Idinisenyo para sa automation ng kalakalan, pagmamanupaktura, sektor ng serbisyo at mga organisasyong pambadyet. Accounting at accounting ng buwis. Cash at mga operasyon sa pagbabangko. Mga kasunduan at pag-aayos sa isa't isa. Pamamahala ng pagbili at pagbebenta. Accounting para sa ari-arian at mga imbentaryo. Pagkalkula ng suweldo. Ang programa ay nilikha para sa maliliit at katamtamang laki ng wholesale at retail trade na negosyo, mga istruktura ng badyet, mga organisasyon ng serbisyo at mga pang-industriyang negosyo na may lokal na network na nagkokonekta ng hanggang 100 mga lugar ng trabaho sa ADS. Para sa pamamahala ng tauhan at payroll, ginagamit ang mga module na "Tauhan" at "Payroll", na maaaring gamitin nang hiwalay o bilang bahagi ng complex ng "Integrator". kumpanya ng SABU na "Intellect-Service". Ang produktong ito ay maaaring gumana sa parehong lokal at network na mga bersyon. Ang network environment na ginamit ay NetWare OS na bersyon 3.11 at mas mataas, Windows NT, VINES, LANtastic, atbp. Mga kinakailangan sa hardware: ang client station ay nangangailangan ng processor na 386 at mas mataas, RAM na 4 MB; para sa isang server - isang processor mula sa 486DX, RAM na hindi bababa sa 16 MB. Sa istruktura, ang BEST system ay idinisenyo bilang isang set ng magkakaugnay na software modules: setup at system utilities; Pagpapanatili ng General Ledger (workstation ng punong accountant); accounting ng mga transaksyon sa cash; accounting ng mga transaksyon sa bangko; accounting ng mga fixed asset; accounting ng imbentaryo; accounting ng mga kalakal at tapos na produkto; pamamahala ng mga benta (benta); sahod. Ang module na "Pamamahala ng Pagbebenta" (sa mga Western system ay madalas itong tinatawag na "Sales Book" o "Paglalagay ng Order") ay nagsasagawa ng pamamahala sa halip na mga function ng accounting. Pinapayagan ka nitong gumawa ng mga order para sa mga kontratista na bumili ng mga materyal na asset mula sa negosyo. Ang nabuong order ay nagsisilbing batayan para sa pagbuo ng mga invoice at invoice. Awtomatikong kinokontrol ng inilarawang module ang dami ng mga kalakal na inilabas mula sa isang partikular na bodega. Matapos iproseso ang lahat ng mga dokumento sa sistema ng accounting, ang order ay itinalaga ang katayuan ng nakumpleto. Ang paghahanda ng mga order ay makabuluhang binabawasan ang oras na ginugol sa mga tagapamahala at pinapadali ang pagpaplano ng kalakalan at diskarte sa pagbili ng negosyo. Batay sa data sa itaas, magsasagawa kami ng isang paghahambing na pagsusuri ng mga pangunahing parameter ng mga programa, pati na rin ang mga pakinabang at disadvantages.

Mga pagpipilian	Info-Accountant	1C: Accounting 8.0	"PARUS - Accounting"
1. Pamamahala ng ilang legal na entity
2. Pagkasira ng mga transaksyon sa mga transaksyon sa negosyo
3. Availability ng mga karaniwang transaksyon sa negosyo
4. Malayang pag-setup ng mga karaniwang transaksyon sa negosyo
5. Pangalan ng mga account/sub-account sa digital at alphabetic na representasyon
6. Kakayahang magtago ng mga tala sa anumang sistema ng buwis nang walang karagdagang muling pag-install (ORN, pinasimpleng sistema ng buwis, UTII)
7. Mag-link ng ilang magkakaibang mga direktoryo
8. Presyo (basic na bersyon, lokal na bersyon)		3300+3000pagsasanay
9. Manu-manong pagpasok ng mga transaksyon sa negosyo
10. Posibilidad ng pag-filter ng log ng transaksyon
11. Availability ng mga karaniwang dokumento
12. Set ng karaniwang pag-uulat
13. Set ng mga custom na ulat
15. Kakayahang lumikha ng mga bagong karaniwang ulat
16. Kakayahang lumikha ng mga bagong custom na ulat
17. Kakayahang baguhin ang mga dokumento
18. Pagtiyak sa daloy ng elektronikong dokumento sa mga awtoridad ng treasury tungkol sa mga dokumento at pag-uulat sa pag-aayos at pagbabayad
19. Online na serbisyo
20. Availability ng lokal na bersyon
21. Mga handa na solusyon sa industriya
23. Kakayahang gamitin ang programa nang walang paunang pagsasanay

• · 1C – 65%
• Pinakamahusay – 7%
• · Info-accountant – 6%
• · Layag – 3%
• · Turbo accountant – 3%
• · Mga tool sa MS Office – 3%
• · Kalawakan – 2%
• · Isinulat sa sarili – 2%
• · Iba pa – 9%

Sinuri din namin ang mga pangunahing pakinabang at disadvantage ng mga programang pinag-aaralan:

