay maginhawang gamitin kapag nag-e-edit ng teksto. Halimbawa, maaari mong awtomatikong palitan ang salitang "copyright" ng "copywriting" sa text. Upang gawin ito, gamitin ang menu na "Palitan", tukuyin ang mga gustong salita sa mga field na "Hanapin" at "Palitan ng".
I-click ang button na Palitan Lahat. Pagkatapos iproseso ang kahilingan, iuulat ng programa ang bilang ng mga pagpapalit na ginawa.
Gamitin ang function na Highlight upang mabilis na pagpili nilalaman. Halimbawa, maaari mong piliin ang lahat ng teksto, pumili ng mga arbitrary na bagay, o pumili ng mga fragment na may parehong pag-format sa dalawang pag-click.
Gamit ang function na Collapse Ribbon, maaari mong itago ang mga tool sa pamamahala ng program. Mga tab lang ang mananatili sa panel.
Upang ibalik ang mga tool sa panel, palawakin ang anumang tab at gamitin ang opsyong "I-pin ang Ribbon".
Paano gamitin ang mga feature ng Insert tab
Ang tab na "Insert" ay naglalaman ng mga tool kung saan maaari kang magpasok ng iba't ibang mga bagay sa isang MS Word na dokumento.
Toolbox "Mga Pahina"
Maaari kang pumili ng template mula sa menu ng Cover Page pahina ng pamagat para sa dokumento.
Gamit ang mga function " Blangkong pahina" at "Page Break" maaari kang lumikha ng isang blangkong pahina o pumunta sa bagong pahina. Halimbawa, kung kailangan mong magpasok ng blangkong pahina sa pagitan ng mga talata, ilagay ang cursor sa pagitan ng mga ito at gamitin ang function na Blank Page.
Toolbox na "Mga Talahanayan"
Gamit ang drop-down na menu ng Table, maaari kang magpasok o gumuhit ng talahanayan sa iyong dokumento. Magagawa ito sa maraming paraan.
Upang mabilis na magdagdag ng talahanayan, gamitin ang graphical na tool. Gamit ang cursor ng mouse, piliin ang kinakailangang bilang ng mga cell sa talahanayan. Pagkatapos nito, ilagay ang cursor sa napiling lugar at i-click kaliwang pindutan mga daga.
Ang tampok na Insert Table ay nagbibigay-daan sa iyong manu-manong tukuyin ang bilang ng mga row at column. Maaari mo ring piliin kung paano mo gustong tukuyin ang lapad ng mga column.
Binibigyang-daan ka ng function na "Draw Table" na gawin ang kaukulang aksyon. Gamitin ito upang lumikha ng mga custom na talahanayan. Halimbawa, maaari kang gumuhit ng talahanayan na may ibang bilang ng mga cell sa mga hilera.
Upang tukuyin ang mga katangian ng iginuhit na talahanayan, gamitin ang kaukulang menu.
Gamit ang menu " Mga talahanayan ng Excel» ay maaaring ipasok sa MS document Mga talahanayan ng salita mula sa MS Excel. Sa menu ng Express Tables makikita mo ang mga template ng talahanayan.
Tool block na "Mga Ilustrasyon"
Gamit ang tampok na Mga Larawan, maaari kang magpasok ng isang imahe sa isang dokumento na may hard drive kompyuter. Binibigyang-daan ka ng menu ng Internet Images na mahanap angkop na mga larawan sa web.
Ang mga resulta ng paghahanap ay nagbibigay ng priyoridad sa mga larawang ipinamahagi sa ilalim ng lisensya ng Creative Commons.
Tinutulungan ka ng tampok na Mga Hugis na magdagdag ng hugis ng template sa iyong dokumento, gaya ng puso, bituin, o arrow. Upang gamitin ang tool, gamitin ang drop-down na menu upang buksan ang catalog at piliin ang naaangkop na hugis.
Gamitin ang iyong mouse cursor upang matukoy ang laki at lokasyon ng hugis sa iyong dokumento.
Palamutihan ang hugis gamit ang Fill, Outline, at Effects function.
Pinapayagan ka ng SmartArt na ipasok sa iyong dokumento mga graphic na bagay. Gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang uri at naaangkop na pattern.
Ilagay ang cursor sa mga elemento ng larawan at magdagdag ng teksto.
