Ang unang utos ay Idikit. Tulad ng nakikita mo, ang pindutan ay may mahabang listahan (Larawan 2.40).
Dito hindi ka maglalagay ng data sa isang cell, tulad ng sa isang katulad na utos sa pangkat ng Clipboard, ngunit karagdagang mga cell sa talahanayan. May mga sitwasyon kapag ang isang walang laman na cell (row, column) ay kailangang ipasok sa gitna ng isang na-type na talahanayan. Paano ito gawin?
Kung kailangan mong magpasok ng isang walang laman na cell sa isang talahanayan, pagkatapos ay piliin ang cell (o hanay ng mga cell), piliin ang cell insertion command, at sa lalabas na window, tukuyin kung saan lilipat ang napiling cell (Fig. 2.41).
Sa Fig. Ang 2.42 cell C2 ay ipinasok na may paglipat sa kanan.
Sa parehong menu maaari kang magdagdag ng isang buong row o isang buong column. Maaari ka ring magdagdag ng row at column gamit ang menu na ipinapakita sa Fig. 2.40, na may hiwalay na mga utos para dito.
Pumili ng linya at i-click ang button na magdagdag ng linya. Ang row ay ipapasok, at isang button ang lalabas sa kanan ng huling inilagay na cell. Kung mag-click ka dito, magbubukas ang isang menu kung saan maaari mong piliin kung paano i-format ang ipinasok na linya (Larawan 2.43). Kung gusto mo, ito ay magiging katulad ng linya sa ibaba nito kung gusto mo, ito ay magiging katulad ng linya sa itaas nito. Kung gusto mo, i-clear ang format at gawin muli ang lahat. Maaari kang magpasok ng isang sheet gamit ang menu na ipinapakita sa Fig. 2.40, o sa pamamagitan ng paggamit ng button na matatagpuan sa ibaba ng sheet sa tabi ng mga bookmark.
Ngayon tingnan natin ang Delete Cell Groups command. Kapag nag-click ka sa tatsulok nito, lilitaw ang isang menu (Larawan 2.44).
Kung tatanggalin mo ang isang cell, "pull" mo ito palabas ng talahanayan. Magpakailanman. Tatanungin ka lang kung saan ililipat ang mga nilalaman ng talahanayan (Larawan 2.45).
Sa Fig. Sa Figure 2.46 nagpakita ako ng isang halimbawa ng pagtanggal ng dalawang cell na may pataas na shift. Maaari ka ring magtanggal ng isang row, column, o kahit isang buong sheet. Sa isang bahagyang paggalaw ng iyong kamay, gamitin ang Delete button menu (tingnan ang Fig. 2.44).
Ang pagpasok ng mga row at column sa Excel ay napaka-maginhawa kapag nagfo-format ng mga talahanayan at sheet. Ngunit ang mga kakayahan ng programa ay higit na pinalawak sa pamamagitan ng pag-andar ng pagpasok ng mga cell at buong hanay, parehong katabi at hindi katabi.
Tingnan natin ang mga praktikal na halimbawa kung paano magdagdag (o magtanggal) ng mga cell sa isang talahanayan sa Excel at ang kanilang mga hanay sa isang sheet. Sa katunayan, ang mga cell ay hindi idinagdag, ngunit ang mga halaga ng ilan ay inilipat lamang sa iba. Ang katotohanang ito ay dapat isaalang-alang kapag ang sheet ay higit sa 50% na puno. Pagkatapos ay maaaring walang sapat na mga cell para sa mga row o column at tatanggalin ng operasyong ito ang data. Sa ganitong mga kaso, makatuwirang hatiin ang mga nilalaman ng isang sheet sa 2 o 3. Ito ang isa sa mga pangunahing dahilan kung bakit nagdagdag ang mga bagong bersyon ng Excel ng higit pang mga column at row (mayroong 65,000 row sa mga lumang bersyon hanggang 1,000,000 sa bago mga).
Maglagay ng hanay ng mga walang laman na cell
Paano magpasok ng mga cell sa isang talahanayan ng Excel? Sabihin nating mayroon tayong talahanayan ng mga numero kung saan kailangan nating magpasok ng dalawang walang laman na cell sa gitna.
