Sa marami modernong mga gumagamit Mahirap paniwalaan ngayon, ngunit lahat ng mga pag-andar ng computer ay maaaring gawin mula sa keyboard, nang hindi gumagamit ng mouse. Dahil sa ugali, ito ay tila napaka-abala at hindi makatwiran, ngunit ito ay sa unang tingin lamang. Ang paggamit ng mga keyboard shortcut upang kontrolin ang mga function ng computer, sa halip na gamitin ang mouse, ay nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng maraming operasyon nang mas mabilis. Ang paggamit ng mga naturang kumbinasyon, o "mga hot key" na karaniwang tawag sa mga ito, ay unti-unting dumarating sa lahat ng mga user na may lumalagong karanasan sa pagtatrabaho sa iba't ibang mga programa.

Kapag nagtatrabaho ka sa mga text editor, sumulat ng mga artikulo sa pagsusuri, mag-type o mag-edit ng mga dokumento, madalas kang gagamit ng kopya at pag-paste ng mga operasyon ng iba't ibang piraso ng teksto. Kapag napag-aralan mo na ang pagsasagawa ng mga operasyong ito gamit ang mga hot key, ikalulugod mong magugulat kung gaano ito mas mahusay at maginhawa.

Paano kopyahin ang teksto gamit ang keyboard

1. Buksan ang alinman tekstong dokumento. Sa kasong ito, hindi kinakailangan na ang file kung saan ginawa ang kopya ay buksan sa parehong editor bilang ang dokumento kung saan ipapasok ang tekstong ito.

   Maaari mong kopyahin ang teksto mula sa Notepad at i-paste ito sa Microsoft Word.

   Ang pangunahing bagay ay ang file mismo ay uri ng teksto o naglalaman ng impormasyon sa form na ito.
   

2. I-highlight ang kanang bahagi text gamit ang mouse. Upang gawin ito, itakda ang cursor nito sa simula ang nais na fragment, pindutin kaliwang pindutan mouse at nang hindi binibitiwan ang pindutan, ilipat ang cursor sa dulo ng nais na seksyon ng teksto. Bitawan ang pindutan. Bilang resulta ng aksyong ito ang napiling fragment ay ipapahiwatig na may kulay asul na background.

   Kung gusto mong piliin ang lahat ng teksto kasalukuyang dokumento, pagkatapos ay upang gawin ito pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + A (A - English). Una, pindutin ang Ctrl key at, nang hindi binibitiwan ang button na ito, pindutin din ang A key.
   

3. Kapag napili ang teksto, maaari itong kopyahin sa clipboard ( RAM). Upang gawin ito, pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + C.
   
4. Buksan ang dokumento kung saan mo gustong i-paste ang nakopyang teksto. Ilagay ang cursor sa lugar kung saan dapat lumabas ang taya na ito at pindutin ang key combination Ctrl + V.
   

Ginagarantiya namin na sa sandaling mabisa mo ang pamamaraan ng pagkopya ng teksto gamit ang keyboard, magugulat ka kung gaano ito mas mabilis at mas maginhawa kaysa sa regular na pagtawag menu ng konteksto i-right click upang kopyahin at i-paste ang teksto.

Sa dulo ng artikulo, ipinakita namin ang mga ito at ilang iba pang mga keyboard shortcut na kapaki-pakinabang para sa pagtatrabaho sa mga text editor sa anyo ng isang maliit na talahanayan.

Kung kailangan mong kopyahin ang isang pahina ng isang dokumento ng MS Word, napakadaling gawin lamang ito kung walang anuman sa pahina maliban sa teksto. Kung, bilang karagdagan sa teksto, ang pahina ay naglalaman ng mga talahanayan, mga graphic na bagay o mga numero, kung gayon ang gawain ay magiging kapansin-pansing mas kumplikado.

Maaari kang pumili ng isang pahina na may teksto gamit ang mouse ay kukuha din ng ilan, ngunit hindi lahat, mga bagay, kung mayroon man. Mag-left-click lamang sa simula ng pahina at ilipat ang cursor, nang hindi binibitiwan ang pindutan ng mouse, sa dulo ng pahina, kung saan kailangan mong bitawan ang pindutan.

