Online na kalakalan: mga cash register at tseke ayon sa mga bagong panuntunan. Ang isang elektronikong resibo ng pera mula sa isang online na rehistro ng cash ay katumbas ng isang papel at inililipat sa mamimili ayon sa mga tuntuning tinukoy ng batas.

Mula Hulyo 1, 2019, karamihan sa mga organisasyong pangkalakal at indibidwal na negosyante ay kakailanganing gumamit lamang ng mga kagamitan sa cash register na bumubuo ng mga tseke sa elektronikong paraan at maaaring magpadala ng data sa lahat ng mga transaksyon sa mga awtoridad sa buwis kapag nagbabayad sa mga customer. Nalaman namin para sa iyo kung ano ang hitsura ng isang online na resibo ng cash register, kung ano ang mga bersyon ng electronic at papel nito, at kung anong mga detalye at data ang dapat makita ng mamimili.

Ang 2017 ay naging isang landmark na taon para sa karamihan ng mga organisasyong pangkalakal ng Russia at mga indibidwal na negosyante. Mula Hulyo 1 ng taong ito, sa kahilingan ng bagong edisyon ng Federal Law N 54-FZ sa paggamit ng cash register equipment (CCT), na binago nang naaayon sa Federal Law na may petsang 07/03/2016 No. 290-FZ. , kakailanganin nilang gumamit ng mga cash register lamang sa function na nagpapadala ng data sa pamamagitan ng Internet nang direkta sa mga awtoridad sa buwis. Bilang karagdagan sa mga karagdagang gastos at ang pangangailangan na magtapos ng isang kasunduan sa isang operator ng paghahatid ng data, ang mga kinakailangan para sa "smart cash registers" ay humantong sa mga pagbabago sa piskal na dokumento na bumubuo sa cash register. Ang mga detalye ng online na resibo ng cash register ay naiiba sa ibinigay para sa mga lumang-style na dokumento. Isaalang-alang natin ang isyung ito nang mas detalyado.

Mga kinakailangan para sa isang online na resibo ng cash register

Una, alamin natin kung ano ang hitsura ng algorithm para sa mga aksyon ng cashier at pagpapatakbo ng cash register ayon sa mga bagong panuntunan:

ibinibigay ng mamimili ang pera o isang card sa pagbabayad sa cashier;
ang online na cash register ay bumubuo ng isang tseke na may mga kinakailangang detalye;
isang papel na bersyon ng tseke ay naka-print;
ang data ng transaksyon at resibo ay naitala sa fiscal drive;
ang tseke ay pinatunayan ng data ng pananalapi;
ang tseke ay pinoproseso ng fiscal storage device at inililipat sa fiscal data operator (OFD);
Ang OFD ay nagpapadala ng senyales sa fiscal storage device na ang tseke ay natanggap na;
Pinoproseso ng OFD ang natanggap na impormasyon at ipinapadala ito sa serbisyo ng buwis;
sa kahilingan ng mamimili, ang cashier ay nagpapadala ng isang elektronikong resibo sa isang mobile device o email.

Mula sa algorithm na ito ay malinaw na ang isang dokumento ay nabuo sa dalawang format nang sabay-sabay: papel at electronic. Kasabay nito, dapat silang magdala ng parehong impormasyon tungkol sa ginawang pagbili at pagbabayad para dito. Ang mga kinakailangan para sa impormasyong ito, pati na rin para sa elektronikong format ng piskal na dokumento, ay inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service na may petsang Marso 21, 2017 No. ММВ-7-20/. Sa esensya, dinagdagan ng mga awtoridad sa buwis ang dating umiiral na mga kinakailangan para sa isang tseke ng papel sa mga bago.

Ano ang dapat na nasa isang online na resibo ng cash register na wala sa lumang bersyon ng papel? Ang pangunahing pagkakaiba ay ang QR code, salamat sa kung saan ang sinumang mamimili na nagbayad ng cash o gamit ang isang plastic card ay madaling suriin ang legalidad ng kanilang pagbili kung ninanais. Upang gawin ito, kailangan mong mag-install ng isang espesyal na mobile application sa iyong smartphone o tablet, na magagamit para sa pag-download sa opisyal na website ng online cash register. Sa tulong nito, napakasimpleng suriin ang pagiging tunay ng isang resibo ng cash online: kailangan mo lamang dalhin ang QR code na matatagpuan sa gitna ng dokumento sa video camera ng iyong mobile device kapag naka-on ang application. Ang screen ay dapat magpakita ng impormasyon tungkol sa pagbili, na duplicate ang impormasyon mula sa resibo.

Bilang karagdagan, dinagdagan ng mga awtoridad sa buwis ang dokumentong piskal ng sumusunod na mandatoryong data:

numero ng dokumentong piskal;
tanda ng piskal ng dokumento;
numero ng shift;
serial number ng dokumento para sa shift;
uri ng pagbubuwis ng organisasyong pangkalakalan.

Bilang resulta, ang sample na resibo sa mga online na cash register ay magiging halos pareho. Kung ang bumibili ay nagbibigay sa cashier ng impormasyon tungkol sa kung saan niya kailangang ipadala ang elektronikong bersyon, dapat din itong markahan. Isaalang-alang natin nang hiwalay ang mga naturang detalye bilang "fiscal attribute ng dokumento". Ito ay nabuo ng fiscal accumulator. Ito ay isang digital code na tumutukoy sa mga katangian ng nakumpletong transaksyon kapag nagpapadala ng data ng OFD at higit pa sa Federal Tax Service.

Bilang karagdagan, ang anumang dokumento ay dapat na may indikasyon ng nakumpletong transaksyon. Ito ay maaaring isang pagbili, pagbabalik o pagwawasto. Ang cashier ay hindi maaaring basta-basta magkansela ng isang transaksyon na nakumpleto na, na napunta sa fiscal storage at OFD. Dapat niyang ibalik ang binili at mag-isyu ng resibo sa pagwawasto. Ang bawat dokumento sa mga transaksyong ito ay magkakaroon ng sariling natatanging katangian at isusumite sa mga awtoridad sa buwis.

Sample ng isang online na resibo ng cash register

Ang papel na bersyon ng dokumentong inilimbag ng bagong henerasyong cash register ay dapat magmukhang ganito:

Mga mandatoryong detalye at detalye ng isang online na resibo ng cash register

Napakahalaga na sumunod sa mga kinakailangan para sa lahat ng bahagi ng bagong resibo ng cash register. Dapat itong maglaman ng lahat ng kinakailangang detalye. Kung kulang man lang ang isa sa mga ito, ituturing na invalid ang cash na dokumentong ito. Para sa kalinawan, karamihan sa kanila ay ipinapakita sa sample, ngunit mas mahusay na maingat na pag-aralan ang kanilang buong listahan:

pangalan ng retail facility (tindahan, kiosk, online na nagbebenta, atbp.);
ang pangalan ng dokumento mismo ay "resibo ng pera";
tagapagpahiwatig ng pagbabayad (pagdating, pagbabalik)
nomenclature ng mga kalakal na ibinebenta.
dami ng mga kalakal na naibenta.
presyo ng unit.
halaga ng biniling kalakal ng isang item;
Rate ng VAT (18%, 10% o 0%);
inilaan na halaga ng VAT;
ang kabuuang halaga ng settlement para sa tseke.
paraan ng pagbabayad - cash na may halaga.
paraan ng pagbabayad - sa pamamagitan ng bank card na may halaga.
impormasyon tungkol sa sistema ng pagbubuwis ng nagbebenta.
kabuuang halaga ng VAT sa tseke
posisyon at apelyido, unang pangalan at patronymic ng taong nagbayad;
numero ng shift;
TIN ng organisasyon na nagbigay ng tseke;
ZN - serial number ng KKM;
pangalan ng organisasyong nagbebenta;
address ng settlement.
address ng website para sa pagsuri ng resibo
serial number ng tseke.
petsa at oras ng isyu ng tseke.
Numero ng pagpaparehistro ng CCP.
serial number ng fiscal drive.
numero ng resibo sa pananalapi.
tagapagpahiwatig ng data ng pananalapi.
QR code para sa pagsuri ng resibo.

Malinaw, mayroong maraming mga mandatoryong detalye at ang pamilyar sa kanilang buong listahan ay nag-aalis ng mga tanong tulad ng "posible bang hindi i-highlight ang VAT sa resibo?" Gayunpaman, kinakailangan pa ring pag-isipan ang ilang mga punto ng detalye sa dokumentong ito. Sa partikular, linawin ang naturang isyu bilang ang obligasyon na ipahiwatig sa dokumento ng pera ang lahat ng mga kalakal na binili ng mamimili. Sa kasamaang palad para sa maraming organisasyon at indibidwal na negosyante, ang hanay ng produkto sa resibo ay isang mandatoryong kinakailangan ng Federal Tax Service. Hindi mo maaaring ipahiwatig lamang ang salitang "produkto" o ang pangalan ng pangkat ng produkto. Dapat iulat nang hiwalay ang bawat pagbili. Bukod dito, ang pangalan ng produkto na ipinasok sa database ng CCP ay dapat na tumutugma sa pangunahing pagmamarka ng mga kalakal na ibinebenta, iyon ay, naglalaman ng lahat ng impormasyon na nagpapahintulot sa mamimili at mga awtoridad sa regulasyon na malinaw na makilala ang produkto at ang mga pangunahing katangian nito. Upang magawa ito, ang mga organisasyong pangkalakal ay kailangang maging mas pamilyar sa mga pangkat ng produkto, halimbawa, sa All-Russian Classifier ng Mga Produkto ayon sa Uri ng Pang-ekonomiyang Aktibidad.

