Posible bang ayusin ayon sa alpabeto sa Excel? Kaugnay na listahan ng dropdown sa Excel ayon sa alpabeto

Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano pag-uri-uriin ang data sa Excel sa pamamagitan ng maramihang mga column, ayon sa mga heading ng column sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, at ayon sa mga value sa anumang hilera. Matututuhan mo rin kung paano pagbukud-bukurin ang data sa mga hindi karaniwang paraan kapag hindi naaangkop ang pag-uuri ayon sa alpabeto o ayon sa numeric na halaga.

Sa tingin ko alam ng lahat kung paano mag-uri-uriin ayon sa column ayon sa alpabeto o pataas/pababa. Ginagawa ito sa isang pag-click ng isang pindutan. A-Z(A-Z) at I-A(Z-A) sa seksyon Pag-edit(Pag-edit) tab Bahay(Tahanan) o sa seksyon Pag-uuri at Salain(Pag-uri-uriin at Salain) na tab Data(Data):

Gayunpaman, ang pag-uuri sa Excel ay may mas maraming napapasadyang mga parameter at mga mode ng pagpapatakbo, na hindi masyadong halata, ngunit maaaring maging napaka-maginhawa:

Pagbukud-bukurin ayon sa maraming column

Ipapakita ko sa iyo kung paano pag-uri-uriin ang data sa dalawa o higit pang mga column sa Excel. Ang pagpapatakbo ng tool ay ipinapakita gamit ang Excel 2010 bilang isang halimbawa - ito ang bersyon na naka-install sa aking computer. Kung nagtatrabaho ka sa isa pang bersyon ng application, walang mga paghihirap na dapat lumitaw, dahil ang pag-uuri sa Excel 2007 at Excel 2013 ay gumagana halos pareho. Ang tanging pagkakaiba ay makikita sa mga kulay ng mga dialog box at ang hugis ng mga pindutan. Kaya simulan na natin...

Ang pag-uuri ng data sa pamamagitan ng maraming mga hanay sa Excel ay hindi mahirap, tama? Gayunpaman, sa dialog box Pag-uuri(Pag-uri-uriin) ay naglalaman ng mas maraming posibilidad. Mamaya sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mag-uri-uri ayon sa hilera sa halip na column, at kung paano ayusin ang data sa isang worksheet ayon sa alpabeto ayon sa mga heading ng column. Matututuhan mo rin kung paano pagbukud-bukurin ang data sa mga malikhaing paraan kapag hindi praktikal ang pag-uuri ayon sa alpabeto o ayon sa numeric na halaga.

Pagbukud-bukurin ang data sa Excel ayon sa mga heading ng row at column

Naniniwala ako na 90% ng oras, ang pag-uuri ng data sa Excel ay ginagawa ayon sa halaga sa isa o higit pang mga column. Gayunpaman, kung minsan ay walang napakasimpleng mga set ng data na kailangang i-order ayon sa hilera (pahalang), iyon ay, muling pag-aayos ng mga column mula kaliwa hanggang kanan batay sa mga heading ng column o ang mga value sa isang partikular na row.

Narito ang isang listahan ng mga camera na ibinigay ng iyong lokal na kinatawan o na-download mula sa Internet. Naglalaman ang listahan ng iba't ibang feature, detalye, at presyo at mukhang ganito:

Kailangan naming ayusin ang listahang ito ng mga camera ayon sa mga parameter na pinakamahalaga sa amin. Halimbawa, una sa lahat, ayusin natin ayon sa pangalan ng modelo:

Bilang resulta ng pag-uuri dapat kang makakuha ng ganito:

Sa halimbawang tiningnan namin, ang pag-uuri ayon sa mga heading ng column ay walang seryosong praktikal na halaga at ginawa lamang ito upang ipakita sa iyo kung paano ito gumagana. Sa parehong paraan, maaari naming pag-uri-uriin ang aming listahan ng mga camera sa pamamagitan ng isang linya na nagpapahiwatig ng mga dimensyon, resolution, uri ng sensor, o anumang iba pang parameter na sa tingin namin ay mas mahalaga. Gumawa tayo ng isa pang pag-uuri, sa pagkakataong ito ayon sa presyo.

