Ang programa ay idinisenyo para sa mga user na hindi gumagawa ng mga spreadsheet o naglalagay ng data sa mga ito, ngunit kumopya lamang, sumulat, nag-print o naghahambing ng impormasyong nakapaloob sa loob. Bilang karagdagan, ang software ay mahusay na gumagana nang walang bayad na MS Office application package na naka-install sa computer. Ang utility na ito ay madalas na tinatawag na "libreng Excel," bagaman ang software na ito ay higit pa sa isang tool para sa pagtingin sa mga file na nilikha sa Excel. Nag-aalok ang aming website na mag-download ng Microsoft Excel Viewer nang libre sa Russian.

Mga posibilidad:

• pagtingin sa mga file sa XLS format;
• pag-print ng mga dokumento;
• buo o bahagyang pagkopya ng nilalaman;
• "preview" at "palakihin" na mga tool;
• maghanap sa pamamagitan ng pangalan ng file;
• mga setting ng pagpapakita ng dokumento: portrait o landscape na oryentasyon, sukat, mga halaga ng margin.

Prinsipyo ng pagtatrabaho:

Pagkatapos i-install at ilunsad ang program, magbubukas sa harap mo ang isang file viewing dialog box. Upang hindi mag-aksaya ng oras sa paghahanap para sa nais na dokumento, maaari mo lamang itong i-drag sa window na ito gamit ang mouse. Ang ganitong "manonood" ay kakailanganin ng mga nangangailangan lamang na maging pamilyar sa impormasyon sa mga spreadsheet nang hindi na-edit ang mga ito. Tiyak na para sa layuning ito na ang utility ay may tatlong pangunahing pag-andar: "Buksan", "Kopyahin", "I-print". Sa pamamagitan ng paraan, maaari mong kopyahin ang parehong buong dokumento at ang mga indibidwal na bahagi nito sa anyo ng mga hanay o ilang data, na pagkatapos ay mai-save sa ibang application, kung kinakailangan. Ginagawa ito bilang mga sumusunod: piliin ang mga cell at i-click ang pindutan ng "Print Area". Ang impormasyon ay maaaring gamitin bilang isang teksto o graphic na elemento sa iba pang mga programa.

Mga kalamangan:

• ang software na ito ay hindi nangangailangan ng pag-install;
• libreng gamitin at libreng i-download;
• Ang MS Excel ay hindi kinakailangan para sa trabaho;
• praktikal at madaling gamitin;
• tumatagal ng kaunting mga mapagkukunan ng PC;
• Interface sa wikang Ruso.

Cons:

• imposibleng i-edit at baguhin ang data;
• imposibleng i-save ang dokumento;
• Hindi ka makakagawa ng bagong dokumento sa isang file.

Kapag nagpasya kang mag-install ng Excel Viewer, maaari mong buksan ang anumang dokumento ng Microsoft Excel. Maaari mong i-download ang Office Excel Viewer nang libre para sa Windows XP, Vista, 2008, 7 at 8. Ito ay lalong maginhawa upang i-download ang MS Excel Viewer sa isang flash drive o memory card. Sa kasong ito, maaari mong tingnan o i-print ang mga workbook ng Excel mula sa anumang computer.

– isang programa para sa pagtatrabaho sa mga arrays ng data, na bahagi ng Microsoft Office package. Sa tulong nito, maaari kang lumikha ng mga talahanayan at tsart, pati na rin kalkulahin ang mga pag-andar ng matematika gamit ang mga formula.

Pinapayagan ng Protected View mode ang mga user na protektahan ang kanilang computer mula sa mga hindi gustong program. Ang isang file na na-download mula sa network ay bubukas sa isang espesyal na mode na humaharang sa pagpapatupad ng anumang mga macro at script. Kung pinagkakatiwalaan mo ang dokumento, maaari mong payagan itong gumana gamit ang button sa panel ng mensahe.

Libreng download ng Microsoft Excel 2010 sa Russian:

Ang mga kakayahan ng bersyong ito ng programa ay nagpapadali sa pagsusuri ng data. Salamat sa mga sparkline, madali mong masusubaybayan ang mga pattern sa mga pagbabago sa parameter. Ang sparkline ay isang mini-chart na kasya sa isang table cell. Binibigyang-daan ka nitong biswal na magpakita ng mga uso habang kumukuha ng napakaliit na espasyo.

Ang isa pang bagong tampok, Slicer, ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na piliin at ipakita ang impormasyong kailangan mo. Pinapayagan ng mga slicer ang mga user na mag-filter ng data sa mga pivot chart at talahanayan.

