Pagkatapos mong magpasok ng teksto, ito ay sumasailalim sa iba't ibang pagbabago. Ang mga operasyon sa pag-edit (tanggalin, ipasok, ilipat) ay ginagawa sa mga character, salita, talata, at mga fragment. Para magtanggal ng mga character, gamitin ang Backspace o Delete key.

Inilapat ang pag-edit sa napiling bagay. Ang napiling bagay ay maaaring kopyahin, ilipat at tanggalin alinman gamit ang clipboard o sa pamamagitan ng paggalaw nito gamit ang mouse (habang pinindot ang kaliwa o kanang key).

Pagkatapos pumili ng isang fragment, ang operasyon ng pagkopya o paglipat nito ay maaaring isagawa sa mga sumusunod na paraan:

gamit kaliwang pindutan mouse (kaladkarin)

gamit kanang pindutan mouse (kaladkarin)

gamit ang Edit menu commands

gamit ang mga utos ng menu ng konteksto

gamit ang mga icon sa toolbar (cut, copy, paste)

mula sa keyboard (set ng mga key)

Upang i-undo ang isang maling aksyon sa Word, ginagamit ang pagpapatakbo ng rollback. Ang utos ng pag-undo sa pag-input ay matatagpuan sa Quick Access Toolbar. Bilang karagdagan sa rollback command, mayroong rollback cancellation command (repeat input).

Kakayahang maghanap at palitan ang teksto (grupo Pag-edit tab Bahay) makabuluhang nagpapabilis sa proseso ng pag-edit malaking teksto. Maaari mo ring gamitin ang command na ito upang maghanap at palitan ang mga partikular na opsyon sa pag-format, mga espesyal na karakter at iba pang mga bagay na dokumento.

Fig.5. Hanapin at Palitan ang Dialog Box

Gawain 7. Gamit ang copy and move operations, pagsamahin ang mga bahagi ng salawikain sa mga hilera ng talahanayan. I-save ang resultang talahanayan sa "Mga Kawikaan" na file sa iyong folder

1. Pag-format ng isang tekstong dokumento

Ang pag-format ng isang dokumento ay nagbabago sa hitsura nito. Nagbibigay ang WORD ng pag-format ng dokumento sa limang magkakaibang antas:

sa antas ng karakter (pagbabago ng typeface, estilo, laki at mga kulay ng font, puwang ng titik sa mga salita, animation, atbp.)

sa antas ng talata (kaliwa, kanan, gitna at makatwirang pagkakahanay; kanan at kaliwang indent; first line indent; bago at pagkatapos ng mga indent ng talata; line spacing, kontrol sa pagination, atbp.)

sa antas ng pahina ( mga pagpipilian sa pahina, oryentasyon ng page, frame, header at footer ng unang page, even at odd na page, atbp.)

sa antas ng partisyon (pagbuo ng mga partisyon na may susunod na pahina o sa kasalukuyang pahina, paghahati ng teksto sa mga hanay, atbp.)

sa antas ng dokumento ( mga numero ng pahina, talaan ng nilalaman, atbp.).

Upang i-format ang mga character, gamitin ang dialog box ng Font ( Grupo ng font) o mga utos sa toolbar ng pangkat.

Gawain 8. Punan ang talahanayan sa pamamagitan ng pagpasok ng mga halaga ng mga pindutan ng pangkat ng Font sa naaangkop na mga cell.

Pag-format ng mga Talata isinasagawa gamit ang dialog box ng Paragraph, na bubukas sa grupong Paragraph. Mula sa teknikal na pananaw, ang isang talata sa Word ay itinuturing na anumang tekstong nai-type sa pagitan ng dalawang pagpindot ng Enter key. ¶ Sa pamamagitan ng pag-on sa mga hindi naka-print na character, makikita mo ang mga hangganan sa pagitan ng mga talata sa dokumento. Ang dulo ng isang talata ay ipinahihiwatig ng pagkakaroon ng simbolo

(Larawan 6). Ang teksto sa loob ng isang talata ay nagsisimula sa hangganan na itinatag ng kaliwang indentation at awtomatikong masira sa isang bagong linya kapag naabot nito ang hangganan na itinatag ng kanang indentation. Kaya ang parehong talata ay maaaring magkaroon ng iba't ibang lapad depende sa mga halaga ng kanan at kaliwang indent.

Ang dami ng indentation ay sinusukat sa sentimetro at binibilang mula sa kaukulang hangganan ng margin ng pahina.

Fig.6. Hindi naka-print na karakter ng talata

Fig.7. Mga indent ng talata

Ang walang laman na patayong distansya bago at pagkatapos ng talata ay inaayos ng mga pagitan at sinusukat sa mga puntos (1pt ≈ 0.35 mm). Ang distansya sa pagitan ng mga linya ng isang talata ay tinatawag na line spacing. Sapilitang line break.

