Kapag nagtatrabaho sa mga dokumento at talahanayan, kung minsan ay kinakailangan upang protektahan ang file upang ang mga prying mata ay walang pagkakataon na maging pamilyar sa mga nilalaman. Ang pangangailangan na magtakda ng password sa isang file ay maaaring lumitaw kahit na wala kang anumang kumpidensyal na impormasyon na nakaimbak doon, ayaw mo lang na may magbukas o magbago ng mga nilalaman ng file nang wala ang iyong pahintulot. Sa artikulong ito, titingnan namin nang detalyado kung paano mag-alis o magtakda ng password sa isang Excel file, at hawakan din ang ilang iba pang mga isyu na nauugnay sa paksang ito. Alamin natin ito. Tara na!

Nakakatulong ang mga password na protektahan ang mga nilalaman ng iyong mga file

Mayroong dalawang paraan upang magtakda ng password sa Excel. Ang proseso mismo ay hindi kumplikado. Pagkatapos mong buksan ang program mismo, pumunta sa tab na "File", piliin ang "Impormasyon" mula sa listahan. Sa menu na bubukas, i-click ang "Protektahan ang aklat" at sa listahan ng pop-up, piliin ang "I-encrypt gamit ang password." Pagkatapos nito, ang kailangan mo lang gawin ay ipasok ang susi mismo. Maaari kang maglagay ng code na hihilingin kapag binubuksan ang isang file. Kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng Microsoft Excel, halimbawa, 2003, kakailanganin mong gumamit ng iba pang mga tab: pumunta muna sa "Mga Tool", pagkatapos ay piliin ang seksyong "Mga Pagpipilian" at sa window na lilitaw, pumunta sa " Seguridad" tab. Pagkatapos ang lahat ay ginagawa sa parehong paraan.

Ngayon tingnan natin ang pangalawang diskarte. Ito ay, sa halip, mas mabilis at mas magaan kaysa sa una. Kapag na-save mo ang dokumento ("I-save Bilang"), mag-click sa pindutan ng "Mga Tool" at piliin ang "Mga Pangkalahatang Opsyon" mula sa listahan na lilitaw. Susunod, ipasok ang iyong password at kumpirmahin ito sa pamamagitan ng pag-type muli ng code. Ang bentahe ng pamamaraang ito ay hindi lamang ito mas mabilis, ngunit ginagawang posible na magtakda ng isang password para sa pagbabago ng . Iyon ay, kung nais mong makita ang dokumento, ngunit walang makakagawa ng mga pagbabago sa mga nilalaman nito, gamitin ang function na ito.

Upang alisin ang proteksyon ng password mula sa isang dokumento ng Microsoft Excel, sundin ang parehong mga hakbang sa pag-install nito, burahin lamang ang mga character mula sa field ng key entry.

Kung ang password ay nawala at ang data na nakapaloob sa dokumento ay napakahalaga, maaari mong mabawi ang password. Iba-iba ang mga diskarte sa pagbawi depende sa uri ng proteksyon na itinakda noong ginawa ang file. Mayroong: simple, kumplikadong may lihim at hindi nagkakamali kumplikado. Mayroon lamang isang solusyon sa problema - hack. Ito ay hindi napakahirap gawin; ang lahat ay nakasalalay lamang sa kapangyarihan ng iyong computer at ang uri ng proteksyon. Pag-usapan natin nang mas detalyado ang bawat kaso sa ibaba.

Upang mabawi ang isang password kung mahina ang seguridad, maaari kang gumamit ng mga espesyal na programa na partikular na idinisenyo para sa layuning ito. Lahat sila ay gumaganap ng kanilang mga pag-andar nang pantay-pantay, kaya't hindi malamang na isa sa kanila ang matukoy.

