Pamamahala ng isang maliit na kumpanya, pag-edit ng mga nakaraang panahon

Ang petsa ng pagbabawal sa pag-edit ng data ay isang functionality ng 1C 8.3 BP program na nagbibigay-daan sa iyong limitahan ang pagpasok at pagbabago ng mga dokumento para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Sa pagsasalita sa wika ng mga accountant, kinakailangan na "isara ang panahon sa 1C". Maaari ka ring magtakda ng pagbabawal sa mga partikular na user at organisasyon sa database upang pigilan ang sinuman na gumawa ng mga pagbabago.

Ang mga tagubilin ay may kaugnayan kapwa para sa 1C Accounting at para sa iba pang mga programa na nilikha batay sa Library of Standard Subsystems (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF at iba pa).

Saan ko mahahanap ang petsa ng pagbabawal sa pag-edit sa 1C 8.3? Matatagpuan ang function na ito sa tab na "Administration", sa seksyong "Suporta at Pagpapanatili":

Kung hindi mo pa pinagana ang petsa ng pagbabawal sa pag-edit sa 1C 8.3, itakda ang kinakailangang bandila:

Paano magbukas at magsara ng tuldok

Una, kailangan nating magpasya kung iibahin natin ang mga karapatang baguhin ayon sa user o gagamitin ang petsa para sa lahat:

Halimbawa, piliin ang opsyong "Ng mga user". Posible na ngayong tukuyin ang mga indibidwal na setting para sa bawat empleyado.

Halimbawa: para sa mga empleyado na "Sergeev" at "Ivanov" kailangan mong itakda ang petsa ng pag-edit sa 01/01/2016, at para sa iba pa - 01/03/2016.

Upang ayusin ang opsyong ito, dapat mong:


Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Ngayon gawing kumplikado ang gawain. Para sa user na "Ivanov", kailangan mong magtakda ng paghihigpit sa pagbabago ng data ng organisasyon na "Confetprom", tulad ng iba pang mga user, para sa 03/01/2016.

Piliin ang empleyado sa listahan at sa ibaba ng screen itakda ang switch na "Paraan ng pagtukoy ng petsa ng pagbabawal" sa posisyong "Sa pamamagitan ng mga bagay":

May lalabas na menu para sa pagtatakda ng petsa ng pag-edit ayon sa organisasyon. Gamitin ang "Piliin" upang idagdag ang nais na organisasyon sa talahanayan at ilagay ang petsa ng pagbabawal:

Pagtatakda ng "dynamic" na petsa ng pagbabawal

Ang pamamaraan na inilarawan sa itaas ay hindi palaging maginhawa: nangangailangan ito ng patuloy na pangangasiwa. Ibig sabihin, bawat buwan/quarter/taon ay kailangang manu-manong itakda ang petsa.

Sa 1C mayroong isang paraan upang pasimplehin ito - pagtatakda ng isang "dynamic" na petsa ng pagbabawal. Iyon ay, ang programa ay maaaring i-configure upang ang system ay awtomatikong "ilipat" ang petsa ng pagbabawal. Halimbawa - sa katapusan ng taon, buwan, quarter, linggo, araw.

Hindi mahirap i-set up. Tulad ng maaaring napansin mo, sa lahat ng mga setting sa itaas ay mayroong field na "Ban Date". Ito mismo ang may pananagutan para sa setting na ito.

Karaniwang petsa para sa lahat ng mga gumagamit:

O mga indibidwal na setting:

Petsa ng pagbabawal sa pag-load ng data sa 1C BP 3.0

Tatalakayin din namin ang paksa ng pagbabawal sa pag-load ng data sa 1C 8.3 program. Nangyayari na ang mga hindi kasiya-siyang sitwasyon ay nangyayari kapag ang ilang data ay natanggap mula sa database ng pamamahala (halimbawa, UT) sa accounting 1C sa isang saradong panahon.