Ang aming gawain ay ulitin ang mga hakbang 1 - 3 na inilarawan sa itaas, sa hakbang 4, sa halip na ang linya 1 pumili ng linya 4 , na nagsasaad ng mga presyo ng tingi. Bilang resulta ng pag-uuri, ang talahanayan ay magiging ganito:

Pakitandaan na ang data hindi lamang sa napiling hilera ay pinagsunod-sunod. Ang buong column ay pinapalitan, ngunit ang data ay hindi na-shuffle. Sa madaling salita, ang screenshot sa itaas ay isang listahan ng mga camera na niraranggo mula sa pinakamurang hanggang sa pinakamahal.

Umaasa ako na malinaw na ngayon kung paano gumagana ang pag-uuri ayon sa hilera sa Excel. Ngunit paano kung ang aming data ay hindi dapat ayusin ayon sa alpabeto o pataas/pababa?

Pag-uuri sa random na pagkakasunud-sunod (ayon sa custom na listahan)

Kung kailangan mong ayusin ang iyong data sa isang partikular na pagkakasunud-sunod (hindi ayon sa alpabeto), maaari mong gamitin ang mga built-in na custom na listahan ng Excel o lumikha ng sarili mong listahan. Gamit ang mga built-in na custom na listahan, maaari mong ayusin, halimbawa, ayon sa mga araw ng linggo o buwan ng taon. Nag-aalok ang Microsoft Excel ng dalawang uri ng mga nakahanda nang listahan - na may mga pinaikling at buong pangalan.

Sabihin nating mayroon tayong listahan ng mga lingguhang gawain at gusto nating ayusin ang mga ito ayon sa araw ng linggo o kahalagahan.

handa na! Ngayon ang mga gawaing bahay ay nakaayos ayon sa araw ng linggo:

Komento: Kung plano mong gumawa ng mga pagbabago sa data na ito, magkaroon ng kamalayan na ang bagong data na idinagdag o kasalukuyang data na binago ay hindi awtomatikong pag-uuri-uriin. Upang ulitin ang pag-uuri, i-click ang button Ulitin(Muling mag-apply) sa seksyon Pag-uuri at Salain(Pag-uri-uriin at Salain) na tab Data(Data).

Tulad ng nakikita mo, ang pag-uuri ng data sa Excel gamit ang isang pasadyang listahan ay hindi isang mahirap na gawain. Ang isa pang trick na kailangan nating matutunan ay ang pag-uuri ng data gamit ang sarili nating custom na listahan.

Pagbukud-bukurin ang data ayon sa iyong sariling pasadyang listahan

May column ang table namin Priyoridad– ito ay nagpapahiwatig ng mga priyoridad ng mga gawain. Upang magamit ito upang ayusin ang iyong mga lingguhang gawain mula sa pinakamahalaga hanggang sa hindi gaanong mahalaga, sundin ang mga hakbang na ito.

Ulitin ang mga hakbang 1 at 2 mula sa nakaraang halimbawa. Kapag bumukas ang dialog box Mga listahan(Mga Custom na Listahan), sa column ng parehong pangalan sa kaliwa, i-click BAGONG LISTAHAN(BAGONG LISTAHAN) at punan ang field ng mga kinakailangang halaga Ilista ang mga elemento(Ilista ang mga entry). Maingat na ipasok ang mga elemento ng iyong listahan nang eksakto sa pagkakasunud-sunod kung saan dapat sila ay matatagpuan bilang isang resulta ng pag-uuri.

I-click Idagdag(Idagdag), at ang listahang ginawa mo ay idadagdag sa mga umiiral na. Susunod na pag-click OK.