Ginagawa namin ang sumusunod na pamamaraan:
Sa sitwasyong ito, maaari mong i-click lamang ang tool na "Home" - "Insert" (nang hindi pumipili ng mga opsyon). Pagkatapos ay ipapasok ang mga bagong cell at ang mga luma ay ililipat pababa (bilang default), nang hindi tinatawagan ang dialog box ng mga pagpipilian.
Upang magdagdag ng mga cell sa Excel, gamitin ang mga hotkey na CTRL+SHIFT+plus pagkatapos piliin ang mga ito.
Tandaan. Bigyang-pansin ang dialog box ng mga pagpipilian. Ang huling dalawang opsyon ay nagbibigay-daan sa amin na magpasok ng mga row at column sa parehong paraan.
Pag-alis ng mga cell
Ngayon, alisin natin ang parehong hanay na ito mula sa aming talahanayan ng mga numero. Piliin lamang ang nais na hanay. Mag-right-click sa napiling hanay at piliin ang "Tanggalin". O pumunta sa tab na "Home" - "Delete" - "shift up". Ang resulta ay inversely proportional sa nakaraang resulta.
Upang tanggalin ang mga cell sa Excel, gamitin ang mga hotkey na CTRL + "minus" pagkatapos piliin ang mga ito.
Tandaan. Maaari mong tanggalin ang mga row at column sa parehong paraan.
Pansin! Sa pagsasanay, gamit ang Insert o Delete tool kapag naglalagay o nagtatanggal ng mga range Mas mainam na huwag gamitin ito nang walang window ng parameter, upang hindi malito sa malalaki at kumplikadong mga talahanayan. Kung gusto mong makatipid ng oras, gumamit ng mga hotkey. Naglalabas sila ng dialog box para sa mga opsyon sa pagpasok at pagtanggal, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na makumpleto ang gawain sa anumang kaso.
Bilang isang patakaran, para sa karamihan ng mga gumagamit, ang pagdaragdag ng mga cell kapag nagtatrabaho sa Excel ay hindi isang napakahirap na gawain. Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi alam ng lahat ang lahat ng posibleng paraan upang gawin ito. Ngunit sa ilang mga sitwasyon, ang paggamit ng isang partikular na paraan ay makakatulong na bawasan ang oras na ginugol sa pagsasagawa ng pamamaraan. Alamin natin kung anong mga opsyon ang umiiral para sa pagdaragdag ng mga bagong cell sa Excel.
Bigyang-pansin natin kaagad kung paano ang pamamaraan para sa pagdaragdag ng mga cell ay isinasagawa mula sa teknolohikal na bahagi. Sa pangkalahatan, ang tinatawag nating "pagdaragdag" ay mahalagang gumagalaw. Ibig sabihin, ang mga cell ay gumagalaw pababa at pakanan. Ang mga halaga na nasa pinakadulo ng sheet ay aalisin kapag nagdagdag ng mga bagong cell. Samakatuwid, kailangan mong subaybayan ang prosesong ito kapag ang sheet ay puno ng higit sa 50% ng data. Bagaman, dahil sa mga modernong bersyon ng Excel mayroong 1 milyong mga hilera at mga haligi bawat sheet, sa pagsasagawa, ang gayong pangangailangan ay bihirang lumitaw.
Bilang karagdagan, kung nagdadagdag ka ng mga cell sa halip na buong mga hilera at haligi, kailangan mong isaalang-alang na sa talahanayan kung saan mo isinasagawa ang tinukoy na operasyon, isang paglilipat ng data ang magaganap, at ang mga halaga ay hindi tumutugma. sa mga hilera o hanay na dati nilang katugunan.
Kaya, ngayon ay lumipat tayo sa mga partikular na paraan upang magdagdag ng mga elemento sa isang sheet.
Paraan 1: Menu ng Konteksto
Ang isa sa mga pinakakaraniwang paraan upang magdagdag ng mga cell sa Excel ay ang paggamit ng menu ng konteksto.
Sa katulad na paraan, maaari kang magdagdag ng buong grupo ng mga cell, para lamang dito, bago pumunta sa menu ng konteksto, kakailanganin mong piliin ang kaukulang bilang ng mga elemento sa sheet.
Pagkatapos nito, idaragdag ang mga elemento gamit ang parehong algorithm na inilarawan namin sa itaas, ngunit bilang isang buong pangkat lamang.