Ang kakayahang magtrabaho kasama ang "No Changes Date" ay pinagana sa Administration – Support and Maintenance section sa pamamagitan ng pagsuri sa No Changes Date na field:

Ang "Petsa ng pagsasama ng mga pagbabago" ay isang pare-pareho na nagbibigay ng senyas sa programa ng 1C, kapag nagtatrabaho sa data ng database, upang pag-aralan ang rehistro ng impormasyon na "Petsa ng pagbabawal ng pagbabago (pag-load) ng data."

Ang rehistrong ito ay karaniwan para sa mga petsa ng pagbabawal sa pagpapalit ng mga object ng 1C database at paglo-load ng data sa panahon ng pag-synchronize:

Hangga't hindi naka-configure ang petsa ng pagbabawal at walang laman ang rehistro, hindi pinipigilan ng 1C program ang mga pagbabago sa data sa database. Maaari itong magdulot ng abala kapag nagtatrabaho sa 1C program.

Paano buksan o isara ang isang tuldok

Mga 1C user lang na mayroong:

  • Buong karapatan;
  • Mga Karapatan "Pagdaragdag at pagbabago ng mga petsa ng pagbabawal".

Maaari mong i-configure ang “Baguhin ang Petsa ng Pagbabawal” sa 1C 8.3 Accounting 3.0 program sa pamamagitan ng seksyong Administration – Support and Maintenance – Configure:

Sa 1C 8.3, ang mga sumusunod na opsyon ay ginagamit para sa pagtatakda ng petsa ng pagbabawal sa pagbabago:

  • hindi naka-install;
  • naka-install para sa lahat ng mga gumagamit;
  • na-install nang iba para sa iba't ibang mga gumagamit.

Pagtatakda ng petsa ng pagbabawal sa pagbabago para sa lahat ng user ng 1C

Kapag pinipili ang setting na ito, ang parehong mga panuntunan ay nalalapat sa lahat ng nagtatrabaho sa 1C database. Itakda ang "Pangkalahatang Petsa". Ito ay maginhawang gawin pagkatapos masuri, sarado at mabuo ang pag-uulat para dito.

Manu-manong pagtatakda ng "Baguhin ang Petsa ng Pagbabawal" sa 1C

Kapag manu-manong binabago ang "Baguhin ang Petsa ng Pagbabawal," isang arbitrary na petsa ang pipiliin at ang petsa ay manu-manong ipinasok ng responsableng gumagamit ng 1C:

Pagtatakda ng petsa ng pagbabawal gamit ang setting na "wala sa mga user" sa 1C

Sa aming halimbawa, sa setting na ito, wala sa mga user ng 1C ang makakapagbago ng data hanggang Marso 31, 2016. Ang responsableng gumagamit ng 1C, na may kinakailangang impormasyon, ay pumapasok sa mga setting at binabago ang petsa para sa pagbabawal ng mga pagbabago pagkatapos na isara ang panahon.

Pagse-set up ng mga awtomatikong pagbabago sa "Mga Ipinagbabawal na Petsa ng Pagbabago" ng data sa 1C

Nalalapat ang awtomatikong pagbabago ng "petsa ng walang pagbabago" ng data sa mga panahon:

Halimbawa, itakda natin ang petsa ng pagbabawal sa katapusan ng nakaraang buwan:

Ang awtomatikong pagtatakda ng petsa ng pagbabawal ay isinasagawa ng isang espesyal na operasyong pangregulasyon. Maaari mong suriin ang pagkumpleto ng gawaing ito mula sa seksyong Administration – Support and Maintenance – Routine Operations:

Ipakilala natin ang isang nakagawiang operasyon upang awtomatikong kalkulahin ang petsa ng pagbabawal ng mga pagbabago at mag-set up ng mga iskedyul para sa pagpapatupad nito: libro. Higit pa – Magdagdag – Punan ang data upang paghigpitan ang pag-access:

Nag-set up kami ng iskedyul para sa pagsasagawa ng isang nakagawiang gawain, halimbawa, isang beses sa isang araw, araw-araw, mula 04/01/2014. Pagse-set up ng iskedyul – Pangkalahatang tab:

Pagse-set up ng iskedyul – Pang-araw-araw na tab:

Pagse-set up ng iskedyul – Lingguhang tab:

