Pangkalahatang katangian ng word processor na Word. Mga bagay. Mga toolbar. Mga template. Mga istilo. Paglikha at pag-save ng isang dokumento. Pag-edit ng isang dokumento. Pag-format ng dokumento. Mga talahanayan sa mga dokumentong teksto. Paglalagay ng larawan sa isang dokumento. Pagguhit gamit ang mga tool na Word Composition ng isang text document. Disenyo ng font ng teksto. Pag-format, pag-edit ng teksto. Spell check. Editor ng formula. Hyphenation. Organisasyon ng mga link. Mga header at footer. Silipin. Pag-format ng mga character at talata, pagtatakda ng line spacing. Pagpasok sa isang dokumento ng mga guhit, diagram at talahanayan na ginawa sa iba pang mga mode o iba pang mga programa. Organisasyon ng multi-column text. I-edit, kopyahin at ilipat ang mga naka-paste na bagay. Pagtatakda ng mga parameter ng pahina at paghahati ng teksto sa mga pahina. Pag-install ng mga header at footer, pag-install ng mga watermark. organisasyon ng footnote. Paggawa ng mga listahan. Paggamit ng isang bookmark kapag nagtatrabaho sa isang dokumento. Organisasyon ng komentaryo. Pag-install, pag-format at pag-edit ng talahanayan. Pagtatakda ng mga hyperlink sa mga field ng dokumento. Paggamit ng AutoText Elements. Mga istilo ng kumplikadong mga dokumento. Pag-unlad at aplikasyon ng mga template. Itakda ang mga opsyon sa pag-print. Pagpi-print ng dokumento.

Paksa 4. Panimula sa paggamit ng mga table processor.

Pangkalahatang katangian ng mga electronic table. Pangunahing konsepto. Mga pangunahing pamamaraan para sa pagtatrabaho sa Excel. Excel graphics kakayahan. Pagproseso ng data. Pag-filter ng data sa listahan. Pagbuo ng mga resulta sa isang spreadsheet. Mga pivot table. Paghahanda ng data para sa pag-print. Spreadsheet worksheet. Istraktura ng spreadsheet: cell, row, column. Mga cell address. Pagpasok ng data at pag-edit. Mga kalkulasyon gamit ang mga formula at karaniwang function. Mga paraan upang maghanap ng impormasyon sa isang spreadsheet Mga uri at format ng data: mga numero, mga formula, teksto. Pag-edit, pagkopya ng impormasyon. Visual na disenyo ng talahanayan. Tanggalin ang mga error sa talahanayan. Paggawa gamit ang mga listahan. Manu-manong pag-format. Auto-formatting. Mga kuwadro at linya ng paghahati. Color division worksheet. Wizard ng mga function para sa pag-aayos ng mga kalkulasyon. Paghahanda ng mga diagram. Pag-aalis ng mga error sa mga talahanayan. Pag-edit ng mga numerical na halaga sa mga patlang ng talahanayan. Paggamit ng mga form upang ipasok at maghanap ng data sa mga listahan. Pag-uuri at pagbubuod ng isang listahan. Pag-filter ng listahan. Paghahanda ng mga pivot table. Pag-edit ng macro. Pagtatalaga ng macro sa isang button. Gamit ang keyboard kapag nagtatrabaho sa MSExcel spreadsheet environment.

Paksa 5. Panimula sa paggamit ng mga database management system (DBMS).

Pangkalahatang katangian ng Access DBMS. Pangunahing tampok. Pagsisimula sa Access. Paglikha, paglo-load, pagtingin at pag-update ng database (DB). Mga talahanayan, pag-uugnay ng mga talahanayan, pagdidisenyo ng mga form, query, pivot table. Mga query sa database. Pagbuo at paglabas ng mga ulat. Gamit ang mga mode na "Designer" at "Wizards" kapag gumagawa ng database. Pag-uuri ng mga database. Mga elemento ng istruktura ng database. Mga modelo ng data. Pagbuo ng isang relational database. Normalization ng data. Database management systems (DBMS). Nagtatrabaho sa MSAccess DBMS environment: paghahanda ng mga database table, DBMS working window. Pagbuo ng bagong database: pagtatakda ng mga katangian ng field, pagtatakda ng mga katangian ng Input Mask, pagtatakda ng pangunahing susi, mga patlang ng counter key, pagtatakda ng dayuhang susi, pag-cascading, pagtatakda ng mga relasyon, mga uri ng relasyon sa pagitan ng mga talahanayan, pagpasok ng impormasyon sa database. Pagbubuo at trabaho sa mga kahilingan. Pagbuo ng mga form para sa nilikhang database. Pagbuo at pag-print ng mga ulat para sa isang umiiral na database.

Tingnan natin kung ano ang kasama sa Microsoft Office 2007: Text editor Microsoft Word 2007 Spreadsheet editor Microsoft Excel 2007 Database management system Microsoft ccess 2007 Presentation creation program Microsoft Power Point 2007 Email program Microsoft Outlook 2007 Microsoft Publisher 2007 publication program, atbp . Isaalang-alang natin ang paggamit ng mga pangunahing produkto ng software ng Microsoft Office 2007.

Ibahagi ang iyong trabaho sa mga social network

Kung ang gawaing ito ay hindi angkop sa iyo, sa ibaba ng pahina ay may isang listahan ng mga katulad na gawa. Maaari mo ring gamitin ang pindutan ng paghahanap

PROPESYONAL NA PAGGAMIT MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office kasama ang ilang mga programa para sa iba't ibang layunin, kaya naman tinawag itong integrated software package, dahilAng pinagsama-samang pakete ay software na pinagsasama-sama ang iba't ibang bahagi ng software ng pangkalahatang layunin na mga programa ng aplikasyon.Karaniwan, ang pinagsama-samang software package ay kinabibilangan ng text editor, spreadsheet editor, graphics editor, database management system, ilang iba pang program, at communications module.

Tingnan natin kung ano ang kasama nito Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Kasama sa 2007 ang:

• Text editor Microsoft Word 2007
• Editor ng spreadsheet Microsoft Excel 2007
• Sistema ng pamamahala ng database Microsoft Access 2007
• Programa sa paglikha ng pagtatanghal Microsoft Power Point 2007
• Email program Microsoft Outlook 2007
• Programa sa paglikha ng publikasyon Microsoft Publisher 2007

atbp.

Isaalang-alang natin ang paggamit ng mga pangunahing produkto ng software Microsoft Office 2007.

Ang text editor ay isang text processing program na ginagamit upang lumikha ng mga bagong dokumento (mga liham, ulat, newsletter, atbp.) o baguhin ang mga umiiral na.

Bilang karagdagan sa paglikha at pag-edit ng isang text editor Microsoft Word Ang 2007 ay may iba't ibang mga function ng disenyo ng teksto, tulad ng: pagtatakda ng mga margin sa pahina para sa pag-print ng teksto, pagdidisenyo ng bawat talata sa isang tiyak na paraan, pagpili ng mga font para sa mga heading at body text, pag-frame ng mga talata at pahina ng teksto, pagtatakda ng mga header at column ng teksto, at marami pa.

Propesyonal na paggamit ng isang text editor Microsoft Word 2007 ang paggamit nito para sa paglikha ng mga dokumento ng negosyo: mga kontrata, liham, ulat, pahayag, atbp.; para sa paghahanda ng mga nakalimbag na materyales: mga artikulo sa pahayagan at magasin, mga libro, atbp.; pati na rin para sa paglikha ng iba't ibang uri ng dokumentasyon: mga tagubilin, mga paglalarawan na may paglalagay ng mga talahanayan, mga larawan, mga diagram, atbp.

Ang editor ng spreadsheet ay isang programa na ginagamit upang lumikha ng mga spreadsheet o baguhin ang mga umiiral na.

Ang lugar ng aplikasyon ng mga editor ng spreadsheet ay nagsasagawa ng mga kalkulasyon. Kung ang iyong trabaho ay madalas na gumagamit ng iba't ibang uri ng mga talahanayan, listahan, mga form, kapag pinupunan ang mga ito, ang mga kalkulasyon ay ginawa gamit ang mga formula, kung gayon, bilang panuntunan, ipinapayong gumamit ng mga editor ng spreadsheet. Ang isa sa gayong editor ay Microsoft Excel 2007. Kapag ginagamit ang editor na ito, maaari mong pag-aralan ang nakuha na numerical data gamit ang maginhawang built-in na mga tool, at ipakita din ang mga resulta sa graphical na anyo: mga tsart, histogram, mga graph. Sa mga kalkulasyon, maaari kang gumamit ng higit sa 400 matematika, istatistika, pinansiyal at iba pang espesyal na pag-andar, i-link ang iba't ibang mga talahanayan sa bawat isa, pumili ng mga arbitrary na format ng pagtatanghal ng data, lumikha ng mga hierarchical na istruktura, atbp.

Ang database (DB) ay isang koleksyon ng magkakaugnay na data na nakaimbak sa memorya ng computer at espesyal na nakaayos ang yunit ng impormasyon na nakaimbak sa isang DB ay isang talahanayan.

Ang database management system (DBMS) ay isang set ng mga programa at mga tool sa wika na idinisenyo upang lumikha, magpanatili at gumamit ng mga database.

Depende sa paraan ng pag-aayos ng data, mayroong network, hierarchical at relational database.

Ang isang malawak na hanay ng mga application para sa mga tool ng software para sa pag-iipon at pag-iimbak ng impormasyon ay nagdidikta ng pangangailangan na bumuo ng mga DBMS na naiiba sa bawat isa sa functionality at nilayon para sa isang malawak na hanay ng mga user: mula sa isang baguhan hanggang sa isang system programmer.

Ang mga modernong database ay maaaring nahahati sa tatlong kategorya:

1. Mga produkto ng software ng kumpanya Oracle at Microsoft SQL Server;

1. Idinisenyo ang DBMS para sa pagtatrabaho sa mga hanay ng impormasyon sa maliliit na kumpanya, Microsoft Access at Borland Interbase;
2. DBMS para sa Web , pagpapatupad ng paglikha web -mga site na may maliliit na database, MySQL at muli Borland Interbase.

Ang mga corporate DBMS ay dapat na maaasahan, na sinisiguro ng backup; secure na may proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access; gumana sa malalaking volume ng data at may malawak na functionality.

Para sa mga maliliit na kumpanya, ang mga programa sa database ay hindi lamang dapat maaasahan at gumagana, ngunit gumagana rin nang walang nakalaang server.

DBMS para sa Web nailalarawan sa pamamagitan ng mataas na bilis ng pagproseso ng data, mababang mga kinakailangan para sa mga mapagkukunan at maginhawang malayuang pangangasiwa.

Ngayon ang pinakasikat na DBMS ay Oracle, Microsoft SQL Server, Borland Interbase, MySQL at Microsoft Access 2007.

