Upang gawing mas madaling basahin ang pag-uulat, lalo na ang pagsusuri nito, mas mainam na mailarawan ang data. Sumang-ayon na mas madaling masuri ang dynamics ng isang proseso gamit ang isang graph kaysa tingnan ang mga numero sa isang talahanayan.

Tatalakayin ng artikulong ito ang tungkol sa paggamit ng mga diagram sa Excel application, ang ilan sa kanilang mga tampok at sitwasyon para sa kanilang mas mahusay na paggamit ay isinasaalang-alang.

Ipasok at buuin

Halimbawa, gumagamit kami ng talahanayan ng kita at mga gastos para sa taon, kung saan bubuo kami ng isang simpleng graph:

Ene.13

Peb.13

Mar.13

Abr.13

Mayo.13

Hun.13

Hul.13

Ago.13

Set.13

Okt.13

Nob.13

Dis.13

Kita

RUB 150,598

RUB 140,232

RUB 158,983

RUB 170,339

RUB 190,168

RUB 210,203

RUB 208,902

RUR 219,266

RUR 225,474

RUB 230,926

RUB 245,388

260 350 kuskusin.

Gastos

RUB 45,179

46,276 kuskusin.

54,054 kuskusin.

RUB 59,618

RUB 68,460

RUR 77,775

RUB 79,382

RUB 85,513

89,062 kuskusin.

RUB 92,370

RUB 110,424

RUB 130,175

Anuman ang uri na ginamit, maging ito ay isang histogram, ibabaw, atbp., ang pangunahing prinsipyo ng paglikha ay hindi nagbabago. Sa tab na "Insert" sa Excel, kailangan mong piliin ang seksyong "Mga Chart" at mag-click sa kinakailangang icon.

Piliin ang walang laman na lugar na ginawa mo para lumabas ang mga karagdagang tab na ribbon. Ang isa sa kanila ay tinatawag na "Designer" at naglalaman ng lugar na "Data", kung saan matatagpuan ang item na "Piliin ang data". Ang pag-click dito ay maglalabas ng window ng pagpili ng pinagmulan:

Bigyang-pansin ang pinakaunang field na "Hanay ng data para sa chart:". Sa tulong nito, mabilis kang makakagawa ng isang graph, ngunit hindi palaging mauunawaan ng application nang eksakto kung paano ito gustong makita ng user. Samakatuwid, tingnan natin ang isang simpleng paraan upang magdagdag ng mga row at axes.

Sa window na binanggit sa itaas, i-click ang "Add" button sa field na "Legend Elements". Lalabas ang form na "Baguhin ang Serye", kung saan kailangan mong tumukoy ng link sa pangalan ng serye (opsyonal) at mga halaga. Maaari mong tukuyin ang lahat ng mga tagapagpahiwatig nang manu-mano.

Matapos ipasok ang kinakailangang impormasyon at pindutin ang pindutan ng "OK", bagong hilera makikita sa diagram. Sa parehong paraan, magdaragdag kami ng isa pang elemento ng alamat mula sa aming talahanayan.

Ngayon, palitan natin ang awtomatikong idinagdag na mga label sa pahalang na axis. Sa window ng pagpili ng data mayroong isang lugar ng kategorya, at sa loob nito ay mayroong isang pindutang "Baguhin". Mag-click dito at magdagdag ng link sa hanay ng mga lagdang ito sa form:

Tingnan kung ano ang dapat mangyari:

Mga elemento ng tsart

Bilang default, ang tsart ay binubuo ng mga sumusunod na elemento:

• Pangunahing halaga ang serye ng data dahil... maisalarawan ang data;
• Alamat – naglalaman ng mga pangalan ng mga hilera at isang halimbawa ng kanilang disenyo;
• Axes - isang sukat na may tiyak na halaga ng mga intermediate division;
• Ang plot area ay ang background para sa serye ng data;
• Mga linya ng grid.

Bilang karagdagan sa mga bagay na nabanggit sa itaas, ang mga sumusunod ay maaaring idagdag:

• Mga pamagat ng tsart;
• Mga linya ng projection – pababa mula sa serye ng data patungo sa pahalang na axis ng linya;
• Linya ng trend;
• Mga Lagda ng Data – numerong halaga para sa isang serye ng data point;
• At iba pang hindi madalas na ginagamit na mga elemento.

