May malaking gap sa lapad. Paano mag-alis ng malalaking puwang sa pagitan ng mga salita sa Word

Ang isang napaka-karaniwang problema sa mga gumagamit ng Microsoft Word text editor ay malalaking puwang sa pagitan ng mga salita na pumipinsala sa hitsura ng dokumento. Hayaan itong maging isang thesis, isang sanaysay o isang ulat ng accounting sa anumang dokumento ay agad na mapapansin. Mayroong ilang mga dahilan para sa problemang ito; titingnan natin sa ibaba ang mga halimbawa ng paglalarawan kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa pagitan ng mga salita sa Word, batay sa isang tiyak na dahilan para sa paglitaw ng malalaking indent.

Pagbibigay-katwiran sa teksto - pagkakamali #1

Sa Word text editor, ang mga user ay madalas na gumagana sa text alignment na nakasentro, kanan o kaliwa. Ngunit ang pinakakaraniwang pag-format ng teksto ay ang width alignment, na kung saan ang lahat ng mga linya ay nakaunat sa buong lapad ng sheet, sa gayon ay lumilikha ng malalaking mahabang pagitan sa pagitan ng mga salita.

Ang sitwasyong ito ay madaling maitama kung ang format ay hindi mahalaga kapag nagsusumite ng dokumento. Maaari kang gumawa ng teksto nang walang malalawak na espasyo sa sumusunod na paraan:

Mayroong isa pang simpleng pagpipilian upang mapupuksa ang malaking distansya sa pagitan ng mga salita - ito ay upang palitan ang malaking puwang ng isang regular na karaniwang espasyo. Ang mga sumusunod na hakbang ay kailangang gawin:

May isa pang paraan, ngunit ito ay medyo mahirap at matagal. Ito ay kumbinasyon ng mga key gaya ng: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Sa kasong ito, kailangan mong manu-manong piliin ang bawat malawak na indent at pindutin ang tinukoy na kumbinasyon ng key. Ang malaking indent ay papalitan ng maliit. Kung ang dokumento ay may maliit na bilang ng mga pahina, kung gayon ang pamamaraang ito ay malamang na may kaugnayan.

Pagkakamali #2: Hindi napi-print na character

Kapag gumagamit ng mga key tulad ng "Enter" at "Shift", lilipat ito sa susunod na linya. Kung ang dokumento ay nakatakda pa ring bigyang-katwiran, ang resulta ay ang mga puwang na masyadong mahaba. Ang sitwasyon ay maaaring itama sa sumusunod na paraan.

Maaaring may ilang dahilan kung bakit may malalaking puwang sa pagitan ng mga salita sa Word. Sa artikulong ito sasabihin ko sa iyo ang tungkol sa ilang mga paraan upang malutas ang problemang ito.

Pag-align ng teksto sa lapad

Kung ang iyong dokumento ay hindi nangangailangan ng teksto na mabigyang katwiran sa pahina—ang mga unang titik ng bawat linya ay nasa parehong patayong linya, tulad ng huli—maaari mong ihanay ang lahat ng teksto sa kaliwa. Upang gawin ito, piliin ang nais na fragment gamit ang mouse, o lahat ng naka-print sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + A (pagkatapos nito, ang lahat ng mga key na kumbinasyon ay gumagamit ng mga letrang Ingles). Pagkatapos sa tab na "Home", i-click ang button "I-align ang text sa kaliwa" o Ctrl+L .

Mga character ng tab

Minsan ang mga tab ay maaaring maging sanhi ng malalaking puwang sa pagitan ng mga salita. Upang suriin kung ginagamit ang mga ito sa dokumento, kailangan mong paganahin ang mga hindi napi-print na character: mag-click sa icon na halos kamukha ng Pi. Ang mga tab stop sa dokumento ay ipinapakita bilang mga arrow. Kung mayroon man, tanggalin ang mga ito at magdagdag ng mga puwang. Ang mga puwang sa mga hindi naka-print na character ay ipinapakita bilang isang tuldok: isang tuldok - isang puwang.

