Pag-uuri at pagpapangkat ng mga elemento ng mga pivot table.

Pag-format ng mga pivot table.

Mga kalkulasyon sa mga pivot table.

Paggawa gamit ang isang pivot table.

Gumawa ng pivot table batay sa data ng listahan.

Kapag gumagawa ng pivot table, maaari mong gamitin ang isa sa apat na uri ng data source: isang listahan ng data ng Microsoft Excel, isang external na data source, maraming consolidation range (mga indibidwal na listahan ng Microsoft Excel), isa pang pivot table.

Gumawa tayo ng pivot table batay sa listahan Mga order ng produkto mga libro Pagbebenta ng mga kalakal(tingnan ang Fig. 4.1).

kanin. 4.1. Listahan Mga order ng produkto

Upang gumawa ng pivot table batay sa data ng listahan, dapat mong kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Ilagay ang cell pointer kahit saan sa listahan kung saan gagawin ang pivot table.

2. Gamit ang menu Data, mga koponan Mga pivot table tawagan ang wizard para sa paglikha ng mga pivot table at chart (tingnan ang Fig. 4.2).

kanin. 4.2. Unang hakbang ng PivotTable at Chart Wizard

3. Sa unang hakbang, kailangan mong tukuyin ang uri ng data source - Gumawa ng talahanayan batay sa data sa isang listahan o database ng Excel, at ang uri ng ulat na ginagawa - pivot table.

4. Sa ikalawang hakbang ng wizard, dapat mong tukuyin ang ganap na address ng hanay ng mga cell ng source table kung saan nilikha ang pivot table, ibig sabihin, ang listahan kung saan nilikha ang pivot table.

Kung bago pumili ng isang pangkat Pivot table Kung pipili ka lamang ng isang cell sa listahang ito, tama na pupunan ng wizard ang field na ito sa dialog box.

5. Sa huling hakbang ng wizard, dapat mong tukuyin ang lokasyon kung saan mo gustong ilagay ang pivot table.

Ang pinakaligtas na paraan upang lumikha ng isang talahanayan sa isang bagong sheet ay upang itakda ang switch "Ilagay ang mesa sa..." sa "Bagong Dahon". Kung hindi, dapat itakda ang switch na ito sa "Umiiral na Sheet" at tukuyin ang hanay (o ganap na address ng unang cell ng talahanayan na ginagawa) ng kasalukuyang sheet o anumang iba pang umiiral na sheet.

6. Sa dulo ng wizard, ipapakita ng worksheet ang:

§ walang laman na layout ng mesa,

§ listahan ng mga posibleng field sa pivot table,

§ toolbar Mga pivot table(tingnan ang Fig. 4.3).

kanin. 4.3. Paglikha ng pivot table.

Upang lumikha ng paunang istraktura ng isang PivotTable, dapat mong tukuyin ang mga pangalan ng mga column, row, at data ng talahanayan na iyong ginagawa sa pamamagitan ng pag-drag ng mga kaukulang pangalan mula sa panel ng Listahan ng Field ng PivotTable patungo sa nais na lokasyon sa layout ng PivotTable.

Ang mga lugar na nagsisilbi upang ipahiwatig ang lokasyon ng mga patlang sa isang PivotTable ay tinatawag mga palakol(axis). I-highlight axis ng pahina, column at row axes.

Kung ang mga field ay inilalagay sa isang column o row axis, ang lahat ng elemento ng mga field na ito ay maaari lamang matingnan gamit ang scroll bar, lalo na para sa malalaking listahan. Ang mga elementong inilagay sa page axis ay ipinapakita lamang nang paisa-isa.

Maaari kang maglagay ng anumang bilang ng mga field sa bawat layout area. Upang alisin ang isang field, i-drag ang button nito sa labas ng layout.

Ang pagpapatuloy sa aming halimbawa (tingnan ang Fig. 4.1), pag-drag sa field Bansa ng tatanggap sa axis ng haligi, patlang Kategorya sa row axis at patlang Halaga ng mga order sa rehiyon mga elemento ng data, nakukuha namin ang talahanayan ng buod na ipinapakita sa Figure 4.4.

Kapag nalikha na ang paunang istraktura ng talahanayan, maaari itong muling ayusin batay sa agarang pangangailangan para sa pagsusuri ng data. Ang muling pagsasaayos ng isang PivotTable ay nangangahulugan ng pagbabago sa oryentasyon o posisyon ng isa o higit pang mga field. Ang pagpapalit ng posisyon ng talahanayan ay ginagamit upang tingnan ang data mula sa ibang anggulo. Sa orihinal, ang pivot table ay tinatawag Pivot Table(umiikot na mesa). Ang kakayahang baguhin ang oryentasyon ng talahanayan, tulad ng paglipat ng mga heading ng column sa mga heading ng row (tingnan ang Figure 4.5) at kabaliktaran, na ginawang isang makapangyarihang tool sa pagsusuri ang mga pivot table.

kanin. 4.4. Pivot table batay sa data ng listahan Mga order ng produkto

kanin. 4.5. Field Transpose Bansa ng tatanggap sa mga header ng column

Maaari mong ilipat ang mga field ng pivot table sa pamamagitan ng pag-drag sa mga header ng column gamit ang mouse. Maaari mo ring ganap na baguhin ang buong layout ng isang pivot table gamit ang command Master, menu Pivot table mga toolbar Mga pivot table at isang susi Layout. Maaari mo ring ilipat ang mga field header sa dialog box na bubukas (tingnan ang Figure 4.6) gamit ang mouse.

Sa una, pagkatapos mong maglagay ng field sa axis ng row o column, ipinapakita ng PivotTable ang lahat ng item sa field na iyon. Gamit ang drop-down na listahan sa tabi ng pangalan ng field, maaari ka lamang pumili ng ilan sa mga value ng field na ito na interesado.

Halimbawa, sa aming larangan Bansa ng tatanggap na matatagpuan sa row axis, sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na arrow at pag-alis ng check sa checkbox sa kaliwa ng mga item na gusto mong itago, maaari mo lamang iwanan ang mga bansang kailangan para sa pagsusuri.

kanin. 4.6. PivotTable Wizard Change Layout Window

Ang mga item na inilagay sa page axis ay ipinapakita nang paisa-isa Sa pamamagitan ng pagpili ng mga item sa page axis list nang paisa-isa, maaari naming tingnan ang mga hiwa ng data para sa bawat field value na inilagay sa page axis.

Ang mga halaga ng field ng page axis ay maaaring ipakita sa magkahiwalay na mga sheet. Kahit na ang pivot table ay naglalaman ng page axis, ang buong table ay naka-store sa isang worksheet. Koponan Ipakita ang mga pahina sa toolbar Mga pivot table(button Pivot table) lumilikha ng isang serye ng mga kaugnay na talahanayan sa magkakahiwalay na mga sheet, bawat isa ay magpapakita ng isang elemento ng field ng pahina. Ang bawat sheet ay itinalaga ang pangalan ng ipinapakitang elemento ng field.

Ang PivotTable ay hindi awtomatikong nag-a-update, kahit na ito ay naka-link sa source data. Upang ma-update ang pivot table, kailangan mong pumili ng anumang cell sa loob nito, at pagkatapos ay gamitin ito sa menu Data pangkat I-update ang data(mayroong katulad na utos sa menu ng konteksto o maaari mong gamitin ang pindutan ng parehong pangalan sa toolbar Mga pivot table.

Upang matiyak na sa tuwing magbubukas ka ng workbook na naglalaman ng pivot table, awtomatikong ina-update ang talahanayang ito, dapat mong gamitin ang command Mga parameter ng talahanayan sa menu Pivot table mga toolbar Mga pivot table buksan ang dialog box Mga Pagpipilian sa PivotTable, kung saan lagyan ng check ang kahon I-refresh sa pagbubukas.I-update nito ang lahat ng nauugnay na talahanayan.

Karaniwang walang ipinapakita sa mga walang laman na cell sa isang pivot table, ngunit maaari mong itakda ang display 0 o ilang iba pang simbolo, para dito sa dialog box Mga Pagpipilian sa PivotTable dapat suriin ang checkbox Ipakita para sa mga walang laman na cell at tukuyin ang mga character na ipapakita.

Kung kinakailangan, maaari kang magpakita ng karagdagang talahanayan sa isang hiwalay na sheet ng aklat, na magpapakita ng detalyadong impormasyon na ginamit upang kalkulahin ang kabuuang halaga na matatagpuan sa lugar ng data. Upang makakuha ng ganoong detalyadong impormasyon, kailangan mong i-double click ang nais na numero.

Para sa mga numeric na field na inilagay sa lugar ng data ng isang PivotTable, inilalapat ng Excel ang function Sum, at sa anumang mga non-numeric na field – ang function Bilang ng mga halaga.

Maaari mong gamitin ang iba pang mga function ng buod sa rehiyon ng data, ngunit kailangan mong gawin ang sumusunod:

1. Ilagay ang cell pointer sa anumang cell sa lugar ng data.

2. Paggamit ng utos Mga Opsyon sa Field sa toolbar Mga pivot table(button Pivot table), buksan ang dialog box (tingnan ang Fig. 4.7).

3. Sa bukid Operasyon buksan ang dialog box, piliin ang kinakailangang function.

Maaari mong ilapat ang anumang bilang ng mga function ng buod sa isang patlang na inilagay sa lugar ng data, upang gawin ito dapat kang magpatuloy tulad ng sumusunod.

1. I-drag ang button ng field na ito mula sa panel sa kinakailangang bilang ng beses Listahan ng mga Pivot Table Field(tingnan ang Fig. 4.3) sa lugar ng data. Kung ang panel sa itaas ay wala sa screen, gamitin ang key Ipakita ang listahan ng mga patlang mga toolbar Mga pivot table.

kanin. 4.7. Dialog box Pagkalkula ng Field ng PivotTable

2. Pumili ng anumang cell ng field na ito sa lugar ng data at tawagan ang dialog box Pagkalkula ng Field ng PivotTable(tingnan ang Fig. 4.7), kung saan piliin ang kinakailangang field.