Kung kailangan mong magbukas ng isang secure na protektadong dokumento na may isang lihim, kung gayon ang pinaka-makatotohanang paraan upang gawin ito ay para sa bersyon ng dokumento ng Excel na 1997–2003. Bakit ganito? Oo, dahil sa ganitong uri ng proteksyon, ang data ng file ay naka-encrypt, ang password mismo ay hindi gumaganap ng isang napakalaking papel, kaya kailangan mong maghanap ng isang encryption key. Ang mga mas lumang bersyon ng programa ay gumagamit ng medyo maikling key, na lubos na nagpapadali sa gawain ng pagbubukas ng isang dokumento. Sa kasamaang palad, ang tanging paraan upang malutas ang problema ay isang karaniwang paghahanap ng mga susi. Upang gawin ito, kakailanganin mong gumamit ng isang espesyal na programa na tinatawag na "Accent Office Password Recovery". Pagkatapos buksan ito, hanapin at i-activate ang item na "Search for Key". Sa loob lamang ng ilang minuto, maa-access mo na ang saradong file.

Sa kaso ng hindi nagkakamali na maaasahang proteksyon, ang diskarte ay pareho. Ang pagkakaiba lamang ay ang antas at pagiging kumplikado ng pag-encrypt dito ay mas mataas, samakatuwid, kakailanganin mong gumamit ng isang malakas na computer at maging mapagpasensya. May mga utility na nagbibigay-daan sa iyong ikonekta ang video card ng iyong PC sa proseso ng paghahanap upang mapataas ang bilis ng key search.

Sa pangkalahatan, ang pagbubuod ng lahat ng nasa itaas, maaari nating tapusin na ang pagtatakda ng isang password para sa isang Excel file ay hindi mahirap, kailangan mo lamang na huwag mawala ito, upang hindi makatagpo ng mga problema sa pagbawi ng mismong password na ito. Isulat sa mga komento kung nakatulong sa iyo ang artikulong ito at itanong ang lahat ng iyong mga katanungan sa paksang tinalakay.

Maaari kang maglagay ng password sa isang spreadsheet ng Excel, sa gayon ay mapipigilan ang pag-access para sa ibang mga user. Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa bahay o sa trabaho. Ngunit sa ganitong paraan, hindi posible na seryosong protektahan ang talahanayan. Dahil ang Excel ay gumagamit ng napakahinang anyo ng pag-encrypt, kaya napakadaling i-access ang file. Subukan nating alamin ito nang mas detalyado.

Kapag kailangan mong harangan ang pag-access sa isang Excel file, sa bahay o sa trabaho, mula sa ibang mga empleyado, lagyan lang ito ng password. Ang password ay nakatakda nang simple, direkta sa Excel file. Ngunit, tulad ng nabanggit sa itaas, ang isang protektadong Excel file ay napakadaling ma-access. Ang ilang minuto ay karaniwang sapat na upang i-crack ang isang Excel file.

Gayunpaman, ang mga susunod na bersyon ng Excel ay may mas sopistikadong paraan ng pag-encrypt. Dagdag pa, ang password ay kumplikado at mahaba. Magkasama, mas mapoprotektahan nito ang talahanayan. Kung mas luma ang bersyon ng Excel, mas madaling i-crack ang password. Samakatuwid, dapat kang gumamit ng isang bersyon na hindi bababa sa Excel 2010, mas mabuti 2013 at mas bago.

Gayundin sa isang password, kung mas kumplikado ito, mas mabuti. ? – sa paksang ito tinalakay namin nang detalyado kung ano ang kailangan mong umasa sa paggawa ng isang kumplikado at secure na password. Ang isa pang paksa na maaaring maging kapaki-pakinabang kapag lumilikha ng proteksyon ay ? Umasa sa payo na ibinigay sa mga artikulong naka-link sa itaas at magkakaroon ka ng isang napakahusay na password, at sa parehong oras na proteksyon.

Maglagay ng password sa Excel file

Kaya, bumaba tayo sa negosyo. Maaari kang magtakda ng password para sa isang Excel file sa mismong programa ng Microsoft Excel.

Mayroong dalawang paraan upang protektahan ang isang file: ang una ay maglagay ng password sa buong workbook (ang buong Excel file), ang pangalawa ay upang protektahan ang isang partikular na sheet (tab).

