Kapag nagtatrabaho sa isang word processor tulad ng Google Docs, mahalagang maging pamilyar sa interface ng dokumento at malaman kung paano magsagawa ng pangunahing pagmamanipula ng teksto.

Sa araling ito, magiging pamilyar ka sa interface at sa mga pangunahing kaalaman sa paglikha ng isang dokumento. Matututuhan mo rin kung paano gumamit ng text, kabilang ang palitan, tanggalin, i-highlight, kopyahin, i-cut, at i-paste ang mga command, mga feature sa paghahanap, at matutunan kung paano gumamit ng spell checking.

Pagkilala sa interface ng Google Docs

Kapag gumawa ka ng Google Doc, magkakaroon ng interface ng dokumento na medyo kamukha Microsoft Word. Ang interface, kasama ang pangunahing view ng dokumento, ay nagpapakita ng isang toolbar. Binibigyang-daan ka nitong magpasok at magpalit ng text habang nagbabahagi ng dokumento sa ibang mga user.

Ang mga elemento ng interface ay minarkahan sa larawan sa ibaba, at ang kanilang paglalarawan ay nasa ibaba ng larawan.

1. Umuwi ka na Google Doc s

Mag-click sa asul na pindutan sa kaliwa itaas na sulok upang bumalik sa home page ng Google Docs.

2. Pamagat ng dokumento

Ipinapakita ng pamagat ng Google Document ang pamagat ng dokumento sa Google Drive at sa view area ng home page ng Google Drive.

Bilang default, ang mga bagong dokumento ay nilikha gamit ang pangalan Bagong dokumento. Mag-click sa pamagat upang baguhin ang pangalan ng dokumento.

3. Menu bar

Ang menu bar para sa pagtatrabaho sa isang dokumento ay matatagpuan sa itaas lamang ng toolbar. I-click ang menu para makita magagamit na mga utos at mga parameter.

4. Toolbar

Nagbibigay ang Toolbar ng mga maginhawang command button para sa pag-format ng teksto ng dokumento.

5. Abiso ng mga na-save na pagbabago

Awtomatikong sine-save ng Google Drive ang mga pagbabago habang nagtatrabaho ka. Inaabisuhan ka ng notification na Nai-save na Mga Pagbabago na na-save na ang iyong dokumento.

6. Tagapamahala

Ang ruler ay kapaki-pakinabang para sa pagtatakda ng mga margin, indent, at tab stop.

7. I-access ang mga setting

Binibigyang-daan ka ng mga setting ng pag-access na magtrabaho sa isang dokumento kasama ng ibang mga tao nang real time, nakikipag-chat, o simpleng ibahagi ang dokumento sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng link upang ma-access

Kapag una kang lumikha ng Google Document, maaari mong baguhin ang Mga Pagpipilian sa Pahina, gaya ng oryentasyon ng pahina, mga margin, o laki ng papel, depende sa uri ng dokumentong iyong ginagawa.

Upang ayusin ang oryentasyon ng pahina:

I-click ang menu ng File at pagkatapos ay piliin ang Mga Setting ng Pahina. May lalabas na dialog box, i-click ang Portrait o Landscape para baguhin ang oryentasyon ng page, pagkatapos ay i-click ang OK.

Ang pagpili sa format ng page na Landscape ay nangangahulugan na ang page ay naka-orient nang pahalang habang Format ng libro nangangahulugan na ito ay naka-orient nang patayo.

Upang magtakda ng mga margin ng pahina:

Buksan ang dialog box ng Mga Setting ng Pahina sa pamamagitan ng menu ng File. Pagkatapos ay ayusin ang mga laki ng margin para sa bawat panig ng pahina, at i-click ang OK.

Pagtatakda ng Laki ng Papel

Buksan ang dialog box ng Mga Setting ng Pahina sa pamamagitan ng menu ng File. Pagkatapos ay palawakin ang listahan sa pamamagitan ng pag-click sa Laki ng papel at piliin ang laki ng papel para sa iyong dokumento. Para mag-apply bagong sukat i-click ang OK.

Binabago ng pagpipiliang Kulay ng Pahina sa dialog box ng Page Setup ang kulay ng background ng dokumento. Maaari itong maging kapaki-pakinabang bilang dekorasyon kung plano mong i-publish ang iyong dokumento sa Internet.

Paggawa gamit ang text

Kung pamilyar ka sa isang text editor software, tulad ng Microsoft Word, makikita mo na mayroon kang katulad na karanasan sa pagtatrabaho sa teksto sa Google Docs. Kahit na bago ka sa pagpoproseso ng salita, ang pagtatrabaho sa teksto sa Google Docs ay medyo madaling matutunan. Sa susunod na ilang pahina, ipapakita namin sa iyo ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa text.

Upang mag-print ng teksto:

Ilipat ang iyong mouse sa bahagi ng dokumento kung saan mo gustong mag-type ng text at mag-left-click. May lalabas na cursor at maaari kang magsimulang mag-type ng text gamit ang keyboard.

Upang alisin ang text:

Sa pamamagitan ng pagpindot sa isang key Backspace Maaari mong tanggalin ang teksto na matatagpuan sa kaliwa ng cursor. At ang Delete key ay nagtatanggal ng teksto sa kanan ng cursor.

Maaaring sabihin lang ng iyong keyboard ang Back at Del. Gayundin, sa halip na ang mga salitang Backspace o Bumalik, maaaring mayroon lamang isang kaliwang arrow.

Upang i-highlight ang teksto:

Para pumili ng text, iposisyon ang cursor sa tabi ng text na gusto mong i-highlight. I-click nang matagal ang mouse at i-drag ang mouse pointer upang piliin ito. Magiging ibang kulay ang napiling lugar. Kapag napili ang kinakailangang lugar, bitawan ang pindutan ng mouse.

Kopyahin, gupitin at i-paste ang teksto

Maaari mong makita na kung minsan ay mas madaling kopyahin at i-paste ang teksto na madalas na paulit-ulit sa iyong dokumento. Sa isa pang kaso, maaaring kailanganin mong ilipat ang teksto mula sa isang lugar patungo sa isa pa - sa kasong ito, kakailanganin mong i-cut at i-paste o i-drag ang teksto.

Bilang isang patakaran, ang mga command na kopyahin, gupitin, i-paste ay matatagpuan sa menu na I-edit, tulad ng sa maraming iba pang mga programa sa pagpoproseso ng salita. Gayunpaman, maaari mong gamitin ang .

Sa madaling salita, may tatlong paraan para tawagan ang mga utos na ito:

1. Sa pamamagitan ng menu I-edit
2. I-click ang kanang mouse
3. Gamit ang mga hotkey. Mga kinakailangang susi makikita mo sa tabi ng bawat utos.

Upang kopyahin/i-cut at i-paste ang teksto:

Piliin ang teksto at i-click ang:

• Ctrl+C(Windows) o Command+C(Mac) para kopyahin
• Ctrl+X(Windows) o Command+X(Mac) upang i-cut

Pagkatapos nito, ilagay ang cursor kung saan mo gustong i-paste ang text at pindutin ang keyboard shortcut Ctrl+V(Windows) o Command+V(Mac).

Upang magpasok ng mga espesyal na character:

Mga alok ng Google Docs malaking koleksyon mga espesyal na karakter. Ang mga ito ay kapaki-pakinabang para sa pag-type ng mga equation, at maaari rin silang magsilbi bilang mga pandekorasyon na accent.