Ito ang hitsura ng aming listahan ng mga gawaing bahay, na inayos ayon sa kahalagahan:

Sa halimbawang ito, isasaalang-alang namin ang pinakamabilis at pinakaepektibong paraan para sa pag-uuri ng data sa Excel ayon sa iba't ibang pamantayan: pataas o pababang mga numero, mga petsa mula sa luma hanggang sa huli at mula sa bago hanggang sa luma, ayon sa alpabeto mula A hanggang Z, pati na rin sa kabaligtaran. pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

Pagbukud-bukurin ang mga hilera ayon sa column sa Excel

Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang seleksyon ng impormasyon mula sa database ng empleyado ng kumpanya:

Sabihin nating kailangan nating pag-uri-uriin ang talahanayan ayon sa column na "Premium" sa pababang pagkakasunud-sunod ng mga halaga. Upang malutas ang problemang ito, gagamitin namin ang pinakasimpleng (basic) na mga tool sa pag-uuri sa Excel.

Ilipat ang keyboard cursor sa anumang cell sa column G (maaari ka ring pumunta sa header ng column G1). At pagkatapos ay piliin ang tool: "HOME" - "Pag-edit" - "Pagbukud-bukurin at filter" - "Pagbukud-bukurin sa pababang pagkakasunud-sunod".

Bilang resulta, ang data ay na-streamline at inayos sa isang partikular na istraktura:

Tulad ng nangyari, ang empleyado na "Evgeniy Prutky" ay nakatanggap ng pinakamalaking bonus.

Pansin! Ang listahang pag-uuri-uriin ay hindi dapat maglaman ng pinagsamang mga cell.

Tandaan. Ang tool para sa pangunahing pag-uuri ng mga hanay ay available din sa tab: “DATA” - “Pagbukud-bukurin sa pataas/pababang pagkakasunud-sunod”.

At nakapaloob sa mga drop-down na menu ng mga header ng talahanayan sa autofilter o smart table mode:

Ito ay binuo din sa menu ng konteksto, na lilitaw kapag nag-right-click ka:

Paano alisin ang pag-uuri sa Excel

Kung ang talahanayan ay kailangang ibalik sa orihinal nitong anyo, pagkatapos ay lumikha ng isang row numbering column bago ang bawat pag-uuri. Sa halimbawang ito, ito ang column A (№п/п). Kadalasan ay kinakailangan na ibalik ang isang talahanayan sa orihinal nitong anyo pagkatapos magsagawa ng marami at kumplikadong pag-uuri ng data dito ayon sa iba't ibang column, pamantayan o kundisyon. Pagkatapos ito ay sapat na upang pag-uri-uriin ayon sa hanay na may mga numero ng hilera upang ang talahanayan ay kumuha ng orihinal nitong anyo.

Paano mag-uri-uriin ang isang column sa Excel

Minsan kailangan mong magsagawa ng independiyenteng pag-uuri sa loob lamang ng isang column ng isang talahanayan nang hindi nagli-link o binabago ang iba pang mga column. Halimbawa, column B "Pangalan". Ang problemang ito ay malulutas nang simple:

Piliin ang buong column B sa pamamagitan ng pag-left-click sa header ng column ng sheet.
Piliin ang tool: "HOME" - "Pag-edit" - "Pagbukud-bukurin at Filter" - "Pagbukud-bukurin Pababa".
Sa lalabas na dialog box na "Data detected in unspecified range", piliin ang opsyon: "sort within the specified selection." At mag-click sa pindutang "Pagbukud-bukurin".

Pakitandaan na ang mga halaga ng cell sa natitirang mga column ay nananatiling hindi nagbabago:

Ang pamamaraang ito ay dapat gamitin lamang bilang pantulong na pamamaraan.

Pagbukud-bukurin ayon sa maraming column ng Excel

Paano mag-set up ng pag-uuri sa Excel? Sabihin nating gusto nating pagbukud-bukurin ang mga empleyado ayon sa petsa ng kapanganakan (mula sa luma hanggang sa bago) alinsunod sa bawat lungsod (lugar ng kapanganakan). Upang gawin ito:

Ang talahanayan ay may sumusunod na istraktura:

Una, ang mga halaga nito ay pinagsunod-sunod na may kaugnayan sa mga pangalan ng lungsod sa alpabetikong pagkakasunud-sunod. Susunod, may kaugnayan sa bawat lungsod, ang mga petsa ng kapanganakan ay ipinamamahagi mula sa luma hanggang sa bago.