Tandaan: Kung ang dokumento ay may background o binagong background (hindi isang background sa likod ng teksto), ang mga elementong ito ay tiyak na hindi maiha-highlight kasama ng natitirang nilalaman ng pahina. Samakatuwid, hindi posible na kopyahin ang mga ito.

Mahalagang maunawaan na ang mga nilalaman ng pahina na iyong kinopya sa Word, kapag na-paste sa anumang iba pang programa ( text editor), ay malinaw na magbabago nito hitsura. Sa ibaba ay pag-uusapan natin kung paano kopyahin ang isang buong pahina sa Word, na nagpapahiwatig ng kasunod na pag-paste ng kinopyang nilalaman din sa Word, ngunit sa isa pang dokumento o sa iba pang mga pahina ng parehong file.

1. Ilagay ang cursor sa pinakadulo simula ng page na gusto mong kopyahin.

2. Sa tab “Bahay” sa grupo "Pag-edit" mag-click sa arrow na matatagpuan sa kaliwa ng pindutan "Hanapin".

3. Mula sa drop-down na menu, piliin ang "Pumunta ka".

4. Sa seksyon "Ipasok ang numero ng pahina" ipasok ang " \pahina” walang quotes.

5. I-click ang button "Pumunta ka" at isara ang bintana.

6. Ang lahat ng nilalaman ng pahina ay mai-highlight, maaari mo na itong kopyahin " CTRL+C"o gupitin" CTRL+X”.

7. Buksan ang dokumento ng Word kung saan mo gustong i-paste ang kinopyang pahina o pumunta sa pahinang iyon kasalukuyang file, kung saan kailangan mong i-paste ang kakakopya mo lang. Mag-click sa lugar sa dokumento kung saan mo gustong maging simula ng kinopyang pahina.

8. Idikit ang kinopyang pahina sa pamamagitan ng pag-click sa “ CTRL+V”.

Iyon lang, ngayon alam mo na kung paano kopyahin ang isang pahina sa Microsoft Word kasama ang lahat ng nilalaman nito, maging ito ay teksto o anumang iba pang mga bagay.

Bago mo malaman kung paano kopyahin ang isang dokumento, kailangan mong maunawaan ang mga konsepto. Gusto mo bang ganap na gamitin ang iyong computer? Matuto kang mangopya. Pagkopya – muling pag-aayos ng mga folder at file, ay nagbibigay-daan sa iyo na muling isulat ang impormasyon mula sa isang disk o flash drive. Maaaring gawin ang pagkopya sa maraming paraan. Isasaalang-alang namin ang karamihan unibersal na pamamaraan para sa paglilipat ng impormasyon mula sa isang DVD o CD sa isang computer, mula sa flash drive patungo sa flash drive, paglilipat ng mga folder at file sa isang floppy disk at mula sa isang floppy disk. Tutulungan ka ng paraang ito na mag-transcribe ng video o photographic na materyales mula sa isang camera, o anuman mobile phone. Paano ito gumagana sa pagsasanay?

Paano kopyahin ang isang dokumento ng Word

• Gamitin ang kanang pindutan ng mouse at mag-click sa folder o file na gusto mong kopyahin o ilipat. Hanapin ang item na "Kopyahin" sa window na bubukas at i-click ito.
• Pumili ng lokasyon sa iyong computer na maginhawa para sa iyo na ilipat ang folder o file. Marahil ito ay magiging isang floppy disk, lokal na disk D, flash drive, isa pang folder, sa iyong paghuhusga.
• Sa pamamagitan ng pag-click sa isang walang laman na espasyo, piliin ang "Ipasok" sa window na bubukas.
• Ang lahat ay handa na, ang iyong dokumento, folder o file ay nasa dalawang lugar na, ang orihinal at ang isa kung saan ito inilipat.

Upang kopyahin hiwalay na dokumento, kailangan mong piliin ang teksto na kinakailangan para sa pagkopya gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, i-click ang pindutan ng mouse sa kanan, kumpirmahin ang command na "Kopyahin". Posible rin ang pagkopya gamit ang keyboard. Ang napiling dokumento ay kinopya sa pamamagitan ng sabay na pagpindot sa "Ctrl" + "C" o "Ctrl" + "Ins" na mga key. Maaari kang magpasok ng dokumento gamit ang mouse, gamit ang command na "Insert", o gamit ang keyboard na "Ctrl" + "V", o "Shift" + "Ins". handa na.