Pagse-set up ng iskedyul – Buwanang tab:

Panghuling setup:

Ang isang bagong gawain na "Pagpuno ng data upang paghigpitan ang pag-access" ay lumitaw sa mga nakagawiang gawain na ginagawa:

Suriin natin ang pagsasagawa ng nakatakdang gawain sa pamamagitan ng pagpapatakbo nito ayon sa aklat. Patakbuhin Ngayon - matagumpay na natapos ang gawain:

Ngayon sa 1C 8.3 ang petsa ng pagbabawal sa pag-edit ay awtomatikong susuriin araw-araw at babaguhin sa katapusan ng buwan.

Pag-set up ng awtomatikong "Baguhin ang Petsa ng Pagbabawal" sa 1C gamit ang isang halimbawa

Halimbawa, gagawa kami ng mga setting para sa awtomatikong pagbabago ng "Petsa ng Pagbabawal", kung saan hindi lamang awtomatikong itatakda ang petsa ng pagbabawal ng mga pagbabago sa katapusan ng buwan, ngunit gayundin, ayon sa tinukoy na mga setting, gagawa ang 1C program. posible na gumawa ng mga pag-edit para sa isang tinukoy na bilang ng mga araw pagkatapos ng kaganapan ng petsa ng pagbabawal ng mga pagbabago ay nangyari.

Ito ay maginhawa, dahil ang mga dokumento ay minsan naantala at ipinasok sa 1C database pagkatapos ng katapusan ng buwan para sa ilang oras. Ang oras na ito ay kinakailangan para sa mga gumagamit ng 1C upang maisagawa ang lahat ng nakagawiang operasyon. Samakatuwid, ang mga accountant ay maaaring mabigyan ng pagkakataong magtrabaho, halimbawa, sa loob ng linggo pagkatapos ng katapusan ng buwan at mag-edit ng data para sa nakaraang buwan.

Ito ay magiging ganito:

Pagtatakda ng "petsa ng walang pagbabago" kung maraming organisasyon

Kung mayroong ilang mga organisasyon, sa 1C database maaari mong itakda ang petsa ng pagbabawal ng pag-edit para sa bawat organisasyon nang hiwalay. Upang gawin ito, paganahin ang setting na "Paraan ng pagtukoy ng petsa ng pagbabawal - ayon sa bagay":

Sa pamamagitan ng pindutan Pick up Ipinasok namin ang naaangkop na mga setting sa programa ng 1C at pumili ng mga organisasyon para sa mga indibidwal na setting ng petsa ng pagbabawal:

Narito kung ano ang maaaring maging hitsura ng setup para sa mga organisasyon bilang resulta:

Pagtatakda ng "petsa ng walang pagbabago" para sa iba't ibang user ng 1C

Pumili sa field na “Itakda ang petsa ng pagbabawal” – Ng mga user:

Batay sa mga setting na tinalakay sa itaas, tingnan natin kung anong mga opsyon ang available para sa pagtatakda ng petsa ng pagbabawal sa pag-edit.

Manu-manong pagtatakda ng "petsa ng walang pagbabago" para sa iba't ibang user ng 1C

Para sa iba't ibang user, ang "Karaniwang petsa" ay ipinahiwatig at itinakda nang manu-mano ng responsableng gumagamit ng 1C:

Awtomatikong setting ng "petsa ng walang pagbabago" para sa iba't ibang user ng 1C

Ang pangkalahatang petsa ng pagbabawal para sa iba't ibang user ng 1C ay awtomatikong itinatakda ng isang gawaing pang-regulasyon sa katapusan ng buwan. Kasabay nito, posibleng baguhin ang data sa 1C database pagkatapos ng petsa ng pagbabawal. Halimbawa, magtakda tayo ng 5 araw:

Sa programang 1C, posibleng mag-configure ng hiwalay na petsa ng pagbabawal para sa bawat user:

Awtomatikong setting ng "petsa ng walang pagbabago" para sa mga user ng 1C ayon sa organisasyon

