Mga layunin ng aralin:
- Ipakilala ang konsepto ng isang diagram, ipaliwanag ang pangangailangan para sa paggamit nito; ipakilala sa mga mag-aaral ang mga uri ng diagram; pagbuo ng mga kasanayan sa pagsusuri ng data gamit ang iba't ibang uri ng mga diagram.
- Pag-unlad ng mga malikhaing kakayahan, lohikal at analytical na pag-iisip.
- Moral na edukasyon ng indibidwal, pagbuo ng determinasyon, katumpakan kapag nagtatrabaho sa isang computer
Paghahanda para sa aralin:
- Teksto ng takdang-aralin sa pisara
- Pagtatanghal para sa pagpapakita habang nagpapaliwanag ng bagong materyal (Appendix 3).
- Upang suriin ang kaalamang natamo sa nakaraang aralin:
- Upang pagsama-samahin ang materyal sa mga desktop ng bawat computer, maglagay ng file sa Excel na format na may mga handa na teksto ng mga takdang-aralin (Appendix 4).
Pag-unlad ng aralin
I. Pag-uulit ng pinag-aralan na materyal.
Ang pangkat ng mga mag-aaral, sa pagpapasya ng guro, ay may kondisyon na nahahati sa 3 subgroup: ang mga mag-aaral ng unang subgroup ay nagsasagawa ng pagsubok sa computer (Appendix 1), ang mga mag-aaral ng pangalawang subgroup ay tinutukoy ang halaga ng formula na nabuo sa pamamagitan ng pagkopya mula sa mga card (Appendix 2).
Ang isang frontal survey ay isinasagawa sa natitirang mga mag-aaral:
- Pagtatalaga at paglulunsad ng Excel application.
- Mga uri ng data na ginamit sa Excel.
- Ang konsepto ng kamag-anak at ganap na mga sanggunian.
- Ang konsepto ng pag-andar. Mga uri ng pag-andar (magbigay ng mga halimbawa).
II. Pag-activate ng kaalaman.
Ang materyal ay ipinaliwanag gamit ang isang presentasyon (Appendix 3).
Pagkatapos mabuo ang worksheet sa worksheet, maaari mo itong gamitin. At kahit na ang talahanayan ay agad na nagpapakita ng resulta pagkatapos ng pagpasok ng data dito, ang mga kalkulasyon ay karaniwang hindi nagtatapos doon. Susunod, bilang panuntunan, nagsisimula ang isang pagsusuri ng mga resulta, isang pagtatasa ng iba pang mga opsyon para sa sitwasyon, i.e. pangangatwiran sa paksang “Ano ang mangyayari kung…” (“... ano ang mangyayari kung 20 kg na mas kaunting pinya ang dinala, at 100 pang isda?”).
Ang diskarte na ito - pag-enumerate ng mga opsyon para sa paglutas ng problema - ay lubhang kapaki-pakinabang. Para sa maraming problema, ito ang tanging paraan upang makahanap ng katanggap-tanggap na solusyon sa problema. Para sa mga layuning ito, ang Excel ay kailangang-kailangan: mabilis naming binabago ang data at agad na nakakuha ng mga resulta.
Sa pag-unlad ng teknolohiya ng computer, ang isa sa mga lugar ng application ng computer ay binuo - visualization ng impormasyon. Mayroong ilang mga lugar sa lugar na ito: engineering graphics, business graphics at marami pang iba. Ang paglikha ng mga diagram gamit ang isang computer ay isa sa mga pangunahing paraan ng business graphics.
III. Paliwanag ng bagong materyal.
Diagram- ito ay isang kumbensyonal na representasyon ng mga numerical na dami o ang kanilang mga relasyon sa isang graphical na paraan Isang halimbawa ng isang diagram, ang espesyal na kaso nito ay ang kilalang graph ng isang function.
Sa larangan ng negosyo, pananalapi, at pang-ekonomiya, ang papel ng mga diagram ay napakahusay. Gaano karaming oras ang dapat gugulin ng isang ekonomista ng kumpanya sa pagtingin sa talahanayan, naghahanap ng maximum at minimum na mga halaga ng iba't ibang mga tagapagpahiwatig sa loob nito, na tinutukoy ang mga ugnayan sa pagitan ng mga halagang ito para sa iba't ibang mga dibisyon! Naturally, ang gayong pagsusuri ay lubos na pinasimple sa pagkakaroon ng mga diagram. Minsan ang isa o dalawang sulyap sa tsart ay sapat na upang makuha ang impormasyong kailangan mo.
Ang mga chart ng MS Excel ay nagbibigay ng kakayahang graphical na kumatawan sa iba't ibang numerical na data. Sa pamamagitan ng pagpili ng uri ng chart, layout, at istilo, palaging available sa ribbon sa bagong Office Excel 2007, ang bawat chart ay maaaring maproseso nang mabilis at propesyonal.
Maaari kang bumuo sa Excel dalawang uri ng mga tsart: ipinatupad at mga diagram sa magkahiwalay na mga sheet. Ginagawa ang mga naka-embed sa worksheet sa tabi ng mga talahanayan, data, at text at ginagamit ito kapag gumagawa ng mga ulat. Ang mga tsart sa isang hiwalay na sheet ay maginhawa para sa paghahanda ng mga slide o para sa pag-print.
Nag-aalok ang Excel ng iba't ibang uri ng chart at nagbibigay ng malawak na hanay ng mga opsyon para sa pagbabago ng mga ito (uri ng chart, mga label, alamat, atbp.) at para sa pag-format ng lahat ng mga bagay sa chart.
Upang lumikha ng mga chart sa MS Excel, kailangan mo munang ihanda ang data para sa pag-chart at tukuyin ang uri nito. Ang tsart ay nilikha gamit ang Chart Wizard. Ito ay isang programa na may mahusay na mga kakayahan. Upang malutas ang problema, kailangan mong pumili ng isang hanay ng mga cell sa talahanayan, ang mga halaga kung saan dapat ipakita sa anyo ng isang diagram, at maunawaan para sa iyong sarili: ang data kung saan ang haligi (hilera) ay dapat na i-plot kasama ang X axis (i.e., itinuturing na mga kategorya), at kung aling mga column (row) – kasama ang Y axis (tinuturing bilang mga value).
Ang bilang ng mga serye ng data (Y) ay dapat na mas mababa sa kategorya (X). Batay dito, tinutukoy ang lokasyon ng serye (sa mga row o column); Kung ang isang hanay ng mga cell ay may higit pang mga row, ang mga row ng data ay itinuturing na mga column. Ipinapalagay ng Excel na ang mga pamagat na nauugnay sa serye ng data ay itinuturing na kanilang mga pangalan at bumubuo sa legend ng tsart. Ang data na binibigyang kahulugan bilang mga kategorya ay itinuturing na mga pangalan ng kategorya at naka-plot sa kahabaan ng X-axis.
Sinusuportahan ng Excel 2007 ang iba't ibang uri ng chart upang matulungan ang mga user na magpakita ng data sa paraang makabuluhan sa mga partikular na madla. Kapag gumawa ka o nag-edit ng kasalukuyang chart, maaari kang pumili mula sa maraming available na subtype ng bawat uri ng chart.
Mga histogram. Ang data na nakaayos sa mga column o row ay maaaring ilarawan bilang isang histogram. Ang mga histogram ay ginagamit upang ipakita ang mga pagbabago sa data sa loob ng isang yugto ng panahon o upang ilarawan ang mga paghahambing sa pagitan ng mga bagay. Ang mga histogram ay karaniwang nagpapakita ng mga kategorya sa kahabaan ng pahalang na axis at mga halaga sa kahabaan ng patayong axis.