Kung gagana lang tayo sa isang fragment ng isang talahanayan kung saan walang mga header ng column, ngunit isang hanay lamang ng mga cell na may kasalukuyang mga halaga, tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba:

Pagkatapos, sa dialog box ng Custom na Pag-uuri ng tool, dapat mong i-disable ang opsyong "May mga header ng column ang aking data." Bilang resulta, ang mga heading ng column ng Excel worksheet (Column A, Column B, C, atbp.) ay gagamitin bilang pamantayan para sa bawat unang drop-down list sa seksyong "Column" sa bawat antas. At kapag ang lahat ng mga parameter ay inilapat, ang lahat ng mga hilera at mga cell ng orihinal na hanay (table fragment) ay isasama sa pag-uuri, na siyang tamang resulta sa kasong ito.

Tandaan. Available din ang button para sa pagtawag ng tool para sa custom na pag-uuri sa tab na "DATA" - "Pag-uuri".

Ang mga talahanayan ng data na natatanggap namin mula sa iba't ibang empleyado ay sa karamihan ng mga kaso ay hindi iniutos at ang pakikipagtulungan sa kanila nang walang organisasyon ay mahirap. Kailangang pag-uri-uriin: ang mga halaga ng teksto sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, mga numerong halaga sa pataas na pagkakasunud-sunod, at mga petsa mula sa luma hanggang sa bago. Ang manu-manong pag-uuri ng lahat ng mga column nang paisa-isa ay hindi ang pinakamahusay na solusyon para sa gawaing ito. Lalo na kung mayroong higit sa isang libong mga haligi. Samakatuwid, mas mahusay na gumamit ng isang espesyal na built-in na tool sa Excel - pasadyang pag-uuri. Ang tool na ito ay awtomatikong nag-uuri ng data sa ilang mga column nang sabay-sabay. Ito ay napakababanat na maaari itong magamit para sa halos anumang pag-uuri na may anumang antas ng pagiging kumplikado.

Paano gumawa ng dropdown list saExcel ayon sa alpabeto para pumili ng apelyido ayon sa titik ng alpabeto? Kapag mayroong maraming mga apelyido sa drop-down na listahan, ito ay maginhawa upang gumawa ng isang alpabeto sa drop-down na listahan, at pagkatapos, pagpili ng nais na titik, piliin ang apelyido. Upang gawin ito kailangan mong gawin Mga listahan ng dropdown na nauugnay sa Excel.
Halimbawa, sa unang sheet mayroon kaming pangunahing talahanayan kung saan kami ay maglalagay ng isang drop-down na listahan na may mga apelyido.
Sa pangalawang sheet ng Excel workbook gagawa kami ng isang listahan ng mga pangalan. Pagbukud-bukurin natin ang listahang ito ayon sa alpabeto. Ang listahan ay ganito.
Paano gumawa ng isang listahan nang walang mga pag-uulit para sa isang drop-down na listahan mula sa isang malaking listahan na may paulit-ulit na mga apelyido, tingnan ang artikulong "Paglikha ng isang listahan sa Excel nang walang pag-uulit".
Ngayon bigyan natin ng pangalan ang listahang ito. Paano magtalaga ng isang pangalan sa isang saklaw, basahin ang artikulong "Range sa Excel". Tinawag namin ang hanay na "Mga apelyido".
Upang awtomatikong magbago ang mga hangganan ng hanay kapag nagdaragdag o nagbabawas ng mga apelyido, kailangan mong gawin itong dynamic. Tingnan ang artikulong "Para awtomatikong magbago ang laki ng isang talahanayan ng Excel."
Ngayon kailangan naming lumikha ng isang listahan ng mga titik na nagsisimula sa mga apelyido sa aming listahan.
Paano isulat ang alpabeto sa Excel gamit ang isang formula.
Una, sa hanay C ay isinusulat natin ang karaniwang alpabeto. Mabilis itong magawa gamit ang isang formula. Sa cell C isinulat namin ang formula.
=CHAR(192+ROW(Z1)-1)
192 ang code para sa letrang A. Kopyahin ang formula pababa sa column hanggang sa letrang Z. Handa na ang alpabeto.
Ngayon sa katabing hanay kailangan mong isulat lamang ang mga titik kung saan nagsisimula ang mga apelyido sa aming listahan. Makakatulong ito sa atinExcel array formula. Sa cell D2 isinulat namin ang mahabang formula na ito.
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$33,MALIIT(KUNG(COUNTIF)
(Mga apelyido;$C$2:$C$33&"*")>0;ROW($C$2:$C$33);"");
ROW(Z1))-ROW($C$1));"")
Isa itong array formula, p.e. Pindutin hindi lang ang “Enter”, kundi ang key combination na “Shift” + “Ctrl” + “Enter”. Ang formula ay ilalagay sa mga kulot na braces. I-drag namin ang formula pababa sa column. Ito ay kung paano namin ito ginawa.

