Minsan kapag nagtatrabaho sa isang malaking database, kinakailangan na pumili ng impormasyon ayon sa isang tiyak na pamantayan (halimbawa, ipakita lamang ang mga taong ipinanganak noong 1980). Para magsagawa ng mga ganitong gawain, gumamit ng filter sa Excel.

Video sa pag-filter at pag-uuri ng data sa Excel

Mga uri ng mga filter sa Excel

Ang pag-filter ay ang pagpili ng kinakailangang data mula sa isang listahan para sa kasunod na gawain dito. Ang magiging resulta ng pamamaraang ito ilang mga string na nakakatugon sa pamantayan sa pagpili. Ang natitirang mga entry ay pansamantalang nakatago at hindi ginagamit hanggang sa hindi paganahin ng user ang filter. Maaari kang magsagawa ng mga karaniwang pagkilos gamit ang napiling data: pag-edit, pag-format, pag-print, paggawa ng mga graph, chart, atbp.

Mayroong 2 paraan ng pag-filter sa Excel: AutoFilter at Advanced na Filter. Maaari mong ilunsad ang mga ito sa pamamagitan ng menu bar sa pamamagitan ng pag-click sa “Data - Filter”. Gamit ang unang pagpipilian, isinasagawa ang mabilis na pagpili kinakailangang impormasyon na may simpleng pamantayan sa paghahanap. Sa autofilter mode, ang linya ng pamagat ng talahanayan sa bawat column ay maglalaman ng isang button na may arrow, sa pamamagitan ng pag-click kung saan maaari mong tukuyin ang pamantayan sa pagpili. Para sa bawat column maaari kang magtakda ng sarili mong mga setting. SA mode na ito maaari mong itakda ang mga sumusunod na parameter:

1. Pagbukud-bukurin sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod.
2. "Lahat" - Ipapakita ng Excel (i-restore) ang lahat ng row.
3. Top 10—Ipinapakita ng Excel ang unang 10 record. Kapag pinili mo ang item na ito, magbubukas ang isang bagong window kung saan maaari mong tukuyin ang bilang ng mga tala, piliin kung alin sa mga ito ang ipapakita (pinakamalaki o pinakamaliit), at magtakda din ng limitasyon sa bilang ng mga talaan na ipinapakita.
4. "Kondisyon" - dito ang user ay makakagawa ng 2 pamantayan sa pagpili ng data, pagsasama-sama ng mga ito mga simpleng operator AT, O.
5. Anuman sa mga elemento. Dito maaari kang pumili ng anumang halaga na nasa column. Halimbawa, kung ang isang column ay binubuo ng mga pangalan ng produkto, talagang lahat ng produkto ay ipapakita sa listahan ng mga elemento. Maaaring tukuyin ng user ang alinman sa mga ito.
6. Blangko at Hindi Blangko—Ipapakita ng Excel ang mga blangko (o hindi blangko) na mga cell. Ang pagpipiliang ito lalabas lang kung may mga walang laman na field sa column.

   Upang alisin ang isang filter mula sa isang column, kailangan mong mag-click sa item na "Lahat" sa listahan ng mga elemento. Kung kailangan mong kanselahin ito para sa buong talahanayan, dapat mong piliin ang "Data - Filter - Ipakita lahat" sa menu bar. Ang pag-alis ng isang autofilter ay isinasagawa sa parehong paraan tulad ng paglulunsad nito.