3. Ulitin ang pangalawang hakbang sa kinakailangang bilang ng beses.

Kung gumagamit ka ng maraming iba't ibang mga function ng buod o maglalagay ng maraming mga field sa lugar ng data, lalabas ang isang cell sa lugar ng data Data(tingnan ang Fig. 4.8), sa na-collapse na listahan kung saan maaari mong piliin kung aling mga kalkulasyon ang gusto mong iwanan.

kanin. 4.8. Paggamit ng mga function ng buod Sum At Dami
para sa field Gastos ng order

Bilang karagdagan sa mga karaniwang pag-andar ng buod Sum, Bilang ng mga halaga, Katamtaman, Pinakamataas, pinakamababa, Trabaho atbp. Pinapayagan ka ng Excel na gumamit ng mga karagdagang kalkulasyon. Halimbawa, sa isang cell sa lugar ng data ng isang PivotTable, maaari mong ipakita ang porsyento ng kabuuan ng row o column kung saan matatagpuan ang cell, isang porsyento ng kabuuan.

Upang gumamit ng mga karagdagang kalkulasyon, dapat kang pumili ng anumang cell sa lugar ng data, buksan ang dialog box Pagkalkula ng Field ng PivotTable, kung saan gamit ang susi Bukod pa rito buksan at pumili ng mga karagdagang kalkulasyon (tingnan ang Fig. 4.9).

kanin. 4.9. Paggamit ng mga advanced na kalkulasyon sa mga pivot table

Binibigyang-daan ka ng Excel na lumikha ng sarili mong mga kalkuladong field at item. Kinalkula na field – ito ay isang bagong field na nakuha gamit ang mga operasyon (karamihan sa mga pagbabagong aritmetika) sa mga umiiral na field sa pivot table.

Upang lumikha ng sarili mong kalkuladong field, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Ilagay ang cell pointer sa anumang cell sa pivot table.

2. Paggamit ng utos Mga pormula– Kinalkula na field sa toolbar Mga pivot table(button Pivot table) buksan ang dialog box Paglalagay ng kalkuladong field(tingnan ang Fig. 4.10).

3. Sa bukid Pangalan Ilagay ang pangalan ng patlang na gagawin.

4. Sa bukid Formula lumikha ng isang kinakalkula na formula gamit ang mga pagpapatakbo ng arithmetic na inilapat sa mga field ng isang pivot table. Ang mga patlang ng talahanayan ay pinili mula sa listahan Patlang i-double click o key Magdagdag ng field.

Upang magtanggal ng kalkuladong field, kailangan mong ilagay ang cell pointer kahit saan sa pivot table; pagkatapos ay sa pamamagitan ng pagtawag sa dialog box Paglalagay ng kalkuladong field(menu Formula, pangkat Kinalkula na field), sa na-collapse na listahan Pangalan piliin ang pangalan ng field na tatanggalin at pindutin ang key Tanggalin.

Ang pagbabago ng formula ng isang kinakalkula na patlang ay ginagawa sa parehong paraan, pagkatapos lamang piliin ang pangalan ng patlang, kailangan mong baguhin ang formula sa linya Formula at pindutin ang key Baguhin.

kanin. 4.10. Dialog box Paglalagay ng kalkuladong field

Bilang karagdagan sa paglikha ng mga kalkuladong field, pinapayagan ka ng Excel na lumikha ng mga kinakalkula na item sa mga umiiral nang field sa lugar ng data ng PivotTable. Kinakalkula na elemento – ito ay isang bagong elemento sa isang umiiral na field, na nakuha sa pamamagitan ng mga operasyon sa iba pang mga elemento ng field na iyon.

Upang lumikha ng isang kinakalkula na item, magpatuloy bilang mga sumusunod.

1. Ilagay ang cell pointer sa pangalan ng field o anumang elemento ng field na ito sa row axis o sa column axis.

2. Paggamit ng utos Mga pormula– Computed object sa toolbar Mga pivot table(button Pivot table), buksan ang dialog box Ang pagpasok ng isang kinakalkula na item sa...(tingnan ang Fig. 4.11).

3. Sa bukid Pangalan sa dialog box sa itaas, ang pangalan ng bagong elemento ay idinagdag, at sa field Formula– ipahiwatig ang formula para sa pagkalkula nito. Ang mga elemento ay idinaragdag sa formula sa pamamagitan ng pag-double click sa field Mga elemento o sa pamamagitan ng pagpindot sa isang pindutan Magdagdag ng elemento.

Maaari mong tanggalin o baguhin ang isang kinakalkula na bagay gamit ang parehong dialog box Ang pagpasok ng isang kinakalkula na bagay sa... sa pamamagitan ng pagpili sa bagay na ito sa listahan Pangalan at pagpindot sa kaukulang key Tanggalin o Baguhin, pagkatapos OK.

kanin. 4.11. Magdagdag ng nakalkulang item sa isang field Kategorya

Maaari kang gumamit ng karaniwang mga diskarte sa pag-format ng talahanayan upang baguhin ang mga format ng PivotTable. Pinapanatili ng Excel ang mga format kapag inayos mo muli ang isang talahanayan at kapag na-refresh mo ito, kung ang dialog box Mga pagpipilian sa pivot table nilagyan ng check ang checkbox Panatilihin ang pag-format(ito ay naka-install bilang default).

Hindi tulad ng mga regular na talahanayan, hindi pinapayagan ng mga pivot table ang conditional formatting, at hindi pinapanatili ang mga border format kapag muling inayos ang talahanayan.

Nag-aalok ang Excel ng higit sa 20 auto-format para sa mga pivot table, na maaaring piliin gamit ang command Format ng Ulat, sa toolbar Mga pivot table, menu Pivot table.

Sa PivotTables, maaari mong baguhin ang mga format ng numero ng mga napiling cell gamit ang normal na paraan ng pagpapalit ng mga format ng numero. Kung kailangan mong baguhin ang format ng numero para sa isang buong field, magpatuloy bilang mga sumusunod.

1. Ilagay ang cell pointer sa anumang cell ng field na ito sa lugar ng data.

2. Sa toolbar Mga pivot table, menu Pivot table, pumili ng pangkat Mga Opsyon sa Field.

3. Sa dialog box ng Pivot Table Field Calculation (tingnan ang Figure 4.7), pindutin ang button Format.

4. Sa window na bubukas Format ng Cell itakda ang kinakailangang format ng numero.

Maaaring igitna ang mga external na field label sa mga internal na field label. Halimbawa, sa Figure 4.12, mga header ng field Bansa ng Tatanggap nakasentro patayo na nauugnay sa mga header ng field Kategorya, ang mga inskripsiyon Austria Total, Brazil Total ay nakasentro nang pahalang. Upang ma-format ang isang pivot table sa ganitong paraan, kailangan mo sa dialog box Mga Pagpipilian sa PivotTable(pangkat Mga Pagpipilian sa Table menu Pivot table, toolbar Mga pivot table), paganahin ang checkbox Pagsamahin ang mga cell ng header.

kanin. 4.12. Pagsentro sa mga panlabas na margin label na may kinalaman sa
sa mga label ng mga panloob na field

Kapag nagtatrabaho sa mga pivot table, maaari kang gumamit ng selection mode na tinatawag pagkakahiwalay ng istruktura. Nagbibigay-daan sa iyo ang pagpili ng istruktura ng pivot table na palawigin ang pagpili ng isang elemento ng pivot table sa lahat ng iba pang pagkakataon ng elementong iyon.

Bilang default, naka-off ang structural highlight upang magamit ang paraan ng pag-format na ito, dapat mong gawin ang sumusunod:

1. Paggamit ng utos Pumili – Payagan ang Pagpili, menu Pivot table sa toolbar Mga pivot table gawing available ang structured selection menu.

2. Sa bubukas na structural selection menu, piliin ang mga elemento ng pagpili: Piliin - Mga header lamang, Data lamang, Data at mga header.

Halimbawa, ang Figure 4.12 ay nagha-highlight sa data at mga header ng mga kabuuan ng bansa ( Buod ng Austria,Buod ng Brazil atbp.).

Kapag gumagamit ng normal na utos Pag-uuri menu Data Pinag-uuri-uri ng Excel ang lahat ng pagkakataon ng mga elemento ng field at pinapanatili ang pagkakasunud-sunod na iyon kapag na-convert ang talahanayan.

Halimbawa, kung sa pivot table na ipinapakita sa Figure 4.12, kailangan mong ayusin ang lahat ng mga kategorya ng produkto sa reverse alphabetical order, kailangan mong pumili ng anumang elemento ng field Kategorya, pumili ng pangkat Pag-uuri sa menu Data, itakda ang switch Pababa. Babaguhin nito ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinapakita ang mga kategorya ng produkto sa lahat ng lugar sa pivot table kung saan nangyayari ang mga elementong ito.

Bilang karagdagan sa regular na pag-uuri, ang Excel ay nagbibigay ng kakayahang pagbukud-bukurin ang mga elemento ng isang field ng PivotTable sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod ng mga halaga ng isa pang field ng PivotTable. Halimbawa, sa Figure 4.13 ang mga elemento ng field Kategorya, bawat pangkat Mga bansang tatanggap, nakaayos sa pataas na pagkakasunud-sunod ng data –Malaking kabuuan.

Ang pagkakasunud-sunod na ito ay may kalamangan sa regular na pag-uuri at tinatawag na autosorting. Upang magamit ang autovort, dapat mong kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Pumili ng cell ng anumang field element o field button na kailangang pag-uri-uriin (sa halimbawang isinasaalang-alang sa Figure 4.13 - ang field Kategorya).

2. Pindutin ang pindutan Mga Opsyon sa Field sa toolbar Mga pivot table o pumili ng katulad na command mula sa menu Pivot table.