Paano i-install ang Excel 2010

Patakbuhin ang installer click "Mga Setting"

Markahan sa listahan huwag i-install ang lahat maliban Excel at mga kagamitan sa opisina

I-click ang i-install at hintaying makumpleto ang pag-install.

Kung may problema sa pag-download:

Gumawa ang Excel 2010 ng mga tool para sa pagbawi at pagprotekta ng impormasyon. Ngayon, kung hindi mo sinasadyang isinara ang isang dokumento nang hindi nagse-save, maaari mo itong ibalik. Maaari mo ring ibalik ang mga nakaraang bersyon ng mga file kung nag-save ka ng mga hindi gustong pagbabago.

Maaaring gamitin ang Excel para sa mga sumusunod na layunin:

• Accounting – nagtatrabaho sa mga dokumento sa pananalapi at pagpapanatili ng mga database.
• Paglikha ng mga ulat - pagsusuri at pagbubuod ng data gamit ang mga formula at pagpapakita ng mga resulta sa anyo ng mga maginhawang chart.
• Pagpaplano – paglikha ng mga iskedyul ng trabaho at mga talaorasan.
• Pagbabadyet – pagbubuo ng mga badyet para sa mga kaganapan o kumpanya.

Ang pagkalkula ay ang paggamit ng mga kakayahan ng programa upang magsagawa ng mga operasyong matematikal sa malalaking halaga ng data.

Kung ikukumpara sa mga nakaraang bersyon, idinagdag ng Excel 2010 ang mga sumusunod na tampok:

• Transition sa isang bagong macro language - VBA.
• Asynchronous na pagpapatupad ng mga gawain - binabawasan ang pagkarga sa processor sa panahon ng operasyon.
• Ang kakayahang gumamit ng ilang mga computer nang sabay-sabay upang gumana sa partikular na malalaking volume ng data.
• Isang hanay ng mga teknolohiya para sa analytics ng negosyo.

Ang Excel ay isa sa pinakamakapangyarihang application sa buong Office suite. Ito ay ginagamit hindi lamang ng mga accountant at ekonomista, kundi pati na rin ng mga ordinaryong tao. Ang programa ay idinisenyo upang gumana sa mga numero at talahanayan, na ginagawang posible na ipakita ang impormasyon sa pinaka-maginhawang anyo para sa pang-unawa: bilang mga tsart at mga graph. Dito maaari kang magsagawa ng mga kumplikadong kalkulasyon at magsagawa ng iba't ibang mga pagpapatakbo ng matematika. Bilang karagdagan, ang gumagamit ay hindi nangangailangan ng espesyal na kaalaman, sapat na upang malaman kung paano magtrabaho sa Excel.

Ano ang application na ito sa opisina?

Gumagana ang Excel sa mga file na bumubuo ng isang uri ng aklat na binubuo ng magkahiwalay na mga sheet. Ang mga titik, simbolo at numero ay ipinasok sa mga cell ng talahanayan. Maaari silang kopyahin, ilipat o tanggalin. Kung kinakailangan, ang iba't ibang mga operasyon ay isinasagawa sa kanila: teksto, matematika, lohikal at iba pa. Dapat malaman ng mga baguhan na nag-aaral pa lang kung paano magtrabaho sa Excel na ang anumang impormasyon ay maaaring ipakita sa screen sa anyo ng mga graph o chart.

Paano gumawa ng file?

Una sa lahat, kailangan mong buksan ang dokumento. Upang likhain ito, kailangan mong mag-click sa shortcut ng programa o pumunta sa application sa pamamagitan ng "Start".

Bilang default, ang pangalan ay "Book 1," ngunit maaari kang maglagay ng anumang pangalan sa linya ng "File name." Habang nagtatrabaho, dapat mong pana-panahong mag-save ng data upang maiwasan ang pagkawala ng impormasyon kung sakaling mag-crash o mag-freeze ang computer.

Madali kang makakalipat sa pagitan ng mga sheet sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang inskripsyon sa ibaba ng pahina. Kung mayroong maraming mga tab, mas mahusay na gamitin ang mga arrow sa keyboard. Upang magpasok ng isang sheet, kailangan mong hanapin ang item na "Ipasok" sa menu na "Home". Ipapakita nito ang lahat ng posibleng pagkilos na nalalapat sa mga sheet, tulad ng pagdaragdag o pagtanggal. Maaari ding ilipat ang mga tab.