   Advanced na filter

   

   Isang halimbawa ng paggawa ng advanced na filter - kailangan mong tukuyin ang hanay ng source data, mga filter at ang hanay kung saan inilalagay ang na-filter na data

   Ang pangalawang opsyon sa pag-filter ay nagbibigay sa user ng mas maraming posibilidad upang piliin ang kinakailangang data. Upang patakbuhin ang advanced na opsyon, kailangan mong gumawa ng kopya ng mga header ng talahanayan (ibig sabihin, kopyahin lang ang header). Ito ang magiging hanay ng mga kundisyon. Pagkatapos ay kailangan mong punan ang hanay na ito ng pamantayan sa pagpili. Ngunit narito mahalaga na sumunod sa mga patakaran: kung kailangan mo ng mga halaga na mapili ayon sa dalawang mga parameter (halimbawa, ang apelyido at grado ng mag-aaral), kung gayon ang mga kondisyon ay nakasulat sa isang linya; kung ang mga pamantayan ay pinili sa mode na "OR" (gawa ng kotse o laki ng makina), pagkatapos ay naitala ang mga ito sa iba't ibang linya.

   Sabihin nating mayroong isang table na may 2 column - pangalan ng produkto at dami. Mayroong 3 produkto sa kabuuan - saging, dalandan, tangerines, at ang dami ay 10, 20 at 15 piraso, ayon sa pagkakabanggit. Pagkatapos makopya ang header, maaari kang lumikha ng kundisyon, halimbawa, upang ipakita ang mga produkto na ang dami ay mas mababa sa o katumbas ng 15. Ibig sabihin, sa ilalim ng kinopyang header sa column na "Dami" kailangan mong isulat<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).

   Kaya, ang prinsipyo ng pagsasala ay dapat na malinaw. Sa ganitong paraan, maaari kang pumili ng anumang mga elemento mula sa database, gaano man ito kalaki. Makakatulong ang pamamaraang ito na gawing simple ang gawain ng user na may malaking halaga ng data.

I-filter sa Excel - Ito ang pagpili ng data ayon sa ilang mga katangian.Pag-filter sa Excelsa ilalim ng ilang mga kundisyon ay isinasagawa gamit ang function na " I-filter sa Excel ". Kung may mga larawan sa mga cell sa talahanayan, pagkatapos ay tingnan ang artikulong "Magpasok ng isang larawan sa isang cell sa Excel" para sa kung paano ayusin ang mga larawan sa isang cell upang hindi sila gumalaw kapag na-filter.
Paano mag-filter sa Excel.
Una, piliin ang column kung saan kailangan mong i-filter ang data ng talahanayan. Pagkatapos, sa tab na "Home", i-click ang button na "Pagbukud-bukurin at I-filter" at piliin ang function na "Filter". O pumunta sa tab na "Data" at i-click ang button na "Filter".
Lumilitaw ang isang pindutan ng filter sa tuktok na cell ng napiling column. Mag-click sa button na ito at piliin ang "Mga numeric na filter", pagkatapos ay "mas mababa". Sa window na lilitaw, sa tapat ng "mas mababa sa" cell, isulat ang numero na mas mababa kaysa sa kung saan kailangan nating pumili ng data, halimbawa, 7. I-click ang "OK".

Ang kinakailangang data ay nananatili sa hanay ng talahanayan.

Payo.
Upang pigilan ang filter na button na masakop ang halaga sa itaas na cell, maaari kang maglagay ng numero sa cell sa itaas at piliin din ito, o pumili lang ng walang laman na cell sa itaas ng column. Pagkatapos ang icon ng filter ay nasa karagdagang cell na ito at hindi sasaklawin ang kinakailangang data.