Spell check at mga mungkahi sa pagbabaybay

Bilang default, awtomatikong sinusuri ng Google Docs ang mga maling spelling na salita at nagmumungkahi ng mga mungkahi sa pagbabaybay. May salungguhit ang mga salitang mali ang spelling pula.

Upang gamitin ang mungkahi sa pagsulat:

Minsan, hindi nakikilala ng Google Docs ang mga salita tulad ng pangalan ng isang tao o kumpanya. Kung sigurado ka sa pagbabaybay ng isang salita, maaari mo itong idagdag sa diksyunaryo.

Hanapin at palitan

Kapag nagtatrabaho ka sa malalaking dokumento, hanapin tiyak na salita o ang isang parirala sa isang dokumento ay maaaring mahirap at mahaba. Awtomatikong makakahanap ang Google Docs ng salita sa isang dokumento gamit ang function ng paghahanap, at pinapayagan ka pa nitong baguhin ang mga salita o parirala gamit ang function na palitan.

Para maghanap ng text:

Buksan ang menu na I-edit at piliin ang Hanapin at Palitan. Ilagay ang text na gusto mong hanapin sa field. Ang bilang ng mga pag-uulit ng salita sa paghahanap ay ipapakita, at ang bawat pag-uulit ay iha-highlight na may ibang punan sa buong dokumento.

Kung ang mga salita ay lalabas nang higit sa isang beses, maaari mong pindutin ang Nakaraang o Susunod na mga arrow upang lumipat sa susunod na salita. Kapag pumili ka ng isang salita, ito ay iha-highlight na may ibang punan.

Maaari mo ring palitan ang mga salita. Upang gawin ito, sa field ng Find, ipasok ang salitang hinahanap mo, at sa field na Palitan, ipasok ang salitang gusto mong palitan. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa maraming mga kaso. Halimbawa, sa iyong dokumento ito ay paulit-ulit nang maraming beses salitang Windows, at gusto mong palitan ang salitang ito ng Microsoft Windows. Ang manu-manong pagpapalit ng mga salita ay maaaring maging lubhang nakakapagod, lalo na kung ang dokumento ay malaki at ang salita ay inuulit ng maraming beses sa dokumento. Gamit ang Find and Replace function, magagawa mo ito nang napakabilis, sa ilang pag-click.

Magandang araw po! Paminsan-minsan, ang bawat gumagamit ay kailangang lumikha ng ilang mga dokumento. Gayunpaman Microsoft Office- sapat na mamahaling programa, kaya kung ayaw mong magbayad ng dagdag na pera para sa isang text editor, oras na para matutunan kung paano gamitin ang Google Docs .

Sa kasalukuyan Google time Ang Docs ay isang ganap suite ng opisina, gumagana sa format serbisyo sa ulap. Nangangahulugan ito na kakailanganin mo ng koneksyon sa Internet upang gumana. Bagaman, sa kawalan ng Internet na may tulong ng Google Maaari ding gumawa at mag-edit ng mga dokumento ang Docs, ngunit hindi mai-save ang gawa sa isang malayuang imbakan.

Ano ang Google Docs

Upang hindi mag-isip-isip, simulan ang paggamit nito kaagad. Ang pinakamahusay na paraan upang maunawaan kung paano gamitin ang Google Docs ay sa pamamagitan ng pagsasanay. Ang Google Docs ay ganap na libre, at makakakuha ka ng ilang gigabytes libreng espasyo V imbakan ng ulap Google, kung saan maaari kang mag-upload hindi lamang mga tekstong dokumento, ngunit pati na rin ang mga litrato, video at iba pa.

• Ang pinakamahusay na paraan upang gamitin ang Google Docs ay ang paggamit ng Chrome web browser. Sa kasong ito, makakakuha ka ng parallel access sa lahat kapaki-pakinabang na serbisyo Google at maaari mong pamahalaan ang lahat ng iyong mga gawain mula sa isang lugar.

Hanggang ngayon Google browser ay tunay na naging pinakamaganda sa lahat - ang bilis at paggana ay hindi pa mapupuri, kaya hindi ka maaabala ng kaunting pagkaantala sa pagtatrabaho sa mga dokumento sa Google Docs.

• Sa una, kailangan mong i-download at i-install ang Google Drive sa iyong computer - para dito kailangan mo rin, ilagay lang, isang email address. Kung wala ka pang Google account, kumuha ng isa. bagong address maaaring gawin ang mail sa loob ng limang minuto at libre rin.

I-download Google Drive(Cloud Drive) ay makikita sa page Paghahanap sa Google- may link doon.

Pagkatapos i-install ang Google Drive, magaganap ang ilang pagbabago sa iyong computer.

SA Windows Explorer Lalabas ang kaukulang folder para sa pag-synchronize. Ang anumang mga dokumentong ilalagay mo sa folder na ito ay agad na mase-save sa Google cloud storage. Tunay na maginhawa - kahit na masira ang iyong computer, masunog ang bahay at ang buong lungsod ay inanod ng baha - lahat ng mga dokumentong gagawin mo ay ligtas na mai-save sa Memorya ng Google Docs.

Lalabas ang mga bagong icon sa desktop ng iyong computer:

• Google Docs.
• Google Sheets.
• Google Slides.
• Application launcher.

Sa tulong ng mga palatandaang ito sa Desktop, maaari mong simulan kaagad ang pagsusulat ng mga aplikasyon para sa pagtaas ng suweldo, mga memo, at mga kahilingan para sa tulong pinansyal nang walang hindi kinakailangang pagkaantala.

Walang limitasyong mga posibilidad ng Google Docs

Pagkatapos i-install ang Google Drive sa iyong computer, oras na para matutunan kung paano magtrabaho sa Google Docs at kung ano ang magagawa mo sa cloud-based na office suite na ito. Kapag sumisid ka sa functionality ng Google Docs, ikaw ay mamamangha walang katapusang mga posibilidad at lihim kang matutuwa na nakatipid ka ng napakaraming libong rubles sa pamamagitan ng pagsuko sa MS Office. Maaari mong bilhin ang iyong asawa ng bagong Italian na bota bilang isang garantisadong lunas para sa pananakit ng ulo. At kahit may natitira pang pera para hugasan ang bagong bagay.

Kaya, i-click lang ang icon ng Google Docs sa Desktop ng iyong computer at ang Chrome browser na may interface ng text editor ay agad na bubukas sa harap mo.

• Sa Menu "File" piliin kung ano ang gusto mong likhain - isang tekstong dokumento, spreadsheet, pagguhit, pagtatanghal, anyo.
• Daan-daan sa kanila ang nasa serbisyo mo handa na mga template para sa anumang uri ng mga dokumento, ang natitira na lang ay palitan ang data ng iyong sarili.
• Ang lahat ng mga pagbabagong pang-editoryal ay awtomatikong nai-save sa Google Docs - hinding-hindi mawawala ang gawaing nagawa mo, kahit na, sa isang malikhaing salpok, ganap mong nakalimutang pindutin ang isang pindutan "I-save".
• Isang kumpletong hanay ng mga tool para sa pag-format ng mga teksto, pagpasok ng mga larawan, at pagsuri sa pagbabaybay.
• Ipasok mga pormula sa matematika, mga talahanayan at mga diagram sa mga dokumento.

Gamit ang Google Docs maaari kang magsagawa pangkatang gawain sa mga proyekto sa remote mode. Para sa layuning ito sa "Mga Setting" kailangan mong tukuyin ang mga pag-login ng mga user kung kanino mo pinapayagan ang pag-access sa dokumento. Available maginhawang sistema mga paghihigpit sa pag-access ayon sa antas.

