Clueless magpadala ng kopya ng sulat. Mga kapaki-pakinabang na parirala para sa pagsusulatan sa negosyo. Gumamit ng kategorya upang hindi paganahin ang awtomatikong CC para sa mga indibidwal na mensahe

magician_roman sa Ang konsepto ng "bulag na kopya", pag-aaral na huwag gumawa ng mga hangal na bagay

Nakapagtataka, maraming tao, kapag kailangan nilang magpadala ng email sa ilang tao nang sabay-sabay, ilista lang ang mga address sa field na "Kay", normal ito kapag ang email na ito ay naka-address sa iyong mga kasamahan o kaibigan, ngunit kapag nagpapadala ng mga sulat sa isang grupo ng mga kliyente, sa gayon ay ipinapakita mo sa lahat ang mga address ng iba pang mga tatanggap, mahalagang inilalantad ang base ng iyong address.

Ang kailangan lang gawin ng iyong mga kliyente ay ipasa ang liham na ito sa iyong katunggali at ang iyong mga contact ay agad na tumutulo.

Kakaiba, ngunit maraming malayo sa mga hangal na tao ang nagulat na malaman na kung kailangan mong magpadala ng liham sa maraming mga tatanggap upang hindi nila alam ang tungkol sa isa't isa, kung gayon mayroong isang larangan para dito " Nakatagong kopya".

Halimbawa, para sa mail.ru magiging ganito ang hitsura:

At sa sandaling muli:ipinahiwatig ang mga address sa "kay" - makikita ng lahat kung kanino mo ipinadala ang mga liham, na ipinahiwatig sa "blind carbon copy" - iniisip ng lahat na ang liham ay para lamang sa kanya.

At ang bawat tatanggap ay makakatanggap ng isang sulat kung saan sa field na "to" ay magkakaroon address niya lang . Para sa iba pang mga programa, kung hindi mo mahanap kung saan mag-BCC, hilingin sa isang tao na magpakita sa iyo. Isa pang maliit na punto, dapat kang tumukoy ng isang address sa field na “to”, karamihan sa mga program o mga mail server hindi ka papayagang magpadala ng sulat nang walang parameter na ito.

At kaya kapag pinag-uusapan natin tungkol sa pagpapadala ng mga alok, balita sa isang grupo ng iyong mga kliyente - dito ang kasanayan ng paggamit ng blind copy ay hindi malabo, dapat mong itago ang iyong address base. Kawili-wiling punto Kapag nagpapadala ng liham sa iyong mga kasamahan, inirerekumenda na kumilos ayon sa sitwasyon, halimbawa, pagpapadala ng sulat na may kahilingang magpadala ng mga mungkahi (halimbawa, upang mapabuti ang serbisyo sa customer) at kung nakikita ng bawat kasamahan na natanggap ng ibang tao ang parehong sulat, kung gayon malamang na hindi siya tutugon - aasa siya sa iba, na nangangahulugang kailangan mong gumamit ng isang nakatagong kopya. Kung ang utos na ito ay natupad, kung gayon, halimbawa, ang pagpapahiwatig ng boss ng iyong kasamahan ay gagawa lamang ng mga kababalaghan, at ang iyong order ay isasagawa.

Isang hiwalay na isyu sa mga supplier. Sa isang banda, ang pagpapahiwatig ng lahat ng tatanggap sa kopya ay dapat magpakita sa supplier na mayroon kang pagpipilian at dapat niyang ialok sa iyo magandang presyo. Sa kabilang banda, ang manager na nakatanggap ng iyong liham, nang makitang ipinadala ito hindi lamang sa kanya, ay malamang na tratuhin ang iyong kahilingan na "coolly". Sa personal, sa aking opinyon, sa palagay ko, sa kaso ng mga supplier, kinakailangan na gumamit ng isang nakatagong kopya, hindi bababa sa para sa proteksyon. lihim ng kalakalan, ngunit mas malamang para sa isang magandang relasyon sa manager ng supplier.

Mababasa mo ang isang kamakailang kaso ng pagkakamali ng isang espesyalista, nang ang lahat ng mga tatanggap ay nakakita ng iba pang mga tatanggap: Smacks sa lahat sa chat na ito, may mga talagang kagalang-galang na tao doon - mga direktor, ngunit marami pa rin ang nakatanggap ng spam bilang tugon.