Mga bar chart. Ang mga ito ay katulad ng histograms (ang pagkakaiba ay ang mga ito ay pinaikot 90 0 clockwise). Ginagamit ang mga ito upang ihambing ang mga indibidwal na halaga sa isang tiyak na punto ng oras; hindi sila nagbibigay ng ideya kung paano nagbabago ang mga bagay sa paglipas ng panahon. Ang pahalang na pag-aayos ng mga guhitan ay nagbibigay-daan sa iyo upang bigyang-diin ang positibo o negatibong mga paglihis mula sa isang tiyak na halaga.
Maaaring gamitin ang mga bar chart upang magpakita ng mga pagkakaiba-iba sa iba't ibang mga item sa badyet sa isang partikular na punto ng oras. Maaari mong i-drag ang mga puntos sa anumang posisyon. Ang mga bar chart ay naglalarawan ng mga paghahambing sa pagitan ng mga indibidwal na elemento.
Mga tsart. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga graph na ilarawan ang dependence ng data (Y-axis) sa isang value na nagbabago nang may pare-parehong hakbang (X-axis). Ang mga label ng axis ng kategorya ay dapat isaayos sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod.
Ang mga graph ay kadalasang ginagamit para sa komersyal o pinansyal na data na pantay na ipinamamahagi sa paglipas ng panahon (pagpapakita ng tuluy-tuloy na data), o mga kategorya tulad ng mga benta, presyo, atbp.
Maaaring gusto mong gumamit ng mga graph upang ipakita ang mga halagang pantay-pantay, gaya ng mga buwan, quarter, o taon ng pananalapi. Ito ay lalong mahalaga kung marami kang mga row - para sa isang row maaari mong gamitin ang category axis. Magagamit din ang mga graph kapag mayroong ilang pantay na distributed na numeric label, lalo na ang mga taon. Kung mayroong higit sa sampung mga label ng numero, mas mainam na gumamit ng scatter plot sa halip na isang graph.
Mga pie chart. Ang data na nakaayos sa isang column o row ay maaaring ilarawan bilang isang pie chart. Ipinapakita ng pie chart ang laki ng mga elemento ng isang serye ng data sa proporsyon sa kabuuan ng mga elemento. Ang mga punto ng data sa isang pie chart ay naka-plot bilang isang porsyento ng buong pie. Ang mga diagram na ito ay maaaring gamitin kapag ang mga bahagi ay nagdaragdag ng hanggang 100%.
Mga scatter plot. Ang isang scatter plot ay nagpapakita ng mga ugnayan sa pagitan ng mga numerical na halaga sa maraming serye ng data, o nagpapakita ng dalawang pangkat ng mga numero bilang isang solong serye ng x at y na mga coordinate.
Ang isang scatter plot ay may dalawang value axes, na may isang set ng mga value na naka-plot sa pahalang na axis (X-axis) at ang isa pa kasama ang vertical axis (Y-axis). Pinagsasama ng isang scatter plot ang mga halagang ito sa isang solong punto ng data at ipinapakita ang mga ito sa hindi pantay na pagitan, o mga kumpol. Karaniwang ginagamit ang mga scatter plot upang ipakita at ihambing ang mga numerical na halaga, gaya ng data ng siyentipiko, istatistika, o engineering. Upang ipakita ang data ng talahanayan bilang isang scatter plot, ilagay ang data ng X-axis sa isang row o column at ang katumbas na data ng Y-axis sa mga katabing row o column.
Mga tsart ng lugar. Ang mga area chart ay naglalarawan ng laki ng pagbabago sa paglipas ng panahon at maaaring magamit upang maakit ang pansin sa isang pinagsama-samang halaga kasama ng isang trend.
Halimbawa, ang data na nagpapakita ng mga kita sa paglipas ng panahon ay maaaring ipakita sa isang area chart upang bigyang-pansin ang kabuuang kita.
Sa pamamagitan ng pagpapakita ng kabuuan ng mga halaga ng serye, ang gayong diagram ay malinaw na nagpapakita ng kontribusyon ng bawat serye.
Mga diagram sa ibabaw. Ginagamit ang surface plot kapag gusto mong makahanap ng pinakamainam na kumbinasyon sa dalawang set ng data. Tulad ng isang topographic na mapa, ang mga kulay at shading ay nagha-highlight sa mga lugar na may pantay na hanay ng mga halaga. Maaaring gamitin ang mga surface chart upang ilarawan ang mga kategorya at set ng data na kumakatawan sa mga numerical na halaga.
Mga chart ng donut. Tulad ng pie chart, ipinapakita ng isang donut chart ang kaugnayan ng mga bahagi sa kabuuan, ngunit maaaring maglaman ng higit sa isang serye
Paglikha ng mga tsart sa Excel. Upang gumawa ng pangunahing chart sa Excel na maaari mong i-edit at i-format sa ibang pagkakataon, ilagay muna ang data para sa chart sa isang worksheet. Pagkatapos ay piliin lamang ang data na ito at piliin ang nais na uri ng chart sa laso (Insert tab, Charts group).
Pagbabago ng mga diagram. Kapag nagawa mo na ang iyong chart, maaari kang gumawa ng mga pagbabago dito. Halimbawa, maaari mong baguhin ang hitsura ng mga axes, magdagdag ng pamagat ng tsart, ilipat o itago ang alamat, at magdagdag ng mga karagdagang elemento ng chart.
Ang mga sumusunod na opsyon para sa pagbabago ng diagram ay magagamit:
- Baguhin ang hitsura ng mga axes ng tsart. Maaari mong tukuyin ang sukat ng mga palakol at baguhin ang espasyo sa pagitan ng mga halaga o kategorya.
- Pagdaragdag ng pamagat at caption sa diagram. Maaari kang magdagdag ng pamagat ng chart, pamagat ng axis, at mga caption upang makatulong na ipaliwanag ang data na ipinapakita sa isang chart.
- Pagdaragdag ng isang alamat at talahanayan ng data. Maaari mong ipakita o itago ang alamat, o baguhin ang lokasyon nito. Ang ilang mga chart ay maaari ding magpakita ng isang talahanayan ng data at ang mga halaga na kinakatawan sa tsart.
Epektibong format ng tsart. Bilang karagdagan sa paggamit ng built-in na istilo ng tsart, madali mong mababago ang pag-format ng mga indibidwal na elemento ng tsart, tulad ng mga marker ng data, lugar ng tsart, lugar ng plot, mga numero, at teksto sa mga pamagat at caption, na makakaakit ng pansin at gagawin ang tsart stand out.
Available ang mga sumusunod na opsyon sa pag-format ng chart:
- Pagpuno ng mga elemento ng diagram. Upang maakit ang pansin sa ilang partikular na elemento ng chart, maaari mong punan ang mga ito ng kulay, texture, pattern, o maglapat ng gradient fill.
- Baguhin ang mga balangkas ng mga elemento ng tsart. Upang gawing kakaiba ang mga elemento ng chart, maaari mong baguhin ang kanilang kulay, istilo ng linya, o kapal ng linya.
- Pagdaragdag ng mga espesyal na epekto sa mga elemento ng tsart. Upang makumpleto ang diagram, maaari kang maglapat ng mga espesyal na epekto sa mga elemento nito, halimbawa, anino, pagmuni-muni, glow, smoothing, relief, o volumetric na pag-ikot.
- Pag-format ng teksto at mga numero. Maaaring ma-format ang teksto at mga numero sa mga pamagat, label, at alamat ng chart sa parehong paraan tulad ng text at mga numero sa isang worksheet. Maaari mo ring gamitin ang mga istilo ng WordArt upang i-highlight ang teksto o mga numero.
