Bilang default, ang lahat ng mga dokumentong ginawa sa Word ay may mga pahina sa portrait na oryentasyon. Bilang karagdagan sa portrait, ang mga pahina sa Word ay maaari ding magtalaga ng landscape na oryentasyon, na magpapataas sa posibleng haba ng linya sa dokumento, ngunit bawasan ang kabuuang bilang ng mga linya sa pahina. Sa ilang mga kaso, halimbawa, kapag lumilikha ng mga talahanayan na may malaking bilang ng mga haligi, lumalabas na ito ay lubhang kapaki-pakinabang para sa tamang pag-format ng dokumento.

Paano buksan ang isang pahina sa Word 2003
Upang buksan ang pahina sa Word 2003, sundin ang mga hakbang na ito: Sa pangunahing menu ng programa, piliin ang pinakaunang seksyon file at sa listahan na bubukas, mag-click sa item Mga Pagpipilian sa Pahina... Sa lalabas na window, sa mga setting ng oryentasyon, piliin ang page view: portrait o landscape.

Paano i-on ang isang pahina sa Word 2007, 2010
Sa mga text editor na Word 2007 at 2010 na may bagong interface, ang pagbabago ng oryentasyon ng pahina ay isinasagawa bilang mga sumusunod. Pumunta sa seksyon Layout ng pahina. I-click ang button Oryentasyon at sa drop-down na listahan, pumili ng isa sa dalawang iminungkahing uri ng oryentasyon: portrait o landscape. I-click ang button OK upang ilapat ang mga pagbabago.

Bilang default, nalalapat ang setting ng oryentasyon sa buong dokumento. Ngunit sa ilang mga kaso, kailangan mo lamang maglapat ng pagbabago sa isang pahina, na matatagpuan sa isang lugar sa gitna ng dokumento. Upang gawin ito, kailangan mong tukuyin sa window ng mga setting ng pahina kapag binabago ang oryentasyon ng dokumento na ang pagkilos na ito ay hindi dapat ilapat sa buong dokumento, ngunit sa dulo lamang ng dokumento. Kasabay nito, sa susunod na pahina, magsagawa ng katulad na pagkilos, ngunit sa pagbabalik ng oryentasyon sa normal nitong anyo.

Sa Word 2007, 2010, tinawag ang window ng Mga Pagpipilian sa Pahina sa pamamagitan ng pag-click sa hindi kapansin-pansing arrow sa kanang sulok sa ibaba ng pangkat ng Mga Pagpipilian sa Pahina ng seksyong Layout ng Pahina.

Magagawa mo ito sa ibang paraan. Piliin ang bahagi ng teksto kung saan mo gustong ilapat ang binagong oryentasyon. Ipasok ang window ng mga setting ng pahina, italaga ang nais na oryentasyon at sa linya Mag-apply piliin ang item na lilitaw sa napiling teksto.

Kapag gumagawa ng isang dokumento sa Microsoft Word, isang aspeto ng pag-format na kailangan mong isaalang-alang ay ang pagbabago ng layout ng pahina. Kasama sa layout ng pahina ang oryentasyon ng pahina, mga margin, at sukat, at nagbibigay-daan sa iyong makita kung paano lilitaw ang nilalaman ng dokumento kapag na-print. Maingat naming isasaalang-alang ang lahat ng mga tanong tungkol sa layout ng pahina sa araling ito.

Oryentasyon ng pahina

Ang Word ay may dalawang pagpipilian sa oryentasyon ng pahina: portrait at landscape. Nangangahulugan ang oryentasyon ng landscape na ang pahina ay inilatag nang pahalang, habang sa portrait na oryentasyon ang pahina ay inilatag nang patayo. Gamitin ang aming halimbawa upang ihambing kung paano nakakaapekto ang oryentasyon sa paglalagay ng teksto at mga larawan.

Paano baguhin ang oryentasyon ng pahina

Mga Margin ng Pahina

Ang margin ay ang puwang sa pagitan ng teksto at sa gilid ng dokumento. Bilang default, nakatakda ang bagong dokumento sa Regular mga patlang. Kung kinakailangan, pinapayagan ka ng Word na baguhin ang laki ng mga margin sa dokumento.

Pag-format ng Mga Margin ng Pahina

Nag-aalok ang Word ng malawak na seleksyon ng mga paunang natukoy na laki ng margin.

Mga custom na field

Hinahayaan ka ng Microsoft Word na ayusin ang laki ng margin sa isang dialog box Mga Pagpipilian sa Pahina.