Kung ang teksto ay kailangang lumipat sa isa pang linya, ngunit ang isang bagong talata ay hindi dapat magsimula, gumamit ng sapilitang linya na break. Ito ay ipinasok sa break point sa pamamagitan ng sunud-sunod na pagpindot sa Shift at Enter key at makikita lamang kapag may kasamang mga character na hindi nagpi-print.

Gawain 9. Ihanda ang teksto ng tula ni A.S. Pushkin ayon sa modelo.

Mga susi sa gawain:

Ang teksto ay may 2 talata.

Kaliwa at kanang mga margin 0 cm.

Ang puwang pagkatapos ng talata ay 12 pt.

Ang line spacing ay 1.5 lines.

I-save ang gawain sa file na "Ano ang nasa iyong pangalan" sa iyong folder. Gawain 10

Gawain 9. Ihanda ang teksto ng tula ni A.S. Pushkin ayon sa modelo.

. I-format ang teksto ayon sa sample

Ang teksto ay may 4 na talata. Mga parameter ng unang talata: kaliwang indent 8 cm, kanang indent mga cm, alignment ayon sa kaliwang gilid

, spacing pagkatapos ng talata 42 pt.

Mga parameter para sa pangalawang talata: kaliwa at kanang indent 0 cm, center alignment, indent after paragraph - 12 pt.

Mga parameter ng ikatlong talata: kaliwa at kanang indent 0 cm, unang linya indent 1.25 cm, lapad alignment. Indent pagkatapos ng talata 12 pt.

Mga parameter para sa ikaapat na talata: kaliwa at kanang indent 0 cm, right alignment.

I-save ang gawain sa file na "Memo"

Ang takdang-aralin ay naglalaman ng 8 talata. Piliin ang mga halaga ng indentation at spacing sa iyong sarili upang ang dokumento ay sumasakop sa buong field ng teksto ng A4 page.

Mga istilo

Ang mga istilo ay inilaan para sa panlabas na disenyo ng isang dokumento at mga talata nito, i.e. Ang mga istilo ay ginagamit upang i-format ang isang dokumento. Ang istilo ay isang hanay ng mga command sa pag-format na nakaimbak sa ilalim ng isang natatanging pangalan para sa paulit-ulit na paggamit. Ang pag-format ng text gamit ang isang istilo ay mas mabilis kaysa sa manu-manong pag-format sa bawat elemento ng teksto, dahil ang isang command (estilo) ay awtomatikong nagfo-format ng isang pangkat ng mga opsyon sa teksto.

Sa pagsasanay madalas nilang ginagamit mga sumusunod na uri mga istilo:

estilo ng karakter;

estilo ng pamagat;

istilo ng talata;

mga istilo ng mesa.

Ang istilo ng character ay naglalaman ng mga opsyon sa pag-format ng character, kabilang ang font, laki, istilo, posisyon, at espasyo. Ang istilo ng talata ay naglalaman ng mga opsyon sa pag-format ng talata, gaya ng line spacing, indentation, alignment, at tab stop. Ang mga istilo ng talata ay maaari ding maglaman ng mga istilo ng character o mga opsyon sa pag-format. Karamihan sa mga istilong ginamit sa Word ay mga istilo ng talata. Ang istilo ng talahanayan ay naglalaman ng mga parameter ng pag-format ng talahanayan (kapag ang isang talahanayan ay ipinasok, ito ay itinalaga ng isang default na istilo - grid ng talahanayan).

Ang pagtatalaga ng mga karaniwang istilo ng Word sa mga talata sa isang dokumento ay nagbibigay-daan sa mabilis mong baguhin ang hitsura ng nilikhang dokumento sa pamamagitan ng paglalapat ng mga istilo mula sa library ng istilo. Ang mga built-in na istilo ay nagbibigay ng pag-format para sa mga heading sa iba't ibang antas at nagbibigay-daan sa iyong tingnan ang hierarchical na istraktura ng isang dokumento sa structure mode, pati na rin ang mabilis na pagbuo ng isang talaan ng mga nilalaman.

Bukod pa rito, kung gagamitin mo ang Normal na istilo para sa karamihan ng mga talata sa iyong dokumento, madali mong mababago ang mga setting.

Gawain 12. Gumawa ng bagong dokumento. Magpasok ng isang talata ng teksto. Baguhin ang mga setting ng estilo sa normal. Laki ng font - 14 pt, uri ng font - Times New Roman, line spacing 1.5 lines.