3. Sa dialog box na bubukas Pagkalkula ng Field ng PivotTable(tingnan ang Fig. 4.7) pindutin ang key Bukod pa rito.

4. Sa dialog window ipinapakita sa Figure 4.14, itakda ang switch pataas(o bumababa), at pagkatapos ay sa na-collapse na listahan gamit ang field pumili ng isang patlang na ang mga halaga ay gagamitin para sa awtomatikong pag-uuri.

kanin. 4.14. Pagtatakda ng auto sort gamit ang isang dialog box
Karagdagang Mga Opsyon sa Field ng PivotTable

Sa halimbawang ito, ang batayan para sa pag-uuri ng field ng Kategorya ay ang mga halaga ng field Halaga ayon sa field Gastos ng order.

Gamit ang parehong dialog box (tingnan ang Figure 4.14), maaari mo lamang ipakita ang pinakamalaki o pinakamaliit na elemento ng isang field batay sa mga halaga sa lugar ng data ng PivotTable. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang cell ng elemento ng nais na patlang at buksan ang dialog box sa paraang inilarawan nang mas maaga. Karagdagang Mga Opsyon sa Field ng PivotTable, i-on Awtomatikong pagpapakita ng nangungunang sampung at itakda ang bilang ng pinakamalaki o pinakamaliit na elementong ipapakita.

Sa isang istraktura ng PivotTable, kung maglalagay ka ng maramihang mga patlang sa isang axis ng hilera o column, awtomatikong pinapangkat ng Excel ang mga item sa panloob na field para sa bawat header ng panlabas na field. Halimbawa, sa Figure 4.12 ang mga elemento ng field Kategorya nakapangkat para sa bawat elemento ng field Bansa ng tatanggap, kung saan may idinagdag na subtotal para sa isang pangkat ng mga elemento ng panloob na field.

Bilang karagdagan, kung kinakailangan, pinapayagan ka ng Excel na ipangkat ang:

§ napiling mga elemento ng field sa row o column axis;

§ numeric na mga elemento ng field na inilagay sa axis ng mga row o column;

§ ayon sa mga hanay ng oras ng isang field ng petsa na inilagay sa axis ng row o column.

Upang mapangkat ang mga napiling elemento, kailangan mong:

1) piliin ang mga elemento ng mga patlang na matatagpuan sa mga palakol na kailangang i-grupo;

2) pumili ng isang pangkat Grupo sa submenu Grupo at istraktura, menu Data.

Bilang resulta, gagawa ng bagong field kung saan ipapangkat ang mga napiling elemento sa isang pangkat na may pangalan Pangkat1(tingnan ang Fig. 4.15).

kanin. 4.15. Paglikha ng isang pangkat ng mga elemento Confectionery,
Mga inumin At Mga prutas

Maaari mong itago ang mga miyembro ng grupo sa pamamagitan ng pag-double click sa pangalan ng grupo ( Pangkat1); Upang ipakita muli ang mga elemento ng pangkat, dapat mong i-double click muli ang header ng pangkat. Maaari mo ring gamitin ang mga command para itago o ipakita ang mga miyembro ng grupo Itago ang mga detalye At Ipakita ang mga detalye menu Data, submenu Grupo at istraktura.

Maaari mong ganap na alisin ang isang field na naglalaman ng mga elemento ng pangkat mula sa talahanayan sa pamamagitan ng pag-drag sa field na header sa labas ng talahanayan sa Figure 4.15 na field na ito Kategorya.

Kung kinakailangan, maaari mong baguhin ang pangalan ng grupo sa pamamagitan ng pagpapalit ng halaga ng anumang cell na naglalaman ng pangalan ng pangkat na ito. Sa halimbawang ibinigay sa Figure 4.15, ito ang cell A3.

Upang ipangkat ang mga numeric na elemento ng isang field na inilagay sa row axis o column axis, dapat mong ilagay ang cell pointer sa anumang elemento ng field at piliin ang mga command Grupo sa submenu Grupo at istraktura menu Data. Sa dialog box na lalabas Pagpapangkat, katulad ng mga ipinapakita sa Figure 4.16, ipahiwatig ang hakbang ng pagpapangkat ng numeric data, ang una at huling elemento na ipapangkat.

kanin. 4.16. Pagpapangkat ng mga numeric na elemento ng field

Ang pagpapangkat ng mga elemento ayon sa mga hanay ng oras ay nangyayari kung ang field sa row o page axis ay naglalaman ng data ng uri petsa, oras. Ang ganitong uri ng data ay pinagsama-sama sa mga numeric na elemento, kapag ipinapakita lamang sa screen, bilang resulta ng paggamit ng command. Grupo, dialog box Pagpapangkat(tingnan ang Fig. 4.17) kinakailangan na pumili ng mga agwat ng oras ng pagpapangkat mula sa isang segundo hanggang isang taon.

kanin. 4.17. Pagpapangkat ng field ng petsa

Upang tanggalin ang lahat ng mga grupo at ibalik ang field sa hindi nakagrupo, kailangan mong ilagay ang cell pointer sa anumang nakagrupong elemento at piliin ang command Alisin sa pangkat sa menu Data, submenu Grupo at istraktura.

Mayroong dalawang mga opsyon para sa pagbuo ng mga pivot chart: maaari kang bumuo ng isang chart gamit ang isang nagawa nang pivot table, at maaari kang bumuo ng isang pivot chart kasabay ng pagbuo ng talahanayan. Sa anumang kaso, ang isang pivot table at isang tsart ay magkakaugnay na mga bagay;

Upang bumuo ng pivot chart gamit ang isang handa na pivot table, kailangan mong ilagay ang mouse pointer kahit saan sa pivot table at piliin ang command Diagram sa menu Ipasok o anumang iba pang maginhawang paraan upang tawagan ang utos Chart Wizard.

Kapag gumagawa ng pivot chart batay sa isang listahan, kailangan mong pumili ng anumang cell sa listahan at tawagan ang wizard para sa pagbuo ng mga pivot table at chart (tingnan ang Fig. 4.2). Sa unang hakbang ng wizard sa grupo Uri ng ulat na nabuo maglagay ng switch sa field PivotChart (may PivotTable). Ang wizard ay lilikha ng PivotChart at isang nauugnay na PivotTable. Halimbawa, ang Figure 4.18 ay nagpapakita ng summary chart na nauugnay sa talahanayan sa Figure 4.4.

Bilang karagdagan sa mga elemento ng regular na Microsoft Excel chart tulad ng serye, halaga, axes, pivot chart ay may mga espesyal na elemento:

§ field ng mga pahina ginagamit upang i-filter ang data ng isang partikular na elemento, tumutugma sa axis ng page ng pivot table;

§ field ng data nagbibigay ng mga halaga para sa paghahambing o pagbabago, tumutugma sa lugar ng data ng pivot table, depende sa pinagmulan ng data, ang resultang function ay maaaring mabago sa larangang ito;

§ row field, na sumasalamin sa mga posibleng row; ang mga elemento sa field ay naglalaman ng mga indibidwal na row ng data;

Lumilitaw ang mga field ng page sa kaliwang sulok sa itaas ng chart, tumutugma ang field ng kategorya sa axis ng kategorya, at tumutugma ang field ng serye sa value axis. Sa diagram na ipinapakita sa Figure 4.18, ang row field ay naglalaman ng field Bansa ng tatanggap, sa field ng kategorya - field Kategorya, sa field ng data – Halaga sa field Gastos ng order, Ang field ng mga pahina ay iniwang blangko.

kanin. 4.18. Pivot chart

Kapag nagtatrabaho sa PivotCharts, sa mga naka-collapse na listahan ng serye ng PivotChart, kategorya, at mga field ng pahina, maaari mong piliin ang mga item kung saan tinitingnan ang mga dependency. Bilang karagdagan, sa nilikha na pivot chart, maaari mong baguhin ang function ng buod, ang mga halaga nito ay makikita sa field ng data. Gayunpaman, hindi tulad ng isang regular na chart, sa isang Pivot chart ay hindi mo maaaring baguhin ang laki ng plot area, ilipat ang alamat, o ilipat ang mga pamagat ng axis at chart.

Mga tanong para sa pagpipigil sa sarili.

1. Tukuyin ang isang pivot table.

2. Ipaliwanag ang mga terminong ginamit sa paggawa ng mga pivot table: source data, summary function, field element, row axis, column axis, page axis, data area.

3. Mga tampok ng pagtatrabaho sa mga elemento ng field na inilagay sa axis ng pahina.

4. Ano ang ibig sabihin ng muling pagsasaayos ng pivot table, ano ang mga paraan para ipatupad ito?

5. I-update ang pivot table.

6. Nagpapakita ng detalyadong impormasyon na ginamit upang kalkulahin ang kabuuan.

7. Pagbabago ng mga resultang function ng mga field na inilagay sa lugar ng data.

8. Paglikha ng mga kalkuladong field at mga nakalkulang item.

9. Mga tampok ng pag-format ng mga pivot table.

10. Ilista ang mga elemento ng pagpili ng istruktura ng mga pivot table.

11. Awtomatikong pag-uuri ng mga elemento ng field ng pivot table.

12. Ipakita ang maramihang pinakamalaki o pinakamaliit na elemento ng isang field ng PivotTable.

13. Pagpapangkat ng mga napiling elemento ng field sa row axis o column axis.

14. Pagpapangkat ng mga field ng pivot table ayon sa mga hanay ng oras.

15. Mga tampok ng pagbuo ng mga tsart ng buod.

16. Mga espesyal na elemento ng mga pivot chart at ang kanilang mga sulat sa mga elemento ng mga nauugnay na pivot table.

Mga tanong at gawain para sa malayang gawain.

1. Lumikha gamit ang command Mga resulta, ilista ang istraktura ng talahanayan Mga order ng produkto mga libro Pagbebenta ng mga kalakal, na sumasalamin sa mga benta para sa bawat kategorya ng produkto sa lahat ng mga bansa Bansa ng tatanggap sa line area, bago ang field Kategorya.

2. Maglagay ng patlang Bansa ng tatanggap sa line area, at sa field Kategorya– sa lugar ng mga hanay.

3. Ihambing ang data sa pivot table at sa structured table na naglalaman ng mga subtotal. Para sa kalinawan, gamitin ang monetary na format.

4. Maglagay ng impormasyon tungkol sa mga order para sa iba't ibang kategorya ng mga kalakal sa magkahiwalay na mga sheet ng libro.