Laki ng pahina

Bilang default, ang laki ng pahina ng isang bagong dokumento ay 21 cm ng 29.7 cm Depende sa mga gawaing nasa kamay, maaari mong i-customize ang halos anumang laki ng pahina ng dokumento. Mahalagang tandaan na bago baguhin ang default na laki ng pahina, dapat mong suriin kung sinusuportahan ng iyong printer ang format na ito.

Paano baguhin ang laki ng pahina

Nag-aalok ang Word ng malawak na seleksyon ng mga paunang natukoy na laki ng pahina.

Mga Setting ng Custom na Laki ng Pahina

Hinahayaan ka ng Word na ayusin ang laki ng margin sa isang dialog box Mga Pagpipilian sa Pahina.

Maaari kang magbukas ng dialog box Mga Pagpipilian sa Pahina sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng command group Mga Pagpipilian sa Pahina.

Maaari mong gamitin ang opsyon Default upang i-save ang lahat ng iyong custom na setting ng pag-format at awtomatikong ilapat ang mga ito sa bawat bagong dokumento. Upang matutunan kung paano ito gawin, basahin ang artikulong Pagbabago ng mga default na setting sa Microsoft Word.

Mga cheat sheet ng computer mula sa Konstantin Fest
(batay sa Windows 7 Ultimate at MS Office 2010)

Paano magtakda ng mga default na opsyon
para sa isang bagong dokumento ng Word

Sa bawat oras na lumikha kami ng isang bagong walang laman na dokumento sa Word, mayroon itong ilang mga parameter na awtomatikong itinakda (tulad ng sinasabi nila - bilang default).

Saan sila nanggaling? Bakit ang mga laki ng margin, font at laki nito, uri ng pagkakahanay, red line indentation at line spacing ay nagiging eksakto sa paraang ginagawa nila?

Siyempre, hindi ito nangyayari nang hindi sinasadya. Ang lahat ng mga parameter na ito ay nakatakda sa isang espesyal na template para sa isang bagong dokumento na tinatawag na " Normal.dotm".

Kung babaguhin mo ang mga setting nito, ang bawat bagong likhang dokumento ay magkakaroon ng eksaktong pareho.

At ito ay lubos na nakakaapekto sa kaginhawaan ng trabaho, dahil... Ang bawat tao ay may sariling mga gawi kapag lumilikha ng mga dokumento. Gusto ng ilang tao ang laki ng font na 12, habang gusto ng iba ang laki ng font na 14. Ang isang tao ay gustong gumamit ng pulang linya sa bawat talata, at ang isa naman ay nagagalit dito...

At kung hindi mo alam kung paano baguhin ang mga parameter ng template, pagkatapos ay sa bawat oras na lumikha ka ng isang bagong dokumento kailangan mong baguhin ang mga ito sa pamantayan na pamilyar sa iyo.

Hindi maginhawa!

I-set up natin ang Normal.dotm minsan at pagkatapos ay magiging mas madali ang buhay.

Upang gawin ito, pumunta sa menu " File - Buksan":

At sa bagong window sa tuktok sa ilalim ng linya " Microsoft Word"i-highlight ang item" Mga template". Pagkatapos nito, lalabas ang file na "Normal.dotm" sa kanan (tingnan ang mga pulang arrow).

Kung hindi ito lilitaw, pagkatapos ay sa parehong window sa kanang ibaba, sa linyang " Pangalan ng file"pumili ng item mula sa listahan" Lahat ng mga dokumento ng Word"upang maipakita ng programa ang mga file ng template (tingnan ang mga berdeng arrow):

Piliin ang file na "Normal.dotm" at i-click ang " Bukas".

Sa panlabas, ang isang bukas na template ay mukhang isang regular na dokumento.

Itakda sa loob nito ang lahat ng kinakailangang mga parameter ng pag-format na gusto mo (laki ng mga patlang, font, atbp., Hindi ko ilista ang lahat, sa palagay ko lahat ay magagawa ito).

Ngayon kapag gumawa ka ng bagong dokumento, magmumukha itong tinukoy mo sa template.

Isulat sa mga komento kung anong iba pang mga tanong at problema sa Word ang may kaugnayan sa iyo.