Baguhin ang uri ng kasalukuyang chart. Para sa karamihan ng mga flat chart, maaari mong baguhin ang uri ng chart para sa buong chart, na magbibigay dito ng ganap na kakaibang hitsura, o maaari kang pumili ng ibang uri ng chart para sa anumang solong serye ng data, na gagawing pinaghalong chart ang chart.
IV. Sandali ng pisikal na edukasyon.
V. Pagsasama-sama ng nakuhang kaalaman.
Upang lumikha ng mga diagram sa mga desktop, mayroong mga Excel application file na may mga yari na gawain (Appendix 4).
Kapag kinukumpleto ang gawain 1, tinutukoy ng mga mag-aaral ang napiling hanay ng mga cell, ipaliwanag ang uri ng diagram, at dagdagan ang diagram ng mga caption at heading. Ang natapos na diagram ay na-format. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa data ng tsart, dapat sagutin ng mga mag-aaral ang tanong: ano ang nagpapaliwanag sa pagbaba ng mga benta noong dekada 90.
Ang Gawain 2 ay nakumpleto nang nakapag-iisa. Ang mga mag-aaral ay lumikha ng isang talahanayan ng mga halaga ng argumento, magpasok ng mga formula, at kopyahin ang mga ito upang kalkulahin ang mga halaga ng function. Batay sa magagamit na data, ang isang graph ay nilikha at na-format. Tukuyin ang mga halaga ng argumento kung saan ang function ay may mga negatibong halaga.
Ang Gawain 3 ay kinukumpleto rin ng mga mag-aaral nang nakapag-iisa. Kinakailangan na gumuhit ng isang diagram na sumasalamin sa bahagi ng halaga ng mga aparatong computer sa kabuuang halaga nito. Ang presyo ba ng isang computer ay kapansin-pansing tataas kapag bumili ng mas makapangyarihang mga circuit ng processor at RAM?
VI. Blitz survey.
- Ano ang diagram?
- Kailan kailangang mag-explore o magpakita ng data gamit ang mga chart?
- Kailan ginagamit ang mga naka-embed na diagram?
- Kailan nilikha ang mga chart sa magkahiwalay na mga sheet?
- Saan magsisimulang bumuo ng isang diagram?
- Ano ang mga kategorya at halaga?
- Anong mga uri ng diagram ang alam mo?
- Ano ang alam mo tungkol sa histogram?
- Kailan ginagamit ang mga bar chart?
- Ano ang ipinapakita ng mga graph?
- Kung ang data ay nasa isang column o row, gamitin ang...
- Maglista ng iba pang uri ng mga diagram na alam mo.
- Paano lumikha ng isang tsart gamit ang umiiral na data?
- Anong mga paraan ang alam mo sa pag-format ng mga chart?
VII. Takdang-aralin.
Lumikha ng isang talahanayan ng pag-asa ng average na temperatura ng hangin depende sa oras ng taon (hinati sa quarters). Gamitin ang datos na nakuha sa mga aralin sa biology. Suriin ang mga resulta ng pagtataya gamit ang mga tsart.
VIII. Pagmamarka.
Habang nagre-record ng takdang-aralin, magtalaga ng mga marka batay sa mga resulta ng pagsusulit, suriin ang mga card, at suriin ang gawain sa computer. Magbigay ng pagtatasa ng kalidad ng gawain.
IX. Pagbubuod ng aralin.
Paglalahat ng materyal. Pagtugon sa mga gaps ng kaalaman.
Gawain 2. Gumawa ng pie chart ng iyong mga average ng pagsubok sa isang hiwalay na sheet.
Teknolohiya ng pagpapatupad:
1. Pumili ng mga hanay ng data na naglalaman ng mga pangalan ng mag-aaral at mga average ng pagsusulit. Sa aming kaso, ang mga ito ay hindi katabi na mga hanay ng mga cell B1:B11 at H1:H11. Upang pumili ng mga hindi kalapit na hanay, piliin muna ang unang hanay, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Ctrl button sa iyong keyboard habang pinipili ang pangalawang hindi katabi na hanay.
2. Pindutin ang pindutan Chart Wizard(o pumili mula sa menu Ipasok pangkat Diagram).
3. Sa dialog box Mga Wizard ng Tsart piliin ang uri ng tsart Pabilog. Iwanang napili ang chart view bilang default. I-click Susunod.
4. Sa pangalawang dialog window Mga Wizard ng Tsart Tiyaking pipiliin mo ang tamang hanay para sa chart. I-click Susunod.
5. Sa ikatlong dialog window, piliin ang tab Mga Lagda ng Data at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng field Mga halaga. Pagpili ng tab Alamat, magdagdag ng alamat sa ibaba ng chart.
6. Sa huling window Mga Wizard ng Tsart itakda ang radio button sa field Ilagay ang tsart sa isang hiwalay na sheet. I-click handa na.
Pag-set up ng mga elemento ng tsart
Elemento ng tsart ay isang bahagi ng isang tsart, tulad ng isang axis, data point, pamagat, o alamat, na ang bawat isa ay maaaring piliin at i-format.
Gawain 3. Gumawa ng mga pagbabago sa pie chart na ginawa sa isang hiwalay na sheet.
Teknolohiya ng pagpapatupad:
1. I-activate ang Excel sheet kung saan mo ginawa ang pie chart.
2. Magdagdag ng pamagat sa chart (o baguhin ito) " Average na mga marka ng pagsubok sa pangkat ", pagpili sa utos ng menu Diagram – Mga pagpipilian sa tsart– tab Mga pamagat.
3. I-format ang ipinasok na pangalan sa pamamagitan ng pagtawag sa menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-right-click sa pangalan ng diagram at pagpili Format ng pamagat ng tsart. Maglagay ng hangganan sa paligid ng pamagat ng tsart at piliin ang kulay, uri ng linya, at kapal ng linya para sa hangganang ito ayon sa gusto mo. Gawin ang mga setting para sa font na ginamit sa pamagat ayon sa gusto mo.
4. Mag-click sa loob mismo ng chart upang gawin itong aktibo. Baguhin ang uri ng chart sa pamamagitan ng pag-right click sa lugar ng chart mula sa menu ng konteksto at pagpili Uri ng tsart o sa pamamagitan ng pagpapatupad sa menu Diagram pangkat Uri ng tsart. Sa bintana Uri ng tsart pumili Volumetric na bersyon ng isang cut pie chart. I-click ang OK.
5. Pagpapatakbo ng utos Mga pagpipilian sa tsart mula sa menu diagram, sa tab Alamat alisan ng tsek ang kahon Magdagdag ng alamat, at sa tab Mga Lagda ng Data paganahin ang checkbox sa tabi ng field Mga pangalan ng kategorya. I-click ang OK.
6. I-rotate ang diagram 90 0 . Upang gawin ito, mag-right-click sa lugar ng diagram, sa gayon ay tumatawag sa menu ng konteksto. Pumili ng item sa menu Format ng serye ng data at sa window na bubukas, tab Mga pagpipilian. Itakda ang anggulo ng pag-ikot sa 90 0 . I-click ang OK.
7. Mag-click sa lugar ng diagram upang ang isa sa mga bahagi ng diagram ay ma-highlight. Sa pamamagitan ng pagtawag sa menu ng konteksto, piliin ang item Format ng data point o pumili ng isang koponan Napiling data item mula sa menu Format.