Tandaan ang kakayahang baguhin ang kulay ng mga bagay na SmartArt.
Gamit ang menu ng Chart, maaari kang magdagdag ng mga chart sa iyong dokumento. Pakitandaan na maaari mong piliin ang uri ng graph.
Ipasok ang mga kinakailangang halaga sa talahanayan ng data.
Gamit ang menu ng Capture, maaari kang kumuha ng snapshot ng isang lugar ng screen at ipasok ito sa isang dokumento. Upang gawin ito, gamitin ang drop-down na menu upang piliin ang opsyong "Screen Clipping", at gamitin ang cursor ng mouse upang piliin ang lugar na gusto mong makuha.
Tool block na "Mga Add-in"
Sa mga add-on ay makakahanap ka ng isang tindahan Mga aplikasyon sa opisina. Naglalaman ito ng bayad at libreng mga tool para sa paglutas ng mga espesyal na problema. Upang pumili angkop na aplikasyon, mag-click sa button na “Store” at gamitin ang paghahanap. Maaari ka ring mag-browse ng mga tool ayon sa kategorya.
Halimbawa, gamit ang application na MailChimp para sa MS Word, maaari kang lumikha ng mga kampanyang Email sa mismong dokumento. Upang gamitin ang application, i-click ang button na "Trust". Magiging available ang mga kakayahan ng tool pagkatapos ng pahintulot.
Ang menu ng Aking Mga Aplikasyon ay nagpapakita ng isang listahan naka-install na mga application. Maaari mong alisin ang mga hindi nagamit at magdagdag ng mga bago.
Binibigyang-daan ka ng function ng Wikipedia na maghanap ng impormasyon sa isang kaukulang mapagkukunan nang direkta mula sa isang dokumento ng MS Word. Maaari ka ring mabilis na magpasok ng mga larawan mula sa Wikipedia sa isang dokumento.
Upang gamitin ang tool, i-click ang button na minarkahan sa ilustrasyon at i-highlight ang salita o termino na gusto mong hanapin ang kahulugan. Kailangan ng internet access para gumana ang tool.
Upang maglagay ng larawan, mag-click sa plus sign na minarkahan sa ilustrasyon.
Maaari ka ring magpasok ng isang text quote mula sa Wikipedia sa dokumento. Upang gawin ito, piliin ang nais na fragment at i-click ang plus sign.
Mga Tool sa Multimedia
Gamit ang tool sa Internet Video, maaari kang magpasok ng mga nauugnay na bagay sa iyong dokumento. Upang gamitin ang tampok, i-click ang pindutang "Internet Video", hanapin ang video gamit ang YouTube o Bing, piliin at i-paste ang item.
Ang video ay maaari na ngayong matingnan sa isang MS Word na dokumento. Upang gawin ito, kakailanganin mo ng access sa Internet.
Maaari kang manood ng mga video sa Word
Tampok ng mga link
Gamit ang drop-down na menu ng Mga Link, maaari kang magpasok ng mga hyperlink, bookmark, at cross-reference sa iyong dokumento. Upang magpasok ng hyperlink, kopyahin ang URL ng web page sa iyong clipboard. Pagkatapos ay pumili ng isang piraso ng teksto na magiging anchor ng link.
Binibigyang-daan ka ng tampok na Bookmark na mabilis na tumalon sa mga minarkahang seksyon ng teksto. Upang magdagdag ng bookmark, piliin ang gustong piraso ng text, at sa drop-down na menu na "Mga Link," piliin ang opsyong "Mga Bookmark." Bigyan ng pangalan ang bookmark at i-click ang Idagdag.
Upang mabilis na lumipat sa naka-bookmark na nilalaman, piliin ang menu ng Bookmark, piliin ang nais na bookmark at i-click ang "Go".
Pag-andar ng tala
Ang function na Mga Tala ay maginhawang gamitin kapag pangkatang gawain na may isang dokumento. Upang magdagdag ng tala sa teksto, pumili ng isang piraso ng teksto at i-click ang minarkahang button.
Upang i-edit, tanggalin, o markahan ang isang tala bilang handa, ilagay ang cursor dito at buksan menu ng konteksto sa pamamagitan ng paggamit kanang pindutan mga daga. Piliin ang kinakailangang opsyon.