Para sa ilang user ng 1C, ang mga petsa ng pagbabawal ay inilalagay ayon sa mga organisasyon kung saan sila nagtatrabaho. Halimbawa, gumawa tayo ng setting para sa user na si Lyubimov V.Yu. ayon sa organisasyon:

Kaya, sinuri namin nang detalyado ang mga setting para sa petsa ng pagbabawal sa pagsasaayos ng Accounting 3.0 sa pamamagitan ng seksyong Administration. Ang lahat ng mga setting na ginawa ay nai-save sa rehistro ng impormasyon na "Petsa ng pagbabawal ng pagbabago (pag-download) ng data":

Maaari kaming palaging mag-print ng ulat sa mga setting para sa pagbabawal sa mga pagbabago ng data sa 1C program sa pamamagitan ng pag-click sa button Ulat:

Ang isang naka-print na form ng ulat ay nabuo sa mga setting ng petsa ng pagbabawal ng mga pagbabago sa data:

Petsa ng pagbabawal sa pag-load ng data sa 1C 8.3

Ang kakayahang magtrabaho kasama ang "Petsa ng pagbabawal sa pag-download" ay pinagana kapag nagse-set up ng "Pag-synchronize ng data" sa seksyong Pangangasiwa at sinusuri ang field na "Mga ipinagbabawal na pagbabago sa petsa":

Ang setting ay ganap na magkapareho sa setting ng petsa ng pagbabawal sa pagbabago na tinalakay sa itaas:

Tulad ng nakikita natin, ang petsa ng pagbabawal ng mga pagbabago ay maaaring:

  • hindi naka-install;
  • naka-install para sa lahat ng mga infobase;
  • iba ang pagkaka-install para sa iba't ibang base ng impormasyon.

Ang pagtatakda ng petsa ng pagbabawal para sa lahat ng 1C infobase, na isinasaalang-alang ang tinalakay na mekanismo ng pagsasaayos sa itaas, ay maaaring magmukhang ganito:

Ang pagtatakda ng Petsa ng Pagbabawal sa Pag-edit ng Data ay magagamit sa iba't ibang mga pagsasaayos,

na nakalista sa ibaba (maaaring hindi ito kumpletong listahan).

Dapat itakda ang petsa ng pagbabawal sa pag-edit upang:

a) maiwasan ang aksidenteng pag-edit ng makasaysayang data;

b) protektahan ang mga kinakalkula at na-verify na mga resulta upang walang mali ang nakalkula na.

c) limitahan ang trabaho ng empleyado sa programa sa loob ng isang panahon (isang araw, linggo, buwan, quarter, atbp.)

Ang mekanismo ng petsa ng pagbabawal sa pag-edit ay hindi nagpapahintulot sa iyo na baguhin nang eksakto ang mga paggalaw ng mga kalkuladong panahon. Lohikal na gamitin ito sa multiple ng panahon ng pagsingil, i.e. ilipat ang panahon pagkatapos ng pagsasara ng panahon ng pag-uulat (buwis) at pagsusumite ng lahat ng mga ulat.

Maaari mong ilipat nang manu-mano ang panahon o ipagkatiwala ang gawaing ito sa isang Robot, na gagawa nito para sa iyo. Ang pagkakaiba sa pagitan ng Robot at ng tao ay hindi nakakalimutan ng Robot na magtakda ng bagong Edit Ban Date kapag kailangan itong gawin.

Bilang karagdagan, may mga kaso kung kailan hiniling sa Administrator na buksan ang isang saradong panahon, itakda ang Petsa ng Pagbabawal sa Pag-edit sa isang mas maagang petsa, ngunit nakalimutan nilang ipaalam sa kanila na kailangan nilang itakda ang Petsa ng Pagbabawal sa Pag-edit sa parehong petsa. Kapag mayroon lamang isa o dalawang base, maaari mong panatilihin ang lahat sa iyong ulo, ngunit kapag mayroong isang dosena o higit pa sa mga ito, mas mahusay na hayaan ang Robot na bantayan ito.

Nasa ibaba ang mga pagsasaayos kung saan sinubukan ang pagproseso ( naka-bold),

at nagpapakita rin para sa bawat pagsasaayos kung saan naka-configure ang Petsa ng Pagbabawal sa Pag-edit sa programa at kung paano magdagdag ng panlabas na pagproseso sa programa.