Kung maraming mga character sa tab, maaari kang magsagawa ng kapalit. Ilagay ang cursor sa simula ng nais na fragment. Pagkatapos ay pumili kami ng isang tab na character, i.e. arrow, at kopyahin ito - Ctrl+C; pindutin ang Ctrl+H at sa window sa tab na “Palitan” sa field na “Hanapin”, ilagay ang cursor at pindutin ang Ctrl+V. Sa field na "Palitan ng", maglagay ng espasyo. I-click ang button na “Palitan Lahat”. Susunod, mag-pop up ang isang window ng impormasyon na nagpapakita ng bilang ng mga pagpapalit na ginawa.

Tanda ng pagtatapos ng linya

Kung pinili mo ang lahat ng teksto sa lapad at hindi maaaring i-edit sa anumang iba pang paraan, at ang huling linya ng talata ay napakahaba, kung gayon marahil sa dulo ng linyang ito ay mayroong icon na "End of Paragraph". Una, ino-on namin ang mga character na hindi nagpi-print - "End of paragraph" ay ipinapakita bilang isang curved arrow. Kung mayroon kang isa sa dulo ng linya, pagkatapos ay tanggalin lamang ito: ilagay ang cursor sa dulo ng huling salita ng talata at pindutin ang "Tanggalin".

Mga puwang

Posible rin ang pagpipiliang ito: kinopya mo ang isang bagay mula sa Internet, ngunit sa pagitan ng mga salita ay walang isang puwang, ngunit dalawa o tatlo, kaya tumaas ang distansya. Kapag ang mga hindi naka-print na character ay pinagana, dapat mayroong ilang mga itim na tuldok sa pagitan ng mga salita. Ang pag-alis sa mga ito sa kabuuan ng dokumento ay tumatagal ng mahabang panahon, kaya gagamit kami ng kapalit. Pindutin ang Ctrl+H, maglagay ng dalawang puwang sa field na "Hanapin", isang puwang sa field na "Palitan", i-click ang "Palitan Lahat". Kung kinakailangan, maaari kang maglagay ng tatlo, pagkatapos ay apat, atbp. sa field na "Hanapin". mga puwang, at palitan ang mga ito ng isa.

Pagbabalot ng salita

Kung pinapayagan ng dokumento ang paggamit ng word wrapping, maaaring i-edit ang distansya sa pagitan ng mga salita sa sumusunod na paraan. Piliin ang lahat ng text Ctrl+A, pumunta sa tab "Layout ng Pahina". V "Mga Pagpipilian sa Pahina" Mag-click sa icon ng paglipat at piliin ang "Auto". Bilang resulta, ang mga gitling ay inilalagay sa buong teksto, at ang distansya sa pagitan ng mga salita ay nabawasan.

Sa artikulong ito sinubukan naming alisin ang malalaking puwang sa pagitan ng mga salita sa Word. Umaasa ako na ito ay gumana para sa iyo.

Kapag nagta-type ng text o sa isang na-download na file sa Word, maaari mong mapansin na may malalaking puwang sa pagitan ng mga salita. Huwag mag-alala, ito ay normal at ganap na naaayos. Sa aming artikulo susubukan naming malaman kung bakit ito nangyayari at kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa Word.

Katuwiran

Kung titingnan natin kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa Word, ang unang bagay na kailangan nating pag-usapan ay ang problema sa pagkakahanay. Pagkatapos ng lahat, ito ang pinakakaraniwan. Bagama't ang kakanyahan nito ay nasa maliliit na bagay, at ang mga gumagamit ay nagkakamali dahil lamang sa kawalang-ingat. Ngunit una sa lahat. Alamin natin kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa pagitan ng mga salita sa Word kung ang problema ay sa width alignment.

Mayroong dalawang solusyon. Magsimula tayo sa isa na lumalabas na pinakasimple. Subukang baguhin ang pagkakahanay - sa halip na ang opsyong "nabibigyang-katwiran", piliin ang "kaliwa". Siyempre, posible na ang pamamaraang ito ay hindi gagana. Pagkatapos ng lahat, kadalasan ang problema ay nakasalalay sa pag-format ng file. O maaaring hindi angkop sa iyo ang pagkakahanay na ito. Pagkatapos ay gamitin ang pangalawang paraan.