Maaaring baguhin ang mga istilo at gumawa ng mga bago. Ang Normal na istilo ay ang batayan para sa karamihan ng iba pang mga istilo ng talata, kaya ang pagbabago ng Normal na istilo ay magbabago sa lahat ng mga istilo batay dito.

Upang lumikha ng bagong istilo gamitin ang pindutan Lumikha ng isang istilo sa window ng mga istilo.

Pagkatapos ang estilo ay binibigyan ng isang pangalan (ang batayan - ang talata ay maaaring iwan) at ang mga setting nito ay binago.

Lumikha ng isang istilo

Produkto ng software Microsoft Word- isang medyo maraming nalalaman na application na may maraming iba't ibang mga function. Ang mga gumagamit ng PC na nagtatrabaho sa mga dokumento at teksto ay walang pagdududa tungkol dito. Gayunpaman, sa proseso ng trabaho, bawat isa sa atin ay nahaharap kahit isang beses sa iba't ibang mga problema at kahirapan sa paraan upang makamit ang layunin sa produktong ito.

Subukan nating alamin ang problema sa pag-edit ng isang dokumento ng Word. Madalas, nabanggit na mga problema mangyari kapag nag-download ka ng dokumento mula sa pandaigdigang network at subukang gumawa ng mga pagbabago dito. May mga sitwasyon na ang isang dokumento ay nilayon na basahin lamang. Posibleng iwasto ang sitwasyon nang medyo mabilis sa kaso kung saan ang isang tinatawag na "kondisyon" na pagbabawal sa pag-edit ay itinatag. Sa kasong ito, hindi ka hinihiling ng application na magpasok ng password upang i-unlock ang pagbabawal.

Una sa lahat, kailangan mong buksan ang nais na dokumento at subukang gumawa ng mga pag-edit dito. Kung wala kang nakikitang window na nangangailangan sa iyong magpasok ng password, maaaring matukoy ang likas na katangian ng lock gamit ang menu na "Impormasyon". Ang hindi pagpapagana sa ganitong uri ng pagharang ay medyo simple. Kailangan mong pumunta sa menu na "Paghigpitan ang Pag-edit" sa tab na "Home" sa iyong dokumento sa Microsoft Word.

Pagkatapos pumunta sa tinukoy na menu, dapat mong piliin ang function na "Huwag paganahin ang proteksyon" sa dialog box na bubukas, at pagkatapos ay alisan ng tsek ang "Pahintulutan lamang tinukoy na pamamaraan pag-edit ng dokumento." Matapos matagumpay na makumpleto ang mga hakbang na inilarawan sa itaas, magkakaroon ka ng access sa pag-format at pag-edit ng iyong napiling dokumento ng Word.

Ang isang maliit na mas mahirap harapin ay ang sitwasyon kung saan pinrotektahan ng tagalikha ng dokumento ang kanyang nilikha gamit ang isang password. Ngunit susubukan pa rin naming maunawaan ang isyung ito. Una sa lahat, ilunsad natin Microsoft editor salita. Unlike nakaraang bersyon mga problema sa sa kasong ito, kailangan mong magbukas ng blangkong dokumento. Susunod na aksyon ay pupunta sa tab na "Insert" sa taskbar.

Interesado kaming direktang magpasok ng text mula sa isang dokumentong protektado ng password. Upang gawin ito, piliin ang tab na "Ipasok" at ang function na "Text mula sa file".

Upang ang nais na teksto mula sa isang dokumentong protektado ng password ay lumitaw sa dokumentong binuksan namin, kailangan naming tukuyin ang landas patungo dito at piliin ang function na "Ipasok". Kaya, nakakakuha kami ng access sa teksto at ang kakayahang karagdagang pag-edit. Siyempre, huwag kalimutang i-save ang dokumentong pinagtatrabahuhan mo! Maligayang pag-edit!

Halos bawat text na tina-type mo sa isang MS Word na dokumento ay dapat na i-edit at i-format nang maayos. Ang tanging pagbubukod ay maaaring kung ikaw ay nagpi-print ng isang bagay para sa iyong sarili. At kahit na pagkatapos, mas kaaya-aya na tingnan ang isang mahusay na pagkakasulat na teksto kung saan ang mga mahahalagang bahagi ay naka-highlight.

Ang pag-edit ng isang dokumento na naka-print sa Word ay nangangahulugan ng pagbabago ng mga salita, mga fragment ng teksto, pagwawasto ng mga error, iyon ay, pagbabago ng nilalaman. Ang pag-format ay makakatulong sa iyo na hatiin ang teksto sa mga talata, ihanay ito sa sheet, itakda ang tamang uri at laki para sa mga titik, gumawa ng mga listahan sa teksto, mga talahanayan, atbp., ibig sabihin, gawing madaling maunawaan.