1) Enterprise Accounting, edisyon 3.0 (3.0.63.20)

2) Pamamahala ng suweldo at tauhan, edisyon 3.1 (3.1.7.61)

Pangangasiwa - Mga setting at karapatan ng user - Baguhin ang mga petsa ng pagbabawal - I-edit - Ayon sa user

Pangangasiwa - Mga naka-print na form, ulat at pagproseso - Mga karagdagang ulat at pagproseso - Lumikha - pumili ng panlabas na pagproseso

3) Pamamahala ng Kalakalan, Rebisyon 11 (11.4.3.167)

4) Pagtitingi, edisyon 2.2 (2.2.9.19)

Pangangasiwa - Mga gumagamit at karapatan - Baguhin ang mga petsa ng pagbabawal - I-edit - Ng gumagamit

Pangangasiwa - Mga naka-print na form, ulat at pagproseso - Mga karagdagang ulat at pagproseso - Lumikha - pumili ng panlabas na pagproseso

5) Komprehensibong automation 2 (2.4.5.24)

Master data at pangangasiwa - Mga setting ng user at mga karapatan - Baguhin ang mga petsa ng pagbabawal - Pagbabago - Ng mga user

Master data at pangangasiwa - Mga naka-print na form, ulat at pagproseso - Mga karagdagang ulat at pagproseso - Lumikha - pumili ng panlabas na pagproseso

6) ERP Enterprise Management 2 (rebisyon 2.4) - hindi nasubok, ngunit maaari itong gumana

Master data at pangangasiwa - Pangangasiwa - Suporta at pagpapanatili - Mga pagpapatakbo ng regulasyon - Petsa ng pagbabawal ng mga pagbabago

Master data at pangangasiwa - Pangangasiwa - Mga naka-print na form, ulat at pagproseso - Mga ulat at pagproseso - Mga karagdagang ulat at pagproseso - Lumikha - pumili ng panlabas na pagproseso

7) Pamamahala ng aming kumpanya (bersyon 1.6) - hindi sinubukan, ngunit maaari itong gumana

Pangangasiwa - Suporta at Pagpapanatili - Proteksyon sa Makasaysayang Pagbabago - Pagbabago sa Mga Petsa ng Pagbabawal

Pangangasiwa - Mga naka-print na form, ulat at pagproseso - Mga ulat at pagproseso - Mga karagdagang ulat at pagproseso - Lumikha - pumili ng panlabas na pagproseso

8) Pagrenta at pamamahala ng real estate para sa "1C: Accounting 8", edisyon 3.0 (3.0.47.28) - hindi nasubok, ngunit maaari itong gumana

Pangangasiwa - Suporta at pagpapanatili - Mga pagpapatakbo ng regulasyon - Baguhin ang mga petsa ng pagbabawal

Pangangasiwa - Mga naka-print na form, ulat at pagproseso - Mga karagdagang ulat at pagproseso - Lumikha - pumili ng panlabas na pagproseso

Paglalarawan ng mga panlabas na setting ng pagproseso

Sa field ng Komento, kapag itinakda namin ang Petsa ng pagbabawal ng mga pagbabago - ayon sa user, maaari mong tukuyin ang algorithm para sa pagtatakda ng Petsa ng pagbabawal ng mga pagbabago (tingnan ang mga screenshot, nakalakip):

Sa field ng Komento, sinusuri ng pagproseso ang tatlong character sa kaliwa.

[numero]- kapag nagpahiwatig kami ng isang numero, binabawasan ng Robot ang tinukoy na bilang ng mga araw mula sa petsa ngayon, i.e. ang numero ay ang bilang ng mga araw na ibawas mula sa kasalukuyang petsa. At kaya, araw-araw. Kapag nagsimula ang Robot, kinakalkula nito ang pagkakaibang ito at itinatakda ang Petsa ng Walang Pagbabago.