Ang pangalawang paraan ay gagamitin natin ang mga hotkey: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Sino ang hindi nakakaalam, ang kumbinasyon ng mga key na ito ay nagbibigay ng napakaikling space bar. Ang kailangan mo lang gawin ay palitan ang malalaking espasyo ng maikli.

Problema sa hindi napi-print na end-of-line na character

Naisip na namin kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa Word kung ang dahilan ay hindi tamang pagkakahanay. Ngunit kahit na ang problemang ito ay ang pinaka-karaniwan, ito ay hindi lamang isa. Ngayon ay susuriin natin ang sitwasyon kapag ang "bayani ng okasyon" ay isang hindi napi-print na "katapusan ng linya" na karakter.

Hindi kami mangungulit tungkol sa kung ano ang hindi mai-print na palatandaan at kung bakit ito kailangan sa Word; Una sa lahat, kakailanganin mong paganahin ang pagpapakita ng parehong mga simbolo na ito. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang pindutan, na matatagpuan sa tuktok na panel, sa tab na "Home". Gayunpaman, makikita mo ang lokasyon nito sa iminungkahing larawan.

Sa pamamagitan ng pag-click sa button na ito, makikita mo ang lahat ng hindi naka-print na character, kabilang ang "katapusan ng linya". Ang simbolo na ito ang nakakapinsala sa atin. Tila isang hubog na arrow na nakaturo sa kaliwa. Ang kailangan mo lang gawin ay alisin ito. Pagkatapos nito, ang mga puwang ay na-normalize.

Kaya't natutunan mo kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa Word kapag ang problema ay nasa hindi napi-print na "katapusan ng linya" na character. Sa pamamagitan ng paraan, ang sign na ito ay inilalagay kapag pinindot mo ang kumbinasyon ng SHIFT+ENTER, kaya mag-ingat na hindi ito aksidenteng ilagay.

Problema sa tab

Ang malalaking espasyo ay maaari ding sanhi ng tabulasyon. Hindi rin tayo pupunta sa kung ano ito. Gusto ko lang sabihin kaagad na ang sign na ito ay hindi mai-print muli, at ito ay inilalagay kapag pinindot mo ang TAB key.

Maaaring nahulaan mo na dahil hindi napi-print ang character na ito, nangyayari ang pag-aalis nito, tulad ng sa nakaraang halimbawa, sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga character na hindi naka-print. Ganyan talaga. I-on ang display at maghanap ng mga maiikling arrow na tumuturo sa kanan sa text. Ito ay tabulasyon. Tulad ng huling pagkakataon, kailangan mong baguhin ang lahat ng mga arrow na ito sa mga puwang, at ang teksto ay magmumukhang normal - ang malalaking espasyo ay mawawala.

Pinapalitan ang malalaking espasyo ng mga maikli

Kaya, natutunan namin ang huli, pangatlong paraan upang alisin ang malalaking puwang sa Word text. Ngunit ano ang gagawin kung mayroong hindi maisip na bilang ng mga tab sa buong teksto. Sumang-ayon, ilang tao ang gustong tanggalin sila nang isa-isa. Iyon ang dahilan kung bakit magpapakita kami ngayon ng isang paraan na makakatulong sa iyong agarang baguhin ang lahat ng mga character na ito sa mga maikling puwang na kailangan namin.

Marahil ay narinig na ng lahat ang tungkol sa "Kapalit" sa Word. Ito ang function na gagamitin namin. Upang magsimula, kopyahin ang isang tab na character sa clipboard (CTRL+C). Pagkatapos nito, patakbuhin ang "Hanapin at Palitan" (CTRL+H). Magkakaroon ng dalawang field: "Hanapin" at "Palitan". Sa unang lugar ilagay ang nakopyang tab na character, at sa pangalawang lugar ay isang puwang. I-click ang button na "Palitan ang Lahat" at lahat ng malalaking espasyo ay papalitan ng mga maiikling espasyo.

