Ibahagi ang iyong kalendaryo sa Outlook 2007/2010

Outlook 2010

Para ibahagi ang iyong kalendaryo:

Piliin ang kalendaryong gusto mong ibahagi.

1. Sa tab Bahay sa grupo Pagbabahaginan i-click ang pindutan Ibahagi ang iyong kalendaryo.

2. Sa imbitasyon sa pagbabahagi na bubukas, tukuyin ang user sa field kanino.

3. Tukuyin ang antas ng detalye ng pagtingin sa data na pinapayagan mo: trabaho lamang, o mga pangalan ng kaganapan, o buong impormasyon.

4. Ipasok o pumili ng iba pang mga opsyon na parang nagpapadala ka ng regular na mensaheng email.

Makakatanggap ang user ng email na nag-aabiso sa kanila na mayroon silang access sa iyong kalendaryo.

Upang buksan ang kalendaryo ng isa pang user

Upang tingnan ang kalendaryo ng isa pang user, kailangan mo ng pahintulot mula sa may-ari ng kalendaryo.

Kung nakatanggap ka ng mensahe na pinapayagan kang tingnan ang kalendaryo ng ibang tao, sa Mensahe i-click ang pindutan Buksan ang kalendaryong ito.

Kung hindi mo pa natatanggap ang mensahe, mag-click sa tab Bahay pindutan Buksan ang kalendaryo– Buksan ang nakabahaging kalendaryo at ibigay ang pangalan ng may-ari.

Kung matagumpay mong nabuksan ang kalendaryo, lalabas ang pangalan nito Mga Lugar ng Nabigasyon.

Sabay-sabay na pagtingin sa mga kalendaryo.

Upang ihambing ang mga kalendaryo nang magkatabi: Magtakda ng mga marka sa listahan sa Mga Lugar ng Nabigasyon sa mga kalendaryo na kailangang ihambing nang magkatabi.

Upang tingnan ang mga kaganapan sa kalendaryo sa overlay mode: Upang pagsamahin ang mga kaganapan mula sa maraming kalendaryo sa isa: i-right-click ang pangalan ng kalendaryo (o pangalan ng may-ari) at piliin Overlay. Ang overlay mode ay nagpapakita ng mga kaganapan para sa iba't ibang mga user sa iba't ibang kulay sa kalendaryo.

Outlook 2007

Upang magbigay ng access sa kalendaryo sa mga partikular na empleyado, kailangan mong sa view Kalendaryo sa transition area, i-click ang button Ibinabahagi ang iyong kalendaryo...

1. Sa bukid kanino… Ilagay ang pangalan ng user kung kanino mo gustong bigyan ng access upang tingnan ang kalendaryo.

2. Baguhin ang paksa ng email kung nais.

3. Piliin ang checkbox upang bigyan ang tatanggap ng pahintulot na tingnan ang kalendaryo.

4. Kung kinakailangan, maaari kang humiling ng pahintulot na tingnan ang default na folder ng Calendar ng tatanggap. Upang gawin ito, piliin ang check box na Humiling ng pahintulot upang tingnan ang folder ng Calendar ng tatanggap.

5. Ipasok ang kinakailangang impormasyon sa katawan ng mensahe.

6. I-click ang button Ipadala.

7. Suriin ang dialog ng pagkumpirma at kung tama ang lahat, i-click ang pindutan OK.

Makakatanggap ang mga tatanggap ng email na nag-iimbita sa kanila na tingnan ang iyong kalendaryo at pag-click Buksan ang Kalendaryo ikonekta ito sa iyong Outlook.

Ang tatanggap ay nasa view na ngayon Kalendaryo maaaring paganahin o huwag paganahin ang iyong display sa kalendaryo

Bilang isang user ng Exchange sa Microsoft Outlook, maaari mong ibahagi ang iyong kalendaryo sa iba. Sa kabaligtaran, maaari mong hilingin na i-access ang mga kalendaryo ng iba pang mga gumagamit ng exchange. Dito, gagabayan kita ng hakbang-hakbang upang humiling ng access sa mga kalendaryo ng iba pang mga user ng Exchange sa Microsoft Outlook.

alisin ang lahat ng mga duplicate na contact mula sa isa o higit pang mga contact folder sa Outlook

Minsan maaari naming idagdag ang parehong mga contact, paano alisin ang mga duplicate na contact mula sa isa o higit pang mga contact folder? Kutools para sa Outlook"s Mga Duplicate na Contact Ang tampok ay maaaring mabilis na mag-alis o magsama ng mga duplicate na contact batay sa mga email, buong pangalan, o iba pang pamantayan mula sa isa o higit pang mga contact folder. Mag-click para sa isang fully functional na 45-araw na libreng pagsubok!

Kutools para sa Outlook: Sa dose-dosenang maginhawang Outlook add-on upang subukan nang walang anumang mga paghihigpit sa hinaharap 45.

Upang humiling ng access sa pahintulot sa kalendaryo ng iba pang mga user ng Exchange sa Microsoft Outlook, kailangan mong magpadala ng email sa kahilingan sa kalendaryo ng magkasanib.

Hakbang 1: Pumunta sa kalendaryo sa pamamagitan ng pag-click Kalendaryo sa lugar ng nabigasyon.

1. V Upang Ilagay ang email address ng exchange user kung saan ang kalendaryo ay gusto mong ma-access ang pahintulot;
2. Suriin ang opsyon Humiling ng pahintulot na tingnan ang kalendaryo ng tatanggap.
3. Hindi kinakailangang suriin ang posibilidad Payagan ang tatanggap na tingnan ang iyong kalendaryo.

Hakbang 4: Gawin itong kahilingan sa pagbabahagi at pagkatapos ay i-click Ipadala Pindutan.