Para sa iba't ibang mga dokumento, sa iba't ibang organisasyon, ang wastong na-format na teksto ay isang mandatoryong kinakailangan. Ang mga ito ay maaaring mga legal na papel, ulat ng kumpanya, abstract o laboratory paper, coursework o diploma.

Ito ay pag-edit at pag-format na tatalakayin sa artikulong ito.

Pag-edit ng mga dokumento sa Word

Kasama sa pag-edit ng teksto ang ilang yugto. Magsisimula tayo sa pag-edit ng character. Upang gawin ito, gamitin ang "Backspace" o "Delete" key. Tinatanggal ng "Backspace" ang character na matatagpuan sa kaliwa ng cursor, "Delete" - sa kanan. Maaari kang pumili ng salita, simbolo o numero sa pamamagitan ng pag-double click dito gamit ang mouse. Susunod, mag-type ng isa pang salita, o pindutin ang isa sa mga nakasaad na button para tanggalin ito.

Ngayon ayusin natin ang mga talata. Kung gusto mong magsimula ang isang pangungusap sa teksto sa isang bagong talata, ilagay ang cursor bago ang unang salita sa pangungusap na ito at pindutin ang "Enter". Upang pagsamahin ang dalawang talata, ilagay ang cursor pagkatapos huling salita unang pangungusap at i-click ang "Tanggalin".

Upang i-edit ang mga fragment ng teksto, piliin ito gamit ang mouse: ilagay ang cursor sa simula ng fragment, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at, nang hindi ito binibitiwan, ilipat ang cursor sa dulo ng fragment. May isa pang paraan upang pumili ng teksto: ilagay ang cursor sa simula gustong teksto, pindutin nang matagal ang Shift key at ilagay ang cursor sa dulo ng text na gusto mong piliin.

Maaaring tanggalin ang napiling fragment sa pamamagitan ng pagpindot sa "Backspace" o "Delete" key. Maaari mo ring i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at, nang hindi ito ilalabas, ilipat ang fragment sa ang kanang bahagi dokumento.

Kung kailangan mong i-drag ang isang piraso sa isa pang dokumento ng Word, buksan ang dalawang dokumento upang pareho silang makita sa screen. Pagkatapos, gamit ang iyong mouse, i-drag ang teksto sa pangalawang dokumento.

Upang gumana sa isang fragment ng teksto, maaari mo ring gamitin ang mga hotkey. Piliin ang text, pindutin ang “Ctrl+C” para kopyahin, o “Ctrl+X” para i-cut. Pagkatapos ay ilagay ang cursor sa isa pang bahagi ng dokumento at pindutin ang "Ctrl + V" - i-paste.

Kung kailangan mo kanselahin huling aksyon , mag-click sa button na “Kanselahin ang input” sa panel mabilis na pag-access. Mayroon ding isang pindutan sa anyo ng isang floppy disk, i-click ito upang i-save ang dokumento. Maaari kang magkansela sa pamamagitan ng pagpindot sa key combination na “Ctrl+Z”.

Kung kailangan mo magsingit ng mga espesyal na karakter sa teksto ng dokumento, pumunta sa tab na "Ipasok" at mag-click sa pindutang "Simbolo", piliin "Iba pang mga simbolo".

Sa susunod na window, sa field na "Font", piliin "(mga espesyal na karakter)", hanapin ang nais mong ipasok sa dokumento, piliin ito gamit ang mouse at i-click ang "Ipasok". Ang karakter ay idaragdag sa lugar sa dokumento kung saan inilagay ang cursor. Maaari ka ring pumunta sa tab « Mga espesyal na karakter» . Pagkatapos ay isara ang bintana.

Halimbawa, ang salitang "computer" ay madalas na inuulit sa isang dokumento, ngunit gusto mong ang salitang "laptop" ang gamitin sa halip. Upang hindi matanggal ang isang daang beses, at hindi maisulat ang parehong bagay, gagamitin namin ang pagpapalit ng function sa dokumento. Maaari mong basahin kung paano gumawa ng kapalit sa Word sa pamamagitan ng pagsunod sa link. Bintana "Hanapin at Palitan" tinatawag ng key combination na “Ctrl+H”.

Ang isang mahalagang punto ay din spell check sa dokumento. Ang mga error sa pagbabaybay ay sinalungguhitan sa teksto na may pulang kulot na linya, mga error sa gramatika - berde.

Pumunta sa tab "Repasuhin" at i-click ang "Spelling" na buton.

Para sa mga pagkakamali sa gramatika Magmumungkahi ang salita posibleng mga salita para sa pagpapalit, para sa mga error sa spelling, isang paliwanag ng error ay isusulat sa window.

Kapag nakumpleto ang spelling check sa dokumento, lilitaw ang isang kaukulang dialog box, mag-click sa pindutang "OK" dito.