Ngunit para sa ilang mga kategorya ng mga nagbebenta, ang pangangailangan na detalyado ang hanay ng produkto ay lalabas lamang mula Pebrero 1, 2021, ito ay, sa partikular, na nakasaad sa talata 1 ng Artikulo 4.7 ng Pederal na Batas No. 54-FZ. Ang mga masuwerteng ito, halimbawa, ay kinabibilangan ng mga indibidwal na negosyante na nag-aaplay ng mga preferential tax regime (PSN, UTII), pati na rin ang isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis. Totoo, kung ang naturang mga indibidwal na negosyante ay nagbebenta ng mga excisable na kalakal, pagkatapos ay kailangan nilang pangalagaan ang detalyadong indikasyon ng lahat ng mga kalakal mula sa pagbili ngayon.

Responsibilidad para sa mga maling detalye

Kung ang inspeksyon ng Federal Tax Service ay nagpapakita na ang isang organisasyong pangkalakal o indibidwal na negosyante ay nag-iisyu ng mga online na tseke sa cash register sa mga customer nang walang isa o higit pang mga mandatoryong detalye na tinukoy sa Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ, kung gayon ang naturang tseke ay maaaring mawalan ng bisa. Ang pananagutan para sa organisasyon ng nagbebenta at mga opisyal sa kasong ito ay babangon alinsunod sa Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Ang mga nagkasala na opisyal ay maaaring magbayad ng multa sa halagang 1.5 libo hanggang 3 libong rubles, at mga organisasyon at indibidwal na negosyante - mula 5 libo hanggang 10 libong rubles. Malamang na mas mura pa rin kung i-set up nang tama ang mga detalye ng tseke.

Paano ipapadala ang mga electronic cash receipts sa mga customer ng online store?

Sa nakaraang artikulo, sinuri namin ang mga tanong kung kailan ang mga online na cash register at, nang naaayon, ang mga electronic na resibo na nabuo ng mga ito ay ipinag-uutos sa mga online na tindahan, at kung kailan pinapayagan ng batas na huwag gamitin ang mga ito.

Alam ng mga kliyente ng Bukhsoft Online system kung gaano kumikita at maginhawang magpadala ng mga ulat gamit ang TCS. Ngayon ay mayroon ka ring pagkakataon na simpleng magtrabaho sa Bukhsoft cloud accounting at sa mga online na cash register!

Ngayon, mas malapitan nating tingnan ang sandali ng direktang pagpapadala ng mga electronic cash receipts sa mga customer ng mga online na tindahan.

Paano magpadala ng isang elektronikong tseke sa isang mamimili

Tulad ng nabanggit na natin sa nakaraang artikulo, ang isang elektronikong tseke ay isang kumpletong analogue ng isang papel. Ito ay ibinibigay sa lahat ng mga detalyeng nakalista sa batas sa paggamit ng mga sistema ng cash register. Ang elektronikong tseke ay hindi kailangang pirmahan nang elektroniko ng nagbebenta. Bilang karagdagan, ang elektronikong resibo ng online na cash register ay maaaring mai-print sa papel, pagkatapos ay magiging katumbas ito ng isang regular na resibo ng cash register na inilimbag ng cash register sa oras ng pagbili (clause 4, artikulo 1.2 ng Federal Law of May. 22, 2003 No. 54-FZ (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 54- Pederal na Batas)).

Ayon sa mga probisyon ng talata 3 ng Art. 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ, posibleng palitan ang buong bersyon ng resibo ng pera ng impormasyon sa elektronikong anyo. Ang impormasyong ito ay dapat maglaman ng impormasyon ng pagkakakilanlan tungkol sa ginawang pagbili. Kasama sa naturang data ang: numero ng pagpaparehistro ng cash register, halaga ng pagbili, petsa at oras ng pagkalkula, katangian ng piskal ng dokumento. Bilang karagdagan, ang impormasyon ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa address ng online na tindahan (domain name ng site), kung saan maaaring matanggap ng mamimili ang electronic na resibo na ito nang libre.

Ang isang elektronikong resibo para sa isang online na cash register ay maaaring ipadala ng nagbebenta:

sa email ng consumer kapag ipinahiwatig;
sa numero ng telepono ng kliyente (sa kasong ito, ang mamimili ay makakatanggap ng isang SMS sa numerong tinukoy niya, na maglalaman ng isang link sa Internet, gamit ito posible na magbukas ng isang elektronikong resibo).

Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang isang tseke na ipinadala sa pamamagitan ng email ay marahil isang mas maginhawang opsyon para sa pakikipag-ugnayan sa mga kliyente.

Gayunpaman, kadalasang nagkakamali ang mga tao kapag nagbibigay ng personal na impormasyon sa Internet. Paano kung mali ang nailagay na email address o numero ng telepono ng kliyente? Ang Batas Blg. 54-FZ ay hindi nagbibigay ng malinaw na sagot sa tanong na ito. Gayunpaman, ang ganitong insidente ay maaaring maitumbas sa pagkawala ng isang papel na resibo ng pera ng mismong bumibili. Sa kasong ito, ang nagbebenta ay hindi dapat sisihin; ang elektronikong tseke ay ginawa niya at ipinadala sa OFD at sa bumibili. Bilang karagdagan, ang impormasyon tungkol sa operasyong ito ay ise-save kapwa ng operator at sa mismong online na cash register, na nangangahulugan na kung ang mamimili ay nakatuklas ng isang error, ang muling pagpapadala ng tseke ay hindi magiging mahirap. Kung hindi niya matukoy ang error, ngunit humihingi ng paliwanag at gustong hamunin ang sitwasyon, maaari mong palaging patunayan na tama ka sa pamamagitan ng pagbibigay ng impormasyon tungkol sa ginawang pagbili at ang electronic na resibo na ipinadala mula sa iyong personal na account sa website ng OFD.

Upang maiwasan ang mga naturang problema, maaaring irekomenda na isama ang isang sistema para sa pagkumpirma ng e-mail o numero ng mobile phone ng mamimili sa website ng online na tindahan, katulad ng sistema ng pagpaparehistro sa website. Kung ang isang SMS sa telepono o isang sulat sa post office ay hindi dumating sa loob ng panahong tinukoy mo, ang mamimili ay magkakaroon ng pagkakataon na i-double check ang data at, kung kinakailangan, itama ito.

Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga elektronikong tseke sa pamamagitan ng online na cash register

Ang pagtatrabaho sa isang online na cash register sa isang online na tindahan ay ang mga sumusunod. Kapag tumatanggap ng mga elektronikong pondo mula sa isang kliyente, agad na ipinasok ng nagbebenta ang impormasyon sa cash register. Bago bumuo ng isang elektronikong resibo 2017, ang online na sistema ng cash register ay nagpapadala ng impormasyon tungkol sa nakumpletong pagbebenta sa operator ng data ng piskal sa real time. Ang OFD ay nagtatalaga ng natatanging numero sa electronic check, at pagkatapos ay ipapadala ito pabalik sa nagbebenta. Ang isang tseke na may natatanging numero na nakatalaga na ay ipinapadala sa kliyente. Ipinapadala ng operator ang impormasyong natanggap mula sa nagbebenta sa Federal Tax Service.

Ito ay lohikal na ang prosesong ito ay imposible nang walang permanenteng koneksyon ng cash register sa Internet. Ngunit, sa kasamaang-palad, walang provider ang maaaring magyabang ng isang 100% na tuluy-tuloy at patuloy na matatag na koneksyon sa pandaigdigang network, at ang mga panandaliang pagkakadiskonekta ay hindi maiiwasan. Kung ang mga ganitong sitwasyon ay lumitaw, ang online cash register ay magse-save at mag-ipon ng data sa memorya nito, at kapag ang koneksyon ay ipinagpatuloy, agad itong ipapadala sa piskal na data operator. Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang panahon ng walang komunikasyon sa pamamagitan ng batas ay hindi dapat lumampas sa 30 araw. Pagkatapos ng panahong ito, may karapatan ang Tax Office na harangan ang cash register at magpataw ng multa sa kumpanya.