Paraan 2: Ribbon Button
Maaari ka ring magdagdag ng mga elemento sa isang Excel sheet gamit ang isang button sa ribbon. Tingnan natin kung paano ito gagawin.
Gamit ang parehong paraan, maaari kang magdagdag ng mga grupo ng mga cell.
Ngunit kapag pumipili ng isang patayong pangkat ng mga cell, nakakakuha kami ng isang bahagyang naiibang resulta.
Ano ang mangyayari kung gagamitin natin ang parehong paraan upang magdagdag ng hanay ng mga elemento na may parehong pahalang at patayong oryentasyon?
Kung gusto mo pa ring partikular na ipahiwatig kung saan dapat ilipat ang mga elemento, at, halimbawa, kapag nagdaragdag ng array, gusto mong mangyari ang paglilipat pababa, dapat mong sundin ang mga sumusunod na tagubilin.
Paraan 3: Mga Hotkey
Ang pinakamabilis na paraan upang magdagdag ng mga elemento ng worksheet sa Excel ay ang paggamit ng keyboard shortcut.
Tulad ng nakikita mo, may tatlong pangunahing paraan upang magpasok ng mga cell sa isang talahanayan: gamit ang menu ng konteksto, mga pindutan sa ribbon, at mga hotkey. Ang mga pamamaraan na ito ay magkapareho sa pag-andar, kaya kapag pumipili, una sa lahat, ang kaginhawahan para sa gumagamit ay isinasaalang-alang. Bagaman, siyempre, ang pinakamabilis na paraan ay ang paggamit ng mga hotkey. Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi lahat ng mga gumagamit ay nakasanayan na panatilihin ang mga umiiral na kumbinasyon ng Excel hotkey sa kanilang memorya. Samakatuwid, ang mabilis na paraan na ito ay hindi magiging maginhawa para sa lahat.
Sa artikulong ito, matututunan mo ang 2 pinakamabilis na paraan upang maipasok ang parehong formula o teksto sa ilang mga cell nang sabay-sabay sa Excel. Magiging kapaki-pakinabang ito sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong mag-paste ng formula sa lahat ng mga cell ng isang column o punan ang lahat ng mga walang laman na cell na may parehong halaga (halimbawa, "N/A"). Gumagana ang parehong mga diskarte sa Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 at mga naunang bersyon.
Ang pag-alam sa mga simpleng pamamaraan na ito ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras para sa mas kawili-wiling mga aktibidad.
Piliin ang lahat ng mga cell kung saan kailangan mong ipasok ang parehong data
Narito ang pinakamabilis na paraan upang pumili ng mga cell:
Pumili ng isang buong column
- Kung ang data sa Excel ay naka-format bilang isang ganap na talahanayan, i-click lamang ang anumang cell ng nais na column at i-click Ctrl+Space.
Tandaan: Kapag pumili ka ng anumang cell sa isang buong talahanayan, lilitaw ang isang pangkat ng mga tab sa Ribbon ng Menu Paggawa gamit ang mga mesa(Mga Tool sa Talahanayan).
- Kung ito ay isang normal na hanay, i.e. kapag napili ang isa sa mga cell sa hanay na ito, ang pangkat ng tab Paggawa gamit ang mga mesa(Mga Tool sa Talahanayan) ay hindi lilitaw, sundin ang mga hakbang na ito:
Komento: Sa kasamaang palad, sa kaso ng isang simpleng hanay, pagpindot Ctrl+Space pipiliin ang lahat ng mga cell ng isang column sa isang worksheet, halimbawa mula sa C1 sa C1048576, kahit na ang data ay nasa mga cell lamang C1:C100.
Piliin ang unang cell ng column (o ang pangalawa kung ang unang cell ay inookupahan ng isang header), pagkatapos ay i-click Shift+Ctrl+End upang piliin ang lahat ng mga cell ng talahanayan hanggang sa dulong kanan. Sunod, habang hawak Paglipat, pindutin ang key ng ilang beses Kaliwang arrow hanggang sa ang nais na hanay lamang ang mananatiling napili.
Ito ang pinakamabilis na paraan upang piliin ang lahat ng mga cell sa isang column, lalo na kapag ang data ay na-interspersed sa mga walang laman na cell.