Ang formula ay naglalaman ng hanay na C2:C33 - ito ang hanay ng mga titik ng buong alpabeto sa column C.
Ngayon sa cell D1 magtatakda kami ng isang drop-down na listahan para sa mga titik ng column D. Sa dialog box na "Gumawa ng pangalan", sa linya ng "Range" isinulat namin ang sumusunod na formula.
=OFFEST(Sheet2!$D$2;;;COUNTIF(Sheet2!$D$2:$D$33;"*?"))

Pangalanan natin ang cell na D1. Pinangalanan namin ang cell D1 - "Alphabet".
Piliin ngayon ang hanay ng mga cell na may mga apelyido sa column A at lumikha ng pinangalanang hanay. Isulat natin ang pangalan ng hanay bilang "Apelyido". Sa dialog box na "Gumawa ng pangalan", sa linyang "Range", isulat ang sumusunod na formula.
= OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(Alphabet&"*";Apelyido,0);,COUNTIF(Apelyido,Alpabeto&"*"))
Ito ay naging ganito.

Ngayon ang lahat na natitira ay upang lumikha ng isang drop-down na listahan. Yung pupuntahan namin.
Magpasok ng isang drop-down na listahan sa cell E1 gamit ang function na "Pagpapatunay ng Data". Paano gumawa ng drop-down list sa Excel, tingnan ang artikulong "Drop-down list sa Excel".Ang dialog box ay puno ng ganito.

Lahat. Ngayon sa cell D1 pumili kami ng isang liham, at sa cell E1 isang drop-down na listahan ng mga apelyido para lamang sa liham na ito ay lilitaw. Halimbawa.

Ang mga drop-down na listahang ito na may mga titik at apelyido ay maaaring i-install sa isa pang sheet ng aklat. Halimbawa, sa isang anyo, atbp.
SA Ang Excel ay maaaring gumawa ng isang drop-down na listahan nang napakabilis nang walang karagdagang listahan na may data. Para sa impormasyon tungkol sa pamamaraang ito, tingnan ang artikulong “Paano gumawa ng dropdown list sa Excel nang walang listahan».

Magandang hapon, mahal na mga mambabasa! Ngayon ay ibabahagi ko ang Paano mag-uri-uriin ayon sa alpabeto sa excel. Ito ay nagkakahalaga ng pagsisimula sa ganitong uri, at pagkatapos ay ilalarawan ang iba pang mga pagpipilian. Pasulong!

Upang ipakita ang pamamaraang ito, kukuha siya ng isang tanda na may mga gawa-gawang pangalan ng ilang mga tao. Una sa lahat, dapat mong italaga ang hanay kung saan isasagawa ang pag-uuri.