Sa pamamagitan ng paraan, tungkol sa mga multa. Para sa kabiguan na mag-isyu ng isang elektronikong resibo ng cash sa isang mamimili, ang isang opisyal o indibidwal na negosyante ay maaaring bigyan ng babala, o isang multa na 2 libong rubles ay maaaring ipataw, isang legal na entidad ay maaaring magmulta ng 10 libong rubles, o makatanggap ng babala. Ang mga katulad na parusa ay ipinapataw para sa kabiguang magbigay ng mga resibo ng papel na cash o BSO (bahagi 2, 4 at 6 ng Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Sa anong punto sa panahon ng pagbili at pagbebenta ay nabuo ang isang elektronikong resibo?

Sa nakaraang artikulo, hinawakan namin ang isyung ito at ipinaliwanag na ang isang elektronikong tseke ay nabuo at ipinadala kaagad sa mamimili. Ngunit ano ang ibig sabihin ng mga mambabatas sa "kaagad"?

Sa kasalukuyan, kasama sa mga paliwanag na ibinigay ng mga awtoridad sa buwis ang mga salita na dapat ipadala ang tseke sa oras ng paghawak.

Ang paghawak ay isang pamamaraan kung saan ang nag-isyu na bangko, sa oras ng awtorisasyon ng bank card, ay inilalaan ang halaga ng transaksyon na isinagawa ng kliyente para sa isang tiyak na tagal ng panahon, kung saan ang kumpirmasyon mula sa pagkuha ng bangko ay inaasahan. Tinatawag din ng maraming tao ang operasyong ito na nagyeyelong mga pondo sa card o pansamantalang hinaharangan ito.

Ito ay lumiliko na ang nag-isyu na bangko ay binabawasan ang halaga ng balanse na magagamit sa kliyente sa card, ngunit ang aktwal na pag-debit ng mga pondo ay ginawa lamang pagkatapos makumpirma ang transaksyon, iyon ay, kapag ang mga pag-clear ng mga file ay natanggap mula sa pagkuha ng bangko. Kung ang mga naturang file ay hindi dumating, ang halaga ay nakalaan para sa bilang ng mga araw na itinatag ng mga regulasyon ng nag-isyu na bangko, at pagkatapos ay awtomatikong unfrozen at magiging available muli sa kliyente - ang may hawak ng card.

Mula sa itaas, dapat na maunawaan na ang isang elektronikong tseke ay nabuo bago pa man aktwal na ma-debit ang mga pondo mula sa bank card ng mamimili. Malamang na muling isasaalang-alang ng mga opisyal ang kanilang saloobin sa isyung ito at baguhin ang kanilang opinyon.

Sa tag-araw, karamihan sa mga negosyante sa Russia ay kailangang magsimulang magtrabaho sa mga bagong cash register. Nagbibigay ang bagong modelo ng mga device para sa mandatoryong paglilipat ng data sa lahat ng pagbili online sa serbisyo ng buwis. At binibigyan nila ang mga customer ng pagkakataong makatanggap ng mga electronic na tseke sa halip na ang mga karaniwan. Ipinapaliwanag namin kung paano ito gagana.

Ano ang electronic check?

Malapit nang magbago ang hitsura ng resibo ng pera na ibinigay sa mga tindahan. Sa linggong ito, naaprubahan ang isang order na nagtatatag ng format at mga detalye ng bagong resibo ng pera. Ang mga lumang detalye ay pupunan ng numero ng piskal na dokumento, numero ng shift, serial number para sa shift, uri ng pagbubuwis, atbp. Ang QR code ay magiging mandatoryong elemento ng resibo ng pera.

Ang elektronikong tseke na ipapadala sa mamimili ay hindi naiiba sa karaniwan, maliban sa medium: hindi papel, ngunit email.

Gayunpaman, ang pagpapadala ng isang elektronikong tseke sa mamimili ay hindi magpapagaan sa nagbebenta mula sa pag-isyu ng tseke ng papel.

Saan lalabas ang mga naturang tseke?

Lahat ng nag-iisyu ngayon ng mga regular na tseke. Bilang karagdagan, mayroong isang bilang ng mga negosyante na dati ay maaaring makipagkalakal nang walang mga cash register, ngunit ngayon ay kailangang i-install ang mga ito at gamitin ang mga ito online. Kabilang dito ang mga online na tindahan. Mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko.

Kailan ito gagana?

Ang obligasyong magpadala ng mga naturang tseke para sa karamihan ng mga nagbebenta ay magsisimula sa Hulyo 1, 2017. Kasama sa mga pagbubukod ang mga negosyante na nagpapatakbo sa ilalim ng mga espesyal na rehimen sa buwis. Ang mga ito ay pangunahin sa mga nagbibigay ng mga serbisyo sa populasyon. Binigyan sila ng pagkaantala ng hindi isang taon - hanggang Hulyo 1, 2018.

Ngayon, ayon sa mga kinatawan ng Tomsk Federal Tax Service, ang mga malalaking retail chain ay pinaka-aktibong lumilipat sa mga bagong cash register. Maraming mga punto ng Maria-Ra, Lenta, Magnit, Yarche network ang nakapagrehistro na ng mga bagong device at nagsimulang magpadala ng data online. Nag-iisyu na sila ng mga tseke na may QR code.

Paano ako makakatanggap ng electronic check?

Bago ka magbayad para sa iyong pagbili, maaari mong sabihin sa cashier na gusto mo ng electronic na resibo. Upang maipadala ito sa iyo ng cashier, kakailanganin mong bigyan ang nagbebenta ng numero ng telepono o e-mail. Maaari ka ring mag-install ng isang espesyal na application sa iyong smartphone at ipasok ang kinakailangang data para sa pagpapadala. Pagkatapos ay sapat na upang ipakita ang screen ng telepono sa nagbebenta; hindi na kailangang tawagan ang numero ng telepono o email sa bawat oras.

Kung hindi ka humingi ng electronic check, bibigyan ka ng isang papel. Magagamit mo ito para maghanap ng elektronikong kopya ng tseke at i-save ito.

Bakit kailangan ang mga ganitong tseke?

Maaaring gamitin ang mga elektronikong tseke tulad ng mga regular na papel, kabilang ang pagkuha ng bawas sa buwis. Sinasabi ng tanggapan ng buwis na ito ay magiging mas maginhawa: ang mga naturang tseke ay hindi kumukupas, hindi nawawala, at hindi napunit. Maaari silang isumite sa tanggapan ng buwis upang makatanggap ng bawas sa pamamagitan ng iyong personal na account online.

Tulad ng ipinakita sa mga unang linggo ng paggamit ng mga online na pag-checkout, maraming mga customer ang hindi nakakaalam na maaari silang makatanggap ng mga electronic na resibo sa pamamagitan ng telepono o koreo. Nagagalit ang mga tao tungkol sa kung paano nakukuha ng mga kumpanya ang kanilang mga numero ng telepono.

Ang mga resibo sa pamamagitan ng SMS ay nagmumula sa mga operator ng data ng pananalapi. Karaniwan itong ganito (narito ang isang screenshot ng galit mula sa mamimili):

Ano ang sinabi ng OFD?

Tinanong namin ang lahat ng mga operator ng data ng pananalapi tungkol sa naturang SMS at mga email.

Ito ang sinabi nila sa amin sa OFD Platform.

Ang OFD Platform ay tumatanggap ng mga tanong at kahilingan mula sa mga mamamayan na sanhi ng pagtanggap ng mga elektronikong tseke sa pamamagitan ng email at SMS. Kaugnay nito, nagbibigay ang kumpanya ng mga paglilinaw.

Ayon sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas (Federal Law No. 54-FZ ng Mayo 22, 2003 "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga elektronikong paraan ng pagbabayad"), ang operator ng data ng piskal ay obligadong maglipat ng isang resibo ng pera o bumuo ng mahigpit na pag-uulat sa elektronikong anyo sa mamimili, kung ito ay ibinigay para sa kasunduan sa pagitan ng OFD at ang gumagamit ng kagamitan sa cash register (nagbebenta ng mga kalakal at tagapagbigay ng serbisyo), pati na rin ibigay ang kakayahang i-verify ang pagiging tunay ng mga tseke sa Internet.

Sa kasong ito, ang gumagamit ng cash register ay nagpapadala ng tseke sa mamimili sa elektronikong paraan kung ang bumibili (indibidwal) ay nagbigay sa nagbebenta (cash register user) ng kanyang subscriber number o email address bago ang pagbabayad. Ang kabiguang magpadala ng isang elektronikong tseke, pati na rin ang kabiguan na mag-isyu ng tseke sa papel, ay magreresulta sa mga parusa para sa gumagamit ng cash register alinsunod sa Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

Sa madaling salita , ang mamimili (indibidwal) ay makakatanggap ng electronic check sa pamamagitan ngSMS o email na may link sa serbisyo ng OFD para sa pagsuri ng mga resibo, kung ipinaalam mo sa nagbebenta (cash register user) nang maaga ang iyong numero ng telepono o email address bago magbayad sa tindahan, kabilang ang kapag bumibili ng mga kalakal at tumatanggap ng mga serbisyo sa isang online na tindahan o sa iba pang mapagkukunan ng Internet site. Ang ganitong serbisyo ay maaaring, inter alia, ang pag-upgrade ng katayuan ng isang regular na ad sa isang online na service aggregator o ibang serbisyo sa Internet.