1. Basahin lamang.
2. Para magbasa at magkomento.
3. Buong access sa pag-edit.

Ang lahat ng mga pagbabago ay ipinapakita sa mga dokumento sa real time. Bilang karagdagan, gamit ang built-in na chat, maaaring talakayin ng mga kalahok sa proyekto ang lahat ng mga pag-edit at ideya nang direkta sa panahon ng proseso ng trabaho.

Para sa kumpletong kalayaan sa pagkamalikhain, mayroon ang Google Docs mga mobile application para sa mga smartphone at tablet. Kahit na ang iyong mga kasosyo sa negosyo ay nagbabakasyon sa Canaries, magagawa pa rin nilang makilahok sa gawain mga pahayag sa pananalapi o pagbuo ng isang pagtatanghal ng isang bagong produkto habang nakahiga sa isang sun lounger sa isang lugar sa maaraw na Adriatic, sa kumpanya ng mga batang modelo ng fashion.

Paano gamitin ang Google Docs

Paano lumikha ng isang dokumento sa Google Docs? Sa pangkalahatan, ang trabaho sa mga dokumento ay isinasagawa tulad ng anuman tagaproseso ng salita, maliban lang karaniwang mga tampok natatanggap ng user ang lahat ng mga pakinabang at kaginhawahan ng cloud serbisyo ng Google.

Dito makikita mo ang lahat ng karaniwang mga tool, tulad ng sa MS Word, at bilang karagdagan, ilang partikular at napaka-kapaki-pakinabang na mga tampok ng ulap.

• Maaaring i-publish ang dokumento sa web at makatanggap ng link para sa pagbabahagi.
• Gamit ang mga serbisyo ng Google, maaari mong agad na isalin ang teksto sa anumang wika. Pumili ng parirala at maghanap sa paghahanap sa Google nang direkta sa pahina ng dokumento, at pagkatapos ay maglagay ng nauugnay na link sa pinagmulan o larawan. Piliin ang address sa text at i-paste Google Map na nagpapahiwatig ng lokasyon ng bagay at kahit na mga direksyon.
• Hindi gusto at hindi marunong mag-type ng mabilis? Gamitin ang Boses Google set. Ang natitira na lang ay itama ang mga error sa ibang pagkakataon gamit ang built-in na spelling.

Tandaan na nagtatrabaho ka Chrome browser at elektroniko Google mail sa iyong mga kamay. Anumang dokumento ay maaaring maipadala kaagad sa lahat ng tamang tao.

Magpatuloy tayo - kung paano gumawa ng talahanayan sa Google Docs ? Upang magsimulang magtrabaho sa mga ulat sa accounting at mga invoice, i-click lang ang Menu "File" at piliin "Gumawa ng Talahanayan". Tulad ng nakikita mo, ang lahat ay mula sa isang interface.

Ang mga talahanayan ay maaaring agad na ma-convert sa mga tsart at maipasok sa mga tekstong dokumento o mga presentasyon. Paano gumawa ng presentasyon o form para sa mga survey o survey? Ginagawa rin ang lahat ng ito mula sa Menu "File" – "Lumikha". Pumili na magtrabaho kasama malinis na slate o maghanap ng angkop na template at ipasok ang data ng user.

Isa pang tanong, paano kung gusto mong i-edit ang mga umiiral na sa Google Docs? Word na dokumento o Excel spreadsheet? Paano mag-upload ng dokumento sa Google Docs . Simple lang ang lahat dito. Pinagsama ang editor ng dokumento at Google Docs. Upang ma-access ang anumang file sa hard drive ng iyong computer, kailangan mo lang kopyahin o ilipat ang dokumento sa folder ng Google Drive. Kinakailangang file lalabas kaagad sa listahan Google Docs Docs. Maaari kang magsimulang magtrabaho.

Iyon lang. See you soon!

Taos-puso, Evgeniy Kuzmenko.

Maraming mga tao ang nag-iisip na ang online na text editor na Google Docs ay maaari lamang mag-type ng mga simpleng teksto; Sa katunayan, ito ay malayo sa kaso. Sa kaibuturan ng web application na ito ay marami ang namamalagi kapaki-pakinabang na mga function, na makakatulong sa iyong magtrabaho nang hindi mas masahol kaysa sa ilang Microsoft Office.

1. Paganahin ang offline na pag-access

Maaaring gumana ang Google Docs offline mode. Kasabay nito, maaari kang lumikha ng bago at magpatuloy sa pag-edit ng mga kasalukuyang dokumento. Sa susunod na koneksyon sa Internet, ang lahat ng mga pagbabago ay isi-synchronize. Upang i-activate ang function na ito, buksan ang website ng Google Drive at pumunta sa menu ng mga setting, na lilitaw pagkatapos ng pag-click sa pindutan ng gear.

2. Pakikipagtulungan

Ang editor ng Google Docs ay nagbibigay sa amin ng lahat ng kailangan namin pakikipagtulungan sa ibabaw ng mga dokumento. Madali mong maibabahagi ang teksto, at posibleng i-fine-tune ang mga karapatan sa pag-access ng file. Kaya, maaari mong payagan lamang ang pagtingin, pagtingin at pagkomento, o kahit na magbigay ganap na pag-access para sa pag-edit. Sa huling kaso, ang lahat ng pagbabagong ginawa ng iyong mga empleyado ay makikita sa real time, at gagawin mo ang teksto nang magkasama sa literal na kahulugan ng salita.

3. Mag-publish ng mga dokumento

Ang mga natapos na dokumento ay maaaring ipakita hindi lamang sa isang limitadong bilog ng mga empleyado, ngunit nai-publish din sa Internet. Upang gawin ito, i-click file - I-publish online. Kumuha ng link sa isang web page o isang code upang mag-embed ng isang dokumento sa iyong site.

4. Maghanap ng mga pagkakamali

Ang pagsuri sa mga error sa editor ng Google Docs ay hindi mahirap. Maghanap ka na lang sa menu Mga kasangkapan pangkat Spell check, at may lalabas na maliit na panel sa harap mo, na sunud-sunod na ipinapakita ang bawat error na natagpuan at nag-aalok ng mga paraan upang ayusin ito.

5. Ipasok ang mga link

Ang online na editor ng Google ay naglalaman ng madaling gamiting kasangkapan para magpasok ng mga link. Sa sandaling i-highlight mo ang isang salita sa teksto at mag-click sa pindutan ng insert link, lilitaw ang isang pop-up window na nag-aalok ng pinakamalamang na nauugnay na mga link. Karaniwan, ito ay isang artikulo mula sa Wikipedia at ang unang ilang mga link mula sa isang paghahanap sa Google para sa salitang iyon.

6. Gamitin ang iyong mga istilo

Kung ang mga built-in na istilo ng pag-format ng teksto ay hindi angkop sa iyo, madali mong maitakda ang iyong sarili. Upang gawin ito, i-type ang teksto sa kinakailangang font, at pagkatapos ay piliin ang command mula sa menu ng pagpili ng estilo I-update ang istilo upang tumugma sa pagpili.

7. Personal na diksyunaryo

Kung patuloy na sinalungguhitan ng editor ang isang salita para sa iyo bilang mali, ngunit alam mong tiyak na hindi iyon, idagdag lang ito sa diksyunaryo ng user. Upang gawin ito, piliin ito sa teksto, at pagkatapos ay piliin ito sa menu ng konteksto pangkat Idagdag sa custom na diksyunaryo.

