Ang mga indent at spacing sa Microsoft Word ay itinakda ayon sa mga default na halaga. Bilang karagdagan, maaari silang palaging baguhin sa pamamagitan ng pag-customize sa mga ito upang umangkop sa iyong sariling mga pangangailangan, mga kinakailangan ng guro o ng customer. Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin kung paano mag-indent sa Word.
Ang mga karaniwang indent sa Word ay ang distansya sa pagitan ng nilalaman ng teksto ng dokumento at kaliwa at/o kanang gilid ng sheet, pati na rin sa pagitan ng mga linya at talata (spacing), na itinakda sa programa bilang default. Ito ay isa sa mga bahagi ng pag-format ng teksto, at medyo mahirap, kung hindi imposible, gawin nang wala ito kapag nagtatrabaho sa mga dokumento. Tulad ng maaari mong baguhin ang laki ng teksto at font sa programa ng Microsoft, maaari mo ring baguhin ang mga laki ng indent. Paano ito gawin, basahin sa ibaba.
1. Piliin ang teksto kung saan mo gustong ayusin ang mga indent ( Ctrl+A).
2. Sa tab “Bahay” sa grupo "Talata" palawakin ang dialog box sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na arrow na matatagpuan sa kanang ibabang bahagi ng grupo.
3. Sa dialog box na lalabas sa harap mo, itakda sa grupo "Indentation" mga kinakailangang halaga, pagkatapos nito ay maaari mong pindutin "OK".
Payo: Sa dialog box "Talata" sa bintana "Sample" makikita mo kaagad kung paano magbabago ang teksto kapag binago ang ilang partikular na parameter.
4. Ang posisyon ng teksto sa sheet ay magbabago ayon sa mga parameter ng indentation na iyong tinukoy.
Bilang karagdagan sa mga indentasyon, maaari mo ring baguhin ang laki ng line spacing sa text. Basahin ang tungkol sa kung paano gawin ito sa artikulong ibinigay sa link sa ibaba.
Mga opsyon sa indentation sa dialog box "Talata"
Tama— paglilipat sa kanang gilid ng talata sa isang distansya na tinukoy ng gumagamit;
Kaliwa— i-offset ang kaliwang gilid ng talata sa layo na tinukoy ng user;
Espesyal— Binibigyang-daan ka ng item na ito na magtakda ng tiyak na laki ng indent para sa unang linya ng isang talata (item "Indentation" sa seksyon "Unang linya"). Mula dito maaari mo ring itakda ang mga parameter ng protrusion (item "Panta"). Ang mga katulad na aksyon ay maaaring isagawa gamit ang isang ruler.
Padding ng salamin— sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon na ito, babaguhin mo ang mga parameter “Tama” At "kaliwa" sa "sa labas" At "Sa loob", na lalong maginhawa kapag nagpi-print sa format ng libro.
Iyon lang, dahil alam mo na ngayon kung paano mag-indent sa Word 2010 - 2016, pati na rin sa mga naunang bersyon ng bahagi ng software ng opisina na ito. Produktibong trabaho at positibong resulta lamang.
Ang isang dokumento ay mas madaling basahin at mas mahusay na nakikita kung ang teksto ay nahahati sa mga talata at ang unang linya ay naka-indent. Kapag nagta-type ng text sa isang computer gamit ang Word interface, hindi na kailangang paulit-ulit na pindutin ang space bar sa simula ng bawat talata. Mayroong ilang mga paraan upang lumikha ng isang indent, bawat isa ay may sariling mga pakinabang.
Susi
Ang pinakamadaling paraan upang gumawa ng isang talata sa Word ay ang paggamit ng susi
Pagsasaayos ng mata sa ilalim ng pinuno
Sa Word 2003, 2007 at 2010, maaari kang gumawa ng isang talata sa pamamagitan ng mata. Upang gawin ito, gamitin ang pahalang na ruler sa tuktok ng pahina. Kung walang ruler, kailangan mong suriin ang command na "Ruler" sa tab na menu na "View".
Mayroong dalawang paraan upang mag-set up ng may linyang talata:
- Pumili ng mga talata na ie-edit. Sa pahalang na ruler, ilipat ang cursor sa maliit na tatsulok sa tuktok na "Indent ng unang linya", i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at, hawak ito, i-drag ito sa nais na lokasyon.
