Magandang hapon, mga regular na mambabasa ng site. Ang paksa ng artikulo ngayon: kung paano protektahan ang isang MS Word 2010 na dokumento at kung paano maiwasan ang pag-edit ng dokumento.

Sa pamamagitan ng paraan, karamihan sa mga gumagamit ay hindi gumagamit ng kahit 10% ng mga kakayahan na ibinibigay ng program na ito. At ito ay ganap na walang kabuluhan, dahil ginagawang posible ng MS Word 2010 hindi lamang ang pag-print ng teksto, kundi pati na rin ang propesyonal na disenyo ng isang dokumento ng teksto ng anumang kumplikado. Ang programa ay may karagdagang mga tampok, na maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo. Ito ay sa tanong kung paano magtakda ng isang password para sa isang MS Word 2010 na dokumento na nais kong tumira nang mas detalyado.

Una sa lahat, gusto kong sagutin ang tanong:

Bakit kailangan mong protektahan ang iyong MS Word 2010 na dokumento?

Mayroong dalawang pangunahing dahilan kung bakit dapat kang mag-ingat.

Ang unang dahilan ay ang proteksyon ng kumpidensyal na data. Sa katunayan, halos lahat ay may impormasyon na nais nilang itago nanunuya ng mata. Maaaring ito ay personal na sulat, personal na talaarawan, o iba pang data kung saan dapat paghigpitan ang pag-access. Natural lang yun mga pangunahing kakayahan ang proteksyong ibinigay ng MS Word 2010 ay hindi makakayanan ang naka-target na pag-hack. Ngunit sa palagay ko ang mga developer ay walang pandaigdigang gawain sa seguridad. At ang mga ito ay mahusay bilang proteksyon laban sa aksidenteng pagtuklas ng iyong mga kamag-anak o kaibigan.

Ang pangalawang dahilan ay upang protektahan ang data mula sa pag-edit. Ito ay isang mas nakakahimok na argumento na pabor sa pangangailangang protektahan ang mga dokumento ng MS Word 2010 Isipin natin regular na opisina. Sapat na malaking bilang ang mga dokumento ay pinananatili sa pampublikong domain ( lokal na network) at maaaring i-edit ng maraming user. Bilang resulta, maaaring lumitaw ang isang sitwasyon kung saan ang ulat o presentasyon na maingat mong inihanda ay maaaring magbago nang hindi na makilala. Ang dahilan ay hindi kinakailangang malisyosong layunin ng isang tao. Nakalimutan lang ng iyong mga kasamahan na mag-save ng kopya, basahin ang iyong ulat at gumawa ng sarili nilang mga pagwawasto. Ito ay kadalasang natutuklasan sa pinaka hindi angkop na sandali. Sumang-ayon na ito ay medyo hindi kasiya-siya.

Kung, siyempre, ang opisina ay normal tagapangasiwa ng system, pagkatapos ay magagawa niyang limitahan ang mga karapatan sa anumang mga dokumento o folder. Ngunit tulad ng madalas na nangyayari, ang mga empleyado mismo ay hindi iniisip ang isyung ito, dahil hindi nila alam na ang gawaing ito ay maaaring ipatupad sa organisasyon sa tulong ng isang admin.

Direktang lumipat tayo sa paksa ng artikulo ngayong araw.

Paano protektahan ang isang MS Word 2010 na dokumento

Upang malutas ito, depende sa kung anong uri ng proteksyon ang kinakailangan, maaari kang gumamit ng ilang mga pamamaraan.

Proteksyon sa pagbubukas ng file. Sa MS Word 2010, ang pag-access ng password sa data ay medyo simple. Upang gawin ito, pumunta lamang sa menu na "File", pagkatapos ay i-click ang "Impormasyon" sa submenu.

Susunod, sa kanan, piliin ang opsyong "Protektahan ang Dokumento". Lumilitaw ang item na "I-encrypt gamit ang password", lilitaw ang isang window kung saan kailangan mong ipasok ang ninanais passphrase. Para sa mga nagsisimula, nais kong idagdag na hihilingin sa iyo na ipasok ang iyong password nang dalawang beses. Matapos ipasok ang password, lilitaw ang isa pang window kung saan dapat mong ipasok ang password para sa kumpirmasyon.

Pagkatapos i-save, maaari mong buksan ang dokumento lamang sa pamamagitan ng pagpasok ng password.

