Microsoft outlook mail - kung paano magrehistro, mag-log in at gamitin ang serbisyo. Mga panuntunan para sa paggamit ng Microsoft Outlook

Cloud service Outlook.com ay isang libreng cloud na bersyon ng serbisyo ng email ng Microsoft. Nagbibigay ang Outlook.com ng personal na email account at mahigpit na isinama sa mga serbisyo ng Microsoft cloud.

Ang bagong cloud email service na ito ay may ilang pagkakaiba sa mga kakumpitensya nito.

Ang mga gumagamit ng Outlook.com ay tumatanggap ng halos walang limitasyong laki ng mailbox nang libre, kaya ang mga gumagamit ng serbisyong ito ay hindi nahaharap sa kakulangan ng libreng espasyo, at samakatuwid ay ang posibleng pagkawala ng mga mensaheng email. Ang Gmail, halimbawa, ay nagbibigay sa mga user nito ng 10 GB ng disk space sa server nito nang libre.

Ang maximum na laki ng mga attachment sa mga mensahe sa Outlook.com ay hanggang 100 MB, at kapag gumagamit ng cloud storage na OneDrive (SkyDrive), ang laki ng inilipat na file ay tataas sa 300 MB (sa pamamagitan ng web interface). Sa Gmail, ang maximum na laki ng attachment para sa mga mensahe ay 25 MB na ngayon.

Magandang balita ito para sa mga mahilig sa video at photography na nagpapadala ng kanilang mga file sa pamamagitan ng email. Gayunpaman, maaari kang magpadala ng anumang iba pang mga file bilang isang attachment sa sulat.

Ayon sa Microsoft, hindi nito sinusuri ang mga nilalaman ng personal na sulat at mga kalakip sa mga liham upang magamit ang impormasyong natanggap para sa mga layunin ng advertising (isang bato sa hardin ng Google).

Ang interface ng serbisyo sa koreo ay ginawa sa modernong istilo ng Modern UI (Metro), na nag-iiwan ng kaaya-ayang impresyon. Ito ay mabilis at maginhawa upang magtrabaho kasama.

Ngayon ay lumipat tayo sa isang pangkalahatang-ideya ng Outlook.com.

Mag-sign up para sa Outlook.com

Upang magparehistro para sa serbisyo, kailangan mong pumunta sa website ng kumpanya login.live.com. Kung mayroon ka nang Microsoft account (Windows Live ID), dapat mong punan ang naaangkop na mga patlang at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Login".

Bubuksan nito ang pangunahing window ng mail ng Outlook.com. Ang mga gumagamit ng Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live ay mayroon nang account.

Kung wala kang isang Microsoft account, pagkatapos ay upang makakuha ng isa kailangan mong mag-click sa link na "Magrehistro".

Sa susunod na window ng Microsoft Account, kakailanganin mong ipasok ang iyong personal na impormasyon upang lumikha ng isang Microsoft account. Hindi kinakailangang magpasok ng totoong personal na data dito maaari kang magpasok ng naturang data na magiging maginhawa para sa iyo kapag gumagamit ng nilikha na electronic mailbox.

Maaari kang pumili ng pangalan para sa iyong mailbox sa Outlook.com. Maaaring i-link ang account sa isang numero ng mobile phone upang mabawi ang iyong password o upang makakuha ng pansamantalang password para sa isang beses na pag-log in sa serbisyo ng mail, halimbawa, mula sa computer ng ibang tao.

Matapos punan ang lahat ng data, kailangan mong mag-click sa pindutang "Tinatanggap Ko".

Pagkatapos nito, dadalhin ka sa pahina ng serbisyo ng Outlook.com, kung saan kailangan mong mag-click sa pindutang "Pumunta sa mail".

Pagse-set up ng Outlook.com

Ito ang hitsura ng pangunahing window ng serbisyo ng email ng Outlook.com. Kamakailan ay pinag-iisa ng Microsoft ang hitsura at istilo ng mga aplikasyon at serbisyo nito.

Ang mga serbisyo, aplikasyon at serbisyo ay idinisenyo na ngayon sa iisang modernong istilo;

Kung nailipat ang iyong data ng mail sa Outlook.com, makikita mo ang iyong mga folder at mensahe, mga setting at address book na awtomatikong ililipat doon.

Upang lumikha ng isang mensahe, kailangan mong mag-click sa pindutang "Lumikha" na matatagpuan sa tuktok na panel, sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng pahina ng serbisyo ng mail. Ang mensahe ay ipapadala mula sa mailbox kung saan ka nag-sign in sa Outlook.com.

Maaari mong i-customize ang ipinasok na text ng mensahe sa iyong sariling paghuhusga gamit ang isang text editor at gamit ang mga command ng "Options" na buton.

Ang Outlook.com ay may kapana-panabik na bagong tampok - pag-edit ng mga mensahe sa HTML na format. Maaaring italaga ang mga mensahe ng iba't ibang antas ng kahalagahan.

Kapag nagtatrabaho sa isang mensahe, maaari mong "Idagdag ang nagpadala sa iyong listahan ng contact" at magsagawa ng ilang partikular na pagkilos sa mensahe.

Kung madalas kang makatanggap ng mga newsletter sa iyong email address, kinikilala ng Outlook.com ang mga mensaheng ito at ipinapadala ang mga ito sa iyong Junk folder. Dapat kang magpasya para sa iyong sarili kung ano ang gagawin sa mga naturang mensahe sa pamamagitan ng pag-right-click sa naturang mensahe at pagpili ng isang partikular na aksyon sa menu ng konteksto.

Maaari mong i-customize ang kulay ng interface ng Outlook.com na iyong pinili kung mag-click ka sa icon na Mga Opsyon (gear) at piliin ang nais na kulay mula sa iba't ibang kulay na inaalok ng serbisyo mula sa pop-up na menu.

Ang serbisyo ng email ng Outlook.com ay isinama sa iba pang mga application ng Microsoft. Pagkatapos mag-click sa arrow sa tabi ng button na "Outlook", lalabas ang isang naka-tile na panel na may mga tile para sa pagpasok ng iba pang mga serbisyo.

Sa Outlook.com, maaari mong mabawi ang mga tinanggal na mensahe kahit na dati mong inalis ang laman ng Basurahan.

Para sa mas detalyadong mga setting ng Outlook.com, kung hindi ka nasisiyahan sa mga default na setting ng serbisyo sa cloud, kakailanganin mong mag-click sa icon na "Mga Pagpipilian" (gear) => "Iba pang mga setting ng mail". Sa bukas na pahina kakailanganin mong gawin ang mga kinakailangang setting para sa serbisyo ng mail.