Pansin: Kung pinapayagan ka ng tatanggap na i-access ang kanilang kalendaryo, makakatanggap ka ng email ng pahintulot sa pag-access. Buksan o tingnan ang email na ito at maa-access mo ang kalendaryo ng tatanggap sa pamamagitan ng pag-click Buksan ang kalendaryong ito sa itaas ng email na ito. Tingnan ang screenshot:

Kutools para sa Outlook - Higit sa 100 advanced na mga tampok para sa Outlook, pagbutihin ang kahusayan ng 70% para sa iyo

• Ang mga kumplikado at paulit-ulit na operasyon ay maaaring kumpletuhin sa isang beses na pagproseso sa ilang segundo.
• Magpasa ng maraming email nang paisa-isa sa isang pag-click at awtomatikong ipasa ayon sa mga panuntunan.
• Auto CC/BCC sa tuwing magpapadala ka ng email at madaling mag-set up ng mga panuntunan, pati na rin ang auto reply nang hindi nangangailangan ng palitan ng server.
• Napakahusay na filter ng spam, mag-alis ng mga duplicate na email, tumugon na may kasamang attachment, tonelada ng isang-click na operasyon at iba pa...
• 60-araw na walang limitasyong libreng pagsubok. 60-araw na garantiyang ibabalik ang pera. 2 taong libreng pag-update at suporta. Bumili ng isang beses, gamitin nang walang hanggan.

Tutulungan ka ng tool na ito ng Outlook na planuhin ang iyong mga aktibidad (mga pulong, pulong, kaganapan) sa pinakamahusay na paraan para sa araw, linggo o buwan. Maaari mong gamitin ang iyong kalendaryo sa Outlook upang iiskedyul ang mga sumusunod.

• Pagpupulong. Nangangailangan ito ng paglalaan ng oras sa iskedyul ng iyong negosyo, ngunit hindi mo kailangang magpadala ng mga imbitasyon. Halimbawa, ang isang pulong (sa terminolohiya ng Outlook) ay maaaring tawaging appointment ng doktor sa isang pasyente (sa isang tiyak na oras na nakatalaga sa pasyente) o pagtatapos ng mga aralin ng mga bata (kapag kailangan nilang kunin mula sa paaralan) gayundin sa isang tiyak na oras.
• Pagpupulong. Para sa layuning ito, ang oras ay inilalaan sa iskedyul ng negosyo at ipinapadala ang mga imbitasyon. Ang isang halimbawa ng isang pulong (sa Outlook) ay isang pulong ng pangkat (lingguhan o buwanan).
• Kaganapan. Kasama sa kategoryang ito sa Outlook ang anumang uri ng aktibidad na tumatagal ng higit sa isang araw. Ang isang halimbawa ay isang kumperensya (kung saan posible ang iba pang mga uri ng aktibidad).

Mag-book ng oras sa kalendaryo para sa mga appointment at kaganapan sa Outlook 2010 Calendar

Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Sa Outlook, i-click ang button na Calendar sa navigation pane. Bilang resulta, lilitaw ang kalendaryo sa window ng Outlook.
2. Sa tab na Home ribbon, sa Bagong pangkat, piliin ang command na Bagong Meeting o i-click ang command na Bagong Mga Item, at pagkatapos ay sa All Day na command sa lalabas na menu. Ipapakita ng screen ang Unnamed - Meeting o Unnamed - Event window, na magkapareho.
3. Sa mga field ng Paksa at Lugar, tukuyin ang paksa at lokasyon ng pulong o kaganapan.
4. Ilagay ang naaangkop na impormasyon sa Start at End field. Ang mga katumbas na halaga ay maaari ding mapili mula sa mga drop-down na listahan. Sa kasong ito, ang impormasyon tungkol sa lugar kung minsan ay hindi kailangang ipasok nang manu-mano, ngunit maaaring mapili sa isang drop-down na listahan. (Upang maiwasan ang pagpasok ng impormasyon tungkol sa lokasyon ng mga nakaraang (paulit-ulit) na pagpupulong at kaganapan sa bawat oras, ang mga ito ay nai-save at nakapaloob sa listahang ito, kung saan maaari mong piliin ang naaangkop na halaga.)
5. Kung kinakailangan, piliin din ang All day checkbox.
6. Sa tab na Meeting (o Event), sa drop-down na listahan sa kaliwang sulok sa itaas ng pangkat ng Mga Setting, pumili ng value na magmarka sa nakalaan na oras (para sa isang pulong o kaganapan) kapag tatalakayin mo ang parquet sander gamit ang mga kasamahan. Halimbawa, kung nakipag-appointment ka sa isang doktor sa mga oras ng negosyo, piliin ang Wala sa opisina mula sa listahan.
7. Panghuli, piliin ang I-save at Isara mula sa pangkat ng Mga Pagkilos sa tab na Meeting (o Event) ribbon sa window na Walang Pangalan - Meeting o Walang Pangalan - Event. (Gayunpaman, ang mga salitang "Walang Pamagat" sa pamagat ng window ay sa puntong ito ay mapapalitan na ng kung ano ang ipinasok sa field ng Paksa.) Pagkatapos nito, magsasara ang window, at ang isang entry tungkol sa kaganapan o pulong ay lilitaw sa kalendaryo (sa itinakdang araw at oras).

Mga umuulit na appointment sa Outlook 2010 Calendar

Ipapakita sa iyo ng mga sumusunod na hakbang kung paano maglaan ng partikular na oras sa iskedyul ng iyong negosyo para sa isang pang-araw-araw na pahinga sa tanghalian o, halimbawa, upang sunduin ang iyong mga anak mula sa paaralan bawat araw.