Isang munting payo. Maging malikhain man lang kapag pumipili ng iyong password. Hindi nagtagal, nagtawanan kami kasama ang isang system administrator. Nagpahayag siya ng isang medyo tamang parirala - sa opisina, isang third ng mga tao ang nagtakda ng password na "1", isa pang ikatlong "123". Pagkatapos noon, kalahati sa kanila ang nakakalimot sa kanya.

Siyanga pala, mayroon bang nagkaroon ng sitwasyon kung saan pinalitan mo ang iyong password at pagkatapos ay nakalimutan mo ito sa susunod na araw? At nangyari ito, lalo na sa gabi at nang awtomatiko kong ginawa ang lahat. Hindi ako robot ;).

I-edit ang proteksyon. Bilang karagdagan sa proteksyon ng password, ginagawang posible rin ng MS Word na higpitan ang pag-edit ng isang dokumento sa kabuuan o sa mga bahagi. Upang gawin ito, kailangan mong itakda ang naaangkop na mga pahintulot sa parehong submenu na "Protektahan ang Dokumento". Halimbawa, pinapayagan ka ng Markahan bilang Pangwakas na opsyon na tingnan ang dokumento ngunit hindi ka pinapayagang gumawa ng mga pagbabago.

Pagkatapos i-click ang pindutang "I-edit Pa rin", maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento.

.

Iyon lang para sa araw na ito. Umaasa ako na ang maliliit na tip na ito ay makakatulong sa iyong mapagkakatiwalaang protektahan ang iyong data.

P.S.: Sino ang nakakain na ng pakwan ngayong taon? Tumingin ako sa Internet na makakain ka lang sa Agosto, ngunit hindi ko mapigilan at binili ito. Ano ang posibilidad ng pagkalason mula sa mga pakwan sa oras na ito?

Madalas kang gumamit ng mga dokumento ng Word na naglalaman ng personal, kumpidensyal o komersyal na impormasyon? Paano itago mula sa prying eyes kung ano ang ibig sabihin na ikaw lang ang makakita at kilala? Sa iyo at wala nang iba!

Ang iyong computer sa bahay ay maaaring maging isang plataporma anumang oras para sa mga miyembro ng pamilya na tuklasin ang iyong mga pinakaloob na lihim na nakaimbak sa iyong hard drive. At huwag na nating pag-usapan ang tungkol sa isang computer sa trabaho, kung saan may access ang sinuman sa mga empleyado ng kumpanya - ito ay malayo sa pinaka pinakamagandang lugar para sa pag-iimbak ng mahahalagang dokumento ng Word.

Sa kabutihang palad, ang Microsoft, ang lumikha ng pakete ng software ng Office, ay nag-ingat na protektahan ang iyong mga dokumento ng Word mula sa mga mapanlinlang na mata. Paano maglagay ng password sa isang dokumento ng Word, at kung paano alisin ito - isasaalang-alang namin ang mga tanong na ito nang mas detalyado sa ibaba.

Ang kakanyahan ng ideya ay napaka-simple: kapag lumilikha ng isang dokumento ng Word, ang may-akda, na nais na walang ibang makakakita sa dokumentong ito, ay pinoprotektahan ito ng isang password. Kapag binuksan mo pa ang application Microsoft Word(gayunpaman, tulad ng anumang iba pang aplikasyon sa opisina (LibreOffice, Kingsoft Office, mga serbisyo sa Internet Google Docs, Office Web Apps) ay hihilingin sa iyo na ilagay ang parehong password. At kung walang password, hindi magbubukas ang dokumentong ito ng Word.

Anong password ang dapat kong gawin para sa isang Word document?

Bago magpatuloy nang direkta sa mga tagubilin para sa pagtatakda ng isang password sa isang dokumento ng Word, ilang mga salita tungkol sa paglikha ng password mismo. Ang pagiging kumplikado ng password ay natutukoy sa pamamagitan ng kahalagahan ng data na nilalaman sa dokumento ng Word na nais mong protektahan mula sa prying mata, pati na rin ang antas ng paggamit ng computer ng mga taong iyon kung kanino mo itinatakda ang password. Kapag pinoprotektahan ang isang dokumento ng Word mula sa mga bata sa bahay, maaari kang magtakda ng isang simple at madaling tandaan na password, halimbawa, na binubuo ng isang hanay ng mga numero lamang. Ngunit kung balak mong itago ang mga nilalaman ng isang dokumento ng Word habang nagtatrabaho sa isang kumpanya na may mga propesyonal sa IT, bumuo ng isang mas kumplikadong password na gumagamit ng mga numero at parehong maliliit at malalaking titik.