5. Idagdag sa listahan Mga order ng produkto mga libro Pagbebenta ng mga kalakal magdagdag ng 20,000,000 sa unang order para sa mga produktong confectionery na na-order sa Austria.

Bumalik sa PivotTable at i-refresh ang data. Suriin ang mga pagbabago.

Tanggalin ang 20,000,000 na idinagdag para sa unang order sa Austria (confectionery) at i-update muli ang talahanayan ng buod.

6. Gumawa ng bagong pivot table na tumutukoy sa bilang ng mga order sa bawat bansa. Ilagay sa row axis Bansa ng tatanggap, at sa lugar ng data ang field Kategorya. Bigyang-pansin ang panghuling function, na ginagamit bilang default.

7. Tukuyin sa umiiral na talahanayan ng buod ang pinakamababang halaga ng order at ang bilang ng mga benta para sa bawat kategorya ng mga kalakal sa bawat bansa.

8. Gamit ang isang naka-collapse na listahan data, ipakita lamang ang kabuuan ayon sa field Halaga ng mga order.

9. Magdagdag ng kalkuladong field sa pivot table May diskwentong presyo, na kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas ng kabuuang gastos ng 15%.

11. Para sa resultang pivot table, gamitin ang mga command na auto-format upang itakda ang format Talahanayan 10 , at pagkatapos Klasikong PivotTable.

12. Magdagdag ng field sa kasalukuyang pivot table na kinakalkula ang kabuuang halaga ng produkto Presyo*Dami*(1–Discount) . Itakda ang format ng pera para sa field na ito, UAH, ang buong bahagi lang.Field Halaga ayon sa bilang ng mga yunit ng produkto tanggalin mula sa lugar ng data.

13. Ayon sa listahan Pagbebenta ng mga kalakal lumikha ng pivot table sa pamamagitan ng paglalagay ng field sa row axis Bansa ng tatanggap, sa column axis – field Petsa ng paglalagay ng mga order, sa lugar ng data – field Gastos ng order. Mga elemento ng field Petsa ng paglalagay ng mga order pangkat ayon sa taon at quarter.

14. Gumawa ng diagram batay sa talaan ng buod ng nakaraang gawain.

15. Nang hindi gumagawa ng pivot table, gumawa mula sa isang listahan Pagbebenta ng mga kalakal isang diagram na nagpapakita ng dependence ng bilang ng mga order na nagmumula sa iba't ibang bansa sa buwan at taon na natanggap ang order.

16. Sa ginawang diagram, i-drag ang field Petsa ng order sa field ng mga pahina at tingnan ang mga dependency para sa mga indibidwal na buwan at taon.

Mga gawain sa laboratoryo 4.1.

1. Kopyahin ang file sa iyong folder Lab 4. Kumpletuhin ang lahat ng kasunod na gawain sa laboratoryo batay sa listahan Nagpapadala ng mga kalakal file ng libro Gawain sa laboratoryo 4.xls, paglikha ng isang independiyenteng ulat sa bawat gawain.

2. Sa isang bagong sheet, na may pangalan Pivot table_1, lumikha ng talahanayan ng buod na may istraktura na katulad ng talahanayan ng buod ng ikaapat na gawain ng gawaing laboratoryo 3.1.

3. Sa ilang mga sheet ng libro, lumikha ng mga talahanayan ng buod na nagpapakita ng pag-asa ng iniutos na bilang ng mga yunit ng mga kalakal sa posisyon ng empleyado na nagtatrabaho sa order at sa kategorya ng mga kalakal. Maglagay ng iba't ibang paraan ng paghahatid ng mga kalakal sa magkahiwalay na mga sheet ng aklat. Gumawa ng isang independiyenteng ulat sa halip na isang ulat batay sa isang umiiral na.

4. Palitan ang pangalan ng sheet na nagpapakita ng talahanayan ng buod para sa lahat ng paraan ng paghahatid Lahat ng paraan ng paghahatid.

5. Sa isang pivot table na matatagpuan sa isang sheet Lahat ng paraan ng paghahatid, magdagdag ng field na nagbibilang ng bilang ng mga order para sa bawat kategorya ng produkto sa bawat posisyon ng empleyado. Pangalanan ang bagong field Bilang ng mga order.

6. Magdagdag ng isang field sa parehong talahanayan ng buod na magsasaad ng bahagi ng bilang ng mga order para sa isang partikular na kategorya ng mga kalakal mula sa kabuuang bilang ng mga order na tinanggap ng isang empleyado ng isang partikular na posisyon. Pangalanan ang field Porsiyento ng mga order.

7. Magdagdag ng kalkuladong field sa parehong pivot table, kung saan ang kabuuang kabuuang halaga ng order ay kakalkulahin bilang produkto ng presyo at bilang ng mga unit ng mga order na produkto.

8. Sa isang bagong sheet Pagkagumon lumikha ng pivot table na nagpapakita ng dependence ng bilang ng mga order sa kategorya ng produkto at lungsod ng paghahatid. Palitan ang pangalan ng field sa lugar ng data sa Bilang ng mga order.

9. Sa bukid Kategorya ng produkto magdagdag ng kinakalkula na item Mga produktong vegetarian, na bibilangin ang bilang ng mga order para sa lahat ng kategorya ng produkto maliban sa Mga produktong isda, Mga produkto ng pagawaan ng gatas, Karne at manok.

Mga gawain sa laboratoryo 4.2.

1. Paggamit ng listahan sa isang file Gawain sa laboratoryo 4_2.xls, lumikha ng buod na tsart na nagpapakita ng pag-asa ng average na presyo ng ibinibigay na produkto sa kategorya at lungsod ng paghahatid nito . Ipakita lamang ang data sa chart para sa mga order na inihatid sa pamamagitan ng hangin.

2. Palitan ang pangalan ng sheet kung saan ginawa ang pivot table na nauugnay sa diagram Pivot table_1.

3. Gamit ang worksheet data Pivot table_1, magpakita ng detalyadong impormasyon sa mga presyo para sa mga produktong isda na ipinadala sa New Orleans sa pamamagitan ng hangin sa isang hiwalay na sheet.

4. Sa parehong sheet, gamit ang function para sa pagkalkula ng arithmetic average, suriin ang katumpakan ng impormasyon sa average na presyo ng mga produktong isda na ipinadala sa New Orleans sa pamamagitan ng hangin.

5. Gumawa ng bagong pivot table (independiyenteng ulat) na nagsusuri sa pagdepende ng kabuuang bilang ng mga yunit ng mga kalakal sa kategorya ng mga kalakal at posisyon ng empleyado.

6. Palitan ang pangalan ng sheet sa Mga manager.

7. Ilagay ang lahat ng mga tagapamahala sa isang hiwalay na grupo Mga manager. Igitna ang mga label ng mga panlabas na field na nauugnay sa mga panloob na field.

8. Alisin ang isang patlang na naglalaman ng mga elemento ng pangkat mula sa talahanayan Mga manager.

9. Gumawa ng pivot chart batay sa data sa pivot table na matatagpuan sa page Mga manager.

10. Sa isang bagong sheet quarters lumikha ng isang tsart ng buod (gumawa ng isang tsart na hindi batay sa isang umiiral na ulat, ngunit isang independiyenteng isa) na nagpapakita ng bilang ng mga order para sa bawat kategorya ng produkto kada quarter lamang ng impormasyon mula 2003;

Salamat sa iyong interes sa aming site. Ang kumpanyang espesyalista sa IT ay umiral na mula noong 2006 at nagbibigay ng mga serbisyo sa IT outsourcing. Ang outsourcing ay ang paglipat ng kinakailangan, ngunit hindi pangunahing trabaho para sa kumpanya sa ibang organisasyon. Sa aming kaso, ito ay: paglikha, suporta at pagpapanatili ng mga site, pag-promote ng mga site sa mga search engine, suporta at pangangasiwa ng mga server na nagpapatakbo ng Debian GNU/Linux.

Mga website sa Joomla

Sa kasalukuyang panahon ng impormasyon, ang isang de facto na website ay nagiging kahit man lang business card ng isang organisasyon, at kadalasan ay isa sa mga tool sa negosyo. Sa ngayon, ang mga website ay nililikha hindi lamang para sa mga organisasyon at indibidwal, kundi para din sa mga indibidwal na produkto, serbisyo at maging sa mga kaganapan. Ngayon, ang isang website ay hindi lamang isang mapagkukunan ng advertising sa isang malaking madla, ngunit isang tool din para sa mga benta at paggawa ng mga bagong contact. Gumagawa kami ng mga website gamit ang CMS Joomla! Ang sistema ng pamamahala ng nilalaman na ito ay simple at madaling maunawaan. Ito ay napakalawak at samakatuwid mayroong maraming impormasyon tungkol dito sa Internet. Madali din ang paghahanap ng espesyalista na nagtatrabaho sa Joomla. At hindi mo na kailangang lumayo! Ang aming kumpanya na espesyalista sa IT ay nakikibahagi sa pagpapanatili at suporta ng mga site sa Joomla! Isasagawa namin ang lahat ng teknikal na gawain, aalagaan ang lahat ng pakikipag-ugnayan sa hoster at domain registrar, punan ang site at i-update ang impormasyon tungkol dito. At bagama't madaling gamitin ang Joomla, ito ay intuitive. Ngunit regular mo bang gagawin ang kinakailangang gawain sa site mismo? Hanggang kailan ka nila kukunin? Kung gusto mong tumutok sa iyong negosyo, pagkatapos ay ipagkatiwala sa amin ang suporta ng iyong website. Gagawin namin ang lahat sa aming makakaya upang matiyak na nabubuhay ang site at nagdudulot ng mga benepisyo sa may-ari nito.
Kung ikaw ay isang komersyal na organisasyon na nag-a-advertise o nagbebenta ng mga kalakal at serbisyo nito sa Internet, kailangan mo lang ng pag-promote ng website sa mga search engine. Pagkatapos ng lahat, upang magbenta ng isang bagay na kailangan mo, sa pinakamababa, para makita ito, para malaman ng mga tao ang tungkol dito. At tutulungan ka namin dito, ipo-promote namin ang iyong Joomla site sa mga search engine. Depende sa kumpetisyon at ang badyet na inilaan para sa promosyon, ang iyong site ay sasakupin ang mga disenteng posisyon sa mga resulta ng paghahanap. Ang site ay magpapataas ng iyong kita!