8. Sa tab Tingnan mga dialog box Format ng Item ng Data baguhin ang fill color ng chart share. Para sa anumang iba pang bahagi ng tsart, pumili ng punan texture o pattern sa isang karagdagang window Mga paraan ng pagpuno.
Gawain 4. Gumawa ka ng donut chart sa iyong sarili batay sa mga resulta ng pagsusulit para sa isang mag-aaral mula sa grupo sa isang hiwalay na sheet. I-customize ito ayon sa gusto mo.
Isang mabilis na paraan upang lumikha ng mga chart
Upang mabilis na makalikha ng tsart, kailangan mong piliin ang pinagmumulan ng data (sa aming kaso, ito ang hanay B1:H11) at pindutin ang key F11. Ang diagram ay lilitaw sa isang hiwalay na sheet sa buong sheet.
Gawain 5. Gumawa ng tsart Mga resulta ng pagsubok gamit ang isang mabilis na paraan upang lumikha ng mga chart.
Pagbuo ng isang graph
Ang mga graph ay karaniwang ginagamit upang ipakita ang mga pagbabago sa isang serye ng mga halaga.
Gawain 6. Bumuo ng isang graph na nagpapakita ng dinamika ng mga resulta ng pagsusulit ng unang tatlong mag-aaral sa pangkat.
Teknolohiya ng pagpapatupad:
1. Pumili ng isang lugar upang i-plot ang tsart nang hindi kasama ang mga average ng pagsubok. (Sa aming kaso ito ang saklaw B1:G4).
2. Pindutin ang pindutan Chart Wizard(o pumili mula sa menu Ipasok pangkat Diagram).
3. Sa dialog box ng Diagram Wizard, piliin ang uri ng chart - Iskedyul at ang una sa mga iminungkahing opsyon para sa uri ng mga graph. I-click Susunod.
4. Sa pangalawang dialog box, tiyaking napili nang tama ang hanay ng data para sa graph. I-click Susunod.
5. Sa ikatlong dialog window sa tab Mga pamagat bigyan ang diagram ng pamagat " Tsart ng mga resulta ng pagsubok " Lagyan ng label ang mga axes: X axis - numero ng pagsubok; Y axis – mga resulta ng pagsubok sa % .
6. Sa tab Mga linya ng grid magdagdag ng mga intermediate na linya ng grid para sa X-axis at Y-axis.
7. Magdagdag ng isang alamat sa kanan ng tsart.
8. Magdagdag ng talahanayan ng data sa graph. (Tab Talahanayan ng data). I-click Susunod.
9. Sa huling dialog window, i-on ang switch sa window Ilagay ang diagram sa isang umiiral na sheet. I-click handa na.
10. Sa pamamagitan ng pagbabago ng laki ng graph, makamit ang pinakamahusay na pagpapakita ng lahat ng data na ipinapakita dito.
11. Idagdag sa resultang graph mga label ng halaga para sa pinakamahusay at pinakamasamang resulta ng pagsubok. Upang gawin ito:
§ Piliin ang punto ng pinakamahusay (pinakamasama) na resulta sa graph upang ang puntong ito lamang ang ma-highlight.
§ Pumili ng pangkat Format ng data point sa pamamagitan ng pagtawag sa menu ng konteksto.
§ I-on ang checkbox sa tabi ng field Mga halaga sa tab Mga Lagda ng Data.
§ I-click ang OK.
Gawain 7. Malayang bumuo ng isang graph na nagpapakita ng mga resulta ng pagsusulit ng susunod na tatlong mag-aaral mula sa grupo, gamit ang form Volumetric na bersyon ng chart.
Ang pagpapakita ng data sa visual na anyo ng tsart ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na suriin at pag-aralan ito. Paano bumuo ng isang tsart sa Excel? Ang sunud-sunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay ipapakita sa batayan ng talahanayan sa ibaba, na nagpapakita ng buwanang kita at mga buwis ng isang may kondisyong indibidwal, at ang kanilang ratio bilang isang porsyento.
Paglikha ng mga Tsart
1. Una sa lahat, kailangan mong pumili ng isang seksyon ng talahanayan batay sa data kung saan nais mong bumuo ng isang tsart sa Excel. Sa halimbawang ibinigay, ang lahat ng data ay naka-highlight - kita, buwis at interes.
2. Pumunta sa tab na "Insert", at sa seksyong "Mga Diagram", i-click ang gustong view.
3. Gaya ng nakikita mo, sa seksyong "Mga Diagram" ang gumagamit ay inaalok ng iba't ibang uri ng mga diagram na mapagpipilian. Ang icon sa tabi ng pangalan ay biswal na nagpapaliwanag kung paano ipapakita ang napiling uri ng chart. Kung nag-click ka sa alinman sa mga ito, ang user ay inaalok ng mga subspecies sa drop-down na listahan.
Minsan ang expression na "Mga Chart at graph" ay ginagamit, sa gayon ay nagha-highlight sa graphical na view bilang isang hiwalay na kategorya.
Kung kailangan ng user ang una sa mga iminungkahing opsyon - isang histogram, kung gayon, sa halip na magsagawa ng mga talata. 2 at 3, maaari niyang pindutin ang key combination na Alt+F1.
4. Kung titingnan mong mabuti ang mga subspecies, mapapansin mo na ang lahat ay kabilang sa isa sa dalawang opsyon. Ang mga ito ay nakikilala sa pamamagitan ng solid (berdeng rektanggulo) o bahagyang (orange) na pagtatabing ng mga elemento ng diagram. Ang susunod na dalawang screenshot, na tumutugma sa mga pagpipiliang "berde" at "orange", ay malinaw na nagpapakita ng pagkakaiba.
Tulad ng nakikita mo, sa unang kaso, ang ipinapakitang data ay nakaayos sa tatlong column (kita, buwis, porsyento). Ipinapakita ng pangalawang opsyon ang mga ito bilang may kulay na mga bahagi ng isang column.
Sa parehong mga kaso, ang halaga ng porsyento ay halos hindi nakikita. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga diagram ay nagpapakita ng ganap na halaga nito (i.e. hindi 14.3%, ngunit 0.143). Laban sa background ng malalaking halaga, ang maliit na bilang ay halos hindi nakikita.
Upang gumawa ng tsart sa Excel para sa data ng isang uri, dapat mong piliin ang mga ito bilang bahagi ng unang hakbang. Ang susunod na screenshot ay nagpapakita ng isang diagram para sa mga halaga ng porsyento na halos hindi nakikita sa mga nauna.
Pag-edit ng mga chart
Kapag natapos mo nang gawin ang iyong mga diagram, maaari mong baguhin ang mga ito anumang oras. Kasabay ng lilitaw na diagram, awtomatikong lilitaw ang isang pangkat ng mga tab na may pangkalahatang pangalan na "Paggawa gamit ang Mga Diagram", at isang paglipat ang nangyayari sa una sa kanila - "Designer". Ang mga bagong tool sa tab ay nagbibigay ng malawak na kakayahan sa pag-edit ng chart.
Tab ng Disenyo
Ang isang pie chart sa Excel ay kadalasang ginagamit upang ipakita ang mga halaga ng porsyento. Upang bumuo ng isang pie chart, na pinapanatili ang nakaraang data, kailangan mong i-click ang unang tool ng ruler sa kaliwa - "Baguhin ang uri ng chart", at piliin ang nais na subtype ng linya ng "Pie".
Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng resulta ng pag-activate ng "Row/Column" na tool, na kapwa pumapalit sa data sa X at Y axes Gaya ng nakikita mo, ang monochromatic histogram ng nakaraang screenshot ay nakatanggap ng mga kulay at naging mas kaakit-akit.
