Minsan, isang kakilala ang lumapit sa akin na may kahilingan na tumulong sa pag-set up ng Excel, ibig sabihin, baguhin ang mga numero sa mga hanay ng mga titik. Sa pangkalahatan, ang isang .xsls file ay inilipat mula sa isang flash drive patungo sa kanyang computer, na sa kalaunan ay kailangang i-edit at lahat ng kinakailangang numero ay kinakalkula gamit ang mga formula. Ngunit ang unang sorpresa ay kapag binubuksan ang dokumento, sa halip na ang karaniwang mga titik sa pangalan ng hanay ay may mga numero, ngunit nang hindi nag-attach ng anumang kahalagahan dito, nagpatuloy siya sa paggawa.

Nang dumating ang oras upang magpasok ng mga formula para sa mga kalkulasyon, walang gumana. Ang Excel ay hindi nais na kalkulahin ang anuman, at kapag nagpasok ng mga formula, ang mga numero na kinakailangan ay inilagay. Sa pamamagitan ng pag-click sa column No. 5 sa formula, ang numerong “–7” ay ipinakita, pagkatapos nito ay ipinakita ang isang mensahe na nagsasaad na ang “-” sign ay hindi magagamit sa mga formula. Nakipag-ugnayan sa akin upang makatulong na ibalik ito sa dating hitsura nito, upang ang lahat ay maging tulad ng dati, sinimulan kong hanapin kung paano baguhin ang mga numero sa mga titik, ngunit hindi ko nakita ang item na "Baguhin ang mga header ng column" sa mga setting.

Matapos pag-usapan ang mga setting, nagpasya akong muling i-install ang Excel; hindi ito nagdulot ng anumang mga resulta, bagaman marahil ang dahilan ay hindi ko na-clear ang folder ng Aplication Data\Microsoft sa profile ng gumagamit. Nabigo na ang muling pag-install ay hindi nakatulong, bumalik ako sa pag-aaral ng mga setting nang detalyado. Pagkalipas ng ilang panahon, nakita ang mga setting na nagpapalit ng mga pangalan ng column. At upang gumugol ng ilang minuto sa lahat ng ito, tingnan sa ibaba kung nasaan sila.

Pagbabago ng mga pangalan ng column mula sa mga numero patungo sa mga titik sa Excel 2003 at 2007-2013.

Upang gumawa ng mga pagbabago sa Microsoft Office 2003, kailangan naming buksan ang opisina, pumunta sa tuktok na panel ng window at i-click ang " Serbisyo"piliin" Mga pagpipilian"Pagkatapos sa window na bubukas, pumunta sa tab " Heneral" Nasa menu na ito na alisan ng tsek ang item na " Estilo ng link ng R1C1».

Sa Excel mula 2007 hanggang 2013, ang menu ay bahagyang nabago, ngunit ang prinsipyo ng pagpapalit ng mga numero ng mga titik ay hindi naapektuhan. Sa pangkalahatan, sa pamamagitan ng pag-click sa " file» –> « Mga pagpipilian» –> « Mga formula" at pagpunta sa mga parameter para sa pagtatrabaho sa mga formula, alisan din ng tsek ang " Estilo ng link ng R1C1».

Sa katunayan, ang lahat ay medyo simple at maaaring gawin sa ilang mga pag-click.

Para sa mga gustong magpasok ng mano-mano o marahil sa ilang kadahilanan ay hindi mo mai-click ang mga item sa menu na tinalakay sa itaas, magbibigay ako ng isang halimbawa kung paano ito magagawa sa pamamagitan ng pagtukoy ng nais na utos.

Upang bumalik sa digital form, i-type ang sumusunod: Application.ReferenceStyle=xlR1C1. Aling opsyon ang iyong gagamitin. Kung ang isang bagay ay hindi gumagana, iwanan ang iyong mga katanungan sa mga komento at huwag kalimutan

Kung pinadalhan ka ng isang file, at sa halip na mga titik sa mga hanay ay may mga numero, at ang mga cell sa mga formula ay tinukoy ng isang kakaibang kumbinasyon ng mga numero at mga titik R at C, madali itong ayusin, dahil ito ay isang espesyal na feature - ang R1C1 reference style sa Excel. Ito ay nangyayari na ito ay awtomatikong naka-install. Ito ay maaaring itama sa mga setting. Paano at bakit ito kapaki-pakinabang? Basahin sa ibaba.