Sinuman ay maaaring suriin ang pagiging tunay ng resibo, pati na rin makakuha ng detalyadong impormasyon tungkol sa pagbili, sa loob ng mga detalye ng isang resibo ng pera o isang mahigpit na form sa pag-uulat, sa website ng OFD Platform, gamit ang

Ang isa sa mga teknolohikal na inobasyon sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng nagbebenta at mamimili pagkatapos ng pagpapakilala ng mga online na cash register sa Russian retail ay isang electronic cash receipt. Bakit kailangan at ano ito? Sino ang obligadong mag-isyu nito at sa anong mga kaso, kung paano maglipat ng isang elektronikong resibo mula sa isang online na cash register sa bumibili?

Bakit kailangan ng mga regular at online na tindahan ng electronic na resibo para sa isang online na cash register: Batas 54-FZ

Alinsunod sa talata 2 ng Artikulo 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ (LINK), obligado ang nagbebenta, sa kahilingan ng mamimili, na magpadala sa ibinigay na e-mail o telepono ng elektronikong kopya ng resibo ng cash na nagpapatunay ng pagbabayad para sa pagbili. At iyon ay hindi binibilang ang walang kondisyong obligasyon na mag-isyu ng isang tseke ng papel - na ibinibigay kahit na hindi ito hiniling ng mamimili.

Ang parehong mga obligasyon para sa pag-isyu ng isang elektronikong tseke ay itinatag ng batas na may kaugnayan sa mga ahente ng pagbabayad - mga organisasyon kung saan ipinagkaloob ng nagbebenta ang awtoridad na mag-isyu ng mga kalakal sa mga mamimili (at tumanggap ng bayad para sa kanila). Ang isang halimbawa ng isang ahente sa pagbabayad, marahil ang pinakamalaking sa bansa, ay ang Russian Post. Siya ang may pananagutan sa pag-isyu ng mga resibo ng pera, kabilang ang mga electronic.

Sa teknikal, ang pagpapadala ng tseke ay isinasagawa ng Fiscal Data Operator - isang organisasyon kung saan ang gumagamit ng online na cash register sa karamihan ng mga kaso ay kinakailangang pumasok sa isang kasunduan, dahil ito ay kinakailangan ng Batas Blg. 54-FZ. Gayunpaman, mayroong mga pagbubukod sa panuntunang ito - titingnan natin ang mga ito sa ibang pagkakataon sa artikulo. Ang computer ng cash register at ang cash register mismo (o ito lamang - kung ang isang autonomous cash register ay ginagamit), sa isang paraan o iba pa, ay dapat na wastong i-configure upang magpadala ng data sa pamamagitan ng Internet sa OFD - kung hindi man ay hindi ipapadala ang mga tseke.

Kung ang tseke ay ipinadala sa telepono, kung gayon ang nagbebenta ay dapat magkaroon ng kinakailangang bilang ng mga prepaid na mensaheng SMS sa OFD account upang maipadala ang tseke. Karaniwang ipinapadala ang mga tseke nang walang bayad alinsunod sa karaniwang mga taripa ng mga modernong OFD sa mga e-mail address na ibinigay ng mga user.

Mula sa isang legal na pananaw, ang isang elektronikong resibo ng pera ay katumbas ng isang papel. Sa mga tuntunin ng nilalaman - sa mga tuntunin ng mga detalye, sila ay halos pareho. Kasabay nito, ang isang elektronikong tseke ay may malinaw na mga pakinabang para sa mamimili:

hindi ito maaaring mawala (ang pangunahing check file ay naka-imbak sa Federal Tax Service server);
hindi ito mawawala o kumukupas sa paglipas ng panahon;
maaari itong i-download sa screen ng smartphone anumang oras at iharap sa nagbebenta para sa ilang partikular na layunin (halimbawa, kapag nagbabalik ng produkto sa ilalim ng warranty).

Kung ang tindahan ay hindi nagpapadala ng isang elektronikong resibo sa mamimili, na nagbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay na partikular para sa layuning ito nang maaga, kung gayon ang mga awtoridad sa inspeksyon ay maaaring, batay sa sugnay 6 ng Art. 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation (LINK) upang balaan o pagmultahin ang isang komersyal na negosyo:

para sa 2 libong rubles (ibinigay sa isang opisyal ng organisasyon o sa isang indibidwal na negosyante bilang isang may-ari ng tindahan);
para sa 10 libong rubles (ibinigay sa tindahan bilang isang organisasyon).

Ang pinakamahalagang nuance na kailangan mong malaman: ang nagbebenta ay hindi makakapagpadala ng isang elektronikong tseke sa bumibili kung ang mga contact ay ibinigay sa kanya pagkatapos ng mga pag-aayos (pagkatapos ma-punch ang tseke sa online cash register). Sasalungat ito sa mga probisyon ng Batas Blg. 54-FZ, ayon sa kung saan ang tseke ay dapat ipadala sa mga contact na ibinigay nang mahigpit bago ang mga pag-aayos - bukod pa rito, ipinapalagay na kusang-loob na ibibigay ang mga ito, nang walang paalala mula sa nagbebenta.

Pakitandaan na ang mga panuntunang ito para sa paggamit ng mga electronic na resibo ay itinatag para sa mga regular at offline na tindahan. Sa kaso ng mga online na tindahan, ang sitwasyon ay sa panimula ay naiiba.

Kapag nagbebenta ng mga kalakal sa pamamagitan ng isang online na tindahan, ginagamit ang mga channel sa pagbebenta na nasa ilalim ng pamantayang tinukoy sa talata 5 ng Artikulo 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ. Ibig sabihin, ang mga channel sa pagbebenta na ito ay "tinatanggal ang posibilidad" ng personal na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng nagbebenta at bumibili.

Ang batas ay nag-aatas sa mga online na tindahan na magpadala ng mga electronic na resibo sa mga customer (habang ang mga papel na resibo, para sa malinaw na mga kadahilanan, ay hindi ibinibigay at hindi ipinapadala pagkatapos). Para sa mga layuning ito, kinakailangan ang isang mandatoryong kahilingan para sa impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang mamimili, sa turn, ay hindi obligadong malaman ang tungkol dito - ngunit dapat na maabisuhan na ang may-katuturang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay dapat ibigay, bukod pa rito, bago gumawa ng mga pagbabayad sa online na tindahan.

Sa pagsasagawa, ang kinakailangang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay hinihiling sa pamamagitan ng form ng order (o sa yugto ng pagrehistro ng isang user account sa online na tindahan - kung kinakailangan). Samakatuwid, hindi dapat magkaroon ng mga problema sa pagtanggap ng mga ito. Ang mga contact ay maaaring kahit ano - kinakatawan ng e-mail, telepono. At hindi nila kailangang maging tama at totoo - ang online na tindahan ay hindi kinakailangan na patunayan ang kanilang pagiging tunay (gayunpaman, mas mahusay na magkaroon ng mga tunay na contact ng mamimili sa iyong pagtatapon para sa mga kadahilanan ng kasunod na mga komunikasyon sa kanya sa panahon ng pagproseso, pagpupulong at paghahatid ng order).

Ang online na tindahan ay nagpapadala lamang sa mamimili ng isang electronic na resibo kahit na ang paunang bayad para sa produkto ay ibinalik (o na-offset laban sa mga pagbili sa hinaharap).

Nabanggit namin sa itaas na maaaring italaga ng mga offline na tindahan ang kanilang awtoridad na tumanggap ng bayad para sa mga kalakal at ibigay ang mga ito sa kanilang mga ahente sa pagbabayad - gaya ng Russian Post. Ang mga kaparehong legal na relasyon ay nalalapat sa online na pangangalakal. Ang huling tagapagpatupad kapag gumagawa ng mga pagbabayad para sa mga kalakal online ay maaaring maging isang ahente ng pagbabayad - bilang isang panuntunan, ito ay isang aggregator ng mga sistema ng pagbabayad (halimbawa, ang serbisyo ng Robocheki mula sa Robokassa -), na nagbibigay ng teknikal na posibilidad na gamitin ang mga ito bilang mga tool para sa pagbabayad para sa mga order. At sa kasong ito, ang online na ahente sa pagbabayad ang magiging responsable sa pagbibigay sa mga customer ng mga tseke sa electronic form.

Sa pinaka-pangkalahatang kaso, ang pagbabayad para sa mga kalakal sa isang online na tindahan ay isinasagawa gamit ang isang bank card (o isang dalubhasang sistema ng pagbabayad) online. Ipinasok ng tao ang data ng card, nag-prepay para sa mga kalakal, at pagkatapos ay natatanggap ito sa punto ng paghahatid. Sa sitwasyong ito, ang sandali ng paggawa ng mga pag-aayos ay ganap na halata - kinikilala ang mga ito bilang isinasagawa kaagad pagkatapos maaprubahan ng bangko ang transaksyon.