Sa seksyong Mga Estilo ng Chart ng tab na Disenyo, maaari mong baguhin ang istilo ng chart. Pagkatapos buksan ang drop-down na listahan sa seksyong ito, maaaring pumili ang user ng isa sa 40 iminungkahing variation ng mga istilo. Nang hindi binubuksan ang listahang ito, 4 na istilo lang ang available.
Ang huling tool, "Move Chart," ay napakahalaga. Sa tulong nito, maaaring ilipat ang diagram sa isang hiwalay na full-screen sheet.
Tulad ng nakikita mo, ang sheet na may diagram ay idinagdag sa mga umiiral na sheet.
Kung ang gumagamit ay kailangang gumawa ng maraming iba pang mga diagram batay sa ginawa at na-edit, maaari niya itong i-save para magamit sa ibang pagkakataon bilang isang template. Upang gawin ito, piliin lamang ang diagram, i-click ang tool na "I-save bilang Template", magpasok ng isang pangalan at i-click ang "I-save". Pagkatapos nito, ang naka-save na template ay magiging available sa "Mga Template" na folder.
Mga tab na Layout at Format
Ang mga tool sa mga tab na Layout at Format ay pangunahing tumutugon sa hitsura ng chart.
Upang magdagdag ng pamagat, i-click ang Pamagat ng Tsart, pumili ng isa sa dalawang iminungkahing pagpipilian sa layout, maglagay ng pangalan sa formula bar, at pindutin ang Enter.
Kung kinakailangan, ang mga pangalan ay idinaragdag nang katulad sa X at Y axes ng tsart.
Kinokontrol ng Legend tool ang pagpapakita at posisyon ng descriptive text. Sa kasong ito, ito ang mga pangalan ng mga buwan. Maaari silang tanggalin o ilipat pakaliwa, pataas o pababa.
Ang mas karaniwan ay ang tool na "Mga Label ng Data", na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga numerong halaga sa kanila.
Kung ang volumetric na bersyon ay pinili sa paggawa ng diagram, ang tool na "Rotate 3D" ay magiging aktibo sa tab na "Layout". Sa tulong nito maaari mong baguhin ang anggulo sa pagtingin ng diagram.
Ang tool na Shape Fill ng tab na Format ay nagbibigay-daan sa iyong punan ang background ng chart (tulad ng ipinapakita sa screenshot) o alinman sa mga elemento nito (sa kasong ito, ang mga bar) ng anumang kulay, pattern, gradient o texture.
Upang punan ang kaukulang elemento, dapat muna itong mapili.
Pagdaragdag ng bagong data
Pagkatapos mong gumawa ng chart para sa isang serye ng data, sa ilang sitwasyon ay maaaring kailanganin mong magdagdag ng bagong data sa chart. Upang gawin ito, kakailanganin mo munang pumili ng bagong column - sa kasong ito, "Mga Buwis", at tandaan ito sa clipboard sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+C. Pagkatapos ay mag-click sa diagram at idagdag ang naka-save na bagong data dito sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+V. May lalabas na bagong serye ng data na "Mga Buwis" sa chart.
Ano ang Bago para sa Mga Chart sa Excel 2013
Ang mga diagram ay isinasaalang-alang gamit ang malawakang ginagamit na bersyon ng Excel 2010 bilang isang halimbawa Maaari ka ring magtrabaho sa Excel 2007. Ngunit ang 2013 na bersyon ay may maraming magagandang inobasyon na nagpapadali sa pagtatrabaho sa mga diagram:
- sa window ng insert na view ng diagram, isang preview ng diagram ang ipinakilala bilang karagdagan sa isang maliit na icon;
- isang bagong uri ang lumitaw sa window ng pagpapasok ng view - "Pinagsama", pinagsasama ang ilang mga view;
- lumabas ang page na "Mga Inirerekomendang Chart" sa window ng pagpapasok ng view, na inirerekomenda ng 2013 na bersyon pagkatapos suriin ang napiling source data;
- sa halip na tab na "Layout", tatlong bagong pindutan ang ginagamit - "Mga Elemento ng Chart", "Mga Estilo ng Chart" at "Mga Filter ng Chart", ang layunin kung saan ay malinaw mula sa mga pangalan;
- ang disenyo ng mga elemento ng diagram ay na-customize gamit ang isang maginhawang kanang panel sa halip na isang dialog box;
- naging posible na i-format ang mga lagda ng data sa anyo ng mga callout at direktang kunin ang mga ito mula sa sheet;
- Kapag nagbago ang source data, maayos na dumadaloy ang diagram sa isang bagong estado.
Video: Paglikha ng mga chart sa MS Office Excel
Pagbuo ng mga tsart sa EXCEL
Gamit ang Microsoft EXCEL, maaari kang lumikha ng mga kumplikadong chart para sa data ng worksheet. Ang EXCEL ay nagbibigay ng 9 na uri ng flat chart at 6 na uri ng 3-D chart. Ang chart ay maaaring nasa isang worksheet kasama ang source data o sa isang hiwalay na chart sheet na bahagi ng workbook. Ang diagram na nasa worksheet ay tinatawag ipinatupad dayagram. Bago natin simulan ang pagbalangkas ng diagram, tingnan natin ang dalawang mahahalagang kahulugan.
Serye ng data ay isang hanay ng mga halaga na kailangang ipakita sa isang tsart. Sa gawain Halimbawa, ito ay mga marka ng pagsusulit.
Kaya, ang isang serye ng data ay isang hanay ng mga halaga na naka-plot sa isang tsart, at ang mga kategorya ay parang "heading" para sa kanila.
Paglikha ng mga naka-embed na diagram.
Gawain 1. Bumuo ng isang naka-embed na histogram gamit ang talahanayang "Mga Resulta ng Pagsubok" na ginawa sa gawaing laboratoryo 3. (Larawan 1)
Upang bumuo ng histogram batay sa data sa talahanayang "Mga Resulta ng Pagsubok", sundin ang mga hakbang na ito:
Piliin ang hanay na naglalaman ng source data (sa kasong ito, B1:H11) at pindutin ang pindutan Chart Wizard(o pumili mula sa menu Ipasok pangkat Diagram). Bilang resulta, lilitaw ang isang wizard window para sa paglikha ng isang diagram.
Ang proseso ng paglikha ng isang diagram gamit ang wizard ay nagsasangkot ng ilang mga hakbang. Pagkatapos makumpleto ang bawat hakbang, maaari kang magpatuloy sa susunod sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan Susunod, o bumalik sa nauna sa pamamagitan ng pagpindot sa button Bumalik. Maaari mong kanselahin ang chart anumang oras sa pamamagitan ng pag-click sa button Kanselahin. Maaari mo ring i-click handa na upang laktawan ang mga natitirang hakbang at bumuo ng isang tsart batay sa impormasyong iyong inilagay sa ngayon.
Ang unang dialog window ng Chart Wizard ay nagbibigay ng isang set ng mga larawan na may mga uri ng chart. Pumili ng uri Histogram sa kaliwang bahagi ng bintana at tingnan - Regular na histogram sa kanang bahagi ng bintana. I-click ang button Susunod.
Sa pangalawang window ng Chart Wizard, maaari mong kumpirmahin o tukuyin ang data na gusto mong ipakita sa chart. Dahil pinili namin ang data bago pindutin ang pindutan Chart Wizard, kaya ang field Saklaw naglalaman na ng reference sa hanay kung saan naka-store ang orihinal na data. Tandaan: Kapag tinutukoy ang isang hanay na naglalaman ng pinagmumulan ng data para sa isang chart, makatuwirang isama ang anumang mga pamagat na tumutukoy sa mga serye at kategorya ng data ng chart. Ang Chart Wizard ay naglalagay ng teksto ng mga pamagat na ito sa chart.