Layunin ng Microsoft Access 2007 paglutas ng mga problema sa lokal na opisina na may limitadong halaga ng data at pagbuo ng mga ulat sa mga resulta ng trabaho, habang ang mga ulat ay maaaring ipakita sa isang form na pamantayan para sa mga aplikasyon sa opisina.

Alam ng karamihan sa mga gumagamit Microsoft Access bilang bahagi ng Microsoft Office , na idinisenyo upang gumana sa mga database. Ilang tao ang nakakaalam tungkol sa mga kakayahan, pakinabang at disadvantage nito?

Ngunit ang Microsoft Access isang kahanga-hangang produkto ng software na ipinatupad sa "all in one" na prinsipyo. Isa rin itong development environment para sa dalawang programming language ( Visual Basic at isang lubhang pinutol na diyalekto SQL), at CASE -isang tool, pati na rin ang isang malakas at visual na paraan ng paglikha ng mga ulat sa mga resulta ng trabaho.

Gumagamit lamang ng Microsoft Access , maaari kang magsagawa ng buong cycle ng trabaho mula sa disenyo hanggang sa pagpapatupad ng natapos na programa. Tanging Microsoft Access nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga programa na binubuo ng isang file na naglalaman ng parehong teksto ng programa at isang relational database ng kumplikadong istraktura.

Ang programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng mga kinakailangang elemento pareho sa electronic at naka-print na form. Sa iba pang mga bagay, ang Microsoft Access Madaling isinasama sa iba pang mga solusyon mula sa Microsoft . Ito ay nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang Microsoft program Access bilang bahagi ng kliyente ng information complex kasabay ng Microsoft SQL Server , kumikilos bilang bahagi ng server.

Kasama sa mga disadvantage ng programa ang limitadong dami ng data na naproseso at kabagalan, dahil ang Microsoft Access ay isa sa pinakamabagal na DBMS. Nagpapataw ito ng mga paghihigpit sa paggamit ng program na hindi inirerekomenda ng Microsoft Access para sa isang database na maaaring lumaki ng higit sa 100 MB. Samakatuwid, dapat itong gamitin nang maingat sa mga proyektong malamang na lumawak sa hinaharap.

Ang computer presentation ay isang file na naglalaman ng mga presentasyong materyales na inihanda sa anyo ng mga computer slide.Kung mayroon kang projector, ang mga slide na ito ay maaaring i-project na pinalaki sa screen.

Ang ilang mga pakinabang ng pagtatanghal ng computer:

mga epekto ng multimedia.Ang slide ng pagtatanghal ay hindi lamang isang imahe, maaaring naglalaman ito ng mga elemento ng animation, mga fragment ng audio at video;

transportability.Ang isang floppy disk o optical CD na naglalaman ng isang presentasyon ay mas compact kaysa sa isang roll ng mga poster, at ang presentation file ay madaling ma-email o mai-publish online.

Ang mga programa sa paglikha ng pagtatanghal batay sa kanilang mga prinsipyo sa pagpapatakbo ay nasa gitna sa pagitan ng mga editor ng teksto at mga editor ng vector graphics.

Ang mga pangunahing tool para sa paghahanda at pagpapakita ng mga presentasyon sa pagsasanay sa mundo ay mga programa PowerPoint mula sa Microsoft, CorelPresentations mula sa Corel at StarOffice mula sa SterDivision GMBH.

Ang pagtatanghal ay isang serye ng mga independiyenteng pahina: kung ang teksto at mga guhit ay hindi magkasya sa isang pahina, kung gayon ang labis ay hindi ililipat sa isang bagong pahina, ngunit mawawala. Ang pamamahagi ng impormasyon sa mga pahina ng pagtatanghal ay isinasagawa ng gumagamit, at mayroon siyang isang malawak na hanay ng mga handa na bagay. Ang pinakamahalagang bagay sa isang programa sa paghahanda ng pagtatanghal ay hindi ang bilang ng mga hindi pangkaraniwang tampok, ngunit ang kadalian ng pagpapatupad at ang antas ng automation ng mga operasyong iyon na kailangang gawin nang madalas.

Sa office software package Microsoft Office mula sa Microsoft , ang pinakasikat sa mga user, ay may kasamang programa sa paglikha ng presentasyon Microsoft PowerPoint , na nagbibigay-daan sa iyo na maghanda nang sapat para sa pagganap. Sa tulong nito, maaari kang lumikha ng iba't ibang uri ng mga presentasyon: sa screen, sa mga slide at sa papel.

Iba pang katulad na mga gawa na maaaring interesante sa iyo.vshm>
1180.		Microsoft Office 365 at ang mga tampok nito	1.33 MB
	Ang Microsoft Office ay ang pinakasikat na desktop application suite, na kinokontrol ang higit sa 90% ng market ng office suite. Ang MS Office ay umunlad mula sa isang suite ng mga aplikasyon sa opisina patungo sa isang mas malawak na pinagsamang MS Office System
20180.		Mga opsyon sa tsart at mga bagay sa Microsoft Office Excel	1.01 MB
	Nagbibigay-daan sa iyo ang mga diagram na: magpakita ng data nang mas malinaw, gawing mas madaling makita, tumulong sa pagsusuri at paghahambing, pagmasdan ang mga pagbabago sa mga halaga. At para sa pagsusuri ay maginhawang gumamit ng mga diagram na may kanilang mga espesyal na kakayahan. Ang resulta ng processor ng spreadsheet ay isang dokumento sa anyo ng isang talahanayan o tsart.
5661.		Layunin ng mga programang kasama sa pakete ng Microsoft Office 2007	599.48 KB
	Ang Microsoft Office ay isang office suite na sumasaklaw at kabilang sa mga desktop application, server at serbisyo para sa operating system ng Microsoft Windows...
14787.		Mag-iskedyul ng mga gawain sa proyekto sa Microsoft Office Project 2007	447.8 KB
	Ang toolbar menu bar at status bar ay pamantayan para sa lahat ng Windows application at gumagana sa kanila sa parehong paraan tulad ng sa Microsoft Office. Ang linya ng input ay idinisenyo upang magpasok at mag-edit ng data sa mga cell ng talahanayan, katulad ng formula bar sa Excel. Ang View Bar ay ginagamit upang lumipat sa pagitan ng mga view ng lugar ng trabaho ng window. Para ipakita ito, piliin ang menu item ^ View View Panel.
7771.		Database (DBMS Microsoft Office Access 2011)	147.49 KB
	Ang pagkakasunud-sunod ng talaan ng talaan ng Liverpool Impact Database ay isang tiyak na pagpapatupad ng kahulugan ng konsepto ng lugar ng paksa. Ang field ng DB ay isang halaga sa talahanayan ng data at isang katangian ng isang ibinigay na konsepto ng lugar ng paksa. Ang mga tala sa talahanayan ay nahahati sa mga halaga ng kanilang mga patlang. Halimbawa, para sa bodega ng pangkat ng musika sa talahanayan, ang pangunahing field ay Code.
8331.		Pinagsamang mga pakete ng software. Office suite Microsoft Office 2003, 2007 at 2010. Mga tool para sa pag-automate ng pagbuo ng dokumento sa MSWord. Mga tool para sa paglikha ng mga kumplikadong dokumento. Mga isyu sa seguridad ng computer: mga virus at pag-iwas	26.36 KB
	Kasama sa mga suite ng Microsoft Office 2003 2010 ang mga pangkalahatang layuning aplikasyon: word processor MS Word; spreadsheet processor MS Excel spreadsheet; database management system MS ccess; Tool sa paghahanda ng MS PowerPoint presentation; isang tool para sa pag-aayos ng pangkatang gawain MS Outlook. Kung ikukumpara sa mga nakaraang bersyon, ang mga sumusunod na bagong feature ay idinagdag dito, gayundin sa iba pang pangkalahatang layunin na aplikasyon ng MS Office package: isang bago, mas kaakit-akit na interface; gamitin sa mga window ng application...
16590.		PROFESSIONAL JUDGMENT SA RUSSIAN OFFICIAL STATISTICS	12.43 KB
	Sa isang ekonomiya ng merkado, ang propesyonal na paghuhusga ay kung ano mismo ang iniisip ng propesyonal at hindi kung ano ang iniisip ng isang tao para sa kanya, kabilang ang mga kinakailangan ng mga dokumento ng regulasyon. Ito ang karaniwang tinatawag sa accounting na âtrue nd fir viewâ isang maaasahan at matapat na pananaw. Mula sa pahayag na ito ay sumusunod na ang isang mapagkakatiwalaang paghatol ay ang opinyon ng isang executive ng negosyo batay sa kanyang mga paniniwala. Ang pagiging pamilyar sa mga materyales ng opisyal na istatistika ay hindi nagpapahintulot sa amin na kumpiyansa na ipalagay na ang mga opinyon na ipinahayag ay...
17767.		MAGAZINE "LIBRARY BUSINESS" BILANG PROFESSIONAL NA PUBLICATION	693.47 KB
	Mga tampok ng journal Librarianship bilang isang propesyonal na publikasyon. Larawan ng magazine Librarianship. Pagsusuri ng mga aktibidad ng journal Librarianship sa kasalukuyang yugto. Pag-aaral ng rating ng mga heading ng journal Librarianship.
5009.		Ang impluwensya ng uri ng pag-uugali sa propesyonal na pagpapasya sa sarili sa pagbibinata	42.05 KB
	Ang kakanyahan ng propesyonal na pagpapasya sa sarili ay ang paghahanap ng personal na kahulugan sa napiling aktibidad na pinagkadalubhasaan o ginagawa na. Sa pagsasalita tungkol sa problema ng propesyonal na pagpapasya sa sarili, ito ay nagkakahalaga ng noting na sa ilang mga uri ng mga aktibidad hindi lamang ang pag-unlad ng kanilang pagpapatupad ngunit, sa isang tiyak na lawak, ang resulta ay maaaring depende sa mga katangian ng pag-uugali. Kaugnay ng mga ganitong uri ng aktibidad, maaari nating pag-usapan ang tungkol sa mas kanais-nais at hindi gaanong kanais-nais na mga dynamic na tampok ng psyche. Sa mga lugar ng trabaho sa mga uri ng trabaho kung saan...
1578.		MS Office-Publisher	2.58 MB
	Gumawa ng publikasyon batay sa isang template. Pagpasok at pag-alis ng mga pahina ng isang publikasyon. Pag-save ng mga publikasyon para sa tulong ng isang pakete. Kaibigan ng publikasyon.

Praktikal na aralin Blg. 56

Paksa: Paggamit ng text editor sa mga propesyonal na aktibidad: mga kalkulasyon sa mga talahanayan ng text editor.

Uri ng praktikal na aralin: bahagyang paghahanap.

Form ng organisasyon ng mag-aaral: indibidwal.

Mga layunin ng praktikal na aralin: mastering ang mga diskarte ng pagsasagawa ng mga simpleng kalkulasyon sa mga talahanayan gamit ang mga formula gamit ang Word program. Bumuo ng malakas na kasanayan sa pagtatrabaho sa mga command sa tab na Work with Tables.