Pagkatapos ng kaganapang ito, ang transaksyon sa pagbabayad ay na-fiscalize sa online na cash register, at pagkatapos ay isang elektronikong resibo ng pera ang ipapadala sa bumibili. Bilang isang patakaran, ang isang awtomatikong online na cash register ay ginagamit, na espesyal na idinisenyo para sa isang online na tindahan (ang paggamit ng mga inuupahang online na cash register para sa mga layuning ito ay nagiging mas popular - halimbawa, sa pamamagitan ng mga serbisyo tulad ng ATOL-Online (LINK).

Ngunit posible ang isang senaryo kung saan ang pagbabayad para sa mga kalakal na iniutos sa isang online na tindahan ay isinasagawa ayon sa ibang pamamaraan - gamit ang isang resibo sa bangko. Dina-download ito ng isang tao mula sa isang website ng online na tindahan, dinadala ito sa bangko, at pagkatapos ay babayaran ito. Ang online na tindahan, na nakita ang pagtanggap ng mga pondo sa kasalukuyang account, ay tinutupad ang mga obligasyon nito bilang isang nagbebenta - nagpapadala ng mga kalakal o nag-aanyaya sa mamimili na matanggap ito sa bodega (point of delivery).

Sa loob ng mahabang panahon, ang batas ng Russia ay kulang ng sapat na detalyadong mga alituntunin na kumokontrol kung paano dapat gamitin ang isang online na rehistro ng cash (at partikular na isang elektronikong tseke) sa itinuturing na senaryo na "may resibo". Ang aplikasyon ng mga umiiral na ligal na pamantayan sa mga naturang kaso ay mahirap, dahil ang pamamaraan para sa paggamit ng isang online na rehistro ng cash sa mga tipikal na sitwasyon ay nailalarawan sa pamamagitan ng isang medyo mahigpit na link na tiyak sa sandali ng paggawa ng mga pagbabayad. Alin, malinaw naman, ay mahirap matukoy sa "may resibo" na pamamaraan.

Ang mga ahensya ng regulasyon ay naglabas ng medyo magkasalungat na patnubay sa bagay na ito. Sa partikular, nagbigay sila ng mga rekomendasyon para sa pagtatapos ng hiwalay na mga kasunduan sa pagitan ng mga nagbebenta at mga institusyong pinansyal na tumatanggap ng mga resibo para sa pagbabayad sa pagpapaalam sa may-ari ng kasalukuyang account tungkol sa papasok na transaksyon na naaayon sa pagbabayad para sa mga kalakal ng bumibili ng online na tindahan. Malinaw na ang mga naturang rekomendasyon ay napakahirap ipatupad sa pagsasanay.

Ngunit ang modernong bersyon ng Batas Blg. 54-FZ ay mayroon nang mga kinakailangang probisyon ng regulasyon para sa mga sitwasyong "may resibo". Ang mga ito ay naka-enshrined sa isang hiwalay na talata 5.3 ng Artikulo 1.2 ng batas (bagaman may ilang mga katanungan tungkol sa kanila - ilang sandali ay makikilala natin ang may-katuturang "mga blind spot" sa batas tungkol sa mga kalkulasyon na isinasaalang-alang).

Pinag-uusapan ng Clause 5.3 ang tungkol sa mga pagbabayad na hindi cash, na, sa isang banda, ay nailalarawan sa pamamagitan ng kawalan ng direktang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng nagbebenta at ng mamimili, sa kabilang banda, "hindi saklaw" ng sugnay 5, na kung saan ay tinalakay sa itaas (ito ay kinokontrol ang pamamaraan ng pagbabayad kapag nagbabayad para sa mga kalakal sa Internet -store). Siyempre, hindi direktang sinasabi ng talata 5.3 na partikular na pinag-uusapan natin ang scheme ng "mga resibo", ngunit malinaw na umaangkop ito sa itinalagang pamantayan - kasama ang iba pang mga potensyal na magagawa na mga scheme na hindi maaaring maiugnay sa mga mekanismo ng pagbabayad na karaniwan para sa Internet - mga tindahan na tumatanggap ng pagbabayad sa pamamagitan ng card. Lumalabas na ang anumang paraan ng pagbabayad kung saan mahirap matukoy ang sandali ng pagbabayad ay tumutupad sa pamantayang ito - at ito ay mabuti mula sa punto ng view ng pagsasanay sa pagpapatupad ng batas.

Ang Clause 5.3 ng Artikulo 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ ay nagsasaad na ang nagbebenta sa mga pagbabayad "sa pamamagitan ng resibo" (o iba pa na hindi saklaw ng sugnay 5) ay obligadong bigyan ang mamimili ng isang resibo ng pera:

Elektroniko - gamit ang isang e-mail o numero ng telepono, kung ang mga ito ay ibinigay ng bumibili.

Ang tseke ay dapat isumite sa oras, hindi lalampas sa susunod na araw ng negosyo kasunod ng araw ng pag-areglo (ngunit hindi lalampas sa sandali ng paglipat ng mga kalakal - na, sa gayon, ay maaaring ilipat sa araw ng pag-areglo).

Hindi direktang isiniwalat ng mambabatas kung ano ang ibig sabihin ng araw ng pag-areglo. Ngunit lehitimong sabihin na ito ang araw na ang mga pondo mula sa bumibili ay kredito, na inilipat niya ayon sa resibo, sa bank account ng nagbebenta. O - ang araw na ginawa ang pagbabayad, ngunit sa kasong ito, dapat malaman ng nagbebenta na ang pagbabayad ay nagawa na. Sa prinsipyo, maaaring ipaalam ng mamimili sa nagbebenta na ang pagbabayad ay ginawa - ngunit ipinapalagay nito ang paglitaw ng isang karagdagang obligasyon sa kanya, na ipinapayong baybayin sa isang hiwalay na kasunduan sa nagbebenta (alok). Pinapalubha nito ang proseso ng pangangalakal at walang pinakamagandang epekto sa katapatan ng customer.

Bilang karagdagan, ang batas ay walang sinasabi tungkol sa sandaling ang mamimili ay nagbibigay ng mga contact upang makatanggap ng isang elektronikong tseke. Hindi tulad ng senaryo na may offline na pagbabayad (at pagbabayad sa website sa pamamagitan ng card) - kapag ang probisyon ng naturang mga contact ay ipinag-uutos bago ang mga settlement, sa sitwasyong isinasaalang-alang, ang numero ng telepono at e-mail para sa pagtanggap ng resibo ay maaaring ilipat ng mamimili sa tindahan anumang oras. Lumalabas na ang tindahan ay may karapatang humiling sa mga contact ng mamimili na magpadala ng isang elektronikong resibo pagkatapos maisagawa ang pagbabayad (pag-kredito ng mga pondo sa bank account ng online na tindahan).

Sa anyo ng papel - kapag nag-isyu ng mga kalakal.

Ang pagpipiliang ito ay inirerekomenda na ipatupad kung ang nagbebenta ay hindi nakapagpadala ng isang elektronikong resibo ng cash sa loob ng balangkas ng scheme sa ilalim ng unang punto. Iyon ay, kung ang mamimili ay hindi nagbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan bago o pagkatapos ng mga pakikipag-ayos.

Sa anyo ng papel - para sa anumang iba pang dahilan para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mamimili at nagbebenta.

Ang pagpipiliang ito ay mahalagang ginagamit bilang ikatlong priyoridad. Kung hindi posible na magpadala ng isang elektronikong tseke, at ang kliyente ay dumating hindi para sa mga kalakal, ngunit para sa iba pa, ang isang tseke ng papel ay inisyu.

Dapat tandaan na ang sugnay 5.4 ng Artikulo 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ ay nagtatakda ng panuntunan kung saan ang isang resibo ng pera ay dapat na mabuo nang hindi lalampas sa araw ng negosyo kasunod ng araw ng pagbabayad (at hindi lalampas sa sandali ang mga kalakal ay ibinibigay sa bumibili). Nangangahulugan ito na kahit na ang isang tao ay hindi makapagpadala ng isang elektronikong tseke, at hindi siya dumating para sa mga kalakal sa loob ng tinukoy na time frame (o hindi nakipag-ugnayan sa nagbebenta sa anumang iba pang isyu), pagkatapos ay kailangan pa ring i-print ng nagbebenta ang tseke sa loob ng tinukoy na time frame at panatilihin ito sa kanyang pag-aari hanggang sa dumating ang mamimili.

Kaya, ang isang tseke ng papel ay naka-print sa halip na isang elektronikong sa scheme na "sa pamamagitan ng resibo":

kung mayroon pa ring maraming oras bago ang pag-expire ng panahon na tinukoy sa sugnay 5.4 - sa oras ng paglipat ng mga kalakal sa mamimili (ang mamimili ay nakikipag-ugnay sa nagbebenta sa anumang iba pang isyu);
kung ang panahon ay mag-expire at ito ay malinaw na ang mamimili ay hindi lilitaw sa loob ng panahong ito - sa sandaling ito ay halata (o sa pagtatapos ng araw ng trabaho kapag ang shift ay nagsasara).

