Paano i-save sa isang tekstong dokumento. Mga function ng software ng Microsoft Office. Ano ang gagawin kung hindi mo sinasadyang isara ang Word nang hindi nai-save ang iyong file sa trabaho

Ang pamamaraan para sa pag-record ng naka-print na teksto sa isang computer ay tinatawag na "Pag-save". Salamat sa kanya, isinusumite namin ang dokumento sa Lokal na disk, sa Mga Dokumento, sa Desktop at sa iba pang mga lugar ng computer.

Nagse-save sa Word- ito ay kapag, gamit ang ilang mga aksyon, gumawa kami ng isang file mula sa naka-print na teksto (dokumento), na maaaring mabuksan sa isang computer, naitala sa isang disk, sa isang flash drive, o ipadala sa Internet.

Sabihin nating kailangan kong mag-print ng maraming teksto. Tiyak na hindi ko ito magagawa sa isang araw. At kaya nag-type ako ng isang tiyak na dami ng teksto at nagpasya na magpatuloy sa pag-type bukas. Upang ito ay maging posible, kailangan kong isulat ang aking bahagyang natapos na dokumento, iyon ay, i-save ito sa isang computer. Nang makapag-save, bukas ay maaari kong buksan ang naka-print na teksto at magpatuloy sa pagtatrabaho mula sa kung saan ako tumigil.

Paano mag-save ng hindi tama

Maraming tao ang hindi nagse-save ng dokumento habang nagtatrabaho, ngunit ginagawa ito sa dulo. Ang katotohanan ay kapag sinubukan mong isara ang programa ng Word, na nai-type na ang isang bagay dito, isang window ang lilitaw kung saan ang computer ay "nagtatanong" kung i-save ang mga pagbabago.

Kung nag-click ka sa pindutang "Oo", magbubukas ang computer ng isang bagong window kung saan kailangan mong pumili ng isang lokasyon para sa dokumento, bigyan ito ng pangalan at i-click ang pindutang "I-save".

Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Hindi", isasara ng computer ang Word program kasama ang teksto, at hindi mo na ito mabubuksan. Ibig sabihin, mawawala ng tuluyan ang text. At kung mag-click ka sa pindutang "Kanselahin", aalis ang computer bukas na programa Salita kasama ang naka-print na teksto. Kaya, binibigyan ka ng programa ng pagkakataon na iwasto ang isang bagay, baguhin ang teksto.

Ngunit mas mahusay na i-save ito sa ibang paraan. At hindi sa pinakadulo ng pagtatrabaho sa dokumento, ngunit paminsan-minsan. Ang katotohanan ay may posibilidad na mawala ang dokumento. Halimbawa, isang power surge o isang computer freeze. Kung bigla itong mangyari, maaaring hindi ma-save ang iyong text sa computer. Nangangahulugan ito na mawawala ito sa iyo. Sa pamamagitan ng paraan, nalalapat ito hindi lamang sa Word, kundi pati na rin sa anumang iba pang programa sa computer (Paint, Excel, Photoshop, atbp.).

Paano maayos na i-save ang isang dokumento (teksto)

Kung nagtatrabaho ka sa Word modernong bersyon(2007-2010), pagkatapos ay sa halip na "File" magkakaroon ka ng isang bilog na pindutan na may isang larawan (kulay na mga parisukat) sa loob.

Sa pamamagitan ng pag-click sa button na ito, magbubukas ang isang window. Dito kami ay interesado sa item na "I-save bilang...".

I-click ito. Magbubukas ang isang bagong window. Sa loob nito, sinenyasan ka ng computer na pumili ng isang lokasyon upang i-save.

Mangyaring tandaan tuktok na bahagi itong bintana. Ang lokasyon kung saan "pupunta" ang computer upang i-save ang dokumento ay ipinahiwatig na dito.

Sa halimbawa sa larawan, nag-aalok ang computer na i-save ang teksto sa folder ng Mga Dokumento. Ngunit mas mahusay na isulat ito sa ilang Lokal na disk, halimbawa, sa D. Upang gawin ito, sa window na kailangan mong piliin ang "Computer" ("My Computer") sa kaliwang bahagi.

Pagkatapos nito, sa loob ng window (sa puting bahagi nito) buksan ang nais na Lokal na disk, iyon ay, i-double click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Kung gusto mong maglagay ng dokumento sa isang folder, buksan ito sa parehong window (i-click ito nang dalawang beses gamit ang kaliwang pindutan ng mouse).

Pagkatapos mong piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang dokumento, kailangan mong bigyang pansin ang ibaba ng window. O sa halip, sa item na "Pangalan ng file". Ang bahaging ito ay naglalaman ng pangalan kung saan itatala ang dokumento sa computer. Sa halimbawa sa larawan, ang pangalang ito ay "Doc1". Kung hindi ito angkop sa amin, kailangan naming tanggalin ito at mag-print ng bago, angkop na pangalan.

At ngayon pagtatapos ng touch. Upang mai-save ang dokumento, kailangan mong i-click ang pindutang "I-save".

Ang window ay mawawala - at ito ay nangangahulugan na ang teksto ay naisulat sa tinukoy na lokasyon.

Ngayon ay maaari mong isara ang programa at subukang hanapin ang naka-save na dokumento sa iyong computer sa lokasyon kung saan mo ito na-save. Dapat mayroong isang file na may pangalan na iyong na-type o karaniwang pangalan"Doc1" (Dokumento 1).

Kapag nag-type ka ng text (bumuo ng isang dokumento), mas magandang panahon i-save ito paminsan-minsan. Nag-type sila ng isa o dalawang talata at ini-save ito. Para dito mayroong espesyal na pindutan sa tuktok ng programa.

Ang pag-click dito ay ma-overwrite ang dokumento. Ibig sabihin, ang opsyon na na-save mo na ay papalitan ng bago.

Ang katotohanan ay kung minsan ang computer ay maaaring mag-freeze. O baka biglang mawalan ng kuryente. Sa ganitong mga sitwasyon, may mataas na posibilidad na hindi na-save na dokumento ay mawawala.

May mga sitwasyon kung kailan kailangang i-save ng user ang mga larawan mula sa Word. Hilahin ang mga larawan mula sa Word na dokumento Makukuha mo ito sa iyong computer sa iba't ibang paraan.

Maaaring kailanganin ang pag-extract ng imahe mula sa isang dokumento ng Word para sa pag-edit, pagpasok sa isa pang dokumento, o pag-save bilang isang file sa ilang graphic na format. SA iba't ibang kaso, maaaring kailanganin mong mag-ipon hindi lamang indibidwal na mga larawan, at halimbawa, bahagi ng mga larawan, o lahat ng mga guhit mula sa isang dokumento ng Word sa anyo ng mga graphic na file sa iyong computer.

Ang paraan ng pag-save, sa ilang mga kaso, ay depende sa bersyon Mga programa sa Microsoft salita. Sa mga bersyon Mga aplikasyon ng salita 2010 at Word 2013, magiging posible na i-save ang mga indibidwal na larawan mula sa Word nang direkta, nang walang paglahok karagdagang mga programa. Sa Word 2007, hindi ka na makakapag-save ng mga larawan nang direkta sa iyong computer.

Sa artikulong ito ay titingnan natin iba't ibang paraan kumuha ng mga larawan mula sa Word. Magagawa ito sa maraming paraan:

  • pag-save ng larawan bilang isang larawan sa Word 2010 at Word 2013
  • pag-save ng Word bilang isang web page
  • gamit ang isang archiver
  • sa tulong Total kumander
  • pagkopya ng mga larawan sa Paint
  • gamit ang Microsoft Larawan ng Opisina Manager
  • gamit ang PowerPoint
  • pagkuha ng screenshot (screenshot)

I-save ang isang dokumento ng Word bilang isang web page

Ang dokumento ng Word kasama ang lahat ng mga larawan ay maaaring i-save bilang isang html archive. Ipasok ang menu Microsoft Word, pagkatapos ay piliin ang "I-save Bilang" at pagkatapos ay "Iba pang mga Format". Sa window na "I-save ang Dokumento" na bubukas, sa field na "Uri ng file", piliin ang "Web Page".

Pagkatapos nito, mai-save ang dokumento ng Word bilang dalawang file (isang folder at isang file sa format na "HTML"). Susunod, buksan ang isang folder na inuulit ang pangalan ng dokumento ng Word. Sa folder makikita mo ang lahat ng mga imahe na nasa dokumentong ito.

Sa aking kaso, ito ay mga file sa "JPEG" na format.

Pagbubukas ng isang dokumento ng Word gamit ang isang archiver

Maaari kang magbukas ng isang dokumento ng Word gamit ang isang archiver (7-Zip, WinRAR, atbp.). Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa mga dokumentong naka-save sa modernong "docx" na format, na halos isang Zip archive.

Sa halimbawang ito, magbubukas ako ng Word document gamit ang WinRAR archiver. Una, mag-click sa dokumento ng Word i-right click mouse, at piliin ang "Buksan gamit ang" sa menu ng konteksto. Sa window ng Explorer, kakailanganin mong piliin ang archiver na naka-install sa iyong computer (sa aking kaso, WinRAR).

Ang lahat ng mga larawan sa archive ay matatagpuan sa sumusunod na landas: "word\media". Maaari mong i-extract ang buong dokumento ng Word mula sa archive nang sabay-sabay, o pumunta sa folder na "media" upang kunin ang lahat ng mga larawan, o mga partikular na larawan lamang.

Pagkuha ng mga larawan mula sa Word gamit ang Total Commander

Sa tulong tagapamahala ng file Total Commander, madali mong makukuha ang mga larawan mula sa Word. Upang gawin ito, kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

  1. Piliin ang "docx" file sa file manager.
  2. Susunod, pindutin ang mga pindutan ng keyboard na "Ctrl" + "PageDown".
  3. Pagkatapos ay buksan ang "salita" at "media" na mga folder sa pagkakasunud-sunod.
  4. Ang folder na "media" ay maglalaman ng lahat ng mga imahe mula sa dokumento ng Word.

Ngayon ay maaari mong kopyahin ang mga larawan sa ibang lokasyon sa iyong computer.

Paano mag-extract ng mga larawan mula sa Word papunta sa Paint

  1. Upang i-save ang isang larawan sa isang graphic Editor ng pintura, kakailanganin mong mag-right-click sa larawan, at pagkatapos ay piliin ang item ng menu ng konteksto na "Kopyahin", o pindutin ang mga key ng keyboard na "Ctrl" + "C".
  2. Bukas Programa ng pintura.
  3. Pagkatapos ay i-right-click sa window ng programa. Gamit ang item ng menu ng konteksto na "Ipasok", o gamit ang mga key ng keyboard na "Ctrl" + "V", i-paste ang larawan sa window ng Paint program.
  4. Susunod, mula sa window ng Paint program, maaari mong i-save ang imahe sa kinakailangang graphic na format sa iyong computer.

Pag-save ng mga larawan mula sa Word patungo sa Microsoft Office Picture Manager

Upang i-save ang mga imahe mula sa Word, maaari mong gamitin ang programa Microsoft Office Tagapamahala ng Larawan, na bahagi ng Microsoft package Opisina.

  • Kopyahin ang larawan sa Word, at pagkatapos ay i-paste ito sa window ng Microsoft Office Picture Manager.
  • Susunod, mag-click sa link na "I-export ang mga guhit", na matatagpuan sa kanang bahagi ng window ng programa.

  • Piliin ang format, pangalan at folder upang i-save ang pagguhit, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "OK".

Pagkatapos nito, mase-save ang larawan sa isang folder sa iyong computer.

Mag-save ng drawing mula sa Word hanggang PowerPoint

  • Kopyahin ang larawan mula sa dokumento ng Word.
  • Buksan ang PowerPoint, at pagkatapos ay i-paste ang isang larawan sa window ng programa.
  • Susunod, mag-right-click sa larawan at piliin ang "I-save bilang larawan..." mula sa menu ng konteksto.

  • SA modal window Explorer, pumili ng lokasyon upang i-save ang larawan sa iyong computer.

Mag-save ng larawan sa Word 2010 at Word 2013

Sa Word 2010 at Word 2013, maaari kang mag-save ng larawan nang direkta mula sa window ng Word program.

Upang mag-extract ng larawan mula sa Word, i-right-click ang larawan, at pagkatapos ay piliin ang "I-save bilang Larawan..." mula sa menu ng konteksto.

Pagkatapos ay pumili ng format, pangalan, at lokasyon para i-save ang drawing sa iyong computer.

Nagse-save ng larawan gamit ang isang screenshot

Unlike mga nakaraang pamamaraan, ang laki ng imahe ay maaaring iba sa orihinal dahil ang laki ng napiling lugar ay depende sa kakayahan ng user sa manu-manong pagpili ng bagay.

Sa pinakadulo simula, kakailanganin mong piliin ang uri ng fragment sa menu ng programa na "Gunting", at pagkatapos ay kakailanganin mong mag-click sa pindutan ng "Lumikha" upang piliin ang larawan sa dokumento ng Word.

Pagkatapos piliin ang imahe, maaari mo itong i-paste sa Paint program para sa pag-save sa ibang pagkakataon sa iyong computer.

Mga konklusyon ng artikulo

Sa paglalakbay sa malawak na kalawakan ng Internet, marami tayong nahanap kapaki-pakinabang na impormasyon. Minsan gusto mong mag-save ng mga tagubilin o recipe sa iyong computer para mai-print mo ito sa papel. Maraming mga baguhan na gumagamit ang nagtataka: " Paano i-save ang isang pahina mula sa Internet sa iyong computer?"

Pag-save ng impormasyon ng teksto mula sa site

Tingnan natin ang isang paraan upang i-save ang impormasyon ng teksto mula sa anumang website patungo sa iyong computer.

Ang pinakasimpleng opsyon:

  1. highlight kinakailangang fragment teksto;
  2. kopyahin ito;
  3. ipasok sa text editor(halimbawa, o);
  4. iligtas tekstong dokumento.

Tingnan natin ang bawat punto nang mas detalyado.

1. Piliin ang nais na piraso ng teksto

Ang pagpili ay isinasagawa gamit ang mouse tulad ng sumusunod: ilagay ang mouse pointer sa simula ng napiling fragment. I-click kaliwang pindutan mouse at pagpindot dito, ilipat ang cursor sa ibabaw ng teksto. Magsisimulang i-highlight ang teksto. Bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse pagkatapos piliin ang nais na lugar. Kung nabigo ang pagpili, ulitin itong muli.

2. Kopyahin ang napiling fragment

Upang kopyahin, kailangan mong mag-right click sa napiling fragment na tatawagan menu ng konteksto. Ngayon mula sa menu na ito ay nag-left-click kami sa command Kopyahin. Wala kang mapapansin sa screen, ngunit ang napiling teksto at mga larawan ay makokopya sa memorya ng iyong computer (clipboard).

3. I-paste sa isang text editor.

Upang i-paste sa isang text editor, kailangan mo munang ilunsad ito. SA Sistema ng Windows ay , na gagamitin namin upang i-save ang isang tekstong dokumento. Ilunsad ito mula sa menu Start -> All Programs -> Accessories -> WordPad. Pagkatapos ng paglunsad, lilitaw ang isang blangkong puting sheet, kung saan ilalagay namin ang kinopyang teksto. Upang gawin ito, ituro gamit ang cursor ng mouse sa lokasyon ng pagpapasok at i-right-click. Sa menu ng konteksto, piliin ang item Ipasok at kaliwang click.

Ang lahat ng teksto ay ilalagay; kung hindi ito nangyari, nangangahulugan ito na mali ang ginawa mong hakbang.

4. I-save ang tekstong dokumento

Kung tutuusin kinakailangang teksto Nakopya na, kailangan itong i-save sa iyong computer. Upang gawin ito sa menu file pumili ng isang pangkat I-save. Ngayon kailangan naming tukuyin ang pangalan ng aming dokumento at ang lokasyon upang i-save ito.

Madaling paraan

Upang i-save ang isang pahina mula sa Internet patungo sa iyong computer at tingnan ito offline, sa mga modernong browser magagamit espesyal na function. Mag-right-click sa pahina at piliin ang command mula sa menu ng konteksto I-save bilang..

Kaya, sa tinukoy na folder ang pahina at folder (na may parehong pangalan) na may mga graphic na elemento(mga larawan mula sa pahina).

Paano mag-save ng teksto mula sa isang secure na site?

Sa Internet maaari kang makahanap ng mga site na may proteksyon sa kopya at ang pamamaraan sa itaas hindi gumagana. Ano ang gagawin sa kasong ito? Kung kailangan mo lang impormasyon sa teksto, pagkatapos ay i-save ang pahina bilang isang test file na may extension TXT. At pagkatapos ay tinitingnan namin ito gamit Notepad. O sa halip, gawin natin ito sa ganitong paraan. Sa menu ng browser file pumili ng isang pangkat I-save bilang

Ngiti

Sa karaniwan mouse ng computer dalawang susi. Isa para sa hintuturo, ang isa para sa gitnang daliri. Kung nalilito ka kung aling key ang pipindutin kung kailan, tandaan: Upang sabihin sa computer kung ano ang gagawin, gamitin ang iyong hintuturo. Upang ipakita sa kanya na ikaw ay mas matalino at malaman na siya ay may itinatago sa iyo, gamitin ang gitna.

Mga kaibigan, kung ang impormasyon ay kapaki-pakinabang sa iyo, ibahagi ito sa mga social network. Mga pindutan sa ibaba. Ipaalam din sa iyong mga kaibigan.

Pinakamahusay na pagbati, Sergey Fomin.

PS: Mga kawili-wiling katotohanan tungkol sa pag-print ng mga libro sa isang modernong bahay-imprenta

Mahal na mambabasa! Napanood mo ang artikulo hanggang sa dulo.
Nakatanggap ka na ba ng sagot sa iyong tanong? Sumulat ng ilang mga salita sa mga komento.
Kung hindi mo pa nahanap ang sagot, ipahiwatig kung ano ang iyong hinahanap.

Sa sandaling isulat mo ang pamagat, kaagad i-save ang dokumento para sa mga hindi inaasahang pangyayari, hindi mo mawala ang dokumentong pinaghirapan mo buong araw!

Mag-save ng dokumento sa Word 2010 at mas bagong mga bersyon

Upang mag-save ng dokumento sa Word 2010, pumunta sa tab na File. Pagkatapos ay ilipat ang cursor pababa at mag-click sa linya I-save bilang


kanin. 2

Sa window na bubukas, sa kaliwa, nakikita namin ang isang listahan ng mga folder sa iyong computer. Sa listahang ito, kulay abo naka-highlight ang folder Aking mga dokumento, kung saan iminumungkahi na i-save bagong dokumento default. Ngunit maaari kang pumili ng ibang lugar upang i-save. Mag-scroll sa listahan gamit ang slider (naka-highlight sa pula) at i-click ang gustong folder o disk (flash drive)

Ang bahagi ng unang linya ng iyong teksto ay awtomatikong ipinasok sa field ng Pangalan ng file. Maaari kang sumang-ayon sa iminungkahing pangalan ng dokumento o baguhin ito sa iyong sarili. Iwanan ang field ng Uri ng file na hindi nagbabago.

Kung kinakailangan, maaari mong tukuyin sa ibaba karagdagang impormasyon sa iyong dokumento: may-akda, mga keyword, pamagat, tema, atbp.

Mangyaring bigyang-pansin! Kung nakalimutan mo ang pangalan ng iyong huling dokumento at ang folder kung saan mo ito na-save, pagkatapos ay pumunta sa tab na File (Fig. 3) at piliin ang Kamakailan. Sa kanan ay makikita mo ang isang listahan ng mga tekstong dokumento na pinagtrabaho mo, pati na rin ang mga folder kung saan mo na-save ang mga ito.


kanin. 3

Pag-save ng isang dokumento sa Word 2007

Upang i-save ang dokumento sa Word 2007, pindutin ang pindutan 1 (Figure 4). Pagkatapos ay ilipat ang cursor pababa sa pindutan ng I-save bilang 2, at mula doon, sundan ang arrow sa kanan at i-click ang pindutan ng Word Document 3


kanin. 4

Magbubukas ang window na "I-save ang Dokumento":


kanin. 5

Sa window na bubukas, sa kaliwa, nakikita namin ang isang listahan ng mga folder sa iyong computer. Sa listahang ito, ang folder ng Mga Dokumento ay naka-highlight sa kulay abo, kung saan nag-aalok ang computer na i-save ang bagong dokumento. Maaari kang hindi sumang-ayon at, sa pamamagitan ng pag-click sa mga folder, buksan ang isa kung saan mo gustong i-save.

Hina-highlight ng window ng File Name ang pangalang gustong ibigay ng iyong computer sa iyong dokumento. Maaari mong palitan kaagad ang pangalang ito ng iyong sarili.

Mangyaring bigyang-pansin! Kung hindi mo binago ang pangalan ng dokumento at ang patutunguhang folder, hindi bababa sa tandaan kung saan mo nai-save ang dokumento. Dahil ang mga baguhang gumagamit ay madalas na pinindot ang pindutan I-save, at pagkatapos ay gumugol ng kalahating araw sa paghahanap kung saan matatagpuan ang naka-save na dokumento.

Pag-save ng isang dokumento sa Word 2003

Kaya, nai-type mo ang pariralang " Maraming kailangan na artikulo", ngayon, sa tuktok ng Word window, i-click ang File menu button, at sa menu na bubukas, piliin I-save bilang... .


kanin. 6

Sa bintanang bumukas Nagse-save ng dokumento makikita mo ang pangalan ng folder (My Documents) kung saan nag-aalok ang Word na i-save ang bagong dokumento. Sa ilalim ng pangalan ng folder makikita namin ang isang listahan ng mga dokumento na magagamit na sa folder na iyon. Sa halip na ang iminungkahing folder, ikaw ay nasa iyong computer. Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutan kung saan mo ito na-save!

Ang computer ay nagmumungkahi din ng isang pangalan ng file, ngunit maaari mo itong palitan kaagad ng isa pa. Uri ng File: Ang Word Document ay dapat manatili sa ganitong paraan. Sa hinaharap, upang magbukas ng isang dokumento ay sapat na upang mag-click sa pamagat ng artikulo, at ito ay magbubukas kaagad sa Window ng salita. Hindi na kailangang ilunsad muna ang Word! Ngayon pindutin ang pindutan I-save at ang dokumento ay nai-save!

I-save ang isang Word na dokumento gamit ang keyboard

Sa itaas ay ipinakita ko sa iyo kung paano mag-save ng bagong dokumento gamit ang menu. Gayunpaman, mayroong higit pa mabilis na paraan pag-save ng dokumento - kailangan mo lang tandaan ang gustong susi. Susi F12 ay nasa itaas na hilera mga keyboard. Matapos pindutin ang F12 key, magbubukas ang isang window
pag-save ng dokumento (Larawan 6 - para sa Word 2003, Larawan 4 - para sa Word 2007). Pagkatapos ay magpatuloy ayon sa aking mga tip sa ilalim ng mga larawan.

Kung, pagkatapos i-save ang dokumento, patuloy kang mag-type ng text, gagawin ng Word awtomatikong mode Pana-panahong i-save ang text na iyong tina-type. Ngunit maaari mong i-save ito sa iyong sarili, kaagad pagkatapos gumawa ng mga pagbabago sa dokumento, sa pamamagitan ng pagpindot sa mga key Shift + F12. Ako ito
Ginagawa ko ito: Pinindot ko ang kanang hinlalaki gamit ang aking kanang kamay Shift key, at ang gitnang daliri - ang F12 key. Subukan ito - ito ay napaka-maginhawa at mabilis.

Ang iba't ibang mga programa para sa pagtatrabaho sa data ng teksto ay talagang napakalaki. Ang lahat ng software na ito ay maaaring nahahati sa mga text editor at word processor. Pinapayagan ka ng una na magtrabaho nang eksklusibo sa teksto, habang pinapayagan ka rin ng huli na ipasok sa dokumento mga graphic na file, mga mesa, mga pormula sa matematika, mga diagram at iba pa.

Ang isang klasikong text editor ay karaniwang notepad V operating system Windows. Nasa palengke mga word processor Ang Microsoft Word ay nangunguna sa isang malaking margin sa mga kakumpitensya nito. Kasama ito sa package Mga programa sa opisina at ay unibersal na kasangkapan empleyado ng opisina upang lumikha ng mga tekstong dokumento na naglalaman ng pinagsamang mga uri ng data. Ang artikulong ito ay magbibigay ng mga sagot sa mga pangunahing tanong sa trabaho: kung paano i-save ang isang dokumento sa Word o kung paano i-restore ito kung hindi mo pa ito nai-save.

Gumawa ng bagong dokumento

Tiyaking nakabili ka lisensyadong bersyon MS Office software package o MS Word nang hiwalay. Ngayon gumawa tayo ng bagong dokumento. Mag-navigate sa folder kung saan mo gustong iimbak ang iyong mga file sa trabaho. Sa folder na ito, i-hover ang iyong mouse sa isang bakanteng espasyo sa Explorer box at i-right-click. Lilitaw ang isang menu ng konteksto kung saan kakailanganin mong piliin ang "Gumawa ng dokumento ng MS Word". Ang file ay malilikha sa direktoryo na ito, pagkatapos ay maaari mo itong buksan i-double click kaliwang pindutan ng mouse o isang pag-click na sinusundan ng Ipasok ang mga susi. Kaya, maaari mong gamitin ang pamamaraang ito kahit na bago mo matutunan kung paano i-save ang isang dokumento sa Word.

Mayroon ding isa pang paraan upang lumikha ng isang bagong dokumento ng Word. Upang gawin ito, buksan ang Start menu sa panel Mga gawain sa Windows at ilunsad ang MS Word. Magsisimula ang programa, awtomatikong lumilikha sa isang pansamantalang folder blangkong dokumento para sa mga kasalukuyang gawain. Upang magkaroon ng access sa file na ito pagkatapos isara ang program, kakailanganin mong isulat ito sa disk.

Paano mag-save ng isang dokumento sa Word?

Bago direktang i-record ang file na iyong ginawa, magpasya tayo kung paano ito gagamitin sa hinaharap. Kaya, halimbawa, kung ginagamit mo ang pinakabagong bersyon ng programa ngayon, at hindi mo rin kailangang buksan ang file na ito gamit ang mga mas lumang bersyon, pagkatapos ay patakbuhin ang mga sumusunod na tagubilin:

  1. Sa pinakaitaas na kaliwang sulok ng toolbar, hanapin ang item sa menu na "File".
  2. Piliin ang "Save As" mula sa submenu, pagkatapos ay i-click ang "Browse" na buton - magbubukas ang save as window. Windows Explorer.
  3. Hanapin kinakailangang folder V ang nais na bintana o lumikha ng isa.
  4. Ipasok ang nais na pangalan ng file.
  5. Pagkatapos nito, i-click lamang ang "I-save" nang hindi binabago ang iba pang mga parameter.

Ano ang dapat kong gawin kung hindi ko sinasadyang nasara ang Word nang hindi nai-save ang aking file sa trabaho?

Naisip na namin kung paano i-save ang isang dokumento sa Word. Pag-aralan din natin nang maaga ang pamamaraan sa isang sitwasyon kung saan ang file ay sarado nang hindi nagse-save. Paano ibalik ang isang dokumento ng Word kung hindi mo pa ito nai-save? Kung gumagamit ka ng modernong edisyon ng Office, simula sa bersyon 2010, ito ay dapat na medyo madali.

  1. Hanapin ang tab na "File" sa tool ribbon.
  2. Sa kanang bahagi ng screen makikita mo ang isang lugar na may label na "Mga Detalye". Sa ilalim ng heading na ito, hanapin ang opsyong "Version Control".
  3. I-click ang button na "I-recover ang mga dokumentong hindi na-save."

Huwag matakot na galugarin ang interface ng Microsoft Word para sa iyong sarili. Sa ganitong paraan maaari mong matutunan ang mga pangunahing pag-andar nito nang mabilis, at hindi ka na magkakaroon ng mga katanungan tungkol sa kung paano i-save ang isang dokumento sa format na Word.