"Mukha" ng programa

Bago mo malaman kung paano magtrabaho sa Excel, sulit na pag-aralan ang interface. Ang mga tool ay matatagpuan sa itaas at ibaba ng window, at ang natitirang bahagi ng lugar ay inookupahan ng mga parihaba, na mga cell. Ang kakaiba ng mga spreadsheet ay ang mga pagkilos ay maaaring isagawa sa ilang mga cell, at ang resulta ay maaaring ipakita sa iba.

Ang bawat talahanayan ay may mga hanay na itinalaga ng mga titik ng alpabetong Ingles. Ang mga linya ay binibilang sa kaliwa. Kaya, ang anumang cell ay may sariling mga coordinate. Maaari mong ipasok ang parehong data at mga formula sa bawat cell. Bago ipasok ang huli, dapat mong ilagay ang simbolo na "=".

Ang bawat cell ay may sariling katangian

Upang maunawaan kung paano matutong magtrabaho nang tama sa Excel, dapat malaman ng user na bago ipasok ang mga halaga, kinakailangang itakda ang dimensyon ng column o cell. Ito ay depende sa kung paano sinusukat ang data. Upang gawin ito, mag-right-click sa napiling hanay at piliin ang "Format Cells" sa dialog box.

Kung ang inilagay na numero ay mas malaki sa 999, dapat mong itakda ang dibisyon ayon sa mga digit. Hindi ka dapat mag-isa ng mga puwang.

Upang maipakita nang tama ang data, hindi ka maaaring magpasok ng higit sa isang indibidwal na halaga sa isang cell. Gayundin, huwag maglagay ng mga enumerasyon na pinaghihiwalay ng mga kuwit o iba pang mga character. Ang bawat halaga ay dapat may sariling cell.

Paano magpasok ng data?

Ang mga gumagamit na nakakaalam ay walang problema sa pagpasok ng data. Upang gawin ito, kailangan mong mag-click sa cell at mag-type ng mga titik o numero sa keyboard. Upang magpatuloy sa pagtatrabaho, dapat mong pindutin ang “Enter” o TAB. Ginagawa ang mga line break gamit ang kumbinasyong ALT + “ENTER”.

Kapag naglalagay ng buwan o numero sa pagkakasunud-sunod, ipasok lamang ang halaga sa mga unang cell, at pagkatapos ay i-drag ang marker sa kinakailangang hanay.

I-wrap ang text

Kadalasan, ang mga gumagamit ay interesado sa pag-aaral kung paano magtrabaho kasama ang teksto sa Excel. Kung kinakailangan, maaari itong maging word-hyphenated. Upang gawin ito, kailangan mong pumili ng ilang mga cell at sa tab na "Home" kailangan mong hanapin ang opsyon na "Alignment", at pagkatapos ay piliin ang "Text Wrap".

Kung gusto mong awtomatikong baguhin ang lapad at taas ng isang cell ayon sa inilagay na text, dapat mong gawin ang sumusunod: pumunta sa tab na "Home" at piliin ang "Format" sa grupong "Mga Cell". Susunod na kailangan mong piliin ang naaangkop na aksyon.

Pag-format

Upang i-format ang mga numero, kailangan mong piliin ang cell at hanapin ang pangkat na "Numero" sa tab na "Home". Pagkatapos mag-click sa arrow sa tabi ng item na "Pangkalahatan", maaari mong piliin ang kinakailangang format.

Upang baguhin ang font, kailangan mong pumili ng isang partikular na hanay at pumunta sa menu na "Home", "Font".

Paano lumikha ng isang talahanayan?

Ang kaalaman sa kung paano magtrabaho sa Excel ay malamang na hindi kapaki-pakinabang sa isang gumagamit kung hindi niya alam kung paano lumikha ng isang talahanayan. Ang pinakamadaling paraan ay upang i-highlight ang isang partikular na hanay at markahan ang mga hangganan ng mga itim na linya sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang icon sa tuktok ng pahina. Ngunit kadalasan ang isang hindi karaniwang talahanayan para sa mga form o dokumento ay kinakailangan.

Una sa lahat, kailangan mong magpasya kung ano ang hitsura ng talahanayan upang maitakda ang lapad at haba ng mga cell. Ang pagkakaroon ng napiling hanay, kailangan mong pumunta sa menu na "Format Cells" at piliin ang "Alignment". Ang opsyon na "Pagsamahin ang Mga Cell" ay makakatulong sa pag-alis ng mga hindi kinakailangang hangganan. Pagkatapos ay kailangan mong pumunta sa menu na "Mga Hangganan" at itakda ang mga kinakailangang parameter.

Gamit ang menu ng Format Cells, maaari kang lumikha ng iba't ibang mga opsyon sa talahanayan sa pamamagitan ng pagdaragdag o pag-alis ng mga column at row, at pagbabago ng mga hangganan.