I-filter ayon sa petsa sa Excel.
Upang matutunan kung paano maayos na mag-set up ng talahanayan at mag-filter ayon sa petsa, basahin ang artikulong "Pag-uuri ayon sa petsa sa Excel".
I-filter ayon sa kulay ng cell sa Excel.
Maaari mong i-filter ang data ayon sa kulay ng cell. Ang mga cell ay maaaring makulayan nang manu-mano o may kondisyong pag-format. Paano kulayan ang mga cell gamit ang conditional formatting ayon sa numero, sa pamamagitan ng mga salita, ayon sa petsa, atbp., "Conditional Formatting sa Excel."
Mag-click sa kulay rosas na kulay. I-click ang "OK". Ito ay naging ganito.
Paano piliin lamang ang mga nakikitang cell sa Excel Upang matutunan kung paano mag-paste lamang sa mga nakikitang row sa Excel, tingnan ang artikulong "I-paste sa mga nakikitang row sa Excel".
Sa Excel, maaari kang mag-set up ng isang cell upang isaad ang bilang ng mga row na na-filter, kung ang filter ay pinagana o hindi. Ito ay kinakailangan upang hindi malito kapag madalas naming ginagamit ang filter, o maraming tao ang nagtatrabaho sa parehong talahanayan, atbp. Magbasa nang higit pa tungkol dito sa artikulong "Paano mag-set up ng filter sa Excel".
Pagkatapos magtrabaho sa na-filter na data (halimbawa, pag-print ng listahang ito), maaari mong ibalik ang talahanayan sa orihinal nitong anyo, iyon ay, kasama ang lahat ng hindi na-filter na data. I-click ang button na filter sa itaas ng column at piliin ang “Piliin lahat”. Mayroon na tayong talahanayan sa orihinal nitong anyo.
Paano kopyahin ang data ng filter, tingnan ang artikulong "Kopyahin ang na-filter na data sa Excel" .
Pwede alisin ang pindutan ng filter mula sa excel table. Sa tab na "Home", i-click ang button na "Pagbukud-bukurin at I-filter", pagkatapos ay "I-filter".
O pumunta sa tab na "Data" at i-click ang button na "Filter". Ang pindutan ay nawala.
Kung kailangan mong mag-print ng talahanayan na may na-filter na data upang ang mga numero ng row ay nasa isang row (1, 2, 3...) o bilangin ang bilang ng mga na-filter na row at cell, maaari itong i-configure. Tingnan ang "Pag-order ng mga hilera sa pagkakasunud-sunod pagkatapos ng isang filter sa Excel."
Paano pag-uri-uriin ang data ng talahanayan, basahin ang artikulo "

Marahil ang lahat ng mga gumagamit na patuloy na nagtatrabaho sa Microsoft Excel ay alam ang tungkol sa isang kapaki-pakinabang na function ng program na ito bilang. Ngunit hindi alam ng lahat na mayroon ding mga advanced na kakayahan ng tool na ito. Tingnan natin kung ano ang magagawa ng advanced na filter ng Microsoft Excel at kung paano ito gamitin.

Upang mag-install ng advanced na filter, una sa lahat, kailangan mong lumikha ng karagdagang talahanayan na may mga kundisyon sa pagpili. Ang header ng talahanayang ito ay eksaktong kapareho ng sa pangunahing talahanayan, na sa katunayan, ay sasala namin.

Halimbawa, naglagay kami ng karagdagang talahanayan sa itaas ng pangunahing isa at kinulayan ang mga cell nito ng orange. Bagaman, maaari mong ilagay ang talahanayang ito sa anumang libreng espasyo, at maging sa isa pang sheet.

Ngayon, ipinasok namin sa karagdagang talahanayan ang data na kakailanganing i-filter mula sa pangunahing talahanayan. Sa aming partikular na kaso, mula sa listahan ng mga sahod na ibinigay sa mga empleyado, nagpasya kaming pumili ng data sa pangunahing tauhan ng lalaki para sa 07/25/2016.

Pagpapatakbo ng advanced na filter

Pagkatapos lamang magawa ang karagdagang talahanayan maaari kang magpatuloy upang patakbuhin ang advanced na filter. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Data", at sa ribbon sa tool block na "Pag-uuri at Filter", mag-click sa pindutang "Advanced".

Bubukas ang advanced na window ng filter.

Gaya ng nakikita mo, may dalawang mode para sa paggamit ng tool na ito: "I-filter ang listahan sa lugar", at "Kopyahin ang mga resulta sa ibang lokasyon". Sa unang kaso, direktang isasagawa ang pag-filter sa talahanayan ng pinagmulan, at sa pangalawang kaso, hiwalay sa hanay ng mga cell na ikaw mismo ang tumukoy.