8. Web Clipboard

Ang office suite ng Google ay may napaka kawili-wiling tampok, na tinatawag na "Web Clipboard". Binibigyang-daan ka ng function na ito na kopyahin ang ilang mga sipi ng teksto, mga larawan, mga talahanayan nang sabay-sabay at pagkatapos ay i-paste ang mga ito sa anumang dokumento ng Google. Kaya, ito ay isang walang sukat na clipboard na naa-access mula sa anumang computer at nagpapatakbo sa loob ng opisina Mga programa ng Google. Maaari itong ma-access mula sa menu I-edit - Web Clipboard.

9. Masusing paghahanap

Ang tool ng Advanced na Paghahanap sa Google Docs ay isang espesyal na panel na nagbibigay-daan sa iyong maghanap iba't ibang impormasyon habang ginagawa ang dokumento. Upang tawagan ito, maaari kang gumamit ng isang espesyal na item sa menu Mga kasangkapan o kumbinasyon ng hotkey Ctrl + Alt + R. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa function na ito mula sa.

10. Mga karagdagan

Maaaring palawigin ang pagpapagana ng Google Docs gamit ang mga espesyal na karagdagan. Sila ay mula sa mga developer ng third party, at mula sa kanyang sarili Google. Karaniwang nagsisilbi ang mga ito upang magdagdag ng suporta para sa mga bagong format, conversion ng file, at mas maginhawang paggamit ng editor para sa iba't ibang layunin. Kilalanin ang ilan sa mga kapaki-pakinabang na mga karagdagan kaya mo .

11. Magpasok ng mga larawan sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop mula sa iyong desktop o iba pang website

Hindi alam ng lahat, ngunit maaari kang magpasok ng mga larawan sa isang dokumento ng Google Docs sa pamamagitan lamang ng pag-drag sa mga ito mula sa iyong desktop o tagapamahala ng file. At kung kailangan mong magpasok ng isang larawan mula sa isa pang web page, i-drag at i-drop ito sa tamang lugar sa teksto, at awtomatiko itong lilitaw sa iyong dokumento.

12. Isalin ang mga dokumento

Kung nagtatrabaho ka sa mga dokumento sa wikang banyaga, pagkatapos ay may built-in na tagasalin ang Google Docs. Ito ay matatagpuan sa menu Mga Tool - Isalin ang Dokumento.

13. Pag-navigate sa mga kumplikadong dokumento

Kung nagbukas ka ng isang complex malaking dokumento, pagkatapos ay ang pagpapakita ng talaan ng mga nilalaman ng teksto ay makakatulong sa iyong madaling mag-navigate sa istraktura nito. Mahahanap mo ang function na ito sa menu Mga Add-on - Talaan ng mga nilalaman - Ipakita sa sidebar.

14. Paganahin ang full screen mode

Maraming tao ang gusto ng espesyal mga text editor, na naglalaman ng minimum na mga elementong nakakagambala at sumasakop sa buong screen ng monitor. Tinutulungan ka nitong magtrabaho nang mas produktibo at tumuon lamang sa teksto. I-activate katulad na mode Maaari mo ring gamitin ang Google Docs. Upang gawin ito, buksan ang menu Tingnan at alisan ng tsek ang kahon Ipakita ang ruler. Pagkatapos ay piliin ang utos Mga compact na kontrol o Buong screen.

15. Gamitin ang template gallery

Huwag kalimutan na ang office suite ng Google ay naglalaman ng magandang gallery ng mga template. Ito ay matatagpuan sa address na ito, at naglalaman ito ng maraming kapaki-pakinabang na paghahanda na maaaring gawing mas madali ang iyong trabaho.

16. Awtomatikong pagpapasok ng nilalaman

Kung gusto mong magpasok ng talaan ng mga nilalaman sa iyong dokumento, hindi mo kailangang gawin ito nang manu-mano. Hanapin mo na lang sa menu Ipasok talata Talaan ng nilalaman, at gagawin ng editor ang lahat para sa iyo.

17. Gumamit ng mga bookmark sa iyong dokumento

Minsan nangyayari na kailangan mong magbigay ng isang link hindi sa buong dokumento, na maaaring medyo mahaba, ngunit sa hiwalay na talata. Sa kasong ito, ang mga bookmark ay tutulong sa amin. Ilagay ang cursor sa nais na lokasyon sa teksto, at pagkatapos ay pumili mula sa menu Ipasok talata Bookmark.

Maraming mga tao ang nag-iisip na ang online na text editor na Google Docs ay maaari lamang mag-type ng mga simpleng teksto; Sa katunayan, ito ay malayo sa kaso. Sa kaibuturan ng web application na ito ay namamalagi ang maraming kapaki-pakinabang na pag-andar na makakatulong sa iyong magtrabaho nang hindi mas masahol kaysa sa ilang Microsoft Office.

1. Paganahin ang offline na pag-access

Maaaring gumana offline ang Google Docs. Kasabay nito, maaari kang lumikha ng bago at magpatuloy sa pag-edit ng mga kasalukuyang dokumento. Sa susunod na kumonekta ka sa Internet, masi-sync ang lahat ng pagbabago. Upang i-activate ang function na ito, buksan ang website ng Google Drive at pumunta sa menu ng mga setting, na lilitaw pagkatapos ng pag-click sa pindutan ng gear.

2. Pakikipagtulungan

Ang editor ng Google Docs ay nagbibigay sa amin ng lahat ng kailangan namin upang makipagtulungan sa mga dokumento. Madali mong maibabahagi ang teksto, at posibleng i-fine-tune ang mga karapatan sa pag-access ng file. Kaya, maaari mong payagan lamang ang pagtingin, pagtingin at pagkomento o kahit na magbigay ng ganap na access sa pag-edit. Sa huling kaso, ang lahat ng pagbabagong ginawa ng iyong mga empleyado ay makikita sa real time, at gagawin mo ang teksto nang magkasama sa literal na kahulugan ng salita.

3. Mag-publish ng mga dokumento

Ang mga natapos na dokumento ay maaaring ipakita hindi lamang sa isang limitadong bilog ng mga empleyado, ngunit nai-publish din sa Internet. Upang gawin ito, i-click file - I-publish online. Kumuha ng link sa isang web page o isang code upang mag-embed ng isang dokumento sa iyong site.

4. Maghanap ng mga pagkakamali

Ang pagsuri sa mga error sa editor ng Google Docs ay hindi mahirap. Maghanap ka na lang sa menu Mga kasangkapan pangkat Spell check, at may lalabas na maliit na panel sa harap mo, na sunud-sunod na ipinapakita ang bawat error na natagpuan at nag-aalok ng mga paraan upang ayusin ito.

5. Ipasok ang mga link

Kasama sa online na editor ng Google ang isang maginhawang tool para sa pagpasok ng mga link. Sa sandaling i-highlight mo ang isang salita sa teksto at mag-click sa pindutan ng insert link, lilitaw ang isang pop-up window na nag-aalok ng pinakamalamang na nauugnay na mga link. Karaniwan, ito ay isang artikulo mula sa Wikipedia at ang unang ilang mga link mula sa isang paghahanap sa Google para sa salitang iyon.

6. Gamitin ang iyong mga istilo

Kung ang mga built-in na istilo ng pag-format ng teksto ay hindi angkop sa iyo, madali mong maitakda ang iyong sarili. Upang gawin ito, i-type ang teksto sa kinakailangang font, at pagkatapos ay piliin ang command mula sa menu ng pagpili ng estilo I-update ang istilo upang tumugma sa pagpili.

