Kung kinakailangan, pinapayagan ka ng mga tool ng Outlook email client na mag-save ng iba't ibang data, kabilang ang mga contact, sa isang hiwalay na file. Lalo na magiging kapaki-pakinabang ang feature na ito kung magpasya ang user na lumipat sa ibang bersyon ng Outlook, o kung kinakailangan na maglipat ng mga contact sa isa pang email program.
Sa tutorial na ito, titingnan natin kung paano ka makakapag-import ng mga contact sa isang panlabas na file. At gagawin namin ito gamit ang MS Outlook 2016 bilang isang halimbawa.
Magsimula tayo sa menu na "File", kung saan pupunta tayo sa seksyong "Buksan at I-export". Dito namin i-click ang pindutang "Import at I-export" at magpatuloy sa pag-set up ng pag-export ng data.
Ngayon piliin ang uri ng file na gagawin. Dalawang uri lamang ang inaalok dito. Ang una ay "Comma Separated Values", iyon ay, isang CSV file. At ang pangalawa ay "Outlook Data File".
Maaaring gamitin ang unang uri ng mga file upang maglipat ng data sa iba pang mga application na maaaring gumana sa mga format ng CSV file.
Upang ma-export ang mga contact sa isang CSV file, dapat mong piliin ang "Comma Separated Values" at mag-click sa "Next" na button.
Dito sa folder tree, piliin ang "Mga Contact" sa seksyong "Outlook Data File" at magpatuloy sa susunod na aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa "Next" button.
Ngayon ang natitira na lang ay piliin ang folder kung saan ise-save ang file at bigyan ito ng pangalan.
Dito maaari mong i-configure ang mga patlang upang tumugma sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang pindutan. O i-click ang "Tapos na" at gagawin ng Outlook ang file sa folder na tinukoy sa nakaraang hakbang.
Kung plano mong i-export ang data ng contact sa isa pang bersyon ng Outlook, sa kasong ito maaari mong piliin ang opsyong "Outlook Data File (.pst)".
Pagkatapos nito, piliin ang folder na "Mga Contact" sa sangay ng "Outlook Data File" at magpatuloy sa susunod na hakbang.
Tukuyin ang direktoryo at pangalan ng file. Pinipili din namin ang mga aksyon na may mga duplicate at magpatuloy sa huling hakbang.
Ngayon ay kailangan mong pumili ng isa sa tatlong magagamit na mga aksyon para sa paulit-ulit na mga contact at i-click ang pindutang "Tapos na".
Kaya, ang pag-export ng data ng contact ay medyo madali - sa ilang hakbang lamang. Maaari kang mag-export ng data sa katulad na paraan sa mga susunod na bersyon ng email client. Gayunpaman, ang proseso ng pag-export ay maaaring bahagyang naiiba sa inilarawan dito.
Ang ilang mga gumagamit ng Windows operating system, o sa halip ang opisyal na suite ng Microsoft Office, ay nagtatanong ng isang simpleng tanong. Paano mag-import ng mga contact sa Outlook? Karaniwan, kinakailangan ito kapag naglilipat ng data mula sa computer patungo sa computer, o halimbawa, kapag . Nagpasya ang amin na magsulat ng sunud-sunod na mga tagubilin kung paano mag-import nang tama ng mga contact sa Outlook email program.
I-export ang mga contact sa Outlook
Ang pagtuturo na ito ay unibersal - pagkatapos basahin ito hanggang sa dulo, makikita mo kung gaano ito kasimple. At maaari kang maglipat ng mga contact sa anumang bersyon ng programa - Outlook Express, 2003, 2007 at Outlook 2010. Ang pangunahing bagay ay basahin lamang nang mabuti ang artikulo.
Upang makapag-import ng mga contact, kailangan mo munang i-export ang mga ito. Ang pag-export ng mga contact mula sa Outlook ay isang simpleng pamamaraan, sundan natin ito nang sunud-sunod. Sa totoo lang, para dito, hindi mo kailangang malaman kung saan naka-imbak ang mga contact sa Outlook. Lahat ay maaaring gawin sa pamamagitan ng programa.