Sa field na Source Range, kailangan mong tukuyin ang hanay ng mga cell sa source table. Maaari itong gawin nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpasok ng mga coordinate mula sa keyboard, o sa pamamagitan ng pagpili ng nais na hanay ng mga cell gamit ang mouse. Sa field na "Saklaw ng mga kundisyon," kailangan mong ipahiwatig ang parehong hanay ng header ng karagdagang talahanayan at ang row na naglalaman ng mga kundisyon. Kasabay nito, kailangan mong bigyang-pansin na ang hanay na ito ay hindi naglalaman ng mga walang laman na linya, kung hindi man ay walang gagana. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutang "OK".

Tulad ng nakikita mo, ang mga halaga lamang na napagpasyahan naming i-filter ang nanatili sa orihinal na talahanayan.

Kung pinili mo ang opsyon na i-output ang resulta sa ibang lokasyon, pagkatapos ay sa field na "Place result in range" kailangan mong tukuyin ang hanay ng mga cell kung saan ilalabas ang na-filter na data. Maaari mo ring tukuyin ang isang cell. Sa kasong ito, ito ang magiging tuktok na kaliwang cell ng bagong talahanayan. Matapos magawa ang pagpili, mag-click sa pindutang "OK".

Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang talahanayan ng pinagmulan ay nananatiling hindi nagbabago, at ang na-filter na data ay ipinapakita sa isang hiwalay na talahanayan.

Upang i-reset ang filter kapag gumagamit ng in-place na listahan ng gusali, kailangan mong mag-click sa "Clear" na button sa ribbon sa tool block na "Pag-uuri at Filter".

Kaya, maaari nating tapusin na ang advanced na filter ay nagbibigay ng higit pang mga opsyon kaysa sa regular na pag-filter ng data. Kasabay nito, dapat tandaan na ang pagtatrabaho sa tool na ito ay hindi gaanong maginhawa kaysa sa isang karaniwang filter.

Para sa kaginhawaan ng pagtatrabaho sa malalaking halaga ng data sa mga talahanayan, patuloy silang kailangang ayusin ayon sa isang tiyak na pamantayan. Bilang karagdagan, upang matupad ang mga partikular na layunin, kung minsan ang buong array ng data ay hindi kailangan, ngunit mga indibidwal na hilera lamang. Samakatuwid, upang hindi malito sa malaking halaga ng impormasyon, ang isang makatwirang solusyon ay ang ayusin ang data at i-filter ito mula sa iba pang mga resulta. Alamin natin kung paano ayusin at i-filter ang data sa Microsoft Excel.

Ang pag-uuri ay isa sa mga pinaka-maginhawang tool kapag nagtatrabaho sa Microsoft Excel. Gamit ito, maaari mong ayusin ang mga hilera ng talahanayan sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, ayon sa data na nasa mga cell ng column.

Maaari mong pag-uri-uriin ang data sa Microsoft Excel gamit ang button na "Pagbukud-bukurin at I-filter", na matatagpuan sa tab na "Home" sa ribbon sa tool block na "Pag-edit". Ngunit una, kailangan nating mag-click sa anumang cell ng column kung saan tayo mag-uuri.

Halimbawa, sa talahanayan sa ibaba, ang mga empleyado ay dapat na pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto. Pumunta sa anumang cell sa column na "Pangalan" at mag-click sa button na "Pagbukud-bukurin at Salain". Upang pagbukud-bukurin ang mga pangalan ayon sa alpabeto, piliin ang "Pagbukud-bukurin mula A hanggang Z" mula sa lalabas na listahan.

Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng data sa talahanayan ay nakaayos ayon sa alpabetikong listahan ng mga apelyido.

Upang pagbukud-bukurin sa reverse order, sa parehong menu, piliin ang button na Pagbukud-bukurin mula Z hanggang A.