Magdagdag ng mga contact sa Outlook.com

Kung mayroon kang ilang mailbox sa iba't ibang serbisyo ng mail, maaari mong idagdag ang mga mailbox na ito sa Outlook.com upang makatanggap at magpadala ng mga mensahe mula sa iba pang mga mailbox gamit ang Outlook online.

Upang gawin ito, dapat kang mag-click sa pindutan ng "Mga Pagpipilian" (gear) sa panel. Sa pop-up na menu, piliin ang "Iba pang mga opsyon sa mail."

Sa pahina ng "Mga Setting," mag-click sa button na "Iyong mga email account". Sa page na “Iyong Mga Email Account,” kailangan mong pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon: “Magdagdag ng account para sa pagpapadala lang” o “Magdagdag ng account para sa pagpapadala at pagtanggap.”

Pagkatapos mag-set up ng bagong account, ang idinagdag na account ay magiging available sa kanang sidebar sa ilalim ng seksyong Mga Folder. Maaari ka na ngayong magpadala o tumanggap ng mga mensahe gamit ang iba't ibang email account sa pamamagitan ng serbisyo ng Outlook.com.

Maaari ka ring mag-import ng mail at mga setting mula sa Outlook Express, Windows Mail, o Windows Live Mail.

Sa hinaharap, nilalayon ng Microsoft na ilipat ang lahat ng mga serbisyo ng email nito sa serbisyo ng Outlook.com, at ihihinto ang suporta para sa mga mas lumang serbisyo. Ang mga user ay maaaring patuloy na gumamit ng mga address na may mga lumang pagtatapos, ngunit ngayon ay may opsyon na pumili ng "maganda o ninanais" na email address na may dulo @outlook.com, habang may ganitong pagkakataon.

Maaari kang makatanggap ng bagong email address na may pagtatapos @outlook.com mula sa iyong serbisyo sa koreo @hotmail.com o @live.ru kung sa "Mga Opsyon" piliin ang "lumipat sa Outlook".

Maaari mong patuloy na gumamit ng mga email address na may mga pagtatapos @hotmail.com, @live.com o @msn.com, at palitan din ang pangalan ng iyong account sa isang address na nagtatapos @outlook.com o magdagdag ng alias.

Gumawa ng alias sa Outlook.com

Ang paggamit ng tampok na Lumikha ng Alyas ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng maramihang mga mailbox na may iba't ibang mga address sa isang Microsoft account. Posibleng gumawa ng hanggang limang alias sa isang account. Kaya, kasama ang pangunahing mailbox, magkakaroon ng kabuuang anim na mailbox.

Maaari ka ring lumikha ng walang limitasyong bilang ng mga Microsoft account, at lumikha ng iba pang mga alias sa mga ito.

Upang lumikha ng isang alias, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Mga Pagpipilian" (gear) sa tuktok na panel => "Iba pang mga pagpipilian sa mail" => "Lumikha ng isang alias para sa Outlook". Pagkatapos kumpirmahin ang iyong pangalan at password, mai-log in ka sa iyong Microsoft account.

Sa pahina ng Microsoft Account, kailangan mong pumili ng email address. Maaari kang pumili mula sa mga email address na may mga pagtatapos @outlook.com, @hotmail.com, @live.ru. Susunod, mag-click sa pindutang "Gumawa ng alias".

Sa pop-up window na "Pagtatakda ng alternatibong pangalan", kakailanganin mong i-activate ang radio button sa tapat ng isa sa mga item: "Sa isang umiiral nang folder: Inbox", o "Gumawa ng folder: na may alias address".

Kapag pinili mo ang "Gumawa ng isang folder: na may isang alias address," ang mga mensahe ay darating sa isang hiwalay na folder, at kapag pinili mo ang "Sa isang umiiral na folder: Inbox," ang mga mensahe ay darating sa pangkalahatang "Inbox" na folder. Pagkatapos pumili ng isang folder, mag-click sa pindutang "Tapos na".

Pagkatapos gumawa ng bagong palayaw, makakatanggap ka ng email ng kumpirmasyon sa iyong mailbox na nagsasaad na handa na ang iyong palayaw at magagamit mo ito.

Ang paggamit ng pseudonym ay maginhawa para sa mga sulat sa iba't ibang mga correspondent. Sa kasong ito, hindi mo na kailangang gumamit ng iba't ibang mailbox sa iba't ibang serbisyo ng mail. Darating ang mga papasok na mensahe na ipinadala sa mga alias na iyong nilikha sa iyong Outlook.com account.

Upang magpadala ng mensahe, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Lumikha" at sa tabi ng pangalan ng iyong account, mag-click sa arrow at sa pop-up window piliin ang address ng nagpadala ng liham (maaaring ipadala ang liham sa ngalan ng isa sa mga pseudonym).

Ang negatibo lang ay hindi mo mababago ang pangalan ng nagpadala ng liham. Maaari kang lumikha ng isang Microsoft account gamit ang isang kathang-isip na pangalan kaysa sa iyong tunay na pangalan.

Paano ikonekta ang mga social network

Upang direktang makipag-ugnayan sa iyong mga kaibigan at kakilala sa pamamagitan ng Outlook.com, kakailanganin mong idagdag ang iyong mga contact mula sa mga social network na ito. Upang gawin ito, mag-click sa arrow sa tabi ng Outlook button at pagkatapos ay mag-click sa People tile.

Sa pahina ng "Mga Tao" maaari mong idagdag ang iyong mga contact mula sa ipinakita na mga social network. Upang magdagdag ng mga contact, kailangan mong mag-click sa imahe ng social network, at sa pop-up window mag-click sa pindutang "Kumonekta". Pagkatapos ipasok at kumpirmahin ang iyong data sa pagpaparehistro, ang iyong listahan ng contact ay mai-import sa serbisyo ng email ng Outlook.com.

Upang lumikha ng isang bagong contact sa pahina ng "Mga Tao", dapat kang mag-click sa pindutan ng "Lumikha". Sa susunod na pahina, maaari mong ipasok ang mga detalye ng iyong bagong contact nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpuno sa naaangkop na mga patlang, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "I-save".

Mula sa window ng serbisyo ng Outlook.com maaari kang makipag-usap sa iyong mga kaibigan at kakilala sa mga social network. Pagkatapos mag-click sa icon sa kanang bahagi ng panel sa anyo ng ulo ng isang nakangiting lalaki, magbubukas ang isang side panel na may isang listahan ng mga magagamit na contact mula sa social network na Facebook, o mula sa MSN network.