Pagbabago ng istilo

Maaari mong gamitin ang mga default na istilo na ibinigay upang baguhin ang hitsura ng iyong chart. Upang gawin ito, piliin ito at piliin ang tab na "Disenyo" na lilitaw, kung saan matatagpuan ang lugar na "Mga Estilo ng Chart".

Kadalasan ang mga magagamit na template ay sapat, ngunit kung gusto mo ng higit pa, kailangan mong tukuyin sariling istilo. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa nae-edit na diagram object i-right click mouse, piliin ang item na “Element_Name format” sa menu at baguhin ang mga parameter nito sa pamamagitan ng dialog box.

Mangyaring tandaan na ang pagbabago ng estilo ay hindi nagbabago sa mismong istraktura, i.e. ang mga elemento ng diagram ay nananatiling pareho.

Binibigyang-daan ka ng application na mabilis na muling itayo ang istraktura sa pamamagitan ng mga express layout, na matatagpuan sa parehong tab.

Tulad ng mga istilo, ang bawat elemento ay maaaring idagdag o alisin nang isa-isa. SA Mga bersyon ng Excel 2007 ay ibinigay para dito karagdagang tab"Layout", at sa bersyon ng Excel 2013 ang functionality na ito ay inilipat sa ribbon ng tab na "Disenyo", sa lugar na "Mga Layout ng Chart".

Mga uri ng tsart

Iskedyul

Tamang-tama para sa pagpapakita ng mga pagbabago sa isang bagay sa paglipas ng panahon at pagtukoy ng mga uso.
Isang halimbawa ng pagpapakita ng dynamics ng mga gastos at kabuuang kita ng isang kumpanya para sa taon:

Histogram

Mahusay para sa paghahambing ng maraming bagay at pagbabago ng kanilang relasyon sa paglipas ng panahon.
Isang halimbawa ng paghahambing ng tagapagpahiwatig ng pagganap ng dalawang departamento kada quarter:

Pabilog

Ginagamit upang ihambing ang mga sukat ng mga bagay. Hindi maipakita ang dynamics.
Isang halimbawa ng bahagi ng mga benta ng bawat kategorya ng produkto mula sa pangkalahatang pagpapatupad:

Tsart ng lugar

Angkop para sa pagpapakita ng dynamics ng mga pagkakaiba sa pagitan ng mga bagay sa paglipas ng panahon. Kapag gumagamit ng ganitong uri Mahalagang mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng mga hilera, dahil magkakapatong sila sa isa't isa.

Sabihin nating kailangang ipakita ang workload ng sales department at ang saklaw nito ng mga tauhan. Para sa layuning ito, ang mga tagapagpahiwatig ng potensyal ng empleyado at workload ay dinala sa isang karaniwang sukat.

Dahil pinakamahalaga para sa amin na makita ang potensyal, unang ipinapakita ang row na ito. Mula sa diagram sa ibaba ay malinaw na mula 11 a.m. hanggang 4 p.m. ay hindi makayanan ng departamento ang daloy ng mga kliyente.

Spot

Ito ay isang sistema ng coordinate kung saan ang posisyon ng bawat punto ay tinukoy ng mga halaga sa kahabaan ng pahalang (X) at patayong (Y) axes. Ang isang mahusay na akma kapag ang halaga (Y) ng isang bagay ay nakasalalay sa isang tiyak na parameter (X).

Ipakita ang halimbawa trigonometriko function:

Ibabaw

Ang ganitong uri ng tsart ay kumakatawan sa tatlong-dimensional na data. Maaari itong mapalitan ng ilang mga hilera ng isang histogram o graph, kung hindi para sa isang tampok - hindi ito angkop para sa paghahambing ng mga halaga ng mga hilera, nagbibigay ito ng kakayahang ihambing ang mga halaga sa bawat isa sa isang tiyak na estado. Ang buong hanay ng mga halaga ay nahahati sa mga subrange, na ang bawat isa ay may sariling lilim.

Palitan

Mula sa pangalan ay malinaw na ang ganitong uri ng tsart ay mainam para sa pagpapakita ng dynamics ng kalakalan sa mga palitan, ngunit maaari ding gamitin para sa iba pang mga layunin.