Ang listahan ay itinayong muli sa reverse order.

Dapat tandaan na ang ganitong uri ng pag-uuri ay ipinahiwatig lamang para sa format ng data ng teksto. Halimbawa, sa format ng numero, ang pag-uuri ay tinukoy bilang "Mula sa minimum hanggang sa maximum" (at kabaliktaran), at may format ng petsa - "Mula sa luma hanggang sa bago" (at kabaliktaran).

Pasadyang pag-uuri

Ngunit, tulad ng nakikita natin, sa mga ganitong uri ng pag-uuri ayon sa isang halaga, ang data na naglalaman ng mga pangalan ng parehong tao ay nakaayos sa loob ng hanay sa random na pagkakasunud-sunod.

Ngunit paano kung gusto nating pagbukud-bukurin ang mga pangalan ayon sa alpabeto, ngunit halimbawa, kung tumugma ang pangalan, tiyaking nakaayos ang data ayon sa petsa? Upang gawin ito, pati na rin ang paggamit ng ilang iba pang mga tampok, lahat sa parehong menu na "Pag-uuri at Filter", kailangan naming pumunta sa item na "Custom na pag-uuri...".

Pagkatapos nito, bubukas ang window ng mga setting ng pag-uuri. Kung ang iyong talahanayan ay may mga header, pagkatapos ay tiyaking sa window na ito ay may checkmark sa tabi ng opsyon na "Ang aking data ay naglalaman ng mga header."

Sa field na "Column", ipahiwatig ang pangalan ng column kung saan isasagawa ang pag-uuri. Sa aming kaso, ito ang column na "Pangalan". Ang field na "Pag-uuri" ay nagpapahiwatig kung anong uri ng nilalaman ang pag-uuri-uriin. Mayroong apat na pagpipilian:

• Mga halaga;
• Kulay ng cell;
• Kulay ng font;
• Icon ng cell.

Ngunit, sa karamihan ng mga kaso, ang item na "Mga Halaga" ay ginagamit. Ito ay itinakda bilang default. Sa aming kaso, gagamitin din namin ang partikular na puntong ito.

Sa column na "Order" kailangan naming ipahiwatig kung anong pagkakasunud-sunod ang data ay isasaayos: "Mula A hanggang Z" o kabaliktaran. Piliin ang halaga na "Mula A hanggang Z".

Kaya, nag-set up kami ng pag-uuri ayon sa isa sa mga column. Upang i-configure ang pag-uuri ayon sa isa pang column, mag-click sa button na "Magdagdag ng antas".

Ang isa pang hanay ng mga patlang ay lilitaw, na dapat punan upang pagbukud-bukurin ayon sa isa pang column. Sa aming kaso, ayon sa column na "Petsa". Dahil ang format ng petsa ay nakatakda sa mga cell na ito, sa field na "Order" ay itinakda namin ang mga halaga hindi "Mula A hanggang Z", ngunit "Mula sa luma hanggang sa bago", o "Mula sa bago hanggang sa luma".

Sa parehong paraan, sa window na ito maaari mong i-configure, kung kinakailangan, pag-uuri ayon sa iba pang mga haligi sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Kapag nakumpleto na ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutang "OK".

Tulad ng nakikita mo, ngayon sa aming talahanayan ang lahat ng data ay pinagsunod-sunod, una sa lahat, ayon sa mga pangalan ng empleyado, at pagkatapos ay ayon sa mga petsa ng pagbabayad.

Ngunit hindi iyon ang lahat ng mga posibilidad ng pasadyang pag-uuri. Kung ninanais, sa window na ito maaari mong i-configure ang pag-uuri hindi ayon sa mga hanay, ngunit ayon sa mga hilera. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng "Mga Pagpipilian".

Sa bubukas na window ng mga pagpipilian sa pag-uuri, ilipat ang switch mula sa posisyong “Range Rows” papunta sa posisyong “Range Column”. Mag-click sa pindutang "OK".