Upang simulan ang instant messaging, kailangan mong i-double click ang pangalan ng kausap.

Upang i-save ang kasaysayan ng natanggap at naipadalang mga instant na mensahe, kakailanganin mong mag-click sa icon na "Mga Setting" (gear) sa panel, at pagkatapos ay piliin ang "Iba pang mga setting ng mail" => "Kasaysayan ng mensahe" sa menu ng konteksto. Sa pahina ng "Message Log", dapat mong i-activate ang opsyon na "I-save ang mga instant message".

OneDrive cloud storage

Pagkatapos mag-click sa tile na "OneDrive", magbubukas ang OneDrive (dating SkyDrive) cloud online file storage window. Nagbibigay ang cloud storage na ito ng libreng storage para sa mga file na may kabuuang volume na 5 GB.

Mula sa window ng page ng serbisyo ng OneDrive, maaari mong i-download ang OneDrive app na i-install sa iyong computer. Maaari kang maglipat ng mga file sa pagitan ng iyong computer o iba pang device at cloud storage sa pamamagitan ng web interface.

Mula sa window ng imbakan ng OneDrive, pagkatapos ng pag-click sa button na "Lumikha", maaari kang magpatuloy sa paggamit ng application ng opisina sa cloud ng Office Online. Kapag ginagamit ang application na ito, maaari kang lumikha, magbukas, mag-edit at mag-save ng mga dokumento ng Microsoft Office nang direkta sa window ng browser: Mga dokumento ng Word, mga spreadsheet ng Excel, mga presentasyon ng PowerPoint, mga tala sa OneNote.

Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa paggamit ng OneDrive cloud file storage sa artikulo.

Office Online Cloud Apps

Maaari mong buksan kaagad ang mga natanggap na dokumento ng opisina sa window ng serbisyo ng koreo, na nakatanggap ng isang mensahe na may nakalakip na dokumento dito.

Pagkatapos buksan ang natanggap na liham, kailangan mong mag-click sa link na "Ipakita ang mga nilalaman". Susunod, kailangan mong mag-click sa inskripsyon na "Tingnan sa Internet" sa thumbnail ng natanggap na dokumento.

Magbubukas ang dokumento sa Office Online. Kung nais mong baguhin ang bukas na dokumento, kakailanganin mong mag-click sa pindutang "Baguhin".

Ang dokumento ay ililipat sa OneDrive online storage, kung saan ito ay bubuksan sa cloud-based na word processor na Word Online.

Sa online na bersyon ng Word text editor, maaari kang magtrabaho kasama ang isang bukas na dokumento mula sa computer na ito, at pagkatapos ay magpatuloy sa karagdagang trabaho sa dokumentong ito mula sa isa pang computer o mobile device, kung ang application para sa pagtatrabaho sa serbisyo ng OneDrive ay naka-install sa mobile aparato.

Upang i-save ang natanggap na dokumento sa iyong computer, mag-click sa link na "I-download bilang ZIP archive".

Mga libreng tawag sa pamamagitan ng Skype sa Outlook.com

isinama ang web na bersyon ng programa sa serbisyo ng email ng Outlook.com. Pagkatapos magdagdag ng Skype account, ang mga user ay maaaring direktang gumawa ng mga video call mula sa Outlook.com mail service window, nang hindi inilulunsad ang mismong programa, ngunit gamit ang web interface ng serbisyo ng mail.

Mga konklusyon ng artikulo

Ang Outlook.com ay isang serbisyo sa email ng Microsoft cloud na may kawili-wili, malawak na pagpapagana. Ang Outlook cloud mail ay magiging isang mahusay na pagpipilian para sa gumagamit.

Ang Outlook.com ay isang mailbox mula sa Microsoft na nagpapahintulot sa iyo na ligtas makipagpalitan ng mga email at anumang uri ng personal na impormasyon sa mga user sa buong bansa at sa ibang bansa. Ang madla ng site ay higit sa limang daang bilyong gumagamit.

Interface Ang site ay laconic at medyo katulad sa kilalang Mail.ru, na naging pinakasikat na e-mail sa CIS maraming taon na ang nakalilipas. Gayunpaman, ang Outlook ay may bilang ng benepisyo ginagamit, na pag-uusapan natin sa ibang pagkakataon.

Ang serbisyong ito ay ginagamit hindi lamang bilang isang electronic mailbox, kundi pati na rin bilang kalendaryo o talaarawan. Sa batayan ng site, ang bawat user ay may pagkakataon paglikha mga tab, tala, file na may mga plano o iba pang tala at pagpapatatag ang mga ito para sa mga petsa o anumang paparating na kaganapan. Ang programang ito ay nagiging hindi lamang isang paraan ng negosyo o personal na pagsusulatan, kundi isang buong libreng organizer para sa lahat.

Paano gamitin ang program

Ang pinakamahalaga dignidad serbisyo, kung saan na-configure ang mga tagalikha, developer at tester, posible na makipagpalitan ng mga email, ayusin mail at iba pa. Ang bawat gumagamit ay may pagkakataon bukas higit sa isang mailbox batay sa serbisyo at gamitin ang mga ito nang sabay-sabay, kaya pag-optimize ang iyong sariling mga gastos sa mga tuntunin ng oras at pagsisikap, pati na rin ang pamamahagi ng mga file sa pagitan ng mga mailbox bilang maginhawa.

Ang bawat user ay magkakaroon ng access taskbar, na ipinapakita sa tuktok ng larawan. Ipinapakita nito ang lahat mga function serbisyo:

Gayundin, huwag kalimutan na ang Outlook ay nagbibigay ng kakayahang gamitin ang iyong mailbox at organizer anumang oras at kahit saan kung magagamit wireless network o mobile Internet. Sinubukan ng mga developer ang kanilang makakaya gawing simple magdisenyo ng isang mobile application at gawin itong parang isang karaniwang web interface. Dahil dito, ang bawat user ay may access sa pareho mga function mula sa isang mobile device na may anumang operating system.

Walang kondisyon kalamangan Ang Outlook ay ang kakayahang mag-link ng isang application o bersyon ng browser sa iba pang mga application sa iyong computer o telepono at gamitin ang mga ito bilang isa.

Kaya, ang serbisyo ay nagbibigay ng pagkakataon lumikha ng mga talahanayan, mga pagtatanghal, mag-upload mga file sa ulap, sumali sa Skype, at makipag-usap doon sa iyong mga kakilala, kaibigan o kasosyo sa negosyo, magdagdag ng organizer, regular na mga dokumento sa text, mga chat. Maaari kang magdagdag ng phone book at iba pang mga contact, kung kinakailangan, na mahalaga pinapasimple mga gawain ng user, at nakakatipid din ng memory sa iyong device dahil sa kapasidad ng mga function na ito batay sa isang program o isang application.

Pinapayagan ka rin ng serbisyo na lumipat mula sa Mail.ru at Gmail.com sa base ng kanilang website upang makipag-ugnayan kahit sa mga system, na hindi nangangailangan ng muling pagbubukas ng iyong email kung, halimbawa, nakalimutan mo ang iyong password.

Ang Outlook ay isang mahusay na tool sa email na katulad ng web na bersyon ng Gmail. Narito ang ilang hindi halatang feature ng halimaw na ito na maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo.

Available ang preview ng bawat mensahe sa listahan ng mga mensahe. Makikita mo ang address ng nagpadala, paksa, at ang unang linya ng body text. Maaaring i-configure ang huling parameter. Upang gawin ito, buksan ang tab na "Tingnan", hanapin ang pindutang "Tingnan ang mensahe" at piliin ang kinakailangang bilang ng mga linya. Kung gusto mo, maaari mong i-off nang buo ang panonood upang makatipid ng espasyo. Tatanungin din ng Outlook kung gusto mong ilapat ang setting sa folder lamang na ito o sa lahat ng mailbox.

Kung mayroon kang ilang account sa Outlook, maaari kang pumili ng isa bilang pangunahing isa upang mabuksan ang kaukulang folder kapag binuksan mo ang mail. Upang gawin ito, i-click ang "File" → "Mga Opsyon" at sa lalabas na window, piliin ang tab na "Advanced" sa kaliwang panel.

Sa seksyong "Magsimula at huminto sa pagtatrabaho sa Outlook", mag-click sa pindutang "Browse". Sa dialog box na Piliin ang Folder, hanapin ang account na gusto mo at piliin ang Inbox o isa pang folder na gusto mo. Magbubukas na ito kapag nagsimula kang gumamit ng Outlook.

Kung madalas kang maghanap ng mga titik sa pamamagitan ng pag-type ng parehong mga salita at expression sa search bar, maaari mong pasimplehin ang iyong gawain. Sinusuportahan ng Outlook ang mga folder ng paghahanap, o . I-set up ang mga ito at makakalimutan mo ang tungkol sa manu-manong pag-uuri ng mga sulat.

Pumunta sa tab na Folder → Lumikha ng Folder ng Paghahanap. Sa lalabas na window, maaari kang pumili ng folder ng paghahanap mula sa mga template na ibinigay ng Outlook o lumikha ng iyong sarili. Halimbawa, ipapakita ng folder ng paghahanap ng Mga Hindi Nabasang Email ang lahat ng mga mensaheng hindi mo pa nabubuksan, nasaan man sila o kung saang mga account sila nabibilang. Ang mga email ay hindi ililipat kahit saan: ang mga link lamang sa kanila ang ipinapakita sa mga folder ng paghahanap.

Kung hindi ka masaya sa mga template ng Outlook, piliin ang "Gumawa ng custom na folder ng paghahanap" sa ibaba ng listahan. I-click ang Piliin. Pagkatapos ay maglagay ng pangalan para sa folder, i-click ang "Mga Kundisyon" at tukuyin ang pamantayan kung saan dapat piliin ang mga mensahe para dito.

Tinatanggal ng feature na ito ang mga redundant na mensahe sa napiling folder. Ang redundant ay tumutukoy sa mga sinipi na kopya ng iyong mga liham. Upang subukan ang function na gumagana, i-right click sa folder kung saan naipon ang mga duplicate at kopya ng mga mensahe, at piliin ang "Empty Folder".

Maaari mong tukuyin kung aling mga mensahe ang itinuturing na kalabisan. Upang gawin ito, piliin ang File → Options → Mail → Conversation Cleanup. Dito maaari mong i-configure ang paglilinis upang hindi ito makaapekto sa mahalaga o na-flag na mga mensahe, at maaari mo ring piliin kung aling folder ang ililipat ng mga hindi kinakailangang mensahe. Bilang default, ipinapadala ang mga ito sa folder na "Mga Tinanggal na Item" ng account kung saan sila nabibilang.

Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na magsulat ng isang sulat ngayon at ipadala ito sa ibang pagkakataon. Ipahiwatig lamang ang oras ng pagpapadala at kalimutan ang tungkol sa liham - darating ito nang wala ang iyong pakikilahok. Ipinagmamalaki ng Gmail ang feature na ito kasama ang , ngunit available din ito sa Outlook.

Sumulat ng bagong liham, tukuyin ang addressee at paksa gaya ng dati. Pagkatapos ay i-click ang Options button sa message box at piliin ang Delay Delivery. Sa window na bubukas, piliin ang checkbox na "Huwag ihatid hanggang sa" at tukuyin ang petsa at oras. Maaari ka ring magtakda ng iba pang mga parameter. Halimbawa, markahan ang isang mensahe bilang mahalaga o ipasa ang isang kopya sa ibang address.

Iniimbak ng Outlook ang mga nakaiskedyul na mensahe sa folder ng Outbox hanggang sa maipadala ang mga ito. Ang mga email ay lilipat sa folder na Naipadala.

Kung kailangan mong kanselahin ang pagkaantala sa paghahatid o baguhin ang petsa at oras ng paghahatid, buksan ang iyong Outbox at hanapin ang iyong mensahe doon. I-click ang Delay Delivery sa Options tab at baguhin ang petsa at oras sa Do Not Deliver By field. O alisan ng check ang kahon upang huwag paganahin ang pagkaantala sa paghahatid.

Sa tamang mga kamay, ito ay isang hindi kapani-paniwalang makapangyarihang tool na tutulong sa iyo na makayanan ang malalaking volume ng sulat. Ang tampok na Quick Actions ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang anumang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon at isagawa ang mga ito sa isang click.

Sa tab na Home, hanapin ang button na Mga Mabilisang Pagkilos. Mayroong ilang mga template dito, ngunit maaari kang gumawa ng iyong sarili. Upang gawin ito, mag-click sa "Gumawa ng Bago" sa seksyong "Mga Mabilisang Pagkilos" at magtakda ng pangalan. Pagkatapos, sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Mga Pagkilos", piliin ang mga pagpapatakbo na gusto mong gawin, hakbang-hakbang. Maaari kang mag-save ng mabilis na pagkilos sa toolbar o magtalaga ng shortcut dito.

Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang Mabilis na Aksyon upang ilipat ang mga napiling mensahe sa isang partikular na folder at markahan ang mga ito bilang nabasa na. O tumugon nang maramihan sa iyong mga kausap sa pamamagitan ng paggawa ng mga paalala sa kalendaryo upang makipagkita sa kanila. Gamitin ang iyong imahinasyon.