1. Gumawa ng bagong appointment gaya ng inilarawan sa nakaraang seksyon. Bilang resulta, magbubukas ang isang window.
2. Sa pangkat na Mga Opsyon sa tab na ribbon ng Pulong, i-click ang button na Mga Opsyon, at pagkatapos ay i-click ang Pag-ulit. Bubuksan nito ang dialog box ng Pag-ulit ng Pulong.
3. Itakda ang Repeat switch sa araw-araw, lingguhan, buwanan o taon-taon kung kinakailangan. Tukuyin din ang mga panuntunan sa pag-uulit para sa napiling opsyon. (Halimbawa, tuwing karaniwang araw, bawat ikalawang linggo, o bawat ikatlong buwan.)
4. Kapag tapos na, i-click ang OK upang bumalik sa window at magpatuloy sa paggawa ng appointment.

Ayusin ang isang pulong sa Outlook 2010 Calendar

Ang pag-oorganisa ng isang multi-party na pulong ay hindi gaanong naiiba sa pag-aayos ng isang pulong-nangangailangan lamang ito ng dalawang karagdagang hakbang. Una, kailangan mong suriin ang mga kalendaryo ng lahat ng kalahok upang malaman kung kailan sila (mga kalahok) ay libre, at sa gayon ay piliin ang pinakaangkop na oras. Pangalawa, kailangan mong magpadala ng imbitasyon sa bawat kalahok. Kung ang Outlook ay hindi ginagamit sa isang kapaligiran ng Microsoft Exchange Server, maaaring mayroong maraming pabalik-balik na pagmemensahe sa e-mail sa bawat kalahok sa pagpupulong upang i-coordinate ang mga oras ng pagpupulong.

Upang ayusin ang isang pulong, kailangan mo munang piliin ang nais na contact sa folder ng Mga Contact. (Ang lahat ng mga contact kung kanino ang pagpupulong ay isinaayos ay dapat may mga e-mail address.) Pagkatapos pumili ng contact, i-click ang button na Mga Bagong Item sa Bagong pangkat sa tab na Home ribbon. Magpapakita ito ng menu kung saan maaari mong simulan ang utos ng Meeting. Bubuksan nito ang dialog box na Walang Pamagat - Meeting. Sa window, ipasok ang impormasyon tungkol sa paksa ng pulong, oras at lokasyon, at anumang bagay na kailangan upang ayusin ang pulong, at pagkatapos ay abisuhan ang contact sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanya ng imbitasyon.

Navigation Pane (Ang Navigation Pane ay isang column sa kaliwang bahagi ng Microsoft Outlook window na naglalaman ng mga grupo tulad ng Mga Shortcut at Iba Pang Mga Shortcut, at ang mga shortcut o folder na makikita sa bawat isa sa mga pangkat na iyon. Upang tingnan ang mga item sa isang folder, i-click ang folder .) ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis na tingnan ang mga kalendaryo, contact, at gawain ng ibang mga user. Pagkatapos tingnan ang folder ng user sa unang pagkakataon, idadagdag ang nakabahaging folder sa navigation pane. Upang ma-access ang folder na ito sa susunod, piliin ito sa Navigation Pane.

Maaari mong sabay na tingnan ang hanggang 30 kalendaryo sa folder ng Kalendaryo, kabilang ang mga kalendaryo ng iba pang mga user. Sa folder ng Kalendaryo, i-click ang pindutang Buksan ang Nakabahaging Kalendaryo. Upang pumili ng pangalan ng ibang tao mula sa address book, i-click ang button na Pangalan o ilagay ang pangalan na gusto mo sa field na Pangalan. Lalabas ang bagong kalendaryo sa tabi ng naipakita nang kalendaryo. Mabilis kang makakapag-iskedyul ng pulong sa mga taong kasalukuyang nakikita ang kalendaryo. Upang gawin ito sa menu Mga aksyon pumili ng koponan Gumawa ng imbitasyon sa isang pulong mula sa, pagkatapos ay i-click ang button na Lahat o pumili ng pangalan mula sa listahan.

Maaaring hindi mailapat nang tama ang mga partikular na setting ng display kapag tumitingin ng maramihang mga kalendaryo sa parehong oras. Upang matiyak na nailapat nang tama ang mga setting, i-right-click ang anumang kalendaryo sa listahan at piliin ang command mula sa lalabas na menu Bukas. Ang kalendaryo ay magbubukas at magsasara ng iba pang mga kalendaryo na iyong tinitingnan. Ang mga setting ng view para sa napiling kalendaryo ay ilalapat sa iba pang mga kalendaryo na tinitingnan nang sabay. Ang tool na ito ay nangangailangan ng isang Microsoft Exchange Server mail account.

Tingnan ang mga contact ng isa pang user

1. Sa folder ng Mga Contact, i-click ang button na Buksan ang Mga Nakabahaging Contact.
2. Upang pumili ng pangalan ng ibang tao mula sa address book, i-click ang button na Pangalan o ilagay ang pangalan na gusto mo sa field na Pangalan.
3. I-click ang OK.

Tingnan ang mga gawain ng isa pang user

1. Sa folder ng Mga Gawain, i-click ang button na Buksan ang Mga Karaniwang Gawain.
2. Upang pumili ng pangalan ng ibang tao mula sa address book, i-click ang button na Pangalan o ilagay ang pangalan na gusto mo sa field na Pangalan. Maaari mo lamang buksan ang mga folder na umiiral sa Microsoft Outlook para sa iba't ibang mga default na bagay. Halimbawa, kung gumawa ang isang user ng karagdagang kalendaryo, ang default na kalendaryo lang ang mabubuksan.
3. Upang alisin ang isang pangalan sa mga listahan Mga nakabahaging kalendaryo, Pangkalahatang mga contact o Pangkalahatang gawain, i-right-click ang pangalan, pagkatapos ay piliin ang command mula sa menu Alisin mula sa(Mga Nakabahaging Kalendaryo, Nakabahaging Mga Contact, Nakabahaging Gawain).
4. Kapag binuksan mo ang kalendaryo, mga contact, o mga gawain ng ibang tao sa pamamagitan ng pagpili sa item ng menu ng Folder ng Ibang User (Menu ng File, Buksan), idaragdag ang pangalan ng user sa listahan ng Iba Pang Mga Kalendaryo, Iba Pang Contact, o Iba Pang Mga Gawain.
5. Ang kakayahang tingnan ang mga bagay ng isa pang user ay kinokontrol ng may-ari ng mga bagay. Kahit na mayroon kang pahintulot na Tingnan, ang anumang mga item na minarkahan bilang pribado ng may-ari ay hindi magpapakita ng kanilang mga detalye.
6. Gumamit ng mga katulad na pamamaraan upang ma-access ang mga nakabahaging folder ng Journals at Notes.