Ngayon, sa pamamagitan ng pagkakatulad sa nakaraang halimbawa, maaari kang magpasok ng data para sa pag-uuri. Ipasok ang data at mag-click sa pindutang "OK".

Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito, ang mga hanay ay nagpalit ng mga lugar, ayon sa ipinasok na mga parameter.

Siyempre, para sa aming talahanayan, na kinuha bilang isang halimbawa, ang paggamit ng pag-uuri sa pamamagitan ng pagbabago ng lokasyon ng mga hanay ay hindi partikular na kapaki-pakinabang, ngunit para sa ilang iba pang mga talahanayan ang ganitong uri ng pag-uuri ay maaaring maging napaka-angkop.

Salain

Bilang karagdagan, ang Microsoft Excel ay may function ng data filter. Pinapayagan ka nitong iwanang nakikita lamang ang data na sa tingin mo ay kinakailangan, at itago ang iba. Kung kinakailangan, palaging maibabalik ang nakatagong data sa visible mode.

Upang magamit ang function na ito, tumayo sa anumang cell sa talahanayan (mas mabuti sa header), mag-click muli sa pindutang "Pagbukud-bukurin at Filter" sa bloke ng tool na "Pag-edit". Ngunit, sa pagkakataong ito, sa lalabas na menu, piliin ang item na "Filter". Maaari mo ring pindutin lamang ang key combination na Ctrl+Shift+L sa halip na ang mga pagkilos na ito.

Tulad ng nakikita mo, sa mga cell na may mga pangalan ng lahat ng mga haligi, isang icon sa anyo ng isang parisukat ang lumitaw, kung saan ang isang baligtad na tatsulok ay nakasulat.

Mag-click sa icon na ito sa column kung saan kami magpi-filter. Sa aming kaso, nagpasya kaming mag-filter ayon sa pangalan. Halimbawa, kailangan nating iwanan ang data ng empleyado lamang ni Nikolaev. Samakatuwid, inaalis namin ang mga checkmark sa mga pangalan ng lahat ng iba pang empleyado.

Kapag nakumpleto na ang pamamaraan, mag-click sa pindutang "OK".

Tulad ng nakikita mo, tanging ang mga hilera na may pangalan ng empleyado ni Nikolaev ang nananatili sa talahanayan.

Gawin nating kumplikado ang gawain at iwanan lamang sa talahanayan ang data na nauugnay kay Nikolaev para sa ikatlong quarter ng 2016. Upang gawin ito, mag-click sa icon sa cell na "Petsa". Sa listahan na bubukas, alisan ng tsek ang mga buwan na "Mayo", "Hunyo" at "Oktubre", dahil hindi sila kabilang sa ikatlong quarter, at mag-click sa pindutang "OK".

Tulad ng nakikita mo, tanging ang data na kailangan namin ang natitira.

Upang mag-alis ng filter para sa isang partikular na column at magpakita ng nakatagong data, muling mag-click sa icon na matatagpuan sa cell na may pamagat ng column na ito. Sa menu na bubukas, mag-click sa item na "Alisin ang filter mula sa...".

Kung gusto mong i-reset ang filter para sa talahanayan sa kabuuan, kailangan mong i-click ang pindutang "Pagbukud-bukurin at i-filter" sa ribbon at piliin ang item na "I-clear".

Kung kailangan mong ganap na alisin ang filter, kung gayon, tulad ng pagsisimula nito, dapat mong piliin ang item na "Filter" sa parehong menu, o i-type ang keyboard shortcut na Ctrl+Shift+L.

Bilang karagdagan, dapat tandaan na pagkatapos naming paganahin ang function na "Filter", kapag nag-click ka sa kaukulang icon sa mga cell ng header ng talahanayan, ang mga function ng pag-uuri na tinalakay namin sa itaas ay magagamit sa menu na lilitaw: "Pag-uuri. mula A hanggang Z” , “Pagbukud-bukurin mula Z hanggang A”, at “Pagbukud-bukurin ayon sa kulay”.