Mga Server ng Debian

Maaga o huli, nagsusumikap para sa pagiging bukas at transparency ng kanilang negosyo, maraming kumpanya ang nahaharap sa pangangailangang tiyakin ang kadalisayan ng paglilisensya ng software na kanilang ginagamit. Gayunpaman, ang halaga ng mga bayarin sa paglilisensya ay hindi palaging katanggap-tanggap, lalo na para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ang daan palabas sa mahirap na sitwasyong ito ay ang pagpapasyang lumipat sa teknolohiyang Open Source. Ang isa sa mga lugar ng Open Source ay ang Linux operating system (Linux). Ang mga empleyado ng aming kumpanya ay dalubhasa sa Debian Linux. Ito ang pinakaluma at pinaka-matatag na pamamahagi ng Linux operating system. Nag-aalok kami sa iyo ng mga serbisyo para sa pagpapatupad ng Debian Linux sa iyong negosyo, pagsasaayos, pagpapanatili at suporta ng mga server.

Impormasyon at advertising

Ang Excel ay isa sa mga pinakamahusay na programa ng spreadsheet. Halos lahat ng user ay mayroon nito sa kanilang computer, dahil ang editor na ito ay kailangan kapwa para sa trabaho at para sa pag-aaral, habang nagsasagawa ng iba't ibang coursework o mga takdang-aralin sa laboratoryo. Ngunit hindi alam ng lahat kung paano gumawa ng isang tsart sa Excel gamit ang data ng talahanayan. Sa editor na ito maaari kang gumamit ng isang malaking bilang ng mga template na binuo ng Microsoft. Ngunit kung hindi mo alam kung aling uri ang mas mahusay na piliin, kung gayon mas mainam na gumamit ng awtomatikong mode.

Upang makabuo ng gayong bagay, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Lumikha ng ilang talahanayan.

1. I-highlight ang impormasyon kung saan ka bubuo ng isang tsart.

1. Pumunta sa tab na "Ipasok". Mag-click sa icon na "Mga Inirerekomendang Chart."

1. Makikita mo ang window ng Insert Chart. Ang mga opsyon na inaalok ay depende sa kung ano ang eksaktong pipiliin mo (bago i-click ang pindutan). Maaaring iba ang sa iyo, dahil ang lahat ay nakasalalay sa impormasyon sa talahanayan.

1. Upang makabuo ng isang diagram, piliin ang alinman sa mga ito at mag-click sa "OK".

1. Sa kasong ito, magiging ganito ang hitsura ng bagay.

Manu-manong pagpili ng uri ng chart

1. Piliin ang data na kailangan mo para sa pagsusuri.

1. Pagkatapos ay mag-click sa anumang icon mula sa tinukoy na lugar.

1. Kaagad pagkatapos nito, magbubukas ang isang listahan ng iba't ibang uri ng bagay.

1. Sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa mga ito, makukuha mo ang ninanais na diagram.

Upang gawing mas madali ang pagpili, ituro lamang ang alinman sa mga thumbnail.

Anong mga uri ng diagram ang mayroon?

Mayroong ilang mga pangunahing kategorya:

• histograms;

• graph o area chart;

• pie o donut chart;

Pakitandaan na ang ganitong uri ay angkop para sa mga kaso kung saan ang lahat ng mga halaga ay nagdaragdag ng hanggang 100 porsyento.

• hierarchical diagram;

• tsart ng istatistika;

• tuldok o bubble plot;

Sa kasong ito, ang punto ay isang uri ng marker.

• talon o stock chart;

• tsart ng kumbinasyon;

Kung wala sa mga opsyon sa itaas ang nababagay sa iyo, maaari mong gamitin ang pinagsamang mga opsyon.

• mababaw o talulot;

Paano gumawa ng pivot chart

Ang tool na ito ay mas kumplikado kaysa sa mga inilarawan sa itaas. Dati, automatic ang lahat. Ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang hitsura at uri na gusto mo. Iba ang lahat dito. Sa pagkakataong ito kailangan mong gawin ang lahat nang manu-mano.

1. Piliin ang kinakailangang mga cell sa talahanayan at mag-click sa kaukulang icon.

1. Kaagad pagkatapos nito, lalabas ang window na "Gumawa ng PivotChart". Dapat mong tukuyin:
   • talahanayan o hanay ng mga halaga;
   • ang lokasyon kung saan dapat ilagay ang bagay (sa isang bago o kasalukuyang sheet).
2. Upang magpatuloy, mag-click sa pindutang "OK".

1. Bilang resulta nito makikita mo ang:
   • walang laman na pivot table;
   • walang laman na diagram;
   • Mga field ng pivot chart.

1. Kailangan mong i-drag ang nais na mga patlang sa mga lugar gamit ang mouse (sa iyong paghuhusga):
   • mga alamat;
   • mga halaga.

1. Bilang karagdagan, maaari mong i-configure kung aling halaga ang gusto mong ipakita. Upang gawin ito, mag-right-click sa bawat field at mag-click sa "Mga Pagpipilian sa Value Field...".

1. Bilang resulta, lalabas ang window na "Mga Opsyon sa Field ng Halaga". Dito maaari mong:
   • lagdaan ang pinagmulan sa iyong ari-arian;
   • Piliin ang operasyon na dapat gamitin upang i-roll up ang data sa napiling field.

Upang i-save, mag-click sa pindutang "OK".

Suriin ang tab

Kapag nagawa mo na ang iyong PivotChart, ipapakita sa iyo ang isang bagong tab na Pag-aralan. Agad itong mawawala kung ang isa pang bagay ay magiging aktibo. Upang bumalik, i-click lang muli ang diagram.

Tingnan natin ang bawat seksyon nang mas maingat, dahil sa kanilang tulong maaari mong baguhin ang lahat ng mga elemento na hindi nakikilala.

Mga Pagpipilian sa PivotTable

1. Mag-click sa pinakaunang icon.
2. Piliin ang "Mga Opsyon".

1. Salamat dito, lilitaw ang window ng mga setting para sa bagay na ito. Dito maaari mong itakda ang nais na pangalan ng talahanayan at maraming iba pang mga parameter.

Upang i-save ang mga setting, mag-click sa pindutang "OK".

Paano baguhin ang aktibong field

Kung mag-click ka sa icon na ito, makikita mo na ang lahat ng mga tool ay hindi aktibo.

Upang mabago ang anumang elemento, kailangan mong gawin ang sumusunod.

1. Mag-click sa isang bagay sa iyong diagram.

1. Bilang resulta, ang field na ito ay mai-highlight sa mga lupon.
2. Kung mag-click ka sa icon na "Active Field" muli, makikita mo na naging aktibo ang mga tool.

1. Upang gumawa ng mga setting, mag-click sa naaangkop na field.

1. Bilang resulta, lilitaw ang window na "Mga Pagpipilian sa Field".

1. Para sa mga karagdagang setting, pumunta sa tab na "Layout at Print".

1. Upang i-save ang mga pagbabagong ginawa, dapat mong i-click ang pindutang "OK".

Paano magpasok ng isang slice

Kung gusto mo, maaari mong i-customize ang pagpili batay sa ilang partikular na halaga. Ang tampok na ito ay ginagawang napaka-maginhawa upang pag-aralan ang data. Lalo na kung ang mesa ay napakalaki. Upang magamit ang tool na ito, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Mag-click sa pindutan ng "Insert Slice".
2. Bilang resulta, lalabas ang isang window na may listahan ng mga field na nasa pivot table.

1. Pumili ng anumang field at mag-click sa pindutang "OK".

1. Bilang resulta, lilitaw ang isang maliit na window (maaari itong ilipat sa anumang maginhawang lugar) kasama ang lahat ng mga natatanging halaga (kabuuan ng convergence) para sa talahanayang ito.

1. Kung mag-click ka sa anumang linya, makikita mo na ang lahat ng iba pang mga entry sa talahanayan ay nawala. Ang natitira na lang ay kung saan tumutugma ang average na halaga sa napili.

Iyon ay, bilang default (kapag ang lahat ng mga linya sa window ng slice ay naka-highlight sa asul), ang lahat ng mga halaga ay ipinapakita sa talahanayan.

1. Kung mag-click ka sa isa pang numero, agad na magbabago ang resulta.

1. Ang bilang ng mga linya ay maaaring maging anuman (minimum na isa).

Parehong ang pivot table at ang tsart batay sa mga halaga nito ay magbabago.

1. Kung gusto mong tanggalin ang isang slice, kailangan mong mag-click sa krus sa kanang sulok sa itaas.

1. Ibabalik nito ang talahanayan sa orihinal nitong anyo.

Upang maalis ang slice window na ito, kailangan mong gumawa ng ilang simpleng hakbang:

1. Mag-right-click sa elementong ito.
2. Pagkatapos nito, lalabas ang isang menu ng konteksto kung saan kailangan mong piliin ang item na "Tanggalin ang 'field name'".

1. Ang magiging resulta ay ang mga sumusunod. Pakitandaan na ang panel para sa pagtatakda ng mga field ng pivot table ay muling lumitaw sa kanang bahagi ng editor.

Paano maglagay ng timeline

Upang magpasok ng slice ayon sa petsa, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang.

1. Mag-click sa naaangkop na pindutan.

1. Sa aming kaso, makikita namin ang sumusunod na window ng error.

Ang punto ay upang hatiin ayon sa petsa, ang talahanayan ay dapat may mga naaangkop na halaga.

Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ay ganap na magkapareho. I-filter mo lang ang output ng mga talaan hindi ayon sa mga numero, ngunit ayon sa mga petsa.

Paano mag-update ng data sa isang chart

Upang i-update ang impormasyon sa talahanayan, mag-click sa kaukulang pindutan.