Header at Footer tool block
Gamit ang mga tool sa pangkat ng Header at Footer, maaari kang magdagdag ng mga header at footer sa mga pahina, at bilangin din ang mga pahina ng iyong dokumento.
Upang magdagdag header, gamitin ang naaangkop na menu. Pumili ng template ng footer.
Maglagay ng text. Upang i-save ang mga pagbabago, isara ang window ng Header at Footer.
Upang alisin o baguhin ang isang header, gamitin ang naaangkop na mga opsyon sa menu ng Header.
Maaari kang magtrabaho kasama ang footer sa katulad na paraan.
Gamit ang function ng Page Number, maaari mong bilangin ang mga pahina ng isang dokumento. Upang gawin ito, gamitin ang drop-down na menu upang pumili ng template ng lokasyon at pagnunumero.
Text tool block
Gamit ang function na Text Box, maaari kang pumili ng isang piraso ng text sa isang dokumento. Gamitin ito kung kailangan mong gumawa ng sidebar, quote, o kahulugan. Upang gamitin ang tool, gamitin ang drop-down na menu upang pumili ng template ng text box.
Magdagdag ng teksto at i-save ang mga pagbabago.
Ang tampok na View Quick Blocks ay nagbibigay-daan sa iyo na magpasok ng autotext, mga katangian ng dokumento, o isang field. Halimbawa, maaari mong ipasok ang petsa ng publikasyon, pangalan, address at numero ng telepono ng organisasyon at iba pang data.
Gamit ang Add WordArt menu, maaari kang magdagdag ng visually appealing text sa iyong dokumento. Upang gawin ito, gamitin ang menu na minarkahan sa ilustrasyon. Piliin ang naaangkop na bagay at magdagdag ng teksto.
Ang tampok na "Magdagdag ng Drop Cap" ay nagbibigay-daan sa iyo upang magdisenyo ng mga talata gamit ang isang kapansin-pansin malaking titik. Ilagay ang cursor sa simula ng talata. Gamitin ang naaangkop na menu upang piliin ang lokasyon ng malaking titik. Bigyang-pansin ang kakayahang baguhin ang mga parameter ng drop cap. Maaari mong piliin ang font, taas at distansya mula sa teksto.
Magdagdag ng linya sa iyong dokumento para sa digital na lagda. Upang gawin ito, gamitin ang menu na minarkahan sa ilustrasyon. Sa window na bubukas, tukuyin kinakailangang impormasyon at i-save ang mga pagbabago.
Tutulungan ka ng Date and Time function na idagdag ang kasalukuyang petsa at oras sa iyong dokumento. Mag-click sa naaangkop na pindutan, piliin ang format ng pagpapakita ng petsa at i-click ang OK.
Pinapayagan ka ng Object function na magpasok ng mga bagay o teksto mula sa isang file sa isang dokumento. Upang mag-paste ng teksto mula sa isang file, piliin ang naaangkop na opsyon mula sa drop-down na menu. Hanapin ang file sa iyong hard drive na may text na gusto mong ipasok sa dokumento at i-click ang "Ipasok."
Bloke ng tool ng mga simbolo
Tutulungan ka ng function na "Equation" na ipasok sa isang dokumento mathematical formula. Gamitin ang drop-down na menu upang pumili ng karaniwang formula o pumunta sa taga-disenyo. Idagdag ang mga kinakailangang halaga at i-save ang mga pagbabago.
Gamit ang menu ng Simbolo, maaari kang magpasok ng mga simbolo na hindi available sa iyong keyboard sa iyong dokumento. Tandaan ang opsyon na magpasok ng mga karagdagang character mula sa dialog box.
Paano gamitin ang mga feature ng tab na Disenyo
Gamit ang mga tool sa tab na Disenyo, maaari mong baguhin ang disenyo ng iyong dokumento. Kung gusto mong magbago karaniwang mga setting, magsimula sa pagpili ng paksa.
Upang i-undo ang mga pagbabago, gamitin ang opsyong "Ibalik ang Tema ng Template" o piliin ang tema na "Karaniwan".
Sa menu ng mga istilo, piliin ang istilong nababagay sa iyo.
Binibigyang-daan ka ng tampok na Mga Kulay na manu-manong ayusin ang kulay ng font ng teksto ng katawan, mga heading, at mga hyperlink. Maaari kang pumili karaniwang hanay mga kulay o tukuyin ang mga kulay para sa iba't ibang elemento i-istilo mo ang iyong sarili.