Sobra mga simpleng password madaling maintindihan mga espesyal na programa, na idinisenyo upang basagin ang mga password. Pagdating sa paglikha ng isang malakas na password, palaging makakatulong sa iyo ang isang espesyal na uri ng programa - mga tagapamahala ng password. Ang ganitong mga programa, bilang panuntunan, ay may function ng pagbuo ng mga password na may iba't ibang kumplikado.

Paano magtakda ng isang password sa isang dokumento ng Word?

Sa Microsoft Word 2007, upang magtakda ng password para sa isang dokumento, piliin ang menu " Microsoft Office"(ang karaniwang "File"), pagkatapos - ang menu item na "Maghanda", pagkatapos - "I-encrypt ang dokumento". Sa lalabas na window ng pag-encrypt ng dokumento, ipasok ang password na iyong nilikha at i-click ang "OK." Sa window na "Kumpirmahin ang Password", muling ipasok ang password at i-click muli ang "OK". Iyon lang - ang password para sa dokumento ng Word ay nakatakda.

Isara ang iyong dokumento at buksan itong muli - kakailanganin mo na ngayong ilagay ang iyong password upang makita ito. Kung hindi, hindi magbubukas ang dokumento ng Word.

Gawin ang parehong pamamaraan sa Microsoft application Maaaring ma-access ang Word 2003 sa pamamagitan ng menu na "Mga Tool", pagkatapos ay "Mga Opsyon", pagkatapos ay "Seguridad".

Para sa Microsoft Word 2010, ang landas ay ang mga sumusunod: ang pindutan ng "Microsoft Office", pagkatapos ay "Protektahan ang dokumento", pagkatapos ay "I-encrypt gamit ang password".

Paano tanggalin ang isang password na dati nang itinakda sa isang dokumento ng Word?

Sa Microsoft Word 2007, buksan ang iyong dokumento ng Word kung saan nagtakda ka dati ng password. Pagkatapos ay sundin ang parehong landas bilang upang magtakda ng isang password - tandaan, ang "Microsoft Office" na menu, pagkatapos ay ang "Ihanda" na menu item, pagkatapos ay "I-encrypt ang dokumento". Sa lalabas na window ng pag-encrypt ng dokumento, tanggalin ang password na dati mong ipinasok at i-click ang "OK." Pagkatapos isara ang iyong dokumento ng Word, makakakita ka ng mensahe ng programa tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa dokumento. I-click ang "Oo". Iyon lang - ang dokumento ng Word ay wala na protektado ng password. Maaari itong malayang mabuksan ng sinumang gumagamit sa isang computer.

Maaari mong gawin ang parehong pamamaraan sa Microsoft Word 2003 sa pamamagitan ng menu na "Mga Tool", pagkatapos ay "Mga Opsyon", pagkatapos ay "Seguridad", kung saan dati. itakda ang password dapat alisin sa field na “Password to open file”.

Para sa Microsoft Word 2010, ang landas ay ang mga sumusunod: ang pindutan ng "Microsoft Office", pagkatapos ay "Protektahan ang dokumento", pagkatapos ay "I-encrypt gamit ang password", kung saan dapat alisin ang dating itinakda na password mula sa window ng pag-encrypt ng dokumento.

Paano protektahan ang isang dokumento ng Word mula sa mga pagbabago?

Marahil ang iyong sitwasyon ay hindi nangangailangan ng isang marahas na desisyon tulad ng pagtatakda ng isang password para sa pagbubukas ng isang dokumento ng Word. Halimbawa, hindi mo kailangang itago ang mga nilalaman nito mula sa pag-iwas, ngunit nais mong pigilan ang mga pagbabago dito - pag-edit at pag-format.

Sa Microsoft Word 2007, pumunta sa tab na "Review", at pagkatapos ay mag-click sa function na "Protect Document". Sa menu na lilitaw sa sidebar, maaari mong piliin ang mga uri ng mga paghihigpit para sa iyong dokumento ng Word - mga paghihigpit sa pag-format, pati na rin ang mga paghihigpit sa pag-edit. Upang maglapat ng mga paghihigpit, i-click ang command na "Paganahin ang proteksyon", pagkatapos ay sa lalabas na window, ipasok ang password na iyong nilikha at ulitin ito. I-click ang "OK" - iyon lang, ang iyong dokumento ng Word ay protektado ng password mula sa pag-format at pag-edit.