Paano kopyahin ang isang selyo mula sa isang dokumento

Kung kailangan mo agad ng mataas na kalidad na kopya ng print sa isang dokumento, kakailanganin mo: isang color printer, scanner at karanasan sa Paint.

• I-scan ang selyo at ang dokumentong gusto mong ilagay dito.
• Ilunsad ang Paint program. Naka-on blangkong slate, i-drag ang na-scan na selyo sa nais na lokasyon.
• Gamit ang Paint program, buksan ang na-scan na dokumento.
• Sa toolbar, hanapin ang inskripsyon na "Selection", piliin ang seksyon ng teksto na kailangan mo at i-click i-right click mouse, piliin ang command na "Kopyahin".
• Pagbukas ng orihinal na dokumento na may selyo, mag-click sa background ng larawan gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
• Piliin ang nais na transparency ng background gamit ang "Palette". Pagkatapos i-print ang dokumento at i-right-click dito, gamitin ang command na "Insert".
• I-print ang resultang dokumento na may nakalagay na selyo at tamasahin ang mga resulta ng iyong trabaho.

Kopyahin payak na teksto V Mga produkto ng Microsoft Napakadali ng opisina. Ngunit kung mayroong anumang mga estilo, markup, larawan o multimedia doon, maaaring hindi sila ma-save. At kailangan mong i-configure muli ang lahat. At ito ay mahirap at mahaba. Mas mahusay na basahin kung paano kopyahin ang isang pahina sa Word. Mabilis mong mailipat ang lahat ng nilalaman sa isang dokumento. At hindi mo na muling babaguhin ang markup at magpapasya kung saan isusulat nang bold at kung saan sa italics.

Maaaring maipasok ang impormasyon sa isang dokumento ng Word sa iba't ibang paraan.

Bago mo kopyahin ang isang pahina sa Word, dapat mong piliin ito. Ngunit paano masakop ang isang malaking artikulo ng animnapung pahina? Pagkatapos ng lahat, ang paggawa nito gamit ang isang cursor ay hindi maginhawa. O kailangan mo bang markahan ang isang talata, linya, salita?

Narito kung ano ang dapat gawin upang i-highlight:

• Ilang random na fragment. Pindutin ang Shift at gamitin ang mga arrow upang ilipat ang Word cursor.
• Ang buong dokumento. Ang keyboard shortcut na Ctrl+A ay angkop.
• Linya. Bahagyang ilipat ang mouse sa kaliwa ng lugar kung saan inilalagay ang mga talata at mag-click.
• Pahina. Buksan ang Edit - Find - Go at sa halip na numero, ilagay ang command na "\page" (nang walang mga panipi)
• Alok. Mag-click dito habang pinipigilan ang Ctrl key.
• salita. I-double click ang inskripsiyon.
• Talata. Triple click sa isang fragment.

Kopyahin at i-paste

Dapat ilipat ang mga opsyon sa pag-format kasama ng mga label. Ngunit kung minsan ito ay kailangang higit pang tukuyin. Narito kung paano kumopya sa Word:

1. Piliin ang teksto.
2. Pindutin ang Ctrl+C para idagdag ito sa clipboard.
3. Pindutin ang Ctrl+V (I-paste).
4. Ang isang icon sa anyo ng isang tablet folder ay lilitaw sa ilalim ng fragment. Mag-click dito upang i-customize kung paano magiging hitsura ang mga simbolo.

Higit pang mga detalye tungkol sa bawat opsyon sa menu na ito:

• Source formatting. Pinapayagan kang magpasok ng isang inskripsiyon sa anyo kung saan ito orihinal.
• Text lang. Hindi inililipat ang mga istilo at font.
• Pag-format ng huling fragment. Ang mga setting ng file kung saan dapat kopyahin ang pahina ay isinaaktibo. Kung ang istilo ng pinagmulan ay nakatakda sa Calibri na may dobleng espasyo, at ang target na dokumento ay nakatakda sa Times New Roman nang walang puwang, ang mga setting ng target ay ilalapat sa teksto.