Gamit ang menu ng Mga Font, mabilis mong mako-customize ang font para sa mga heading at body text. Maaari kang pumili ng mga karaniwang pares o manu-manong tukuyin ang font.
Maaari mong gamitin ang menu ng Paragraph Spacing upang baguhin ang mga nauugnay na setting. Posibleng magtanggal ng agwat, pumili ng mga karaniwan o magtakda ng sarili mong mga halaga.
Gamit ang menu ng Mga Effect, maaari kang pumili ng mga karagdagang epekto sa disenyo. Ang Default na feature ay kapaki-pakinabang kung gusto mong ilapat ang mga setting ng disenyo sa mga bagong dokumento.
Tool block na "Background ng Pahina".
Ang tampok na Background ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng isang pamantayan o i-customize ang background. Upang manu-manong itakda ang mga parameter, gamitin ang opsyong "Custom Underlay".
Maaari mong gamitin ang function na Kulay ng Pahina upang baguhin ang kaukulang setting. Bigyang-pansin ang opsyong "Mga paraan ng pagpuno". Gamit ito, maaari kang magdagdag ng texture, pattern, at disenyo sa iyong mga pahina.
Ang tampok na Mga Hangganan ng Pahina ay nagpapahintulot sa iyo na magdagdag ng mga hangganan sa mga pahina. Gumamit ng mga template o sarili mong mga setting.
Paano gamitin ang mga feature ng tab na Layout ng Pahina
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa tab na baguhin ang layout ng mga pahina ng dokumento.
Tool block na "Mga Pagpipilian sa Pahina".
Ang function na "Margins" ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng pamantayan o tukuyin ang iyong sariling mga pagpipilian sa margin. Upang magtakda ng mga custom na halaga, gamitin ang opsyong Custom na Fields.
Ang tampok na Oryentasyon ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng portrait o oryentasyon ng landscape mga sheet ng dokumento. Gamit ang menu na "Size", maaari mong baguhin ang laki ng mga sheet. Ang default na laki ay A4.
Sa menu na Mga Column, maaari mong tukuyin ang bilang ng mga column bawat sheet. Ang mga function ng Breaks at Line Numbers ay nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng mga page break at magdagdag ng line numbering nang naaayon. Ang menu na "Hyphenation" ay nagbibigay-daan sa iyo upang paganahin ang hyphenation ng mga salita mula sa linya sa linya sa pamamagitan ng pantig. Bilang default, hindi pinagana ang feature na ito. Huwag baguhin ang setting na ito maliban kung kinakailangan.
Paragraph tool block
Gamit ang tampok na Indent, maaari mong ayusin ang kaliwa o kanang margin ng isang talata. Upang gamitin ang function, ilagay ang cursor sa simula ng napiling talata at itakda ang indent value.
Maaari mong gamitin ang tampok na Spacing upang baguhin ang spacing sa pagitan ng mga napiling talata. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa harap ng napiling talata at itakda ang mga halaga.
Toolbox ng pag-aayos
Binibigyang-daan ka ng Position function na itakda ang posisyon ng isang bagay sa text. Upang gamitin ang tool, piliin ang napiling larawan at gamitin ang drop-down na menu.
Hinahayaan ka ng tampok na Text Wrap na piliin kung paano bumabalot ang text sa isang bagay. Upang subukan ang tool, piliin ang drawing at gamitin ang drop-down na menu.
Gamit ang button na "Selection Area", maaari kang magpakita ng listahan ng mga bagay sa task area. Gamit ang mga function na Align, Group, at Rotate, maaari kang magsagawa ng mga naaangkop na aksyon sa mga napiling bagay.
Paano gamitin ang tab na Mga Link
Tool block "Talaan ng mga Nilalaman"
Binibigyang-daan ka ng Add Text function na idagdag o alisin ang kasalukuyang heading mula sa talahanayan. Binibigyang-daan ka ng function ng Update Table na magsama ng mga bagong seksyon sa talaan ng mga nilalaman.
Footnotes tool block
Gamit ang Insert Footnote menu, maaari kang magdagdag ng kaukulang elemento. Piliin ang fragment ng text na tinutukoy ng footnote at i-click ang button na minarkahan sa ilustrasyon.