Protektahan ang isang sheet sa Excel gamit ang isang password

Ang password para sa Excel sheet ay naitakda na, ngayon kapag binuksan mo ang sheet na ito, hihilingin ng Excel ang isang password.

Protektahan ang isang buong workbook sa Excel gamit ang isang password

Ngayon, magtakda tayo ng password para sa buong Excel file.

Ngayon ang buong workbook ng Excel ay protektado ng password.

Sa susunod na maglunsad ka ng protektadong Excel file, hihilingin sa iyo ang isang password, kung wala ito ay hindi ka makakapag-edit ng anuman o kahit na makita ang mga nilalaman ng talahanayan.

Paulit-ulit kong inuulit na kailangan mong gumamit ng malalakas na password. Kahit na sa kasong ito, kung gusto mong makakuha ng protektadong Excel file, kailangan mo hindi lamang 12345678, qwerty123, petsa ng kapanganakan o ang pangalan ng iyong paboritong aso, ngunit isang bagay na mas “mahirap”, tulad ng: f0P!LgkTr& - huwag subukan mong i-decipher, set lang ng characters yan :)

At siyempre, ulitin ko muli: imposibleng mapagkakatiwalaan na protektahan ang impormasyon sa isang Excel file. Ngunit, hindi bababa sa paggamit ng isang mas bagong bersyon ng Microsoft Excel at isang mahusay, malakas na password ay makakatulong laban sa hindi sinasadyang pag-hack, isang bagay na tulad nito.

Sa mga sumusunod na artikulo, titingnan natin kung paano mo maa-access ang isang protektadong Excel file at makikita mo mismo na upang mag-save ng kumpidensyal na impormasyon ay hindi sapat na magtakda lamang ng password sa Microsoft Excel.

Karamihan sa mga gumagamit ay may impormasyon na hindi nila gustong ibahagi sa iba. Bukod dito, sinusubukan nilang itago ito mula sa pagbabasa sa lahat ng posibleng paraan. Sa artikulong ito titingnan natin kung paano magtakda ng password sa isang Excel file. Sa katunayan, walang kumplikado dito. Mayroong ilang mga paraan upang gawin ito at susuriin namin ang bawat isa sa kanila.

Sa modernong Excel editor (2007, 2010, 2013, 2016), maaari kang magtakda ng security key kapwa para sa pagbubukas ng file at para sa pag-edit nito. Iyon ay, sa isang kaso, ang isang tagalabas ay walang magagawa (kahit tingnan ang mga nilalaman), at sa isa pa, mababasa lamang niya ang impormasyon.

Pag-lock ng isang dokumento

Para sa layuning ito kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Buksan ang dokumento. Mag-click sa item ng menu na "File".

1. Pagkatapos ay pumunta sa seksyong "I-save Bilang."

1. Susunod, mag-click sa icon na "Browse".

1. Sa lalabas na window, sundin ang mga hakbang na ito:
   • Piliin ang nais na direktoryo upang i-save ang dokumento.
   • Tukuyin ang nais na pangalan ng file.
   • Mag-click sa menu na "Serbisyo".

1. Pagkatapos ay mag-click sa "Mga Pangkalahatang Setting".

1. Kaagad pagkatapos nito, lilitaw ang isang maliit na window kung saan maaari mong tukuyin ang susi sa parehong buksan at baguhin ang file:

1. Maglagay ng isang bagay sa unang field at i-click ang OK.

1. Pagkatapos nito, hihilingin sa iyo na kumpirmahin ang naunang tinukoy na teksto. Babalaan ka nila na walang paraan upang malaman ang isang nakalimutang susi, kaya inirerekomenda na gumawa ng isang listahan ng iyong madalas na ginagamit na mga kumbinasyon at ang mga dokumento kung saan sila tumutugma.