- ang unang character ay ang titik m (mula sa salitang buwan) at pagkatapos ay isa o dalawang numero. Bukod dito, ang unang titik ay maaaring sa anumang kaso (malaki o maliit) at nakasulat sa Russian o English na layout ng keyboard. Mga halimbawa: m2, M3, m4, M10. Ang petsa ng pagbabawal ay palaging nakatakda sa huling araw ng buwan, at ang bilang ay nangangahulugang ang huling araw ng kung aling buwan. Sa setting na ito, palaging may access ang user sa lahat ng araw ng kasalukuyang buwan.

m1 - nangangahulugan na ang nakaraang buwan ay sarado para sa mga pagbabago; m2 - nangangahulugan na ang nakaraang buwan ay magagamit para sa mga pagbabago, at ang buwan bago ang buwang ito ay sarado para sa mga pagbabago.

- ang unang karakter ay ang titik m (mula sa salitang araw) at pagkatapos ay isa o dalawang numero. Bukod dito, ang unang titik ay maaaring sa anumang kaso (malaki o maliit) at nakasulat sa Russian o English na layout ng keyboard. Mga halimbawa: d10, D3, d25, D14. Maaaring i-edit ng user ang mga dokumento ng kasalukuyan at nakaraang buwan. Ngunit, sa sandaling ang Araw ng kasalukuyang petsa ay mas malaki kaysa sa tinukoy sa setting, ang user ay makakapag-edit lamang ng mga dokumento ng kasalukuyang buwan. Ito ay tipikal para sa configuration ng ZUP 3.1 sa sandaling makalkula at mabayaran ang suweldo sa ika-10 araw, awtomatikong isinara ng Robot ang nakaraang buwan, ayon sa iskedyul.

[error]- Sa kaso ng isang error sa pagsusuri ng field ng Komento - Ang petsa ng pagbabawal ng pag-edit ay nakatakda sa 01/01/1950

Paglalarawan ng mga kahirapan at nuances

Kapag nagtatakda ng Petsa ng Pagbabawal sa Pagbabago, ang data ay nagiging hindi magagamit para sa pag-edit ng user (ito ay proteksyon mula sa mga aksyon ng user), ngunit sila (ang data) ay maaaring baguhin bilang resulta ng pag-synchronize ng data, kung ito ay ginagamit sa programa. Halimbawa, Accounting 3.0 - ZUP 3.1

Pagproseso - Petsa ng pagbabawal sa Pag-edit ng Robot - maaaring hindi gumana sa mga kasong inilalarawan sa ibaba.

Ito ay maaaring mangyari kapag ang pag-update ng programa ay hindi nakumpleto (kung minsan ay ina-update mo ang pagsasaayos), i.e. ang bersyon ng configuration ng vendor at ang kasalukuyang bersyon ng programa. Dapat tumugma ang mga bersyong ito (karaniwang pareho ang mga ito).

Ang proteksyon mula sa mga mapanganib na aktibidad ay maaaring makagambala. Kailangan mong i-off ito. Upang gawin ito, sa mode ng configurator, kailangan mong buksan ang user kung saan mo ini-install ang panlabas na pagproseso sa programa, at sa mga setting, alisan ng tsek ang checkbox na "Proteksyon laban sa mga mapanganib na aktibidad". Ang iba pang mga opsyon para sa hindi pagpapagana ng Proteksyon mula sa mga mapanganib na aksyon ay maaaring matingnan sa link //site/public/693932/

Mga nilalaman ng file C:\Program Files\1cv8\conf\conf.cfg sa 1c cluster (kung babaguhin mo ang mga setting, kailangan mong i-restart ang 1c na serbisyo):

SystemLanguage=RU
DisableUnsafeActionProtection=.*

Maaari mong suriin kung gumagana nang tama ang pagproseso sa sumusunod na paraan:

Itakda ang iskedyul ng paglulunsad ng pagpoproseso upang tumakbo bawat 120 segundo.