Kagamitan (kagamitan): mga rekomendasyong metodolohikal para sa pagsasagawa ng gawain; assignment at instruction card para sa pagsasagawa ng praktikal na aralin

Paunang data:

Gawain 1.Gumawa ng talahanayan ayon sa halimbawa. Font- Times New Roman,laki - 10.

Impormasyon sa akademikong pagganap ng mga mag-aaral ng State Autonomous Educational Institution "Buguruslan Petroleum College"

Buguruslan, Orenburg region para sa 2014/15 academic year

Disiplina sa akademya

Grupo

Average na marka

Kabuuang nirentahan

Mahusay

ayos lang

kasiyahan

hindi kasiya-siya

no-shows

Propesyonal na module MDK 02.01.

2 Hal "A"

2 Ex "U"

3 Hal "A"

3 Ex "U"

KABUUAN

Mga graphics ng engineering

2 Hal "A"

2 Ex "U"

3 Hal "A"

3 Ex "U"

KABUUAN

Mga katamtaman

Gawain 2. Gumawa ng mga kalkulasyon sa talahanayan:

a) ang bilang ng mga mag-aaral sa bawat pangkat ng pag-aaral na nakapasa sa pagsusulit sa isang tiyak na disiplina;

(sa cellD4 Ipasok ang formula SUM(RIGHT). Ilagay ang formula na ito sa mga cellD5: D7 atD10: D13).

b) average na marka sa disiplina para sa isang partikular na pangkat na pang-edukasyon;

(sa cell C4 ipasok ang formula =(E4*5+ F4*4+ G4*3+ H4*2)/ D4, katulad ngC5: C7 atC10: C13).

c) ang kabuuang bilang ng mga mag-aaral na nakapasa sa pagsusulit sa bawat disiplina na may "mahusay", "mahusay", atbp. (gamitinITAAS);

d) ang bilang ng lahat ng mga mag-aaral na nakapasa sa pagsusulit sa isang tiyak na disiplina;

e) ang bilang ng mga mag-aaral na nakapasa sa mga pagsusulit;

f) ang bilang ng mga mag-aaral na nakatanggap ng mahusay na marka.

Mga Alituntunin:

Sa mga talahanayan ng Word, maaari kang magsagawa ng mga simpleng kalkulasyon gamit ang mga formula.

Ilagay ang cursor sa cell kung saan mo gustong makuha ang resulta ng pagkalkula.

Sa tab Layout sa grupo Data i-click ang pindutan Formula. Kung hindi nakikita ang button na ito, i-click ang arrow ng button Data at, pagkatapos na ipakita ang pindutan, i-click ito (Larawan 1).

kanin. 1. Tab ng Layout

Sa bintana Formula(Larawan 2) sa bukid Formula ipasok ang formula. Ang isang formula ay nagsisimula sa isang = (katumbas) na senyales at maaaring maglaman ng mga cell address, operator (mga palatandaan ng pagkilos), at mga function. Kung nais, sa listahan ng mga patlang Format ng numero Maaari mong piliin ang numerical na resulta ng pagkalkula (numeric na may digit na separator, pera, porsyento).

kanin. 2.Paggawa ng formula sa isang cell

Sa ilang mga kaso, ang formula sa window Formula maaaring awtomatikong maitala. Halimbawa, kung ang isang cell ay matatagpuan sa ibaba ng mga cell na may mga numero, ang formula ay isusulat na = SUM (ABOVE), na nangangahulugang ang kabuuan ng lahat ng mga cell sa itaas. Kung ang cell ay matatagpuan sa kanan ng mga cell na may mga numero, ang formula ay isusulat = SUM (LEFT), na nangangahulugang ang kabuuan ng lahat ng mga cell na matatagpuan sa kaliwa. Kung kinakailangan ang ganitong pagkilos, maaaring ilapat ang mga formula na ito.

LEFT - mga cell na matatagpuan sa isang hilera sa kaliwa ng cell na may formula;

KANAN - mga cell na matatagpuan sa isang hilera sa kanan ng cell na may formula;

SA ITAAS - mga cell na matatagpuan sa column sa itaas ng cell na may formula;

IBABA - mga cell na matatagpuan sa column sa ibaba ng cell na may formula.

Kung ang isang naibigay na column o row ay naglalaman ng mga walang laman na cell, ang buong column o row ay hindi isasama. Upang buuin ang isang buong row o column, maglagay ng mga zero sa lahat ng walang laman na cell.

Kung hindi, dapat mong i-clear ang field Formula at ilagay ang formula sa iyong sarili.

Mayroong 18 function na magagamit mo sa Microsoft Word. Maaari silang maipasok mula sa keyboard o mapili mula sa drop-down na listahan Ipasok ang function. Ang pinakakaraniwang ginagamit na mga function ay: ABS()- ganap na halaga; AVERAGE()- average na halaga; INT()- integer na bahagi ng numero; MIN()- ang pinakamaliit na halaga; MAX()- pinakamalaking halaga; PRODUCT()- trabaho; SUM()- kabuuan. Ang argument ng function ay nakasulat sa panaklong. Ang argument ay maaaring isang numero, isang cell address o hanay ng mga cell, isang pangalan ng bookmark, o isang function.

Sa mga talahanayan ng Microsoft Word, ang parehong cell addressing ay pinagtibay tulad ng sa mga talahanayan ng Microsoft Excel: ang cell address ay ang kabuuan ng pangalan ng hanay, na ipinahiwatig ng isang Latin na titik, at ang pangalan ng hilera, na ipinahiwatig ng isang Arabic numeral (Fig. 3). Kapag tinutukoy ang mga cell sa mga formula, gumamit ng kuwit upang paghiwalayin ang mga indibidwal na sanggunian ng cell at isang colon upang paghiwalayin ang una at huling mga cell na tumutukoy sa isang hanay.

kanin. 3. Mga cell address sa isang talahanayan ng Microsoft Word

Ang mga sumusunod na character ay maaaring gamitin bilang mga operator sa Microsoft Word: + (dagdag); - (pagbabawas); * (pagpaparami); / (dibisyon); = (pantay-pantay) at ilang iba pa.

Sa dropdown list Format ng numero Maaari mong piliin ang numeric na format ng resulta ng pagkalkula.

Matapos isulat ang formula sa dialog box Formula(tingnan ang Fig. 2) pindutin ang pindutan OK.

Ang formula ay kinopya at na-edit sa pamamagitan ng pagpapatupad ng sumusunod na algorithm:

Ilagay ang cursor sa lugar ng formula.

field code/values .

Ayusin ang formula.

Tawagan ang menu ng konteksto at piliinI-update ang field .

Ang isang kawalan ng mga formula ng Microsoft Word ay hindi sila awtomatikong nag-a-update ng mga resulta kapag nagbago ang mga halaga ng argumento.

Upang pilitin ang mga resulta na i-update, piliin ang cell na may formula at pindutin ang isang keyboard key F9 o sa menu ng konteksto piliin ang command I-update ang field(tingnan ang Fig. 4).

kanin. 4.Tingnan ang menu ng konteksto kapag nag-click sa field na "Formula".

Mga uri ng built-in na function:

Mga istatistika

lohikal

AVERAGE()

Kalkulahin ang average ng isang hanay ng mga cell, halimbawa: = AVERAGE(A1:C20; B25; A30)

COUNT()

Bilangin ang bilang ng mga halaga sa isang tinukoy na hanay ng mga cell, halimbawa: = COUNT(A1:C20, B25, A30)

MAX()

Paghahanap ng maximum na halaga sa isang tinukoy na bloke ng mga cell, halimbawa: = MAX(A1:C20; B25; A30)

MIN()

Paghahanap ng pinakamababang halaga sa isang tinukoy na bloke ng mga cell, halimbawa: = MIN(A1:C20; B25; A30)

SUM()

Paghahanap ng kabuuan ng mga numero sa isang tinukoy na bloke ng mga cell, halimbawa: = SUM(A1:C20; B25; A30)

Mathematics

lohikal

ABS(x)

Ang absolute value ng expression na kinakalkula, halimbawa: =ABS(A1*B12-C25+100)

MOD(x,y)

Ang natitira sa unang numero na hinati sa pangalawa, halimbawa: =MOD(A1,C12)

INT(x)

Integer na bahagi ng isang numero, halimbawa: =INT(2345.45)

PRODUCT()

Produkto ng mga numero sa isang tinukoy na hanay ng mga cell, halimbawa: PRODUCT(A1:C20, B25, A30)

ROUND(x,y)

I-round ang isang value sa isang tinukoy na bilang ng mga digit, halimbawa, round sa daan-daan: =Round(2345.45, -2)

SIGN(x)

Pagtukoy sa tanda ng isang numero, halimbawa (-1 para sa negatibo at 1 para sa mga positibong numero): =SIGN(-2345.45)

Lohikal

KUNG(x,y,z)

Pagsuri sa isang ibinigay na kundisyon at pagtatalaga ng isang halaga sa isang cell: kung ang kundisyon ay totoo - halaga 1, kung hindi man ay halaga 2: =IF(E12>G12; halaga 1; halaga 2)

AT(x,y)

Kinakalkula ang halaga 1 kung ang mga tunay na halaga ng mga lohikal na argumento ay ibinigay, kung hindi - 0. Halimbawa: =AND(A4>3; B2<3)

O(x,y)

Kinakalkula ang halaga 1 kung ang mga tunay na halaga ng anumang lohikal na argumento ay ibinigay, kung hindi - 0, halimbawa: =OR(A2>3; B3<=4)

HINDI(x)

Kinakalkula ang value 0 kung totoo ang Boolean argument, 1 kung hindi, halimbawa: =NOT(D4<3)

MALI

Logical constant false, na tumutugma sa numero 0

TOTOO

Ang lohikal na pare-pareho ay totoo, na tumutugma sa numero 1

DEFINED(x)

Tinutukoy ang halaga sa isang cell

Mga tanong sa seguridad:

Paano mahanap ang kabuuan ng mga cell

• matatagpuan sa itaas ng cell kung saan matatagpuan ang cursor?

  matatagpuan sa kanan ng cell kung saan matatagpuan ang cursor?

Paano hanapin at ipasok sa isang cell ang pinakamalaking halaga sa mga numerong matatagpuan sa kanan ng cell na may marka ng cursor?

Anong mga operasyon sa mga cell ng talahanayan ang ginagawa ng mga function: ABS(), INT(), MAX(), MIN(), SIGN()?

Sa anong anyo ipapakita ang resulta ng pagkalkula kung ang format ng resulta ay tinukoy bilang 0.00%?

Paano mag-edit ng formula?

Paano i-update ang mga resulta kapag nagbabago ang mga halaga ng argumento?

Halimbawa ng isang nakumpletong talahanayan

Ang mga word processor ay kumplikado at advanced na mga programa na lumulutas sa lahat ng mga problema sa pagproseso ng simpleng text (pag-type, pag-edit, pag-iimbak, pag-print, atbp.) at nagbibigay ng mga advanced na kakayahan para sa panlabas na disenyo ng nai-type na teksto. Pag-andar ng MS Word nagbibigay-daan sa iyo na isagawa, halimbawa, ang mga sumusunod na kumplikadong pamamaraan na may teksto.