Matalinong mesa

Ang pag-uuri at pag-filter ay maaari ding i-activate sa pamamagitan ng paggawa ng lugar ng data na pinagtatrabahuhan mo sa isang tinatawag na "smart table".

Mayroong dalawang paraan upang lumikha ng isang matalinong talahanayan. Upang magamit ang una sa mga ito, piliin ang buong lugar ng talahanayan, at, sa tab na "Home", mag-click sa button na "Format as table" sa ribbon. Ang button na ito ay matatagpuan sa tool block na "Mga Estilo".

Pagkatapos nito, bubukas ang isang dialog box kung saan maaari mong baguhin ang mga coordinate ng talahanayan. Ngunit, kung napili mo nang tama ang lugar, hindi mo na kailangang gumawa ng iba pa. Ang pangunahing bagay ay upang matiyak na mayroong isang checkmark sa tabi ng parameter na "Talahanayan na may mga header." Susunod, i-click lamang ang pindutang "OK".

Kung magpasya kang gamitin ang pangalawang paraan, kailangan mo ring piliin ang buong lugar ng talahanayan, ngunit sa pagkakataong ito pumunta sa tab na "Ipasok". Habang narito, sa laso sa bloke ng tool na "Mga Talahanayan", mag-click sa pindutang "Talahanayan".

Pagkatapos nito, tulad ng huling pagkakataon, magbubukas ang isang window kung saan maaari mong ayusin ang mga coordinate ng placement ng talahanayan. Mag-click sa pindutang "OK".

Anuman ang paraan na ginagamit mo upang lumikha ng isang "matalinong talahanayan", magkakaroon ka ng isang talahanayan sa mga cell ng header kung saan ang mga icon ng filter na inilarawan namin kanina ay mai-install na.

Kapag nag-click ka sa icon na ito, magiging available ang lahat ng parehong function tulad ng kapag inilunsad mo ang filter sa karaniwang paraan sa pamamagitan ng button na "Pagbukud-bukurin at Filter".

Tulad ng nakikita mo, ang mga tool sa pag-uuri at pag-filter, kapag ginamit nang tama, ay maaaring gawing mas madali para sa mga user ang pagtatrabaho sa mga talahanayan. Ang tanong ng kanilang paggamit ay nagiging partikular na nauugnay kung ang talahanayan ay naglalaman ng napakalaking hanay ng data.

Kung magbabasa ka hanggang sa dulo, matututunan mo kung paano gumamit ng isang kapaki-pakinabang na function ng Excel bilang salain. Ngayon, gamit ang isang tunay na halimbawa, ipapakita ko kung ano ang mga filter ng Excel at kung paano makatipid ng oras kapag nagtatrabaho sa malalaking talahanayan. Ito ay hindi mahirap sa lahat. Sa dulo ng artikulo, maaari kang mag-download ng isang talahanayan, gamit ang halimbawa kung saan tinatalakay ko ang pagtatrabaho sa mga filter ng Excel dito.

Bakit kailangan namin ng mga filter sa mga talahanayan ng Excel?

At pagkatapos ay maaari mabilis piliin lamang ang data na kailangan mo, nagtatago hindi kailangan mga linya mga mesa. Kaya pinapayagan ng filter nang walang pagtanggal ang mga hilera ng talahanayan ng Excel ay pansamantalang itago ang mga ito.

Ang mga hilera ng talahanayan na nakatago ng isang filter ay hindi nawawala. Maaari mong halos isipin na ang kanilang taas ay nagiging zero (napag-usapan ko dati ang tungkol sa pagbabago ng taas ng mga hilera at lapad ng mga haligi). Kaya, ang natitirang mga linya na hindi nakatago ng filter ay, parang, "nakadikit". Ang lumalabas bilang isang resulta ay isang talahanayan na may inilapat na filter.