At huwag kalimutan ang tungkol sa pagkakataong mag-order ng kursong Anti-Kettle na video sa isang diskwento:

Matapos lumikha ng isang bagong dokumento, inirerekumenda na agad na itakda ang mga parameter ng pahina (kung ang mga karaniwang setting ay hindi angkop para sa paglutas ng problema). Upang i-configure ang mga parameter ng page, gamitin ang ribbon na “Page Layout,” na binubuo ng mga sumusunod na panel: Mga Paksa; Mga Pagpipilian sa Pahina; Background ng pahina; Talata; Ayusin.

Mga Pagpipilian sa Pahina

Button ng mga field nagsisilbing magtakda ng mga halaga ng field ng dokumento. Kung wala sa mga iminungkahing standard na opsyon ang angkop, dapat mong gamitin ang item na menu na “Custom fields..” Sa lalabas na window, maaari kang gumawa ng mas banayad na mga setting para sa mga margin ng dokumento.

Button ng oryentasyon tumutukoy sa lokasyon ng teksto sa sheet: Portrait, Landscape.

Pindutan ng laki nagtatakda ng sukat ng papel para sa pagpi-print. Upang pumili ng hindi karaniwang laki, gamitin ang opsyong "Iba pang laki ng page.."

Susunod Button na "Mga Column". nagsisilbing hatiin ang teksto ng isang pahina sa ilang column (katulad ng layout ng pahayagan). Ang opsyong "Iba pang column.." ay ginagamit para sa flexible na configuration ng mga column. Ang lahat ng mga pag-andar ng pagsasaayos ay madaling maunawaan, at agad na ipinapakita ng window na "Sample" kung ano ang magiging hitsura ng pahina.

Kapag nagtatrabaho sa mga dokumento, madalas na kailangang magsimula ng isang bagong pahina, habang ang nauna ay hindi pa ganap na puno ng teksto. Halimbawa, sa isang libro ganito ang simula ng isang bagong kabanata. Siyempre, ang mga break ay maaaring gawin gamit ang kinakailangang bilang ng mga pagpindot ng "Enter" key, gayunpaman, sa anumang kaso ay hindi ka dapat gumamit ng pamamaraang ito! Sa sandaling gumawa ka ng isang maliit na pag-edit sa dokumento (pagpasok o pagtanggal ng isang pares ng mga salita), ang buong layout ng dokumento ay "lilihis". Kakailanganin mong "pala" ang buong dokumento (isipin kung ito ay binubuo ng ilang dosenang mga kabanata at daan-daang mga pahina) upang itama ang markup.

Upang magsimula ng isang bagong pahina sa Word mayroong isang espesyal na opsyon - "Breaks".

Ang tab na ito ay naglalaman ng maraming iba't ibang mga pagpipilian para sa pagsira hindi lamang sa mga pahina, kundi pati na rin sa mga seksyon. Halimbawa, gamit ang isang page break, maaari mong pilitin na ilipat ang text sa isa pang column (ang opsyong “Column”).

Upang magtakda ng text wrapping sa paligid ng mga graphic na bagay o elemento ng web page, dapat mong gamitin ang item na "Text Wrapping."

Minsan kinakailangan na gumamit ng iba't ibang mga opsyon sa pag-format para sa iba't ibang mga pahina ng isang dokumento (halimbawa, ang isa sa mga sheet ng dokumento ay dapat magkaroon ng isang landscape na oryentasyon). Sa kasong ito, ang dokumento ay dapat nahahati sa mga seksyon. Ang bawat seksyon ay maaaring ganap na ma-format nang hiwalay sa iba pang mga seksyon.

Kapag nag-alis ka ng section break, ang naunang teksto ay magiging bahagi ng sumusunod na seksyon at tumatagal sa naaangkop na pag-format, at ang huling talata na marka sa dokumento ay tumutukoy sa pag-format ng huling seksyon sa dokumento.

Nagbibigay ang Word 2007 ng apat na opsyon para sa pagsira ng mga seksyon: Susunod na pahina; Kasalukuyan; Kahit na pahina; Kakaibang pahina. Para makita ang mga section break (pati na rin ang page break), kailangan mong paganahin ang opsyong magpakita ng mga hindi napi-print na character. Upang gawin ito, sa ribbon na "Home" sa panel na "Paragraph", kailangan mong i-click ang kanang itaas na button na may icon ng talata o ang key na kumbinasyon Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Upang tanggalin ang isang seksyon, piliin ang icon nito at i-click ang Delete button.

Pagpipilian sa Mga Numero ng Linya ay inilaan para sa pagnunumero ng mga linya ng dokumento sa iba't ibang mga pagkakaiba-iba. Mula sa pagsasanay, maaari nating sabihin na ang gayong pagnunumero ay bihirang ginagamit. Ngunit, sa ilang mga kaso, maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang.