Karaniwan, ang mga naturang chart ay nagpapakita ng fluctuation corridor (maximum at pinakamababang halaga) at ang huling halaga sa isang tiyak na panahon.

talulot

Ang kakaiba ng ganitong uri ng tsart ay ang pahalang na axis ng mga halaga ay matatagpuan sa isang bilog. Kaya, ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mas malinaw na ipakita ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga bagay sa ilang mga kategorya.

Ang diagram sa ibaba ay nagpapakita ng paghahambing ng 3 organisasyon sa 4 na lugar: Accessibility; Patakaran sa pagpepresyo; kalidad ng produkto; Pokus ng customer. Makikita na ang kumpanyang X ang nangunguna sa una at huling mga lugar, ang kumpanyang Y sa kalidad ng produkto, at ang kumpanyang Z ay nagbibigay ng pinakamahusay na mga presyo.

Masasabi rin natin na ang kumpanya X ay isang pinuno, dahil Ang lugar ng kanyang pigura sa diagram ay ang pinakamalaki.

Pinaghalong uri ng tsart

Pinapayagan ka ng Excel na pagsamahin ang ilang mga uri sa isang tsart. Bilang halimbawa, magkatugma ang mga uri ng graph at histogram.

Upang magsimula, ang lahat ng mga hilera ay binuo gamit ang isang uri, pagkatapos ay nagbabago ito para sa bawat hilera nang hiwalay. Sa pamamagitan ng pag-right-click sa kinakailangang serye, piliin ang "Baguhin ang uri ng chart para sa serye..." mula sa listahan, pagkatapos ay "Histogram".

Minsan, dahil sa malakas na pagkakaiba sa mga halaga ng serye ng tsart, ang paggamit ng isang sukat ay imposible. Ngunit maaari kang magdagdag ng alternatibong sukat. Pumunta sa menu na “Format ng Serye ng Data...” at sa seksyong “Mga Opsyon sa Serye,” ilipat ang checkbox sa “Along Minor Axis.”

Ang diagram ngayon ay ganito ang hitsura:

Excel Trend

Ang bawat row ng chart ay maaaring magkaroon ng sarili nitong trend. Ang mga ito ay kinakailangan upang matukoy ang pangunahing pokus (trend). Ngunit para sa lahat indibidwal na kaso kailangan mong gumamit ng sarili mong modelo.

Piliin ang serye ng data kung saan mo gustong bumuo ng trend at i-right-click ito. Sa lalabas na menu, piliin ang “Magdagdag ng linya ng trend...”.

Upang matukoy angkop na modelo gumamit ng iba't-ibang mga pamamaraan sa matematika. Isasaalang-alang natin sandali ang mga sitwasyon kung kailan ito mas mahusay na gamitin tiyak na uri kalakaran:

• Exponential trend. Kung ang mga halaga sa vertical axis (Y) ay tumaas sa bawat pagbabago sa horizontal axis (X).
• Ginagamit ang isang linear na trend kung ang mga halaga ng Y ay may humigit-kumulang na parehong pagbabago para sa bawat halaga ng X.
• Logarithmic. Kung bumagal ang pagbabago sa Y axis sa bawat pagbabago sa X axis.
• Ang isang polynomial trend ay ginagamit kung ang mga pagbabago sa Y ay nagaganap pataas at pababa. Yung. inilalarawan ng data ang cycle. Mahusay na angkop para sa pagsusuri ng malalaking set ng data. Ang antas ng trend ay pinili depende sa bilang ng mga cycle peak:
  • Degree 2 – isang peak, i.e. kalahating ikot;
  • Degree 3 - isang buong cycle;
  • Level 4 – isa at kalahating cycle;
  • atbp.
• Lakas ng kapangyarihan. Kung ang pagbabago sa Y ay tumaas sa humigit-kumulang sa parehong rate para sa bawat pagbabago sa X.

Linear na pagsala. Hindi naaangkop para sa pagtataya. Ginagamit upang pakinisin ang mga pagbabago sa Y. Ina-average ang pagbabago sa pagitan ng mga puntos. Kung sa mga setting ng trend ang point parameter ay nakatakda sa 2, ang pag-average ay ginaganap sa pagitan ng mga katabing halaga ng X axis, kung 3 pagkatapos ng isa, 4 pagkatapos ng dalawa, atbp.

Pivot chart

Mayroon itong lahat ng mga benepisyo ng mga regular na chart at pivot table, nang hindi kinakailangang gumawa ng isa.

