Ang Microsoft Project ay isang komprehensibong software - sistema ng pamamahala ng proyekto at isang paraan upang ma-optimize ang pamamahala ng portfolio, na nagbibigay-daan sa iyong magplano at magkontrol mga aktibidad ng proyekto mga organisasyon. Para dito, ginagamit ang mga built-in na template at tool iba't ibang antas analytics at statistics, working time management tool, atbp. Inilalarawan ng artikulo ang mga function at inilalarawan nang mas detalyado kung ano ang Ms Project, kung paano magtrabaho sa program, at kung paano gamitin ang lahat ng feature ng Microsoft Project.

Pangkalahatang katangian at lugar ng produkto sa mga kakumpitensya

Mula noong 2007, bawat bagong bersyon Ang Ms Project ay nai-publish tuwing tatlong taon. Kaya, ang huling isa sa sa ngayon ay isang 2016 na bersyon ng app na may subscription sa Office 365, tugma sa Windows 10, 8.1 at 7. Kumpara sa iba mga katulad na programa Ang Ms Project ay itinuturing na pinakakaraniwan at "madali" na nauugnay sa antas ng pagpasok kontrol ng programa mga proyektong may klasikong karaniwang interface ng opisina. Sa merkado ng single-user at maliliit na solusyon produkto ng software tumatagal ng humigit-kumulang 80% (mga 20 milyong tao ang gumagamit nito).

Bilang pinagsama-samang hanay ng mga pamamaraan, proseso at tool para sa pagpaplano at pagkontrol ng mga proyekto, ang Ms Project ay itinuturing na mas karaniwang ginagamit para sa medyo maliliit na proyekto ng proyekto. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng ilang bayad na mga pagpipilian– basic, propesyonal at advanced – kapag pinipili ang pinaka buong pag-andar ay nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang palawakin ang mga kakayahan ng programa kumpara sa pangunahing bersyon.

Gayunpaman, ang mga kakumpitensya ay mga analogue ng Ms Project, na nagdaragdag ng kanilang mga kalamangan sa kompetisyon, ay kadalasang "built up" nang tumpak sa pamamagitan ng pag-scale ng gastos at mga tool sa pagpaplano ng mapagkukunan at pagtiyak ng organisasyon ng gawaing maraming gumagamit.

Kabilang sa mga naturang programa na naglalayon sa malalaking proyekto, maaaring i-highlight ng isa ang Russified Open Plan.

Ang isa pang lugar ng "tuning" ay ang pagdadalubhasa sa produkto. Kabilang sa mga ganyan software Ang Primavera ay sikat at naging laganap sa larangan ng engineering at construction projects bilang isang kalendaryo at tool sa pagpaplano ng network na nagbibigay-daan sa pagsasaalang-alang ng mga mapagkukunang pinansyal, materyal at paggawa sa mga medium at malalaking proyekto. Ang Cloud-based na software tool na Basecamp ay itinuturing na isang pangunahing katunggali sa ultra-lightweight na segment. mga desisyon sa pamamahala. Kasabay nito, nag-aalok din ang Microsoft ng cloud na bersyon ng produkto nito mula noong 2013.

Maliban sa aplikasyon sa ulap, ilang produkto ang available sa ilalim ng tatak ng Project:

1. Project Standard ay nagbibigay-daan para sa customized na pagpaplano para sa maliliit na proyekto.

2. Pamamahala ng korporasyon isinasagawa gamit ang isang espesyal na platform, kabilang ang:

• Project Server mismo,
• corporate na bersyon ng Project Professional, kung saan ang mga kakayahan Karaniwang bersyon idinagdag ang mga pondo pakikipagtulungan(Project Server at SharePoint Foundation/Server),
• Ang teknolohiya ng web interface para sa pag-uulat ng mga gumaganap sa pag-usad ng mga gawain, para sa pagtingin sa mga portfolio ng proyekto at iba pang pakikipagtulungan (Project Web Access).

Ang batayan ng halos monopolyong katanyagan produkto ng Microsoft naging bahagi ito ng pamilya ng Ms Office, na ginagawang posible na:

• mas madaling makabisado ang pamamahala ng mga tool sa pamilyar na kapaligiran ng mga produkto ng Ms Office (halata ang istilong pagkakapareho ng interface ng Project sa Excel),
• i-configure ang mga formula ng Ms Project sa istilo ng formula ng Excel,
• iakma ang produkto sa mga detalye ng iyong negosyo, sa pamamagitan ng programming o pagbili handa na mga solusyon batay sa Microsoft.Net o Visual Basic.

Upang mabawasan ang mga problemang nauugnay sa teknikal na suporta, Microsoft (halimbawa, sa pamamagitan ng programa ng Microsoft Hinihikayat ng ISV Royalty) ang pagbili ng mga handa na solusyon mula sa mga kasosyo, habang binabayaran ang mga kliyente para sa pagbuo ng mga solusyong partikular sa industriya.