Ito ay mas maginhawang mag-edit na may mga hindi napi-print na character na pinagana. Ipinapakita ng mga ito ang dulo ng isang talata, mga tab, mga page break, at higit pa. Maaari mong i-on ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "Ipakita ang lahat ng mga character" sa tab na "Home". Sa una ito ay hindi karaniwan, ngunit sa paglipas ng panahon, ito ay lubos na magpapadali sa pagtatrabaho sa mga dokumento.

Pag-format ng mga dokumento sa Word

Ngayon ay gawing mas madaling basahin ang na-edit na teksto. Upang ang ibang tao, na tumitingin dito, ay makahuli ng mahahalagang salita, datos at iba pang impormasyon.

Pumunta sa tab na Home. Dito makikita mo malaking bilang iba't ibang instrumento. Sa pangkat na "Font," maaari mong piliin ang kinakailangang font at laki ng titik, i-highlight ang teksto sa bold o italics, salungguhit o strikethrough, ipasok ang subscript, superscript. Maaaring ipasadya iba't ibang mga parameter animation para sa teksto, pumili ng background o kulay ng titik para dito.

Sa pangkat na "Talata" mayroong mga pindutan para sa paglikha iba't ibang uri listahan at upang ihanay ang teksto sa isang sheet. Dito maaari mong piliin ang background para sa talata, ayusin ang line spacing at ang spacing sa pagitan ng mga talata. Basahin ang tungkol sa kung paano ayusin ang espasyo sa Word sa pamamagitan ng pagsunod sa link.

Binibigyang-daan ka ng tab na Insert na gumawa ng talahanayan sa Word at gumawa ng hyperlink sa Word. Sa pangkat na "Header at Footer," mag-click sa button "Numero ng pahina", maaari mong bilangin ang mga pahina sa isang dokumento ng Word.

Sa tab "Layout ng Pahina" maaari mong baguhin ang oryentasyon ng mga pahina ng dokumento, hatiin ang teksto sa mga hanay o hyphenate.

Sa ilang mga grupo, mayroong isang maliit na arrow sa kanang ibaba; magbubukas ito ng isang dialog box na may mga karagdagang parameter.

Mga user na madalas na nagtatrabaho sa Microsoft Oras ng salita Paminsan-minsan maaari silang makatagpo ng ilang mga problema. Napag-usapan na natin ang solusyon sa marami sa kanila, ngunit malayo pa tayo sa pag-iisip at paghahanap ng solusyon sa bawat isa sa kanila.

Tatalakayin ng artikulong ito ang mga problema na lumitaw kapag sinusubukang buksan ang isang "banyagang" file, iyon ay, isa na hindi mo nilikha o na-download mula sa Internet. Sa maraming kaso, ang mga naturang file ay nababasa ngunit hindi nae-edit, sa dalawang dahilan.

Ang unang dahilan ay ang limitadong functionality mode (isyu sa compatibility). Nag-o-on ito kapag sinubukan mong buksan ang isang dokumento na ginawa sa higit pa lumang bersyon Salita kaysa sa ginamit sa isang partikular na computer. Ang pangalawang dahilan ay ang kawalan ng kakayahang i-edit ang dokumento dahil sa katotohanan na ito ay protektado.

Tungkol sa paglutas ng problema sa compatibility ( limitadong pag-andar) nasabi na namin sa iyo noon (link sa ibaba). Kung ito ang iyong kaso, tutulungan ka ng aming mga tagubilin na buksan ang naturang dokumento para sa pag-edit. Sa artikulong ito titingnan natin ang pangalawang dahilan at sasagutin ang tanong kung bakit hindi ma-edit ang dokumento ng Word, at sasabihin din namin sa iyo kung paano ito ayusin.

Pagbabawal sa pag-edit

Sa isang dokumento ng Word na hindi maaaring i-edit, halos lahat ng mga elemento ng Quick Access Toolbar ay hindi aktibo, sa lahat ng mga tab. Maaaring matingnan ang naturang dokumento, maaari mo itong hanapin ayon sa nilalaman, ngunit kapag sinubukan mong baguhin ang isang bagay dito, lilitaw ang isang abiso "Limitahan ang Pag-edit".

Kung ang pagbabawal sa pag-edit ay nakatakda sa "pormal", ibig sabihin, ang dokumento ay hindi protektado ng password, pagkatapos ay maaari mong subukang huwag paganahin ang naturang pagbabawal. Kung hindi, tanging ang user na nag-install nito o ang administrator ng grupo (kung ang file ay ginawa sa lokal na network) ang makakapagbukas ng feature sa pag-edit.

Tandaan: Abiso "Proteksyon ng Dokumento" lalabas din sa mga detalye ng file.

Tandaan: "Proteksyon ng Dokumento" naka-install sa tab "Repasuhin", nilayon para sa pagsuri, paghahambing, paggawa ng mga pagwawasto at pakikipagtulungan sa ibabaw ng mga dokumento.

1. Sa bintana "Limitahan ang Pag-edit" i-click ang pindutan "Huwag paganahin ang proteksyon".

2. Sa seksyon "Mga paghihigpit sa pag-edit" alisan ng tsek ang opsyong "Pahintulutan lamang ang tinukoy na paraan para sa pag-edit ng dokumento" o piliin ang kinakailangang opsyon sa drop-down na menu ng button na matatagpuan sa ilalim ng item na ito.

3. Magiging aktibo ang lahat ng elemento sa lahat ng tab sa Quick Access Toolbar, samakatuwid, maaaring i-edit ang dokumento.

4. Isara ang panel "Limitahan ang Pag-edit", gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa dokumento at i-save ito sa pamamagitan ng pagpili mula sa menu "File" pangkat "I-save Bilang". Tukuyin ang pangalan ng file at ang path sa folder upang i-save ito.

Ulitin natin, ang pag-alis ng proteksyon sa pag-edit ay posible lamang kung ang dokumentong pinagtatrabahuhan mo ay hindi protektado ng password at hindi protektado ng isang third-party na user sa ilalim ng kanyang account. Kung pinag-uusapan natin Sa mga kaso kung saan ang isang password ay nakatakda sa isang file o ang kakayahang i-edit ito, nang hindi nalalaman ito, imposibleng gumawa ng mga pagbabago, o kahit na hindi makapagbukas ng isang tekstong dokumento sa lahat.

Tandaan: Materyal kung paano alisin ang proteksyon ng password mula sa Word file inaasahan sa aming website sa lalong madaling panahon.

Kung gusto mo mismo na protektahan ang isang dokumento sa pamamagitan ng paglilimita sa kakayahang i-edit ito, o kahit na ganap na ipagbawal ito na buksan ng mga third-party na user, inirerekomenda naming basahin ang aming materyal sa paksang ito.

Pag-alis ng pagbabawal sa pag-edit sa mga katangian ng dokumento

Nangyayari din na ang proteksyon sa pag-edit ay nakatakda hindi sa Microsoft Word mismo, ngunit sa mga katangian ng file. Kadalasan, ang pag-alis ng gayong paghihigpit ay mas madali. Bago mo simulan ang mga hakbang na inilarawan sa ibaba, tiyaking mayroon kang mga karapatan ng administrator sa iyong computer.

1. Pumunta sa folder na may file na hindi mo maaaring i-edit.

2. Buksan ang mga katangian ng dokumentong ito (i-right click - "Properties").

3. Pumunta sa tab "Kaligtasan".

4. Pindutin ang pindutan "Baguhin".

5. Sa ibabang window sa column "Payagan" lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng item "Buong pag-access".

6. I-click "Mag-apply" pagkatapos ay i-click "OK".

7. Buksan ang dokumento, gawin ang mga kinakailangang pagbabago, i-save ito.

Tandaan: Ang pamamaraang ito, tulad ng nauna, ay hindi gumagana para sa mga file na protektado ng isang password o ng mga user ng third-party.

Iyon lang, ngayon alam mo na ang sagot sa tanong kung bakit hindi ma-edit ang isang dokumento ng Word at kung paano, sa ilang mga kaso, maaari ka pa ring makakuha ng access sa pag-edit ng mga naturang dokumento.

cursor sa pag-format ng teksto

Ang isang text editor ay isang programa na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang dokumento na may data ng teksto.

Ang word processor ay isang programa para sa pagpasok, pag-edit at pagproseso mga tekstong dokumento Sa iba't ibang impormasyon(halimbawa, may mga talahanayan, graphics, atbp.).

Sa kasalukuyan ang pinakasikat ay tagaproseso ng salita Microsoft Word 2003, ngunit may lumabas na bago bersyon ng Microsoft Opisina 2007.

Sa Word 2003, maaari kang lumikha ng mga sumusunod na uri ng mga dokumento:

Bagong dokumento

Web page

XML na dokumento

Email ng Mensahe

Mensahe-Fax

Mga sobre at Sticker

Pagsisimula sa Word

Lahat ng mga bagong tekstong dokumento sa Word ay nilikha batay sa mga template. Ang template ay isang dokumento na ginagamit bilang isang template para sa paglikha ng mga bagong text na dokumento.

Pagkatapos simulan ang Word, lalabas ang isang window sa screen na nagpapakita ng isang blangkong dokumento ng teksto batay sa Normal na template.

