Posible na ang ilan sa atin ay nagtatanong ng tanong na: "Talaga bang posible na sa isang seryoso at makapangyarihang text editor gaya ng Word, walang mga yari na template ng teksto sa tulong ng kung saan maaari, sa isang pag-click ng isang pindutan ng mouse, ayusin ang teksto sa isang sheet na tulad nito at gayon, at may ganoon at ganoong espasyo sa pagitan ng mga linya at sa pagitan ng mga talata? Isa pang pag-click, at naganap muli ang mga pagbabago? Oo, may katulad na nangyayari.

Upang maging pamilyar tayo sa mismong bagay na ito na ating iniisip, kailangan nating pumunta sa tab na "Home" sa tuktok na menu.

Kung isa kami sa mga nagbubukas ng mga tab ng menu sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang mga pangalan, kung gayon para sa pagbabago ay maaari kaming gumamit ng isa pang pamamaraan para sa pagbubukas ng parehong mga tab na ito. Ang kailangan lang nating gawin para dito ay ilipat ang cursor ng arrow ng mouse sa gray na field ng tab strip at, nang hindi binibigyang pansin ang katotohanan na ang arrow cursor ay nasa icon ng ilang opsyon, paikutin lang ang gulong ng mouse. At ang tape ay "tatakbo" tulad ng isang conveyor belt, nagbabago ng mga tab nang sunud-sunod.

Kaya, ang tab na "Home" ay bukas, at itinuon namin ang aming pansin sa seksyong tinatawag na "Mga Estilo":

Patungo sa kanang gilid ng seksyong ito ay isang module na naglalaman ng iba't ibang mga opsyon at command. Ang module ay tinatawag na "Edit Styles". Matatawag natin itong subsection.

Buksan natin ito sa pamamagitan lamang ng pag-click sa arrow sa tabi ng pangalan ng subsection at tingnan kung ano ang nilalaman nito:

Sa listahan ng mga opsyon na bubukas, nakikita namin ang pangalawang item mula sa ibaba (mula sa itaas - ika-4 sa pagkakasunud-sunod), pinangalanang "Spacing between paragraphs":

Ito ang puntong kailangan natin ngayon. Huwag nating pigilan ang ating pagnanais na malaman kung ano ang kanyang itinatago, at ilipat natin ang cursor ng mouse sa ibabaw niya. Iha-highlight ang item at lalabas ang isang pop-up window sa harap ng ating mga mata na naglalaman ng mga built-in na template:

Nang walang pagpindot sa mga pindutan ng mouse upang ilapat ang napiling template sa ipinasok na teksto, ngunit simpleng paglipat sa loob ng window, paglipat ng arrow cursor mula sa isang template patungo sa isa pa, mayroon kaming pagkakataon na obserbahan ang mga pagbabago sa nakasulat na teksto at itigil ang mouse sa naaangkop template sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan.

Gamit ang halimbawa ng text at isang template na tinatawag na "Double", tingnan natin kung gaano kalaki ang maitutulong ng mga built-in na template na ito sa kasalukuyan, magiging kapaki-pakinabang sa hinaharap, o tutukuyin natin na walang silbi dahil sa kanilang partikular na mga setting ng espasyo. , na hindi angkop para sa karamihan ng mga text na ilalagay o ine-edit namin.

Sa halimbawa, gumagamit ako ng Double pattern dahil ginagawa nito ang pinakakapansin-pansing pagkakaiba sa pagitan ng mga talata.

Ito ang hitsura ng teksto, upang baguhin ang espasyo sa pagitan ng mga talata kung saan gagamitin natin ang template na "Doble":

Ilagay natin ang text input cursor bago ang unang character ng pamagat ng teksto, iyon ay, ang letrang "K" (Paano ayusin ang spacing...). Ang pagkakaroon ng ilang hakbang na alam na namin sa direksyon ng pop-up window na may mga template, hawak namin ang mouse cursor sa template na tinatawag na "Double", ngunit hindi kami nagmamadaling i-click ang kaliwang pindutan ng mouse. Ang pagkaantala sa paglalapat ng template sa teksto ay magbibigay-daan sa amin na maghintay para sa isa pang pop-up na window ng impormasyon na naglalaman ng mga halaga ng pagitan na lumitaw:

Kung ang impluwensya sa teksto ng napiling template ay nababagay sa amin at, bukod dito, ganap na tumutugma sa aming pagnanais na makita ang teksto nang eksakto sa ganitong paraan, pagkatapos ay may malalim na pakiramdam ng kasiyahan na pinindot namin ang kaliwang pindutan ng mouse, na nagpapatunay sa mga pagbabago.