Maaari kang magbukas ng maramihang mga window ng Outlook sa parehong oras. Ito ay magbibigay-daan sa iyong tingnan ang iyong email, kalendaryo, at mga gawain sa isang mas malaking monitor nang hindi kinakailangang gumamit ng mga navigation button upang lumipat sa pagitan ng mail at kalendaryo.

Napakadaling gawin. Mag-right-click sa bukas na icon ng email client sa taskbar at piliin ang Outlook mula sa menu na lilitaw. Magbubukas ang pangalawang window. Kapag isinara mo ang iyong email client, pumunta sa File → Lumabas sa anumang bukas na window nang hindi nagki-click sa button na isara ang window sa kanang sulok sa itaas. Sa susunod na simulan mo ang Outlook, magbubukas ito ng parehong bilang ng mga bintana.

Binibigyang-daan ka ng feature na ito na awtomatikong magsagawa ng ilang mga pagkilos gamit ang bagong mail. I-click ang Mga Panuntunan sa tab na Home at piliin ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Mga Alerto. Dito maaari kang lumikha, magbago at manu-manong patakbuhin ang mga ito.

I-click ang "Gumawa ng Panuntunan" at pagkatapos ay itakda ang iyong mga setting sa lalabas na window. Maaari mong sabihin sa application na magpatunog ng isang tiyak na tunog, magpakita ng alerto, at maglipat ng mga mensahe na nakakatugon sa ilang pamantayan sa nais na folder.

Bilang default, ginagamit ang iyong email bilang pangalan ng account sa Outlook, ngunit maaari mong baguhin ang pangalan ng account. Kasabay nito, sa server ng iyong email provider ay mananatili itong pareho, kaya maaari mong pangalanan ang sa iyo ayon sa kanilang nilalaman: "Trabaho", "Tahanan" at iba pa.

Upang baguhin ang pangalan ng account, i-right-click ang account (panel sa kaliwa) at piliin ang "Account Properties". O pumunta sa File → Mga Detalye. Pagkatapos ay buksan ang Mga Setting ng Account, piliin ang account na gusto mong baguhin ang pangalan, at i-click ang Baguhin. Maglagay ng bagong pangalan, pagkatapos ay i-click ang Susunod at Tapusin.

Ang mga Geeky na bagay na makakatulong sa iyong gamitin ang Outlook nang mas mahusay ay angkop para sa mga nakasanayan nang gumamit ng keyboard sa halip na mouse. Pindutin ang Win + R upang buksan at ipasok ang mga utos:

  • outlook.exe /nopreview- buksan ang Outlook nang walang window ng preview ng mensahe.
  • outlook.exe /select folder_name - buksan ang Outlook gamit ang isang partikular na folder ng email sa halip na ang itinalaga mo bilang iyong pangunahin. Kung sa halip folder_name pumasok pananaw:kalendaryo, magbubukas ang kalendaryo.
  • outlook.exe /restore- buksan ang Outlook, ibinabalik ang lahat ng mga bintana kung ang programa ay sarado bilang resulta ng isang error sa system.
  • outlook.exe / finder- Buksan ang mahusay na tool sa paghahanap ng Outlook.

Kung alam mo ang anumang iba pang mga cool na tampok ng Outlook, ibahagi ang mga ito sa mga komento.

Maaaring malito ng maraming user ang mail na ito sa Outlook Express application, na dating naka-built in sa Windows at isang email client. Ang Microsoft noon ay nagkaroon ng sariling Hotmail.com email, at ito ang naging batayan para sa bagong tool sa Outlook. Gayunpaman, ngayon ito ay hindi lamang regular na mail, kabilang din dito ang ilang mga kagiliw-giliw na pag-andar. Sa katunayan, ngayon ang serbisyong ito ay maaaring tawagan online organizer Pagkatapos ng lahat, kabilang dito ang isang kalendaryo, isang notebook, pati na rin isang scheduler ng gawain at isang manager para sa pamamahala ng mga contact. Ang kakayahang magsama sa mga serbisyo sa online na opisina ay idinagdag, na nagbibigay-daan sa iyong planuhin ang iyong mga aktibidad nang mas mahusay. Mayroon ding posibilidad na gamitin ito bilang isang regular na serbisyo sa koreo.

Pagpaparehistro sa outlook mail

Ang serbisyo mismo ay matatagpuan sa outlook.live.com. Kapag dumating na ang user dito, makikita niya ang mga advertisement tungkol sa mga pinakabagong update at achievement, pati na rin sa kanya tatanungin Mag-log in kaagad sa iyong account at magpatuloy sa pagtatrabaho. Kung wala ito, ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa button na gumawa ng account sa kanang sulok sa itaas.

Dapat mong patakbuhin ito, pagkatapos nito kakailanganin mo ilagay ang iyong mga kredensyal mula sa iyong Microsoft account, kung wala kang isa, maaari kang mag-click sa linya sa ibaba at lumikha ng isa.

Kung walang entry, kailangan mong magpasok ng higit pang data.

Upang magsimula sa, kakailanganin mong ipasok ang iyong una at apelyido sa pangalawang linya, maaari kang agad na magsimulang makabuo ng isang username para sa iyong mailbox sa hinaharap, o maaari kang magpasok ng isang nalikha na. Una, dapat kang magpasok ng isang umiiral na mailbox sa alinman sa mga serbisyo, pagkatapos ay maaari kang mag-click sa kumuha ng isang email address, pagkatapos nito ay sasabihan ka ilang mga pagpipilian email, ang kailangan mo lang gawin ay pumili ng isa sa kanila o magsulat ng iyong sarili.

Ang mga sumusunod ay hindi partikular na mahirap. Kailangan mo lang makabuo ng isang password, ilagay ang iyong petsa ng kapanganakan at kasarian, at para sa karagdagang proteksyon maaari mo ring ipasok ang iyong numero ng telepono. Kapag napunan na ang lahat ng field, maaari mong kumpletuhin ang paggawa ng iyong Outlook account. Ngayon, kung sa ilang kadahilanan ay hindi nangyari ang awtomatikong pag-login, ang kailangan mo lang gawin ay mag-log in sa iyong account sa parehong pahina.