Ang prinsipyo ng paglikha ng mga pivot chart ay hindi gaanong naiiba sa paggawa ng mga pivot table. Samakatuwid hindi ito ilalarawan dito ang prosesong ito, basahin lang ang artikulo tungkol sa mga pivot table sa aming website. Bukod dito, maaari kang lumikha ng isang diagram mula sa isang naayos na talahanayan sa 3 pag-click:

• Piliin ang PivotTable;
• Pumunta sa tab na "Pagsusuri" (sa Excel 2007, ang tab na "Mga Pagpipilian");
• Sa pangkat na Mga Tool, i-click ang icon ng PivotChart.

Upang bumuo pivot chart mula sa simula, kailangan mong piliin ang naaangkop na icon sa tab na "Ipasok". Para sa 2013 application ito ay nasa pangkat na "Mga Tsart", para sa 2007 na aplikasyon sa pangkat ng talahanayan, ang "Pivot Table" na drop-down na item sa listahan.

• < Назад
• Pasulong >

Kung nakatulong sa iyo ang mga materyal ng site, mangyaring suportahan ang proyekto upang lalo pa namin itong mapaunlad.

Wala kang sapat na karapatang magkomento.

Ngayon ay pag-usapan natin ang tungkol sa visualization at kadalian ng pagdama ng impormasyon, na napakahalaga sa pagsusuri ng data. Ito ay napaka-maginhawa kapag maaari mong ihambing ang ilang data nang sabay-sabay sa isang diagram, subaybayan ang dinamika ng mga tagapagpahiwatig na ito, habang ang lahat ay dapat na malinaw at hindi pinagsama sa isang "mush". Upang gawin ito, sa Excel, maaari kang lumikha ng mga pinagsama-samang mga graph mula sa iba't ibang uri. Ano ang isang mixed chart at kung paano ito gagawin, pag-uusapan pa natin.

Kaya gumawa kami ng tsart. Ngayon kailangan nating maglagay ng pangalawang sukat sa diagram. Halimbawa, ang porsyento ng mga gastos sa logistik mula sa halaga ng mga benta o upang maunawaan kung anong bahagi ang nasasakop ng indicator na ito sa kabuuang kabuuan. Yung. Ito ang kaso kapag kinakailangan na pagsamahin ang ilang uri sa isang tsart, halimbawa, Histogram at Line graph.

Una, ang lahat ng mga diagram ay may parehong uri. Ngayon pumili kami ng isang serye at baguhin ang uri ng tsart para dito. Sa pamamagitan ng pag-right-click sa serye, piliin ang "Baguhin ang Uri ng Chart ng Serye" at piliin ang uri ng "Graph" para sa serye na may mga porsyento.

Kung ang graph ay lumabas na hindi nakikita sa diagram, pagkatapos ay kailangan mong magdagdag ng isang pantulong na axis - i-right-click sa linya o sa pangalan sa alamat, sa window na lilitaw, piliin ang - Format ng serye ng data.

Sa window na bubukas, hanapin ang Row Parameters at baguhin ang checkbox sa Along auxiliary axis.

Ang gayong diagram ay nagpapakita ng napakahusay na mga ugnayan sa pagitan ng mga tagapagpahiwatig (tingnan ang Larawan 1).

Kung ang mga bilang ng kita ay napakataas, ibig sabihin. magkano ang ginugol sa 1 ruble ng kita. Yung. Ang mga tagapagpahiwatig para sa ika-12 buwan ay maaaring ituring na perpekto.

Pagshade ng isang lugar ng tsart sa Excel

Ito ay isang kawili-wiling trick sa Excel, hindi ko matandaan kung saan ko ito natutunan. Ito ay lumilitaw nang napakalinaw kung ipininta mo ang bahagi ng diagram para sa visualization. Halimbawa, paghiwalayin ang simula ng isang bagong panahon, sa halimbawa ang simula ng isang bagong taon (buwan 1)

Kailangan mong gumamit ng trick - magdagdag ng isa pang histogram mula sa simula ng taon na may data na katumbas ng 1% (ang buong indicator para sa column). Gumagawa kami ng hiwalay na column o row na may 1% data, simula sa bagong taon.