7. Personal na diksyunaryo

Kung patuloy na sinalungguhitan ng editor ang isang salita para sa iyo bilang mali, ngunit alam mong tiyak na hindi iyon, idagdag lang ito sa diksyunaryo ng user. Upang gawin ito, piliin ito sa teksto, at pagkatapos ay piliin ang command sa menu ng konteksto Idagdag sa custom na diksyunaryo.

8. Web Clipboard

Ang Google Office Suite ay may isang napaka-kagiliw-giliw na tampok na tinatawag na "Web Clipboard". Binibigyang-daan ka ng function na ito na kopyahin ang ilang mga sipi ng teksto, mga larawan, mga talahanayan nang sabay-sabay at pagkatapos ay i-paste ang mga ito sa anumang dokumento ng Google. Kaya, ito ay isang walang sukat na clipboard na naa-access mula sa anumang computer at gumagana sa loob ng mga programa sa opisina ng Google. Maaari itong ma-access mula sa menu I-edit - Web Clipboard.

9. Masusing paghahanap

Ang advanced na tool sa paghahanap sa Google Docs ay isang espesyal na panel na ginagamit upang maghanap ng iba't ibang impormasyon habang gumagawa sa isang dokumento. Upang tawagan ito, maaari kang gumamit ng isang espesyal na item sa menu Mga kasangkapan o kumbinasyon ng hotkey Ctrl + Alt + R. Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa function na ito mula sa.

10. Mga karagdagan

Maaaring palawakin ang functionality ng Google Docs gamit ang mga espesyal na add-on. Available ang mga ito mula sa mga third-party na developer at mula mismo sa Google. Karaniwang nagsisilbi ang mga ito upang magdagdag ng suporta para sa mga bagong format, conversion ng file, at mas maginhawang paggamit ng editor para sa iba't ibang layunin. Maaari kang maging pamilyar sa ilan sa mga kapaki-pakinabang na add-on.

11. Magpasok ng mga larawan sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop mula sa iyong desktop o iba pang website

Hindi alam ng lahat, ngunit maaari kang magpasok ng mga larawan sa isang dokumento ng Google Docs sa pamamagitan lamang ng pag-drag sa mga ito mula sa iyong desktop o file manager. At kung kailangan mong magpasok ng isang larawan mula sa isa pang web page, i-drag at i-drop lamang ito sa nais na lugar sa teksto, at awtomatiko itong lilitaw sa iyong dokumento.

12. Isalin ang mga dokumento

Kung nagtatrabaho ka sa mga dokumento sa isang wikang banyaga, ang Google Docs ay may built-in na tagasalin. Ito ay matatagpuan sa menu Mga Tool - Isalin ang Dokumento.

13. Pag-navigate sa mga kumplikadong dokumento

Kung nagbukas ka ng isang kumplikado, malaking dokumento, kung gayon ang pagpapakita ng isang talaan ng mga nilalaman ay makakatulong sa iyong madaling mag-navigate sa istraktura nito. Mahahanap mo ang function na ito sa menu Mga Add-on - Talaan ng mga nilalaman - Ipakita sa sidebar.

14. Paganahin ang full screen mode

Gusto ng maraming tao ang mga espesyal na text editor na naglalaman ng kaunting elementong nakakagambala at sumasakop sa buong screen ng monitor. Tinutulungan ka nitong magtrabaho nang mas produktibo at tumuon lamang sa teksto. Maaari mong i-activate ang isang katulad na mode sa Google Docs. Upang gawin ito, buksan ang menu Tingnan at alisan ng tsek ang kahon Ipakita ang ruler. Pagkatapos ay piliin ang utos Mga compact na kontrol o Buong screen.

15. Gamitin ang template gallery

Huwag kalimutan na ang office suite ng Google ay naglalaman ng magandang gallery ng mga template. Ito ay matatagpuan sa address na ito, at naglalaman ito ng maraming kapaki-pakinabang na paghahanda na maaaring gawing mas madali ang iyong trabaho.

16. Awtomatikong pagpapasok ng nilalaman

Kung gusto mong magpasok ng talaan ng mga nilalaman sa iyong dokumento, hindi mo kailangang gawin ito nang manu-mano. Hanapin mo na lang sa menu Ipasok talata Talaan ng nilalaman, at gagawin ng editor ang lahat para sa iyo.

17. Gumamit ng mga bookmark sa iyong dokumento

Minsan nangyayari na kailangan mong magbigay ng isang link hindi sa buong dokumento, na maaaring medyo mahaba, ngunit sa isang hiwalay na talata. Sa kasong ito, ang mga bookmark ay tutulong sa amin. Ilagay ang cursor sa nais na lokasyon sa teksto, at pagkatapos ay pumili mula sa menu Ipasok talata Bookmark.

| 29.06.2016

Serbisyong multifunctional Ang Google Docs, tulad ng maaari mong hulaan, ay ang ideya ng Google Corporation. Ang isang ito ay ang pinaka-maginhawa at pinakakapaki-pakinabang na tool magagamit sa lahat ng nakarehistro Mga gumagamit ng Google nang walang pagbubukod. Maa-access mo ang serbisyo mula sa anumang device - computer, laptop, tablet, smartphone, at sinusuportahan pa ng serbisyo ang offline na trabaho.

Direktang naka-link ang Google Docs sa Google Drive. Sa Disk, iniimbak ng system ang lahat ng mga file na na-download, ginawa, tiningnan at na-edit sa cloud. Kung ninanais, maaari ka ring mag-install ng programa sa pag-synchronize ng dokumento sa iyong computer, smartphone, tablet. Sa program na ito, ang paglilipat at pag-download ng mga file mula/papunta sa Google Docs ay lubos na mapapasimple.

Ang serbisyo ay ibinibigay nang walang bayad at may ilang mga pakinabang kahit na sa mga propesyonal na programa sa opisina - MS Office o Buksan ang Opisina. Ang hindi maikakaila na mga pakinabang ng Google Docs ay kinabibilangan ng:

1. Posibilidad ng agarang paglalathala ng data sa Internet (nang walang pag-index, sa hidden mode, o lantaran, sa publiko).

2. Pagpipilian upang lumikha ng mga form para sa mga site na may kanilang kasunod na pagsasama sa code ng programa mapagkukunan sa web at kontrol ng koleksyon ng mga istatistika.

3. Posibilidad ng magkasanib na pag-edit ng mga file ng iba't ibang gumagamit at mga pangkat ng gumagamit (sa pamamagitan ng mga link o personal na imbitasyon).

4. Pamilyar na paggana ng opisina at karaniwang hanay mga tool (mabilis na mauunawaan ng mga nagtrabaho sa MS Word, Excel o PowerPoint ang pamamahala sa Google Docs).

5. Tungkulin ng pagkomento sa mga piling lugar, parirala, linya, talata.

6. Nagse-save ng mga pagsasaayos sa awtomatikong mode(hindi na kailangang pindutin karagdagang mga pindutan para makatipid).

7. Pag-synchronize ng dokumento mula sa Google Docs sa mga file sa computer ng user sa pamamagitan ng functionality ng Google Drive (ibig sabihin, kapag nag-edit kami ng file sa Internet, na-update na mga file awtomatikong na-upload sa isang espesyal na folder sa iyong computer na "Google Drive", na nilikha sa lokal na seksyon"C:").

8. Pagkakataon mabilis na paglipat malalaking file sa Internet.

9. Kakayahang lumikha ng 3 uri ng mga file: Dokumento (katulad sa Word), Talahanayan (katulad sa Excel), Pagtatanghal (katulad sa PowerPoint), bawat isa ay lumulutas ng mga partikular na problema.