Ibahagi ang iyong mga folder ng Calendar, Contacts, at Tasks

Sa folder ng Calendar, Contacts, o Tasks, sa navigation pane, i-click ang Share Calendar, Share Contacts, o Share Tasks na button. Gawin ang isa sa mga sumusunod:

• Payagan ang nakabahaging pag-access sa mga bagay - itakda ang field na "Pangalan" sa "Default". Sa pangkat ng Mga Pahintulot, piliin ang mga opsyon na gusto mo.
• Tukuyin ang mga user na magkakaroon ng access sa mga bagay – I-click ang “Add” button.
  1. Sa field na Magpasok o pumili ng pangalan, ilagay ang pangalan ng user kung kanino binigyan ng pahintulot sa pag-access.
  2. I-click ang pindutang "Idagdag" at pagkatapos ay ang pindutang "OK".
  3. Sa listahan ng Pangalan, i-click ang pangalan na iyong inilagay.
  4. Sa pangkat ng Mga Pahintulot, piliin ang mga opsyon na gusto mo.

Anuman ang mga bagay na minarkahan Pribado ay hindi ipapakita sa ibang mga user. Gamitin ang parehong pamamaraan upang magbigay ng access sa mga folder ng Journal at Mga Tala.

Mga uri ng data na maaaring ibahagi sa mga user ng Schedule+

Pagkatapos i-install ang Microsoft Outlook, magagawa mo ang sumusunod:

• magpadala at tumanggap ng mga imbitasyon sa pagpupulong sa pagitan ng Outlook at Iskedyul+;
• Tingnan ang libre/abala na impormasyon ng ibang mga gumagamit at iba pang mga detalye. Kung mayroon kang mga naaangkop na karapatan, maaari mong tingnan ang mga paksa ng pulong (Schedule+ 7.x lang);
• Kung mayroon kang naaangkop na mga karapatan, buksan ang Iskedyul+ na aklat ng appointment sa Outlook. Upang basahin at bigyang-kahulugan ang data ng Schedule+ 1.0, ginagamit ng Outlook ang mga file ng suporta sa Schedule+ 7.x na naka-install sa Outlook. Nagbibigay-daan sa iyo ang Schedule+ 7.x na "mga file" na magbukas ng mga appointment book ng ibang mga user, ngunit ang Schedule+ 7.x ay hindi gumagana bilang isang hiwalay na programa.

Hindi mo magagamit ang Microsoft Outlook upang gawin ang sumusunod:

• magpadala ng mga kahilingan sa pagpupulong bilang mga attachment sa mga item sa Outlook tulad ng isang contact o mensahe;
• pagpapadala ng mga attachment at impormasyon sa lokasyon ng pagpupulong sa mga user ng Iskedyul+ 1.0;
• pagpapadala ng higit sa isang paglitaw ng umuulit na pagpupulong sa mga user ng Schedule+ 1.0.

04.04.2015

Ang Microsoft Outlook 2010 Calendar ay ang bahagi ng kalendaryo at pag-iiskedyul ng Outlook 2010 na ganap na isinama sa Mail, Contacts, at iba pang feature ng Outlook. Ang kalendaryo ay nagbibigay ng mga sumusunod na tampok:

Pumili ng oras sa iyong kalendaryo, gumawa ng kahilingan sa pagpupulong, at magpasya kung kanino mo gustong padalhan ang imbitasyon. Sa Outlook, madaling mahanap ang pinakamaagang oras kapag libre ang lahat ng potensyal na kalahok. Kapag ang isang imbitasyon sa pagpupulong ay ipinadala sa pamamagitan ng email, dumarating ito sa inbox ng bawat potensyal na kalahok sa pulong. Kapag ang isang potensyal na dadalo sa pulong ay nagbukas ng isang imbitasyon, maaari nilang kumpirmahin, may kondisyong kumpirmahin, o tanggihan sa pamamagitan ng pag-click ng isang pindutan. Kung ang isang imbitasyon ay kasabay ng isang item sa kalendaryo ng isang potensyal na dadalo sa pulong, may lalabas na notification sa Outlook para sa organizer ng pulong. Kung pinahihintulutan ng organizer ng pulong, ang mga potensyal na kalahok ay maaaring magmungkahi ng ibang oras para sa pulong. Maaaring subaybayan ng host kung sino ang nagkumpirma o tumanggi na dumalo, at kung sino ang nagmungkahi ng isa pang oras para sa pulong sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang imbitasyon.

Pagpaplano ng isang pulong sa ibang tao.

Maaari mong ipadala ang iyong kalendaryo sa isang tatanggap ng email bilang isang kalendaryo sa Internet, habang pinapanatili ang kakayahang matukoy kung anong bahagi ng impormasyon ang ibinabahagi. Lumilitaw ang impormasyon ng kalendaryo sa mensaheng email bilang isang online na attachment ng kalendaryo na maaaring buksan ng tatanggap sa Outlook.

Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang Panimula sa pakikipagtulungan sa kalendaryo.