Pakitandaan na kung ang mga kalakal ay inilabas ng isang online na tindahan na napapailalim sa pagbabayad sa oras na matanggap - sa punto ng isyu o sa pakikipag-ugnayan sa courier, kung gayon ang online na cash register ay ginagamit nang eksakto na parang ginamit ito ng isang offline na tindahan. Iyon ay:

kailangan ng tseke ng papel;
electronic - lamang kung ang bumibili mismo ay nagpapaalam sa order pick-up point na empleyado o courier nang maaga ng kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa pagtanggap ng naturang tseke.

Sa ilang mga kaso, hinihiling ng mambabatas ang isang entidad ng negosyo na magpadala ng tseke sa kliyente nang mahigpit sa elektronikong paraan. Halimbawa, alinsunod sa talata 11 ng Artikulo 2 ng Batas Blg. 54-FZ, ang isang kompanya ng seguro na nag-order ng mga serbisyo mula sa isang ahente ng seguro ay nagpapadala ng isang elektronikong tseke sa may-ari ng patakaran - isang indibidwal na bumili ng isang patakaran mula sa ahente na ito, kapag natanggap ng mga pondo mula sa ahente ng seguro. Sa kasong ito, ang isang tseke ng papel ay hindi ibinibigay sa mamimili.

Nagbibigay ang mambabatas para sa mga sitwasyon kung saan ang isang nagbebenta na gumagamit ng isang online na cash register ay hindi nag-isyu ng mga electronic na tseke sa prinsipyo (o may karapatang hindi mag-isyu ng mga ito) - tingnan natin ang mga ito nang mas malapitan.

Sa anong mga kaso hindi ito maipadala sa mamimili?

Sa mga probisyon ng talata 7 ng Artikulo 2 ng Batas Blg. 54-FZ, kinikilala ng mambabatas ang mga espesyal na uri ng mga bagay, lalo na:

mga settlement sa "mga lugar na malayo sa mga network ng komunikasyon" (mga listahan ng naturang mga settlement ay itinatag alinsunod sa mga indibidwal na pamantayan na tinukoy sa antas ng mga pederal na regulasyon, pati na rin alinsunod sa mga listahan na naaprubahan sa antas ng mga regulasyon sa rehiyon);
mga instalasyong militar;
mga bagay na nauugnay sa mga aktibidad ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas.

Ang mga negosyong pangkalakal na nagpapatakbo sa teritoryo ng mga pasilidad na ito ay maaaring gumamit ng mga online na cash register sa isang espesyal na mode - isa na hindi nagsasangkot ng paglipat ng data sa Internet. Alinsunod dito, nang walang pagtatapos ng mga kasunduan sa OFD at, bilang kinahinatnan, sa kawalan ng kakayahang magpadala ng mga elektronikong resibo sa mga customer. Kasabay nito, ito ay isang karapatan, hindi isang obligasyon ng nagbebenta.

Tandaan na sa kaso na isinasaalang-alang, isang ganap na online na cash register ang ginagamit - na may piskal na drive na nakakatugon sa mahigpit na teknikal na mga kinakailangan. Ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng may-ari ng online na cash register at ng Federal Tax Service sa iba't ibang mga isyu sa kasong ito ay higit na "offline" - ang mga pamamaraan para sa pagrehistro ng isang cash register at pag-deregister nito ay isinasagawa bilang bahagi ng mga personal na pagbisita ng nagbabayad ng buwis sa departamento. (sa ilang mga kaso, nagdadala pa siya ng fiscal drive doon upang basahin ang data).

Bilang karagdagan, mayroong talata 3 ng Artikulo 2 ng Batas Blg. 54-FZ, na kinikilala ang isa pang uri ng teritoryo - "malayuan at hindi naa-access na mga lugar." Ang kanilang mga listahan ay itinatag din sa antas ng rehiyon. Kasabay nito, ang mga sumusunod ay hindi maaaring uriin bilang mga naturang lugar:

anumang mga lungsod;
mga sentro ng distrito, na siyang tanging populated area sa kanilang munisipyo.

Ang pagiging tiyak ng mga lugar na mahirap maabot ay ang mga retail na negosyo na nagpapatakbo doon ay may karapatang hindi gumamit ng mga online na cash register sa prinsipyo; Totoo, sa halip na mga resibo sa online na cash register, dapat silang mag-isyu ng mga alternatibong dokumento sa mga customer - ang mga nilalaman ng mga detalyeng nakalista sa mga talata 4-12 ng talata 1 ng Artikulo 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ, iyon ay, higit na inuulit ang mga detalye ng papel at electronic na mga tseke, sa katunayan, online cash register

Sa pagsasagawa, ang mga naturang alternatibong dokumento ay maaaring manu-manong buuin (alternatibong, gamit ang mga template), o awtomatikong gamit ang isang resibo na printer o isang lumang istilong fiscal registrar (o stand-alone na cash register), na i-configure sa isang tiyak na paraan upang mag-print ng mga tseke gamit ang kinakailangang mga detalye.

Kaya, ang pagpapadala ng electronic na resibo ay isang legal na obligasyon para sa isang merchant na nangangalakal offline o online (o sa loob ng iba't ibang "hybrid" na mga modelo ng negosyo na kinabibilangan ng iba't ibang antas ng pagsasama ng offline at online na mga channel sa pagbebenta). Sa mga kaso na itinakda ng batas, ang isang negosyo ay maaaring maging exempt mula sa obligasyon na magpadala ng mga elektronikong tseke, gayundin mula sa paggamit ng mga online na cash register sa prinsipyo.

Magiging kapaki-pakinabang na isaalang-alang kung paano naiiba ang isang electronic check mula sa isang papel na tseke sa mga tuntunin ng istraktura at mga detalye.

Paano naiiba ang isang electronic cash na resibo sa isang papel?

Una sa lahat, dapat tandaan na ang Batas Blg. 54-FZ ay nagtatatag ng pinag-isang listahan ng mga detalye ng isang resibo ng pera - anuman ang partikular na uri nito - sa Artikulo 4.7. Ngunit bukod sa pederal na batas na ito, may iba pang mga regulasyon na namamahala sa paggamit ng mga detalye ng resibo ng pera - bukod pa rito, alinsunod sa mismong batas.

Kabilang sa mga ito ay ang pagkakasunud-sunod ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Marso 21, 2017 No. ММВ-7-20/229@ (LINK), na nagtatatag ng mga format ng mga dokumento sa pananalapi. Alinsunod sa mga ito, ang online na cash register ay "nangongolekta" ng isang resibo ng pera (at iba pang mga dokumento sa pananalapi - halimbawa, mga ulat) mula sa iba't ibang mga detalye at katangian.

Kasabay nito, tungkol sa papel (sa kaso ng FFD ay tinatawag silang "naka-print") at mga electronic cash register na resibo, maaaring magbigay ang FFD ng iba't ibang paraan ng "pagpupulong" (bagama't napansin namin kaagad na sa lahat ng mga kaso sila ay halos magkatulad).

Ang mga listahan ng mga detalye partikular para sa mga resibo ng pera ay nakalista sa Talahanayan 19 ng Appendix Blg. 2 hanggang Order No. ММВ-7-20/229@. Kabilang sa mga pangunahing katangian ng mga detalyeng ito ang:

Ang katangiang "Obligasyon", na maaaring tumagal ng isang numerong halaga na sumasalamin sa antas ng obligadong paggamit ng isang partikular na katangian bilang bahagi ng isang dokumento sa pananalapi - sa kasong ito, isang resibo ng pera. Kasabay nito, (mayroong tatlo sa kanila - FFD 1.0, 1.05 at 1.1) ang parehong halaga ng attribute na "Mandatory" maaaring mangahulugan ng iba't ibang antas ng ipinag-uutos na paggamit ng mga props.

Kung isasaalang-alang namin ang pinaka "hindi magkatulad" na mga halaga ng katangian na pinag-uusapan kapag naghahambing ng mga resibo ng papel at elektronikong cash, kung gayon maaari nating, lalo na, bigyang-pansin ang katotohanan na ayon sa katangian ng "User INN", ang "Obligado" katangian may kaugnayan sa isang naka-print na tseke (conventionally na tinutukoy ng titik P) ito ay may halaga ng 1, at may kaugnayan sa isang elektronikong tseke (na ipinapahiwatig ng titik E) - 7. Nangangahulugan ito na ang detalyeng ito ay kinakailangang maging bahagi ng isang papel tseke, at sa isang elektroniko maaari itong isama bilang opsyonal (tungkol sa Ito ay nakasaad sa paglalarawan ng FFD sa Talahanayan 3 ng Appendix Blg. 2 hanggang Order No. MMV-7-20/229@).