1. Pag-save ng teksto sa iba pang mga format. Bilang default, ang Word ay nagse-save ng mga file sa ilalim ng pangalang "Dokumento" sa .doc na format. Kung kinakailangan, maaaring i-save ang file na may pagbabago sa format, halimbawa, sa .txt o rtf, na nagpapalawak sa bilang ng mga program na nagbubukas ng naka-save na file.

2. Multi-window mode. Sa multi-window mode, ang Word ay naglalaan ng isang hiwalay na lugar ng memorya para sa bawat dokumento, at isang hiwalay na window sa screen. Maaaring ayusin ang Windows sa isang cascade (isa-isa) o sa isang mosaic. Sa kasong ito, maaari mong ilipat o kopyahin ang mga fragment ng teksto mula sa isang window patungo sa isa pa.

3. Pagpasok ng mga bagay. Binibigyang-daan ka ng Word editor na lumikha o kumuha mula sa isa pang program at magpasok sa plain text ng isang non-text object, halimbawa, isang table, larawan, diagram, clip, drop cap, hypertext link, atbp. Ang kumbinasyon ng plain text na may nakapasok pinalamutian ng mga bagay ang dokumento at pinapataas ang nilalaman ng impormasyon.

4. Awtomatikong paglikha ng mga talaan ng nilalaman at bibliograpiya. Kapag nagtatrabaho sa mga multi-page na dokumento na binubuo ng ilang mga seksyon o bahagi, iniimbak ng Word ang mga heading ng seksyon sa memorya at bumubuo ng isang talaan ng mga nilalaman para sa dokumento na may numero ng pahina para sa bawat heading. Kapag nagbago ang teksto, maaaring ma-update ang nilikhang talaan ng mga nilalaman.

5. Pagpapadala ng file sa pamamagitan ng email. Ang isang file na nilikha sa Word editor ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng email nang hindi ina-access ang email program, na lubos na nagpapadali sa proseso ng pagtatrabaho sa mga dokumento ng network.

6. Paggamit ng mga template. Ang editor ay may malaking hanay ng mga sample na dokumento - mga template. Ang pagkakaroon ng mga template ay makabuluhang binabawasan ang oras para sa paghahanda ng mga dokumento at pinapasimple ang mga problema ng kanilang standardisasyon. Kasama sa mga madalas gamitin, halimbawa, mga template o resume ng business letter (maikling impormasyon tungkol sa isang espesyalista kapag nag-aaplay para sa isang trabaho).

7. Mga elektronikong kalkulasyon sa mga talahanayan. Ang Word text editor ay gumaganap ng ilan sa mga function ng mga spreadsheet, lalo na, pinapayagan ka nitong kalkulahin ang tabular data gamit ang mga formula, halimbawa, ang kabuuan ng data sa mga column.

Ang buong listahan ng functionality ng word processor ay mas malawak kaysa sa listahan sa itaas. Ang mga kakayahan ng bawat processor ay kasama sa menu, na binubuo ng isang hanay ng mga tab ng command at mga pindutan para sa pagpapatupad ng mga utos. Ang kaalaman sa menu at ang pagkakasunud-sunod ng pagtatrabaho sa mga pindutan ng pagpapatupad ng command ay nagpapakilala sa kakayahan ng gumagamit at ang antas ng kanyang paghahanda para sa pagtatrabaho sa isang word processor.

Layunin ng MS Word word processor

Upang gumana sa mga teksto sa isang personal na computer o laptop, ang mga espesyal na tool sa software ay karaniwang ginagamit, na karaniwang tinatawag na mga editor ng teksto. Kapansin-pansin na ngayon ay may isang malawak na iba't ibang mga katulad na programa na naiiba sa kanilang mga kakayahan at pag-andar, ngunit ang pinakasikat (sa mga tuntunin ng bilang ng mga gumagamit na ginamit) ay nananatiling MS Word 2010.

Sa pangkalahatan, ang pangunahing layunin ng mga text editor ay lumikha ng mga text file, mag-edit ng mga handa na (o hindi natapos) na mga teksto na may kakayahang tingnan ang mga ito sa screen, baguhin ang kanilang format, at i-print din ang mga ito sa isang printer. Sa pamamagitan ng paraan, dapat itong linawin na ang Notepad at iba pang katulad na mga editor ay inilaan lamang para sa pagproseso ng mga simpleng text file, ngunit hindi para sa pagtatrabaho sa malalaking teksto.

Ang MS Word, isang text editor mula sa Microsoft, ay itinuturing pa rin na pinakamalaki sa mga tuntunin ng mga kakayahan nito. Sa loob nito, tulad ng marami sa mga analogue nito, maaari mong:

I-format ang mga character, mga talata;

Mga pahina ng disenyo;

- "bumuo" ng mga index at mga talaan ng nilalaman;

Isama ang mga graphic na bagay sa mga pagsubok: mga litrato, diagram, mga guhit;

Gumawa ng mga talahanayan, suriin ang spelling, atbp.

Sa modernong mundo, mayroon nang maraming mga bersyon ng MS Word, ang pinakasikat sa kanila ay ang mga bersyon ng 2003, 2007, 2010 at 2013. Ang modernong word processor na Microsoft Word ay idinisenyo para sa pagtingin, paglikha, pag-print at pagbabago ng mga dokumento ng teksto. Kabilang dito ang pagsasagawa ng maraming operasyon sa parehong teksto at grapiko o tabular na impormasyon. Salamat sa MS Word, naging posible na mabilis at may mataas na kalidad na maghanda ng anumang dokumento, mula sa kumplikado hanggang sa simple.

1. Ginagawang posible ng Word 2010 na isagawa ang lahat ng tradisyonal na operasyon sa teksto (nang walang mga pagbubukod) na ibinigay para sa modernong teknolohiya ng computer. Gamit ito maaari mong:

Baguhin ang isang set ng hindi naka-format na digital at alpabetikong impormasyon;

I-format ang mga character gamit ang iba't ibang mga font na may iba't ibang laki at estilo;

I-format ang mga pahina (kasama rin dito ang mga footer at footer);

I-format ang dokumento bilang isang buo (lumikha ng isang talaan ng mga nilalaman, awtomatiko, pati na rin ang iba't ibang mga index);

Pumili ng mga kasingkahulugan, suriin ang pagbabaybay, gumamit ng awtomatikong hyphenation ng salita.

2. Ipinapatupad ng program na ito ang mga kakayahan ng mga bagong teknolohiya sa pag-link, pagpapakilala ng mga bagay, salamat sa kung saan maaari mong isama ang mga talahanayan, mga fragment ng teksto at mga guhit sa isang dokumento.

3. Ito ay isa sa mga unang pampublikong magagamit na mga programa kung saan maaari kang magsagawa ng mga pagpapatakbo ng layout, na kung minsan ay kinakailangan para sa mga propesyonal na sistema ng pag-publish, at sa tulong nito maaari kang maghanda ng ganap na orihinal na mga layout para sa kanilang kasunod na pagtitiklop sa isang bahay-imprenta.

4. Ang program na ito ay isang natatanging koleksyon ng mga orihinal na teknolohikal na solusyon, salamat sa kung saan ang nakakapagod at maingat na gawain ng pagtatapos at pag-edit ng teksto ay nagiging isang kapana-panabik at kung minsan ay nagpapatahimik na karanasan. Kasama sa mga solusyong ito ang isang sistema ng mga nakahanda nang istilo at solusyon, mga eleganteng diskarte para sa pagbabago at paggawa ng mga talahanayan, AutoCorrect at AutoText function, pati na rin ang format ng kopya, macro language, custom na toolbar, at marami pa.

Marami ang nakasanayan sa pagiging simple ng MS Word 2003, habang ang iba ay tulad ng orihinal na interface ng 2007 o 2010 na mga bersyon. Talaga, ito ay isang bagay ng ugali. Ang pinakamahalagang bagay ay sa modernong mundo ito ang pinaka-maginhawa, madaling maunawaan at kapaki-pakinabang na tool para sa pagtatrabaho sa mga text file.

FEDERAL EDUCATION AGENCY

FGOU SPO BRANCH

"VOLGOGRAD STATE ECONOMIC AND TECHNICAL COLLEGE" SA KRASNODAR

PAKSA:Mga teknolohiya ng impormasyon sa mga propesyonal na aktibidad

1) Automation ng user work sa MS Office 2000 environment at mga setting

2) Seguridad at integridad ng database

3) Paglikha ng mga query upang i-update, idagdag, tanggalin, lumikha ng isang talahanayan

4) Panitikan

1) Automation ng gawain ng user sa kapaligiranMSOpisina 2000 .

Kapaligiran at mga setting ng user

Ang anumang negosyo ay nahaharap sa problema ng pag-automate ng gawain ng mga indibidwal na empleyado at departamento sa kabuuan. Ang unang problema ay kung paano pumili ng angkop na mga produkto ng software? Ang mga kanais-nais na katangian ng isang sistema ng impormasyon ay lubos na nakasalalay sa laki ng negosyo at mga detalye ng negosyo nito, ngunit mayroon ding mga unibersal na kinakailangan.

Siyempre, ang anumang negosyo ay nangangailangan ng mga tool para sa pagtatrabaho sa mga teksto (paglikha, pag-edit, disenyo ng dokumento), pati na rin para sa pagproseso ng data (mga spreadsheet, pagsusuri ng DBMS at mga tool sa pagpaplano). Ngunit ito ay karaniwang hindi sapat. Pagkatapos ng lahat, iba't ibang tao ang nagtatrabaho sa mga dokumento, at ang mga dokumento ay kadalasang binubuo ng iba't ibang bahagi, kabilang ang mga teksto, numero, talahanayan, graph, diagram, drawing, kahit na tunog o video.

Ngayon, lahat ng ito ay posible salamat sa pamilya ng mga programa na nilikha ng Microsoft upang suportahan ang mga aktibidad sa opisina, ang Microsoft Office.

Kasama sa Microsoft Office suite ng mga software na produkto ang ilang application na bumubuo ng isang kapaligiran para sa pagproseso ng malawak na iba't ibang impormasyon. Kasama sa Microsoft Office ang isang malakas na word processor

Microsoft Word, Microsoft Excel spreadsheet, isang tool para sa paghahanda at pagpapakita ng mga presentasyon ng Microsoft PowerPoint, pati na rin ang isang tool para sa pag-aayos at pagpaplano ng trabaho, ang Microsoft Outlook. Bilang karagdagan, mayroong isang propesyonal na bersyon ng Microsoft Office, na, bilang karagdagan sa mga nakalistang application, kasama ang Microsoft Access database management system (DBMS).

Interoperability ng Application

Nagtatampok ang Microsoft Office ng mahigpit na pagsasama ng application.

Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga programa na kasama sa Microsoft Office ay "alam kung paano" makipagpalitan ng impormasyon at pinapayagan kang gawin ito nang simple. Halimbawa, kung kailangan mong maghanda ng isang ulat sa mga resulta ng isang panahon ng pananalapi na naglalaman ng mga guhit, kung gayon ang data ay maaaring iproseso sa Microsoft Excel, ang mga graph at mga tsart ay maaaring itayo batay sa mga ito, at pagkatapos ay ilagay sa teksto ng isang dokumento na nilikha. sa Microsoft Word. Ang paglipat ng diagram ay ginagawa gamit ang mga operasyon ng pagkopya sa Microsoft Windows clipboard at pag-paste sa isang dokumento, na magagamit sa pamamagitan ng pangunahing menu ng application, sa pamamagitan ng mga toolbar, sa pamamagitan ng mga hotkey o sa pamamagitan ng menu ng konteksto na lilitaw kapag na-click mo ang kanang pindutan ng mouse.

Sa wakas, ang isang ilustrasyon, tulad ng anumang iba pang bagay, ay maaaring "mai-link" sa isang dokumento sa pamamagitan lamang ng "pagkuha" nito gamit ang mouse sa isang application at "pag-drag" nito sa isang angkop na lugar sa isa pa ("Drag and Drop" mode).

Pinapayagan ng mga application ng Microsoft Office ang pagpapalitan ng anumang data sa pagitan ng anumang mga application. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga chart mula sa Microsoft Excel upang magdisenyo ng mga ulat sa Microsoft Word o upang ilarawan ang isang presentasyon sa Microsoft Power Point. Maaari kang maglagay ng isang piraso ng talahanayan mula sa Excel sa teksto ng isang dokumento ng Word o sa isang PowerPoint slide, o maaari mong i-import ito sa isang database ng Microsoft Access. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng anumang application ng Microsoft Office na maglagay ng drawing sa anumang format, pati na rin ang isang video clip o isang audio clip lamang, sa isang dokumento (maging ito ay teksto, spreadsheet, presentasyon o database).

Kapag naglilipat ng mga indibidwal na bagay mula sa isang application patungo sa isa pa, bilang karagdagan sa karaniwang operasyon ng pagkopya/i-paste, posibleng gumamit ng mekanismo para sa pag-uugnay sa orihinal na bagay at kopya nito. Sa kasong ito, kapag nagbago ang source data sa Excel table, nagbabago ang chart na binuo batay dito, at kasama nito ang kopya ng chart na nakapaloob sa dokumento ng Microsoft Word. Ginagawa nitong posible na epektibong magtrabaho kasama ang mga compound na dokumento na gumagamit ng iba't ibang mga mapagkukunan.

Halimbawa, ang data ay maaaring kunin mula sa isang Access database. Awtomatikong ia-update ang mga ito at makikita ng sinumang gustong tingnan ang naturang dokumento ang pinakabagong mga numero.

Ang pamilya ng Microsoft Office ay naglalaman ng isang hanay ng mga tool na karaniwan sa lahat ng mga application. Kabilang dito ang mga spelling at grammar checker, isang tool sa pagguhit, isang tool para sa paglikha ng mga makukulay na pamagat, isang editor ng chart ng organisasyon, isang tool para sa pag-edit ng mga mathematical formula, isang editor ng larawan, isang library ng larawan, atbp. Kasama rin dito ang mga toolbar at maging ang mga menu , na kung saan ay karaniwang mga elemento ng anumang Microsoft Office application. Ang mga tool na ito ay naka-install nang isang beses sa disk at pagkatapos ay ginagamit ng lahat ng mga application ng Microsoft Office. Ang tampok na ito ay nagse-save ng espasyo sa disk, nagbibigay ng mga high-speed na application at isang pinag-isang interface. Madali kang makakapagsimula sa anumang Microsoft Office application sa pamamagitan ng pag-aaral ng isa lamang.

Simula sa bersyon 97, ang Microsoft Office ay may kasamang bagong application

Microsoft Outlook. Ang application na ito ay isang tool para sa pag-aayos at pagpaplano ng mga personal na aktibidad. Kasama sa Microsoft Outlook ang email, database ng contact, kalendaryo, atbp. Ngunit ang pinakamahalaga, ikinokonekta nito ang lahat ng mga aplikasyon, na kumikilos bilang isang paraan ng pag-aayos ng trabaho sa kanila. Gamit ang Microsoft Outlook, maaari kang mag-iskedyul ng appointment sa pamamagitan ng pagdaragdag ng kasamang dokumento sa paglalarawan nito. Ito ay maaaring isang listahan ng mga isyu na tatalakayin sa Microsoft Word na format, o isang ulat sa mga resulta ng mga benta ng taon sa Microsoft Excel na format. Maaari mong ipadala ang nakumpletong dokumento sa pamamagitan ng email o fax.

Ang kapaligiran ng gumagamit at ang pagsasaayos nito

Pangunahing Konsepto

Ang trabaho ng gumagamit sa mga produkto ng software ay dapat na kumportable hangga't maaari at isinasagawa sa isang naaangkop na kapaligiran ng software at hardware (uri ng processor, dami ng RAM at panlabas na memorya, network at lokal na platform ng operating system, atbp.).

Para sa trabaho ng user, ang user interface ay may malaking kahalagahan (ang hitsura, laki at lokasyon ng pangunahing screen, pagpoproseso ng mga function na magagamit sa pamamagitan ng menu system, toolbar, atbp.). Bilang isang patakaran, ang interface ng mga produkto ng software ng application ay binuo ayon sa uri ng graphical na interface na nakatuon sa kapaligiran ng Windows (o Macintosh) na may mga binuo na kontrol: mga pindutan ng command, mga drop-down na menu, mga switch, atbp.

Dapat na ginagarantiyahan ng mga produkto ng software ang maaasahan at ligtas na operasyon para sa computer at sistema ng impormasyon ng user (kaligtasan ng mga computer device, software, nakaimbak na data). Sa isang malaking lawak, ito ay nakakamit sa pamamagitan ng pagkakaroon sa produkto ng software ng mga sistema ng tulong at pagsasanay na sensitibo sa konteksto, mga demo na bersyon na nagpapakita ng pag-andar at teknolohiya ng produkto ng software, mga espesyal na solusyon sa software upang matiyak ang kaligtasan ng mga programa at data, anti -proteksyon sa virus, atbp.

Ang mga produkto ng software ng application ay awtomatiko ang mga aktibidad ng mga espesyalista (mga ekonomista, tagapamahala, accountant, ahente, atbp.) sa mga paksa. Lumitaw ang isang trend patungo sa paglikha ng mga automated na workstation - mga workstation na ganap na sumusuporta sa lahat ng mga propesyonal na aktibidad ng end user sa isang kapaligiran ng computer.

Maraming mga workstation, kasama ang mga pangunahing pag-andar sa pagpoproseso ng data, kasama rin ang mga pantulong na pag-andar, ang tinatawag na serbisyo. Ang serbisyo ay nagbibigay ng mga function ng pagpapanatili ng database - pagkopya, pagpapanumbalik, pag-archive, pag-export/pag-import ng data; gumaganap ng mga gawaing nauugnay sa mga propesyonal na aktibidad, tulad ng paghahanda ng mga sulat gamit ang isang text editor, pag-aayos ng mga kalkulasyon gamit ang isang spreadsheet, paggamit ng e-mail upang magpadala ng mga sulat, atbp.

Kasama rin sa workstation ang mga tool para sa pag-configure ng software at hardware complex, na muling i-configure ang workstation na isinasaalang-alang ang mga teknikal na katangian ng kagamitan sa computer, ang komposisyon ng mga pangunahing at pantulong na pag-andar sa pagproseso. Kasama sa mga modernong produkto ng software ang isang espesyal na module ng software o mga utos bilang bahagi ng pangunahing menu upang i-configure ang kapaligiran at i-optimize ang pagpapatakbo ng mga produkto ng software.

Kapag nag-i-install ng isang produkto ng software - pag-install - ang pandaigdigang pagsasaayos ay tapos na, na nangangahulugang:

pagtukoy ng lokasyon para sa paglalagay ng produkto ng software sa isang magnetic disk;

pagpili ng pag-andar (mga bahagi ng software, mga module) para sa pag-install sa computer;

pag-set up ng istraktura ng database (komposisyon ng file, istraktura ng rekord);

pag-set up ng operating at teknikal na kapaligiran para sa paggana ng produkto ng software.

Ang ganitong pagsasaayos ay karaniwang ginagawa ng isang kwalipikadong programmer, at ang pagbabago ng mga kondisyon ng pag-install ay mangangailangan ng muling pag-install ng produkto ng software.

Upang mapabuti ang kahusayan ng end-user, ibinibigay ang mga online na tool sa pagsasaayos, kabilang ang:

pagpapalit ng password sa pag-access sa produkto ng software;

pag-activate/pag-deactivate ng mga function ng pagpoproseso (pagbabago ng mga function ng pangunahing menu);

Parametric na pagsasaayos ng mga utos ng menu;

Pagse-set up ng mga screen form;

Pag-set up ng mga form ng pag-print ng output;

Pagtatakda ng mga format ng database (haba at uri ng mga patlang);

Pagtukoy kung saan naka-imbak ang database sa isang magnetic disk;

Pagbabago ng mga setting ng pag-print (uri ng printer, mga setting ng pahina ng pag-print), atbp.

Tinutukoy ng mga kakayahan ng mga tool sa pagpapasadya ng kapaligiran ang flexibility ng produkto ng software. Ang kalakaran sa pagbuo ng mga produkto ng software ng application ay ang paglikha din ng mga tool sa end-user. Ang mga tool ng ganitong uri ay idinisenyo upang pahusayin ang mga function ng pagpoproseso at lumikha ng mga bagong application ng end user.

Kaya, para sa mga pakete ng accounting, isang hanay ng mga tool ng sumusunod na uri ay inaalok:

Isang screen form generator na nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng bago at baguhin ang mga umiiral na mga form ng screen (lokasyon sa screen ng mga detalye na naaayon sa mga patlang ng database, paggamit ng teksto ng pahiwatig, paglulunsad ng mga pamamaraan sa pagproseso, disenyo ng kulay, atbp.);

Ang wika ng query bilang isang paraan ng paghahanap at pag-filter ng mga rekord ng database, pagpili ng mga dokumento ng makina, at pagsasagawa ng mga kalkulasyon sa data ng database;

Macro programming: keyboard at language macro commands (macros) na idinisenyo upang i-automate ang mga nakagawiang operasyon sa pagpoproseso;

Isang report generator na nagbibigay ng output ng hiniling na impormasyon, pagbuo ng mga resulta sa iba't ibang antas, atbp.