I-click ang Piliin ang pinagmulan - Magdagdag - Magdagdag ng data mula sa 1%, ibig sabihin. magdagdag ng isa pang hilera ng data. Ulitin namin ang lahat ng mga hakbang upang makakuha ng isa pang histogram kasama ang auxiliary axis.

Para sa ganoong histogram, i-right-click ang Row Options - Side Gap value 0 upang ang mga column ay maabot sa buong lugar.

Hi sa lahat! Ngayon sasabihin ko sa iyo kung paano bumuo ng isang tsart sa Excel gamit ang data ng talahanayan. Oo, ang Excel ay bumalik sa aming agenda, at ito ay hindi nakakagulat, dahil ang programa ay napakapopular. Matagumpay nitong pinangangasiwaan ang lahat ng kinakailangang gawain na may kaugnayan sa mga talahanayan.

Titingnan namin ang mga tagubilin na tutulong sa iyo na sagutin ang tanong: kung paano bumuo ng isang tsart sa Excel gamit ang data ng talahanayan. Kailangan namin:

1. Paghahanda ng datos.

Upang bumuo ng isang diagram, kailangan mong ihanda ang data at ayusin ito sa anyo ng isang talahanayan. Dapat pirmahan ang mga row at column. Ito ay magiging ganito:

2. Pagkuha ng data.

Upang maunawaan ng programa kung ano ang dapat itong gumana, ang data ay naka-highlight, kasama ang mga pangalan ng mga column at row.

3.Gumawa ng diagram.

Pagkatapos punan ang talahanayan, piliin ito. Pumunta sa seksyong "Mga Diagram". Tingnan ang hanay ng mga diagram?


Gamit ang mga button na ito maaari kang gumawa ng anumang uri ng tsart. Mayroon ding isang hiwalay na pindutan upang lumikha ng isang histogram.

Ang resulta ay ang hitsura ng isang diagram.


Ang diagram ay maaaring matatagpuan sa anumang bahagi ng sheet.

4. Pag-setup ng tsart.

Ang hitsura ng diagram ay maaari ding ayusin sa pamamagitan ng tab na "Disenyo" o "Format". Dito makikita mo ang maraming mga tool kung saan maaari mong baguhin ito. Kung kasama sa pagsasaayos ang data na kasangkot sa paggawa ng diagram, piliin ito at, sa pamamagitan ng seksyong "Designer", i-click ang "Pumili ng data".


Susunod na makikita mo ang window na "Piliin ang Pinagmulan ng Data". Kapag napili mo na ang lugar, i-click ang OK.


Binago din ng pagpapalit ng source data ang diagram mismo.

Ang pagpapakita ng data sa visual na anyo ng tsart ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na suriin at pag-aralan ito. Paano lumikha ng isang tsart sa Excel? Ang sunud-sunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay ipapakita batay sa talahanayan sa ibaba na nagpapakita ng buwanang kita at mga buwis ng ibinilang indibidwal, at ang kanilang ratio sa porsyento.

Paglikha ng mga Tsart

1. Una sa lahat, kailangan mong pumili ng isang seksyon ng talahanayan batay sa data kung saan nais mong bumuo ng isang tsart sa Excel. Sa halimbawang ibinigay, ang lahat ng data ay naka-highlight - kita, buwis at interes.

2. Pumunta sa tab na "Ipasok", at sa seksyong "Mga Diagram", i-click ang gustong view.

3. Gaya ng nakikita mo, sa seksyong "Mga Diagram" ang gumagamit ay inaalok ng isang pagpipilian iba't ibang uri mga diagram. Ang icon sa tabi ng pangalan ay biswal na nagpapaliwanag kung paano ipapakita ang napiling uri ng chart. Kung nag-click ka sa alinman sa mga ito, ang user ay inaalok ng mga subspecies sa drop-down na listahan.

Minsan ginagamit ang expression na "Mga Chart at graph", sa gayon ay nagha-highlight graphic view sa isang hiwalay na kategorya.

Kung kailangan ng user ang una sa mga iminungkahing opsyon - isang histogram, kung gayon, sa halip na magsagawa ng mga talata. 2 at 3, maaari niyang pindutin ang key combination na Alt+F1.

4. Kung titingnan mong mabuti ang mga subspecies, mapapansin mo na ang lahat ay kabilang sa isa sa dalawang opsyon. Ang mga ito ay nakikilala sa pamamagitan ng solid (berdeng rektanggulo) o bahagyang (orange) na pagtatabing ng mga elemento ng diagram. Ang susunod na dalawang screenshot, na tumutugma sa mga pagpipiliang "berde" at "orange", ay malinaw na nagpapakita ng pagkakaiba.