Bilang default, lahat ng tekstong dokumento sa Word ay nilikha batay sa Normal Normal.dot na template, at lahat ng teksto ay ipinasok sa Normal Normal na istilo, kung saan nakatakda ang mga pangunahing parameter ng pag-format: font - Times New Roman, laki ng font - 10 puntos , pagkakahanay sa kaliwa, pagpupuwang ng isang linya.

Maaari kang magpasok ng teksto sa walang laman na window ng dokumento ng teksto, magpasok ng isang talahanayan, isang larawan, atbp. Ang walang laman na dokumento ay pinangalanang Document 1, na makikita sa title bar.

Maaari kang lumikha ng isang tekstong dokumento sa Word sa mga sumusunod na paraan:

piliin ang Bagong utos mula sa menu ng File, pagkatapos ay sa lugar ng gawain (ang mode ay magbabago sa "Gumawa ng Dokumento") sa seksyong Lumikha, piliin ang "Bagong Dokumento" batay sa Normal na template o ang seksyon ng Mga Template sa item na On my computer , pumili ng paunang natukoy na template o wizard batay sa kung saan kailangan mong lumikha ng isang dokumento o template;

Ang pag-click sa Bagong icon sa Standard toolbar ay magbubukas ng isang blangkong dokumento, Document 1, batay sa Standard na template.

Kapag gumagawa ng mga bagong dokumento, sila ay magkakasunod na itatalaga sa mga numero 2, 3, 4, 5, atbp. SA blangkong dokumento sa kaliwang tuktok ay isang pagkutitap patayong linya, na tinatawag na input cursor. Ipinapahiwatig ng cursor kung saan ipapasok ang isang character mula sa keyboard o isang bagay (drawing, talahanayan, atbp.) ay ipapasok.

Ang posisyon ng cursor ay maaaring baguhin gamit ang mga cursor control key o ang mouse manipulator sa loob lamang ng nai-type na teksto. Sa linya ng status ng editor sa display screen makikita mo ang numero ng linya ng dokumento at ang numero ng posisyon sa loob nito, kung saan kasalukuyang sandali ang cursor ay matatagpuan.

Mode Gumagana ang salita- pagpapasok o pagpapalit

Text Word processor gumagana sa insert o replace mode. Ang mode ay ipinahiwatig sa linya ng katayuan sa display screen. Maaaring ilipat ang mga mode gamit ang Ins key. Sa mode na "insert", inilipat ng mga character na ipinasok mula sa keyboard ang teksto ng dokumento na matatagpuan sa likod ng cursor sa kanan. Sa replacement mode, sa halip na ang character na matatagpuan sa kanan ng cursor, isang bagong character ang ipinasok mula sa keyboard.

Bago magpasok ng teksto, ipinapayong itakda ang mga parameter at ang kinakailangang oryentasyon ng pahina sa pamamagitan ng pagsasagawa ng command na File / Page Setup, tab na Mga Margin.

Pag-save ng isang dokumento ng Word

Habang nagtatrabaho sa isang dokumento, ito ay nasa RAM. Upang maisulat ang file na ito sa disk, dapat mong piliin ang Save command mula sa File menu at itakda ang mga kinakailangang parameter sa dialog box na Save Document.

Kapag nagse-save ng dokumento sa dialog box, dapat mong: Tukuyin ang pangalan ng file, piliin ang Uri ng File, piliin ang folder kung saan naka-save ang mga katangian ng file, at ang disk kung saan ise-save ang file. Buksan ang file Maaari mong i-save ito sa disk sa ilalim ng ibang pangalan sa pamamagitan ng pagpili sa Save As mula sa menu ng File.

Isara ang isang dokumento at lumabas sa Word

Upang isara ang isang dokumento sa halip na isang application, dapat mong piliin ang command na "File/Close".

Upang lumabas sa programa, maaari mong gamitin ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

piliin ang Exit command mula sa File menu

I-click ang button na Isara sa title bar

i-double click ang pindutan ng menu ng window

piliin ang Close command sa window menu

Magbukas ng dokumento sa Word

Maaari kang magbukas ng isang dokumento sa Word sa maraming paraan:

Piliin ang Open command mula sa File menu at sa Open Document dialog box, tukuyin ang pangalan ng file at lokasyon

I-click ang button na Buksan sa Standard toolbar at i-double click ang icon ng file sa dialog box na Open Document.

Upang buksan ang ilang mga file nang sabay-sabay, ang kanilang mga pangalan ay dapat na naka-highlight sa dialog window habang pinipigilan Ctrl key, at pagkatapos ay i-click ang pindutang Buksan.