Mga layunin at kakayahan ng programa

Inirerekomenda na magsimulang magtrabaho sa Microsoft Project sa pamamagitan ng pag-master ng diskarte sa proyekto tulad nito - pagiging pamilyar sa mga prinsipyo at pamamaraan ng disenyo nito. Ito ay kinakailangan upang magamit nang tama ang mga tool: hatiin ang malalaking proyekto sa mga bahagi, ayusin ang mga pagtatantya ng oras, isaalang-alang at isama ang mga panganib, subaybayan ang pagtutulungan ng magkakasama at gumamit ng mga motivational technique. SA aklat-aralin, na inilabas noong 2013 ng Ministri ng Edukasyon ng Russian Federation para sa pagbuo ng Project 2010, ang mga unang kabanata ay nakatuon sa isang panimula sa mga pangunahing kaalaman pamamahala ng proyekto– mga diskarte sa pagpaplano at pagtatayo ng "tatsulok ng proyekto" ("time-cost-scope of work").

Kung ang isang diskarte sa proyekto ay ipinatupad, ang programa ng Proyekto ay tumutulong sa paglutas ng mga sumusunod na problema:

Upang magtrabaho sa programa, ang mga konsepto na "Gawain", "Mapagkukunan" at "Layunin" ay ginagamit. Upang makamit ang layunin ng proyekto, ang trabaho ay pinaghiwa-hiwalay sa mga gawain. Ang konsepto ng "resource" ay kadalasang inilalapat sa isang empleyado, ngunit maaari ding ilapat sa real estate, kagamitan, at materyales. Sa Microsoft Project, nagaganap ang mga pagtatalaga kapag ang mga mapagkukunan ay inilalaan sa isang gawain. Ang mga takdang-aralin ang tumutukoy sa dami ng oras na kinakailangan upang malutas ang mga problema at, bilang resulta, ang kabuuang oras ng proyekto. Para sa pagpapakita, pagsusuri at pag-input mayroong tinatawag na. representasyon ng mga gawain (Gantt Chart, Task Form, atbp.), mga mapagkukunan (Resource Graph, Resource Sheet) at mga takdang-aralin (halimbawa, Resource Usage), na mga graphical, tabular at mga view ng form.

Para mas ganap na maipakita sa isang screen kinakailangang impormasyon, sa halip na isang solong (normal) na mode ng pagtatanghal, ang isang pinagsamang mode ay ipinapakita sa pamamagitan ng pagsuri sa "checkbox" sa menu. Sa kasong ito, ang screen ay nahahati nang pahalang, na nagbibigay-daan sa iyong makakita ng dalawang view sa parehong oras.

Ang dibisyon ng gawaing proyekto ay bumubuo ng isang istraktura ng pagkasira ng trabaho, kung saan ang mga gawain ay kinakatawan ng iba't ibang uri:

1. Isang hiwalay na gawain.
2. Isang buod na gawain (phase) na binubuo ng isang pangkat ng mga kaugnay na gawain.
3. Ang milestone ay isang reference mark - isang punto ng isang mahalagang kaganapan kung saan ang pag-unlad ng proyekto ay sinusubaybayan.
4. Isang paulit-ulit na gawain na regular na nangyayari sa panahon ng isang proyekto (halimbawa, "mga pulong sa umaga").

Simula sa Project 2010, ang mga gawain ay maaaring iiskedyul nang awtomatiko o awtomatiko. manu-manong mga mode, paglalagay, sa kasong ito, ang gawain saanman sa iskedyul.

Sa pakete ng mga benepisyo na pinahahalagahan ng Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways at milyon-milyong iba pang mga kumpanya, ang mga pagbabago ay patuloy na lumilitaw, na matatagpuan sa opisyal na website ng Project, sa isang espesyal na Russian. blog o sa komunidad sa Facebook at VKontakte.

Malaki ang pagbabago sa paraan ng paggawa namin mula noong 1984, noong unang inilunsad ang Microsoft Project.

Tingnan, sabihin, sa mga kakayahan ng modernong mga mobile device. Parami nang parami ang mga taong nagtatrabaho nang malayuan, sa labas ng opisina, iba't ibang mga aparato at mga platform, tulad ng mga smartphone, tablet o ang nasa lahat ng dako ng iPad, na ganap na hindi tugma sa Microsoft Project. Ang mga manggagawa ngayon ay nangangailangan ng access sa data ng proyekto at mga update sa status, saanman sila pisikal na matatagpuan o kung anong device ang kanilang ginagamit. Bilang karagdagan, kailangan nila ng simple, madaling gamitin na interface na tumatanggap isang malaking bilang mga gumagamit.