(para sa Accounting 3.0) Pangangasiwa - Pagpapanatili - Mga nakagawiang operasyon - Mga gawain at background na gawain - hanapin ang petsa ng Robot Ban

(para sa ZUP 3.1) Pangangasiwa - Pagpapanatili - Mga nakagawiang operasyon - Mga gawain at background na gawain - hanapin ang petsa ng Robot Ban

(para sa UT 11) Data ng sanggunian at Pangangasiwa - Pagpapanatili - Mga nakagawiang operasyon - Mga gawain sa dati at background - hanapin ang petsa ng Robot Ban

(para sa Retail 2.2) Pangangasiwa - Pagpapanatili - Mga nakagawiang operasyon - Mga gawain at background na gawain - hanapin ang petsa ng Robot Ban

(para sa KA 2) Pananaliksik at Pangangasiwa - Pagpapanatili - Mga nakagawiang operasyon - Nakagawian at mga gawain sa background - hanapin ang petsa ng Robot Ban

Isulat ang pangalan at bersyon ng pagsasaayos sa mga komento, susubukan kong tulungan kang i-set up ito kung mayroong anumang mga paghihirap.

Bukas ang processing code para sa mga pagbabago.

Upang maiwasan ang pagbaluktot ng data sa mga awtomatikong sistema ng accounting, tinutukoy ang isang petsa na naglilimita sa panahon kung saan available ang mga dokumento para sa pag-edit o maaaring i-synchronize ang kanilang nilalaman sa mga panlabas na mapagkukunan. Ang kontrol sa pagsunod sa paghihigpit ay itinalaga sa application, na, depende sa mga karapatan at iba pang mga setting, ay nagbibigay sa user ng access sa dokumento sa isang katanggap-tanggap na mode, halimbawa, read-only. Ang mga tool na ginamit upang itakda ang "petsa ng pagbabawal" sa UNF ay nagbibigay ng medyo malawak na listahan ng mga opsyon para sa pagtatakda ng parameter na ito.

Pagbabawal sa pagbabago ng data

Ang mga setting ng system para sa pagtatakda ng petsa ng limitasyon ay ginawa sa seksyong "Kumpanya / Mga Setting / Pangangasiwa / Suporta at Pagpapanatili". Sa window na bubukas kapag sumusunod sa tinukoy na ruta, ang flag na "Ipagbawal ang mga pagbabago sa mga nakaraang panahon" ay inilalagay. Ginagawang posible ng pagtatakda ng flag na sundan ang link na "Petsa ng pagbabawal ng pagbabago ng data" sa isang window kung saan may pagkakataon ang user na tukuyin ang mga gustong setting.

Ang halaga ng threshold ay maaaring itakda nang pantay-pantay para sa lahat ng mga user, o isa-isa o para sa isang napiling organisasyon, kung ilang kumpanya ay pinananatili sa isang solong database.

Sa pamamagitan ng pagpili sa button na "Para sa lahat ng user" at pagpuno sa field na "Petsa ng pag-ban" na may partikular na halaga, pinaghihigpitan ng user ang pag-edit ng anumang mga dokumentong napetsahan nang mas maaga. Kapag binuksan ang mga ito, ang mga button sa mga form, drop-down na listahan, mga flag, atbp. ay nagiging hindi na-click.

Ang pagtukoy ng isang tiyak na petsa ay isang halata, ngunit hindi ang pinakaepektibong paraan ng pagtukoy sa petsa ng pagbabawal, dahil sa paglipas ng panahon kakailanganing ulitin ang tinukoy na operasyon na may bagong halaga at ang kontrol sa pagiging maagap ng pagpapatupad nito ay itatalaga sa isang tao.

Nagbibigay ang system para sa paggamit ng mga kamag-anak na halaga kapag tinutukoy ang "sarado" na panahon. Nagiging available ang mga tool kapag nag-click ka sa link na "Higit pang mga tampok>>". Nag-aalok ang application ng isang drop-down na listahan na may mga pinakakaraniwang halaga, kabilang ang:

  • "Pasadyang petsa";
  • "Pagtatapos ng nakaraang taon";
  • "Pagtatapos ng huling quarter";
  • "Pagtatapos ng nakaraang buwan";
  • "Pagtatapos ng nakaraang linggo";
  • "Nakaraang araw."