Ipagpalagay natin na ginawa natin ito. Ngayon tingnan natin ang na-update, o, sa madaling salita, na-edit na teksto:

Makikita ng mata na kasabay ng pagtaas ng espasyo sa pagitan ng mga talata, nagkaroon ng makabuluhang pagtaas sa espasyo ng linya, na hindi namin nilayon na dagdagan. Ating lagyan ng tsek ang gayong hindi kanais-nais na pagbabago. Ang parehong larawan ay lilitaw kung gagamitin namin ang alinman sa mga iminungkahing template.

At anong mga pagbabago ang mangyayari kung kami, upang dagdagan o bawasan ang puwang sa pagitan ng mga talata, pipiliin lamang ang ilang mga talata, at sa gayon ay sasabihin sa programa na gusto naming ilapat ang mga setting ng spacing ng template sa kanila lamang.

Pumili tayo ng dalawang talata ng text para ilapat ang template na tinatawag na "Double":

At muli, dumaan tayo sa kilalang landas at, sa sandaling nasa nais na window, ilipat ang cursor ng mouse sa ibabaw ng "Double" na template:

Nakita namin na ang buong teksto ay binago, kasama ang pamagat. Ang lahat ay hindi nagbabago, tulad ng sa unang halimbawa. Walang napiling pag-edit ng spacing sa pagitan ng mga napiling talata. Well, well, tandaan natin.

Isipin natin na kapag natapos na ang pagpasok ng teksto at pagtingin sa mga bunga ng ating paggawa, iyon ay, ang ipinasok na teksto, naging malinaw sa atin na ang gayong line spacing at spacing sa pagitan ng mga talata ay hindi mabuti:

At sa sandaling iyon naisip namin ang tungkol sa mga built-in na template, at bumaling kami sa kilalang window. Inilipat ang cursor ng arrow ng mouse mula sa isang template patungo sa isa pa, inihinto namin ito sa template na pinangalanang "Buksan" at nag-click sa kaliwang pindutan ng mouse upang kumpirmahin ang aming pinili:

Sa mga kaso kung saan tayo ay nakikitungo sa mga teksto kung saan ang line spacing ng isa o higit pang mga paragraph ay naiiba sa iba at, bukod dito, ang spacing sa pagitan ng ilang mga talata ay mas maliit (mas malaki) kaysa sa spacing sa pagitan ng iba pang mga paragraph, at sa mga ganitong kaso, ang pagbabago ng magiging bahagyang ang spacing gamit ang mga template.

Tinutukoy ng line spacing ang bilang ng mga patayong espasyo sa pagitan ng mga linya ng text sa isang talata. Bilang default, ang mga linya ay single-spaced, ibig sabihin ang spacing ay nakatakda ayon sa pinakamalaking font sa linyang iyon at isang maliit na halaga ng dagdag na espasyo.

Tinutukoy ng spacing ng talata ang distansya sa itaas o ibaba ng isang talata. Kapag pinindot mo ang Enter upang magsimula ng bagong talata, lilipat ang espasyo sa susunod na talata, ngunit maaari mong baguhin ang mga setting para sa bawat talata.

Mga indent at spacing"kahon ng dialogo" talata"(tab" bahay ").

Maaari mo ring i-align ang text sa mga reference na gabay upang tumpak na i-align ang text sa maraming column. Ang mga gabay sa sanggunian ay nakatakda sa tab na Mga Gabay sa Sanggunian sa dialog box ng Mga Gabay sa Layout (tab Layout ng pahina"). Maaari mong ihanay ang teksto sa mga reference na gabay sa tab Mga indent at spacing dialog box talata(tab bahay).

Sa tab bahay pindutin ang pindutan ng tawag talata talata ".