Ang isa pang halimbawa ay ang pangangailangan na makipagtulungan sa ibang mga manggagawa sa real time. Makabagong panlipunan at mga teknolohiya sa ulap lumikha ng pangangailangan na makipag-usap, tingnan at ibahagi ang data sa real time. Dahil napakaraming gawain ang ginagawa ngayon sa mga pangkat, isang malaking bilang ang mga tao ay kailangang suriin o ipaalam tungkol sa kasalukuyang katayuan ng isang proyekto, kung sila ay nagtatrabaho para sa kumpanya o hindi.

Panghuli, tingnan natin ang halaga ng software. Gaya ng nabanggit, ang cloud at software-as-a-service na teknolohiya ay lumikha ng mga bagong modelo ng pagbabayad na nakabatay sa subscription at inalis ang pangangailangan para sa mahal lokal na kagamitan, suporta sa IT para sa mga update at pag-troubleshoot, at ang pangangailangang magbayad ng tumataas na bayad sa lisensya. Habang isinasaalang-alang ng mga kumpanya ang kahalagahan ng simpleng real-time na pakikipagtulungan at ang mga kasalukuyang gastos sa pagmamay-ari ng mga tool na ginagamit nila, ang mga benepisyo ng paghahanap ng alternatibo ay nagiging mas malinaw. Dahil ang mga tool sa pamamahala ng proyekto ay kabilang sa mga pinakamahalagang tool sa anumang kumpanya, kasama ang mga customer relationship management system at HR automation system, ang mga kumpanya ay nagsisimulang muling pag-isipang piliin ang Microsoft Project bilang kanilang ang pinakamahusay na tool. Kailangan pa nila ng marami Mga tampok ng Microsoft Project na pinagkakatiwalaan nila, ngunit sa parehong oras kailangan nilang matugunan ang mga hinihingi ng kanilang mga tao at kapaligiran sa trabaho.

Kahit sino ay maaaring mag-sign up nang libre pagsubok na bersyon at tingnan kung paano gumaganap ang Smartsheet gamit ang mga pamantayan at alituntunin sa itaas, nang hindi gumagawa ng anumang pangako. Nasa ibaba kung paano mo ito magagawa.

Maraming usapan tungkol sa pamamahala ng proyekto. Ang katanyagan ng larangang ito ay lumalaki, na lumilikha ng propesyonal na pangangailangan. Ayon sa mga pagtatantya ng Kanluran, sa 2020, higit sa 13 milyong bagong trabaho ang kakailanganin sa Estados Unidos lamang. At ito ay propesyonal lamang, i.e. para sa pera. Ngunit mayroon ding mga personal na proyekto - paggawa ng garahe, pag-aayos ng apartment, lingguhang iskedyul, atbp. Para saan ang lahat ng ito? Bukod dito, ang mga proyekto ay nasa lahat ng dako. At wala mga espesyal na kasangkapan, malamang na hindi mo makaya.

Kung medyo pamilyar ka sa paksa, malamang na narinig mo na ang MS Project. Ang sikat na tool na ito ay umiikot sa loob ng ilang dekada. Nagbibigay ito ng maraming pagkakataon sa pamamahala. Tila kunin ito at magtrabaho.

At bakit naghahanap ng mga alternatibo?

Ngunit hindi ito ganoon kasimple. Sa katunayan, marami ang naghahanap ng mga alternatibo sa MS Project. Narito ang ilang dahilan:

• Ang malaking plus nito ay kasabay ng mas malaking minus. Ang tool ay sobrang kargado na mahirap makahanap ng isang bagay na kailangan mo, at sa pangkalahatan ay mahirap hulaan ang tungkol sa pagkakaroon ng maraming mga tampok.
• Mataas na gastos.
• Bersyon ng server, i.e. binding sa isang partikular na computer. Kamakailan lamang ay lumitaw ang bersyon ng cloud.
• Hindi modernong interface, kakulangan ng makabuluhang pagbabago.
• Mas nakatutok sa mga propesyonal na tagapamahala na gumugugol ng higit sa isang linggo sa pag-aaral nito.

Isa pa mahalagang punto. Mga modernong instrumento medyo madaling gamitin. Dagdag pa, nagbibigay sila ng functionality ng ilang mga serbisyo nang sabay-sabay: pamamahala ng gawain, pakikipag-ugnayan sa koponan, pamamahala ng mapagkukunan, atbp.

Ang tanging kahirapan ay ang pagpili ng gayong mga tool ay malaki. At upang hindi malito sa lahat ng kanilang pagkakaiba-iba, nasa ibaba ang isang listahan ng 5 epektibong alternatibo sa MS Project. Lahat sila ay may hindi bababa sa isang karaniwang tampok na pareho: isang Gantt chart.

Ano ang Gantt chart?

Ito ay isang bar chart na may pahalang at patayong mga palakol. Mahusay para sa pagpapakita ng mga plano at proyekto. Sa kahabaan ng vertical axis ay naglalagay ka ng mga gawain, at ang horizontal axis ay nagpapakita ng oras, i.e. Ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng mga gawain at ang tagal ng mga ito ay malinaw na nakikita. Ang lahat ay malinaw at madaling maunawaan.