1. Upang kumpirmahin, mag-click sa "OK".

1. Upang mai-save ang dokumento, kailangan mong mag-click sa naaangkop na pindutan.

1. Isara ang file na ito.

1. Subukang buksan itong muli. Hihilingin sa iyo na ipasok ang password na iyong tinukoy kanina.

1. Upang magpatuloy sa pagtatrabaho sa dokumento, mag-click sa "OK".

1. Pagkatapos lamang ng mga hakbang na ito ay magiging available para sa trabaho ang Excel file na ito.

Gamit ang paraang ito, ganap mong pinoprotektahan ang iyong file mula sa mga hindi awtorisadong tao. Ngunit may mga kaso kung kailan kinakailangan upang ipakita ang nilalaman, ngunit sa parehong oras ay ipinagbabawal ang pag-edit.

Upang gawin ito kailangan mong gawin ang sumusunod.

1. Ulitin namin ang mga hakbang na inilarawan sa itaas, ngunit sa pagkakataong ito ipasok ang password sa pangalawang field. Upang magpatuloy, mag-click sa pindutang "OK".

1. Kumpirmahin ang security key at mag-click sa "OK".

1. Upang i-save, mag-click sa naaangkop na pindutan.

1. Isara ang dokumento.

1. Muli itong buksan. Bilang resulta nito, makikita mo ang sumusunod na window.

1. Kung ang isang estranghero (o ikaw, ngunit nakalimutan ang code word) ay hindi alam ang susi, pagkatapos ay kailangan niyang buksan ang file na read-only. Upang gawin ito, mag-click sa naaangkop na pindutan.

1. Pagkatapos buksan ang dokumento, makikita mo na ang pamagat ay nagsasabing "Read Only". Kasabay nito, madali mong magagawa ang iyong mga pagbabago.

1. Ngayon pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + S (i-save ang dokumento). Bilang resulta, makikita mo ang sumusunod na mensahe ng error.

Nangangahulugan ito na maaari mong i-edit ang dokumento, ngunit hindi mo ito mai-save gamit ang parehong pangalan.

Pag-lock ng mga sheet

Minsan may mga kaso kung kailan kailangang ipagbawal ang isang partikular na bagay. Halimbawa, ang pag-edit ng mga cell, pagpapatakbo ng mga VBA macro o anumang bagay, ngunit sa parehong oras ay pinapanatili ang lahat ng iba pang mga function. Sa kasong ito, makakatulong ang pagprotekta sa isang partikular na sheet, at hindi ang buong dokumento sa kabuuan.

Upang gawin ito, kailangan mong sundin ang mga hakbang na ito.

1. Pumunta sa tab ng pagsusuri. Mag-click sa pindutang "Protektahan ang Sheet".

1. Kaagad pagkatapos nito, lilitaw ang isang window kung saan kakailanganin mong ipahiwatig (alisan ng tsek ang mga kahon) kung ano ang eksaktong nais mong ipagbawal. Bilang default, tanging pagpili ng cell ang pinapayagan, ngunit maaari mo itong alisin kung gusto mo.

1. Bilang karagdagan, maaari mong payagan ang:
   • pag-format ng mga cell;
   • pag-format ng haligi;
   • pag-format ng string;
   • pagpasok ng mga haligi;
   • pagpasok ng mga hilera;
   • pagpasok ng mga hyperlink;
   • pag-alis ng mga haligi;
   • pagtanggal ng mga hilera;
   • pag-uuri;
   • gamit ang isang autofilter;
   • gumamit ng pivot table at pivot chart;
   • pagbabago ng mga bagay;
   • pagbabago ng mga senaryo.
2. Upang i-save, mag-click sa pindutang "OK".

1. Ang resulta ay makikita nang hindi isinasara at binubuksan muli ang dokumento. Halos lahat ng mga tool ay hindi magagamit. Nangyayari ito sa bawat tab.

Pag-encrypt ng dokumento

Ang proteksyon sa itaas ay hindi ganap na epektibo. Kung ninanais, ang isang taong may kaalaman ay maaaring lampasan ito nang walang labis na pagsisikap. Ito ay mas mahusay na gumamit ng pag-encrypt ng file.