Paano baguhin ang impormasyon ng build

Upang mag-edit ng hanay ng mga cell sa isang talahanayan, dapat mong isagawa ang mga sumusunod na operasyon:

1. Mag-click sa icon ng “Data Source”.
2. Sa lalabas na menu, piliin ang item na may parehong pangalan.

1. Susunod, hihilingin sa iyo na tukuyin ang mga kinakailangang cell.
2. Upang i-save ang mga pagbabago, mag-click sa "OK".

Pag-edit ng tsart

Kung nagtatrabaho ka sa isang tsart (kahit alin - regular o buod), makikita mo ang tab na "Disenyo".

Mayroong maraming mga tool sa panel na ito. Tingnan natin ang bawat isa sa kanila.

Magdagdag ng elemento

Kung nais mo, maaari kang palaging magdagdag ng ilang bagay na nawawala sa template ng diagram na ito. Upang gawin ito kailangan mo:

1. Mag-click sa icon na "Magdagdag ng elemento ng tsart".
2. Piliin ang nais na bagay.

Salamat sa menu na ito, maaari mong baguhin ang iyong tsart at talahanayan nang hindi nakikilala.

Kung hindi mo gusto ang karaniwang template kapag gumagawa ng chart, maaari mong gamitin ang iba pang mga pagpipilian sa layout anumang oras. Upang gawin ito, sundin lamang ang mga hakbang na ito.

1. Mag-click sa naaangkop na icon.
2. Piliin ang layout na kailangan mo.

Hindi mo kailangang gumawa ng mga pagbabago sa iyong object kaagad. Kapag nag-hover ka sa anumang icon, isang preview ang magiging available.

Kung makakita ka ng bagay na angkop, i-click lamang ang template na ito. Awtomatikong magbabago ang hitsura.

Upang baguhin ang kulay ng mga elemento, dapat mong sundin ang mga hakbang na ito.

1. Mag-click sa kaukulang icon.
2. Bilang isang resulta, makikita mo ang isang malaking palette ng iba't ibang mga kulay.

1. Kung gusto mong makita kung ano ang magiging hitsura nito sa iyong chart, mag-hover lang sa alinman sa mga kulay.

1. Upang i-save ang mga pagbabago, kailangan mong mag-click sa napiling lilim.

Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang mga handa na tema. Upang gawin ito kailangan mong gawin ang ilang mga simpleng operasyon.

1. Palawakin ang buong listahan ng mga opsyon para sa tool na ito.

1. Upang makita ang hitsura nito sa pinalaki na anyo, mag-hover lang sa alinman sa mga icon.

1. Upang i-save ang mga pagbabago, mag-click sa napiling opsyon.

Bilang karagdagan, ang mga manipulasyon sa ipinapakitang impormasyon ay magagamit. Halimbawa, maaari kang magpalit ng mga row at column.

Pagkatapos i-click ang button na ito, makikita mo na ang diagram ay mukhang ganap na naiiba.

Ang tool na ito ay lubhang kapaki-pakinabang kung hindi mo matukoy nang tama ang mga patlang para sa mga hilera at column kapag bumubuo ng isang partikular na bagay. Kung nagkamali ka o mukhang pangit ang resulta, i-click ang button na ito. Marahil ito ay magiging mas mahusay at mas nagbibigay-kaalaman.

Kung pinindot mo muli, babalik ang lahat.

Upang mabago ang hanay ng data sa talahanayan para sa paglalagay ng tsart, kailangan mong mag-click sa icon na "Pumili ng data". Sa window na ito maaari mong

• piliin ang mga kinakailangang cell;
• tanggalin, baguhin o magdagdag ng mga hilera;
• i-edit ang mga label ng horizontal axis.

Upang i-save ang mga pagbabago, mag-click sa pindutang "OK".

Paano baguhin ang uri ng tsart

1. Mag-click sa ipinahiwatig na icon.
2. Sa window na lilitaw, piliin ang template na kailangan mo.

1. Kapag pinili mo ang alinman sa mga item sa kaliwang bahagi ng screen, ang mga posibleng opsyon para sa paggawa ng diagram ay lalabas sa kanan.

1. Upang pasimplehin ang iyong pagpili, maaari kang mag-hover sa alinman sa mga thumbnail. Bilang resulta, makikita mo ito sa isang pinalaki na laki.

1. Upang baguhin ang uri, kailangan mong mag-click sa alinman sa mga opsyon at i-save gamit ang pindutang "OK".

Konklusyon

Sa artikulong ito, kinuha namin ang isang hakbang-hakbang na pagtingin sa teknolohiya para sa pagbuo ng mga chart sa Excel editor. Bilang karagdagan, ang espesyal na pansin ay binayaran sa disenyo at pag-edit ng mga nilikha na bagay, dahil hindi sapat na magamit lamang ang mga handa na pagpipilian mula sa mga developer ng Microsoft. Dapat mong matutunang baguhin ang hitsura upang umangkop sa iyong mga pangangailangan at maging orihinal.

Kung ang isang bagay ay hindi gumagana para sa iyo, maaari mong i-highlight ang maling elemento. Dapat itong isaalang-alang na ang bawat figure ay may sariling natatanging katangian. Kung nabago mo ang isang bagay, halimbawa, gamit ang isang bilog, hindi mo magagawa ang parehong sa teksto.

Mga tagubilin sa video

Kung sa ilang kadahilanan ay walang gumagana para sa iyo, gaano man kahirap subukan mo, isang video ang idinagdag sa ibaba kung saan makakahanap ka ng iba't ibang komento sa mga aksyon na inilarawan sa itaas.

Karamihan sa mga tao ay mas nakikita ang impormasyon sa graphical kaysa sa digital na anyo. Ang mga pivot table, kasama ang kanilang mga hindi kapani-paniwalang kakayahan, ay humahanga lamang sa mga naghahanda ng buod na impormasyon para sa pagtingin. Sa kabilang banda, mas gusto ng mga taong gumagawa ng mga responsableng desisyon batay sa nasuri na data na pag-aralan ang parehong data na ito sa anyo ng mga chart at graph. Ang mga diagram ay mas malinaw, mas malinaw at mas nagbibigay-kaalaman. Pinapadali nila ang pagsubaybay sa mga pangkalahatang uso at pagkakaiba sa mga dependency, pati na rin ang paggawa ng mga hula para sa hinaharap. Bilang karagdagan, mas gusto ng mga modernong tagapamahala, marketer at direktor na makatanggap ng impormasyon sa lalong madaling panahon, at ang mga diagram ay ang pinakamahusay na paraan upang makamit ang mga hinihingi na iniharap ng modernong buhay. Kung ang mga pivot table ay isang analytical tool, ang mga pivot chart ay isang visual na tool.

I-download ang tala sa o format, mga halimbawa sa format

Kapag lumikha ka ng isang karaniwang chart mula sa regular na data (hindi isang PivotTable), magpasok ka ng isang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga indibidwal na halaga sa chart. Ang bawat cell ay isang indibidwal na bagay na may sariling kahulugan. Kinakatawan ng tsart ang bawat cell bilang isang punto sa isang graph at ini-plot ang lahat ng ito nang paisa-isa. Kasabay nito, ang data sa pivot table ay tumutukoy sa isang malaking bagay. Ang mga value na ipinapakita sa isang PivotTable ay hindi kumakatawan sa independiyenteng data na sumasakop sa mga indibidwal na cell;

Kapag gumawa ka ng chart para sa isang PivotTable, hindi mo ito pupunuin ng mga indibidwal na piraso ng data na kinakatawan ng mga indibidwal na cell. Sa halip, gagamitin mo ang buong layout ng PivotTable para buuin ang chart. Ang PivotChart ay isang chart na gumagamit ng PivotLayout object ng isang PivotTable bilang input nito. Ang paggamit ng PivotLayout object ay nagbibigay-daan sa iyong interactive na magdagdag, mag-alis, mag-filter, at mag-update ng mga field ng data sa loob ng isang PivotChart sa eksaktong parehong paraan tulad ng gagawin mo sa isang PivotTable. Bilang resulta ng lahat ng hakbang na ito, makakakuha ka ng interactive na graphical na representasyon ng data ng PivotTable.

Lumikha ng PivotCharts

Upang matutunan kung paano gumawa ng chart para sa isang simpleng pivot table, tingnan ang pivot table na ipinapakita sa Figure 1. 1. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa halaga ng mga benta para sa bawat merkado ng pagbebenta. Patlang Segment ng negosyo ay matatagpuan sa lugar ng filter ng ulat, na nagbibigay-daan sa iyong pag-aralan ang data ayon sa mga lugar ng negosyo ng kumpanya.

Ang paggawa ng chart batay sa data set na ginamit ay magbibigay-daan sa iyong matukoy ang kita ng kumpanya na nagmula sa iba't ibang mga market, ngunit sa parehong oras, ang chart mismo ay magagawang suriin ang kontribusyon ng iba't ibang mga segment ng negosyo sa kita ng kumpanya. Upang magsimula, iposisyon ang pointer kahit saan sa PivotTable at pumunta sa tab na Ribbon Ipasok. Sa isang grupo Mga diagram Mula sa tab na ito, suriin ang mga uri ng chart na maaari mong gawin mula sa data ng PivotTable, at pagkatapos ay piliin ang isa na pinakamainam para sa iyo. Halimbawa, mag-click sa pindutan Histogram at piliin ang unang (two-dimensional) histogram na opsyon (Fig. 2).

Gaya ng makikita sa Fig. 3, pagkatapos piliin ang uri ng tsart, ito ay ipapakita sa window ng programa.

Pakitandaan na ang bagong likhang PivotChart ay matatagpuan sa parehong sheet ng orihinal na PivotTable. Kung mas gusto mong magkaroon ng pivot chart at ang source table sa magkahiwalay na sheet, magpatuloy bilang sumusunod: iposisyon ang cursor sa pivot table at i-click . Sasabihin nito sa program na idagdag ang pivot chart sa bagong sheet. Upang baguhin ang lokasyon ng isang naunang ginawang pivot chart, i-right-click ito (sa lugar ng paglalagay) at piliin ang command mula sa menu ng konteksto Ilipat ang tsart. Lilitaw ang isang dialog box sa screen kung saan kailangan mong tukuyin ang bagong lokasyon ng object ng diagram.