Kaya ano ang karapat-dapat ng pansin?

Wika: Ruso, Ingles.
OS: web application, gumagana sa lahat ng pangunahing browser.
Libreng bersyon: 14 na araw panahon ng pagsubok na may halos ganap na bukas na pag-andar.
Presyo: buwanang plano para sa isang tao – $19; meron mga plano sa taripa para sa mga koponan ng 5, 10 at 15 na tao, maaari ka ring bumili ng plano para sa isang partikular na dami. Ang taunang subscription ay makakatipid ng 20%. May mga matitipid na hanggang 50% percent.

Madaling gamitin online na Gantt chart na may magandang UX/UI. Napakadaling matutunan na sa loob ng ilang minuto ng pagrerehistro maaari kang lumikha ng mga proyekto nang madali. Ang serbisyo ay mabuti para sa mga personal na proyekto na may isang user, gayundin para sa mga proyekto ng koponan na may dalawa o higit pang mga kalahok. Mayroong mga nakahandang template para sa iba't ibang larangan mula sa pagbuo ng software hanggang sa edukasyon, konstruksiyon, atbp.

Binibigyang-daan ka ng GanttPRO na lumikha ng mga gawain, magtalaga ng mga tao sa kanila at mag-link ng mga gawain sa mga dependency, subaybayan ang pag-unlad, magtakda ng mga deadline, mga filter, magbahagi at mag-export ng mga iskedyul. Bilang karagdagan, ang serbisyo ay nakabuo ng mga pagkakataon para sa pagtutulungan ng magkakasama, mapagkukunan at pamamahala sa gastos. Kasabay nito, ang tool ay hindi na-overload, at maaari mong mabilis na mahanap ang opsyon na kailangan mo nang hindi umaalis sa pangunahing screen.

Mga kalamangan:

• Online na serbisyo.
• Hindi nangangailangan ng oras para mag-aral.
• Suporta sa wikang Ruso sa loob mismo ng tool.
• Mahusay na visualization.
• Pagsasama sa cloud na bersyon ng JIRA Software.
• Pangkatang trabaho (mga komento, mga attachment ng file, mga abiso, kasaysayan ng pagbabago).
• Pamamahala ng mapagkukunan at gastos.
• Naglo-load ng mga mapagkukunan, nagtatalaga ng higit sa isang mapagkukunan sa isang gawain.
• Lumipat sa task board.
• Serbisyong tumutugon sa suporta.

Cons:

• Hindi para sa malalaking proyekto. Ngunit ito ay sa halip ay isang minus ng Gantt chart mismo.
• Kakulangan ng mga istatistika.
• Walang mobile na bersyon.

Wika: Ingles.
OS: web application.
Libreng bersyon: 14-araw na pagsubok na may ganap na pag-andar.
Presyo: mula $25 bawat buwan para sa isang pangkat ng 5 tao. Kapag bumili ng taunang plano, 2 buwan ang ibinibigay nang walang bayad.

Sa Active Collab maaari mo ring tandaan magandang disenyo at kadalian ng paggamit. Kasabay nito, tulad ng sa kaso ng GanttPRO, ang pag-andar ay hindi kailanman nagdusa dahil sa gayong pagiging simple. Gamit ang tool na ito hindi mo lamang mapapamahalaan ang mga gawain, ngunit maaari ring makipag-ugnayan sa iyong koponan, magtrabaho kasama ang mga istatistika, magbahagi ng mga file at marami pa.

Nag-aalok ang serbisyo ng ilang uri ng pagpapakita ng gawain. Tinatawag ang klasikong view ng Gantt chart sa Active Collab View ng Timeline. Mayroon ding Kanban board. Ibinibigay din ang pagpipilian kasama ang bersyon ng tool: maaari kang magtrabaho sa cloud o gamitin ang bersyon ng server kung nag-aalala ka tungkol sa seguridad.

Mga pros:

• Pumili sa pagitan ng cloud at mga bersyon ng server.
• Mga istatistika.
• Pagtutulungan ng magkakasama (mga komento, kasaysayan ng pagbabago).
• Mga pagsasama sa mga nangungunang serbisyo (Dropbox, PayPal, Slack, atbp.)
• Lumipat sa task board.
• Kontrol sa oras.

Cons:

• Mga kahirapan sa paggawa ng malalaking proyekto kung wala kang karanasan.
• Mga isyu sa pagganap sa mobile na bersyon.
• Ang gastos para sa maliliit na koponan ay higit sa average kumpara sa mga kakumpitensya.

Wika: Ruso, Ingles.
OS: web application.
Libreng bersyon: 30-araw na panahon ng pagsubok.
Presyo: buwanang plano para sa isang user - $14 kapag binabayaran taun-taon. Mga plano ng koponan – mula $15 bawat buwan bawat user, na sinisingil taun-taon.