Bilang default, gumagana ang Word sa awtomatikong mode ng paglalagay ng teksto: kung hindi magkasya ang isang salita sa isang linya, ililipat ito sa susunod. Ngunit ang programa ay maaari ring maglagay ng gitling ng mga salita. Ang pagpipilian ay ginagamit para sa layuning ito "Hyphenation". Mayroong dalawang mga pagpipilian: Awtomatikong pagsasaayos; Manu-manong setting. Binibigyang-daan ka ng item na "Mga parameter ng hyphenation" na i-fine-tune ang mga parameter ng hyphenation.

Background ng page

Sa Word 2007, naging posible na magdagdag ng background sa mga pahina. Maaari mong gamitin ang teksto o larawan bilang background.

Kung wala sa mga iminungkahing substrate ang nababagay sa iyo, maaari kang lumikha ng iyong sarili. Ang item na "Nako-customize na background.." ay inilaan para sa layuning ito.

Upang lumikha ng background ng teksto, kailangan mong itakda ang switch sa posisyon ng "Text", ipasok ang nais na teksto, i-configure ang mga kinakailangang parameter: wika, font, kulay at posisyon ng inskripsyon, transparency.

Upang lumikha ng isang graphic na background, itakda ang switch sa posisyong "Pagguhit" at i-click ang pindutang "Piliin". Pagkatapos ay tukuyin ang lokasyon ng nais na file ng imahe.

Kung ninanais, maaari mong i-edit ang karaniwang mga background na ipinakita sa gallery. Upang gawin ito, mag-right-click sa napiling opsyon at piliin ang command na "Edit Properties". Maaari kang mag-alis ng background sa gallery gamit ang item na "Alisin ang Background."

Button ng Kulay ng Pahina nagbibigay-daan sa iyo na magtakda ng halos anumang kulay para sa pahina. Gayunpaman, dapat mong isaalang-alang ang katotohanan na ang bawat kulay ay maaari lamang kopyahin ng printer kapag nagpi-print ng isang dokumento. Samakatuwid, upang maiwasan ang pagkuha sa isang hindi kasiya-siyang sitwasyon, mas mahusay na gumamit ng isang karaniwang paleta ng kulay. Sa kasong ito, maaari mong tiyakin na ang kulay sa screen ng monitor at sa pag-print ay magkatugma (hangga't maaari; ngunit ito ay isang medyo malawak at kumplikadong paksa, kaya't hindi kami pupunta sa mga detalye dito. Maaari ka ring pumili ang paraan ng pagpuno sa background ng pahina dito ( gradient, pattern, texture).

Button ng Mga Hangganan ng Pahina Nagtatakda ng nakikitang naka-print na mga hangganan ng pahina. Ang tab na ito ay tatalakayin nang mas detalyado sa ibang pagkakataon, kapag tinalakay namin ang pagtatrabaho sa mga talahanayan.

Ang panel ng Paragraph ay naglalaman ng dalawang opsyon sa pag-format ng talata: Indentation at Spacing. Na kumokontrol sa libreng field nang pahalang at patayo, ayon sa pagkakabanggit.

Sa Word 2007, nagdagdag ang mga developer ng isa pang bagong tampok - mga tema ng disenyo, na maaaring ilapat sa mga tekstong dokumento. Sa tab na "Mga Tema," sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Mga Tema," maaari kang pumunta sa isang gallery na naglalaman ng ilang mga opsyon para sa disenyo ng dokumento.

Maaaring tanggalin at i-edit ang mga paksa gamit ang mga button sa pangkat na "Mga Tema": Mga kulay ng tema; Mga font ng tema; Mga epekto ng tema. Dapat tandaan na kapag binabago ang mga parameter ng font, ang mga estilo na ginamit sa mga dokumento ay mababago. Upang mag-save ng bagong tema bilang isang hiwalay na file, kailangan mong i-click ang button na "Mga Tema" at piliin ang "I-save ang kasalukuyang tema". Ang tema ay idinagdag sa gallery at lilitaw ang isang Custom na lugar.

Ang Mga Pagpipilian sa Pahina sa Word Office mula noong 2007 ay lilitaw sa isang hiwalay na tab ng menu. Malaki ang pagbabago sa disenyo ng menu mula noong bersyon ngayong taon, at maraming user ang gumugol ng makabuluhang emosyonal na pagsisikap kapag lumipat dito. Ngunit pagkaraan ng ilang sandali, ang pagbabago ng mga parameter ng page at iba pang elemento ng disenyo ay hindi na nagdulot ng kalituhan.