Buksan ang tab Mga indent at puwang .

Sa kabanata line spacing

• Sa field bago ang mga talata

  Sa field pagkatapos ng mga talata

  Payo:

Piliin ang text na gusto mong baguhin.

Sa tab bahay pindutin ang pindutan ng tawag talata para buksan ang dialog box talata ".

Buksan ang tab Mga indent at puwang .

Sa kabanata line spacing sa larangan sa pagitan ng mga linya 2SP. 1SP.

Payo:

Nakatakda ang espasyo sa pagitan ng mga linya at talata sa tab na " Mga indent at spacing"kahon ng dialogo" talata"(menu Format).

Maaari mo ring i-align ang text sa mga reference na gabay upang tumpak na i-align ang text sa maraming column. Ang mga gabay sa sanggunian ay nakatakda sa tab na Mga Gabay sa Sanggunian sa dialog box ng Mga Gabay sa Layout (menu Lokasyon"). Pipiliin mo kung paano ihanay ang teksto sa mga gabay sa sanggunian sa tab Mga indent at spacing dialog box talata(menu Format).

Ang mga default na setting para sa mga linya at talata ay tinutukoy ng istilong ginagamit mo.

Baguhin ang espasyo sa pagitan ng mga talata

Piliin ang text na gusto mong baguhin.

Nasa listahan Format piliin ang item Talata at buksan ang tab Mga indent at spacing.

Sa kabanata line spacing Gawin ang isa sa mga sumusunod:

• Sa field bago ang mga talata Ilagay o piliin ang nais na halaga ng espasyo sa itaas ng talata.

  Sa field pagkatapos ng mga talata Ilagay o piliin ang dami ng espasyo sa ibaba ng talata.

  Payo: Ang mga default na halaga para sa spacing bago at pagkatapos ng mga talata ay ipinapakita sa mga puntos. Maaari mong tukuyin ang iba pang mga unit ng pagsukat sa pamamagitan ng paglalagay ng kanilang abbreviation pagkatapos ng numeric na halaga: pulgada (in), sentimetro (cm), pica (pc), puntos (pt), o pixels (px). Kapag tinukoy mo ang isang yunit ng sukat maliban sa isang punto, kino-convert ito ng Microsoft Office Publisher sa mga puntos.

Awtomatikong itakda ang espasyo sa pagitan ng mga linya ng teksto

Piliin ang text na gusto mong baguhin.

Nasa listahan Format piliin ang item Talata at buksan ang tab Mga indent at spacing.

Sa kabanata line spacing sa larangan sa pagitan ng mga linya Ipasok o piliin ang dami ng espasyo sa pagitan ng mga linya ng text. Halimbawa, upang ipasok ang uri ng espasyo nang dalawang beses o piliin 2SP. Upang baguhin ang uri ng double space sa solong espasyo o piliin 1SP.

Payo: Ang mga default na halaga para sa line spacing ay ipinapakita sa mga puwang (SP). Kung nagpasok ka ng integer, ito ay binibigyang kahulugan bilang bilang ng mga puwang. Maaari mong tukuyin ang iba pang mga unit ng pagsukat sa pamamagitan ng paglalagay ng kanilang abbreviation pagkatapos ng numeric na halaga: pulgada (in), sentimetro (cm), pica (pc), puntos (pt), o pixels (px). Kapag tumukoy ka ng unit ng pagsukat maliban sa mga espasyo, iko-convert ng Publisher ang mga ito sa mga puntos.

Maligayang pagdating sa Workip blog! Sa Word, maraming mga operasyon ang ginagawa nang napakasimple, kailangan mo lang malaman kung saan mag-click. Matagal na akong pamilyar sa text editor na ito. Lumipas ang mga taon. Tulad ng maraming user, mayroon akong tanong tungkol sa pagbabawas ng espasyo sa pagitan ng mga talata. Alam mo ba kung paano gawin ito?

Ngayon ay titingnan natin kung paano baguhin ang espasyo sa pagitan ng mga talata sa Word gamit ang isang partikular na halimbawa. Maaari itong baguhin pataas, pababa o tanggalin sa loob lamang ng 5 pag-click ng mouse. Paano? Tingnan natin ang isang partikular na halimbawa.