Gamit ang mga switch Serye ng data, i-install Mga row sa column.Tandaan: Tabhilera nagbibigay-daan sa iyong mag-alis o magdagdag ng mga serye ng data mula sa isang chart. I-click ang button Susunod.
Sa ikatlong bintana Mga Wizard ng Tsart nagtatakda ng iba't ibang parameter para sa ginawang tsart. Sa tab Mga pamagat pangalanan ang diagram" Mga resulta ng pagsubok " Sa tab Mga linya ng grid magdagdag ng mga pangunahing linya kasama ang X at Y axis sa tab Alamat Ilagay ang alamat sa kanan ng tsart. I-click ang button Susunod.
Sa huling dialog window Chart Wizard, upang lumikha ng naka-embed na histogram, piliin ang radio button sa field na Click button handa na.
Baguhin ang laki ng histogram:
piliin ito gamit ang isang pag-click ng mouse;
I-drag ang isa sa walong handle ng pagpili sa nais na direksyon.
Paglikha ng mga tsart sa isang hiwalay na sheet
Gawain 2. Gumawa ng pie chart para sa mga average ng pagsubok sa isang hiwalay na sheet.
Pumili ng mga hanay ng data na naglalaman ng mga pangalan ng mag-aaral at mga average ng pagsubok. Sa aming kaso, ang mga ito ay hindi katabi na mga hanay ng mga cell B1:B11 at H1:H11. Upang pumili ng mga hindi kalapit na hanay, piliin muna ang unang hanay, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Ctrl button sa iyong keyboard habang pinipili ang pangalawang hindi katabi na hanay.
I-click ang button Chart Wizard(o pumili mula sa menu Ipasok pangkat Diagram).
Sa dialog box Mga Wizard ng Tsart piliin ang uri ng tsart Pabilog. Iwanang napili ang chart view bilang default. I-click Susunod.
Sa pangalawang dialog window Mga Wizard ng Tsart Tiyaking pipiliin mo ang tamang hanay para sa chart. I-click Susunod.
Sa ikatlong dialog window, piliin ang tab Mga Lagda ng Data at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng field Mga halaga. Pagpili ng tab Alamat, magdagdag ng alamat sa ibaba ng chart.
Sa huling bintana Mga Wizard ng Tsart itakda ang radio button sa field Ilagay ang tsart sa isang hiwalay na sheet. I-click handa na.
Pag-set up ng mga elemento ng tsart
Elemento ng tsart ay isang bahagi ng isang tsart, tulad ng isang axis, data point, pamagat, o alamat, na ang bawat isa ay maaaring piliin at i-format.
Gawain 3. Gumawa ng mga pagbabago sa pie chart na ginawa sa isang hiwalay na sheet.
I-activate ang Excel sheet kung saan mo ginawa ang pie chart.
Magdagdag ng pamagat sa tsart (o baguhin ito) " Average na mga marka ng pagsubok sa pangkat ", pagpili sa utos ng menu Diagram - Mga pagpipilian mga diagram- tab Mga pamagat.
I-format ang ipinasok na pangalan sa pamamagitan ng pagtawag sa menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-right-click sa pangalan ng diagram at pagpili Format ng pamagat ng tsart. Maglagay ng hangganan sa paligid ng pamagat ng tsart at piliin ang kulay, uri ng linya, at kapal ng linya para sa hangganang ito ayon sa gusto mo. Gawin ang mga setting para sa font na ginamit sa pamagat ayon sa gusto mo.
Mag-click sa loob mismo ng chart para i-activate ito. Baguhin ang uri ng chart sa pamamagitan ng pag-right click sa lugar ng chart mula sa menu ng konteksto at pagpili Uri ng tsart o sa pamamagitan ng pagpapatupad sa menu Diagram pangkat Uri ng tsart. Sa bintana Uri ng tsart pumili Volumetric na bersyon ng isang cut pie chart. I-click ang OK.
Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng utos Mga pagpipilian sa tsart mula sa menu diagram, sa tab Alamat alisan ng tsek ang kahon Magdagdag ng alamat, at sa tab Mga Lagda ng Data paganahin ang checkbox sa tabi ng field Mga pangalan ng kategorya. I-click ang OK.
I-rotate ang diagram 90 0 . Upang gawin ito, mag-right-click sa lugar ng diagram, sa gayon ay tumatawag sa menu ng konteksto. Pumili ng item sa menu Format ng serye ng data at sa window na bubukas, tab Mga pagpipilian. Itakda ang anggulo ng pag-ikot sa 90 0 . I-click ang OK.
Mag-click sa lugar ng chart upang ang isa sa mga bahagi ng chart ay ma-highlight. Sa pamamagitan ng pagtawag sa menu ng konteksto, piliin ang item Format ng data point o pumili ng isang koponan Napiling data item mula sa menu Format.
Sa tab Tingnan mga dialog box Format ng Item ng Data baguhin ang fill color ng chart share. Para sa anumang iba pang bahagi ng tsart, pumili ng punan texture o pattern sa isang karagdagang window Mga paraan ng pagpuno.
Gawain 4. Gumawa ng ring chart sa iyong sarili batay sa mga resulta ng pagsusulit para sa isang mag-aaral mula sa pangkat sa isang hiwalay na sheet. I-customize ito ayon sa gusto mo.
Isang mabilis na paraan upang lumikha ng mga chart
Upang mabilis na makalikha ng tsart, kailangan mong piliin ang pinagmumulan ng data (sa aming kaso, ito ang hanay B1:H11) at pindutin ang key F11. Ang diagram ay lilitaw sa isang hiwalay na sheet sa buong sheet.
Gawain 5: Gumawa ng diagramMga resulta ng pagsubok gamit ang isang mabilis na paraan upang lumikha ng mga chart.
Pagbuo ng isang graph
Ang mga graph ay karaniwang ginagamit upang ipakita ang mga pagbabago sa isang serye ng mga halaga.
Gawain 6. Bumuo ng isang graph na nagpapakita ng dinamika ng mga resulta ng pagsusulit para sa unang tatlong mag-aaral sa pangkat.
Pumili ng isang lugar upang i-plot ang tsart nang hindi kasama ang mga average ng pagsubok. (Sa aming kaso ito ang saklaw B1:G4).
I-click ang button Chart Wizard(o pumili mula sa menu Ipasok pangkat Diagram).
Sa dialog box ng Chart Wizard, piliin ang uri ng chart - Iskedyul at ang una sa mga iminungkahing opsyon para sa uri ng mga graph. I-click Susunod.
Sa pangalawang dialog box, tiyaking napili nang tama ang hanay ng data para sa graph. I-click Susunod.
Sa ikatlong dialog window sa tab Mga pamagat bigyan ang diagram ng pamagat " Tsart ng mga resulta ng pagsubok " Lagyan ng label ang mga axes: X axis - numero ng pagsubok; Y axis - mga resulta ng pagsubok sa % .
Sa tab Mga linya ng grid magdagdag ng mga intermediate na linya ng grid para sa X-axis at Y-axis.
Magdagdag ng alamat sa kanan ng tsart.
Magdagdag ng talahanayan ng data sa iyong graph. (Tab Talahanayan ng data). I-click Susunod.
Sa huling dialog window, i-on ang switch sa window Ilagay ang diagram sa isang umiiral na sheet. I-click handa na.
Sa pamamagitan ng pagbabago ng laki ng graph, makamit ang pinakamahusay na pagpapakita ng lahat ng data na ipinapakita dito.