Sa karamihan ng mga kaso, ang pagtatrabaho sa Word ay hindi nagtataas ng anumang mga katanungan para sa gumagamit. At anong mga katanungan ang maaaring magkaroon kung ang programa ay, sa pangkalahatan, simple, na may malinaw at naa-access na interface. Gayunpaman, walang sinuman ang immune mula sa mga kabiguan, at kung minsan ay lumitaw pa rin ang hindi maintindihan na mga sitwasyon. Kasabay nito, kung minsan ang isang nakaranasang gumagamit ng Word ay hindi makayanan ang mga ito, kaya ano ang masasabi natin tungkol sa mga nagsisimula.

Kaya, ang isang karaniwang problema na "humihinto" sa trabaho ay ang pagbuo ng isang malaking puwang. Tiyak na pamilyar ka rin sa sitwasyon kung kailan, kapag inihanay mo ang teksto sa pagitan ng mga salita, napupunta ka sa isang malaking espasyo na sa anumang paraan ay hindi nagpapaliwanag sa dokumento. Siyempre, kapag naka-print, ang puwang na ito ay hindi nawawala kahit saan, at aesthetically ang iyong teksto ay hindi mukhang napakahusay, upang ilagay ito nang mahinahon. Gayunpaman, ang salot na ito ay maaaring malampasan, at sa materyal na ito sasabihin ko sa iyo kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa Word.

Pamamaraan isa

Gaya ng dati, magkakaroon ng ilang mga pagpipilian para sa paglutas ng problema, at magsisimula ako sa mas simple, sa aking opinyon. Upang alisin ang malaking espasyo sa pagitan ng mga salitang lumalabas nang wala saan, gawin ang sumusunod. Una, tanggalin ito, halimbawa, o gamitin ang button. Ngayon ay kailangan mong sabay na pindutin ang tatlong key sa keyboard, ibig sabihin: ++spacebar. Pagkatapos mong gawin ito, lilitaw ang isang normal na kapalit ng malaking puwang, tulad ng nararapat.

Ikalawang pamamaraan

Kadalasan, nangyayari ang mga naturang double space kapag naka-align ang text sa lapad ng sheet. Kung ang puntong ito ay hindi mahalaga para sa iyo, mas mahusay na pumili ng text na nakahanay sa kaliwa, na magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang isang katulad na sitwasyon sa hinaharap.

Buweno, mula sa teorya hanggang sa pagsasanay: ano ang dapat mong gawin kung mayroon nang malaking puwang sa iyong teksto na sumisira sa aesthetic na anyo ng dokumento? Gamitin natin, na matatagpuan sa tab na "Home", sa subcategory na "Pag-edit." Mayroong isang "Palitan" na pindutan, i-click ito.

Pagkatapos mag-click dito, lilitaw ang isang window na may dalawang walang laman na field. Madaling hulaan na sa field na "Hanapin" dapat kang magpasok ng dalawang puwang sa isang hilera, at sa field na "Palitan ng" - isang puwang. Ngayon, kapag, pagkatapos ihanay ang teksto, dalawang puwang ang nabuo sa pagitan ng mga salita sa teksto, awtomatikong itatama ng text editor ang mga ito sa isa.

Sa lumalabas, ang malaking agwat ay hindi kasing sama ng tila dati, tama ba? Tulad ng nakikita mo, ang problema ay madaling malutas at hindi nangangailangan ng espesyal na kaalaman at kasanayan mula sa gumagamit.

Video para makatulong

Kapag nag-e-edit ng mga dokumento ng teksto, ang mga gumagamit ay madalas na nakakaharap ng mga linya kung saan ang mga salita ay pinaghihiwalay ng malalaking espasyo. Ang ganitong mga linya ay kapansin-pansin sa teksto at sinisira ang hitsura ng dokumento.

Sa materyal na ito, titingnan natin ang tatlong pinaka-malamang na dahilan na maaaring humantong sa ganoong problema, at sasabihin din sa iyo kung paano alisin ang malalaking problema sa pagitan ng mga salita sa Word sa bawat isa sa mga kasong ito. Ang mga tip na ibinigay sa artikulo ay pantay na nauugnay para sa parehong Word 2007, 2010, 2013, 2016, at Word 2003.