Paano Mag-export ng Mga Contact mula sa Outlook
Alamin natin kung paano kumopya ng mga contact mula sa outlook. Buksan ang Outlook at pumunta:
File → I-export at I-import
Piliin ang i-export sa file.
Sa susunod na item sa menu, dapat kang pumili ng isang uri ng file, na ang mga halaga ay pinaghihiwalay ng mga kuwit. Ito ay isang CSV file. Tulad ng nakikita mo, dito maaari kang mag-save ng data sa ibang format, ngunit inirerekomenda namin na manatili sa mas karaniwan.
Pumili ng folder na may mga tatanggap.
Paano Mag-import ng Mga Contact sa Outlook
Kaya, mayroon kaming isang file na may data mula sa programa. I-import natin sila. muli:
File → I-export at I-import
At piliin ang pag-import mula sa isa pang program o file.
At dahil na-save namin ang aming mga tatanggap sa CSV format, pipili kami ng naaangkop na item kapag nag-i-import.
Tukuyin ang path kung saan matatagpuan ang file. At mag-import ng mga contact.
Kung nakapag-import ka na ng data dati, malamang na makatuwirang suriin ang checkbox na "palitan ang mga duplicate kapag nag-i-import." Ngayon alam mo na kung paano kopyahin at ilipat ang mga contact mula sa Outlook. Basahin website!
rinat90
fyaka
rdx
Alena
pula412
Sabihin sa akin kung paano kopyahin ang mga contact mula sa iyong personal na address book patungo sa Outlook 2003 upang lumitaw ang mga ito sa Mga Contact. Natagpuan ko ang payo na ito:
- Sa karaniwang toolbar, i-click ang pindutan ng Address Book.
- Sa dialog box ng Address Book, sa listahan ng Pinagmulan ng Address, piliin ang Personal na Address Book.
- Piliin ang pangalan na gusto mo, i-right-click ito at piliin ang Idagdag sa Mga Contact mula sa menu ng konteksto.
Ngunit nabigo ang pamamaraang ito na magdagdag ng mga contact dahil... Walang item na "idagdag sa mga contact" sa menu ng konteksto, at hindi aktibo ang item na ito sa panel.
sasha.golubev
Sergey
mangyaring sabihin sa akin kung paano gumawa ng mga contact mula sa isang windows phone (wp lumia 920) na lumabas sa outlook 2013 (windows 8.1), at kung paano din gawin ang parehong mga contact na lumabas sa isang google account?
Anastasia
Magandang hapon po. Nag-a-unload ako mula sa Outlook 2010 hanggang Outlook 2010. Na-unload. at kapag nag-download ako, ang mga file (na maaaring ma-download) ay hindi nakikita sa "browse". Anong mali ko?
salamat po
Ang pakikipag-ugnayan sa negosyo at personal na email ay isang mahalagang bahagi ng buhay ng isang modernong tao. Ang mabilis na pagpapadala ng mga mensaheng email ay nagbibigay-daan sa iyo upang epektibong malutas ang maraming problema at manatiling abreast sa lahat ng mahahalagang kaganapan.
Sa lalabas na window, madali mong mahahanap ang opsyong "Mag-import ng mga contact". Ang natitira na lang ay ang pagsunod sa lahat ng mga kinakailangan na ilalagay ng aplikasyon.
Sa una, kailangan mong ipahiwatig ang lokasyon kung saan naka-save ang file na may extension ng csv, pagkatapos ay i-click lamang ang "Buksan" na pindutan na lilitaw. Pagkatapos nito, magsisimula ang isang awtomatikong proseso, matagumpay na na-download ang lahat ng mga contact sa iyong iPhone. Kinukumpleto nito ang proseso ng pag-import ng lahat ng mga contact na mahalaga sa iyo.
Salamat sa mga pagkilos na ito, maaari kang palaging magkaroon ng mahahalagang contact sa iyo, sa iyong mobile gadget. Ang sabay-sabay na pag-iimbak ng mga email address sa iyong computer at mga mobile device ay nagbibigay-daan sa iyong makatiyak na ang hindi na mababawi na pagkawala ng data ay hindi kasama.