Ang tsart ay nagpapakita ng pivot table na mga pindutan ng field (tingnan ang Figure 3). Ang mga button na ito ay matatagpuan sa pivot chart, kulay gray, at may mga drop-down na listahan. Gamitin ang mga button na ito upang muling ayusin ang chart o maglapat ng mga filter sa pinagbabatayan na PivotTable. Lumilitaw ang mga pindutan ng field ng pivot table kapag na-print mo ang pivot table. Kung gusto mong itago ang mga button na lumalabas sa PivotChart area, alisin lang ang mga ito. Mag-click sa PivotChart at pumunta sa tab na kontekstwal Pag-aralan. Mag-click sa drop down na pindutan ng menu Mga pindutan ng field upang itago ang ilan o lahat ng mga pindutan ng field ng pivot chart (Figure 4).

kanin. 4. Mag-click sa Itago lahat upang ang mga pindutan ng field ay hindi masira ang hitsura ng diagram kapag naka-print

Maaari mo ring alisin ang mga pindutan ng field ng pivot chart sa pamamagitan ng pag-right-click sa isa sa mga ito at pagpili mula sa menu ng konteksto Itago ang lahat ng field button sa isang chart(Larawan 5).

Mayroon kang chart, na isang visual na representasyon ng numeric na data sa isang pivot table. Bukod dito, dahil ang naturang chart ay nakabatay sa isang PivotTable, ang anumang mga pagbabago sa PivotChart ay agad na magdudulot ng mga kaukulang pagbabago sa mismong PivotTable at vice versa. Halimbawa, sa Fig. Ipinapakita ng Figure 6 na pagkatapos magdagdag ng mga field sa pivot table Rehiyon Magpapakita ang chart ng isa pang dimensyon na nagpapakita ng pamamahagi ng mga benta ayon sa rehiyon. Pakitandaan: sa diagram na ipinapakita sa Fig. 6, hindi ipinapakita ang mga subtotal. Kapag gumagawa ng PivotCharts, ganap na binabalewala ng Excel ang mga cell na may anumang buod na data. Kung pipiliin mo ang Segment ng Negosyo bilang filter ng field ng page, malalapat ito hindi lamang sa PivotTable, kundi pati na rin sa PivotChart. Ang pag-uugali na ito ng programa ay batay sa katotohanan na ang pivot chart at ang pivot table ay nilikha batay sa data na kinuha mula sa parehong cache. Sa ganitong paraan, kung magdaragdag ka ng bagong impormasyon sa data source at pagkatapos ay i-update ang PivotTable, awtomatikong maa-update ang PivotChart.

Ang kakayahang lumikha ng mga pivot chart ay nagbibigay sa iyo ng mataas na pagganap, interactive na mga tool sa pag-uulat na magagamit mo nang mag-isa nang hindi nangangailangan ng isang propesyonal na programmer. Hindi mo kailangang gumawa ng PivotChart batay sa isang PivotTable. Maaari kang bumuo ng pivot chart batay sa source data. Mag-click sa alinman sa mga cell ng talahanayan na may source data at pumunta sa tab Ipasok. Sa isang grupo Mga diagram i-click ang pindutan Chart ng buod. Lalabas ang dialog box ng Create PivotChart sa iyong screen. Tinutukoy nito ang parehong mga setting tulad ng kapag gumagawa ng pivot table.

Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga pivot chart

Baguhin ang PivotTable kung saan nakabatay ang PivotChart. Ang pangunahing tuntunin na dapat tandaan kapag nagtatrabaho sa mga pivot chart ay ang lahat ng ito ay binuo sa ibabaw ng mga pivot table. Kapag nag-update ka, naglipat, nagdagdag o nag-alis ng field, o nagtago o nagpakita ng data sa isang PivotTable, ang parehong mga pagbabago ay ginagawa sa PivotCharts.

Hindi lahat ng field ng pivot table ay ipinapakita sa isang pivot chart. Ang isa sa mga pinakakaraniwang pagkakamali na ginagawa ng mga user na gumagawa ng PivotTables at Chart ay ang pagpapalagay na ang mga field sa lugar ng Mga Column ay lilitaw sa kahabaan ng X-axis sa PivotChart Sa partikular, ang talahanayan na ipinapakita sa Figure 1. 7, ay may isang format na napaka-maginhawa para sa pagsusuri ng data. Ang isang patlang ay inilagay sa lugar ng mga haligi ng talahanayan Panahon ng pananalapi, at sa line area - ang field Rehiyon. Ang istruktura ng data na ito ay pinakaangkop para sa pagtatrabaho sa mga pivot table.

Sabihin nating gusto mong gumawa ng chart batay sa isang pivot table. Intuitively mong isipin na ang mga panahon ng pananalapi ay ilalagay sa kahabaan ng X-axis, at ang mga segment ng negosyo ay ilalagay sa kahabaan ng Y-axis Ngunit, tulad ng ipinapakita sa Fig. 8, sa nagresultang tsart ng buod, ang mga halaga ng field ay naka-plot kasama ang X axis Rehiyon, at kasama ang Y axis - ang mga halaga ng field Panahon ng pananalapi.

Kaya bakit hindi napanatili ang istraktura ng isang PivotTable kapag ipinakita bilang isang PivotChart? Oo, dahil ang mga lugar sa pivot chart ay nakasalalay sa mga lugar ng pivot table na mahigpit na tinukoy ng programa:

• Y axis Tumutugma sa lugar ng column ng PivotTable at bumubuo sa vertical axis ng PivotChart.
• X axis Naaayon sa PivotTable row area at bumubuo ng pahalang na axis ng PivotChart.

Nang mapansin ang impormasyong ito, tingnan muli ang Fig. 7. Sa isang pivot chart, ang field Panahon ng pananalapi ay ipapakita sa kahabaan ng Y axis dahil ito ay matatagpuan sa columns area. Kasabay ng field Rehiyon ay matatagpuan sa X axis dahil ito ay nasa rows area. Ngayon, ipagpalagay natin na ang rows area ng pivot table ay naglalaman ng mga piskal na panahon, at ang mga rehiyon ay kinakatawan sa column area. Ang pagpapalit ng istraktura ay bubuo ng bagong pivot chart (Figure 9).

Mga paghihigpit sa pag-format ng PivotChart sa Excel 2013. Sa mga legacy na bersyon ng Excel (pre-Excel 2007), iniwasan ng mga user ang paggamit ng PivotCharts dahil marami silang limitasyon sa pag-format. Hindi posibleng ilipat o baguhin ang mga pangunahing elemento ng isang PivotChart, at kung binago ang orihinal na PivotTable, nawala ang pag-format ng chart. Hindi rin posible na gumamit ng ilang uri ng mga chart. Dahil sa mga limitasyong ito, tinitingnan ng maraming user ang mga pivot chart bilang isang mahirap at hindi praktikal na tool.

Simula sa Excel 2007, ang mga kakayahan ng PivotCharts ay lubos na pinalawak. Ngayon ang mga user ay maaaring mag-format ng halos alinman sa mga bahagi nito. Bilang karagdagan, ang PivotCharts sa Excel 2007 ay hindi na mawawalan ng pag-format kapag binago mo ang PivotTables kung saan sila nakabatay. Bukod dito, tulad ng alam mo na, ang PivotCharts ay matatagpuan na ngayon sa parehong worksheet bilang orihinal na PivotTable. Ang Excel 2013 ay may mga karagdagang pagpapabuti (mga margin button at slicer).

Ang mga pivot chart sa Excel 2013 ay halos walang pinagkaiba sa mga karaniwang chart, na ginagawa itong isang kailangang-kailangan na tool para sa paglikha ng mga ulat. Gayunpaman, ang bersyon na ito ng Excel ay mayroon pa ring mga limitasyon na dapat isaalang-alang:

• Hindi pa rin posibleng gumawa ng mga scatter, bubble, at stock chart mula sa mga pivot table;
• Nawawala ang mga sinusubaybayang linya ng trend kapag nag-alis o nagdagdag ka ng mga field mula sa orihinal na PivotTable;
• Hindi pinapayagan ang pagbabago ng laki ng mga label ng data sa mga pivot chart.

Isang alternatibo sa mga pivot chart

Mayroong dalawang dahilan kung bakit kailangan mong magkaroon ng alternatibo sa mga pivot chart. Una, hindi mo gustong harapin ang sobrang overhead na nauugnay sa paggamit ng mga pivot chart. Pangalawa, gusto mong iwasan ang ilang partikular na limitasyon sa pag-format na likas sa mga pivot chart. Minsan ginagamit lang ang mga pivot table para buod at tingnan ang data habang naghahanda ng chart. Sa ganitong mga sitwasyon, hindi mo kailangang mag-imbak ng orihinal na data at maglaan ng memory at hard drive space para sa pivot table cache. Sa halimbawa sa Fig. Ang Figure 10 ay nagpapakita ng isang talahanayan ng buod na nagpapakita ng mga quarterly na ulat para sa bawat serbisyo.

Ang isang PivotTable ay ginawa lamang para sa layunin ng pagbubuod at paghahanda ng data para sa mga layunin ng pag-chart. Hindi mo kailangang i-save ang alinman sa orihinal na data o ang pivot table, na naglalaan ng mga karagdagang mapagkukunan ng system para dito. Ang problema ay kung susubukan mong lumikha ng isang regular na tsart mula sa isang PivotTable, magkakaroon ka ng isang PivotChart. Nangangahulugan ito na ang iyong chart ay kinakailangang madagdagan ng lahat ng mga katangian ng isang pivot chart. Ito ay isang seryosong disbentaha kung hindi mo gustong ibahagi ang raw na tabular na data sa mga end user o ayaw lang malito ang mga ito sa malaking halaga ng output. Ang magandang balita ay maaari ka pa ring lumikha ng mga regular na chart mula sa PivotTables nang hindi kumukuha ng PivotCharts.