Paano mag-sign in sa Microsoft Outlook mail

Kung walang ibang mga setting na ginawa, ang computer ay laging tatandaan Ang account na huli mong naka-log in. Kaya, sa susunod. Upang makapasok, sapat na ang pagpasok lamang sa parehong pahina at iyon lang, awtomatikong mangyayari ang awtorisasyon. Kung ang data ay hindi nai-save, pagkatapos ay kailangan mong pumunta sa pangunahing pahina ng serbisyo ng mail, at pagkatapos i-click ang pindutan Mag-login. Pagkatapos nito kakailanganin mong ipasok ang iyong username at password. Sa kaso kung saan ang gumagamit ay nagpahiwatig ng isang numero ng telepono, hindi mo kailangang tandaan ang pag-login, ngunit ipasok lamang ang numero na ito ay maaaring maging mas mabilis.

Pangkalahatang-ideya ng interface

Pagkatapos mag-log in, agad na dadalhin ang user sa home screen.

Ang lahat ng makikita ng user dito ay medyo pamilyar sa mga nakaranas ng mga serbisyo ng email dati. Sa kaliwang bahagi ng bintana ay magkakaroon ipapakita ang mga seksyon mail, sa mga ito makikita mo ang mga kamakailang papasok na liham, tingnan ang mga ipinadalang mensahe, spam o mga tinanggal. Ang listahan ng mga padala mismo ay ipapakita sa kanang bahagi ng screen, sa simula ay isusulat kung kanino nanggaling ang liham, at pagkatapos ay ang pangalan ng paksa.

Upang makita ang lahat ng mga aksyon na maaaring gawin gamit ang isang liham, piliin lamang ito at lagyan ng tsek ang kahon sa harap nito. Susunod, ang mga pangunahing aksyon ay magiging available sa itaas. Karaniwan, magkakaroon ng mga item na responsable para sa paglipat ng liham sa isang kategorya o iba pa.

Paano mag-format at magsulat ng isang liham

Palaging mayroong button na gumawa sa itaas na linya. Pinapayagan ka nitong magsulat ng isang bagong liham kaagad pagkatapos i-click ito, pupunta ang gumagamit sa window ng paglikha.

Una, kailangan mong piliin kung para saan ang kargamento, pagkatapos ay dapat kang magtakda ng paksa. Mga icon sa sulat mismo papayagan kang mag-isyu sa kanya sa pinakamahusay na paraan. Ang unang tatlo ay may pananagutan sa pagpili ng font pagkatapos ay maaari mong itakda ang laki nito, pumili ng isang kulay, at tukuyin din kung anong uri ng pagkakahanay ang kinakailangan. Ang penultimate item ay may pananagutan sa pagpasok ng mga larawan o iba pang mga attachment, at ang huli ay makakatulong sa pinakamahusay na pagpapakita ng mga emosyon.

Mga setting ng serbisyo

Ang serbisyo ay may malaking bilang ng iba't ibang mga setting.

Lugar ng pagbabasa ay magbibigay-daan sa iyong magpakita ng impormasyon mula sa isang liham nang hindi ito binubuksan, i-hover lang ang iyong cursor. Ang mga kulay sa itaas ay tutulong sa iyo na piliin ang pinaka-kaaya-ayang hanay. Mga tuntunin- ito ang mga seksyon na lumilitaw kapag nagsusulat ng isang liham, at ang mga kategorya ay may pananagutan sa pag-uuri, kung saan ang user ay maaaring magdagdag ng kanyang sariling mga pagpipilian.

Pinaka interesante seksyon ng mga parameter. Mayroong ilang mga seksyon: pamamahala ng account, pagbuo ng mga mensahe, pagbabasa ng mga mensahe, anti-spam, at mga setting. Ang unang seksyon ay makakatulong sa iyo na baguhin ang data sa iyong account, makakatulong din ito sa iyo na mag-set up ng isang alias para sa pagpapadala ng mail at pamahalaan ito, at dito maaari mo ring paganahin ang isang autoresponder.

Kasama sa pamamahala ng mensahe ang pagse-set up ng mga email sa paraang ito ay pinaka-maginhawa. Maaari mong itakda kaagad gustong font, laki, pag-format, magkaroon ng pirma para sa sulat, i-configure ang mga setting para sa pagsuri ng mga attachment.

Kapag nagbabasa ng mga mensaheng email, maaari mong i-customize ang iyong kagustuhan mode ng pagtingin, itakda ang pagpapangkat ng mga mensahe, ipakita ang mga attachment, posibleng i-configure ito upang ang sagot ay maisulat doon mismo sa isang maliit na window.

Ipinapakita ng junk mail ang mga filter kung saan pinagbubukod-bukod ang mail.

Sa mga setting, maaari kang magtakda ng mga setting ng privacy, wika ng interface, maaari ka ring lumikha at palitan ang pangalan ng mga kategorya, at mag-set up ng kumbinasyon ng shortcut key upang ma-access ang mga pinakaginagamit na setting. Mayroong seksyon ng mabilis na pagkilos, ito ang mga opsyon na ipinapakita sa tabi ng mga item.

Pagkatapos mong piliin ang item ng mga setting ng mail, makakakita ka ng window ng koneksyon. Dito kailangan mong ipasok nang tama ang email address na iyong ginagamit at ang password para sa mailbox. Maaari kang maglagay ng anumang pangalan sa patlang na "Iyong pangalan" sa hinaharap na ito ay gagamitin upang lagdaan ang liham. Sa window na ito, maaari mong ikonekta ang isang account sa ganap na anumang serbisyo sa email, halimbawa, Google o. Upang ikonekta ang isang mailbox, kailangan mo munang magparehistro sa website ng iyong serbisyo sa koreo, halimbawa, para sa Gmail, magrehistro ng isang Google account.

Sa ilang bersyon ng Outlook, magkakaroon ka ng access sa isang link upang magrehistro ng mailbox account mula sa Outlook.

Available din ang seksyong "Manu-manong configuration o karagdagang mga uri ng server." Sa pamamagitan ng pagpili sa item na ito, maaari mong manu-manong ipasok ang mga uri (POP3 o IMAP) at tukuyin ang mga address ng mga papasok at papalabas na mail server, pati na rin i-configure ang mga port para sa pag-access sa kanila. Dapat piliin ang item na ito kapag nagse-set up ng corporate mail o mail na nakarehistro sa hiwalay na mga server na may iba't ibang uri ng pag-encrypt.

Kapag nagrerehistro ng isang mailbox, maaaring lumitaw ang mga problema sa pagkonekta ng Outlook sa isang naka-encrypt na server, maaari itong mangyari kung ang server ay hindi gumagamit ng mga naka-encrypt na koneksyon, kung saan ang programa ay awtomatikong lilipat sa paggamit ng isang bukas na koneksyon. Kapag lumitaw ang naturang notification, i-click muli ang “Next” para lumipat ang program sa ibang uri ng koneksyon sa server.

Inirerekomenda namin ang paggamit ng mga serbisyo ng email na nagbibigay ng secure na koneksyon sa email server. Sa pamamagitan ng paggamit ng ganitong uri ng koneksyon, makatitiyak ka na walang haharang sa iyong sulat sa daan patungo sa server.

Matapos makumpleto ang mga setting, maaari mong agad na magsimulang magtrabaho sa mail; magbubukas ang interface ng programa sa harap mo, kung saan makikita mo kaagad ang lahat ng iyong mga papasok na titik. Para sa higit pang fine-tuning basahin

Mga setting ng mail sa Outlook

Ngayon ay titingnan natin ang mga tagubilin, na maglalarawan kung paano ikonekta ang isang karagdagang kahon sa pamamagitan ng mga setting ng programa.

Upang makapasok sa menu ng mga setting ng mail, kailangan mong buksan ang menu na "File", na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng programa.

Pagkatapos buksan ang menu na "File", kailangan mong pumunta sa seksyong "Impormasyon". Sa pagbukas ng menu na ito, kailangan mong mag-left-click sa seksyong "Mga Setting ng Account" at piliin muli ang parehong seksyon sa drop-down na menu.

Pagkatapos mong piliin ang item na "Mga Setting ng Account", magbubukas ang isang window sa harap mo kung saan, upang lumikha ng karagdagang mailbox, kailangan mong pumunta sa tab na "Email", at pagkatapos ay piliin ang pindutang "Lumikha".

Kung kailangan mong baguhin ang mga setting ng isang dating nakarehistrong mail, upang gawin ito, piliin ang nais na mailbox mula sa listahan at i-click ang "Baguhin".

Pagkatapos mag-click sa pindutang "Lumikha", magbubukas ang isang karagdagang hakbang sa inilarawan sa itaas.

Tutulungan ka ng "Default" na button na matukoy ang pangunahing mailbox. Sa pamamagitan ng pagmamarka sa nais na mailbox gamit ang button na ito, itatakda mo ang mailbox na ito bilang pamantayan para sa pagsulat at pagpapadala ng mga liham.

Upang matanggal ang isang mailbox na nakarehistro sa programa, kailangan mong piliin ang gusto mo at i-click ang pindutang "Tanggalin". Pagkatapos ng pagkilos na ito, aalisin ang mailbox mula sa Outlook client, ngunit hindi sa mga server ng iyong serbisyo sa mail, upang maikonekta mo itong muli sa hinaharap.

Kapag tinanggal mo ang isang mailbox mula sa listahan ng email ng Outlook, nananatili ang isang mailbox file kung saan naka-save ang lahat ng mga titik, kaya upang ganap na tanggalin ang lahat ng impormasyon mula sa iyong computer, kailangan mong pumunta sa tab na "Mga File ng Data" at tanggalin ang nais na file mula doon .

Interface

Ang interface ng Outlook email client ay medyo simple at intuitive din ito sa mga interface ng mga bazaar na bersyon ng mga email client. Ngayon ay ilalarawan namin ang mga pangunahing bahagi ng interface at ang mga kakayahan nito.

Magsimula tayo sa panel sa kaliwang bahagi ng window. Sa ibaba ay mayroong 4 na icon na magbubukas ng "Mail", "Calendar", "Contacts" at "Notes". Ang pangunahing seksyon ay mail; kapag pinili mo ang susunod na seksyon, magbubukas ang interface nito.

Sa itaas ay mga listahan ng mga pangunahing seksyon na may mga nakahiwalay na folder para sa kadalian ng pagtatrabaho sa mail. Ang unang listahan ay "Mga Paborito", dito maaari mong tingnan ang karaniwang mail folder para sa lahat ng konektadong mailbox. Maaaring i-collapse ang listahang ito kung kinakailangan.

Sa ibaba ng listahan ng Mga Paborito ay isang listahan ng mga folder ng Outlook Data Files. Sa una, ang lahat ng mga folder na nakapaloob dito ay dapat na walang laman. Doblehin doon ang mga mensahe mula sa lahat ng konektadong mailbox, ngunit ang mga bago lang: ang mga mensaheng iyon na nasa mailbox bago ito nairehistro ng system sa Outlook ay hindi isasama sa listahang ito. Kung gusto mong ilipat ang mga lumang mensahe sa listahang ito, magagawa mo ito nang manu-mano.

Sa ibaba ay magkakaroon ng mga seksyon na may mga papasok at papalabas na mail folder para sa lahat ng iba pang konektadong email account. Ang lahat ng ipinadala at natanggap na mga mensahe ay maiimbak sa mga file ng data ng Outlook.

Kapag pumili ka ng isa sa mga folder mula sa kaliwang panel, ang buong nilalaman ng folder na ito ay ipapakita sa kanan nito, katulad ng listahan ng mga mensahe. Ang mga sukat ng naturang mga panel ay maaaring mabago upang gawin ito, sapat na upang ilipat ang cursor sa hangganan at, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, ilipat ito sa nais na distansya.

Kapag pumili ka ng liham mula sa gitnang panel, maaari mong ipakita ang mga nilalaman nito sa panel sa kanan. Dito makikita mo ang buong detalye pati na rin ang katawan ng email.

Upang mabasa mo ang lahat ng papasok na mensahe mula sa lahat ng mailbox nang sabay-sabay, dapat mong ilagay ang lahat ng folder na may mga papasok na mensahe sa listahan ng "Mga Paborito." Sa ganitong paraan hindi mo na kailangang tingnan ang bawat inbox nang hiwalay para sa bawat mailbox; lahat ng mga titik ay darating sa isang folder. Upang gawin ito, kailangan mong mag-right-click sa nais na folder at piliin ang "Ipakita sa mga paborito" mula sa drop-down na menu.

Kung kailangan mong i-duplicate ang lahat ng mga lumang mensahe na matatagpuan sa iba't ibang mga folder ng iba't ibang mga mailbox upang mabasa ang lahat ng mga mensaheng ito sa isang malaking listahan. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang folder kung saan mo gustong duplicate ang mga mensahe, pagkatapos ay pumili ng anumang mensahe o pindutin ang kumbinasyon ng Ctrl+A key upang piliin ang lahat ng mensahe. Pagkatapos piliin ang mga kinakailangang titik, mag-right-click sa alinman sa mga napili at sa drop-down na menu mag-click sa item na "Ilipat", pagkatapos ay "Kopyahin sa folder...". Pagkatapos ng mga hakbang na ito, magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong piliin ang folder na naaayon sa uri ng mga mensahe at i-click ang OK.