Ito ay isang seryosong produkto, kaya naman isa ito sa pinakalat na kalat. Marami kang mahahanap sa Smartsheet kapaki-pakinabang na pag-andar mula sa MS Project. Ngunit sa parehong oras ay mas madaling magtrabaho dito - workspace mukhang isang spreadsheet na pamilyar sa marami. Nagbibigay ang serbisyo ng mga pagkakataon para sa pagtutulungan ng magkakasama. Maraming mga tampok ang awtomatiko, na nakakatipid ng oras sa pagpaplano at pamamahala.

Ang tampok na drag at drop ay madaling nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga gawain, subtask, yugto, dependencies at magtalaga ng mga kalahok sa mga gawain. Ang mga pangunahing pag-andar na ito ay kinukumpleto ng maraming iba pang mga tampok: pamamahala ng mapagkukunan, istatistika, atbp.

Mga kalamangan:

• Kakayahang lumikha ng maraming proyekto sa magkahiwalay na tab.
• Pakikipag-ugnayan sa pangkat.
• Mobile na bersyon.
• Kontrol sa mga gawain.

Cons:

• Ang kawalan ng kakayahang makita ang buong larawan ng isang kumplikadong proyekto.
• Walang pag-export sa format ng MS Project, sa XML lamang.
• Mataas na gastos.
• Parang si Excel. Bagaman para sa ilan ay maaaring ito ay isang plus.

Wrike

Wika: Russian, English, German, Spanish, French, Italian, Dutch, Polish, Portuguese, Japanese, Chinese.
OS: web application.
Libreng bersyon: hanggang 5 tao. Ang bawat plano ay inaalok din bilang isang libreng pagsubok na may limitadong panahon ng bisa.
Presyo: Ang mga plano ng pangkat ay nagsisimula sa $9.80 bawat tao bawat buwan, sinisingil taun-taon.

Ang Wrike ay higit pa sa isang Gantt chart tool. Pinapadali ng tool na lumikha at magtalaga ng mga gawain, subaybayan ang kanilang pag-unlad sa real time, lumikha ng mga dependency, subaybayan ang mga deadline, magbahagi ng proyekto, atbp. Kasabay nito, maraming iba pang mga advanced na tampok: pag-set up ng personal na iskedyul ng trabaho, limitadong pag-access sa datos pinataas na seguridad, analytics, paggawa ng mga solusyon para sa ilang partikular na lugar, atbp.

Ang tool ay angkop para sa mga koponan mula sa iba't ibang larangan. Ang functionality ay napaka multifaceted, kaya naman sikat ito sa maraming bansa sa buong mundo.

Mga pros:

• Napakahusay na visualization ng mga proyekto.
• Mga istatistika sa totoong oras.
• Pakikipag-ugnayan sa pangkat.
• Two-way na pag-synchronize sa JIRA at GitHub; pagsasama sa mga nangungunang serbisyo (Salesforce, Google, Microsoft).

Cons:

• Nangangailangan ng oras para mag-aral.
• I-export sa XLS format lang.
• Kahirapan sa pamamahala ng mga dependency at upstream na mga gawain.

Wika: Ingles.
OS: web application.
Libreng bersyon: 14-araw na panahon ng pagsubok.
Presyo: minimum na 5 user, mula $45 bawat user bawat buwan na may taunang bayad.

Isang madaling gamitin na tool na ang client base ay may kasamang ilang sikat na higante sa mundo. Nag-aalok ang LiquidPlanner ng marami functionality: pamamahala ng mga gawain, mapagkukunan, pakikipag-ugnayan ng koponan, pagsubaybay sa oras, kontrol sa badyet, kakayahang magbahagi ng mga proyekto, advanced na analytics, atbp. Mayroong pag-download ng mga mapagkukunan, na nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ang gawain ng bawat miyembro ng koponan.

Ang tool ay angkop para sa maraming lugar. Ang diin ay higit pa sa mga IT team at developer, sa mga nagtatrabaho sa Agile at sa produkto.

Mga kalamangan:

• Iba't ibang istatistika.
• Kontrol sa oras.
• Pamamahala ng mapagkukunan.
• Mga Pagsasama (Dropbox, Google Drive).
• Mga mobile application sa App Store at Google Play.

Cons:

• Nangangailangan ng oras para mag-aral.
• Mataas na gastos.
• Kahirapan sa pagkuha ng kumpletong larawan sa maraming proyekto/resource.