Halimbawa ng pagbabago ng espasyo sa pagitan ng mga talata

Kaya, una, gumawa tayo ng bagong dokumento sa Word at magpasok ng arbitrary na teksto. Upang makamit ang layunin kakailanganin mong gawin lamang ang 5 aksyon:

Tatalakayin ko ang ikaapat na punto nang mas detalyado. Nakita mo kung ano ang hitsura ng unang hanay ng mga salita sa itaas. Ngayon, para sa kalinawan, itatakda ko ang indentation pagkatapos ng talata sa 50 pt kaysa sa 10 pt.

Ngayon tingnan natin kung ano ang mangyayari kung ang puwang sa pagitan ng mga talata sa Word ay ganap na naalis. Tulad ng sinabi ko sa itaas, maaari mong alisin ito nang napakabilis. Kailangan mo lamang suriin ang kahon sa tamang lugar.

Tulad ng nakikita mo, walang kumplikado. Ang lahat ay tapos na medyo mabilis. Sa wakas, gusto kong magtanong ng isang katanungan.

Naranasan mo na ba ang hindi na mababawi na pagkawala ng mga elektronikong dokumento at iba pang mga file?

Nagtatanong ako dahil ang mga detalye ng aking trabaho ay nauugnay sa mga computer at pana-panahong tinatanong ako ng mga tao tulad ng: “Vadim! May nangyari sa aking computer, posible bang mabawi ang data? Kailangan talaga sila! Sa katunayan, sa ilang mga kaso posible, ngunit hindi lahat ng mga file ay palaging naibabalik at ang proseso ay maaaring tumagal ng mahabang panahon. Minsan maaari kang gumugol ng mga linggo sa kalikot sa isang hard drive. Isipin kung naglalaman ito ng mga file ng trabaho na kailangan ngayon o bukas. Anong gagawin?

Upang maiwasang mapunta sa mga hindi kasiya-siyang sitwasyon ng ganitong uri, mas mahusay na alagaan ang mga backup nang maaga. Ang paksa ay medyo kawili-wili. Sa paghahanap ng talagang kapaki-pakinabang na impormasyon para sa aking mga mambabasa, nakakita ako ng isang mahusay na kurso sa backup.

Tatapusin ko ang artikulong ito dito. Nakatulong ba ang impormasyon? Inaasahan ko ang iyong mga komento.

By the way, meron ka na bang source of passive or active income sa Internet? Mayroong maraming mga paraan upang mabuo ang mga ito. Sa totoo lang, ang kanilang paglalarawan ay kasama sa mga pangunahing paksa ng blog na ito. Kung nais mo, maaari mong tingnan ang mga nai-publish na materyales. Gusto mong malaman ang higit pa? Mag-subscribe. Hanggang sa mga bagong "pagpupulong" sa mga bukas na espasyo ng Workip.

27.07.2017

Upang gawing maayos ang isang dokumentong na-type sa Microsoft Office Word, kadalasan kailangan mong mag-alis ng mga karagdagang puwang sa pagitan ng mga talata. Napakadaling gawin.

Paano mapupuksa ang mga karagdagang puwang sa pagitan ng mga talata sa Word

Ang word processor na Word, na binuo ng Microsoft, ay naging karaniwang programa sa pag-edit ng dokumento. Kung ang tekstong pinagtatrabahuhan mo sa Word ay nahahati sa mga talata, maaaring lumitaw ang mga hindi kinakailangang agwat pagkatapos ng mga ito. Hindi mahirap tanggalin ang mga ito.

Paraan 1: Alisin ang puwang sa dialog box ng Paragraph

Ang pinakakaraniwang sanhi ng hindi gustong indentation ay kapag ang isang talata ay na-format na may spacing na nakatakda pagkatapos (o bago) nito. Gumagamit ang Word ng spacing ng talata bilang default.

1. Kung gusto mong tanggalin kaagad ang mga indent pagkatapos ng ilang talata, piliin ang mga ito at i-right-click ang pinili. Kung mayroon lamang isang talata, i-right-click lamang dito.
2. Hanapin ang item sa menu ng konteksto "Talata...". Pindutin mo.
3. Sa tab "Mga Indent at Spacing", Sa kabanata "Pagitan" hanapin ang field "Pagkatapos". Ilagay ang nais na laki ng indent sa mga puntos (ang isang punto ay mas mababa sa 0.4 mm). Kung gusto mong ganap na maalis ang indentation, ipasok 0 .