Nagkaroon ng trend tungo sa malawakang paggamit ng mga end user ng pinagsama-samang mga pakete, na pangunahing nakatuon sa mga kakayahan ng mga karaniwang tool ng software (text editor, spreadsheet, database). Kasama sa mga pinagsama-samang pakete ang isang malakas na arsenal ng mga tool (macro programming, programming language, add-on, atbp.) na idinisenyo para sa paglikha ng mga produkto ng software ng application ng parehong mga end user at propesyonal na programmer. Kaya, ang kapaligiran ng pinagsamang pakete ay, sa isang tiyak na kahulugan, isang automated na lugar ng trabaho na nagbibigay sa end user ng makapangyarihan at nababaluktot na mga tool.

Ang software ng Microsoft Office ay nararapat na ituring na isinama, dahil ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng:

Standardisasyon ng pagpapatupad ng mga pangunahing operasyon sa pagproseso (pagkakatulad ng mga pangunahing item sa menu, mga diskarte at teknolohiya para sa pagsasagawa ng mga operasyon ng paglikha, pag-save, pag-print, paghahanap ng mga dokumento at mga file);

Pagkakaisa ng mga prinsipyo para sa pag-configure at pag-set up ng mga programa;

Pag-convert ng mga naka-imbak na format ng data;

Pinapalitan ang pangunahing menu ng menu ng application ng mga bagay kapag ine-edit ang mga ito.

2) Seguridad at integridad ng database

Ang malawakang pagpapakilala ng mga teknolohiya ng impormasyon sa buhay ng modernong lipunan ay humantong sa paglitaw ng isang bilang ng mga pangkalahatang problema sa seguridad ng impormasyon:

Kinakailangang tiyakin ang pagpapatuloy at tamang paggana ng mga kritikal na sistema ng impormasyon (IS) na nagsisiguro sa kaligtasan ng mga tao at kapaligiran;

Kinakailangan upang matiyak ang proteksyon ng mga karapatan sa pag-aari ng mga mamamayan, negosyo at estado alinsunod sa mga kinakailangan ng batas sibil, administratibo at pang-ekonomiya (kabilang ang proteksyon ng mga lihim at intelektwal na pag-aari);

Kinakailangang protektahan ang mga karapatang sibil at kalayaang ginagarantiyahan ng kasalukuyang batas (kabilang ang karapatang ma-access ang impormasyon).

Ang mga kinakailangan sa seguridad sa iba't ibang mga sistema ng impormasyon ay maaaring magkaiba nang malaki, ngunit palagi silang naglalayong makamit ang tatlong pangunahing katangian:

Integridad – ang impormasyon sa batayan kung saan ang mga desisyon ay ginawa ay dapat na maaasahan at tumpak, protektado mula sa posibleng hindi sinasadya at malisyosong pagbaluktot;

Availability (kahandaan) – ang impormasyon at kaugnay na mga awtomatikong serbisyo ay dapat na magagamit, handang magtrabaho sa tuwing kinakailangan ang mga ito;

Pagiging Kumpidensyal - ang naka-uri na impormasyon ay dapat na ma-access lamang sa mga taong nilayon nito.

Ang pangunahing pokus sa teorya at kasanayan sa pagtiyak ng seguridad ng paggamit ng mga teknolohiya at sistema ng impormasyon ay nakatuon sa proteksyon mula sa malisyosong pagkasira, pagbaluktot at pagnanakaw ng software at impormasyon sa database. Para sa layuning ito, ang mga pamamaraan at paraan ng proteksyon na nakatuon sa problema ay binuo at binuo:

Mula sa hindi awtorisadong pag-access;

Mula sa iba't ibang uri ng mga virus;

Mula sa pagtagas ng impormasyon sa pamamagitan ng mga electromagnetic radiation channel

atbp. Ito ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng mga taong interesado sa pag-access sa mga programa at data para sa layunin ng kanilang hindi awtorisadong paggamit, pagnanakaw, pagbaluktot o pagkasira.

Isaalang-alang natin ang mga modernong pamamaraan ng pagtukoy at pagpigil sa mga hindi sinasadyang banta sa seguridad ng paggana ng software (PS) at mga database (DB), pagbabawas ng mga kaukulang panganib sa isang katanggap-tanggap na antas at pagtukoy sa aktwal na nakamit na antas ng seguridad sa paggamit ng IS. Sa pagsasaalang-alang na ito, pag-uusapan natin ang tungkol sa algorithmic at software-technological na seguridad, gamit para sa kaiklian ng mga terminong "technological security" o simpleng "security". Ang pangunahing hindi sinasadyang banta ay ang pagkakaroon ng mga panloob na depekto sa software at database na dulot ng mga error sa disenyo at pagpapatupad.

Mga salik na tumutukoy sa teknolohikal na seguridad ng mga kumplikadong sistema ng impormasyon:

Mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa teknolohikal na seguridad ng mga sistema ng impormasyon;

Mga kinakailangan para sa arkitektura ng PS at DB upang matiyak ang seguridad ng IS;

Mga mapagkukunang kinakailangan upang matiyak ang teknolohikal na seguridad ng IP;

Panloob at panlabas na destabilizing factor na nakakaapekto sa kaligtasan ng paggana ng software at mga database;

Mga pamamaraan at paraan ng pagpigil at pagbabawas ng epekto ng mga banta sa seguridad ng IP mula sa mga depekto sa programa at data;

Mga pamamaraan sa pagpapatakbo at paraan ng pagpapataas ng teknolohikal na kaligtasan ng paggana ng PS at DB sa pamamagitan ng pagpapakilala ng pansamantalang, programa at impormasyon na redundancy sa IS;

Mga pamamaraan at paraan ng pagtukoy ng tunay na teknolohikal na kaligtasan ng paggana ng mga kritikal na sistema ng impormasyon.

Ang paggamit ng mga database ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga sumusunod na katangian:

1. PAGGANAP: nagbibigay-daan ang teknolohiya sa computer para sa mabilis na pag-access sa impormasyon;

2. BUONG ACCESSIBILITY: lahat ng impormasyong nakapaloob sa database ay magagamit para magamit;

3. FLEXIBILITY: posible na madaling baguhin ang komposisyon at anyo ng pagbibigay ng data ng interes sa gumagamit, ang mga pagbabago sa database ay ginawa din nang simple;

4. INTEGRIDAD (ng data): ang pagdoble ng data ay pinaliit, ang posibilidad ng pag-order at pagkakapare-pareho ng data ay ibinigay, pati na rin ang trabaho sa pag-update nito.

Ang ilang magkakaugnay na konsepto ay nauugnay din sa mga pangkalahatang katangian ng database:

Ang integridad ng database ay isang estado ng isang database kung saan ang lahat ng mga halaga ng data ay wastong sumasalamin sa lugar ng paksa (sa loob ng tinukoy na mga paghihigpit sa katumpakan at pagkakapare-pareho sa paglipas ng panahon) at napapailalim sa mga alituntunin ng mutual consistency Ang pagpapanatili ng integridad ng database ay nagsasangkot ng pagsuri at pagpapanumbalik o pagwawasto nito mula sa anumang hindi tamang estado na maaaring matuklasan. Ito ang responsibilidad ng database administrator, na gumagamit ng mga tool ng database management system. Maaari nating pag-usapan ang tungkol sa integridad ng file sa katulad na paraan, bagama't sa mga karaniwang kaso, ang mga file ay napapailalim sa hindi gaanong malawak na mga pagsusuri sa integridad.

Seguridad sa database - Availability at katangian ng mga paraan (hardware, software, organisasyon, teknolohikal, legal, atbp.) na nagsisiguro ng pag-iwas o pagbubukod ng:

Pag-access sa impormasyon ng mga taong hindi nakatanggap ng naaangkop na pahintulot.

Sinadya o hindi sinasadyang pagsira o pagbabago ng data.

Ang seguridad ng database ay isang pag-aari ng isang database, na nangangahulugan na ang data na nakapaloob dito ay hindi magdudulot ng pinsala sa gumagamit kung ginamit nang tama upang malutas ang anumang mga problema sa pagganap ng system kung saan ito nilikha. Kadalasan ang mga konsepto ng "seguridad" at "proteksyon" ng isang database ay itinuturing na magkasingkahulugan.

kahusayan sa database -

Ang antas kung saan ang mga resulta ng paggamit ng isang database ay tumutugma sa mga gastos sa paglikha at pagpapanatili nito sa pagkakasunud-sunod kung ang tagapagpahiwatig na ito ay tinasa sa mga tuntunin ng pera, ito ay tinatawag na pang-ekonomiyang kahusayan ng database;

Isang pangkalahatang tagapagpahiwatig ng kalidad ng estado at paggamit ng isang database batay sa isang hanay ng mga katangian (kabilang ang bilis, kakayahang umangkop, integridad, seguridad, kaligtasan, atbp.) - teknikal na kahusayan ng database Ang pagiging epektibo ng mga database ay karaniwang tinasa kaugnay ng mga kundisyon ng kanilang paggamit sa mga partikular na automated system.

Ang pinakakaraniwang banta sa seguridad sa mga database ay:

Hindi awtorisadong pag-access sa data sa pamamagitan ng Internet;

Pagnanakaw ng impormasyon gamit ang isang query tulad ng SELECT *. Napakahirap magbigay ng proteksyon laban sa mga banta ng ganitong uri, dahil ang mga ito ay pangunahing ginawa ng mga analyst na nakikipag-ugnayan sa database core at may mga pribilehiyo para sa lahat ng uri ng mga sample ng data mula sa lahat ng mga talahanayan ng database;

Backup para sa layunin ng pagnanakaw ng database.

Ang mga sumusunod na elemento ay dapat na kasama sa karaniwang modelo ng proteksyon ng database: mga hakbang sa organisasyon upang matiyak ang pag-access sa server (mas mabuti na lokal lamang); mga paghihigpit sa pag-access sa corporate network; proteksyon ng pag-access sa DBMS; mga paghihigpit sa paggamit ng software ng application ng isang partikular na user.

Upang malutas ang mga problemang tinalakay, maaari mong gamitin ang pinakakaraniwang paraan ng pagprotekta sa database: proteksyon ng password, mga tool na binuo sa DBMS para sa pagprotekta ng impormasyon at pagsubaybay sa mga aksyon ng gumagamit, pagkilala sa gumagamit at pagsuri sa kanyang awtoridad.

Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ay may sariling mga pakinabang, ngunit dapat maunawaan ng isa na imposibleng matiyak ang ganap na proteksyon ng data.

Maaari mo ring gamitin ang pinaka-klasikong paraan ng proteksyon ng data - i-encrypt ang lahat ng mga talahanayan ng database gamit ang medyo malakas na crypto-algorithm. Ngunit ang solusyon na ito ay mayroon ding isang bilang ng mga disadvantages, halimbawa, pagkawala ng oras sa panahon ng pag-encrypt/decryption ng data, ang imposibilidad ng pag-index ng mga patlang, ang praktikal na imposibilidad ng kumpletong pagbawi sa kaso ng mga pagkabigo ng system, atbp.

Mga pamamaraan ng pagpapatakbo para sa pagtaas ng seguridad ng pagpapatakbo ng database.