Ang modernong pamamahala ay hindi maiisip nang walang pagpaplano at kontrol sa pagpapatupad mga pangunahing proyekto, samakatuwid, ang artikulo ay magpapakita ng mga programa na idinisenyo upang makatulong sa pagbuo ng mga proyekto at subaybayan ang pagpapatupad ng malalaking bagay. Hindi nagtagal, ang ganitong uri ng software ay napakamahal, kung minsan ay nagkakahalaga ng ilang libong dolyar para sa ilang mga produkto. At ngayon ay lumitaw ang bukas at libreng mga programa sa pamamahala ng proyekto, na sa pag-andar ay napakalapit sa komersyal na mga analogue. Pinapayagan ka nitong magtatag ng mga dependency sa pagitan ng mga trabaho, hatiin ang isang gawain sa maraming mga subtask at alamin kung alin sa mga ito ang maaaring maisakatuparan nang magkatulad, at nagagawa ring kontrolin ang pagkonsumo ng mga mapagkukunan. Bukod dito, sinusuportahan ng ilan sa mga program na ito ang mode pagtutulungan ng magkakasama.
Nasa ibaba ang panitikan sa pamantayang pamamaraan ng PMI PMBOK.

O i-download ang libreng PMI PMBOK Guide - Project Management Body of Knowledge.

Para sa mga nangangailangan ng mas seryosong mga tool sa pamamahala ng proyekto, dose-dosenang mga komersyal na programa ang binuo, na nagkakahalaga mula sa dalawang daan hanggang ilang libong dolyar. Kasabay nito, ang GanttProject program, na ganap na libre, ay napakalapit na sa functionality sa mga komersyal na katapat nito.
Ang GanttProject ay idinisenyo upang lumikha ng mga iskedyul at subaybayan ang pag-unlad ng proyekto gamit ang mga Gantt chart at inilapat na mapagkukunan. Bukod dito, ipinapalagay na ang gumagamit ay hindi bababa sa pangkalahatang balangkas Pamilyar ako sa mga ganitong paraan ng pagpaplano. Kung hindi, dapat mo munang tingnan ang Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) o basahin ang nauugnay na literatura.
Ginagawang posible ng GanttProject na lumikha ng isang puno ng mga gawain para sa isang proyekto, maglaan ng tiyak na tagal ng oras sa bawat isa sa kanila at magtalaga ng mga human resources dito. Ang programa ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga gumaganap at ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
Pagkatapos ay maaari kang magtatag ng mga dependency sa pagitan ng mga indibidwal na gawain. Halimbawa, ang gawaing "Bumuo ng pader" ay hindi magsisimula hanggang sa makumpleto ang gawaing "Paglalagay ng pundasyon", atbp. Batay sa lahat ng data, bubuo ang GanttProject graphical na representasyon proyekto sa anyo ng isang Gantt chart upang ipakita ang mga gawain at mga diagram ng paggamit ng mapagkukunan.
Siyempre, ang mga resultang diagram ay maaaring mabago, mai-print, at makabuo ng mga ulat na PDF at HTML. Bukod dito, ang programa ay maaaring makipagpalitan ng data sa Microsoft Project (sa MP at XML na mga format) at mga programa sa pagproseso mga spreadsheet. Ginagawa nitong tugma ang GanttProject hindi lamang sa punong barko ng industriya, kundi pati na rin sa iba pang katulad na mga programa, dahil sa karamihan ng mga kaso ay may posibilidad silang suportahan ang pag-import sa format ng Microsoft Project. Halimbawa, nagawa kong buksan ang isang proyekto na binuo sa GanttProject sa isa pang programa, hindi gaanong malakas - Open Workbench.
Sa pangkalahatan, medyo marami ang komersyal at open source software para sa pamamahala ng proyekto. Ang ilan ay mas functional, ang iba ay mas maganda ang hitsura. Ano ang mga pakinabang ng GanttProject kumpara sa mga komersyal na pakete?
Disenteng (at lumalaki) na set ng tampok. Maaari itong ituring na pinakamainam para sa karamihan ng mga user, dahil ipinapakita ng mga pag-aaral na 80% ng mga user ng Microsoft Project ay gumagamit ng hindi hihigit sa 20% ng mga function nito.
Madaling matutunan. Hindi mo kailangan ng mahahabang manual para gumana sa GanttProject. Kung ang gumagamit ay may pag-unawa sa mga layunin ng proyekto, mga yugto ng pagpapatupad, mga gawain at kanilang mga dependency, pagkatapos ay sa ilang oras ay magiging eksperto na siya sa GanttProject. Ang mga developer ay hindi nag-iwan sa kanya ng isang solong pagkakataon upang maabot ang isang dead end - ang karaniwang paghahatid ng GanttProject ay may kasamang mahusay na reference na libro at isang napaka-nagpapakitang halimbawa ng proyektong "Pagbuo ng Bahay".
Presyo. Mga komersyal na programa Ang mga tool sa pamamahala ng proyekto ay hindi mura, at ang GanttProject ay libre para sa anumang paggamit. Marahil ang tanging programa na maaaring mas mura kaysa sa GanttProject ay ang isa kung saan ang mga developer ay handang magbayad ng pera.
Cross-platform. Ang GanttProject ay nakasulat sa wikang Java at gumagana sa ilalim Kontrol sa Windows, Linux, Mac OS X at iba pang mga system kung saan sinusuportahan ang Java.
Open source. Maaaring i-customize ng lahat ang GanttProject upang umangkop sa kanilang mga pangangailangan, magpatupad ng mga bagong feature at magdagdag ng espesyal na pag-uulat.
Lokalisasyon. Karamihan sa programa (maliban sa manwal ng gumagamit at ilang mga tip sa araw na ito) ay isinalin sa Russian. Sa pamamagitan ng paraan, mangyaring ang ilang mga isinaling tip sa sukdulang pagiging simple ng presentasyon, halimbawa: "Ang diagram ay maaaring i-drag pakaliwa at pakanan gamit ang mouse."