R1C1 reference style sa Excel. Kapag lumitaw ang mga numero sa mga hanay sa halip na mga titik

Kung sa halip na ang mga pangalan ng mga column (A, B, C, D...) ay lilitaw na mga numero (1, 2, 3...), tingnan ang unang larawan - maaari rin itong magdulot ng kalituhan para sa isang may karanasang user. Madalas itong nangyayari kapag ang isang file ay ipinadala sa iyo sa pamamagitan ng koreo. Ang format ay awtomatikong itinakda bilang R1C1, mula sa R ow=string, C olumn=kolum

Ang tinatawag na R1C1 link style ay maginhawa para sa programming sa VBA, i.e. para sa pagsusulat.

Paano ko ito maibabalik sa mga titik? Pumunta sa menu - Kaliwang sulok sa itaas - Mga Pagpipilian sa Excel - Mga Formula - seksyon Paggawa gamit ang mga formula - Istilo ng link R1C1 - alisan ng check ang kahon.

Para sa Excel 2003 Tools - Opsyon - Pangkalahatang tab - Link style R1C1.

Paano natin magagamit ang R1C1?

Para sa pag-unawa, magbigay tayo ng isang halimbawa

Ang pangalawang maginhawang opsyon ay isulat ang address depende sa cell kung saan namin ito isinusulat. Magdagdag ng mga square bracket sa formula

Gaya ng nakikita natin, ang formula cell ay 2 row at 1 column sa likod ng record cell

Sumang-ayon, maaaring magamit ang pagkakataong ito.

Para saan ito?

Tulad ng sinabi namin kanina, ang format ay maginhawa para sa programming. Halimbawa, kapag isinusulat ang pagdaragdag ng dalawang cell sa code, maaaring hindi mo makita ang mismong talahanayan;

Kung ang iyong talahanayan ay napakalaki na ang bilang ng mga haligi ay lumampas sa 100, kung gayon ito ay magiging mas maginhawa para sa iyo na makita ang numero ng haligi 131 kaysa sa mga titik na EA, tulad ng sa tingin ko.

Kung nasanay ka na sa ganitong uri ng mga link, ang paghahanap ng error kapag binuksan mo ang view mode ay magiging mas madali at mas malinaw ang error.

Alam na sa normal na estado, ang mga heading ng column sa Excel ay itinalaga ng mga titik ng alpabetong Latin. Ngunit, sa isang punto, maaaring matuklasan ng user na ang mga column ay ipinapahiwatig na ngayon ng mga numero. Ito ay maaaring mangyari sa ilang kadahilanan: iba't ibang uri ng mga malfunctions sa programa, sariling hindi sinasadyang pagkilos, sinadyang paglipat ng display ng isa pang user, atbp. Ngunit, anuman ang mga dahilan, kapag ang ganitong sitwasyon ay lumitaw, ang isyu ng pagbabalik ng pagpapakita ng mga pangalan ng hanay sa karaniwang estado ay nagiging may kaugnayan. Alamin natin kung paano baguhin ang mga numero sa mga titik sa Excel.

Mayroong dalawang opsyon para dalhin ang coordinate panel sa karaniwang anyo nito. Ang isa sa mga ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng interface ng Excel, at ang pangalawa ay nagsasangkot ng pagpasok ng isang utos nang manu-mano gamit ang code. Tingnan natin ang parehong mga pamamaraan.

Paraan 1: gamit ang interface ng programa

Ang pinakamadaling paraan upang baguhin ang pagpapakita ng mga pangalan ng column mula sa mga numero patungo sa mga titik ay ang paggamit ng mga direktang tool ng programa.

Ngayon ang mga pangalan ng mga haligi sa panel ng mga coordinate ay kukuha ng form na nakasanayan namin, iyon ay, sila ay ipahiwatig ng mga titik.

Paraan 2: Paggamit ng Macro

Kasama sa pangalawang opsyon ang paggamit ng macro bilang solusyon sa problema.

Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, babalik ang alphabetic na pagpapakita ng mga pangalan ng mga column ng sheet, na papalitan ang numeric na opsyon.

Tulad ng nakikita mo, ang hindi inaasahang pagbabago sa pangalan ng mga coordinate ng column mula sa alpabeto patungo sa numeric ay hindi dapat malito ang user. Ang lahat ay napakadaling maibabalik sa dati nitong estado sa pamamagitan ng pagbabago sa mga setting ng Excel. Makatuwirang gamitin ang opsyon gamit ang isang macro lamang kung sa ilang kadahilanan ay hindi mo magagamit ang karaniwang paraan. Halimbawa, dahil sa ilang uri ng kabiguan. Siyempre, maaari mong gamitin ang opsyong ito para sa mga layuning pang-eksperimento, para lang makita kung paano gumagana ang ganitong uri ng paglipat sa pagsasanay.

Karaniwang lumilitaw ang mga heading ng column sa Excel bilang mga titik, ngunit minsan may nangyayari at lumilitaw ang mga numero doon. Sa kasong ito, ang tanong ay lumitaw: "Paano baguhin ang mga numero sa mga titik sa Excel," na isasaalang-alang natin ngayon.