Mga Tala:

Disclaimer tungkol sa machine translation. Isinalin ang artikulong ito gamit ang isang computer system nang walang interbensyon ng tao. Ibinibigay ng Microsoft ang mga machine translation na ito upang matulungan ang mga user na hindi nagsasalita ng English na matuto tungkol sa mga produkto, serbisyo, at teknolohiya ng Microsoft. Dahil isinalin ang artikulo gamit ang machine translation, maaaring naglalaman ito ng mga lexical, syntax at grammatical error.

Mangyaring gamitin ang Ingles na bersyon ng artikulong ito bilang isang sanggunian. Mapapabuti mo at ng iba pang miyembro ng komunidad ng Microsoft ang artikulong ito sa pamamagitan ng paggamit ng Community Translation Framework (CTF). I-hover lang ang iyong mouse sa isang pangungusap sa isang artikulo at piliin ang PAGBUTI NG PAGSASALIN mula sa CTF widget. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa CTF, i-click. Sa pamamagitan ng paggamit ng CTF sumasang-ayon ka sa aming

Para sa mga gumagamit Microsoft Office Outlook na gumagamit ng multifunctional Outlook hindi lamang bilang isang editor ng email, kundi pati na rin bilang isang mahusay na tagaplano ng kanilang mga gawain, proyekto, personal at oras ng trabaho, kung minsan ang tanong ay lumitaw - paano ayusin ang mga kalendaryo sa pagitan ng Outlook at Google Calendar?

Magagawa ito gamit ang mga online na kalendaryo.

Mga kalendaryo sa Internet- ito ay mga kalendaryo na maaaring ibahagi sa pamamagitan ng Internet. Ang format na ginagamit para sa mga online na kalendaryo ay iCalendar at extension ng file .ics.

Sinusuportahan ng Microsoft Office Outlook 2007 dalawang uri Mga kalendaryo sa Internet:

• Mga snapshot ng kalendaryo - Ito ay isang online na kalendaryo na ipinadala sa pamamagitan ng email. Hindi ito naka-link sa orihinal na kalendaryo at hindi awtomatikong ina-update.
• Mga subscription sa kalendaryo sa Internet - Ito ay mga online na kalendaryo na ginawa sa Outlook o isa pang email application, na na-download mula sa isang serbisyo sa pag-publish ng kalendaryo o mula sa isang espesyal na website kung saan maaari kang mag-post at mag-subscribe sa mga kalendaryo. Hindi tulad ng isang snapshot na kalendaryo, ang mga online na subscription sa kalendaryo ay pana-panahong naka-synchronize sa isang kalendaryong nakaimbak sa isang web server. Lahat ng online na mga update sa kalendaryo ay awtomatikong dina-download sa Outlook.

Gamit ang Microsoft Office Outlook 2007, maaari kang mag-import at mag-export ng mga kalendaryo mula sa Google Calendar patungo sa bilang mga snapshot ng kalendaryo sa format na iCalendar.

Mag-import ng kalendaryo mula sa Google Calendar papunta sa Outlook

• Mag-login sa Google Calendar sa ilalim ng iyong pag-login.
• Sa kaliwang column sa pangkat ng kalendaryo I-click ang arrow button sa tabi ng kalendaryong gusto mong i-import sa Outlook.
• Pumili ng isang koponan Mga setting ng kalendaryo.

• Sa punto Address ng kalendaryo i-click ang pindutan ICAL.
• Sa dialog box Address ng kalendaryo I-click ang lalabas na address sa web ng kalendaryo.
• I-click ang button OK sa prompt window na lalabas upang i-import ang iyong kalendaryo sa Outlook.

• Ang kalendaryo ay bubuksan sa Outlook kalendaryo at idaragdag sa grupo Mga nakabahaging kalendaryo.

tandaan mo yan ang na-import na kalendaryo ay magiging static. Hindi ito mag-a-update sa kabila ng mga pagbabagong ginawa dito sa Google Calendar. Upang i-sync ang iyong kalendaryo sa Outlook sa Google Calendar, kailangan mong ulitin ang pamamaraan ng pag-import.

I-export ang isang kalendaryo mula sa Outlook patungo sa Google Calendar

• Buksan ang Outlook at pumunta sa " Kalendaryo«
• Piliin ang kalendaryong gusto mong i-export sa Google Calendar
• Sa menu file pumili ng koponan I-save bilang

• Maglagay ng pangalan para sa iCal file sa text box Pangalan ng file.
• Ang isang buod na nagpapakita ng pangalan ng kalendaryo, hanay ng petsa, at antas ng detalye ay lilitaw sa tabi ng button Bukod pa rito

Nagbibigay ang artikulong ito ng mga tip para sa paggamit ng Outlook Calendar kasama ang module G Suite Sync para sa Microsoft ® Outlook ®(GSSMO).

Itakda ang iyong time zone sa Google Calendar. I-install kasalukuyang time zone upang maiwasan ang mga pagkakamali kapag nagpaplano ng mga kaganapan sa Outlook. Kapag naglalakbay, maaari mong baguhin ang iyong time zone upang ipakita ang mga kaganapan sa kalendaryo sa lokal na oras.

Paano itakda ang iyong kasalukuyang time zone

Para sa mga karagdagang kalendaryo maaari mong itakda espesyal na time zone. Ang setting na ito ay hindi magbabago kahit na habang naglalakbay.

Paano itakda ang time zone para sa isang indibidwal na kalendaryo

Kung mali ang pagkakatakda ng iyong time zone, hindi lalabas nang tama sa G Suite ang mga kaganapang nakaiskedyul sa buong araw sa Outlook.

I-on ang opsyong "Awtomatikong magdagdag ng mga imbitasyon sa kalendaryo." Mga kaganapang ginawa ng mga user ng Outlook at Exchange na Hindi gumana sa G Suite at agad itong idaragdag sa iyong kalendaryo. Ang opsyon na ito ay matatagpuan sa Calendar.