Programa	Mga kalamangan	Mga kapintasan
	1. Ang configuration ay "bukas". Nangangahulugan ito na sa kasalukuyang pagsasaayos, maaari mong palaging, anumang oras, ipakilala ang mga pagsasaayos at pagbabago upang mapabuti ang operasyon nito, isaalang-alang ang mga kakaiba ng iyong negosyo, isaalang-alang nang eksakto ang iyong mga kagustuhan, palawakin ang mga pag-andar ayon sa gusto mo. Ang ibang mga programa ay karaniwang hindi magagamit para sa mga pagsasaayos 2. Maaaring basahin ng sinumang 1C programmer ang program code, maunawaan ang pagpapatakbo ng iyong configuration at gumawa ng naaangkop na mga pagbabago. Kung may mga error sa programa, maaaring mahanap at ayusin ng programmer ang mga ito. 3. Ang modelong pinili ng mga tagalikha ng 1C ay napakatagumpay para sa paglutas ng mga problema sa accounting (bagama't ito ay hindi perpekto) na ang paglilipat ng accounting mula sa ibang database management system patungo sa 1C ay posible. 4. Ang bersyon 7.7 ng 1C Enterprise (na may bagong bersyon 8.* - sa bagay na ito ay mas mahirap) ay napaka hindi mapagpanggap sa mga tuntunin ng mga kinakailangan sa computer. 5. Sa 1C posibleng gamitin ang "mga panlabas na ulat at pagproseso". 6. Makatwirang presyo, malawak na network ng mga kasosyong kumpanya, malakas na software at metodolohikal na suporta ng gumagamit.	1. Ang 1C ay ganap na pinagkaitan ng kakayahang magtrabaho sa mga graphics (ibig sabihin, gumuhit ng mga linya at iba pang mga geometric na hugis ng mga ibinigay na laki). 2. Walang libreng demo na bersyon.
Info-accountant	1. Pagganap 2. Hindi hinihingi sa mga mapagkukunan ng computer 3. Pamilyar para sa mga lumang kliyente 4. Mataas na antas ng teknikal na suporta, lahat ng mga tanong ay direktang tinutugunan sa mga empleyado ng developer nang walang mga tagapamagitan 5. Medyo mababa ang presyo kumpara sa mga analogue 6. Madaling gamitin	1. Hindi masyadong maginhawang trabaho sa mga reference na libro 2. Hindi ka maaaring mag-set up ng file cabinet na may mga dokumento 3. Mayroon lamang isang log ng transaksyon sa negosyo 4. Hindi malabo
	1. Dito maaari kang bumuo ng sistema ng accounting na kinakailangan na isinasaalang-alang ang mga detalye ng negosyo. 2. Maaari mong independiyenteng "i-customize" ang anumang dokumento o gumawa ng bago, malayang gumawa ng mga account at subaccount, at ang mga kinakailangang subsection sa mga log ng transaksyon 3. May sistema ng mga espesyal na marka. Maaari silang itakda depende sa mga kontrata. At pumili ng mga operasyon batay sa mga indibidwal na marka. 4. Accounting para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya sa dayuhang pera 5. Advanced na analytical accounting 6. Pagpaplano at pagsusuri sa pananalapi. Ang subsystem na ito ay inilaan para sa mga serbisyo sa pananalapi ng mga negosyo, punong accountant, mga tagapamahala 7. Mga elektronikong pagbabayad sa bangko. Ang subsystem na ito, gamit ang teknolohiya ng Bank-Client, ay nagpapahintulot sa iyo na ilipat ang mga dokumento ng pagbabayad na nabuo sa accounting computer sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon sa telepono nang direkta sa computer ng bangko at makatanggap ng bank statement sa accounting system.	1. hindi maaaring buod ng analytics para sa mga subaccount ng isang account. 2. Mataas na halaga ng pagpapatupad.
	1. ay may kakayahang magbigay ng automation ng cash register, mga kasalukuyang account, payroll, pati na rin ang mga pangunahing materyales at pondo, kahit na ito ay higit pa sa isang sistema ng kalakalan kaysa sa isang programa ng accounting. 2. maaaring gumana pareho sa lokal at network na mga bersyon 3. tumuon sa komprehensibong pag-automate ng mga negosyo sa wholesale na kalakalan.	1. Ang "BEST" ay isang saradong sistema at hindi maaaring baguhin ng gumagamit. 2. Ang kumpanya ng pag-unlad mismo ay nagsasagawa ng mga pagbabago sa mga pangunahing module, iniangkop ang mga ito sa mga detalye ng isang partikular na negosyo. Ito ay isang mamahaling proseso na kadalasang nagdudulot ng mga kahirapan sa pagpapanatili at pag-update ng mga bersyon.

ENTERPRISE MANAGEMENT SYSTEM BEST-5

GABAY NG USER

PANSIN!

Ang dokumentong ito ay dapat gamitin para sa mga layuning pang-impormasyon lamang. Walang pananagutan ang BEST para sa paggamit nito para sa iba pang layunin. Hindi rin nananagot ang BEST ng anumang pananagutan para sa partikular, direkta o hindi direktang mga pinsalang dulot ng o resulta ng publikasyong ito. Maaaring gawin ang mga pagbabago sa mga nilalaman ng dokumento nang walang paunang abiso mula sa BEST.”