Mula ngayon, gaano man kagalit ang ibang user na gustong gumawa ng mga pagbabago sa iyong Word document - magdagdag ng isang bagay, magtanggal ng isang bagay, baguhin ang font o kulay, ang iyong dokumento ay tutugon na upang magawa ito, kailangan mo munang huwag paganahin ang proteksyon nito.

Napakadaling huwag paganahin ang proteksyon ng dokumento mula sa mga pagbabago. Dito, sa tab na "Suriin", buksan muli ang function na "Protektahan ang Dokumento" at i-click ang utos na "Huwag Paganahin ang Proteksyon". Ilagay ang iyong password at iyon na - lahat ng mga paghihigpit sa iyong dokumento ng Word ay aalisin.

Maaari mong gawin ang parehong pamamaraan sa Microsoft Word 2003 sa pamamagitan ng menu na "Mga Tool", pagkatapos ay "Protektahan ang Dokumento".

Para sa Microsoft Word 2010, ang path ay ang mga sumusunod: ang "Microsoft Office" na buton, pagkatapos ay "Mga Detalye," pagkatapos ay "Limit Editing."

Upang buod ito ...

Tulad ng nakikita mo, ang pagtatakda ng isang password para sa isang dokumento ng Word ay isang medyo simpleng proseso na maaaring gawin sa loob lamang ng ilang mga pag-click.

Ang Microsoft Word ay may isang medyo mahigpit na tampok sa mga tuntunin ng pagtatakda ng mga password - ang imposibilidad ng pagbawi nakalimutang password. Sa kasamaang palad, kung nakalimutan mo ang password para sa iyong dokumento, hindi ito ipapadala ng Microsoft Word sa iyo. email, SMS sa mobile phone, hindi man lang makakatulong pangalan ng dalaga mga nanay... Kaya maging lubhang maingat. At kung sakali, panatilihin ang password para sa dokumento ng Word na nakasulat sa isang lugar.

Upang ayusin ang isang mas maaasahan komprehensibong proteksyon ang iyong data sa isang computer na mayroon kang access iba't ibang mga gumagamit– ang mga miyembro ng pamilya, lalo na ang mga bata, mga empleyado sa trabaho, ay gumagamit ng iyong personal (siyempre, protektado ng password) account Windows entry. Limitahan ang data sa iyong personal account pigilan ang mga user na tingnan ang iba pang mga operating system account.

Ang mga madalas na nagtatrabaho sa mga dokumento ng teksto ay malamang na nagtaka nang higit sa isang beses tungkol sa seguridad hiwalay na mga file. Itinago ng ilang user ang mga dokumento ng Word hiwalay na mga folder, ilipat ang mga ito sa mga flash drive at disk. Gayunpaman, mas madaling maglagay ng password sa isang dokumento ng Word.

Pagtatakda ng password sa Word gamit ang mga karaniwang tool

MAHALAGA! Hindi namin inirerekumenda ang pagtatakda ng password para sa lahat ng magkakasunod na file. Sa kaso kung saan galing ang password Word na dokumento ay mawawala at ang impormasyon ay kailangang ipasok muli. Imposibleng mabawi ang isang file na protektado ng password. Mayroon lamang mga bayad na programa para dito sa Internet.

Sa Word mula 2003-2010 na mga edisyon, maaari kang magtakda ng password para sa isang file regular na paraan. Upang gawin ito, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

• Sa Word 2007, mag-click sa icon na "Opisina" at piliin ang "Maghanda", "I-encrypt ang Dokumento".

• Sa Word 2010, piliin ang "Impormasyon", "Protektahan ang Dokumento" at "I-encrypt gamit ang Password".

• Susunod, ipasok ang password para sa file.

• Ngayon, para magbukas ng file, kailangan mo lang ipasok ang iyong password.
• Upang magtakda ng password para sa isang tekstong dokumento sa 2003 na edisyon ng programa, kailangan mong piliin ang "Mga Tool", "Mga Pagpipilian".

• Magbubukas ang isang bagong window. Pumunta sa tab na "Seguridad" at itakda ang "Password upang buksan ang file".

Maglagay ng password sa file sa programmatically

Maaari kang magtakda ng password sa isang dokumento ng Word gamit ang anumang archive. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang:

• I-click i-right click mouse sa dokumento at piliin ang “Idagdag sa archive...”.

• Magbubukas ang isang bagong window. Ilagay ang pangalan ng dokumento o iwanan ito bilang default. I-click ang "Itakda ang password".

• Ipasok ang password at i-click ang "OK".