Kung marami kang kalendaryo, maaari mong pagbutihin ang pagganap ng Outlook sa pamamagitan ng pag-on sa pag-synchronize para lamang sa mga kalendaryong kasalukuyan mong ginagamit. Higit pang impormasyon tungkol dito ay matatagpuan dito.

I-set up ang delegasyon sa Google Calendar, at Hindi sa Outlook. Ang iyong assistant ay maaaring gumawa ng mga kaganapan at tumugon sa mga imbitasyon sa ngalan mo. Upang gawin ito, gamitin ang web interface ng Google Calendar, at Hindi Tab na Mga Kinatawan ng dialog box ng Mga Pagpipilian sa Outlook (ang tampok na ito ay hindi magagamit sa GSSMO). Ang mga tagubilin sa pag-setup ay matatagpuan dito.

I-set up ang pagbabahagi ng kalendaryo sa Google Calendar, at Hindi sa Outlook(nangangailangan ng GSSMO na bersyon 1.8 o mas bago). Maaari mong gawing available ang iyong kalendaryo sa ibang mga user sa loob o labas ng iyong domain. Upang gawin ito, gamitin ang web interface ng Google Calendar, at Hindi"Ibahagi ang kalendaryo" na link sa Outlook, na hindi gumagana sa GSSMO. Higit pang impormasyon tungkol dito ay matatagpuan dito.

Huwag gumamit ng mga mas lumang bersyon ng tool sa pag-sync ng kalendaryo (mga feature ng Google Calendar Sync). Ang pag-synchronize ng mga kaganapan sa kalendaryo sa pagitan ng Outlook at ng iyong G Suite account ay ginagawa gamit ang Google Calendar Sync tool, ngunit dapat itong i-disable upang magamit ang GSSMO para sa Microsoft ® Outlook®. Ang paggamit ng dalawang tool sa pag-sync sa iisang G Suite account ay maaaring magresulta sa duplicate o sira na data. Inirerekomenda namin na huwag paganahin ang mga feature ng pag-synchronize ng Google Calendar sa account na ito at gamitin lang ang GSSMO.

Kung gagamitin mo ang mga function ng pag-synchronize sa isa pang Google account kung saan naka-disable ang GSSMO module, walang magiging problema.

Kung hindi mo planong i-post ang kaganapan, huwag i-save ito sa iyong kalendaryo. Kapag nag-save ka ng mga pagbabago sa mga kaganapan, ang mga kalendaryo ng mga kalahok ay ina-update hindi alintana kung ang mga kaganapan ay naisumite o hindi.

Kapag lumilikha ng mga kaganapan sa kalendaryo sa Outlook, hindi mo kailangan:

• markahan ang mga kalahok bilang opsyonal: para sa ibang mga user ay ipapakita sila bilang mandatory;
• magdagdag ng mga dokumento, larawan at contact sa mga kaganapan, dahil ipinapakita lamang ang mga ito para sa iyo (maaaring ilipat ang mga dokumento gamit ang isang URL);
• Gumamit ng pag-format (bold, italics, atbp.) sa mga paglalarawan ng kaganapan, dahil hindi ito makikita ng ibang mga user.

Ang serbisyo sa pagpaplano ng online na oras na Yandex.Calendar, bagama't ito ay lumitaw kamakailan, ay aktibong ginagamit ng isang bilang ng mga tao.

Gayunpaman, hindi pa rin ito masyadong sikat.

Bukod dito, maraming mga gumagamit ay hindi alam kung ano ito. Gayunpaman, pinahahalagahan ng mga nagtatrabaho dito ang maginhawa, malawak na pag-andar ng serbisyo at mga kakayahan nito.

Pangunahing impormasyon

Serbisyo ng Yandex. Ang kalendaryo ay binuo hindi pa katagal, at kasalukuyang tumatakbo sa beta na bersyon.

Ang layunin ng mga developer ay lumikha ng isang simple at functional na serbisyo, katulad ng isang talaarawan.

Kung saan maaaring magtala ng mahahalagang kaganapan, gumawa ng mga kinakailangang tala, atbp.

Sa kasong ito, awtomatikong ipaalala sa iyo ng system ang isang mahalagang kaganapan para sa isang partikular na agwat ng oras. Maaari mong tukuyin ang panahon kapag gumagawa ng tala o kaganapan.

At din sa talahanayan ang kasalukuyang oras at petsa ay minarkahan ng isang pulang tuldok.

Ang pangunahing pahina ng site ay matatagpuan sa https://beta.calendar.yandex.ru/. Ang pangunahing bahagi nito ay inookupahan ng isang grid - na may mga petsa o oras.

Depende sa uri ng pagpapakita ng petsa, maaari mong piliing ipakita ayon sa araw, buwan o linggo. Ito ay maginhawa kapag ang isang kaganapan ay binalak hindi para sa isang araw, ngunit para sa isang tiyak na oras.

Sa kaliwang bahagi ng pahina ay mayroong panel ng mga setting. Nagpapakita ito ng kalendaryo para sa buong buwan, kung paano ipinapakita ang mga petsa, atbp. Maaari ka ring gumawa ng listahan ng mga subscription dito.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Display system

Bilang default, kapag pumupunta sa pangunahing pahina, nakikita ng user ang isang talahanayan kung saan ang bawat column ay may label na may partikular na petsa.

At ito ay nahahati sa pantay na mga cell, na ang bawat isa ay kumakatawan sa isang partikular na oras. Ang mga cell ay minarkahan sa pagitan ng 1 oras.

Kasabay nito, ang mga column na nagsasaad ng Sabado at Linggo ay naka-highlight sa mapusyaw na asul. At ang light pink ay Biyernes.

Maaari kang lumikha ng isang kaganapan sa isang partikular na araw sa pamamagitan ng pag-click sa cell na may kaukulang oras. Bukod dito, ang lugar sa cell na na-click ng user ay mahalaga din.

Ang bawat isa sa kanila ay may kondisyon na nahahati sa mga minuto.