Pag-aayos ng problema sa pagpapakita ng mga numero sa halip na mga titik

Kung mayroong mga numero sa halip na mga titik sa mga hanay sa Excel, mayroong dalawang pagpipilian kung paano ito ayusin. Ang una ay ang paggamit ng interface, at ang pangalawa ay ang pagpasok ng isang espesyal na utos. Ang parehong mga pamamaraan ay napaka-simple at maaaring gawin ng sinumang gumagamit.

Sa pamamagitan ng interface

Gamit ang mga tool ng programa, madali mong madala ang coordinates panel sa normal nitong anyo, kapag ang mga titik ay ipinapakita sa halip na mga numero. Upang gawin ito:

1. Buksan ang menu na "File".
2. Doon kailangan mong pumunta sa tab na "Mga Pagpipilian".
3. Magbubukas ang isang window kung saan dapat mong piliin ang seksyong "Mga Formula".
4. Doon, hanapin ang "Paggawa gamit ang mga formula" at alisin ang checkbox mula sa inskripsyon na "Estilo ng link ng R1C1".

Ngayon ang problema na ang mga numero ay ipinapakita sa halip na mga titik sa Excel ay nalutas na.

Macro

Sa opsyong ito kailangan mong gumamit ng macro. Ang algorithm ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

1. Kailangan mong paganahin ang developer mode. Upang gawin ito, buksan ang tab na "File" at pumunta sa seksyong "Mga Opsyon".
2. Magbubukas ang isang menu kung saan kailangan mong pumunta sa seksyong "I-customize ang Ribbon" at itakda ang checkbox sa "Developer".
3. Susunod, kailangan mong buksan ang seksyong "Developer". Pagkatapos ay piliin ang "Visual Basic". Maaari mo lamang gamitin ang mga hotkey na Alt+F11.
4. Sa isang device na may mga key, pindutin ang Ctrl+G button at ilagay ang Application.ReferenceStyle=xlA1 code. Pagkatapos ay pindutin ang Enter.

Pagkatapos nito, ang problema ay na sa Excel ang mga numero sa halip na mga titik ay mawawala.

Konklusyon

Ang problema ng mga numero na ipinapakita sa halip na mga titik sa Excel ay napakadaling lutasin. Magagawa mo ang lahat sa pamamagitan ng interface ng programa, o maaari kang gumamit ng espesyal na code, alinman ang mas maginhawa para sa iyo. Aabutin ka ng hindi hihigit sa limang minuto upang gawin ang lahat.

Halos lahat ng mga gumagamit ng Excel ay nasanay sa katotohanan na ang mga hilera ay itinalaga ng mga numero at mga haligi sa pamamagitan ng mga Latin na titik. Sa katunayan, hindi lang ito ang opsyon para sa pagtukoy ng mga cell sa editor na ito. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng ilang partikular na setting, maaari mong palitan ang karaniwang pagtatalaga ng mga hanay sa mga letrang Latin na may pagtatalaga sa pamamagitan ng mga numero. Sa kasong ito, ang cell reference ay maglalaman ng mga numero at letrang R at C. Ang R ay nakasulat bago ang row definition, at C bago ang column definition.

Mga tagubilin

1. Upang mabago ang pagtatalaga ng mga haligi sa Microsoft Office Excel, kailangan mong magtakda ng mga espesyal na setting dito. Ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa na ang pagbabago ng pag-numero ng mga haligi ay isusulat sa dokumento na may talahanayan mismo, at ang pagbubukas ng dokumentong ito sa isa pang computer o sa ibang editor ay hahantong din sa pagbabago sa pagkakakilanlan ng mga haligi. Upang makabalik sa karaniwang pagnunumero sa isa pang computer, kakailanganin mo lamang na isara ang kasalukuyang dokumento at magbukas ng isa pang file na may karaniwang pag-format. Maaari mo ring isagawa ang utos na "File" at piliin ang "Bago", pagkatapos ay piliin ang opsyon na "Bago". Ang editor ay babalik sa karaniwang cell notation.
2. Kailangan mo ring maunawaan na kapag binago mo ang cell identification, magbabago ang prinsipyo ng pagsulat ng mga formula. Ang cell na may formula ay kukuha ng pagtatalagang RC, at lahat ng mga reference dito ay isusulat na may kaugnayan sa cell na ito. Halimbawa, ang isang cell na nasa parehong row, ngunit sa kanang column ay isusulat na RC[+1]. Alinsunod dito, kung ang cell ay nasa parehong column, ngunit isang linya sa ibaba, R[+1]C ang isusulat.

Video: Excel: Paano baguhin ang mga numero sa mga titik sa mga header ng hanay?