Bukod dito, kung bubuksan mo ang opisyal na Microsoft Help, makikita mo ang sumusunod na babala.

Upang ma-encrypt ang isang Excel file, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Mag-click sa item ng menu na "File".

Magandang araw sa lahat, mahal na mga kaibigan! kamusta ka na? Sa personal, mayroon ako nito sa Biyernes, ngunit hindi masyadong mainit sa kalye. Oh well. Mangyaring sabihin sa akin, anong pakete ng opisina ang ginagamit mo? Sigurado akong karamihan sa inyo ay gumagamit ng Microsoft Office, at ako ay walang pagbubukod. At siyempre, malamang na alam din ng lahat ang tungkol sa Excel. Kaya, alam mo ba na ang Excel ay may built-in na tampok sa seguridad?

Hindi, hindi antivirus ang ibig kong sabihin. Ang ibig kong sabihin ay mapoprotektahan mo ang dokumentong ito gamit ang isang password. Napag-usapan ko ito sa isa sa aking mga artikulo, ngunit hindi ko nakikita ang punto sa paggamit ng program na ipinakita sa artikulong iyon kung kailangan mong protektahan ang isang dokumento ng Excel o impormasyon na maaaring ilagay sa isang dokumento ng teksto (halimbawa, mga pangalan, mga password, atbp.).

Sa pangkalahatan, ngayon ipapakita ko sa iyo kung paano maglagay ng password sa isang Excel file, kung hindi mo pa ito alam. Bukod dito, ang lahat ng mga pamamaraang ito ay gumagana nang perpekto sa parehong bersyon 2010 at bersyon 2013. Tara na!

Proteksyon ng password para sa pagbubukas

Lahat. Ngayon lumabas sa Excel at buksan muli ang dokumentong ito. Lilitaw ang isang window kung saan kailangan mong ipasok ang iyong password. Huwag lamang kalimutan ang mga password ng dokumento, kung hindi, hindi tulad ng iba pang mga serbisyo sa Internet, hindi mo na mababawi ang mga ito sa pamamagitan ng email o telepono.

I-edit ang proteksyon

Bilang karagdagan sa karaniwang proteksyon ng password, maaari mong i-block ang ilang partikular na function sa isang hiwalay na sheet, o sa buong workbook. Tingnan natin kung paano ito ginawa.

Well? Nagtagumpay ba ang lahat? Sa tingin ko hindi ka dapat magkaroon ng anumang mga problema. Ngunit kung mayroon ka pa ring mga problema, mangyaring makipag-ugnay sa amin. tutulungan kita).

Alternatibong paraan

Maaari kang magtakda ng isang password sa isang bahagyang naiibang paraan.

Ngayon subukan nating pumunta sa naka-save na dokumento at tingnan kung paano ito gumagana sa aksyon. Kung itinakda mo ang parehong mga password, pagkatapos ay kailangan mo munang lumampas sa pagbubukas ng proteksyon, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng proteksyon sa pag-edit (o buksan ang dokumento na read-only).

Sa pangkalahatan, tulad ng nakikita mo, mayroong isang buong grupo ng mga paraan upang maprotektahan ang isang dokumento ng Excel. Kaya maaari kang pumili ng alinman.

Well, dito ko tinatapos ang artikulo. Talagang inaasahan ko na ang mga tip na ito ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo sa buhay. Siguraduhing mag-subscribe sa aking mga update sa blog upang manatiling napapanahon sa lahat ng mga pinakakawili-wiling bagay. All the best sa iyo. Magkita-kita tayo sa iba pang mga artikulo. paalam na!

Pinakamahusay na pagbati, Dmitry Kostin

Ngayon ay tatalakayin natin kung paano protektahan ng password ang isang Excel file. Ang tool na ito ay kasama sa Microsoft Office. Ginagawang posible ng Excel program na lumikha ng mga talahanayan na may iba't ibang kumplikado, gumamit ng mga formula, pati na rin ang indibidwal na disenyo. Lahat ng kasalukuyang bersyon ng application ay sumusuporta sa pagtatakda ng password.