Ang icon ay nagbubukas ng karagdagang menu ng konteksto

Ang mga function na ito ay maaaring i-activate sa ibang mga paraan. Narito kung paano i-paste ang nakopyang teksto sa Word gamit ang menu.

Kung mayroon kang Office 2007:

1. Hanapin ang panel na "Clipboard" sa item na "Home". Nasa kaliwang tuktok siya. Ang mga kinakailangang function ay naroroon.
2. Upang maglipat ng mga istilo, layout, at mga setting ng font, gamitin ang Format Painter.
3. Pagkatapos i-click ang "Kopyahin" ang pindutang "I-paste" ay magiging aktibo. Mag-click sa itim na arrow sa ibaba nito at piliin ang "Espesyal".
4. Magbubukas ang isang window na may mga uri ng panghuling pag-format. Ang mga opsyon na "Larawan" at "Windows Metafile" ay maaaring gawing graphic na bagay ang isang letra.

1. I-right click.
2. May tatlong icon sa ilalim ng opsyong "Insert Options". Sa kanila maaari mong tukuyin kung anong anyo ang kopyahin ang fragment. Hindi sila magiging aktibo kung walang anuman sa clipboard.

Kopyahin mula sa Excel papunta sa Word

Ang nilalaman mula sa Excel, kung direktang ililipat sa Word, ay hindi ipapakita bilang isang talahanayan. Upang idagdag ito nang direkta sa grid, gawin ito:

1. Piliin kung ano ang kailangan mo at kopyahin.
2. Ctrl+C.
3. Buksan ang target na dokumento.
4. Kung mayroon kang Office 2007, i-click ang arrow sa ilalim ng block na "Insert" (matatagpuan sa menu na "Home" sa kaliwang bahagi ng panel), pumunta sa "Special" at piliin ang "Microsoft Office Excel Sheet". Ang mga simbolo ay lilitaw kasama ng talahanayan.
5. Sa Word 2010, i-right-click at hanapin ang field na "Insert Options" sa drop-down list. Magkakaroon ng mga icon na nagsasaad ng mga setting ng pag-format. Kapag nag-hover ka sa mga ito nang paisa-isa, makikita mo kung ano ang magiging hitsura ng teksto. Kailangan mo ang opsyong "Gumamit ng End Fragment Styles".

Upang mapanatili ang istraktura ng pagtatanghal ng data, ginagamit ang isang espesyal na i-paste

Sa 2010 Office mayroong isa pang opsyon:

1. Sa Excel, piliin ang mga cell at pindutin ang Ctrl+C
2. Magdagdag ng grid sa Word. Upang gawin ito, buksan ang menu na "Table" at piliin ang "Draw".
3. Mag-right-click dito at sa block na "Insert Options", i-click ang "Merge into Table". Ang mga simbolo ay pupunuin ang grid at lilitaw tulad ng sa Excel.

Pagkopya ng web page sa Word

Kung magtitipid ka Impormasyon ng salita mula sa website, maaari itong matingnan sa offline mode. Ngunit hindi mo maaaring ilipat ang lahat ng nilalaman. Mayroong hindi lamang teksto, kundi pati na rin ang mga larawan, multimedia, background at kahit na animation. Sa kasamaang palad, ang potensyal Mga produkto sa opisina limitado, at hindi mo mase-save ang bawat item. Ngunit posible na maglipat ng mahalagang data. Upang kopyahin ang isang pahina mula sa web, gawin ang sumusunod:

1. Mag-right-click sa isang libreng lugar ng site (kung saan walang mga larawan, link, o animation).
2. "Piliin lahat."
3. Pindutin ang Ctrl+C o "Kopyahin" sa menu ng konteksto.
4. Buksan ang target na dokumento.
5. Ctrl+V o "I-paste"

Gamit ang Firefox bilang isang halimbawa, kinokopya namin ang impormasyon mula sa isang web page

Sa ganitong paraan maaari mong i-save ang pangunahing bahagi ng site: mga larawan, mga link, nabigasyon. Ang ilan sa mga elemento ay hindi gagana (halimbawa, mga form ng pag-input). Ngunit hindi lamang mahalagang data ang ililipat, kundi pati na rin ang advertising at mga banner. Upang kopyahin lamang ang mga inskripsiyon, i-right-click at sa field na “Mga Opsyon sa Pagtaya” mag-click sa kaukulang icon.