Idagdag sa resultang tsart mga label ng halaga para sa pinakamahusay at pinakamasamang resulta ng pagsubok. Upang gawin ito:
Piliin ang punto ng pinakamahusay (pinakamasama) resulta sa graph upang ang puntong ito lamang ang ma-highlight.
Pumili ng isang koponan Format ng data point sa pamamagitan ng pagtawag sa menu ng konteksto.
Paganahin ang checkbox sa tabi ng field Mga halaga sa tab Mga Lagda ng Data.
I-click ang OK.
Gawain 7. Malayang bumuo ng isang graph na sumasalamin sa mga resulta ng pagsusulit ng susunod na tatlong mag-aaral mula sa pangkat, gamit ang form Volumetric na bersyon ng chart.
I-save ang mga resulta ng iyong trabaho sa iyong folder na tinatawag na Lab 4
1. Piliin ang data (gamitin ang talahanayan mula sa gawain Blg. 1).
2. Sundin ang pamamaraan mula sa Exercise No. 2.
3. Sa ikaapat na yugto "Paglalagay ng Tsart" sa dialog box "Ilagay ang tsart sa sheet" piliin sa magkahiwalay at pindutin ang pindutan handa na.
Pagsasanay Blg. 3
Isang mabilis na paraan upang lumikha ng mga chart
1. Piliin ang source data (talahanayan mula sa gawain Blg. 1);
2. Pindutin ang key F11;
3. Ang diagram ay lilitaw sa isang hiwalay na sheet sa buong sheet.
Pagsasanay Blg. 4
Paglalagay ng pamagat ng tsart
1. Mag-left click in Mga lugar sa tsart, lalabas menu ng konteksto .
2. Mula sa menu ng konteksto, piliin ang "Mga Pagpipilian sa Chart...".
3. Sa dialog box na lalabas "Mga Pagpipilian sa Chart" piliin ang tab Mga pamagat.
4. Sa bintana "Mga Pamagat" Pamagat ng chart uri ng teksto: "Dami ng benta noong 2000".
5. I-click ang button OK.
Pagsasanay Blg. 5
Paglalagay ng lumulutang na teksto
1. I-activate ang diagram.
2. Isaaktibo ang pamagat.
3. Tanggalin ang pamagat.
4. I-type ang text sa formula bar "Dami ng benta" at pindutin ang key PUMASOK.
5. I-drag ang teksto sa nais na lokasyon.
6. Baguhin ang laki ng text box sa pamamagitan ng pag-drag dito marker ng sukat .
Pagsasanay Blg. 6
Paglalagay ng Label sa isang Chart
1. I-click ang chart kung saan mo gustong magdagdag ng label.
May lalabas na seksyon Paggawa gamit ang mga tsart may mga tab Tagabuo, Layout At Format.
2. Sa tab Layout sa grupo Ipasok i-click ang pindutan Inskripsyon
3. I-click kung saan mo gustong ang sulok ng label ay nasa diagram at i-drag ang frame hanggang ang label ay ang laki na gusto mo.
4. Ipasok ang nais na teksto ng caption.
Kapag naabot na ang gilid ng text, babalot ang text. Upang magsimula ng bagong linya sa text box, pindutin ang Enter.
5. Kapag tapos ka nang mag-type, pindutin ang ESC para lumabas sa edit mode, o mag-click sa labas ng text box.
Pagsasanay Blg. 7
Nagtatrabaho sa isang alamat
Kung ang isang tsart ay nagpapakita ng isang alamat, maaari mong baguhin ang mga indibidwal na elemento ng alamat sa pamamagitan ng pag-edit ng kaukulang data sa worksheet. Ang mga karagdagang opsyon sa pag-edit, pati na rin ang kakayahang baguhin ang mga elemento ng alamat nang hindi binabago ang data sa sheet, ay magagamit sa dialog box Pagpili ng data source.
1. Magsingit ng Alamat. I-click ang chart na naglalaman ng mga elemento ng alamat na gusto mong baguhin.
May lalabas na seksyon Paggawa gamit ang mga tsart may mga tab Tagabuo, Layout At Format.
2. Sa tab Tagabuo sa grupo Data i-click ang pindutan Pumili ng data.
3. Sa dialog box Pagpili ng data source sa bukid Mga Elemento ng Alamat (Mga Hanay) Piliin ang legend item na gusto mong baguhin.
4. Pindutin ang pindutan Baguhin.
Upang magdagdag ng elemento ng alamat, i-click ang button Idagdag, at upang tanggalin ito - button Tanggalin.
5. Sa mga katangian ng cell Pangalan ng serye Gawin ang isa sa mga sumusunod:
· Ilagay ang pangalan ng elemento ng alamat na gusto mong gamitin.
1. Pumili ng isang alamat na lokasyon: ibabang gitna; sa kanang sulok sa itaas; itaas na gitna; gitnang kanan; gitnang kaliwa.
2. I-format ang Legend sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng command:
Format - Napiling alamat - Mga Tab [View, Font].
Pagsasanay Blg. 8
Gamit ang Draw panel
1. Buksan ang toolbar Pagguhit. Menu Tingnan - Mga Toolbar - Pagguhit
2. Mag-click sa cell kung saan ilalagay namin ang tala gamit ang kanang pindutan ng mouse at pumili mula sa menu ng konteksto Magdagdag ng komento
3. Upang maiwasang maitago ang tala habang nag-e-edit, i-right-click muli ang cell at piliin I-edit ang komento
4. Mag-left-click upang piliin ang hatched frame sa paligid ng note (ang pagpisa ay dapat na maging tuldok).
5. Sa toolbar Pagguhit palawakin ang palette Punan ang kulay at piliin ang - Mga paraan ng pagpuno, pagkatapos ay tab Pagguhit.
6. Pag-click sa pindutan Pagguhit, piliin ang file ng imahe at lagyan ng check ang kahon Panatilihin ang mga proporsyon ng pagguhit.
Pagsasanay Blg. 9
Pag-format ng mga marker
Marker ay anumang simbolo na kumakatawan sa isang punto sa isang diagram (mga hanay, sektor, mga simbolo na lumilitaw sa mga linya, atbp.). Upang mag-format ng marker, kailangan mong:
1. Pumili ng isang punto ng data (isang pag-click ng kaliwang pindutan ng mouse ay pipili ng isang pangkat ng mga homogenous na marker, dalawang pag-click ay pumili ng isang marker sa grupo).
2. Patakbuhin ang command:
Format - Napiling [item] - View Tab
Pagsasanay Blg. 10
Paggawa gamit ang mga donut at pie chart
Sangay ng mga sektor :
1. I-convert ang chart sa isang donut (pie) chart. Upang gawin ito, alisin ang hanay SA at mag-click sa toolbar Diagram sa pamamagitan ng pindutan Uri ng tsart.
2. Piliin ang 3D Pie Chart
3. Pumili ng isang sektor (tulad ng sa ehersisyo Blg. 11).
4. I-drag ito gamit ang iyong mouse.
Iikot ang tsart .
Ang EXCEL ay gumuhit ng pie chart sa direksyong pakanan.
1. Upang paikutin ang isang tsart, piliin ang lugar ng tsart at patakbuhin ang command:
Format ® Piniling [item] ® tab na Mga Opsyon
2. Sa bukid Anggulo ng pag-ikot pumasok 90°.
Pagsasanay Blg. 11
Nagse-save ng file
1. I-click ang button Microsoft Office, pagkatapos ay piliin I-save.
2. Mga shortcut key
3. INFOPATH, ONENOTE, PROYEKTO, PUBLISHER O VISIO
4. Sa menu file pumili ng koponan I-save.
5. Mga shortcut key Upang i-save ang file, pindutin ang CTRL+S.
TANDAAN. Sa unang pagkakataong mag-save ka ng file, kakailanganin mong bigyan ito ng pangalan.