Tulad ng nakikita mo, sa unang kaso, ang ipinapakitang data ay nakaayos sa tatlong column (kita, buwis, porsyento). Ipinapakita ng pangalawang opsyon ang mga ito bilang may kulay na mga bahagi ng isang column.

Sa parehong mga kaso, ang halaga ng porsyento ay halos hindi nakikita. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga diagram ay nagpapakita ng ganap na halaga nito (i.e. hindi 14.3%, ngunit 0.143). Laban sa background ng malalaking halaga, ang maliit na bilang ay halos hindi nakikita.

Upang gumawa ng tsart sa Excel para sa data ng isang uri, dapat mong piliin ang mga ito bilang bahagi ng unang hakbang. Ang susunod na screenshot ay nagpapakita ng isang tsart para sa mga halaga ng porsyento na halos hindi nakikita sa mga nauna.

Pag-edit ng mga tsart

Kapag natapos mo nang gawin ang iyong mga diagram, maaari mong baguhin ang mga ito anumang oras. Kasabay ng lalabas na diagram, awtomatikong lumilitaw ang isang pangkat ng mga tab na may karaniwang pangalan"Paggawa gamit ang mga diagram", at mayroong isang paglipat sa una sa kanila - "Designer". Bukas ang mga bagong tool sa tab sapat na pagkakataon pag-edit ng tsart.

Tab ng Disenyo

Ang isang pie chart sa Excel ay kadalasang ginagamit upang ipakita ang mga halaga ng porsyento. Upang bumuo ng isang pie chart, na pinapanatili ang nakaraang data, kailangan mong i-click ang unang tool ng ruler sa kaliwa - "Baguhin ang uri ng chart", at piliin ang nais na subtype ng linya ng "Pie".

Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng resulta ng pag-activate ng "Row/Column" na tool, na kapwa pumapalit sa data sa X at Y axes Gaya ng nakikita mo, ang monochromatic histogram ng nakaraang screenshot ay nakatanggap ng mga kulay at naging mas kaakit-akit.

Sa seksyong Mga Estilo ng Chart ng tab na Disenyo, maaari mong baguhin ang istilo ng chart. Pagkatapos buksan ang drop-down na listahan ng seksyong ito, ang user ay magiging abot-kayang pagpipilian isa sa 40 magagamit na mga pagkakaiba-iba ng istilo. Nang hindi binubuksan ang listahang ito, 4 na istilo lang ang available.

Ang huling tool, "Move Chart," ay napakahalaga. Sa tulong nito, maaaring ilipat ang diagram sa isang hiwalay na full-screen na sheet.

Tulad ng nakikita mo, ang sheet na may diagram ay idinagdag sa mga umiiral na sheet.

Kung ang gumagamit ay kailangang gumawa ng maraming iba pang mga diagram batay sa ginawa at na-edit, maaari niya itong i-save para sa karagdagang paggamit bilang isang template. Upang gawin ito, piliin lamang ang diagram, i-click ang tool na "I-save bilang Template", magpasok ng isang pangalan at i-click ang "I-save". Pagkatapos nito, ang naka-save na template ay magiging available sa folder na "Mga Template".

Mga tab na Layout at Format

Pangunahing nauugnay ang mga tool sa tab na Layout at Format panlabas na disenyo mga diagram.

Upang magdagdag ng pamagat, i-click ang Pamagat ng Tsart, pumili ng isa sa dalawang iminungkahing pagpipilian sa layout, maglagay ng pangalan sa formula bar, at pindutin ang Enter.

Kung kinakailangan, ang mga pangalan ay idinaragdag nang katulad sa X at Y axes ng tsart.

Kinokontrol ng Legend tool ang pagpapakita at posisyon ng descriptive text. SA sa kasong ito ito ang mga pangalan ng mga buwan. Maaari silang tanggalin o ilipat pakaliwa, pataas o pababa.

Ang mas karaniwan ay ang tool na "Mga Label ng Data", na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga numerong halaga sa kanila.

Kung ang volumetric na bersyon ay pinili sa paggawa ng diagram, ang tool na "Rotate 3D" ay magiging aktibo sa tab na "Layout". Sa tulong nito maaari mong baguhin ang anggulo sa pagtingin ng diagram.