Alam kung paano magtrabaho sa isang talahanayan ng Excel, ang user ay makakagawa ng mga heading. Upang gawin ito, sa window na "Pag-format ng Talahanayan", kailangan mong lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng item na "Talahanayan na may mga header."

Upang magdagdag ng mga elemento sa isang talahanayan, dapat mong gamitin ang tab na Disenyo. Doon maaari mong piliin ang mga kinakailangang parameter.

Para saan ang mga macro?

Kung ang isang user ay kailangang madalas na ulitin ang parehong mga aksyon sa isang programa, ang kaalaman sa kung paano gumagana ang mga macro sa Excel ay magiging kapaki-pakinabang. Naka-program ang mga ito upang magsagawa ng mga aksyon sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod. Ang paggamit ng mga macro ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang ilang mga operasyon at mapawi ang walang pagbabago sa trabaho. Maaari silang isulat sa iba't ibang mga programming language, ngunit ang kanilang kakanyahan ay hindi nagbabago.

Upang lumikha ng isang macro sa application na ito, kailangan mong pumunta sa menu na "Mga Tool", piliin ang "Macro", at pagkatapos ay i-click ang "Start Recording". Susunod, kailangan mong isagawa ang mga pagkilos na madalas na paulit-ulit, at pagkatapos matapos ang trabaho, i-click ang "Ihinto ang pag-record".

Ang lahat ng mga tagubiling ito ay makakatulong sa isang baguhan na malaman kung paano magtrabaho sa Excel: panatilihin ang mga tala, gumawa ng mga ulat at pag-aralan ang mga numero.

Microsoft Office Excel ay isang spreadsheet program na nagbibigay-daan sa iyong mag-imbak, mag-ayos at magsuri ng impormasyon. Maaari kang magkaroon ng impresyon na ang Excel ay ginagamit lamang ng isang partikular na grupo ng mga tao upang magsagawa ng mga kumplikadong gawain. Pero nagkakamali ka! Sa katunayan, kahit sino ay maaaring makabisado ang mahusay na programang ito at gamitin ang lahat ng kapangyarihan nito upang malutas ang kanilang mga pang-araw-araw na problema.

Excel ay isang unibersal na programa na nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa iba't ibang mga format ng data. Sa Excel, maaari kang magpanatili ng isang badyet sa bahay, gumawa ng parehong simple at napakakomplikadong mga kalkulasyon, mag-imbak ng data, mag-ayos ng iba't ibang mga diary, gumuhit ng mga ulat, bumuo ng mga graph, diagram at marami pa.

Excel program ay bahagi ng suite ng Microsoft Office, na binubuo ng isang buong hanay ng mga produkto na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng iba't ibang mga dokumento, mga spreadsheet, mga presentasyon at marami pang iba.

Bilang karagdagan sa Microsoft Excel, mayroong isang bilang ng mga katulad na programa na nakabatay din sa pagtatrabaho sa mga spreadsheet, ngunit ang Excel ay sa ngayon ang pinakasikat at makapangyarihan sa mga ito, at nararapat na itinuturing na punong barko ng lugar na ito. Naglakas-loob akong sabihin na ang Excel ay isa sa mga pinakasikat na programa sa pangkalahatan.

Ano ang maaari kong gawin sa Excel?

Ang Microsoft Excel ay may maraming mga pakinabang, ngunit ang pinakamahalaga ay, siyempre, ang kakayahang magamit nito. Ang mga gamit para sa Excel ay halos walang katapusan, kaya kung mas maraming kaalaman ang mayroon ka tungkol sa programa, mas maraming mga gamit ang makikita mo para dito. Ang mga sumusunod ay posibleng mga lugar ng aplikasyon para sa Microsoft Office Excel.