Mga tagubilin

Lumipat tayo sa isang sunud-sunod na paglalarawan ng proseso kung paano protektahan ng password ang isang Excel file. Ang pagkakataong ito ay ibinibigay sa mga file sa *.xls na format, tulad ng anumang iba pang dokumento ng Microsoft Office, kabilang ang Word at Access. Kaya, pagkatapos ng pagtatrabaho sa dokumento, i-click ang pindutang "File", na matatagpuan sa menu sa tuktok ng window ng Microsoft Excel. Sa listahan na lilitaw, pumunta sa item na "I-save Bilang" sa pamamagitan ng pag-click dito nang isang beses gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Lilitaw ang isang window para sa pag-save ng dokumento, dito makikita namin ang menu na "Mga Tool", i-click ang baligtad na tatsulok, at pagkatapos ay gamitin ang function na "Mga Pangkalahatang Setting" na lilitaw.

Mga setting

Lumipat tayo sa susunod na yugto ng paglutas sa tanong kung paano protektahan ng password ang isang Excel file. Ang seksyong "Mga Pangkalahatang Setting" ay lilitaw sa screen. Dito kailangan mong magpasok ng password upang baguhin o buksan ang isang dokumento. Bukod pa rito, kung pinagana mo ang feature na Read Only kapag sinubukan mong magbukas ng Excel file na pinoprotektahan ng password, ito ay idi-disable bilang default.

Kung itinakda mo ang proteksyon para lang magpatakbo ng isang dokumento, ipo-prompt ka para sa input sa tuwing magbubukas ka ng talahanayan. Sa kasong ito, ang lahat ng user na nakakaalam ng lihim na kumbinasyon ay makakagawa ng mga array at makakapag-edit ng data. Tungkol sa tanong kung paano buksan ang isang file na protektado ng password, ang proteksyon ay nakatakda upang baguhin ang materyal, ang paglulunsad ay magaganap bilang pamantayan, nang walang anumang mga kahilingan. Gayunpaman, kung magdagdag ka ng bagong data sa talahanayan at subukang i-save ang dokumento, hihilingin sa iyo ng application na magbigay ng isang lihim na kumbinasyon.

Kapag nakatakda ang parehong uri ng mga password, kailangan ng dobleng pagpasok sa panahon ng pagsisimula at pagsasara ng materyal. Mahalagang malaman na maaari kang magtakda ng iba't ibang mga password para sa pag-edit at pagbubukas ng isang file.

Bumalik tayo sa mga setting. Kapag ang password (o isang pares ng mga ito) ay nakatakda, i-click ang "OK" na buton sa "General Settings". Sa Explorer, ipasok ang pangalan ng dokumento at i-save ang file gamit ang naaangkop na function.

Pag-alis ng proteksyon

Ilunsad natin ang Excel. Buksan ang dokumentong kailangang alisin sa proteksyon ng password. Ginagamit namin ang menu na "File". Ipinapahiwatig namin ang "I-save bilang", at pagkatapos ay buksan ang menu na "Mga Tool". Pumunta sa "Mga Pangkalahatang Setting", i-double click ang mga asterisk sa linya ng password. Gamitin ang "Del" key para sa gustong aksyon. Kumpirmahin ang operasyon sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "OK". I-click ang "I-save" at pagkatapos ay "Oo" sa bagong window.

Iyon lang, ang password sa Excel workbook ay inalis na. Sa isang dahon ang lahat ay nangyayari sa katulad na paraan. Buksan ang menu na "Tools" at gamitin ang command na "Unprotect". Upang kumpirmahin ang pagkilos sa pagkansela, kakailanganin mong ilagay ang dating itinalagang password. Mula ngayon, alam mo na kung paano protektahan ng password ang isang Excel file, pati na rin kung paano kanselahin ang proteksyon kung kinakailangan.