Piliin ang buong linya
- Kung ang data sa Excel ay naka-format bilang isang ganap na talahanayan, i-click lamang ang anumang cell ng nais na row at i-click Shift+Space.
- Kung mayroon kang regular na hanay ng data sa harap mo, i-click ang huling cell ng gustong row at i-click Shift+Home. Iha-highlight ng Excel ang hanay simula sa cell na iyong tinukoy at hanggang sa column A. Kung magsisimula ang kinakailangang data, halimbawa, sa isang column B o C, pindutin Paglipat at pindutin ang key gamit ang Kanang arrow hanggang sa makamit mo ang ninanais na resulta.
Pagpili ng ilang mga cell
Hawakan Ctrl at mag-left-click sa lahat ng mga cell na kailangang punan ng data.
Pinili ang buong talahanayan
Mag-click sa anumang table cell at mag-click Ctrl+A.
Piliin ang lahat ng mga cell sa sheet
I-click Ctrl+A mula isa hanggang tatlong beses. Unang pindutin Ctrl+A itinatampok ang kasalukuyang lugar. Ang pangalawang pag-click, bilang karagdagan sa kasalukuyang lugar, ay pumipili ng mga hilera na may mga heading at kabuuan (halimbawa, sa buong mga talahanayan). Pinipili ng ikatlong pag-click ang buong sheet. Sa palagay ko nahulaan mo na sa ilang mga sitwasyon kakailanganin mo lamang ng isang pag-click upang piliin ang buong sheet, at sa ilang mga sitwasyon kakailanganin mo ng kasing dami ng tatlong pag-click.
Pumili ng mga walang laman na cell sa isang partikular na lugar (sa isang row, sa isang column, sa isang table)
Piliin ang gustong lugar (tingnan ang larawan sa ibaba), halimbawa, isang buong column.
I-click F5 at sa dialog box na lalabas Transisyon(Pumunta sa) pindutin ang pindutan Pumili(Espesyal).
Sa dialog box Pumili ng pangkat ng mga cell(Pumunta sa espesyal) suriin ang opsyon Walang laman na mga cell(Blanko) at pindutin OK.
Ibabalik ka sa Excel worksheet editing mode at makikita na ang mga walang laman na cell lamang ang pipiliin sa napiling lugar. Mas madaling pumili ng tatlong walang laman na mga cell gamit ang isang simpleng pag-click ng mouse - sasabihin mo at magiging tama ka. Ngunit paano kung mayroong higit sa 300 na walang laman na mga cell at sila ay random na nakakalat sa isang hanay ng 10,000 mga cell?
Ang pinakamabilis na paraan upang magpasok ng formula sa lahat ng mga cell sa isang column
May malaking table, at kailangan mong magdagdag ng bagong column na may ilang formula dito. Sabihin nating ito ay isang listahan ng mga Internet address kung saan kailangan mong kunin ang mga domain name para sa karagdagang trabaho.
Kung magpasya kang bumalik mula sa talahanayan sa regular na format ng hanay, pagkatapos ay pumili ng anumang cell ng talahanayan at sa tab Tagabuo(Disenyo) click button I-convert sa range(I-convert sa range).
Magagamit lang ang technique na ito kapag walang laman ang lahat ng cell sa column, kaya pinakamahusay na magdagdag ng bagong column. Ang susunod na pamamaraan ay mas unibersal.
I-paste ang parehong data sa ilang mga cell gamit ang Ctrl+Enter
Piliin ang mga cell sa Excel sheet na gusto mong punan ng parehong data. Ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay makakatulong sa iyo na mabilis na pumili ng mga cell.
Sabihin nating mayroon kaming isang talahanayan na may listahan ng mga kliyente (kukuha kami ng isang kathang-isip na listahan, siyempre). Itinatala ng isa sa mga column ng talahanayang ito ang mga site kung saan nanggaling ang aming mga kliyente. Ang mga walang laman na cell sa column na ito ay dapat punan ng text na "_unknown_" upang mapadali ang karagdagang pag-uuri:
Kung alam mo ang iba pang mga diskarte para sa mabilis na pagpasok ng data, sabihin sa amin ang tungkol sa mga ito sa mga komento. Ikalulugod kong idagdag sila sa artikulong ito, na binabanggit ka bilang may-akda.