Maaari ding isaayos ang espasyo bago ang talata. Upang maalis ito, mag-click sa talata sa tabi pagkatapos dagdag na indentation, i-right-click, piliin ang "Talata" mula sa menu at ipasok 0 sa field na "Bago". Kung ayaw mong i-reset ang laki ng spacing, ilagay ang nais na taas sa mga puntos sa field na “Bago”.

Paraan 2: alisin ang mga walang laman na linya

Ang mga walang laman na linya - isa o higit pa - ay maaaring humantong sa paglitaw ng isang pagitan. Maaari silang lumitaw, halimbawa, kung sa halip na pindutin ang isang pindutan nang isang beses "Pasok" ilang ginawa upang lumikha ng isang bagong talata.

Konklusyon

Ang pag-format ng teksto sa Word processor ay binubuo ng isang malaking bilang ng maliliit, simpleng operasyon. Ang pag-alis ng mga indent sa pagitan ng mga talata ay isa sa mga ito. Ang malalaking espasyo ay sumisira sa hitsura ng isang dokumentong na-type sa Word. Ngunit maaari mong alisin ang mga ito nang napakabilis.

Ang magandang pag-format ng dokumento ay kalahati ng trabaho. Pagkatapos ng lahat, lahat ay sasang-ayon na ang pagbabasa ng isang nakabalangkas at perpektong binubuo na artikulo ay hindi kapani-paniwalang kaaya-aya. Ito ay nagpapataas ng interes.

Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin kung paano mag-alis ng mga puwang sa pagitan ng mga talata sa Word sa lahat ng posibleng paraan. Pagkatapos ng lahat, ang mga talata ay bahagi din ng pag-format. At kapag may mga awkward na malalaking indent sa pagitan nila, ito ay unaesthetic.

Mga karagdagang talata

Una sa lahat, bago pag-usapan kung paano alisin ang malalaking puwang sa pagitan, sulit na pag-usapan ang isang bahagyang magkakaibang problema. Minsan ang salarin para sa naturang mga break ay ang kapabayaan at kawalan ng pansin ng gumagamit mismo. Sa halip na isang beses, maaari niyang pindutin ang ENTER key ng dalawang beses. Kaya, ang paggawa ng dalawang talata. Ngayon ay malalaman natin kung paano mag-alis ng mga puwang sa pagitan ng mga talata sa Word kung ang mga ito ay sanhi ng dobleng pagpindot sa ENTER.

Siyempre, hindi mo makikita ang bilang ng mga talata nang biswal maliban kung i-activate mo ang isang espesyal na opsyon sa Word. Pag-uusapan natin ngayon.

Una kailangan mong mailarawan ito ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang pindutan sa toolbar. Madali mong makikita ang lokasyon nito sa larawan sa ibaba.

Pagkatapos ng pag-click sa pindutan, ang lahat ng hindi napi-print na mga character ay makikita sa artikulo. Kami ay interesado sa isang bagay lamang - ang talata. Ang tanda nito ay kapareho ng sa pindutan na pinindot namin - "¶".

Ngayon, ang kailangan mo lang gawin ay tingnan ang buong teksto para sa mga dobleng talata. At kung ito ay matatagpuan, ang isa sa mga ito ay maaaring tanggalin lamang.

Paglalapat ng mga istilo

Ngayon, lumipat sa mas malubhang problema, pag-uusapan natin kung paano alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga talata sa Word 2007, kung ang dahilan para sa kanilang hitsura ay hindi tamang pag-format. Susuriin natin ang pinakasimpleng pamamaraan; Bakit 2007? Simple lang ang sagot. Ang katotohanan ay sa bersyong ito ng programa na lumitaw ang parehong mga estilo. Ngunit kung mayroon kang ibang bersyon, magkakaroon ka rin ng mga ito.