Ang OpenProj ay isang libreng analogue ng MS Project

Tulad ng GanttProject, ang OpenProj ay nakasulat sa Java at tumatakbo sa anumang platform ng hardware at software, kabilang ang Windows, Linux at Mac. Mukhang, marahil, mas malakas pa salamat sa mayamang arsenal ng mga tool para sa pagsusuri ng mga proyekto. Nag-aalok ito hindi lamang ng mga Gantt chart, kundi pati na rin mga diagram ng network(PERT), mga diagram ng kinita na dami ng trabaho at mga mapagkukunang ginamit (WBS at RBS), pati na rin ang mga aktwal na gastos (Nakuhang Halaga). Ipinoposisyon ng mga developer ang OpenProj bilang kumpleto kapalit ng Microsoft Proyekto at iba pang komersyal na analogues.
Ang Projity ay namamahagi ng OpenProj na ganap na libre at open source. Malamang personal na programa Ang OpenProj ay ginagamit bilang isang payong tatak para sa mas makapangyarihang Project on Demand (POD) system para sa collaborative na pakikipagtulungan ng proyekto. Ang parehong mga sistema ay binuo sa parehong base pinagmulang mga teksto, kaya naman ang OpenProj ay may kahanga-hangang kakayahan sa pagsusuri.
Ang OpenProj ay isang tagumpay sa mga espesyalista sa buong mundo - pagkatapos ng unang paglabas ng programa, higit sa 150 libong kopya ang muling isinulat mula sa website ng mga developer sa loob ng ilang linggo. At ito ay hindi nakakagulat, dahil OpenProj talaga makapangyarihang sistema pamamahala ng proyekto. Ito ay isinalin sa maraming wika, kabilang ang Russian, at maaaring gumana sa mga file Mga format ng Microsoft Project at Gnome Planner. Sinasabi ng mga developer na ang paglipat sa OpenProj ay hindi kukuha ng maraming oras at pagsisikap, ngunit sa pagsasagawa ng mga bagay ay medyo naiiba.
Kaya, sa mga tuntunin ng kadalian ng paggamit, ang OpenProj ay malinaw na mas mababa sa iba pang mga programa - ang karaniwang pakete ay hindi naglalaman ng mga file ng tulong o mga halimbawa. Sa pamamagitan ng panlabas na disenyo malabo itong kahawig ng MS Project, ngunit ang malalaking button para sa pagpapalit ng mga mode ng display ng proyekto sa kaliwang panel ay ginawang napaka-clumsily na naramdaman mo na nagtatrabaho ka. lumang bersyon. Oo, ang mga proyekto ng MS Project ay bukas nang maayos sa OpenProj, ngunit ang pag-import ng data mula sa ibang mga programa ay hindi masyadong maaasahan. Halimbawa, hindi posibleng magbukas ng proyektong ginawa sa Gnome Planner.
Gayunpaman, maraming eksperto ang sumasang-ayon na ang OpenProj ang pinaka karapat-dapat na alternatibo komersyal na mga aplikasyon. Halimbawa, si Michael Shuttleworth, ang helmsman ng Ubuntu, ay itinuturing itong isa sa mga pangunahing pakete para sa desktop Linux. Ang parehong opinyon ay ibinahagi ng mga nangungunang tagapamahala ng iba pang mga kilalang distribusyon - Mandriva at SUSE.

Open Workbench - Libreng software sa pamamahala ng proyekto para sa Windows

Ang isa pang mahusay na solusyon sa pamamahala ng proyekto ay ang Open Workbench. Ito ay maganda makapangyarihang programa, na malapit sa mga komersyal na produkto. Gayunpaman mayroon siya makabuluhang pagkukulang. Oo, ito ay gumagana lamang sa Sistema ng Windows, ay walang pagsasalin sa Russian at ang huling paglabas ay petsa noong Disyembre 2005. At gayon pa man ito ay isa sa pinakamaganda at maginhawang mga programa V pagsusuring ito. Madaling buksan ang mga proyektong ginawa sa GanttProject at na-export sa MS Project XML, bagama't kailangan pa rin ang ilang menor de edad na pagwawasto.
Ang programa ay nakikilala sa pamamagitan ng maingat na paggamit ng espasyo sa screen. Sa isang window, nahahati sa mga frame, nakalagay ang isang task tree, isang Gantt chart at isang listahan ng mga human resources. Ang mga view mode ay naka-preset sa kaliwang bahagi ng window, at maaari ka ring gumawa ng sarili mo.
Dapat kong sabihin na ang Open Workbench ay isang napaka-flexible at madaling matutunan na tool. pagkakaroon pangunahing kaalaman English, hindi mahirap mabilis na matutunan kung paano gamitin ang program na ito. Kasama sa karaniwang pamamahagi nito ang malawak sistema ng tulong, at ang site ay nagbibigay ng mga halimbawa at isang manwal ng gumagamit sa mga format ng MS Word at Adobe Acrobat.