Ang kabaligtaran na pag-aayos ng mga antas ng mandatoryness ng mga detalye ng naka-print at elektronikong mga tseke ay maaaring obserbahan gamit ang halimbawa ng katangian na "Mandatory". ayon sa mga detalyeng “Applicable taxation system” ng cash receipt. Alinsunod sa Talahanayan 19, ang katangian para sa isang naka-print na tseke ay tumatagal ng halaga 7, at para sa isang elektronikong tseke - 1.

Ang attribute na "Form", na nagsasaad kung anong uri ng check - paper o electronic (o pareho), isa o ibang katangian ang inilalapat.

Ang katangian ay maaaring kunin ang mga halaga ng P, E o PE, ayon sa pagkakabanggit. Kung titingnan mo ang Talahanayan 19 para sa mga detalye na, alinsunod sa FDF, isang elektronikong tseke lamang ang dapat maglaman, kung gayon ang isang halimbawa ng naturang detalye ay "Cashier INN". Ang mga detalye ay itinakda bilang mandatory lamang para sa isang naka-print na resibo - "Pangalan ng dokumento", QR code.

Ayon sa Talahanayan 19, sa parehong oras, medyo halata na para sa karamihan ng mga detalye ng tseke ang katangiang "Form." kinukuha ang halaga ng PE. Ibig sabihin, ang mga patakaran hinggil sa mga nauugnay na detalye para sa iba't ibang uri ng mga tseke ay halos pareho sa mga tuntunin ng mga kinakailangan na itinatag ng FDF.

Sa pamamagitan ng paraan, ang QR code ay isang lubhang kapansin-pansin na prop. Ang katotohanan ay, gamit ang isang medyo maliit na lugar sa tseke (mga 1 sq. cm), pinapayagan ka nitong "i-encrypt" ang halos anumang data. Ang ari-arian na ito ay maaaring magbigay ng napakahalagang tulong sa tindahan sa proseso ng pagtupad sa mga obligasyon nito na magbigay ng isang elektronikong resibo sa bumibili.

Kasabay nito, hindi lamang ang mga QR code, kundi pati na rin ang iba pang mga detalye ng isang piskal na dokumento ay maaaring maging praktikal na paggamit. Tingnan natin ang tampok na ito sa konteksto ng susunod na tanong - pagtatatag ng isang paraan para sa pagpapakita ng isang elektronikong resibo ng cash sa mamimili.

Ano ang mga paraan upang ipakita ito sa mamimili?

Maaari kang magsumite ng isang electronic cash na resibo sa mamimili:

Sa form na "teksto" - dinisenyo gamit ang HTML code, sa mga format ng file - halimbawa, sa PDF.

Sa graphic na anyo - gamit ang mga format ng imahe - JPG, PNG.

Sa anyo ng mga pangunahing detalye, na pupunan ng address ng website, kung saan, gamit ang mga pangunahing detalyeng ito, maaaring i-download ng mamimili ang buong bersyon ng resibo ng cash nang libre.

Ang pamamaraang ito ay iminungkahi, sa katunayan, ng mambabatas - binanggit ito sa talata 3 ng Artikulo 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ. Maginhawa kung ang tanging contact na inaalok ng mamimili ay isang numero ng telepono. Ito ay dapat na magpadala ng isang SMS na mensahe dito, at dahil ang pagpapakita ng isang buong tseke sa kasong ito ay lubhang problemado mula sa isang teknikal na punto ng view, ang mensahe ay maaari lamang magbigay ng mga pangunahing detalye at ang address ng website para sa pagtanggap ng isang normal na tseke.

Sa pagsasagawa, ang naturang site ay maaaring isang espesyal na pahina sa website ng OFD - kung ang paggamit nito ay ibinigay para sa isang kasunduan sa Operator.

Sa isang paraan o iba pa, anuman ang paraan ng pagpapakita ng elektronikong tseke sa gumagamit, dapat tuparin ng nagbebenta ang obligasyon na ipadala ang tseke (o ang mga pangunahing detalye nito) sa e-mail o numero ng telepono na ibinigay bago ang pag-aayos.

Nabanggit namin sa itaas na kung ang mga contact ay hindi ibinigay sa inisyatiba ng mamimili, ang nagbebenta ay hindi obligadong magpadala sa kanya ng isang electronic na resibo. Kasabay nito, ang mamimili ay maaaring hindi lamang alam na ang mga contact ay dapat na naibigay nang maaga - at igiit na makatanggap ng isang elektronikong resibo.

Upang matugunan ang mamimili sa kalagitnaan sa mga ganitong sitwasyon, ang nagbebenta ay maaaring gumawa ng ilang mga aksyon na hindi ipinagbabawal ng batas - sa katunayan, alternatibo sa pagbibigay ng isang resibo ng pera sa electronic form sa pamamagitan ng OFD, ngunit mahalagang tulungan ang mamimili sa pagkuha ng access sa isang elektronikong resibo.

"Alternatibong" opsyon

Tulad ng alam na natin, sa isang naka-print na resibo ng cash alinsunod sa FFD mayroong isang ipinag-uutos na kinakailangan - isang QR code. Naglalaman ito sa naka-encrypt na form ng mga pangunahing detalye ng resibo ng cash, kung saan madali itong matukoy sa mga rehistro ng Federal Tax Service.

Ang nasabing pagkakakilanlan ay maaaring isagawa gamit ang isang espesyal na mobile application mula sa Federal Tax Service upang i-verify ang pagiging tunay ng mga tseke (mga link sa pag-download sa Google Play at App Store). Bukod sa pangunahing layunin nito - na kung saan ay upang patunayan ang kawastuhan ng tseke (iyon ay, pinapayagan ka ng programa na "kalkulahin" kung ang tseke ay naka-print sa isang pekeng online cash register), ang produkto mula sa Federal Tax Service ay may kapansin-pansin opsyon - upang mag-save ng elektronikong kopya ng tseke sa iyong smartphone.

Kailangan mo lang i-scan ang QR code sa isang papel na resibo, at pagkatapos, gamit ang mga interface ng application, i-save ang resibo sa memorya ng iyong smartphone. Kasunod nito, maaari itong gamitin para sa halos kaparehong layunin gaya ng isang electronic check na nabuo sa pamamagitan ng pamamagitan ng OFD.

Ito ay tungkol sa posibilidad na makatanggap ng isang "electronic check" - medyo opisyal mula sa mga rehistro ng Federal Tax Service, sa pamamagitan ng pag-scan ng QR code mula sa isang papel na tseke, na dapat ipaalam ng nagbebenta sa mamimili na hindi nagbigay ng kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa oras. para makatanggap ng electronic check mula sa OFD.

At kung ang mamimili ay hindi nais na gamitin ang smartphone para sa mga tinukoy na layunin, kung gayon ang nagbebenta ay maaaring nakapag-iisa na i-scan ang resibo ng papel at ipadala ito sa gumagamit sa pamamagitan ng e-mail "hindi opisyal", upang mapanatili ang katapatan ng customer. Ang na-scan na tseke ay maglalaman ng parehong QR code, at kung kinakailangan, maaari mo itong gamitin upang makakuha ng elektronikong bersyon ng dokumento anumang oras gamit ang aplikasyon mula sa Federal Tax Service.

Totoo, sa kaso ng pag-scan ng isang tseke ng papel at ipadala ito sa pamamagitan ng e-mail sa kliyente, kakailanganin ng nagbebenta na ayusin ang isa pang pormalidad, ibig sabihin, tanungin ang mamimili para sa , na sa kasong ito ay ang e-mail bilang hindi direktang identifier.

Sa teorya, ang pagpapadala ng e-mail sa kaso na isinasaalang-alang ay maaaring uriin bilang mga pamamaraan na isinasagawa bilang bahagi ng pagtatapos ng isang kasunduan sa pagbili at pagbebenta (kung saan ang paghiling ng pahintulot na magpadala ng personal na data ay opsyonal). Ngunit hindi alam kung ano ang magiging reaksyon ng mga awtoridad sa inspeksyon kung bigla nilang malaman na ang "alternatibong" electronic check ay hindi opisyal na ipinadala.

Pakitandaan na ang "legal" na pagpapadala ng isang elektronikong tseke sa pamamagitan ng OFD - ayon sa mga contact na ibinigay ng mamimili bago ang mga pag-aayos, ay ganap na umaangkop sa tinukoy na pagbubukod. Hindi na kailangang humiling ng anumang mga pahintulot para sa pagproseso ng personal na data.

Kaya, maaari naming i-highlight ang mga sumusunod na "alternatibong" electronic na mga tseke, na maaaring mabuo sa mga interes ng mamimili kung nakalimutan niyang magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan bago magbayad (o hindi alam na kailangan itong gawin, ngunit gusto pa rin niyang makatanggap ng electronic check):

isang tseke na na-load sa aplikasyon mula sa Federal Tax Service para sa pagsuri sa tseke - pagkatapos i-scan ang QR code sa isang papel na piskal na dokumento;
isang hindi opisyal na na-scan na tseke ng papel ng nagbebenta (na maaari ding i-convert sa isang elektronikong tseke sa pamamagitan ng aplikasyon mula sa Federal Tax Service).