10. Access sa 15 Gigabytes libreng espasyo para sa pag-iimbak ng mga file at dokumento.

11. Kakayahang kumonekta sa Google Docs mula saanman sa mundo.

12. Iba pang mga pag-andar, na tatalakayin natin nang mas detalyado sa ibaba.

Google Docs (Google Documents): pagpaparehistro at awtorisasyon

Upang ma-access ang serbisyo ng Google Docs, kailangan naming magkaroon ng profile sa Google system. Sa sandaling lumikha kami bagong account, nakakakuha kami ng access sa lahat ng mga tool ng Google, at ang serbisyo ng Docs ay walang pagbubukod. Nangangahulugan ito na ang algorithm ng pagpaparehistro at awtorisasyon ay magiging ang mga sumusunod:

1. Magrehistro sa Google at kumpirmahin ang iyong profile ( numero ng telepono, E-mail).

http://docs.google.com/

Ang pangalawang paraan para makapunta sa Documents ay mag-click sa Google page sa pamamagitan ng icon ng tanda (na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas), palawakin buong listahan mga serbisyo (i-click ang "Higit pa") at piliin ang "Mga Dokumento" dito.

4. Kapag pumunta kami sa serbisyo, nakikita namin ang pagbati ng Google at dito mismo maaari naming piliin ang " Maikling Pagsusuri"Para sa mabilis na pakikipag-date kasama ang sistema. Kung hindi kami interesado sa mga tip, isasara lang namin ang welcome window.

Mahalaga: Kung kailangan mong lumikha ng isang bagong Google account mula sa simula, at ang pamamaraang ito ay nagdudulot sa iyo ng mga paghihirap o mga tanong, tingnan ang sunud-sunod na mga tagubilin para sa pagrehistro sa Google, na aming inilarawan sa pinakadulo simula ng artikulo tungkol sa Gmail. Mag-link sa artikulong ito at hakbang-hakbang na pagpaparehistro:

Google Docs (Google Documents): paggawa ng bagong dokumento/file

Pagpunta sa Google Docs sa unang pagkakataon, makikita natin walang laman na bintana, dahil hindi pa nagagawa o na-upload ang mga dokumento. Kung gagamitin mo ito sa trabaho lumang account sa Google, malamang na ang isang listahan ng mga kamakailang file na nabuksan namin dati ay ipapakita. Halimbawa:

Ganito ang hitsura ng window na may mga kamakailang dokumento:

At ito ay isang walang laman na bagong window ng profile:

1. Upang lumikha bagong file sa kategoryang "Dokumento" (katulad sa isang MS Word file), kailangan mong mag-click sa icon na plus (+) na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba:

2. Agad na magtalaga ng pangalan sa bagong file. Ilipat ang cursor ng mouse sa pangalan ng file (sa una ay nakasulat ang "Bagong Dokumento" dito), na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas, sa itaas ng toolbar. Ilagay ang cursor sa field na ito at huwag mag-atubiling baguhin ang pangalan sa anumang iba pa:

3. Pakitandaan na sa isang normal na koneksyon sa Internet, lahat ng mga pagbabago sa mga file ay awtomatikong nai-save sa Google Drive, bilang ebidensya ng mensahe (tinawag namin ang dokumentong Site Rost):

Mahalaga: kapag gumagawa ng bagong file, awtomatikong lumilikha ang system bagong dokumento sa iyong profile sa Google Drive. Bilang karagdagan, ang file na ito ay inilalagay sa listahan ng "Mga Kamakailang Dokumento", na tinalakay namin sa itaas. Ngayon, kapag nag-log in kami sa serbisyo ng Google Docs, makikita na namin ang mismong file na kakalikha lang namin.

Upang suriin ang pagkakaroon ng isang file sa storage ng Google Drive, upang mabuksan ang file na ito para sa pagtingin o pagpapakita sa iba pang mga user sa "cloud" ng serbisyo ng Drive, kailangan mo lamang na sundin ang link:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): pag-edit, pag-edit ng file

Ngayon, para malinaw na maipakita sa mga screenshot kung paano ginagawa ang pag-edit, pag-format at pag-edit, kailangan naming magdagdag ng kahit man lang ilang text sa aming bagong dokumentong "Site Rost". Para sa halimbawa dito, kokopyahin lang namin ang maliit na panimulang piraso ng teksto mula sa artikulong ito at i-paste ito sa aming bagong dokumento:

Upang kopyahin at i-paste ang bahagi ng tekstong ginagamit namin karaniwang mga pagpipilian"Kopyahin" at "I-paste" (Ctrl+C at Ctrl+V).

Suriin natin ang nakikita natin dito:

– lahat ng mga pagbabago sa aming file ay awtomatikong nai-save (tingnan ang screenshot sa itaas), nang naaayon, ang laki ng aming file ay tumaas;

– gumana ang spell check (ang mga salita at parirala na nagtataas ng mga tanong ay may salungguhit - tulad ng sa Word);

– kapag kinokopya, lahat ng istilo ng pag-format (talata, indentasyon, listahan, pagkakahanay, atbp.) ay napanatili.

Susunod, maaari nating simulan ang pag-edit ng teksto gamit ang ipinakita na mga toolbar at pag-andar ng menu. Sa totoo lang, walang saysay na ilarawan ang detalyadong proseso kung ano at paano ito gumagana dito. Ang lahat ay elementarya, pamilyar.

Ang interface ng serbisyo ng Google Docs ay halos magkapareho sa pamilyar na Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), at hindi nagtataas ng anumang mga katanungan. Sa loob nito hakbang-hakbang na mga tagubilin tatalakayin lamang natin ang mga maliliit na nuances at opsyon na naroroon LAMANG sa Google Dox, na wala sa classic na Office.

Google Docs (Google Documents): kasaysayan ng pagbabago ng file

Isipin natin na kami (o ibang tao - ang aming kapwa may-akda, kasamahan, boss) ay gumawa ng ilang mga pag-edit at pagbabago sa file na aming ginawa, na-save ang trabaho, at isinara ang dokumento. Upang tingnan ang mga pag-edit na ito kailangan namin:

1. Pumunta sa menu na "File".

2. Piliin ang “Tingnan ang kasaysayan ng pagbabago” (key combination – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Bilang resulta, maglo-load ang isang window ng mga espesyal na pagbabago, kung saan makikita natin ang mga pagbabagong ginawa:

4. Ngayon ay ayusin natin ang pagpapakita ng mga pagbabago gamit ang kanang bloke na "Kronolohiya ng mga pagbabago" at ang "Hindi gaanong detalyado"/"Mas detalyado" na buton:

5. Pakitandaan! Kung pipili ka ng isang partikular na pag-edit mula sa “Chronology...”, magagawa mong i-restore ito. Sa madaling salita, maaari naming palaging ibalik ang dokumento sa orihinal nitong anyo, bumalik ng ilang hakbang, i-download naunang bersyon file. Halimbawa:

6. Upang lumabas sa mode na "Baguhin ang Kasaysayan", i-click ang arrow na "Bumalik", na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas (kung saan mayroon kaming dating pangalan ng dokumento).

Paano mag-download ng Google Docs file sa iyong computer

Ang lahat ng mga file na pinagtatrabahuhan namin sa Google Docs ay maaaring ma-download sa aming computer. Bukod dito, ang problemang ito ay maaaring malutas sa iba't ibang paraan!

Opsyon #1

I-download at i-install Drive app para sa computer, nagsasagawa kami ng pag-synchronize. Nasabi na namin na lahat ng binagong file ay naka-save sa serbisyo ng Google Disk Drive, na maaaring i-synchronize sa folder ng Google Drive sa aming computer (kung ano ang nasa folder ay nasa Internet; kung ano ang nasa Internet ay nasa folder).