Gnome Planner - bahagi ng Gnome Office para sa pamamahala ng proyekto

Ang mga developer ng Gnome Planner ay hindi rin nagmamadaling maglabas ng mga bagong bersyon ng kanilang sistema ng pamamahala ng proyekto. Ang huli sa mga ito, para sa pagtatrabaho sa ilalim ng Windows, ay pinagsama-sama sa katapusan ng 2006. Sa mga tuntunin ng mga kakayahan, ang Gnome Planner ay nasa antas ng GanttProject, ngunit tumatakbo nang mas mabilis. Upang gamitin ang Gnome Planner para sa Windows Kakailanganin mong i-install ang GTK+ library, na magagamit, halimbawa, mula sa website ng GIMP para sa Windows Kapag pinapatakbo ang program na ito sa Windows, mayroon itong parehong mga limitasyon tulad ng iba pang mga application na nakasulat sa GTK+. Halimbawa, ang mga function ng copy paste at replace ay kailangang gamitin sa pamamagitan ng menu ng konteksto mouse o application menu system.

Walang alinlangan, mga serbisyo ng ikatlong partido Mahirap makipagkumpitensya sa Microsoft Project, kahit man lang dahil sa kabuuang pagkalat nito at kahanga-hangang functionality. Upang manatiling nakalutang at maging in demand, mga alternatibong serbisyo kinakailangang mag-alok ng maginhawang mekanismo ng pagsasama sa "pangunahing" tool sa accounting ng proyekto. Ang pagsasama ng mga tool sa ulap sa MS Project ay maaaring maisakatuparan sa iba't ibang paraan. Sa isang banda, ang mga ito ay mga tool sa pag-import at pag-export, at sa kabilang banda, maaari itong, halimbawa, two-way na pag-synchronize.

Tingnan natin kung ano ang mayroon tayo bilang mga alternatibo sa produkto mula sa MS.

lumitaw sa merkado medyo kamakailan, ngunit agad na naging isang tunay na katunggali sa lahat ng iba pang mga serbisyo sa web. Ang pangunahing pagkakaiba ng application ay ang mabilis na pag-unlad ng pag-andar ng serbisyo at ang pagpapakilala ng iba't ibang mga kakayahan. Ang mga kasalukuyang kakayahan ng Zilicus PM ay lumago nang malaki mula sa unang bersyon ng beta (inilabas noong huling taon). Kasalukuyang bersyon 5.1, na pinakawalan kamakailan, ay nakikilala sa pamamagitan ng mga bagong kakayahan para sa pagsasagawa ng mga kolektibong pagpupulong sa mga proyekto, pagsasama sa Google Docs, isang pinalawak na hanay ng mga tool para sa pag-aayos at pamamahala ng mga mapagkukunan.

Ang Zilicus PM ay isang malakas na produkto sa merkado at malinaw na hindi isang underdog. Ang tanging disbentaha ng serbisyo sa web ay ang medyo nakakalito na interface.

Pagbubunyag ng mga nanalo

Ang bawat isa sa mga tool sa ulap na tinalakay ay may sariling mga pakinabang. Gayunpaman, sa mga tuntunin ng advanced na pagsasama sa MS Project, dalawang produkto lamang ang nangunguna: Zoho Projects at Basecamp. Parehong gumagamit ng mga plugin para sa two-way na pag-synchronize, ay lubos na nababaluktot, at nag-aalok sa mga negosyo ng maraming mga pagpipilian sa pagpapasadya upang malutas iba't ibang gawain sa MS Project.

Pakitandaan na ang IntelliGantt plugin para sa Basecamp ay hindi isang produkto ng 37Signals, kaya kailangan mong magbayad ng karagdagang $69 sa itaas ng bayad sa subscription para sa Basecamp. Ang plugin ng Zoho Projects para sa pagsasama sa MS Office ay ganap na libre, at ang plugin para sa pagtatrabaho sa Sharepoint ay shareware.

Anong mga serbisyo ng proyekto ang ginagamit mo o ng iyong mga kasamahan? mahal na mga mambabasa?

Kung sino ang dapat tingnan nang malapitan merkado ng Russia? Alam namin ang megaplan. Mayroon bang anumang mga alternatibo?