• Ngayon, upang buksan ang file, kailangan mong ipasok ang password sa archive.

Ang seguridad ng data ay isang nasusunog na paksa para sa maraming mga gumagamit ng computer, lalo na kung pinag-uusapan natin tungkol sa mga PC na ginagamit ng maraming tao nang sabay-sabay. Halos bawat computer ay konektado sa Internet, at hindi lihim na ang isang malaking bilang ng mga programa ng virus, ang ilan sa mga ito ay maaaring magpadala sa mga server ng attacker mahalagang impormasyon mula sa computer ng gumagamit. Bilang karagdagan, ang mga hacker ay may kakayahang mag-hack ng ibang tao imbakan ng ulap, kung saan maraming tao ang nag-iimbak ng data para sa komportableng trabaho kasama sila sa maraming device nang sabay-sabay.

Ang lahat ng nasa itaas ay nagpapahiwatig na sa anumang sandali ito o ang file na iyon ay maaaring mawala at mahulog sa "maling mga kamay". Kung pinag-uusapan natin ang isang Word o Excel file, maaaring ito ay isang mahalagang dokumento, ang pagkawala nito ay hindi kanais-nais at kung minsan ay mapanganib. Nag-iimbak ang ilang mga gumagamit mga tekstong dokumento mahahalagang password, nilikha ng iba natatanging nilalaman(nagsusulat sila ng mga script o libro), at ang lahat ng ito ay maaaring mapunta sa mga kamay ng mga umaatake. Upang maiwasan ang sitwasyong ito, maaari kang mag-imbak ng mga dokumento sa mga archive na may password. Ngunit mas maginhawang gamitin ang mga built-in na function ng mga text editor, at mula sa artikulong ito matututunan mo kung paano magtakda ng password sa isang Word o Excel na dokumento nang hindi gumagamit ng mga third-party na programa.

Pagtatakda ng password sa Word 2003 (Excel 2003)

Ang mga programa ng Microsoft Office 2003 suite ay naging napakalawak, at maraming mga gumagamit ay hindi pa rin sumusuko sa kanila. Madalas silang naka-install sa mababang kapangyarihan mga kompyuter sa opisina, sa mga paaralan, institute at saanman kinakailangan Mga programa ng salita, Excel, PowerPoint at iba pa na may mga pangunahing function.

Ito ay nasa Mga aplikasyon sa opisina Noong 2003, sa unang pagkakataon, naging posible na magtakda ng password para sa isang Word o Excel na dokumento. Upang gawin ito kailangan mo:

Pakitandaan na para sa bawat partikular na dokumentong ginawa sa isang computer, dapat kang magtakda ng password nang hiwalay.

Pagtatakda ng password sa Word 2007 (Excel 2007)

Ang pinakakaraniwang pakete sa Russia mga aplikasyon sa opisina ay Microsoft Office 2007. Sa paglipas ng mga taon, hindi ito nawalan ng kasikatan, at milyun-milyong tao ang nakasanayan nang magtrabaho kasama nito. Pinoprotektahan ng password ang mga dokumento ng Word o Excel mula sa suite ng opisina 2007 ay maaaring gawin tulad ng sumusunod:

Mahalaga: Kung nais mong alisin ang nakatakdang password mula sa dokumento, ulitin ang pamamaraan para sa pagtatakda nito, ngunit sa halip na ang ipinasok na password, mag-iwan ng blangko na linya at i-click ang "OK". Sa kasong ito, awtomatikong matutukoy ng Microsoft Office na gustong tanggalin ng user ang password mula sa dokumento ng Word (Excel) at hindi siya pipilitin na ulitin ang utos, gaya ng nangyayari sa oras ng pag-install.

Pagtatakda ng password sa Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Ang proseso ng pagtatakda ng password para sa isang dokumento sa mga modernong bersyon ng mga application sa opisina mula sa Microsoft hindi gaanong naiiba sa bersyon para sa Office 2007. Gayunpaman modernong mga programa natanggap bagong disenyo, at hindi makakasamang magbigay ng halimbawa:

Proseso ng pag-deactivate ng password sa Word 2010 at mas bago mga susunod na bersyon magkapareho sa kung paano ito nangyayari sa Word 2007.

Mahalaga: Kung ang Word o Excel file ay naka-encrypt sa modernong bersyon Microsoft Office (pagkatapos ng 2010) o online Mga programa sa opisina 365, hindi mabubuksan ang dokumento sa Word 2007 at mga naunang bersyon.