Pagkatapos, sa tab na tinatawag na "Home", sa seksyong "Pag-edit", mag-click sa pindutang "Pagbukud-bukurin at I-filter". At sa listahan ng pop-up, piliin ang item na tinatawag na "Pag-uuri mula A hanggang Z."
Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang isang window ay lilitaw kung saan kailangan mong pumili: sa buong talahanayan o sa loob ng mga hangganan ng pagpili.
Kung kailangan mong gawin ito sa isa lang sa mga column, dapat mong lagyan ng tsek ang kahon na "Pagbukud-bukurin sa loob ng pagpili".

madali? Hindi kapani-paniwala!

Depende sa pataas at pababa

Ang paraan ng pag-uuri na ito ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng ayon sa alpabeto. Ang tanging pagkakaiba ay nasa mga pangalan ng mga function: "Pataas" at "Pababa".

Para sa maramihang mga patlang ng file

Kung kailangan ng sabay-sabay ang pag-uuri sa ilang column at ayon sa ilang parameter, magagamit ang isang opsyon na tinatawag na "Custom sorting." Isaalang-alang natin ito.

Mag-click sa tab na "Home", pagkatapos - "Pag-uuri at Filter", pagkatapos - "Custom na Pag-uuri".

Ang window header ay naglalaman ng mga sumusunod na pindutan:

Pagdaragdag ng antas;
Tanggalin ang isang antas;
Pagkopya ng isang antas;
Pataas at pababang mga susi.

Sa pagsasalita tungkol sa eksakto kung paano isasagawa ang naturang pag-uuri, nararapat na tandaan na ang Excel ay pupunta ayon sa listahan mula sa itaas. Ang unang antas ay ang pinakamataas na priyoridad. Halimbawa, pinili namin ang "pagbukud-bukurin ang mga tao depende sa pangalan mula A hanggang Z - tapos na.

Pagkatapos, ang susunod na kundisyon ay pag-uri-uriin ang listahan batay sa edad (tumataas). Ano ang mangyayari? Ang mga pangalan ay mananatiling nakaayos ayon sa alpabeto, ngunit ang mga taong may pangalan ay isasaayos sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod - mula sa pinakabata hanggang sa pinakamatanda.

Kaya, una sa lahat, ang mga linya ay pinagsunod-sunod depende sa mga pangalan. Pagkatapos nito, dapat mong bigyang pansin ang pangalang Daria. Mayroong 4 sa kanila, ngunit matatagpuan ang mga ito sa parehong pagkakasunud-sunod tulad ng noong una sa talahanayan.

Pagkatapos ay idinagdag ang isang karagdagang kundisyon - upang ayusin ang mga tao mula sa pinakabata hanggang sa pinakamatanda. Bilang isang resulta, ang aming talahanayan ay pinagsunod-sunod hindi lamang depende sa mga pangalan, kundi pati na rin sa edad at ngayon alam mo na kung paano ayusin ayon sa alpabeto sa Excel.

Ang Excel ay isang mahusay na programa para sa paglikha ng mga talahanayan na ginagamit upang mag-imbak at pamahalaan ang teksto at digital na impormasyon. Ang pag-uuri ayon sa alpabeto ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mahanap at matukoy ang data. At ito ay isa lamang function sa malaking bilang ng mga kakayahan ng Excel. Mayroong dalawang paraan upang ayusin ang mga cell sa Excel.

Paraan 1 Pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto sa dalawang pag-click

Paraan 2 Ayusin ayon sa alpabeto gamit ang sort

Maaari mong pag-uri-uriin ang anumang column, anuman ang lokasyon nito sa sheet.

Mga babala

Ang pag-uuri gamit ang mga icon na "AY" ay pag-uuri-uriin lamang ang napiling column, nang hindi naaapektuhan ang mga row (mananatili silang static) na kabilang sa mga cell sa column. Ang paggamit ng function na "Pagbukud-bukurin" sa menu ay magbibigay-daan sa iyong pagbukud-bukurin ang napiling column kasama ng mga nauugnay na row nito, na nagse-save ng impormasyon sa mga row.