Kung interesado ka sa opsyong ito, sundin ang link upang i-download ang application at sundin ang mga tagubilin sa pag-install. Sa panahon ng proseso ng pag-install, marami ka ring ipapakita kapaki-pakinabang na mga tip, na mas mabuting huwag mong palampasin! Download link:

https://www.google.com/drive/download/

Opsyon Blg. 2

1. Diretso mula sa interface ng Google Docs sa tumatakbong file pumunta sa menu na “File” – “I-download bilang...”.

2. Piliin ang format kung saan gusto naming matanggap ang file mula sa Documents. Magagamit na mga uri mga format:

– Microsoft Word (DOCX);

- Format ng OpenDocument (ODT);

- Mag-text sa Format ng RTF;

– PDF na dokumento;

– Teksto sa TXT format;

– Web page (HTML, ZIP archive);

3. Pagkatapos i-download ang file mula sa Google Docs, pupunta ito sa folder ng mga download ng aming browser (bilang default, ang direktoryo ng "Mga Download" sa C: drive). Yung. Ang pag-download ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-andar ng browser nang hindi gumagamit ng mga third-party na torrent client o program!

Tandaan: kung nahihirapan kang maghanap ng na-download na file, mahahanap mo ito sa pamamagitan ng menu na “Mga Download” ng iyong browser (maaari mong pindutin ang kumbinasyon upang buksan ang window na ito Mga Ctrl key+J). Bilang kahalili, ang file ay maaaring hanapin sa pamamagitan ng Paghahanap sa Windows sa pangalan nito.

I-access ang mga setting sa Google Docs

Upang mabuksan ng ibang tao ang aming dokumento, at kahit na makapag-edit dito, kailangan naming mag-set up ng file access system. Upang gawin ito kailangan mo:

2. Tiyaking i-click ang opsyong “Paganahin ang pag-access sa pamamagitan ng link” at piliin mula sa drop-down na listahan ang opsyon sa pag-access na gusto naming ibigay. Mayroong 3 opsyon na magagamit dito:

- Komento (gamit ang opsyon sa komento, kung mayroong isang link sa file, ang mga gumagamit ay makakapag-iwan ng mga komento);

– I-edit (sa kasong ito, ang user na sumusunod sa link sa file ay makakagawa ng mga pagbabago sa aming dokumento, na itatala sa "Kasaysayan ng Pagbabago").

3. Piliin ang uri ng pag-access na interesado sa amin, i-click ang katabing “Kopyahin ang link” na buton. Sa pamamagitan ng paraan, maaari mo ring kopyahin ang link nang manu-mano mula sa linya na may URL address. Ang kinopyang link ay napupunta sa clipboard at malayang na-paste sa personal na mensahe sa taong gusto naming ipakita ang dokumento o bigyan ng pagkakataong i-edit ito.

Upang makumpleto ang pamamaraan at isara ang mga setting ng pag-access, i-click ang pindutang "Tapos na".

Mahalaga: Tiyak, napansin ng mambabasa ang linyang "Mga Tao", kung saan maaari naming i-configure pagbabahagi para sa bawat email. Sa kasong ito, ang mga kaukulang liham na may mga kalakip na dokumento at ang aming mga mensahe ay ipapadala sa mga email address na tinukoy dito.

Halimbawa, ilalagay namin dito ang E-mail ng project manager at itatakda sa kanya ang kakayahang itama/i-edit ang dokumento. Susunod, maglalagay kami ng ilang E-mail ng aming mga kliyente at, halimbawa, bibigyan sila ng pagkakataong magkomento sa teksto. Sa wakas, maaari naming ipahiwatig ang email ng sekretarya upang makita niya ang dokumento at mai-print ito, nang hindi makapagkomento o mag-edit ng file.

Ito ay eksakto kung paano na-configure ang sistema ng pagbabahagi iba't ibang grupo gumagamit sa pagsasanay!

Tandaan: Pakitandaan din na kapag pagpapasadya access sa pamamagitan ng E-mail hindi namin kailangang magbigay ng access sa pamamagitan ng isang link! Medyo kabaligtaran. Kung ang dokumento ay partikular na lihim, ang pag-access sa pamamagitan ng direktang link ay dapat na sarado! At ang mga tao ay maaaring maimbitahan sa proyekto lamang sa pamamagitan ng E-mail at pribado.

Isang halimbawa ng link ng dokumento ng Google Docs na ibibigay namin sa ibang mga user para magbigay ng access sa file – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) - mga komento, kung paano magkomento

Ang pagtatrabaho sa Google Docs ay hindi magiging maginhawa kung wala ang opsyon sa pagkokomento. Sa tulong nito, kapag nagbabahagi ng isang file, ang tagapamahala ng proyekto, nang hindi nakakasagabal sa gawain ng kanyang mga kasamahan o subordinates, ay maaaring mag-iwan lamang ng mga komento sa mga indibidwal na mga fragment ng file. Halimbawa ng komento:

Upang mag-iwan ng iyong komento kailangan mong:

1. Makakuha ng access sa kakayahang magkomento sa isang file, at hindi lamang tingnan ito. Dahil kami mismo ang gumawa ng dokumentong ito, ang opsyon na magkomento at maging ang pag-edit ay available sa amin bilang default, bilang may-akda ng dokumento.

2. I-highlight sa teksto kinakailangang fragment(titik, salita, linya, talata, talata, seksyon, mga larawan) at sa kanan ng linyang ito i-click ang icon na “Magdagdag ng komento”.

3. Sa bloke na bubukas, ipasok lamang ang iyong komento mula sa keyboard at i-click ang "Komento".

4. Bukod pa rito, maaari rin kaming tumugon sa mga komento mula sa ibang mga taong nagbabahagi ng file. Kung nag-click ka sa isang komento, isang walang laman na field na “Ipasok ang iyong sagot...” lalabas sa ibaba nito, at ang button na “Naresolba ang tanong” ay magiging available din.

5. Kung gusto naming baguhin ang aming komento o tanggalin ito, gagamitin namin ang icon na patayong ellipsis sa kanan ng button na "Nalutas ang tanong." Kapag nag-click ka sa ellipsis, lilitaw ang mga opsyon na "Baguhin" at "Tanggalin".

6. Maaari mong tingnan ang buong listahan ng mga komento sa file, pati na rin ang kasaysayan ng mga tugon sa mga komento, gamit ang pindutang "Mga Komento", na matatagpuan sa tabi ng opsyon na "Mga Setting ng Pag-access".

7. Pagkatapos magtrabaho kasama tiyak na file maa-access natin ang listahan ng lahat ng mga dokumento kung mag-click tayo sa icon ng listahan sa kaliwang sulok sa itaas:

Praktikal na kahulugan

Ang praktikal na halaga ng mga pamamaraan at operasyong inilarawan sa itaas ay nakasalalay sa pagbabahagi at pag-edit ng ilang dokumentasyon.

Siyanga pala, maraming tagapagsanay na nagbibigay ng mga serbisyong online sa pamamagitan ng Internet ang gumagamit ng parehong prinsipyo sa pagtuturo at pagsuri ng takdang-aralin. Kinukumpleto ng mag-aaral ang gawain, nagbubukas ng access sa dokumento para sa coach at nagbibigay ng link sa ulat, at nagbabasa at nagkomento ang coach, ginagawa ang kanyang mga pagwawasto.