Kaya, ang punto ay simple. Sa una, kailangan mong piliin ang teksto mismo. Kung lahat ng ito ay mababago, maaari mong gamitin ang CTRL+A keys. Ang pagkakaroon ng napiling nais na fragment, kailangan mong pumunta sa tab na "Home", kung wala ka dito ngayon. Doon, bigyang-pansin ang lugar na "Mga Estilo". Maaari kang mag-scroll sa mga ito gamit ang arrow sa gitna o buksan ang buong listahan gamit ang ibaba.

Sa pamamagitan ng pag-hover ng iyong mouse sa isang istilo, makikita mo kung paano nagbabago ang iyong teksto pagkatapos itong ilapat. Sa wakas, nang mapili kung ano ang gusto mo, ilapat ang mga pagbabago.

Gamit ang mga setting ng Talata

Kung sa lahat ng mga estilo ay hindi mo nakita ang isang angkop, pagkatapos ay mas mahusay na gumamit ng buong pagpapasadya. Ngayon ay sasabihin namin sa iyo kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa pagitan ng mga talata sa Word sa pamamagitan ng menu ng mga setting ng "Talata".

Sa una, kailangan mong makapasok sa mismong menu na ito. Upang gawin ito, i-click ang kaukulang pindutan sa toolbar. Ito ay matatagpuan sa tab na "Home", at ang eksaktong lokasyon nito ay makikita sa larawan sa ibaba.

Kapag nasa mga setting, tiyaking napili ang unang tab - "Mga indent at spacing". Tulad ng maaari mong hulaan, sa lahat ng mga parameter na interesado kami sa isa lamang - "Interval". Maaari mong makita ang eksaktong lokasyon ng mga setting ng distansya sa pagitan ng mga talata sa larawan.

Upang mabago ang dami ng espasyo sa pagitan ng mga talata, kailangan mong baguhin ang halaga ng dalawang counter na ito. Kung nais mong ganap na alisin ang puwang, itakda ang halaga sa "0".

Kapag naipasok mo na ang lahat ng mga parameter, dapat mong i-click ang pindutang "OK" upang ilapat ang mga ito. Kung gusto mong itakda ang mga inilagay na parameter sa default, i-click ang pindutang "Default", at sa lalabas na window, piliin kung aling dokumento ang gusto mong i-save ang mga setting.

Baguhin ito sa ilang pag-click ng mouse (unang paraan)

Dapat itong pansinin kaagadang katotohanan na gamit ang nakaraang paraan, maaari mong gawin ang pinaka-kakayahang umangkop na pagsasaayos ng puwang sa pagitan ng mga talata. Well, ngayon ay pag-uusapan natin kung paano mag-alis ng mga puwang sa pagitan ng mga talata sa Word upang hindi na sila umiral.

Ginagawa ito nang simple, kailangan mo lamang hanapin ang nais na pindutan sa toolbar. Ito ay matatagpuan, gaya ng dati, sa tab na "Home", at makikita mo ang eksaktong lokasyon nito sa larawan.

Mag-click dito upang buksan ang isang drop-down na menu. Sa loob nito ay interesado lamang kami sa isang linya - "Alisin ang puwang pagkatapos ng talata". Siyempre, maaari kang magdagdag ng puwang dito bago ang talata, pati na rin itakda ito, ngunit ito ay ginagawa sa kalooban.

Hindi ito ang huling paraan upang alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga talata sa Word, may isa pa, na ngayon ay lilipat na tayo.

Baguhin sa ilang pag-click ng mouse (pangalawang paraan)

Ngayon ay titingnan natin ang isang paraan upang alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga talata sa Word 2010 at mas luma. Ang katotohanan ay ang mga naunang bersyon ng programa ay walang ganitong function.

Kaya, sa una kailangan mong pumunta sa tab na "Page Layout". Doon ay makikita mo ang isang lugar na tinatawag na "Paragraph". Ngayon hanapin ang mga patlang na nagsasabing "Interval" sa itaas ng mga ito. Sila ang may pananagutan sa distansya sa pagitan ng mga talata. Upang ganap na alisin ang mga puwang, ilagay ang mga halaga ng "0". Kung nais mong ayusin ang distansya, pagkatapos ay itakda nang manu-mano ang mga parameter.