Paraan 1: I-convert ang pivot table sa mga static na halaga. Pagkatapos gumawa ng pivot table at i-customize ang structure nito, piliin ang buong table at kopyahin ito sa clipboard (maaari mong gamitin ang keyboard shortcut na Ctrl + Shift+ * para piliin ang buong table). Pumunta sa tab Bahay at i-click ang pindutang Ipasok, at pagkatapos ay piliin ang command mula sa drop-down na menu I-paste ang mga halaga. Aalisin nito ang pivot table at papalitan ito ng mga static na value na nagmula sa huling estado ng pivot table. Ang mga nagresultang halaga ay nagiging batayan para sa kasunod na ginawang diagram. Gamitin ang diskarteng ito upang alisin ang mga interactive na PivotTable na item. Sa ganitong paraan, iko-convert mo ang PivotTable sa isang karaniwang talahanayan at hindi gumawa ng PivotChart, ngunit isang regular na chart na hindi maaaring i-filter o muling ayusin. Nalalapat din ang tala na ito sa mga pamamaraan 2 at 3.

Paraan 2: Tanggalin ang orihinal na PivotTable. Kung nakagawa ka na ng PivotChart, maaari mo itong i-convert sa isang regular na chart. Upang gawin ito, tanggalin lang ang orihinal na PivotTable kung saan nakabatay ang PivotChart. Piliin ang buong pivot table at pindutin . Huwag kalimutan na ang pamamaraang ito, hindi katulad ng nauna, ay hindi nagpapahintulot sa iyo na magtrabaho kahit na sa mga paunang static na halaga batay sa kung saan binuo ang buod ng tsart. Sa madaling salita, kung hihilingin sa iyo na ipakita ang orihinal na data ng chart, hindi mo ito magagawa. Kung nakatagpo ka ng sitwasyon kung saan walang source data ang chart, ipakita ang talahanayan ng data ng chart. Binibigyang-daan ka ng talahanayan ng data na tingnan ang data na ipinapakita sa mismong chart.

Paraan 3: Lumikha ng isang larawan batay sa isang pivot table. Ang mismong ideya ng pagpapakita ng isang pivot table sa anyo ng isang larawan ay maaaring mukhang kakaiba sa marami, ngunit ito ay isang ganap na sapat na paraan ng pagpapadala ng nasuri na data na hindi nangangailangan ng paggamit ng mga espesyal na hakbang sa seguridad. Bilang karagdagan sa maliit na panghuling laki ng file, palagi kang may kumpletong kontrol sa kung anong impormasyon ang makikita ng user sa screen. Para magamit ang paraang ito, kopyahin ang buong pivot table sa iyong clipboard. Magbukas ng bagong workbook, i-right click kahit saan dito at piliin Espesyal na insert. Tukuyin ang kinakailangang format para sa ipinasok na data (halimbawa, Pagguhit). Ang isang snapshot ng pivot chart ay ipinasok sa worksheet.

Paraan 4: Gumamit ng mga cell na nauugnay sa isang PivotTable bilang pinagmumulan ng data ng PivotChart. Maraming mga user ng Excel na bago sa paglikha ng mga pivot chart ay nag-iingat sa mga limitasyon sa kung paano nila ma-format ang mga chart at pamahalaan ang data na nasa mga chart na iyon. Kadalasan, ang mga user ay tumatangging gumamit ng mga pivot table dahil hindi nila alam kung paano iwasan ang mga umiiral na limitasyon. Gayunpaman, kung gusto mong panatilihin ang kakayahang mag-filter ng data at lumikha ng nangungunang sampung listahan, maaari mong i-link ang isang karaniwang chart sa isang PivotTable nang hindi kinakailangang gumawa ng PivotTable mismo.

Sa talahanayan ng buod na ipinapakita sa Fig. 11, ang 10 pinakamahusay na mga merkado ng pagbebenta ay ipinakita, na tinutukoy ng tagapagpahiwatig Panahon ng pagbebenta (sa oras). Pakitandaan na ang lugar ng filter ng ulat ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-filter ng data ayon sa lugar ng negosyo.

kanin. 11. Ang pivot table ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-filter ang data mula sa unang sampung mga merkado, na tinukoy ng panahon at dami ng mga benta, pati na rin sa lugar ng aktibidad

Sabihin nating gusto mong i-graph ang data na ipinapakita upang ipakita ang kaugnayan sa pagitan ng lead time at kita. Kasabay nito, kinakailangan upang mapanatili ang kakayahang i-filter ang nangungunang sampung mga merkado ng pagbebenta. Sa kasamaang palad, ang diagram ng buod ay hindi naaangkop sa kasong ito. Sa pangkalahatan, imposibleng magpakita ng pivot table bilang isang graph. Ang mga pamamaraan 1–3 ay hindi rin angkop, dahil ang anumang interactive na elemento ay nawala. Ano ang solusyon? Gamitin ang mga cell sa paligid ng PivotTable upang i-customize ang kaugnayan sa pagitan ng source data at ng chart na ginawa mula dito. Sa madaling salita, kailangan mong lumikha ng isang bloke ng data na magsisilbing mapagkukunan ng impormasyon para sa isang regular na tsart. Ang block ng data na ito ay nauugnay sa mga elemento ng pivot table. Nangangahulugan ito na kung magbabago ang PivotTable, magbabago rin ang orihinal na data block ng chart.

Ilagay ang cursor sa cell na matatagpuan sa tabi ng pivot table, tulad ng ipinapakita sa Fig. " i-drag ang formula. Upang malampasan ang kahirapan na ito, basahin ang tala).

kanin. 12. Simulan ang pag-link ng data block sa data ng pivot table na may unang elemento na dapat lumabas sa chart

Ngayon, kopyahin ang formula na iyong ipinasok sa ibaba at gilid na mga cell upang makumpleto ang paglikha ng data block. Ang resulta ay isang set ng data na katulad ng ipinapakita sa Fig. 13.

Kapag nakagawa ka na ng block ng data na may mga link sa isang pivot table, maaari kang gumawa ng regular na chart para dito. Sa halimbawang ito, isang scatter plot ang ginawa batay sa set na ito. Hindi ka makakakuha ng anumang tulad nito sa PivotCharts. Sa Fig. Ipinapakita ng Figure 14 ang resulta ng paglalapat ng inilarawang pamamaraan. Maaari mong i-filter ang data ayon sa lugar ng aktibidad gamit ang field ng FILTERS, ngunit sa parehong oras ay panatilihin ang kakayahang pasadyang i-format ang karaniwang tsart, hindi limitado ng PivotTable. Subukang pumili ng isang segment ng negosyo o iba pa at tingnan kung paano nagbabago ang chart.

kanin. 14. Binibigyang-daan ka ng diskarteng ito na gamitin ang functionality ng PivotTable, ngunit pinapayagan ka pa ring i-customize ang pag-format ng chart

Ang tala ay isinulat batay sa aklat ni Jelen, Alexander. . Kabanata 6.

Sa artikulong ito, titingnan natin ang mga diskarte sa paggawa at paggamit ng pivot chart.

Ang Pivot Chart ay isang tsart na awtomatikong pinagsasama at nagbubuod ng malalaking halaga ng data. Maaari kang bumuo ng pivot chart batay sa alinman sa isang simpleng table o isang pivot table.

Una, titingnan natin kung paano gumawa ng PivotChart mula sa isang PivotTable. Para sa praktikal na pagsasanay, maaari mong gamitin ang aming halimbawa sa pamamagitan ng pag-download nito mula sa link (simpleng table.xlsx).

Upang gumawa ng pivot table batay sa data mula sa isang handa na tsart, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang pivot table na kailangan mo sa pamamagitan ng pag-click dito;

2. Sa tab Ipasok sa grupo Mga diagram piliin ang kinakailangang uri ng tsart.

Pumili kami ng isang simpleng line graph. Bilang resulta, lumitaw ang isang handa na graph na naglalaman ng data mula sa pivot table, pati na rin ang isang window:

Pakitandaan ang bintana Lugar ng filter ng PivotTable ay hindi nagpapahintulot sa iyo na baguhin ang mga kondisyon para sa pagbuo ng isang tsart - iyon ay, hindi ka maaaring bumuo ng isang graph gamit ang mga haligi ng pangunahing talahanayan (halimbawa, gamit ang isang haligi Dami ng benta, mga pcs.) na hindi kasama sa talahanayan ng buod. At vice versa - kasama ang data sa isang pivot table ay sabay-sabay na makikita sa pivot chart:

Bintana Lugar ng filter ng PivotTable idinisenyo para sa maginhawang pamamahala ng isang pivot table at isang chart na binuo batay sa batayan nito:

Sa pamamagitan ng pagbabago ng mga halaga ng mga filter at axis na field, maaari mong ipakita ang segment ng data ng interes para sa mga partikular na halaga ng coordinate axes. Halimbawa, napakaginhawang suriin ang data ng mga benta sa mga indibidwal na tindahan para sa nakaraang linggo:

Bilang default, ang isang PivotChart ay nilikha sa parehong sheet kung saan matatagpuan ang PivotTable. Ito ay hindi palaging maginhawa, kaya maaari mong ilipat ang pivot chart sa isang bagong sheet gamit ang command Ilipat ang tsart mula sa menu ng konteksto. Ang pag-set up ng format ng isang pivot chart ay pareho sa isang regular na chart, ngunit gumagamit ng mga command mula sa tab group Nagtatrabaho sa PivotCharts, na bubukas pagkatapos mag-click sa pivot chart.

Tulad ng naintindihan mo na, ang isang pivot chart na binuo batay sa isang umiiral na pivot table ay malapit na nauugnay dito. Ito ay hindi palaging maginhawa, kaya madalas na makatuwiran na agad na bumuo ng pivot chart batay sa base table. Upang gawin ito kailangan mo:

1. Piliin ang hanay ng data na kailangan namin (o ilagay ang cursor sa talahanayan na kailangan namin - pagkatapos ay awtomatikong ipapasok ng Excel ang buong talahanayan sa hanay ng data);

2. Sa tab Ipasok sa grupo Mga mesa piliin ang seksyon Pivot table, at pagkatapos ay ituro Pivot chart.