Kung gusto mong ilipat ang buong page na may background, Flash animation, header at functionality nang sabay-sabay, lumikha ng HTML file sa pamamagitan ng mga setting ng browser.

1. Mag-click sa alinman libreng espasyo site gamit ang kanang pindutan ng mouse.
2. "I-save bilang"
3. Tukuyin ang path at pangalan ng file. Ang mga graphic at multimedia ay nasa parehong lugar ng dokumento. Halimbawa, kung nagse-save ka ng page na tinatawag na “nastroyvse” sa iyong computer, ang nilalaman nito ay idaragdag sa folder na “nastroyvse”. Ngunit ang lahat ay ipapakita tulad ng sa browser.

Madaling kopyahin ang data sa Word. Ang kailangan mo lang gawin ay tandaan ang keyboard shortcut. Ngunit mayroon ding ilang mga nuances dito. Pagkatapos ng lahat, kinakailangan na ilipat hindi lamang ang teksto, kundi pati na rin ang pag-format.

May mga sitwasyon kung kailan kinakailangan na lumikha ng ilang mga pahina na may parehong nilalaman, at ang muling pag-print ng impormasyon para sa bawat kasunod na pahina ay mangangailangan ng maraming oras at pagsisikap. Ang pagkopya ng isang sheet sa Word ay ang tanging madali at tamang desisyon. Kailangan mong gawin ang sumusunod:

Pagdoble ng isang fragment at isang buong sheet gamit ang mga key na kumbinasyon

Kung kailangan mong kopyahin ang isang talata, pagkatapos ay mag-click sa anumang salita sa talata nang tatlong beses gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Mag-right-click sa napiling fragment at piliin ang "Kopyahin" o gamitin ang keyboard shortcut na "Ctrl+C". Ilagay ang mouse pointer sa bagong gustong lokasyon, maaari itong maging bagong page, at i-right click at i-click ang “Insert”.

Kung kailangan mong ganap na i-duplicate ang page, sa simula kailangan mong piliin ang lahat ng impormasyon sa page gamit ang kumbinasyon ng key na “Ctrl+A” at kopyahin ito gamit ang mga “Ctrl+C” key. Ang pamamaraang ito Maipapayo na gamitin ito kung ang dokumento ay binubuo ng isang text sheet. Susunod, ilagay ang cursor sa dulo ng artikulo at pumunta sa tab na "Ipasok". Mag-click sa pindutan " Blangkong pahina».

Ilagay ang cursor sa simula ng bagong sheet at, pag-right click, piliin ang "Ipasok". Ang dating nakopyang impormasyon ay ganap na ipapadikit sa isang bagong sheet.

Kopyahin ang isang dokumento gamit ang lugar ng Paghahanap

Maaari mong kopyahin ang pahina gamit ang pindutan ng paghahanap na "Hanapin". Mag-click sa tatsulok sa tabi ng salitang "Hanapin". Mag-click sa item na "Go".

Sa bagong dialog box na Hanapin at Palitan, buksan ang Go To subsection.

Susunod, sa walang laman na lugar sa itaas ng linyang "Ipasok ang numero ng pahina," kailangan mong i-type ang "\page"; I-click ang "Go" at isara ang window. Ang buong dokumento ay iha-highlight. Ngayon ay maaari kang mag-right-click upang kopyahin ang napiling impormasyon.

Lumikha bagong dokumento ang mga sumusunod na hakbang: "File" - sub-item na "Lumikha" - button na "Lumikha". Magbubukas ang isang bagong dokumento ng Word. I-right-click at piliin ang icon na "I-paste" mula sa "Insert Options". Kung kailangan mong i-duplicate ang teksto sa isang nagawa nang dokumento, pagkatapos ay kailangan mong magdagdag ng isang blangkong pahina gamit ang tab na "Insert" - "Blank Page". Ilagay ang mouse pointer sa bagong pahina, i-right-click at i-click ang “Paste”.