- Sa intersection ng pahalang at patayong mga pinuno, hanapin ang tagapagpahiwatig ng tab (parisukat) at i-click ito hanggang sa lumitaw ang icon na "First Line Indent". Susunod, mag-click sa pahalang na ruler kung saan dapat magsimula ang unang linya ng talata.
Fine-tuning sa pamamagitan ng dialog box ng Paragraph
Upang i-fine-tune ang indentation, gamitin ang window na "Paragraph". Ang unang hakbang ay piliin ang mga talata kung saan nakatakda ang indentation parameter, at i-right-click ang napiling fragment. Sa lalabas na menu ng konteksto, piliin ang "Talata".
Sa tab na "Mga Indent at Spacing", hanapin ang pangkat na "Indentation", at dito ang column na "Unang Linya". Sa drop-down na menu, piliin ang "Indentation", at sa kahon na "by", ipasok ang halaga sa sentimetro. Ang default na indent ay 1.25 cm.
Sa Word 2010, maaari mo ring buksan ang dialog box ng Paragraph sa pamamagitan ng pag-click sa menu sa tab na Home, at pagkatapos ay sa grupong Paragraph, pag-click sa parisukat na may arrow sa kanang sulok sa ibaba. Pagkatapos ay magpatuloy tulad ng ipinahiwatig sa itaas.
Talata sa Salita.
Ang paggawa ng bagong talata sa Word ay napakasimple; upang gawin ito, kailangan mong pindutin ang enter key pagkatapos ng susunod na pangungusap. At ang field na ito ay lilikha ng bagong talata na may mga default na parameter. Kung kailangan mong gumawa ng talata na may mga bagong parameter, gaya ng indent bago ang talata, indent pagkatapos ng talata, alignment, red line indent. Upang gawin ito, kailangan mong hanapin ang opsyon sa talata sa pangunahing menu at i-configure ang mga parameter na kailangan mo.
Upang makagawa ng isang talata sa Word text editor, kailangan mong itakda ang naaangkop na mga parameter sa tab ng talata, o itakda ang mga ito sa tuktok na pinuno ng dokumento. Upang magsimula ng isang bagong talata, kailangan mo lamang na pindutin nang matagal ang Enter key at ang cursor ay lilipat sa isang bagong linya, na magsisimula sa talata.
Mayroong dalawang mga paraan upang lumikha ng isang talata sa Word. Ang isang mabilis na paraan upang ayusin ang mga talata ay ang Enter key. Ang pagpindot dito ay naglilipat ng cursor sa isang bagong linya, kaagad na nagdaragdag ng isang indent. Ngunit kung minsan kailangan mong ayusin ang mga talata sa isang nakasulat na teksto at i-edit ito. Sa kasong ito, kailangan mong piliin ang teksto, pumunta sa menu ng Talata at piliin ang lahat ng kinakailangang mga parameter doon: ang dami ng indentation, ang puwang sa pagitan ng mga linya at indent sa pagitan ng mga talata. Ang parehong ay maaaring gawin gamit ang isang pahalang na tagapamahala sa isang sheet ng dokumento, na dati ring napili ang teksto.
Siyempre, ang pinaka-maginhawang paraan upang gumawa ng isang talata (para sa akin nang personal) ay ang pagpindot sa Enter key. Ngunit kung minsan ang isa pang pagpipilian ay kinakailangan, halimbawa, kapag ang teksto ay ganap na naisulat. Pagkatapos ay kailangan nating ayusin ang mga talata. Upang gawin ito, pumunta sa Layout ng Pahina at mag-click sa maliit na arrow sa tabi ng salitang Talata, tulad ng nasa larawan:
At dito maaari mong i-configure ang lahat bilang maginhawa para sa iyo. Sa dulo, i-click ang OK.
Palagi akong gumagawa ng isang talata sa Word sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key. Bilang isang patakaran, mayroong isang mas advanced na paraan upang lumikha ng mga talata))
Upang gawin ito, piliin ang nai-type na teksto sa Word at i-right-click dito. Susunod, sa drop-down na menu, hanapin ang salitang Talata at i-click ito.
Makikita mo itong maliit na field sa harap mo:
Dito maaari kang manu-manong magpasok ng numerical value sa mm sa Indent field, na, pagkatapos ng kumpirmasyon, ay ilalapat sa napiling lugar ng teksto.
Kapag lumilikha ng isang tekstong dokumento sa Word, maaari mo munang i-type ang lahat ng teksto at pagkatapos ay hatiin ito sa mga talata kapag nag-e-edit. O magtakda kaagad ng talata kapag nagta-type. Ang talata ay nakuha sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key, ang cursor sa sandaling ito ay dapat nasa kaliwa ng unang salita o karakter ng bagong talata. Maaari mong itakda at ayusin ang mga laki ng indentation kasama ang ruler gamit ang mga slider, pati na rin sa Format - Paragraph - First Line menu.
Ang pinakamadaling paraan upang gumawa ng talata sa Word ay ang paggamit ng ruler.
Kung hindi naka-install ang ruler na ito sa Word, kailangan mong pumunta sa menu sa tab - Tingnan, at pagkatapos ay pumunta sa - Ipakita o itago, at kailangan mong suriin ang tab na tinatawag na - Ruler.
Kung kailangan mong magtakda ng ruler ng talata, mayroong ilang mga slider.
Mayroong pangalawang pagpipilian para sa kung paano ka makakapagtakda ng isang talata Para sa layuning ito, dapat mong piliin lamang ang nais na teksto, at pagkatapos ay kailangan mong piliin ang tab ng talata at doon mo lamang itakda ang haba nito at mag-click sa pindutan ng OK.
Sa totoo lang, sa Word, ang pag-highlight ng mga talata sa teksto ay hindi mahirap - awtomatiko silang nabuo, sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key, na may nais na hanay ng indentation - ngunit ito ay kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang dokumento na nilikha lamang. Kung kailangan mong hatiin ang yari na tuloy-tuloy na teksto, kakailanganin mong gamitin ang menu ng Paragraph at itakda ang lahat ng kinakailangang setting doon.
Maaari kang gumawa ng isang talata sa Word text editor sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa Enter key sa keyboard - at ang linya ay lilipat pababa sa isang linya. O gumamit ng espesyal na ruler para itakda ang laki ng indentation para sa bawat bagong transition at paragraph. Maaari ka ring pumunta sa menu ng Paragraph at i-customize ito para sa iyong sarili o para sa mga partikular na pangangailangan.
Sa teorya ito ay napaka-simple - pindutin ang Enter key. Sa pagsasagawa, ang lahat ay hindi maihahambing na mas kumplikado.
Ang marka ng talata, na kahit na hindi nakikita maliban kung pinagana mo ang pagpapakita ng mga espesyal na character, ay ang pinakamahalagang karakter sa dokumento. Walang pagmamalabis. Ang tanging paglilinaw. Simula sa bersyon 2007, ang panloob na format ng mga Word file ay ganap na muling idinisenyo. Maaaring naapektuhan din ng mga pagbabago ang marka ng talata. Hindi ko pinuntahan ang mga detalyeng ito. Ngunit para sa mga nakaraang bersyon ng Word, ang nakatagong simbolo na ito - ang marka ng talata - ay nag-imbak ng lahat ng impormasyon sa pag-format ng talata, iyon ay, lahat ng mga setting na maaaring ma-access sa pamamagitan ng Format -> Talata at hindi lamang ang mga ito.
Samakatuwid, sa panimula mahalaga na kung nais mong gumawa ng isang dokumento na madaling gamitin, itakda ang lahat ng mga parameter na kailangan mo sa Format -> Paragraph dialog, at huwag pindutin ang Enter key nang maraming beses sa isang hilera. Sa diskarteng ito, maaari kang lumikha ng isang dokumento na naglalaman ng ilang daang mga pahina at kumplikadong pag-format, at ang dokumento ay magbubukas at mag-flip na parang isa o dalawang pahina lamang.
Well, sa kabilang banda, kung lumikha ka ng mga dokumento sa anumang paraan, kung gayon kahit na ang isang dokumento ng ilang dosenang mga pahina ay halos hindi magbubukas o kahit na mag-crash.
At ang pangunahing papel dito ay ginagampanan ng kung paano mo i-format ang iyong mga talata.
Sa madaling salita, kung kailangan mong lumikha ng mahahabang dokumento, makatuwirang gumugol ng ilang oras sa pag-aaral kung paano ito gagawin nang tama.
Well, sa pamamagitan ng paraan (rhetorically), ang karamihan ng mga gumagamit ng Word ay gumagamit ng maximum na 5% ng mga kakayahan ng programa, kahit na ang isa na 10 taon na ang nakakaraan, ngunit lahat ay gustong gumamit ng pinakabagong bersyon.
Ang lahat na gumagamit ng program na ito sa mahabang panahon ay alam kung paano gumawa ng mga talata sa Word, ngunit ang mga nakaupo sa computer sa unang pagkakataon upang mag-type ng teksto ay maaaring makaranas ng ilang mga paghihirap. Dito ay sasabihin at ipapakita namin kung paano itakda at alisin ang mga indent ng talata.
Ang talata sa sulat-kamay at makinilya na mga pagsusulit ay ginagamit upang hatiin ang isang salaysay sa mga lohikal na bahagi. Ang teksto sa isang talata ay pinagsama ng isang tiyak na ideya, kaisipan. Kasabay nito, ang napakalaking mga talata ay nagpapahirap na maunawaan ang teksto at maunawaan ang pangunahing ideya ng nilalaman nito.
Ang paghihiwalay ng isang talata mula sa susunod ay ginagawa sa iba't ibang paraan. May mga teksto kung saan ang mga talata ay nakikilala hindi sa pamamagitan ng tradisyonal na indentasyon ng unang linya, ngunit sa pamamagitan ng pagtaas ng pagitan ng mga linya sa pagitan ng mga ito. Ang pamamaraang ito ay makikita nang mas madalas sa mga dayuhang publikasyon at sa Internet.
Kung susubukan naming magsumite ng text na naka-format sa ganitong paraan sa isang guro para sa pagsusuri, kung gayon, malamang, ibabalik sa amin ang gawaing ito dahil sa maling pag-format. Ito ay dahil ang aming domestic GOST ay nangangailangan na ang mga talata ay naka-indent sa pamamagitan ng pag-indent sa unang linya ng apat hanggang limang puntos.
Kapag nagta-type sa isang makinilya, ang indentation ng talata ay ginagawa sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa spacebar ng limang beses. Sa pag-type sa computer, hindi lahat ay napakasimple. Kung gagawa ka ng mga indent ng talata gamit ang spacebar, kapag na-print ang dokumento, malamang na hindi pantay ang mga indent na ito (nang random).
Paano gumawa ng talata?
Ang text editor ay may isang espesyal na function na nagbibigay-daan sa iyo upang i-customize ang mga talata. Sa tab na "Home" ng menu ng Word mayroong isang seksyong "Talata", sa pamamagitan ng pagpasok kung saan maaari mong i-configure ang lahat ng mga parameter ng talata. Sa window na ito, maaari mong ayusin ang indentation ng unang linya o ang buong text, at line spacing. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga parameter ng talata sa simula ng iyong trabaho, maaari mong kalimutan ang tungkol sa mga ito. 
Ang pag-click dito ay magbubukas ng kinakailangang window.
Kung mag-type pa lang tayo ng text, kailangan nating pumasok sa window na ito at mag-click sa "indent", "first line" at ipahiwatig ang indent value sa sentimetro (karaniwang 1.25-1.27 cm). Sa kasong ito, mahalagang tiyakin na ang mga pagitan "bago" at "pagkatapos" ay katumbas ng zero. Ngayon, sa bawat oras na pinindot namin ang "Enter" key, magsisimula kami ng isang bagong talata na may mga tiyak na nakatakdang mga parameter.
Sa window na ito maaari kang magtakda ng mga parameter ng talata Kung ang teksto ng dokumento ay nai-type na at kailangan mo lamang baguhin ang mga parameter ng talata, pagkatapos ay piliin muna ang nais na teksto at gawin ang parehong mga hakbang na inilarawan sa itaas.
Paano alisin ang mga talata?
At hindi ito isang problema, kailangan mo lamang piliin ang teksto o ang kinakailangang fragment at gawin ang mga setting sa window na "Talata": sa bloke ng "indent" ng window na ito kailangan mong itakda ang lahat ng mga zero, at ipahiwatig ang "hindi" sa tapat ng "unang linya".
Kaya, ang paghahati ng teksto sa mga talata sa application ng Word ay napaka-simple, mas madali kaysa sa isang makinilya. Bago simulan ang trabaho, sapat na upang itakda ang mga kinakailangang parameter sa window ng "Talata".
Maikling video tungkol dito
Ang paglikha ng isang indent ng talata, para sa lahat ng pagiging simple at pagiging prosaic nito, ay kadalasang nagdudulot ng maraming katanungan. Nag-aalala sila kung paano i-indent ang mga talata, kung paano aalisin ang mga error sa disenyo, at kung anong mga tradisyon ang kailangang sundin para sa iba't ibang layunin.
Bakit kailangan mo ng indentation ng talata?
Ang isang pulang linya, o indentasyon ng talata, ay lubos na nagpapadali sa pagdama ng teksto, dahil ito ay biswal na naghihiwalay sa isang talata mula sa isa pa, na nagbubuo ng nakalimbag na pahina at binibigyang-diin ang lohikal na komposisyon ng teksto.
Sa mga publikasyong papel, ang mga talata ay nakikilala sa pamamagitan ng katotohanan na ang simula ng bawat isa sa kanila ay inilipat ng ilang mga character alinman sa kanan (sa mga regular na teksto) o sa kaliwa (sa mga teksto ng pagtatanghal, mga buklet, o kung kailangan ito ng ideya ng disenyo).
Sa mga pahina ng browser (sa mga teksto sa Internet), ang mga talata ay hindi naglalaman ng mga indentasyon, ngunit pinaghihiwalay sa bawat isa ng karagdagang linya (o pinataas na espasyo).
Ang dalawang pagpipilian sa disenyo na ito ay hindi dapat malito. Kapag naglalagay ng isang publikasyong papel, dapat kang gumamit ng mga indent ng talata at hindi paghiwalayin ang mga fragment ng teksto na may tumaas na espasyo, at kapag naghahanda ng teksto para sa publikasyon sa Internet, mas mahusay na gumamit ng isang walang laman na linya o nadagdagan na espasyo - nasa form na ito na parehong papel at online na teksto ay magiging maginhawa para sa pagbabasa.
Gumawa ng pulang linya gamit ang dialog box ng Paragraph
Ang indentation ng talata sa Word ay maaaring malikha sa maraming paraan.
Piliin ang text (ang tool na "Select All" o Alt at A(F)) at tawagan ang dialog box na "Paragraph": ang tab na "Page Layout", mag-click sa dialog box na call button (ang maliit na icon sa kanan ng salitang "Talata" - isang tatsulok na nakasulat na parisukat). Sa lalabas na window, piliin ang tab na "Mga Indent at Spacing", hanapin ang opsyong "Indentation" at sa pangkat na "Indents" itakda ang parameter na "Unang Linya". Maa-access din ang dialog box ng Paragraph mula sa tab na Home, grupo ng Paragraph.
Paglikha ng pulang linya gamit ang ruler
Piliin ang text at ayusin ang indentation gamit ang slider sa ruler. Mayroong dalawang slider sa kanan - itaas at ibaba. Ang ibaba ay para sa pag-align ng mga regular na linya, ang itaas ay para sa pag-align ng mga pulang linya. Habang inililipat mo ang tuktok na slider, magbabago ang mga indent ng talata.
Maling pag-format gamit ang mga puwang
Ang mga editor at proofreader ng mga bahay sa pag-publish ng libro, pati na rin ang mga guro sa unibersidad, ay madalas na kailangang harapin ang mga pagkakamali sa disenyo ng mga indent ng talata sa mga manuskrito.
Ang pinakakaraniwan sa mga ito ay ang mga indent ng talata na ginawa gamit ang mga puwang. Para sa ilang kadahilanan, mas gusto ng maraming tao na ihanay ang teksto, mga heading, at mga talata gamit ang mga puwang. Kadalasan mayroong mga walang laman na linya at teksto na lumilipat sa susunod na linya gamit ang sign na ito. Siyempre, ginagawa nito ang gawain ng paglikha ng teksto na nakakaubos ng oras at ang teksto ay hindi masusunod. Kapag nag-format at layout, ang mga linya ay "pumunta", ang mga indent ng talata ay maaaring lumabas na hindi pantay na haba, atbp. Ang layout ng naturang teksto ay napaka-problema: kailangan mo munang alisin ang maraming mga puwang. Tulad ng para sa disenyo ng mga papel na kwalipikado ng mag-aaral, sa kasamaang-palad, ang paggamit ng mga puwang ay nakakasira sa reputasyon ng mag-aaral, dahil siya ay mukhang napaka "siksik" at walang kakayahan.
Hindi naaangkop na pag-format gamit ang mga tab
Ang pangalawang pagkakamali ay ang hindi naaangkop na paggamit ng Tab key. Ang teksto ay hindi lamang naglalaman ng mga hindi kinakailangang character na nakakasagabal sa panghuling pagproseso at paghahanda ng teksto para sa pag-print, sila ay makabuluhang nagpapalubha sa trabaho sa paglikha ng teksto, na nag-oobliga sa may-akda na walang katapusang pindutin ang susi. Bilang karagdagan, ang disenyo ng mga indent ng talata gamit ang tabulasyon ay nagsasangkot ng mga pagkakamali: una, ayon sa mga istatistika, ang may-akda ay regular na nakakalimutan na pindutin ang isang susi kapag nagsisimula ng isang bagong talata, at pangalawa, ang mga error ay lilitaw kapag nagpasya ang may-akda na hatiin ang isang umiiral na talata sa dalawa o higit pa.
Mas mainam na gumamit lamang ng tabulasyon kapag nag-format ng mga naturang fragment ng teksto na naiiba sa pangunahing bloke: ito ay maaaring mga tula, mga pahayag ng mga patakaran, batas, konklusyon, atbp. Ito ay lubos na ipinapayong i-format ang bawat naturang fragment gamit ang indentasyon ng talata na nilikha ng tabulasyon.
Paano mabilis na ayusin ang mga error
Kung ang mga indentasyon ng talata sa teksto ay mali na ang pagkaka-format, ang teksto ay puno ng mga hindi kinakailangang hindi napi-print na mga character, dapat itong alisin bago ihanda ang teksto para sa pag-print. Maaari mong suriin ang iyong teksto para sa mga naturang error gamit ang tool na "Ipakita ang lahat ng character" (Home tab, Paragraph group).
Maaari mong alisin ang mga hindi kinakailangang character gamit ang tool na Palitan (Home tab, Editing group). Sa field na "Hanapin", maglagay ng dalawang puwang, at sa field na "Palitan", maglagay ng isang puwang. I-click ang button na Palitan Lahat. Ang lahat ng double space ay papalitan ng single space. I-click ang “Palitan Lahat” hanggang ang ulat pagkatapos ng pagpapalit ay magpakita ng “Bilang ng mga kapalit na ginawa - 0.”
Kung kakaiba ang bilang ng mga puwang bago ang bawat unang linya, kakailanganin mong alisin ang natitirang espasyo. Sa field na "Hanapin", maglagay ng marka ng talata ("Higit pa" - "Espesyal" - "Tanda ng Talata") at isang puwang, at sa field na "Palitan" - isang marka ng talata lamang. Ang utos na Palitan Lahat ay mag-aalis ng mga puwang pagkatapos ng mga talata.
Sa katulad na paraan, maaari mong alisin ang mga tab at maraming kakaibang kumbinasyon ng mga hindi kinakailangang character (halimbawa, kung minsan, lalo na kapag nagtatrabaho sa isang teksto nang mahabang panahon at bumabalik dito nang maraming beses, ang mga puwang ay nadoble ng mga tab).
Pagkatapos linisin ang file mula sa mga naturang error, maaari mong mai-format nang tama ang mga indent ng talata.