Mga pangunahing tool at feature ng Outlook

Sa seksyong ito, susuriin namin nang detalyado ang mga pangunahing pag-andar ng Outlook email client kung saan ito idinisenyo.

Paglikha at pagpapadala ng mga liham

Upang makapagpadala ng liham, dapat mong i-click ang pindutang "Gumawa ng mensahe", na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng window sa tab na "Home". Huwag kalimutan na ang mga titik ay ipapadala sa ngalan ng mailbox na pinili bilang default sa mga setting ng account.

Sa window na bubukas para sa paglikha ng isang liham, ang lahat ay medyo simple, punan ang mga patlang at isulat ang nais na liham. Upang mag-attach ng mga file, maaari mong i-drag ang x papunta sa window na ito o gamitin ang button na "Attach File".

Pagtanggal at pagpapanumbalik ng mga email

Ang mga mensahe ay pantay na tinatanggal para sa lahat ng mga folder ng mailbox. Upang tanggalin ang isang sulat, i-right-click ito at piliin ang "Tanggalin" sa drop-down na menu, o maaari mong piliin ang nais na titik at i-click ang Delete button.

Ang lahat ng naturang mensahe ay hindi agad tatanggalin; Ginagawa ito upang matiyak na hindi mo sinasadyang mawala ang mahalagang impormasyon.

Upang mabawi ang isang naunang tinanggal na email, gawin ang sumusunod: mag-click sa folder na "Mga Tinanggal na Item" at ang email na gusto mong bawiin, i-right click dito at piliin ang "Ilipat" at "Isa pang folder..." sa drop-down menu. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang window na may isang listahan ng mga folder, piliin ang kailangan mo at i-click ang "OK". Pagkatapos nito, hanapin ang iyong na-recover na email sa napiling folder.

Error sa pagtanggal ng mensahe

Kung may naganap na error habang tinatanggal, dapat kang gumawa ng ilang hakbang. Una kailangan mong linisin ang folder na "Mga Tinanggal na Item", i-right-click ito at piliin ang "Empty Deleted Items". Kapag tinatanggalan ng laman ang folder na ito, lilitaw ang isang window na may dalawang opsyon sa pagtanggal, kailangan mong gawin ang bawat opsyon sa turn.

Kung pagkatapos ng mga hakbang sa itaas ay hindi nawawala ang error at hindi pa rin matatanggal ang sulat, pagkatapos ay i-right-click ang may problemang mensahe at piliin ang "Ilipat", pagkatapos ay "Isa pang folder...". Sa window na bubukas na may isang listahan ng mga folder, pumili ng alinman sa listahan at i-click ang "OK". Pagkatapos nito, i-restart ang program at subukang muli na tanggalin ang mensaheng ito, na ngayon ay matatagpuan sa isang bagong folder.

Pag-update ng mail

Upang ma-update ang iyong mailbox at makatanggap o magpadala ng mga liham, buksan ang tab na "Pagpapadala at Pagtanggap", pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Ipadala at tumanggap ng mail - lahat ng mga folder". Pagkatapos nito, ang programa ay kumonekta sa mga server upang makatanggap ng mga papasok na sulat at magpadala ng mga papalabas. Kung kailangan mong mag-update lamang ng isang mailbox, upang gawin ito, piliin ang nais na mailbox at sa parehong tab i-click ang pindutang "I-update ang folder".

Mga karagdagang tampok

Ang Outlook mail client ay nagbibigay ng pinakamataas na pagkakataon para sa maginhawang trabaho na may malaking bilang ng mga mailbox. Ang isa sa mga kinakailangang function ay upang lumikha ng iyong sariling hierarchy ng folder para sa iyong mailbox; Ang function na ito ay wala sa lahat ng katulad na mga programa.

Paglikha ng mga folder

Upang lumikha ng isang folder, mag-right-click sa mailbox kung saan nais mong lumikha ng isang karagdagang folder, pagkatapos ay sa drop-down na listahan, piliin ang "Gumawa ng isang folder...", pagkatapos ay lilitaw ang iyong folder sa hierarchy, pagkatapos kakailanganin mong maglagay ng pangalan para dito. Upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga folder, kailangan mo lamang mag-left-click sa nais na folder at i-drag ito sa nais na lokasyon.

Paglikha ng mga gawain

Ang pagpapaandar ng paggawa ng gawain ay lubhang kapaki-pakinabang din. Maaari kang lumikha ng isang gawain sa listahan ng gawain, magtakda ng mga takdang petsa, kahalagahan at paalala. Magagawa mong manatili sa tuktok ng mahahalagang gawain at kumpletuhin ang mga ito sa oras.

Upang lumikha ng isang gawain, buksan ang tab ng gawain upang gawin ito, mag-click sa icon ng function na ito na matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang window; upang lumikha ng isang gawain, mag-right-click sa walang laman na lugar at i-click ang "Lumikha ng gawain" sa drop-down na menu.

Kapag lumilikha ng isang gawain, magbubukas ang isang window kung saan maaari kang magtakda ng mga parameter, mga takdang petsa, atbp. Kapag nagawa na, ang gawaing ito ay ipapakita sa listahan ng gawain at sa kalendaryo.

Gumawa ng pulong

Gamit ang feature na ito, maaari kang mag-iskedyul ng pulong ng mga empleyado sa pamamagitan ng pag-abiso sa kanila sa pamamagitan ng koreo. Kung lahat ng nakatanggap ng notification na ito ay gumagamit ng Outlook email client, magagawa nilang awtomatikong markahan ang petsa ng pulong sa kanilang kalendaryo.

Upang lumikha ng isang pulong, kailangan mong pumunta sa seksyong "Kalendaryo", na matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok at piliin ang "Gumawa ng isang pulong" sa tuktok na menu, pagkatapos ay magbubukas ang isang window kung saan maaari kang lumikha ng isang listahan ng mga kalahok sa pulong, magtakda ng limitasyon sa oras at petsa para sa pulong. Pagkatapos gumawa ng pulong, i-click ang "Ipadala" na buton, at lahat ng nasa mailing list ay makakatanggap ng iyong email na may impormasyon tungkol sa pulong

Konklusyon

Inilarawan lamang ng artikulo ang mga pinakapangunahing function ng Outlook email client. Ang program na ito ay may medyo malaking bilang ng mga function at tool, at maaaring maging isang mahusay na alternatibo sa mga bersyon ng web ng mga email client.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa isang napaka-maginhawa at madaling gamitin na interface, na napakahalaga kapag nagtatrabaho sa isang malaking bilang ng mga mailbox.