Ang tool na Shape Fill ng tab na Format ay nagbibigay-daan sa iyong punan ang background ng chart (tulad ng ipinapakita sa screenshot) o alinman sa mga elemento nito (sa kasong ito, ang mga bar) ng anumang kulay, pattern, gradient o texture.

Upang punan ang kaukulang elemento, dapat muna itong mapili.

Pagdaragdag ng bagong data

Pagkatapos mong gumawa ng chart para sa isang serye ng data, sa ilang sitwasyon ay maaaring kailanganin mong magdagdag ng bagong data sa chart. Upang gawin ito, kakailanganin mo munang pumili ng bagong column - sa kasong ito "Mga Buwis", at tandaan ito sa clipboard sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+C. Pagkatapos ay mag-click sa diagram at idagdag ang kabisadong bagong data dito sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+V. May lalabas na bagong serye ng data na "Mga Buwis" sa chart.

Ano ang Bago para sa Mga Chart sa Excel 2013

Ang mga diagram ay isinasaalang-alang gamit ang malawakang ginagamit na bersyon ng Excel 2010 bilang isang halimbawa Maaari ka ring magtrabaho sa Excel 2007. Ngunit ang 2013 na bersyon ay may maraming magagandang inobasyon na nagpapadali sa pagtatrabaho sa mga diagram:

• sa diagram view insert window ito ay ipinasok silipin bilang karagdagan sa maliit na icon;
• lumitaw sa window ng pagpapasok ng view bagong uri– “Pinagsama-sama”, pinagsasama-sama ang ilang uri;
• lumabas ang page na "Mga Inirerekomendang Chart" sa window ng pagpapasok ng view, na inirerekomenda ng 2013 na bersyon pagkatapos suriin ang napiling source data;
• sa halip na tab na "Layout", tatlong bagong pindutan ang ginagamit - "Mga Elemento ng Chart", "Mga Estilo ng Chart" at "Mga Filter ng Chart", ang layunin kung saan ay malinaw mula sa mga pangalan;
• Ang disenyo ng mga elemento ng diagram ay maaaring ipasadya gamit ang isang maginhawang kanang panel sa halip na isang dialog box;
• naging posible na i-format ang mga lagda ng data sa anyo ng mga callout at direktang kunin ang mga ito mula sa sheet;
• Kapag nagbago ang source data, maayos na dumadaloy ang diagram sa isang bagong estado.

Video: Paglikha ng mga chart sa MS Office Excel

Petsa: Enero 11, 2017 Kategorya:

Madalas akong hinihiling na sabihin sa mga tao kung paano gumawa ng mga chart at graph sa Excel, kaya oras na para punan ang puwang na iyon. Bukod dito, ito ay isang paksa na ang kaalaman ay talagang magiging kapaki-pakinabang sa iyo. Walang epektibong presentasyon o analytical na ulat ang kumpleto nang walang graph o diagram, at kapag ang mga ito ay binuo nang may kasanayan, ang naturang impormasyon ay hindi mabibili ng salapi. Una, unawain natin ang mga pangkalahatang konsepto.

Ano ang Excel chart

Ang isang tsart sa Excel ay graphic na bagay, na nagpapakilala sa ilang proseso o katangian na tinatawag na mga kategorya

Bilang panuntunan, ang pahalang na X axis sa graph ay ang kategorya axis kung saan ipinapakita ang mga tinukoy na katangian. Ang Y axis (value axis) ay nagpapakita ng mga halaga na nagpapakilala sa mga katangiang ito. Ang figure ay nagpapakita ng histogram ng mga benta ng ilang nagbebenta. Narito ang mga pangalan ng mga nagbebenta ay naka-plot sa X axis, ito ay mga kategorya. Ang mga dami ng benta (mga halaga para sa mga kategoryang ito) ay naka-plot sa Y axis.

Ang bawat hanay ng mga halaga ay tinatawag na isang serye. Ang sumusunod na figure ay nagpapakita ng isang graph batay sa dalawang serye (set) ng data:

Kadalasan, ang pinagmulan ng data para sa pagbuo ng isang tsart ay nasa mga cell at ang tsart ay nauugnay sa mga cell na ito. Kung babaguhin mo ang mga nilalaman ng isang naka-link na cell, magbabago rin ito sa diagram. Kung itatago mo ang mga cell, mawawala ang data sa chart.