Ang kawalan ng kakayahan upang matiyak ang ganap na seguridad nito sa panahon ng paglikha ng isang database, kahit na sa kawalan ng mga nakakahamak na impluwensya, ay pinipilit kaming maghanap ng mga karagdagang pamamaraan at paraan ng pagtaas ng seguridad ng paggana ng database sa yugto ng pagpapatakbo. Para sa layuning ito, ang mga pamamaraan para sa agarang pagtuklas ng mga depekto sa panahon ng pagpapatupad ay binuo at inilalapat.

mga programa at pagbaluktot ng data sa pamamagitan ng pagpapasok ng pansamantala, impormasyon at kalabisan ng programa sa mga ito. Ang parehong mga uri ng redundancy ay ginagamit upang agad na maibalik ang mga sirang programa at data at maiwasan ang posibilidad ng mga banta na umunlad sa antas na lumalabag sa seguridad ng database.

Upang matiyak ang mataas na pagiging maaasahan at kaligtasan ng paggana ng database, ang mga mapagkukunan ng computing ay kinakailangan upang makita ang pagpapakita ng mga depekto sa lalong madaling panahon, upang tumpak na pag-uri-uriin ang uri ng umiiral at posibleng mga kahihinatnan ng mga pagbaluktot, pati na rin para sa mga awtomatikong hakbang na matiyak ang mabilis na pagpapanumbalik ng normal na paggana ng database.

Ang kalabisan ng impormasyon ay binubuo sa pagdoble ng naipon na inisyal at intermediate na data na pinoproseso ng mga programa. Ang redundancy ay ginagamit upang mapanatili ang pagiging maaasahan ng data na may pinakamalaking epekto sa normal na paggana ng database at nangangailangan ng makabuluhang oras ng pagbawi. Ang ganitong data ay karaniwang nailalarawan ang ilang mahalagang impormasyon tungkol sa isang panlabas na kontroladong proseso, at kung ito ay nawasak, ang proseso ng pamamahala ng mga panlabas na bagay o pagproseso ng kanilang impormasyon ay maaaring magambala, na nakakaapekto sa seguridad ng database. Ginagamit ang software redundancy upang kontrolin at tiyakin ang pagiging maaasahan ng pinakamahalagang desisyon sa pamamahala at pagproseso ng impormasyon. Binubuo ito sa paghahambing ng mga resulta ng pagproseso ng parehong pinagmumulan ng data sa pamamagitan ng iba't ibang mga programa at pag-aalis ng pagbaluktot ng mga resulta dahil sa iba't ibang mga anomalya. Kinakailangan din ang software redundancy para sa pagpapatupad ng awtomatikong kontrol at mga tool sa pagbawi ng data gamit ang redundancy ng impormasyon at para sa paggana ng mga hakbang sa seguridad.

Kasabay ng mabilis na pagtugon sa mga pagbaluktot sa database, dapat na maipon ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga pagpapakita ng mga depekto upang magamit ang data na ito upang ma-localize ang pangunahing pinagmumulan ng mga error at itama ang mga kaukulang programa, data o mga bahagi ng hardware. Maipapayo na isagawa ang paghahanda, pagpoproseso ng istatistika at akumulasyon ng data sa mga pagpapakita ng mga pagbaluktot nang awtomatiko sa pagpapalabas ng buod ng data nang pana-panahon o sa kahilingan para sa indikasyon para sa mga espesyalista na maghanda ng mga desisyon sa pagsasaayos ng mga programa o pagpapanumbalik ng kagamitan.

Kaya, ang pagpapakilala ng redundancy sa mga programa at data ay nakakatulong upang mapabuti ang kalidad ng database. Ang redundancy ay maaaring magkaroon ng partikular na malaking epekto sa pagiging maaasahan at seguridad ng paglutas ng mga problema sa mga kritikal na real-time na system. Kasabay nito, posible na bawasan ang mga gastos sa pag-debug at bahagyang matiyak ang kinakailangang pagiging maaasahan at seguridad ng database sa pamamagitan ng pagtaas ng kaligtasan sa ingay, kontrol sa pagpapatakbo at pagpapanumbalik ng paggana ng mga programa at data. Ang mga paraan ng proteksyon sa pagpapatakbo ng proseso ng pag-compute, mga programa at data, sa turn, ay mga kumplikadong sistema at hindi immune sa mga error na maaaring humantong sa isang paglabag sa seguridad ng database. Samakatuwid, ang isang komprehensibong pagsusuri, paglalaan ng mga mapagkukunan at mga uri ng redundancy ay kinakailangan upang mapakinabangan ang kaligtasan ng paggamit ng mga kritikal na database.

3) Paglikha ng mga query upang i-update, idagdag, tanggalin, lumikha ng isang talahanayan

query sa talahanayan ng seguridad ng automation ng opisina

Gumawa ng kahilingan sa pag-update.

Sa isang kahilingan sa pag-update, maaari kang magdagdag, magbago, o magtanggal ng data sa isa o higit pang mga tala. Maaari mong isipin ang mga prompt sa pag-update bilang isang mas advanced na bersyon ng dialog box ng Find and Replace. Dapat kang maglagay ng kundisyon sa pagpili (halos katumbas ng pattern ng paghahanap) at kundisyon sa pag-update (halos katumbas ng kapalit na pattern). Hindi tulad ng dialog box na Hanapin at Palitan, ang isang query sa pag-update ay maaaring tumanggap ng maraming kundisyon at nagbibigay-daan sa iyong mag-update ng malaking bilang ng mga tala nang sabay-sabay, pati na rin baguhin ang mga talaan sa maramihang mga talahanayan nang sabay-sabay.

Mangyaring tandaan ang mga sumusunod na patakaran.

Ang isang query sa pag-update ay hindi maaaring gamitin upang magdagdag ng mga bagong tala sa isang talahanayan, ngunit maaari nitong baguhin ang mga kasalukuyang walang laman na halaga sa mga partikular na halaga.

Ang isang query sa pag-update ay hindi maaaring gamitin upang tanggalin ang buong mga talaan (mga hilera) mula sa isang talahanayan, ngunit maaari nitong baguhin ang mga umiiral na hindi-blangko na halaga sa null.

Maaari kang gumamit ng mga query sa pag-update upang baguhin ang lahat ng data sa isang recordset.

Bukod pa rito, hindi ka makakagawa ng query sa pag-update sa mga sumusunod na uri ng mga field sa isang talahanayan.

Mga field na ang pinagmulan ng record ay mga summary query o cross-query.

Mga field na may "Counter" na uri ng data. Ang mga halaga sa mga field na may Counter data type ay nagbabago lamang kapag may naidagdag na tala sa talahanayan.

Mga field sa mga kahilingan sa pagsali.

Mga field sa mga natatanging query sa halaga at natatanging mga query sa talaan—mga query na nagbabalik ng mga hindi umuulit na halaga o mga tala. Nalalapat ang panuntunang ito kapag gumamit ka ng query sa pag-update, o kapag manu-mano kang nag-update ng data sa pamamagitan ng paglalagay ng mga value sa isang form o talahanayan.

Mga pangunahing key na lumalahok sa mga ugnayan sa pagitan ng mga talahanayan, maliban kung ang mga relasyon na iyon ay na-configure upang awtomatikong magsagawa ng mga cascading update sa pamamagitan ng mga key na field at anumang nauugnay na mga field. Awtomatikong ina-update ng cascade update ang anumang foreign key values ​​sa child table (ang table sa "many" side ng one-to-many relationship) kapag ang primary key value sa parent table (ang table sa "one" side ng one-to-many relationship) mga pagbabago.

Tandaan. Hindi ka maaaring magsagawa ng mga cascading update sa mga record na gumagamit ng count field upang lumikha ng mga pangunahing halaga ng key.

Pagdaragdag ng mga tala sa isang talahanayan gamit ang isang append query.

Pinipili ng append query ang mga record mula sa isa o higit pang data source at kinokopya ang mga ito sa isang umiiral na talahanayan.

Sabihin nating, halimbawa, na kailangan mong kumuha ng database na may talahanayan ng mga potensyal na kliyente, at mayroon ka nang talahanayan na may katulad na data. Ang data ay kailangang maimbak sa isang lugar, at magpasya kang kopyahin ito mula sa bagong database patungo sa isang umiiral na talahanayan. Para maiwasan ang manual na pagpasok ng data, maaari kang gumamit ng append prompt para kopyahin ang mga record.

Mga Benepisyo ng Paggamit ng Add Request

Gamit ang isang query upang kopyahin ang data, maaari mong gawin ang mga sumusunod na operasyon:

Pagdaragdag ng maramihang mga entry nang sabay-sabay. Kapag manu-mano ang pagkopya ng data, karaniwang kailangan mong kopyahin at i-paste ang mga talaan nang maraming beses. Gamit ang isang query, maaari mong piliin ang lahat ng data na kailangan mo nang sabay-sabay at pagkatapos ay kopyahin ito.

I-preview ang data bago ito kopyahin. Maaari mong tingnan ang iyong napiling data sa Datasheet view at gumawa ng anumang mga kinakailangang pagbabago bago ito kopyahin. Ito ay lalong madali kung ang query ay naglalaman ng mga pamantayan o mga expression at kailangan mo ng ilang mga pagtatangka upang piliin ang data nang tama. Hindi maaaring kanselahin ang isang kahilingan sa pagdaragdag. Kung may nagawang error, kakailanganin mong ibalik ang database gamit ang backup o manu-manong itama ang error o gamit ang kahilingan sa pagtanggal.

Pinuhin ang iyong pinili gamit ang mga kundisyon. Halimbawa, maaaring gusto mong magdagdag ng mga tala para lang sa mga customer na nakatira sa isang partikular na lungsod.

Pagdaragdag ng mga tala kapag nawawala ang ilang field sa mga pinagmumulan ng data sa target na talahanayan. Halimbawa, ipagpalagay na ang kasalukuyang talahanayan ng customer ay may 11 na mga patlang, ngunit ang bagong talahanayan kung saan mo gustong kopyahin ang data ay mayroon lamang siyam sa mga ito. Maaari kang gumamit ng append na query upang kopyahin ang data mula sa siyam na tumutugmang field, ngunit maaari mong iwanang blangko ang dalawang hindi magkatugmang field.

Mga pangunahing hakbang para sa paggawa ng kahilingan sa pagdaragdag

Ang paggawa ng kahilingan sa pagdaragdag ay kinabibilangan ng mga pangunahing hakbang na nakalista sa ibaba.

Pag-convert ng isang piling query sa isang idagdag na query. Kapag kumpleto na ang iyong pagpili, baguhin ang uri ng kahilingan sa pagdaragdag. Pumili ng mga target na field para sa bawat column sa kahilingang magdagdag. Sa ilang mga kaso, awtomatikong pinipili ng Access ang mga target na field. Maaari mong baguhin ang mga target na field o piliin ang mga ito kung hindi ito awtomatikong ginawa.