Impormasyon sa artikulo

Ang pahinang ito ay tiningnan ng 126,969 beses.

Nakatulong ba ang artikulong ito?

Pagbukud-bukurin ang mga hilera ayon sa column sa Excel

Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang seleksyon ng impormasyon mula sa database ng empleyado ng kumpanya:

Bilang resulta, ang data ay na-streamline at inayos sa isang partikular na istraktura:

Tulad ng nangyari, ang empleyado na "Evgeniy Prutky" ay nakatanggap ng pinakamalaking bonus.

Pansin! Ang listahang pag-uuri-uriin ay hindi dapat maglaman ng pinagsamang mga cell.

Tandaan. Ang tool para sa pangunahing pag-uuri ng mga saklaw ay available din sa tab: “DATA” - “Pagbukud-bukurin sa pataas/pababang pagkakasunud-sunod”.

At nakapaloob sa mga drop-down na menu ng mga header ng talahanayan sa autofilter o smart table mode:

Ito ay binuo din sa menu ng konteksto, na lilitaw kapag nag-right-click ka:

Basahin din ang: Mga posibilidad para sa pag-uuri ng data sa Excel na may isang listahan.

Paano alisin ang pag-uuri sa Excel

Basahin din: Pagbukud-bukurin ayon sa kulay ng cell sa Excel.

Paano mag-uri-uriin ang isang column sa Excel

Piliin ang buong column B sa pamamagitan ng pag-left-click sa header ng column ng sheet.
Piliin ang tool: "HOME" - "Pag-edit" - "Pagbukud-bukurin at Filter" - "Pagbukud-bukurin Pababa".
Sa lalabas na dialog box na "Data detected in unspecified range", piliin ang opsyon: "sort within the specified selection." At mag-click sa pindutang "Pagbukud-bukurin".

Pakitandaan na ang mga halaga ng cell sa natitirang mga column ay nananatiling hindi nagbabago:

Ang pamamaraang ito ay dapat gamitin lamang bilang pantulong na pamamaraan.

Pagbukud-bukurin ayon sa maraming mga hanay ng Excel

Una, para sa halimbawang ito, mas mahusay na i-reset ang pag-uuri ng mga nakaraang halimbawa. Upang gawin ito, pag-uri-uriin ang talahanayan sa pamamagitan ng unang hanay A (№п/п) - pataas.
Pumunta sa anumang cell ng source table at piliin ang tool: "HOME" - "Editing" - "Uri-uri at filter" - "Custom sorting". Lilitaw ang isang dialog box kung saan maaari kang magtakda ng ilang kundisyon para sa pag-uuri ng talahanayan.
Sa unang drop-down na listahan, piliin ang column header kung saan unang pag-uuri-uriin ang data. Sa halimbawang ito, ito ay "Lugar ng Kapanganakan". Iiwan namin ang pangalawang drop-down na listahan na hindi nagbabago - "Halaga", at sa pangatlo ay ipinapahiwatig namin ang uri ng pag-uuri "Mula A hanggang Z".
Mag-click sa pindutang "Magdagdag ng antas" at sa susunod na kundisyon ay nagpapahiwatig kami ng mga bagong pamantayan. 1 – “Petsa ng kapanganakan”, 2 – “Halaga”, 3 – “Mula sa luma hanggang sa bago”. At mag-click sa pindutan ng OK.

Ang talahanayan ay may sumusunod na istraktura:

Tandaan. Available din ang button para sa pagtawag ng tool para sa custom na pag-uuri sa tab na "DATA" - "Pag-uuri".

Basahin din: Pag-uuri ayon sa buwan sa Excel.

Kumusta, mahal na mga mambabasa. Noong isang araw, napag-usapan ko kung paano mo pag-uri-uriin ang data sa Word. At ngayon gusto kong sabihin sa iyo kung paano ayusin ayon sa alpabeto sa Excel. Magsisimula ako sa species na ito, at magsasalita din ako tungkol sa iba pang mga species. Tara na.

Pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto

Upang ipakita ang pamamaraang ito, kukuha ako ng isang talahanayan na may mga apelyido ng mga tao. At, una, kailangan mong piliin ang hanay kung saan isasagawa ang pag-uuri.

Susunod, sa tab na "Home", sa seksyong "Pag-edit", mag-click sa pindutang "Pagbukud-bukurin at Salain". At sa drop-down na listahan, piliin ang item na "Pagbukud-bukurin mula A hanggang Z." Pakitandaan na may lalabas na window na nagtatanong: sa buong talahanayan o sa loob ng pinili? Kung kailangan kong gumanap lamang sa isang column, pagkatapos ay lagyan ko ng check ang checkbox na "Pagbukud-bukurin sa loob ng tinukoy na seleksyon."

Basta? Hindi kapani-paniwala.

Paakyat at pababa

Ang ganitong uri ng pag-uuri ay ginagawa sa parehong paraan tulad ng ayon sa alpabeto, tanging ang mga pangalan ng mga function ay magkakaiba: "Ascending" (Excel 2007: mula minimum hanggang maximum) at "Descending" (Excel 2007: mula sa maximum hanggang minimum).

Sa pamamagitan ng ilang mga patlangExcel

Ano ang gagawin kung kailangan mong pag-uri-uriin ang data hindi sa isang column, ngunit sa ilan nang sabay-sabay at ayon sa ilang mga parameter. Mayroong isang function para dito sa Excel na tinatawag na "Custom Sort". Tingnan natin kung paano ito gumagana.

Mag-click sa tab na "Home" - "Pag-uuri at Filter" - "Custom na Pag-uuri".

Pagkatapos nito, magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong piliin nang paisa-isa ang mga column kung saan mabibilang ang data at tukuyin ang mga pamamaraan: ayon sa kulay, ayon sa halaga, sa pamamagitan ng pataas o pababang, at iba pa.

Ang window header ay naglalaman ng mga kinakailangang pindutan:

"Magdagdag ng antas" - nagdaragdag ng isa pang panuntunan sa pag-uuri.
"Tanggalin ang antas" - tinatanggal ang napiling panuntunan.
"Antas ng pagkopya" - mga kopya mula sa napiling antas.
Mga button na pataas at pababa – ilipat ang mga antas sa pagitan ng bawat isa.

Paano isasagawa ang pag-uuri na ito? Mapupunta ang Excel sa tuktok ng listahan. Ang pinakaunang antas ay ang pinakamataas na priyoridad. Halimbawa, pipiliin namin: pagbukud-bukurin ang mga tao ayon sa pangalan mula A hanggang Z - tapos na. Susunod, sinasabi namin ayon sa pangalawang kundisyon: pag-uri-uriin ang listahan ng mga tao ayon sa edad sa pataas na pagkakasunud-sunod. Ano ang mangyayari? Ang mga pangalan ay mananatili sa pagkakasunud-sunod mula A hanggang Z, ngunit ang mga taong may parehong pangalan ay ira-rank sa pagkakasunud-sunod mula sa pinakabata hanggang sa pinakamatanda. Kung ito ay hindi malinaw, pagkatapos ay tingnan kung paano ito naging para sa akin.

Ano ang nakuha ko? Ang unang bagay na ginawa ko ay pag-uri-uriin ang mga hilera ayon sa pangalan. Pagkatapos, bigyang-pansin ang mga pangalan na "Daria" - mayroong apat sa kanila, ngunit sila ay nasa parehong pagkakasunud-sunod tulad ng orihinal na nasa talahanayan. Pagkatapos ay nagdagdag ako ng isa pang kundisyon - upang ayusin ang mga tao sa pagkakasunud-sunod mula sa pinakabata hanggang sa pinakamatanda. Bilang resulta, ang talahanayan ay pinagsunod-sunod ayon sa pangalan kasama ang edad.

Mag-subscribe, magkomento, magbahagi sa mga kaibigan.

Rating ng artikulo: