Paano i-save ang isang nilikha na dokumento sa Word. Nagse-save ng dokumento sa Microsoft Word

Sa paglalakbay sa malawak na kalawakan ng Internet, marami kaming nahanap na kapaki-pakinabang na impormasyon. Minsan gusto mong mag-save ng mga tagubilin o recipe sa iyong computer para mai-print mo ito sa papel. Maraming mga baguhan na gumagamit ang nagtataka: " Paano i-save ang isang pahina mula sa Internet sa iyong computer?"

Pag-save ng impormasyon ng teksto mula sa site

Tingnan natin ang isang paraan upang i-save ang impormasyon ng teksto mula sa anumang website patungo sa iyong computer.

Ang pinakasimpleng opsyon:

  1. piliin ang nais na piraso ng teksto;
  2. kopyahin ito;
  3. i-paste sa isang text editor (halimbawa, o );
  4. i-save ang tekstong dokumento.

Tingnan natin ang bawat punto nang mas detalyado.

1. Piliin ang nais na piraso ng teksto

Ang pagpili ay isinasagawa gamit ang mouse tulad ng sumusunod: ilagay ang mouse pointer sa simula ng napiling fragment. Pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at hawakan ito habang inililipat ang cursor sa ibabaw ng teksto. Magsisimulang i-highlight ang teksto. Bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse pagkatapos piliin ang nais na lugar. Kung nabigo ang pagpili, ulitin itong muli.

2. Kopyahin ang napiling fragment

Upang kopyahin, kailangan mong mag-right-click sa napiling fragment upang ilabas ang menu ng konteksto. Ngayon mula sa menu na ito ay nag-left-click kami sa command Kopyahin. Wala kang mapapansin sa screen, ngunit ang napiling teksto at mga larawan ay makokopya sa memorya ng iyong computer (clipboard).

3. I-paste sa isang text editor.

Upang i-paste sa isang text editor, kailangan mo munang ilunsad ito. Ang Windows system ay mayroong , na gagamitin namin para mag-save ng text na dokumento. Ilunsad ito mula sa menu Start -> All Programs -> Accessories -> WordPad. Pagkatapos ng paglunsad, lalabas ang isang blangkong puting sheet, at ipe-paste namin ang kinopyang teksto dito. Upang gawin ito, ituro gamit ang cursor ng mouse sa lokasyon ng pagpapasok at i-right-click. Sa menu ng konteksto, piliin ang item Ipasok at kaliwang pag-click.

Ang lahat ng teksto ay ilalagay; kung hindi ito nangyari, nangangahulugan ito na mali ang ginawa mong hakbang.

4. I-save ang tekstong dokumento

Matapos makopya ang lahat ng kinakailangang teksto, kailangan mong i-save ito sa iyong computer. Upang gawin ito sa menu file pumili ng isang pangkat I-save. Ngayon kailangan naming tukuyin ang pangalan ng aming dokumento at ang lokasyon upang i-save ito.

Madaling paraan

Upang i-save ang isang pahina mula sa Internet sa iyong computer at tingnan ito offline, ang mga modernong browser ay may espesyal na function. Mag-right-click sa pahina at piliin ang command mula sa menu ng konteksto I-save bilang..

Kaya, ang pahina at isang folder (na may parehong pangalan) na may mga graphic na elemento (mga larawan mula sa pahina) ay ise-save sa tinukoy na folder.

Paano mag-save ng teksto mula sa isang secure na site?

Sa Internet maaari kang makahanap ng mga site na may proteksyon sa kopya, at ang pamamaraan sa itaas ay hindi gumagana. Ano ang gagawin sa kasong ito? Kung kailangan mo lamang ng impormasyon sa teksto, pagkatapos ay i-save ang pahina bilang isang test file na may extension TXT. At pagkatapos ay tinitingnan namin ito gamit Notepad. O sa halip, gawin natin ito sa ganitong paraan. Sa menu ng browser file pumili ng isang pangkat I-save bilang

Ngiti

Ang isang regular na computer mouse ay may dalawang key. Isa para sa hintuturo, ang isa para sa gitnang daliri. Kung nalilito ka kung aling key ang pipindutin kung kailan, tandaan: Upang sabihin sa computer kung ano ang gagawin, gamitin ang iyong hintuturo. Para ipakita sa kanya na mas matalino ka at malaman na may tinatago siya sa iyo, gumamit ng average.

Mga kaibigan, kung ang impormasyon ay kapaki-pakinabang sa iyo, ibahagi ito sa mga social network. Mga pindutan sa ibaba. Ipaalam din sa iyong mga kaibigan.

Pinakamahusay na pagbati, Sergey Fomin.

PS: Mga kawili-wiling katotohanan tungkol sa pag-imprenta ng mga libro sa mga modernong bahay-imprenta

Mahal na mambabasa! Napanood mo ang artikulo hanggang sa dulo.
Nakatanggap ka na ba ng sagot sa iyong tanong? Sumulat ng ilang mga salita sa mga komento.
Kung hindi mo pa nahanap ang sagot, ipahiwatig kung ano ang iyong hinahanap.

Isa sa mga pangunahing pag-andar ng programa. Ito ay isang aksyon kung saan ang nai-type na teksto ay ginawang isang media file, na, sa turn, ay maaaring maimbak at matingnan sa isang computer, pati na rin ilipat sa ibang media at ipinadala sa network. Ang pag-aayos ng data ay kinakailangan upang hindi mawala ang mga pagbabagong ginawa kapag nag-e-edit ng dokumento. Maipapayo na gamitin ang function na ito nang madalas hangga't maaari - mababawasan nito ang panganib ng pagkawala ng data kapag naka-off ang program o computer.

Mayroong dalawang uri ng pag-record ng media file sa Word:

  1. "I-save" - ​​gamit ang function na ito kapag nag-e-edit, ia-update mo ang dokumento upang hindi mawala ang pag-unlad. Ito ay kinakailangan kapag nagtatrabaho sa isang teksto.
  2. "I-save bilang" - isang bagong dokumento ang gagawin, na magiging isang kopya ng kasalukuyang bersyon ng orihinal. Ang pinagmulan, sa turn, ay mananatiling hindi nagalaw.

Mayroong maraming mga paraan upang maprotektahan ang teksto mula sa pagkawala, na naiiba sa pagiging kumplikado at pagpapagana. Ang mga ito ay pinagsama ng mga pangkalahatang rekomendasyon para sa paggamit:

  • Gawin ito bago lumabas sa programa. Kapag isinara mo ang editor, may lalabas na window na humihiling sa iyong gawin ang mga pagbabago. Ang mga pagpipilian sa sagot ay "Oo", "Hindi" at "Kanselahin". Kapag pinindot mo ang unang pindutan, isusulat ang teksto (i-prompt ka ng computer na pumili ng isang pangalan at direktoryo), ngunit ang mga gumagamit ay madalas na nagkakamali at i-click ang "Hindi". Sa kasong ito, ang dokumento ay magsasara lamang at ang lahat ay mawawala. Ang pag-click sa "Kanselahin" ay hindi isasara ang programa at maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho sa file.
  • Itala ang mga pagbabago nang madalas hangga't maaari. Pipigilan nito ang hindi sinasadyang pagkawala ng malaking halaga ng inilagay na data dahil sa hindi sinasadyang pagsasara o mga malfunctions sa program o computer.
  • Mag-record ng teksto sa isang format na angkop para magamit sa ibang pagkakataon. Halimbawa, kung plano mong tingnan at i-edit sa mga mas lumang bersyon ng program o sa iba pang mga device.
  • Bago magpadala ng dokumento sa isang kaibigan, gamitin ang "Document Inspector" - sa function na ito maaari mong alisin ang kumpidensyal na impormasyon at dagdagan ang seguridad ng paggamit.
  • Huwag i-save ang dalawang dokumento ng parehong format na may parehong pangalan - ang huling isa lamang ang itatala, at ang una ay tatanggalin.

Ang pangalan ay binubuo ng dalawang bahagi - pamagat at extension. Sa una mong pag-save ng text sa Word, maaari mong tukuyin ang mga ito sa form na "Name.docx" (pangalan bago ang tuldok, format pagkatapos). Available ang feature na ito kapag gumagamit ng anumang paraan ng paggawa ng mga pagbabago. Bilang karagdagan, maaari mong tukuyin ang data pagkatapos muling i-edit sa pamamagitan ng pag-click sa “Save As”. Magkahiwalay na lalabas ang media file na may bagong pangalan at extension. Gumamit ng format na angkop para sa lahat ng device kung saan plano mong basahin at i-edit ang text. Ang pinaka-unibersal para sa Word - .doc

Unang i-save (paglikha)

Ang bawat gumagamit ng Word ay dapat malaman kung paano lumikha ng isang dokumento sa loob nito. Ito ay medyo madaling gawin - mayroong 3 paraan:

  1. I-click ang "I-save" o "I-save Bilang" sa unang pagkakataong mag-edit ka ng bagong media file;
  2. Pindutin ang Ctrl + "S" - ang function na ito ay duplicate ang una;
  3. Subukang isara ang window - ang programa mismo ay mag-aalok upang gawin ang mga pagbabago.

Anuman ang opsyon na iyong ginagamit, may lalabas na window ng pagre-record. Maaari mong piliin ang direktoryo at pangalan. I-configure ang mga setting na ito kung kinakailangan.

I-save bilang bago

Ang isang nagawa nang dokumento ay maaaring isulat bilang isang bago. Sa kasong ito, mananatili ang orihinal, at ang binagong kopya na may bagong pangalan ay itatala sa tinukoy na direktoryo. Upang gawin ito kailangan mo:

  • Sa "File", i-click ang "Save As";
  • Ipasok ang pangalan ng dokumento;
  • Tukuyin ang format;
  • Pumili ng lokasyon at i-click ang OK.

Sine-save bilang isang template

Upang maiwasan ang mga pagbabago sa orihinal na talaan ng data, ngunit gumawa ng isa pang file batay dito, gumawa ng isang template:

  1. Buksan ang nais na teksto;
  2. Pumunta sa "File";
  3. I-click ang "I-save Bilang";
  4. Piliin ang "Itong PC" at lokasyon;
  5. Ipasok ang pamagat ng teksto;
  6. Piliin ang format na "Template";
  7. I-save.

Sa ganitong paraan maaari kang gumamit ng isang dokumento ng Word bilang isang mapagkukunan kapag gumagawa ng bago. Upang gawin ito, buksan ang isang text editor at i-click ang "Bago" - "Lumikha mula sa umiiral na".

Paano mag-burn sa CD

Upang magsulat ng teksto mula sa Word papunta sa optical media, kailangan mong:

  1. Ilagay ang media sa drive para sa pag-record;
  2. Pumili ng isa sa mga pagpipilian - "Recordable CD" o "Rewritable" (ang pangalawa ay nagpapahintulot sa iyo na paulit-ulit na i-record at burahin ang impormasyon);
  3. I-click ang "Start" - "Computer" at mag-click sa arrow sa tabi ng item na ito;
  4. Lalawak ang isang listahan ng mga available na drive;
  5. Maglipat ng ilang partikular na media file sa pipiliin mo;
  6. I-click ang "Burn disc" at "Bilang USB flash drive" o "Na may CD/DVD player" - depende sa nais na mga kinakailangan;
  7. Gumawa ng pangalan para sa disc;
  8. Susunod, gawin ang lahat ayon sa mga tagubilin sa screen.

Mga tip para sa pagsunog ng teksto sa CD:

  • Huwag subukang maglagay ng mas maraming data sa media kaysa sa pinapayagan. Ang kapasidad ng disk ay ipinahiwatig sa packaging (at kung minsan sa disk mismo). Kung ang mga media file ay malaki, mas mahusay na i-save ang mga ito sa isang DVD na may kakayahang mag-record at muling magsulat. Gayunpaman, hindi lahat ng bersyon ng Windows ay gumagana sa pagkopya ng DVD. Kakailanganin mong gumamit ng mga espesyal na programa.
  • Tiyaking may sapat na espasyo sa media upang lumikha ng mga pansamantalang media file na kinakailangan para sa wastong pag-record. Ang karaniwang disk sa Windows ay nangangailangan ng hanggang 700 MB, mas mabilis - hanggang 1 GB.
  • Matapos makumpleto ang pamamaraan ng pagkopya, suriin ang media upang matiyak na ang data ay nailipat at nai-save.

Paano i-save sa USB drive

Ang opsyon sa pag-record na ito ay kailangan kapag kailangan mong maglipat ng text sa Word - lalo na kung ang ibang device ay walang access sa Internet. Upang gawin ito kailangan mo:

  1. Ipasok ang USB device sa port;
  2. I-click ang "File";
  3. Piliin ang "I-save Bilang";
  4. Piliin ang "Computer" o i-double click sa "USB drive" sa "Mga Device na may naaalis na media";
  5. Ipasok ang pamagat ng dokumento;
  6. I-click ang "I-save".

Paano mag-record gamit ang malayuang pag-access

Ang pagre-record ng data online ay isang maginhawang paraan upang mag-imbak ng data dahil maaari itong ma-access sa iba't ibang lugar. Ito ay sapat na ang mga computer ay konektado sa network. Upang gawin ito kailangan mo:

  1. Buksan ang "File";
  2. I-click ang "I-save Bilang";
  3. Pumili ng folder ng network;
  4. Kung ito ay naka-synchronize sa iyong computer, ipahiwatig ito sa listahan sa "Computer" na lugar;
  5. Maaari mo ring simulan ang pag-type ng pangalan ng folder sa "File Name" at pindutin ang Enter;
  6. Ilagay ang pangalan ng file na gusto mong i-record ito at i-click ang "I-save."

Paano mag-save sa SharePoint

Algorithm:

  1. Buksan ang "File";
  2. I-click ang "I-save", ipadala at piliin ang "I-save sa SharePoint";
  3. Pumili ng lokasyon para sa pag-record, i-click ang "I-save Bilang";
  4. Kumpirmahin ang entry sa dialog box.

Paano sumulat sa OneDrive

Algorithm:

  1. Buksan ang "File";
  2. I-click ang "I-save sa website";
  3. I-click ang “Mag-sign in”, mag-log in gamit ang Windows Live ID, i-click ang “OK”;
  4. Piliin ang folder ng OneDrive, i-click ang "Save As";
  5. Maglagay ng pangalan ng file at gumawa ng recording.

Magiging available ang dokumento sa OneDrive. Maaari mong bigyan ang ibang mga user ng mga karapatan sa pagtingin o pag-edit. Upang gawin ito, ibahagi ang link ng folder sa kanila.

Paano ito gawing bukas sa mga mas lumang bersyon ng Word

Ang format na ".docx", na siyang default na format sa mga modernong bersyon ng Microsoft Office, ay hindi magagamit sa Word 2003 at mga naunang programa. Mabubuksan lamang ito kung may naka-install na espesyal na compatibility pack. Upang maiwasan ang mga pag-download, isulat lamang ang teksto sa ".doc". Gayunpaman, sa kasong ito, maaaring maging hindi available ang pag-format gamit ang Word 2010 at mas bagong mga tool. Upang magsulat sa ".doc", kailangan mo:

  1. Buksan ang "File";
  2. Piliin ang "I-save Bilang";
  3. Ipasok ang pangalan ng file, i-click ang "I-save";
  4. Sa drop-down na listahan, tukuyin ang extension na "Word 97-2003 Document" at baguhin sa ".doc";
  5. Ipasok ang pangalan ng dokumento at kumpirmahin.

Paano mag-record sa isang alternatibong format

Kung kailangan mong mag-record ng data para sa mga user na maaaring magbukas at mag-edit nito sa mga computer na may iba pang mga kakayahan, maaari kang pumili ng alternatibong extension. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na i-regulate ang functionality ng file mismo - halimbawa, gawin itong hindi nababago. Kadalasang ginagamit:

  1. PDF at XPS upang paghigpitan ang pag-edit at payagan ang pagtingin lamang;
  2. Extension ng web page para sa pagtingin ng text sa isang browser;
  3. TXT, RTF, ODT at DOC - para sa pagtatrabaho sa mga computer o sa mga program na may limitadong functionality.

Paano magsulat sa PDF o XPS

Ang mga format na ito ang pinakanaa-access at sikat para sa paglilimita sa pag-edit. Ang tatanggap ng dokumento ay makakakita lamang ng nilalaman. Upang gawin ang setting na ito, kailangan mo:

  1. Buksan ang "File";
  2. Piliin ang "I-save Bilang";
  3. Ipasok ang pangalan ng teksto sa naaangkop na field;
  4. Sa listahan ng pagpili ng uri ng file, piliin ang PDF o XPS;
  5. Kung ang panonood ay magiging online lamang, maaari mong bawasan ang laki - i-click ang "Minimum na laki";
  6. Kung kailangan mong bahagyang i-record ang teksto, isama ang mga naitala na pag-edit, mga katangian ng file, o lumikha ng mga hyperlink, piliin ang naaangkop na mga item sa "Mga Opsyon";
  7. Kumpirmahin ang mga pagbabago.

Paano mag-save bilang isang web page

Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa pagbabasa sa isang browser. Hindi ito naglilipat ng layout ng teksto. Maaari mo itong i-record bilang isang regular na HTML page o bilang isang dokumento na pinagsasama ang lahat ng media file (MHTML). Upang gawin ito:

  1. I-click ang "File";
  2. Piliin ang "I-save Bilang";
  3. Kapag nag-publish, hanapin ang pangalan ng server at i-click ito nang isang beses;
  4. Ipasok ang pangalan ng file;
  5. Sa field na "Uri", tukuyin ang "Web page" o isang alternatibo - "sa isang file";
  6. Kumpirmahin ang mga pagbabago.

Nagse-save sa mga simpleng format

Ang pagpipiliang ito ay kinakailangan upang magsulat ng teksto sa isang simpleng extension na maaaring "basahin" ng halos lahat ng mga programa sa pag-edit. Ang pinakasimpleng isa ay ".txt". Maaari mo ring piliin ang ".rtf", ".odt" at ".wps". Mahalagang tandaan na ang paggamit sa mga ito ay maaaring magresulta sa pagkawala ng pag-format at layout. Gumamit lamang ng mga extension kapag ang teksto mismo ay mahalaga, hindi ang mga katangian nito. Upang gawin ito:

  1. Buksan ang "File";
  2. Piliin ang "I-save Bilang";
  3. Ipasok ang pangalan ng teksto;
  4. Piliin ang uri ng media file - isa sa mga inilarawan sa itaas;
  5. Kumpirmahin ang mga pagbabago.

Paano i-save ang pag-unlad kung nag-freeze ang Word

Kadalasan, lalo na sa "mahina" na mga computer, nangyayari ang mga problema sa mga programa. Ang pagkabigo sa Word ay maaaring magresulta sa pagkawala mo ng data na iyong ipinasok kamakailan. May tatlong paraan para subukang i-recover ang text pagkatapos mag-crash ang isang program o computer:

  • Tawagan ang task manager (Ctrl + Alt + Delete) at "End task" Word. Malamang, itatanong ng system kung itatala ang mga pagbabago. Magbubukas muli ang dokumento sa loob ng ilang minuto kasama ang pinakabagong impormasyon.
  • Kung ang session ng trabaho ay hindi wastong natapos, maaari mong mahanap ang data sa pansamantalang folder na C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Kabilang dito ang mga kopya ng mga dokumento na hindi naitala nang maayos. Kaya, kahit na patayin mo ang computer, may pagkakataong ibalik ang text.
  • Ilagay ang iyong PC sa Sleep Mode. Pagkatapos nito, "gisingin" siya. Ang pamamaraan ay nakakatulong laban sa pagyeyelo.

Autosave Word

Ang pagpipiliang ito ay gumagana sa programa bilang default - ang dokumento ay naitala tuwing 10 minuto. Gayunpaman, kapag nagtatrabaho sa isang mahalagang dokumento, mas mahusay na tiyakin na walang panganib at suriin ang kahon sa tabi ng autosave function. Bilang karagdagan, maaari mong baguhin ang agwat. Ang function ay kailangan para sa mga computer na madalas na naka-off - sa ganitong paraan hindi mo mawawala ang teksto na iyong ipinasok bago ang susunod na oras ng pag-record. Upang paganahin at i-configure:

  1. I-click ang "File" - "Mga Opsyon" - "I-save";
  2. Tiyaking may check ang checkbox sa tabi ng "Auto-save";
  3. Itakda ang nais na agwat ng pag-record ng pag-unlad;
  4. I-click ang OK.

Upang alisin ang autosave, sundin ang parehong landas at alisan ng check ang kahon sa menu.

Bottom line

Ang pag-record ng pag-unlad ay isa sa mga pangunahing pag-andar kapag nagtatrabaho sa teksto. Binibigyang-daan ka ng Word na hindi lamang itala ang iyong pag-unlad, ngunit gawin ito sa isa sa maraming mga format at iba't ibang mga serbisyo.

Sa sandaling isulat mo ang pamagat, kaagad i-save ang dokumento para sa mga hindi inaasahang pangyayari, hindi mo mawala ang dokumentong pinaghirapan mo buong araw!

Mag-save ng dokumento sa Word 2010 at mas bagong mga bersyon

Upang mag-save ng dokumento sa Word 2010, pumunta sa tab na File. Pagkatapos ay ilipat ang cursor pababa at mag-click sa linya I-save bilang


kanin. 2

Sa window na bubukas, sa kaliwa, nakikita namin ang isang listahan ng mga folder sa iyong computer. Sa listahang ito, ang folder ay naka-highlight sa kulay abo Aking mga dokumento, kung saan iminungkahi na i-save ang bagong dokumento bilang default. Ngunit maaari kang pumili ng ibang lugar upang i-save. I-scroll ang listahan gamit ang slider (naka-highlight na may pulang frame) at i-click ang nais na folder o disk (flash drive)

Ang bahagi ng unang linya ng iyong teksto ay awtomatikong ipinasok sa field ng Pangalan ng file. Maaari kang sumang-ayon sa iminungkahing pangalan ng dokumento o baguhin ito sa iyong sarili. Iwanan ang field ng Uri ng file na hindi nagbabago.

Kung kinakailangan, sa ibaba ay maaari mong tukuyin ang karagdagang impormasyon para sa iyong dokumento: may-akda, mga keyword, pamagat, paksa, atbp.

Mangyaring bigyang-pansin! Kung nakalimutan mo ang pangalan ng iyong huling dokumento at ang folder kung saan mo ito na-save, pagkatapos ay pumunta sa tab na File (Fig. 3) at piliin ang Kamakailan. Sa kanan ay makikita mo ang isang listahan ng mga tekstong dokumento na pinagtrabaho mo, pati na rin ang mga folder kung saan mo na-save ang mga ito.


kanin. 3

Pag-save ng isang dokumento sa Word 2007

Upang i-save ang dokumento sa Word 2007, pindutin ang pindutan 1 (Figure 4). Pagkatapos ay ilipat ang cursor pababa sa pindutan ng I-save bilang 2, at mula doon, sundan ang arrow sa kanan at i-click ang pindutan ng Word Document 3


kanin. 4

Magbubukas ang window na "I-save ang Dokumento":


kanin. 5

Sa window na bubukas, sa kaliwa, nakikita namin ang isang listahan ng mga folder sa iyong computer. Sa listahang ito, ang folder ng Mga Dokumento ay naka-highlight sa kulay abo, kung saan nag-aalok ang computer na i-save ang bagong dokumento. Maaari kang hindi sumang-ayon at, sa pamamagitan ng pag-click sa mga folder, buksan ang isa kung saan mo gustong i-save.

Hina-highlight ng window ng File Name ang pangalang gustong ibigay ng iyong computer sa iyong dokumento. Maaari mong palitan kaagad ang pangalang ito ng iyong sarili.

Mangyaring bigyang-pansin! Kung hindi mo binago ang pangalan ng dokumento at ang patutunguhang folder, hindi bababa sa tandaan kung saan mo nai-save ang dokumento. Dahil ang mga baguhang gumagamit ay madalas na pinindot ang pindutan I-save, at pagkatapos ay gumugol ng kalahating araw sa paghahanap kung saan matatagpuan ang naka-save na dokumento.

Pag-save ng isang dokumento sa Word 2003

Kaya, nai-type mo ang pariralang " Maraming kailangan na artikulo", ngayon, sa tuktok ng Word window, i-click ang File menu button, at sa menu na bubukas, piliin I-save bilang... .


kanin. 6

Sa bintanang bumukas Nagse-save ng dokumento makikita mo ang pangalan ng folder (My Documents) kung saan nag-aalok ang Word na i-save ang bagong dokumento. Sa ilalim ng pangalan ng folder makikita namin ang isang listahan ng mga dokumento na magagamit na sa folder na iyon. Sa halip na ang iminungkahing folder, ikaw ay nasa iyong computer. Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutan kung saan mo ito na-save!

Ang computer ay nagmumungkahi din ng isang pangalan ng file, ngunit maaari mo itong palitan kaagad ng isa pa. Uri ng File: Ang Word Document ay dapat manatili sa ganitong paraan. Sa hinaharap, upang buksan ang isang dokumento ay sapat na upang mag-click sa pamagat ng artikulo, at magbubukas ito kaagad sa window ng Word. Hindi na kailangang ilunsad muna ang Word! Ngayon pindutin ang pindutan I-save at ang dokumento ay nai-save!

I-save ang isang Word na dokumento gamit ang keyboard

Sa itaas ay ipinakita ko sa iyo kung paano mag-save ng bagong dokumento gamit ang menu. Gayunpaman, mayroong isang mas mabilis na paraan ng pag-save ng isang dokumento - kailangan mo lamang tandaan ang nais na susi. Susi F12 ay matatagpuan sa tuktok na hilera ng keyboard. Matapos pindutin ang F12 key, magbubukas ang isang window
pag-save ng dokumento (Larawan 6 - para sa Word 2003, Larawan 4 - para sa Word 2007). Pagkatapos ay magpatuloy ayon sa aking mga tip sa ilalim ng mga larawan.

Kung, pagkatapos i-save ang dokumento, patuloy kang mag-type ng text, awtomatikong ise-save ng Word ang text na iyong tina-type. Ngunit maaari mong i-save ito sa iyong sarili, kaagad pagkatapos gumawa ng mga pagbabago sa dokumento, sa pamamagitan ng pagpindot sa mga key Shift + F12. Ako ito
Ginagawa ko ito: Pinindot ko ang kanang Shift key gamit ang aking kanang hinlalaki, at ang F12 key gamit ang aking gitnang daliri. Subukan ito - ito ay napaka-maginhawa at mabilis.

May mga sitwasyon kung kailan kailangang i-save ng user ang mga larawan mula sa Word. Maaari kang mag-extract ng mga larawan mula sa isang Word document papunta sa iyong computer sa iba't ibang paraan.

Maaaring kailanganin ang pag-extract ng isang imahe mula sa isang dokumento ng Word para sa pag-edit, pagpasok sa isa pang dokumento, o simpleng pag-save bilang isang file sa ilang graphic na format. Sa iba't ibang mga kaso, maaaring kailanganin mong i-save hindi lamang ang mga indibidwal na larawan, ngunit, halimbawa, ang ilan sa mga larawan, o lahat ng mga larawan mula sa isang dokumento ng Word bilang mga graphic na file sa iyong computer.

Ang paraan ng pag-save, sa ilang mga kaso, ay depende sa bersyon ng Microsoft Word. Sa mga bersyon ng Word 2010 at Word 2013 na mga application, magiging posible na i-save ang mga indibidwal na larawan mula sa Word nang direkta, nang walang paglahok ng mga karagdagang programa. Sa Word 2007, hindi ka na makakapag-save ng mga larawan nang direkta sa iyong computer.

Sa artikulong ito, titingnan natin ang iba't ibang paraan ng pagkuha ng mga larawan mula sa Word. Magagawa ito sa maraming paraan:

  • pag-save ng larawan bilang larawan sa Word 2010 at Word 2013
  • pag-save ng Word bilang isang web page
  • gamit ang isang archiver
  • gamit ang Total Commander
  • pagkopya ng mga larawan sa Paint
  • gamit ang Microsoft Office Picture Manager
  • gamit ang PowerPoint
  • pagkuha ng screenshot (screenshot)

I-save ang isang dokumento ng Word bilang isang web page

Ang dokumento ng Word kasama ang lahat ng mga larawan ay maaaring i-save bilang isang html archive. Pumunta sa menu ng Microsoft Word, pagkatapos ay piliin ang "I-save Bilang" at pagkatapos ay "Iba pang mga Format." Sa window na "I-save ang Dokumento" na bubukas, sa field na "Uri ng file", piliin ang "Web Page".

Pagkatapos nito, mai-save ang dokumento ng Word bilang dalawang file (isang folder at isang file sa format na "HTML"). Susunod, buksan ang isang folder na inuulit ang pangalan ng dokumento ng Word. Sa folder makikita mo ang lahat ng mga imahe na nasa dokumentong ito.

Sa aking kaso, ito ay mga file sa "JPEG" na format.

Pagbubukas ng isang dokumento ng Word gamit ang isang archiver

Maaari kang magbukas ng isang dokumento ng Word gamit ang isang archiver (7-Zip, WinRAR, atbp.). Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa mga dokumentong naka-save sa modernong "docx" na format, na halos isang Zip archive.

Sa halimbawang ito, magbubukas ako ng isang dokumento ng Word gamit ang WinRAR archiver. Una, mag-right-click sa dokumento ng Word at piliin ang "Buksan gamit ang" mula sa menu ng konteksto. Sa window ng Explorer, kakailanganin mong piliin ang archiver na naka-install sa iyong computer (sa aking kaso, WinRAR).

Ang lahat ng mga larawan sa archive ay matatagpuan sa sumusunod na landas: "salita\media". Maaari mong i-extract ang buong dokumento ng Word mula sa archive nang sabay-sabay, o pumunta sa folder na "media" upang kunin ang lahat ng mga larawan, o mga partikular na larawan lamang.

Pagkuha ng mga larawan mula sa Word gamit ang Total Commander

Gamit ang Total Commander file manager, madali mong makukuha ang mga larawan mula sa Word. Upang gawin ito, kakailanganin mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

  1. Piliin ang "docx" file sa file manager.
  2. Susunod, pindutin ang mga pindutan ng keyboard na "Ctrl" + "PageDown".
  3. Pagkatapos ay buksan ang "salita" at "media" na mga folder sa pagkakasunud-sunod.
  4. Ang folder na "media" ay maglalaman ng lahat ng mga imahe mula sa dokumento ng Word.

Ngayon ay maaari mong kopyahin ang mga larawan sa ibang lokasyon sa iyong computer.

Paano mag-extract ng mga larawan mula sa Word papunta sa Paint

  1. Upang i-save ang isang larawan sa Paint graphic editor, kakailanganin mong mag-right-click sa larawan, at pagkatapos ay piliin ang item ng menu ng konteksto na "Kopyahin", o pindutin ang mga key ng keyboard na "Ctrl" + "C".
  2. Buksan ang programa ng Paint.
  3. Pagkatapos ay i-right-click sa window ng programa. Gamit ang item ng menu ng konteksto na "Ipasok", o gamit ang mga key ng keyboard na "Ctrl" + "V", i-paste ang larawan sa window ng Paint program.
  4. Susunod, mula sa window ng Paint program, maaari mong i-save ang imahe sa kinakailangang graphic na format sa iyong computer.

Pag-save ng mga larawan mula sa Word patungo sa Microsoft Office Picture Manager

Upang mag-save ng mga larawan mula sa Word, maaari mong gamitin ang programa ng Microsoft Office Picture Manager, na bahagi ng suite ng Microsoft Office.

  • Kopyahin ang larawan sa Word, at pagkatapos ay i-paste ito sa window ng Microsoft Office Picture Manager.
  • Susunod, mag-click sa link na "I-export ang mga guhit", na matatagpuan sa kanang bahagi ng window ng programa.

  • Piliin ang format, pangalan at folder upang i-save ang pagguhit, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "OK".

Pagkatapos nito, mase-save ang larawan sa isang folder sa iyong computer.

Mag-save ng drawing mula sa Word hanggang PowerPoint

  • Kopyahin ang larawan mula sa dokumento ng Word.
  • Buksan ang PowerPoint, at pagkatapos ay i-paste ang isang larawan sa window ng programa.
  • Susunod, i-right-click ang larawan at piliin ang "I-save bilang larawan..." mula sa menu ng konteksto.

  • Sa Explorer modal window, pumili ng lokasyon upang i-save ang larawan sa iyong computer.

Mag-save ng larawan sa Word 2010 at Word 2013

Sa Word 2010 at Word 2013, maaari kang mag-save ng larawan nang direkta mula sa window ng Word program.

Upang mag-extract ng larawan mula sa Word, i-right-click ang larawan, at pagkatapos ay piliin ang "I-save bilang Larawan..." mula sa menu ng konteksto.

Pagkatapos ay pumili ng format, pangalan, at lokasyon para i-save ang drawing sa iyong computer.

Nagse-save ng larawan gamit ang isang screenshot

Hindi tulad ng mga nakaraang pamamaraan, ang laki ng imahe ay maaaring iba mula sa orihinal, dahil ang laki ng napiling lugar ay depende sa kakayahan ng gumagamit sa manu-manong pagpili ng bagay.

Sa pinakadulo simula, kakailanganin mong piliin ang uri ng fragment sa menu ng programa na "Gunting", at pagkatapos ay kakailanganin mong mag-click sa pindutang "Lumikha" upang piliin ang larawan sa dokumento ng Word.

Pagkatapos piliin ang imahe, maaari mo itong i-paste sa Paint program para sa pag-save sa ibang pagkakataon sa iyong computer.

Mga konklusyon ng artikulo

Ang format na PDF ay kadalasang ginagamit para sa mga opisyal na dokumento, dokumentasyon, mga tagubilin, atbp. Ang mga file sa format na PDF (Portable Document Format) ay madaling ilipat sa ibang mga device dahil ito ay isang cross-platform na format ng electronic na dokumento.

Ang bentahe ng format na ito ay ang hitsura ng PDF file sa anumang device, sa anumang operating system. Upang ipakita ang file sa device, kailangan mo lang ng program para sa . Sinusuportahan ng mga modernong browser ang pagbubukas ng mga PDF file nang direkta sa browser.

Ang mga PDF na dokumento ay nilikha gamit ang isang virtual na printer, kaya ang pag-save ng isang dokumento bilang isang PDF ay hindi mahirap. Upang gawin ito, dapat ay mayroon kang virtual na printer sa iyong computer.

Ang mga gumagamit ng Windows 10 operating system ay hindi kailangang mag-install ng anuman dahil ang Microsoft Print to PDF virtual printer ay isinama sa system. Ang mga gumagamit ng iba pang mga bersyon ng operating system ng Windows ay maaaring mag-install ng isang espesyal na programa sa kanilang computer - isang virtual na printer, halimbawa, mga libreng programa: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Pagkatapos mag-install ng virtual na printer, makakapag-save ang iyong computer ng mga file at dokumento sa format na PDF, salamat sa function ng pag-print na binuo sa isang malaking bilang ng mga application.

Para gumawa o mag-save ng file sa PDF format, sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Buksan ang file o dokumento na gusto mong i-convert sa PDF sa isang program na nagbubukas ng mga file ng ganoong uri.
  2. Ipadala ang file para sa pag-print.
  3. Pumili ng isang virtual na printer mula sa mga printer na inaalok ng system.
  4. I-configure ang iba pang mga setting ng pag-print, tulad ng bilang ng mga pahinang na-save, kalidad ng pag-print, atbp.
  5. Bigyan ng pangalan ang file at pumili ng lokasyon ng pag-save.
  6. Simulan ang proseso ng pag-print.
  7. Pagkatapos makumpleto ang pag-print, makakatanggap ka ng isang PDF file bilang output.

Kapag pumipili ng printer para sa pagpi-print, magabayan ng pangalan ng printer. Halimbawa, ang mga pisikal na printer na nagpi-print ng mga nilalaman ng isang file sa papel ay may mga pagtatalaga na nagsisimula sa pangalan ng tagagawa ng device, halimbawa, "HP", "Canon", atbp. Ang virtual drive ay magkakaroon ng ibang pangalan (tingnan ang mga halimbawa sa itaas sa artikulo).

Alinsunod dito, kapag pumili ka ng isang tunay na pisikal na printer, ang nilalaman ng dokumento ay ipi-print sa papel, at kapag pumili ka ng isang virtual na printer, ito ay ise-save sa format na PDF. Sa hinaharap, kung kinakailangan, ang PDF file ay maaari ding i-print sa papel (i-save sa papel na anyo).

Kadalasan, ang mga organisasyon ng gobyerno ay nangangailangan ng mga file sa format na PDF na maipadala. Tandaan na maaaring malaki ang laki ng PDF file, kaya makatuwirang gawin ito bago ipadala sa pamamagitan ng email.

Paano i-save ang isang dokumento bilang PDF

Ngayon ay ipapakita ko ang algorithm ng mga aksyon gamit ang halimbawa ng isang programa na nagbubukas ng isang malaking bilang ng mga format ng file. Ang bukas na dokumento ay maaaring maging anumang elektronikong format ng teksto (txt, doc, docx, djvu, fb2, atbp.).

Binuksan ko ang file sa format na "TXT" sa Universal Viewer (maaaring mabuksan ang format na ito sa Notepad, magkatulad ang mga hakbang).

Sa window na "I-print" na bubukas, upang pumili ng mga katangian ng pag-print, dapat kang pumili ng isang virtual na printer.

Upang piliin ang naaangkop na printer, kailangan mong mag-click sa icon ng checkmark na matatagpuan sa tapat ng pangalan ng printer. Mayroong ilang mga opsyon na magagamit dito: isang pisikal na printer ng Canon, isang virtual na printer mula sa (sa Windows 10) at ilang iba pang mga application. Pinili ko ang Microsoft Print to PDF virtual printer.

Ang Print window ay nagpapahintulot sa iyo na i-configure ang ilang iba pang mga setting ng pag-print: bilang ng mga pahina, bilang ng mga kopya, oryentasyon, laki, atbp.

Sa window ng preview, maaari mong i-configure ang iba pang mga karagdagang parameter kung kinakailangan. Upang simulan ang proseso ng paglikha ng isang PDF na dokumento, mag-click sa pindutang "I-print".

Sa window ng Explorer na bubukas, bigyan ang dokumento ng isang pangalan at pumili ng isang lokasyon upang i-save ito.

Ise-save ang dokumentong ito sa iyong computer sa format na PDF.

Paano mag-save ng isang imahe sa PDF

Sa katulad na paraan, ang isang PDF file ay nilikha mula sa isang larawan o larawan. Magbukas ng graphic na format na file (png, jpeg, bmp, gif, tiff, atbp.) sa anumang graphics editor.

Sa halimbawang ito, ise-save ko ang imahe bilang isang JPEG sa isang PDF. Binuksan ko ang larawan sa karaniwang Windows Photo Viewer.

Sa window na bubukas, mula sa listahan ng mga magagamit na printer, dapat kang pumili ng isang virtual na printer at mga parameter ng pag-save ng imahe: kalidad, bilang ng mga kopya, laki, atbp.

Pagkatapos mag-click sa pindutang "I-print", pumili ng isang lokasyon upang i-save ang file at bigyan ito ng pangalan.

Maaari kang lumikha ng isang PDF eBook mula sa mga larawan at dokumento sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng ilang magkakahiwalay na file sa isang file.

Paano i-save ang isang pahina ng website bilang PDF

Gamit ang isang browser, madaling mai-save ng user ang isang web page bilang isang PDF sa kanyang computer.

Sundin ang mga hakbang na ito:

  1. Maglunsad ng browser sa iyong computer.
  2. Pumunta sa site, buksan ang nais na web page.
  3. Sa mga setting ng iyong browser, piliin ang I-print.
  4. Sa mga setting ng pag-print, pumili ng isang virtual na printer. Ang Google Chrome browser ay may built-in na virtual na printer, kaya maaari mong piliin ang "I-save bilang PDF." May opsyon na i-save ang file sa Google Drive.

  1. Mag-click sa pindutang "I-print" o "I-save", depende sa napiling virtual printer.
  2. Sa dialog box, pangalanan ang file at pumili ng lokasyon para i-save ito.

Bilang karagdagan, may mga extension ng browser na nagse-save ng mga pahina ng website sa PDF. Upang i-save ang isang pahina ng website sa isang maginhawang form, nang walang mga hindi kinakailangang elemento, gamitin ang serbisyo.

Mga konklusyon ng artikulo

Sa mga program na nagbubukas ng mga file ng ilang mga format, gamit ang isang virtual na printer maaari kang mag-save ng mga dokumento, mga file, mga pahina ng website sa format na PDF sa iyong computer.