Gamit ang function na "Insert". endnote» Maaari kang magdagdag ng footnote sa dulo ng dokumento. Gamitin ang drop-down na menu na "Next Footnote" at ang function na "Ipakita ang Mga Footnote" sa mabilis na paglipat sa pagitan ng mga talababa.
Tool block "Mga link at sanggunian"
Gamit ang menu ng Insert Link, maaari kang mag-link sa isang mapagkukunan ng impormasyon, tulad ng isang libro. Ilagay ang cursor sa tabi ng mga fragment ng teksto na tinutukoy ng link. I-click ang naaangkop na button, ipasok ang kinakailangang impormasyon sa window na bubukas at i-save ang mga pagbabago.
Gamit ang function na "Pamahalaan ang Mga Pinagmulan," maaari mong i-edit ang listahan, pagbukud-bukurin at tanggalin ang mga mapagkukunan.
Binibigyang-daan ka ng drop-down na menu ng Estilo na pumili ng istilo ng link. Gamit ang function na Bibliography, maaari kang magpasok ng may-katuturang impormasyon sa isang dokumento.
Tool block na "Mga Pangalan"
Hinahayaan ka ng tampok na Insert Title na magdagdag ng pamagat o caption sa mga larawan, talahanayan, at formula sa iyong dokumento. Upang gamitin ang tool, piliin ang gustong bagay at i-click ang button na minarkahan sa ilustrasyon. Magdagdag ng impormasyon at i-save ang mga pagbabago.
Gamit ang tampok na Illustration List, maaari kang magdagdag ng may-katuturang impormasyon sa iyong dokumento.
Tool block na "index ng paksa"
Binibigyang-daan ka ng function na "Mark Item" na magdagdag ng mga bagay sa index. Upang gamitin ang tool, pumili ng isang bagay, tulad ng isang piraso ng teksto o isang larawan, gamitin ang naaangkop na menu at punan ang impormasyon.
Gamitin ang menu na "Index" para i-customize ang display index ng paksa sa dokumento.
Tool block "I-link ang talahanayan"
Paano gamitin ang mga tampok ng tab na "Mga Mailout."
Tutulungan ka ng mga tool sa tab na ayusin ang mga pisikal at elektronikong pagpapadala.
Lumikha ng tool block
Binibigyang-daan ka ng function na "Mga Sobre" na wastong magdagdag ng impormasyon sa mga papel na sobre. Upang gamitin ang tool, i-click ang minarkahang button at idagdag ang kinakailangang impormasyon. Ngayon ay maaari mong i-print ang impormasyon sa sobre. Bigyang-pansin ang field na "Feed". Ipinapakita nito kung paano ipasok ang sobre sa printer.
Tutulungan ka ng function na "Stickers" na mag-print ng impormasyon sa mga sticker para sa mga parcel, sobre, at CD.
Mga bloke ng tool na "Start Merge", "Compose Document and Field List", "View Results" at "Complete"
Ang tampok na Start Merge ay nagbibigay-daan sa iyong magpadala ng mensahe sa maraming tatanggap. Halimbawa, maaari kang magpadala ng liham o mensaheng email. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng "Start Merge" at piliin ang " Hakbang-hakbang na wizard mga pagsasanib." Sundin ang mga prompt sa task pane.
Pinagsasama ng Step-by-Step Merge Wizard ang mga tool mula sa Start Merge, Bumuo ng Dokumento at Listahan ng Field, Tingnan ang mga Resulta, at mga pangkat na Tapusin.
Gamitin ang tab na Suriin upang i-edit at suriin ang dokumento.
Bloke ng tool sa pagbabaybay
Gamit ang button na minarkahan sa ilustrasyon, maaari kang magsimula karaniwang lunas MS Word upang mahanap ang mga error at typo. Mangyaring tandaan na ang programa ay hindi "nakikita" ang lahat ng mga error, at kung minsan ay nag-aalok ng mga pagwawasto kung saan walang mga error.
Ang function na "Determine" ay tutulong sa iyo na matukoy ang kahulugan ng mga hindi kilalang salita. Pakitandaan na para magamit ang tool, dapat kang pumili ng diksyunaryo mula sa app store at i-install ito. Binibigyang-daan ka ng menu ng Thesaurus na makahanap ng mga kasingkahulugan para sa mga napiling salita. Ipinapakita ng function na Statistics ang bilang ng mga salita, character, talata at linya sa isang dokumento o fragment nito.