Lahat ng mga pangalan, unang pangalan, address, petsa, pangalan ng mga organisasyon, ang mga detalye ng kanilang bangko na ginamit sa mga teksto ng mga praktikal na halimbawa ay kathang-isip, maliban kung iba ang nakasaad. Walang bahagi ng dokumentong ito ang maaaring kopyahin o baguhin sa anumang anyo o sa anumang paraan, elektroniko o mekanikal, kabilang ang pag-photocopy o pag-record, nang walang nakasulat na pahintulot mula sa BEST.

Ang BEST-5 system ay pag-aari ng BEST at pinoprotektahan ng batas ng Russian Federation sa ligal na proteksyon ng mga programa sa computer at database, ang mga probisyon ng mga internasyonal na kasunduan at iba pang nauugnay na batas na pambatasan.

Ang software na inilarawan sa publikasyong ito ay ibinigay sa ilalim ng lisensya lamang. Dapat itong gamitin at kopyahin lamang alinsunod sa mga tuntunin ng lisensya.

© gg., BEST", Moscow

1. Panimula.. 6

1.1. Tungkol sa sistema. 7

1.2. Mga lugar ng aplikasyon. 7

1.3. Mga kombensiyon. 9

2. Pangkalahatang impormasyon... 10

2.1. Mga tool sa pag-unlad. 10

2.2. Mga uri ng mga supply PINAKAMAHUSAY-5. 10

2.3. Proteksyon ng kopya. 11

2.4. Demo na bersyon. 12

2.5. Sistema ng tulong. 12

2.6. Pagkuha ng payo. 12

3. Organisasyon ng accounting.. 14

3.1. Mga prinsipyo ng pagbuo ng system.. 14

3.1.1. Operational accounting. 14

3.1.2. Accounting. 15

3.1.3. Accounting ng buwis. 18

3.1.4. Accounting sa pamamahala. 19

4. Istraktura ng system... 21

4.1. Mga aplikasyon. 21

4.2. Mga mode.. 25

5. Data at mga pangunahing kaalaman sa kanilang pagproseso.. 26

5.1. Mga negosyo at database. 26

5.2. Mga dokumento at rehistro ng mga dokumento. 28

5.3. Mga index ng card. 28

5.4. Mga direktoryo. 28

5.5. Pamamahala ng panahon. 29

5.6. Organisasyon ng mga pamamaraan ng pag-areglo. 31

5.7. Mga ulat sa pagpapatakbo para sa pamamahala ng negosyo.. 32

5.8. Pag-export at pag-import ng mga kredensyal. 32

5.9. Paghihigpit sa pag-access sa data.. 33

5.10. Mga tool sa pagpapasadya at pagbagay. 33

5.10.1. Setting ng parametric. 33

5.10.2. Pag-setup ng software. 34

5.11. Accounting sa mga malalayong departamento. 34

6. Pag-install ng system... 35

6.1. Mga teknikal na kinakailangan. 35

6.2. Mga hakbang sa pag-install. 36

6.3. Pag-uninstall sa nakaraang bersyon. 40

7. Sinisimulan ang system... 41

7.1. Pagse-set up ng operating system... 41

7.2. Pagsisimula ng gumaganang bersyon. 46

7.3. Unang pagsisimula ng system.. 47

7.4. Paglikha ng isang database ng enterprise. 48

7.5. Paunang setup ng system.. 50

7.6. Mag-login. 57

7.7. Mag-logout.. 59

8. Mga prinsipyo ng pagpapatakbo sa system.. 60

8.1. Paggawa gamit ang mga bintana. 60

8.1.1. mesa. 60

8.1.2. Mga toolbar. 62

8.1.3. Pagtatakda ng desktop view: mga opsyon. 62

8.1.4. Pagtatakda ng desktop view: mga panel. 63

8.2. Pangunahing menu... 63

8.3. Panel ng aplikasyon. 64

8.3.1. Menu ng mga mode (gawain) 65

8.4. Mode window. 66

8.4.1. Pag-set up ng window ng mode. 66

8.4.2. Nagtatrabaho sa window ng mode. 66

8.4.3. Mga function key. 69

8.4.4. Pagpasok/pag-edit ng data. 70

8.4.5. Pag-uuri, pag-filter at paghahanap ng data. 71

8.4.6. Tinatanggal ang data. 73

8.5. Pag-print ng mga dokumento at ulat. 74

8.5.1. Pag-print ng mga pangunahing dokumento. 74

8.5.2. Pagbuo ng mga ulat. 75

8.5.3. Paglikha ng mga bagong nakalimbag na porma at ulat. 77

8.5.4. Paggamit ng isang template sa iba't ibang mga mode. 78

8.6. Paggawa gamit ang menu... 78

8.6.1. Menu bar... 78

8.6.2. Mga pangunahing aksyon. 79

8.6.3. Mga simbolo sa menu... 80

8.6.4. Menu ng file. 80

8.6.5. I-edit ang menu. 81

8.6.6. Tingnan ang menu. 82

8.6.7. Menu na "Serbisyo". 82

8.6.8. Window menu. 83

8.6.9. Menu ng tulong. 83

8.6.10. Mga mensahe ng system. 83

9. Mga aplikasyon at ang kanilang mga tungkulin... 86

9.1. Grupo ng pananalapi. 86

9.1.1. Pangkalahatang ledger. 86

9.1.2. Mga account sa bangko. 93

9.1.3. Cash register. Mga subreport.. 98

9.1.4. Mga pakikipag-ayos sa mga kasosyo. 105

9.1.5. Ari-arian. 111

9.1.6. Pagbabadyet. 124

9.2. Grupo ng kalakalan. 127

9.2.1. Benta. Mga kliyente.. 128

9.2.2. Accounting para sa imbentaryo. 139

9.2.3. Pagkuha. Mga supplier. 151

9.2.4. Aklat ng mga pagbili at pagbebenta.. 152

9.2.5. Trading hall. 160

9.2.6. Pagsusuri ng mga kalakal at serbisyo. 162

9.2.7. Mobile trading. 164

9.3. Grupo ng produksyon. 166

9.3.1. Mga hilaw na materyales. Mga Materyales.. 166

9.3.2. Pagpaplano ng produksyon. 166

9.3.3. Accounting ng produksyon. 173

9.4. Mga espesyal na application at mode... 181

9.4.1. Transportasyon ng motor. 181

9.4.2. Power accounting. 187

9.5. Mga tauhan. 191

9.5.1. Mga tauhan. Accounting ng timesheet. 191

3.1.1 Sahod. 195

9.6. Setup. 203

9.6.1. Mga database. 203

9.6.2. Pangkalahatang impormasyon. 206

1. Panimula

Mahal na mga kababaihan at mga ginoo!

Maligayang pagdating sa mundo ng mga modernong teknolohiya ng accounting at pamamahala na ipinatupad sa BEST-5 enterprise management system!

Salamat sa pagpili ng BEST-5 system. Umaasa kami na ang produktong ito ng software ay gagawing mas mahusay ang iyong trabaho at mag-aambag sa kaunlaran ng iyong negosyo.

Ang BEST-5 system ay binibigyan ng dokumentasyon. Ang dokumentasyon ay binubuo ng apat na bahagi: "Basics", "User's Guide", "Programmer's Guide", "Administrator's Guide". Nagbibigay ang User's Guide ng kumpletong paglalarawan ng functionality ng BEST-5 system, kabilang ang mga praktikal na halimbawa ng configuration at application. Ang manual ay pinagsama-sama kaugnay sa bersyon 3.4 ng BEST-5 system. Dahil ang system ay patuloy na pinapabuti at binuo, ang functionality ng bersyon na mayroon ka ay maaaring bahagyang naiiba mula sa paglalarawang ito. Ang “Programmer's Guide” ay naglalaman ng paglalarawan ng application designer ng BEST-5 system, ang programming language, ang report designer, ay sumasaklaw sa mga patakaran para sa pagbuo ng data source at iba pang isyu ng development at software adaptation ng complex. Ang "Gabay ng Administrator" ay sumasaklaw sa mga isyu ng pag-install ng BEST-5 system, pagpapanatili ng mga database, pakikipagtulungan sa server, at paggamit ng mga utility.

Upang maging pamilyar sa lohika ng konstruksiyon at sa hanay ng mga kakayahan ng BEST-5, lubos naming inirerekumenda na magsimula sa bahaging "Basics". Inilalarawan nito ang lohika ng konstruksiyon, ang hanay ng pag-andar at pangkalahatang mga prinsipyo ng pagtatrabaho sa BEST-5 system. Makakakuha ka ng pangunahing kaalaman tungkol sa "istraktura" ng system, matutunan kung paano i-install ang lokal na bersyon nito sa iyong computer at magagawang magsagawa ng paunang pagsasaayos ng programa na isinasaalang-alang ang mga katangian ng iyong negosyo. Bilang karagdagan sa dokumentasyon na makakatulong sa iyo na gamitin ang BEST-5 system na may pinakamataas na kahusayan, sa iyong serbisyo mayroong isang libreng linya ng konsultasyon sa telepono at isang Internet Forum ng gumagamit sa website *****. Mayroon ding "Users Club" para sa iyo, na nagsasagawa ng mga libreng seminar sa mga pinakabagong isyu ng batas.

Nais naming matagumpay na pag-unlad ng BEST-5 system! Nawa'y maging mapagkumpitensya at kumikita ang iyong negosyo, at nawa'y maging mahaba at mabunga ang ating pakikipagtulungan!

1.1. Tungkol sa sistema

Ang BEST-5 ay isang modernong integrated enterprise management system. Dinisenyo ito para i-automate ang operational, managerial, accounting at tax accounting. Sinasaklaw ng BEST-5 system ang buong ikot ng pamamahala, kabilang ang pagpaplano, accounting, kontrol at pagsusuri ng mga aktibidad sa negosyo.

Ipinagpapatuloy ng BEST-5 ang linya ng BEST software products, na ipinamahagi nang higit sa 15 taon at matagumpay na ginagamit ng libu-libong negosyo sa Russia at CIS. Organikong pinagsasama ng system ang mga klasikal na pamamaraan ng accounting at mga modernong teknolohiya sa pamamahala. Sa pamamagitan ng pag-aayos ng gawain ng lahat ng mga yunit at serbisyo ng negosyo sa isang solong puwang ng impormasyon, ang BEST-5 ay makabuluhang pinatataas ang pagiging produktibo ng mga tauhan, agad na nagbibigay sa pamamahala nito ng kinakailangang impormasyon at lumilikha ng isang maaasahang pundasyon para sa paggawa ng mga tamang desisyon sa pamamahala.

Mga kalamangan ng BEST-5 system:

Ø Mabilis na pagbagay sa mga pangangailangan ng negosyo;

Ø Dali ng pag-aaral at kadalian ng paggamit;

Ø Pamamahala ng negosyo sa totoong oras;

Ø Operational, accounting at tax accounting sa isang espasyo ng impormasyon;

Ø Malalim na pag-aaral ng mga gawain sa accounting at pamamahala;

Ø Detalyadong pagsusuri sa pagpapatakbo ng data ng accounting;

Ø Pagbuo ng pinagsama-samang pag-uulat;

Ø Automation ng mga function ng negosyo sa mga heograpikal na malalayong departamento;

Ø Built-in na development at adaptation na kapaligiran.

1.2. Mga aplikasyon

Ang BEST-5 system ay naglalayong sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ginagamit ito ng mga komersyal na organisasyon, mga institusyong pangbadyet at mga pribadong negosyante. Kabilang sa mga ito:

Ø Pakyawan at tingi na kalakalan;

Ø Paggawa at pagtatayo;

Ø Sektor ng serbisyo;

Ø Edukasyon, agham, kultura;

Ø Pangangalaga sa kalusugan;

Ø Mga Utility;

Ø Mga pampublikong organisasyon;

Ø Mga institusyon ng pamahalaan.

Ang BEST-5 system ay ginagamit para sa accounting sa isang enterprise, sa isang grupo ng mga hindi nauugnay na negosyo, o sa mga kumpanyang nauugnay sa iisang pamamahala o mga may-ari. Sa huling kaso, ang bawat negosyo mula sa pangkat na ito ay itinuturing din na isang independiyenteng entidad sa ekonomiya. Ang pag-set up ng system na may kaugnayan sa bawat naturang negosyo ay isinasagawa nang hiwalay.

Batay sa sistema, ang isang bilang ng mga handa na solusyon ay nilikha na matagumpay na gumagana sa iba't ibang sektor ng ekonomiya. Ang pinakasikat na mga solusyon sa industriya:

Ø BEST-5.BUDGET – isang solusyon para sa mga organisasyon ng badyet. Ganap na sumusunod sa mga kinakailangan ng bagong "Mga Tagubilin para sa Accounting ng Badyet" (Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation no., Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Enero 1, 2001 No. 25n.);

Ø BEST-5.STORE – isang solusyon para sa pamamahala ng retail enterprise. Sinusuportahan ang mga teknolohiya ng bar coding, nakikipag-ugnayan sa isang malawak na hanay ng mga retail na kagamitan: mga cash register, mga rehistro ng piskal, mga scanner, mga terminal ng pagkolekta ng data, mga thermal printer, mga kaliskis. Sumasama sa mga kilalang cash register program: SuperMag UKM, ATOL, atbp.;

Ø BEST-5.ALKO – solusyon para sa accounting ng mga produktong alcoholic at perfumery. Ganap na sumusunod sa mga kinakailangan ng Decree of the Government of the Russian Federation N 858 ng 01/01/2001, Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation N43 ng 01/01/2001, Order ng Federal Tax Service ng Russia ng 01/01/2001 N MM-3-13/216.

Ø PINAKAMAHUSAY NA PAGKAIN – isang solusyon para sa mga canteen at buffet sa mga sanatorium, paaralan, boarding house, ospital at iba pang institusyon. I-automate ang proseso ng paghahanda ng menu, pagpapanatili ng mga teknolohikal na mapa para sa mga pinggan, bumubuo ng impormasyon tungkol sa kinakailangang bilang ng mga pinggan at produkto, kinakalkula ang halaga ng mga pinggan at pinapayagan kang isaalang-alang ang kanilang mga benta.

1.3. Alamat

Upang gawing mas maginhawa para sa iyo na mag-navigate sa "Gabay ng Gumagamit" at para mas madaling makabisado ang materyal na ipinakita dito, ginamit namin ang mga sumusunod na simbolo upang i-highlight ang mahalaga at espesyal na impormasyon.

Uri ng impormasyon	Paraan ng pagtatalaga
Mahalagang impormasyon na dapat bigyang-pansin
Tandaan, komento, karagdagang impormasyon
Pangalan ng application - functional block ng BEST-5 system	Nakasulat sa malalaking titik sa bold, halimbawa: Tauhan
Pangalan ng pangkat ng aplikasyon	Nakasulat sa malalaking titik, naka-bold na italics, halimbawa: TRADE
Seksyon ng application (mode)	Nakasulat sa bold, halimbawa: Mga log ng order
Separator sa pagitan ng mga item sa menu
Mga pangalan ng mga screen form at bookmark	Nakasulat sa bold italics, halimbawa: Register of payment card
Pangalan ng button	Nakasulat sa bold sa dobleng panipi, halimbawa: "Mga operasyon"
Available ang mga command sa pamamagitan ng pagpindot sa mga button	Nakasulat sa Times Roman font, italics, halimbawa: I-export
Cash register. Mga sub-ulat	I-export ang mga ulat sa electronic form.
Pagbabadyet	Pagbuo ng mga badyet sa pagpapatakbo at pananalapi. Plan-aktwal na pagsusuri ng negosyo. Pagbuo ng mga ulat sa pananalapi.
Trade:
Benta. Mga kliyente	Pamamahala ng mga kontrata para sa pagbebenta ng mga kalakal, pagganap ng mga gawa/serbisyo. Pagpapanatili ng mga multi-stage na kontrata na may kontrol sa mga pagbabayad para sa bawat yugto. Pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga kontrata ayon sa mga deadline at obligasyon. Pagpapanatili ng mga order ng customer para sa pagbebenta ng mga produkto, gawa at serbisyo. Pagpaparehistro ng mga aksyon para sa trabaho/serbisyong ginawa.
Sahod	Paghahanda ng data sa personalized na accounting sa Pension Fund at pag-uulat sa personal na buwis sa kita. Pag-export ng data sa programa ng Nagbabayad ng Buwis at mga programa ng Pension Fund
Mga espesyal na application at mode:
Transportasyon ng motor	Pamamahala ng mga aktibidad ng isang serbisyo sa transportasyon ng motor na nagsasagawa ng transportasyon para sa mga panloob na pangangailangan ng negosyo. Accounting para sa kondisyon at pagpapatakbo ng mga sasakyan. Pagbuo ng mga waybill. Accounting para sa trabaho at pagkalkula ng sahod para sa mga driver. Accounting para sa paggalaw ng gasolina at lubricants.
Power accounting	Ang pagbuo ng mga menu at mga layout ng menu na isinasaalang-alang ang mga panahon, mga pattern ng nutrisyon, mga kategorya ng mga kumakain. Pagpapanatili ng recipe at mga teknolohikal na mapa para sa mga pagkain. Pagtukoy sa pangangailangan para sa mga sangkap. Pagkalkula ng binalak at aktwal na pagkonsumo ng mga produkto. Pagkalkula ng mga gastos sa pagkain. Pagpaparehistro ng resibo ng mga handa na pinggan para sa karagdagang accounting ng kanilang mga benta
Bukod pa rito:
Pagpapalitan ng data
Pagse-set up ng mga account	Isang utility para sa pagpapanatili ng isang sistema ng mga account sa mga espesyal na pagsasaayos ng system. Idinisenyo para sa mga negosyong hindi bumibili ng General Ledger application.
Application ng gumagamit	Isang halimbawa ng pagsubok na naglalarawan ng mga posibilidad ng paglikha ng mga custom na application gamit ang built-in na BEST-5 development environment.
Setting:
Mga database	Pagpapanatili ng BEST-5 system database.
Pangkalahatang impormasyon	Paunang pagsasaayos at pagpapanatili ng mga pangkalahatang direktoryo ng system. Pagse-set up ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon sa mga sangay na malayo sa heograpiya mula sa punong tanggapan.

4.2. Mga mode

Ang mga mode ay karagdagang functional na bahagi na nagpapalawak ng mga karaniwang kakayahan ng mga application at block. Magagamit lamang ang bawat mode bilang bahagi ng kaukulang aplikasyon. Kabilang sa mga mode na umakma sa mga pag-andar ng mga application ng BEST-5 system:

Software package na "BEST"

Ang BEST software package (accounting, economics at statistics) ay binuo ng Intellect-Service at idinisenyo upang i-automate ang mga aktibidad sa accounting, mula sa pagbuo ng pangunahing dokumentasyon hanggang sa pagbuo ng general ledger at isang set ng mga financial reporting form. Bilang karagdagan, batay sa pangkalahatang data, ang pakete ay gumaganap ng mga pag-andar ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad sa ekonomiya at pagbuo ng pag-uulat ng istatistika para sa negosyo. Ang BEST program ay maaaring gamitin sa katamtaman at maliliit na negosyo, sa lokal na bersyon sa mga negosyo na may dami ng mga operasyon na hindi hihigit sa 40-50 bawat araw. Kadalasan ito ay mga negosyo na may 250-300 empleyado. Ang bersyon ng network ng programa ay maaaring gamitin sa mga negosyo na may workforce na 20,000-2,500 katao.

Ang BEST na programa ay nagbibigay ng:

pagpapanatili ng tuluy-tuloy na mga rekord, i.e. sapat na pagmuni-muni ng bawat transaksyon sa negosyo sa loob ng system;

pagpapatuloy ng accounting;

organisasyon ng magkakaugnay na accounting;

pagpapatupad ng multi-currency accounting, multi-level branched warehouse accounting.

Ang program na ito ay isang set ng mga software module, na ang bawat isa ay maaaring gumana nang nakapag-iisa o bilang bahagi ng isang complex. Sa ilalim ng lahat ng kundisyon, kinakailangang magkaroon ng mga setup module para sa pagpapanatili ng general ledger, dahil ang mga ito lang ang ginagamit para i-link ang program sa computer at i-set up ang chart ng mga account.