I-preview at magsagawa ng query upang magdagdag ng mga tala. Bago magdagdag ng mga tala, maaari kang lumipat sa mode ng view ng talahanayan upang i-preview ang mga idinaragdag na tala.

Mahalaga. Hindi maaaring kanselahin ang isang kahilingan sa pagdaragdag. Bago patakbuhin ito, isaalang-alang ang paggawa ng backup na kopya ng database o target na talahanayan.

Paggamit ng mga query para magtanggal ng data.

Ang isang kahilingan sa pagtanggal ay ginagamit kapag gusto mong tanggalin ang buong mga tala mula sa database, kasama ang pangunahing halaga na ginagawang kakaiba ang mga talaan na iyon. Dapat tandaan na sa application na Access, maaari mong manu-manong tanggalin ang parehong buong mga tala at mga indibidwal na bahagi ng mga ito sa maraming paraan.

Mayroong dalawang uri ng mga query na magagamit mo upang magtanggal ng data mula sa isang database ng Access. Ang uri ng query na ginamit ay depende sa kung ano ang eksaktong kailangang alisin.

Kung kailangan mong tanggalin ang mga indibidwal na patlang sa mga talaan ng isa o higit pang mga talahanayan, dapat kang gumamit ng isang query sa pag-update na pumapalit sa mga umiiral na halaga ng alinman sa isang null na halaga (iyon ay, walang data) o isang walang laman na string (isang pares ng double quotes na walang puwang sa pagitan nila).

Ginagamit ang query sa pag-update upang magtanggal ng mga indibidwal na field dahil ang default na kahilingan sa pagtanggal ay nagtatanggal lamang ng mga buong row. Ang proseso ng paggamit ng kahilingan sa pag-update para magtanggal ng data ay binubuo ng mga sumusunod na pangunahing hakbang: Gumawa ng piling query at tiyaking ibinabalik lamang nito ang data na kailangang alisin; pag-convert ng kahilingang ito sa isang kahilingan sa pag-update gamit ang NULL o walang laman na mga string bilang bagong halaga; pinapatakbo ang query na ito upang i-update ang umiiral na data.

Kung gusto mong tanggalin ang buong mga tala (mga hilera), dapat kang gumamit ng isang query sa pagtanggal.

Bilang default, tinatanggal ng isang kahilingan sa pagtanggal ang lahat ng data para sa bawat field sa isang tala kasama ang halaga ng key na ginagawang natatangi ang record na iyon. Kapag nagsasagawa ng naturang query, ang buong hilera ng talahanayan ay palaging tinatanggal. Ang proseso ay binubuo ng mga sumusunod na pangunahing hakbang: paglikha ng isang piling query at pag-verify na ibinabalik lamang nito ang data na kailangang alisin; ginagawang isang kahilingan sa pagtanggal ang kahilingang ito at isinasagawa ito upang tanggalin ang data.

Tandaan na kung ang tala na gusto mong tanggalin ay ang isang bahagi ng isang isa-sa-maraming relasyon, dapat mong baguhin ang isang pag-aari ng relasyon na iyon bago patakbuhin ang query. Sa ibang pagkakataon sa artikulong ito, ang seksyong Maghanda upang tanggalin ang naka-link na data ay nagpapaliwanag kung paano kumpletuhin ang gawaing ito. Kailangang gumawa ng mga karagdagang pagbabago dahil, bilang default, pinipigilan ng Access ang pagtanggal ng data sa isang panig ng isang one-to-many na relasyon.

Bukod pa rito, tandaan na sa sandaling magtanggal ka o mag-update ng isang tala o bahagi nito, hindi mo maa-undo ang mga pagbabagong iyon, kaya dapat mong palaging i-back up ang iyong data bago gumawa ng kahilingan sa pagtanggal.

Tandaan. Karaniwan, ang pag-update o pagtanggal ng mga query ay ginagamit lamang kapag kailangan mong mabilis na mag-update o magtanggal ng malaking halaga ng data. Kung kailangan mong magtanggal ng maraming record, at mas madaling gawin ito nang manu-mano, maaari mong buksan ang talahanayan sa Datasheet view, piliin ang mga field o row na gusto mong tanggalin, at pindutin ang DELETE.

Pagpaplano para sa pagtanggal

Kasama sa proseso ng paggamit ng query upang magtanggal ng mga talaan ang mga sumusunod na pangunahing hakbang.

Plano para sa pagtanggal. Dapat mong tiyakin na mayroon kang mga kinakailangang pahintulot upang magtanggal ng data at ang ibang mga user ay may mga saradong bagay na gumagamit ng mga nauugnay na talahanayan, at pagkatapos ay i-back up ang database.

Tiyaking ang database ay nasa isang pinagkakatiwalaang lokasyon o digitally signed. Kung wala sa mga kundisyong ito ang totoo, maaari mong gawing mapagkakatiwalaan ang database sa tagal ng iyong session. Tandaan na bilang default, hinaharangan ng Access ang lahat ng kahilingan sa pagbabago (tanggalin, i-update, at likhain ang talahanayan) maliban kung ang database ay nakatakda sa pinagkakatiwalaan.

Kung kailangan mong tanggalin ang data mula sa maraming mga talahanayan at ang mga talahanayan ay nauugnay, paganahin ang Integridad ng Data at Cascading Delete Related Records na mga opsyon para sa bawat relasyon. Papayagan nito ang query na tanggalin ang data mula sa mga talahanayan sa isa at maraming bahagi ng relasyon.

Gumawa ng piling query at magdagdag ng mga kundisyon para makuha ang nais na hanay ng mga tala.

Kung kailangan mong mag-alis ng mga indibidwal na patlang mula sa isang talahanayan, i-convert ang piling query sa isang query sa pag-update, magpasok ng isang NULL na halaga o isang walang laman na string

("") bilang kondisyon ng pag-update at patakbuhin ang query.

Kung gusto mong tanggalin ang buong mga tala, i-convert ang piling query sa isang query sa pagtanggal at isagawa ito.

Mga aksyong paghahanda.

Bago ganap o bahagyang tanggalin ang mga tala mula sa database, sundin ang mga hakbang na ito:

Tiyaking hindi read-only ang database. Upang gawin ito, sa Windows Explorer, i-right-click ang database file (na may extension ng accdb o mdb) at piliin ang Properties mula sa menu ng konteksto. Sa dialog box na Properties, ang Read Only na check box ay dapat i-clear. I-verify na mayroon kang mga kinakailangang pahintulot upang magtanggal ng mga tala mula sa database. Siguraduhin na ang pagtanggal ng mga entry ay hindi makakaapekto sa karanasan ng ibang mga user. Hilingin sa lahat ng gumagamit ng database na isara ang lahat ng mga talahanayan, form, query, at ulat na gumagamit ng data na tatanggalin. Maiiwasan nito ang pag-lock ng mga salungatan.

Payo. Kung ang database ay ginagamit ng isang malaking bilang ng mga gumagamit, maaaring kailanganin mong isara ito at muling buksan ito nang may eksklusibong pag-access.

Gumawa ng query para gumawa ng table.

Tandaan. Ang isang query upang lumikha ng isang talahanayan sa isang web database ay hindi maaaring isagawa sa pamamagitan ng isang web browser. Upang gawin ito, kailangan mong buksan ang database ng web sa Access 2010.

Ang isang query sa paglikha ng talahanayan ay ginagamit kapag kailangan mong kopyahin ang data na nilalaman sa isang talahanayan o lumikha ng isang archive ng data na iyon.

Gumawa ng query para gumawa ng table.

Pangkalahatang impormasyon

Ang isang query sa paglikha ng talahanayan ay kumukuha ng data mula sa isa o higit pang mga talahanayan at pagkatapos ay inilalagay ang resulta na nakatakda sa isang bagong talahanayan. Ang bagong talahanayan ay maaaring matatagpuan sa database na kasalukuyang bukas, o maaari itong gawin sa ibang database.

Karaniwan, ginagamit ang query sa paglikha ng talahanayan kapag kinakailangan upang kopyahin ang data o ilagay ito sa isang archive. Ipagpalagay natin na mayroong isang talahanayan (o ilang mga talahanayan) na may makasaysayang data ng mga benta, at ang data na ito ay kailangang gamitin sa mga ulat. Ang data ay hindi maaaring magbago, dahil ang lahat ng mga transaksyon ay nakumpleto nang hindi bababa sa isang araw ang nakalipas. Ang pagpapatakbo ng query nang maraming beses upang mabawi ang data ay nangangailangan ng malaking tagal ng oras, lalo na kung ang query ay kumplikado at ang data warehouse ay malaki. Sa pamamagitan ng paglo-load ng data sa isang hiwalay na talahanayan at paggamit sa talahanayang ito bilang pinagmumulan ng data, maaari mong bawasan ang pagkarga at makakuha ng maginhawang archive ng data. Habang nagtatrabaho ka, tandaan na ang data sa bagong talahanayan ay isang kopya ng orihinal na data sa isang tiyak na punto ng oras; hindi sila nauugnay sa orihinal na talahanayan (o mga talahanayan).

Kasama sa pamamaraan para sa paglikha ng query sa paglikha ng talahanayan ang mga sumusunod na pangunahing hakbang:

Paganahin ang database kung hindi ito nalagdaan o nasa isang pinagkakatiwalaang lokasyon. Kung hindi, hindi ka makakapagpatakbo ng mga query sa pagbabago (mga query na idaragdag, i-update, o gagawa ng talahanayan).

Sa query design mode, gumawa ng piling query at baguhin ito hanggang sa maibalik nito ang mga record na gusto mo. Maaari kang pumili ng data mula sa maraming mga talahanayan at mahalagang i-denormalize ito. Halimbawa, maaari mong ilagay ang data ng customer, shipper, at supplier sa isang talahanayan, na hindi karaniwang ginagawa sa isang database ng produksyon na may maayos na na-normalize na mga talahanayan. Maaari ka ring gumamit ng mga kundisyon sa iyong query para i-fine-tune o paliitin ang set ng resulta.

I-convert ang piling query sa isang query sa paggawa ng talahanayan, pumili ng lokasyon para sa bagong talahanayan, at pagkatapos ay patakbuhin ang query upang gawin ang talahanayan. Gumawa ng query para gumawa ng table. Kapag nagsusulat ng isang query sa paglikha ng talahanayan, kailangan mo munang lumikha ng isang piling query at pagkatapos ay i-convert ito sa isang query sa paglikha ng talahanayan. Maaari mong gamitin ang mga kalkuladong field at expression sa iyong piling query upang matiyak na ibabalik nito ang data na gusto mo.

Panitikan

1) Underdal, B. Manwal sa pagtuturo sa sarili WINDOWS 98 – St. Petersburg: Peter 1998

2) Glushakov, S.V., Lomotko D.V. Mga Database: Kurso sa pagsasanay - Kharkov: Folio, 2000

3) Eremin L.V. Kosarev V.P. Mashnikova O.V. Economic Informatics: Teksbuk