Toolbox "Wika"
Binibigyang-daan ka ng menu ng Pagsasalin na awtomatikong magsalin ng napiling salita o parirala. Piliin ang nilalamang interesado ka at gamitin ang button na minarkahan sa ilustrasyon.
Binibigyang-daan ka ng tampok na Wika na piliin ang iyong wika sa pagbabaybay at i-configure ang mga setting ng wika.
Tandaan na tool block
Gamit ang mga block tool, maaari kang magdagdag, tumingin, mag-edit, at magtanggal ng mga tala. Pakitandaan na maaari ding gumawa ng mga tala mula sa tab na Insert.
"Isulat ang mga pagwawasto" at "Mga Pagbabago" na mga bloke ng tool
Maaari mong gamitin ang tampok na Mga Pagbabago upang subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa isang dokumento. Bigyang-pansin ang menu na "Scanning Area". Pinapayagan ka nitong piliin kung paano ipakita ang listahan ng mga pagbabago: sa ibaba o sa gilid ng dokumento.
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa block ng Mga Pagbabago na tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago, at lumipat sa nakaraan o susunod na rebisyon.
Binibigyang-daan ka ng tampok na Paghambingin na ihambing ang mga bersyon ng mga dokumento at pagsamahin ang mga pagbabago mula sa maraming user. Pinoprotektahan ng mga function na “Block Authors” at “Limit Editing” ang iyong dokumento mula sa mga hindi gustong aksyon ng ibang mga user.
Paano gamitin ang mga feature ng tab na View
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa tab na View na i-customize ang pagpapakita ng iyong dokumento.
Tool block "Tingnan ang mga mode"
Gamit ang block tool, maaari mong piliin ang page viewing mode. Halimbawa, maaari mong tingnan ang istraktura ng dokumento.
"Ipakita" ang tool block
Gamit ang mga tool ng pangkat, maaari mong paganahin ang pagpapakita ng ruler, grid, at navigation pane. Ang huling function ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na tumalon sa sa kinakailangang seksyon dokumento.
Ang New Window function ay bubukas kasalukuyang dokumento sa isang bagong window. Ito ay kapaki-pakinabang kung nag-e-edit ka ng nilalaman at gustong sumangguni sa orihinal. Pinagsasama ng tampok na Ayusin ang Lahat ng maraming dokumento sa isang window. Ang function na "Split" ay kinakailangan upang gumana sa iba't ibang bahagi dokumento.
Gamit ang Side by Side feature, maaari kang maglagay ng dalawang dokumento sa tabi ng isa't isa sa parehong window. Ito ay maginhawa kapag kailangan mong ihambing ang nilalaman.
Hinahayaan ka ng Go to Another Window na tampok na mabilis na lumipat sa iba pang bukas na mga dokumento.
Ang tampok na Macros ay nag-o-automate ng mga madalas na ginagawang gawain. Upang magamit ang tool, kailangan mong lumikha ng isang macro. Halimbawa, isipin na madalas mong kailangang i-highlight ang mga bahagi ng teksto sa naka-bold na italics. Upang awtomatikong maisagawa ang pagkilos na ito, gumawa ng macro. Magpatuloy tulad nito:
- Pumili ng isang random na piraso ng teksto. Mula sa drop-down na menu ng Macros, piliin ang opsyong Record Macro.
- Piliin kung paano patakbuhin ang macro: gamit ang isang button sa toolbar o isang keyboard shortcut.
- Itakda ang keyboard shortcut para i-activate ang macro.
- I-click ang button na Italaga at patakbuhin ang mga command na gusto mong isama sa macro. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Home", piliin ang bold at italic.
- Bumalik sa menu ng Macros at ihinto ang pagre-record.
- Suriin kung gumagana ang macro. Upang gawin ito, pumili ng isang piraso ng teksto at pindutin ang tinukoy na kumbinasyon ng key.
Mga karagdagang trick upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo sa MS Word
Sa ibaba makikita mo ang isang listahan ng mga hack sa buhay na magagamit mo upang mabilis na malutas karaniwang gawain kapag nagtatrabaho sa MS Word:
- Gamitin ang menu ng konteksto. Ito ay tinatawag sa pamamagitan ng pag-right-click sa mouse.