Ang BEST program ay binubuo ng mga sumusunod na subsystem (modules):

configuration at system utilities module. Itinatakda nito ang petsa ng pagsisimula ng operasyon, kino-configure ang hardware, sinusuportahan ang mga function ng pagpapanatili ng database at pag-backup ng impormasyon;

module "Workstation ng punong accountant". Dito isinasagawa ang pagbuo at pagpapanatili ng buong sistema ng synthetic at analytical accounting at general system classifiers. Ang mga tungkulin ng accounting para sa mga transaksyon sa negosyo, pag-export at pag-import ng data, pagbuo ng lahat ng pinagsama-samang pag-uulat at analytical na mga pahayag ay isinasagawa din;

Ang module na "Cash desk, accountable persons" ay nagpapatupad ng posibilidad ng sabay-sabay na pamamahala ng ilang mga cash register, kabilang ang mga pera. Nag-iipon ito ng isang rehistro ng mga dokumento ng pera, bumubuo ng ulat ng cashier, nagpi-print ng buong complex ng mga dokumento ng pera at mga dokumento para sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan;

ang module na "Settlement and Currency Accounts" ay nagbibigay ng accounting para sa mga transaksyon sa settlement, currency at mga espesyal na account, pati na rin ang accounting para sa mga pautang. Bumubuo ito ng mga dokumento sa pagbabayad (mga order sa pagbabayad, mga demand-order, atbp.);

Module fixed assets and intangible assets” Dito isinasagawa ang accounting ng fixed assets at intangible assets. Ang analytical accounting ay isinasagawa sa pisikal at monetary na mga termino sa konteksto ng mga grupo ng mga bagay, dibisyon at materyal na responsableng tao;

Module "Pamamahala ng Procurement". Itinatala nito ang imbentaryo. Ang analytical accounting ay isinasagawa ng mga account, grupo, accounting object at storage facility. Ang module na ito ay bumubuo ng higit sa 30 analytical na ulat;

Ang module na "Warehouse ng mga kalakal at mga natapos na produkto" ay nagsasangkot ng accounting para sa mga kalakal at mga natapos na produkto na katulad ng module na "Pamamahala ng Pagbili";

Tinitiyak ng module na "Sales Management" ang pag-iingat ng mga talaan ng mga order para sa enterprise, ang antas ng kanilang pagkumpleto, mga pakikipag-ayos sa mga kliyente, pag-isyu ng mga dokumento ng settlement para sa pagbabayad at pagpapadala, accounting para sa mga operasyon ng kalakalan ng komisyon at mga intermediary na operasyon. Ang modyul na ito ay direktang nauugnay sa modyul na "Warehouse ng mga kalakal at tapos na produkto";

Ang module na "Suweldo" ay ipinatupad sa dalawang bersyon: isang buong set para sa lahat ng mga sistema ng pagbabayad at isang pinasimpleng form (para sa mga negosyo na may sahod na nakabatay sa oras). Pinapanatili nito ang mga personal na account para sa mga empleyado ng mga negosyo, posible na i-configure ang isang listahan ng mga accrual (mga pagbabawas), bumuo ng mga pahayag ng payroll, indibidwal na mga pay sheet, mga resibo ng cash, buwis at pinagsama-samang pag-uulat sa sahod;

Ang materyal na ito ay naglalarawan ng isang puro subjective na karanasan ng paglilipat ng BEST-5 sa isa pang computer. Ang lahat ng mga panganib ng pag-ulit nito kapag naglilipat ng BEST ay pinapasan ng lahat na nagbabasa ng artikulong ito nang mag-isa. Pakitandaan na ang mga hindi wastong pagkilos ay maaaring humantong sa pagkawala ng BEST database, pagkawala ng functionality ng BEST program at iba pang negatibong kahihinatnan. Kung hindi ka sigurado, humingi ng tulong sa mga propesyonal!

Sa totoo lang, system BEST-5 v_3.4 pinapatakbo sa Windows XP SP2 at napakaganda ng pakiramdam. Ngunit nagkaroon ng pangangailangan na ilipat ito sa Windows 8.1 64bit.

Ang pagkopya lamang ng database at mga file ng programa mismo ay hindi nagbigay ng anumang mga resulta - ang programa ay hindi nagsimula, ngunit nag-crash na may ilang uri ng error.

Kinailangan kong i-install ang program mismo mula sa installation disk na ibinigay kasama ng BEST-5 program. Pagkatapos ng pag-install na ito, na-install ang program sa mas lumang bersyon kaysa sa computer na may Windows XP SP2. Nangyari ito dahil sa isang Windows XP SP2 computer na ito ay pana-panahong na-update hangga't ang panahon ng pag-update na kasama sa presyo ng biniling lisensya ay wasto.

Sa isang bagong computer, ang lumang bersyon ng programa, na naka-install lamang mula sa orihinal na factory disk, ay hindi nais na gumana sa mas bagong bersyon ng database (o bersyon ng pagsasaayos, depende sa iyong kagustuhan).

Kinailangan kong malaman kung paano i-update ang bersyon ng programa sa isang angkop para sa pagtatrabaho sa isang database na inalis mula sa isang nakaraang computer.

Sa pagsubok na ito naging malinaw iyon Ang PINAKAMAHUSAY na programa ay kakaibang nakabalangkas. Naglalaman ito tulad ng isang Service Pack. Ang Service Pack sa BEST ay isang pangunahing pakete ng pag-update na makabuluhang nagbabago at umaakma sa mga algorithm ng accounting. accounting sa programa. Sa panahon ng pagsulat ng materyal na ito (Marso 30, 2015), ang SP-32 ay umiiral sa kalikasan para sa BEST-5.

Bilang karagdagan sa Service Pack, gumagamit din ang BEST-5 ng HotFix. Ang HotFix ay isang pakete ng mga pagpapabuti sa loob ng isang service pack.

Hangga't ang best-5 ay nasa loob ng bayad na panahon ng pag-update, maaari mong i-install ang pinakabagong Service Pack at HotFix dito. Hindi pa rin namin lubos na nauunawaan kung paano tinutukoy ng BEST-5 ang tagal ng panahon ng bayad na pag-update, ngunit tila nakaimbak ang impormasyong ito sa proteksyon ng lisensya ng USB-dongle Sentinel.

Ang BEST-5 na arkitektura ay may kawili-wiling disenyo(gaya ng iniisip natin). Ito ay nakasalalay sa katotohanan na ang programa ay nahahati sa isang application server at ang mga application mismo. Ang application server (tulad ng naiintindihan namin) ay ilang uri ng add-on na sumusubaybay sa pare-parehong operasyon ng mga application mismo at ang pagkakapare-pareho ng mga bersyon ng server mismo at mga application nito. Maraming mga aplikasyon sa arkitektura ng BEST-5 at bawat isa sa kanila ay gumaganap ng sarili nitong papel sa sistema ng accounting na ito. Tulad ng naiintindihan namin, ang bersyon ng application server ay dapat tumugma sa bersyon ng application mismo para gumana ang mga ito nang maayos.

Kaya, pagkatapos i-install ang BEST-5 sa isang bagong PC mula sa lumang kumpletong disk sa pag-install, lumabas na ang application server ay naging lumang bersyon 28, at ang mga application mismo (at naiintindihan namin na iniimbak nila ang database) ay inilipat mula sa ang lumang PC ay naging mas mataas na 31 na bersyon.

Inabot ako ng 3 oras upang maunawaan ang lahat ng inilarawan sa itaas. At hindi nakakagulat - hindi pa ako nakatrabaho dati sa BEST-5 at kailangan kong malaman ito sa mabilisang paraan.

Ito ay naging malinaw na ito ay kinakailangan upang i-update ang bersyon ng application server sa hindi bababa sa bersyon 31. Upang gawin ito, sa opisina. Na-download ang Service Pack 32 mula sa website ng developer ngunit sa panahon ng proseso ng pag-install, pinagkakatiwalaan ko ang package ng pag-update na ito at nalaman ko na natapos ang panahon ng bayad na oras ng pag-update bago ang pag-update mismo ay inilabas at samakatuwid ay tumanggi itong mai-install.

ayos lang. Na-download ang Service Pack 31. Sinuri din niya ang petsa at napagtanto na pinapayagan ito ng lisensyang binayaran ng kumpanya. Ngunit ang pack na ito ay hindi rin na-install. Ito ay lumabas na ang mga pag-update ay hindi incremental at hindi ka maaaring mag-update kaagad mula sa bersyon 28 hanggang 31, maaari ka lamang mula sa nauna, i.e. mula ika-30.

ayos lang. Pagkatapos maglakbay sa kung minsan ay nakakalito na istraktura ng website ng developer, natagpuan ang 29 at 30 Service Pack. At naka-install nang sunud-sunod. Pagkatapos lamang nito ay naitatag ang 31 joint ventures.

Pagkatapos ng lahat ng mga update sa itaas, nagsimula nang tama ang server ng application at pinahintulutan ang mga application mismo na ilunsad. Nakita ng programa ang kaukulang database ng accounting ng enterprise at nagbigay ng pagkakataong magtrabaho dito nang tama.

Nananatiling misteryo sa amin kung binago lang ng mga naka-install na Service Pack ang application server, o kung binago nila ang parehong bersyon ng mga application mismo at ang istraktura ng database (bagaman may pag-aalinlangan na babaguhin ng installer ng mas mababang bersyon ang istruktura ng data ng mas lumang bersyon).

Sa isang paraan o iba pa, ang paglipat ng BEST-5 software package ay binuo sa prinsipyo ng eksperimento at ito ay naging matagumpay.

Ang programa ay gumagana nang tama, walang pagkawala ng data na nakita sa mga database.

Mahalagang sabihin na ang operasyon upang ilipat ang BEST-5 sa aming kaso ay hindi mapanganib, dahil ang orihinal na computer na may gumaganang bersyon ng programa at database ay nanatili. Pagkatapos lamang na maging malinaw na ang software ay gumagana nang tama at ang lahat ng mga pag-andar nito ay nasuri mula sa pinagmulang computer, ang BEST-5 na programa ay tinanggal.

Ang materyal sa pagsusuri na ito ay nilikha upang mapanatili ang kaunting kaalaman tungkol sa BEST-5 na programa at, kung kinakailangan, gamitin ito sa hinaharap.