Maaari mong gamitin ang parehong mga contact sa Google Gmail at Microsoft Outlook nang hindi manu-manong idinaragdag ang mga ito sa parehong lokasyon.
Sa artikulong ito
Mag-import ng mga contact mula sa Google Gmail patungo sa Outlook
I-export ang mga contact mula sa Outlook patungo sa Google Gmail
Bago ka mag-export ng mga contact mula sa Outlook, makatutulong na makilala ang pagkakaiba sa pagitan ng Outlook Address Book at Outlook Contacts. Parehong bahagi ng Outlook. Gayunpaman, ang isang address book ay isang compilation ng mga listahan ng iba't ibang mga address na maaaring iimbak ng Outlook, tulad ng mga direktoryo ng LDAP sa Internet, isang pandaigdigang listahan ng address (GAL), o iba pang mga third-party na address book. Ang mga contact ay isa lamang sa mga listahan ng mga address na kasama sa address book. Maaari ka lamang mag-export ng mga contact nang direkta mula sa Outlook patungo sa Google Gmail.
Buksan ang tab file.
Pumili ng item Mga pagpipilian.
Pumili ng item Bukod pa rito.
Sa seksyon I-export i-click ang pindutan I-export.
Sa bukid mula sa i-drag ang field na gusto mong i-convert ang hugis sa Outlook field na tinukoy sa field kanino.
Upang tingnan ang mga karagdagang entry sa " mula sa", pindutin ang pindutan Bumalik o Susunod.
Upang alisin ang lahat ng pagmamapa, i-click ang button Maaliwalas.
Upang ibalik ang orihinal na mga pagmamapa, i-click Default.
Sa bintana Import at Export Wizard pumili I-export sa file at pindutin ang pindutan Susunod.
Pumili Comma separated value (DOS) at pindutin ang pindutan Susunod.
Sa listahan ng mga folder, piliin ang folder ng mga contact na gusto mong i-export at i-click Susunod.
Pumili ng folder upang pansamantalang i-save ang file sa iyong computer.
Tandaan: Maaaring tanggalin ang file na ito pagkatapos mag-import ng mga contact sa Google Gmail.
Ilagay ang pangalan ng na-export na file at i-click ang button Susunod.
Upang magdagdag o mag-alis ng mga field upang matukoy kung paano nai-save ang impormasyon ng contact sa bagong na-import na file, i-click Pagtutugma ng Field.
Tandaan: Kapag sinubukan mong mag-import ng data mula sa isa pang program o file, ang button Pagtutugma ng Field sa dialog box I-export sa file maaaring hindi magagamit. Sa dialog box isasagawa ang mga sumusunod na aksyon lagyan ng tsek ang kahon I-export, at pagkatapos ay ang pindutan Pagtutugma ng Field magagamit.
Higit pang tulong sa custom na field mapping
Upang magpakita ng mga karagdagang field sa patlang, i-click ang plus sign (+) sa tabi ng field. Halimbawa, upang ipakita ang mga patlang kalye At Lungsod ng negosyo, i-click ang plus sign (+) sa tabi Address ng trabaho.
I-click ang button handa na.
Mag-sign in gamit ang iyong Google Gmail account.
Sa kaliwang column, piliin Mga contact.
Sa kanang bahagi ng screen, i-click ang button Mag-import.
Sa dialog box Pag-import ng mga contact i-click ang pindutan Balik-aral.
Piliin ang file na na-export sa hakbang 10 at i-click Bukas.
I-click ang button Mag-import.