Ang pangalawang kaso ay kailangan namin ng grupo ng mga espesyalista ng kumpanya para magtrabaho sa teksto. Upang gawin ito, kailangan mong: i-upload ang file sa Google Docs at magpadala ng mga link sa mga kasamahan para sa pag-edit at pagkomento.

Sa sandaling makumpleto ang gawain, mabubuksan namin ang naitama na dokumento gamit ang parehong link at masusubaybayan ang lahat ng mga pagbabago/pag-edit at komento nito. Bukod pa rito, maaari naming ayusin ang ilang maliliit na bagay at mag-download handa na file sa iyong computer, i-print ito sa papel o i-save ito sa cloud Google Drive. Ganyan kadali at kasimple ito!

Google Docs (Google Sheets): kung paano gumana sa mga talahanayan

Lumayo tayo ngayon sa mga dokumento ng Word at kilalanin ang mga spreadsheet ng Google (katulad programa sa opisina MS Excel). Upang mabilis na pumunta sa Home page Ginagamit ng mga serbisyo ng Google Docs ang link:

https://docs.google.com/document/

Ito ay kaagad na malinaw na sa kamakailang mga dokumento Ang ilang mga file ay lumitaw na, natingnan o nagawa nang mas maaga. Ngunit, una sa lahat, magiging interesado kami sa MENU:

Upang palawakin ang menu, kakailanganin mong mag-click sa icon ng listahan. Sa bloke ng menu na bubukas, piliin ngayon ang item na "Mga Talahanayan".

Lahat ng karagdagang operasyon sa Google Sheets ay magiging katulad ng kung paano kami nagtrabaho sa Google Docs. Halimbawa:

1. Upang lumikha ng talahanayan, kailangan mong i-click muli ang icon na plus sa kanang sulok sa ibaba.

2. Ang interface ng Tables ay nagpapaalala sa amin ng office Excel, na may pagkakaiba lamang na mayroong mga opsyon na "Mga Komento", "I-download ang file", "Kasaysayan ng pagbabago", "Mga setting ng pag-access", pati na rin ang iba pang mga function na katangian ng Google Docs.

Sa madaling salita, lahat ng mga operasyong ginawa namin sa Docs ay madaling magawa sa Sheets. Natural, ang mga talahanayan ay magagamit din:

- awtomatikong mga kalkulasyon gamit ang tinukoy na mga formula;

– mga graph, visual diagram, filter at function;

- Lahat mga operasyon sa aritmetika, ginawa online;

- mga setting ng indibidwal na mga cell, mga pagpipilian sa output ng data;

– mga opsyon para sa pagkopya, pagputol, pag-paste, pag-print, pag-import/pag-export ng data;

– ibang mga function na hindi namin tatalakayin dito.

Tandaan: Kung ninanais, maaaring pagsamahin ang mga file mula sa Sheets at Google Docs nakabahaging mga file, malayang kinopya at isinama sa loob at labas ng Google Docs. Halimbawa, maaari kaming lumikha ng ilang mga dokumento o talahanayan, at pagkatapos ay ipasok ang mga ito sa aming personal na website para makita ng mga user!

Paano mag-publish ng Google Docs (mga sheet, teksto, mga presentasyon) sa Internet

Isipin natin na mayroon tayo text file o isang talahanayan na kailangang ipakita sa mga mambabasa ng aming website, forum, blog, online na tindahan. Upang gawin ito, direkta mula sa mga dokumento/talahanayan/presentasyon na kailangan mo:

1. Pumunta sa menu na “File”.

3. Sa block na bubukas, maaari naming piliin ang nais na paraan ng publikasyon - Link o I-embed.

4. Sa tab na "Link", mayroon din kaming access sa pagpili kung ano ang eksaktong at sa anong format ang aming i-publish sa Internet. Halimbawa, ito ay maaaring ang buong dokumento o ang mga indibidwal na sheet lamang nito (kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga talahanayan), maaari kaming magbigay ng isang link sa DOCX file, XLSX, PDF, ODT, webpage, TSV, CSV na format at iba pa.

5. Sa tab na "I-embed", piliin din kung ito ay ang buong dokumento o isang fragment lang. Bukod pa rito, maaari naming ayusin ang mga setting ng mga nai-publish na materyales, ang kakayahang awtomatikong pag-update kapag nagpapalit ng mga file sa Google Docs.

Google Docs (Google Presentations): kung paano gumana sa mga presentasyon

Ang isa pang tool ng serbisyo ng Google Dox ay mga presentasyon, na kahalintulad sa Mga programa sa Microsoft PowerPoint. Upang buksan ang tool sa pagtatanghal, kailangan mong muli:

1. Bumalik sa bahay Google Docs.

2. Palawakin ang pangunahing menu (nakatago sa kaliwa).

3. Hanapin ang item na "Presentasyon" sa menu at ilunsad ito.

4. Lumikha ng bagong file sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "PLUS", na tinalakay dito nang higit sa isang beses.

5. Sa window na bubukas bagong presentasyon makakapagtrabaho na tayo.

Hindi namin ilalarawan ang mga tampok ng pagtatrabaho sa mga presentasyon sa artikulong ito, dahil ang gayong pagtatanghal ay tumagal ng maraming espasyo at oras ng aming mga mambabasa. Ang mga pangunahing prinsipyo dito ay katulad ng pagtatrabaho sa PowerPoint, na ang pagkakaiba lang ay naglalaman din ang serbisyo ng mga opsyon na karaniwan para sa Mga tool ng Google Docs.

Ang pinaka-kritikal na pagkakaiba sa pagitan ng "Presentasyon" at Sheets o Documents ay ang kakayahang maglunsad at tumingin ng pagkakasunud-sunod ng mga ginawang frame. Ang pagpipiliang ito ay tinatawag na "Panoorin", at ito ay matatagpuan sa tabi ng pindutan ng "Mga Komento":

Ilang salita sa konklusyon (mga resulta ng trabaho)

Ito ay nagtatapos sa aming pagsusuri sa pagpapagana ng serbisyo ng Google Docs. Naturally, ang bawat indibidwal na serbisyo ay magkakaroon ng sarili nitong mga tampok at setting, kung saan ang mambabasa ay magiging pamilyar sa kanilang sarili sa panahon ng proseso ng trabaho.

Naka-on sa yugtong ito Para sa isang baguhan, ang pangunahing bagay ay upang maunawaan na ang Google Dox ay maginhawa, madali at praktikal! Gamit ang serbisyong ito hindi mo lamang maiimbak ang iyong mga file, kundi pati na rin:

- i-configure ang nakabahaging pag-access;

- lead pangkalahatang gawain na may isang solong file;

– lumikha ng ilang pagsingit ng impormasyon para sa iyong mga website;

– bumuo at gumamit ng impormasyon at mga graphic na materyales sa website;

– i-set up at ayusin ang pagpapanatili ng dokumentasyon ng pag-uulat para sa isang kumpanya o negosyo (kung saan ang iba't ibang mga departamento, lugar at serbisyo ay kasangkot sa trabaho);

– magsagawa ng mga sesyon ng pagsasanay nang malayuan sa pagsuri ng takdang-aralin;

- lutasin ang halos anumang problema na may kaugnayan sa dokumentasyon at mga presentasyon!

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o kahirapan, ipinapayo namin sa iyo na buksan ang "Tulong" (na matatagpuan sa tuktok na menu interface), na nasa lahat Mga serbisyo ng Google. Ang tulong ay naglalaman ng komprehensibong impormasyon sa pagpapatakbo ng system at mga tampok ng serbisyo ng Google Docs.