Dahilan #1: Pag-align ng lapad.

Ang pinakakaraniwang dahilan para sa malalaking puwang sa pagitan ng mga salita ay pagkakahanay. Sa isang tiyak na pagsasaayos ng mga salita at haba ng linya, ang Word text editor ay nagkakamali at inihanay ang teksto sa paraang lumalabas ang tinatawag na malalaking espasyo sa linya.

Ang problemang ito ay maaaring malutas sa iba't ibang paraan. Kung pinapayagan ng pag-format ng dokumento, maaari mo lamang ihanay ang teksto sa kaliwang gilid ng sheet. Magagawa ito gamit ang button sa tab na Home o gamit ang CTRL+L key combination.

Kung hindi mo mababago ang paraan ng pag-align ng teksto, maaari kang gumawa ng iba pa. Maaari mong pilitin ang lahat ng puwang sa linyang ito na mapalitan ng maliliit. Ginagawa ito nang napakasimple. Piliin ang malaking espasyo at pindutin ang key combination CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Bilang resulta, ang malaking espasyo ay pinalitan ng isang regular na maikli. Sa kasong ito, nangyayari ang pagpapalit na ito anuman ang configuration ng linya. Ulitin ang kapalit na ito para sa lahat ng puwang sa linya at malulutas mo ang problema ng malalaking espasyo.

Dahilan #2: Hindi napi-print na End of Line character.

Ang pagpindot sa Enter key ay maglalagay ng hindi naka-print na End of Paragraph na character sa text at lilipat sa susunod na talata. Ngunit, kung pinindot mo ang Enter key kasama ang SHIFT key, pagkatapos ay sa halip na lumipat sa susunod na talata, lilipat ito sa susunod na linya. At kung ang teksto ay gumagamit ng lapad na pagkakahanay, malamang na ang resulta ay isang linya na may malalaking puwang.

Upang matukoy ang problemang ito, dapat kang mag-click sa pindutang "Ipakita ang lahat ng mga simbolo". Sa Word 2007, 2010, 2013, at 2016, ito ay matatagpuan sa tab na Home.

Sa Word 2003, ang button na ito ay nasa toolbar lang.

Pagkatapos i-on ang button na "Ipakita ang lahat ng character," tingnan ang dulo ng linya na may malalaking espasyo. Kung mayroong isang simbolo sa anyo ng isang arrow na nakakurba sa kaliwa (tulad ng sa Enter key), pagkatapos ay kailangan itong tanggalin.

Upang matanggal ang simbolo na "End of line" at sa gayon ay alisin ang malalaking puwang sa pagitan ng mga salita, kailangan mong ilagay ang cursor sa pagitan ng teksto at ang simbolo ng "End of line", at pagkatapos ay pindutin lamang ang DELETE key.

Dahilan #3: Mga character ng tab.

Sa ilang mga kaso, ang malalaking puwang sa pagitan ng mga salita ay sanhi ng mga character ng tab na ipinasok sa isang linya ng teksto sa halip na mga normal na espasyo. Ang problemang ito ay nakita sa parehong paraan tulad ng End of Line character. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa pindutang "Ipakita ang lahat ng mga character" at suriin ang string.

Lalabas ang mga character sa tab sa text habang ang mga arrow ay nakaturo sa kanan. Upang alisin ang mga ito at alisin ang malalaking puwang sa pagitan ng mga salita, piliin lamang ang mga arrow gamit ang mouse at pindutin ang SPACEBAR key.

Kung ang iyong teksto ay may maraming mga tab na character, maaari kang makatipid ng oras at palitan ang mga ito ng mga regular na espasyo gamit ang paghahanap. Upang gawin ito, kopyahin ang isa sa mga character ng tab at pindutin ang CTRL+H. Sa lalabas na window, i-paste ang nakopyang tab na character sa field na "Hanapin" at isang regular na espasyo sa field na "Palitan ng", pagkatapos ay mag-click sa button na "Palitan Lahat".