Well, gaya ng nakasanayan, ang talakayan sa mga komento ay malugod na tinatanggap.

Karamihan mga mail client, kasama ang Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird , magbigay ng kakayahang magpadala ng isang email isang malaking bilang mga tatanggap. Karaniwan maaari mong gawin ito gamit ang function Kopya(sa wikang Ingles ang abbreviation na ginamit upang tukuyin ito SS), o Nakatagong kopya (CCB). Kapag nagpapadala ng mensahe sa Mga kopya makikita ng mga tatanggap mga email address ibang mga tao na pinadalhan din ng liham na ito. Sa pangalawang kaso, nakatago ang pagkakakilanlan ng mga karagdagang tatanggap.

Pagdaragdag ng address ng tatanggap

Upang tukuyin ang (mga) tatanggap ng email, ilagay ang kanilang email address sa field Para kanino (yun):

Pinapayagan ka ng ilang email client na ipasok lang ang iyong username sa isang field, na pagkatapos ay awtomatikong pupunan ng program.

Kung gagamitin mo ang field na ito upang magpadala ng email sa maraming tao, makikita ng bawat isa sa kanila buong listahan iba pang tatanggap.

Paano gumawa ng kopya ng email

Patlang CC o Kopya ginagamit sa palitan gamit ang email sa isang mas hindi direktang paraan kaysa sa larangan Para kanino. Kung hindi mo direktang tinutugunan ang tao sa iyong email, ngunit gusto mong sundin ng taong iyon ang pag-uusap sa thread ng email o malaman lamang ang paksa, ang field Kopya kalooban mahusay na pagpipilian. Ang addressee, na nasa Mga kopya mga titik, tumatanggap ng hindi pa nababasang liham sa kanyang mailbox, tulad ng inilagay sa kahon Para kanino; ang pinagkaiba lang ay kung kanino mo unang tinutugunan ang sulat sa katawan ng iyong email. Sa propesyonal na mundo, pagpapadala sa koreo sa Mga kopya ay ginagamit nang napakalawak at nagsisilbi upang panatilihing may kaalaman ang mga kasamahan tungkol sa iba't ibang mga kaganapan at paksa.

Maaari mong ilista ang mga tatanggap ng email sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng listahan ng mga address sa field Kopya, na kadalasang matatagpuan kaagad sa ibaba ng field Para kanino. Ang lahat sa hanay ng mga tatanggap na ito ay makikita ang mga pangalan at email address ng lahat ng iba pang tatanggap:

Paano mag BCC ng Email

Ang bawat email client (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo, atbp.) ay nagpapahintulot sa nagpadala ng isang email na maabot ang isang malaking bilang ng mga tao nang hindi inilalantad ang kanilang impormasyon sa ibang mga user sa email chain. Ang function na ito ay tinatawag BCC o Nakatagong kopya. Maaari mong itago ang mga tatanggap sa pamamagitan ng paglalagay ng kanilang mga address sa field Nakatagong kopya sa halip na gumamit ng mga patlang Para kanino At Kopya:

Magagamit mo ang feature na ito para sa mga indibidwal at panggrupong email. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kung gusto mong panatilihing pribado ang iyong mga contact, protektahan sila mula sa spam at hindi gustong mga email, o kung ayaw mong malaman ng iyong mga tatanggap kung sino ang nakatanggap ng parehong mensahe.

Patlang Nakatagong kopya hindi palaging available bilang default para sa lahat ng email client. Halimbawa, sa Outlook Kakailanganin mong pumunta sa Mga pagpipilian upang ma-access ang mga setting; V Thunderbird kakailanganin mong piliin ang function na ito mula sa drop-down na menu; V Gmail kailangang pindutin ang isang pindutan Kopya At Nakatagong kopya; V Windows Live Mail Kakailanganin mong pindutin ang mga key nang sabay-sabay Alt + B.