Kapag naghahanda ng isang tekstong dokumento, kailangan mong ayusin ang laki ng pahina na pinapakain ng computer sa printer, kung minsan ay baguhin ang oryentasyon ng mga pahina, at halos palaging baguhin ang mga margin ng dokumento.

Mga patlang

Para magbago mga patlang ng dokumento kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Mga Margin" sa tab na tinatawag na "Page Layout". Ipapakita nito ang mga posibleng opsyon sa field, kasama ang mga lapad ng field na itinakda sa huling beses na ginamit mo ang program. Maaari kang pumili mula sa mga iminungkahing opsyon o magtakda ng mga bagong halaga upang magawa ito, kailangan mong hanapin ang "Mga custom na field" sa pinakailalim ng listahan. Kapag nag-click ka sa inskripsiyong ito, bubukas ang window ng "Mga Setting ng Pahina".

Oryentasyon ng pahina

Sa lalabas na window, maaari mong baguhin ang mga halaga ng lapad ng field. Dito rin nagbabago oryentasyon ng pahina"landscape" o "portrait". Ang pagbabago ng oryentasyon ng pahina ay minsan kinakailangan kapag kailangan mong magpasok ng malalaking talahanayan na naka-orient tulad ng isang landscape sheet sa isang dokumento.

Laki ng papel

Sa parehong window ng "Mga Setting ng Pahina". ay naka-install At mga sukat ng papel, ito lang ang magagawa sa tab na may parehong pangalan. Dito mahahanap mo ang mga karaniwang laki ng sheet ng papel at itakda ang mga ito para sa buong dokumento o indibidwal na mga pahina.

Upang mabago ang mga setting para sa mga indibidwal na pahina, kailangan mong piliin ang teksto sa pahinang ito at pagkatapos ay buksan ang window ng "Mga Setting ng Pahina". Sa naaangkop na tab, baguhin ang parameter at ipahiwatig sa ibaba kung saan nakasulat ang "Ilapat" "sa napiling teksto." Sa ganitong paraan, maaari mong baguhin ang laki ng sheet, margin, at oryentasyon ng papel.

Upang mabilis na baguhin ang oryentasyon at laki ng mga pahina, ang kaukulang mga pindutan ay direktang naka-install sa panel ng "layout ng pahina". Dapat pansinin dito na pagbabago ng oryentasyon ng mga indibidwal na sheet sa halip na ang buong dokumento posible lamang sa pamamagitan ng sumusunod na landas: mga patlang/pasadyang mga patlang. Kung saan kailangan mong piliin ang naaangkop na oryentasyon at tukuyin: ilapat sa napiling teksto.

Mga hanay

Kung ang teksto ay kailangang ipakita sa mga hanay, pagkatapos ay sa tab na "Page Layout" mayroong isang pindutan " Mga hanay", sa pamamagitan ng pag-click kung saan maaari kang pumili ng hanggang tatlong column at isaayos ang kanilang mga laki at ang laki ng mga puwang sa pagitan ng mga ito. Maaari rin itong ilapat sa buong dokumento o sa mga napiling bahagi.

Pagbabalot ng salita

Sa parehong tab na maaari mong gawin , Bukod dito, ginagawang posible ng Word 2007 na gawin ito nang awtomatiko at manu-mano, pati na rin baguhin ang mga parameter ng kanilang pag-aayos.

Tab ng tahanan

Nangangailangan din ang pag-format ng dokumento ng pagsunod sa mga parameter gaya ng: line spacing, indentation ng talata at pag-align ng text sa page. Lumalabas na marami pa rin ang gumagawa nito tulad ng sa isang makinilya, iyon ay, gamit ang spacebar.

Talata

Para sa mga setting na ito, kailangan mong pumunta sa tab na "Page Layout", buksan ang dialog box na " " sa pamamagitan ng pag-click sa icon na ito. Sa window na bubukas, itakda ang mga kinakailangang parameter: line indents, first line indents ( indentasyon ng talata), line spacing at espasyo sa pagitan ng mga talata.

Ito ay kung paano mo mai-configure ang mga setting ng pahina at iba pang mga setting ng disenyo ng dokumento sa Word Office. Inilalarawan nito kung paano gamitin ang menu ng mga tool sa 2007 na bersyon.