Ang pagpili ay depende sa nilalaman ng patakaran sa accounting ng enterprise.

Dito, gamit ang flag na "Effects with delay", tinutukoy ng user ang tagal ng panahon kung kailan magiging available ang mga dokumento para sa pag-edit pagkatapos ng katapusan ng itinakdang panahon. Ang ganitong uri ng timeout ay karaniwan sa lahat ng organisasyon. Ginagamit ito upang suriin ang mga dokumento ng pinagmulan, mga kinakailangang pagkakasundo at pagsasaayos, pagkatapos ay idineklara na sarado ang panahon. Matapos ipasok ang mga parameter, ipinapakita ng system ang isang paglalarawan ng nilikha na panahon sa form ng teksto upang ma-verify ng user ang kawastuhan ng kanyang mga aksyon.

Mga setting ng detalye

Sa parehong window sa ibaba mayroong isang pangkat na "Iba pang mga paraan upang ipahiwatig ang petsa ng pagbabawal", kung saan ang application ay nagbibigay ng kakayahang flexible na magtakda ng isang limitasyong parameter depende sa seksyon at organisasyon kung saan itinalaga ang dokumento.

Sa mga seksyon, sinusubaybayan ng system ang katayuan ng dokumento, sa listahan ng mga organisasyon - ang pangalan ng napiling negosyo. Sa tabular na seksyon, ang mga opsyon ay magagamit para sa pagtatakda ng isang espesyal na halaga para sa mga dokumento ng mga seksyon at organisasyon:

  • Karaniwan sa lahat ng mga seksyon;
  • Mga order ng customer;
  • Mga order sa mga supplier;
  • Pagproseso ng personal na data;
  • Organisasyon.

Halimbawa, upang magtakda ng paghihigpit para sa lahat ng mga dokumento ng organisasyong "Asembleya ng Kalidad", dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

  • Ilagay ang cursor sa linya ng "Mga Organisasyon" at i-click ang pindutang "Piliin";
  • Sa window ng pagpili, ipahiwatig ang nais na posisyon at i-click ang pindutang "Piliin";
  • Mag-click sa link na "Custom na petsa" sa column na "Petsa ng pag-ban";
  • I-configure ang mga setting ng panahon tulad ng inilarawan sa itaas at i-click ang "OK" na buton.

Ang isa pang halimbawa ay ang pagbabawal ng mga pagbabago sa mga order na nakumpleto noong nakaraang buwan.

Mga personal na paghihigpit

Upang i-configure ang mga parameter na nakakaapekto sa gawain ng mga indibidwal na user, i-click ang button na “By Users”. Ang pagpili ng mga empleyado ay sinisimulan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Piliin". Pagkatapos i-compile ang listahan, ang mga petsa ay tinukoy sa isang kilalang paraan, at ang mga paghihigpit ay maaaring itakda ng mga seksyon at negosyo.

Pagbabawal sa pag-download ng data

Ang mga produkto ng pamilyang 1C ay nagbibigay-daan sa pag-synchronize ng data kung kinakailangan. Nilalayon ng pag-synchronize na mapanatili ang data sa isang magkakaugnay at pare-parehong estado kung ito ay pinoproseso nang magkatulad sa mga system na may iba't ibang functionality. Nililimitahan ng petsa ng pagbabawal sa pag-download ang paglilipat upang matiyak na mapapanatili ang dating na-download, na-verify at naaprubahang data.

Upang ma-access ang mga parameter, dapat mong sundin ang ruta na "Kumpanya / Mga Setting / Pagsasama sa iba pang mga programa / Pag-synchronize sa mga programang 1C-Enterprise." Magsisimula ang setup sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa checkbox na "Ipagbawal ang pag-load ng makasaysayang data" at pag-click sa link na "Petsa ng pagbabawal ng pag-load ng data."

Ang interface ng window ay katulad ng inilarawan kanina. Ang pagkakaiba ay ang kahulugan ng mga parameter ay isinasagawa sa konteksto ng mga base ng impormasyon kung saan ang pag-synchronize ng data ng direktoryo at mga dokumento ay na-configure.