1. Paggawa gamit ang Numeric Data. Halimbawa, ang pagbuo ng iba't ibang uri ng mga badyet, mula sa mga badyet sa bahay, bilang pinakasimpleng, hanggang sa badyet ng isang malaking organisasyon.
2. Paggawa gamit ang text. Ang magkakaibang hanay ng mga tool para sa pagtatrabaho sa data ng teksto ay ginagawang posible na ipakita kahit ang pinakakumplikadong mga ulat sa teksto.
3. Paglikha ng mga graph at chart. Ang isang malaking bilang ng mga tool ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang malawak na iba't ibang mga pagpipilian sa chart, na ginagawang posible na ipakita ang iyong data sa pinaka-matingkad at nagpapahayag na paraan.
4. Paglikha ng mga diagram at mga guhit. Bilang karagdagan sa mga graph at chart, pinapayagan ka ng Excel na magpasok ng maraming iba't ibang mga hugis at SmartArt graphics sa iyong worksheet. Ang mga tool na ito ay makabuluhang pinapataas ang mga kakayahan sa visualization ng data ng programa.
5. Pag-aayos ng mga Listahan at Database. Ang Microsoft Office Excel ay orihinal na idinisenyo na may istraktura ng mga hilera at column, kaya ang pag-aayos ng trabaho gamit ang mga listahan o paggawa ng database ay isang pangunahing gawain para sa Excel.
6. Pag-import at pag-export ng data Binibigyang-daan ka ng .Excel na makipagpalitan ng data sa isang malawak na pagkakaiba-iba ng mga mapagkukunan, na ginagawang mas unibersal ang pagtatrabaho sa programa.
7. Automation ng mga katulad na gawain. Ang paggamit ng mga macro sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang pagpapatupad ng parehong uri ng mga gawaing nakakaubos ng oras at bawasan ang pakikilahok ng tao sa isang pag-click ng mouse upang patakbuhin ang macro.
8. Paglikha ng mga Control Panel. Sa Excel, maaari kang direktang maglagay ng mga kontrol sa worksheet, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng visual, interactive na mga dokumento.
9. Built-in na programming language. Ang Visual Basic for Applications (VBA) programming language na nakapaloob sa Microsoft Excel application ay nagbibigay-daan sa iyo na palawakin ang mga kakayahan ng program nang hindi bababa sa ilang beses. Ang kaalaman sa wika ay nagbubukas ng ganap na bagong mga abot-tanaw para sa iyo, halimbawa, ang paggawa ng sarili mong mga custom na function o buong mga add-on.

Ang mga kakayahan ng application ng Excel ay maaaring nakalista sa napakahabang panahon sa itaas ko lamang ang pinakapangunahing ng mga ito. Ngunit ito ay malinaw na upang makita kung gaano kapaki-pakinabang ang kaalaman ng programang ito para sa iyo.

Para kanino ginawa ang Excel?

Sa una, ang Excel ay nilikha ng eksklusibo para sa trabaho sa opisina, dahil ang isang organisasyon lamang ang kayang bayaran ang gayong luho bilang isang computer. Sa paglipas ng panahon, ang mga computer ay nagsimulang lumitaw nang higit pa at higit pa sa mga tahanan ng mga ordinaryong tao, at ang bilang ng mga gumagamit ay unti-unting tumaas. Sa ngayon, halos lahat ng pamilya ay may computer at karamihan sa kanila ay may naka-install na Microsoft Office.

Mayroong daan-daang kumpanya sa Russia na nag-aalok ng mga kurso sa Microsoft Office. Ang Excel ay itinuro sa mga institusyong pang-edukasyon na daan-daang mga libro at mga kurso sa pagsasanay ang nai-publish sa Excel. Ang kaalaman sa Opisina ay kinakailangan kapag nag-aaplay para sa isang trabaho o ang kaalamang ito ay binibilang bilang isang karagdagang kalamangan. Ang lahat ng ito ay nagpapahiwatig na ang kaalaman sa mga programa sa opisina, sa partikular na Excel, ay magiging kapaki-pakinabang sa lahat nang walang pagbubukod.

Excel 2010 ay ginawa mula sa isang naunang bersyon ng Excel na binago nang naaayon. Ginawa nitong posible na bumuo ng isang programa na sumusuporta sa paggana ng mga high-performance computing system (HPC), paglutas ng mga problema sa isang malaking bilang ng mga kalkulasyon na maaaring may kinalaman sa ilang mga computer. Sa Excel 2007, kapag nag-record ka ng isang macro, ang mga aksyon na may kinalaman sa pag-format ng isang bagay ay hindi idinaragdag sa code. Ang mga pagbabago sa naturang pag-format ay maaari na ngayong i-record at muling gamitin. Ang mga macro na ito ay ibinabahagi sa pagitan ng mga user, na tinitiyak ang standardisasyon ng format.

Paglipat mula XLM hanggang VBA

Ginamit ng Excel 2007 ang XLM macro language (Excel 4 macros). Ito ay aktibong ginamit bago ang pagpapakilala ng VBA sa Excel 5.0. Ngunit ang paglipat ay kumplikado sa pamamagitan ng kawalan sa VBA ng isang bilang ng mga pag-andar na katangian ng XLM. Sa bersyong ito ng produkto ng software, ang lahat ng mga hadlang ay inalis, at posible ring lumipat mula sa isang wika patungo sa isa pa.