Upang pumili ng talata, mag-triple-click sa anumang salita gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
Upang magpasok ng teksto ng placeholder sa isang pahina, isulat ang mga sumusunod na character: =lorem(2,2). Gamitin ang mga numero sa panaklong upang matukoy ang bilang ng mga talata at mga linya ng tagapuno. Kung papalitan mo ang "lorem" ng "rand", gagamitin ang random na text bilang placeholder.
- Upang mabilis na gumawa ng superscript o subscript, piliin ang tamang salita at pindutin ang key combination na “Ctrl +” o “ Ctrl Shift+" ayon.
- Upang i-highlight ang isang pangungusap, pindutin ang Ctrl at ilagay ang cursor sa anumang salita.
- Piliin ang uri ng file na ise-save. Halimbawa, maaari kang mag-save ng data sa PDF format. Upang gawin ito, piliin ang opsyong "I-save Bilang" at piliin gustong uri file.
- Upang lumikha pahalang na linya, mag-type ng tatlong magkakasunod na gitling at pindutin ang Enter.
- Upang mag-print ng gitling, gamitin ang kumbinasyon Mga Alt key + 0151.
- Upang mabilis na ilipat ang isang piraso ng teksto, piliin ito, pindutin ang F2, ilagay ang cursor kung saan mo ito gustong ipasok, at pindutin ang Enter.
Ginagamit ang program na ito malaking bilang mga tao. Nagpasya si Andrey Sukhov na mag-record ng isang serye ng mga aralin sa video ng pagsasanay na "Microsoft Word for Beginners" para sa mga baguhan na gumagamit at inaanyayahan ka naming maging pamilyar sa mga pangunahing kaalaman ng programang ito.
Aralin 1. Pagsusuri ng video ng paglitaw ng window ng Word program (Word)
Sa unang aralin ay magsasalita ako tungkol sa interface ng programa ng Word, iyon ay, tungkol sa mga pangunahing elemento nito. Pagkatapos ay matututunan natin kung paano magpasok ng teksto at magsagawa ng mga simpleng manipulasyon dito:
Aralin 2. Paano maayos na i-format ang teksto sa Word
Pinapayagan ka ng Word na mag-format ng teksto. Ang pag-format ay pagbabago hitsura text, ibig sabihin. pagpapalit ng font, estilo, kulay, pagkakahanay, atbp.
Ang mga tool sa pag-format ng salita ay medyo iba-iba at nagbibigay-daan sa iyo na mag-format ng teksto ayon sa iyong kagustuhan at panlasa.
Ipinagpapatuloy ang paksa ng pagtatrabaho sa Programa ng salita, gusto kong pag-usapan ang mga pangunahing tool sa pag-format ng program na ito.
Aralin 3. Paano lumikha ng isang numero o bullet na listahan sa Word
Ang pagpapatuloy ng serye ng mga video tutorial na nakatuon sa programa ng Microsoft Salita, inilalahad ko ang susunod na aralin.
Ang video tutorial na ito ay nakatuon sa paksa ng paglikha ng mga bullet at numbered na listahan sa Word. Mula sa aralin ay matututuhan mo kung paano ka makakagawa ng isang numero, naka-bullet o multi-level na listahan sa pamamagitan ng pagpindot sa isang button sa programa, pati na rin kung paano magtrabaho sa mga listahang ito - magdagdag ng mga bagong item o baguhin ang nesting level ng isang item sa isang multi-level na listahan.
Sa dulo ng video tutorial, ipapakita ko sa iyo kung gaano kadali ang gumawa ng pulang linya sa isang talata ng teksto.
Aralin 4. Paano magsingit at mag-edit ng mga larawan sa Word
Sa ikaapat na aralin sa video na nakatuon sa teksto Microsoft editor Word, magsasalita ako tungkol sa pagpasok ng mga larawan sa isang dokumento.
Sa tutorial na ito ng video ay ipapakita ko kung paano mo maipasok ang anumang mga pre-prepared na imahe at litrato sa isang text document, kung paano mo magagawang baguhin nang simple at mabilis ang isang imahe, mag-apply ng iba't ibang masining na epekto sa isang larawan o i-crop ang larawan ayon sa gusto nang direkta sa Word.
Sa dulo ng video tutorial, ipapakita ko sa iyo kung paano ka makakakuha buong istatistika ayon sa nilikhang dokumento ng teksto, i.e. kung paano ka makakakuha ng mabilis na impormasyon tungkol sa bilang ng mga salita o character sa teksto.