Praktikal na gawain Blg. 8
Nagtatrabaho sa Mga Listahan
Ang isa sa mga karaniwang gawain na ginagawa sa tulong ng mga spreadsheet ay ang pagpapanatili ng mga listahan (mga listahan ng mga numero ng telepono, mga transaksyon sa pangangalakal, mga materyal na asset, mga listahan ng mga empleyado ng kumpanya, atbp.). Ang EXCEL ay may maraming hanay ng mga tool para sa pagtatrabaho sa mga listahan. Upang makamit ang pinakamataas na kahusayan kapag nagtatrabaho sa mga listahan, dapat mong sundin ang mga panuntunang ito:
1. Ang bawat column ay dapat maglaman ng parehong uri ng impormasyon. Sa isang listahan ng mga empleyado, halimbawa, isang column ang itinalaga sa apelyido, ang pangalawa sa unang pangalan, ang pangatlo sa patronymic, atbp.
2. Ang tuktok na isa o dalawang row ng listahan ay dapat maglaman ng mga heading ng column.
3. Hindi mo maaaring isama ang mga walang laman na row at column sa listahan.
4. Mas mainam na magkaroon ng hiwalay na sheet para sa listahan. Kung hindi ito magagawa sa ilang kadahilanan, ang listahan mula sa iba pang data ng worksheet ay dapat na paghiwalayin ng isang walang laman na linya at isang walang laman na column.
Ang listahan ay nilikha at nabuo sa parehong paraan tulad ng isang talahanayan sa EXCEL.
Pansin! Huwag gumawa ng karagdagang linya na puno ng mga gitling o katumbas ng mga character. Maaaring ituring ng EXCEL ang salungguhit na ito bilang data.
Gawain Blg. 1
Gumawa ng listahan ng mga mag-aaral sa iyong grupo. Para sa mga detalye (mga header ng column) gamitin ang: Apelyido; Pangalan; Apelyido; faculty; mabuti; pangkat; palapag; petsa ng kapanganakan; petsa ng pagpasok sa instituto.
Maaaring ipasok ang impormasyon sa listahan gaya ng nakasanayan na linya sa pamamagitan ng linya, ngunit mas maginhawang gawin ito gamit ang command Form mula sa menu Data (DATA ® FORM).
1. Sa cell A1 ipasok ang pamagat ng talahanayan: Listahan ng mga mag-aaral.
2. Sa mga selula A2:I2 Maglagay ng mga header ng column (mga detalye), magbigay ng mga makatwirang lapad ng column, mag-format ng mga cell ng header.
3. I-activate ang unang cell sa ilalim ng heading at patakbuhin ang command:
Form ng Data ®
4. May lalabas na mensahe sa screen:
« Hindi matukoy ang isang listahan o hilera ng pagpili na may mga kinakailangang label ng column para sa command »
5. Pumili ng item « Gumamit ng data mula sa unang hilera ng isang seleksyon o listahan bilang mga label» ito ay tumutugma sa isang pagpindot sa pindutan OK.
6. May lalabas na window Sheet 1 at isang listahan ng mga detalye.
7. Pindutin ang key Isara.
Command Dialog Box Form ng Data ® nagbibigay-daan sa: tanggalin at magdagdag ng mga entry, mag-scroll pabalik-balik.
Pansin! Kapag lumilikha ng isang listahan, ipinapayong punan ang hindi bababa sa isang hilera ng data, at pagkatapos, sa pagpili ng cell, ipagpatuloy ang pagpuno sa window ng utos ng Form.
Ang bilang ng kasalukuyang tala at ang kabuuang bilang ng mga tala ay ipinahiwatig sa kanang sulok sa itaas ng window.
Pag-uuri ng mga listahan at hanay
Nagbibigay ang EXCEL ng iba't ibang paraan upang pagbukud-bukurin ang mga hanay ng worksheet, kahit na hindi itinuturing ng EXCEL na mga listahan ang mga hanay. Maaari mong ayusin sa pataas at pababang pagkakasunud-sunod.
Pagsasanay Blg. 1
Pagbukud-bukurin ang listahang ginawa sa gawain No. 1 ayon sa apelyido.
1. Pumili ng anumang cell.
2. Patakbuhin ang command:
Pag-uuri ng Data ®…
3. Lumilitaw ang dialog box ng Sort Range, na nagpapahiwatig ng:
- ayusin ayon sa– ipahiwatig kung aling haligi (kung kinakailangan, maaari mong tukuyin ang ilang mga haligi);
- dumarami o bumababa;
Dapat mayroong isang checkbox sa ibaba ng window: mga lagda(unang hilera ng saklaw);
Kung ang checkbox ay may check Mga pagtatalaga ng hanay ng sheet, pagkatapos ay lumalahok din ang mga header ng column sa pag-uuri.
Pindutan Mga pagpipilian nagpapahintulot sa iyo na itakda ang oryentasyon ng pag-uuri: linya sa linya o sa pamamagitan ng mga hanay saklaw.
Pagsasanay Blg. 2
Pagbukud-bukurin ang bahagi ng listahan. Piliin ang bahagi ng listahan na gusto mong ayusin at patakbuhin ang command: Pag-uuri ng Data ®…
Gawain Blg. 2
Pagbukud-bukurin ang listahan ayon sa mga hanay: faculty ® group ® apelyido
Paggamit ng mga filter
Salain ang listahan – nangangahulugan ito na itago ang lahat ng row maliban sa mga nakakatugon sa tinukoy na kundisyon sa pagpili. Ang EXCEL ay nagbibigay ng dalawang utos: Autofilter At Advanced na filter. Ang pag-aayos o pag-aayos ng mga listahan ay nagpapadali sa paghahanap ng impormasyon. Pagkatapos ng pag-uuri, ang mga tala ay ipinapakita sa pagkakasunud-sunod na tinutukoy ng mga halaga ng column (alpabetikong, pataas/pababa ayon sa presyo, atbp.).
Gumawa ng isang maikling listahan upang magsanay.
Piliin ito.
I-click ang button "Pag-uuri at Pag-filter" ("Pag-edit" mga teyp "Bahay")
Pagsasanay Blg. 3
Gamit ang listahang ginawa sa gawain Blg. 1, salain ito gaya ng sumusunod: kurso = 5, pangkat = A (o B, o D - opsyonal), kasarian = m
1. Mag-click sa button para sa column na interesado ka.
2. Pumili mula sa listahan ng mga halaga KUNDISYON. Magbubukas ang isang dialog box "CUSTOM FILTER".
3. Piliin ang mga kinakailangang kundisyon para sa bawat tinukoy na column.
Pagsasanay Blg. 4
Maghanap ng mga text message
Piliin mula sa listahan ang lahat ng apelyido na nagsisimula sa A.
Pagpapatupad: Dahil malamang na hindi ka makahanap ng mga apelyido, eksaktong katumbas ng A, pagkatapos ay nag-aalok ang EXCEL ng sumusunod na pagpipilian: Maghanap ng mga apelyido: mas mababa sa o katumbas ng A At higit pa B.
1. Para sa isang kolum SURNAME sa listahan ng mga halaga piliin KUNDISYON.
2. Sa window ng "Custom Filter", magtakda ng dalawang kundisyon sa pagpili na pinagsama ng isang lohikal na operator AT (AT):
mas mababa sa o katumbas ng A* AT (AT) na mas malaki kaysa sa B*
