Warehouse accounting sa Excel. Isang simpleng programa para sa pag-automate ng warehouse accounting. Pamamahala ng imbentaryo gamit ang MS Excel

Ngayon ay may malaking seleksyon ng mga espesyal na tool para sa warehouse accounting: mula sa mga simpleng libreng programa hanggang sa mga mamahaling full-feature na WMS system. Sa kabila nito, maraming mga negosyante sa paunang yugto ang pumili ng mga spreadsheet ng Excel para sa accounting ng warehouse. Sa una, ito ay tila isang abot-kayang at maginhawang solusyon, ngunit habang lumalaki ang bilang ng mga order sa isang organisasyon, ang paggamit ng Excel para sa warehouse accounting ay puno ng maraming problema. Ang mas maraming espasyo sa bodega, mas maraming mga item ng produkto, mas mataas ang posibilidad ng kanilang hitsura. Anong mga paghihirap ang nararanasan ng mga user kapag nagtatrabaho sa Excel?

Mga error sa pagpasok ng data. Dahil sa isang error sa pag-input, kinakailangan na i-double check ang lahat ng data ng talahanayan.
Abala sa pagtatrabaho nang sama-sama. Ang isang sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag, kapag nag-e-edit ng data ng isang user, ito ay na-overwrite ng isa pa. Samakatuwid, ang accounting sa Excel ay maaaring hindi tama.
Manu-manong pagsasagawa ng maraming operasyon. Ang Excel ay hindi idinisenyo bilang isang solusyon para sa bodega ng accounting;
Kahirapan sa pag-verify ng katumpakan ng data. Kapag gumagamit ng Excel, maraming pagsisikap ang napupunta sa pagsuri sa kawastuhan ng ipinasok na data at pagdadala ng impormasyon sa naaangkop na form. Kung mayroon kang isang malaking bodega, mas mainam na mag-download ng Excel upang magsagawa ng iba pang mga gawain, at panatilihin ang mga talaan ng bodega gamit ang mas advanced na mga programa.

Maaaring hindi madalas mangyari ang mga problemang ito, ngunit tumatagal pa rin sila ng maraming oras sa trabaho. Warehouse program sa Excel Ang mga pagwawasto ng mga error at typo, mahabang pag-verify ng kawastuhan ng data sa mga balanse at sapilitang manu-manong paggawa kapag nagtatrabaho sa Excel ay ang mga pangunahing dahilan kung bakit ang mga negosyante sa kalaunan ay gumamit ng mga espesyal na solusyon para sa pagpapanatili ng mga talaan ng bodega. Kahit na ang mga nakaranasang espesyalista na alam kung paano magpanatili ng mga talaan ng imbentaryo sa Excel ay gumagawa pa rin ng isang pagpipilian pabor sa iba pang mga programang nakabase sa Excel o ganap na mga bagong solusyon.

Paano panatilihin ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel?

Hindi alintana kung pipiliin mo ang mga spreadsheet ng Excel, ang serbisyo ng MyWarehouse, o isa pang espesyal na solusyon sa pangangalakal, dapat mong sundin ang ilang pangunahing mga prinsipyo. Kung na-download mo ang programa at hindi gumagamit ng mga espesyal na patakaran, sa paglipas ng panahon ang gawain sa accounting ay magiging mas kumplikado:

Tamang disenyo ng mga sangguniang aklat. Ang isang direktoryo na may mga kalakal na walang mga marka ng pagkakakilanlan ay lumilikha ng mga garantisadong problema sa accounting, abala sa trabaho ng nagbebenta at mga paghihirap sa pagguhit ng mga ulat. Kapag nagpapasok ng data, kinakailangang punan ang maraming impormasyon hangga't maaari sa iba't ibang mga cell (halimbawa, mga code, artikulo, presyo, VAT). Kung ang accounting ng mga kalakal na ibinebenta sa isang bodega ay isinasagawa gamit ang serbisyo ng MyWarehouse, ang lahat ng kinakailangang data tungkol sa mga kalakal ay awtomatikong ipinasok sa mga dokumento, na nakakatipid ng maraming oras kapag nagpoproseso ng mga order.
Pagtatatag ng mga paunang balanse sa dami at kabuuang termino. Ang tamang data sa simula ng trabaho ay magbibigay ng sapat na mga ulat sa panahon ng proseso ng trabaho, ngunit ang mga naghahanda ng mga benta mula sa isang "blangko na slate" ay hindi dapat umasa dito.
Pagpapanatili ng kronolohiya sa paghahanda ng dokumento. Ang pagdating ng mga kalakal sa bodega mula sa supplier ay dapat na mahigpit na nakarehistro bago ito ipadala sa bumibili. Kung hindi, tataas ang gastos at hindi mo makalkula nang tumpak kung magkano ang iyong kinita. Sa MyWarehouse, maaari mong tukuyin ang isang arbitrary na petsa para sa bawat pagbili at pagbebenta ng mga kalakal.
Nakabalangkas na imbakan ng karagdagang impormasyon. Kapag nagpapanatili ng mga talaan ng bodega, mahalagang mangolekta ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga benta (halimbawa, paraan ng paghahatid at pagbabayad, petsa ng pagpapadala, pangalan ng customer, pangalan ng manager) sa magkahiwalay na mga field. Ang lahat ng data na ito ay magiging kapaki-pakinabang sa hinaharap para sa pagguhit ng mga sheet ng ruta para sa mga courier, pagkalkula ng mga suweldo para sa mga tagapamahala, at pagsusuri ng mga istatistika. Sa MySklad, madali at walang programming ang makakagawa ng kinakailangang bilang ng mga libreng field para magamit sa mga direktoryo at dokumento.

Ang mga gumagamit ng MoySklad Internet service ay may access sa libreng suporta sa pamamagitan ng telepono at e-mail. Ang mga kawani ng suporta ay hindi lamang tumulong sa pagtatrabaho sa programa, ngunit nagbabahagi din ng mga tip sa pinakamainam na warehouse accounting at pag-set up ng mga pangunahing proseso ng negosyo. I-download ang libreng bersyon at subukan ang aming mga bagong solusyon.

Nakaugalian na para sa anumang organisasyong pangkalakal na magtago ng mga talaan kung paano nangyayari ang mga benta, ano at kailan kailangang i-order mula sa mga supplier, gaano katagal ang umiiral na mga kalakal, anong mga kalakal ang higit na hinihiling, atbp. Ngayon ay mayroong isang malaking bilang ng iba't ibang mga espesyal na tool at programa para sa pagpapanatili ng mga naturang talaan.

Ngunit sa kabila nito, mas gusto ng karamihan sa mga negosyante na panatilihin ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel. Sa paunang yugto, ito ang pinaka-abot-kayang at maginhawang solusyon, dahil gamit ang mga talahanayan ng Excel maaari kang lumikha ng iba't ibang anyo ng mga dokumento, panatilihin ang mga istatistika ng mga benta o ang paggalaw ng mga kalakal sa isang bodega, bumuo ng mga ulat o subaybayan ang data sa mga sheet ng accounting. Ang lahat ng mga resulta ay direktang kinakalkula sa talahanayan ng Excel gamit ang mga espesyal na formula na itinakda ng gumagamit nang nakapag-iisa.

Upang mapanatili ang warehouse accounting sa Excel, 2-3 pangunahing sheet ang magiging sapat: "Resibo" (pag-accounting para sa mga kalakal na dumarating sa bodega), "Gastos" (pag-account para sa mga kalakal na umaalis sa bodega) at, kung kinakailangan, "Kasalukuyang katayuan" ( ang mga kalakal na nasa stock ay maaaring ipakita sa stock sa ngayon). Kailangan mong lumikha ng mga heading sa bawat sheet at maaari kang magsimulang gumawa ng mga entry para sa karagdagang accounting.

"Super Warehouse".

Ito ay walang alinlangan ang pinakamahusay na software para sa pagpapanatili ng mga talaan ng imbentaryo. Kasama sa mga bentahe ng programa ang isang simpleng user interface at kadalian ng pag-aaral. Ang programa ay nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang buong talaan ng mga kalakal at pera mula sa isang kiosk hanggang sa isang malaking pakyawan na bodega. Para sa mga user na pinahahalagahan ang kadaliang kumilos, mayroong isang bersyon na ginawa gamit ang portable application technology (portable edition).

Warehouse sa Excel 7.7.3

Maaaring i-install ang program sa bersyong ito pareho sa hard drive ng computer at sa naaalis na media (USB-flash, atbp.) at maaaring malayang ilipat mula sa computer patungo sa computer.

"V V S: Opisina - Warehouse - Tindahan."

Ito ay isang simple, maaasahan at nababaluktot na programa para sa pag-automate ng kalakalan, bodega at produksyon. Madaling i-deploy, ang programa ay nangangailangan ng isang minimum na pagsisikap upang ipatupad at may abot-kayang presyo. Available ang isang libreng trial na bersyon.

"Warehouse accounting ng mga kalakal."

Ang programa ay dinisenyo para sa pagpapanatili ng operational warehouse accounting. Pinapayagan ka ng programa na subaybayan ang mga balanse ng mga kalakal at materyales sa bodega at makatanggap ng mga ulat sa mga balanse sa anumang petsa. Ang accounting ng kalakal ay batay sa pagpapanatili ng mga warehouse accounting card.

"Info-Enterprise: Trade Warehouse".

Ang programang "IP: Trade Warehouse" ay bahagi ng sistema ng programang Info-Enterprise. Binibigyang-daan ka ng "IP: Trade Warehouse" na madali at maginhawang i-automate ang warehouse accounting sa isang trading enterprise. Kabilang sa mga gumagamit ng aming programa ay ang pakyawan at tingian na mga negosyo sa kalakalan, mga chain store, at mga pakyawan na bodega. Sa kabila ng oryentasyon nito sa kalakalan, pinapayagan ka ng "IP: Trade Warehouse" na panatilihin ang mga talaan ng mga materyales, mga natapos na produkto, mga produkto ng maliliit na negosyo, i.e. Ang programa ay maaaring gamitin saanman ang warehouse accounting ay kinakailangan.

FOLIO-WinStore. Bersyon 4.xx (lokal).

Tulad ng ibang mga programa ng FOLIO, walang espesyal na kaalaman ang kinakailangan para gumana, maliban sa pamilyar sa MS Windows.

"Warehouse+".

Warehouse accounting "Warehouse+" ay isang napaka-simple at maginhawang programa na may pinakamaraming kinakailangang kakayahan. Pagbuo ng mga papasok at papalabas na dokumento. Pag-print ng invoice, invoice, invoice at order ng resibo. Pagkalkula ng tatlong presyo ng mga benta na may ibinigay na mga coefficient na nauugnay sa presyo ng pagbili, na sinusundan ng kakayahang pumili ng isa sa mga presyong ito upang bumuo ng mga presyo ng benta para sa isang partikular na mamimili.

"1C: Accounting 8".

Ang "1C: Accounting 8" ay isang universal mass-use program para sa pag-automate ng accounting at tax accounting, kabilang ang paghahanda ng mandatory (regulated) na pag-uulat. Ito ay isang handa na solusyon para sa accounting sa mga organisasyon na nakikibahagi sa anumang uri ng komersyal na aktibidad: pakyawan at tingi na kalakalan, kalakalan ng komisyon (kabilang ang subcommission), pagkakaloob ng mga serbisyo, produksyon, atbp.

Bilang karagdagan, sa tulong ng "1C: Accounting 8" ang mga indibidwal na negosyante na nag-aaplay ng isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis o isang pangkalahatang rehimen sa pagbubuwis ay maaaring magtago ng mga rekord.

"Azhur-SKLAD".

Ang programang "Azhur-SKLAD" ay idinisenyo upang i-automate ang cycle ng accounting para sa mga operasyon ng bodega.

Kasama sa system ang isang buong cycle ng accounting para sa lahat ng uri ng mga transaksyon sa warehouse ng resibo, accounting ng mga transaksyon sa paggasta at paghahanda ng analytical na pag-uulat.

"Produkto-Pera-Produkto".

Ito ay isang programa sa kalakalan at bodega para sa komprehensibong kontrol sa mga aktibidad ng pakyawan, tingi, pakyawan-tingi at iba pang negosyong pangkalakal - mula sa isang kiosk hanggang sa isang supermarket. Pinapayagan ka ng programa na isagawa at gawing pormal ang lahat ng mga uri ng operasyon ng kalakalan at bodega, account para sa mga pondo at kontrolin ang mutual settlements sa mga kliyente, panatilihin ang lahat ng kinakailangang dokumentasyon at pag-aralan ang gawain ng buong negosyo.

Microinvest Warehouse Pro.

Ang "Microinvest Warehouse Pro" ay isang solusyon sa industriya na isang automation system para sa "network" na mga retail structure (mga self-service store at/o counter sales), mga pasilidad ng warehouse at restaurant. Ang "Microinvest Warehouse Pro" ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan para sa paggalaw ng mga mapagkukunan ng kalakal sa mismong negosyo o sa isang network ng mga negosyo na konektado sa pamamagitan ng kanilang mga aktibidad sa komersyal o produksyon.

Tirika-Tindahan.

Ang "Tirika-Store" ay isang napakasimple, ngunit napakalakas na programa para sa isang tindahan. Magagawa nito ang lahat, ngunit sa parehong oras ito ay napakadaling gamitin na kahit na ang isang walang karanasan na gumagamit ay makabisado ito sa loob ng limang minuto. Ang programa ay angkop para sa isang tindahan ng anumang profile: mga pamilihan, mga materyales sa gusali, mga piyesa ng sasakyan, damit, at iba pa.

RM-SKLAD Warehouse accounting.

Ang "RM-SKLAD Warehouse Accounting" ay isang programa para sa pagpapanatili ng warehouse accounting at mga operasyon sa kalakalan sa isang negosyo ng anumang anyo ng pagmamay-ari. Ito ay pangunahing inilaan para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ang programa ay maaaring gamitin sa maliliit na tindahan, bodega, at produksyon para sa operational accounting ng mga kalakal at materyales.

Warehouse at kalakalan.

Ang "Warehouse and Trade" ay isang simple, maaasahang programa para sa pag-automate ng trade at warehouse accounting. Pinapayagan ka nitong madali at mabilis na lumikha ng mga pangunahing dokumento (mga invoice, invoice, invoice, kontrata, atbp.), kontrolin ang mga balanse ng stock, panatilihin ang mga talaan ng mga benta at pagtanggap ng mga kalakal, gumawa ng mga reserbasyon, panatilihin ang mga talaan ng mga utang sa mga customer at supplier, isaalang-alang mga presyo ng pagbili ng account at kalkulahin ang halaga ng mga produkto sa panahon ng produksyon, kalkulahin ang kita na natanggap at marami pang iba. Ang programa ay may malawak na mga pagpipilian sa pagpapasadya ng interface.

Inventory accounting sa Excel - isang programa na walang mga macro at programming

Ang inventory accounting sa Excel ay angkop para sa anumang kalakalan o pang-industriyang organisasyon kung saan mahalagang isaalang-alang ang dami ng mga hilaw na materyales at mga natapos na produkto. Para sa layuning ito, ang kumpanya ay nagpapanatili ng mga talaan ng bodega. Ang mga malalaking kumpanya, bilang panuntunan, ay bumili ng mga handa na solusyon para sa electronic accounting. Ngayon, maraming mga pagpipilian na magagamit para sa iba't ibang mga lugar ng aktibidad.

Sa maliliit na negosyo, ang paggalaw ng mga kalakal ay kontrolado sa kanilang sarili. Maaaring gamitin ang mga talahanayan ng Excel para sa layuning ito. Ang pag-andar ng tool na ito ay lubos na sapat. Kilalanin natin ang ilan sa mga posibilidad at lumikha ng iyong sariling warehouse accounting program sa Excel.

Sa dulo ng artikulo maaari mong i-download ang programa nang libre, na sinusuri at inilarawan dito.

Paano panatilihin ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel?

Ang anumang custom na solusyon sa imbentaryo, kung built in-house o binili, ay gagana lamang nang maayos kung ang mga pangunahing panuntunan ay sinusunod. Kung pabayaan mo ang mga prinsipyong ito sa simula, kung gayon ang gawain ay magiging mas mahirap sa ibang pagkakataon.

Punan ang mga sangguniang aklat nang tumpak at lubusan hangga't maaari. Kung ito ay isang hanay ng produkto, kung gayon kinakailangan na ipasok hindi lamang ang mga pangalan at dami. Para sa tamang accounting, kakailanganin mo ng mga code, artikulo, petsa ng pag-expire (para sa mga indibidwal na industriya at negosyo sa kalakalan), atbp.
Ang mga paunang balanse ay ipinasok sa dami at pera na mga termino. Makatuwirang magsagawa ng imbentaryo bago punan ang mga nauugnay na talahanayan.
Panatilihin ang kronolohiya sa pagtatala ng mga transaksyon. Ang data sa pagtanggap ng mga produkto sa bodega ay dapat ipasok bago ang pagpapadala ng mga kalakal sa bumibili.
Huwag mag-atubiling magbigay ng karagdagang impormasyon. Upang gumuhit ng isang sheet ng ruta, kailangan ng driver ang petsa ng pagpapadala at ang pangalan ng customer. Para sa accounting - paraan ng pagbabayad. Ang bawat organisasyon ay may kanya-kanyang katangian. Ang isang bilang ng data na ipinasok sa warehouse accounting program sa Excel ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga istatistikal na ulat, payroll para sa mga espesyalista, atbp.

Imposibleng malinaw na sagutin ang tanong kung paano mapanatili ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel. Kinakailangang isaalang-alang ang mga detalye ng isang partikular na negosyo, bodega, at mga kalakal. Ngunit ang mga pangkalahatang rekomendasyon ay maaaring gawin:

Upang mapanatili nang tama ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel, kailangan mong lumikha ng mga reference na libro. Maaari silang kumuha ng 1-3 sheet. Ito ay isang direktoryo na "Mga Supplier", "Mga Mamimili", "Mga puntos sa accounting ng mga kalakal". Sa isang maliit na organisasyon kung saan walang maraming katapat, hindi kailangan ang mga direktoryo. Hindi na kailangang gumuhit ng isang listahan ng mga puntos para sa pagpaparehistro ng mga kalakal kung ang negosyo ay mayroon lamang isang bodega at/o isang tindahan.
Sa medyo pare-parehong listahan ng mga produkto, makatuwirang gumawa ng hanay ng produkto sa anyo ng isang database. Kasunod nito, ang mga resibo, gastos at ulat ay pinupunan ng mga sanggunian sa nomenclature. Ang sheet na "Nomenclature" ay maaaring maglaman ng pangalan ng produkto, mga pangkat ng produkto, mga code ng produkto, mga yunit ng pagsukat, atbp.
Ang pagtanggap ng mga kalakal sa bodega ay naitala sa sheet na "Resibo". Pagtatapon – “Gastos”. Ang kasalukuyang estado ay "Nananatili" ("Reserve").
Mga resulta, nabuo ang ulat gamit ang tool na Pivot Table.

Upang pigilan ang mga header ng bawat warehouse accounting table na tumakbo palayo, makatuwirang ayusin ang mga ito. Ginagawa ito sa tab na "View" gamit ang "Freeze Areas" na buton.

Ngayon, anuman ang bilang ng mga tala, makikita ng user ang mga header ng column.

Talaan ng Excel na "Accounting ng bodega"

Tingnan natin ang isang halimbawa kung paano dapat gumana ang isang warehouse accounting program sa Excel.

Gumagawa kami ng "Mga Direktoryo".

Para sa data ng supplier:

*Maaaring iba ang hugis.

Para sa data ng customer:

*Pakitandaan: naka-freeze ang title bar. Samakatuwid, maaari kang magpasok ng maraming data hangga't gusto mo. Ang mga pangalan ng column ay makikita.

Upang i-audit ang mga punto ng paglabas ng mga kalakal:

Ulitin natin muli: makatuwirang gumawa ng mga naturang direktoryo kung malaki o katamtaman ang laki ng negosyo.

Maaari kang gumawa ng nomenclature ng produkto sa isang hiwalay na sheet:

Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang mga drop-down na listahan sa talahanayan para sa warehouse accounting. Samakatuwid, kailangan namin ng Mga Direktoryo at Nomenclature: gagawa kami ng mga sanggunian sa kanila.

Bigyan natin ang hanay ng talahanayang "Nomenclature" ng pangalan: "Table1". Upang gawin ito, piliin ang hanay ng talahanayan at ilagay ang katumbas na halaga sa field ng pangalan (sa tapat ng formula bar). Kailangan mo ring magtalaga ng pangalan: "Table2" sa hanay ng talahanayan na "Mga Supplier". Ito ay magbibigay-daan sa iyong maginhawang sumangguni sa kanilang mga halaga.

Upang itala ang mga papasok at papalabas na transaksyon, punan ang dalawang magkahiwalay na sheet.

Paggawa ng sombrero para sa "Parokya":

Ang susunod na yugto ay ang pag-automate ng pagpuno ng talahanayan! Kinakailangang tiyakin na pipiliin ng user ang pangalan ng produkto, supplier, at punto ng accounting mula sa isang handa na listahan. Ang code ng supplier at yunit ng sukat ay dapat na awtomatikong ipakita. Ang petsa, numero ng invoice, dami at presyo ay manu-manong ipinasok.

Computer Science Room

Kinakalkula ng Excel ang gastos.

Simulan natin ang paglutas ng problema. Una, i-format namin ang lahat ng mga direktoryo bilang mga talahanayan. Ito ay kinakailangan upang may maidagdag o mabago sa ibang pagkakataon.

Gumawa ng drop-down na listahan para sa column na "Pangalan." Piliin ang column (walang header). Pumunta sa tab na "Data" - tool na "Pagpapatunay ng Data".

Sa field na “Uri ng data,” piliin ang “Listahan”. Ang isang karagdagang field na "Pinagmulan" ay agad na lilitaw. Upang kunin ang mga halaga para sa drop-down na listahan mula sa isa pang sheet, gamitin ang function na: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Ngayon, kapag pinupunan ang unang column ng talahanayan, maaari mong piliin ang pangalan ng produkto mula sa listahan.

Awtomatikong nasa column na "Unit". magbago." dapat lumitaw ang katumbas na halaga. Gawin natin ito gamit ang mga function ng VLOOKUP at UND (pipigilan nito ang error na nagreresulta mula sa function na VLOOKUP kapag tinutukoy ang isang walang laman na cell sa unang column). Formula: .

Gamit ang parehong prinsipyo, gumawa kami ng drop-down na listahan at autocomplete para sa mga column na "Supplier" at "Code."

Gumagawa din kami ng drop-down na listahan para sa "Accounting point" - kung saan ipinadala ang mga natanggap na produkto. Upang punan ang column na "Gastos", ginagamit namin ang formula ng pagpaparami (= presyo * dami).

Lumilikha kami ng isang talahanayan na "Pagkonsumo ng mga kalakal".

Ginagamit ang mga drop-down na listahan sa mga column na "Pangalan", "Point of registration of shipment, delivery", "Buyer". Ang mga yunit ng pagsukat at gastos ay awtomatikong pinupunan gamit ang mga formula.

Gumagawa kami ng "Turnover Statement" ("Mga Resulta").

Sa simula ng panahon ay nagtakda kami ng mga zero, dahil Ang warehouse accounting ay nagsisimula pa lamang na mapanatili. Kung dati itong pinananatili, ang column na ito ay maglalaman ng mga natitira. Ang mga pangalan at yunit ng pagsukat ay kinuha mula sa hanay ng produkto.

Ang mga column na “Receipts” at “Shipments” ay pinupunan gamit ang SUMIFS function. Kinakalkula namin ang mga natitira gamit ang mga mathematical operator.

I-download ang warehouse accounting program (handa nang ginawang halimbawa na naipon ayon sa pamamaraan na inilarawan sa itaas).

Kaya handa na ang independiyenteng pinagsama-samang programa.

Paglalarawan

Warehouse accounting sa mga programang 1C

Ang “1C: Trade and Warehouse 7.7” ay dating pangalan ng trade at warehouse accounting program. Ngayon ang 1C Enterprise 7.7 ay isa nang seryosong hindi napapanahong software system.

Pinalitan ito ng "1C: Trade Management 8", at bagama't nawala ang salitang "1C Warehouse" sa pangalan ng programa, ang warehouse accounting module ay naging mas kumpleto at versatile kaysa sa lumang bersyon ng programa.

Paglalarawan ng 1C warehouse:

pamahalaan ang mga balanse ng produkto sa iba't ibang mga yunit ng pagsukat sa maraming bodega;
isaalang-alang ang mga serye ng produkto (mga serial number, petsa ng pag-expire, atbp.);
isaalang-alang ang deklarasyon ng customs at ang bansang pinagmulan ng item sa bodega;
panatilihin ang mga hiwalay na talaan ng iyong sariling mga kalakal sa bodega, mga kalakal na tinanggap at inilipat para ibenta;
detalyado ang lokasyon ng mga kalakal sa bodega ayon sa lokasyon ng imbakan;
reserbang balanse ng bodega.

Magpatuloy...

Mga programa

1C: Pamamahala ng Kalakalan 8.
Pangunahing bersyon

Presyo - 6,700 kuskusin.

Mga Trabaho - 1

Mga legal na entity - 1

Posibilidad ng pagpapabuti - hindi.

1C: Pamamahala ng Kalakalan 8

Presyo - 22,600 kuskusin.

Mga lugar ng trabaho - 1 + karagdagang. mga lisensya

Posibilidad ng pagpapabuti - oo

1C: Trade Management 8 (USB)

Presyo - 27,300 kuskusin.

Mga lugar ng trabaho - 1 + karagdagang.

Pamamahala ng imbentaryo gamit ang MS Excel

mga lisensya

Mga legal na entity - walang limitasyon

Posibilidad ng pagpapabuti - oo

1C: Trade Management 8. Karagdagang mga lisensya

Magbasa pa tungkol sa mga lisensya ng 1C...

Lahat ng mga programa

Mga serbisyo

Pag-install at paghahatid

Kung bibili ka ng programang 1C Warehouse mula sa aming kumpanya, ang paghahatid at pag-install ay libre.

Pag-setup ng accounting.
Pagkonekta ng komersyal na kagamitan

Pagsasanay at Pagkonsulta

Ang halaga ng trabaho ay 1,980 rubles. bawat oras ng trabaho ng isang espesyalista sa 1C Warehouse.

Paglalagay nito sa operasyon. Pag-customize ng system upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya

Ang halaga ng trabaho ay 1,980 rubles. bawat oras ng trabaho ng isang espesyalista sa 1C Warehouse.

Comprehensive automation ng trade at warehouse accounting sa iyong kumpanya. Simula sa simula

Ang halaga ng trabaho ay tinutukoy pagkatapos ng isang paunang survey.

Pansin! Mga diskwento!

Mga seryosong diskwento para sa pangmatagalang trabaho!

Maglagay ng order, na nagpapahiwatig kung ano ang gusto mong matanggap sa huli - at kakalkulahin ng aming mga espesyalista ang mga gastos sa paggawa at halaga ng trabaho.

Nangungunang 10: Mga sistema ng pamamahala ng bodega

Negosyo.Ru

Online na sistema para sa pamamahala ng maliliit na kumpanya ng negosyo sa larangan ng kalakalan at serbisyo. Mga module: kalakalan at bodega, CRM, mail, SMS, mga gawain at kalendaryo, mga empleyado. Binibigyang-daan kang mapanatili ang ganap na trade at warehouse accounting, makipagtulungan sa mga kliyente at supplier, makipagtulungan sa mga empleyado, kontrolin ang mga gastos, kalkulahin ang mga kita at gastos. Ang isang malaking bilang ng mga naka-print na nae-edit na mga template ng mga form at dokumento. Lahat ng kinakailangang ulat.

MyWarehouse

Serbisyo sa Internet para sa pamamahala ng kalakalan, na idinisenyo upang i-automate ang mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Binibigyang-daan kang pamahalaan ang mga benta at pagbili, kontrolin ang mutual settlements, makipagtulungan sa client base, mapanatili ang mga talaan ng bodega, at i-print din ang lahat ng mga dokumentong kinakailangan para sa pagpapatakbo ng isang negosyo.

Malaking Ibon

Online na sistema ng accounting para sa mga negosyante at maliliit na negosyo sa larangan ng pakyawan na kalakalan at serbisyo. Idinisenyo upang mapanatili ang isang database ng mga katapat, balanse ng mga kalakal sa bodega, pera sa mga account at sa cash register, accounting para sa kita at mga gastos, at pagsusuri sa katayuan sa kalusugan ng kumpanya. Binibigyang-daan kang bumuo ng mga kinakailangang pangunahing dokumento nang walang tulong ng isang accountant.

Isang simple at maginhawang retail at warehouse accounting system na nakakatipid ng oras at nagpapataas ng kakayahang kumita ng negosyo. Cashier workstation sa anumang laptop o tablet (barcode scanner, pag-print ng dokumento). Warehouse accounting (nananatili, mga pagbili, pag-print ng label). Mga tool para sa kontrol at pagpapaunlad ng negosyo: mga benta para sa bawat tindahan, pag-optimize ng mga balanse sa bodega, halaga ng pera sa cash register, average na halaga ng tseke, margin at netong kita.

Accounting para sa mga kalakal sa bodega sa Excel

Gumagana ang system sa EGAIS

Serbisyo ng SaaS para sa pamamahala ng tindahan at bodega. Pamamahala ng mga pagbili at mga supplier, balanse ng bodega, mga presyo, mga benta at kliyente, mga kampanya sa marketing, mga empleyado. May mga ulat, pag-print ng dokumento, at isang POS application para sa tablet. Maaari kang magpatakbo ng isang maliit na tindahan o isang hanay ng mga tindahan.

Ang programa ay dinisenyo para sa materyal na accounting ng iba't ibang uri ng mga mapagkukunan. Posibleng ipatupad ang accounting sa mga tuntunin ng halaga. Maramihang mga lokasyon ng imbakan, pagkonsumo ng produksyon at pag-scrap ay suportado. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga form sa pag-uulat na subaybayan ang paggalaw ng mga mapagkukunan at makakuha ng impormasyon sa pagpapatakbo para sa bawat punto ng accounting.

Panimula

Ang programa ay maaaring gamitin bilang isang simpleng warehouse accounting system para sa mga lokasyon ng imbakan ng mapagkukunan sa mga negosyo na gumagamit ng maliit na hanay ng mga kalakal, hilaw na materyales at materyales. Ang accounting ay isinasagawa sa natural na mga yunit ng pagsukat. Hindi awtomatikong ipinapatupad ang cost accounting, ngunit posibleng manu-manong magpasok ng mga indicator sa mga unit ng pera.

Ang paunang data para sa pagbuo ng mga ulat ay tatlong uri ng mga talahanayan:

Mga pagpipilian
Mga direktoryo
Mga magazine

Bukod dito, ang mga ulat mismo ay mga talahanayan ng Excel din.

Ang pagiging bukas ng interface ng spreadsheet ay nagbibigay ng maximum na kakayahang umangkop sa pagkalkula. Ang user ay may access sa lahat ng mga function ng isang malakas na computing device at ang Excel interface. Ang mga tampok ng pagpapatupad ng programa ay nangangailangan ng independiyenteng pagsasaayos ng mga log at ulat para sa mga partikular na gawain ng user.

Mga pagbabago sa bersyon 2.6

Simula sa bersyon 2.6, hindi na sinusuportahan ang lumang XLS workbook format. Ang file ng programa ay naka-save sa format XLSX/XLSM at gumagana sa Excel simula sa bersyon 2007 ( 2007-2016 ). Programa sa format XLS Magagamit lamang sa bersyon 2.0, at mabibili lamang sa pamamagitan ng espesyal na kahilingan.
Ang hitsura ng mga workbook ay na-update alinsunod sa disenyo ng mga pinakabagong bersyon ng Microsoft Office.
Pangalawang buod ng ulat sa mga lokasyon ng imbakan.
Ang default na view ng unang ulat ay na-convert upang payagan kang kopyahin at i-paste ang mga balanse sa simula ng isang bagong panahon.
Drop-down na listahan para sa paghahanap ng mga item sa direktoryo sa pamamagitan ng mga unang titik ng isang salita. Na-activate sa pamamagitan ng pag-double click sa isang cell.
I-highlight sa pula ang mga elemento ng journal na hindi matatagpuan sa mga direktoryo.

Mga pagbabago sa bersyon 2.0

Ang mga accounting point at counterparty ay nahahati sa iba't ibang direktoryo.
Inalis na ang paghihigpit sa bilang ng mga supplier at mamimili.
Nagdagdag ng mga pangkat ng mapagkukunan para sa pag-filter sa mga ulat.
Ang mga pambungad na balanse ay pinupunan sa isang hiwalay na journal.
Inalis ang mga indicator ng gastos sa mga magazine, at naidagdag ang isang average na indicator ng presyo sa mga direktoryo.
Bagong ulat sa mga lokasyon ng storage sa anyo ng Excel pivot table.

Mga Tampok at Limitasyon

Ang mga spreadsheet ng Excel ay may likas na limitasyon sa dami ng impormasyong maaari nilang iproseso. Ang programa ay hindi nilayon na palitan ang malalaking sistema ng accounting para sa daan-daang libong mga item ng produkto. Ngunit sa karamihan ng mga SMB, ang dami at pagiging kumplikado ng data ay maaaring iproseso sa Excel.

Ang pangunahing file ay hindi naglalaman ng isang malaking bilang ng mga pagkalkula; Samakatuwid, tinitiyak ng malalaking volume ng data ang normal na pagganap kahit na sa mode ng awtomatikong pagkalkula ng Excel. Ang paglipat sa manu-manong mode ng pagkalkula ay inirerekomenda lamang sa mga lumang computer.

SA awtomatikong mode ng pagkalkula ng Excel Inirerekomenda namin ang mga sumusunod na parameter kapag nagtatrabaho sa mataas na pagganap kompyuter:

Bilang ng mga mapagkukunan (nomenclature) - hanggang 2000
Bilang ng mga punto ng pagsukat - hanggang 200
Bilang ng mga operasyon (linya) sa bawat log - hanggang 10,000
Laki ng file (xlsx) - hanggang 10MB

SA manu-manong mode ng pagkalkula ng Excel ang mga limitasyon ay pangunahing nauugnay lamang sa mga kakayahan ng computer. Para sa normal na operasyon ng mga ulat, inirerekomenda namin ang mga sumusunod na paghihigpit:

Bilang ng mga mapagkukunan (nomenclature) - hanggang 5000
Bilang ng mga punto ng pagsukat - hanggang 500
Bilang ng mga operasyon (linya) sa bawat journal - hanggang 30,000
Laki ng file (xlsx) - hanggang 25MB

Kung ang mga karagdagang kalkulasyon ay ginagamit (ang kumpletong pagiging bukas ng programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-configure ang anumang karagdagang mga kalkulasyon), ang mga limitasyon sa pagganap ay maaaring mas mahigpit.

Upang bawasan ang data, maaari kang lumikha ng isang bagong file anumang oras at maglipat ng mga direktoryo at paunang balanse para sa lahat ng mga punto ng accounting doon.

Pag-install at paglunsad

Ang komposisyon ng file ay inilarawan sa unang pahina ng programa - "Main".

Tulad ng nabanggit na, ang programa ay binubuo ng mga talahanayan ng parameter, direktoryo, log at ulat. Maaari kang mag-navigate sa mga bagay na ito sa pamamagitan ng mga hyperlink sa Home page. Maaari ka ring gumamit ng mga karaniwang pamamaraan para sa pag-navigate sa mga sheet at cell ng Excel.

Ang pinakamadaling paraan upang bumalik sa pahina ng nilalaman ay sa pamamagitan ng pag-click sa isang espesyal na pindutan sa header ng anumang worksheet sa programa

Ang mga opsyon para sa pag-navigate sa mga pahina ay inilarawan sa service sheet Preset at sa nakatagong ikatlong hanay ng "Home" sheet.

Mga pagpipilian

Ang programa ay naglalaman ng ilang pangkalahatang mga parameter na kumokontrol sa mga katangian ng pagganap:

Ang lahat ng mga parameter ay maaaring baguhin sa pagpapasya ng gumagamit.

Mga direktoryo

Ginagamit ang mga direktoryo para sa mga kalkulasyon at pinapadali ang pagpasok ng data sa mga journal (sa pamamagitan ng pagpili mula sa mga listahan). Ang data ay ipinasok sa mga direktoryo habang nagiging available ang impormasyon.

Mga Mamimili at Supplier

Mga listahan ng accounting counterparty. Pinapayagan na magdagdag ng mga linya pababa nang walang mga paghihigpit.

Listahan ng mga lokasyon ng imbakan para sa mga mapagkukunang kalahok sa sistema ng accounting. Ang mga ito ay maaaring magkahiwalay na mga cell ng bodega, mga lugar ng imbakan, mga lugar ng produksyon o mga lugar. Pinapayagan na magdagdag ng mga linya pababa nang walang mga paghihigpit.

Mga Grupo at Mapagkukunan

Dalawang magkakaugnay na direktoryo para sa paglalarawan ng mga mapagkukunan ng lahat ng uri na nakaimbak sa mga punto ng accounting. Kabilang sa mga mapagkukunan ang: mga tapos na produkto, semi-tapos na mga produkto, hilaw na materyales at mga supply. Ginagamit ang pagpapangkat para sa kaginhawahan ng pag-filter ng mga ulat. Pinapayagan na magdagdag ng mga linya pababa nang walang mga paghihigpit.

Mga patlang ng talahanayan (lahat ay maaaring baguhin):

Mga log ng transaksyon

Ang lahat ng mga transaksyon sa bodega na kinakailangan para sa pagbuo ng mga ulat ay ipinasok sa mga espesyal na talahanayan, na hinati ayon sa uri ng transaksyon.

Data sa mga imbentaryo sa simula ng accounting. Ang petsa ay tinutukoy sa Mga Opsyon.

Kita mula sa mga supplier

Ang mga resource receipts mula sa mga supplier ay inilalagay sa talahanayan. Ang pagkakasunud-sunod ayon sa mga petsa o mga numero ng order ay hindi mahalaga.

Mga field ng talahanayan:

Heading	Paglalarawan	Accessibility ng input	Sapilitan
Petsa	Petsa ng operasyon.	Oo	Oo (simulan ang input)
Code ng order ng supplier	Arbitrary na code ng transaksyon.	Oo	Hindi
mapagkukunan	Ang pangalan ng mapagkukunan na nagmumula sa supplier.	Listahan	Oo
Warehouse		Listahan	Oo
Dami/dami		Oo	Oo
EI	Yunit ng pagsukat ng mapagkukunan.	Hindi	Computable
Magkomento		Oo	Hindi

Petsa

Ang talahanayan ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa pagkonsumo ng mga hilaw na materyales at materyales sa proseso ng produksyon. Ang pagkakasunud-sunod ayon sa mga petsa o mga numero ng order ay hindi mahalaga. Para sa isang organisasyon ng pagbebenta, hindi kailangang punan ang talahanayang ito.

Mga field ng talahanayan:

Heading	Paglalarawan	Accessibility ng input	Sapilitan
Petsa	Petsa ng operasyon. Tiyaking simulan ang pagpasok ng bagong data mula sa field na ito.	Oo	Oo (simulan ang input)
Code ng order ng produksyon	Arbitrary na code ng transaksyon.	Oo	Hindi
Warehouse para sa mga hilaw na materyales at suplay	Accounting point kung saan kinukuha ang resource (written off)	Listahan	Oo
Mga hilaw na materyales	Ang pangalan ng mapagkukunang nagamit sa proseso ng produksyon.	Listahan	Oo
Dami/dami	Ang dami ng mapagkukunan sa natural na mga yunit ng pagsukat.	Oo	Oo
EI	Yunit ng pagsukat ng mapagkukunan.	Hindi	Computable
Naipong halaga.	Halaga ng transaksyon sa batayang pera.	Oo	Computable
Magkomento	Isang arbitraryong komento sa operasyon.	Oo	Hindi

Bilang karagdagan sa mga inilarawang field, naglalaman ang talahanayan ng ilang espesyal na hanay ng serbisyo.

Para magtanggal ng record, i-clear lang ang field Petsa gamit ang karaniwang mga tool sa Excel. Posible ring tanggalin ang buong mga hilera.

Ang talahanayan ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa produksyon ng mga tapos na produkto at semi-tapos na mga produkto. Ang pagkakasunud-sunod ayon sa mga petsa o mga numero ng order ay hindi mahalaga. Para sa isang organisasyon ng pagbebenta, hindi kailangang punan ang talahanayang ito.

Mga field ng talahanayan:

Heading	Paglalarawan	Accessibility ng input	Sapilitan
Petsa	Petsa ng operasyon. Tiyaking simulan ang pagpasok ng bagong data mula sa field na ito.	Oo	Oo (simulan ang input)
Code ng order ng produksyon	Arbitrary na code ng transaksyon.	Oo	Hindi
Mga produkto	Ang pangalan ng mapagkukunang nabuo sa panahon ng proseso ng produksyon.	Listahan	Oo
Warehouse	Ang punto ng accounting kung saan natanggap ang mapagkukunan mula sa produksyon.	Listahan	Oo
Dami/dami	Ang dami ng mapagkukunan sa natural na mga yunit ng pagsukat.	Oo	Oo
EI	Yunit ng pagsukat ng mapagkukunan.	Hindi	Computable
Magkomento	Isang arbitraryong komento sa operasyon.	Oo	Hindi

Bilang karagdagan sa mga inilarawang field, naglalaman ang talahanayan ng ilang espesyal na hanay ng serbisyo.

Para magtanggal ng record, i-clear lang ang field Petsa gamit ang karaniwang mga tool sa Excel. Posible ring tanggalin ang buong mga hilera.

Ang mga transaksyon para sa paglipat ng mga mapagkukunan sa pagitan ng mga panloob na bodega ay ipinasok sa talahanayan. Ang pagkakasunud-sunod ayon sa mga petsa o mga numero ng order ay hindi mahalaga. Ang mga paunang balanse na nakaimbak sa mga bodega mula sa petsa ng pagsisimula ng accounting ay ipinasok din dito.

Mga field ng talahanayan:

Heading	Paglalarawan	Accessibility ng input	Sapilitan
Petsa	Petsa ng operasyon. Tiyaking simulan ang pagpasok ng bagong data mula sa field na ito.	Oo	Oo (simulan ang input)
Code ng order	Arbitrary na code ng transaksyon.	Oo	Hindi
Pinagmulan na bodega	Ang punto ng accounting kung saan inilipat ang mapagkukunan. Hindi napunan kapag naglalagay ng mga paunang balanse.	Listahan	Oo (maliban sa mga pambungad na balanse)
mapagkukunan	Ang pangalan ng resource na inililipat.	Listahan	Oo
Pagtanggap ng bodega	Accounting point kung saan dumarating ang mapagkukunan.	Listahan	Oo
Dami/dami	Ang dami ng mapagkukunan sa natural na mga yunit ng pagsukat.	Oo	Oo
EI	Yunit ng pagsukat ng mapagkukunan.	Hindi	Computable

Sa dulo ng artikulo maaari kang, na sinusuri at inilarawan dito.

Paano panatilihin ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel?

Punan ang mga sangguniang aklat nang tumpak at lubusan hangga't maaari. Kung ito ay isang hanay ng produkto, kung gayon kinakailangan na ipasok hindi lamang ang mga pangalan at dami. Para sa tamang accounting, kakailanganin mo ng mga code, artikulo, petsa ng pag-expire (para sa mga indibidwal na industriya at negosyo sa kalakalan), atbp.
Ang mga paunang balanse ay ipinasok sa dami at pera na mga termino. Makatuwirang magsagawa ng imbentaryo bago punan ang mga nauugnay na talahanayan.
Panatilihin ang kronolohiya sa pagtatala ng mga transaksyon. Ang data sa pagtanggap ng mga produkto sa bodega ay dapat ipasok bago ang pagpapadala ng mga kalakal sa bumibili.
Huwag mag-atubiling magbigay ng karagdagang impormasyon. Upang gumuhit ng isang sheet ng ruta, kailangan ng driver ang petsa ng pagpapadala at ang pangalan ng customer. Para sa accounting - paraan ng pagbabayad. Ang bawat organisasyon ay may kanya-kanyang katangian. Ang isang bilang ng data na ipinasok sa warehouse accounting program sa Excel ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga istatistikal na ulat, payroll para sa mga espesyalista, atbp.

Upang mapanatili nang tama ang mga talaan ng imbentaryo sa Excel, kailangan mong lumikha ng mga reference na libro. Maaari silang kumuha ng 1-3 sheet. Ito ay isang direktoryo na "Mga Supplier", "Mga Mamimili", "Mga puntos sa accounting ng mga kalakal". Sa isang maliit na organisasyon kung saan walang maraming katapat, hindi kailangan ang mga direktoryo. Hindi na kailangang gumuhit ng isang listahan ng mga puntos para sa pagpaparehistro ng mga kalakal kung ang negosyo ay mayroon lamang isang bodega at/o isang tindahan.
Sa medyo pare-parehong listahan ng mga produkto, makatuwirang gumawa ng hanay ng produkto sa anyo ng isang database. Kasunod nito, ang mga resibo, gastos at ulat ay pinupunan ng mga sanggunian sa nomenclature. Ang sheet na "Nomenclature" ay maaaring maglaman ng pangalan ng produkto, mga pangkat ng produkto, mga code ng produkto, mga yunit ng pagsukat, atbp.
Ang pagtanggap ng mga kalakal sa bodega ay naitala sa sheet na "Resibo". Pagtatapon – “Gastos”. Ang kasalukuyang estado ay "Nananatili" ("Reserve").
Mga resulta, nabuo ang ulat gamit ang tool na Pivot Table.

Upang pigilan ang mga header ng bawat warehouse accounting table na tumakbo palayo, makatuwirang ayusin ang mga ito. Ginagawa ito sa tab na "View" gamit ang "Freeze Areas" na buton.

Ngayon, anuman ang bilang ng mga tala, makikita ng user ang mga header ng column.

Talaan ng Excel na "Accounting ng bodega"

Tingnan natin ang isang halimbawa kung paano dapat gumana ang isang warehouse accounting program sa Excel.

Gumagawa kami ng "Mga Direktoryo".

Para sa data ng supplier:

*Maaaring iba ang hugis.

Para sa data ng customer:

*Pakitandaan: naka-freeze ang title bar. Samakatuwid, maaari kang magpasok ng maraming data hangga't gusto mo. Ang mga pangalan ng column ay makikita.

Upang i-audit ang mga punto ng paglabas ng mga kalakal:

Ulitin natin muli: makatuwirang gumawa ng mga naturang direktoryo kung malaki o katamtaman ang laki ng negosyo.

Maaari kang gumawa ng nomenclature ng produkto sa isang hiwalay na sheet:

Bigyan natin ang hanay ng talahanayang "Nomenclature" ng pangalan: "Table1". Upang gawin ito, piliin ang hanay ng talahanayan at ilagay ang katumbas na halaga sa field ng pangalan (sa tapat ng formula bar). Kailangan mo ring magtalaga ng pangalan: "Table2" sa hanay ng table na "Suppliers". Ito ay magbibigay-daan sa iyong maginhawang sumangguni sa kanilang mga halaga.

Upang itala ang mga papasok at papalabas na transaksyon, punan ang dalawang magkahiwalay na sheet.

Paggawa ng sombrero para sa "Parokya":

Ang susunod na yugto ay automation ng pagpuno ng mesa! Kinakailangang tiyakin na pipiliin ng user ang pangalan ng produkto, supplier, at punto ng accounting mula sa isang handa na listahan. Ang code ng supplier at yunit ng sukat ay dapat na awtomatikong ipakita. Ang petsa, numero ng invoice, dami at presyo ay manu-manong ipinasok. Kinakalkula ng Excel ang gastos.

Simulan natin ang paglutas ng problema. Una, i-format namin ang lahat ng mga direktoryo bilang mga talahanayan. Ito ay kinakailangan upang may maidagdag o mabago sa ibang pagkakataon.

Gumawa ng drop-down na listahan para sa column na "Pangalan." Piliin ang column (walang header). Pumunta sa tab na "Data" - ang tool na "Data Check".

Ngayon, kapag pinupunan ang unang column ng talahanayan, maaari mong piliin ang pangalan ng produkto mula sa listahan.

Gamit ang parehong prinsipyo, gumawa kami ng drop-down na listahan at autocomplete para sa mga column na "Supplier" at "Code."

Lumilikha kami ng isang talahanayan na "Pagkonsumo ng mga kalakal".

Gumagawa kami ng "Turnover Statement" ("Mga Resulta").

Ang mga column na “Receipts” at “Shipments” ay pinupunan gamit ang SUMIFS function. Kinakalkula namin ang mga natitira gamit ang mga mathematical operator.

I-download ang warehouse accounting program (handa nang ginawang halimbawa na naipon ayon sa pamamaraan na inilarawan sa itaas).

Kaya handa na ang independiyenteng pinagsama-samang programa.

Kasunduan sa Pagiging Kumpidensyal

at pagproseso ng personal na data

1.Mga pangkalahatang probisyon

1.1. Ang kasunduang ito sa pagiging kumpidensyal at pagproseso ng personal na data (mula rito ay tinutukoy bilang ang Kasunduan) ay malayang tinanggap at sa sarili nitong malayang kalooban, at nalalapat sa lahat ng impormasyon na Insales Rus LLC at/o mga kaakibat nito, kabilang ang lahat ng taong kasama sa parehong grupo na may LLC "Insails Rus" (kabilang ang LLC "EKAM service") ay maaaring makakuha ng impormasyon tungkol sa User habang ginagamit ang alinman sa mga site, serbisyo, serbisyo, computer program, produkto o serbisyo ng LLC "Insails Rus" (mula rito ay tinutukoy bilang ang Mga Serbisyo) at sa panahon ng pagpapatupad ng Insales Rus LLC anumang mga kasunduan at kontrata sa User. Ang pahintulot ng User sa Kasunduan, na ipinahayag niya sa loob ng balangkas ng mga relasyon sa isa sa mga nakalistang tao, ay nalalapat sa lahat ng iba pang nakalistang tao.

1.2.Ang paggamit ng Mga Serbisyo ay nangangahulugan na sumasang-ayon ang User sa Kasunduang ito at sa mga tuntunin at kundisyon na tinukoy doon; sa kaso ng hindi pagkakasundo sa mga tuntuning ito, ang Gumagamit ay dapat umiwas sa paggamit ng Mga Serbisyo.

"Insales"- Limited Liability Company "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, nakarehistro sa address: 125319, Moscow, Akademika Ilyushina St., 4, gusali 1, opisina 11 (mula dito ay tinukoy bilang "simula dito" ang isang kamay, at

"User" -

o isang indibidwal na may legal na kapasidad at kinikilala bilang isang kalahok sa sibil na legal na relasyon alinsunod sa batas ng Russian Federation;

o isang legal na entity na nakarehistro alinsunod sa mga batas ng estado kung saan ang naturang tao ay isang residente;

o isang indibidwal na negosyante na nakarehistro alinsunod sa mga batas ng estado kung saan ang naturang tao ay isang residente;

na tumanggap sa mga tuntunin ng Kasunduang ito.

1.4 Para sa mga layunin ng Kasunduang ito, ang Mga Partido ay nagpasiya na ang kumpidensyal na impormasyon ay impormasyon sa anumang kalikasan (produksyon, teknikal, pang-ekonomiya, organisasyon at iba pa), kabilang ang mga resulta ng intelektwal na aktibidad, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga pamamaraan ng pagsasagawa mga propesyonal na aktibidad (kabilang, ngunit hindi limitado sa: impormasyon tungkol sa mga produkto, gawa at serbisyo; impormasyon tungkol sa mga teknikal na sistema at kagamitan, kabilang ang mga pagtataya sa negosyo at impormasyon tungkol sa mga iminungkahing pagbili; impormasyon tungkol sa mga partikular na kasosyo at potensyal na kasosyo; nauugnay sa intelektwal na pag-aari, pati na rin ang mga plano at teknolohiyang nauugnay sa lahat ng nasa itaas), na ipinaalam ng isang partido sa isa pa sa nakasulat at/o elektronikong anyo, na tahasang itinalaga ng Partido bilang kumpidensyal na impormasyon nito.

1.5. Ang layunin ng Kasunduang ito ay upang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon na ipapalitan ng mga Partido sa panahon ng mga negosasyon, pagtatapos ng mga kontrata at pagtupad ng mga obligasyon, pati na rin ang anumang iba pang pakikipag-ugnayan (kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, pagkonsulta, paghiling at pagbibigay ng impormasyon, at pagsasagawa ng iba pa mga tagubilin).

2. Mga Pananagutan ng mga Partido

2.1. Sumasang-ayon ang Mga Partido na panatilihing kumpidensyal ang lahat ng kumpidensyal na impormasyong natanggap ng isang Partido mula sa kabilang Partido sa panahon ng pakikipag-ugnayan ng Mga Partido, hindi upang ibunyag, ibunyag, isapubliko o kung hindi man ay magbigay ng naturang impormasyon sa anumang ikatlong partido nang walang paunang nakasulat na pahintulot ng ibang Partido, maliban sa mga kaso na tinukoy sa kasalukuyang batas, kapag ang pagkakaloob ng naturang impormasyon ay responsibilidad ng Mga Partido.

2.2. Gagawin ng bawat Partido ang lahat ng kinakailangang hakbang upang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon gamit ang hindi bababa sa parehong mga hakbang na ginagamit ng Partido upang protektahan ang sarili nitong kumpidensyal na impormasyon. Ang pag-access sa kumpidensyal na impormasyon ay ibinibigay lamang sa mga empleyado ng bawat Partido na makatwirang nangangailangan nito upang maisagawa ang kanilang mga opisyal na tungkulin sa ilalim ng Kasunduang ito.

2.3. Ang obligasyon na panatilihing lihim ang kumpidensyal na impormasyon ay may bisa sa loob ng panahon ng bisa ng Kasunduang ito, ang kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa kompyuter na may petsang Disyembre 1, 2016, ang kasunduan na sumali sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa kompyuter, ahensya at iba pang mga kasunduan at para sa limang taon. pagkatapos ng pagwawakas ng kanilang mga aksyon, maliban kung magkahiwalay na sinang-ayunan ng Mga Partido.

(a) kung ang impormasyong ibinigay ay naging available sa publiko nang walang paglabag sa mga obligasyon ng isa sa mga Partido;

(b) kung ang impormasyong ibinigay ay nalaman ng isang Partido bilang resulta ng sarili nitong pananaliksik, sistematikong mga obserbasyon o iba pang aktibidad na isinagawa nang hindi gumagamit ng kumpidensyal na impormasyong natanggap mula sa kabilang Partido;

(c) kung ang impormasyong ibinigay ay legal na natanggap mula sa isang ikatlong partido nang walang obligasyon na panatilihing lihim ito hanggang sa ito ay ibigay ng isa sa mga Partido;

(d) kung ang impormasyon ay ibinigay sa nakasulat na kahilingan ng isang ahensya ng gobyerno, ibang ahensya ng gobyerno, o katawan ng lokal na pamahalaan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin at ang pagsisiwalat nito sa mga katawan na ito ay sapilitan para sa Partido. Sa kasong ito, dapat agad na ipaalam ng Partido sa kabilang Partido ang natanggap na kahilingan;

(e) kung ang impormasyon ay ibinigay sa isang ikatlong partido na may pahintulot ng Partido kung saan inilipat ang impormasyon.

2.5. Hindi bini-verify ng Insales ang katumpakan ng impormasyong ibinigay ng User at walang kakayahang tasahin ang kanyang legal na kapasidad.

2.6. Ang impormasyong ibinibigay ng User sa Insales kapag nagrerehistro sa Mga Serbisyo ay hindi personal na data, gaya ng tinukoy sa Federal Law ng Russian Federation No. 152-FZ ng Hulyo 27, 2006. "Tungkol sa personal na data."

2.7. May karapatan ang mga Insales na gumawa ng mga pagbabago sa Kasunduang ito. Kapag ginawa ang mga pagbabago sa kasalukuyang edisyon, ipinapahiwatig ang petsa ng huling pag-update. Ang bagong bersyon ng Kasunduan ay magkakabisa mula sa sandaling ito ay nai-post, maliban kung iba ang ibinigay ng bagong bersyon ng Kasunduan.

2.8 Sa pamamagitan ng pagtanggap sa Kasunduang ito, nauunawaan at sinasang-ayunan ng User na ang Insales ay maaaring magpadala sa User ng mga personalized na mensahe at impormasyon (kabilang ang, ngunit hindi limitado sa) upang mapabuti ang kalidad ng Mga Serbisyo, upang bumuo ng mga bagong produkto, upang lumikha at magpadala ng mga personal na alok sa ang Gumagamit, upang ipaalam sa Gumagamit ang tungkol sa mga pagbabago sa mga plano at pag-update ng Taripa, upang magpadala ng mga materyal sa marketing sa Gumagamit sa paksa ng Mga Serbisyo, upang protektahan ang Mga Serbisyo at Mga Gumagamit at para sa iba pang mga layunin.

Ang gumagamit ay may karapatang tumanggi na matanggap ang impormasyon sa itaas sa pamamagitan ng pag-abiso sa pamamagitan ng sulat sa email address na Insales -.

2.9. Sa pamamagitan ng pagtanggap sa Kasunduang ito, nauunawaan at sinasang-ayunan ng User na ang Mga Serbisyo ng Insales ay maaaring gumamit ng cookies, mga counter, at iba pang mga teknolohiya upang matiyak ang paggana ng Mga Serbisyo sa pangkalahatan o ang kanilang mga indibidwal na pag-andar sa partikular, at ang User ay walang mga claim laban sa Insales na may kaugnayan kasama nito.

2.10. Nauunawaan ng gumagamit na ang kagamitan at software na ginamit niya upang bisitahin ang mga site sa Internet ay maaaring magkaroon ng pag-andar ng pagbabawal sa mga pagpapatakbo gamit ang cookies (para sa anumang mga site o para sa ilang mga site), pati na rin ang pagtanggal ng naunang natanggap na cookies.

Ang Insales ay may karapatang itatag na ang probisyon ng isang partikular na Serbisyo ay posible lamang sa kondisyon na ang pagtanggap at pagtanggap ng cookies ay pinahihintulutan ng User.

2.11. Ang gumagamit ay independiyenteng responsable para sa seguridad ng mga paraan na pinili niya upang ma-access ang kanyang account, at malaya ring tinitiyak ang kanilang pagiging kumpidensyal. Ang User ay tanging responsable para sa lahat ng mga aksyon (pati na rin ang kanilang mga kahihinatnan) sa loob o paggamit ng Mga Serbisyo sa ilalim ng account ng User, kabilang ang mga kaso ng boluntaryong paglilipat ng User ng data upang ma-access ang account ng User sa mga third party sa ilalim ng anumang mga kundisyon (kabilang sa ilalim ng mga kontrata o mga kasunduan). Sa kasong ito, ang lahat ng mga aksyon sa loob o paggamit ng Mga Serbisyo sa ilalim ng account ng User ay itinuturing na isinasagawa ng User mismo, maliban sa mga kaso kung saan inabisuhan ng User ang Insales ng hindi awtorisadong pag-access sa Mga Serbisyo gamit ang account ng User at/o ng anumang paglabag (hinala ng paglabag) ng pagiging kumpidensyal ng kanyang paraan ng pag-access sa iyong account.

2.12. Obligado ang User na agad na ipaalam sa Insales ang anumang kaso ng hindi awtorisadong (hindi pinahintulutan ng User) na pag-access sa Mga Serbisyo gamit ang account ng User at/o ng anumang paglabag (hinala ng paglabag) ng pagiging kumpidensyal ng kanilang paraan ng pag-access sa ang account. Para sa mga layuning pangseguridad, obligado ang Gumagamit na ligtas na isara ang trabaho sa ilalim ng kanyang account sa pagtatapos ng bawat sesyon ng pagtatrabaho sa Mga Serbisyo. Ang Insales ay hindi mananagot para sa posibleng pagkawala o pinsala sa data, pati na rin ang iba pang mga kahihinatnan ng anumang kalikasan na maaaring mangyari dahil sa paglabag ng User sa mga probisyon ng bahaging ito ng Kasunduan.

3. Pananagutan ng mga Partido

3.1. Ang Partido na lumabag sa mga obligasyong itinakda ng Kasunduan tungkol sa proteksyon ng kumpidensyal na impormasyong inilipat sa ilalim ng Kasunduan ay obligado, sa kahilingan ng napinsalang Partido, na magbayad para sa aktwal na pinsalang dulot ng naturang paglabag sa mga tuntunin ng Kasunduan alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation.

3.2. Ang kabayaran para sa pinsala ay hindi nagwawakas sa mga obligasyon ng lumalabag na Partido upang maayos na matupad ang mga obligasyon nito sa ilalim ng Kasunduan.

4.Iba pang mga probisyon

4.1. Lahat ng mga abiso, kahilingan, kahilingan at iba pang sulat sa ilalim ng Kasunduang ito, kabilang ang mga kasama ang kumpidensyal na impormasyon, ay dapat na nakasulat at naihatid nang personal o sa pamamagitan ng courier, o ipinadala sa pamamagitan ng email sa mga address na tinukoy sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa computer na may petsang 12/ 01/2016, ang kasunduan sa pag-access sa kasunduan sa lisensya para sa mga programa sa computer at sa Kasunduang ito o iba pang mga address na maaaring pagkatapos ay tinukoy nang nakasulat ng Partido.

4.2. Kung ang isa o higit pang mga probisyon (kondisyon) ng Kasunduang ito ay hindi wasto, hindi ito maaaring magsilbing dahilan para sa pagwawakas ng iba pang mga probisyon (kondisyon).

4.3. Ang Kasunduang ito at ang ugnayan sa pagitan ng Gumagamit at Mga Insale na nagmumula kaugnay ng aplikasyon ng Kasunduan ay napapailalim sa batas ng Russian Federation.

4.3. Ang Gumagamit ay may karapatan na ipadala ang lahat ng mga mungkahi o tanong tungkol sa Kasunduang ito sa Serbisyo ng Suporta ng Gumagamit ng Insales o sa postal address: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, gusali 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Petsa ng publikasyon: 12/01/2016

Buong pangalan sa Russian:

Limited Liability Company "Insales Rus"

Pinaikling pangalan sa Russian:

LLC "Insales Rus"

Pangalan sa Ingles:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Legal na address:

125319, Moscow, st. Akademika Ilyushina, 4, gusali 1, opisina 11

Postal address:

107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, gusali 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Checkpoint: 771401001