Isaalang-alang natin ngayon kung paano nagpapadala ang isang tindahan ng isang elektronikong resibo sa isang mamimili sa pagsasanay, at kung anong mga teknikal na paraan ang ginagamit nito para dito - kung pinag-uusapan natin ang opisyal na paglipat ng isang elektronikong dokumento sa pananalapi sa pamamagitan ng OFD.

Paano maglipat ng isang elektronikong tseke mula sa isang online na cash register patungo sa isang mamimili

Ang paggamit ng isang online na cash register ng isang tindahan ay isinasagawa gamit ang isang espesyal na programa ng cash register, na maaaring:

preinstalled sa cash register mismo - kung ito ay nagsasarili;
naka-install sa isang computer ng cash register kung saan nakakonekta ang isang cash register (sa kasong ito, kadalasang kinakatawan ng isang fiscal registrar).

Tulad ng iniaatas ng batas, ang anumang programa ng cash register - kahit na ito ay mahalagang pinasimple na command-oriented na one-line na interface - ay dapat magkaroon ng functionality para sa pagpasok ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng customer upang magpadala sa kanya ng electronic cash receipt.

Ang eksaktong paraan kung paano gamitin ang mga interface para sa pagpapadala ng mga tseke ay nakasalalay sa partikular na programa - at kinokontrol ng mga tagubilin para dito.

Bilang halimbawa, tingnan natin kung paano magpadala ng electronic cash receipt sa isang mamimili sa pamamagitan ng email sa sikat na stand-alone na Evotor cash register:

Sa window ng pagbabayad, dapat mong i-activate ang opsyon na "Electronic check".

Gamit ang virtual na keyboard na bubukas, kailangan mong ipasok ang email address ng mamimili, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Isumite".

Mamaya, may lalabas na mensahe sa screen na nagsasaad na naipadala na ang tseke. Makakatanggap ang mamimili ng elektronikong kopya ng resibo ng pera sa e-mail na ibinigay sa nagbebenta.

Alinsunod sa hiwalay na mga taripa, ang mga tseke ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng SMS mula sa OFD o cash register software provider. Mapapansin na ang kumpanya ng Evotor ay isa sa mga naturang supplier at binibigyan ang mga gumagamit nito ng pagkakataon na gumamit ng maginhawang mga pagpipilian sa taripa sa anyo ng mga pakete ng SMS, na maaaring mabili sa tindahan ng aplikasyon ng kumpanya (LINK).

Tandaan na ang manu-manong pagpasok ng mga contact ng mamimili sa programa ng cash register ay hindi lamang ang paraan upang magamit ang mga naturang contact upang magpadala ng tseke.

Kaya, maraming mga programa sa cash register (kadalasang pinagsama sa mga platform ng imbentaryo at mga sistema ng pamamahala ng katapatan ng customer) ay nagbibigay-daan sa pagkilala sa customer gamit ang isang panloob na database ng mga contact - na ibinigay ng mga customer. Sa pagsasagawa, ang naturang pagkakakilanlan ay maaaring gawin sa pamamagitan ng isang personal na discount card o iba pang personalized na dokumento ng mamimili.

Ang application mula sa Federal Tax Service ay may kapansin-pansing opsyon - na binubuo sa kakayahang makabuo ng QR code, kung saan naka-encrypt ang kinakailangang impormasyon ng contact ng mamimili. Maaaring i-load ang code na ito sa screen ng smartphone anumang oras, mula sa kung saan maaaring i-scan ito ng nagbebenta - at sa gayon ay i-automate ang pagpasok ng data sa programa ng cash register. Gayunpaman, tiyak na dapat itong i-configure nang tama upang makilala ang mga naturang code.

Ang mga pagpipilian dito ay maaaring ibang-iba - hindi kinokontrol ng mambabatas ang paraan ng pagpasok ng data ng mamimili sa programa ng cash register para sa pagpapadala ng mga elektronikong resibo.

Ipagpatuloy

Kaya, ang isang elektronikong tseke mula sa isang online na cash register ay isang dokumento sa pananalapi na:

Inisyu ng isang offline na tindahan (isang online na tindahan na pagmamay-ari ng order pick-up point nang walang prepayment, courier) kung may mga contact na dating ibinigay ng mamimili para sa mga layuning ito - kasama ang isang papel na resibo.

Sa kawalan ng mga paunang contact, hindi ito ibinibigay (ngunit maaaring mapalitan ng "mga alternatibo"), ang mamimili ay tumatanggap lamang ng isang tseke sa papel.

Inisyu ng isang online na tindahan na may "regular" na pamamaraan ng pagbabayad (online card) na may ipinag-uutos na paunang pagtanggap ng impormasyon sa pakikipag-ugnay mula sa mamimili - bilang ang tanging dokumento na nagkukumpirma ng pagbabayad.

Ipinapalagay na ang pagtanggap ng mga paunang contact mula sa mamimili (sa pamamagitan ng order form) ay magiging isang kondisyon para sa pagsisimula ng pagbabayad, at ang sitwasyon kung saan ang online na tindahan ay walang mga contact ay halos hindi kasama. Kasabay nito, ang nagbebenta ay walang karapatan na suriin ang katumpakan ng mga contact na ibinigay - maaari silang maging alinman na tinukoy ng mamimili.

Inisyu ng isang online na tindahan na tumatanggap ng pagbabayad "sa pamamagitan ng resibo", kung ang mamimili ay may mga contact - hindi lalampas sa susunod na araw pagkatapos gawin ang mga pag-aayos (kondisyon, sila ay itinuturing na kumpleto pagkatapos dumating ang mga pondo sa bank account ng nagbebenta) o sa araw ng ang mga kalakal ay inilabas.

Sa kawalan ng mga contact ng mamimili, hindi ito ibinibigay at pinapalitan ng isang papel sa paraang itinatag ng talata 5.3 ng Artikulo 1.2 ng Batas Blg. 54-FZ.

Maaaring mapalitan ng "mga alternatibo" - sa anyo:

isang "electronic na bersyon" ng isang papel na tseke na nabuo gamit ang isang application mula sa Federal Tax Service sa isang smartphone gamit ang QR code sa orihinal na tseke;
isang na-scan na tseke ng papel - na maglalaman ng parehong mga detalye tulad ng electronic (at maaari ding gamitin upang bumuo ng isang elektronikong dokumento sa aplikasyon mula sa Federal Tax Service).

May karapatan ang nagbebenta na gamitin ang mga alternatibong ito kung nakalimutan ng mamimili na idikta ang kanyang mga contact na tumanggap ng electronic check sa karaniwang paraan o hindi alam na kailangan itong gawin - habang ang electronic check ay lubhang kailangan.

Hindi inilabas sa mga kaso na tinukoy ng batas.

Ibig sabihin, kung:

ang trading enterprise ay matatagpuan sa teritoryo ng mga bagay na pinangalanan sa talata 7 ng Artikulo 2 ng Batas No. 54-FZ (sa pangkalahatang kaso - sa isang populated na lugar na matatagpuan sa isang lugar na malayo sa mga network ng komunikasyon);
ang kalakalan ay isinasagawa sa teritoryo ng isang mataong lugar sa isang lugar na mahirap abutin.

Sa unang kaso, ang bumibili ay bibigyan lamang ng isang papel na resibo na nabuo sa online na pag-checkout. Sa pangalawa - isang alternatibong dokumento sa tseke, bahagyang tumutugma sa mga detalye ng resibo ng online na cash register, na nabuo nang manu-mano o sa isang printer ng resibo (dahil ang online na rehistro ng cash ay hindi ginagamit sa prinsipyo).

Ang parehong mga opsyon, gayunpaman, ay sumasalamin sa karapatan, at hindi sa obligasyon, ng isang negosyo sa kalakalan na tumanggi na gumamit ng isang online na rehistro ng cash sa prinsipyo (o sa mode kung saan ito ay konektado sa OFD - paksa, siyempre, sa availability ng mga teknikal na kakayahan - na sa katotohanan ay maaaring hindi umiiral) .

Inisyu bilang ang tanging dokumento sa pananalapi, hindi dinagdagan ng isang tseke sa papel - sa mga kaso na tinukoy ng batas.

Halimbawa, sa panahon ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng isang kompanya ng seguro, ahente nito at ng mamimili ng patakaran.

Sa mga tuntunin ng mga detalye nito, sa pangkalahatan, ito ay tumutugma sa isang tseke ng papel.

Ang mga pangkalahatang detalye para sa parehong uri ng mga tseke ay tinukoy sa Art. 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ. Kasabay nito, ang pamamaraan para sa kanilang aplikasyon ay inilarawan nang detalyado sa Fiscal Data Formats na inaprubahan ng Order No. ММВ-7-20/229@, at ang pamamaraang ito ay maaaring magbigay ng mga pagkakaiba sa aplikasyon ng mga katangian para sa electronic at printed na mga tseke .

Video - pagpapadala ng electronic na resibo sa bumibili sa Newger ATOL 92F device: