Paano mapupuksa ang malalaking espasyo sa Microsoft Word. Mga kilalang paraan upang alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga talata sa Word

Maaaring may ilang dahilan para sa napakalaking mga puwang sa pagitan ng mga salita sa mga dokumento ng Word - ito ay maaaring resulta ng mga command sa pag-format na ginagamit para sa buong teksto o mga indibidwal na bloke nito, o ang paggamit ng mga espesyal na character sa halip na mga regular na espasyo. Ang bawat isa sa mga dahilan ay may sariling mga pamamaraan ng pag-aalis, ngunit kung hindi posible na malaman nang eksakto ang pinagmulan ng depekto sa teksto, maaari mong patuloy na ilapat ang lahat ng paraan.

Mga tagubilin

Simulan ang pagsisiyasat sa mga posibleng dahilan ng labis na espasyo sa pagitan ng mga salita, halimbawa sa pamamagitan ng pagsuri sa pag-format ng teksto. Kapag ang teksto ay nakatakda upang magkasya sa lapad ng dokumento, tinitiyak ng text editor na ang mga unang titik ng mga unang salita ng bawat linya ay nasa parehong patayong linya, gayundin ang mga huling titik ng mga huling salita ng mga linya. Upang makamit ito, pinahaba ng editor ang mga pagitan sa pagitan ng mga salita sa mga linyang iyon kung saan hindi sapat ang bilang ng mga character.

Piliin ang may problemang bahagi ng teksto ng bukas na dokumento. Kung ang espasyo sa pagitan ng mga salita sa buong dokumento ay nangangailangan ng pagwawasto, maaari mo itong piliin sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon ng hotkey na CTRL + A (ito ang letrang Ruso na "F"). Kapag nagawa mo na ito, i-click ang left alignment command button - ito ay matatagpuan sa Home tab sa Paragraph command group. Maaari mong palitan ang pag-click sa isang pindutan sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL + L.

Suriin upang makita kung ang mga tab ay ginagamit sa halip na mga puwang. Upang gawin ito, paganahin ang pagpapakita ng "mga hindi naka-print na character" sa dokumento - ang kaukulang pindutan ay matatagpuan sa parehong pangkat ng mga command na "Talata" sa tab na "Home". Ipapahiwatig ang mga space na character sa pamamagitan ng mga nakataas na tuldok sa itaas ng baseline, at ang mga character sa tab ay ipapahiwatig ng maliliit na arrow. Kung nalaman mong ito ang dahilan ng mga tumaas na espasyo, kopyahin ang isa sa mga character ng tab at pindutin ang CTRL + H upang buksan ang dialog ng Find and Replace.

I-paste ang nakopyang espasyo sa field na "Hanapin", at maglagay ng regular na espasyo sa field na "Palitan ng". Pagkatapos ay i-click ang pindutang "Palitan ang Lahat".

Kung, kapag ang pagpapakita ng hindi napi-print na mga character ay pinagana, lumalabas na ang dahilan para sa masyadong malalaking puwang ay ang pagkakaroon ng hindi isa, ngunit ilang mga puwang sa pagitan ng mga salita, pagkatapos ay gamitin ang parehong paghahanap at palitan ang dialog. Pindutin ang keyboard shortcut na CTRL + H, maglagay ng dalawang puwang sa field na "Hanapin", isang puwang sa field na "Palitan ng", at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Palitan Lahat". Pagkatapos nito, pindutin muli ang parehong pindutan - kung sakaling walang dalawang puwang sa pagitan ng mga salita, ngunit higit pa. I-click ang button hanggang sa iulat ng Word na zero ang bilang ng mga nakumpletong pagpapalit.

Mahusay na dinisenyo, na-format, mukhang kaakit-akit. Minsan ito ay nahahadlangan ng malalaking distansya sa pagitan ng mga salita, na ginagawa itong "butas", nakakasagabal sa aesthetics at nagdudulot ng abala kapag nagbabasa. Bilang karagdagan, kung minsan ang seryosong pag-format ay kinakailangan kapag naghahanda ng dokumentasyon. At kailangan mong isipin kung paano bawasan ang espasyo sa pagitan ng mga salita sa Word.

Mayroong ilang mga dahilan para sa paglitaw ng naturang mga voids. Kapag nilulutas ang isang problema, alamin muna ang mga dahilan ng paglitaw nito. Ang mga ito ay maaaring mga nakatagong palatandaan o hindi mo sinasadyang napindot ang pindutan ng dalawang beses. Sa ibaba ay sasabihin namin sa iyo kung bakit nabuo ang mga ito at kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa Word. Ang impormasyon ay walang alinlangan na kapaki-pakinabang para sa mga baguhan na gumagamit at mas may karanasan na kailangang harapin ang gawaing ito.

Maaari mong mahanap ang mga error nang manu-mano. Upang gawin ito, sa tab na "Home", sa seksyong "Paragraph", i-activate ang "Ipakita ang lahat ng mga character". Ang lahat ng mga simbolo sa pag-format ay makikita mo, ang espasyo ay parang tuldok sa gitna sa pagitan ng mga salita. Kung makakita ka ng doble (dalawang tuldok sa tabi ng isa't isa), kailangan mo lang tanggalin ang isa.
Sa Word 2013, ang double/triple long spaces ay naka-highlight bilang isang error, maaari mo itong ayusin - alisin ang mga dagdag - sa pamamagitan ng pag-right click sa naka-highlight na error at pagpili sa nais na opsyon sa lalabas na menu.

Ang mga pamamaraang ito ay medyo hindi maginhawa at matagal. Samakatuwid, inirerekomenda namin ang paggamit ng isang awtomatikong opsyon na nagbibigay-daan sa iyong alisin ang mga hindi kinakailangang item mula sa buong Word file.

Mabilis at madali mong maaalis ang mga dagdag na espasyo gamit ang function na "Palitan". Sa Word 2003 ito ay matatagpuan sa tab na "I-edit", at sa Word 2007/2010 ito ay nasa tab na "Home" sa kanan, sa "Pag-edit".

Mag-click sa "Palitan".
Sa window na bubukas, sa column na "Hanapin", maglagay ng double space.
Sa column na "Palitan ng", maglagay ng isang espasyo.
Sa ibaba ng window, i-click ang button na "Palitan Lahat".

Aabisuhan ka ng editor ng mga resulta sa isang karagdagang window: "Nakumpleto na ng salita ang paghahanap sa dokumento. Bilang ng mga kapalit na ginawa:..." Ulitin ang pamamaraan hanggang ang editor ay magpakita ng 0 kapalit sa mga resulta.

Maaari ka ring makakita ng mga karagdagang espasyo gamit ang serbisyo ng spell check sa website na http://text.ru/spelling. Sa sandaling suriin mo doon, makikita mo kung nasaan sila (sila ay mai-highlight ng programa), pagkatapos ay tanggalin ang mga ito sa iyong dokumento ng Word.

Hindi nakikitang mga palatandaan

Ang distansya sa pagitan ng mga salita sa isang dokumento ay maaaring tumaas ng mga hindi nakikitang character. Karaniwang lumilitaw ang mga ito pagkatapos kopyahin ang mga ito sa Word mula sa Internet. Maaari din silang alisin nang manu-mano sa pamamagitan ng pagbubukas ng mga ito gamit ang button na "Ipakita ang lahat ng mga character." Kung mayroong maraming mga nakatagong character, mas maginhawang alisin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpapalit: pagkatapos kopyahin ang mga character na ito, i-paste ang mga ito sa column na "Hanapin" sa window na "Palitan", na iniwang walang laman ang ilalim na linya (kung ano ang pinapalitan namin) .

Propesyonal na layout

Mayroon kang malalaking puwang sa pagitan ng mga salita at gusto mong bawasan ang mga ito, halimbawa, upang bawasan ang bilang ng mga linya. Paano artipisyal na bawasan ang isang puwang sa Word upang ito ay maging mas maikli?

Piliin ang bahagi ng teksto kung saan mo gustong bawasan ang distansya sa pagitan ng mga salita. Gamit ang function na "Hanapin" - "Advanced na Paghahanap", buksan ang window, magpasok ng puwang doon at i-click ang "Hanapin sa".
Doon, piliin ang "Kasalukuyang Fragment". Makikita mo ang lahat ng mga puwang sa napiling teksto.
I-activate ang button na "Higit pa" para magdagdag ng mga karagdagang opsyon. Doon sa ibaba ng "Hanapin", sundin ang mga link na "Format" - "Font" - "Advanced" - "Spacing".
Sa listahan, i-click ang "Compacted".
I-install ang seal na kailangan mo, i-click ang OK.

Ang distansya sa pagitan ng mga salita ay bababa, ang teksto sa Word ay liliit at kukuha ng mas kaunting espasyo.

Ang mga agwat sa pagitan ng mga salita, sanhi ng pagkopya ng text sa Word at pag-format nito gamit ang alignment function, ay nagpapababa ng aesthetics. Kung hindi mo alam kung paano mag-alis ng mahahabang espasyo sa Word, subukang sundin ang mga hakbang sa aming mga tagubilin, at makikita mo na hindi ito mahirap, na maaari mong i-format ang iyong mga teksto sa iyong sarili, at kahit na ikaw mismo ang gumawa ng propesyonal na layout.

Napansin mo ba na may napakalaking espasyo sa pagitan ng ilang salita sa text editor ng Microsoft Word? Kaya, hindi sila lumilitaw nang ganoon lang. Bilang panuntunan, ito ay nangyayari dahil sa paggamit ng pag-format ng teksto o mga indibidwal na bahagi nito ay maaari ding gamitin sa halip na mga puwang. Ibig sabihin, iba't ibang dahilan - iba't ibang paraan upang maalis ang mga ito. Mula sa artikulong ito matututunan mo kung paano mag-alis ng malalaking puwang sa Word. Sapat na basahin nang mabuti ang mga tagubilin at tandaan ang mga nilalaman nito upang maalis ang hindi magandang tingnan na malalaking puwang.

Paano Mag-alis ng Malaking Space sa Microsoft Office Word

Dapat kang magsimula sa pamamagitan ng pag-alam sa posibleng dahilan ng paglitaw ng napakalaking espasyo sa pagitan ng mga salita. Ito ay katanggap-tanggap kung ang width alignment ay ilalapat sa lahat o bahagi ng teksto.

Ang katotohanan ay kapag ginagamit ang elementong ito ng pag-format ng dokumento, sinisimulan ng editor ng teksto na tiyakin na ang lahat ng mga salita sa mga bagong linya ay nasa parehong antas, na parang ang isang hindi nakikitang patayong linya ay iginuhit kung saan sila ay naaakit. Ang mga huling titik ng lahat ng mga linya ay nakahanay din, na maaaring lumikha ng malalaking puwang upang punan ang buong espasyo sa dokumento. Sa isip, ang bawat linya ay dapat magkaroon ng parehong bilang ng mga character, pagkatapos ay walang mga karagdagang puwang, ngunit ito ay isang bagay na wala sa pantasya.

Nabigo ang pag-align ng lapad at napakaraming espasyo pa rin? Ito ay iba pa, tulad ng mga tab (biswal na lumilikha ng malaking indent ang pagpindot sa pindutan ng Tab na maling kinikilala bilang maraming espasyo). Upang matukoy ang mga naturang palatandaan, dapat mong paganahin ang display mode ng lahat ng mga palatandaan:

Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga puwang ay ipinahiwatig ng mga tuldok, habang ang mga arrow ay ang parehong mga marka ng tabasyon. Sa kabutihang palad, maaari silang alisin sa ilang mga pag-click lamang:

Kung sakaling lumitaw ang labis na malalaking espasyo dahil sa width alignment, kakailanganin mong baguhin ito sa karaniwang left alignment sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button.

Maaaring may ilang dahilan kung bakit may malalaking puwang sa pagitan ng mga salita sa Word. Sa artikulong ito sasabihin ko sa iyo ang tungkol sa ilang mga paraan upang malutas ang problemang ito.

Pag-align ng teksto sa lapad

Kung ang iyong dokumento ay hindi nangangailangan ng teksto na mabigyang katwiran sa pahina—ang mga unang titik ng bawat linya ay nasa parehong patayong linya, tulad ng huli—maaari mong ihanay ang lahat ng teksto sa kaliwa. Upang gawin ito, piliin ang nais na fragment gamit ang mouse, o lahat ng naka-print sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + A (pagkatapos nito, ang lahat ng key na kumbinasyon ay gumagamit ng mga letrang Ingles). Pagkatapos sa tab na "Home", i-click ang button "I-align ang text sa kaliwa" o Ctrl+L .

Mga character ng tab

Minsan ang mga tab ay maaaring maging sanhi ng malalaking puwang sa pagitan ng mga salita. Upang suriin kung ginagamit ang mga ito sa dokumento, kailangan mong paganahin ang mga hindi napi-print na character: mag-click sa icon na halos kamukha ng Pi. Ang mga tab stop sa dokumento ay ipinapakita bilang mga arrow. Kung mayroon man, tanggalin ang mga ito at magdagdag ng mga puwang. Ang mga puwang sa mga hindi naka-print na character ay ipinapakita bilang isang tuldok: isang tuldok – isang puwang.

Kung maraming mga character sa tab, maaari kang magsagawa ng kapalit. Ilagay ang cursor sa simula ng nais na fragment. Pagkatapos ay pumili ng isang tab na character, i.e. arrow, at kopyahin ito - Ctrl+C; pindutin ang Ctrl+H at sa window sa tab na “Palitan” sa field na “Hanapin”, ilagay ang cursor at pindutin ang Ctrl+V. Sa field na "Palitan ng", maglagay ng espasyo. I-click ang button na “Palitan Lahat”. Susunod, mag-pop up ang isang window ng impormasyon na nagpapakita ng bilang ng mga pagpapalit na ginawa.

Tanda ng pagtatapos ng linya

Kung pinili mo ang lahat ng teksto sa lapad at hindi maaaring i-edit sa anumang iba pang paraan, at ang huling linya ng talata ay napakahaba, kung gayon marahil sa dulo ng linyang ito ay mayroong icon na "End of Paragraph". Upang magsimula, i-on namin ang mga hindi naka-print na character - "End of paragraph" ay ipinapakita bilang isang curved arrow. Kung mayroon kang isa sa dulo ng linya, pagkatapos ay tanggalin lamang ito: ilagay ang cursor sa dulo ng huling salita ng talata at pindutin ang "Tanggalin".

Mga puwang

Posible rin ang pagpipiliang ito: kinopya mo ang isang bagay mula sa Internet, ngunit sa pagitan ng mga salita ay walang isang puwang, ngunit dalawa o tatlo, kaya tumaas ang distansya. Kapag ang mga hindi naka-print na character ay pinagana, dapat mayroong ilang mga itim na tuldok sa pagitan ng mga salita. Matagal bago maalis ang mga ito sa buong dokumento, kaya gagamit kami ng kapalit. Pindutin ang Ctrl+H, maglagay ng dalawang puwang sa field na "Hanapin", isang puwang sa field na "Palitan", i-click ang "Palitan Lahat". Kung kinakailangan, maaari kang maglagay ng tatlo, pagkatapos ay apat, atbp. sa field na "Hanapin". mga puwang, at palitan ang mga ito ng isa.

Pagbabalot ng salita

Kung pinapayagan ng dokumento ang paggamit ng word wrapping, maaaring i-edit ang distansya sa pagitan ng mga salita sa sumusunod na paraan. Piliin ang lahat ng text Ctrl+A, pumunta sa tab "Layout ng Pahina". V "Mga Pagpipilian sa Pahina" Mag-click sa icon ng paglipat at piliin ang "Auto". Bilang resulta, ang mga gitling ay inilalagay sa buong teksto at ang distansya sa pagitan ng mga salita ay nababawasan.