Larawan: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

Ang komunikasyon sa negosyo ay sarili nitong mundo na may sariling batas. Marami ang nakasalalay sa kung paano tayo sumusunod sa mga batas na ito: ang impresyon na ginagawa natin sa mga kasamahan at kasosyo, pagiging produktibo sa trabaho, at maging sa pagsulong sa karera.

Ang isang espesyal na lugar sa komunikasyon sa negosyo ay inookupahan ng mga sulat sa negosyo, na siyang pang-araw-araw na responsibilidad ng karamihan sa mga manggagawa sa opisina at hindi lamang. Ang kakayahang magsagawa ng mga sulat sa negosyo nang tama ay maaaring maging isang magandang tulong para sa pagtatapos ng mga kumikitang deal at pagbuo ng imahe ng iyong negosyo.

Tingnan natin ang ilang mga tampok liham pangnegosyo. Kaya, ang sulat sa negosyo ay:

  • paggamit ng template na mga parirala at clichés
  • emosyonal na neutralidad,
  • katumpakan ng semantiko at katumpakan ng presentasyon,
  • mahusay na nabuong argumentasyon.

Ang pakikipagsulatan sa negosyo sa English ay ang parehong hanay ng mga panuntunan at cliches, ang ilan sa mga ito ay inirerekomenda naming gamitin para sa lahat na nagtatrabaho sa mga dayuhang kasosyo o internasyonal na kumpanya. Dinadala namin sa iyong pansin ang ilang kapaki-pakinabang na mga parirala na magpapalamuti sa iyong sulat sa negosyo. Ang mga pariralang ito ay magbibigay-diin sa iyong propesyonalismo at makakatulong sa paghubog ng imahe ng isang taong negosyante. Magsimula na tayo!

1.Mangyaring hanapin ang nakalakip

Magsimula tayo sa mga klasiko. Kadalasan kailangan mong ilakip ito sa isang liham iba't ibang mga dokumento o iba pang mga file. Napakahusay na ipaalam sa tatanggap ang pagkakaroon ng isang attachment gagawin ng isang ito parirala. Pagkatapos ng lahat, ang salitang "Attachment" sa pagsasalin ay nangangahulugang "attachment". Ang parirala ay dapat gamitin sa dulo ng liham.

Narito ang ilang halimbawa ng paggamit:

  • Mangyaring hanapin ang nakalakip na aking portfolio.
  • Mangyaring humanap ng nakalakip na kopya ng kasunduan/kontrata.

2. Na-forward ko na

Maaaring gamitin ang pariralang ito kung kailangan mong mag-forward ng email sa ibang mga tatanggap. Para abisuhan ang tatanggap tungkol dito, perpekto ang pariralang "Ipinasa ko." Halimbawa:

  • Ipinasa ko sa iyo ang CV ni Anna.
  • Ipinasa ko sa iyo ang email ni John.

3. Na-cc' ko na

Ang isang tao ay hindi alam sa lahat ng mga lihim ng mga kakaiba sulat sa negosyo, maaaring hindi maintindihan kung ano ang ibig sabihin ng kakaibang pagdadaglat na ito. Ngunit kami ay mga propesyonal. Ang "I've cc'ed" ay isang abbreviation na kumakatawan sa I have carbon copied. Ang parirala ay nangangahulugang "kopyahin ang isang tao upang makatanggap ng mga liham."

Kaya kung kailangan mong ipaalam sa isang tao na kinopya mo ang iba pang mga tatanggap, huwag mag-atubiling gamitin ang pariralang ito. Hal:

  • Na-cc' ko si Sara sa email na ito.
  • Na-cc' ko sina Jack at Jimmy sa mga email na ito.

Tulad ng para sa mga pagdadaglat na hindi magagamit sa mga sulat sa negosyo, ang isang pagbubukod ay karaniwang ginagawa para sa kasong ito.

4. Para sa karagdagang detalye

Ang pariralang ito ay isang napatunayang paraan upang magalang na tapusin ang iyong liham sa Ingles. "Para sa karagdagang mga detalye" ay nangangahulugang "para sa higit pa Detalyadong impormasyon", "sa mga detalye". Mga halimbawa ng paggamit:

  • Para sa karagdagang detalye makipag-ugnayan sa akin anumang oras.
  • Para sa karagdagang detalye sumulat sa aming Sales-manager.