Aralin 5. Paano gumawa ng talahanayan sa isang dokumento ng Word
Sa ikalimang video tutorial, na nakatuon sa programa ng Microsoft Word, magsasalita ako tungkol sa pagpasok ng mga talahanayan sa isang dokumento ng teksto.
Sa video tutorial na ito, ipapakita ko kung paano ka makakapagpasok ng mga table na may arbitrary na bilang ng mga row at column, magdagdag o magtanggal ng mga row kahit saan sa table, at kung paano din pagsamahin o hatiin ang mga table cell kung kinakailangan.
Titingnan din natin ang proseso ng pagpasok ng teksto sa mga cell ng talahanayan at pag-format ng teksto sa isang simpleng talahanayan.
Aralin 6. Paano sumulat ng pahayag gamit ang Salita
SA araw-araw na buhay Pana-panahong kailangan nating magsulat ng iba't ibang mga pahayag, ulat, ulat at iba pang katulad na mga dokumento.
Siyempre, maaari mong isulat ang mga naturang dokumento nang manu-mano, o maaari mong i-type ang application sa isang computer, halimbawa, sa Microsoft Word, sa loob ng ilang minuto.
Ito mismo ang tatalakayin sa video tutorial:
Aralin 7. Paano gumawa ng ad gamit ang Word
Gamit ang Word, maaari kang lumikha ng anuman mga tekstong dokumento, minsan kahit na hindi masyadong karaniwan.
Kaya, kung kailangan mong lumikha ng isang simpleng advertisement para sa pagbebenta-pagbili-rent-lease ng isang bagay, maaari mo itong likhain sa loob ng ilang minuto sa Word, at pagkatapos ay i-print ito sa kinakailangang dami.
Panoorin ang video kung paano ito gawin:
Paano mabilis na matutong magtrabaho sa Word? Ito ang pangunahing tool para sa trabaho ng isang copywriter, kung saan nagsusulat at nag-e-edit siya ng mga artikulo ayon sa kanyang sariling istilo. Pinapadali din ng program na ito ang pag-format ng mga artikulo upang madali at malinaw na mabasa ng mambabasa ang mga ito. Mula sa maikling artikulong ito matututunan mo ang ilang mga punto at paraan kung paano matutong magtrabaho sa Word.
Ang salita ay isa sa mga pangunahing programa na tumutulong upang gumana sa mga teksto ay text editor Lubos nitong pinapasimple ang pagsulat ng mga artikulo at pagpoproseso ng teksto kasama nito, madali kang makakalikha ng negosyo o opisyal na sulat. Sumulat ng mga teksto sa pagbebenta. Ang program na ito ay medyo simple, at paano ka mabilis na matututong magtrabaho sa Word? Magbasa at mauunawaan mo na kahit na ang mga nagsisimula ay kayang hawakan ito. mga copywriter.
Kailangan mong malaman ang pinakasimpleng mga function ng program na ito at matutunan kung paano gamitin ang mga ito. Paano pumili ng teksto at kopyahin, pagkatapos ay i-paste, at i-format ang mga artikulo. Dito maaari kang lumikha ng mga talahanayan, magpasok ng mga larawan, at mag-customize ng mga font.
Sa tuktok sa Word mayroong iba't ibang mga pindutan, na tutulong sa iyo na maunawaan ang lahat ng mga nuances ng pagtatrabaho sa program na ito. Panoorin ang video na ito at mauunawaan mo kung gaano kabilis mong matutunang magtrabaho sa Word at kung gaano kadaling matutunan kung paano gumawa ng mga teksto.
Sa Word mayroong isang pagkakataon upang malaman kung gaano karaming mga character ang nasa teksto, matatagpuan ito sa kaliwang ibaba sa pamamagitan ng pag-click sa bilang ng mga salita, na matatagpuan sa ibaba ng programa sa kaliwang ibaba, gagawin mo tingnan ang bilang ng mga character sa teksto. Pagkatapos ay mag-click sa icon na ito, at lilitaw ang isang window kung saan isusulat kung gaano karaming mga character ang nasa artikulong iyong isinulat.
O mag-subscribe sa aking blog at regular kang makakatanggap ng mga aralin sa iyong email address.