Maaaring ilagay ang tsart sa isang sheet kasama ng iba pang data, o sa hiwalay na sheet(sheet diagram).

Ano ang binubuo ng Excel chart?

Para maintindihan ng tama karagdagang teksto tungkol sa mga diagram, alamin natin kung anong mga bahagi ang binubuo nito:

1. Pahalang at patayong mga palakol– mga linya kung saan sinusukat ang mga coordinate ng mga puntos sa diagram. Ang horizontal axis (x) ay para sa mga kategorya, ang vertical axis (y) ay para sa mga value. Sa kanilang intersection ay ang coordinate reference point;
2. Serye ng data– mga set ng data para sa bawat kategorya, direktang ipinapakita sa chart. Sa halimbawa sa figure sa itaas, dalawang hanay ay Enero (asul) at Pebrero (pula);
3. Scale– pantay na pagitan ng mga divider sa mga palakol na nagpapahiwatig ng halaga sa split point. Ang mga ito ay kailangan lamang para sa kaginhawahan ng "manonood";
4. Pamagat ng tsart;
5. Mga pangalan ng axis;
6. Alamat– isang listahan ng mga serye ng data na may visual pointer dito hitsura;
7. Mga linya ng grid– mga linyang naghahati sa diagram kasama ang pahalang at patayong mga palakol para sa kaginhawahan ng end user;
8. Lugar ng tsart– ito ang buong eroplano ng diagram kung saan matatagpuan ang lahat ng elemento nito;
9. Lugar ng graph– ang lugar kung saan matatagpuan ang graph;
10. Mga Lagda ng Data- mga halaga ng serye na direktang naitala sa lugar ng graph;
11. Talahanayan ng data– Table na may source data na matatagpuan sa ilalim ng horizontal axis.

Ang lahat ng mga elementong ito ay nako-customize, marami ang maaaring alisin mula sa diagram at ilagay pabalik doon.

Paano bumuo ng isang tsart sa Excel

Ngayon tingnan natin kung paano bumuo ng mga diagram sa Microsoft Excel. Nais kong sabihin na ito ay madali, ngunit nangangailangan pa rin ito ng kasipagan sa iyong bahagi upang makuha ang pinakamahusay na resulta.

Kaya, upang mabilis na makabuo ng isang diagram, ang kailangan mo lang ay ang data (kasama ang header) at gamitin ang "mga hot key":

• Alt+F1 - upang magpasok ng isang tsart sa parehong sheet ng data;
• F11 – lumikha ng sheet chart

Iyon lang, handa na ang diagram, awtomatikong pipiliin ng programa ang uri nito at malamang na ito ay isang histogram.

Ngunit ito ay isang pinabilis na opsyon na hindi palaging nagbibigay ng inaasahang resulta. Mas mabuting magsamantala hakbang-hakbang na paglikha upang ang buong proseso ay nasa ilalim ng kontrol. Ilalarawan ko ito para sa Microsoft Excel 2013, nang naunawaan mo ito, intuitively mong gagawin ang parehong mga aksyon sa alinman sa mga modernong bersyon mga programa. At ang pagkakasunod-sunod ay:

1. Pagsamahin ang data sa isang talahanayan upang bumuo ng isang diagram at i-highlight ito kasama ng header;
2. Sa ribbon, sa tab na "Insert", hanapin ang block na "Diagrams" at sa loob nito pumili gustong uri mga diagram. Magbubukas ang isang listahan na may mga subtype, kung saan kailangan mong piliin ang panghuling uri ng diagram. Siyanga pala, basahin mo ito. Upang tingnan ang lahat ng mga uri nang sabay-sabay, i-click ang maliit na icon sa kanang sulok sa ibaba ng bloke ng "Mga Diagram". Kung ginawa mo nang tama ang lahat, may lalabas na diagram sa screen at huling punto hindi na kinakailangan;

1. Magdisenyo ng diagram

Ito ay kung paano mo mabilis at madaling magdagdag ng graph sa Microsoft Excel. Sa susunod na artikulo titingnan natin kung paano baguhin ang hitsura ng tsart at. Maglaan ng oras upang magbasa, at pagkatapos ay magiging mga totoong visualization wizard ka!