Kaya, kung nag-click ka, halimbawa, sa pinakatuktok ng cell 7-00, ang oras ng kaganapan ay ipahiwatig bilang 7-01.

Kung nag-click ka sa gitnang bahagi - 7-30, at kung sa ibaba - 7-59. Maaaring tukuyin ang eksaktong oras kapag ine-edit ang mga parameter ng kaganapan.

Gayunpaman, ang pagpapakita ng linggo ay hindi palaging maginhawa. Sa partikular, hindi masyadong maginhawa kapag ang paparating na negosyo ay walang malinaw na koneksyon sa oras.

At kailangan mong planuhin ito para sa buong araw. At din kapag kailangan mong lumikha ng ilang mga tala para sa buong buwan nang sabay-sabay.

Sa kasong ito, maaari mong baguhin ang paraan ng pagpapakita ng talahanayan. Sa kaliwang bahagi ng page, hanapin ang kahon na may label na "Linggo".

Mag-click dito at piliin ang "Buwan" mula sa drop-down na listahan.

Nagbago ang katangian ng display. Dapat ka ring lumikha ng isang kaganapan sa isang pag-click sa cell na may kaukulang petsa.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

Maaari mo ring i-configure ang display ng isang araw. Ito ay maginhawa kapag kailangan mong lumikha ng maraming maliliit na tala para sa buong araw, at kung minsan ay makumpleto sa loob ng isang oras.

Binibigyang-daan ka ng system na ito na huwag i-configure ang bawat kaganapan sa pamamagitan ng oras sa pamamagitan ng "Mga Parameter", tulad ng kapag ipinapakita ang "Linggo".

Upang lumipat sa ganoong sistema, piliin ang "Araw" sa drop-down na menu. Bilang default, ipinapakita ang kasalukuyang petsa. Ang talahanayan ay naglalaman lamang ng mga row na, kapag na-click, ay maaaring lumikha ng isang tala para sa isang partikular na oras.

<Рис. 3 Отображение дня>

Bilang default, palaging isinasaad ng system ang kasalukuyang petsa, linggo o buwan. Upang lumipat sa pagitan ng mga petsa, hanapin ang kalendaryo sa vertical bar sa kaliwang tuktok ng screen.

Sa pamamagitan ng pag-click sa mga arrow sa tabi ng pangalan ng buwan, maaari kang lumipat ayon sa buwan, at sa pamamagitan ng pag-click sa isang partikular na petsa, maaari kang lumipat sa pagitan ng mga araw at linggo.

Lumikha ng isang kaganapan

Mayroong dalawang paraan upang lumikha ng isang kaganapan. Ang isa sa mga ito ay ang paggawa ng tala na may mga parameter ng pagtatakda, kabilang ang mga petsa at oras. Pagkatapos nito, ito ay ipinasok sa kalendaryo.

Ang pangalawang opsyon ay ang gumawa ng tala nang direkta sa kalendaryo para sa kinakailangang petsa at oras.

Unang paraan

Upang lumikha ng unang paraan, sundin ang algorithm:

1. Mag-click sa orange na pindutan "Gumawa ng Kaganapan" sa kanang tuktok ng screen;

<Рис. 4 Создание события>

1. Sa window na bubukas, isulat ang pangalan ng kaganapan at ang kakanyahan nito;
2. Sa field na "Mga Kalahok", maaari mong tukuyin ang ilang mga address kung saan ipapadala ang mga abiso tungkol sa kaganapan, na napaka-maginhawa, halimbawa, kapag lumilikha ng mga imbitasyon sa isang kaganapan;
3. Nasa ibaba ang mga punto para sa antas ng pag-access ng mga kalahok na inimbitahan sa kaganapan;
4. Tukuyin kung ang mga taong inimbitahan mo ay maaaring mag-imbita ng iba o mag-edit ng kaganapan, at lagyan ng check ang naaangkop na mga checkbox;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

1. Tukuyin ang oras sa pamamagitan ng pagpili mula sa listahan sa drop-down na menu, o manu-manong pagpasok nito;
2. Tukuyin ang petsa sa kahon na bubukas kapag nag-click ka sa cell;
3. Kung ang kaganapan ay tumatagal ng buong araw, pagkatapos ay suriin ang kaukulang checkbox;
4. Kung kailangan itong ulitin, pagkatapos ay i-configure ang mga parameter ng pag-uulit;

<Рис. 6 Параметры повторения>

1. Tukuyin ang paraan para sa paghahatid ng mga paalala, gayundin kung gaano katagal bago ang kaganapan dapat ipadala ang mga ito;
2. Maaari mong tukuyin ang ilang mga paraan ng pag-abiso at mga pagitan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Magdagdag";
3. Tukuyin ang lokasyon ng kaganapan;
4. Mag-click sa pindutang "Lumikha".

<Рис. 7 Событие в календаре>

Pangalawang paraan

May isa pang paraan upang lumikha ng mga tala sa serbisyo ng Yandex.Calendar. Upang lumikha ng isang kaganapan para sa napiling petsa, gawin ang sumusunod:

1. Pumunta sa Buwan o Linggo mode;
2. Mag-click sa cell na may nais na petsa;
3. Magbubukas ang isang window na may mga parameter ng kaganapan;

<Рис. 8 Параметры события>

1. Maglagay ng pamagat para sa tala;
2. Kung kailangan mong magdagdag ng paglalarawan, dapat kang mag-click sa field na ito;
3. Maaari kang magdagdag ng mga kalahok sa parehong paraan;
4. Baguhin ang petsa (kung kinakailangan) at oras;
5. I-set up ang mga notification;
6. Tukuyin ang lokasyon;
7. Kung kailangan mong gumawa ng anumang iba pang mga karagdagan, mag-click sa pindutan ng "Higit pang mga parameter";
8. Ang parehong window ay magbubukas tulad ng kapag lumilikha ng isang kaganapan sa unang paraan;
9. Mag-click sa pindutang "Lumikha" at lalabas ang tala sa kalendaryo.