Hello mga kaibigan. Kamakailan lamang, sa proseso ng paghahanda ng computer, inilipat ko ang lahat ng data at malapit nang simulan ang pag-install. Ngunit sa huling sandali, binalaan ako ng user na, upang suriin at magpadala ng mail, ginagamit niya ang Outlook email client, kung saan nakaimbak ang napakalaking listahan ng mga E-mail address na kailangang i-save. Ito mismo ang sasabihin ko sa iyo ngayon
Inilarawan ko na ang aralin kanina. Halimbawa, regular kong ginagamit ang email client na ito sa loob ng mahabang panahon. Araw-araw ang aking "Address Book" ay puno ng mga address ng mga kaibigan at kakilala. Ang listahan ng contact na ito ay nag-save sa akin ng maraming oras. Una, mahirap tandaan ang lahat ng mga contact, at pangalawa, maaari kong piliin ang address na kailangan ko sa 2 pag-click, sa halip na ipasok ito nang manu-mano. Ngunit kung paano i-save ang isang listahan ng mga address sa Outlook, kung biglang kailangan mong muling i-install ang Microsoft Office, o ang operating system sa pangkalahatan? Pag-uusapan ko ito nang detalyado sa ibaba.
Pag-save ng Mga Contact sa Outlook
Kaya, sa pagbukas ng Outlook, pumunta sa seksyong " Mga contact" ang aming" Mga aklat ng address", at sa kanan ang kanilang mga nilalaman.
Upang i-save ang mga contact sa Outlook, mag-click sa " file"at piliin" Bukas" Ang isang listahan ng mga aksyon ay lilitaw sa kanan kung saan kailangan namin ang item " Mag-import».
Sa window na bubukas, bumaba sa pinakailalim at markahan ang " I-export sa file"at i-click ang" Susunod»
Ang susunod na hakbang ay ang piliin ang uri ng file na gagawin. Inirerekumenda kong gamitin ang " Comma Separated Values (Windows) ", ang file ay ise-save sa .csv na format, na nangangahulugang magagamit namin ito hindi lamang sa Outlook.
Tukuyin ang pangalan at path sa lokasyon ng imbakan ng address book. Upang gawin ito, gamitin ang pindutan " Balik-aral", sa pamamagitan ng pag-click dito, lilitaw ang isang window ng pagpili ng folder; sa aking kaso, upang i-save ang mga contact sa Outlook, pinili ko ang " mesa"at pinangalanan ang file" Address book».
Bago simulan ang proseso ng pag-save, lalabas ang isang listahan ng mga aksyon na isasagawa pagkatapos i-click ang " handa na" Kung nagse-save ka lang ng mga contact, ang iyong window ay dapat magmukhang katulad ng ipinapakita sa ibaba.
Pagkatapos ng pag-save, lumitaw ang isang .csv file sa aking desktop na may pangalang "Address Book", na gagamitin ko sa ibang pagkakataon upang ibalik ang listahan ng contact pagkatapos ayusin ang operating system.
I-recover ang mga contact sa Outlook gamit ang isang .csv file
Para tawagan ang contact recovery menu, i-click ang “File” -> “Open” -> “Import”.
Ang parehong window ay lilitaw tulad ng kapag nagse-save, bagaman sa oras na ito kailangan nating piliin ang item " Mag-import mula sa ibang program o file».
Sa susunod na window, sa field ng pag-import ng file, ipahiwatig ang lokasyon ng imbakan ng aming file, maaari mong gamitin ang pindutang "Browse". Menu " Mga pagpipilian» – dito kailangan mong ipahiwatig kung anong aksyon ang gagawin kapag may naganap na mga duplicate. Hinihiling sa amin na palitan, payagan ang mga duplicate, at huwag pansinin ang mga duplicate. Kapag naipahiwatig ang landas, markahan ang item na gusto mo ( Gumagamit ako ng duplicate na paglikha), i-click ang " Susunod».
Piliin ang folder kung saan ilalagay ang na-import na listahan ng contact.
Sa window ng mga nakumpletong aksyon, mag-click sa "Tapos na", na magsisimula sa proseso ng pagpapanumbalik ng mga contact sa Outlook.
Ngayon ang lahat ng iyong mga address ay mase-save sa menu ng Mga Contact.
Ang pag-save at pagpapanumbalik ng mga contact sa Outlook ay halos magkapareho, ilang bagay lang ang nagbabago, kaya ang pag-alala sa mga hakbang na ito ay napakadali. At kung saan ay napaka-maginhawa kapag muling i-install ang Windows.