Multi-window mode sa Word

Maaaring gumana ang mga word processor sa maraming dokumento nang sabay-sabay iba't ibang bintana. Ang pagpasok at pag-edit ng teksto ay isinasagawa sa aktibong window, kung saan maaari mong i-access ang mga command ng menu. Ang mga utos sa menu ng Window ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga window ng dokumento, lumipat mula sa isang window patungo sa isa pa, at hatiin lugar ng trabaho mga bintana sa dalawang bahagi.

Ang mga pangunahing yugto ng Paglikha (paghahanda) ng mga dokumento ng teksto sa Word ay:

pagta-type

pag-edit ng teksto

pag-format

spell check

pag-print ng teksto

konserbasyon

Ang bawat yugto ay binubuo ng pagsasagawa ng ilang mga operasyon. Maaari kang magpasok ng teksto sa pamamagitan ng pag-type nito sa keyboard at magpasok ng iba't-ibang mga fragment ng teksto mula sa iba pang mga dokumento.

Ang pag-type ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa mga key sa PC keyboard, habang ang susunod na character ay ipinapakita sa screen sa posisyon ng cursor, at ang cursor ay gumagalaw ng isang posisyon sa kanan. Mga puwang na text editor awtomatikong pumapasok upang ihanay ang mga linya, na tinatawag na "malambot".

Ang mga "mahirap" na espasyo ay idinaragdag sa text kapag pinindot mo ang Space key sa iyong PC keyboard. Ang isang tanda ng paghihiwalay ng isang salita mula sa isang salita ay isang "Mahirap" na espasyo, kaya dapat kang magtakda ng isang "Mahirap" na puwang sa pagitan ng mga salita. Ang isang bantas ay hindi kailangang paghiwalayin ng isang puwang mula sa naunang salita, at isang puwang ay dapat na ilagay pagkatapos ng isang bantas. Ang isang "hard" line terminator ay nilikha sa pamamagitan ng pagpindot Ipasok ang mga susi upang ipahiwatig ang katapusan ng isang talata.

Pag-edit ng teksto sa Word

Pagkatapos mong magpasok ng teksto, ito ay sumasailalim sa iba't ibang pagbabago. Ang pag-edit ng isang dokumento sa Word ay isinasagawa gamit ang mga command ng menu o pagpindot sa mga key sa PC keyboard.

Ang mga operasyon sa pag-edit (tanggalin, ipasok, ilipat) ay isinasagawa sa:

Mga simbolo

Sa pamamagitan ng mga linya

Sa mga fragment

Ang mga character ay ipinasok mula sa keyboard (sa insert o replace mode), at ang Backspace o Delete key ay ginagamit upang tanggalin ang mga character.

Ang mga operasyon sa pag-edit para sa mga linya ay: pagtanggal ng linya, paghahati ng isang linya sa dalawa, pagsasama ng dalawang linya sa isa, pagpasok ng walang laman na linya.

Pag-edit ng mga operasyon (kopyahin, ilipat at tanggalin) para sa mga fragment. Ang isang fragment ay isang tuluy-tuloy na piraso ng teksto. Upang tanggalin, kopyahin, o ilipat ang isang fragment, kailangan mong piliin ito.

Maaari kang pumili ng isang fragment gamit ang mouse o keyboard. Ginamit sa Word iba't ibang paraan pagpili para sa isang salita, linya, pangungusap, talata (single, double o triple click sa talata o sa kaliwa ng talata sa selection bar). Maaaring kopyahin, ilipat at tanggalin ang napiling teksto gamit ang clipboard o sa pamamagitan ng paggalaw nito gamit ang mouse (habang pinindot ang kaliwa o kanang key).

Pagkatapos pumili ng isang fragment, ang operasyon ng pagkopya o paglipat nito ay maaaring isagawa sa mga sumusunod na paraan:

gamit ang kaliwang pindutan ng mouse (i-drag at i-drop)

gamit ang kanang pindutan ng mouse (i-drag at i-drop)

gamit ang Edit menu commands

gamit ang mga utos ng menu ng konteksto

gamit ang mga icon sa toolbar (cut, copy, paste)

mula sa keyboard (set ng mga key)

Upang i-undo ang isang maling aksyon sa Word, ginagamit ang pagpapatakbo ng rollback. Ang Undo command ay matatagpuan sa Edit menu at sa toolbar. Bilang karagdagan sa rollback command, mayroong rollback cancel command.

Pag-edit umiiral na teksto sa Word gamit ang Edit/Replace command

Ibinigay sa Word opportunity ang paghahanap at pagpapalit ng teksto ay makabuluhang nagpapabilis sa proseso ng pag-edit (pag-edit) ng malalaking teksto. Maaari mo ring gamitin ang command na ito upang mahanap at palitan ang mga partikular na opsyon sa pag-format, mga espesyal na character, at iba pang mga bagay sa dokumento.