Kapag nag-click ka sa isang nilikhang entry, maaari mo itong i-edit. Anuman ang paraan ng paglikha.

Personalization

Para sa komportableng trabaho, kailangan mong i-configure ang serbisyo.

Upang gawin ito, hanapin ang icon na gear sa tabi ng button "Gumawa ng Kaganapan" at nagpapahiwatig ng pag-login ng user. Mag-click sa gear.

Magbubukas ang window ng mga pagpipilian. Kumilos dito ayon sa algorithm.

<Рис. 9 Настройки>

• Sa bukid "Liham sa post office" maaari kang pumili ng isang email address sa Yandex, kung saan ipapadala ang mga abiso mula sa serbisyo tungkol sa mga paparating na kaganapan. Pagkatapos mag-click sa arrow sa field, maaari kang pumili ng mail sa isang partikular na domain mula sa listahan;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

• Sa seksyong "SMS sa numero", ang numero ng telepono kung saan ipapadala ang mga kaganapan (kung ikinonekta mo ang mga ito) ay nakasaad. Ito ang palaging numero na tinukoy sa Yandex.Passport, maaari itong baguhin sa pamamagitan ng pagpunta sa serbisyong ito;
• Kung ayaw mong makatanggap ng mga paalala tungkol sa mga paparating na kaganapan, ilipat ang slider sa seksyon "Huwag magpadala ng mga abiso" tama;
• Sa seksyong Grid, i-configure ang default na display ng kalendaryo. Sa field na Normal View, maaari kang pumili ng araw, linggo, o buwan. Sa seksyon "Unang araw ng linggo" tukuyin ang araw kung saan magsisimulang ipakita ang linggo;
• Ang seksyon ng Pagsisimula ng Araw ay maaari ding i-customize sa pamamagitan ng pagtukoy sa aktwal na oras kung saan maaari kang magkaroon ng mga kaganapan na nakaiskedyul. Hindi ito nangangahulugan na hindi ka na makakagawa ng mga kaganapan para sa isa pang oras bilang default, ang araw ay magsisimulang ipakita mula sa oras na ito;
• Tukuyin ang iyong time zone;
• Tukuyin kung gusto mong awtomatikong tumanggap ng mga imbitasyon sa mga kaganapang minarkahan sa Yandex.Calendars ng ibang tao;
• Suriin kung gusto mong ipakita ang numero ng linggo.

Maaari ka ring gumawa ng ilang pagbabago sa seksyong "Aking Mga Kaganapan".

Maaari mong piliin ang kulay kung aling mga kaganapan sa kalendaryo ang mamarkahan, at tukuyin ang mga pangkalahatang setting ng notification para sa isang partikular na uri ng kaganapan.

<Рис. 11 Мои события>

Dito maaari mong buksan ang pampublikong access sa kalendaryo. At sa dulo ng pahina maaari ka ring makakuha ng isang link sa iyong kalendaryo.

Yandex.Calendar: kung paano gamitin ang online na serbisyo upang magplano ng personal na oras

Paano gumagana ang serbisyo ng Yandex.Calendar at para saan ito? Isang gabay sa pag-personalize ng iyong kalendaryo at paggawa ng mga kaganapan sa iba't ibang paraan

Sa Microsoft Office Outlook 2007, maaari mong ibahagi ang impormasyon ng iyong kalendaryo. Maaari itong maging maginhawa, halimbawa, para sa pakikipagtulungan sa isang karaniwang proyekto.

Mayroong ilang mga paraan upang magbigay ng access sa isang kalendaryo, na naiiba sa saklaw. Ngayon ay titingnan natin ang opsyon ng pakikipagtulungan sa loob ng isang organisasyon gamit ang isang Exchange mail server.

Upang magbigay ng access sa kalendaryo sa mga partikular na empleyado, kailangan mong tingnan ang " Kalendaryo»sa transition area, i-click ang button « Ibahagi ang iyong kalendaryo» … (Fig.1)

1. Sa bukid" kanino…» Ipasok ang pangalan ng user kung kanino mo gustong bigyan ng access upang tingnan ang kalendaryo.
2. Baguhin ang paksa ng email kung nais.
3. Piliin ang check box upang bigyan ang tatanggap ng pahintulot na tingnan ang kalendaryo.
4. Kung kinakailangan, maaari kang humiling ng pahintulot na tingnan ang default na folder ng Calendar ng tatanggap. Upang gawin ito, piliin ang check box na Humiling ng pahintulot upang tingnan ang folder ng Calendar ng tatanggap.
5. Ipasok ang kinakailangang impormasyon sa katawan ng mensahe.
6. I-click ang button Ipadala».
7. Suriin ang dialog ng pagkumpirma at kung tama ang lahat, i-click ang pindutan OK.

Makakatanggap ang mga tatanggap ng email na nag-iimbita sa kanila na tingnan ang iyong kalendaryo at mag-click sa " Buksan ang "Calendar""(Fig. 3) ay ikokonekta ito sa kanilang Outlook.

Ang tatanggap ay nasa view na ngayon " Kalendaryo"maaaring paganahin o huwag paganahin ang pagpapakita ng iyong kalendaryo (Fig. 4)

Ang pagbabahagi ng mga kalendaryo ay hindi limitado sa " Kalendaryo" bilang default, nilikha sa lahat ng mga profile sa Outlook. Maaari kang lumikha ng mga karagdagang folder ng kalendaryo at piliin kung alin ang ibabahagi. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang folder ng kalendaryo para sa isang partikular na proyekto at ibahagi ito sa mga empleyado. Maaari mo ring bigyan sila ng mga pahintulot na baguhin ang mga kaganapan at appointment sa iyong kalendaryo.