Ang isa pang parirala na makakatulong sa iyong matapos nang magalang ay "Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin." Isinalin, ang ibig sabihin nito ay "Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling sumulat sa akin."

5. Inaasahan ko

Ang pariralang "humarap" ay nangangahulugang "maghintay." Kaya't kung ikaw ay umaasa sa isang tugon o ilang iba pang aksyon mula sa tatanggap, magiging angkop na gamitin ang pariralang ito. Hal:

  • Inaasahan ko ang iyong sagot.
  • Hihintayin ko ang sagot mo.

Pinakamabuting gamitin ang parirala sa dulo ng liham.

Sa pagsulat ng isang liham, kailangan mong maging magalang kahit na hindi mo talaga gusto. Ang kakayahang magsulat ng mga karampatang liham sa anumang sitwasyon ay sumasalamin sa iyong propesyonalismo, mabuting asal at kaalaman sa etika sa negosyo. Sa konklusyon, ipaalala namin sa iyo na sa mga sulat sa negosyo dapat mong ipakita ang katumpakan ng mga salita at hindi nagkakamali na karunungang bumasa't sumulat. Ang paggamit ng mga pagdadaglat ay hindi rin katanggap-tanggap (na may mga bihirang eksepsiyon).

Sumulat ng mga email sa Ingles nang tama, Mahal na mga kaibigan! Good luck!

Sa Microsoft Outlook, maaari mong tukuyin na para sa lahat ng mga mensaheng ipapadala mo, isang awtomatikong Bcc (Bcc) ang ipapadala sa iba pang mga listahan ng pamamahagi o mga user.

Ang isang senaryo kung saan kapaki-pakinabang ang panuntunang ito ay kapag tumugon ang lahat ng miyembro ng grupo sa mga papasok na email na mensahe, gaya ng Center teknikal na suporta. Kapag ang isang miyembro ng grupo ay tumugon sa isang mensahe, ang ibang mga miyembro ng grupo ay awtomatikong makakatanggap ng isang kopya ng tugon, na pinananatiling napapanahon ang lahat ng papalabas na mensahe.

patakaran ng kliyente

Gumawa ng panuntunan

Ngayon, sa tuwing magpapadala ka ng mensahe, ito man ay isang bagong mensahe, ipasa ang isang mensahe o tugon, ang mga tao o grupo na tinukoy sa panuntunan ay awtomatikong idaragdag bilang mga tatanggap ng kopya. Ang mga pangalan ng mga tao o grupo ay hindi lumalabas sa Cc na linya ng mag-compose na mensahe, ngunit ang mga pangalang iyon ay lalabas sa lahat ng tatanggap ng mensahe.

Huwag paganahin ang isang panuntunan

    Sa Mail view, sa tab bahay i-click ang pindutan mga tuntunin > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Mga Alerto.

    Sa tab sa seksyon Panuntunan

    I-click ang button OK.

Mga Panuntunan at Alerto.

Payo: karagdagang impormasyon sa kung paano mabilis na hindi paganahin ang panuntunang ito para sa mga indibidwal na mensahe, tingnan ang susunod na seksyon ("").

Gumamit ng kategorya upang hindi paganahin ang awtomatikong CC para sa mga indibidwal na mensahe

Kung gusto mo ng flexibility na i-off ang mga awtomatikong bagong panuntunan sa pagkopya batay sa isang mensahe nang hindi kinakailangang mag-navigate sa dialog box mga alituntunin at alerto, maaari mong gamitin ang tampok na mga kategorya sa Outlook, kasama ng isang panuntunan.


Payo:

Una, kailangan mong lumikha ng isang panuntunan upang awtomatikong magpadala ng blind carbon copy (CC) para sa lahat ng mga mensaheng email na iyong ipinadala.

Ang partikular na tuntuning ito ay tinatawag patakaran ng kliyente. Ang mga patakaran ng kliyente ay isinasagawa lamang sa computer kung saan ito nilikha at naisakatuparan lamang kung Application ng Outlook inilunsad. Kung magpapadala ka ng email gamit ang account email sa ibang computer, hindi isasagawa ang panuntunan mula sa computer na iyon upang magawa ito sa computer na ito. Ang parehong panuntunang ito ay dapat gawin sa bawat computer na nagpaplanong gamitin ito.

Gumawa ng panuntunan

Ngayon sa tuwing magpapadala ka ng mensahe, ito man ay isang bagong mensahe, magpasa ng mensahe o tugon, mga tao o mga listahan ng pamamahagi na tinukoy sa panuntunan ay awtomatikong idaragdag bilang mga tatanggap ng kopya. Ang mga pangalan ng mga tao o mga listahan ng pamamahagi ay hindi lumalabas sa Cc na linya ng mag-compose na mensahe, ngunit ang mga pangalang iyon ay lalabas sa lahat ng nakatanggap ng mensahe.

Huwag paganahin ang isang panuntunan

Upang maiwasang awtomatikong maipadala ang isang kopya, dapat mo munang i-disable ang panuntunan.

    Sa Mail sa menu Serbisyo i-click ang pindutan Mga Panuntunan at Alerto.

    Sa tab Mga Panuntunan sa Email Sa kabanata Panuntunan alisan ng check ang kahon na naaayon sa panuntunang ginawa mo.

    I-click ang button OK.

    Ngayon ay maaari kang magpadala ng mensahe nang wala awtomatikong pagpapadala mga kopya nito sa ibang tao o mga mailing list. Ang panuntunan ay magiging hindi aktibo hanggang sa ito ay i-restart sa dialog box Mga Panuntunan at Alerto.

Payo:

Gumamit ng kategorya upang hindi paganahin ang awtomatikong CC para sa mga indibidwal na mensahe

Kung gusto mong i-disable ang bagong awtomatikong Ipadala ang CC na panuntunan para sa mga indibidwal na mensahe nang hindi tumatawag sa dialog box Mga Panuntunan at Alerto, maaari mong itakda ang panuntunan sa isang kategoryang available sa Office Outlook 2007.

Baguhin ang panuntunang ginawa mo kanina para kapag nagdagdag ka tinukoy na kategorya Ang panuntunan ay hindi awtomatikong nagpadala ng kopya sa mensahe.

Sa tuwing gusto mong i-disable ang auto-cc na panuntunan para sa isang mensahe, maglapat ng kategorya dito.

Payo: Maaari kang gumamit ng keyboard shortcut kung tinukoy mo ito kapag lumilikha ng kategorya.

Kapag nagpadala ka ng mensahe, hindi malalapat ang panuntunan sa auto-copy.

Mga tagubilin

Pumunta sa iyong mailbox at gumawa ng bago sulat. Ilagay ang unang titik ng address, at makikita mo ang isang listahan ng mga tatanggap na ang pangalan ay nagsisimula dito mailbox. Piliin ang gustong email mula sa kanila at i-click ito. Lalabas ang address sa kaukulang window at pagkatapos nito. Ulitin ang entry ng data para sa natitirang mga tatanggap sa parehong paraan. Idagdag ang paksa ng mensahe, ang teksto ng liham mismo at ang mga kinakailangang kalakip. Pagkatapos mong makumpleto ang pagpaparehistro, i-click ang pindutang "ipadala". Inyo sulat lahat ng may-ari ng nakalista ay makakatanggap mga postal address. Totoo, malalaman ng bawat isa sa kanila na hindi lang siya ang tatanggap.

Samantalahin ang mga pagkakataon address book. Ang iba't ibang serbisyo ng mail ay nagpapatupad ng serbisyong ito sa kanilang sariling paraan, ngunit ayon sa parehong lohika. Sa dulo ng linyang "to" ay may icon na kumakatawan sa isang address book. Ang mga address kung saan nagpadala ka na ng mga mensahe ay awtomatikong idinaragdag dito. Mag-click sa simbolo upang makita ang buong listahan. Lagyan ng check ang mga kahon sa tabi ng mga gusto mong idagdag bilang mga tatanggap ng liham na ito. I-click ang button na "idagdag ang napili." Ang mga minarkahang address ay lilitaw sa linyang “to”.

Ipasok ang kinakailangang data nang manu-mano. Kakailanganin mong gawin ito kung hindi ka pa nagpadala ng mga liham sa mga address na ito dati. Ang bawat isa sa kanila ay dapat na pinaghihiwalay ng isang kuwit at isang puwang. Halimbawa: [email protected], postnam@mail, [email protected].

Mangyaring tandaan na sa address bar hindi hihigit sa 25 mga address ang maaaring magkasya. Kung balak mong magpadala ang mensaheng ito higit pa mga tao, gamitin ang mga field na “cc” at “bcc”.

Magdagdag ng mga tatanggap sa linya ng Bcc kung gusto mong pigilan ang ibang mga tatanggap na malaman na ipinapadala mo ito. sulat hindi lang sila. Lilitaw ang isang linya kung mag-click ka sa pangungusap na "ipakita ang lahat ng mga patlang" o sa kaukulang inskripsyon sa itaas ng linyang "to". Ang pamamaraang ito ay may makabuluhang sagabal: Maaaring hindi matanggap ng mga tatanggap ang iyong mga item. Mga robot mga sistema ng koreo, paglaban sa spam, tanggalin ang mga ganoong titik.

Pumunta sa iyong mga setting ng mailbox at lumikha gamit ang isang text na gusto mong ipadala sa maraming tatanggap. Ngayon ay manu-manong gumawa para sa bawat address sulat, ipasok ang tatanggap at pumili ng paksa. Kailangan mo lang itong ipasok nang isang beses, at pagkatapos ay lilitaw ito sa drop-down na linya. Ilakip ang file kung kinakailangan at i-click ang "ipadala". Nagbibigay-daan sa iyo ang paraang ito na maiwasan ang mga filter ng spam at gawin itong parang sumusulat ka sa taong ito. Kasabay nito, pinapaliit nito ang halaga sariling gawa.

Samantalahin mga espesyal na programa Para sa mass mailing mga titik. Pinapayagan ka nitong magpadala ng hanggang ilang daang mensahe kada minuto at gawing simple ang lahat ng yugto ng pagsulat ng mga liham hangga't maaari. Piliin ang program na pinakaangkop sa iyo at i-download ito mula sa isa sa mga pampakay na site.

Mga Pinagmulan:

  • Mga sandata ng mass notification. Paano ayusin ang iyong sariling newsletter
  • paano magpadala ng mensahe sa maraming tatanggap
  • Pag-personalize ng mga email para sa mass mailings gamit

Bulk mailing – ang kakayahang magpadala kaagad ng sulat ilang mga tatanggap - lalo na kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magpadala ng pagbati o imbitasyon, o magpadala ng press release. Maraming mga mail server ang may ganitong function, at para magamit mo ito ang kailangan mo lang ay isang koneksyon sa Internet.

Mga tagubilin

Upang magpadala ng isang sulat sa parehong oras ilang mga addressee na nasa listahan na ng iyong mga contact, buksan ang iyong email (algorithm para sa pagpapadala ng mga liham ilang mga addressee magkapareho sa maraming email program). Mag-click sa tab na "Magsulat ng isang liham" at punan ang mga patlang upang lumikha ng isang bagong mensahe: ang paksa nito at ang teksto mismo.

Piliin ang link o larawan na "Magdagdag." kuwaderno. Kaya, magda-download ka ng listahan ng iyong address book, kung saan maaari mong suriin ang mga kahon ng mga kailangan mong padalhan ng liham. Mag-click sa "Magdagdag" muli o mag-click lamang sa libreng field.

Ang isang listahan ng lahat ng inilagay na mga address ay lilitaw sa linya ng address na "Kay". Mag-click sa "Ipadala" at matatanggap ng mga user ang iyong email. Gayunpaman, bilang karagdagan sa liham, makikita nila ang mga address ng lahat ng iba pang tatanggap sa linyang "Kay".

Kung gusto mong itago mula sa iyong mga tatanggap na ginamit mo ang feature na maramihang email, gumamit ng isa sa dalawang paraan. Pagkatapos punan ang paksa at katawan ng email, ilagay ang pangalan ng tatanggap sa cell na "Kay", at pagkatapos ay mag-click sa link na "Bcc". Ang isang karagdagang walang laman na patlang ay lilitaw sa ilalim ng cell, kung saan piliin ang mga nais na tatanggap gamit ang nakaraang paraan. Mag-click sa "Isumite" muli. Ipapadala ang iyong liham sa lahat ng tatanggap, bagama't hindi nito ginagarantiyahan na matatanggap ito. Itinuturing ng mga robot ng maraming mail system ang mga naturang titik bilang spam at kadalasang tinatanggal.

Upang maiwasang mahuli ang iyong email sa filter ng spam, magpadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng “Draft”. Ipasok ang paksa at teksto sa naaangkop na mga patlang, at pagkatapos ay i-click ang link na "I-save bilang Draft". Pumunta sa seksyong "Draft" sa kaliwang bahagi ng pahina at mag-click sa naka-save na liham. Makakakita ka ng template ng sulat na hindi kasama ang address ng tatanggap. Manu-manong ipasok ang nais na email at mag-click sa "Isumite", pagkatapos ay bumalik sa seksyong "Draft" at ulitin ang pamamaraan para sa bawat bagong user.

Video sa paksa

Mga Pinagmulan:

  • paano magpadala ng sulat mula sa draft sa 2019

Nangyayari na kailangan mong magpadala ng ilan mga mensahe sabay-sabay. Ito ay karaniwang kung paano ipinamamahagi ang mga biro, anunsyo at iba pang impormasyon. Para dito mayroong mga espesyal na serbisyo at mga programa. Ipapadala nila ang iyong mga mensahe sa isang iglap.

Kakailanganin mong

  • - kompyuter;
  • - Internet;
  • - programang ePochta Mailer 4.2
  • - bilang karagdagan, ang programa ng ePochta Subscription Manager

Mga tagubilin

Halimbawa, maaari kang magparehistro sa website pistonposter.сom. Ang serbisyong ito matatag. Dito mayroon kang pagkakataong lumikha ng iyong sariling mga blog. Pumunta sa seksyong "Mga Proyekto." Ilagay ang iyong text na balak mong ipamahagi. Maaari mo ring mahanap ang opsyon sa Pagkilos, kung saan mayroong ilang mga icon. Pumili ng larawan ng dahon. Lalabas ang window ng Send Message. Tukuyin kung saan at kanino ipapadala ang sa iyo, at i-click ang button na "Ipadala".

Sa sosyal Mga network ng Vkontakte Maaari ka ring magpadala ng ilan sa parehong oras mga mensahe. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Aking Mga Mensahe" at mag-click sa pindutang "Sumulat ng mensahe". Ilagay ang text na kailangan mo at sa field na “Recipient,” piliin ang mga gusto mong padalhan ng iyong mga sulat.

Upang maalis ang maraming hindi kinakailangang mensahe mula sa isang mailbox, kailangan ng user na magsagawa ng ilang mga aksyon. Ang paunang aksyon ay ang user sa electronic system. Upang gawin ito, kailangan mong buksan ang pangunahing pahina ng iyong mailer, at pagkatapos ay ipasok ang iyong username at password sa form ng pahintulot na ibinigay ng mapagkukunan. Pagkatapos mong punan ang mga patlang na ito, mag-click sa pindutang "Login". Kaya makikita mo ang iyong sarili personal na account iyong mailbox.

Pagkatapos ng matagumpay na pag-log in sa search engine, kailangan mong gawin ang mga sumusunod. Pumunta upang tingnan ang iyong mga papasok na mensahe. Upang gawin ito, hanapin ang kaukulang link sa pahina, at pagkatapos ay i-click ito. Ire-redirect ka sa isang page na magpapakita ng lahat ng inbox. Kung papansinin mo, kabaligtaran ang paksa ng bawat isa papasok na mensahe, makakakita ka ng mga walang laman na cell.

Sa pamamagitan ng pag-click sa mga cell na ito, mamarkahan mo ang tiyak mga titik. Kung kailangan mong markahan ang lahat ng mga papasok na mensahe sa isang pahina nang sabay-sabay, makakakita ka ng hiwalay na kahon sa itaas. Lagyan ng check ang kahon - lahat ng inbox na makikita mo sa page ay awtomatikong mamarkahan.

Tukuyin ang command na "Delete" sa mga aksyon na may mga papasok na mensahe, at pagkatapos ay kumpirmahin ang pagtanggal ng kaukulang mensahe. Maaari kang magtanggal mula dalawampu hanggang limampung email sa isang pagkakataon. Maaaring kailanganin mong ulitin ang lahat ng mga hakbang sa itaas nang higit sa isang beses upang ganap na tanggalin ang lahat ng mail.

May mga sitwasyon sa buhay na kailangan nating magpadala sulat Sa pamamagitan ng e-mail hindi kaagad, ngunit pagkatapos ng ilang sandali tiyak na oras. Ang ilan sa mga mail server, halimbawa, Yandex, ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala sulat awtomatiko. Paano eksaktong gawin ito?

Mga tagubilin

Ang isang pahina na may mga papasok na titik ay magbubukas sa harap mo. Sa itaas lamang ng mga titik ay mayroong pindutang "Isulat" - i-click ito.

Ngayon isulat mo ito sa iyong sarili sulat. Una, ipahiwatig ang mailbox address ng taong kausap mo sulat Ipadala mo. Susunod, ipahiwatig ang paksa ng liham, dapat itong sumasalamin buod ang isinulat mo. Panghuli, ipasok ang teksto ng liham sa pinakamalaking window. Kung gusto mong ayusin ang iyong sulat kahit papaano sa isang espesyal na paraan, sa kanang pag-click sa pindutang "Ilapat". sulat" Ang pag-click sa button na ito ay magbubukas sa panel ng pag-format ng teksto. Kung nais mo, maaari mong suriin ang mga error sa pagbabaybay sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Suriin ang Spelling". Kung kailangan mong mag-attach ng anumang mga file sa email, i-click ang button na "Attach Files", i-upload ang mga ito mula sa iyong computer at ilakip ang mga ito sa email. Maaari mo ring itakda ang isa sa mga karagdagang pag-andar, halimbawa, abiso ng pagtanggap ng isang liham, abiso sa SMS ng tatanggap ng pagtanggap ng isang liham, atbp.

Ngayon ay dumating ang masayang bahagi. Kapag tapos ka nang magtrabaho sa iyong sarili sulat m, kailangan mong ipadala ito. Upang awtomatiko itong maipadala sa tatanggap, i.e. hindi kaagad pagkatapos mong isulat ito, ngunit pagkatapos ng isang tiyak na oras, sa ibaba ng teksto ng liham, hanapin ang inskripsiyon na "Ipadala ngayon sa ...". Lagyan ng check ang kahon sa tabi nito upang i-activate ito function na ito. I-install ang eksaktong petsa at oras ng pagpapadala. Sa pamamagitan ng pag-click sa icon na may tandang pananong, maaari mong basahin ang tulong para sa function na ito. Pansin: ang pagpapadala ng liham ay maaaring maantala ng hindi hihigit sa isang taon mula sa kasalukuyang petsa. Kapag kumpleto na ang buong proseso, mag-click sa pindutang "Isumite".

Ang e-mail sa Russia ay aktibong ginagamit na ngayon sa pribadong sulat. Sa Kanlurang Europa at Hilagang Amerika isang dekada na ang nakalilipas, ang pamamaraang ito ay nagsimulang gawin hindi gaanong sa pribadong sulat, ngunit para sa palitan impormasyon ng negosyo sa loob ng iba't ibang organisasyon. At dahil madalas na kinakailangan na magpadala ng mga mensahe sa ilang mga kasamahan sa parehong oras, mabilis na natanggap ang mga programa sa email karagdagang function, na pinapasimple ang solusyon sa problemang ito. Moderno mga serbisyo sa koreo minana at binuo ang mekanismo para sa pagpapadala ng mga mensahe sa ilang mga tatanggap nang sabay-sabay.

Kakailanganin mong

Mga tagubilin

Kung magpapadala mga email gumagamit ka ng application na naka-install sa iyong operating system(halimbawa, Microsoft Outlook o Ang paniki!), pagkatapos ay patakbuhin ito at lumikha ng isang mensahe na gusto mong ipadala sa maraming tatanggap.